Optimalisasi Pencarian Alat & Bahan Di Lab Melalui Media Quick Respone Code & Denah Lab

LAPORAN RANCANGAN AKTUALISASI

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II ANGKATAN IV

OPTIMALISASI PENCARIAN ALAT DAN BAHAN DI LABORATORIUM

MELALUI MEDIA QUICK RESPONE CODE DAN DENAH LABORATORIUM DI JURUSAN TEKNOLOGI LABORATORIUM MEDIS

POLTEKKES KEMENKES DENPASAR TAHUN 2022

DISUSUN OLEH:

I GUSTI NGURAH DWIJA PUTRA NIP. 199709052022031003

BAPELKES CIKARANG, KEMENTERIAN KESEHATAN RI

BEKERJA SAMA DENGAN

UPTD BAPELKESMAS DINKES PROVINSI BALI

TAHUN 2022

SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, menyatakan bahwa :

Nama : I Gusti Ngurah Dwija Putra, A.Md. Kes

NIP : 199709052022031003

Pangkat/Gol : Pengatur / IIC

Jabatan : Pranata Laboratorium Pendidikan Terampil

Intansi Asal : Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Denpasar

Penyelenggara : Bapelkes Cikarang (Bapelkesmas Dinas Kesehatan Provinsi Bali)

Pelatihan

Laporan Aktualisasi saya adalah asli dan belum pernah diajukan pada Pelatihan Dasar Calon

Pegawai Negeri Sipil angkatan manapun. Laporan ini adalah murni gagasan dan rumusan aktualisasi saya sendiri, sesuai arahan coach dan mentor. Kertas Kerja Laporan Aktualisasi ini tidak terdapat karya atau pendapat yang ditulis atau dipublikasikan orang lain, kecuali mencantumkan sumber referensi secara jelas dengan menyebutkan nama pengarang dan mencantumkan dalam daftar pustaka.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya. Apabila di kemudian hari terdapat penyimpangan dan ketidakbenaran dalam pernyataan ini, maka saya bersedia menerima sanksi sesuai dengan aturan yang berlaku di Bapelkes Cikarang .

Dibuat di : Denpasar

Pada tanggal : 22 Juli 2022

Yang membuat pernyataan, I Gusti Ngurah Dwija Putra

NIP. 199709052022031003

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena berkat rahmatNya penulis dapat menyusun laporan tepat pada waktunya. Penulisan laporan ini dibuat agar kita dapat lebih memahami, menginternalisasikan, mengaktualiasasikan dan menerapkan kebiasaan sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil agar mempunyai integritas moral, jujur, bertangging jawab, profesional dan kompeten dalam bidangnya. Pada penyusunan laporan ini penulis mengucapkan terima kasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada yang terhormat:

1. Bapak Drs. Suherman, M.Kes selaku Kepala Balai Pelatihan Kesehatan Cikarang

2. Ibu Dr. Ni Made Parwati, S.KM., M.Kes selaku Kepala UPTD Bapelkesmas Dinas Kesehatan Provinsi Bali dan penguji

3. Bapak Anak Agung Ngurah Kusumajaya, SP.,MPH selaku Direktur Poltekkes Kemenkes Denpasar.

4. Ibu Gusti Ayu Marhaeni, SKM, M.Biomed selaku Wakil Direktur I Poltekkes Kemenkes Denpasar dan mentor saya

5. Ibu Cokorda Dewi Widhya Hana Sundari,SKM.,M.Si selaku Ketua Jurusan Teknologi Laboratorium Medis Poltekkes Kemenkes Denpasar .

6. Bapak Ns Gede Wardana, SKep., MAHSM selaku Widya Iswara dan coach

7. Seluruh staff di bagian kepegawaian, tenaga pendidikan, dosen dan Pranata Laboratorium Pendidikan di jurusan Teknologi Laboratorium Medis maupun di wilayah direktorat Poltekkes Kemenkes Denpasar yang telah banyak membantu penulis selama masa orientasi .

Penulis menyadari bahwa laporan hasil aktualisasi ini tidak luput dari kekurangan yang tidak disengaja oleh penulis, sehingga penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun untuk kesempurnaan penulisannya dan dapat bermanfaat bagi kita semua.

Denpasar, 18 Agustus 2022

Penulis

I Gusti Ngurah Dwija Putra

NIP. 199709052022031003

DAFTAR GAMBAR

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pelatihan Dasar CPNS adalah pendidikan dan pelatihan dalam masa prajabatan yang dilakukan secara terintegrasi untuk membangun integritas moral, kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul dan bertanggung jawab, dan memperkuat profesionalisme serta kompetensi bidang. Pelatihan Dasar CPNS bertujuan untuk mengembangkan kompetensi CPNS yang dilakukan secara terintegrasi. Kompetensi yang dikembangkan dalam Pelatihan Dasar CPNS merupakan kompetensi pembentukan karakter PNS yang profesional sesuai bidang tugas yang diukur berdasarkan kemampuan dalam menunjukkan sikap perilaku bela negara, mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS dalam pelaksanaan tugas jabatannya, mengaktualisasikan kedudukan dan peran PNS dalam kerangka Negara Kesatuan Republik Indonesia dan menunjukkan penguasaan Kompetensi Teknis yang dibutuhkan sesuai dengan bidang tugas (Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia 2021).

Sumber Daya Manusia Kesehatan (SDMK) merupakan salah satu komponen yang penting dalam Sistem Kesehatan Nasional. Komponen ini memainkan peranan penting dalam mencapai tujuan pembangunan kesehatan sebagai pelaksana upaya dan pelayanan Kesehatan. Tenaga kesehatan adalah setiap orang yang mengabdikan diri dalam bidang kesehatan serta memiliki pengetahuan dan/atau keterampilan melalui pendidikan di bidang kesehatan yang untuk jenis tertentu memerlukan kewenangan untuk melakukan upaya kesehatan. Menjadi tenaga Kesehatan yang handal, tentunya diperlukan Pendidikan yang tepat sehingga menghasilkan tenaga Kesehatan yang siap kerja dalam melayani masyarakat.

Politeknik Kesehatan Denpasar adalah Institusi Pendidikan Tinggi Kesehatan dibawah Dirjen Tenaga Kesehatan, Kementerian Kesehatan RI yang menyelenggarakan program pendidikan Diploma III dan Diploma IV. Poltekkes Kemenkes Denpasar memiliki

6 Jurusan yang salah satunya adalah Jurusan Teknologi Laboratorium Medis. Jurusan Teknologi Laboratroium Medis memiliki 2 program studi yaitu program studi D3 dan STR yang siap menghasilkan tenaga Teknologi Laboratorium Medis.

Jurusan Teknologi Laboratorium Medis memiliki delapan unit laboratorium yaitu: laboratorium kimia dasar, laboratorium kimia terapan, laboratorium sitohistoteknologi, laboratorium kimia klinik, laboratorium hematologi, laboratorium bakteriologi,

laboratorium parasitologi, dan laboratorium immunoserologi biologi molekuler. Setiap laboratorium memiliki peran masing masing dalam membantu proses belajar mengajar sesuai dengan bidang pembelajaran yang berkaitan. Setiap unit laboratorium memiliki fungsi yang berbeda yang tentunya berkaitan dengan alat dan bahan yang dimiliki.

Manajemen laboratorium adalah usaha untuk mengelola laboratorium. Suatu laboratorium dapat dikelola dengan baik sangat ditentukan oleh beberapa faktor yang saling berkaitan satu dengan yang lainnya. Beberapa alat-alat laboratorium yang canggih, dengan staf profesional yang terampil belum tentu dapat berfungsi dengan baik, jika tidak didukung oleh adanya manajemen laboratorium yang baik. Oleh karena itu manajemen laboratorium adalah suatu bagian yang tidak dapat dipisahkan dari kegiatan laboratorium sehari-hari. Alat dan bahan di laboratorium merupakan salah satu sarana yang terdapat di laboratorium. Keberadaan alat dan bahan di laboratorium tentunya harus terata dengan rapi dan terkelola dengan baik, sehingga dengan cepat dapat diakses oleh pengguna laboratorium. Informasi keberadaan alat dan bahan di laboratorium tentunya sangat penting, terkait dengan letak bahan dan informasi jumlah bahan dan alat yang tersedia.

Pemanfaatan media digital dirasa penting dalam meningkatkan kegiatan pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat di laboratorium. Salah satu media yang dapat digunakan adalah adanya QuickResponeCodeatau yang sering disingkat dengan QRCodeyang terhubung dengan data inventaris bahan dan alat laboratorium, lokasi keberadaan alat, dan denah laboratorium itu sendiri. Sehingga dengan mudah dengan memanfaatkan gawai pribadi, para pengguna laboratorium dapat dengan cepat dan tepat dapat terhubung dengan data inventaris alat dan bahan laboratroium.

Penyelenggaraan pendidikan vokasi yang unggul diperlukan dalam melakukan pelayanan yang optimal dalam menyelenggarakan kegiatan Tridarma Perguruan Tinggi di laboratorium. Manajemen laboratorium yang baik dengan menggunakan media digitalisasi sesuai dengan nilai-nilai BerAKHLAK tentunya dibutuhkan dalam mewujudkan smart governance. Berdasarkan hal tersebut maka penulis mengusulkan judul “Optimalisasi Pencarian Alat dan Bahan di Laboratorium Melalui Media QuickResponeCodedan Denah Laboratorium di Jurusan Teknologi Laboratorium Medis Poltekkes Kemenkes Denpasar Tahun 2022”.

1.2 Tujuan

1.2.1 Tujuan Umum

Penulis mampu mengaktualisasikan nilai-nilai PNS BerAKHLAK serta kedudukan dan peran ASN untuk mewujudkan smart governance agar menjadi PNS yang professional dan berkarakter.

1.2.2 Tujuan Khusus

a. Penulis mampu menjalankan tugas dan fungsi sebagai Pranata Laboratorium

Pendidikan dengan mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS BerAKHLAK

b. Penulis mampu mengoptimalkan pencarian alat dan bahan labortorium dengan media Quick Respone Code dan Denah Laboratorium Sebagai Media Dalam

Pencarian Alat dan Bahan Laboratorium di Jurusan Teknologi Laboratorium Medis Poltekkes Kemenkes Denpasar

1.3 Manfaat

Manfaat yang diharapkan dari laporan rancangan aktualisasi ini yaitu sebagai berikut.

1.3.1 Bagi Penulis

Penulis dapat mengaplikasikan manajemen PNS dan SMART ASN serta nilainilai dasar PNS di dalam tugas jabatan sebagai pranata laboratorium Pendidikan.

1.3.2 Bagi Unit Kerja

Membantu mengoptimalkan pencarian alat dan bahan di laboratorium

sehingga dapat memperlancar dalam kegiatan Penelitian, Pendidikan, dan Pengabdian Masyarakat yang dilakukan di laboratorium Jurusan Teknologi Laboratorium Medus Poltekkes Kemenkes Denpasar.

1.3.3 Bagi Masyarakat

Membantu pengguna laboratorium baik mahasiswa, dosen, ataupun

pengguna luar dalam memudahkan menemukan keberadaan alat dan bahan laboratorium dengan menggunakan media QRCodedan Denah Laboratorium.

BAB II PROFIL INSTANSI

2.1 Visi dan Misi

2.1.1 Visi

Visi Politeknik Kesehatan Denpasar yaitu menjadi institusi pendidikan tinggi kesehatan yang bermutu internasional, profesional, kompetitif, berbudaya, dan berwawasan pariwisata pada tahun 2030.

2.1.2 Misi

a. Menyelenggarakan pendidikan vokasi dan profesi yang unggul berbasis kesehatan pariwisata

b. Menyelenggarakan penelitian yang berkualitas, terintegrasi dengan pendekatan Link and Match Program

c. Menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakat berbasis riset dan wilayah

d. Menyelenggarakan tata kelola organisasi yang kredibel, akuntabel, adil dan transparan

e. Mengembangkan kerja sama dan mitra usaha untuk pengembangan institusi.

2.2 Nilai-nilai Organisasi

Dalam setiap organiasai untuk mewujudkan employer branding “Bangga Melayani Bangsa” pada institusi Poltekkes Kemenkes Denpasar menerapkan budaya hospitality dengan mengedepankan nilai yaitu senyum, salam, sapa, sopan, santun, peduli dan tanggung jawab.

2.3 Tugas Organisasi

Poltekkes Kemenkes Denpasar mempunyai tugas melaksanakan pendidikan tinggi kesehatan yang bermutu, profesional, kompetitif dan berbudaya sesuai perundangundangan yang berlaku. Poltekkes Kemenkes Denpasar mempunyai tugas antara lain :

a. Menyelenggarakan program pendidikan Diploma III dan Diploma IV Bidang Kesehatan dalam menghasilkan lulusan yang berkualitas dan berkompeten sesuai dengan bidang ilmu yang berada dilingkungan Poltekkes Kemenkes Denpasar.

b. Melakukan penelitian dibidang ilmu kesehatan dalam rangka menghasilkan penelitian yang berkualitas dan bermanfaat bagi pengembangan ilmu pengetahuan dan/atau pemecahan masalah kesehatan di masyarakat.

c. Melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat dalam rangka membantu pemecahan masalah di masyarakat yang terkait dengan masalah kesehatan dan menyumbangkan ilmu yang bermanfaat dalam meningkatkan taraf kehidupan masyarakat.

2.4 Uraian/Rincian Tugas Jabatan Peserta

2.4.1 Uraian Tugas Jabatan

Uraian kegiatan tugas Jabatan Fungsional Pranata Laboratorium Pendidikan kategori keterampilan sesuai dengan jenjang jabatannya, ditetapkan dalam butir kegiatan Pranata Laboratorium Pendidikan Terampil (Permen PANRB No. 07 Tahun 2019) terdiri dari:

1. Melakukan inventarisasi data dala penyusunan program tahunan pengelolaan Laboratorium

2. Melakukan identifikasi kebutuhan peralatan kategori 1 pada kegiatan pengabdian kepada masyarakat

3. Melakukan identifikasi kebutuhan bahan umum pada kegiatan pengabdian kepada masyarakat

4. Menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) penggunaan bahan umum pada kegiatan pendidikan

5. Identifikasi dan pemetaan peralatan kategori 1 (satu) pada kegiatan pendidikan

6. Menyiapkan bahan umum pada kegiatan pendidikan

7. Melakukan inventarisasi dan identifikasi bahan umum pada kegiatan penelitian

8. Menyiapkan peralatan kategori 1 (satu) pada kegiatan penelitian

9. Menyiapkan peralatan kategori 1 (satu) pada kegiatan pengabdian kepada masyarakat

10. Menyiapkan bahan umum pada kegiatan pengabdian kepada masyarakat

11. Mengumpulkan dan memverifikasi data kebutuhan bahan pada kegiatan pendidikan

12. Mengumpulkan dan memverifikasi data kebutuhan bahan pada kegiatan penelitian

13. Mengumpulkan dan memverifikasi data kebutuhan bahan pada kegiatan pengabdian kepada masyarakat

14. Mengoperasikan peralatan kategori 2 (dua) dengan penggunaan bahan khusus pada kegiatan penelitian

15. Mengoperasikan peralatan kategori 1 (satu)d engan penggunaan bahan khusus pada kegiatan penelitian

16. Mengoperasikan peralatan kategori 1 (satu) dengan penggunaan bahan

umum pada kegiatan penelitian

17. Mengoperasikan peralatan kategori 1 (satu) dengan penggunaan bahan khusus pada kegiatan pengabdiankepada masyarakat

18. Mengoperasikan peralatan kategori 1 (satu) dengan penggunaan bahan umum pada kegiatan pengabdian kepada masyarakat

19. Menyusun laporan penggunaan peralatan dan bahan untuk pendidikan

20. Menyusun laporan penggunaan peralatan dan bahan untuk penelitian

21. Menyusun laporan penggunaan peralatan dan bahan untukpengabdian kepada masyarakat

22. Mengelola (material handling) sisa bahan umum

23. Memilah limbah yang dihasilkan dari proses penggunaan bahan umum

24. Menyusun jadwal pemeliharaan/perawatan peralatan kategori 1(satu)

25. Menyusun jadwal pemeliharaan/perawatan bahan umum

26. Membersihkan, menata, dan menyimpan peralatan kategori 1(satu)

27. Membersihkan sarana penunjang

28. Menata dan menyimpan sarana penunjan

29. Membersihkan, menata, dan menyimpan bahan khusus,

30. Membersihkan, menata, dan menyimpan bahan umu

31. Melakukan kalibrasi peralatan kategori 1(satu)

Selaku Pranata Laboratorium Pendidikan, penulis memiliki tugas sesuai dengan sasaran kinerja pegawai (SKP) yang ditetapkan oleh atasan dengan uraian tugas sebagai berikut:

1. Menyiapkan peralatan kategori I pada kegiatan pendidikan

2. Menyiapkan bahan umum pada kegiatan pendidikan

3. Mengumpulkan, verifikasi data kebutuhan bahan pada kegiatan pendidikan

4. Melaksanakan pengelolaan (material handling) sisa bahan menurut kategori yang ditetapkan umum

5. Melaksanakan pemilahan limbah yang dihasilkan dari proses penggunaan bahan umum

6. Melaksanakan pembersihan, penataan, dan penyimpanan peralatan kategori I

7. Melaksanakan pembersihan sarana penunjang

8. Melaksanakan penataan dan penyimpanan sarana penunjang

9. Melaksanakan pembersihan, penataan, dan penyimpanan bahan khusus

10. Melaksanakan pembersihan, penataan, dan penyimpanan bahan umum

2.4.2 Struktur Organisasi Jabatan

STRUKTUR ORGANISASI DAN PERSONALIA POLITEKNIK KESEHATAN KEMENTERIAN KESEHATAN DENPASAR TAHUN 2022

DIREKTUR

Anak Agung Ngurah Kusumajaya, SP, MPH

DEWAN PENGAWA S

WAKIL DIREKTUR I

Gusti Ayu Marhaeni, SKM, M.Biomed

SATUAN PEMERIKSAAN INTERNAL (SPI)

WAKIL DIREKTUR II

I Dewa Putu

Gede Putra Yasa, S.Kp, M.Kep, Sp.MB

WAKIL DIREKTUR III

I Nyoman Gejir, SST, M.Kes

SENAT

Ka. Jurusan Keperawatan

Ka. Jurusan Kesehatan Lingkunga n

Ka. Jurusan Kebidanan

Ka. Sub.Bag. Adm. Umum Keuangan & Kepegawaian

Putu Theni Aryasih,SKM, M.Kes

Ka. Jurusan Gizi

Ka. Jurusan Analis Teknologi Laboratorium (ATLM)

Ka. Pusat

Penelitian & Pengabdian kepada masyarakat

Ka. Pusat

Pengembangan Pendidikan

Ka. Pusat

Penjaminan Mutu

KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL (DOSEN, PLP, ANALIS, KEPEGAWAIAN, DLL)

Ka. Sub.Bag. Adm. Akademik, Kemahasiswaan, Alumni & Kerjasama

Ida Bagus Made Putra Mahendra, S.Kom, M.P.H.

Ka. Unit Teknologi & Informasi

Ka. Unit Laboratorium Terpadu

Ka. Unit Perpustakaan Terpadu

Ka. Unit Bisnis

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Poltekkes Kemenkes Denpasar

Ka. Instalasi Sarana & Prasarana Akademik

BAB III.

ANALISIS ISU DALAM PELAKSANAAN TUGAS DAN FUNGSI

3.1 Identifikasi dan Analisis Isu

3.1.1 Identifikasi Isu

Pranata Laboratorium Pendidikan (PLP) adalah jabatan yang mempunyai ruang lingkup tugas tentang kegiatan pengelolaan

Laboratorium yang meliputi perencanaan,pengoperasian peralatan dan penggunaan bahan, pemeliharaan/perawatan peralatan dan bahan, pengevaluasian sistem kerja dan pengembangan kegiatan Laboratorium. Selain melaksanakan tugas jabatan, pranata

laboratorium di Poltekkes Kemenkes Denpasar dikategorikan sebagai Tenaga Pendidik yang ikut membantu tugas administrasi akademik, mahasiswa dan umum.

Dari hasil pengamatan selama bertugas dari bulan April-Juni 2022 sebagai Pranata Laboratorium Pendidikan di Jurusan Teknologi Laboratorium Medis Poltekkes Kemenkes Denpasar, didapatkan beberapa Isu sebagai berikut.

Tabel 3.1 Tabel Identifikasi dan Analisis Isu Aktual

No. Uraian Tugas Permasalahan (ISU) Deskripsi Isu

1 Melaksanakan pembersihan, penataan, dan penyimpanan

peralatan kategori I pada

pengelolaan laboratorium

Belum optimalnya pemeliharaan

peralataan laboratorium di Jurusan Teknologi Laboratorium

Medis Poltekkes Kemenkes

Denpasar tahun 2022

Tidak adanya form pemeliharaan

yang menyatakan alat sudah

dilakukan perawatan dan terdapat

beberapa alat di laboratorium yang

ada di Jurusan TLM Poltekkes

Kondisi yang

diharapkan

Sarana dan prasarana di laboratorium Jurusan Teknologi Laboratorium

Medis terpelihara dan dapat digunakan dengan baik

2 Melaksanakan pembersihan, penataan, dan penyimpanan

bahan umum pada

pengelolaan laboratorium

Belum optimalnya stockopname

penggunaan bahan

laboratorium di Jurusan

Teknologi Laboratorium Medis

Poltekkes Kemenkes Denpasar

tahun 2022

Kemenkes Denpasar yang sudah

tidak berfungsi dengan baik

Stockopnamepenggunaan bahan

umum di Laboratorium Jurusan

TLM Poltekkes Kemenkes Denpasar

tahun 2022 masih dilakukan oleh

mahasiswa dan PLP secara manual

menggunakan kertas dan belum

diterapkannya digitalisasi,

sehingga PLP masih mencatat dan

menghitung stok bahan secara

manual. Hal ini menyebabkan

belum optimalnya stock opname

penggunaan bahan umum di

laboratorium Jurusan TLM

Poltekkes Kemenkes Denpasar

Pelayanan stock bahan

bahan dilakukan

dengan digitalisasi

sehingga dapat

mengurangi

penggunaan kertas dan

mengefisienkan

pencatatan stok bahan

3 Menyiapkan peralatan

kategori I pada kegiatan

pendidikan pada

pengelolaan laboratorium

Belum optimalnya petunjuk

keberadaan alat dan bahan di

masing masing Laboratorium di

Jurusan Teknologi Medis

Petunjuk tempat keberadaan

bahan dan alat yang ada pada

masing masing laboratorium masih

dilakukan oleh secara manual

menggunakan kertas dan belum

Adanya petunjuk

tempat alat dan bahan

laboratorium sehingga

mempermudah dalam

pelaksanaan kegiatan

Poltekkes Kemenkes Denpasar

tahun 2022

diterapkannya digitalisasi dan

belum adanya denah laboratorium

sehingga pengguna laboratorium

baik mahasiswa ataupun para

peneliti kesulitan menemukan

tempat disimpan alat dan bahan

yang akan digunakan.

pendidikan, penelitian, dan pengabdian

masyarakat dalam hal

penyiapan alat dan

bahan yang akan digunakan.

3.1.2 Memilah / Menapis Isu (APKL dan USG)

1. APKL

Adapun Isu strategis yang ditemukan di Jurusan Teknologi Laboratotium Medis Poltekkes Kemenkes Denpasar kemudian dituangkan

dalam Tabel 3.1, yaitu Analisis Penapisan Isu menggunakan Metode Analisis APKL agar didapatkan isu yang lebih menjadi prioritas sebagai berikut:

Tabel 3.2 Tabel Penapisan Isu dengan APKL

Belum optimalnya pemeliharaan peralataan laboratorium di Jurusan Teknologi Laboratorium

Medis Poltekkes Kemenkes Denpasar Tahun 2022

Belum optimalnya stock opname penggunaan bahan laboratorium di Jurusan Teknologi

Laboratorium Medis Poltekkes Kemenkes Denpasar Tahun 2022

Belum optimalnya petunjuk keberadaan alat dan bahan laboratorium di Jurusan Teknologi Medis

Poltekkes Kemenkes Denpasar Tahun 2022

Keterangan:

A:aktualartinya isu tersebut benar-benar terjadi dan sedang hangat dibicarakan.

P:problematikartinya isu tersebut mengandung masalah sehingga perlu dicarikan solusi.

K:kekhalayakanartinya menyangkut orang banyak.

L:layakartinya isu tersebut masuk akal dan realistis serta relevan dengan tugas pokok dan fungsi ASN

2. Penentuan Core Isu USG

Dalam menentukan prioritas dari suatu masalah dapat dilihat dari tingkat Kegawatan (Urgency) seberapa mendesak suatu isu harus dibahas, dianalisis dan ditindaklanjuti,seberapa serius suatu isu harus dibahas dikaitkan dengan akibat yang akan ditimbulkan (Seriousness) dan Pertumbuhan (Growth) yaitu seberapa besar kemungkinan memburuknya isu tersebut jika tidak ditangani segera.

Penentuan prioritas ini dikenal dengan metode USG, seperti yang terlihat pada tabel sebagai berikut.

Belum optimalnya pemeliharaan peralataan laboratorium di Jurusan Teknologi

Laboratorium Medis Poltekkes Kemenkes Denpasar Tahun 2022.

Belum optimalnya stock opname penggunaan bahan laboratorium di Jurusan

Teknologi Laboratorium Medis Poltekkes Kemenkes Denpasar Tahun 2022.

Belum optimalnya petunjuk keberadaan alat dan bahan laboratorium di Jurusan

Teknologi Medis Poltekkes Kemenkes Denpasar Tahun 2022

5 4 4 13 II

5 4 3 12 III

5 5 5 15 I

Tabel 3.3 Tabel Prioritasi Isu dengan metode USG

Keterangan:

U:Urgency;S=Seriousness;G:Growth.

Interval penentuan prioritas:

Angka 1: sangat tidak mendesak/gawat dan dampak;

Angka 2: tidak mendesak/gawat dan dampak;

Angka 3: cukup mendesak/gawat dan dampak;

Angka 4: mendesak/gawat dan dampak;

Angka 5: sangat mendesak/gawat dan dampak.

Berdasarkan analisis penilaian dengan kriteria USG pada tabel, maka isu yang dipilih adalah Belum optimalnya petunjuk keberadaan alat

dan bahan laboratorium di Jurusan Teknologi Medis Poltekkes Kemenkes Denpasar Tahun 2022.

3.1.3 Menganalisis Isu

Isu yang disepakati untuk dianalisis “Belum Optimalnya Petunjuk Keberadaan Alat dan Bahan Laboratorium di Jurusan

Teknologi Laboratorium Medis Poltekkes Kemenkes Denpasar Tahun 2022“ diidentifikasi sebab akibatnya menggunakan metode

Fishbone Diagram sebagai berikut .

SYSTEM

SUPPLIERS

Belum dilakukan

pengukuran terhadap

efektivitas digitalisasi

dibandingkan manual

Belum adanya

peraturan untuk

digitalisasi

Belum adanya PLP yang

bertanggungjawab terhadap proses perancangan digitalisasi laboratorium

Belum adanya media untuk membuat sistem pencarian alat dan bahan laboratorium secara digital

Belum adanya data terkait denah laboratorium

Kurangnya kemampuan

PLP dalam penggunaan

Sistem Teknologi

Informasi

SKILLS

Belum adanya data terkait lokasi keberadaan alat dan bahan di laboratorium

Kurangnya motivasi PLP untuk perubahan ke arah digitalisasi

Lingkungan kerja yang terbiasa dengan system manual

SURROUNDINGS

Gambar 3.1 Diagram Analisis Isu dengan metode Fishbone

Belum optimalnya petunjuk keberadaan alat dan bahan di masing-masing Laboratorium di Jurusan Teknologi Medis Poltekkes

Denpasar tahun 2022

3.1.4 Gagasan Kreatif Penyelesaian Isu Utama

Berdasarkan hasil analisis penyebab masalah menggunakan metode Fishbone, didapatkan masalah utama penyebab dari belum optimalnya petunjuk keberadaan alat dan bahan laboratorium di Jurusan Teknologi Medis Poltekkes Kemenkes Denpasar tahun

2022 yaitu belum adanya aplikasi untuk membuat sistem pencarian alat bahan laborator ium dan belum adanya denah laboratorium terkait lokasi keberadaan alat dan bahan sehingga dapat berdampak pada pencarian alat dan bahan laboratorium menjadi tidak efisien sehingga mempersulit kegiatan pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat. Berdasarkan hal tersebut maka. Oleh karena itu, pembuatan QRCodeyang terhubung dengan data lokasi alat bahan laboratorium serta denah laboratorium yang memuat lokasi dan kode lemari penyimpanan tentunya dapat mengoptimalkan kegiatan pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat dalam hal penyiapan alat dan bahan di Jurusan Teknologi Laboratorium Medis Poltekkes Kemenkes Denpasar.

3.2 KeterkaitanPenyebabIsudenganKedudukandanPeranPNSuntukMendukung

Terwujudnya Smart Governance

Belum optimalnya petunjuk keberadaan alat dan bahan laboratorium di Jurusan

Teknologi Medis Poltekkes Denpasar yang disebabkan oleh beberapa hal seperti belum optimalnya penggunaan digitalisasi oleh pranata laboratorium, belum adanya media untuk membuat sistem pencarian alat dan bahan laboratorium secara digital, kurangnya motivasi pranata laboratorium pendidikan untuk melakukan perubahan ke arah digitalisasi menunjukkan bahwa belum optimalnya aktualisasi penerapan SMART ASN utamanya dalam menguasai IT yaitu penerapan literasi digital baikdigitalskillmaupundigitalculture.

Seorang ASN harus menunjukan sikap melayani dengan penuh tanggung jawab dan profesional yang selaras dengan perkembangan zaman yaitu bersikap adaptif dalam menjalankan peran dan kedudukannya, sehingga di harapkan ASN khususnya Pranata Laboratorium Pendidikan dapat menjalankan tugas dan fungsi jabatan secara profesional, mengikuti perkembangan pendidikan secara digital sehingga mampu menciptakan pengelolaan laboratorium yang terintregasi, efektif dan efisien.

3.3 Alternatif Pemecahan Masalah sebagai Gagasan Kreatif

Gagasan kreatif dari berbagai penyebab dan akibat yang ditimbulkan dari belum optimalnya petunjuk keberadaan alat dan bahan laboratorium di Jurusan Teknologi Laboratorium Medis Poltekkes Kemenkes Denpasar tahun 2022 yaitu dengan mengoptimalisasi pencarian alat dan bahan melalui mediaquickresponecodedan denah laboratorium di Jurusan Teknologi Laboratorium Medis Poltekkes Kemenkes Denpasar dengan alternatif pemecahan masalahnya sebagai berikut:

1. Melakukan kordinasi dengan mentor dan Ketua Jurusan Teknologi Laboratorium Medis terkait gagasan kreatif yang akan dilaksanakan

2. Merekap data lokasi alat dan bahan yang ada di laboratorium

3. Menyusun denah lemari di masing masing laboratorium.

4. Menyusun dokumen Google Sheet terkait data alat dan bahan serta lokasi penempatan alat tersebut

5. Membuat media/sistem digitalisasi pencarian alat dan bahan

6. Mensosialisasikan dan melaksanakan kegiatan penggunaan QRCode dan denah laboratorium dalam membantu pencarian alat dan bahan laboratorium

7. Monitoring dan evaluasi pelaksanaan sistem digitalisasi pencaria alat dan bahan laboratorium .

BAB IV

RANCANGAN AKTUALISASI

4.1 Rancangan Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS

Nama : I Gusti Ngurah Dwija Putra, A.Md.Kes

Jabatan : Pranata Laboratorium Pendidikan Terampil

Unit Kerja : Poltekkes Kemenkes Denpasar

Identifikasi Isu :

a. Belum optimalnya pemeliharaan peralataan laboratorium di Jurusan Teknologi Laboratorium Medis

Poltekkes Kemenkes Denpasar Tahun 2022.

b. Belum optimalnya stockopnamepenggunaan bahan laboratorium di Jurusan Teknologi

Laboratorium Medis Poltekkes Kemenkes Denpasar Tahun 2022.

c. Belum optimalnya petunjuk keberadaan alat dan bahan laboratorium di Jurusan Teknologi Medis

Poltekkes Kemenkes Denpasar Tahun 2022

Isu yang Diangkat : Belum optimalnya petunjuk keberadaan alat dan bahan laboratorium di Jurusan Teknologi Medis

Poltekkes Kemenkes Denpasar Tahun 2022

Gagasan Pemecahan Isu : Optimalisasi Pencarian Alat dan Bahan di Laboratorium Melalui Media QuickResponeCodedan Denah

Laboratorium Di Jurusan Teknologi Laboratorium Medis Poltekkes Kemenkes Denpasar Tahun 2022

No

Kegiatan dan Keterkaitan dengan

Manajemen ASN

dan SMART ASN

Tahapan Kegiatan Output /Hasil

Keterkaitan dengan

nilai-nilai dasar PNS

BerAKHLAK

Kontribusi

Terhadap Visi Misi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

1 2 3 4 5 6 7

1. Melakukan

kordinasi dengan

mentor dan Ketua

Jurusan Teknologi

Laboratorium

Medis terkait

gagasan kreatif

yang akan

dilaksanakan

1. Menghadap mentor untuk menjelaskan rancangan aktualisasi dan rencana

kegiatan

aktualisasi

1. Saran dan masukan tentang rancangan aktualisasi dan rencana kegiatan aktualisasi.

Saya

bertanggungjawab

atas kepercayaan

yang diberikan

dalam

melaksanakan

tugas dengan jujur, bertanggungjawa,

cermat, disiplin

dan berintegritas

tinggi (akuntabel)

dalam memberikan

gambaran yang jelas

Saya melakukan

kordinasi dengan

mentor dan Ketua

Jurusan Teknologi

Laboratorium Medis

terkait gagasan

kreatif yang akan

dilaksanakan

Kegiatan ini

diharapkan dapat

berkontribusi

terhadap visi

Politeknik

Kesehatan

Saya melakukan

kordinasi dengan

mentor dan

Ketua Jurusan

Teknologi

Laboratorium

Medis terkait

gagasan kreatif yang akan

dilaksanakan

Kegiatan ini

diharapkan dapat

berkontribusi

terhadap. Hal ini

Tabel 4.1 Tabel Rancangan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS

No

Kegiatan dan Keterkaitan dengan

Manajemen ASN

dan SMART ASN

Tahapan Kegiatan

Output /Hasil

Keterkaitan dengan

nilai-nilai dasar PNS

BerAKHLAK

tentang rancangan

aktualisasi dan

rencana

kegiatan yang akan

dibuat. Pada saat

memaparkan

gagasan kreatif saya

juga menghargai

masukan dan saran

dari mentor (Harmonis)

Kontribusi

Terhadap Visi Misi

Organisasi

Denpasar yaitu

“

Menjadi

Perguruan Tinggi

Kesehatan yang

Bermutu, Profesional, Kompetitif, Berbudaya dan

Berwawasan

Pariwisata pada

Tahun 2030” dan

Penguatan Nilai Organisasi

7

memberikan

nilai penguatan

pada nilai

organisasi

yaitu senyum, salam, sapa, sopan, santun, peduli dan tanggung jawab.

2. Melakukan koordinasi

dengan Ketua

Jurusan dan

Pranata

1. Izin dari

Ketua

Jurusan dan

PLP untuk

melaksanak

Saya memaparkan

gagasan kreatif kepada

pimpinan menunjukkan

bahwa saya

berkomitmen

misinya yaitu

menyelenggarak

an tata kelola

organisasi yang

kredibel,

Pendidikan

Jurusan TLM

Poltekkes

Kemenkes

Denpasar

tentang

gagasan

kreatif yang

akan

dilakukan.

an gagasan

kreatif

memberikan pelayanan

prima demi memahami

dan memenuhi

kebutuhan

masyarakat (civitas

akademik) dengan

ramah, cekatan, solutif dan dapat

diandalkan

(Berorientasi

pelayanan). Selain itu, saya berkoordinasi

kepada Ketua Jurusan

dan PLP dengan

menunjukkan sikap

membangun kerjasama

akuntabel, adil

dan transparan.

2. Merekap data

lokasi alat dan

1. Mengumpulkan

data alat dan

bahan yang

Rekapan data alat dan bahan

laboratoium

yang

kesempatan kepada

berbagai pihak untuk

berkontribusi

(Kolaboratif) dalam

gagasan kreatif tersebut.

Pada saat memaparkan

gagasan kreatif saya

juga menghargai

masukan dan saran dari

Kajur dan PLP

(Harmonis)

Saya mengumpulkan

data alat dan bahan

yang ada disetiap

Saya Merekap data

lokasi bahan dan alat

yang ada di

Saya merekap data lokasi baha

dan alat di

No

Kegiatan dan Keterkaitan dengan

Manajemen ASN

dan SMART ASN

Tahapan Kegiatan Output /Hasil

Keterkaitan dengan

nilai-nilai dasar PNS

BerAKHLAK

Kontribusi

Penguatan Nilai Organisasi

bahan yang ada di laboratorium

ada disetiap laboratorium

laboratorium dengan jujur, bertanggungjawab, cermat, disiplin, dan

berintegritas tinggi (Akuntabel).

Dalam mengumpul data alat dan bahan, saya menanyakan dan

bekerja sama dengan

PLP lain di Jurusan

sebagai bentuk sikap

Memberi kesempatan

kepada berbagai pihak

untuk berkontribusi (kolaboratif)

laboratorium. Hal ini

diharapkan dapat

berkontribusi terhadap

visi Politeknik

Kesehatan

Denpasar yaitu

“

Menjadi Perguruan

Tinggi Kesehatan

yang Bermutu, Profesional, Kompetitif,

Berbudaya dan

Berwawasan

Pariwisata pada

Tahun 2030” dan

misinya yaitu

laboratorium untuk meningkatkan nilai organisasi yaitu peduli dan tanggung jawab.

alat dan bahan yang tersimpan di lemari

Rekapan data lokasi

alat dan bahan laboratorium

Saya Mencatat lokasi

alat dan bahan yang

tersimpan di lemari laboratorium dengan

jujur, bertanggungjawab, cermat, disiplin, dan

berintegritas tinggi

(Akuntabel). Dalam

mencatat lokasi, saya

menanyakan dan

bekerja sama dengan

PLP lain di Jurusan

sebagai bentuk sikap

Terbuka dalam

bekerja sama untuk

menyelenggarakan

pendidikan vokasi

dan profesi yang

unggul berbasis

kesehatan pariwisata.

2. Mencatat lokasi

No

Kegiatan dan

Keterkaitan dengan

Manajemen ASN

dan SMART ASN

Tahapan Kegiatan

Output /Hasil

Keterkaitan dengan

nilai-nilai dasar PNS

BerAKHLAK

menghasilkan nilai

tambah (kolaboratif)

Kontribusi

Terhadap Visi Misi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

3 Menyusun denah

lemari di masing masing laboratorium.

1. Menentukan kode lemari di setiap laboratorium

Data terkait kode lemari di laboratorium

Saya menentukan kode

lemari dengan

berkordinasi dengan PLP

lain sebagai sikap

terbuka dalam

bekerja sama untuk

menghasilkan nilai

tambah (kolaboratif)

2. Membuat denah laboratorium Tersedianya denah laboratorium Saya membuat denah laboratorium dengan

jujur, bertanggungjawab,

cermat, disiplin, dan

Saya Menyusun denah

lemari di masing masing laboratorium.

Hal ini diharapkan

dapat berkontribusi

terhadap visi

Politeknik

Kesehatan

Denpasar yaitu

“

Menjadi Perguruan

Tinggi Kesehatan

yang Bermutu, Profesional,

Saya menyusun

denah laboratorium

untuk

memberikan nilai

penguatan pada nilai organisasi

yaitu peduli

dan tanggung jawab.

Keterkaitan

Kegiatan dan Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi

ASN dan SMART ASN Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7

3. Menempelkan kode lemari dan list alat di masing masing

lemari yang ada pada

laboratorium

sesuai dengan

denah yang

sudah dibuat

nilai-nilai

Tersedianya kode

dan list alat bahan yang terpasang pada masing masing lemari di laboratorium

dengan kualitas

terbaik (Kompeten).

Saya menempelkan kode

lemari dan list alat laboratorium dengan jujur, bertanggungjawab, cermat, disiplin, dan

berintegritas tinggi

(Akuntabel) serta

melaksanakan tugas

dengan kualitas

terbaik (Kompeten).

Kompetitif, Berbudaya dan

Berwawasan

Pariwisata pada

Tahun 2030” dan

misinya yaitu

menyelenggarakan

pendidikan vokasi

dan profesi yang

unggul berbasis

kesehatan

pariwisata.

No

Kegiatan dan

Keterkaitan dengan

Manajemen ASN

dan SMART ASN

4 Menyusun

dokumen Google

Sheetterkait data

alat dan bahan

serta lokasi

penempatan alat

dan bahan

Tahapan Kegiatan

1. Merancang format pencarian data otomatis pada

google sheet

Output /Hasil

Tersedianya format

data pencarian alat

dan bahan pada

google sheet

Keterkaitan dengan

nilai-nilai dasar PNS

BerAKHLAK

Kontribusi

Terhadap Visi Misi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

- Saya merancang

format pencarian data

otomatis pada google

sheet mencerminkan

sikap terus

berinovasi dan

mengembangkan

kreativitas serta

bertindak proaktif (Adaptif). Dalam

penyusunan ini saya

juga mempelajari

pembuatan rumus dan

format yang tepat dan

dapat digunakan

sebagai sikap untuk

Saya Menyusun

dokumen Google

Sheetterkait data alat

dan bahan serta lokasi

penempatan alat dan

bahan, Hal ini

diharapkan dapat

berkontribusi terhadap

visi Politeknik

Kesehatan

Denpasar yaitu

“

Menjadi Perguruan

Tinggi Kesehatan

yang Bermutu, Profesional, Kompetitif,

Saya menyusun

dokumen Google

Sheetterkait data

alat dan bahan

serta lokasi

penempatan alat

dan bahan untuk

memberikan nilai penguatan pada nilai organisasi

yaitu peduli

dan tanggung

jawab.

untuk

tantangan yang selalu

berubah (Kompeten)

Pariwisata pada

Tahun 2030” dan

misinya yaitu

menyelenggarakan

pendidikan vokasi

dan profesi yang

2. Memasukan data google sheet terkait dengan data

alat bahan serta lokasi dan denah laboratorium.

Tersedianya data

alat bahan pada

google sheet

Saya memasukan data

google sheet terkait

dengan data alat

bahan serta lokasi dan

denah laboratorium

dengan jujur, bertanggungjawab, cermat, disiplin, dan

berintegritas tinggi

(Akuntabel) serta

melakukannya dengan

kualitas terbaik

(Kompeten)

unggul berbasis

kesehatan pariwisata.

No

Kegiatan dan

Keterkaitan dengan

Manajemen ASN

dan SMART ASN

5 Membuat

media/sistem

digitalisasi

pencarian alat dan

bahan

Tahapan Kegiatan

1. Membuat QR

Codeyang terhubung

langsung dengan data

google sheet

pencarian alat

bahan

Output /Hasil

Keterkaitan dengan

nilai-nilai dasar PNS

BerAKHLAK

Kontribusi

Terhadap Visi Misi

Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

Tersedianya media

berupa QRCode

yang terhubung ke

data google sheet

pencarian alat bahan

Saya membuat QR

Codeyang terhubung

langsung dengan data

google sheet pencarian

alat bahan

mencerminkan sikap

terus berinovasi dan

mengembangkan

kreativitas serta

bertindak proaktif

(Adaptif) serta

melakukannya dengan

kualitas terbaik

(Kompeten)

Saya membuat

media QRCode

yang terhubung

langsung dengan

data google sheet

pencarian alat

bahan bertujuan

untuk

memudahkan

Pranata

Laboratorium

Pendidikan dan

mahasiswa untuk

menemukan alat

dan bahan di

Saya membuat

media QRCode

untuk membantu

pencarian alat

dan bahan di laboratorium

yang

memberikan nilai

penguatan pada

nilai organisasi

yaitu peduli

dan tanggung

jawab.

2. Menempelkan

QRCodedi

masing masing laboratorium

Tersedianya QR

Codeyang tertempel di masing masing laboratorium.

Saya menempelkan QR

Codedi masing masing

laboratorium dengan

jujur, bertanggungjawab, cermat, disiplin, dan

berintegritas tinggi

(Akuntabel) serta

melaksanakan tugas

sebagai PLP dengan

kualitas terbaik

(Kompeten).

laboratorium

Jurusan Teknologi

Laboratorium

Medis secara

cepat, efektif dan efisien.

Hal ini diharapkan

dapat berkontribusi

terhadap visi

Politeknik

Kesehatan

Denpasar yaitu

Menjadi

Perguruan Tinggi

Kesehatan yang

Bermutu,

pendekatan Link and Match Program.

6 Mensosialisasikan

penggunaan QR

Codedan denah

laboratorium

dalam membantu

pencarian alat dan

bahan

laboratorium

1. Menyiapkan

sarana dan prasarana yang

akan digunakan

dalam sosialisasi

Tersedianya sarana

dan prasarana yang

akan digunakan

dalam sosialisasi

Saya menyiapkan sarana

dan prasarana sebelum

melakukan sosialisasi

dalam memahami dan

memenuhi kebutuhan

(Berorientasi

Pelayanan), hal ini

juga merupakan bentuk

saya melakukan tugas

saya dengan

bertanggung jawab,

berintegritas tinggi

(akuntabel) dan

Saya

mensosialisasikan

penggunaan

system digitalisasi

kepada PLP dan mahasiswa.

Hal ini diharapkan

dapat berkontribusi

terhadap visi

Politeknik

Kesehatan

Denpasar yaitu

“Menjadi

Saya

mensosialisasikan

penggunaan system digitalisasi

kepada PLP dan mahasiswa. Hal

ini memberikan

nilai penguatan

pada nilai organisasi

yaitu senyum, salam, sapa,

No

Kegiatan dan Keterkaitan dengan

Manajemen ASN

dan SMART ASN

Tahapan Kegiatan Output /Hasil

Keterkaitan dengan

Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi 1 2 3 4 5 6 7

Penguatan Nilai Organisasi

kualitas terbaik sebagai (Kompeten)

Perguruan Tinggi

Kesehatan yang

Bermutu, Profesional, Kompetitif, Berbudaya dan

Berwawasan

Pariwisata pada

Tahun 2030” dan

misinya yaitu

menyelenggaraka

npendidikan

vokasi dan profesi

sopan, santun, peduli dan tanggung

jawab.

QRCodedan

denah

laboratorium

dalam

membantu

pencarian alat

dan bahan

laboratorium

kepada

mahasiswa

Tersedianya

dokumentasi

kegiatan penjelasan

ke mahasiswa dalam

bentuk undangan, absensi, materi dan

foto kegiatan

Saya menjelaskan tata

cara penggunaan

aplikasi kepada

mahasiswa dengan

menunjukkan sikap

yang membantu

orang lain dan

melaksanakan tugas

dengan kualitas

terbaik (Kompeten)

serta bersikap ramah, cekatan dan solutif

yang sesuai dengan nilai

(Berorientasi

pelayanan)

yang unggul

berbasis

kesehatan pariwisata.

2.

memasukan

data baru ke

dalam google sheet

Adanya kegiatan

pendampingan

dalam bentuk

demontrasi yang

terdokumentasi

dalam bentuk foto.

Saya

mendemonstrasikan tata

cara memasukan data

baru ke dalam google

sheet kepada PLP tanpa

memandang perbedaan

golongan dan latar

belakang rekan kerja,

menunjukkan bahwa

saya saling peduli dan

menghargai

perbedaan, saling

menolong satu dengan

yang lain untuk

membangun suasana

lingkungan kerja

3. Melakukan demonstrasi

yang

berinovasi

dikembangkan

(Adaptif) hal ini

dilakukan untuk

menjaga nama baik

instansi Jurusan TLM

Poltekkes Denpasar (Loyal).

pelaksanaan

sistem

pencarian alat dan

bahan

laboratorium.

dengan

memberikan

pertanyaan kepada

mahasiswa, dosen dan PLP tentang

bagaimana

pelaksanaan

aplikasi yang

sudah dilakukan

form evaluasi dari

mahasiwa, dosen

dan PLP dan laporan

hasil peninjauan.

Saya membuat form

evaluasi pelaksanaan

kegiatan dengan

menggunakan google

form (berbasis digital)

hal ini sesuai dengan

nilai (Adaptif) yaitu

menyesuaikan diri

menghadapi

perubahan. Pada

pelaksanaannya saya

melakukan evaluasi

dengan melaksanakan

tugas dengan jujur,

bertanggungjawab,

cermat, disiplin, dan

Saya melakukan

monitoring

pelaksanaan system digitalisasi

Permintaan bahan

umum agar

mendapatkan

masukan untuk

perbaikan program

yang sesuai

dengan kebutuhan

organisasi. Hal ini

diharapkan dapat

berkontribusi

terhadap visi

Politeknik

Saya melakukan

monitoring

pelaksanaan system digitalisasi

Permintaan

bahan umum agar

mendapatkan

masukan untuk

perbaikan program yang

sesuai dengan

kebutuhan

organisasi, hal ini

memberikan nilai

7 Monitoring dan

1. Meninjau pelaksanaan

Kegiatan dan Keterkaitan dengan Manajemen ASN dan SMART ASN

Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi 1 2 3 4 5 6

Tahapan Kegiatan Output /Hasil Keterkaitan dengan nilai-nilai dasar PNS BerAKHLAK

Penguatan Nilai Organisasi

7

Kesehatan

Denpasar yaitu

“

Menjadi

Perguruan Tinggi

Kesehatan yang

Bermutu, Profesional, Kompetitif, Berbudaya dan Berwawasan

Pariwisata pada

Tahun 2030” dan

penguatan pada nilai organisasi

yaitu senyum, salam, sapa, sopan, santun, peduli dan tanggung jawab.

hasil monitoring

dan evaluasi

kepada Ketua

Jurusan dan

PLP Jurusan

Teknologi

Laboratorium

Medis Poltekkes

Kemenkes

Denpasar

Poto dokumentasi

pelaporan hasil monitoring dan evaluasi pelaksanaan

kegiatan digitalisasi

Saya melaporkan hasil monitoring kepada

Ketua Jurusan dan PLP

menunjukkan sikap

membangun

kerjasama yang

sinergis dengan

memberikan

kesempatan kepada

berbagai pihak

untuk berkontribusi (Kolaboratif).

misinya yaitu

menyelenggarak

an tata kelola

organisasi yang

kredibel, akuntabel, adil

dan transparan.

4.2 Penjadwalan

Berikut adalah rancangan jadwal kegiatan dan tahapan kegiatan aktualisasi yang dituangkan dalam tabel sebagai berikut:

Tabel 4.2. Jadwal Kegiatan dan Tahapan Kegiatan Aktualisasi

1. Melakukan kordinasi dengan mentor dan Ketua Jurusan Teknologi Laboratorium Medis terkait gagasan kreatif yang akan dilaksanakan

2. Merekap data lokasi bahan dan alat yang ada di laboratorium

3. Menyusun denah lemari di masing masing laboratorium.

4. Menyusun dokumen Google Sheetterkait data alat dan bahan serta lokasi penempatan alat tersebut

5. Membuat media/sistem digitalisasi pencarian alat dan bahan

6. Mensosialisasikan dan melaksanakan kegiatan penggunaan QRCodedan denah laboratorium dalam membantu pencarian alat dan bahan laboratorium

24-25 Agustus 2022

26-27 Agustus 2022

29-31 Agustus 2022

1-3 September 2022

5-6 September 2022

9-10 September 2022

7. Monitoring dan evaluasi pelaksanaan sistem digitalisasi pencarian alat dan bahan laboratorium.

4.3 Para Pihak yang Terlibat dan Perannya dalam Aktualisasi

14 – 22

September 2022

Para pihak yang terlibat dan perannya masing-masing dalam kegiatan aktualisasi dalam tabel sebagai berikut:

Tabel 4.3. Para Pihak yang Terlibat dan Perannya

No Para Pihak Peran dalam aktualisasi Keterangan

1 Mentor Memberikan bimbingan mengenai

isu yang diambil, rancangan dan kegiatanaktualisasi

2 Coach Memberikan bimbingan yang

berkaitan dengan sistematika

penulisan,rancangan dan kegiatan

aktualisasi

3 Ketua Jurusan Teknologi Laboratorium Medis

Poltekkes Kemenkes

Denpasar

4 Pranata Laboratorium

Pendidikan Jurusan

Teknologi Laboratorium Medis

Poltekkes Kemenkes

Denpasar

5 Mahasiswa

Memberi arahan dan bimbingan

kepada penulis dalam pelaksanaan

aktualisasi tugas di unit kerja

Jurusan TLM Poltekkes Kemenkes

Denpasar

Memberikan masukan dan

membantu penulis melaksanakan

kegiatan aktualisasi terkait tugas

dan fungsi Pranata Laboratorium

Pendidikan

Membantu penulis untuk

melaksanakan kegiatan aktualisasi

5.1 Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS

Tabel 5.1.1 Melakukan kordinasi dengan mentor dan Ketua Jurusan Teknologi Laboratorium Medis terkait gagasan kreatif yang akan dilaksanakan

No Tahapan Kegiatan Pertama Menghadap mentor untuk menjelaskan rancangan aktualisasi dan rencana kegiatan

aktualisasi

1 Tanggal pelaksanaan 25 Agustus 2022

Uraian Kegiatan Tahapan kegiatan pertama dilakukan pada tanggal 25 Agustus 2022. Saya menghadap mentor untuk

menjelaskan rancangan aktualisasi dan kegiatan aktualisasi yang akan saya lakukan di laboratorium di Jurusan Teknologi Laboratorium Medis.

Nilai-nilai dasar yang

relevan

1. Akuntabel

Saya menjelaskan rancangan aktualisasi, dimana mencerminkan sikap bertanggungjawab atas

kepercayaan yang diberikan dalam melaksanakan tugas dengan jujur dalam memberikan

gambaran yang jelas tentang rancangan aktualisasi dan rencana kegiatan yang akan dibuat.

2. Harmonis

Pada saat memaparkan gagasan kreatif saya juga menghargai masukan dan saran dari mentor

Kendala Kegiatan ini seharusnya dapat dilaksanakan pada awal minggu ke III Bulan Agustus, namun saat itu mentor

sedang melakukan dinas luar, sehingga kegiatan ini sedikit terhambat.

Analisis dampak jika nilai

dasar tidak diaktualisasi

Jika dalam menjelaskan rancangan aktualisasi dengan pihak terkait saya tidak mengaktualisasi nilai – nilai

dasar ASN maka tidak akan terjalin hubungan yang baik dengan pihak terkait serta menyebabkan

kesalahpahaman yang akan berujung dengan tidak adanya kesediaan untuk bekerja sama dari mentor.

Output Saran dan masukan tentang rancangan aktualisasi dan rencana kegiatan aktualisasi.

Gambar 5.1. Saran dan masukan tentang rancangan aktualisasi dan rencana kegiatan aktualisasi

Bukti Kegiatan

2 Tahapan Kegiatan

Kedua

Melakukan koordinasi dengan Ketua Jurusan dan Pranata Laboratorium Pendidikan Jurusan

TLM Poltekkes Kemenkes Denpasar tentang gagasan kreatif yang akan dilakukan.

Tanggal pelaksanaan 23 dan 25 Agustus

Uraian Kegiatan Tahapan kegiatan dilakukan pada tanggal 23 agustus – 25 agustus tahun 2022. Saya melakukan koordinasi

dengan Ketua Jurusan serta dan Pranata Laboratorium Pendidikan Jurusan Teknologi Laboratorium Medis

Poltekkes Kemenkes Denpasar tentang gagasan kreatif yang akan dilakukan guna menyampaikan rencana

tindak lanjut pemecahan issue melalui Optimalisasi Pencarian Alat Dan Bahan Di Laboratorium Melalui

Media Quick Respone Code Dan Denah Laboratorium Di Jurusan Teknologi Laboratorium Medis Poltekkes

Kemenkes Denpasar Tahun 2022.

Nilai-nilai dasar yang

relevan

1. Berorientasi Pelayanan

Saya memaparkan gagasan kreatif kepada pimpinan menunjukkan bahwa saya berkomitmen

memberikan pelayanan prima demi memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat (civitas akademik) dengan ramah, cekatan, solutif dan dapat diandalkan

2. Kolaboratif

Saya berkoordinasi kepada Ketua Jurusan dan PLP dengan menunjukkan sikap membangun

kerjasama yang sinergis dengan memberikan kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi

dalam gagasan kreatif tersebut.

3. Harmonis

Pada saat memaparkan gagasan kreatif saya juga menghargai masukan dan saran dari Kepala

Jurusan Teknologi Laboratorium Medis dan Pranata Laboratorium Medis

Kendala Dalam pelaksanaan koordinasi tidak ditemukan kendala karena baik Ketua Jurusan dan PLP berada di

tempat

Analisis dampak jika nilai

dasar tidak diaktualisasi

Jika dalam melakukan koordinasi dengan pihak terkait saya tidak mengaktualisasi nilai – nilai dasar ASN

maka tidak akan terjalin hubungan yang baik dengan pihak terkait serta menyebabkan kesalahpahaman

yang akan berujung dengan tidak adanya kesediaan untuk bekerja sama dari pihak Ketua Jurusan dan PLP.

Output 1. Izin dari Ketua Jurusan dan PLP untuk melaksanakan gagasan kreatif

2. Dokumentasi koordinasi dalam bentuk foto kegiatan

Bukti Kegiatan

Gambar 5.2 Kegiatan kordinasi dengan Ketua Jurusan Teknologi Laboratorium Medis

Gambar 5.3 Kegiatan kordinasi dengan PLP Jurusan Teknologi Laboratorium Medis

Gambar 5.4 Notulen koordinasi dengan Ketua Jurusan Teknologi Laboratorium Medis

Gambar 5.5 Notulen koordinasi dengan PLP Jurusan Teknologi Laboratorium Medis

Tabel 5.1.2 Merekap data lokasi alat dan bahan yang ada di laboratorium

No Tahapan Kegiatan

Pertama Mengumpulkan data Alat dan Bahan yang ada disetiap laboratorium

1 Tanggal pelaksanaan 26 Agustus 2022

Uraian Kegiatan Tahapan kegiatan dilakukan pada tanggal 26 agustus 2022. Saya merekap data alat dan bahan di laboratorium yang ada di masing masing laboratorium Jurusan Teknologi Laboratorium Medis. Data alat dan bahan direkap dalam bentuk Ms. Excel agar mempermudah dalam melanjutkan tugas pada rencana kegiatan berikutnya.

Nilai-nilai dasar yang

relevan

1. Akuntabel Saya mengumpulkan data barang dan alat yang ada disetiap laboratorium dengan jujur, bertanggungjawab, cermat, disiplin, dan berintegritas tinggi

2. Kolaboratif

Dalam mengumpul data barang dan alat, saya menanyakan dan bekerja sama dengan PLP lain di Jurusan sebagai bentuk sikap memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi

Kendala Dalam melaksanakan pengumpulan data alat dan bahan yang ada disetiap laboratorium tidak ditemukan kendala.

Analisis dampak jika nilai

dasar tidak diaktualisasi

Jika dalam mengumpulkan data alat dan bahan yang ada disetiap laboratorium saya tidak menerapkan nilai

– nilai dasar ASN maka saya tidak akan mampu mengumpulkan data alat dan bahan yang ada di

laboratorium sehingga nantinya akan mempersulit dalam rencana kegiatan berikutnya sehingga

menghasilkan media pencarian alat dan bahan menjadi tidak sesuai dan tidak relevan dengan kondisi sebenarnya.

Output Rekapan data Alat dan Bahan laboratoium

Bukti Kegiatan

Gambar 5.6 Rekapan data Alat dan Bahan Laboratorium

2 Tahapan Kegiatan

kedua

Mencatat lokasi alat dan bahan yang tersimpan di lemari laboratorium

Tanggal pelaksanaan 26 - 30 Agustus 2022

Uraian Kegiatan Tahapan kegiatan dilakukan pada tanggal 26-30 agustus 2022. Saya merekap data lokasi alat dan bahan yang tersimpan di lemari laboratorium yang ada di masing masing laboratorium Jurusan Teknologi

Laboratorium Medis. Kegiatan ini dilakukan dengan berkordinasi dengan PLP yang lain dan menetapkann

lokasi pada lemari. Data lokasi alat dan bahan direkap dalam bentuk Ms. Excel agar mempermudah dalam

melanjutkan tugas pada rencana kegiatan berikutnya.

Nilai-nilai dasar yang

relevan

1. Akuntabel Saya mengumpulkan data lokasi barang dan alat di lemari yang ada disetiap laboratorium dengan jujur, bertanggungjawab, cermat, disiplin, dan berintegritas tinggi

2. Kolaboratif

Dalam mengumpul data lokasi barang dan alat di lemari, saya menanyakan dan bekerja sama

dengan PLP lain di Jurusan sebagai bentuk sikap memberi kesempatan kepada berbagai

pihak untuk berkontribusi

Kendala Dalam melaksanakan pencarian mengumpulkan data alat dan bahan yang ada disetiap laboratorium dalam prosesnya memerlukan waktu lebih sehingga pencarian dapat dilakukan secara optimal. Keadaan ini

Analisis dampak jika nilai

dasar tidak diaktualisasi

disebabkan karena kegiatan pratikum yang sedang berlangsung di masing masing laboratorium, sehingga

harus menunggu sampai labratorium selesai digunakan.

Jika dalam mengumpulkan data lokasi alat dan bahan di lemari yang ada disetiap laboratorium saya tidak

menerapkan nilai – nilai dasar ASN maka saya tidak akan mampu mengumpulkan data lokasi alat dan bahan yang ada di laboratorium sehingga nantinya akan mempersulit dalam rencana kegiatan berikutnya

sehingga menghasilkan media pencarian alat dan bahan menjadi tidak sesuai dan tidak relevan dengan kondisi sebenarnya.

Output Rekapan data lokasi alat dan bahan laboratorium

Bukti Kegiatan

Gambar 5.7 Rekapan data lokasi alat dan bahan laboratorium

Tabel 5.1.3 Menyusun denah lemari di masing masing laboratorium

No Tahapan Kegiatan

Pertama

Menentukan kode lemari di setiap laboratorium

1 Tanggal pelaksanaan 29 Agustus 2022

Uraian Kegiatan Tahapan kegiatan dilakukan pada tanggal 29 Agustus 2022. Saya menentukan kode lemari di setiap

laboratorium dengan berkordinasi dengan PLP yang ada di masing masing laboratorium Jurusan Teknologi

Laboratorium Medis. Data ini direkap dalam bentuk Ms. Excel agar mempermudah dalam melanjutkan

tugas pada rencana kegiatan berikutnya.

Nilai-nilai dasar yang

relevan

1. Kolaboratif

Saya menentukan kode lemari dengan berkordinasi dengan PLP lain sebagai sikap terbuka dalam

bekerja sama untuk menghasilkan nilai tambah

Kendala Dalam kode lemari yang ada disetiap laboratorium tidak ditemukan kendala

Analisis dampak jika nilai

dasar tidak diaktualisasi

Jika dalam menentukan kode lemari di setiap laboratorium saya tidak menerapkan nilai – nilai dasar ASN

maka saya tidak akan mampu menentukan kode lemari sehingga nantinya akan mempersulit dalam

rencana kegiatan berikutnya. Kode lemari yang tidak sesuai menyebabkan kesulitan dalam menyimpan

alat dan bahan sehingga menghasilkan media pencarian alat dan bahan menjadi tidak sesuai dan tidak

relevan dengan kondisi sebenarnya.

Output

1. Data terkait kode lemari di laboratorium

2. Dokumentasi kegiatan dalam menentukan kode lemari

Bukti Kegiatan

Gambar 5.8 Data terkait kode lemari di laboratorium

Gambar 5.9 Dokumentasi kegiatan dalam menentukan kode lemari

2

Tahapan Kegiatan

Kedua Membuat denah laboratorium

Tanggal pelaksanaan 30-31 Agustus 2022

Uraian Kegiatan Tahapan kegiatan dilakukan pada tanggal 30-31 Agustus 2022. Saya membuat denah laboratorium di masing masing laboratorium Jurusan Teknologi Laboratorium Medis dengan menggunakan aplikasi Adobe Ilustrator dengan mencerminkan lokasi laboratorium sebenarnya

Nilai-nilai dasar yang

relevan

1. Akuntabel Saya membuat denah laboratorium dengan jujur, bertanggungjawab, cermat, disiplin, dan

berintegritas tinggi

2. Kompeten

Dalam pembuatan denah laboratorium saya melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik

Kendala Dalam membuat denah yang ada disetiap laboratorium tidak ditemukan kendala

Analisis dampak jika nilai

dasar tidak diaktualisasi

Jika dalam membuat denah laboratorium saya tidak menerapkan nilai – nilai dasar ASN maka saya tidak

akan mampu membuat denah laboratorium sehingga nantinya akan mempersulit dalam rencana kegiatan berikutnya. Denah laboratorium menjadi salah satu sarana yang dapat mempermudah mencari lokasi dari

alat dan bahan berada, sehingga tanpada adanya denah laboratorium maka pengguna laboratorium akan

kesusahan menentukan lokasinya

Output Tersedianya denah laboratorium

Bukti Kegiatan

Gambar 5.10 Proses pembuatan denah laboratorium dengan aplikasi Adobe premier

3 Tahapan Kegiatan

Ketiga

Gambar 5.11 Denah Laboratorium

Menempelkan kode lemari dan list alat di masing masing lemari yang ada pada laboratorium

sesuai dengan denah yang sudah dibuat

Tanggal pelaksanaan 31 Agustus 2022

Uraian Kegiatan Tahapan kegiatan dilakukan pada tanggal 31 Agustus 2022. Saya Menempelkan kode lemari dan list alat di masing masing lemari yang ada pada laboratorium sesuai dengan denah yang sudah dibuat di masing masing laboratorium Jurusan Teknologi Laboratorium Medis

Nilai-nilai dasar yang

relevan

1. Akuntabel Saya menempelkan kode lemari dan list alat laboratorium dengan jujur, bertanggungjawab, cermat, disiplin, dan berintegritas tinggi

2. Kompeten

Saya menempelkan kode lemari dan list alat laboratorium dengan kualitas terbaik

Kendala Dalam melaksanakan kegiatan ini tidak didapatkan masalah

Analisis dampak jika nilai

dasar tidak diaktualisasi

Jika dalam membuat denah laboratorium saya tidak menerapkan nilai – nilai dasar ASN maka saya tidak akan mampu melaksanakan tugas ini sehingga nantinya akan mempersulit dalam rencana kegiatan

berikutnya. Menempelkan kode pada lemari menjadi sangat penting agar mempermudah pada pengguna lab dalam menentukan lokasi alat dan bahan yang ingin dituju, sehingga apabila tidak terlaksananya kegiatan ini akan mempersulit para pengguna laboratorium.

Output Tersedianya kode dan list alat bahan yang terpasang pada masing masing lemari di laboratorium

Bukti Kegiatan

Gambar 5.12 kode dan list alat dan bahan Laboratorium

Tabel 5.1.4 Menyusun dokumenGoogleSheetterkait data alat dan bahan serta lokasi penempatan alat dan bahan

1 Tahapan Kegiatan

Pertama Merancang format pencarian data otomatis pada google sheet

Tanggal pelaksanaan 1 September 2022

Uraian Kegiatan Tahapan kegiatan pertama dilakukan pada tanggal 1 Sepetember 2022. Saya Merancang format pencarian alat dengan google sheet. Pembuatan dilakukan dengan 2 format yaitu format data base dan format pencarian. Data base akan terhubung dengan data pencarian, kemudian di menu pencarian akan dimasukan rumus yang dapat berfungsi dalam membantu pencarian alat bahan di lab.

Nilai-nilai dasar yang

relevan

1. Adaptif Saya merancang format pencarian data otomatis pada google sheet mencerminkan sikap terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas serta bertindak proaktif

2. Kompeten

Dalam penyusunan ini saya juga mempelajari pembuatan rumus dan format yang tepat dan dapat digunakan sebagai sikap untuk Meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab tantangan yang selalu berubah

Kendala Dalam melaksanakan kegiatan ini tidak didapatkan masalah

Analisis dampak jika nilai

dasar tidak diaktualisasi Jika dalam merancang format pencarian data otomatis pada google sheet saya tidak menerapkan nilai –

nilai dasar ASN maka saya tidak akan mampu melaksanakan tugas ini sehingga nantinya akan mempersulit dalam rencana kegiatan berikutnya.

Output Tersedianya format data pencarian alat dan bahan pada google sheet

Bukti Kegiatan

2 Tahapan Kegiatan

Kedua

Gambar 5.13 format data pencarian alat dan bahan pada google sheet

Memasukan data google sheet terkait dengan data alat bahan serta lokasi dan denah laboratorium

Tanggal pelaksanaan 2-3 September

Uraian Kegiatan Tahapan kegiatan keuda dilakukan pada tanggal 2-3 Sepetember 2022. Kegiatan ini dilakukan dengan memasukan data alat dan bahan ke dalam google sheet.

Nilai-nilai dasar yang

relevan

1. Akuntabel

Saya memasukan data google sheet terkait dengan data alat bahan serta lokasi dan denah

laboratorium dengan jujur, bertanggungjawab, cermat, disiplin, dan berintegritas tinggi serta

2. Kompeten

Saya memasukan data google sheet terkait dengan data alat bahan serta lokasi dan denah

laboratorium melakukannya dengan kualitas terbaik

Kendala Dalam melaksanakan kegiatan ini tidak didapatkan masalah

Analisis dampak jika nilai

dasar tidak diaktualisasi

Jika dalam Memasukan data google sheet terkait dengan data alat bahan serta lokasi dan denah

laboratorium saya tidak menerapkan nilai – nilai dasar ASN maka saya tidak akan mampu melaksanakan

tugas ini sehingga nantinya akan mempersulit dalam rencana kegiatan berikutnya.

Output Tersedianya data alat bahan pada google sheet

Bukti Kegiatan

Gambar 5.14 Data alat bahan pada google sheet

Tabel 5.1.5 Membuat media/sistem digitalisasi pencarian alat dan bahan

1 Tahapan Kegiatan

Pertama Membuat QRCodeyang terhubung langsung dengan data google sheet pencarian alat bahan

Tanggal pelaksanaan 5 September 2022

Uraian Kegiatan Tahapan kegiatan pertama dilakukan pada tanggal 5 Sepetember 2022. Kegiatan ini dilakukan dengan

membuat QR code yang terhubung langsung dengan data google sheet pencarian alat bahan.

Nilai-nilai dasar yang

relevan

1. Adaptif Saya membuat QRCodeyang terhubung langsung dengan data google sheet pencarian alat bahan

mencerminkan sikap terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas serta bertindak proaktif

2. Kompeten

Saya membuat QRCodeyang terhubung langsung dengan data google sheet pencarian alat bahan

kualitas terbaik

Kendala Dalam melaksanakan kegiatan ini tidak didapatkan masalah

Analisis dampak jika

nilai dasar tidak

diaktualisasi

Jika dalam Memasukan data google sheet terkait dengan data alat bahan serta lokasi dan denah

laboratorium saya tidak menerapkan nilai – nilai dasar ASN maka saya tidak akan mampu melaksanakan

tugas ini sehingga nantinya akan mempersulit dalam rencana kegiatan berikutnya.

Output Tersedianya media berupa QRCodeyang terhubung ke data google sheet pencarian alat bahan

Bukti Kegiatan

Gambar 5.15 QRCodeyang terhubung ke data google sheet pencarian alat bahan

Tahapan Kegiatan

Kedua Menempelkan QRCodedi masing masing laboratorium

Tanggal pelaksanaan 6 September 2022

Uraian Kegiatan Tahapan kegiatan kedua dilakukan pada tanggal 6 September 2022. Kegiatan ini dilakukan dengan

menempel QR code yang terhubung langsung dengan data google sheet pencarian alat bahan.

Nilai-nilai dasar yang

relevan

1. Akuntabel

Saya menempelkan QR Code di masing masing laboratorium dengan jujur, bertanggungjawab, cermat, disiplin, dan berintegritas tinggi

2. Kompeten

Saya menempelkan QRCodedi masing masing laboratorium dengan kualitas terbaik

Kendala Dalam melaksanakan kegiatan ini tidak didapatkan masalah

Analisis dampak jika

nilai dasar tidak

diaktualisasi

Jika dalam menempelkan QRCodedi masing masing laboratorium saya tidak menerapkan nilai – nilai

dasar ASN maka saya tidak akan mampu melaksanakan tugas ini sehingga nantinya akan mempersulit

dalam rencana kegiatan berikutnya.

Output Tersedianya QRCodeyang tertempel di masing masing laboratorium

Bukti Kegiatan

Gambar 5.16 QRCodeyang tertempel di laboratorium

Gambar 5.17 Kegiatan penempelan QRcodedi laboratorium

Tabel 5.1.6 Mensosialisasikan dan melaksanakan kegiatan penggunaan QR Code dan denah laboratorium dalam membantu

pencarian alat dan bahan laboratorium

1 Tahapan Kegiatan

Pertama

Menyiapkan sarana dan prasarana yang akan digunakan dalam sosialisasi

Tanggal pelaksanaan 18 September 2022

Uraian Kegiatan Tahapan kegiatan pertama dilakukan pada tanggal 18 September 2022. Kegiatan ini dilakukan dengan

menyiapkan materi PPT , menyiapkan absensi online dan aplikasi zoom untuk kegiatan sosialisasi

Nilai-nilai dasar yang

relevan

1. Berorientasi pelayanan

Saya menyiapkan sarana dan prasarana sebelum melakukan sosialisasi dalam memahami dan memenuhi kebutuhan

2. Akuntabel

Saya melakukan tugas saya dengan bertanggung jawab dan berintegritas tinggi

3. Kompeten

Saya menjalankan tugas dengan kualitas terbaik

Kendala Dalam melaksanakan kegiatan ini ditemukan masalah dimana kegiatan sosialisasi sulit dilaksanakan pada saat hari kerja, karena mahasiswa memiliki beberapa jadwal untuk kegiatan pembelajaran, sehingga

persiapan disesuaikan dengan kegiatan sosialisasi yang akan dilaksanakan

Analisis dampak jika

nilai dasar tidak

diaktualisasi

Jika dalam menyiapkan sarana dan prasarana yang akan digunakan dalam sosialisasi saya tidak menerapkan

nilai – nilai dasar ASN maka saya tidak akan mampu melaksanakan tugas ini sehingga nantinya penggunaan

QR code dan aplikasi pencarian alat ini tidak bisa dipahami oleh mahasiswa.

Output Tersedianya sarana dan prasarana yang akan digunakan dalam sosialisasi

Bukti Kegiatan

Gambar 5.18 Media Power point untuk sosialisasi

Gambar 5.19 Pembuatan Media absensi Online

2

Tahapan Kegiatan

Kedua Menjelaskan tata cara penggunaanQRCodedan denah laboratorium dalam membantu

pencarian alat dan bahan laboratorium kepada mahasiswa

Tanggal pelaksanaan 18 September 2022

Uraian Kegiatan Tahapan kegiatan kedua dilakukan pada tanggal 18 September 2022. Kegiatan ini dilakukan dengan

melakukan kegiatan sosialisasi dengan menggunakan aplikasi zoom kepada mahasiswa.

Nilai-nilai dasar yang

relevan

1. Kompeten

Saya menjelaskan tata cara penggunaan aplikasi menunjukkan sikap yang membantu orang

lain dan melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik

2. Berorientasi pelayanan

Saya menjelaskan tata cara penggunaan aplikasi dengan bersikap ramah, cekatan dan solutif

Kendala Dalam melaksanakan kegiatan ini ditemukan masalah dimana kegiatan sosialisasi sulit dilaksanakan pada

saat hari kerja, karena mahasiswa memiliki beberapa jadwal untuk kegiatan pembelajaran, sehingga

kegiatan sosialisasi dilakukan pada hari minggu.

Analisis dampak jika

nilai dasar tidak

diaktualisasi

Jika dalam menjelaskan tata cara penggunaan QRCodedan denah laboratorium saya tidak menerapkan

nilai – nilai dasar ASN maka saya tidak akan mampu melaksanakan tugas ini sehingga nantinya

penggunaan QR code dan aplikasi pencarian alat ini tidak bisa dipahami oleh mahasiswa.

Output Tersedianya dokumentasi kegiatan penjelasan ke mahasiswa dalam bentuk undangan, absensi, materi dan

foto kegiatan

Bukti Kegiatan

Gambar 5.20 Undangan untuk kegiatan sosialisasi dan pembuatan grup sosialisasi lewat aplikasi Whatsup

Link PPT : https://docs.google.com/presentation/d/1B3bBnbMNlgIkav54u-ek-55W5Cpx9Ndc/edit?usp=sharing&ouid=113825215229348999385&rtpof=true&sd=true

Gambar 5.22 Materi kegiatan sosialisasi dalam bentuk power point

Link video : https://drive.google.com/file/d/1hvgIrg6hbaLWKabJxG76vsxb3JvfpLLq/view?usp=sharing

Gambar

5.23 Kegiatan sosialisasi dengan menggunakan media Zoom

Gambar 5.24 Notulen Kegiatan sosialisasi lewat media zoom

3 Tahapan Kegiatan

Ketiga

Melakukan demonstrasi memasukan data baru ke dalam GoogleSheet

Tanggal pelaksanaan 19 September 2022

Uraian Kegiatan Tahapan kegiatan kedua dilakukan pada tanggal 19 September 2022. Kegiatan ini dilakukan dengan

melakukan kegiatan sosialisasi kepada PLP secara langsung.

Nilai-nilai dasar yang

relevan

1.

Harmonis Saya mendemonstrasikan tata cara memasukan data baru ke dalam google sheet kepada PLP

tanpa memandang perbedaan golongan dan latar belakang rekan kerja, menunjukkan bahwa saya

Gambar 5.25 Kegiatan sosialisasi di laboratorium

saling peduli dan menghargai perbedaan, saling menolong satu dengan yang lain untuk

membangun suasana lingkungan kerja yang kondusif

2. Adaptif

Dalam kegiatan ini saya terus berinovasi jika ada hal-hal yang perlu dikembangkan

3. Loyal Kegiatan ini dilakukan untuk menjaga nama baik instansi Jurusan TLM Poltekkes Denpasar

Kendala Dalam melaksanakan kegiatan ini tidak terdapat masalah

Analisis dampak jika

nilai dasar tidak

diaktualisasi

Jika dalam melakukan demonstrasi memasukan data baru ke dalam Google Sheet saya tidak menerapkan

nilai – nilai dasar ASN maka saya tidak akan mampu melaksanakan tugas ini sehingga nantinya

penggunaan QR code dan aplikasi pencarian alat ini tidak bisa dipahami oleh PLP

Output Adanya kegiatan pendampingan dalam bentuk demontrasi yang terdokumentasi dalam bentuk foto.

Bukti Kegiatan

Gambar 5.26 Kegiatan demonstrasi memasukan data baru ke dalam GoogleSheet

Tabel 5.1.7 Monitoring dan evaluasi pelaksanaan sistem digitalisasi pencaria alat dan bahan laboratorium

1 Tahapan Kegiatan Pertama Meninjau pelaksanaan digitalisasi dengan memberikan pertanyaan kepada mahasiswa, dosen dan PLP tentang bagaimana pelaksanaan aplikasi yang sudah dilakukan

Tanggal pelaksanaan

22-23 September 2022

Uraian Kegiatan Tahapan kegiatan pertama dilakukan pada tanggal 22-23 September 2022. Kegiatan ini dilakukan dengan melakukan peninjauan pelaksanaan digitalisasi dengan menggunakan google form yang

dikirmkan kepada mahasiswa, dosen, dan PLP

Nilai-nilai dasar yang relevan

1. Adaptif

Saya membuat form evaluasi pelaksanaan kegiatan dengan menggunakan google form (berbasis digital) untuk menyesuaikan diri menghadapi perubahan.

2. Akuntabel

Pada pelaksanaannya saya melakukan evaluasi dengan melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggungjawab, cermat, disiplin, dan berintegritas tinggi

Kendala Dalam melaksanakan kegiatan ini tidak terdapat masalah

Analisis dampak jika nilai dasar

tidak diaktualisasi

Jika dalam melakukan peninjauan pelaksanaan digitalisasi kepada mahasiswa, dosen dan PLP saya

tidak menerapkan nilai – nilai dasar ASN maka saya tidak akan mampu melaksanakan tugas ini

sehingga nantinya penggunaan QR code dan aplikasi pencarian alat ini tidak diketahui apakah dapat

berguna atau tidak bagi civitas akademika

Output Form evaluasi dari mahasiwa, dosen dan PLP dan laporan hasil peninjauan.

Bukti Kegiatan

Alamat link evaluasi : https://forms.gle/bG5BqYZB23r4ZAeC7

Gambar 5.27 Form evaluasi dan link dalam google form

Alamat link laporan evaluasi : https://docs.google.com/document/d/1pMQe5y6jnmhI64DSWlxXkm31p8yaY9Wb/edit?usp=sharing&ouid=113825215229348999385&rtpof=true&sd=true

Tanggal pelaksanaan 26 September 2022

Uraian Kegiatan Tahapan kegiatan kedua dilakukan pada tanggal 26 September 2022. Kegiatan ini dilakukan

dengan melaporkan hasil evaluasi dan monitoring kepada ketua jurusan dan PLP di labratorium

Nilai-nilai dasar yang relevan 1. Kolaboratif

Saya melaporkan hasil monitoring kepada Ketua Jurusan dan PLP menunjukkan sikap membangun kerjasama yang sinergis dengan memberikan kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi

Kendala Pada kegiatan ini dilakukan terlambat dari jadwal yang telah ditentukan, karena adanya kesibukan oleh ketua jurusan dalam menyiapkan kegiatan akreditasi

Analisis dampak jika nilai dasar tidak diaktualisasi

Jika dalam melakukan pelaporan hasil evaluasi digitalisasi kepada mahasiswa, dosen dan PLP saya tidak menerapkan nilai – nilai dasar ASN maka saya tidak akan mampu melaksanakan tugas ini

sehingga nantinya penggunaan QR code dan aplikasi pencarian alat ini tidak dapat dilakukan dengan baik

Output Poto dokumentasi pelaporan hasil monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan digitalisasi

Gambar 5.29 Dokumentasi pelaporan hasil monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan

digitalisasi

Bukti Kegiatan

5.2 Capaian Pelaksanaan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS

Deskripsi capaian pelaksanaan aktualisasi dengan membandingkan antara nilai-nilai dasar PNS yang direncanakan dalam rancangan aktualisasi dengan realisasi pelaksanaannya. Capaian pelaksanaan penerapan nilai-nilai dasar PNS dalam aktualisasi dapat dituangkan dalam format sebagai berikut.

No Kegiatan

Tahapan Kegiatan Output / Hasil

Keterkaitan dengan

substansi agenda 2

yang direncanakan

Keterkaitan dengan

substansi agenda 2

yang dilaksanakan

Kontribusi

Terhadap Visi Misi

Organisasi

Penguatan Nilai

Organisasi

1. Melakukan

kordinasi dengan mentor

dan Ketua

Jurusan Teknologi Laboratorium

Medis terkait

gagasan kreatif yang akan

dilaksanakan

3. Menghadap

mentor untuk

menjelaskan

rancangan aktualisasi dan rencana kegiatan aktualisasi

2. Saran dan masukan tentang rancanga n

aktualisa si dan rencana kegiatan

aktualisa si.

Saya

bertanggungjawab

atas kepercayaan

yang diberikan dalam

melaksanakan

tugas dengan jujur, bertanggungjawab

, cermat, disiplin

dan berintegritas

tinggi (akuntabel)

dalam memberikan

Saya menjelaksan

rancangan aktualisasi

dengan ramah serta

mengucapkan salam

dengan sopan dan

santun dalam

memaparkan gagasan

kreatif kepada mentor

dengan menunjukkan

bahwa saya

berkomitmen

memberikan

Saya melakukan

kordinasi dengan

mentor dan Ketua

Jurusan Teknologi Laboratorium

Medis terkait

gagasan kreatif yang akan

dilaksanakan

Kegiatan ini

diharapkan dapat

berkontribusi

Saya melakukan

kordinasi dengan mentor dan Ketua

Jurusan Teknologi Laboratorium

Medis terkait

gagasan kreatif yang akan

dilaksanakan

Kegiatan ini

diharapkan dapat

berkontribusi

Tabel 5.2. Tabel Capaian Pelaksanaan Aktualisasi Nilai – Nilai Dasar ASN

Keterkaitan dengan

Keterkaitan dengan

Kontribusi

No Kegiatan

Tahapan

Kegiatan Output / Hasil

substansi agenda 2

yang direncanakan

substansi agenda 2

yang dilaksanakan

Terhadap Visi Misi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

gambaran yang jelas

tentang rancangan

aktualisasi dan

rencana

kegiatan yang akan

dibuat. Pada saat

memaparkan gagasan

kreatif saya juga

menghargai

masukan dan saran

dari mentor

(Harmonis)

pelayanan prima demi

memahami dan

memenuhi

kebutuhan

masyarakat (Berorientasi

Pelayanan) (civitas akademik). Sebelum

memaparkan gagasan

kreatif, saya juga

menanyakan kesedian

waktu dari mentor.

Saya menunjukkan

sikap membangun

kerjasama yang

sinergis dengan

memberikan

terhadap visi

Politeknik

Kesehatan

Denpasar yaitu

“

Menjadi

Perguruan Tinggi

Kesehatan yang

Bermutu, Profesional, Kompetitif, Berbudaya dan

Berwawasan

Pariwisata pada

Tahun 2030” dan

misinya yaitu

menyelenggarak

an tata kelola

terhadap. Hal ini memberikan

nilai penguatan pada nilai organisasi yaitu senyum, salam, sapa, sopan, santun, peduli dan tanggung jawab.

Tahapan Kegiatan Output / Hasil

Keterkaitan dengan

substansi agenda 2

yang direncanakan

Keterkaitan dengan

substansi agenda 2

yang dilaksanakan

Kontribusi

Terhadap Visi Misi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

kesempatan

kepada berbagai

pihak untuk

berkontribusi

(Kolaboratif) dalam

gagasan kreatif

tersebut.

Pada saat

memaparkan gagasan

kreatif saya juga

menghargai masukan

dan saran dari

mentor (Harmonis)

serta

bertanggungjawab

atas kepercayaan

yang diberikan

organisasi yang

kredibel,

akuntabel, adil

dan transparan.

No Kegiatan

Tahapan Kegiatan Output / Hasil

Keterkaitan dengan

substansi agenda 2

yang direncanakan

Keterkaitan dengan

substansi agenda 2

yang dilaksanakan

Kontribusi

Terhadap Visi Misi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

koordinasi dengan Ketua

Jurusan dan Pranata Laboratorium

Pendidikan

2.

Saya memaparkan

dalam

melaksanakan

tugas dengan

jujur, cermat, disiplin dan berintegritas tinggi

(akuntabel)

Ketua Jurusan dan PLP

untuk

melaksan akan

gagasan

gagasan kreatif kepada

pimpinan menunjukkan

bahwa saya

berkomitmen

memberikan pelayanan

prima demi memahami

dan memenuhi

Saya dalam

melakukan koordinasi

dan memaparkan

gagasan kreatif

dilakukan dengan

ramah

(Berorientasi

pelayanan)

4. Melakukan

Izin dari

Keterkaitan dengan

Keterkaitan dengan

Kontribusi

No Kegiatan

Tahapan

Kegiatan Output / Hasil

substansi agenda 2

yang direncanakan

substansi agenda 2

yang dilaksanakan

Terhadap Visi Misi Organisasi

Jurusan TLM

Poltekkes

Kemenkes

Denpasar

tentang

gagasan

kreatif yang

akan

dilakukan.

kreatif kebutuhan

masyarakat (civitas

akademik) dengan

ramah, cekatan,

solutif dan dapat

diandalkan

(Berorientasi

pelayanan). Selain itu,

saya berkoordinasi

kepada Ketua Jurusan

dan PLP dengan

menunjukkan sikap

membangun kerjasama

yang sinergis dengan

memberikan

kesempatan kepada

berbagai pihak untuk

mengucapkan salam

dengan sopan dan

santun dalam

memaparkan gagasan

kreatif kepada

pimpinan yaitu Ketua

Jurusan dengan

menunjukkan bahwa

saya berkomitmen

memberikan

pelayanan prima demi

memahami dan

memenuhi

kebutuhan

masyarakat (Berorientasi

Pelayanan) (civitas

Keterkaitan dengan

substansi agenda 2

yang direncanakan

berkontribusi

(Kolaboratif) dalam

gagasan kreatif tersebut.

Pada saat memaparkan

gagasan kreatif saya

juga menghargai

masukan dan saran dari

Kajur dan PLP

(Harmonis)

Keterkaitan dengan

substansi agenda 2

yang dilaksanakan

Visi Misi

akademik). Sebelum

memaparkan gagasan

kreatif, saya juga

menanyakan kesedian

waktu dari pimpinan dan PLP.

Saat saya

berkoordinasi dengan

Ketua Jurusan dan PLP, saya

menunjukkan sikap

membangun

kerjasama yang

sinergis dengan

memberikan

kesempatan

kepada berbagai

No Kegiatan

Tahapan Kegiatan Output / Hasil

Keterkaitan dengan

substansi agenda 2

yang direncanakan

Keterkaitan dengan

substansi agenda 2

yang dilaksanakan

Kontribusi

Terhadap Visi Misi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

pihak untuk

berkontribusi

(Kolaboratif) dalam

gagasan kreatif

tersebut. Ketua

Jurusan dan PLP

mendukung kegiatan

ini dengan

memberikan izin

kepada saya untuk

melaksanakan

gagasan kreatif.

Saat berkoordinasi

dengan pimpinan dan

PLP, saya

menyampaikan issue

yang tengah terjadi di

No Kegiatan

Tahapan Kegiatan Output / Hasil

Keterkaitan dengan

substansi agenda 2

yang direncanakan

Keterkaitan dengan

substansi agenda 2

yang dilaksanakan

Kontribusi

Terhadap Visi Misi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

laboratorium terkait

belum optimalnya

pencarian alat dan

bahan di laboratorium

dan mengutarakan

kegiatan yang akan

dilakukan sebagai

gagasan kreatif

pemecahan issue

yang merupakan

inovasi dan pengembangan

kreativitas

(Adaptif). Pada saat

memaparkan gagasan

kreatif saya juga

menghargai

Keterkaitan dengan

Keterkaitan dengan

Kontribusi

No Kegiatan

2.

lokasi alat dan 3.

Tahapan

Kegiatan Output / Hasil

substansi agenda 2

yang direncanakan

substansi agenda 2

yang dilaksanakan

Terhadap Visi Misi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

n data alat dan

bahan yang

ada disetiap

Rekapan data

alat dan bahan

laboratoium

Saya mengumpulkan

data

alat dan bahan

yang ada disetiap

laboratorium dengan

(Harmonis)

masukan dan saran

dari Ketua Jurusan

dan PLP yang

diharapkan dapat

mempermudah dalam

pelaksanaan kegiatan

ini sehingga

mempermudah

pengguna dalam

pencarian alat dan

bahan di Laboratorium.

Kegiatan ini saya

lakukan sebagai salah

satu tugas sebagai

Pranata Laboratorium

Saya Merekap data

lokasi bahan dan alat

yang ada di laboratorium. Hal ini

Saya merekap data

lokasi baha dan

alat di laboratorium

untuk

Merekap data

Mengumpulka

Keterkaitan dengan

Keterkaitan dengan

Kontribusi

No Kegiatan

bahan yang ada

di laboratorium

Tahapan

Kegiatan Output / Hasil

substansi agenda 2

yang direncanakan

substansi agenda 2

yang dilaksanakan

Terhadap Visi Misi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

laboratorium jujur, bertanggungjawab, cermat, disiplin, dan berintegritas tinggi (Akuntabel).

Dalam mengumpul data

alat dan bahan, saya

menanyakan dan bekerja

sama dengan PLP lain di Jurusan sebagai bentuk

sikap Memberi

kesempatan kepada

berbagai pihak untuk

berkontribusi (kolaboratif)

dengan kualitas terbaik (Kompeten).

Pengumpulan data alat dan bahan yang ada di setiap laboratorium

dilakukan dengan

jujur, bertanggungjawab, cermat, disiplin, dan berintegritas tinggi

(Akuntabel). Dalam

mengumpul data alat

dan bahan, saya

menanyakan dan

bekerja sama dengan

PLP lain di Jurusan

sebagai bentuk sikap

diharapkan dapat

berkontribusi

terhadap visi

Politeknik

Kesehatan

Denpasar yaitu

“

Menjadi

Perguruan Tinggi

Kesehatan yang

Bermutu, Profesional, Kompetitif, Berbudaya dan

Berwawasan

Pariwisata pada

Tahun 2030” dan

misinya yaitu

meningkatkan

nilai organisasi

yaitu peduli dan tanggung jawab.

Keterkaitan dengan

Keterkaitan dengan

Kontribusi

No Kegiatan

Tahapan

Kegiatan Output / Hasil

substansi agenda 2

yang direncanakan

substansi agenda 2

yang dilaksanakan

Memberi

kesempatan kepada

berbagai pihak

untuk berkontribusi

(kolaboratif). Dalam

melakukan tahapan

kegiatan ini, saya

melaksanakan tugas

sebagai Pranata

Laboratorium dengan

kualitas terbaik

(Kompeten).

Terhadap Visi Misi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

4. Mencatat

lokasi alat dan

bahan yang

Rekapan data

lokasi alat

Saya Mencatat lokasi alat

dan bahan yang

tersimpan di lemari

Saya Mencatat lokasi

alat dan bahan yang

tersimpan di lemari

menyelenggarakan

pendidikan vokasi

dan profesi yang

unggul berbasis

kesehatan pariwisata.

Keterkaitan dengan

Keterkaitan dengan

Kontribusi

No Kegiatan

Kegiatan Output / Hasil

Tahapan

tersimpan di lemari

laboratorium

dan bahan

laboratorium

substansi agenda 2

yang direncanakan

substansi agenda 2

yang dilaksanakan

Terhadap Visi Misi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

laboratorium dengan jujur, bertanggungjawab, cermat, disiplin, dan

berintegritas tinggi (Akuntabel). Dalam

mencatat lokasi, saya

menanyakan dan bekerja

sama dengan PLP lain di Jurusan sebagai bentuk

sikap Terbuka dalam

bekerja sama untuk

menghasilkan nilai

tambah (kolaboratif)

laboratorium dengan jujur, bertanggungjawab, cermat, disiplin, dan

berintegritas tinggi (Akuntabel). Dalam

mencatat lokasi, saya

menanyakan dan

bekerja sama dengan

PLP lain di Jurusan

sebagai bentuk sikap

Terbuka dalam

bekerja sama untuk

menghasilkan nilai

tambah (kolaboratif)

No Kegiatan

Tahapan Kegiatan Output / Hasil

Keterkaitan dengan

substansi agenda 2

yang direncanakan

Keterkaitan dengan

substansi agenda 2

yang dilaksanakan

Kontribusi

Terhadap Visi Misi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

3 Menyusun denah lemari di masing masing laboratorium.

4. Menentukan kode lemari di setiap laboratorium

Data terkait kode lemari di laboratorium

Saya menentukan kode

lemari dengan

berkordinasi dengan PLP

lain sebagai sikap

terbuka dalam

bekerja sama untuk

menghasilkan nilai

tambah (kolaboratif)

Saya menentukan kode

lemari dengan

berkordinasi dengan

PLP lain sebagai sikap

terbuka dalam

bekerja sama untuk

menghasilkan nilai

tambah (kolaboratif)

Dalam berkordinasi

dengan PLP saya

melakukannya dengan

sikap ramah, serta

mengerjakan tugas ini

dengan cekatan dan

solutif (Berorientasi

Pelayanan) dan

dengan membangun

Saya Menyusun denah

lemari di masing

masing laboratorium.

Hal ini diharapkan

dapat berkontribusi

terhadap visi

Politeknik

Kesehatan

Denpasar yaitu

“

Menjadi

Perguruan Tinggi

Kesehatan yang

Bermutu, Profesional, Kompetitif, Berbudaya dan Berwawasan

Saya menyusun

denah laboratorium

untuk memberikan

nilai penguatan

pada nilai organisasi yaitu

peduli dan tanggung jawab.

No Kegiatan

Tahapan Kegiatan Output / Hasil

Keterkaitan dengan

substansi agenda 2

yang direncanakan

Keterkaitan dengan

substansi agenda 2

yang dilaksanakan

lingkungan kerja

yang kondusif

(harmonis) dengan

rekan PLP lain .

Kegiatan ini saya

lakukan dengan

kualitas terbaik

(kompeten)

Kontribusi

Terhadap Visi Misi Organisasi

Pariwisata pada

Tahun 2030” dan

misinya yaitu

menyelenggarakan

pendidikan vokasi

dan profesi yang

unggul berbasis

kesehatan

Penguatan Nilai Organisasi

5. Membuat denah laboratorium

Tersedianya denah laboratorium

Saya membuat denah laboratorium dengan jujur, bertanggungjawab, cermat, disiplin, dan

berintegritas tinggi

(Akuntabel) serta

melaksanakan tugas

Dalam membuat denah laboratorium saya

membuatnya dengan

mengembangkan

kreatifitas (Adaptif)

Saya membuat denah laboratorium dengan

jujur,

bertanggungjawab,

pariwisata.

No Kegiatan

Tahapan Kegiatan Output / Hasil

Keterkaitan dengan

substansi agenda 2

yang direncanakan

dengan kualitas

terbaik (Kompeten).

Keterkaitan dengan substansi agenda 2

yang dilaksanakan

Kontribusi

Terhadap Visi Misi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

6. Menempelkan kode lemari dan list alat di masing masing

lemari yang

ada pada laboratorium

sesuai dengan

denah yang

sudah dibuat

Tersedianya kode dan list alat bahan yang terpasang

pada masing masing lemari di laboratorium

Saya menempelkan kode

lemari dan list alat laboratorium dengan jujur, bertanggungjawab, cermat, disiplin, dan berintegritas tinggi

(Akuntabel) serta

melaksanakan tugas

dengan kualitas

terbaik (Kompeten).

cermat, disiplin, dan

berintegritas tinggi

(Akuntabel) serta

melaksanakan tugas

dengan kualitas

terbaik (Kompeten).

Kegiatan penempelan

kode lemari Saya

lakuakn dengan jujur, bertanggungjawab, cermat, disiplin, dan berintegritas tinggi

(Akuntabel) serta

melaksanakan tugas

dengan kualitas

terbaik (Kompeten).

Saya bertindak

Keterkaitan dengan

Keterkaitan dengan

Kontribusi

No Kegiatan

4 Menyusun

dokumen

GoogleSheet

terkait data alat

dan bahan serta

lokasi

Tahapan

Kegiatan Output / Hasil

substansi agenda 2

yang direncanakan

substansi agenda 2

yang dilaksanakan

proaktif (Adaptif)

dengan menawarkan

diri untuk

melaksanakan kegiatan

ini pada rekan PLP

yang menjadi

penanggung jawab di masing masing

laboratorium

Terhadap Visi Misi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

3. Merancang format pencarian data

otomatis pada

google sheet

Tersedianya format data

pencarian alat dan bahan pada

google sheet

Saya merancang

format pencarian data

otomatis pada google

sheet mencerminkan

sikap terus

berinovasi dan

mengembangkan

kreativitas serta

Saya merancang

format pencarian

data otomatis pada

google sheet

mencerminkan

sikap terus berinovasi

dan mengembangkan

kreativitas serta

Saya Menyusun

dokumen Google

Sheetterkait data alat

dan bahan serta lokasi

penempatan alat dan

bahan, Hal ini

diharapkan dapat

berkontribusi

Saya menyusun dokumen Google

Sheetterkait data

alat dan bahan

serta lokasi

penempatan alat

dan bahan untuk

memberikan nilai

No

penempatan

alat dan bahan

Keterkaitan dengan

substansi agenda 2

yang direncanakan

Keterkaitan dengan

substansi agenda 2

yang dilaksanakan

Kontribusi

Terhadap Visi Misi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

bertindak proaktif

(Adaptif). Dalam

penyusunan ini saya

juga mempelajari

pembuatan rumus dan

format yang tepat dan

dapat digunakan

sebagai sikap untuk

Meningkatkan

kompetensi diri

untuk menjawab

tantangan yang

selalu berubah

(Kompeten)

bertindak proaktif

(Adaptif). Dalam

penyusunan ini saya

juga mempelajari

pembuatan rumus

dan format yang tepat

dan dapat digunakan

sebagai sikap untuk

Meningkatkan

kompetensi diri

untuk menjawab

tantangan yang

selalu berubah

(Kompeten). Saat

membuat media

digitalisasi ini saya

menerapkan salah

terhadap visi

Politeknik

Kesehatan

Denpasar yaitu

“

Menjadi

Perguruan Tinggi

Kesehatan yang

Bermutu, Profesional, Kompetitif,

Berbudaya dan Berwawasan

Pariwisata pada

Tahun 2030” dan

misinya yaitu

menyelenggarakan

pendidikan vokasi

penguatan pada nilai organisasi

yaitu peduli dan tanggung jawab.

Keterkaitan dengan

Keterkaitan dengan

Kontribusi

No Kegiatan

Tahapan

Kegiatan Output / Hasil

substansi agenda 2

yang direncanakan

substansi agenda 2

yang dilaksanakan

Terhadap Visi Misi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

satu nilai berorientasi

pelayanan yaitu

melakukan

perbaikan tiada

henti (Berorientasi

Pelayanan) dengan

menerima saran dan

masukan dari PLP

agar pelayanan di Laboratorium dapat

berjalan dengan baik

dengan terbuka

dalam bekerja

sama (Kolaboratif)

dengan PLP senior

dan profesi yang

unggul berbasis

kesehatan

pariwisata.

4. Memasukan data google sheet terkait dengan data alat bahan serta lokasi dan denah laboratorium.

Tersedianya data alat

bahan pada google sheet

Saya memasukan data

google sheet terkait

dengan data alat bahan

serta lokasi dan denah laboratorium dengan jujur, bertanggungjawab, cermat, disiplin, dan berintegritas tinggi

(Akuntabel) serta

melakukannya dengan

kualitas terbaik

(Kompeten)

Saya memasukan data google sheet

terkait dengan data

alat bahan serta

lokasi dan denah laboratorium

dengan jujur, bertanggungjawab

, cermat, disiplin, dan berintegritas

tinggi (Akuntabel)

serta melakukannya

dengan kualitas

terbaik

(Kompeten)

Penginputan data

yang dilakukan saya

laksanakan dengan

mengembangkan

kreativitas

(Adaptif). Kegiatan

penginputan data

yang saya lakukan

melibatkan masukan

dan saran dari senior

PLP di laboratorium

Jurusan TLM terkait

data yang perlu

diinput. Hal ini

menunjukan bahwa

saya memberikan

kesempatan dari

PLP untuk

berkontribusi

(Kolaboratif).

Keterkaitan dengan

Keterkaitan dengan

Kontribusi

No Kegiatan

5 Membuat media/sistem

digitalisasi

pencarian alat

dan bahan

Kegiatan Output / Hasil

Tahapan

3. Membuat QR

Codeyang terhubung

langsung dengan data

google sheet

pencarian alat

bahan

Tersedianya

media berupa

QRCode yang terhubung ke

data google sheet

pencarian

alat bahan

substansi agenda 2

yang direncanakan

substansi agenda 2

yang dilaksanakan

Terhadap Visi Misi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

Saya membuat QR

Codeyang terhubung

langsung dengan data

google sheet pencarian

alat bahan

mencerminkan sikap

terus berinovasi dan

mengembangkan

kreativitas serta

bertindak proaktif

(Adaptif) serta

melakukannya dengan

kualitas terbaik

(Kompeten)

Dalam penyusunan ini

saya juga

mempelajari cara

membuat QR code

yang tepat dan dapat

digunakan sebagai

sikap untuk

Meningkatkan

kompetensi diri

untuk menjawab

tantangan yang

selalu berubah

(Kompeten). Saya

membuat QRCode

yang terhubung

langsung dengan data

google sheet

Saya membuat

media QRCode

yang terhubung

langsung dengan

data google sheet

pencarian alat

bahan bertujuan

untuk

memudahkan

Pranata

Laboratorium

Pendidikan dan mahasiswa untuk

menemukan alat

dan bahan di

laboratorium

Jurusan Teknologi

Saya membuat

media QRCode

untuk membantu

pencarian alat dan

bahan di laboratorium yang

memberikan nilai penguatan pada

nilai organisasi yaitu peduli dan tanggung jawab.

Keterkaitan dengan

Keterkaitan dengan

Kontribusi

No Kegiatan

Tahapan

Kegiatan Output / Hasil

substansi agenda 2

yang direncanakan

substansi agenda 2

yang dilaksanakan

Terhadap Visi Misi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

pencarian alat bahan

mencerminkan sikap

terus berinovasi

dan

mengembangkan

kreativitas serta

bertindak proaktif

(Adaptif) serta

melakukannya

dengan kualitas

terbaik (Kompeten)

Laboratorium

Medis secara

cepat, efektif dan efisien.

Hal ini diharapkan

dapat berkontribusi

terhadap visi

Politeknik

Kesehatan

Denpasar yaitu

“

Menjadi

Perguruan Tinggi

Kesehatan yang

4. Menempelkan

QRCodedi

masing masing

laboratorium

Tersedianya QRCode yang

tertempel di

Saya menempelkan QR

Codedi masing masing

laboratorium dengan

jujur,

Dalam penempelan

saya meminta saran

dari mahaiswa dan PLP

terkait tempat

Bermutu, Profesional, Kompetitif, Berbudaya dan

No Kegiatan

Tahapan Kegiatan Output / Hasil

Keterkaitan dengan

substansi agenda 2

yang direncanakan

Keterkaitan dengan

substansi agenda 2

yang dilaksanakan

Kontribusi

Terhadap Visi Misi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

masing masing laboratorium.

bertanggungjawab, cermat, disiplin, dan

berintegritas tinggi

(Akuntabel) serta

melaksanakan tugas

sebagai PLP dengan

kualitas terbaik (Kompeten).

penempelan QR code

sebagai bentuk

Terbuka dalam

bekerja sama untuk

menghasilkan nilai

tambah

(Kolaboratif). Dalam

penempelan QR code

saya juga melengkapi

dengan tata cara

penggunaan QR code

agar mempermudah

pengguna lab dalam

menggunakan

aplikasi ini sebagai

bentuk memahami

Berwawasan

Pariwisata pada

Tahun 2030” dan

misinya yaitu

menyelenggaraka

n penelitian yang

berkualitas, terintegrasi

dengan

pendekatan Link

and Match

Program.

Tahapan Kegiatan Output / Hasil

Keterkaitan dengan

substansi agenda 2

yang direncanakan

Keterkaitan dengan

substansi agenda 2

yang dilaksanakan

dan memenuhi

kebutuhan

masyarakat

(berorientasi

pelayanan). Saya

menempelkan QRCode

di masing masing

laboratorium dengan

jujur, bertanggungjawab,

cermat, disiplin, dan berintegritas tinggi

(Akuntabel) serta

melaksanakan tugas

sebagai PLP dengan

Kontribusi

Penguatan Nilai Organisasi

Keterkaitan dengan

Keterkaitan dengan

Kontribusi

No Kegiatan

6 Mensosialisasika

n penggunaan

QRCodedan

denah

laboratorium

dalam

membantu

pencarian alat

dan bahan

laboratorium

Kegiatan Output / Hasil

Tahapan

substansi agenda 2

yang direncanakan

substansi agenda 2

yang dilaksanakan

kualitas terbaik

(Kompeten).

Terhadap Visi Misi

Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

1. Menyiapkan

sarana dan prasarana yang

akan

digunakan

dalam sosialisasi

Tersedianya

sarana dan prasarana

yang akan

digunakan

dalam sosialisasi

Saya menyiapkan sarana

dan prasarana sebelum

melakukan sosialisasi

dalam memahami dan

memenuhi kebutuhan

(Berorientasi

Pelayanan), hal ini juga

merupakan bentuk saya

melakukan tugas saya

dengan bertanggung

jawab, berintegritas

tinggi (akuntabel) dan

kualitas terbaik sebagai

(Kompeten)

Bahan sosialisasi yaitu

PPT power point, absensi online, dan link

ke aplikasi zoom sudah

saya kerjakan dengan

cermat dan displin

(Akuntabel).

Saya menyiapkan

sarana dan prasarana

sebelum melakukan

sosialisasi dalam

memahami dan

memenuhi

kebutuhan

Saya

mensosialisasikan

penggunaan

system digitalisasi

kepada PLP dan

mahasiswa.

Hal ini diharapkan

dapat berkontribusi

terhadap visi

Politeknik

Kesehatan

Denpasar yaitu

“

Menjadi

Perguruan Tinggi

Saya

mensosialisasikan

penggunaan

system digitalisasi

kepada PLP dan mahasiswa. Hal ini memberikan nilai penguatan pada nilai organisasi

yaitu senyum, salam, sapa, sopan, santun, peduli dan tanggung jawab.

No Kegiatan

Tahapan Kegiatan Output / Hasil

Keterkaitan dengan

substansi agenda 2

yang direncanakan

Keterkaitan dengan

substansi agenda 2

yang dilaksanakan

(Berorientasi

Pelayanan), hal ini

juga merupakan bentuk

saya melakukan tugas

saya dengan

bertanggung jawab,

berintegritas tinggi

(akuntabel) dan

kualitas terbaik sebagai

(Kompeten)

Kontribusi

Terhadap Visi Misi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

Kesehatan yang

Bermutu, Profesional, Kompetitif, Berbudaya dan Berwawasan

Pariwisata pada

Tahun 2030” dan

misinya yaitu

menyelenggaraka

npendidikan

vokasi dan profesi

yang unggul

Keterkaitan dengan

Keterkaitan dengan

Kontribusi

No Kegiatan

Tahapan

Kegiatan Output / Hasil

substansi agenda 2

yang direncanakan

substansi agenda 2

yang dilaksanakan

Terhadap Visi Misi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

tata cara

penggunaan

QRCodedan

denah

laboratorium

dalam

membantu

pencarian

alat dan

bahan

laboratorium

kepada

mahasiswa

Tersedianya

dokumentasi

kegiatan

penjelasan ke

mahasiswa dalam bentuk

undangan, absensi, materi dan foto kegiatan

Saya menjelaskan tata

cara penggunaan aplikasi

kepada mahasiswa

dengan menunjukkan

sikap yang membantu

orang lain dan

melaksanakan tugas

dengan kualitas

terbaik (Kompeten)

serta bersikap ramah,

cekatan dan solutif

yang sesuai dengan nilai

(Berorientasi

pelayanan)

Pada saat pelaksaan

ini, proses undangan

terhadap mahasiswa

saya berkordinasi

dengan kordinator

tingkat mahasiswa

dalam menghubungi

teman teman untuk

ikut dalam kegiatan

sosialisasi sebagai

bentuk

menggerakkan

pemanfaatan

berbagai sumber

daya untuk tujuan

Bersama

(kolaboratif). Saya

berbasis

kesehatan pariwisata.

2. Menjelaskan

No Kegiatan

Tahapan Kegiatan Output / Hasil

Keterkaitan dengan

substansi agenda 2

yang direncanakan

Keterkaitan dengan

substansi agenda 2

yang dilaksanakan

Kontribusi

Terhadap Visi Misi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

3. Melakukan

demonstrasi Adanya kegiatan Saya

menjelaskan tata cara

penggunaan aplikasi

kepada mahasiswa

dengan menunjukkan

sikap yang

membantu orang

lain dan

melaksanakan tugas

dengan kualitas

terbaik (Kompeten)

serta bersikap ramah, cekatan dan solutif

yang sesuai dengan

nilai (Berorientasi

pelayanan)

mendemonstrasikan tata Saya

mendemonstrasikan

Keterkaitan dengan

Keterkaitan dengan

Kontribusi

No Kegiatan

Tahapan

Kegiatan Output / Hasil

memasukan

data baru

ke dalam

google sheet

pendamping an dalam

bentuk

demontrasi yang

terdokument

asi dalam

bentuk foto.

substansi agenda 2

yang direncanakan

cara memasukan data

baru ke dalam google

sheet kepada PLP tanpa

memandang perbedaan

golongan dan latar

belakang rekan kerja,

menunjukkan bahwa

saya saling peduli dan

menghargai

perbedaan, saling

menolong satu dengan

yang lain untuk

membangun suasana

lingkungan kerja yang

kondusif (Harmonis)

dan terus berinovasi

jika ada hal-hal yang

substansi agenda 2

yang dilaksanakan

tata cara memasukan

data baru ke dalam

google sheet kepada

PLP tanpa memandang

perbedaan golongan

dan latar belakang

rekan kerja, menunjukkan bahwa

saya saling peduli dan menghargai

perbedaan, saling

menolong satu

dengan yang lain untuk

membangun suasana

lingkungan kerja

yang kondusif (Harmonis) dan terus

Terhadap Visi Misi Organisasi

Keterkaitan dengan

substansi agenda 2

yang direncanakan

perlu dikembangkan

(Adaptif) hal ini

dilakukan untuk

menjaga nama baik

instansi Jurusan TLM

Poltekkes Denpasar

(Loyal).

Keterkaitan dengan

substansi agenda 2

yang dilaksanakan

berinovasi jika ada

hal-hal yang perlu

dikembangkan

(Adaptif) hal ini

dilakukan untuk

menjaga nama baik

instansi Jurusan TLM

Poltekkes Denpasar

(Loyal). Pada Tahapan

Kegiatan ini, saya dan

PLP yang lain juga

saling menolong

(Harmonis) satu

dengan yang lain dalam

memberikan pelayanan

terbaik di Laboratorium

untuk membangun

Kontribusi

Terhadap Visi Misi Organisasi

Keterkaitan dengan

Keterkaitan dengan

Kontribusi

No Kegiatan

7 Monitoring dan

evaluasi

pelaksanaan

sistem

digitalisasi

pencarian alat

dan bahan laboratorium.

Tahapan

Kegiatan Output / Hasil

substansi agenda 2

yang direncanakan

substansi agenda 2

yang dilaksanakan

suasana lingkungan

kerja yang kondusif

(Harmonis).

Terhadap Visi Misi Organisasi

Penguatan Nilai

Organisasi

Meninjau

pelaksanaan

digitalisasi

dengan

memberikan

pertanyaan

kepada

mahasiswa, dosen dan PLP

tentang

bagaimana

pelaksanaan

form evaluasi

dari mahasiwa,

dosen dan

PLP dan laporan hasil peninjauan.

Saya membuat form

evaluasi pelaksanaan

kegiatan dengan

menggunakan google

form (berbasis digital)

hal ini sesuai dengan

nilai (Adaptif) yaitu

menyesuaikan diri

menghadapi

perubahan. Pada

pelaksanaannya saya

melakukan evaluasi

dengan melaksanakan

tugas dengan jujur,

Saya membuat form

evaluasi

pelaksanaan

kegiatan dengan

menggunakan

google form

(berbasis digital)

hal ini sesuai

dengan nilai

(Adaptif) yaitu

menyesuaikan diri

menghadapi

perubahan dimana

perkembangan zaman

Saya melakukan

monitoring pelaksanaan

system digitalisasi

Permintaan bahan

umum agar

mendapatkan

masukan untuk

perbaikan program

yang sesuai

dengan kebutuhan

organisasi. Hal ini

diharapkan dapat

berkontribusi

Saya melakukan

monitoring pelaksanaan

system digitalisasi

Permintaan bahan

umum agar mendapatkan

masukan untuk

perbaikan program

yang sesuai

dengan kebutuhan

organisasi, hal ini

memberikan nilai

penguatan pada

Keterkaitan dengan

Keterkaitan dengan

Kontribusi

No Kegiatan

Tahapan

Kegiatan Output / Hasil

substansi agenda 2

yang direncanakan

substansi agenda 2

yang dilaksanakan

Terhadap Visi Misi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

aplikasi yang

sudah dilakukan

bertanggungjawab, cermat, disiplin, dan

berintegritas tinggi (Akuntabel).

yang modern saat ini menuntut kita untuk

menguasai teknologi dalam berbagai hal

termasuk kegiatan

monitoring. Pada

pelaksanaannya

saya melakukan

evaluasi dengan

melaksanakan tugas

dengan jujur, bertanggungjawab, cermat, disiplin, dan

berintegritas tinggi

(Akuntabel) yaitu

meninjau pelaksanaan

monitoring sesuai

terhadap visi

Politeknik

Kesehatan

Denpasar yaitu “

Menjadi

Perguruan

Tinggi

Kesehatan yang

Bermutu, Profesional, Kompetitif, Berbudaya dan

Berwawasan

Pariwisata pada

Tahun 2030” dan

misinya yaitu

menyelenggarak

nilai organisasi yaitu senyum, salam, sapa, sopan, santun, peduli dan tanggung jawab.

Keterkaitan dengan

Keterkaitan dengan

Kontribusi

No Kegiatan

Tahapan

Kegiatan Output / Hasil

substansi agenda 2

yang direncanakan

substansi agenda 2

yang dilaksanakan

Terhadap Visi Misi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

dengan waktu yang

sudah ditentukan

sesuai dengan jadwal.

Saya menganalisis

hasil monitoring dan

evaluasi saya

berkomitmen untuk

melakukan

perbaikan tiada

henti (Berorientasi

Pelayanan) demi

kemajuan institusi

Jurusan TLM

Poltekkes Kemenkes

Denpasar. Dalam

proses pembuatan

laporan Monitoring

an tata kelola

organisasi yang

kredibel, akuntabel, adil

dan transparan.

No Kegiatan

Tahapan Kegiatan Output / Hasil

Keterkaitan dengan

substansi agenda 2

yang direncanakan

Keterkaitan dengan

substansi agenda 2

yang dilaksanakan

Kontribusi

Terhadap Visi Misi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

dan Evaluasi

pelaksanaan

digitalisasi pencarian

alat dan bahan

laboratorium, saya

melakukan kegiatan

dengan sikap yang

jujur,

bertanggungjawab

, cermat, disiplin,

dan berintegritas

tinggi (Akuntabel)

dengan menuliskan

secara objektif apa

yang tercantum di

dalam hasil

survei/Monitoring dan

No Kegiatan

Tahapan Kegiatan Output / Hasil

Keterkaitan dengan

substansi agenda 2

yang direncanakan

Keterkaitan dengan

substansi agenda 2

yang dilaksanakan

Kontribusi

Terhadap Visi Misi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

Melaporkan hasil

monitoring dan

evaluasi

Poto dokumentasi

pelaporan hasil

Saya melaporkan hasil

monitoring kepada

Ketua Jurusan dan PLP

menunjukkan sikap

Evaluasi dari

mahasiswa, dosen

dan PLP dimana terdapat

Saya melaporkan hasil

monitoring kepada

Ketua Jurusan dan

PLP menunjukkan

Keterkaitan dengan

Keterkaitan dengan

Kontribusi

No Kegiatan

Kegiatan Output / Hasil

Tahapan

kepada Ketua

Jurusan dan

PLP Jurusan

Teknologi

Laboratorium

Medis

Poltekkes

Kemenkes

Denpasar

monitoring dan evaluasi

pelaksanaan

kegiatan

digitalisasi

substansi agenda 2

yang direncanakan

substansi agenda 2

yang dilaksanakan

Terhadap Visi Misi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

membangun kerjasama

yang sinergis dengan

memberikan

kesempatan kepada

berbagai pihak

untuk berkontribusi

(Kolaboratif).

sikap membangun

kerjasama yang

sinergis dengan

memberikan

kesempatan

kepada berbagai

pihak untuk

berkontribusi

(Kolaboratif).

Monitoring dan

Evaluasi yang

dilakukan juga

bermanfaat bagi

instansi dikarenakan

dapat membangun

lingkungan kerja

yang kondusif

No Kegiatan

Tahapan Kegiatan Output / Hasil

Keterkaitan dengan

substansi agenda 2

yang direncanakan

Keterkaitan dengan

substansi agenda 2

yang dilaksanakan

Kontribusi

Terhadap Visi Misi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

(Harmonis) antara

civitas akademika

5.3 Kualitas dan Kemanfaatan Aktualisasi

Kualitas aktualisasi ditunjukkan dengan kegiatan pada minggu pertama yang sudah berjalan sesuai dengan yang direncanakan walaupun terdapat beberapa kendala yaitu kegiatan baru dapat dilaksanakan diakhir minggu ke-IV Bulan Agustus, dikarenakan mentor sedang melakukan dinas luar, sehingga kegiatan ini sedikit terhambat. Kegiatan pertama melakukan kordinasi dengan Mentor dan Ketua Jurusan Teknologi Laboratorium Medis, dimana pada tahap ini saya sudah mendapatkan ijin dari Ketua Jurusan selaku pimpinan di unit kerja yang mengarahkan kegiatan serta Pranata Laboratorium Pendidikan di lingkungan jurusan Teknologi Laboratorium Medis yang membagikan pengalaman dan ilmunya terkat dengan kegiatan aktualisasi yang akan saya lakukan.

Kegiatan kedua dilaksanakan pada minggu ke empat bulan agustus Tahun 2022 dengan merekap data lokasi alat dan bahan yang ada di laboratorium. Kegiatan ini dilakukan dalam dua tahapan yaitu mengumpulkan data Alat dan Bahan yang ada disetiap laboratorium yang direkap dalam bentuk Ms. Excel. Kemudian ditahap selanjutnya adalah dengan Mencatat lokasi alat dan bahan yang tersimpan di lemari laboratorium yang ada di masing masing laboratorium Jurusan Teknologi Laboratorium Medis. Kegiatan ini dilakukan dengan berkordinasi dengan PLP yang lain dan menetapkann lokasi pada lemari. Data lokasi alat dan bahan direkap dalam bentuk Ms. Excel

Kegiatan ketiga dilaksanakan pada minggu ke empat bulan agustus Tahun 2022. Kegiatan dilakukan yaitu menyusun denah laboratorium di setiap laboratorium di Jurusan TLM Poltekkes Denpasar. Kegiatan ini diawali dengan menentukan kode lemari di masing masing laboratorium, membuat denah laboratorium dengan memnggunakan aplikasi adobe illustrator dan menempelkan kode lemari dan list alat di masing masing lemari yang ada pada laboratorium sesuai dengan denah yang sudah dibuat.

Kegiatan keempat dilakuakan pada awal bulan September Tahun 2022 yaitu dengan menyusun dokumen Google Sheet terkait data alat dan bahan serta lokasi penempatan alat dan bahan. Kegiatan ini dilaksanakan dimulai dengan Merancang format pencarian alat dengan google sheet. Pembuatan dilakukan dengan 2 format yaitu format data base dan format pencarian. Data base akan terhubung dengan data pencarian, kemudian di menu pencarian akan dimasukan rumus yang dapat berfungsi dalam membantu pencarian alat bahan di lab. Kemudian tahap selanjutnya dengan memasukan data google sheet terkait dengan data alat bahan serta lokasi dan denah laboratorium.

Kegiatan kelima dilaksanakan pada minggu pertama Bulan September Tahun 2022

yaitu membuat media/sistem digitalisasi pencarian alat dan bahan. Kegiatan ini dilaksanakan

dalam tiga tahapan, dimana pada aktualisasinya pembuatan media sudah dilaksanakan.

Dimulai dari pembuatan QR Code yang terhubung langsung dengan data google sheet pencarian alat bahan, serta menempelkan QRCodedi masing masing laboratorium di Jurusan Teknologi Laboratorium Medis

Kegiatan keenam dilaksanakan pada minggu ketiga Bulan September Tahun 2022

dengan melibatkan mahasiswa serta PLP. Kegiatan yang dilakukan adalah mensosialisasikan penggunaan system digitalisasi kepada PLP dan mahasiswa. Kegiatan ini dilaksanakan dalam tiga tahapan. Dimulai dari persiapan sarana dan prasarana untuk sosialisasi, penjelasan tata cara penggunaan QR Code dan denah laboratorium dalam membantu pencarian alat dan bahan laboratorium kepada mahasiswa dan demonstrasi memasukan data baru ke dalam GoogleSheetkepada PLP. Kegiatan ini diharapkan dapat memberikan manfaat yang signifikan dalam digitalisasi pelayanan permintaan bahan umum kepada mahasiswa dan PLP.

Kegiatan terkahir ini dilakukan pada minggu ke 3 dan 4 Bulan Agustus tahun 2022. dimulai dari meninjau pelaksanaan digitalisasi dengan memberikan pertanyaan kepada mahasiswa, dosen dan PLP tentang bagaimana pelaksanaan aplikasi yang sudah dilakukan dengan menggunakan google form dan melakuakan analisis hasil dari evaluasi dalam bentuk laporan yang sealnjutnya melaporkan hasil Monitoring dan Evaluasi kepada Ketua Jurusan dan PLP Jurusan TLM Poltekkes Kemenkes Denpasar. Saya memastikan mahasiswa dan PLP untuk memberikan pernyataan secara objektif terkait pelaksanaan digitalisasi permintaan bahan umum di Laboratorium yang telah dilakukan. Kegiatan ini diharapkan dapat menjadikan pelayanan digitalisasi pencaran alat dan bahan di Laboratorium Jurusan TLM dapat diterapkan untuk kedepannya.

Manfaat aktualisasi ditunjukkan dengan kontribusi terhadap pencapaian visi misi dan tujuan organisasi serta memberikan penguatan bagi nilai kerja organisasi. Visi Poltekkes Kemenkes Denpasar adalah “Menjadi institusi pendidikan tinggi kesehatan yang bermutu, profesional, kompetitif, berbudaya, dan berwawasan pariwisata pada tahun 2030”. Perwujudan yang dipaparkan dengan misi yaitu sebagai berikut.

1. Menyelenggarakan pendidikan vokasi dan profesi yang unggul berbasis kesehatan pariwisata

2. Menyelenggarakan penelitian yang berkualitas, terintegrasi dengan pendekatan LinkandMatchProgram

3. Menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakat berbasis riset dan wilayah

4. Menyelenggarakan tata kelola organisasi yang kredibel, akuntabel, adil dan transparan

5. Mengembangkan kerja sama dan mitra usaha untuk pengembangan institusi

Optimalisasi pencarian alat dan bahan di laboratorium melalui media quick respone code dan denah laboratorium di jurusan teknologi laboratorium medis Poltekkes Kemenkes Denpasar Tahun 2022diharapkan Dapat Membantu Efektivitas Kerja Dari Pranata Laboratorium

Pendidikan Untuk mewujudkan visi dan misi Poltekkes Kemenkes Denpasar dengan menguatkan nilai organisasi di setiap kegiatan aktualisasi yaitu senyum, salam, sapa, sopan, santun, peduli dan tanggung jawab.

Testimoni penguatan kualitas dan kemanfaatan aktualisasi dipaparkan dalam video testimoni oleh salah satu Pranata Laboratorium Pendidikan, dosen, dan mahasiswa di Jurusan teknologi Laboratorium Medis yang diunggah pada link berikut:

https://drive.google.com/drive/folders/1-T3GzOvReo1ZKLhlS4CJRknBILLHE4Tt?usp=sharing

BAB VI

RENCANA TINDAK LANJUT

6.1 Penetapan Isu Lanjutan/Alternatif

Optimalisasi pencarian alat dan bahan di laboratorium melalui media quick respone code dan denah laboratorium di Jurusan Teknologi Laboratorium Medis sudah

berjalan dengan cukup baik, tetapi dengan adanya masukan dan saran dari mahasiswa, dosen dan PLP dari hasil monitoring dan evaluasi. Untuk mempermudah dalam penyampaian informasi mengenai aplikasi ini baik untuk mahaiswa baru nanti atau pengguna laboratorium dari pihak luar, maka perlu dibuat video edukasi mengenai tata cara penggunaan aplikasi pencarian alat dan bahan laboratroium.

Video edukasi tenang tata cara penggunaan aplikasi ini dirasa penting untuk untuk mengoptimalkan kegiatan aktualisasi yang sudah berjalan, maka diperlukan adanya optimalisasi penggunaan aplikasi pencarian alat dan bahan laboratorium

melalui video edukatif di Jurusan Teknologi Laboratorium Medis Poltekkes Kemenkes

Denpasar

6.2 Gagasan Kreatif Pemecahan Masalah

Lanjutan

Berdasarkan penetapan isu lanjutan yang ditetapkan diatas, penulis menentukan gagasan kreatif pemecahan isu yang terpilih yaitu dengan melakukan adanya optimalisasi penggunaan aplikasi pencarian alat dan bahan laboratorium

melalui video edukatif di Jurusan Teknologi Laboratorium Medis Poltekkes Kemenkes

Denpasar Tahun 2022. Solusi ini dipandang sebagai ide pemecahan yang bersifat adaptif dan inovatif dikarenakan dapat menyesuaikan dengan perkembangan zaman yang dituntut untuk menguasai teknologi. Kegiatan pemecahan isu tersebut dijabarkan dalam kegiatan yang disusun sebagai berikut :

1. Pelaksanaan Konsultasi dengan mentor, PLP, serta Ketua Jurusan terkait kegiatan yang akan dilaksanakan

2. Pembuatan video terkait penggunaan aplikasi pencarian alat dan bahan di laboratorium

3. Mensosialisasikan video edukasi penggunaan sistem digitalisasi pencarian alat dan bahan laboratorium di Jurusan Teknologi Laboratorium Medis Poltekkes

Denpasar

4. Melakukan monitoring dan evaluasi terkait penerapan video edukasi penggunaan sistem digitalisasi pencarian alat dan bahan laboratorium di Jurusan Teknologi Laboratorium Medis Poltekkes Denpasar

1. Konsultasi dengan mentor, PLP, serta

Ketua Jurusan terkait kegiatan yang

akan dilaksanakan

Menghadap mentor untuk

menjelaskan rancangan

aktualisasi dan rencana

kegiatan aktualisasi

Saya bertanggungjawab atas kepercayaan

yang diberikan dalam melaksanakan tugas

dengan jujur, bertanggungjawa, cermat, disiplin dan berintegritas tinggi

(akuntabel) dalam memberikan gambaran

yang jelas tentang rancangan aktualisasi dan rencana kegiatan yang akan dibuat. Pada saat

memaparkan gagasan kreatif saya juga

menghargai masukan dan saran dari mentor

(Harmonis)

19-30 September

2022

Melakukan koordinasi

dengan Ketua Jurusan

dan Pranata Laboratorium

Pendidikan Jurusan TLM

Poltekkes Kemenkes

Denpasar tentang

gagasan kreatif yang

Saya memaparkan gagasan kreatif kepada

pimpinan menunjukkan bahwa saya

berkomitmen memberikan pelayanan prima

demi memahami dan memenuhi

kebutuhanmasyarakat (civitasakademik)

dengan ramah, cekatan, solutif dan dapat

diandalkan (Berorientasi pelayanan).

6.3 Rencana Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS Lanjutan

Tabel 6.1 Tabel Rencana Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS Lanjutan No

2.

aplikasi pencarian alat dan bahan di laboratorium

akan dilakukan. Selain itu, saya berkoordinasi kepada Ketua

Jurusan dan PLP dengan menunjukkan sikap

membangun kerjasama yang sinergis dengan

memberikan kesempatan kepada

berbagai pihak untuk berkontribusi

(Kolaboratif) dalam gagasan kreatif tersebut.

Pada saat memaparkan gagasan kreatif saya

juga menghargai masukan dan saran dari

Kajur dan PLP (Harmonis)

Menyusun skema video yang akan dibuat

Saya dengan menyusun skema video yang akan

dibuat menunjukkan bahwa saya terus

berinovasi dan mengembangkan

kreativitas serta bertindak proaktif

(Adaptif) yang dilakukan dengan cekatan

dan solutif (Berorientasi Pelayanan).

3-7 November 2022

Melaksanakan perekaman

video untuk membuat

video edukasi

Saya melaksanakan perekaman video untuk

membuat video edukasi mencerminkan sikap

terus berinovasi dan mengembangkan

kreativitas serta bertindak proaktif

(Adaptif) serta melakukannya dengan

kualitas terbaik (Kompeten)

Pembuatan video terkait penggunaan

3.

Mensosialisasikan video edukasi

penggunaan sistem digitalisasi

pencarian alat dan bahan

laboratorium di Jurusan Teknologi

Laboratorium Medis Poltekkes

Denpasar

Melakukan pengeditan

video edukasi

Saya membuat melaksanakan pengeditan video

dengan menunjukkan bahwa saya terus

berinovasi dan mengembangkan

kreativitas serta bertindak proaktif

(Adaptif). Pengeditan video dilakukan dengan

cekatan dan solutif (Berorientasi

Pelayanan).

Menyiapkan sarana dan

prasarana yang akan

digunakan dalam

sosialisasi

Saya menyiapkan sarana dan prasarana

sebelum melakukan sosialisasi dalam

memahami dan memenuhi kebutuhan

(Berorientasi Pelayanan), hal ini juga

merupakan bentuk saya melakukan tugas saya

dengan bertanggung jawab, berintegritas

tinggi (akuntabel) dan kualitas terbaik

sebagai (Kompeten)

7-11 November 2022

Mensosialisasikan video

edukasi penggunaan

sistem digitalisasi

pencarian alat dan

bahan

Saya mensosialisasikan video edukasi

penggunaan sistem digitalisasi pencarian alat

dan bahan dengan menunjukkan sikap yang

membantu orang lain dan melaksanakan

tugas dengan kualitas terbaik (Kompeten)

serta bersikap ramah, cekatan dan solutif

4. Melakukan monitoring dan evaluasi

terkait penerapan video edukasi

penggunaan sistem digitalisasi

pencarian alat dan bahan

laboratorium di Jurusan Teknologi

Laboratorium Medis Poltekkes

Denpasar

Meninjau pelaksanaan

digitalisasi dengan

memberikan pertanyaan

kepada mahasiswa, dosen

dan PLP tentang

bagaimana pelaksanaan

yang sesuai dengan nilai (Berorientasi

pelayanan)

Saya membuat form evaluasi pelaksanaan

kegiatan dengan menggunakan google form

(berbasis digital) hal ini sesuai dengan nilai

(Adaptif) yaitu menyesuaikan diri

menghadapi perubahan. Pada

pelaksanaannya saya melakukan evaluasi

dengan melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggungjawab, cermat, disiplin, dan

berintegritas tinggi (Akuntabel).

14-18 Desember 2022

Melaporkan hasil

monitoring dan evaluasi

kepada Ketua Jurusan

dan PLP Jurusan

Teknologi Laboratorium

Medis Poltekkes

Kemenkes Denpasar

Saya melaporkan hasil monitoring kepada Ketua

Jurusan dan PLP menunjukkan sikap

membangun kerjasama yang sinergis dengan

memberikan kesempatan kepada

berbagai pihak untuk berkontribusi (Kolaboratif).

BAB VII PENUTUP

7.1 Kesimpulan

Pelaksanaan Aktualisasi “Optimalisasi pencarian alat dan bahan di laboratorium melalui media quick respone code dan denah laboratorium

di Jurusan Teknologi Laboratorium Medis Poltekkes Kemenkes Denpasar Tahun 2022 telah dilaksanakan dari minggu ke-lima Bulan Agustus

sampai dengan minggu ke-empat Bulan Spetember tahun 2022 dengan menghabituasi nilai-nilai dasar PNS BerAKHLAK dalam melaksanakan

tugas jabatan sebagai CASN Pranata Laboratorium Pendidikan (PLP) Terampil. Penulis melibatkan berbagai pihak dalam pelaksanaan aktualisasi

yaitu Ketua Jurusan sebagai pimpinan di Jurusan Teknologi Laboratorium Medis, rekan sejawat/senior PLP di Laboratorium dan mahasiswa

sebagai penerima pelayanan laboratorium. Aktualisasi yang dilaksanakan juga menerapkan manajemen PNS dan nilai-nilai dari SMART ASN

dengan tidak melupakan nilai-nilai organisasi dari Poltekkes Kemenkes Denpasar untuk mewujudkan smartgovernancedi lingkungan Jurusan

TLM Poltekkes Kemenkes Denpasar.

Pencarian alat dan bahan di laboratorium melalui media quick respone code dan denah laboratorium di Jurusan Teknologi Laboratorium

Medis Poltekkes Kemenkes Denpasar Tahun 2022 dapat membantu mengoptimalkan pelayanan dalam hal pencarian alat dan bahan di Laboratorium, hal ini terlihat pada hasil monitoring dan evaluasi yang dilakukan kepada pengguna/useryaitu mahasiswa dan PLP pada tahapan

kegiatan akhir aktualisasi dari hasil evaluasi dan monitoring yang dilakukan

7.2 Komitmen Keberlanjutan Aktualisasi

Penulis berkomitmen untuk melakukan keberlanjutan aktualisasi, diantaranya :

1. Membuat rencana tindak lanjut aktualisasi optimalisasi penggunaan aplikasi pencarian alat dan bahan laboratorium melalui video edukatif

di Jurusan Teknologi Laboratorium Medis Poltekkes Kemenkes Denpasar

2. Berkomitmen untuk terus mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS BerAKHLAK, menerapkan SMART ASN dan manajemen ASN demi

mewujudkan smartgovernancedi dalam pelaksanaan tugas sebagai CASN dan kedepannya sebagai ASN

3. Melaksanakan kegiatan terhadap kontribusi untuk perwujudan visi misi, tujuan organisasi Poltekkes Kemenkes Denpasar

Daftar Pustaka

Amelia, R. (2021). SMART ASN: Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara RI

Arianingsih, Nila, dkk (2022). Pedoman Penulisan Rancangan dan Laporan Aktualisasi Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil tahun 2022. Semarang: Balai Pelatihan Kesehatan Semarang.

Fatimah, E., & Irawati, E. (2017). MANAJEMEN ASN: Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara RI.

Kemenkes R.I, 2021. Profil Kesehatan Indonesia Tahun 2020. Kemenkes RI: Jakarta.

Lembaga Administrasi Negara. (2021). PeraturanKepalaLembaga Administrasi Negara(PerkaLAN)Nomor. 1. Tahun 2021tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri. Jakarta:LAN

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 2019 tentang Jabatan Fungsional Pranata Laboratorium Pendidikan.

Visi & Misi serta Tujuan Poltekkes Kemenkes Denpasar. (2022). Dipetik Juli 2022, dari website Poltekkes Kemenkes Denpasar https://www.poltekkes-denpasar.ac.id/profil/visi-misi/

Lampiran 1. Pelaksanaan Pembimbingan dan Persetujuan Rancangan Aktualisasi oleh Mentor

Lampiran 2. Form Catatan Bimbingan Rancangan Aktualisasi oleh Mentor

SCAN DISINI

UNTUK MENENTUKAN LOKASI ALAT DAN BAHAN

LABORATORIUM

Lampiran 3. QR code Aplikasi Pencarian Alat Bahan Laboratorium

Lampiran 4. Denah Laboratorium Sitohistoteknologi

Lampiran 5. Denah Laboratorium Hematologi

Lampiran 6. Denah Laboratorium Immunoserologi

Lampiran 7. Denah Laboratorium Kimia terapan

Lampiran 8. Denah Laboratorium Kimia Dasar

Lampiran 9. Denah Laboratorium Kimia Klinik

Lampiran 10. Denah Laboratorium Bakteriologi

TATA CARA PENGGUNAAN

APLIKASI PENCARIAN ALAT DAN BAHAN DI LAB

1. SCAN QR CODE

2. AKAN MUNCUL TAMPILAN SEBAGAI BERIKUT :

3. KLIK NAMA ALAT DAN BAHAN YANG INGIN DICARI PADA KOLOM PENCARIAN (KOTAK BERWARNA BIRU)

4. NAMA ALAT DAN LOKASI ALAT AKAN TERTERA DI TABEL BAWAH BERIKUT :

5. APABILA TERJADI MASALAH DALAM PENCARIAN BISA MELAKUKAN PENCARIAN NAMA BAHAN SECARA MANUAL DENGAN MENGGESER KE BAGIAN BAWAH

Catatan : Penggunaan menggunakan smartphone, dipastikan memiliki aplikasi berupa Spreadsheet dan scan QR code, apabila tidak dapat mendownload Spreadsheet dapat menggunakan secara manual pada opsi 5

Lampiran 11. Tata cara penggunaan Aplikasi pencarian Alat dan Bahan Laboratorium

NOTULEN SOSIALISASI

Hari/Tanggal : Rabu 18 September 2022

Pukul : 15.00 wita

Media : Zoom room meeting

Hadir : 1. I Gusti Ngurah Dwija Putra, A.Md. Kes

2. Mahasiswa Jurusan Teknologi Laboratorium Medis Poltekkes Kemenkes

Denpasar

Tentang Optimalisasi pencarian alat dan bahan di laboratorium melalui media quick respone code dan denah laboratorium di Jurusan Teknologi Laboratorium Medis

Poltekkes Kemenkes Denpasar Tahun 2022

Hasil Pertemuan :

1. Pertemuan diawali dengan salam

2. Mengemukaan maksud dan tujuan untuk sosialisasi

3. Menerangkan dan menjelaskan tata cara penggunaan aplikasi pencarian alat dan bahan laboratorium

4. Penjelasan tata cara penggunaan QR Code di laboratorium

Denpasar, 18 September 2022

Notulen

(I Gusti Ngurah Dwija Putra, A.Md. Kes) NIP. 199709052022031003

Lampiran 12. Notulen kegiatan sosialisasi

LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI

PELAKSANAAN DIGITALISASI PENCARIAN ALAT DAN BAHAN DI LABORATORIUM DI JURUSAN TEKNOLOGI LABORATORIUM MEDIS

POLTEKKES KEMENKES DENPASAR TAHUN 2022

KEMENTERIAN KESEHATAN R.I.

POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES DENPASAR

JURUSAN TEKNOLOGI LABORATORIUM MEDIS

DENPASAR

2022

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat dan rahmat-Nya lah kami dapat menyelesaikan Laporan laporan monitoring dan evaluasi pelaksanaan digitalisasi pencarian alat dan bahan di laboratorium melalui media quick respone code dan denah laboratorium di jurusan teknologi laboratorium medis poltekkes kemenkes

denpasar tahun 2022 dengan baik.

Penyelesaian laporan ini tidak terlepas dari peran serta civitas akademika Jurusan TLM Poltekkes Kemenkes Denpasar yang telah memberikan kontribusi yang signifikan. Untuk itu kami mengucapkan terima kasih kepada berbagai pihak yang telah memberikan kontribusinya baik dalam proses persiapan, pelaksanaan, pengolahan sampai terselesaikannya laporan ini.

Penyajian Hasil Monitoring dan ini masih banyak kekurangan, sehingga masukan dan umpan balik yang bersifat membangun sangat kami butuhkan.

Denpasar, 25 September 2022

I Gusti Ngurah Dwija Putra, A.Md.Kes NIP. 199709052022031003

LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI

PELAKSANAAN DIGITALISASI PENCARIAN ALAT DAN BAHAN DI LABORATORIUM DI JURUSAN TEKNOLOGI LABORATORIUM

MEDIS POLTEKKES KEMENKES DENPASAR TAHUN 2022

A. Pendahuluan

Jurusan Teknologi Laboratorium Medis memiliki delapan unit laboratorium yaitu: laboratorium kimia dasar, laboratorium kimia terapan, laboratorium sitohistoteknologi, laboratorium kimia klinik, laboratorium hematologi, laboratorium bakteriologi, laboratorium parasitologi, dan laboratoriumimmunoserologibiologimolekuler.Setiaplaboratoriummemiliki peran masing masing dalam membantu proses belajar mengajar sesuai dengan bidang pembelajaran yang berkaitan. Setiap unit laboratorium memiliki fungsi yang berbeda yang tentunya berkaitan dengan alat dan bahan yang dimiliki. Manajemen laboratorium adalah usaha untuk mengelola laboratorium.

Suatulaboratoriumdapat dikeloladenganbaiksangatditentukanolehbeberapa

faktor yang saling berkaitan satu dengan yang lainnya. Beberapa alat-alat laboratorium yang canggih, dengan staf profesional yang terampil belum tentu dapat berfungsi dengan baik, jika tidak didukung oleh adanya manajemen laboratorium yang baik. Oleh karena itu manajemen laboratorium adalah suatu bagianyang tidak dapat dipisahkandarikegiatanlaboratorium sehari-hari. Alat dan bahan di laboratorium merupakan salah satu sarana yang terdapat di laboratorium. Keberadaan alat dan bahan di laboratorium tentunya harus terata dengan rapi dan terkelola dengan baik, sehingga dengan cepat dapat diakses oleh pengguna laboratorium. Informasi keberadaan alat dan bahan di laboratorium tentunyasangat penting, terkait denganletak bahan daninformasi jumlah bahan dan alat yang tersedia.

Pemanfaatan media digital dirasa penting dalam meningkatkan kegiatan pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat di laboratorium. Salah satu media yang dapat digunakan adalah adanya Quick Respone Code atau yang sering disingkat dengan QR Code yang terhubung dengan data inventaris bahan dan alat laboratorium, lokasi keberadaan alat, dan denah

laboratorium itu sendiri. Sehinggadenganmudah dengan memanfaatkangawai

pribadi, para pengguna laboratorium dapat dengan cepat dan tepat dapat terhubung dengan data inventaris alat dan bahan laboratroium.

Monitoring dan evaluasi pelaksanaan digitalisasi pencarian alat dan bahan di laboratorium di Jurusan Teknologi Laboratorium Medis Poltekkes

Kemenkes Denpasar merupakan salah satu dari proses pelaksanaan tahapan

aktualisasi pada Pelatihan Dasar CPNS Tahun 2022 yang dikuti oleh CASN.

Monitoring dan Evaluasi yang dilakukan pada civitas akademika mengacu pada nilai-nilai dasar ASN (BerAKHLAK), Smart ASN dan Manajemen ASN.

Selain itu indikator juga dilandasi oleh nilai-nilai Organisasi yang berbasis Tri

Dharma Perguruan Tinggi. Hal ini dilakukan sebagai upaya pembentukan karaktercivitasakademikaJurusanTLMPoltekkes Kemenkes Denpasardalam

memiliki kinerja yang profesional dan dapat memberikan pelayanan yang

prima. Berdasarkan hal tersbut maka diperlukan pengukuran tingkat

keberhasilan layanan berupa Monitoring dan Evaluasi digitalisasi pencarian

alat dan bahan di laboratorium di jurusan Teknologi Laboratorium Medis

Poltekkes Kemenkes Denpasar

B. Maksud dan Tujuan

Survei ini bertujuan untuk meninjau sejauh mana kebermanfaatan sistem digitalisasi pencarian alat dan bahan di laboratorium pada civitas

akademika yaitu mahasiswa dosen dan PLP serta memonitoring dan mengevaluasi berbagai upaya yang perlu ditingkatkan untuk mengoptimalisasi pelayanan di laboratorium.

C. Responden

Responden kegiatan Monitoring dan Evaluasi terhadap sistem digitalisasi pencarian alat dan bahan di laboratorium di Laboratorium Jurusan

TLM Poltekkes Kemenkes Denpasar ini adalah civitas akademika Jurusan

TLM Poltekkes Kemenkes Denpasar dengan rincian :

1. Mahasiswa (35 orang).

2. Dosen (20 orang)

D. Waktu Pelaksanaan

Waktu pelaksanaan kegiatan Monitoring dan Evaluasi terhadap sistem digitalisasi pencarian alat dan bahan laboratorium di Jurusan TLM adalah tanggal 22-23 September 2022. Survei dilakukan secara online dengan menyebarkan kuesioner menggunakan online form (google form) dan pengumpulan hasil survei dilakukan oleh CASN.

Monitoring dan Evaluasi dilakukan dengan metode kuesioner secara online menggunakan online form (google form), dimana peserta diberikan pernyataan berupa angket untuk memonitoring dan mengevaluasi pelaksanaan system digitalisasi pencarian alat dan bahan labratorium di Jurusan TLM yang berlangsung pada minggu ke-3 Bulan September 2022.

Grafik 1. Persentase Responden

E. Metode Monitoring dan Evaluasi

F. Hasil Monitoring dan Evaluasi

1. Karakteristik Responden

Tabel 1. Karakteristik Responden

Berdasarkan Monitoring dan Evaluasi dari 53 responden, mayoritas adalah mahasiswa Jurusan TLM Poltekkes Denpasar (58,3 %) yang sebagian besar adalah mahasiswa dari Program Studi

DIII Teknologi Laboratorium Medis (63%) dan juga mayoritas dari semester III (60%).

Pada komponen ini, responden diwajibkan menjawab seluruh indikator pernyataan terkait Monitoring dan Evaluasi pelaksanaan digitalisasi permintaan bahan umum, kecuali satu pertanyaan pada poin 9 yang hanya diberikan pada PLP

2. Pernyataan tentang pelaksanaan digitalisasi pencarian alat dan bahan laboratorium

Tabel 2. Distribusi dan frekuensi pernyataan

Aplikasi Pencarian Alat dan Bahan Lab membantu saya dalam menemukan alat dan bahan di laboratorium

2 Aplikasi pencarian alat dan bahan lebih mempercepat saya menemukan lokasi alat bahan daripada tanpa memakai aplikasi

mudah menemukan lokasi QR code dan Denah laboratorium yang tertempel di masing masing laboratorium

Denah laboratorium mempermudah saya menemukan lokasi lemari yang

masing masing laboratorium

5 lokasi keberadaan alat dan bahan di aplikasi sudah sesuai dengan lokasi alat dan bahan yang terdapat di laboratorium

cara penggunaan aplikasi pencarian alat dan bahan laboratorium mudah

Aplikasi pencarian alat dan bahan laboratorium mudah digunakan

alat dan bahan memiliki tampilan yang menarik

9

UNTUK PLP)

pengisian database untuk aplikasi pencarian alat dan bahan laboratorium

Berdasarkan Monitoring dan Evaluasi pada (indikator pertama) 78,3

% reponden menyatakan sangat setuju pada pernyataan aplikasi pencarian alat dan bahan lab membantu dalam menemukan alat dan bahan di laboratorium dan 80 % sangat setuju dengan penggunaan aplikasi ini lebih mempercepat saya menemukan lokasi alat bahan daripada tanpa memakai aplikasi pada indicator kedua . Pada indikator ketiga, 63,3 % responden sangat setuju dengan pernyataan mudah menemukan lokasi QR code dan denah laboratorium yang tertempel di masing masing laboratorium. Pada indikator keempat, 73,3% responden memilih kategori sangat setuju dengan pernyataan bahwa Denah laboratorium mempermudah dalam menemukan lokasi lemari yang terdapat di masing masing laboratorium. Dalam indikator kelima, 67,8% responden

Grafik 1. Persentase Pernyataan Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Digitalisasi

tidak setuju tidak setuju setuju sangat setuju

sangatsetujupadapernyataan lokasi keberadaanalatdanbahandiaplikasisudah

sesuai dengan lokasi alat dan bahan yang terdapat di laboratorium. Pada indicator

keenam 74,10% responden sangat setuju mengenai tata cara penggunaan

aplikasipencarianalatdanbahanlaboratorium mudahdipahami.Padapernyataan

ketujuh 75% responden sangat setuju bahwa aplikasi pencarian alat dan bahan laboratorium mudah digunakan dan 56,7% responden sangat setuju

dengan pernyataan bahwa aplikasi pencarian alat dan bahan memiliki

tampilan yang menarik Dapat disimpulkan bahwa pelaksanaan sistem digitalisasi pencarian alat dan bahan laboratorium mudah dipahami dan dapat membantu para pengguna laboratorium dalam mencari keberadaan

alat dan bahan di labratorium Jurusan Teknologi Laboratorium Medis Poltekkes Denpasar.

Sementara untuk pernyataan kesembilan, dimana pernyataan ini

hanya diperuntukan untuk PLP, didapatkan hasil bahwa semua PLP sangat setuju dengan pengisian database untuk aplikasi pencarian alat dan bahan laboratorium mudah dipahami. Sehingga berdasarkan hal tersebut menandakan bahwa database dapat digunakan oleh PLP dalam memasukan data keberadaan alat dan bahan di laboratorium.

Berdasarkan hasil survei Monitoring dan Evaluasi pelaksanaan digitalisasi permintaan bahan umum di Laboratorium Jurusan TLM pada 60 responden, Sebagian besar memberikan masukan dan saran yang menyatakan kebermanfaatan fungsi dari aplikasi ini dalam membantu kegiatan di laboratrium. Sementara itu, beberapa responden memberikan saran dalam proses sosialisasi yang lebih sering dan tampilan apikasi yang lebih menarik.

Berdasarkan hasil Monitoring dan Evaluasi pelaksanaan digitalisasi permintaan bahan umum di laboratorium Jurusan TLM pada Prodi DIII dan ProdiSarjanaTerapandapatdikatakanbahwasistemdigitalisasi pemcaroan alat dan bahan laboratorium sudah dapat memenuhi kebutuhan penggunaan

3. Masukan dan Saran

G. Kesimpulan

laboratorium civitas akademik dengan baik di Laboratorium Jurusan Teknologi Laboratorium Medis

H. Penutup

Demikianlah laporan Monitoring dan Evaluasi ini dibuat, semoga dapat memberikan gambaran pelayanan digitalisasi pencarian alat dan bahan di laboratorium di Jurusan Teknologi Laboratorium Medis Poltekkes Kemenkes

Denpasar tahun 2022

Lampiran 13. Laporan Monitoring Dan Evaluasi Pelaksanaan Digitalisasi Pencarian Alat Dan Bahan Di Laboratorium Di Jurusan Teknologi Laboratorium Medis Poltekkes Kemenkes Denpasar Tahun 2022

Lampiran 14. Lembar Pengesahan laporan rancangan aktualisasi