Capaian Kegiatan

Kegiatan 1

Penyampaian rancangan aktualisasi (06 Juli-08 Juli 2022)

1. Menyampaikan rencana kegiatan aktualisasi kepada atasan langsung dan mentor

2. Meminta arahan dan persetujuan dari atasan langsung dan mentor

Uraian Kegiatan dengan Menerapkan Nilai-Nilai BerAKHLAK

Langkah pertama yang dilakukan dalam aktualisasi ini adalah berdiskusi dan meminta arahan serta persetujuan kepada atasan langsung dan mentor. Tahapan kegiatan yang pertama dilakukan adalah memberikan laporan hasil rancangan aktualisasi kepada atasan langsung dan mentor (Akuntabel), rancangan aktualisasi yang dipaparkan merupakan hasil pemikiran sendiri yang dapat dipertanggungjawabkan (Kompeten). Atasan langsung beserta mentor menerima dan mendukung kegiatan aktualisasi ini (Harmonis), karena kegiatan ini juga dapat meningkatkan pelayanan di rumah sakit

(Loyal), penyampaian kegiatan ini dilakukan juga untuk mendapatkan prespektif yang sama dalam pengerjaannya (Adaptif), serta dapat membantu apabila terdapat hambatan (Kolaboratif). Kemudian tahapan kedua yaitu meminta arahan dan persetujuan, yang pertama adalah melakukan perbaikan dalam laporan yang telah dipaparkan agar menjadi lebih baik (Berorientasi Pelayanan), kemudian meminta tanda tangan persetujuan mentor sebagai bukti (Akuntabel). Mentor memberikan arahan untuk tahapan selanjutnya (Kompeten), yang disampaikan dengan baik (Harmonis). Dengan arahan dan masukan yang diberikan, maka pengerjaan aktualisasi dapat disesuaikan dengan keadaan aktual di tempat aktualisasi (Adaptif dan Kolaboratif).

Kegiatan 2

Pembuatan disain leaflet dan poster digital tata cara pendaftaran online pasien lama rawat jalan (10 Juli - 22 Juli 2022)

1. Mendisain leaflet dan poster digital tata cara pendaftaran online pasien lama rawat jalan

2. Mendiskusikan disain leaflet dan poster digital dengan mentor

3. Berdiskusi dengan mentor untuk menentukan jumlah leaflet yang akan dicetak dan disebarkan

4. Meminta izin dan berkoordinasi dengan pihak promkes untuk membagikan leaflet dan poster digital

Uraian Kegiatan dengan Menerapkan Nilai-Nilai

BerAKHLAK

Tahapan kegiatan pertama yaitu membuat disain leaflet dan poster digital yang simple dan mudah dipahami oleh pasien (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Loyal, Adaptif), kemudian disain yang telah dibuat didiskusikan dengan mentor (Kompeten, Harmonis, Loyal, Kolaboratif), mentor memberikan persetujuan atas disain yang telah dibuat untuk kemudian dicetak (Akuntabel). Setelah disain disetujui oleh mentor, penulis berdiskusi mengenai berapa jumlah leaflet yang akan dicetak dan disebarkan (Akuntabel, Harmonis, Kolaboratif) sehingga dapat menyesuaikan dengan kebutuhan pasien (Berorientasi Pelayanan).

Kemudian Tahapan yang terakhir adalah meminta izin dan berkoordinasi dengan pihak promkes dalam proses akhir pembuatan leaflet sebelum dicetak (Akuntabel, Harmonis, dan Kolaboratif).

Kegiatan 3

Pencetakan leaflet dan pembuatan poster digital (24 Juli - 28 Juli 2022)

1. Mencetak leaflet dengan desain dan jumlah yan telah disetujui

2. Meng-upload poster digital yang telah dibuat pada google drive

3. Membuat QR code dari link google drive poster digital

4. Mencetak sticker

QR code

Uraian Kegiatan dengan Menerapkan NilaiNilai BerAKHLAK

Tahapan kegiatan yang dilakukan adalah mencetak leaflet dengan jumlah yang sesuai dengan kebutuhan pasien (Berorientasi

Pelayanan, Akuntabel, Loyal), selain mencetak leaflet kemudian mengupload poster digital yang sebelumnya telah di desain ke dalam google drive (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Adaptif, Smart ASN), setelah poster digital di upload, Langkah selanjutnya adalah membuat QR code dari link yang berasal dari google drive tersebut

(Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Adaptif, Smart ASN), dan yang terakhir adalah mencetak QR code dalam bentuk sticker untuk di tempelkan di APM poliklinik THT serta kulit dan kelamin

(Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Harmonis).

Kegiatan 4

Penyebaran leaflet dan pemasangan QR Code di loket APM poliklinik THT serta kulit dan kelamin (28 Juli -12 Agustus 2022)

1. Menyampaikan hasil pembuatan leaflet dan poster digital kepada rekan kerja agar dapat dimanfaatkan

2. Menempelkan sticker yang berisi

QR code dan menyimpan leaflet di loket APM poliklinik THT serta kulit dan kelamin

3. Menunjukan QR code atau memberikan leaflet yang tersedia kepada pasien

Uraian Kegiatan dengan

Menerapkan Nilai-Nilai BerAKHLAK

Tahapan kegiatan dalam kegiatan ini yaitu memberikan informasi kepada rekan kerja mengenai leaflet dan poster digital yang dibuat (Kompeten, Harmonis, Kolaboratif) untuk dapat dimanfaatkan saat pelayanan

(Berorientasi Pelayanan), kemudian menempelkan QR code dan menyimpan leaflet di APM poliklinik

THT serta kulit dan kelamin

(Akuntabel, Loyal), setelah itu apabila ada pasien yang membutuhkan informasi dapat ditunjukan QR code atau memberikan leaflet yang telah tersedia

(Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Harmonis, Loyal, Adaptif).

Kegiatan 5

Evaluasi hasil pelaksanaan (8 Agustus 2022 – 19 Agustus 2022)

1. Mengunduh data reservasi oonline sebelum dan setelah pemberian leaflet dan poster digital

2. Membuat perbandingan data sebelum dan setelah pemberian leaflet dan poster digital

Uraian Kegiatan dengan Menerapkan

Nilai-Nilai BerAKHLAK

Kegiatan mengunduh laporan reservasi untuk mendapatkan data yang benar mengenai jumlah pasien yang telah mendaftar online pada web reservasi online rshs (Akuntabel, Kompeten), data tersebut didapatkan dari rekan kerja

(Kolaboratif). Setelah data tersebut ada, kemudian membuat perbandingan dari data sebelum dan setelah dibuatnya leaflet dan poster digital (Akuntabel, Kompeten, Adaptif) hal ini dilakukan untuk menjadi evaluasi agar dapat memberikan pelayanan terbaik untuk pasien (Berorientasi Pelayanan, Harmonis, Loyal).