Penulisan Pelarut Pada Resep Kemoterapi Melalui Aplikasi Sobat Kemo Di Depo Farmasi Kemoterapi by Repositori Perpustakaan Bapelkes Cikarang

LAPORAN AKTUALISASI

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II ANGKATAN III

OPTIMALISASI PENULISAN PELARUT PADA RESEP KEMOTERAPI MELALUI

APLIKASI SOBAT KEMO DI DEPO FARMASI KEMOTERAPI

RUMAH SAKIT UMUM PUSAT PROF.DR.I.G.N.G.NGOERAH DENPASAR

TAHUN 2022

DISUSUN OLEH:

IDA AYU KADE AMBARI NINGRUM

NIP. 198810232022032001

KERJASAMA

BAPELKES CIKARANG, KEMENKES RI

DAN

UPTD BAPELKESMAS BALI, DINAS KESEHATAN PROVINSI BALI 2022

LAPORAN AKTUALISASI

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II ANGKATAN III

OPTIMALISASI PENULISAN PELARUT PADA RESEP KEMOTERAPI MELALUI APLIKASI SOBAT KEMO DI DEPO FARMASI KEMOTERAPI

RUMAH SAKIT UMUM PUSAT PROF.DR.I.G.N.G.NGOERAH DENPASAR

TAHUN 2022

DISUSUN OLEH:

IDA AYU KADE AMBARI NINGRUM

NIP. 198810232022032001

KERJASAMA

BAPELKES CIKARANG, KEMENKES RI

DAN

UPTD BAPELKESMAS BALI, DINAS KESEHATAN PROVINSI BALI

2022

iii

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadapan Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat dan rahmat-Nya penulis dapat mengikuti Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) Golongan

II Angkatan III dan dapat menyelesaikan Laporan Aktualisasi ini tepat waktu. Laporan Aktualisasi ini merupakan salah satu syarat yang harus dipenuhi sebagai tugas akhir dalam Pelatihan Dasar

Calon Pegawai Negeri Sipil dalam menerima pelatihan dasar serta mengaktualisasikan nilai-nilai dasar Aparatur Sipil Negara dan pengetahuan tentang Kedudukan dan Peran Aparatur Sipil Negara dalam Negara Kedulatan Republik Indonesia. Pelatihan dasar Calon Pegawai Negeri Sipil ini juga menekankan pada kepekaan peserta pada isu-isu pada instansi tempat kerja untuk dilakukan pendalaman dan pemecahan masalah terhadap isu tersebut dengan memberikan gagasan kreatif dan mengaktualisasikannya dalam bentuk kegiatan-kegiatan nyata dilapangan. Laporan

Aktualisasi ini diharapkan dapat menjadi panduan bagi penulis dalam melaksanakan kegiatan yang

telah dirancang dan menerapkan nilai-nilai dasar Aparatur Sipil Negara serta kedudukan dan peran

Aparatur Sipil Negara dalam Negara Kedulatan Republik Indonesia di Depo Farmasi Kemoterapi Instalasi Farmasi Rumah Sakit Umum Pusat Prof.Dr.I.G.N.G.Ngoerah.

Terselesaikannya Laporan Aktualisasi ini tidak lepas dari bantuan dan dukungan berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada:

1. Bapak Drs. Suherman, M.Kes selaku Kepala Bapelkes Cikarang dan Penguji

2. Bapak dr. I Wayan Sudana, M.Kes selaku Direktur Utama Rumah Sakit Umum Pusat Sanglah Denpasar

3. Ibu apt. Anak Agung Ayu Prithadewi, S. Farm.,M.Farm.Klin selaku Kepala Instalasi Farmasi Rumah Sakit Umum Pusat Prof.Dr.I.G.N.G.Ngoerah yang telah bersedia memotivasi penulis.

4. Bapak apt. Drs. Anak Agung Raka Karsana, M.Biomed., selaku mentor yang telah memberikan bimbingan dan masukan dalam mengikuti kegiatan pelatihan dasar Calon

Pegawai Negeri Sipil dan menyelesaikan Laporan Aktualisasi

5. Bapak Ns. Gede Wardana, S.Kep.,MAHSM selaku coach yang senantiasa memberikan masukan, bimbingan dan semangat dalam penyusunan Laporan Aktualisasi.

6. Ibu apt. Putu Dewi Antari, S.Si., selaku penanggungjawab Depo Farmasi Kemoterapi

Rumah Sakit Umum Pusat Prof.Dr.I.G.N.G.Ngoerah yang telah membantu dalam proses penyelesaian kegiatan aktualisasi

7. Rekan kerja di Depo Farmasi Kemoterapi Rumah Sakit Umum Pusat Prof.Dr.I.G.N.G.Ngoerah atas bantuan, masukan dan kerjasamanya selama penulis mengikuti pelatihan dasar Calon Pegawai Negeri Sipil dan dalam menyelesaikan Laporan Aktualisasi.

8. Seluruh Widyaiswara yang telah memberikan materi dan menjadi fasilitator dalam kegiatan pembelajaran selama kegiatan pelatihan dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan II Angkatan III.

9. Rekan-rekan peserta pelatihan dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan II Angkatan III atas kebersamaan dan kerjasama yang terjalin selama mengikuti pelatihan dasar, serta motivasi dan diskusi selama pengerjaan laporan.

10. Orang tua, suami serta keluarga tercinta yang selalu menjadi penyemangat dan motivasi dalam mengikuti kegiatan pelatihan dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan II Angkatan III dan dalam menyelesaian laporan ini.

11. Serta seluruh pihak yang terlibat dan turut membantu dalam penyelesaian Laporan Aktualisasi.

Penulis menyadari bahwa penyusunan Laporan Aktualisasi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun demi perbaikan dan kesempurnaan penulis selanjutnya. Semoga Laporan Aktualisasi ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan semua pihak.

Denpasar, 06 Juli 2022

Penulis,

Ida Ayu Kade Ambari Ningrum

NIP. 19881023202203200

vi DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL ................................................................................................................ i LEMBAR PENGESAHAN ii SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS ...................................................................................iii KATA PENGANTAR .............................................................................................................iv DAFTAR ISI.......................................................................................................................vi DAFTAR TABEL................................................................................................................viii DAFTAR GAMBAR...............................................................................................................ix DAFTAR LAMPIRAN............................................................................................................xi BAB I PENDAHULUAN......................................................................................................... 1 1.1. Latar Belakang ..................................................................................................... 1 1.2 Tujuan ................................................................................................................ 2 1.2.1 Tujuan Umum 2 1.2.2 Tujuan Khusus............................................................................................... 3 1.3 Manfaat ............................................................................................................... 3 1.3.1 Manfaat Bagi Penulis...................................................................................... 3 1.3.2 Manfaat Bagi Organisasi ..................................................................................... 3 1.3.3 Manfaat Bagi Masyarakat.................................................................................... 3 BAB II PROFIL INSTANSI.................................................................................................... 4 2.1 Visi Misi Rumah Sakit Umum Pusat Prof.Dr.I.G.N.G.Ngoerah..................................... 4 2.1.1 Visi ................................................................................................................ 4 2.1.2 Misi............................................................................................................... 4 2.2 Nilai Rumah Sakit Umum Pusat Prof.Dr.I.G.N.G.Ngoerah.......................................... 4 2.2.1 Tujuan Strategis............................................................................................... 4 2.2.2 Falsafah Rumah Sakit Umum Pusat Prof.Dr.I.G.N.G.Ngoerah ............................... 4 2.2.3 Motto Rumah Sakit Umum Pusat Sanglah........................................................... 5 2.2.4 Keyakinan Dasar.............................................................................................. 5 2.3 Tugas Organisasi.................................................................................................. 5 2.4 Tugas Pokok dan Fungsi Jabatan Fungsional dan Uraian Tugas ................................ 6 BAB III ANALISIS DALAM PELAKSANAAN TUGAS DAN FUNGSI............................................... 7 3.1. Identifikasi dan Analisis Isu Aktual ......................................................................... 7 3.1.1 Identifikasi Isu ................................................................................................ 7 3.1.2 Analisis dan Penetapan Core Isu Aktual............................................................. 9

vii 3.2 Keterkaitan Penyebab Isu dengan Kedudukan dan Peran Aparatur Sipil Negara untuk Mendukung Terwujudnya SmartGovernance........................................................ 13 3.3 Alternatif Pemecahan Masalah sebagai Gagasan Kreatif ......................................... 14 BAB IV RANCANGAN AKTUALISASI.................................................................................... 15 4.1 Rancangan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Aparatur Sipil Negara................................. 15 4.2 Penjadwalan ..................................................................................................... 27 4.3 Para Pihak yang Terlibat dan Perannya di Dalam Aktualisasi .................................. 28 BAB V PELAKSANAAN AKTUALISASI................................................................................... 29 5.1 Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS................................................... 29 5.2 Capaian Pelaksanaan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS ........................................... 57 5.3 Kualitas dan Kemanfaatan Aktualisasi .................................................................. 71 BAB VI RENCANA TINDAK LANJUT .................................................................................... 75 6.1 Penetapan Isu Lanjutan/Alternatif........................................................................ 75 6.2 Gagasan Kreatif Pemecahan Masalah Lanjutan ...................................................... 75 6.3 Rencana Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS Lanjutan ................................................ 76 BAB VII PENUTUP ............................................................................................................ 79 7.1 Kesimpulan ........................................................................................................ 79 7.2 Komitmen Keberlanjutan Aktualisasi ..................................................................... 79 DAFTAR PUSTAKA......................................................................................................... 80

viii DAFTAR TABEL Tabel 1. Identifikasi Isu..................................................................................................... 7 Tabel 2. Analisis Pemilihan Isu Metode Analisis APKL dan USG ............................................ 10 Tabel 3. Analisis Isu Sisi Manusia, Metode, Sarana dan Prasarana, dan Lingkungan Kerja...... 13 Tabel 4. Rencana Kegiatan Aktualisasi 15 Tabel 5. Tahapan Jadwal dan Tahapan Kegiatan Aktualisasi ............................................... 27 Tabel 6. Pihak yang Terlibat dan Perannya di Dalam Aktualisasi ......................................... 28 Tabel 7. Daftar Stabilitas Obat Kemoterapi....................................................................... 40 Tabel 8. Perhitungan Resep Harian Juli 2022 Depo Kemoterapi........................................... 52 Tabel 9. Perhitungan Resep Harian Agustus 2022 Depo Kemoterapi.................................... 54 Tabel 10. Capaian Pelaksanaan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS........................................... 57

Gambar 1. Diagram Tulang Ikan...................................................................................... 12 Gambar 2. Konsultasi dan Meminta Ijin Perihal Aktualisasi Kepada Kepala Instalasi Farmasi . 29 Gambar 3. Konsultasi dan Meminta Ijin Perihal Aktualisasi Kepada Penanggungjawab Depo Farmasi Kemoterapi....................................................................................... 30 Gambar 4. Konsultasi dan Meminta Ijin Perihal Aktualisasi Kepada Mentor .......................... 30 Gambar 5. Notulensi Konsultasi dan Meminta Ijin Perihal Aktualisasi................................... 30 Gambar 6 Notulensi Konsultasi Pembuatan Rancangan Aplikasi Sobat Kemo 31 Gambar 7. Desain Halaman Depan Informasi Stabilitas Obat Kemoterapi ............................ 32 Gambar 8. Dialog: Tentang Kami Aplikasi Sobat Kemo ...................................................... 33 Gambar 9. Halaman Login untuk Administrasi Sistem Aplikasi Sobat Kemo.......................... 34 Gambar 9.1. Halaman Pengelolaan Data Administrator Aplikasi Sobat Kemo (Index)....... 34 Gambar 9.2. Halaman Pengelolaan Data Administrator Aplikasi Sobat Kemo (tambah/edit data).................................................................................................... 35 Gambar 10. Halaman Pengelolaan Data Pabrikan (index)..................................................... 35 Gambar 10.1. Halaman Pengelolaan Data Pabrikan Aplikasi Sobat Kemo (tambah/edit data) .......................................................................................................... 36 Gambar 11. Halaman Pengelolaan Data Komposisi Obat Aplikasi Sobat Kemo(Index)........... 36 Gambar 11.1. Halaman Pengelolaan Data Komposisi Obat Aplikasi Sobat Kemo (tambah/edit data) 37 Gambar 12. Halaman Pengelolaan Data Pelarut Obat Aplikasi Sobat Kemo (Index) .............. 37 Gambar 12.1. Halaman Pengelolaan Data Pelarut Obat Aplikasi Sobat Kemo (tambah/edit data) 38 Gambar 13. Halaman Pengelolaan Data Stabilitas Obat Aplikasi Sobat Kemo (Index) ........... 38 Gambar 13.1. Halaman Pengelolaan Data Stabilitas Obat Aplikasi Sobat Kemo (tambah/edit data)................................................................................................... 39 Gambar 14. Notulensi Konsultasi Penggunaan Aplikasi Sobat Kemo..................................... 44 Gambar 15. Link Aplikasi Sobat Kemo............................................................................... 44 Gambar 16. Tampilan Pada Aplikasi Sobat Kemo................................................................ 45 Gambar 17. Undangan Sosialisasi Penggunaan Aplikasi Sobat Kemo.................................... 46 Gambar 18. Notulensi Sosialisasi Penggunaan Aplikasi Sobat Kemo ..................................... 47 Gambar 19. Materi Aplikasi Sobat Kemo............................................................................ 47 Gambar 20. Absensi Peserta Undangan Penggunaan Aplikasi Sobat Kemo............................ 48

DAFTAR GAMBAR

x Gambar 21. Dokumentasi Kegiatan Sosialisasi Penggunaan Aplikasi Sobat Kemo .................. 49 Gambar 22. Penulisan Pelarut yang Sesuai........................................................................ 50 Gambar 23. Penulisan Pelarut yang Tidak Sesuai ............................................................... 51 Gambar 24. Buku Ekspedisi Depo Farmasi Kemoterapi........................................................ 52 Gambar 25. Grafik Jumlah Ketidaksesuaian Penulisan Pelarut Sebelum dan Sesudah Sosialisasi Aplikasi Sobat Kemo ...................................................................................... 55 Gambar 26. Grafik Rata-rata Ketidaksesuaian Penulisan Pelarut .......................................... 56 Gambar 27. Testimoni dari Dokter, Rekan Farmasi Klinis, Rekan Perawat............................. 73 Gambar 28. Testimoni Rekaman Suara Kepala Instalasi Farmasi dan Video Rekan Kerja Depo Farmasi Kemoterapi....................................................................................... 74

xi DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Lembar Pengesahan Laporan Rancangan Aktualisasi......................................... 82

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Aparatur Sipil Negara adalah profesi bagi pegawai negeri sipil dan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja yang bekerja pada instansi pemerintah yang memiliki peran dalam penyelenggaraan pemerintahan yang berfungsi sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayanan publik, dan perekat dan pemersatu bangsa. Aparatur Sipil Negara memiliki kewajiban mengelola dan mengembangkan dirinya dan wajib mempertanggungjwabkan kinerjanya dalam pelaksanaan manajemen Aparatur Sipil Negara (UU No.5, 2014). Calon Pegawai Negeri Sipil wajib menjalani masa percobaan yang dilaksanakan melalui proses diklat terintegrasi untuk membangun integritas moral, kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul dan bertanggungjawab dan memperkuat profesionalisme serta kompetensi bidang. Dalam melaksanakan tugas dan fungsi Aparatur Sipil Negara tidak lepas dari nilainilai dasar Aparatur Sipil Negara yaitu BerAKHLAK yang merupakan singkatan dari berorientasi pelayanan, akuntabel, kompeten, harmonis, loyal, adaptif, dan kolaboratif (UU No.5, 2014).

Rumah Sakit Umum Pusat Prof.Dr.I.G.N.G.Ngoerah Provinsi Bali merupakan rumah

sakit kelas A Pendidikan milik Kementerian Kesehatan Republik Indonesia dan menjadi rumah sakit rujukan nasional terutama mengampu wilayah Provinsi Bali, Nusa Tenggara

Barat, Nusa Tenggara Timur dan wilayah sekitarnya. Disamping pelayanan konvensional seperti poliklinik, rawat inap, IGD dan bedah central, Rumah Sakit Umum Pusat

Prof.Dr.I.G.N.G.Ngoerah memiliki pelayanan Kesehatan tradisional seperti akupuntur, prana, hipnoterapi, dan akupreasur dan memiliki layanan unggulan yakni Pelayanan

Jantung Terpadu, Pelayanan Kanker Terpadu, dan Pelayanan Terpadu Kesehatan Ibu dan Anak.

Instalasi Farmasi menjadi salah satu instalasi yang ada di Rumah Sakit Umum Pusat

Prof.Dr.I.G.N.G.Ngoerah yang menggunakan sistem desentralisasi dimana pelayanan dibagi menjadi beberapa unit untuk mempermudah dalam memberikan pelayanan kefarmasian. Pelayanan kefarmasian adalah suatu pelayanan langsung dan bertanggungjawab kepada pasien yang berkaitan dengan sediaan farmasi dengan maksud

mencapai hasil yang pasti untuk meningkatkan mutu kehidupan pasien. Pelayanan

Kefarmasian di rumah sakit merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari sistem pelayanan kesehatan rumah sakit yang berorientasi kepada pelayanan, penyediaan sediaan farmasi, alat kesehatan, dan bahan medis habis pakai yang bermutu dan terjangkau bagi seluruh lapisan masyarakat termasuk pelayanan farmasi klinik. Standar pelayanan kefarmasian adalah tolak ukur yang digunakan sebagai pedoman bagi tenaga kefarmasian dalam menyelenggarakan pelayanan kefarmasian (PMK 72 2016).

Depo Farmasi Kemoterapi merupakan bagian dari instalasi farmasi yang memiliki tugas dalam pelayanan obat untuk pasien yang menjalani kemoterapi baik itu untuk pasien rawat inap maupun pasien rawat jalan. Pelayanan kefarmasian yang dilakukan yaitu melakukan dispensing steril dengan tehnik aseptik oleh tenaga kefarmasian yang telah mendapatkan pelatihan tehnik aseptik yang bertujuan menjamin pasien menerima obat sesuai dengan dosis yang dibutuhkan, menjamin sterilitas dan stabilitas, melindungi petugas dari paparan zat berbahaya, dan menghindari kesalahan pemberian obat. Dalam pelaksanaan kegiatan, depo kemoterapi menerima resep dari dokter, kemudian ditinjau, dan dikerjakan. Namun selama proses tersebut masih banyak kekurangan terkait kelengkapan resep. Saat ini faktanya masih terjadinya kesalahan penulisan pelarut obat kemoterapi di Depo Farmasi Kemoterapi Rumah Sakit Umum Pusat

Prof.Dr.I.G.N.G.Ngoerah Tahun 2022. Kondisi yang diharapkan yaitu resep kemoterapi yang diterima oleh petugas farmasi sudah lengkap dan siap diproses untuk dilakukan dispensing sitostatika sehingga tidak menghambat waktu dan pengobatan pasien. Dengan selalu menerapakan nilai-nilai dasar Aparatur Sipil Negara BerAKHLAK yaitu kompetensi dan kolaboratif maka hal tersebut akan dapat terlaksana dengan baik guna mewujudkan pelayanan yang efektif dan efisien. Berdasarkan hal tersebut maka penulis mengusulkan judul “OPTIMALISASI PENULISAN PELARUT PADA RESEP KEMOTERAPI

1.2 Tujuan

1.2.1 Tujuan Umum

Tujuan umum yang ingin dicapai dalam pembuatan aktualisasi ini yaitu menjadi

Aparatur Sipil Negara yang profesional dan berkarakter dengan menerapkan nilai-nilai

dasar Aparatur Sipil Negara BerAKHLAK.

MELALUI APLIKASI SOBAT KEMO DI DEPO FARMASI KEMOTERAPI RUMAH SAKIT UMUM PUSAT PROF.DR.I.G.N.G.NGOERAH DENPASAR TAHUN 2022”

1.2.2

Tujuan Khusus

Tujuan khusus yang ingin dicapai dalam pembuatan aktualisasi ini yaitu:

a. Terlaksananya pembuatan gagasan kreatif sebagai alternatif penyelesaian permasalahan dengan menerapkan nilai-nilai dasar Aparatur Sipil Negara

BerAKHLAK, peran dan kedudukan Aparatur Sipil Negara guna mewujudkan Smart Governance

b. Optimalnya penulisan pelarut pada resep kemoterapi di depo farmasi kemoterapi

Rumah Sakit Umum Pusat Prof.Dr.I.G.N.G.Ngoerah melalui penggunaan aplikasi

Sobat Kemo

1.3 Manfaat

1.3.1

Manfaat Bagi Penulis

Adapun manfaat bagi peserta latsar dari kegiatan aktualisasi ini yaitu:

a. Terwujudnya karakter Aparatur Sipil Negara berdasarkan prinsip nilai-nilai dasar

Aparatur Sipil Negara BerAKHLAK, peran, kedudukan Aparatur Sipil Negara dan SmartASN (Aparatur Sipil Negara) guna mewujudkan SmartGovernance

b. Optimalnya pelayanan kemoterapi di depo farmasi kemoterapi Rumah Sakit Umum Pusat Prof.Dr.I.G.N.G.Ngoerah.

1.3.2 Manfaat Bagi Organisasi

Adapun manfaat bagi organisasi dari kegiatan aktualisasi ini yaitu:

a. Tercapainya visi misi organisasi dengan memberi kontribusi terhadap visi Rumah Sakit Umum Pusat Prof.Dr.I.G.N.G.Ngoerah yaitu menjadi Rumah Sakit Unggul dan Mandiri Tahun 2024, serta misi Rumah Sakit Umum Pusat Prof.Dr.I.G.N.G.Ngoerah yaitu menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang paripurna, mandiri dan terjangkau, menciptakan Tata Kelola Rumah Sakit yang baik.

b. Terwujudnya SmartGovernancedalam Tata Kelola Rumah Sakit Yang Baik

1.3.3

Manfaat Bagi Masyarakat

Adapun manfaat bagi masyarakat dari aktualisasi ini yaitu:

a. Masyarakat mendapatkan pelayanan yang efektif dan efisien berdasarkan prinsip nilai-nilai dasar Aparatur Sipil Negara BerAKHLAK, peran, dan kedudukan Aparatur Sipil Negara

b. Kepuasan masyarakat terhadap pelayanan yang diberikan di Rumah Sakit Umum

Pusat Prof.Dr.I.G.N.G.Ngoerah

BAB II

PROFIL INSTANSI

2.1 Visi dan Misi Rumah Sakit Umum Pusat Prof.Dr.I.G.N.G.Ngoerah

Adapun Visi dan Misi Rumah Sakit Umum Pusat Prof.Dr.I.G.N.G.Ngoerah yaitu:

2.1.1 Visi

Menjadi Rumah Sakit Unggul dan Mandiri, Tahun 2024”

2.1.2 Misi

Visi tersebut diupayakan untuk dicapai melalui misi. Rumah Sakit Umum Pusat

Prof.Dr.I.G.N.G.Ngoerah sebagai rumah sakit pemerintah harus dikembangkan secara

berkelanjutan untuk mewujudkan rumah sakit pendidikan rujukan nasional yang unggul, mandiri dan berkeadilan, maka misi Rumah Sakit Umum Pusat

Prof.Dr.I.G.N.G.Ngoerah ini dijabarkan menjadi:

a. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang paripurna, mandiri dan terjangkau

b. Menyelenggarakan pendidikan terintegrasi dan pelatihan tenaga kesehatan yang berdaya saing dan berbudaya

c. Menyelenggarakan penelitian kesehatan berbasis rumah sakit

d. Menciptakan Tata Kelola Rumah Sakit yang baik

e. Membangun jejaring kesehatan dan kerjasama dengan pemangku kepentingan terkait

2.2 Nilai Rumah Sakit Umum Pusat Prof.Dr.I.G.N.G.Ngoerah

2.2.1 Tujuan Strategis Rumah Sakit Umum Pusat Prof.Dr.I.G.N.G.Ngoerah adalah:

a. Peningkatan sumber daya kesehatan

b. Peningkatan akses dan mutu pelayanan

c. Peningkatan Tata Kelola rumah sakit yang baik dan bersih

d. Peningkatan kepuasan Stakeholder

e. Peningkatan produktifitas rumah sakit

2.2.2 Falsafah Rumah Sakit Umum Pusat Prof.Dr.I.G.N.G.Ngoerah

“Menjunjung tinggi harkat dan martabat manusia dalam pelayanan kesehatan, pendidikan dan penelitian”

2.2.3 Motto Rumah Sakit Umum Pusat Prof.Dr.I.G.N.G.Ngoerah

Motto Rumah Sakit Umum Pusat Prof.Dr.I.G.N.G.Ngoerah: “IKHLAS MELAYANI”

2.2.4 Keyakinan Dasar

Disamping visi, misi dan falsafah di atas, Rumah Sakit Umum Pusat

Prof.Dr.I.G.N.G.Ngoerah telah melakukan evaluasi terhadap Keyakinan Dasar yang akan dijadikan pedoman bagi segenap pegawai Rumah Sakit Umum Pusat

Prof.Dr.I.G.N.G.Ngoerah dalam berinteraksi dengan segenap stakeholder di kehidupan sehari-hari. Keyakinan Dasar berjumlah lima (5) yaitu:

a. Integritas

Keselarasan antara ucapan, pikiran dan tindakan

b. Profesional

Melaksanakan tugas dengan penuh tanggungjawab sesuai keahlian dan terus mengupayakan pengembangan diri

c. Tat Twam Asi

Peduli, belarasa, peka dalam melayani kebutuhan pelanggan, tulus ikhlas

d. Efektif

Memanfaatkan sumber daya sesuai kebutuhan dengan menggunakan waktu, tenaga

dan biaya secara tepat

e. Kebersamaan

Mampu bekerja sama dengan kompetensi yang sesuai dengan tugasnya untuk

mencapai visi dan misi organisasi

2.3 Tugas Organisasi

Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 66 Tahun 2019

tentang Organisasi dan Tata Kerja, Rumah Sakit Umum Pusat Prof.Dr.I.G.N.G.Ngoerah

mempunyai tugas menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna.

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana yang dimaksud, Rumah Sakit Umum Pusat

Prof.Dr.I.G.N.G.Ngoerah menyelenggarakan fungsi:

a. Penyusunan rencana program dan anggaran

b. Pengelolaan pelayanan medis

c. Pengelolaan pelayanan penunjang medis

d. Pengelolaan pelayanan penunjang nonmedis

e. Pengelolaan pelayanan keperawatan

f. Pengelolaan Pendidikan dan pelatihan di bidang pelayanan kesehatan

g. Pengelolaan penelitian, pengembangan, dan penapisan teknologi di bidang pelayanan Kesehatan

h. Pengelolaan keuangan dan barang miliki negara

i. Pengelolaan sumber daya manusia

j. Pelaksanaan urusan hukun, organisasi, dan hubungan masyarakat

k. Pelaksanaan kerja sama

l. Pengelolaan sistem informasi

m. Pelaksanaan urusan umum dan

n. Pemantauan, evaluasi, dan pelaporan.

2.4 Tugas Pokok dan Fungsi Jabatan Fungsional dan Uraian Tugas

Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia

No.376/Menkes/Per/V/2009 tentang Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Asisten Apoteker dan Angka Kreditnya sebagai Asiten Apoteker Pelaksana pada pasal 5, tugas Asisten Apoteker

Pelaksana meliputi:

a. Mengumpulkan bahan-bahan atau data-data dari berbagai sumber/acuan dalam rangka Penyiapan Rencana Kegiatan Kefarmasian;

b. Mengumpulkan data-data dalam rangka Perencanaan Perbekalan Farmasi;

c. Menimbang dan atau mengukur bahan baku dalam rangka Produksi Sediaan Farmasi Non Steril;

d. Menyiapkan ruangan, peralatan dan bahan-bahan untuk kegiatan produksi dalam rangka Produksi Sediaan Farmasi Steril;

e. Mengemas alat-alat dalam rangka Sterilisasi Sentral;

f. Menerima dan memeriksa perbekalan farmasi dalam rangka Penerimaan Perbekalan Farmasi;

g. Menyimpan perbekalan farmasi dalam rangka Penyimpanan Perbekalan Farmasi;

h. Menerima dan menyeleksi persyaratan administrasi resep serta menghitung harga obatnya dalam rangka Dispensing Resep Individual.

BAB III

ANALISIS ISU DALAM PELAKSANAAN TUGAS DAN FUNGSI

3.1 Identifikasi dan Analisis Isu Aktual

3.1.1. Identifikasi Isu

Identifikasi masalah merupakan merupakan titik temu yang memperlihatkan adanya masalah penelitian ditinjau dari sisi keilmuan, bentuk, serta banyaknya masalah yang dapat diidentifikasi. Identifikasi masalah yang baik, akan menguatkan landasan berpikir dalam melakukan penelitian, sehingga penelitian akan terlaksana dengan baik. Identifikasi masalah akan merangkum semua permasalahan menjadi lebih sederhana yang akan disampaikan secara garis besar. Proses Identifikasi masalah dilakukan dengan cara brainstorming dengan anggota kelompok dan menentukan pokok-pokok permasalahan yang akan dilakukan tindak lanjutnya. Identifikasi permasalahan yang dapat diambil ditunjukkan pada tabel 1.

pengkajian dan pelayanan resep dispensing sediaan steril sitostatika

SmartASN (Aparatur Sipil Negara)

profesionalisme

Masih terjadinya kesalahan penulisan pelarut resep obat kemoterapi. Terjadi kesalahan pada 12 resep dari 30 resep yang diterima.

Penulisan pelarut resep obat kemoterapi yang tepat

Belum optimalnya penulisan pelarut resep obat kemoterapi di Depo Farmasi Kemoterapi Rumah Sakit Umum Pusat Prof.Dr.I.G.N.G. Ngoerah Tahun 2022

penyimpanan sediaan farmasi, alkes, dan

SmartASN (Aparatur Sipil Negara)

profesionalisme

Distribusi obat tidak sesuai dengan sistem FEFO

Terlaksanany a sistem FEFO (First ExpiredFirst Out) dengan

Belum optimalnya sistem FEFO (FirstExpired FirstOut) di

No Uraian Tugas Keterkaitan dengan Agenda 3 Kondisi Saat Ini Kondisi yang Diharapkan Isu Teridentifikasi

Tabel 1. Tabel Identifikasi Isu Melakukan Melakukan

Bahan Medis

Habis Pakai (First ExpiredFirst Out)

baik dalam

penyimpanan

obat

sehingga

dapat

mengurangi

kerugian

rumah sakit

Gudang Farmasi

Rumah Sakit

Umum Pusat

Prof.Dr.I.G.N.G.

Ngoerah Tahun 2022

farmasi, alkes dan

Bahan Medis

Habis Pakai

SmartASN (Aparatur Sipil Negara)

Networking

Resep kemoterapi

datang

terlambat

tidak sesuai

batas jam

pengiriman

resep yang

telah

ditetapkan

yaitu pagi

hari

sebelum

pkl.10.00

wita dan sore hari

sebelum

pkl.16.00

wita

Resep datang tepat

waktu sesuai

peraturan

yang telah

ditetapkan

yaitu pagi

hari sebelum

pkl.10.00

wita dan sore

hari sebelum

pkl.16.00

wita

Belum

optimalnya

kepatuhan waktu

pengiriman

resep di Depo

Farmasi

Kemoterapi

Rumah Sakit

Umum Pusat

Prof.Dr.I.G.N.G.

Ngoerah Tahun 2022

Bahan Medis

Habis Pakai

SmartASN (Aparatur Sipil Negara)

Networking

Resep kemoterapi yang

diterima tidak sesuai

dengan

retriksi

Formularium

nasional

Resep yang

ditulis sudah

sesuai

dengan retriksi

formularium

nasional

Belum adanya mapping formularium

nasional obat kemoterapi di Rumah Sakit

Umum Pusat

Prof.Dr.I.G.N.G.

Ngoerah Tahun 2022

farmasi

SmartASN (Aparatur Sipil Negara)

Resep kemoterapi yang

diterima tidak

Resep datang sudah

dilengkapi

dengan

Belum adanya

daftar berkas

penunjang yang

harus dilengkapi pada resep

8 No Uraian

Kondisi

Isu Teridentifikasi

Tugas Keterkaitan dengan Agenda 3 Kondisi Saat Ini

yang Diharapkan

3 Melakukan penyiapan, distribusi sediaan 4 Melakukan penyiapan, distribusi sediaan farmasi, alkes, dan 5 Melakukan penyiapan, distribusi sediaaan

3.1.2 Analisis dan Penetapan Core Isu Aktual

Berdasarkan Identifikasi masalah diatas, maka gugus menentukan masalah dominan berdasarkan analisis Aktual, Problematik, Kekhalayakan, Kelayakan (APKL) dan Urgency, Seriousness,Growth(USG). Analisis Aktual, Problematik, Kekhalayakan, Kelayakan (APKL) adalah analisis yang digunakan untuk menentukan kelayakan suatu masalah dengan memperhatikan empat faktor, yaitu:

a. Aktual (A) yaitu isu tersebut masih dibicarakan atau belum terselesaikan hingga masa sekarang

b. Problematik (P) yaitu isu yang menyimpang dari harapan standar, ketentuan yang menaimbulkan kegelisahan yang perlu segera dicari penyebab dan pemecahannya

c. Kekhalayakan (K) yaitu isu yang diangkat secara langsung menyangkut hajat hidup orang banyak dan bukan hanya untuk kepentingan seseorang atau sekelompok kecil orang

d. Layak (L) yaitu isu yang masuk akal (logis), pantas, realistis dan dapat dibahas sesuai dengan tugas, hak, wewenang dan tanggungjawab hingga akhirnya diangkat menjadi isu prioritas.

Analisis Urgency,Seriousness,Growth(USG) yaitu sebagai alat untuk mengetahui isu mana yang menjadi paling prioritas dengan menggunakan kriteria yaitu:

a. Urgencyyaitu seberapa mendesaknya masalah tersebut untuk diselesaikan berkaitan dengan dimensi waktu

b. Seriousnessyaitu mengacu pada penyelesaian masalah dikaitkan dengan akibat, bisa menimbulkan masalah baru

c. Growth yaitu berkaitan dengan kemungkinan berkembang memburuk kalau tidak diselesaikan.

9 No Uraian Tugas Keterkaitan dengan Agenda 3 Kondisi Saat Ini Kondisi yang Diharapkan Isu Teridentifikasi alkes, dan Bahan Medis Habis Pakai Networking dilengkapi dengan berkas penunjang berkas penunjang kemoterapi di Rumah Sakit Umum Pusat Prof.Dr.I.G.N.G. Ngoerah Tahun 2022

Langkah skoring dengan menggunakan analisis Urgency,Seriousness,Growth(USG) adalah

membuat daftar akar masalah, membuat tabel matriks prioritas masalah dengan bobot skoring 1 – 5. Penentuan prioritas masalah dengan analisis Aktual, Problematik, Kekhalayakan, Kelayakan (APKL) danUrgency,Seriousness,Growth(USG) ditunjukkan pada tabel 2.

Belum optimalnya penulisan pelarut resep obat kemoterapi di Depo Farmasi

Kemoterapi Rumah Sakit

Umum Pusat

Prof.Dr.I.G.N.G.Ngoerah

Tahun 2022

Belum optimalnya sistem FEFO (FirstExpiredFirst

Out) di Gudang farmasi

Rumah Sakit Umum Pusat

Prof.Dr.I.G.N.G.Ngoerah

Tahun 2022

Belum optimalnya kepatuhan waktu pengiriman resep di Depo Farmasi Kemoterapi Rumah

Sakit Umum Pusat

Prof.Dr.I.G.N.G.Ngoerah

Tahun 2022

4 Masih terjadinya obat

kemoterapi yang diresepkan

tidak sesuai dengan retriksi

No Masalah Analisis APKL Ket Analisis USG Peringkat A P K L U S G

Table 2. Analisis pemilihan Isu Metode Analisis APKL dan USG

+ + + + Memenuhi syarat 5 5

+ + + + Memenuhi syarat 2 2

+ + + + Memenuhi syarat 4 4

+ - - + Tidak memenuhi syarat 5 1 3 I IV II

Formularium Nasional di

Rumah Sakit Umum Pusat

Prof.Dr.I.G.N.G.Ngoerah

Tahun 2022

Belum adanya daftar berkas

penunjang yang harus

dilengkapi pada resep di

Rumah Sakit Umum Pusat

Prof.Dr.I.G.N.G.Ngoerah

Tahun 2022

Keterangan:

A: Aktual U: Urgency Skala:

P: Problematika S: Seriousness 1 = sangat kecil/rendah pengaruhnya

K: Kekhalayakan G: Growth 2 = kecil pengaruhnya

L: layak 3 = sedang/cukup

4 = besar/tinggi pengaruhnya

5 = sangat besar/tinggi pengaruhnya

Berdasarkan analisis dengan analisis Aktual, Problematik, Kekhalayakan, Kelayakan (APKL)

dan Urgency,Seriousness,Growth(USG) diperoleh urutan prioritas masalah sebagai berikut:

a. Belum optimalnya penulisan pelarut resep obat kemoterapi di Depo Farmasi Kemoterapi

Rumah Sakit Umum Pusat Prof.Dr.I.G.N.G.Ngoerah Tahun 2022

b. Belum optimalnya sistem FEFO (FirstExpiredFirstOut) di Gudang Farmasi Rumah Sakit

Umum Pusat Prof.Dr.I.G.N.G.Ngoerah Tahun 2022

c. Belum optimalnya kepatuhan waktu pengiriman resep di Depo Kemoterapi Rumah Sakit

Umum Pusat Prof.Dr.I.G.N.G.Ngoerah Tahun 2022

d. Belum adanya daftar berkas penunjang yang harus dilengkapi pada resep kemoterapi di Rumah Sakit Umum Pusat Prof.Dr.I.G.N.G.Ngoerah Tahun 2022

Prioritas masalah yang sudah ditentukan selanjutnya dikelompokkan berdasarkan faktor

manusia, metode, sarana prasarana, dan lingkungan kerja yang disajikan dalam bentuk diagram tulang ikan pada gambar 1 sebagai gambar analisis akar penyebab masalah utama.

11 2 No Masalah Analisis APKL Ket Analisis USG Peringkat A P K L U S G

+ + + + Memenuhi syarat 3 3

III

Lingkungan

Tidak tercapainya komunikasi saat konfirmasi jika resep tidak lengkap

Kegiatan dokter yang berpindahpindah saat menulis resep

Tidak semua mengetahui informasi pelarut obat sehingga pada resep tidak ditulis

Manusia

Tidak semua mengetahui informasi beyond use date obat sehingga jam masuk obat tidak sesuai dengan yang ditulis pada resep

Tidak semua dokter menulis waktu habis obat pada resep.

Belum optimalnya penulisan pelarut pada resep obat

kemoterapi di Depo Farmasi

Tidak ada tabel stabilitas obat kemoterapi di ruangan yang merawat pasien kemoterapi

Belum ada daftar stabilitas obat kemoterapi yang dapat diakses

Sistem peresepan obat kemoterapi yang masih manual

Sistem IT belum memfasilitasi resep elektronik untuk dispensing kemoterapi

Metoda Sarana dan prasarana

Kemoterapi Rumah Sakit Umum Pusat

Prof.Dr.I.G.N.G

Ngoerah

Denpasar

Tahun 2022

Gambar 1. Diagram Tulang Ikan Belum Optimalnya penulisan pelarut resep obat kemoterapi di Depo Farmasi Kemoterapi Rumah Sakit Umum Pusat

Prof.Dr.I.G.N.G.Ngoerah Tahun 2022

Berdasarkan gambar akar analisis penyebab masalah utama pada diagram tulang ikan, maka dikelompokkan analisis sisi manusia, metode, sarana prasarana, dan lingkungan kerja serta dampak yang ditimbulkan dapat dilihat pada tabel 3.

Kerja

No Aspek Penyebab Dampak Yang Terjadi

1 Manusia Tidak semua mengetahui informasi pelarut obat sehingga pada resep tidak ditulis

Tidak semua mengetahui informasi beyondusedate obat sehingga jam masuk obat tidak sesuai dengan yang ditulis pada resep Tidak semua dokter menulis waktu habis obat

2 Metode Sistem peresepan kemoterapi yang masih manual Sistem IT belum memfasilitasi resep elektronik untuk dispensing kemoterapi

3 Saran dan prasarana

Tidak ada tabel stabilitas obat kemoterapi di ruangan yang merawat pasien kemoterapi

Belum ada daftar stabilitas obat kemoterapi yang dapat diakses

4 Lingkungan Tidak tercapainya komunikasi saat konfirmasi jika resep tidak lengkap Kegiatan dokter yang berpindah-pindah saat menulis resep

1. Resep yang ditulis menjadi banyak coretan sehingga meningkatkan resiko medicationerror

2. Ketidaksesuaian jam pengerjaan racikan dengan jam masuk obat ke pasien

3. Obat belum diberikan ke pasien tetapi sudah melewati batas beyondusedate dapat menyebabkan kerugian rumah sakit.

4. terapi yang tidak tercapai dapat merugikan pasien

3.2 Keterkaitan Penyebab Isu dengan Kedudukan dan Peran Aparatur Sipil Negara untuk Mendukung Terwujudnya SmartGovernance

Berdasarkan hasil analisis diagram tulang ikan, penyebab terjadinya isu yang dianalisis dari sisi manusia, metode, lingkungan, sarana dan prasarana, untuk mendukung terwujudnya

SmartGovernancemelalui analisis identifikasi isu prioritas yang dilakukan maka keterkaitan

penyebab isu dengan kedudukan dan peran Aparatur Sipil Negara yaitu belum

dilaksanakannya penerapan nilai-nilai Aparatur Sipil Negara yakni kompeten dan kolaboratif

Tabel 3. Analisis Sisi Manusia, Metode, Sarana dan Prasarana, dan Lingkungan

untuk mewujudkan SmartASN (Aparatur Sipil Negara) yang berintegritas, profesionalisme

serta memiliki kemampuan networkingyang baik sehingga menyebabkan belum optimalnya penulisan pelarut resep obat kemoterapi di Depo Farmasi Kemoterapi Rumah Sakit Umum

Pusat Prof.Dr.I.G.N.G.Ngoerah tahun 2022. Dalam hal ini perlu adanya peran Aparatur Sipil

Negara sebagai digitaltalent untuk mengoptimalkan proses penulisan pelarut resep obat kemoterapi di Depo Farmasi Kemoterapi Rumah Sakit Umum Pusat Prof.Dr.I.G.N.G.Ngoerah

tahun 2022 guna mewujudkan SmartGovernancedalam tata kelola instansi pemerintahan.

3.3 Alternatif Pemecahan Masalah sebagai Gagasan Kreatif

Berdasarkan pada permasalahan di atas maka penulis mengusulkan sebuah gagasan untuk menyelesaikan masalah tersebut gagasan kreatif yang dapat dipertimbangkan untuk menyelesaikan permasalahan belum optimalnya penulisan pelarut resep obat kemoterapi di Depo Farmasi Kemoterapi Rumah Sakit Umum Pusat Prof.Dr.I.G.N.G.Ngoerah Tahun 2022

yaitu dengan Optimalisasi Penulisan Pelarut Melalui Aplikasi Sobat Kemo Pada Resep Kemoterapi di Rumah Sakit Umum Pusat Prof.Dr.I.G.N.G.Ngoerah Denpasar Tahun 2022.

Gagasan kreatif pembuatan aplikasi ini untuk mempermudah dokter dalam memperoleh informasi terkait stabilitas obat kemoterapi. Untuk mewujudkan gagasan di atas, maka dibutuhkan rangkaian kegiatan dalam pelaksanaan pemecah masalah. Adapun rangkaian kegiatan pemecah masalah adalah sebagai berikut:

a. Pelaksanaan konsultasi dan meminta ijin mengenai Aplikasi Sobat Kemo

b. Pembuatan rancangan Aplikasi Sobat Kemo

c. Pelaksanaan uji coba Aplikasi Sobat Kemo

d. Pelaksanaan sosialisasi Aplikasi Sobat Kemo kepada rekan kerja dan ruangan yang merawat pasien kemoterapi

e. Pelaksanaan evaluasi setelah menggunakan Aplikasi Sobat Kemo

BAB IV

RANCANGAN AKTUALISASI

4.1 Rancangan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Aparatur Sipil Negara

Gagasan pemecah isu tepilih adalah pembuatan Aplikasi Sobat Kemo. Berikut adalah kegiatan aktualisasi yang merupakan wujud gagasan pemecahan isu terpilih tersebut dapat dilihat pada tabel 4.

No Kegiatan Tahapan

Kegiatan

Output/Hasil Keterkaitan

Substansi Agenda

2 yang Direncanakan

Kontribusi

Terhadap Visi

Misi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

1 2 3 4 5 6 7

1 Pelaksanaan konsultasi dan

meminta ijin

mengenai Aplikasi

Sobat Kemo yang

akan dibuat

konsultasi dan

meminta ijin

kepada kepala

Instalasi Farmasi, penanggungjawab

di depo farmasi

kemoterapi

mengenai Aplikasi

Tersedianya

notulen

konsultasi dan dokumentasi

kegiatan

Saya akan

membuat janji temu

dengan kepala

instalasi farmasi

penanggungjawab

depo farmasi

kemoterapi, dan

mentor secara

sopan dan ramah

Melakukan konsultasi dan

meminta ijin pada

atasan bertujuan

agar pembuatan

Aplikasi Sobat

Kemo dapat

berjalan lancar

dan sesaui

dengan uraian

tugas sehingga

terwujudnya visi

Rumah Sakit

Umum Pusat

Prof.Dr.I.G.N.G.N

Pelaksanaan konsultasi dan meminta ijin

terhadap atasan di unit kerja

mengenai pembuatan

Aplikasi Sobat

Kemo dengan

mengupayakan

pengembangan

diri serta bekerja

sama untuk

mencapai visi

dan misi

Tabel 4. Rencana Kegiatan Aktualisasi

1.1 Melakukan

Misi

Sobat Kemo dengan ramah,sopan dan disiplin.

(Ramah,sopanBerorientasi

Pelayanan. DisiplinAkuntabel)

dengan tujuan

berkonsultasi

mengenai rencana

pembuatan Aplikasi

Sobat Kemo. Saya

akan datang tepat

waktu sebagai

bentuk disiplin.

Bersikap responsif,

proaktif jika ada

pendapat yang

diberikan selama

pembuatan aplikasi

ini. Saya akan

menunjukkan

kinerja terbaik

untuk

keberhasilan

aplikasi ini.

(Ramah,sopan,resp

onsif- Berorientasi

Pelayanan.

Disiplin-Akuntabel.

Proaktif-

Adaptif.Kinerja

terbaik,

goerah yaitu

Menjadi Rumah

Sakit Unggul

dan Mandiri

Tahun 2024 dan

mendukung misi

Rumah Sakit

Umum Pusat

Prof.Dr.I.G.N.G.

Ngoerah yaitu

Menyelenggara

kan Pelayanan

Kesehatan

Yang

Paripurna, Mandiri, dan Terjangkau.

organisasi. Hal ini memberi penguatan

terhadap nilai

organisasi antara lain professional dan kebersamaan.

Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Agenda 2 yang Direncanakan Kontribusi Terhadap Visi

No Kegiatan

Organisasi Penguatan Nilai Organisasi

1 2 3 4 5 6 7

Sobat Kemo dengan kinerja terbaik,konsisten dan penuh tanggungjawab.

(KinerjaterbaikKompeten. Konsisten, TanggungjawabAkuntabel)

Tersedianya notulen konsultasi dan tersedianya mockup aplikasi

Pertama-tama, Saya akan meminta masukan dari

kepala instalasi farmasi, penanggungjawab

depo kemoterapi

dan mentor tentang rancangan Aplikasi

Sobat Kemo dengan

ramah, sopan, dan menghargai setiap perbedaan pendapat.

Pembuatan rancangan Aplikasi Sobat

Kemo akan dibuat

dengan teliti dan benar, agar

nantinya saat

pembuatan

aplikasi berjalan

lancar sesuai

dengan

rancangan yang

sudah dibuat. Hal tersebut

menyebabkan

alur kerja menjadi

lebih baik

sehingga sesuai

dengan misi

Rumah Sakit

Umum Pusat Prof.Dr.I.G.N.G.N

Menyusun rancangan Aplikasi Sobat

Kemo bekerjasama dengan kepala instalasi farmasi,penangg ungjawab depo kemoterapi dan mentor. Kegiatan dilakukan dengan memanfaatkan sumber daya secara efektif dengan menggunakan tenaga dan waktu seefisien mungkin.

Kegiatan dilakukan sebaik

17 No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Agenda 2 yang Direncanakan Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7

Kompeten)

keberhasilan-

2 Pembuatan rancangan Aplikasi Sobat Kemo 2.1 Menyusun rancangan Aplikasi

(ramah,sopan-

Berorientasi

Pelayanan.

Perbedaan-

Harmonis)

Saya akan bersikap

responsif dan proaktif terhadap

saran dan kritik dari

kepala instalasi, penanggungjawab

depo farmasi

kemoterapi dan

mentor. Rancangan

disusun dengan

penuh

tanggungjawab dan konsisten

sehingga

keberhasilan dari

aplikasi ini dapat

tercapai (Responsif-

Berorientasi

Pelayanan.Proaktif -

Adaptif.Keberhasil

an-

Terhadap

Misi

goerah yaitu

menciptakan

tata Kelola

Rumah Sakit

yang baik.

Dengan

Menciptakan tata

kelola Rumah

Sakit yang baik

diharapkan dapat

mencapai visi

Rumah Sakit

Umum Pusat

Prof.Dr.I.G.N.G.N

goerah yaitu

Menjadi Rumah

Sakit Unggul

dan Mandiri

Tahun 2024.

baiknya agar

rancangan yang

disusun dapat

digunakan dalam

pembuatan

aplikasi ini. Halhal tersebut diatas

merupakan

pengamalan dari

beberapa Nilai

Organisasi di Rumah Sakit

Umum Pusat

Prof.Dr.I.G.N.G.

Ngoerah yaitu Nilai

Kebersamaan, Efektif dan Tat

Twam Asi

Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Agenda 2 yang

Kontribusi

Direncanakan

Visi

Organisasi Penguatan

Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7

2.2 Menyusun data yang akan ditampilkan pada

Aplikasi Sobat

Kemo. data disusun dengan penuh

tanggungjawab dan dapat dipercaya.

(Tanggungjawab, dapatdipercayaAkuntabel)

Tersedianya notulen

konsultasi, Tersedianya

draft daftar

pelarut dan beyonduse

dateobat

kemoterapi, dan

Tersusunnya

Daftar pelarut dan beyonduse

dateobat

kemoterapi

pada Aplikasi

Sobat Kemo

Kompeten

Dalam menentukan

data yang akan

saya tampilkan

pada Aplikasi Sobat

Kemo.

saya akan

berkoordinasi

dengan kepala

instalasi farmasi, penangungjawab

depo kemoterapi

dan mentor untuk

menyelaraskan

pendapat terkait

inputan apa saja

yang dibutuhkan

dalam aplikasi ini.

Saya akan

menghargai

perbedaan

pendapat dan

masukan-masukan

serta bersikap

proaktif saat

kegiatan diskusi

berlangsung. Serta

antusias

19 No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Agenda 2 yang Direncanakan Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi

4 5 6 7

1 2 3

.Konsist

Akuntabel

en-

)

terhadap

perubahan

ikut

berkontribusi

melalui

sehingga

meningkatkan

kualitas

pelayananan

(Menyelaraskan, perbedaanHarmonis.

Proaktif,inovasi, antusiasterhadap

perubahanAdaptif. KualitasBerorientasi

Pelayanan. BerkontribusiLoyal)

3 Pelaksanaan

konsultasi

penggunaan

Aplikasi Sobat

Kemo

Dengan

melakukan uji

coba Aplikasi

Sobat Kemo

menghasilkan

Dengan

melakukan uji

coba Aplikasi

Sobat Kemo

maka akan

Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Agenda 2 yang Direncanakan Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7

dengan

serta

inovasi ini

Sobat

Tersedianya notulen, link

aplikasi dan tampilan dari

Aplikasi Sobat

Kemo

Saya akan

menyiapkan Aplikasi

Sobat Kemo terlebih

dahulu, menjadikan

pekerjaan yang

saya lakukan lebih

disiplin dan

sebuah aplikasi

yang siap pakai

dan

meminimalisir

permasalahan

yang terjadi dari

sisi aplikasi. Hal

meminimalisir

permasalahan

dan terjadinya

error. Tugas

yang diberikan

akan

dikerjakan

(Antusiasterhadap perubahanAdaptif.

Keberhasilan-

Kompeten)

bertanggung

jawab serta

meminta kepala

instalasi farmasi

dan koordinator

depo kemoterapi

dengan sopan

untuk melihat

aplikasi ini sudah

dapat dimanfaatkan

dengan baik. Saya

akan meminta

masukan dari

kepala instalasi dan koordinator depo

kemoterapi

dengan

menghargai

pendapat dan

kesediaan

bekerjasama.

Saya akan terus

ini merupakan

pengamalan dari

misi Rumah Sakit

Umum Pusat

Prof.Dr.I.G.N.G.N

goerah yaitu

Menyelenggara

kan pelayanan

Kesehatan

yang paripurna, mandiri, dan

terjangkau dan

Menciptakan

tata kelola

Rumah Sakit

yang baik.

Dengan

Menyelenggaraka

n pelayanan

Kesehatan yang

paripurna, mandiri, dan

sebaik-baiknya

dengan penuh

tanggung

jawab sesuai

dengan

kemampuan

yang dimiliki

yang merupakan

pengamalan dari

nilai organisasi

Rumah Sakit

Uumum Pusat

Sanglah

Denpasar yaitu

Profesionalism

e dan Tat

Twam Asi

21 No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Agenda 2 yang Direncanakan Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi

2 3 4 5 6 7

Aplikasi

3.1 Membuka

ini.

Kemo Antusias terhadap keberhasilan aplikasi

sosialisasi

penggunaan

Aplikasi Sobat

Kemo

Misi

melakukan

perbaikan jika

belum sesuai.

Keberhasilan

diharapkan saat uji

coba Aplikasi sobat

kemo

Disiplin, bertanggungjawabAkuntabel.Sopan,

melakukan

perbaikanBerorientasi

Pelayanan.

Menghargai

pendapatHarmonis.

Kesediaan

bekerjasamaKolaboratif.

KeberhasilanKompeten)

terjangkau

Menciptakan tata

kelola Rumah

Sakit yang baik

diharapkan dapat

mencapai visi

Rumah Sakit

Umum Pusat

Prof.Dr.I.G.N.G.N

goerah yaitu

Menjadi Rumah

Sakit Unggul

dan Mandiri

Tahun 2024.

Dengan

melakukan

sosialisasi dapat

meningkatkan

integritas dari

Kegiatan

sosialisasi

dilakukan

dengan

memanfaatkan

Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Agenda

yang Direncanakan Kontribusi

Visi

No Kegiatan

Terhadap

Organisasi Penguatan Nilai Organisasi

2 3 4 5

6 7

4 Pelaksanaan

sosialisasi kepada

rekan kerja dan

ruangan yang

merawat pasien

kemoterapi dengan

sopan dan

meminta

kesediaan untuk

bekerjasama

agar penggunaan

aplikasi ini dapat

berjalan secara

sinergi untuk

hasil yang baik.

(sopanBerorientasi

Pelayanan.

Kesediaan

berkerjasama, sinergiuntukhasil

yangbaikkolaboratif

Tersedianya

Undangan

peserta, daftar

hadir, notulen

sosialisasi dan

dokumentasi

kegiatan

Tersedianya

materi yang

berisi informasi

singkat terkait

aplikasi sobat

kemo

Pemberian

sosialisasi saya

lakukan tetap

dengan

memperhatikan nilai

kesopanan.

Pemberian

sosialisasi saya

lakukan bersifat

adil tanpa

membeda-

bedakan rekan

kerja.

Memberi

kesempatan kepada

pengguna aplikasi

untuk

berkontribusi

dengan

memberikan

pendapat.

Didiskusikan

bersama secara

sinergi untuk

hasil yang lebih

baik.

(KesopananBerorientasi

staf tersebut. Hal

ini merupakan

pengamalan dari

misi Rumah Sakit

Umum Pusat

Prof.Dr.I.G.N.G.N

goerah yaitu

Menciptakan

tata kelola

Rumah Sakit

yang baik.

Dengan

terlaksanakannya

misi Rumah Sakit

Umum Pusat

Prof.Dr.I.G.N.G.N

goerah tersebut,

diharapkan akan

dapat mencapai

visi Rumah Sakit

Umum Pusat

Prof.Dr.I.G.N.G.N

goerah yaitu

Menjadi Rumah

Sakit Unggul

dan Mandiri

Tahun 2024.

sumber daya

sesuai

kebutuhan

dengan

menggunakan

waktu, tenaga

dan biaya secara

tepat, sesuai

dengan salah

satu nilai

organisasi yaitu

Efektif. Dengan

memberikan

sosialisasi dapat

meningkatkan

integritas dari

staff tersebut, yang merupakan

pengamalan dari

nilai – nilai

Rumah Sakit

Umum Pusat

Prof.Dr.I.G.N.G.

Ngoerah yaitu

terciptanya

integritas sesuai

dengan apa yang

sudah didapat

dari sosialisasi

23 No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Agenda 2 yang Direncanakan Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7

Melakukan

4.1

5 Pelaksanaan monitoring dan evaluasi pada

Aplikasi Sobat

Kemo dengan

melakukan

evaluasi dari

penggunaan

aplikasi ini

diharapkan akan

terciptanya

sebuah kejelasan

dan tanggung

jawab dari

pekerjaan yang

telah

dilaksanakan.

Pelayanan.

membeda-bedakan

Berkontribusi-

Loyal. Sinergi

untukhasilyang

lebihbaik-

Kolaboratif)

tersebut. Hal ini merupakan

pengamalan nilai

Tat Twam Asi

yang merupakan

salah satu Nilai

Organisasi di Rumah Sakit

Umum Pusat Prof.Dr.I.G.N.G. Ngoerah.

Dengan melakukan evaluasi dari

penggunaan aplikasi ini, diharapkan akan

tercipta sebuah

kejelasan, transparansi dan tanggung jawab

dari pekerjaan

yang telah

dilaksanakan. Hal

tersebut

merupakan

pengamalan dari

misi Rumah Sakit

Umum Pusat

Dengan melakukan evaluasi dari

penggunaan aplikasi ini, diharapkan akan

tercipta sebuah kejelasan, transparansi dan tanggung jawab

dari pekerjaan yang telah

dilaksanakan.

Hal ini

merupakan

pengamalan dari

nilai-nilai Rumah

Sakit Umum

24 No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Agenda 2 yang Direncanakan Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6

Tidak

Harmonis.

membandingkan

data sebelum dan

sesudah

penggunaan

Aplikasi Sobat

Kemo Meminta

kesediaan

bekerjasama

kepada rekan kerja

dan ikut

berkontribusi

selama evaluasi

(kesediaan bekerjasamaKolaboratif.

BerkontribusiLoyal)

Tersedianya

Data jumlah

resep

kemoterapi dan

jumlah

penulisan

pelarut resep

kemoterapi

yang tidak

sesuai yang

diterima pada

bulan Juli 2022

Tersedianya

dokumentasi

resep dengan

penulisan

pelarut resep

kemoterapi

yang tepat dan

resep dengan

penulisan

pelarut resep

kemoterapi

yang tidak

sesuai

Saya akan

melakukan

monitoring dan

evaluasi sesudah

Aplikasi Sobat Kemo

ini digunakan.

Kualitas dari

aplikasi ini dapat

dilihat dari hasil

monitoring dan

evaluasi. Monitoring

dan evaluasi

dilakukan dengan

meninjau resep

yang datang ke

depo kemoterapi

dengan melihat

berapa jumlah

perhari adanya

kesalahan penulisan

pelarut pada resep

dan akan

dibandingkan

dengan data

sebelum adanya

Aplikasi Sobat

Kemo. Pencatatan

akan saya lakukan

perhari dengan

Prof.Dr.I.G.N.G.N

goerah yaitu

“

Menciptakan

tata kelola

Rumah Sakit

yang baik”

sehingga

diharapkan dapat

mencapai visi

Rumah Sakit

Umum Pusat

Prof.Dr.I.G.N.G.N

goerah yaitu

Menjadi Rumah

Sakit Unggul

dan Mandiri

Tahun 2024.

Pusat Sanglah

yaitu

Profesionalism

e. Dengan

adanya evaluasi, dapat diketahui

hasil yang

terbaik dari

penggunaan

aplikasi ini. Hal

ini merupakan

pengamalan nilai

Tat Twam Asi.

25 No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Agenda 2 yang Direncanakan Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 5.1

Melakukan monitoring dan evaluasi dengan

Tersedianya

konsisten,

disajikan

diagram/grafik

dipertanggung

jawabkan.

kerja ikut

berkontribusi

dalam

dan

sebagai bentuk

sikap kesediaan

bekerjasama.

(KualitasBerorientasi

Pelayanan.

Konsisten,disiplin, jujur,dapat

dipertanggungjawa

bkan-Akuntabel.

Kesediaan

bekerjasamaKolaboratif.

BerkontribusiLoyal)

26 No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Agenda 2 yang Direncanakan Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7

hasil monitoring dan evaluasi

dalam

bentuk

disiplin, jujur dan

dapat

Rekan

monitoring

evaluasi

4.2. Penjadwalan

Kegiatan aktualisasi dimulai pada tanggal 18 Juli 2022 sampai dengan 23 Agustus

2022. Berikut jadwal dan tahapan kegiatan aktualisasi yang akan dilakukan dapat dilihat pada tabel 5.

No Kegiatan/ Tahapan Kegiatan Bulan Ket/Tanggal Kegiatan Juli Agustus 3 4 1 2 3 4

Meminta

Farmasi, penanggungjawab Depo Farmasi Kemoterapi, dan mentor 18 Juli 2 Menyusun rancangan Aplikasi Sobat Kemo 19-21 Juli

Menyusun data

ditampilkan pada Aplikasi Sobat Kemo 22 Juli 4 Melakukan konsultasi penggunaan Aplikasi Sobat Kemo 25-26 Juli

Melakukan sosialisasi kepada

kerja dan ruangan yang merawat pasien kemoterapi 27-29 Juli

Melakukan monitoring dan evaluasi setelah penggunaan Aplikasi Sobat Kemo 01-23 Agustus

Tabel 5. Jadwal Kegiatan dan Tahapan Kegiatan Aktualisasi

ijin kepada Kepala Instalasi

yang akan

rekan

4.3 Para Pihak yang Terlibat dan Perannya di Dalam Aktualisasi

Para pihak yang terlibat dan perannya masing-masing dalam kegiatan aktualisasi dapat dilihat pada tabel 6.

No Pihak yang Terlibat Peran Keterangan

1 Mentor Menyetujui, mendidik, membimbing, membina, dan mengawasi terkait selama proses tahapan kegiatan aktualisasi

2 Coach Memberikan bimbingan yang berkaitan dengan sistematika penulisan, rancangan dan kegiatan aktualisasi

3 Kepala Instalasi Farmasi Menyetujui dan mengawasi selama proses aktualisasi

4 Penanggungjawab Depo Kemoterapi Menyetujui dan mengawasi selama proses aktualisasi

5 Dokter dan staf ruangan yang merawat pasien kemoterapi

Menggunakan inovasi aktualisasi agar tujuan dan manfaat dapat tercapai

6 Rekan kerja Mendukung aktualisasi dengan ikut memantau agar mempermudah monitoring dan evaluasi.

Tabel 6. Pihak yang Terlibat dan Perannya di Dalam Aktualisasi

BAB V

PELAKSANAAN AKTUALISASI

5.1 Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS

Pelaksanaan aktualisasi dimulai pada tanggal 18 Juli 2022 sampai dengan 23 Agustus 2022 di Depo Farmasi Kemoterapi Rumah Sakit Umum Pusat Prof.Dr.I.G.N.G.Ngoerah yang terdiri dari lima kegiatan dengan beberapa tahapan di setiap kegiatan. Secara detail sebagai berikut:

A. Kegiatan 1 (18 Juli 2022)

Kegiatan pertama yang dilaksanakan yaitu melakukan konsultasi dan meminta ijin kepada Kepala Instalasi Farmasi, penganggungjawab depo farmasi kemoterapi, dan mentor.

Nilai BerAKHLAK : Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Adaptif

Saya membuat janji temu dengan kepala instalasi farmasi penanggungjawab depo farmasi kemoterapi, dan mentor secara sopan dan ramah dengan tujuan

berkonsultasi mengenai rencana pembuatan Aplikasi Sobat Kemo. Saya datang tepat waktu sebagai bentuk disiplin. Bersikap responsif, proaktif jika ada pendapat yang diberikan selama pembuatan aplikasi ini. Saya menunjukkan kinerja terbaik untuk keberhasilan aplikasi ini.

Bukti kegiatan dari tahapan ini adalah kesimpulan dari notulensi yaitu disetujui untuk dilaksanakan kegiatan penggunaan aplikasi dan dokumen kegiatan saat melakukan konsultasi dan meminta ijin dengan Kepala Instalasi Farmasi, penanggung jawab depo farmasi kemoterapi dan mentor.

Farmasi

Gambar 2. Konsultasi dan meminta ijin perihal aktualisasi kepada Kepala Instalasi

Gambar 3. Konsultasi dan meminta ijin perihal aktualisasi kepada penanggungjawab depo farmasi kemoterapi Gambar 4. Konsultasi dan meminta ijin perihal aktualisasi kepada mentor Gambar 5. Notulensi konsultasi dan meminta ijin perihal aktualisasi

B. Kegiatan 2 (19-22 Juli)

Kegiatan kedua dilakukan dengan melakukan pembuatan rancangan aplikasi sobat kemo. Tahapan kegiatan yang dilaksanakan adalah:

a. Menyusun rancangan aplikasi sobat kemo

Nilai BerAKHLAK: Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Adaptif

Pertama-tama, Saya meminta masukan dari kepala instalasi farmasi, penanggungjawab depo kemoterapi dan mentor tentang rancangan Aplikasi Sobat

Kemo dengan ramah, sopan, dan menghargai setiap perbedaan pendapat.

b. Menyusun data yang akan ditampilkan pada aplikasi sobat kemo

Nilai BerAKHLAK: Berorientasi Pelayanan, Harmonis, Loyal, Adaptif

Dalam menentukan data yang saya tampilkan pada Aplikasi Sobat Kemo. saya berkoordinasi dengan kepala instalasi farmasi, penangungjawab depo kemoterapi dan mentor untuk menyelaraskan pendapat terkait inputan apa saja yang dibutuhkan dalam aplikasi ini. Saya menghargai perbedaan pendapat dan masukan-masukan serta bersikap proaktif saat kegiatan diskusi berlangsung.

Serta antusias terhadap perubahan dengan ikut serta berkontribusi melalui inovasi ini sehingga meningkatkan kualitas pelayananan.

Bukti dari kegiatan ini yaitu tersedianya notulensi konsultasi, mockup dari aplikasi sobat kemo dan draf daftar pelarut obat kemoterapi dan daftar beyondusedate obat kemoterapi

Gambar 6. Notulensi Konsultasi Pembuatan Rancangan Aplikasi Sobat Kemo

Mockup Aplikasi Sobat Kemo

Sobat Kemo adalah sistem informasi berbasis web yang dapat diakses publik untuk mendapatkan informasi terkait ragam, produsen, serta stabilitas obat-obatan kemoterapi. Datadata pada sistem dapat diperbarui dan dikelola dengan mudah oleh satu atau lebih administrator.

Kelebihan dari sistem ini adalah berbasis web, sehingga dapat diakses dengan mudah melalui perangkat apa saja (komputer desktop dan perangkat genggam) dan tanpa memerlukan instalasi (cukup dengan browser saja).

Pengguna Sistem Pengguna sistem terbagi menjadi 2 jenis: Pengguna Biasa dan Administrator

A. Pengguna Biasa

Pengguna Biasa adalah pengakses sistem yang tidak memiliki (atau memerlukan) akses login.

Pengguna Biasa dapat mengakses halaman depan saja, dimana terdapat menu-menu sebagai berikut:

1. Informasi Stabilitas Obat Kemoterapi

Pengguna Biasa dapat melihat informasi terkini mengenai data stabilitas obat kemoterapi, yang dikelola oleh Administrator sistem. Pengguna Biasa juga dapat melakukan pencarian berdasarkan beberapa filter pencarian, seperti Komposisi obat, Brand, dan/atau Pabrikan.

Gambar 7. Desain halaman depan informasi stabilitas obat kemoterapi

2. Tentang kami

Pengguna Biasa dapat melihat informasi mengenai siapa pembuat dan pengelola dari sistem ini.

B. Administrator

Pengelola sistem yang memiliki semua hak akses Pengguna Biasa, dan juga wewenang tambahan untuk mengakses halaman administrasi sistem dengan menu-menu sebagai berikut:

1. Login ke halaman administrasi sistem

Administrator dapat masuk ke halaman administrasi sistem menggunakan usernamedan passwordyang dimiliki.

Gambar 8. Dialog: Tentang Kami Aplikasi Sobat Kemo

Pada

baru,

Gambar 9. Halaman login untuk administrator sistem 2. Pengelolaan data administrator halaman administrasi: Administrator dapat menambahkan pengguna administrator memperbarui data yang sudah ada, serta menghapus data administrator sistem. Gambar 9.1 Halaman pengelolaan data administrator (index)

Pada halaman administrasi: Administrator dapat menambahkan, memperbarui, serta menghapus data-data produsen atau pabrikan obat, yang digunakan sebagai input data stabilitas obat.

Gambar 9.2 Halaman pengelolaan data administrator (tambah/edit data) Pengelolaan data pabrikan Gambar 10. Halaman pengelolaan data pabrikan (indeks)

Pada halaman administrasi: Administrator dapat menambahkan, memperbarui, serta menghapus data-data komposisi obat, yang digunakan untuk menyusun data stabilitas obat.

Gambar 10.1 Halaman pengelolaan data pabrikan (tambah/edit data) Pengelolaan data komposisi obat Gambar 11. Halaman pengelolaan data komposisi obat (indeks)

Gambar 11.1 Halaman pengelolaan data komposisi obat (tambah/edit data)

5. Pengelolaan data pelarut obat

Pada halaman administrasi: Administrator dapat menambahkan, memperbarui, serta menghapus data pelarut yang digunakan untuk menyusun data stabilitas obat.

Gambar 12. Halaman pengelolaan data pelarut obat (indeks)

Administrator

data-data

Gambar 12.1 Halaman pengelolaan data pelarut obat (tambah/edit data) 6. Pengelolaan data stabilitas obat kemoterapi dapat menambahkan data-data stabilitas obat kemoterapi, memperbarui, serta menghapus yang sudah ada. Gambar 13. Halaman pengelolaan data stabilitas obat kemoterapi (indeks)

Gambar 13.1 Halaman pengelolaan data stabilitas obat kemoterapi (tambah/edit data)

Tabel 7. Daftar Stabilitas Obat Kemoterapi

DAFTAR STABILITAS OBAT KEMOTERAPI NO NAMA OBAT BRAND / PABRIKAN PELARUT PENYIMPANAN STABILITAS DALAM INFUS DALAM VIAL 1 L-ASPARAGINASE LEUNASE® (NIPRO) NaCL 0,9% SUHU RUANG (< 25˚C) 8 JAM 7 HARI (KULKAS) 2 BLEOMICIN BLEOCIN® (KALBE) NaCL 0,9% ; DEX 5% SUHU RUANG (< 25˚C) 96 JAM 30 HARI 3 BORTEZOMIB FONKOZOMIB® (FERRON) NaCL 0,9% SUHU RUANG (< 25˚C) 8 JAM 3 HARI 5 HARI (KULKAS) 4 CALCIUM FOLINATE CALCIUM FOLINATE(KALBE) NaCL 0,9% ; DEX 5% KULKAS (28˚C) 24 JAM 7 HARI (KULKAS) 5 CARBOPLATIN CARBOPLATIN (KALBE) NaCL 0,9% ; DEX 5% SUHU RUANG (< 25˚C) 8 JAM 14 HARI CARBOPLATIN (FERRON) 6 CETUXIMAB ERBITUX® (MERCK) NaCL 0,9% KULKAS (28˚C) 24 JAM − 7 CISPLATIN CISPLATIN (KALBE) NaCL 0,9% ; DEX 5% SUHU RUANG (25˚C) 72 JAM 7 HARI 8 CITARABIN KABITARIN® (FRESENSIUS) NaCL 0,9% ; DEX 5% SUHU RUANG (25˚C) 8 HARI 8 HARI 9 CYCLOPHOSPAMI D CYCLOPHOSPAMI D(KALBE) NaCL 0,9% ; DEX 5% SUHU RUANG (25˚C) 24 JAM 7 HARI (KULKAS) ENDOXAN® (BAXTER) 24 JAM 10 DACARBAZINE DACARBAZINE MEDAC(DIPA) NaCL 0,9% ; DEX 5% KULKAS (28˚C) 24 JAM 24 JAM 11 DAUNORUBICIN DAUNOCIN-NPL® (NOVELL) NaCL 0,9% SUHU RUANG (< 25˚C) 24 JAM − 12 DOCETAXEL BELOTAXEL® (OTTO) NaCL 0,9% ; DEX 5% SUHU RUANG (< 25˚C) 6 JAM − BREXEL®(KALBE) SUHU RUANG (< 25˚C) 6 JAM

DAFTAR STABILITAS OBAT KEMOTERAPI

NO NAMA OBAT BRAND / PABRIKAN PELARUT PENYIMPANAN STABILITAS DALAM INFUS DALAM VIAL KULKAS (28˚C) 48 JAM DOCETAXEL (FERRON) SUHU RUANG (< 25˚C) 48 JAM 13 DOXORUBICIN DOXORUBICIN HCL(OTTO) NaCL 0,9% KULKAS (28˚C) 12 JAM DOXORUBICIN HCL(KALBE) NaCL 0,9% SUHU RUANG (< 25˚C) 24 JAM 15 HARI (KULKAS) 14 EPIRUBICIN EPIRUBICINHCL (KALBE) NaCL 0,9% SUHU RUANG (< 25˚C) 24 JAM 24 JAM (KULKAS) 15 ETOPOSID ETOPUL® (NOVELL) NaCL 0,9% ; DEX 5% SUHU RUANG (< 25˚C) 24 JAM − 16 FLUOROURACIL CURACIL® (KALBE) NaCL 0,9% ; DEX 5% SUHU RUANG (< 25˚C) 72 JAM SAMPAI TERJADI PERUBAHAN WARNA 17 GEMCITABIN FONKOGEM® (FERRON) NaCL 0,9% SUHU RUANG (25 ± 2˚C) 24 JAM 24 JAM GEMCIKAL® (KALBE) SUHU RUANG (20 - 25˚C) GEMCITABINE (OTTO) SUHU RUANG (< 25˚C) 18 IBANDRONIC ACID IBANDRONIC SODIUM MONOHYDRATE (NOVELL) NaCL 0,9% ; DEX 5% KULKAS (28˚C) 24 JAM 24 JAM 19 IFOSFAMID HOLOXAN® (BAXTER) NaCL 0,9% ; DEX 5% SUHU RUANG (< 25˚C) 24 JAM 7 HARI 20 IRINOTECAN IRINOTECAN HYDROCHLORIDE (SANBE) NaCL 0,9% ; DEX 5% SUHU RUANG (< 25˚C) 24 JAM 24 JAM 21 MESNA UROMITEXAN® (BAXTER) NaCL 0,9% ; DEX 5% SUHU RUANG (< 25˚C) 24 JAM 24 JAM

DAFTAR STABILITAS OBAT KEMOTERAPI

NO NAMA OBAT BRAND / PABRIKAN PELARUT PENYIMPANAN STABILITAS DALAM INFUS DALAM VIAL 22 METHOTREXATE METHOTREXATE (KALBE) NaCL 0,9% ; DEX 5% SUHU RUANG (< 25˚C) 24 JAM 28 HARI 23 OXALIPLATIN OXALIPLATIN (FERRON) DEX 5% SUHU RUANG (25 ± 2˚C) 6 JAM 24 JAM (KULKAS) KULKAS (28˚C) 24 JAM REXTA®(KALBE) SUHU RUANG (< 25˚C) 8 JAM 24 PACLITAXEL FONKOPAC® (FEERON) NaCL 0,9% ; DEX 5% SUHU RUANG (< 25˚C) 48 JAM 3 HARI PACLITAXEL (KALBE) 25 PEMBROLIZUMAB KEYTRUDA® (MSD) NaCL 0,9% ; DEX 5% SUHU RUANG (< 25˚C) 6 JAM − KULKAS (28˚C) 96 JAM 26 PEMETREXED ALIMTA®(BAYER) NaCL 0,9% KULKAS (28˚C) 24 JAM FONTREXED® (FERRON) SUHU RUANG (< 25˚C) − 27 RITUXIMAB MABTHERA® (ROCHE) NaCL 0,9% ; DEX 5% SUHU RUANG (< 25˚C) 12 JAM 7 HARI (KULKAS) RITUXIKAL® (KALBE) KULKAS (28˚C) 24 JAM 28 TRASTUZUMAB HERZEMAB® (KALBE) NaCL 0,9% SUHU RUANG (< 25˚C) 24 JAM 24 JAM KULKAS (28˚C) 28 HARI 29 VINBLASTIN NaCL 0,9% ; DEX 5% SUHU RUANG (< 25˚C) 24 JAM 28 HARI (KULKAS) 30 VINCRISTINE VINCRISTINE SULFATE(KALBE) NaCL 0,9% ; DEX 5% SUHU RUANG (< 25˚C) 24 JAM 30 HARI

Referensi:

1. Drug Interaction Handbook for Oncology, 8th ed., 2010

2. BCC Cancer Agency Chemotheraphy, Preparation and Stability Chart, 2006

3. Brosur dalam kemasan obat

C. Kegiatan 3 (25-26 Juli 2022)

Kegiatan 3 dilakukan dengan melakukan konsultasi penggunaan aplikasi sobat kemo Konsultasi dilakukan dengan tujuan untuk meminimalisir terjadinya errorsaat penggunaan aplikasi.

Nilai BerAKHLAK: Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Kolaboratif Saya menyiapkan Aplikasi Sobat Kemo terlebih dahulu, menjadikan pekerjaan yang saya lakukan lebih disiplin dan bertanggung jawab serta meminta kepala instalasi farmasi dan koordinator depo kemoterapi dengan sopan untuk melihat aplikasi ini sudah dapat dimanfaatkan dengan baik. Saya meminta masukan dari kepala instalasi dan koordinator depo kemoterapi dengan menghargai pendapat dan kesediaan bekerjasama. Saya terus melakukan perbaikan jika belum sesuai. Keberhasilan tercapai saat konsultasi penggunaan Aplikasi sobat kemo

Bukti dari kegiatan ini yaitu tersedianya notulensi konsultasi penggunaan aplikasi, link aplikasi dan tampilan dari aplikasi.

NO NAMA OBAT BRAND / PABRIKAN PELARUT PENYIMPANAN STABILITAS DALAM INFUS DALAM VIAL 31 VINORELBINE VINORELBINE TARTRATE (FERRON) NaCL 0,9% ; DEX 5% SUHU RUANG (25 ± 2˚C) 24 JAM − NAVELBINE® (PIERREFABRE) SUHU RUANG (25 ± 2˚C) KULKAS (28˚C) − 32 ZOLEDRONIC ACID ZOMETA® (FERRON) NaCL 0,9% ; DEX 5% KULKAS (28˚C) 24 JAM −

DAFTAR STABILITAS OBAT KEMOTERAPI

https://sobatkemo.com/

Gambar 14. Notulensi konsultasi penggunaan aplikasi Gambar 15. Link aplikasi

Gambar 16. Tampilan pada aplikasi

D. Kegiatan 4 (27-29 Juli 2022)

Kegiatan ini dilaksanakan dengan melakukan sosialisasi kepada rekan kerja dan ruangan yang merawat pasien kemoterapi. Sosialisasi dilaksanakan di Depo Farmasi Kemoterapi. Selain melakukan sosialisasi secara langsung, sosialisasi juga dilakukan melalui pesan via whatsAppbagi undangan yang tidak bisa hadir dan sosialisasi dilakukan berkolaborasi dengan rekan kerja farmasi klinis yang bertugas di ruangan yang merawat pasien kemoterapi.

Nilai BerAKHLAK: Berorientasi Pelayanan, Harmonis, Loyal, Kolaboratif Pelaksanaan sosialisasi saya lakukan tetap dengan memperhatikan nilai kesopanan. Pemberian sosialisasi saya lakukan bersifat adil tanpa membeda-bedakan rekan kerja. Memberi kesempatan kepada pengguna aplikasi untuk berkontribusi dengan memberikan pendapat dan didiskusikan bersama secara sinergi untuk hasil yang lebih baik. Sosialisasi melalui pesan via whatsApp saya lakukan dengan memperhatikan nilai kesopanan dan sebagai bentuk sikap menghargai bagi undangan yang tidak bisa hadir dikarenakan padatnya kegiatan. Saya meminta dengan ramah dan sopan kepada rekan kerja farmasi klinis untuk ikut berkolaborasi selama pelaksanaan sosialisasi.

Bukti dari kegiatan yang dilakukan yaitu tersedianya undangan sosialisasi, absensi, notulen koordinasi, dokumen kegiatan dan materi yang dibagikan pada saat sosialisasi.

Gambar 17. Undangan sosialisasi penggunaan aplikasi sobat kemo

Gambar 18. Notulen sosialisasi penggunaan aplikasi sobat kemo Gambar 19. Materi aplikasi sobat kemo

Gambar 20. Absensi peserta undangan penggunaan aplikasi sobat kemo

Gambar 21. Dokumentasi kegiatan sosialisasi penggunaan aplikasi sobat kemo

E. Kegiatan 5 (01-23 Agustus 2022)

Kegiatan ini dilaksanakan dengan melakukan monitoring dan evaluasi dengan membandingkan data sebelum dan sesudah penggunaan aplikasi sobat kemo. Resep yang diterima oleh depo kemoterapi ditinjau dan dicatat pada buku ekspedisi.

Nilai BerAKHLAK: Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Loyal, Kolaboratif

Saya melakukan monitoring dan evaluasi sesudah Aplikasi Sobat Kemo ini digunakan. Kualitas dari aplikasi ini dapat dilihat dari hasil monitoring dan evaluasi. Monitoring dan evaluasi dilakukan dengan meninjau resep yang datang ke depo kemoterapi dengan melihat berapa jumlah perhari adanya kesalahan penulisan pelarut pada resep dan akan dibandingkan dengan data sebelum adanya Aplikasi Sobat Kemo. Pencatatan saya lakukan perhari dengan konsisten, disiplin, jujur dan dapat dipertanggung jawabkan. Rekan kerja ikut berkontribusi dalam monitoring dan evaluasi sebagai bentuk sikap kesediaan bekerjasama.

Bukti yang ditampilkan pada kegiatan yang dilakukan yaitu dokumentasi resep dengan penulisan pelarut yang tepat dan resep dengan penulisan pelarut yang tidak sesuai, monitoring dan evaluasi dengan membandingkan data sebelum dan sesudah penggunaan aplikasi disajikan dalam bentuk diagram/grafik.

Gambar 22. Penulisan pelarut yang sesuai

Pencatatan monitoring dan evaluasi selama kegiatan aktualisasi dilakukan pada buku ekspedisi. Depo farmasi kemoterapi mempunyai buku ekspedisi yang terdiri dari nama pasien, nomor rekam medis, nama dokter yang meresepkan, diagnosa pasien, berat badan, ruangan tempat dirawat, lama dirawat, nama obat, pelarut, dan siklus kemo pasien. Resep kemoterapi yang diterima ditinjau dan dicatat pada buku ekspedisi setiap harinya. Hal ini bertujuan untuk mempermudah saat konfirmasi dosis, obat dan pelarut, memantau siklus pasien, serta mempermudah dalam pelaporan. Depo farmasi kemoterapi melayani pasien rawat jalan ruang pudak, pasien rawat jalan ruang sanjiwani, dan pasien rawat inap. Berikut data perhitungan resep kemoterapi pada bulan Juli tahun 2022 sebelum sosialisasi penggunaan aplikasi sobat kemo serta data perhitungan resep kemoterapi pada bulan agustus tahun 2022 setelah sosialisasi penggunaan aplikasi sobat kemo.

Gambar 23. Penulisan pelarut yang tidak sesuai

Pada tabel 8. perhitungan resep harian bulan Juli tahun 2022 terdapat jumlah total resep yang

diterima yaitu sebanyak 1374 resep dan total jumlah penulisan resep yang tidak sesuai dari 1374 resep yaitu sebanyak 113 resep.

Gambar 24. Buku Ekspedisi Depo Farmasi Kemoterapi

PERHITUNGAN

TANGGAL PASIEN RAWAT JALAN PUDAK PASIEN RAWAT JALAN SANJIWANI PASIEN RAWAT INAP JUMLAH TOTAL PASIEN JUMLAH PENULISAN RESEP YANG TIDAK SESUAI 01-Jul-22 7 16 33 56 6 02-Jul-22 2 10 37 49 4 03-Jul-22 0 0 25 25 0 04-Jul-22 0 6 30 36 6 05-Jul-22 11 23 27 61 5 06-Jul-22 0 15 34 49 3

Tabel 8. Perhitungan Resep Harian Juli Depo Kemoterapi RESEP HARIAN JULI 2022

53 PERHITUNGAN RESEP HARIAN JULI 2022 TANGGAL PASIEN RAWAT JALAN PUDAK PASIEN RAWAT JALAN SANJIWANI PASIEN RAWAT INAP JUMLAH TOTAL PASIEN JUMLAH PENULISAN RESEP YANG TIDAK SESUAI 07-Jul-22 4 23 34 61 6 08-Jul-22 10 15 35 60 4 09-Jul-22 0 0 34 34 0 10-Jul-22 0 0 23 23 3 11-Jul-22 0 10 26 36 4 12-Jul-22 5 15 32 52 4 13-Jul-22 0 22 27 49 6 14-Jul-22 3 27 24 54 4 15-Jul-22 4 18 32 54 4 16-Jul-22 1 17 44 62 5 17-Jul-22 0 0 27 27 3 18-Jul-22 1 11 23 35 2 19-Jul-22 5 23 39 67 0 20-Jul-22 0 19 43 62 1 21-Jul-22 3 18 31 52 2 22-Jul-22 0 16 32 48 7 23-Jul-22 0 19 28 47 7 24-Jul-22 0 0 21 21 5 25-Jul-22 0 4 16 20 6 26-Jul-22 7 13 34 54 5 27-Jul-22 1 14 33 48 4 28-Jul-22 2 15 36 53 3 29-Jul-22 2 25 28 55 3 30-Jul-22 0 0 24 24 0 31-Jul-22 0 0 25 25 0 TOTAL PASIEN 1374 113 Pada tabel 9 perhitungan resep harian bulan agustus tahun 2022 terdapat jumlah total resep yang diterima sampai dengan tanggal 23 agustus 2022 yaitu sebanyak 1155 resep dan total jumlah penulisan resep yang tidak sesuai dari 1155 resep yaitu sebanyak 16 resep.

Berikut grafik perbandingan data ketidaksesuaian penulisan pelarut sebelum dan sesudah

aplikasi sobat kemo. Gambar 25 menunjukkan grafik data penulisan pelarut sebelum

minggu kedua sebanyak 31 resep, minggu ketiga sebanyak 31 resep dan minggu keempat sebanyak 26 resep. Grafik data ketidaksesuaian penulisan pelarut sesudah

PERHITUNGAN RESEP HARIAN AGUSTUS

TANGGAL PASIEN RAWAT JALAN PUDAK PASIEN RAWAT JALAN SANJIWANI PASIEN RAWAT INAP JUMLAH TOTAL PASIEN JUMLAH PENULISAN RESEP YANG TIDAK SESUAI 01-Agst-22 0 24 21 45 0 02-Agst-22 3 17 35 55 2 03-Agst-22 0 23 36 59 1 04-Agst-22 2 22 40 64 0 05-Agst-22 2 16 38 56 0 06-Agst-22 0 19 27 46 0 07-Agst-22 0 0 28 28 0 08-Agst-22 1 5 37 43 1 09-Agst-22 5 18 38 61 2 10-Agst-22 0 16 38 54 0 11-Agst-22 4 24 42 70 0 12-Agst-22 2 14 31 47 1 13-Agst-22 0 28 42 70 3 14-Agst-22 0 0 19 19 0 15-Agst-22 2 7 30 39 0 16-Agst-22 4 16 36 56 0 17-Agst-22 0 0 27 27 0 18-Agst-22 4 24 30 58 2 19-Agst-22 6 20 39 65 0 20-Agst-22 5 21 38 64 3 21-Agst-22 0 0 23 23 0 22-Agst-22 1 11 34 46 0 23-Agst-22 8 23 29 60 1 TOTAL PASIEN 1155 16

Tabel 9. Perhitungan Resep Harian Agustus Depo Kemoterapi 2022

sosialisasi aplikasi sobat kemo

sesuaian sebanyak

sosialisasi

pada bulan Juli 2022 dimana pada minggu pertama terjadi ketidak

resep,

sosialisasi aplikasi sobat kemo pada bulan Agustus 2022 dimana pada minggu pertama terjadi ketidaksesuaian penulisan sebanyak 3 resep, minggu kedua sebanyak 7 resep, dan minggu ketiga sebanyak 5 resep.

Grafik Jumlah Ketidaksesuaian Penulisan Pelarut

Sebelum dan Sesudah Penggunaan Aplikasi

SobatKemo

Data Juli 2022 Sebelum Sosialisasi Aplikasi SobatKemo

Data Agustus 2022 Sesudah Sosialisasi Aplikasi SobatKemo

Gambar 25. Grafik Jumlah Ketidaksesuaian Penulisan Pelarut Sebelum dan Sesudah Penggunaan Aplikasi SobatKemo

Grafik rata-rata ketidaksesuaian penulisan pelarut sebelum dan sesudah sosialisasi aplikasi sobat kemo pada bulan Juli dan Agustus 2022 dimana pada bulan Juli 2022 rata-rata ketidaksesuaian penulisan resep sebanyak 28 resep dan pada bulan Agustus rata-rata ketidaksesuaian penulisan resep sebanyak 5,3 resep dapat dilihat pada gambar 26. Berdasarkan data grafik tersebut dapat dilihat bahwa terjadi penurunan ketidaksesuain penulisan pelarut pada resep kemoterapi sebelum dan sesudah adanya sosialisasi aplikasi sobat kemo. Terjadinya ketidaksesuaian penulisan pelarut resep kemoterapi sesudah sosialisasi disebabkan adanya dokter residen baru yang belum menggunakan aplikasi sobat kemo.

30 25 31 26 3 7 5 0 0 5 10 15 20 25 30 35 Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4 JUMLAH MINGGU

28 5.3 0 5 10 15 20 25 30 Juli 2022 Agustus 2022 JUMLAH BULAN

Gambar 26. Grafik Rata-rata Ketidaksesuaian Penulisan Pelarut

Juli 2022 Agustus 2022

Grafik Rata-rata Ketidaksesuaian Penulisan Pelarut Sebelum Dan Sesudah Sosialisasi SobatKemo

Pelaksanaan kegiatan aktualisasi dilaksanakan sejak tanggal 18 Juli-23 Agustus 2022. Berikut ini adalah perbandingan antara

rencana dan kegiatan aktualisasi yang telah dilaksanakan pada tabel 10.

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan

Substansi Agenda 2 yang

Direncanakan

Keterkaitan

Substansi Agenda 2 yang

Dilaksanakan

Kontribusi

Terhadap Visi

Misi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

1 2 3 4 5 6 7

1 Pelaksanaan

konsultasi dan meminta ijin

mengenai Aplikasi

Sobat Kemo yang

akan dibuat

1.1

Melakukan

konsultasi dan meminta ijin

kepada kepala

Instalasi Farmasi, penanggungjawab

di depo farmasi

kemoterapi

mengenai Aplikasi

Sobat Kemo

dengan

ramah,sopan dan disiplin.

Tersedianya notulen konsultasi dan dokumentasi

kegiatan

Saya akan

membuat janji temu

dengan kepala

instalasi farmasi

penanggungjawab

depo farmasi

kemoterapi, dan

mentor secara

sopan dan ramah

dengan tujuan

berkonsultasi

mengenai rencana

pembuatan Aplikasi

Sobat Kemo. Saya

akan datang tepat

waktu sebagai

Saya membuat

janji temu

dengan kepala

instalasi farmasi

penanggungjawa

b depo farmasi

kemoterapi, dan

mentor secara

sopan dan

ramah dengan

tujuan

berkonsultasi

mengenai rencana

pembuatan

Aplikasi Sobat

Melakukan

konsultasi dan meminta ijin pada

atasan bertujuan

agar pembuatan

Aplikasi Sobat

Kemo dapat

berjalan lancar dan sesaui

dengan uraian

tugas sehingga

terwujudnya visi

Rumah Sakit

Umum Pusat

Prof.Dr.I.G.N.G.N

goerah yaitu

Menjadi Rumah

Sakit Unggul

dan Mandiri

Tahun 2024 dan

mendukung misi

Rumah Sakit

Pelaksanaan konsultasi dan meminta ijin

terhadap atasan di unit kerja mengenai pembuatan

Aplikasi Sobat Kemo dengan mengupayakan pengembangan diri serta bekerja

sama untuk

mencapai visi dan misi organisasi. Hal ini memberi

penguatan

terhadap nilai organisasi antara lain professional

5.2 Capaian Pelaksanaan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS Tabel 10. Capaian Pelaksanaan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS

(Ramah,sopanBerorientasi

Pelayanan.

DisiplinAkuntabel)

bentuk disiplin. Bersikap responsif, proaktif jika ada

pendapat yang

diberikan selama pembuatan aplikasi ini. Saya akan menunjukkan kinerja terbaik

untuk

keberhasilan aplikasi ini.

(Ramah,sopan,resp onsif- Berorientasi

Pelayanan.

Disiplin-Akuntabel.

ProaktifAdaptif.Kinerja terbaik, keberhasilanKompeten)

Kemo. Saya

datang tepat waktu sebagai

bentuk disiplin.

Terhadap Visi

Misi Organisasi

Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7

Umum Pusat

Prof.Dr.I.G.N.G.N

goerah yaitu

Menyelenggara

kan Pelayanan

Kesehatan

dan kebersamaan.

(Ramah,sopan,re sponsifBerorientasi

Pelayanan.

DisiplinAkuntabel.

ProaktifAdaptif.Kinerja

terbaik, keberhasilanKompeten)

Yang

Paripurna, Mandiri, dan Terjangkau.

58 No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Agenda 2 yang Direncanakan Keterkaitan Substansi

Kontribusi

Agenda 2 yang Dilaksanakan

Penguatan

Terhadap Visi

Misi Organisasi

rancangan Aplikasi

Sobat Kemo

2.1 Menyusun

rancangan Aplikasi

Sobat Kemo dengan kinerja

terbaik,konsisten dan penuh tanggungjawab.

(KinerjaterbaikKompeten. Konsisten, TanggungjawabAkuntabel)

Tersedianya notulen konsultasi dan tersedianya mockup aplikasi

Pertama-tama, Saya akan meminta masukan dari kepala instalasi farmasi, penanggungjawab depo kemoterapi dan mentor tentang rancangan Aplikasi Sobat Kemo dengan ramah, sopan, dan menghargai setiap perbedaan pendapat.

(ramah,sopanBerorientasi

Pelayanan. PerbedaanHarmonis)

Saya akan bersikap responsif dan proaktif terhadap

Pertama-tama, Saya meminta masukan dari kepala instalasi farmasi, penanggungjawa b depo kemoterapi dan mentor tentang rancangan Aplikasi Sobat Kemo dengan ramah, sopan, dan

menghargai setiap perbedaan pendapat.

(ramah,sopanBerorientasi

Pelayanan. PerbedaanHarmonis)

Pembuatan

rancangan

Aplikasi Sobat

Kemo akan dibuat

dengan teliti dan

benar, agar

nantinya saat

pembuatan

aplikasi berjalan

lancar sesuai

dengan

rancangan yang

sudah dibuat. Hal

tersebut

menyebabkan

alur kerja menjadi

lebih baik

sehingga sesuai

dengan misi

Rumah Sakit

Umum Pusat

Prof.Dr.I.G.N.G.N

goerah yaitu

menciptakan

tata Kelola

Rumah Sakit

yang baik.

Dengan

Menciptakan tata

Menyusun rancangan Aplikasi Sobat

Kemo bekerjasama dengan kepala instalasi farmasi,penangg ungjawab depo kemoterapi dan mentor. Kegiatan

dilakukan dengan memanfaatkan

sumber daya secara efektif dengan menggunakan tenaga dan waktu seefisien mungkin.

Kegiatan

dilakukan sebaik baiknya agar

rancangan yang disusun dapat digunakan dalam pembuatan

aplikasi ini. Halhal tersebut

59 No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Agenda 2 yang Direncanakan Keterkaitan Substansi

Kontribusi

Agenda 2 yang Dilaksanakan

Penguatan

Nilai Organisasi 1

3 4 5 6 7 2 Pembuatan

Substansi Agenda

2 yang

Direncanakan

saran dan kritik dari

kepala instalasi, penanggungjawab

depo farmasi

kemoterapi dan

mentor. Rancangan

disusun dengan

penuh

tanggungjawab dan konsisten

sehingga

keberhasilan dari

aplikasi ini dapat

tercapai

(ResponsifBerorientasi

Pelayanan.Proaktif -

Adaptif.Keberhasil an-

Kompeten.Konsist en-Akuntabel)

Keterkaitan Substansi

Agenda 2 yang

Dilaksanakan

Saya bersikap

responsif dan proaktif

terhadap saran

dan kritik dari

kepala instalasi, penanggungjawa

b depo farmasi

kemoterapi dan mentor.

Rancangan

disusun dengan

penuh

tanggungjawab

dan konsisten

sehingga

keberhasilan

dari aplikasi ini dapat tercapai.

(ResponsifBerorientasi

Pelayanan.Proak

tif-

Adaptif.Keberha

silan-

Kompeten.Konsi

sten-Akuntabel)

Kontribusi

Terhadap Visi

Misi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi 1

kelola Rumah

Sakit yang baik

diharapkan dapat

mencapai visi

Rumah Sakit

Umum Pusat

Prof.Dr.I.G.N.G.N

goerah yaitu

Menjadi Rumah

Sakit Unggul

dan Mandiri

Tahun 2024.

diatas

merupakan pengamalan dari

beberapa Nilai

Organisasi di Rumah Sakit

Umum Pusat

Prof.Dr.I.G.N.G.

Ngoerah yaitu

Nilai

Kebersamaan, Efektif dan Tat

Twam Asi

Kegiatan

Keterkaitan

No Kegiatan Tahapan

Output/Hasil

2 3 4 5 6 7

ditampilkan pada

Aplikasi Sobat

Kemo. data disusun

dengan penuh

tanggungjawab

dan dapat dipercaya.

(Tanggungjawab, dapatdipercayaAkuntabel)

Tersedianya

notulen

konsultasi, Tersedianya

draft daftar

pelarut dan beyonduse

dateobat

kemoterapi, dan

Tersusunnya

Daftar pelarut

dan beyonduse

dateobat

kemoterapi

pada Aplikasi

Sobat Kemo

Dalam menentukan

data yang akan

saya tampilkan

pada Aplikasi Sobat

Kemo.

saya akan

berkoordinasi

dengan kepala

instalasi farmasi, penangungjawab

depo kemoterapi

dan mentor untuk

menyelaraskan

pendapat terkait

inputan apa saja

yang dibutuhkan

dalam aplikasi ini.

Saya akan

menghargai

perbedaan

pendapat dan

masukan-masukan

serta bersikap

proaktif saat

kegiatan diskusi

berlangsung. Serta

antusias

terhadap

perubahan dengan

Dalam menentukan data

yang saya

tampilkan pada

Aplikasi Sobat

Kemo.

saya

berkoordinasi

dengan kepala

instalasi farmasi, penangungjawab

depo kemoterapi

dan mentor untuk

menyelaraskan

pendapat terkait

inputan apa saja

yang dibutuhkan

dalam aplikasi ini.

Saya menghargai

perbedaan

pendapat dan

masukanmasukan serta

bersikap proaktif

saat kegiatan

diskusi

berlangsung.

Serta antusias

terhadap

61 No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Agenda 2 yang Direncanakan Keterkaitan Substansi Agenda 2 yang Dilaksanakan Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7

2.2 Menyusun data

yang akan

konsultasi

penggunaan

Aplikasi Sobat

Kemo

ikut

berkontribusi

melalui inovasi ini

sehingga

meningkatkan

kualitas

pelayananan

(Menyelaraskan, perbedaanHarmonis.

Proaktif,inovasi, antusiasterhadap

perubahan-

Adaptif. KualitasBerorientasi

Pelayanan.

BerkontribusiLoyal)

perubahan

dengan ikut serta

berkontribusi

melalui inovasi

ini sehingga

meningkatkan

kualitas

pelayananan

(Menyelaraskan, perbedaanHarmonis.

Proaktif,inovasi, antusiasterhadap

perubahanAdaptif.

KualitasBerorientasi

Pelayanan. BerkontribusiLoyal)

Dengan

melakukan uji

coba Aplikasi

Sobat Kemo

menghasilkan

Dengan

melakukan uji

coba Aplikasi

Sobat Kemo

maka akan

62 No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Agenda 2 yang Direncanakan Keterkaitan Substansi Agenda 2 yang Dilaksanakan Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7

serta

Pelaksanaan

Membuka

Sobat Kemo

Antusias

terhadap

keberhasilan

Tersedianya

notulen, link

aplikasi dan

tampilan dari

Aplikasi Sobat

Kemo

Saya akan

menyiapkan Aplikasi

Sobat Kemo terlebih

dahulu, menjadikan

pekerjaan yang

saya lakukan lebih

disiplin dan

Saya menyiapkan

Aplikasi Sobat

Kemo terlebih

dahulu, menjadikan

pekerjaan yang

saya lakukan

sebuah aplikasi

yang siap pakai

dan

meminimalisir

permasalahan

yang terjadi dari

sisi aplikasi. Hal

meminimalisir

permasalahan

dan terjadinya

error. Tugas

yang diberikan akan

dikerjakan

(Antusiasterhadap

perubahan-

Adaptif.

Keberhasilan-

Kompeten)

bertanggung

jawab serta

meminta kepala

instalasi farmasi

dan koordinator

depo kemoterapi

dengan sopan

untuk melihat

aplikasi ini sudah

dapat dimanfaatkan

dengan baik. Saya

akan meminta

masukan dari

kepala instalasi dan

koordinator depo

kemoterapi

dengan

menghargai

pendapat dan

kesediaan

bekerjasama.

Saya akan terus

lebih disiplin dan

bertanggung

jawab serta

meminta kepala

instalasi farmasi

dan koordinator

depo kemoterapi

dengan sopan

untuk melihat

aplikasi ini sudah

dapat

dimanfaatkan

dengan baik.

Saya meminta

masukan dari

kepala instalasi

dan koordinator

depo kemoterapi

dengan

menghargai

pendapat dan

kesediaan

ini merupakan

pengamalan dari

misi Rumah Sakit

Umum Pusat

Prof.Dr.I.G.N.G.N

goerah yaitu

Menyelenggara

kan pelayanan

Kesehatan

yang paripurna, mandiri, dan terjangkau dan

Menciptakan

tata kelola

Rumah Sakit

yang baik.

Dengan

Menyelenggaraka

n pelayanan

Kesehatan yang

paripurna, mandiri, dan

sebaik-baiknya

dengan penuh

tanggung

jawab sesuai

dengan

kemampuan

yang dimiliki

yang merupakan pengamalan dari

nilai organisasi

Rumah Sakit

Uumum Pusat

Sanglah

Denpasar yaitu

Profesionalism e dan Tat

Twam Asi

63 No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Agenda 2 yang Direncanakan Keterkaitan Substansi Agenda 2 yang Dilaksanakan Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7

3.1

Aplikasi

aplikasi ini.

melakukan

perbaikan jika

belum sesuai.

Keberhasilan

diharapkan saat uji

coba Aplikasi sobat

kemo

Disiplin, bertanggungjawabAkuntabel.Sopan, melakukan

perbaikanBerorientasi

Pelayanan. Menghargai

pendapatHarmonis.

Kesediaan

bekerjasamaKolaboratif.

KeberhasilanKompeten)

bekerjasama.

Saya terus

melakukan

perbaikan jika

belum sesuai.

Keberhasilan

tercapai saat uji

coba Aplikasi

sobat kemo

Disiplin, bertanggungjawa

b- Akuntabel.

Sopan, melakukan

perbaikanBerorientasi

Pelayanan. Menghargai

pendapatHarmonis.

Kesediaan

bekerjasamaKolaboratif.

KeberhasilanKompeten)

terjangkau

Menciptakan tata

kelola Rumah

Sakit yang baik

diharapkan dapat

mencapai visi

Rumah Sakit

Umum Pusat

Prof.Dr.I.G.N.G.N

goerah yaitu

Menjadi Rumah

Sakit Unggul

dan Mandiri

Tahun 2024.

64 No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Agenda 2 yang Direncanakan Keterkaitan Substansi Agenda 2 yang Dilaksanakan Kontribusi

Visi

Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7

Terhadap

Misi

sosialisasi

penggunaan

Aplikasi Sobat

Kemo

Melakukan

sosialisasi kepada

rekan kerja dan ruangan yang merawat pasien

kemoterapi dengan

sopan dan meminta

kesediaan untuk

bekerjasama

agar penggunaan aplikasi ini dapat

berjalan secara sinergi untuk hasil yang baik.

Selain melakukan sosialisasi secara

langsung, sosialisasi juga

dilakukan melalui

pesan via whatsup

bagi undangan

yang tidak bisa

Tersedianya

Undangan

peserta, daftar hadir, notulen sosialisasi dan

dokumentasi

kegiatan

Tersedianya

materi yang

berisi informasi

singkat terkait

aplikasi sobat kemo

Pelaksanaan

sosialisasi saya

lakukan tetap

dengan

memperhatikan nilai

kesopanan.

Pemberian

sosialisasi saya

lakukan bersifat

adil tanpa

membedabedakan rekan

kerja.

Memberi

kesempatan kepada

pengguna aplikasi

untuk

berkontribusi

dengan

memberikan

pendapat.

Didiskusikan

bersama secara

sinergi untuk

Pelaksanaan

sosialisasi saya

lakukan tetap

dengan

memperhatikan

nilai kesopanan.

Pemberian

sosialisasi saya

lakukan bersifat

adil tanpa

membedabedakan rekan kerja.

Memberi

kesempatan

kepada pengguna

aplikasi untuk

berkontribusi

dengan

memberikan

pendapat dan

didiskusikan

bersama secara

sinergi untuk

Dengan

melakukan

sosialisasi dapat

meningkatkan

integritas dari

staf tersebut. Hal

ini merupakan

pengamalan dari

misi Rumah Sakit

Umum Pusat

Prof.Dr.I.G.N.G.N

goerah yaitu

Menciptakan

tata kelola

Rumah Sakit

yang baik.

Dengan

terlaksanakannya

misi Rumah Sakit

Umum Pusat

Prof.Dr.I.G.N.G.N

goerah tersebut, diharapkan akan

dapat mencapai

visi Rumah Sakit

Umum Pusat

Prof.Dr.I.G.N.G.N

goerah yaitu

Menjadi Rumah

Kegiatan

sosialisasi

dilakukan

dengan

memanfaatkan

sumber daya

sesuai

kebutuhan dengan

menggunakan

waktu, tenaga dan biaya secara tepat, sesuai

dengan salah satu nilai organisasi yaitu

Efektif. Dengan memberikan sosialisasi dapat meningkatkan integritas dari staff tersebut, yang merupakan pengamalan dari nilai – nilai

Rumah Sakit

Umum Pusat

Prof.Dr.I.G.N.G.

Ngoerah yaitu

65 No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Agenda 2 yang Direncanakan Keterkaitan Substansi Agenda 2 yang Dilaksanakan Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7

Pelaksanaan

hadir dan

sosialisasi dilakukan

berkolaborasi

dengan rekan kerja

farmasi klinis yang

bertugas di

ruangan yang

merawat pasien kemoterapi.

Substansi Agenda

2 yang

Direncanakan

hasil yang lebih baik.

(Kesopanan-

Berorientasi

Pelayanan. Tidak

membeda-bedakanHarmonis.

Berkontribusi-

Loyal. Sinergi

untukhasilyang

Keterkaitan Substansi

Agenda 2 yang

Dilaksanakan

hasil yang lebih

baik.

Sosialisasi melalui

pesan via whats

upsaya lakukan

dengan

memperhatikan

nilai kesopanan

dan sebagai

bentuk sikap

Kontribusi

Terhadap Visi

Misi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7

Sakit Unggul

dan Mandiri

Tahun 2024.

terciptanya integritas sesuai dengan apa yang

sudah didapat

dari sosialisasi

tersebut. Hal ini merupakan

pengamalan nilai

Tat Twam Asi yang merupakan

salah satu Nilai

(sopanBerorientasi

Pelayanan. Kesediaan berkerjasama, sinergiuntukhasil yangbaikkolaboratif

lebihbaikKolaboratif)

menghargai

bagi undangan

yang tidak bisa

hadir dikarenakan

padatnya

kegiatan. Saya

meminta dengan

ramah dan

sopan kepada

rekan kerja

farmasi klinis

untuk ikut

berkolaborasi

selama

pelaksanaan sosialisasi.

Organisasi di Rumah Sakit

Umum Pusat Prof.Dr.I.G.N.G. Ngoerah.

Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan

No Kegiatan Tahapan

5 Pelaksanaan monitoring dan evaluasi pada

Aplikasi Sobat

Kemo dengan

melakukan

evaluasi dari

penggunaan

aplikasi ini

diharapkan akan

terciptanya

sebuah kejelasan

dan tanggung

jawab dari

pekerjaan yang

telah

dilaksanakan.

2 yang Direncanakan

Agenda 2 yang

Terhadap Visi

Penguatan Nilai Organisasi

5 6 7

Pelayanan. Tidakmembedabedakan-

Harmonis. Berkontribusi-

Loyal. Sinergi

untukhasilyang

lebihbaik-

Kolaboratif)

Dengan

melakukan

evaluasi dari

penggunaan aplikasi ini, diharapkan akan

tercipta sebuah kejelasan, transparansi dan tanggung jawab dari pekerjaan

yang telah

dilaksanakan. Hal

tersebut

merupakan

pengamalan dari

misi Rumah Sakit

Umum Pusat

Dengan melakukan evaluasi dari

penggunaan aplikasi ini, diharapkan akan tercipta sebuah kejelasan, transparansi dan tanggung jawab dari pekerjaan yang telah

dilaksanakan.

Hal ini

merupakan

pengamalan dari

nilai-nilai Rumah

Sakit Umum

Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan

No Kegiatan

Substansi Agenda

Keterkaitan

Substansi

Dilaksanakan Kontribusi

Misi Organisasi 1 2 3 4

(KesopananBerorientasi

5.1

Melakukan monitoring dan evaluasi dengan

membandingkan

data sebelum dan

sesudah

penggunaan

Aplikasi Sobat

Kemo Meminta

kesediaan

bekerjasama

kepada rekan kerja

dan ikut

berkontribusi

selama evaluasi

(kesediaan

bekerjasamaKolaboratif.

BerkontribusiLoyal)

Tersedianya

Data jumlah

resep

kemoterapi dan

jumlah

penulisan

pelarut resep

kemoterapi

yang tidak

sesuai pada

bulan Juli 2022

Tersedianya

dokumentasi

resep dengan

penulisan

pelarut resep

kemoterapi

yang tepat dan

resep dengan

penulisan

pelarut resep

kemoterapi

yang tidak

sesuai

Saya akan

melakukan

monitoring dan

evaluasi sesudah

Aplikasi Sobat Kemo

ini digunakan.

Kualitas dari

aplikasi ini dapat

dilihat dari hasil

monitoring dan evaluasi. Monitoring

dan evaluasi

dilakukan dengan

meninjau resep

yang datang ke depo kemoterapi

dengan melihat

berapa jumlah

perhari adanya

kesalahan penulisan

pelarut pada resep

dan akan

dibandingkan

dengan data

sebelum adanya

Aplikasi Sobat

Kemo. Pencatatan

Saya melakukan

monitoring dan evaluasi sesudah

Aplikasi Sobat

Kemo ini digunakan.

Kualitas dari

aplikasi ini dapat

dilihat dari hasil monitoring dan evaluasi.

Monitoring dan evaluasi

dilakukan dengan

meninjau resep

yang datang ke depo kemoterapi

dengan melihat

berapa jumlah

perhari adanya

kesalahan

penulisan pelarut

pada resep dan akan

dibandingkan

dengan data

sebelum adanya

Prof.Dr.I.G.N.G.N

goerah yaitu “

Menciptakan

tata kelola

Rumah Sakit

yang baik”

sehingga

diharapkan dapat

mencapai visi

Rumah Sakit

Umum Pusat

Prof.Dr.I.G.N.G.N

goerah yaitu

Menjadi Rumah

Sakit Unggul

dan Mandiri

Tahun 2024

Pusat

Prof.Dr.I.G.N.G.

Ngoerah yaitu

Profesionalism

e. Dengan

adanya evaluasi, dapat diketahui

hasil yang

terbaik dari

penggunaan

aplikasi ini. Hal ini merupakan

pengamalan nilai

Tat Twam Asi

Tersedianya

akan saya lakukan

perhari dengan

Aplikasi Sobat

Kemo.

68 No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Agenda 2 yang Direncanakan Keterkaitan Substansi Agenda 2 yang Dilaksanakan Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2

4 5 6 7

hasil

dan

disajikan

bentuk

diagram/grafik

konsisten,

dapat

dipertanggung

jawabkan. Rekan

kerja ikut

berkontribusi

dalam monitoring

dan evaluasi

sebagai bentuk

sikap kesediaan

bekerjasama.

(KualitasBerorientasi

Pelayanan.

Konsisten,disiplin, jujur,dapat

dipertanggungjawa

bkan-Akuntabel.

Kesediaan

bekerjasamaKolaboratif.

BerkontribusiLoyal)

Pencatatan saya

lakukan perhari

dengan

konsisten, disiplin, jujur

dan dapat

dipertanggung

jawabkan.

Rekan kerja ikut

berkontribusi

dalam monitoring

dan evaluasi

sebagai bentuk

sikap kesediaan

bekerjasama.

(KualitasBerorientasi

Pelayanan.

Konsisten, disiplin,jujur, dapat

dipertanggungjaw

abkanAkuntabel.

Kesediaan

bekerjasamaKolaboratif.

69 No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Agenda 2 yang Direncanakan Keterkaitan Substansi Agenda 2 yang Dilaksanakan Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7

monitoring

evaluasi

dalam

disiplin,

jujur dan

70 No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Agenda 2 yang Direncanakan Keterkaitan Substansi Agenda 2 yang Dilaksanakan Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 BerkontribusiLoyal)

5.3 Kualitas dan Kemanfaatan Aktualisasi

Pada rangkaian aktualisasi ini, kegiatan pertama yang dilakukan yaitu pelaksanaan konsultasi dan meminta ijin mengenai Aplikasi Sobat Kemo kepada Kepala Instalasi Farmasi, Penanggungjawab Depo Farmasi Kemoterapi serta mentor. Selanjutnya kegiatan yang

dilakukan yaitu pembuatan rancangan aplikasi sobat kemo yang didiskusikan bersama kepala instalasi farmasi, penanggungjawab depo farmasi kemoterapi dan mentor. Dalam menyusun rancangan aplikasi ini kesimpulannya dibuat dengan menampilkan daftar pelarut dan daftar beyondusedateobat kemoterapi. Sebelum membuat aplikasi, kegiatan dilakukan dengan membuat draf yang terdiri dari daftar pelarut dan daftar beyond use date obat agar memudahkan saat memasukkan data pada pembuatan aplikasi. Untuk meminimalisir terjadinya error, maka kegiatan yang dilakukan yaitu pelaksanaan uji coba aplikasi dengan mengakses secara online melalui browser.

Kegiatan selanjutnya yaitu melakukan sosialisasi aplikasi kepada rekan kerja dan ruangan yang merawat pasien kemoterapi. Selain melakukan sosialisasi secara langsung, sosialisasi juga dilakukan dengan mengirim pesan melalui WhatsApp bagi undangan yang tidak bisa hadir dikarenakan padatnya kegiatan. Sosialisasi juga dibantu rekan kerja farmasi klinis yang bertugas di ruangan yang merawat pasien kemoterapi. Kegiatan terakhir yaitu melakukan monitoring dan evaluasi dengan membandingkan data kesalahan penulisan pelarut pada resep kemoterapi sebelum dan sesudah adanya aplikasi sobat kemo. Depo Farmasi Kemoterapi memiliki pencatatan pada buku ekspedisi yang memuat nama pasien, nama dokter, diagnosa, berat badan pasien, ruangan dirawat, lama dirawat, obat, dosis, pelarut dan siklus pasien. Semua resep yang diterima akan dicatat pada buku ekspedisi. Hal ini bertujuan untuk mempermudah saat konfirmasi dosis, obat dan pelarut, memantau siklus pasien, serta mempermudah dalam pelaporan. Data monitoring dan evaluasi yang ditampilkan dalam bentuk tabel terdiri dari jumlah pasien dan jumlah kesalahan penulisan pelarut sebelum penggunaan aplikasi yaitu pada Juli 2022 serta data yang ditampilkan setelah penggunaan aplikasi pada tanggal 01-23 Agustus 2022. Perbandingan penggunaan sebelum dan sesudah aplikasi ditampilkan dalam bentuk grafik/diagram.

Hambatan yang dialami selama kegiatan aktualisasi ini adalah meluangkan waktu selama proses sosialisasi, karena harus menyesuaikan dengan kondisi dan situasi di lingkungan tempat bekerja.

Manfaat dari kegiatan ini diharapkan dapat membantu rumah sakit dalam mewujudkan visi dan misi organisasi dimana pada kegiatan aktualisasi ini yang dibuat untuk memberikan kemudahan dalam pelaksanaan pelayanan kesehatan khususnya kemoterapi sehingga dapat meningkatkan mutu pelayanan dan memberikan kepuasan kepada masyarakat hal ini sejalan dengan Visi Rumah Sakit Umum Pusat Prof.Dr.I.G.N.G. Ngoerah “Menjadi Rumah Sakit Unggul 2024” serta Misi Rumah Sakit Umum Pusat Prof.Dr.I.G.N.G.Ngoerah yaitu

“Menyelenggarakan Pelayanan Kesehatan yang Paripurna, Mandiri, dan Terjangkau” serta

“Menciptakan Tata Kelola Rumah Sakit yang Baik” . Selama pelaksanaan kegiatan aktualisasi dilakukan dengan menerapkan nilai-nilai organisasi yaitu integritas, professional, tat twam asi dan efektif.

Manfaat lain yang diharapkan dari aplikasi ini yaitu dapat membantu bagi tenaga kesehatan lain untuk mengetahui informasi terkait stabilitas obat kemoterapi.

Pelaksanaan aktualisasi ini dapat dikatakan berhasil dengan bukti testimoni dari kepala Instalasi Farmasi, dokter, rekan kerja diruangan yang merawat pasien kemoterapi, serta rekan kerja di depo farmasi kemoterapi.

Gambar 27. Testimoni dari dokter, rekan farmasi klinis, rekan perawat yang merawat pasien kemoterapi

Testimoni penggunaan aplikasi sobat kemo oleh stakeholder sangat positif, terdapat saran dari dokter Jayadi yaitu “suhu ruangan bisa dikoreksi karena di ruangan biasa rasanya tidak mungkin suhu di atas 25oC, pasti lebih”. Tanggapan dari saran ini adalah obat harus disimpan pada suhu di bawah 25oC. Obat di ruang rawat pasien selalu disimpan pada ruang khusus yang pengaturan suhu selalu di bawah 25oC.

Berikut testimoni rekaman suara dari Kepala Instalasi Farmasi dan video dari rekan kerja Depo Farmasi Kemoterapi.

Selamat siang, saya Pritha Kepala Instalasi Farmasi RSUP Prof. Ngoerah dengan melihat dari rancangan aktualisasi dari peserta latsar golongan 2 angkatan 3. Disini mereka yang memang

melakukan kegiatan-kegiatan yang sangat dibutuhkan adanya inovasi yang akan memajukan khususnya di Instalasi Farmasi RSUP Prof. Ngoerah dan secara umum untuk rumah sakit Prof.

Ngoerah itu sendiri sehingga hasil dari rancangan aktualisasi ini saya harapkan bisa diimplementasikan secara luas untuk rumah sakit Prof. Ngoerah. Terimakasih.

Testimoni dari Kepala Instalasi Farmasi Farmasi : apt. Anak Agung Ayu Prithadewi, S.Farm., M.Farm.Klin.

Selamat siang, saya Anik petugas depo farmasi kemoterapi Rumah Sakit Prof.Ngoerah. saya akan memberikan testimoni untuk aplikasi sobat kemo. Aplikasi ini sangat bagus dan informatif, sangat membantu juga untuk pekerjaan kita disini. Aplikasi ini tidak hanya untuk petugas farmasi saja tetapi juga dapat diakses untuk semua kalangan seperti dokter, perawat, dan petugas farmasi di instansi lain. Saran yang dapat saya sampaikan perlu ditambah gambar sediaan dan kekuatan sediaan. terimakasih

Testimoni dari rekan kerja depo farmasi kemoterapi : Ni Wayan Anik Arisna Rahayu, A.Md.Farm.

Gambar 28. Scan QR Testimoni Rekaman Suara Kepala Instalasi Farmasi dan Video Rekan Kerja Depo Farmasi Kemoterapi

BAB VI

RENCANA TINDAK LANJUT

6.1 Penetapan Isu Lanjutan/Alternatif

Pelaksanaan penggunaan aplikasi sobat kemo sudah mampu diterapkan dengan baik hal ini dapat ditunjukkan dengan hasil monitoring dan evaluasi dimana terjadi penurunan ketidaksesuaian penulisan pelarut pada resep kemoterapi sebelum dan sesudah penggunaan aplikasi sobat kemo. Aplikasi sobat kemo untuk selanjutnya akan ditambahkan fitur-fitur sesuai dengan saran dari stakeholder yaitu pada nama obat ditambahkan dosis, gambar sediaan. Dalam pelaksanaan pelayanan kefarmasian di depo farmasi kemoterapi resep yang diterima juga harus dilengkapi dengan berkas penunjang sesuai dengan retriksi formularium

nasional dan panduan praktek klinis yang berlaku di Rumah Sakit Umum Pusat

Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah. Saat ini masih sering terjadi resep yang diterima tidak dilengkapi dengan berkas penunjang dimana hal tersebut sangat mempengaruhi proses klaim ke BPJS.

Apabila resep tidak dilengkapi dengan berkas penunjang dan adanya ketidaksesuaian antara

diagnosa pasien dengan retriksi formularium nasional dan obat yang diminta maka proses

klaim gagal dan dibebankan kepada rumah sakit. Daftar retriksi obat pada formularium

nasional mencakup seluruh obat sehingga membutuhkan waktu yang lebih lama untuk mencari berkas penunjang apa yang harus dilengkapi untuk permintaan obat kemoterapi. Maka langkah selanjutnya yang dapat dilakukan yaitu membuat aplikasi yang berkaitan dengan seluruh pelayanan farmasi khususnya kemoterapi. Aplikasi yang dibuat dengan nama PAKEM (Pelayanan Kemoterapi), sobat kemo akan ditampilkan pada aplikasi ini dimana akan terdapat laman yang terdiri dari mapping obat kemoterapi sesuai dengan formularium nasional dan obat kemoterapi yang sesuai dengan panduan praktek klinis yang

berlaku di Rumah Sakit Umum Pusat Prof.Dr.I.G.N.G. Ngoerah serta sobat kemo apabila ingin mengetahui informasi terkait stabilitas obat kemoterapi.

6.2

Berdasarkan isu lanjutan yang ditetapkan maka gagasan kreatif pemecah masalah yang dapat dilakukan yaitu dengan melakukan pengembangan aplikasi sobat kemo, pengembangan aplikasi dengan pembuatan aplikasi PAKEM (Pelayanan Kemoterapi) dimana pada aplikasi ini mencakup informasi seluruh pelayanan kefarmasian khususnya kemoterapi.

Gagasan Kreatif Pemecahan Masalah Lanjutan

6.3 Rencana Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS Lanjutan

Pelaksanaan rencana aktualisasi lanjutan dilakukan setelah masa klasikal di depo farmasi

kemoterapi Rumah Sakit Umum Pusat Prof.Dr.I.G.N.G. Ngoerah. Pelaksanaan aktualisasi

lanjutan dalam aplikasi Pakem terdiri dari lima tahapan kegitatan. Adapun rangkaian tahapan

kegiatan tersebut yaitu:

A. Tahapan Kegiatan I

Melakukan konsultasi dan meminta ijin kepada Kepala Instalasi Farmasi, Penanggungjawab depo farmasi kemoterapi. Output/Evidence: Dokumentasi konsultasi.

Nilai BerAKHLAK

a. Berorientasi Pelayanan

saya akan bersikap ramah dan sopan saat melakukan konsultasi dengan Kepala

Instalasi Farmasi dan penanggung jawab depo farmasi kemoterapi

b. Harmonis

Membangun lingkungan kerja yang kondusif dan selaras saat melakukan konsultasi dengan Kepala Instalasi Farmasi dan penanggungjawab depo farmasi kemoterapi

c. Loyal Menjaga nama baik sesama ASN, pimpinan dan dedikasi serta kontribusi yang diberikan kepada instansi terkait pemecahan masalah dalam pelayanan kefarmasian khususnya kemoterapi.

B. Tahapan Kegiatan II

Kegitan dua yang saya lakukan yaitu pembuatan Aplikasi Pakem (Pelayanan Kemoterapi).

Output/Evidence: Tersedianya draft mapping formularium nasional, draf obat kemoterapi yang ada di panduan praktek klinis dan Mockup Aplikasi Pakem.

Nilai BerAKHLAK

a. Berorientasi Pelayanan

Saya akan bersikap responsif terhadap saran dan kritik dari Kepala Instalasi Farmasi dan penanggungjawab depo farmasi kemoterapi.

b. Akuntabel

Pembuatan aplikasi akan dilakukan dengan teliti dan penuh tanggung jawab

c. Kompeten dan Adaptif

Rancangan akan disusun dengan penuh tanggungjawab dan konsisten sehingga keberhasilan dari aplikasi ini dapat tercapai.

C. Tahapan Kegiatan III

Kegiatan ketiga yang dilakukan yaitu kegiatan pelaksanaan konsultasi aplikasi untuk meminimalisir adaya error saat aplikasi digunakan. Output/Evidence: Tersusunnya Mapping obat kemoterapi pada Formularium Nasional dan obat kemoterapi yang ada pada panduan praktek klinis Rumah Sakit Umum Pusat Prof.Dr.I.G.N.G.Ngoerah.

Nilai BerAKHLAK

a. Berorientasi Pelyanan

Saya akan meminta dengan ramah dan sopan dalam pelaksanaan uji coba aplikasi ini.

b. Akuntabel

Saya akan menyiapkan aplikasi terlebih dahulu, menjadikan pekerjaan yang saya laukan lebih disiplin dan bertanggung jawab

c. Harmonis dan Kolaboratif

Saya akan meminta masukan dari Kepala Instalasi Farmasi dan penanggung jawab depo farmasi kemoterapi dengan menghargai pendapat dan kesediaan bekerjasama. Diharapkan keberhasilan tercapai saat uji coba aplikasi.

D. Tahapan Kegiatan IV

Kegiatan keempat yang dilakukan yaitu pelaksanaan sosialisasi kepada rekan kerja dan ruangan yang merawat pasien kemoterapi. Output/Evidence: undangan sosialisasi, daftar hadir, selebaran yang berisi informasi singkat terkait aplikasi Pakem dan dokumentasi kegiatan.

Nilai BerAKHLAK

a. Berorientasi Pelayanan

Sosialisasi akan saya lakukan dengan tetap memperhatikan nilai kesopanan.

b. Harmonis

Pemberian sosialisasi akan saya lakukan dengan bersifat adil tanpa membedabedakan rekan kerja

c. Loyal dan Kolaboratif

Memberi kesempatan kepada pengguna aplikasi untuk berkontribusi dengan memberikan pendapat dan didiskusikan bersama secara sinergi untuk hasil yang lebih baik

E. Tahapan Kegiatan V

Kegiatan kelima yang dilakukan yaitu pelaksanaan monitoring dan evaluasi dengan membandingkan data sebelum dan sesudah penggunaan aplikasi Pakem.

Output/Evidence: Hasil monitoring dan evaluasi.

a. Berorientasi Pelayanan

Saya akan melakukan monitoring dan evaluasi sesudah Aplikasi Pakem ini digunakan. Kualitas dari aplikasi ini dapat dilihat dari hasil monitoring dan evaluasi.

b. Akuntabel

Monitoring dan evaluasi dilakukan dengan meninjau resep yang datang ke depo kemoterapi dengan melihat berapa jumlah perhari adanya resep yang diterima tidak dilengkapi dengan berkas penunjang dan akan dibandingkan dengan data sebelum adanya Aplikasi Pakem. Pencatatan akan saya lakukan perhari dengan konsisten, disiplin, jujur dan dapat dipertanggung jawabkan

c. Loyal dan Kolaboratif

Rekan kerja ikut berkontribusi dalam monitoring dan evaluasi sebagai bentuk sikap kesediaan bekerjasama.

BAB VII PENUTUP

7.1 Kesimpulan

Berdasarkan dari kegiatan aktualisasi yang telah dilakukan maka dapat disimpulkan bahwa:

a. Melalui pembuatan aktualisasi ini mampu membentuk Aparatur Sipil Negara yang profesional dan berkarakter dengan menerapkan nilai-nilai dasar Aparatur Sipil Negara

BerAKHLAK

b. Pelaksanaan gagasan kreatif sebagai alternatif penyelesaian permasalahan dilaksanakan dengan menerapkan nilai-nilai dasar Aparatur Sipil Negara BerAKHLAK, peran dan kedududukan Aparatur Sipil Negara untuk mewujudkan SmartGovernance.

c. Melalui aplikasi sobat kemo dapat mempermudah pelayanan khususnya pelayanan kefarmasian kemoterapi dan mengoptimalkan penulisan pelarut pada resep kemoterapi di Rumah Sakit Umum Pusat Prof.Dr.I.G.N.G.Ngoerah

7.2 Komitmen Keberlanjutan Aktualisasi

Saya selaku penulis dalam masa Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil berkomitmen untuk senantiasa melakukan keberlanjutan aktualisasi sebagai habituasi di dalam unit kerja.

Bersama saya lakukan dengan rekan kerja sehingga nantinya dapat memberikan manfaat bagi organisasi maupun masyarakat secara luas. Saya akan senantiasa mengimplementasikan nilai BerAKHLAK dalam melaksanakan tugas setiap harinya serta peka terhadap permasalahan yang ada pada unit kerja sehingga muncul inovasi lain untuk mengatasi permasalahan atau isu tersebut.

Gagasan kreatif dari permasalahan atau isu yang sudah dipilih selama masa aktualisasi dilaksanakan dan tercapai, hal selanjutnya yang dilakukan yaitu rencana tindak lanjut dari isu lanjutan yang saya peroleh dalam unit kerja. Rencana tindak lanjut dari isu tersebut akan saya laksanakan setelah masa klasikal selesai dengan mengimplementasikan nilai BerAKHLAK dalam proses pelaksanaanya. Saya berharap pihak-pihak terkait tetap memberikan dukungan serta masukan dan arahan untuk mendukung saya dalam melaksanakan isu lanjutan pada unit kerja serta inovasi yang saya berikan mampu meningkatkan mutu pelayanan tidak hanya pada unit kerja namun juga pada instansi. Diharapkan inovasi yang dibuat dapat dikembangkan dan terus dilakukan pembaharuan untuk mencapai kualitas yang terbaik.

DAFTAR PUSTAKA

LAN. 2019. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Analisis Isu Kotemporer Lembaga Administrasi Negara. Jakarta.

LAN. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Berorientasi Pelayanan. Lembaga Administrasi Negara. Jakarta.

LAN. 2021 Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Akuntabel. Lembaga Administrasi Negara. Jakarta.

LAN. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Kompeten. Lembaga Administrasi Negara. Jakarta.

LAN. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Harmonis. Lembaga Administrasi Negara. Jakarta.

LAN. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Loyal. Lembaga Administrasi Negara. Jakarta.

LAN. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Adaptif. Lembaga Administrasi Negara. Jakarta.

LAN. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Kolaboratif. Lembaga Administrasi Negara. Jakarta.

LAN. 2017. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Manajemen ASN. Lembaga Administrasi Negara. Jakarta.

LAN. 2019. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS SMART ASN. Lembaga Administrasi Negara Jakarta.

Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No.376/Menkes/Per/V/2009. tentang

Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Asisten Apoteker dan Angka Kreditnya sebagai Asiten

Apoteker Pelaksana.

Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 72.2016. Tentang Standar

Pelayanan Kefarmasian di Rumah Sakit.

Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 66 2019 tentang Organisasi dan

Tata Kerja, Rumah Sakit Umum Pusat Prof.Dr.I.G.N.G.Ngoerah

Rumah Sakit Umum Pusat Prof.Dr.I.G.N.G.Ngoerah.2019. Gambaran Umum Rumah Sakit

Umum Pusat

2022.

Undang-Undang Nomor 5 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara

Prof.Dr.I.G.N.G.Ngoerah.https://sanglahhospitalbali.com/home/2019/03/01/sejarah/.Diakses 06 Juli

Lampiran 1. Lembar Pengesahan Laporan Rancangan Aktualisasi

Penulisan Pelarut Pada Resep Kemoterapi Melalui Aplikasi Sobat Kemo Di Depo Farmasi Kemoterapi

KATA PENGANTAR

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

1.2 Tujuan

1.2.1 Tujuan Umum

BAB II

PROFIL INSTANSI

2.3 Tugas Organisasi

BAB III

ANALISIS ISU DALAM PELAKSANAAN TUGAS DAN FUNGSI

3.1 Identifikasi dan Analisis Isu Aktual

3.1.1. Identifikasi Isu

3.1.2 Analisis dan Penetapan Core Isu Aktual

Lingkungan

Manusia

No Aspek Penyebab Dampak Yang Terjadi

3.3 Alternatif Pemecahan Masalah sebagai Gagasan Kreatif

BAB IV

RANCANGAN AKTUALISASI

4.1 Rancangan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Aparatur Sipil Negara

No Kegiatan Tahapan

Output/Hasil Keterkaitan

4.2. Penjadwalan

BAB V

PELAKSANAAN AKTUALISASI

5.1 Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS

Tabel 7. Daftar Stabilitas Obat Kemoterapi

DAFTAR STABILITAS OBAT KEMOTERAPI

DAFTAR STABILITAS OBAT KEMOTERAPI

E. Kegiatan 5 (01-23 Agustus 2022)

1.1

2.1 Menyusun

(kesediaan

5.3 Kualitas dan Kemanfaatan Aktualisasi

BAB VI

RENCANA TINDAK LANJUT

6.1 Penetapan Isu Lanjutan/Alternatif

6.2

C. Tahapan Kegiatan III

D. Tahapan Kegiatan IV

BAB VII PENUTUP

7.1 Kesimpulan

7.2 Komitmen Keberlanjutan Aktualisasi

DAFTAR PUSTAKA

Articles inside

BAB V PELAKSANAAN AKTUALISASI

ANALISIS ISU DALAM PELAKSANAAN TUGAS DAN FUNGSI