LAPORAN AKTUALISASI
PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL GOLONGAN II ANGKATAN 4
OPTIMALISASI TATA KELOLA BELANJA TUNAI DAN PANJAR MENGGUNAKAN
PLATFORM GOOGLESPREADSHEETDI SUB BAGIAN PELAKSANA ANGGARAN RSUP
PROF. DR. I. G. N. G. NGOERAH DENPASAR
DISUSUN OLEH :
KADEK MITA YUNIANTARI
NIP. 199909062022032001
KERJA SAMA
BAPELKES CIKARANG, KEMENKES RI
DAN
UPTD BAPELKESMAS BALI, DINAS KESEHATAN PROVINSI BALI 2022
ii
SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, menyatakan bahwa :
Nama : Kadek Mita Yuniantari
NIP : 199906092022032001
Pangkat/Gol : II/c
Jabatan : Pranata Keuangan APBN - Terampil
Instansi Asal : RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah Denpasar
Penyelenggara Pelatihan : Bapelkes Cikarang
Laporan Aktualisasi saya adalah asli dan belum pernah diajukan pada Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil angkatan manapun. Laporan ini adalah murni gagasan dan rumusan aktualisasi saya sendiri, sesuai arahan coachdan mentor. Kertas Kerja Laporan Aktualisasi ini tidak terdapat karya atau pendapat yang ditulis atau dipublikasikan orang lain, kecuali mencantumkan sumber referensi secara jelas dengan menyebutkan nama pengarang dan mencantumkan dalam daftar pustaka.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya. Apabila di kemudian hari terdapat penyimpangan dan ketidakbenaran dalam pernyataan ini, maka saya bersedia menerima sanksi sesuai dengan aturan yang berlaku di Bapelkes Cikarang.
Dibuat di : Denpasar
Pada tanggal : 15 Agustus 2022
Yang membuat pernyataan,
Kadek Mita Yuniantari
NIP. 199906092022032001
iii
KATA PENGANTAR
Segala puji bagi Allah SWT atas segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga penyusunan laporan aktualisasi ini dapat diselesaikan tepat waktu. Laporan aktualisasi ini disusun dalam rangka memenuhi salah satu tugas dalam pelatihan dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) Tahun 2022. Penyusunan laporan aktualisasi ini tidak mungkin terselesaikan tanpa bantuan dan dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Kepala Balai Besar Pelatihan Kesehatan Cikarang dan Kepala UPTD Balai Pelatihan Kesehatan dan Masyarakat Provinsi Bali beserta jajarannya yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk menjadi peserta dalam Penyelenggaran Pelatihan Dasar CPNS Kementerian Kesehatan Tahun 2022;
2. Ibu Dwinta Pratiwi Adi,SKM,M.Kes, selaku coach yang telah memberikan bimbingan dengan sabar, teliti, dan sepenuh hati sehingga penulis dapat membuat laporan rancangan aktualisasi ini dengan baik;
3. Bapak I Putu Gde Sukerta, S.E., M.M., selaku Koordinator Bagian Perbendaharaan dan Pelaksana Anggaran sekaligus mentor yang telah memberikan arahan, motivasi, dukungan, masukan dan bimbingan selama perancangan program aktualisasi;
4. Bapak Drs. SUHERMAN, M.Kes, selaku penguji dalam seminar laporan aktualisasi;
5. Seluruh pengajar yang telah menyampaikan materi dengan baik mulai dari Agenda I sampai dengan Agenda IV;
6. Semua pihak yang telah membantu baik secara langsung maupun tidak langsung sehingga penulisan laporan aktualisasi ini dapat terselesaikan.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan aktualisasi ini masih terdapat kekurangan. Oleh karena itu, diharapkan kritik dan saran dari berbagai pihak. Semoga laporan aktualisasi ini dapat bermanfaat untuk semua pihak.
Denpasar, Agustus 2022
Penulis
iv
v DAFTAR ISI LEMBAR PENGESAHAN................................................................................................... 154 SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS iii KATA PENGANTAR............................................................................................................ iii DAFTAR ISI.......................................................................................................................v DAFTAR LAMPIRAN...........................................................................................................vii DAFTAR TABEL................................................................................................................viii DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................. ix BAB I PENDAHULUAN.........................................................................................................1 1.1. Latar Belakang....................................................................................................1 1.2. Tujuan...............................................................................................................1 1.3. Manfaat .............................................................................................................3 BAB II PROFIL INSTANSI....................................................................................................4 2.1 Visi dan Misi .......................................................................................................4 2.2 Nilai-Nilai Organisasi............................................................................................4 2.3 Tugas Organisasi ................................................................................................5 2.4 Uraian/Rincian Tugas Jabatan ..............................................................................5 BAB III ANALISIS ISU DALAM PELAKSANAAN TUGAS DAN FUNGSI.........................................7 3.1. Identifikasi dan Analisis Isu Aktual........................................................................7 3.1.1. Identifikasi Isu............................................................................................7 3.1.2. Analisis Isu...............................................................................................10 3.1.3. Dampak dari Isu .......................................................................................15 3.1.4. Gagasan Kreatif........................................................................................16 3.2. Keterkaitan Penyebab Isu dengan Kedudukan dan Peran PNS untuk Mendukung Terwujudnya Smart Governance.........................................................................16 3.3. Alternatif Pemecahan Masalah sebagai Gagasan Kreatif ........................................17 BAB IV RANCANGAN AKTUALISASI....................................................................................18 4.1. Rancangan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS.........................................................18 4.2. Penjadwalan.....................................................................................................56 4.3. Para Pihak yang Terlibat dan Perannya dalam Aktualisasi......................................58 BAB V PELAKSANAAN AKTUALISASI ..................................................................................45 5.1. Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS..................................................45 5.2. Capaian Pelaksanaan Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS...........................................93 5.3. Kualitas dan Kemanfaatan Aktualisasi................................................................ 116
vi BAB VI RENCANA TINDAK LANJUT .................................................................................. 121 6.1. Penetapan Isu Lanjutan/Alternatif 121 6.2. Gagasan Kreatif Pemecahan Masalah Lanjutan 121 6 3 Rencana Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS Lanjutan 122 BAB VII PENUTUP.......................................................................................................... 126 7.1. Kesimpulan..................................................................................................... 126 7.2. Komitmen Keberlanjutan Aktualisasi.................................................................. 126 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Matriks Habituasi (BerAKHLAK)
Lampiran 2. Matriks Kedudukan dan Peran ASN
Lampiran 3. Matriks Keterkaitan Gagasan Kreatif dengan Visi, Misi dan Nilai Organisasi
Lampiran 4. Lembar Pengendalian Mentor
Lampiran 5. Dokumentasi Kegiatan Konsultasi
vii
viii
Tabel 3.1 Identifikasi Isu....................................................................................................7 Tabel 3.2 Analisis Pendekatan APKL...................................................................................11 Tabel 3.3 Analisis USG......................................................................................................12 Tabel 3.4 Stratifikasi Penyebab .........................................................................................14 Tabel 3.5 Keterkaitan Penyebab Isu dengan Kedudukan dan Peran PNS................................16 Tabel 4.1 Rancangan Aktualisasi Nilai – Nilai Dasar PNS.......................................................18 Tabel 4.2 Jadwal Kegiatan dan Tahapan Kegiatan Aktualisasi...............................................56 Tabel 4.3 Para Pihak dan Perannya dalam Aktualisasi..........................................................58 Tabel 5.1 Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS Kegiatan I ..............................59 Tabel 5.2 Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS Kegiatan II.............................64 Tabel 5 3 Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS Kegiatan III 69 Tabel 5.4 Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS Kegiatan IV ............................82 Tabel 6.1 Rencana Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS Lanjutan.............................................. 122
DAFTAR TABEL
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Diagram Fishbone
Gambar 5.1 Modul pembelajaran penggunaan platform googlespreadsheet..........................61
Gambar 5.2 Media pembelajaran penggunaan platform googlespreadsheet..........................61
Gambar 5.3 Pembelajaran mandiri penggunaan platform googlespreadsheet........................63
Gambar 5.4 Pembelajaran mandiri penggunaan platform googlespreadsheetmelalui video tutorial ...........................................................................................................................63
Gambar 5.5 Pembuatan format data belanja tunai dan panjar..............................................65
Gambar 5.6 Format data belanja tunai dan panjar...............................................................66
Gambar 5.7 Foto dokumentasi kegiatan konsultasi bersama mentor......................................68
Gambar 5.8 Catatan hasil konsultasi bersama mentor..........................................................68
Gambar 5.9 Pengumpulan arsip data belanja tunai dan panjar .............................................70
Gambar 5.10 Pengelompokan arsip berdasarkan tanggal pembayaran...................................70
Gambar 5.11 Penomoran arsip..........................................................................................70
Gambar 5.12 Sosialisasi penggunaan platform googlespreadsheetkepada Bendahara Pengeluaran Pembantu ....................................................................................................72
Gambar 5.13 Uji coba penginputan data belanja tunai dan panjar.........................................72
Gambar 5.14 Hasil uji coba penginputan data belanja tunai dan panjar pada platform google spreadsheet....................................................................................................................73
Gambar 5.15 Kegiatan scanning arsip dokumen belanja tunai dan panjar..............................75
Gambar 5.16 File softcopy arsip data belanja tunai dan panjar.............................................75
Gambar 5.17 Kegiatan upload softcopy arsip data belanja tunai dan panjar ke link penyimpanan daring.............................................................................................................................77
Gambar 5.18 Penyimpanan arsip data belanja tunai dan panjar pada platform googledrive....77
Gambar 5.19 Penyimpanan softcopy arsip data belanja tunai dan panjar pada platform google spreadsheet........................................................................................................................
Gambar 5.20 Pelaporan link hasil pencatatan belanja tunai dan panjar pada platform google spreadsheet....................................................................................................................80
Gambar 5.21 Data-data laporan hasil aktualisasi.................................................................89
Gambar 5.22 Dokumentasi penyusunan laporan aktualisasi 90
ix
14
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Berdasarkan Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara, Aparatur Sipil Negara (ASN) terdiri dari Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Pegawai
Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK). PNS adalah Pegawai ASN yang diangkat
sebagai pegawai tetap oleh Pejabat Pembina Kepegawaian dan memiliki nomor induk pegawai secara nasional. PPPK adalah Pegawai ASN yang diangkat sebagai pegawai
dengan perjanjian kerja oleh Pejabat Pembina Kepegawaian sesuai dengan kebutuhan Instansi Pemerintah dan ketentuan Undang-Undang ASN.
Salah satu langkah dalam melaksanakan manajemen ASN adalah pelaksanaan
pelatihan dasar (Latsar) bagi Calon Aparatur Sipil Negara Republik Indonesia. UU ASN
menjelaskan bahwa yang diberi kewenangan untuk melakukan pengkajian, pendidikan dan pelatihan ASN adalah Lembaga Administrasi Negara (LAN). Menurut Peraturan LAN No. 1
Tahun 2021 tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil, Latsar CPNS merupakan pendidikan dan pelatihan dalam Masa Prajabatan CPNS yang bertujuan untuk mengembangkan kompetensi CPNS yang dilakukan secara terintegrasi. Kompetensi tersebut diukur berdasarkan kemampuan menunjukkan sikap perilaku bela negara; mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS dalam pelaksanaan tugas jabatannya; mengaktualisasikan kedudukan dan peran PNS dalam kerangka Negara Kesatuan Republik Indonesia; dan menunjukkan penguasaan Kompetensi Teknis yang dibutuhkan sesuai dengan bidang tugas.
Dengan dikeluarkannya Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 20 Tahun 2021 tentang Implementasi Core Values dan Employer Branding Aparatur Sipil Negara, Presiden Republik Indonesia telah meluncurkan core values atau nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK dan employer branding ASN "Bangga Melayani Bangsa". Surat edaran tersebut dikeluarkan dalam rangka penguatan budaya kerja sebagai salah satu strategi transformasi pengelolaan ASN untuk mewujudkan Smart Governance serta untuk melaksanakan prinsip ASN, yaitu nilai dasar serta kode etik dan kode perilaku.
1
Nilai-nilai Dasar ASN BerAKHLAK tersebut diantaranya, yaitu berorientasi pelayanan, akuntabel, kompeten, harmonis, loyal, adaptif, dan kolaboratif. Untuk menjadi ASN yang berkarakter dan profesional, para peserta latsar CPNS harus bisa mengaktualisasikan nilai-nilai dasar ASN tersebut dalam pelaksanaan tugas dan jabatannya sebagai ASN secara profesional sebagai pelayan masyarakat. Nilai-nilai dasar tersebut harus diterapkan oleh PNS dalam melayani masyarakat, salah satunya di lingkungan instansi kesehatan seperti Rumah Sakit.
Rumah Sakit Umum Pusat (RSUP) Prof. Dr. I. G. N. G. Ngoerah Denpasar adalah rumah sakit tipe A milik Kementerian Kesehatan yang berlokasi di Denpasar, Bali. Sebagai rumah sakit rujukan untuk daerah Bali dan Nusa Tenggara, RSUP Prof. Dr. I. G. N. G. Ngoerah Denpasar memiliki 5 misi, yaitu menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang paripurna, mandiri, dan terjangkau, menyelenggarakan Pendidikan terintegrasi dan pelatihan tenaga Kesehatan yang berdaya saing dan berbudaya, menyelenggarakan penelitian Kesehatan berbasis rumah sakit, menciptakan tata kelola rumah sakit yang baik dan membangun jejaring kesehatan dan kerjasama dengan pemangku kepentingan terkait. Untuk dapat menjalankan misi-misi tersebut, tentu dibutuhkan kerja sama yang sinergis dari seluruh elemen yang ada di RSUP Prof. Dr. I. G. N. G. Ngoerah.
Sub Bagian Pelaksana Anggaran mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan anggaran, penyusunan tata laksana keuangan, layanan data dan informasi bidang keuangan serta penatausahaan pertanggungjawaban keuangan baik pemasukan maupun pengeluaran. Seiring dengan perkembangan teknologi di era digitalisasi yang begitu pesat dan untuk menghadapi tantangan zaman dalam era globalisasi saat ini sangat diperlukan suatu kecepatan akses informasi baik dalam jaringan internal maupun eksternal. Dalam pelaksanaan kegiatannya di bidang anggaran, Sub Bagian Pelaksana Anggaran memiliki beberapa masalah atau isu terkait dengan belum optimalnya tata kelola belanja tunai dan panjar. Berdasarkan hal tersebut, penulis ingin mencari solusi dari isu tersebut dengan mengusulkan judul “OPTIMALISASI TATA KELOLA BELANJA TUNAI DAN PANJAR
MENGGUNAKAN PLATFORM GOOGLE SPREADSHEET DI SUB BAGIAN PELAKSANA ANGGARAN RSUP PROF. DR. I. G. N. G. NGOERAH”.
1.2. Tujuan
1.2.1
Tujuan Umum
Tujuan umum yang akan dicapai dalam pembuatan aktualisasi ini adalah
2
mengaktualisasikan nilai-nilai PNS BerAKHLAK serta kedudukan dan peran PNS
sebagai pelayan masyarakat yaitu dengan mengoptimalkan tata kelola belanja tunai dan panjar menggunakan platform google spreadsheet di Sub Bagian
Pelaksana Anggaran RSUP Prof. Dr. I. G. N. G. Ngoerah.
1.2.2. Tujuan Khusus
1. Mampu mengaktualisasikan nilai-nilai PNS yaitu BerAkhlak dalam menjalankan tugas dan jabatan sesuai bidang masing-masing, dalam hal ini mencari solusi dari isu yang muncul di Sub Bagian Pelaksana Anggaran RSUP Prof. Dr. I G. N. G. Ngoerah.
2. Mampu mengaktualisasikan kedudukan dan peran PNS di Negara Kesatuan Republik Indonesia (NKRI) untuk mewujudkan SmartGovernance.
3. Mampu mengaktualisasikan gagasan kreatif dalam penyelesaian isu yang dihadapi oleh Sub Bagian Pelaksana Anggaran.
1.3. Manfaat
1. Bagi Penulis
Sebagai pembentukan karakter seorang PNS yang BerAkhlak untuk memberikan pelayanan kepada masyarakat secara profesional.
2. Bagi Organisasi (RSUP Prof. Dr. I. G. N. G. Ngoerah Denpasar)
Menciptakan tata kelola RS yang baik dan menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang paripurna, mandiri dan terjangkau.
3. Bagi Masyarakat
Dapat mewujudkan Smart Governance dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat.
4. Bagi Bapelkesmas Dinkes Provinsi Bali
Sebagai bahan referensi optimalisasi manajemen ASN yang baik dalam mewujudkan smart governance bagi peserta latsar untuk membuat laporan aktualisasi terkait optimalisasi tata kelola belanja tunai dan panjar di RSUP Prof. Dr. I.G.N.G.Ngoerah.
3
BAB II
PROFIL INSTANSI TEMPAT AKTUALISASI
2.1 Visi dan Misi
2.1.1 Visi
Menjadi Rumah Sakit Unggul dan Mandiri Tahun 2024
2.1.2 Misi
Guna mewujudkan Visi RSUP Prof. Dr. I. G. N. G. Ngoerah, Adapun misi RSUP Prof. Dr.
I. G. N. G. Ngoerah dapat di jabarkan sebagai berikut :
1. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang paripurna, mandiri dan terjangkau.
2. Menyelenggarakan pendidikan terintegrasi dan pelatihan tenaga kesehatan yang berdaya saing dan berbudaya.
3. Menyelenggarakan penelitian kesehatan berbasis rumah sakit.
4. Menciptakan tata kelola RS yang baik.
5. Membangun jejaring kesehatan dan kerjasama dengan pemangku kepentingan terkait.
2.2 Nilai-Nilai Organisasi
Di samping visi dan misi di atas, RSUP Prof. Dr. I. G. N. G. Ngoerah telah melakukan evaluasi terhadap keyakinan dasar yang akan dijadikan pedoman bagi segenap pegawai dalam berinteraksi dengan segenap stakeholders di kehidupan sehari-hari, dimana keyakinan dasar tersebut dijabarkan kedalam nilai-nilai dari organisasi. Adapun nilai-nilai organisasi dari RSUP Prof.Dr.I.G.N.G.Ngoerah adalah sebagai berikut :
1. Integritas
Kesetaraan antara ucapan, pikiran, dan tindakan.
2. Profesional
Melaksanakan tugas dengan penuh tanggung jawab sesuai keahlian dan terus mengupayakan pengembangan diri.
3. Tat Twam Asi
Peduli, belarasa, peka dalam melayani kebutuhan pelanggan, tulus ikhlas.
4. Efektif
Memanfaatkan sumber daya sesuai kebutuhan dengan menggunakan waktu tenaga dan biaya secara tepat.
4
5. Kebersamaan
Mampu bekerja sama dengan kompetensi yang sesuai dengan tugasnya untuk mencapai visi misi organisasi.
2.3 Tugas Organisasi
Tugas RSUP Prof. Dr. I. G. N. G. Ngoerah Denpasar diatur dalam Permenkes No. 66 tahun 2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja RSUP Prof. Dr. I. G. N. G. Ngoerah Denpasar, dimana RSUP Prof. Dr. I. G. N. G. Ngoerah Denpasar mempunyai tugas menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna. Dalam melaksanakan tugasnya, RSUP Prof. Dr. I. G. N. G. Ngoerah Denpasar menyelenggarakan fungsi sebagai berikut:
1. penyusunan rencana program dan anggaran
2. pengelolaan pelayanan medis
3. pengelolaan pelayanan penunjang medis
4. pengelolaan pelayanan penunjang nonmedis
5. pengelolaan pelayanan keperawatan
6. pengelolaan pendidikan dan pelatihan di bidang pelayanan kesehatan
7. pengelolaan penelitian, pengembangan, dan penapisan teknologi di bidang pelayanan kesehatan
8. pengelolaan keuangan dan barang milik negara
9. pengelolaan sumber daya manusia
10. pelaksanaan urusan hukum, organisasi, dan hubungan masyarakat
11. pelaksanaan kerja sama
12. pengelolaan sistem informasi
13. pelaksanaan urusan umum
14. pemantauan, evaluasi, dan pelaporan.
2.4 Uraian/Rincian Tugas Jabatan
Berdasarkan Keputusan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor
54 Tahun 2018 tentang jabatan fungsional pranata keuangan anggaran pendapatan dan belanja negara, tugas pokok dari pranata keuangan APBN terampil adalah melaksanakan kegiatan pengelolaan keuangan APBN yang meliputi : perikatan dan penyelesaian tagihan, pelaksanaan perintah pembayaran, kebendaharaan, pengelolaan administrasi belanja
5
pegawai, dan penyiapan analisis laporan keuangan instansi. Berdasarkan tugas pokok
tersebut, dirumuskan butir rincian tugas yang terdokumentasi dalam Rencana Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) adalah sebagai berikut :
1. Menyiapkan dan melakukan pembayaran belanja tunai;
2. Melaksanakan kegiatan pembayaran panjar atau uang muka kerja;
3. Menyiapkan dokumen pembayaran BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan Pegawai
Non PNS;
4. Membuat laporan monitoring pembayaran tunai dan panjar;
5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun tulisan.
6
BAB III
ANALISIS ISU DALAM PELAKSANAAN TUGAS DAN FUNGSI
3.1. Identifikasi dan Analisis Isu Aktual
3.1.1. Identifikasi Isu
Identifikasi isu merupakan hal yang wajib dilakukan oleh setiap perusahaan, instansi maupun Unit Pelaksana Teknis (UPT) dalam menghadapi isu yang muncul.
Beberapa kemungkinan yang dapat menimbulkan isu adalah dari adanya tren, perubahan atau peristiwa. Dalam pelaksanaan kegiatan, Sub Bagian Pelaksana Anggaran memiliki
beberapa permasalahan. Identifikasi isu-isu tersebut dapat dilihat pada tabel berikut ini:
Tabel
3.1
Identifikasi Isu
No. Data dan Fakta Uraian Tusi
Pegawai
Isu Keterkaitan
dengan
MANAJEMEN ASN/ SMART ASN
1. - Berdasarkan data
pada periode 2
Januari s.d 31 Mei
2022, dapat
diketahui bahwa
pertanggungjawab
an panjar rata-rata
melebihi 7 hari
bahkan melebihi 56
hari. Hal ini
menunjukkan
bahwa
pertanggung-
jawaban panjar
masih kurang
efektif.
Melaksanakan
kegiatan
pembayaran
panjar atau uang
muka kerja
Belum
optimalnya tata
kelola belanja
tunai dan panjar di Sub Bagian
Pelaksana
Anggaran RSUP
Prof.Dr. I. G. N.
G. Ngoerah
Denpasar.
Belum adanya
sistem yang
terintegrasi dan realtimedalam
proses
penatausahaan
belanja tunai dan panjar
menunjukkan
bahwa belum
optimalnya
penerapan konsep
Smart ASN
khususnya pada
prinsip
profesionalisme.
7
- Masih banyak
terdapat file yang
terpisah-pisah
seperti file kwitansi
panjar dan buku
kas pembantu
tunai. Selain itu, belanja tunai dan
panjar belum
disajikan secara
terintegrasi dan realtime.
2. Dalam laporan realisasi bendahara
pengeluaran, biaya yang dikeluarkan
dalam rangka studi
banding seharusnya
dimasukkan kedalam
mata anggaran
keluaran (MAK) No. 525119 yaitu Belanja
Pendidikan, Pelatihan, dan Penelitian. Akan
tetapi, biaya tersebut
dimasukkan kedalam
MAK No. 525115
(Belanja Perjalanan
Dinas)
Membuat laporan monitoring pembayaran tunai dan panjar
Kurang
tepatnya
pemakaian atau
penempatan
Mata Anggaran
Keluaran (MAK)
dalam Laporan
Realisasi
Bendahara
Pengeluaran di Sub Bag.
Pelaksana
Anggaran RSUP
Prof. Dr. I. G.
N. G. Ngoerah
Denpasar.
Dengan adanya
penggunaan
media google
spreadsheet, maka dapat
tercipta laporan
yang terintegrasi
dan realtime
sehingga dapat
meningkatkan
profesionalisme
pegawai dalam
bekerja.
Kurangnya
pemahaman
pegawai dalam
penempatan Mata
Anggaran
Keluaran (MAK)
mengimplikasikan
belum
terlaksananya
manajemen ASN
yang baik, dimana
pengembangan
kompetensi
adalah salah satu
proses dari
Manajemen
ASN. Dengan
mengikuti
8
3 Ketersediaan ruang
penyimpanan arsip
yang kurang memadai
dan penyimpanan
masih dilakukan
secara manual dengan
berkas fisik.
Menyiapkan dan melakukan
pembayaran
belanja tunai
Belum
optimalnya
pengarsipan
digital pada
Sub Bagian
Pelaksana
Anggaran RSUP
Prof. Dr. I. G.
N. G. Ngoerah
Denpasar.
sosialisasi maupun
pelatihan
diharapkan dapat
meningkatkan
kompetensi
pegawai sesuai
dengan bidang
tugasnya.
Belum adanya
sistem berbasis
digital yang
membantu dalam
penatausahaan
arsip di RSUP
Prof. Dr. I. G. N.
G. Ngoerah
Denpasar. Hal
tersebut
menandakan
bahwa belum
optimalnya
penerapan konsep
Smart ASN
khususnya pada
penguasaan IT.
Dengan adanya
digitalisasi arsip, maka pengarsipan
menjadi lebih
efektif dan efisien.
Hal ini sejalan
9
dengan konsep
Smart ASN yaitu
pada wawasan
global dimana
digitalisasi
merupakan salah
satu inovasi guna
mendukung pola pikir yang adaptif.
Berdasarkan pada tabel identifikasi isu diatas, terdapat 3 isu yang akan dilakukan analisis yaitu:
1. Belum optimalnya tata kelola belanja tunai dan panjar di Sub Bagian Pelaksana Anggaran RSUP Prof.Dr. I. G. N. G. Ngoerah Denpasar.
2. Kurang tepatnya pemakaian atau penempatan Mata Anggaran Keluaran (MAK) dalam Laporan Realisasi Bendahara Pengeluaran di Sub Bag. Pelaksana Anggaran RSUP Prof. Dr. I. G. N. G. Ngoerah.
3. Belum optimalnya pengarsipan digital pada Sub Bagian Pelaksana Anggaran RSUP Prof. Dr. I. G. N. G. Ngoerah.
3.1.2. Analisis Isu
Analisis isu merupakan kegiatan yang mengurai data/informasi terkait sebuah isu dengan sebuah pendekatan yang spesifik, sehingga akar masalah dari isu dapat terlihat lebih jelas. Analisis isu yang digunakan untuk menapis isu yang muncul adalah dengan metode analisis APKL dan USG.
A. Analisis APKL
Berdasarkan isu-isu diatas dapat dituangkan ke dalam tabel menggunakan pendekatan dengan metode analisis APKL (Aktual, Problematik, Kekhalayakan, Layak). Analisis APKL merupakan alat bantu untuk menganalisis ketepatan dan kualitas isu dengan memperhatikan tingkat aktual, problematik,
10
Tabel 3.1 Identifikasi Isu 1
kekhalayakan dan layak atau tidaknya isu - isu yang ditemukan di lingkungan
unit kerja. Analisis APKL dari isu - isu diatas dituangkan pada tabel berikut ini:
Tabel 3.2. Analisis Pendekatan APKL
1 Belum optimalnya tata kelola
belanja tunai dan panjar di Sub Bagian Pelaksana Anggaran RSUP
Prof.Dr. I. G. N. G. Ngoerah
Denpasar
2 Kurang tepatnya pemakaian atau
penempatan Mata Anggaran
Keluaran (MAK) dalam Laporan
Realisasi Bendahara Pengeluaran di Sub Bag. Pelaksana Anggaran
RSUP Prof. Dr. I. G. N. G. Ngoerah
Denpasar
3 Belum optimalnya pengarsipan
digital pada Sub Bagian Pelaksana
Anggaran RSUP Prof. Dr. I. G. N.
G. Ngoerah Denpasar
Keterangan :
+ + + + Memenuhi Syarat
+ + + + Memenuhi Syarat
+ + + + Memenuhi Syarat
A (Aktual) = benar-benar terjadi dan sedang hangat dibicarakan
P (Problematik) = isu yang memiliki dimensi masalah yang kompleks
K (Kekhalayakan) = isu yang menyangkut hidup orang banyak
L (Layak) = isu yang masuk akal untuk dimunculkan inisiatif pemecahan
masalahnya
Tanda “ + ” = memenuhi syarat
Tanda ““ = tidak memenuhi syarat
11
No Isu Faktor Jumlah A P K L
Berdasarkan pada tabel identifikasi isu diatas, terdapat 3 isu yang akan
dilakukan analisis yaitu :
1. Belum optimalnya tata kelola belanja tunai dan panjar di Sub Bagian
Pelaksana Anggaran RSUP Prof. Dr. I. G. N. G. Ngoerah Denpasar.
2. Kurang tepatnya pemakaian atau penempatan Mata Anggaran Keluaran
(MAK) dalam Laporan Realisasi Bendahara Pengeluaran di Sub Bag.
Pelaksana Anggaran RSUP Prof. Dr. I. G. N. G. Ngoerah Denpasar.
3. Belum optimalnya pengarsipan digital pada Sub Bagian Pelaksana Anggaran RSUP Prof. Dr. I. G. N. G. Ngoerah Denpasar.
B. Analisis USG
Analisis USG digunakan untuk menentukan prioritas isu mana yang harus diatasi terlebih dahulu dengan cara memberikan nilai dengan skala 1-5 pada masingmasing deskripsi USG (Urgency,Seriousness,Growth).
Tabel 3.3. Analisis USG
1 Belum optimalnya tata kelola belanja tunai
dan panjar di Sub Bagian Pelaksana
Anggaran RSUP Prof.Dr. I. G. N. G. Ngoerah
2 Kurang tepatnya pemakaian atau
penempatan Mata Anggaran Keluaran (MAK)
dalam Laporan Realisasi Bendahara
Pengeluaran di Sub Bagian Pelaksana
Anggaran RSUP Prof. Dr. I. G. N. G. Ngoerah Denpasar
3 Belum optimalnya pengarsipan digital pada
Sub Bagian Pelaksana Anggaran RSUP Prof. Dr. I. G. N. G. Ngoerah Denpasar
12
No Isu Kriteria Total Peringkat U S G
I
Denpasar 4 5 5 14
3 5 4 12 III
5 4
4
13 II
Keterangan U (Urgency) : : Seberapa mendesaknya suatu masalah yang harus dianalisa dan ditindaklanjuti.
S (Seriousness) : Tingkat keseriusan suatu masalah dikaitkan dengan akibat yang mungkin ditimbulkan.
G (Growth) : Seberapa besar kemungkinan memburuknya masalah jika tidak ditangani.
1 : Sangat kecil pengaruhnya
2 : Kecil pengaruhnya
3 : Sedang pengaruhnya
4 : Besar pengaruhnya
5 : Sangat besar pengaruhnya
Berdasarkan analisis penilaian kualitas isu dengan kriteria USG, maka isu yang menjadi prioritas adalah isu nomor 1, yaitu “Belum optimalnya tata kelola belanja tunai dan panjar di Sub Bagian Pelaksana Anggaran RSUP Prof.Dr. I. G. N. G. Ngoerah Denpasar” .
C. Analisis Akar Penyebab Masalah Utama ( Diagram Fishbone)
Setelah dilakukan analisis penilaian kualitas isu menggunakan metode USG (Urgency, Seriousness&Growth), maka penyebab masalah dapat dianalisis dengan menggunakan diagram fishbone. Diagram Fishbone sering juga disebut dengan diagram sebab-akibat atau causeeffect diagram.
Diagram Fishbone dapat digunakan untuk menganalisis penyebab dari suatu isu. Diagram fishbone ini dapat membantu untuk menemukan akar penyebab dari suatu masalah atau isu. Seperti namanya, diagram ini berbentuk seperti rangka ikan. Masalah utama akan ditempatkan di bagian kepala ikan, sedangkan tulang rusuk bercabang menunjukkan penyebab utama dan sub cabang merupakan kemungkinan akar penyebab. Untuk menganalisa sebab dan akibat mengapa isu tersebut terjadi, akan dilakukan analisa dengan menggunakan diagram fishboneseperti pada gambar berikut :
13
MAN MATERIAL
Kurangnya jumlah pegawai dalam menyelesaikan tanggungjawab atas pekerjaan
Kurangnya pemahaman mengenai tata kelola belanja tunai dan panjar
Belum Optimalnya
Penyajian Data Belanja
Tunai dan Panjar
Belum Optimalnya Evaluasi berkala
METODH MILIEU
Tidak lengkapnya bukti pengeluaran
Kurang efektifnya
penyimpanan arsip secara digital
Belum
Optimalnya
Tata Kelola
Belanja Tunai
dan Panjar di
Sumber Informasi belum satu pintu
Belum optimalnya koordinasi antar unit kerja terkait pertanggungjawaban panjar
Gambar 3.1 Diagram Fishbone
Sub Bagian
Pelaksana
Anggaran RSUP
Prof. Dr. I.G.N.G.Ngoerah
Berdasarkan pada diagram fishbonediatas, dilakukan stratifikasi penyebab sebagai berikut:
Tabel 3.4 Stratifikasi Penyebab
No. Elemen Penyebab Alternatif
Penyelesaian
Hasil yang Diharapkan
Para Pihak
1. Man - Kurangnya pemahaman
mengenai tata
kelola belanja
tunai dan panjar menggunakan platform google spreadsheet
Mencari dan mempelajari
petunjuk teknis
penggunaan google spreadsheet
sebagai media tata
Adanya
pemahaman
terkait
penggunaan platform google spreadsheet
- Bagian Pelaksana
Anggaran, Bagian
Akuntansi dan Verifikasi
14
2. Material - Kurang efektifnya penyimpanan arsip secara digital
kelola belanja tunai
dan panjar
- Menyimpan arsip
pertanggungjawa
ban panjar dalam
bentuk softcopy
pada platform google spreadsheet
Arsip tersimpan
dengan rapi
dalam bentuk
softcopy
- Bagian Pelaksana Anggaran
3. Method - Belum optimalnya penyajian data
belanja tunai dan panjar
4. Milieu - Belum optimalnya
koordinasi antar unit kerja terkait pertanggungjawaban panjar.
Menyajikan data
belanja tunai dan
panjar secara
terintegrasi pada platform google spreadsheet
Melakukan
koordinasi
dengan unit kerja
terkait dengan prosedur pertanggungjawaban panjar.
Penyajian data
penggunaan
anggaran dapat
tersusun secara
terintegrasi & realtime
Petugas panjar
dan penerima
panjar bisa
mempertanggu
ng-jawabkan
panjar sesuai
dengan aturan
yang berlaku.
Bagian Pelaksana
Anggaran, Bagian
Akuntansi dan Verifikasi
- Bagian Pelaksana
Anggaran dan unit terkait
3.1.3. Dampak dari Isu
Belum optimalnya tata kelola belanja tunai dan panjar di Sub Bagian
Pelaksana Anggaran RSUP Prof. Dr. I. G. N. G. Ngoerah Denpasar berdampak pada
pertanggungjawaban panjar menjadi kurang efektif sehingga mengakibatkan
laporan keuangan menjadi tidak akurat karena terdapat pengeluaran yang belum bisa diakui pada akun yang seharusnya.
15
3.1.4. Gagasan Kreatif
Adapun gagasan kreatif yang dapat digunakan untuk meyelesaikan isu yang
muncul pada Sub Bagian Pelaksana Anggaran adalah “Optimalisasi Tata Kelola
Belanja Tunai dan Panjar Menggunakan Platform GoogleSpreadsheetdi
Sub Bagian Pelaksana Anggaran RSUP Prof. Dr. I. G. N. G. Ngoerah” .
3.2. Keterkaitan Penyebab Isu dengan Kedudukan dan Peran PNS untuk Mendukung
Terwujudnya Smart Governance
Keterkaitan antara penyebab isu dengan kedudukan dan peran PNS untuk mendukung
terwujudnya SmartGovernancedijabarkan pada tabel berikut:
Tabel 3.5 Keterkaitan Penyebab Isu dengan Kedudukan dan Peran PNS
Penyebab Isu
Kedudukan dan Peran PNS
(Manajemen ASN / Smart ASN)
- Kurangnya pemahaman petugas mengenai
penggunaan googlespreadsheet
- Kurang efektifnya penyimpanan arsip
secara digital
- Belum optimalnya penyajian data belanja
tunai dan panjar
Kurangnya pemahaman petugas mengenai
penggunaan platform googlespreadsheet
dalam rangka pengelolaan panjar
menunjukkan belum optimalnya penerapan
konsep Manajemen ASN khususnya pada pengembangan kompetensi.
Belum adanya sistem berbasis digital yang
membantu dalam penatausahaan arsip di Sub Bagian Pelaksana Anggaran RSUP Prof.
Dr. I. G. N. G. Ngoerah menandakan bahwa
belum optimalnya penerapan konsep
Smart ASN khususnya pada penguasaan
IT.
Belum adanya sistem yang terintegrasi dan realtimedalam proses penyajian data
belanja tunai dan panjar menunjukkan
16
- Belum optimalnya koordinasi antar unit
kerja terkait
bahwa belum optimalnya penerapan konsep
Smart ASN terkait digitalisasi.
Kurangnya koordinasi antara pemberi
panjar dan pemohon panjar terkait proses pertanggungjawaban panjar menandakan
bahwa belum optimalnya penerapan konsep
Smart ASN khususnya pada prinsip
Networking.
dan Peran PNS
3.3. Alternatif Pemecahan Masalah sebagai Gagasan Kreatif
Merujuk pada permasalahan di atas, maka penulis mengusulkan gagasan untuk menyelesaikan masalah tersebut dengan “Optimalisasi Tata Kelola Belanja Tunai dan Panjar Menggunakan Platform GoogleSpreadsheet di Sub Bagian Pelaksana
Anggaran RSUP Prof. Dr. I. G. N. G. Ngoerah Denpasar” .
Guna mewujudkan gagasan di atas, maka diperlukan beberapa rangkaian kegiatan dalam pelaksanaan pemecahan masalah. Adapun rencana kegiatan yang akan dilakukan adalah sebagai berikut :
1. Pencarian referensi materi penggunaan platform googlespreadsheet
2. Pembuatan format data belanja tunai dan panjar pada platform googlespreadsheet
3. Pelaksanaan uji coba penginputan data belanja tunai dan panjar menggunakan platform googlespreadsheetsesuai dengan Mata Anggaran Keluaran
4. Penyusunan laporan kegiatan aktualisasi
17
NO Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Evidence Keterkaitan
Substansi
Terhadap Nilai
BerAKHLAK yang
direncanakan
Keterkaitan
Substansi
Terhadap Nilai
BerAKHLAK
yang telah
dilaksanakan
Kontribusi
Terhadap Visi Misi Organisasi
berurutan sesuai
dengan tanggal
pembayaran.
panjar berurutan
sesuai dengan
tanggal
pembayaran.
Evidence:
Adanya softcopy
arsip belanja tunai
dan panjar
pemanfaatan
berbagai sumber
daya (Kolaboratif)
dalam melakukan
scanning arsip
dokumen belanja
tunai dan panjar
sesuai dengan
tanggal pembayaran.
Saya melakukan
scanning arsip
dengan cekatan,
solutif dan
bertanggungjawa
b (Berorientasi
menggerakkan
pemanfaatan
berbagai
sumber daya
(Kolaboratif)
dalam melakukan
scanning arsip
dokumen belanja
tunai dan panjar
sesuai dengan
tanggal
pembayaran.
Saya melakukan
scanning arsip
dengan cekatan,
solutif dan
42
Nilai
1 2 3 4 5 6 7 8
Penguatan
Organisasi
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Evidence Keterkaitan
Substansi
Terhadap Nilai
BerAKHLAK yang
direncanakan
Pelayanan, Akuntabel).
Keterkaitan
Substansi
Terhadap Nilai
BerAKHLAK
yang telah
dilaksanakan
Kontribusi
Terhadap Visi Misi Organisasi
Penguatan Nilai Organisasi
3.4 Mengunggah file
softcopy arsip
belanja tunai dan
panjar ke link
penyimpanan
daring pada
platform google
spreadsheet
Tersusunnya file
softcopy arsip
belanja tunai dan
panjar ke link
penyimpanan
daring pada
platform google
spreadsheet.
Evidence:
Saya akan
mengunggah file
softcopy arsip
belanja tunai dan
panjar dengan
bertanggungjawa
b, cekatan dan
solutif
(Berorientasi
Pelayanan, Akuntabel). Saya
bertanggungja
wab
(Berorientasi
Pelayanan, Akuntabel).
Saya telah
mengunggah file
softcopy arsip
belanja tunai dan
panjar dengan
bertanggungja
wab, cekatan
dan solutif
(Berorientasi
Pelayanan, Akuntabel).
43 NO
1 2 3 4 5 6 7 8
Adanya foto
dokumentasi
kegiatan
Substansi
Terhadap Nilai
BerAKHLAK yang
direncanakan
mengunggah file
softcopy arsip
belanja tunai dan
panjar dengan
menggerakkan
berbagai sumber
daya (Kolaboratif)
guna meningkatkan
kompetensi diri (Kompeten). Saya
memegang teguh
ideologi Pancasila
(Loyal) dan terus
berinovasi
(Adaptif) pada saat
menggunggah file
Keterkaitan
Substansi
Terhadap Nilai
BerAKHLAK
yang telah
dilaksanakan
Saya
mengunggah file
softcopy arsip
belanja tunai dan
panjar dengan
menggerakkan
berbagai
sumber daya
(Kolaboratif)
guna meningkatkan
kompetensi diri
(Kompeten).
Saya memegang
teguh ideologi
Pancasila
Kontribusi
Terhadap Visi Misi Organisasi
44 NO
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Evidence Keterkaitan
Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 8
3.5 Melaporkan link
hasil pencatatan
belanja tunai dan
panjar pada
platform google
spreadsheet
kepada atasan.
Tersedianya link
hasil pencatatan
belanja tunai dan
panjar pada
platform google
spreadsheet.
Evidence:
Substansi
Terhadap Nilai
BerAKHLAK yang
direncanakan
softcopy arsip
belanja tunai dan
panjar.
Keterkaitan
Substansi
Terhadap Nilai
BerAKHLAK
yang telah
dilaksanakan
(Loyal) dan
terus
berinovasi
(Adaptif) pada
saat
menggunggah file
softcopy arsip
belanja tunai dan
panjar.
Kontribusi
Terhadap Visi Misi Organisasi
Penguatan Nilai Organisasi
Saya akan
melaporkan link hasil
pencatatan belanja
tunai dan panjar
dengan jujur, bertanggungjawa
b dan cermat
Saya telah
melaporkan link
hasil pencatatan
belanja tunai dan
panjar dengan
jujur, bertanggungja
45 NO
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Evidence Keterkaitan
1 2 3 4 5 6 7 8
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Evidence Keterkaitan
Substansi
Terhadap Nilai
BerAKHLAK yang
direncanakan
Keterkaitan
Substansi
Terhadap Nilai
BerAKHLAK
yang telah
dilaksanakan
Kontribusi
Terhadap Visi Misi
Organisasi
- Link hasil
pencatatan
belanja tunai
dan panjar
- Foto
dokumentasi
kegiatan
(Berorientasi
Pelayanan, Akuntabel) sebagai
bentuk laporan
kegiatan yang telah
dilakukan dan saya
akan bersikap
proaktif (Adaptif)
dalam melaksanakan
arahan dari atasan
saya dengan
kualitas terbaik
(Kompeten) serta
terbuka dalam
bekerjasama untuk
menghasilkan nilai
wab dan
cermat
(Berorientasi
Pelayanan, Akuntabel)
sebagai bentuk
laporan kegiatan
yang telah
dilakukan dan
saya akan
bersikap proaktif (Adaptif) dalam
melaksanakan
arahan dari
atasan saya
46 NO
1 2 3 4 5 6 7 8
Penguatan Nilai Organisasi
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Evidence Keterkaitan Substansi
Terhadap Nilai
BerAKHLAK yang
direncanakan
Keterkaitan
Substansi
Terhadap Nilai
BerAKHLAK
Visi Misi
4 Penyusunan laporan
kegiatan aktualisasi
Output : Tersusunnya
laporan kegiatan
Manajemen ASN :
Kegiatan
penyusunan laporan
aktualisasi
Pelaksanaan
penyusunan laporan
kegiatan aktualisasi
sejalan dengan Visi
RSUP Prof. Dr. I. G.
N. G. Ngoerah adalah
Penyusunan laporan kegiatan
setelah melakukan aktualisasi untuk
melaporkan secara
tertulis kegiatan
47
NO
yang telah dilaksanakan Kontribusi
1 2 3 4 5 6 7 8
terbaik
terbuka dalam bekerjasama untuk menghasilkan nilai tambah
Terhadap
Organisasi Penguatan Nilai Organisasi
tambah (Kolaboratif). dengan kualitas
(Kompeten) serta
(Kolaboratif).
aktualisasi untuk
mendokumentasikan
kegiatan aktualisasi
untuk mengetahui
apa saja kegiatan
yang dilakukan
merupakan
implementasi dari
bentuk
Profesional.
Smart ASN :
Sebagai perwujudan
Smart ASN adalah
dengan melakukan
pelaporan kegiatan
secara tertulis
Menjadi Rumah Sakit
Unggul dan Mandiri
Tahun 2024 serta Misi
yaitu
Menyelenggarakan
Pelayanan Kesehatan
yang paripurna, mandiri, dan
terjangkau (Misi 2)
dan Menciptakan tata
kelola RS yang baik (Misi 4)
apa saja yang
sudah dikerjakan
selama aktualisasi.
Hal ini akan
memberi
penguatan pada
nilai organisasi : nilai Profesional
dan Efektif
48 NO Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Evidence Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang direncanakan Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang telah dilaksanakan Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 8
menggunakan kecanggihan ilmu informatika.
Tahapan Kegiatan Output/ Evidence Keterkaitan
Substansi
Terhadap Nilai
BerAKHLAK yang
direncanakan
Keterkaitan
Substansi
Terhadap Nilai
BerAKHLAK
yang telah
dilaksanakan
Kontribusi
Terhadap Visi Misi Organisasi
Penguatan Nilai Organisasi
4.1
Mengumpulkan
data hasil aktualisasi
Terkumpulnya
data-data laporan
hasil aktualisasi
Evidence:
Data-data laporan
hasil aktualisasi
- Saya akan
membangun
lingkungan kerja
yang kondusif
(Harmonis)
dalam
mengumpulkan data aktualisasi.
- Saya akan
bertanggungjaw ab terhadap datadata yang saya
- Saya telah
membangun
lingkungan
kerja yang
kondusif
(Harmonis)
dalam
mengumpulkan data aktualisasi.
- Saya
bertanggungj
awab terhadap
data-data yang
49 NO
Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8
Substansi
Terhadap Nilai
BerAKHLAK yang
direncanakan
Keterkaitan
Substansi
Terhadap Nilai
BerAKHLAK
yang telah
Terhadap Visi Misi Organisasi
peroleh (Akuntabel).
- Saya akan
melakukan
penyusunan
laporan kegiatan
aktualisasi
merupakan
komitmen untuk
terus belajar dan
mengembangka
n kapabilitas (Kompeten).
- Saya akan
melakukan
saya peroleh (Akuntabel).
- Saya telah
melakukan
penyusunan
laporan
kegiatan
aktualisasi
merupakan
komitmen
untuk terus
belajar dan
mengembang kan
kapabilitas (Kompeten).
50
NO Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Evidence Keterkaitan
dilaksanakan Kontribusi
Penguatan
1 2 3 4 5 6 7 8
Nilai Organisasi
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Evidence Keterkaitan
Substansi
Terhadap Nilai
BerAKHLAK yang
direncanakan
Keterkaitan
Substansi
Terhadap Nilai
BerAKHLAK
yang telah
dilaksanakan
Kontribusi
Penguatan Nilai Organisasi
perbaikan tiada
henti agar
platform dapat
digunakan secara
optimal dan
memberi kontribusi
yang positif
(Berorientasi
Pelayanan).
- Saya akan terus
berinovasi dan cepat
menyesuaikan
diri dengan
perubahan-
perubahan yang
- Saya telah
melakukan
perbaikan
tiada henti agar platform
dapat
digunakan
secara optimal
dan memberi kontribusi yang positif (Berorientasi
Pelayanan).
- Saya terus
berinovasi
dan cepat
51 NO
Terhadap Visi Misi Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 8
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Evidence Keterkaitan
Substansi
Terhadap Nilai
BerAKHLAK yang
direncanakan
Keterkaitan
Substansi
Terhadap Nilai
BerAKHLAK
yang telah
dilaksanakan
Kontribusi
Penguatan Nilai Organisasi
terjadi saat ini (Adaptif).
- Saya akan selalu
meningkatkan
kompetensi diri
untuk menjawab
tantangan yang
selalu berubah
dalam
melaksanakan
kegiatan
aktualisasi
(Kompeten).
menyesuaika
n diri dengan
perubahan-
perubahan
yang terjadi
saat ini (Adaptif).
- Saya selalu
meningkatka
n kompetensi
diri untuk
menjawab
tantangan yang selalu
berubah dalam
melaksanakan
52
NO
Terhadap Visi Misi Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 8
4.2
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Evidence Keterkaitan
Substansi
Terhadap Nilai
BerAKHLAK yang
direncanakan
Keterkaitan
Substansi
Terhadap Nilai
BerAKHLAK
yang telah
dilaksanakan
Kontribusi
Terhadap Visi Misi Organisasi
Penguatan Nilai Organisasi
Menyusun laporan kegiatan aktualisasi
Tersusunnya
laporan kegiatan
aktualisasi
Evidence:
Laporan aktualisasi
Saya akan
melakukan
perbaikan tiada
henti
(Berorientasi
Pelayanan) untuk
menyusun laporan
kegiatan aktualisasi.
Saya akan terus
belajar
(Kompeten) demi
tersusunnya laporan
yang baik dan
Saya telah
melakukan
perbaikan tiada
henti
(Berorientasi
Pelayanan)
untuk menyusun
laporan kegiatan
aktualisasi. Saya
akan terus
belajar
(Kompeten)
demi tersusunnya
53
NO
1 2 3 4 5 6 7 8
kegiatan aktualisasi (Kompeten).
Terhadap Nilai
BerAKHLAK yang
direncanakan
Keterkaitan
Substansi
Terhadap Nilai
BerAKHLAK
yang telah
dilaksanakan
Kontribusi
Terhadap Visi Misi Organisasi
informatif tentang
hasil kegiatan. Saya
akan
bertanggungjawa
b (Akuntabel) atas
laporan hasil
kegiatan yang saya
kerjakan sesuai
dengan kenyataaan
selama aktualisasi.
Saya akan
menghargai
pendapat
(Harmonis) dari
atasan terkait
laporan aktualisasi
laporan yang baik
dan informatif
tentang hasil
kegiatan. Saya
akan
bertanggungja
wab (Akuntabel)
atas laporan hasil
kegiatan yang
saya kerjakan
sesuai dengan
kenyataaan
selama
aktualisasi. Saya
akan
54
NO Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Evidence Keterkaitan Substansi
Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 8
Substansi
Terhadap Nilai
BerAKHLAK yang
direncanakan
yang saya kerjakan.
Saya akan terus
berinovasi dan
mengembangkan
kreatifitas
(Adaptif) dalam
menyusun laporan
kegiatan aktualisasi.
Keterkaitan
Substansi
Terhadap Nilai
BerAKHLAK
yang telah
dilaksanakan
menghargai pendapat
(Harmonis) dari
atasan terkait
laporan
aktualisasi yang
saya kerjakan.
Saya akan terus
berinovasi dan
mengembangk
an kreatifitas
(Adaptif) dalam
menyusun
laporan kegiatan
aktualisasi.
Kontribusi
Terhadap Visi Misi Organisasi
55
NO Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Evidence Keterkaitan
Penguatan Nilai
1 2 3 4 5 6 7 8
Organisasi
4.2.
Jadwal rencana kegiatan dan tahapan kegiatan dituangkan pada tabel berikut ini:
56
Penjadwalan
No.
Kegiatan Bulan Keterangan/ Tanggal Kegiatan Agustus September 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1
23
1.1
23
1.2
23
2
belanja
29
29
belanja tunai
panjar 29
3
penginputan
tunai
menggunakan
googlespreadsheet 1
tunai
1
Tabel 4.2 Jadwal Kegiatan dan Tahapan Kegiatan Aktualisasi
Kegiatan/Tahapan
Pencarian referensi materi penggunaan platform google spreadsheet
– 27 Agustus 2022
Mencari referensi materi terkait penggunaan google spreadsheet
– 27 Agustus 2022
Mempelajari prosedur penggunaan google spreadsheet
– 27 Agustus 2022
Pembuatan format data
tunai dan panjar
– 31 Agustus 2022 2.1 Membuat draft format belanja tunai dan panjar pada platform google spreadsheet
– 31 Agustus 2022 2.2 Melakukan konsultasi dengan mentor terkait format data
dan
– 31 Agustus 2022
Pelaksanaan uji coba
data belanja
dan panjar
platform
– 3 September 2022 3.1 Menyiapkan data belanja
dan panjar yang akan
– 3 September 2022
diinput pada platform google spreadsheet.
3.2 Melakukan uji coba penginputan data belanja tunai dan panjar pada platform googlespreadsheet
3.3 Melakukan scanningarsip dokumen belanja tunai dan panjar berurutan sesuai dengan tanggal pembayaran
3.4 Mengunggah file softcopy arsip belanja tunai dan panjar ke link penyimpanan daring pada platform google spreadsheet
3.5 Melaporkan link hasil pencatatan belanja tunai dan panjar pada platform google spreadsheetkepada atasan
4 Penyusunan laporan kegiatan aktualisasi
4.1
4.2
Aktualisas
1 – 3 September 2022
5 – 10 September 2022
5 – 10 September 2022
5 – 10 September 2022
12 – 17 September 2022
12 – 17 September 2022
19 – 23 September 2022
57
Mengumpulkan data hasil aktualisasi
Menyusun laporan kegiatan hasil aktualisasi
4.3. Para Pihak yang Terlibat dan Perannya dalam Aktualisasi
Adapun beberapa pihak yang terlibat dalam kegiatan aktualisasi adalah :
Tabel 4.3. Para Pihak dan Perannya dalam Aktualisasi
No. Para Pihak Peran Dalam Aktualisasi Keterangan
1 I Putu Gde Sukerta, S.E.,M.M.
2 Dwinta Pratiwi Adi, SKM., M.Kes
Memberikan bimbingan dan penguatan selama proses pembuatan rancangan aktualisasi dan pelaksanaan aktualisasi.
Memberikan bimbingan dan penguatan selama proses pembuatan rancangan aktualisasi serta memberikan penguatan materi mulai dari agenda I sampai dengan agenda IV.
Mentor
3 I Komang Sudarmaja, S.E
Membantu dalam penyiapan data-data yang dibutuhkan dalam kegiatan aktualisasi serta memberi motivasi dan masukan terkait dengan pengolahan data dalam kegiatan aktualisasi.
Coach
Bendahara
Pengeluaran RSUP Prof.
Dr. I. G. N. G. Ngoerah
4 Fasilitator
Memberikan materi tentang sikap perilaku bela negara, nilai-nilai dasar PNS, kedudukan dan peran serta PNS dalam NKRI, dan habituasi.
Fasilitator
5 Pegawai di Sub Bagian Pelaksana Anggaran
Membantu kelancaran pelaksanaan aktualisasi.
Pegawai di Sub Bagian Pelaksana Anggaran
58
Tabel 4.3 Para Piha
BAB V
PELAKSANAAN AKTUALISASI
5.1 Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS
Kegiatan aktualisasi dimulai pada bulan Agustus minggu ke-3, setelah melaksanakan seminar Rancangan Aktualisasi dan disetujui oleh coach, mentor, serta penguji. Berikut akan dijabarkan dalam narasi dan dilampirkan bukti kegiatan yang sudah dilaksanakan sesuai dengan tabel kegiatan rancangan aktualisasi yang telah disiapkan.
5.1.1 Kegiatan I : Pencarian referensi materi penggunaan platform googlespreadsheet
Tabel 5.1
Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS Kegiatan I
Tahapan Kegiatan
Pertama
Mencari referensi materi terkait penggunaan Google Spreadsheet
Tanggal Pelaksanaan 23-27 Agustus 2022
Deskripsi Kegiatan
dan Teknik
Aktualisasi
Penerapan Nilai
Dasar PNS
Pada tahapan kegiatan ini saya mengumpulkan materi berupa modul maupun media digital lainnya mengenai panduan penggunaan platform googlespreadsheetyang akan digunakan untuk melakukan kegiatan peningkatan kapasitas diri melalui pembelajaran secara mandiri.
Relevan Berorientasi Pelayanan : Saya mencari referensi materi terkait penggunaan google spreadsheet dengan penuh tanggung jawab, cekatan, solutif, dan dapat diandalkan.
Nilai-nilai Dasar yang
Akuntabel : Saya senantiasa disiplin dan berintergritas tinggi dalam mencari referensi materi terkait penggunaan platform google spreadsheet.
Kompeten :
59
Saya mencari referensi dari berbagai media guna meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab tantangan yang selalu berubah.
Harmonis :
Saya berdiskusi dengan rekan sejawat pada saat mencari referensi materi terkait penggunaan platform google spreadsheet dengan menjunjung tinggi sikap menghargai setiap orang apapun latar belakangnya.
Loyal :
Saya mengumpulkan materi terkait penggunaan google spreadsheetsebelum mencoba mengimplementasikannya pada tata kelola belanja tunai dan panjar guna menjaga nama baik instansi.
Adaptif:
Saya bertindak proaktif dalam mengumpulkan materi terkait penggunaan platform googlespreadsheet.
Kolaboratif :
Saya menggerakkan berbagai sumber daya dalam mencari referensi materi terkait penggunaan platform google spreadsheet.
KendalaOutput
Terpenuhinya referensi materi terkait penggunaan google spreadsheet
Manfaat/Hasil Capaian
Kumpulan materi pembelajaran penggunaan platform google spreadsheet berupa modul/video dapat digunakan oleh CPNS sebagai media pembelajaran guna meningkatkan kemampuan penggunaan platform googlespreadsheet.
60
Analisis Dampak Jika tidak terdapat kumpulan bahan pembelajaran mengenai penggunaan platform google spreadsheet, maka CPNS selaku petugas panjar akan kesulitan melakukan peningkatan kompetensi diri dalam penggunaan platform google spreadsheet melalui pembelajaran mandiri.
Dokumentasi
Tahapan Kegiatan
Kedua Mempelajari prosedur penggunaan googlespreadsheet
Tanggal Pelaksanaan 23-27 Agustus 2022
Deskripsi Kegiatan
dan Teknik
Aktualisasi
Pada kegiatan ini, saya melakukan pembelajaran mandiri guna
meningkatkan kapasitas dan kemampuan diri dalam pemanfaatan platformgooglespreadsheetmenggunakan media
61
Gambar 5.1 Modul pembelajaran penggunaan platform Google Spreadsheet
Gambar 5.2 Media pembelajaran penggunaan platform Google Spreadsheet
Penerapan Nilai
Dasar PNS
pembelajaran yang telah dikumpulkan pada tahapan kegiatan pertama.
Relevan Berorientasi Pelayanan : Saya mempelajari prosedur penggunaan google spreadsheet dengan penuh tanggung jawab, cekatan, solutif, dan dapat diandalkan.
Nilai-nilai Dasar yang
Akuntabel : Saya mempelajari prosedur penggunaan platform google spreadsheetsecara disiplin dan berintegritas tinggi.
Kompeten :
Saya menggunakan berbagai media dalam mempelajari prosedur penggunaan google spreadsheet agar dapat melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik.
Harmonis : Saya bersama-sama dengan rekan sejawat mempelajari prosedur penggunaan platform google spreadsheet dengan menjunjung tinggi sikap menghargai setiap orang apapun latar belakangnya
Loyal : Saya mempelajari materi terkait prosedur penggunaan google spreadsheetsebelum mencoba mengimplementasikannya pada tata kelola belanja tunai dan panjar guna menjaga nama baik instansi.
Adaptif:
Saya bertindak proaktif dalam mempelajari materi terkait prosedur penggunaan platform googlespreadsheet.
62
Kolaboratif : Saya menggerakkan berbagai sumber daya dalam mempelajari materi terkait prosedur penggunaan platform googlespreadsheet.
KendalaOutput Terciptanya pemahaman terkait penggunaan platform google spreadsheet
Manfaat / Hasil Capaian
Dengan melakukan pembelajaran mandiri untuk meningkatkan kapasitas dan kemampuan penggunaan platform google spreadsheetdapat bermanfaat meningkatkan penguasaan CPNS selaku petugas panjar dalam melaksanakan pengelolaan belanja tunai dan panjar yang terdapat di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah.
Analisis Dampak Jika pembelajaran mandiri untuk meningkatkan kemampuan penggunaan platform google spreadsheet tidak dilakukan, CPNS selaku petugas panjar akan mengalami kendala saat menyajikan data belanja tunai dan panjar menggunakan platform google spreadsheet.
Dokumentasi
63
5.1.2 Kegiatan II : Pembuatan format data belanja tunai dan panjar
Tabel 5.2
Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS Kegiatan II
Pertama Membuat draft format data belanja tunai dan panjar pada platform googlespreadsheet
Tahapan Kegiatan
Tanggal Pelaksanaan 29 – 31 Agustus 2022
Deskripsi Kegiatan dan
Teknik Aktualisasi
Penerapan Nilai Dasar
PNS
Pada kegiatan penyusunan draft format data belanja tunai dan panjar pada platform google spreadsheet, saya melakukan diskusi bersama dengan staff penginput data dan bendahara pengeluaran agar format data sesuai dengan kebutuhan.
Relevan Berorientasi Pelayanan :
Nilai-nilai Dasar yang
Dalam penyusunan draft format data belanja tunai dan panjar, saya mencoba memahami dan memenuhi kebutuhan dari tenaga penginput data dalam penggunaan platform googlespreadsheet.
64
Gambar 5.3 Pembelajaran mandiri penggunaan platform google spreadsheet
Gambar 5.4 Pembelajaran mandiri penggunaan platform google spreadsheet melalui video tutorial
Akuntabel : Saya membuat draft format data belanja tunai dan panjar secara bertanggungjawab dengan cara melaksanakan tugas dengan cermat dan teliti.
Kompeten : Saya membuat draft format data belanja tunai dan panjar sebagai wujud dalam melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik.
Loyal : Saya memegang teguh ideologi Pancasila serta pemerintahan yang sah sebagai pedoman dalam pembuatan draft format data belanja tunai dan panjar.
Adaptif: Saya terus berinovasi dan mengembangkan kreatifitas dengan senantiasa memperbarui draft format data belanja tunai dan panjar.
Kolaboratif : Saya menggerakkan berbagai sumber daya dalam membuat draft format data belanja tunai dan panjar.
Kendala Adanya kesulitan dalam memenuhi format data belanja tunai dan panjar yang sesuai dengan kebutuhan pengguna utamanya terkait pemahaman penggunaan rumus-rumus yang digunakan pada platform googlespreadsheet.
Solusi Melakukan konsultasi dengan mentor dan staff IT pada saat menyusun format data belanja tunai dan panjar.
65
Output Tersusunnya format data belanja tunai dan panjar secara terintegrasi dan realtime
Manfaat/Hasil Capaian Saya dapat menyusun format data belanja tunai dan panjar sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Analisis Dampak Apabila kegiatan penyusunan format data belanja tunai dan panjar tidak dilakukan, maka penyajian data belanja tunai dan panjar pada platform googlespreadsheettidak dapat dilakukan.
Dokumentasi
Tahapan Kegiatan Kedua
Melakukan konsultasi dengan mentor terkait format data belanja tunai dan panjar
66
Gambar 5.5 Pembuatanformat data belanja tunai dan panjar
Gambar 5.6 Format data belanja tunai dan panjar
Tanggal Pelaksanaan 29 – 31 Agustus 2022
Deskripsi Kegiatan dan Teknik Aktualisasi
Penerapan Nilai Dasar
PNS
Pada tahapan kegiatan ini saya melakukan konsultasi dengan mentor terkait format data belanja tunai dan panjar. Saya terbuka dalam menerima arahan dan masukan dari mentor untuk menghasilkan format data belanja tunai dan panjar yang sesuai dengan kebutuhan pengguna (userfriendly).
Relevan Berorientasi Pelayanan : Saya melakukan konsultasi dengan mentor terkait format data belanja tunai dan panjar dengan ramah, cekatan dan solutif sehingga diskusi dapat berjalan dengan lancar.
Nilai-nilai Dasar yang
Akuntabel :
Saya menyampaikan draft format data belanja tunai dan panjar kepada mentor dengan jujur dan bertanggungjawab.
Kompeten :
Saya menerima arahan dan masukan dari mentor sebagai bahan pertimbangan dalam memperbaharui format data belanja tunai dan panjar. Hal ini dilakukan guna meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab tantangan yang selalu berubah.
Harmonis : Saya membangun lingkungan kerja yang kondusif pada
saat melakukan konsultasi terkait draft format data belanja tunai dan panjar sehingga dapat tercipta keharmonisan dalam bekerja.
Adaptif:
Saya bersikap proaktif dalam menyampaikan draft format data belanja tunai dan panjar yang telah saya buat kepada
67
mentor guna membangun kerjasama yang sinergis.
Kolaboratif : Saya bersikap terbuka dalam menerima arahan dan masukan dari mentor mengenai draft format data belanja tunai dan panjar yang telah saya buat sehingga dapat menghasilkan nilai tambah.
Kendala Waktu konsultasi
Solusi Melakukan koordinasi dengan mentor terkait dengan waktu konsultasi
Output Tercapainya dukungan dan persetujuan dari mentor
Manfaat/Hasil Capaian Adanya arahan dan masukan dari mentor dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan dalam melakukan perbaikan terhadap format data belanja tunai dan panjar yang sudah dibuat.
Analisa Dampak Analisa dampak apabila tidak dilakukannya kegiatan ini yaitu tidak adanya masukan dan saran dari mentor sehingga nilai tambah yang dihasilkan kurang maksimal.
68
5.1.3 Kegiatan III : Pelaksanaan uji coba penginputan data belanja tunai dan panjar
menggunakan platform google spreadsheet sesuai dengan Mata Anggaran
Keluaran (MAK)
Tabel 5.3
Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS Kegiatan III
Tahapan Kegiatan
Pertama
Menyiapkan data belanja tunai dan panjar yang akan diinput pada platform googlespreadsheet
Tanggal Pelaksanaan 01 – 03 September 2022
69
Dokumentasi
Gambar 5.7 Fotodokumentasikegiatankonsultasibersamamentor
Gambar 5.8 Catatanhasilkonsultasibersamamentor
Deskripsi Kegiatan dan
Teknik Aktualisasi
Penerapan Nilai Dasar
PNS
Nilai-nilai Dasar yang
Relevan
Dalam proses penyiapan data, saya memohon ijin kepada bendahara pengeluaran terlebih dahulu untuk pengambilan data yang akan dijadikan sampel uji coba penggunaan platform google spreadsheet.
Berorientasi Pelayanan : Saya menyiapkan data belanja tunai dan panjar yang akan diinput pada platform googlespreadsheet dengan cekatan dan solutif.
Akuntabel : Saya memohon ijin kepada bendahara pengeluaran terlebih dahulu untuk pengambilan data yang akan dijadikan sampel uji coba penggunaan platformgooglespreadsheetagar tidak menyalahgunakan kewenangan jabatan.
Kompeten : Saya menyiapkan data belanja tunai dan panjar yang akan diinput pada platform googlespreadsheet dengan kualitas terbaik.
Loyal : Saya memegang teguh ideologi Pancasila serta pemerintahan yang sah sebagai pedoman dalam kegiatan penyiapan data belanja tunai dan panjar yang akan diinput pada platform googlespreadsheet.
Kendala -
Output Tersusunnya data belanja tunai dan panjar yang akan diinput pada platform googlespreadsheet
70
Manfaat/Hasil Capaian Saya dapat menyusun arsip data belanja tunai dan panjar yang akan diinput pada platform google spreadsheet yang nantinya dapat dijadikan sebagai media pelaporan pelaksanaan belanja tunai dan panjar.
Dokumentasi
71
Gambar 5.9 Pengumpulan arsip data belanja tunai dan panjar
Gambar 5.10 Pengelompokan arsip berdasarkan tanggal pembayaran
Gambar 5.11 Penomoranarsip
Tahapan Kegiatan
Kedua
Melakukan uji coba penginputan data belanja tunai dan panjar pada platform googlespreadsheet
Tanggal Pelaksanaan 01 – 03 September 2022
Deskripsi Kegiatan dan Teknik Aktualisasi
Penerapan Nilai Dasar
PNS
Nilai-nilai Dasar yang
Relevan
Pada tahapan kegiatan ini, saya melakukan uji coba penginputan data belanja tunai dan panjar pada platform googlespreadsheet bersama dengan staff penginput data lainnya agar lebih efektif dan efisien.
Berorientasi Pelayanan :
Saya melakukan uji coba penginputan data belanja tunai dan panjar pada platform googlespreadsheet dengan cermat, cekatan dan solutif.
Akuntabel : Saya dengan disiplin dan bertanggungjawab melakukan uji coba penginputan data belanja tunai dan panjar pada platform googlespreadsheet.
Kompeten : Saya memegang teguh kepercayaan yang diberikan dengan melakukan penginputan data belanja tunai dan panjar pada platform googlespreadsheetsecara disiplin dan dengan kualitas terbaik.
Adaptif: Saya bersikap proaktif dalam melakukan penginputan data belanja tunai dan panjar pada platform googlespreadsheet.
Kolaboratif : Saya bersikap terbuka dalam bekerjasama dengan staff penginput data lainnya pada saat melakukan penginputan
72
data belanja tunai dan panjar pada platform google spreadsheet.
Kendala Jaringan internet yang kurang stabil sehingga data tidak dapat terupdate pada waktu yang bersamaan
Solusi Mengaktifkan akses penggunaan google spreadsheet secara offline
Output Terlaksananya uji coba penginputan data belanja tunai dan panjar pada platform googlespreadsheet
Manfaat/Hasil Capaian Adanya laporan hasil uji coba penginputan data belanja tunai dan panjar pada platform google spreadsheet dalam bentuk Daftar Kwitansi Panjar, Daftar Perjalanan Dinas, Buku Kas Pembantu Tunai dan Panjar serta Rekap Saldo Panjar.
Analisa Dampak Apabila kegiatan ini tidak dilakukan, maka data belanja tunai dan panjar tidak dapat disajikan secara terintegrasi.
Dokumentasi
Gambar 5.12 Sosialisasi penggunaan platform google spreadsheet kepada Bendahara Pengeluaran Pembantu
73
Gambar 5.13 Uji coba penginputan data belanja tunai dan panjar
Gambar 5.14 Hasil uji coba penginputan data belanja tunai dan panjar pada platform google spreadsheet
74
Tahapan Kegiatan
Ketiga
Melakukan scanning arsip dokumen belanja tunai dan panjar berurutan sesuai dengan tanggal pembayaran.
Tanggal Pelaksanaan 05 – 10 September 2022
Deskripsi Kegiatan dan Teknik Aktualisasi
Penerapan Nilai Dasar
PNS
Nilai-nilai Dasar yang
Relevan
Dalam prosesscanningarsip dokumen belanja tunai dan panjar, saya bertindak proaktif dan mengembangkan kreatifitas agar arsip dokumen belanja tunai dan panjar dapat tersusun dengan rapi sesuai dengan tanggal pembayaran.
Berorientasi Pelayanan :
Saya melakukan melakukan scanningarsip dokumen belanja tunai dan panjar dengan cermat, cekatan dan solutif.
Akuntabel : Saya dengan disiplin dan bertanggungjawab melakukan scanning arsip dokumen belanja tunai dan panjar sesuai dengan tanggal pembayaran.
Adaptif: Saya bersikap proaktif dalam melakukan scanning arsip dokumen belanja tunai dan panjar sesuai dengan tanggal pembayaran.
Kolaboratif : Saya menggerakkan pemanfaatan berbagai sumber daya yakni dengan menggunakan mesin scanner untuk melakukan scanningarsip dokumen belanja tunai dan panjar sesuai dengan tanggal pembayaran.
Kendala -
Output
Terlaksananya kegiatan scanningarsip dokumen belanja tunai dan panjar sesuai dengan tanggal pembayaran.
75
Manfaat/Hasil Capaian Adanya softcopy arsip dokumen belanja tunai dan panjar
Analisis Dampak Analisis dampak apabila tidak dilakukannya kegiatan ini yaitu tidak tersedianya softcopy arsip data belanja tunai dan panjar.
Dokumentasi
Gambar 5.15 Kegiatanscanning arsip dokumen belanja tunai dan panjar
Gambar 5.16 File softcopy arsip data belanja tunai dan panjar
76
Tahapan Kegiatan
Keempat
Mengunggah file softcopy arsip belanja tunai dan panjar ke link penyimpanan daring pada platform googlespreadsheet
Tanggal Pelaksanaan 05-10 September 2022
Deskripsi Kegiatan dan
Teknik Aktualisasi
Penerapan Nilai Dasar
PNS
Nilai-nilai Dasar yang
Relevan
Pada tahapan kegiatan ini, saya mengunggah file softcopy arsip belanja tunai dan panjar pada platformgooglespreadsheetdengan cekatan dan solutif guna memastikan tidak terdapat file yang tertukar.
Berorientasi Pelayanan :
Saya mengunggah file softcopy arsip belanja tunai dan panjar ke link penyimpanan daring pada platform googlespreadsheet dengan cekatan dan solutif.
Akuntabel :
Saya dengan disiplin dan bertanggungjawab pada saat mengunggah file softcopy arsip belanja tunai dan panjar ke link penyimpanan daring guna memastikan file tersimpan dengan rapi.
Kompeten:
Saya terus meningkatkan kompetensi diri agar dapat
mengunggah file softcopy arsip belanja tunai dan panjar ke link penyimpanan daring dengan rapi.
Adaptif:
Saya terus berinovasi melakukan penyimpanan arsip secara digital dengan cara mengunggah file softcopy arsip
belanja tunai dan panjar ke link penyimpanan daring.
Kolaboratif :
Saya menggerakkan pemanfaatan berbagai sumber
daya pada saat mengunggah file softcopy arsip belanja tunai dan panjar ke link penyimpanan daring.
Kendala -
77
Output
Tersusunnya file softcopy arsip dokumen belanja tunai dan panjar ke link penyimpanan daring pada platform google spreadsheet
Manfaat/Hasil Capaian Melalui kegiatan ini, arsip dokumen belanja tunai dan panjar tersimpan dengan rapi sehingga dapat meminimalisir resiko kehilangan/kerusakan berkas fisik. Selain itu, arsip ini dapat diakses kapanpun dan dimanapun jika sewaktu-waktu diperlukan oleh penerima panjar maupun unit terkait yang berhubungan dengan pembayaran belanja tunai tersebut.
Analisis Dampak Jika kegiatan upload data tidak dilakukan, maka arsip data belanja tunai dan panjar tidak dapat diakses secara online.
Dokumentasi
Gambar 5.17 Kegiatan upload file softcopy arsip data belanja tunai dan panjar ke link penyimpanan daring
78
Gambar 5.18 Penyimpanan arsip data belanja tunai dan panjar pada platform googledrive
Gambar 5.19 Penyimpanan softcopy arsip data belanja tunai dan panjar pada platform googlespreadsheet
Kelima Melaporkan link hasil pencatatan belanja tunai dan panjar pada platform googlespreadsheetkepada atasan.
Tahapan Kegiatan
Tanggal Pelaksanaan 5 – 10 September 2022
Deskripsi Kegiatan dan
Teknik Aktualisasi
Penerapan Nilai Dasar
PNS
Pada tahapan kegiatan ini, saya menyampaikan link hasil pencatatan belanja tunai dan panjar kepada atasan sebagai media pelaporan untuk dapat dilakukan rekonsiliasi saldo panjar dengan Bagian Akuntansi dan Verifikasi.
Relevan Berorientasi Pelayanan : Saya melaporkan link hasil pencatatan belanja tunai dan panjar
Nilai-nilai Dasar yang
79
dengan ramah, jujur, dan cermat guna membangun komunikasi yang baik.
Akuntabel : Saya dengan disiplin dan bertanggungjawab dalam melaporkan link hasil pencatatan belanja tunai dan panjar dengan melakukan pengecekan secara berulang terhadap data yang sudah terupload pada platform google spreadsheet.
Kompeten: Saya terus meningkatkan kompetensi diri dan menambah wawasan terkait penggunaan platform google spreadsheetyang dapat dikombinasikan dengan googledrive dan googleform.
Adaptif: Saya bersikap proaktif dalam melaksanakan arahan dan evaluasi dari atasan saya agar dapat terus mengembangkan penggunaan platform google spreadsheet sebagai media pelaporan belanja tunai dan panjar.
Kolaboratif : Saya terbuka dalam bekerjasama dengan atasan, bagian akuntansi dan verifikasi serta staff di bagian pelaksana anggaran agar dapat terus memperbarui platform google spreadsheetsehingga dapat tercipta tata kelola belanja tunai dan panjar yang lebih baik.
KendalaOutput
Tersedianya link hasil pencatatan belanja tunai dan panjar pada platform googlespreadsheet.
Manfaat/Hasil Capaian Dengan adanya link hasil pencatatan belanja tunai dan panjar pada platform google spreadsheet diharapkan tata kelola belanja tunai dan panjar dapat lebih mudah dikontrol sebab
80
setiap harinya data terus terupdate sehingga memudahkan proses evaluasi.
Analisis Dampak Jika link hasil pencatatan data belanja tunai dan panjar tidak dilaporkan, maka akan menyebabkan terhambatnya proses evaluasi dan rekonsiliasi saldo panjar.
Dokumentasi
Link Hasil Pencatatan Data Belanja Tunai dan Panjar :
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Y2x9rToaRZRn4Vuc DAXrFnNUR385ERbe_jUTBAOsTyc/edit#gid=678342088
Link Video Penjelasan Terkait Penyajian Data Belanja Tunai
dan Panjar :
https://drive.google.com/file/d/1m9mUsAR7Kl0HPPyat5Ytyze1l eaq1d4H/view?usp=sharing
Gambar 5.20 Pelaporan link hasil pencatatan belanja tunai dan panjar pada platform googlespreadsheet
81
5.1.4 Kegiatan IV : Penyusunan laporan kegiatan aktualisasi
Tabel 5.4
Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS Kegiatan IV
Tahapan Kegiatan
Pertama Mengumpulkan data hasil aktualisasi
Tanggal Pelaksanaan 12-17 September 2022
Deskripsi Kegiatan Pada tahapan kegiatan ini saya mengumpulkan data hasil aktualisasi yang digunakan sebagai bahan dalam pembuatan laporan aktualisasi.
Nilai-nilai Dasar yang
Relevan
Berorientasi Pelayanan :
Saya melakukan perbaikan tiada henti agar platform dapat digunakan secara optimal dan memberi kontribusi yang positif terhadap optimalisasi tata kelola belanja tunai dan panjar.
Kompeten :
Saya selalu meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab tantangan yang selalu berubah dalam melaksanakan kegiatan aktualisasi.
Adaptif:
Saya terus berinovasi dan cepat menyesuaikan diri dengan perubahan-perubahan yang terjadi saat ini sehingga dapat mengaktualisasikannya sesuai dengan kebutuhan pekerjaan.
KendalaOutput
Manfaat/Hasil
Capaian
Terkumpulnya data-data laporan hasil aktualisasi
Kumpulan data-data laporan hasil aktualisasi berupa foto dokumentasi kegiatan aktualisasi dapat digunakan oleh CPNS
sebagai bahan dalam pembuatan laporan aktualisasi.
Analisis Dampak Jika kegiatan ini tidak dilakukan, maka akan menimbulkan kesulitan pada saat penyusunan laporan aktualisasi.
82
83 Dokumentasi
84
85
86
87
88
89
Gambar 5.21 Data – data laporan hasil aktualisasi
Tahapan Kegiatan
Kedua Menyusun laporan kegiatan aktualisasi
Tanggal Pelaksanaan 19-23 September 2022
Deskripsi Kegiatan Pada tahapan kegiatan ini saya menyusun laporan aktualisasi berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan.
Nilai-nilai Dasar yang
Relevan Berorientasi Pelayanan : Saya melakukan perbaikan tiada henti dalam penyusunan laporan kegiatan aktualisasi.
Akuntabel : Saya bertanggungjawab atas laporan hasil kegiatan yang saya kerjakan sesuai dengan kenyataan selama aktualisasi.
90
Kompeten :
Saya terus belajar dan mengembangkan kapabilitas demi tersusunnya laporan yang baik dan informatif tentang hasil kegiatan.
Harmonis : Saya akan menghargai pendapat dari atasan terkait laporan aktualisasi yang saya kerjakan.
Adaptif: Saya terus berinovasi dan mengembangkan kreatifitas dalam menyusun laporan kegiatan aktualisasi.
KendalaOutput Tersusunnya laporan kegiatan aktualisasi
Manfaat / Hasil Capaian
Dengan adanya laporan kegiatan aktualisasi ini diharapkan dapat membantu optimalisasi dalam tata kelola belanja tunai dan panjar sehingga dapat tercipta pelayanan yang maksimal.
Analisis Dampak Jika kegiatan ini tidak dilaksanakan, maka laporan aktualisasi tidak dapat terselesaikan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.
Dokumentasi
91
Gambar 5.22 Penyusunan Laporan Aktualisasi
Berikut ini adalah tabel capaian pelaksanaan aktualisasi dikaitkan dengan Nilai-nilai Dasar PNS :
Substansi
Terhadap Nilai
BerAKHLAK
yang
direncanakan
Keterkaitan
Substansi
Terhadap Nilai
BerAKHLAK
yang telah
dilaksanakan
materi penggunaan
platform google
spreadsheet
sebagai
perwujudan
bertanggung jawab
dalam
melaksanakan
tugas dan
berintegritas tinggi
yang merupakan
salah satu
Terbentuknya
pemahaman
terkait
penggunaan
platform Google Spreadsheet.
Dengan adanya
pemahaman tentang
platform google
spreadsheetdalam
mengoptimalisasikan
tata kelola belanja
tunai dan panjar, saya telah
berkontribusi untuk
Visi dan Misi Prof.
Dr. I. G. N. G.
Ngoerah, yaitu :
Dengan adanya
pemahaman tentang
platform google
spreadsheetdalam
mengoptimalisasikan
tata kelola belanja
tunai dan panjar, saya telah
menguatkan nilai
Integritas dan
Professional.
Integritas :
92
5.2 Capaian Pelaksanaan Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS
NO Kegiatan
Keterkaitan
Tahapan Kegiatan Output/ Evidence
Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 8
1 Pencarian referensi
implementasi nilai
integritas dalam
SMART ASN.
Dalam
Manajemen ASN
mengacu pada
ASN yang
Profesional.
1.1
Mencari
referensi materi
terkait
penggunaan Google
Spreadsheet
Terpenuhiny a referensi materi terkait
penggunaan
google spreadsheet
Evidence:
Saya akan
mencari referensi materi terkait
penggunaan
google spreadsheet
dengan penuh
Saya telah
mencari
referensi materi
terkait
penggunaan google spreadsheet
Visi:
Menjadi Rumah Sakit
Unggul dan Mandiri
Tahun 2024.
Misi yang ke-2 yaitu : Menyelenggarakan
Pendidikan
terintegrasi dan
pelatihan tenaga
Kesehatan yang
berdaya saing dan
berbudaya.
Saya dalam setiap
tindakan selalu mengutamakan
perilaku terpuji, disiplin, dan penuh pengabdian.
Profesional :
Saya dalam
melaksanakan
tugas dengan
tuntas, penuh
tanggung jawab dan berkomitmen
tinggi terhadap
hasil yang dicapai.
93 NO Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Evidence Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang direncanakan Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang telah dilaksanakan Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 8
Pelayanan)
serta
berintegritas
tinggi (Akuntabel).
Saya mencari
referensi dari
berbagai media
guna
meningkatkan
kompetensi diri
dengan penuh tanggung jawab, cekatan, solutif, dan dapat diandalkan (Berorientasi
Pelayanan)
serta
berintegritas
tinggi (Akuntabel).
Saya mencari
referensi dari
berbagai media guna
94 NO Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Evidence Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang direncanakan Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang telah dilaksanakan Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 8 Materi pembelajara n penggunaan google spreadsheet tanggung jawab, cekatan, solutif, dan dapat diandalkan
(Berorientasi
menjunjung tinggi
sikap menghargai
setiap orang
apapun latar
belakangnya
(Harmonis)
serta menjaga
meningkatkan
tantangan yang selalu berubah (Kompeten). Saya mencari
menjunjung
tinggi sikap
menghargai
setiap orang
apapun latar
belakangnya
95 NO Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Evidence Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang direncanakan Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang telah dilaksanakan Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 8 untuk menjawab tantangan yang
berubah
selalu
(Kompeten). Saya mencari
dengan
referensi materi
nama baik kompetensi diri untuk menjawab
referensi materi dengan
instansi (Loyal). Saya
bertindak proaktif (Adaptif) dan
menggerakkan
berbagai
sumber daya
untuk tujuan
bersama (Kolaboratif)
dalam mencari
referensi materi.
(Harmonis)
serta menjaga
nama baik
instansi
(Loyal). Saya
bertindak
proaktif (Adaptif) dan menggerakka
n berbagai
sumber daya
untuk tujuan
bersama (Kolaboratif)
dalam mencari
referensi materi.
96 NO Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Evidence Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang direncanakan Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang telah dilaksanakan Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 8
google spreadsheet
Evidence:
Foto
dokumentasi
Saya akan
mempelajari
prosedur
penggunaan google spreadsheet dengan penuh
tanggung
jawab, cekatan, solutif, dan dapat
diandalkan
(Berorientasi
Pelayanan)
serta
berintegritas
tinggi
Saya telah
mempelajari
prosedur
penggunaan google spreadsheet dengan penuh
tanggung
jawab, cekatan, solutif, dan dapat
diandalkan
(Berorientasi
Pelayanan)
serta
berintegritas
97 NO Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Evidence Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang direncanakan Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang telah dilaksanakan Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 8 1.2
Terciptanya
Mempelajari prosedur penggunaan google spreadsheet
pemahaman terkait penggunaan platform
penggunaan
berbagai media
tugas dengan
kualitas terbaik
(Kompeten).
Saya mempelajari
materi dengan
menjunjung tinggi
sikap
menghargai
berbagai media
guna
melaksanakan
tugas dengan
kualitas terbaik
(Kompeten).
Saya
mempelajari
98 NO Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Evidence Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang direncanakan Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang telah dilaksanakan Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 8 (Akuntabel).
mempelajari
Saya
prosedur
google
spreadsheetdari
guna melaksanakan
tinggi
(Akuntabel). Saya mempelajari prosedur penggunaan google spreadsheetdari
apapun latar
belakangnya
(Harmonis)
serta menjaga
nama baik
instansi (Loyal). Saya
bertindak
proaktif (Adaptif) dan
menggerakkan
berbagai
sumber daya
untuk tujuan
bersama
(Kolaboratif)
materi dengan
menjunjung
tinggi sikap
menghargai
setiap orang
apapun latar
belakangnya
(Harmonis)
serta menjaga
nama baik
instansi (Loyal). Saya
bertindak
proaktif
(Adaptif) dan
menggerakka
n berbagai
99 NO Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Evidence Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang direncanakan Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang telah dilaksanakan Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 8
setiap orang
data belanja tunai
dan panjar sebagai
perwujudan
bertanggungjawab
dalam
Tersusunnya
format data
belanja tunai
dan panjar
secara
Pembuatan format
data belanja tunai
dan panjar sejalan
dengan Visi RSUP
Prof. Dr. I. G. N. G.
Ngoerah adalah
Pembuatan format
data belanja tunai
dan panjar pada
platform google spreadsheetakan meningkatkan
100 NO Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Evidence Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang direncanakan Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang telah dilaksanakan Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 8 dalam mempelajari materi terkait penggunaan google spreadsheet. sumber daya untuk tujuan bersama (Kolaboratif) dalam mempelajari materi terkait penggunaan google spreadsheet.
Pembuatan
2
format
melaksanakan
tugas dan
berintegritas tinggi
yang merupakan
salah satu
implementasi nilai
Integritas dalam
SMART ASN.
Pembuatan
rancangan ini
merupakan bentuk
penerapan
Enterpreneurshi
p dalam SMART
ASN untuk terus
berinovasi
mengembangkan
terintegrasi dan realtime.
Menjadi Rumah Sakit
Unggul dan Mandiri
Tahun 2024 serta
Misi Menciptakan
tata kelola RS yang
baik (Misi 4) dan
Membangun jejaring
Kesehatan dan
Kerjasama dengan
pemangku
kepentingan terkait
(Misi 5)
efektifitas
penyajian data
belanja tunai dan
panjar. Hal ini
memberi
penguatan pada
nilai organisasi:
nilai Integritas, Profesional dan
Kebersamaan.
101 NO Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Evidence Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang direncanakan Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang telah dilaksanakan Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 8
Informasi. Dalam
Manajemen ASN
mengacu pada
ASN yang
Profesional
2.1 Membuat draft format data
belanja tunai
dan panjar pada
platform google
spreadsheet.
Tersusunnya
format data
belanja tunai
dan panjar
secara
terintegrasi
dan realtime.
Evidence :
Saya akan
membuat draft
format belanja
tunai dan panjar
yang merupakan
komitmen
bertanggungja
wab atas
Saya telah
membuat draft
format belanja
tunai dan panjar
yang merupakan
komitmen
bertanggungj
awab atas
102 NO Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Evidence Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang direncanakan Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang telah dilaksanakan Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 8
kreatifitas dalam Penguasaan Teknologi
Format Daftar
Kwitansi
Panjar, Daftar
Perjalanan
Dinas, Buku
Kas Pembantu
Tunai dan
Panjar, serta
Rekap Saldo
Panjar
kepercayaan
yang diberikan
dengan cara
melaksanakan
tugas dengan
cermat dan
teliti (Akuntabel).
Dalam
penyusunan saya
akan mencoba
memahami dan
memenuhi
kebutuhan dari
tenaga penginput
data dalam
penggunaan
kepercayaan
yang
diberikan
dengan cara
melaksanakan
tugas dengan
cermat dan teliti (Akuntabel).
Dalam
penyusunan
saya akan
mencoba
memahami dan memenuhi
kebutuhan dari
103 NO Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Evidence Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang direncanakan Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang telah dilaksanakan Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 8
platform google
tenaga
penginput data
mencatat dengan
cekatan serta
mencari solusi
alternatif untuk
memperbaharui
format belanja
tunai dan panjar
(Berorientasi
Pelayanan).
Saya membuat
draft format data
belanja tunai dan
panjar sebagai
wujud dalam
melaksanakan
dalam penggunaan
platform google spreadsheetdan
mencatat
dengan cekatan
serta mencari
solusi
alternatif
untuk
memperbaharui
format belanja
tunai dan panjar
(Berorientasi
Pelayanan).
104 NO Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Evidence Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang direncanakan Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang telah dilaksanakan Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 8
spreadsheetdan
serta
memegang
teguh ideologi
pancasila serta
pemerintahan
yang sah
(Loyal). Saya
terus
berinovasi dan
mengembangk an kreatifitas
(Adaptif) serta
menggerakkan
pemanfaatan
berbagai
tunai dan panjar
sebagai wujud
dalam
melaksanakan
tugas terbaik
(Kompeten)
serta memegang
teguh ideologi
pancasila serta
pemerintahan
yang sah
(Loyal). Saya
105 NO Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Evidence Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang direncanakan Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang telah dilaksanakan Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 8
tugas terbaik (Kompeten)
draft format data belanja
Saya membuat
106 NO Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Evidence Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang direncanakan Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang telah dilaksanakan Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 8 sumber daya untuk tujuan bersama (Kolaboratif)
membuat draft format data belanja tunai dan panjar. terus berinovasi
mengembang kan kreatifitas (Adaptif) serta
pemanfaatan berbagai
tujuan
dalam
dan
menggerakka n
sumber daya untuk
bersama (Kolaboratif)
dalam membuat draft format data belanja
konsultasi
dengan mentor
terkait format
data belanja
tunai dan panjar
Tercapainya
dukungan dan
persetujuan
dari mentor
Evidence:
- Foto
dokumentasi
kegiatan
konsultasi
- Lembar
pengendalia
n mentor
Saya akan
melakukan
konsultasi dengan
mentor terkait
format data
belanja tunai dan panjar dengan
ramah, cekatan, solutif, jujur dan
bertanggungja wab
(Berorientasi
Saya telah
melakukan
konsultasi
dengan mentor
terkait format
data belanja tunai dan panjar
dengan ramah, cekatan, solutif, jujur dan bertanggungj
awab
(Berorientasi
107 NO Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Evidence Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang direncanakan Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang telah dilaksanakan Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 8
dan panjar.
tunai
2.2 Melakukan
merupakan
komitmen
membangun
kerjasama yang
sinergis dengan
sikap proaktif
(Adaptif) dan
terbuka dalam
bekerja sama
untuk
menghasilkan
nilai tambah
(Kolaboratif)
dan membangun
lingkungan kerja
pelayanan, Akuntabel)
merupakan
komitmen
membangun
kerjasama yang
sinergis dengan
sikap proaktif
(Adaptif) dan
terbuka dalam
bekerja sama
untuk
menghasilkan
nilai tambah
(Kolaboratif)
dan membangun
108 NO Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Evidence Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang direncanakan Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang telah dilaksanakan Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 8
pelayanan, Akuntabel)
109 NO Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Evidence Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang direncanakan Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang telah dilaksanakan Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 8 yang kondusif (Harmonis). Saya menerima masukan dari mentor guna
diri untuk menjawab tantangan yang selalu berubah (Kompeten). lingkungan kerja yang kondusif (Harmonis). Saya menerima masukan dari mentor guna
kompetensi diri untuk
tantangan yang selalu berubah
Pelaksanaan uji
Tersusunnya
Pelaksanaan
coba
Pelaksanaan
pencatatan
meningkatkan kompetensi
meningkatkan
menjawab
(Kompeten). 3
coba penginputan
data belanja
uji
pencatatan transaksi
uji coba
data
dan panjar
menggunakan
platform google
spreadsheetsesuai
dengan Mata
Anggaran Keluaran
(MAK). Dengan
melakukan uji coba
pada platform google spreadsheetakan
menghasilkan data
yang terintegrasi
dan realtime. Hal
ini merupakan
wujud dari nilai
tunai dan panjar pada platform google spreadsheet.
Belanja tunai dan panjar pada platform
googlespreadsheet
sejalan dengan Visi
RSUP Prof. Dr. I. G.
N. G. Ngoerah
adalah Menjadi
Rumah Sakit Unggul
dan Mandiri Tahun
2024 serta Misi
Menciptakan tata
kelola RS yang baik
(Misi 4)
transaksi belanja
tunai dan panjar
pada platform
googlespreadsheet
dilakukan guna
memastikan
platform dapat
digunakan secara
efektif dan efisien
dari sisi tenaga dan waktu. Hal ini
memberi
penguatan pada
nilai organisasi
yaitu nilai efektif
dan profesional
110 NO Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Evidence Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang direncanakan Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang telah dilaksanakan Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 8
belanja
tunai
melaksanakan
tugas dengan
jujur, bertanggungjawab
dan berintegritas
tinggi dalam
Manajemen ASN
serta penerapan
konsep Smart
ASN yaitu
Integritas dan
Profesionalisme.
111 NO Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Evidence Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang direncanakan Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang telah dilaksanakan Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 8 kode etik dan kode perilaku ASN dengan
Menyiapkan
data belanja
tunai dan panjar
yang akan
diinput pada
platform google
spreadsheet.
Tersusunnya
data belanja
tunai dan panjar
yang akan
diinput pada
platform google spreadsheet.
Evidence:
Data belanja
tunai dan panjar
Dalam penyiapan
data saya akan
memohon ijin
kepada atasan
terlebih dahulu
untuk
pengambilan data
yang dijadikan
sampel uji coba
platform google spreadsheetagar
tidak
menyalahgunak
an kewenangan
jabatan
(Akuntabel) dan
melaksanakan uji
Dalam
penyiapan data
saya telah
memohon ijin
kepada atasan
terlebih dahulu
untuk pengambilan
data yang
dijadikan sampel
uji coba
platform google
spreadsheet
agar tidak
menyalahgun
akan
kewenangan
112 NO Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Evidence Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang direncanakan Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang telah dilaksanakan Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 8
3.1
coba dengan
kualitas terbaik
(Kompeten).
Menggunakan
data sampel uji
coba dengan
sebaik-baiknya
adalah cerminan
perilaku
memegang
teguh ideologi
pancasila
(Loyal) dan
dengan penuh
tanggung jawab
jabatan
(Akuntabel)
dan
melaksanakan
uji coba dengan
kualitas terbaik
(Kompeten).
Menggunakan
data sampel uji
coba dengan
sebaik-baiknya
adalah cerminan
perilaku
memegang
teguh ideologi
pancasila
113 NO Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Evidence Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang direncanakan Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang telah dilaksanakan Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 8
3.2 Melakukan uji
coba penginputan
data belanja
tunai dan panjar
pada platform
google spreadsheet
Terlaksananya
uji coba
penginputan
data belanja
tunai dan panjar
pada platform
google spreadsheet
Evidence:
Saya akan
melakukan uji
coba penginputan
data belanja tunai
dan panjar pada
platform google
spreadsheet
dengan penuh
tanggungjawab
, cermat,
cekatan dan
Saya telah
melakukan uji
coba
penginputan
data belanja
tunai dan panjar
pada platform
google spreadsheet dengan penuh
tanggungjawa
114 NO Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Evidence Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang direncanakan Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang telah dilaksanakan Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 8 (Berorientasi pelayanan). (Loyal) dan dengan penuh tanggung jawab (Berorientasi pelayanan).
Daftar Kwitansi
Panjar, Daftar
Perjalanan
Dinas, Buku Kas
Pembantu Tunai
dan Panjar serta
Rekap Saldo
Panjar
disiplin, dan solutif (Berorientasi
Pelayanan, Akuntabel)
merupakan komitmen
bertanggungjawa
b atas
kepercayaan yang
telah diberikan
serta
melaksanakan
tugas dengan
kualitas terbaik (Kompeten).
Saya bertindak
b, cermat, cekatan dan disiplin, dan solutif (Berorientasi
Pelayanan, Akuntabel)
merupakan komitmen
bertanggungjaw ab atas
kepercayaan yang telah
diberikan serta
melaksanakan
tugas dengan
kualitas
115 NO Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Evidence Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang direncanakan Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang telah dilaksanakan Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 8
3.3
Melakukan
scanning arsip
dokumen
belanja tunai
Terlaksananya
kegiatan scanning arsip
dokumen
proaktif (Adaptif) dan
terbuka dalam
bekerjasama
(Kolaboratif)
dalam melakukan
penginputan data.
terbaik (Kompeten).
Saya bertindak proaktif (Adaptif) dan
terbuka dalam
bekerjasama (Kolaboratif)
dalam
melakukan penginputan
data.
Saya akan
bertindak proaktif (adaptif) dan
Saya telah
bertindak proaktif (adaptif) dan
116 NO Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Evidence Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang direncanakan Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang telah dilaksanakan Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 8
dan panjar
berurutan sesuai
dengan tanggal
pembayaran.
belanja tunai dan panjar
berurutan sesuai
dengan tanggal
pembayaran.
Evidence:
Adanya softcopy
arsip belanja
tunai dan panjar
menggerakkan
pemanfaatan
berbagai
sumber daya (Kolaboratif)
dalam melakukan
scanning arsip
dokumen belanja
tunai dan panjar
sesuai dengan
tanggal
pembayaran.
Saya melakukan
scanning arsip
dengan cekatan,
solutif dan bertanggungja
menggerakka n
pemanfaatan
berbagai
sumber daya (Kolaboratif)
dalam melakukan
scanning arsip
dokumen
belanja tunai
dan panjar
sesuai dengan
tanggal
pembayaran.
Saya melakukan
scanning arsip
117 NO Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Evidence Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang direncanakan Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang telah dilaksanakan Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 8
wab (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel).
dengan cekatan, solutif dan bertanggungj
awab (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel).
3.4 Mengunggah file
softcopy arsip
belanja tunai
dan panjar ke link
penyimpanan
daring pada
Tersusunnya file
softcopy arsip
belanja tunai
dan panjar ke
link
penyimpanan
daring pada
Saya akan
mengunggah file
softcopy arsip
belanja tunai dan
panjar dengan
bertanggungja
wab, cekatan
dan solutif
Saya telah
mengunggah file softcopy arsip belanja
tunai dan panjar dengan bertanggungj
awab, cekatan
118 NO Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Evidence Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang direncanakan Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang telah dilaksanakan Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 8
platform google spreadsheet platform google spreadsheet.
Evidence:
Adanya foto
dokumentasi
kegiatan
(Berorientasi
Pelayanan, Akuntabel).
Saya
mengunggah file
softcopy arsip
belanja tunai dan
panjar dengan
menggerakkan
berbagai
sumber daya
(Kolaboratif)
guna
meningkatkan
kompetensi diri
(Kompeten).
Saya memegang
dan solutif (Berorientasi
Pelayanan, Akuntabel).
Saya
mengunggah file softcopy
arsip belanja
tunai dan panjar
dengan
menggerakka
n berbagai
sumber daya
(Kolaboratif)
guna
meningkatkan
kompetensi diri
119 NO Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Evidence Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang direncanakan Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang telah dilaksanakan Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 8
teguh ideologi
Pancasila
(Loyal) dan terus
berinovasi
(Adaptif) pada
saat
menggunggah file
softcopy arsip
belanja tunai dan panjar.
(Kompeten). Saya memegang
teguh ideologi
Pancasila
(Loyal) dan terus
berinovasi
(Adaptif) pada
saat
menggunggah file softcopy
arsip belanja
tunai dan panjar.
120 NO Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Evidence Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang direncanakan Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang telah dilaksanakan Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 8
3.5 Melaporkan link
hasil pencatatan
belanja tunai
dan panjar pada
platform google
spreadsheet
kepada atasan.
Tersedianya link
hasil pencatatan
belanja tunai
dan panjar pada
platform google
spreadsheet.
Evidence:
- Link hasil
pencatatan
belanja tunai
dan panjar
- Foto
dokumentasi
kegiatan
Saya akan
melaporkan link
hasil pencatatan
belanja tunai dan
panjar dengan
jujur, bertanggungja
wab dan
cermat
(Berorientasi
Pelayanan, Akuntabel)
sebagai bentuk
laporan kegiatan
yang telah
dilakukan dan
saya akan
Saya telah
melaporkan link
hasil pencatatan
belanja tunai
dan panjar
dengan jujur, bertanggungj
awab dan cermat
(Berorientasi
Pelayanan, Akuntabel)
sebagai bentuk
laporan kegiatan
yang telah
dilakukan dan
saya akan
121 NO Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Evidence Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang direncanakan Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang telah dilaksanakan Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 8
atasan saya
dengan kualitas terbaik (Kompeten)
serta terbuka dalam bekerjasama
untuk
menghasilkan
nilai tambah (Kolaboratif).
melaksanakan
arahan dari atasan saya
dengan kualitas terbaik (Kompeten)
serta terbuka
dalam
bekerjasama
untuk
menghasilkan
122 NO Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Evidence Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang direncanakan Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang telah dilaksanakan Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 8
proaktif
dalam
bersikap
(Adaptif)
melaksanakan arahan dari
bersikap proaktif (Adaptif) dalam
4 Penyusunan
laporan kegiatan
aktualisasi
Output
Manajemen ASN : Kegiatan
penyusunan
laporan aktualisasi
untuk
mendokumentasika
n kegiatan
aktualisasi untuk
mengetahui apa
laporan kegiatan
aktualisasi
Pelaksanaan
penyusunan laporan
kegiatan aktualisasi
sejalan dengan Visi
RSUP Prof. Dr. I. G.
N. G. Ngoerah
adalah Menjadi
Rumah Sakit Unggul
dan Mandiri Tahun
2024 serta Misi
yaitu
Menyelenggarakan
Pelayanan
Kesehatan yang
Penyusunan
laporan kegiatan
setelah melakukan
aktualisasi untuk
melaporkan secara
tertulis kegiatan
apa saja yang
sudah dikerjakan
selama aktualisasi.
Hal ini akan memberi
penguatan pada
nilai organisasi :
123 NO Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Evidence Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang direncanakan Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang telah dilaksanakan Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 8 nilai tambah (Kolaboratif).
:
Tersusunnya
saja
implementasi dari
bentuk
Profesional.
Smart ASN :
Sebagai
perwujudan Smart
ASN adalah
dengan melakukan
pelaporan kegiatan
secara tertulis
menggunakan
kecanggihan ilmu
informatika.
124 NO Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Evidence Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang direncanakan Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang telah dilaksanakan Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 8
kegiatan yang dilakukan merupakan
terjangkau
paripurna, mandiri, dan
(Misi
Menciptakan
Profesional
Efektif
2) dan
tata kelola RS yang baik (Misi 4) nilai
dan
4.1 Mengumpulkan data hasil
aktualisasi
Terkumpulnya
data-data
laporan hasil
aktualisasi
Evidence:
Data-data
laporan hasil
aktualisasi
- Saya akan
membangun
lingkungan
kerja yang
kondusif
(Harmonis)
dalam
mengumpulkan
data aktualisasi.
- Saya akan bertanggungj
awab terhadap
data-data yang
saya peroleh (Akuntabel).
- Saya akan
melakukan
- Saya telah
membangun
lingkungan
kerja yang
kondusif
(Harmonis)
dalam
mengumpulka
n data
aktualisasi.
- Saya bertanggung
jawab
terhadap
data-data
yang saya
125 NO Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Evidence Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang direncanakan Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang telah dilaksanakan Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 8
- Saya akan
kapabilitas (Kompeten).
126 NO Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Evidence Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang direncanakan Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang telah dilaksanakan Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 8 penyusunan laporan kegiatan aktualisasi merupakan komitmen untuk terus belajar
mengembang kan kapabilitas (Kompeten).
dan
perbaikan
peroleh
melakukan penyusunan laporan kegiatan aktualisasi merupakan komitmen
melakukan
tiada henti agar platform
(Akuntabel). - Saya telah
untuk terus
belajar dan mengemban gkan
- Saya telah
- Saya terus berinovasi dan cepat
127 NO Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Evidence Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang direncanakan Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang telah dilaksanakan Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 8 dapat digunakan secara optimal dan memberi kontribusi yang positif (Berorientasi
Pelayanan).
terus berinovasi
cepat menyesuaika
perubahan
- Saya akan
dan
n diri dengan perubahan-
yang terjadi
melakukan perbaikan tiada
agar platform dapat digunakan
dan memberi
henti
secara optimal
kontribusi yang positif (Berorientas i Pelayanan).
128 NO Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Evidence Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang direncanakan Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang telah dilaksanakan Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 8 saat ini (Adaptif). - Saya akan selalu meningkatka n kompetensi diri untuk menjawab tantangan yang selalu berubah dalam melaksanakan kegiatan aktualisasi (Kompeten). menyesuaik an diri dengan perubahanperubahan yang terjadi saat ini (Adaptif). - Saya selalu meningkatk an kompetensi diri untuk menjawab tantangan yang selalu berubah
4.2
Pelayanan)
untuk menyusun
laporan kegiatan
aktualisasi. Saya
akan terus
belajar
Pelayanan)
untuk menyusun
laporan kegiatan
aktualisasi. Saya
akan terus belajar
129 NO Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Evidence Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang direncanakan Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang telah dilaksanakan Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 8 dalam melaksanakan kegiatan aktualisasi (Kompeten).
Menyusun
aktualisasi Tersusunnya
aktualisasi Evidence: Laporan
henti
laporan kegiatan
laporan kegiatan
aktualisasi Saya akan melakukan perbaikan tiada
(Berorientasi
Saya telah melakukan perbaikan tiada henti (Berorientasi
(Kompeten)
demi tersusunnya
laporan yang baik
dan informatif
tentang hasil
kegiatan. Saya
akan
bertanggungja
wab
(Akuntabel)
atas laporan hasil
kegiatan yang
saya kerjakan
sesuai dengan
kenyataaan
selama
aktualisasi. Saya
(Kompeten)
demi tersusunnya
laporan yang
baik dan
informatif
tentang hasil
kegiatan. Saya
akan
bertanggungj
awab
(Akuntabel)
atas laporan
hasil kegiatan
yang saya
kerjakan sesuai
dengan
130 NO Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Evidence Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang direncanakan Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang telah dilaksanakan Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 8
(Harmonis) dari atasan
kenyataaan
selama
aktualisasi. Saya akan
menghargai
pendapat
yang
saya kerjakan.
Saya akan terus
berinovasi dan mengembangk an kreatifitas
(Adaptif) dalam
menyusun
laporan kegiatan
aktualisasi.
(Harmonis)
dari atasan
terkait laporan
aktualisasi yang saya kerjakan.
Saya akan terus
berinovasi dan
mengembang
kan kreatifitas
(Adaptif)
131 NO Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Evidence Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang direncanakan Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang telah dilaksanakan Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 8 akan menghargai pendapat
terkait laporan aktualisasi
132 NO Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Evidence Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang direncanakan Keterkaitan Substansi Terhadap Nilai BerAKHLAK yang telah dilaksanakan Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 8 dalam menyusun laporan kegiatan aktualisasi.
5.3 Kualitas dan Pemanfaatan Aktualisasi
Adapun kegiatan aktualisasi saya sebagai peserta Latihan Dasar Calon
Pegawai Negeri Sipil di Institusi Kementerian Kesehatan, Rumah Sakit Umum Pusat
Prof. dr. I. G. N. G. Ngoerah yaitu penggunaan platform googlespreadsheet
sebagai upaya dalam optimalisasi tata kelola belanja tunai dan panjar di Sub Bagian Pelaksana Anggaran. Melalui penggunaan platform google spreadsheet, maka dapat menghasilkan laporan yang terintegrasi dan real time serta dapat
memudahkan pencarian arsip data belanja tunai dan panjar. Adanya pencatatan data belanja tunai dan panjar pada platform google spreadsheet dapat meminimalisir kesalahan dalam perhitungan biaya-biaya khususnya pada biaya
perjalanan dinas sehingga diharapkan dapat mempercepat proses pembayaran belanja tunai dan panjar sehingga rumah sakit dapat memberikan pelayanan yang maksimal.
“
Tema Aktualisasi yang diangkat oleh Kadek Mita Yuniantari
tentang Optimalisasi Tata Kelola Belanja Tunai dan Panjar Menggunakan
Platform Google Spreadsheet di Sub Bagian Pelaksana Anggaran RSUP Prof.
Dr. I. G. N. G. Ngoerah Denpasar sudah sesuai dengan permasalahan yang dihadapi unit kerja dalam proses pembayaran belanja tunai dan panjar.
Adanya kegiatan aktualisasi ini akan memberikan manfaat bagi unit kerja (khususnya) dan rumah sakit/institusi pada umumnya. Bagi unit kerja
bagian pelaksana anggaran jelas sekali bahwa penggunaan google spreadsheet ini akan memudahkan staff penginput data surat perintah
perjalanan dinas dan petugas panjar dalam melakukan pencatatan belanja
tunai dan panjar. Penggunaan platform google spreadsheet ini juga
memberikan kemudahan bagi bendahara pengeluaran dalam melakukan
cross check antara saldo kas di brankas dengan saldo kas pada buku kas
pembantu tunai dan panjar. Melalui penggunaan platform google spreadsheet, petugas panjar tidak perlu mengirimkan laporan harian
belanja tunai dan panjar kepada Bagian Akuntansi dan Verifikasi sebab
seluruh data sudah terupdate setiap harinya pada link google spreadsheet.
Begitu pula dengan pelaporan saldo panjar kepada Koordinator Bagian
133
Perbendaharaan dan Pelaksana Anggaran dapat terupdate setiap harinya
sehingga memudahkan dalam mengontrol serta mengevaluasi terkait
pertanggungjawaban panjar. Melalui aktualisasi ini, maka diharapkan
rumah sakit dapat memberikan pelayanan optimal. Hal ini menunjukkan
bahwa kinerja pegawai Kadek Mita Yuniantari sudah cukup baik sebab yang
bersangkutan sudah mampu memahami pekerjaannya serta memberikan
solusi atas permasalahan tersebut”, testimoni oleh Koordinator
Perbendaharaan dan Pelaksana Anggaran selaku atasan.
“Pertanggungjawaban atas pembayaran uang muka kerja (panjar)
adalah menerima, menyimpan, menatausahakan, membukukan, dan
melakukan pemotongan/pemungutan pajak oleh Bendahara Pengeluaran
BLU atas bukti-bukti pertanggungjawaban yang sudah disahkan oleh
pejabat penguji, PPK (Pejabat Pembuat Komitmen) BLU dan PPSPM
(Pejabat Penandatanganan SPM) berkenaan dengan pembayaran uang muka kerja (panjar). Penggunaan platform google spreadsheet diperlukan
dalam proses pencatatan data belanja tunai dan panjar guna mendukung
kelancaran pelaksanaan anggaran. Akses terhadap data belanja tunai dan panjar dapat dilakukan kapanpun dan dimanapun sehingga dapat
memudahkan bendahara pengeluaran dalam menginformasikan kepada unit terkait bahwa pembayaran telah dilaksanakan dengan menunjukkan
bukti transfer ataupun kwitansi pembayaran. Selain itu, bendahara pengeluaran juga dapat melakukan control terhadap pelaksanaan belanja
tunai dan panjar”, testimoni oleh Bendahara Pengeluaran selaku stakeholder terkait.
“Dengan adanya pencatatan menggunakan google spreadsheet, input data menjadi lebih mudah khususnya pada penginputan data surat
perintah perjalanan dinas dilakukan karena data bersumber dari satu file
yang sama dan terintegrasi. Selain itu, arsip data juga dapat dilihat secara online sehingga memudahkan dalam pencarian berkas ketika sewaktu-
waktu dibutuhkan oleh yang bersangkutan”, testimoni oleh Bendahara
Pengeluaran Pembantu selaku staff penginput data surat perintah
134
perjalanan dinas.
“Melalui adanya link pencatatan data belanja tunai dan panjar
pada platform google spreadsheet, data buku pembantu tunai dan panjar
serta rekap saldo panjar dapat terus terupdate setiap harinya sehingga
dapat memudahkan dalam proses rekonsiliasi”, testimoni oleh staff di Bagian Akuntansi dan Verifikasi.
Selain itu kemanfaatan dari kegiatan aktualisasi yang ditunjukkan dengan
kontribusi terhadap pencapaian visi misi dan tujuan organisasi serta memberikan
penguatan bagi nilai atau budaya kerja organisasi dapat dijabarkan pada setiap
kegiatan aktualisasi, yaitu sebagai berikut :
1. Kegiatan I : Pencarian referensi materi penggunaan platform google spreadsheet
a. Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi
Dengan adanya pemahaman terkait penggunaan platform google spreadsheet dalam mengoptimalisasikan tata kelola belanja tunai dan panjar, saya telah berkontribusi dalam pencapaian visi RSUP
Prof. Dr. I. G. N. G. Ngoerah untuk Menjadi Rumah Sakit Unggul dan Mandiri Tahun 2024 serta misi Menyelenggarakan pendidikan terintegrasi dan pelatihan tenaga Kesehatan yang berdaya saing dan berbudaya.
b. Penguatan Nilai Organisasi
Dengan adanya pemahaman terkait penggunaan platform google spreadsheet dalam mengoptimalisasikan tata kelola belanja tunai dan panjar, saya telah berkontribusi dalam menguatkan nilai
Integritas dan Profesional dengan mengutamakan perilaku disiplin serta berkomitmen tinggi terhadap hasil yang dicapai.
2. Kegiatan II : Pembuatan format data belanja tunai dan panjar
a. Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi
135
Melalui pembuatan format data belanja tunai dan panjar, saya telah berkontribusi dalam pencapaian visi RSUP Prof. Dr. I. G. N. G.
Ngoerah untuk Menjadi Rumah Sakit Unggul dan Mandiri
Tahun 2024 serta misi Menciptakan tata kelola RS yang baik
serta Membangun jejaring Kesehatan dan Kerjasama dengan pemangku kepentingan terkait.
b. Penguatan Nilai Organisasi
Pembuatan format data belanja tunai dan panjar pada platform google spreadsheet dapat meningkatkan efektifitas penyajian data belanja tunai dan panjar. Hal ini sejalan dengan penerapan nilai Integritas dan Kebersamaan.
3. Kegiatan III : Pelaksanaan uji coba penginputan data belanja tunai dan panjar pada pkatform google spreadsheet sesuai dengan mata anggaran keluaran.
a. Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi
Dengan adanya pelaksanaan uji coba penginputan data belanja tunai dan panjar menggunakan platform google spreadsheet, saya telah berkontribusi dalam pencapaian visi RSUP Prof. Dr. I. G. N.
G. Ngoerah untuk Menjadi Rumah Sakit Unggul dan Mandiri Tahun2024 serta misi MenciptakantatakelolaRSyangbaik.
b. Penguatan Nilai Organisasi
Pelaksanaan uji coba pencatatan transaksi belanja tunai dan panjar pada platform google spreadsheet dilakukan guna memastikan platform dapat digunakan secara efektif dan efisien dari sisi tenaga dan waktu. Hal ini memberi penguatan pada nilai organisasi yaitu nilai Efektif dan Profesional.
4. Kegiatan IV : Penyusunan laporan kegiatan aktualisasi
a. Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi
136
Melalui kegiatan penyusunan laporan aktualisasi, saya telah
berkontribusi dalam pencapaian visi RSUP Prof. Dr. I. G. N. G.
Ngoerah untuk Menjadi Rumah Sakit Unggul dan Mandiri
Tahun 2024 serta misi Menyelenggarakan pelayanan
kesehatan yang paripurna, mandiri, dan terjangkau serta
Menciptakan tata kelola RS yang baik.
b. Penguatan Nilai Organisasi
Penyusunan laporan kegiatan setelah melakukan aktualisasi untuk melaporkan secara tertulis kegiatan apa saja yang sudah dikerjakan selama aktualisasi. Hal ini memberi penguatan pada nilai organisasi yaitu Profesional dan Efektif.
137
