LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN AKTUALISASI NILAI NILAI DASAR ASN (BerAKHLAK)
PESERTA PENINGKATAN KOMPETENSI DASAR CPNS KEMENKES RI
GOLONGAN II ANGKATAN VII
Pembuatan GoogleSpreadsheetUntuk Monitoring Berkas Pengajuan Surat Pertanggung
Jawaban (SPJ) Di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Tanjung Priok Tahun 2022
Nama : Azis Permana
NIP : 199702032022031003
Jabatan : Terampil Pranata Keuangan APBN
Instansi : Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Tanjung Priok
Telah diseminarkan
Bandung, 24 Oktober 2022 di Upelkes Jawa Barat
Mengetahui, Menyetujui, Coach Mentor
Dra. Lilis Sriyani, S.Kep,Ners,M.H
NIP. 196609241995032003
Indra Syofendi,SE.,M.Kes
NIP. 197212132005011001
Penguji,
Rosmananda, SKM, MTP
NIP. 196410031988031006
ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT atas segala rahmat dan karunia-Nya sehingga peserta dapat menyelesaikan Rancangan Aktualisasi yang berjudul
“Pembuatan GoogleSpreadsheet untuk monitoring berkas pengajuan Surat
Pertanggung Jawaban (SPJ) di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Tanjung
Priok Tahun 2022” pada Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan II
Angkatan VII.
Pada kesempatan ini peserta ingin menyampaikan ucapan terimakasih kepada berbagai pihak telah berjasa dengan segala bentuk dukungan, bantuan, dan peran serta yang diberikan kepada peserta selama penyusunan rancangan aktualisasi ini. Tanpa mengurangi rasa hormat kepada pihak mana pun, terima kasih peserta ucapkan khususnya kepada:
1. Bapak dr. Yudhi Pramono, MARS selaku Kepala KKP Kelas 1 Tanjung Priok yang sudah memberikan dukungan dan izin untuk melaksanakan Latsar CPNS 2022.
2. Ibu Dewi Dyah Palupi, SKM, MKM selaku Kepala Sub Bagian Adminsitrasi Umum KKP Kelas 1 Tanjung Priok yang telah memberikan dukungan dan izin untuk melaksanakan Latsar CPNS 2022.
3. Bapak Indra Syofendi, SE,M.Kes, AMK selaku Mentor dan Atasan langsung yang selalu memberikan bimbingan dalam penyusunan rancangan aktualisasi.
4. Ibu Dra. Lilis Sriyani, S.Kep,Ners,M.H selaku coachyang telah memberikan arahan dan bimbingan dalam penyusunan rancangan aktualisasi.
5. Rekan-rekan peserta Latsar CPNS Kementerian Kesehatan Golongan II, Angkatan
VII, Kelompok B Tahun 2022.
6. Keluarga tercinta yang selalu mendukung dan memberikan semangat kepada peserta dalam menyelesaikan rancangan aktualisasi.
7. Semua pihak yang telah banyak membantu peserta, yang tidak dapat peserta sebutkan satu persatu.
iii
Peserta menyadari bahwa rancangan aktualisasi ini masih terdapat kekurangan. Oleh karena itu, peserta mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari para pembaca guna menyempurnakan segala kekurangan dalam penyusunan rancangan aktualisasi ini.
Jakarta, Oktober 2022
Azis Permana
iv
v DAFTAR ISI LEMBAR PERSETUJUAN ..............................................Error! Bookmark not defined. LEMBAR PENGESAHAN ..............................................................................................ii KATA PENGANTAR.................................................................................................... iii DAFTAR ISI...............................................................................................................v BAB I........................................................................................................................1 PENDAHULUAN.........................................................................................................1 A. Latar Belakang.................................................................................................1 B. Tujuan.............................................................................................................3 C. Ruang Lingkup.................................................................................................3 D. Manfaat Aktualisasi ..........................................................................................3 BAB II ......................................................................................................................4 PROFIL INSTANSI DAN PESERTA ...............................................................................4 A. Profil Instansi...................................................................................................4 B. Profil Peserta .................................................................................................10 C. Materi Pelatihan.............................................................................................11 BAB III...................................................................................................................16 RANCANGAN AKTUALISASI......................................................................................16 A. Deskripsi Isu..................................................................................................16 B. Penetapan Core Isu........................................................................................19 C. Penentuan Penyebab Isu................................................................................22 D. Gagasan Pemecahan Isu.................................................................................23 E. Matrik Rancangan Aktualisasi..........................................................................25 F. Matrik Rekapitulasi Rencana Habituasi Core Value ASN (BerAKHLAK) ................37 G. Rencana Jadwal Kegiatan Aktualisasi...............................................................38 BAB IV....................................................................................................................39 PELAKSANAAN AKTUALISASI ...................................................................................39 A. Pelaksanaan Aktualisasi..................................................................................39 BAB V.....................................................................................................................57
vi PENUTUP................................................................................................................57 A. Kesimpulan....................................................................................................57 B. Saran ............................................................................................................58 C. Rencana Tindak Lanjut...................................................................................58 DAFTAR PUSAKA.....................................................................................................59 LAMPIRAN..............................................................................................................60
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Menurut UU nomor 5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
disebutkan bahwa Aparatur Sipil Negara yang selanjutnya disingkat ASN adalah
Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja
(PPPK) yang bekerja pada instansi pemerintah. Selanjutnya yang dimaksud
dengan Pegawai Negeri Sipil (PNS) adalah warga negara Indonesia yang
memenuhi syarat tertentu, diangkat sebagai Pegawai ASN secara tetap oleh
pejabat pembina kepegawaian untuk menduduki jabatan pemerintahan.
Sebagai Aparatur Sipil Negara, PNS mempunyai fungsi dan tugas sebagai
pegawai ASN yakni melaksanakan kebijakan publik yang dibuat oleh Pejabat
Pembina Kepegawaian sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan, memberikan pelayanan publik yang profesional dan berkualitas dan mempererat persatuan dan kesatuan bangsa.
Kantor Kesehatan Pelabuhan merupakan unit organisasi yang
bertanggung jawab dalam pelaksanaan Undang - Undang Nomor 6 Tahun
2018 tentang Kekarantinaan Kesehatan. Secara kelembagaan, eksistensi KKP
didasarkan atas Permenkes RI Nomor 33 tahun 2021 sebagai perubahan atas
Permenkes Nomor 77 tahun 2020 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor
Kesehatan Pelabuhan.
Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Tanjung Priok sebagai salah satu
lembaga pemerintah yang bernaung di bawah Direktorat Jenderal Pencegahan
dan Pengendalian Penyakit Kementerian Kesehatan Republik Indonesia sesuai
Permenkes nomor. 77 tahun 2020 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor
Kesehatan Pelabuhan. Berdasarkan Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2018
tentang Karantina Kesehatan serta amanat International Health Regulation
(IHR) Tahun 2005 yang diberlakukan di seluruh dunia, termasuk Indonesia
sebagai salah satu negara yang ikut menandatanganinya, wajib menerapkan
1
prinsip-prinsip tata pemerintahan yang baik, termasuk penyusunan Laporan
Kinerja Instansi Pemerintah sebagai wujud pertanggungjawaban kinerja
terhadap kegiatan dan anggaran yang telah dilaksanakan.
Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Tanjung Priok memiliki 5 wilayah
kerja yaitu, Pelabuhan Laut Sunda Kelapa, Pelabuhan Laut Marunda, Pelabuhan
Laut Muara Angke, Pelabuhan Laut Kali Baru, dan Pelabuhan Laut Muara Baru.
Terdapat 4 bidang yaitu Tata Usaha, PKSE, PRL dan UKLW.
Penulis telah bertugas di KKP Kelas I Tanjung Priok selama 5 (lima)
bulan sebagai Terampil Pranata Keuangan APBN di substansi keuangan
dibawah Koordinator Bidang Tata Usaha. Bagian keuangan memiliki tugas
mengurus terkait keuangan mulai dari pencatatan, pencairan, dan pembuatan laporan keuangan. Setiap harinya terdapat banyak proses pencairan yaitu
dengan mengajukan berkas Surat Pertanggung Jawaban. Surat Pertanggung
Jawaban (SPJ) merupakan dokumen/ berkas yang harus dibuat pada saat
pegawai ingin melakukan pencairan dana setelah melakukan suatu kegiatan
dinas. Surat Pertanggung Jawaban terdiri dari beberapa dokumen diantaranya
kwitansi, surat perintah pembayaran (SPBY), nota dinas, dan laporan kegiatan.
Pada saat Surat Pertanggung Jawaban sudah lengkap, makan proses selanjutnya SPJ diberikan ke Bendahara untuk diproses.
Di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Tanjung Priok terdapat banyak
kegiatan diantaranya kegiatan bidang, piket ke terminal kapal, piket dokumen
kesehatan, dan dari kegiatan ini akan ada Surat Pertanggung Jawaban yang cukup banyak. Fakta di lapangan bendahara terkadang keliru atau lupa berkas
SPJ yang sudah ataupun belum dibayar karena masih belum optimalnya monitoring berkas SPJ. Setiap harinya terdapat puluhan berkas SPJ masuk ke bendahara, yang membuat penumpukan berkas di ruang keuangan yang kapasitasnya cukup terbatas. Maka dari itu perlunya monitoring berkas pengajuan Surat Pertanggung Jawaban agar tidak terjadi kekeliruan mengenai berkas SPJ yang sudah diterima oleh bendahara pengeluaran.
2
B. Tujuan
1. Mengidentifikasi mengenai isu-isu yang terjadi di tempat kerja
2. Mengidentifikasi isu utama (Core Issue)
3. Membuat gagasan kreatif pemecah masalah core issue
4. Menyusun rancangan aktualisasi / gagasan kreatif di tempat kerja
C. Ruang Lingkup
Adapun ruang lingkup atau batasan dalam rancangan aktualisasi ini adalah sebagai berikut :
1. Menginplementasi nila-nilai dasar profesi ASN BerAKHLAK yaitu Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan, Kolaboratif. Lalu menerapkan juga nilai-nilai fungsi dan peran ASN yaitu SMART ASN dan Manajemen ASN.
2. Kegiatan yang akan dilaksanakan yaitu sesuai dengan rancangan aktualisasi yang telah dibuat yaitu Pembuatan Google Spreadsheet untuk monitoring berkas pengajuan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ).
3. Waktu pelaksanaan kegiatan aktualisasi pada tanggal 20 Agustus – 19 September 2022 di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Tanjung Priok, Jakarta Utara.
D. Manfaat Aktualisasi
1. Manfaat kegiatan aktualisasi untuk penulis sendiri dan teman-teman pelaksanatugas agar dapat meningkatkan skill individu dan kualitas mutu pelayanan sesuai nilai dasar ASN yaitu BERAKHLAK.
2. Manfaat kegiatan aktualisasi untuk instasi yaitu membantu instansi untuk memudahkan dalam pencarian dokumen saat ada pemeriksaan berkas keuangan dan juga untuk data realisasi anggaran instansi.
3. Manfaat kegiatan aktualisasi untuk masyarakat yaitu penggunaan anggaran yang dapat dipertanggung jawabkan, karena terdapat monitoring pengeluaran anggaran.
3
BAB II PROFIL INSTANSI DAN PESERTA
A. Profil Instansi
1. Tugas dan Fungsi Direktorat Jendral Pencegahan dan Pengendalian Penyakit
Kementerian Kesehatan RI mempunyai tugas membantu Presiden dalam menyelenggarakan sebagian urusan pemerintahan di bidang kesehatan. Berdasarkan Permenkes 64 Tahun 2016, pasal 3 dalam
melaksanakan tugas, Kementerian Kesehatan RI menyelenggarakan fungsi antara lain:
a. Perumusan, penetapan, dan pelaksanaan kebijakan di bidang kesehatan masyarakat, pencegahan dan pengendalian penyakit, pelayanan kesehatan,dan kefarmasian dan alat kesehatan.
b. Koordinasi pelaksanaan tugas, pembinaan, dan pemberian dukungan administrasi kepada seluruh unsur organsisasi di lingkungan Kementerian Kesehatan.
c. Pengelolaan barang milik negara yang menjadi tanggung jawab KementerianKesehatan.
d. Pelaksanaan penelitian dan pengembangan di bidang kesehatan.
e. Pelaksanaan pengembangan dan pemberdayaan sumber daya manusia dibidang kesehatan serta pengelolaan tenaga kesehatan.
f. Pelaksanaan bimbingan teknis dan supervisi atas pelaksanaan urusan Kementerian Kesehatan di daerah.
g. Pengawasan atas pelaksanaan tugas di lingkungan Kementerian Kesehatan.
h. Pelaksanaan dukungan substansif kepada seluruh unsur organisasi di lingkungan Kementerian Kesehatan.
4
2. Struktur Organisasi Direktorat Jendral Pencegahan dan Pengendalian Penyakit
Gambar 1 Struktur Organisasi Ditjen P2P
3. Sejarah Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Tanjung Priok
Pada zaman Belanda ada salah satu institusi di daerah pelabuhan dengan
nama Heven arts di bawah Haven Master (Departemen Perhubungan) pada tahun 1911-1950. Tujuan dari Heven Arts adalah untuk mencegah masuk dan keluarnya penyakit karantina ke Indonesia melalui pelabuhan laut. Dengan
terbitnya Undang-undang No. 1 tahun 1962 tentang Karantina Laut, Heven Arts
menjadi perangkat Departemen Kesehatan, dengan organisasinya disebut (DKPL). Dengan diterbitkannya Surat Keputusan Menteri Kesehatan Nomor
147/Menkes/IV/SK/1978, maka organisasi DKPL ada perubahan nama organisasinya menjadi Kantor Kesehatan Pelabuhan.
Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 33 Tahun 2021
Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kantor Kesehatan Pelabuhan yang
menyatakan bahwa KKP adalah Unit Pelaksana Teknis Ditjen P2P Kementerian
Kesehatan RI. Dari klasifikasi yang ada terbagi menjadi 4 kelas yaitu KKP Kelas
I, KKP Kelas II dan KKP Kelas III dan kelas IV.
KKP Kelas I Tanjung Priok dipimpin oleh seorang Kepala Kantor yang
membawahi yaitu:
5
1. Subbagian Administrasi Umum;
2. Substansi Tata Usaha;
3. Substansi Pengendalian Risiko Lingkungan;
4. Substansi Pengendalian Karantina dan Surveilans Epidemiologi;
5. Substansi Upaya Kesehatan dan Lintas Wilayah.
Sesuai dengan Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia
Nomor 33 Tahun 2021 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor
Kesehatan Pelabuhan, KKP Kelas I Tanjung Priok mempunyai 5 (lima) Wilayah Kerja yaitu:
1. Pelabuhan Laut Sunda Kelapa dan Pantai Marina Ancol;
2. Pelabuhan Samudra Muara Baru;
3. Pelabuhan Laut Marunda;
4. Pelabuhan Laut Kali Baru;
5. Pelabuhan Laut Muara Angke dan Pantai Mutiara.
4. Tugas dan Fungsi Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Tanjung Priok Berdasarkan Permenkes RI No. 33 Tahun 2021 Tentang Organisasi
dan Tata Kerja Kantor Kesehatan Pelabuhan, tugas pokok dan fungsi KKP adalah sebagai berikut:
1. Tugas Pokok
Tugas pokok Kantor Kesehatan Pelabuhan adalah KKP mempunyai tugas melaksanakan upaya cegah tangkal keluar atau masuknya penyakit dan/atau faktor risiko kesehatan di wilayah kerja pelabuhan, bandar udara, dan pos lintasbatas darat negara.
2. Fungsi
a. penyusunan rencana, kegiatan, dan anggaran;
b. pelaksanaan pengawasan terhadap penyakit dan faktor risiko
kesehatanpada alat angkut, orang, barang, dan/atau lingkungan;
c. pelaksanaan pencegahan terhadap penyakit dan factor risiko
kesehatanpada alat angkut, orang, barang, dan/atau lingkungan;
6
d. pelaksanaan respon terhadap penyakit dan faktor risiko kesehatan padaalat angkut, orang, barang, dan/atau lingkungan;
e. pelaksanaan pelayanan kesehatan pada kegawat daruratan dan situasi khusus;
f. pelaksanaan penindakan pelanggaran di bidang kekarantinaan kesehatan;
g. pengelolaan data dan informasi di bidang kekarantinaan kesehatan;
h. pelaksanaan jejaring, koordinasi, dan kerja sama di bidang kekarantinaan kesehatan;
i. pelaksanaan bimbingan teknis di bidang kekarantinaan kesehatan;
j. pelaksanaan pemantauan, evaluasi, dan pelaporan di bidang kekarantinaan kesehatan;
k. pelaksanaan urusan administrasi Kantor Kesehatan Pelabuhan.
5. Visi Misi Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Tanjung Priok
Visi
Visi KKP Kelas I Tanjung Priok mengikuti visi Pemerintah Indonesia tahun
2020-2024 yaitu :
“Terwujudnya Indonesia Maju yang Berdaulat, Mandiri dan Berkepribadian berlandaskan Gotong Royong”.
Misi
Sama halnya dengan visi maka misi KKP Kelas I Tanjung Priok juga mengikuti
misi Pemerintah Indonesia Tahun 2020-2024 yaitu:
1. Peningkatan kualitas manusia Indonesia;
2. Struktur ekonomi yang produktif, merata, dan berdaya saing;
3. Pembangunan yang merata dan berkeadilan;
4. Mencapai lingkungan hidup yang berkelanjutan;
5. Kemajuan budaya yang mencerminkan kepribadian bangsa;
6. Penegakan sistem hukum yang bebas korupsi, bermartabat dan terpercaya;
7
7. Perlindungan bagi segenap bangsa dan memberikan rasa aman pada seluruh warga;
8. Pengelolaan pemerintah yang bersih, efektif, dan terpercaya;
9. Sinergi Pemerintah Daerah dalam kerangka negara kesatuan.
6. Untuk mewujudkan sasaran tujuan Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Tanjung Priok menganut dan menjunjung tinggi nilai-nilai yaitu :
1. Pro Rakyat
Dalam penyelenggaraan pembangunan kesehatan, Kementerian Kesehatan selalu mendahulukan kepentingan rakyat dan harus menghasilkan yang terbaik untuk rakyat. Diperolehnya derajat kesehatan yang setinggitingginya bagi setiap orang adalah salah satu hak asasi manusia tanpa membedakan suku, golongan, agama dan status sosial ekonomi.
2. Inklusif
Semua program pembangunan kesehatan harus melibatkan semua pihak, karena pembangunan kesehatan tidak mungkin hanya dilaksanakan oleh
Kementerian Kesehatan saja. Dengan demikian, seluruh komponen masyarakat harus berpartisipasi aktif, yang meliputi lintas sektor, organisasi profesi, organisasi masyarakat pengusaha, masyarakat madani dan masyarakat akar rumput.
3. Responsif
Program kesehatan harus sesuai dengan kebutuhan dan keinginan rakyat, serta tanggap dalam mengatasi permasalahan di daerah, situasi kondisi setempat, sosial budaya dan kondisi geografis. Faktor-faktor ini menjadi dasar dalam mengatasi permasalahan kesehatan yang berbeda-beda, sehingga diperlukan penanganan yang berbeda pula.
4. Efektif
Program kesehatan harus mencapai hasil yang signifikan sesuai target yang telah ditetapkan dan bersifat efisien.
5. Bersih
8
Penyelenggaraan pembangunan kesehatan harus bebas dari korupsi, kolusi dan nepotisme (KKN), transparan, dan akuntabel.
7. Struktur Organisasi Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Tanjung
Priok
Struktur Organisasi KKP Kelas I Tanjung Priok berdasarkan Peraturan
Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 33 Tahun 2021 tentang
Organisasi Dan Tata Kerja Kantor Kesehatan Pelabuhan, maka struktur
organisasi KKP Kelas 1 Tanjung Priok adalah sebagai berikut :
Gambar 2 Struktur Organisasi KKP Kelas I Tanjung Priok
9
B. Profil Peserta
Nama : Azis Permana
NIP : 199702032022031003
Jabatan : Terampil Pranata Keuangan APBN
Instansi : KKP Kelas I Tanjung Priok
Dalam pelaksanaan Rencana Aktualisasi nilai Berakhlak, peran dan kedudukan ASN peserta Latihan Dasar Calon Aparatur Sipil Negara Golongan
III Angkatan IV mengacu pada kegiatan yang terdapat di dalam Sasaran
Kinerja Pegawai (SKP) yaitu :
1 Menyiapkan data laporan realisasi anggaran dan capaian output kinerja
2 Mengumpulkan dan mengolah Surat Perintah Membayar (SPM) beserta data pendukungnya
3 Menyusun telahaan terkait keuangan
4 Menyerahkan kelebihan pembayaran dan menyebutkan kekurangan pembayaran jika ada
5 Menyusun laporan pelaksanaan tugas sebagai pertanggungjawaban kepada pimpinan
6 Melakukan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan dalam rangka kelancaran kegiatan
Sedangkan dalam Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (Permenpan RB) tugas pokok dan fungui Pranata Keuangan
APBN Terampil yaitu :
1. Menginventarisasi dokumen analisis realisasi belanja
2. Menyiapkan dokumen analisis realisasi belanja
3. Menyiapkan dokumen analisis Revolving
4. Menginventarisasi dokumen capaian output
5. Menginventarisasi dokumen pengembalian belanja
6. Menginventarisasi dokumen penentuan target penerimaan
7. Menginventarisasi dokumen pendukung laporan keuangan
10
C. Materi Pelatihan
1. Sikap dan Perilaku Bela Negara
a. Wawasan Kebangsaan dan Nilai-nilai Bela Negara
Pemahaman dan pemaknaan wawasan kebangsaan dalam
penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan bagi aparatur, pada hakikatnya terkait dengan pembangunan kesadaran berbangsa dan bernegara yang berarti sikap dan tingkah laku PNS harus sesuai dengan
kepribadian bangsa dan selalu mengkaitkan dirinya dengan cita-cita dan tujuan hidup bangsa Indonesia.
Upaya bela negara selain sebagai kewajiban dasar juga merupakan kehormatan bagi setiap warga negara yang dilaksanakan dengan penuh kesadaran, penuh tanggung jawab dan rela berkorban
dalam pengabdian kepada negara dan bangsa. Keikutsertaan ASN dalam
bela negara merupakan bentuk cinta terhadap tanah air kita. Nilai-nilai
bela negara yang harus lebih dipahami penerapannya dalam kehidupan masyarakat berbangsa dan bernegara antara lain :
1) Cinta Tanah Air, Negeri yang luas dan kaya akan sumber daya ini perlu
kita cintai. Kesadaran bela negara yang ada pada setiap masyarakat didasarkan pada kecintaan kita kepada tanah air kita. Kita dapat mewujudkan itu semua dengan cara kita mengetahui sejarah negara dan instansi kita sendiri, melestarikan budaya-budaya indonesia di instansi kita, menjaga lingkungan dan pastinya menjaga nama baik negara dan instansi kita.
2) Kesadaran Berbangsa dan Bernegara. Kesadaran berbangsa dan bernegara merupakan sikap kita yang harus sesuai dengan kepribadian bangsa yang selalu dikaitkan dengan cita-cita dan tujuan hidup bangsanya. Kita dapat mewujudkannya dengan menaati peraturan yang di buat oleh pemerintah.
3) Pancasila. Ideologi kita warisan dan hasil perjuangan para pahlawan sungguh luar biasa, pancasila bukan hanya sekedar teoritis dan normatif
11
saja tapi juga diamalkan dalam kehidupan sehari-hari. Seperti selalu
mengedepankan bermusyawarah dalam menyelesaikan masalah
masyarakat dan di lingkungan kerja.
4) Rela berkorban untuk Bangsa dan Negara. Dalam wujud bela negara tentu saja kita harus rela berkorban untuk bangsa dan negara. Contoh nyatanya seperti kita menjadi ASN yang dapat menjalankan tugas kita
sesuai SOP dan fungsi kita di instansi kita masing-masing dalam melayani masyarakat.
5) Memiliki Kemampuan Bela Negara. Kemampuan bela negara itu sendiri dapat diwujudkan dengan tetap menjaga kedisiplinan, ulet, bekerja keras dalam menjalani profesi masing-masing.
2. Nilai-nilai Dasar ASN BerAKHLAK
Nilai dasar Aparatur Sipil Negara yang tertuang dalam Undang-Undang
Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014 dirumuskan menjadi sebuah core values ASN yang dikenal dengan sebutan “BerAKHLAK”. BerAKHLAK terdiri atas komponen:
a. Berorientasi Pelayanan
Berorientasi Pelayanan merupakan salah satu nilai yang dimaknai bahwa
setiap ASN harus berkomitmen memberikan pelayanan prima demi kepuasan masyarakat. Materi modul ini diharapkan dapat memberikan gambaran bagaimana panduan perilaku Berorientasi Pelayanan yang semestinya dipahami dan dimplementasikan oleh setiap ASN di instansi tempatnya.
b. Akuntabel
Akuntabilitas adalah kata yang seringkali kita dengar, tetapi tidak mudah untuk dipahami. Ketika seseorang mendengar kata akuntabilitas, yang terlintas adalah sesuatu yang sangat penting, tetapi tidak mengetahui
bagaimana cara mencapainya. Dalam banyak hal, kata akuntabilitas sering disamakan dengan responsibilitas atau tanggung jawab. Namunpada dasarnya, kedua konsep tersebut memiliki arti yang berbeda. Responsibilitas adalah
12
kewajiban untuk bertanggung jawab yang berangkat dari moral individu, sedangkan akuntabilitas adalah kewajiban untuk bertanggung jawab kepada seseorang/organisasi yang memberikan amanat.
c. Kompeten
Seiring perkembangan waktu, dalam melaksanakan pelayanan publik, setiap ASN harus selalu dapat meningkatkan potensi diri untuk menjawab tantangan yang selalu berubah. Peningkatan kompetensi ini sangat penting, bahkan telah diamanatkan dalam ketentuan Peraturan Pemerintah
tentang Manajemen PNS, bahwa setiap aparatur diberikan hak 20 jam pelatihan setiap tahunnya. Hal ini semata-mata agar setiap ASN dapat melaksankan tugas dengan kualitas terbaik.
d. Harmonis
Berakar dari Semboyan Negara Indonesia yakni Bhinneka Tunggal Ika, yang berarti “Berbeda-beda Namun Tetap Satu Jua”, seorang pelayan publik harus dapat menghargai setiap orang apapun latar belakangnya.
Penting bagi setiap ASN untuk dapat menciptakan dan membangun lingkungan kerja yang kondusif. Karena dengan kenyamanan lingkungan kerja, ASN diyakini dapat lebih produktif.
e. Loyal
Loyalitas dan kesetiaan ASN terletak pada ideologi dan dasar negara
Pancasila, Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945, NKRI serta pemerintahan yang sah. Dan tidak pada satu sosok atau pihak tertentu. ASN harus dapat menjaga nama baik sesama ASN, nama baik pimpinan, nama baik instansi dan tentu saja harus selalu dapat menjaga nama baik negara. Konsekuensi logis dari adanya loyalitas dan kesetiaan adalah setiap ASN harus selalu menjaga rahasia jabatan dan negara.
f. Adaptif
Situasi dan zaman yang senantiasa berkembang, membuat seorang aparatur harus dapat dengan cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan yang ada. Harus selaludiingat, istilah yang sering kita dengar yaitu “Yang Abadi
13
adalah Perubahan itu sendiri”, membuat siapapun yang tidak dapat
beradaptasi akan semakin tertinggal. Adaptasi dapat dilakukan dengan terus berinovasi dengan mengembangkan kreativitas. Setiap pegawai juga harus selalu bertindak proaktif dan tidak hanya berpangku tangan.
g. Kolaboratif
Dalam pelaksanaan tugas, kolaborasi di antara setiap aparatur mutlak harus dilaksanakan. Bersinergi dan memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi dalam pembangunan, akan dapat mempercepat pencapaian suatu visi dan cita-cita. Keterbukaan dalam bekerja sama, dan mencari solusi bersama akan dapatmenghasilkan nilai tambah, dan mempercepat mencapai tujuan bersama.
3. Kedudukan dan Fungsi ASN
a. Manajemen ASN
Manajemen ASN adalah pengelolaan ASN untuk menghasilkan
Pegawai ASN yang professional, memiliki nila dasar, etika profesi, bebas dari intervensi politik, bersih dari praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme.
Manajemen ASN lebih menekankan kepada pengaturan profesi pegawai
sehingga diharapkan agar selalu tersedia sumber dayaaparatur sipil Negara yang unggul selaras dengan perkembangan jaman.
b. SMART ASN
Smart ASN adalah cara kerja yang lebih efektif dan efisien dengan bantuan teknologi yang konvergen seperti IT, robot, dan nano. Smart ASN
menjadi sebuah keniscayaan dan keharusan menghadapi perubahan revolusi industri 4.0. Dengan begitu pemerintah harus bersiap dengan berbagai kebijakan menghadapi hal ini. Smart ASN tersebut memiliki banyak manfaatnya
seperti waktu kerja yang lebih cepat, lebih transparan, dan lebih berorientasi kinerja.
14
4. Tokoh Inspiratif
Faktor pendukung dalam pelaksanaan habituasi peserta juga
membutuhkan role model atau tokoh yang dijadikan panutan dalam sikap dan
perilaku yang menggambarkan sosok pegawai ideal, yang karena karakter
kepribadian dan/atau kompetensinya dalam menyelesaikan pekerjaan mendekati kondisi ideal dan sangat dibutuhkan di tempat kerja, sehingga dipandang layak untuk dijadikan teladan. Dalam hal ini penulis mencontoh kepada salah satu
pejabat di negara ini yaitu bapak Anies Rasyid Baswedan dengan penerapan nilainilai Berakhlak nya di dalam melakukan amanah nya sebagai pejabat negara dan
Penerapan nilai-nilai SMART ASN di dalam instansi yang di pimpin beliau. Yang
dibuktikan dengan penghargaan-penghargaan yang di peroleh beliau maupun
instansi sejak menjabat sebagai gubernur DKI Jakarta.
15
BAB III RANCANGAN AKTUALISASI
A. Deskripsi Isu
1. Isu Ke 1: Kurang optimalnya monitoring berkas Surat
Pertanggung Jawaban (SPJ)
a. Kondisi masalah saat ini
Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) merupakan dokumen/ berkas yang harus dibuat pada saat pegawai ingin melakukan pencairan dana
setelah melakukan suatu kegiatan dinas. Surat Pertanggung Jawaban
terdiri dari beberapa dokumen diantaranya kwitansi, surat perintah pembayaran (SPBY), nota dinas, dan laporan kegiatan. Pada saat Surat
Pertanggung Jawaban sudah lengkap, makan proses selanjutnya SPJ diberikan ke Bendahara untuk diproses.
Di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Tanjung Priok terdapat
banyak kegiatan diantaranya kegiatan bidang, piket ke terminal kapal, piket dokumen kesehatan, dan dari kegiatan ini akan ada Surat
Pertanggung Jawaban yang cukup banyak. Fakta di lapangan bendahara
terkadang keliru atau lupa berkas SPJ yang sudah ataupun belum dibayar karena masih belum optimalnya monitoring berkas SPJ. Setiap
harinya terdapat puluhan berkas SPJ masuk ke bendahara, yang membuat penumpukan berkas di ruang keuangan yang kapasitasnya cukup terbatas.
b. Dampak jika masalah tidak diselesaikan
Berdasarkan isu diatas maka penyebab utama dapat disimpulkan
karena kurang optimalnya monitoring berkas SPJ yang setiap harinya masuk puluhan berkas ke bendahara. Oleh karena itu, jika isu ini
tidak dapat diselesaikan maka akan berdampak sebagai berikut :
1. Terjadinya double pembayaran
2. Proses pencairan dana menjadi terhambat
16
3. Berkas hilang, sulit dicari saat ada pemeriksaan
4. Terjadinya penumpukan berkas
c. Keterkaitan dengan MASN dan SMART ASN
Dilihat dari isu di atas dan keterkaitannya dengan Mata
Pelajaran Agenda III maka isu tersebut masuk dalam permasalahan
Manajemen ASN dimana dalam melaksanakan fungsi dan
tugasnya sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik, dan perekat dan pemersatu bangsa. Pada isu belum optimalnya
monitoring berkas SPJ berhubungan dengan nilai dasar ASN serta
kode etik dan kode perilaku ASN yaitu ASN harus melaksanakan
tugasnya dengan jujur, bertanggungjawab, dan berintegritas tinggi serta dengan cermat dan disiplin.
2. Isu Ke 2: Belum optimalnya arsip dokumen SPP dan SPM beserta lampirannya
a. Kondisi masalah saat ini
Surat Perintah Membayar merupakan surat yang diajukan
bagian keuangan ke KPPN untuk pencairan gaji, tukin, uang makan, dll. Pengajuan SPM harus menggunakan beberapa lampiran salah
satunya SPM Koreksi Gaji, yang lampirannya memerlukan tanda tangan kepala kantor. Setelah pengajuan SPM berhasil dokumen
SPM di arsip di bindex untuk selanjutnya dikirim ke KPPN untuk
diperiksa. Terkadang pada saat ingin mengirim berkas SPM ke KPPN
terdapat beberapa kendala yaitu berkas SPM lampirannya tidak
lengkap dan beberapa SPM dengan nomor urut tertentu hilang.
Maka dari itu, penting opitmalisasi monitoring berkas SPM beserta lampirannya.
b. Dampak jika masalah tidak diselesaikan
Terdapat beberapa dampak apabila belum optimalnya monitoring
17
berkas SPM dan lampirannya antara lain :
1. Pengiriman berkas ke KPPN menjadi tertunda
2. Berkas SPM dan lampirannya hilang/keselip
3. Pembuatan lampiran ulang yang memerlukan waktu lama
c. Keterkaitan dengan MASN dan SMART ASN
Dilihat dari isu di atas dan keterkaitannya dengan Mata
Pelajaran Agenda III maka isu tersebut masuk dalam permasalahan
Manajemen ASN dimana dalam melaksanakan fungsi dan tugasnya sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik, dan perekat dan pemersatu bangsa. Pada isu belum optimalnya
monitoring berkas SPM dan lampirannya berhubungan dengan nilai
dasar ASN serta kode etik dan kode perilaku ASN yaitu ASN harus
melaksanakan tugasnya dengan jujur, bertanggungjawab, dan berintegritas tinggi serta dengan cermat dan disiplin.
3. Isu Ke 3: Belum optimalnya penggunaan akun sakti secara bersamaan
a. Kondisi masalah saat ini
Aplikasi Sakti merupakan aplikasi pengelola keuangan di instansi pemerintahan. Aplikasi Sakti mempunyai fungsi utama dari
mulai perencanaan, pelaksanaan, hingga pertanggung jawaban anggaran. Terdapat beberapa modul yang ada di Sakti antara lain
Modul Komitmen, Modul Pembayaran, Modul Bendahara, Modul GL
dan Pelaporan, Modul Piutang, Modul Administrasi, Modul Persediaan, Modul Aset Tetap, dan Modul Penganggaran.
Pada Kantor Kesehatan Pelabuhan Tanjung Priok terdapat
tiga akun utama yaitu opr, val, dan apr. Akun opr berfungsi untuk
mencatat atau mengubah SPP. Akun val berfungsi untuk
memvalidasi SPP yang digunakan oleh PPK (Pejabat Pembuat
Komitmen). Akun apr berfungsi untuk memvalidasi SPM yang
18
digunakan oleh PPSPM (Pejabat Penandatangan SPM). Pada akun
opr terdapat 2 username yang didaftarkan yaitu staff keuangan dan staff bidang PKSE. Pada saat mengerjakan tugas kantor sering kali
berbenturan penggunaan akun opr yang menyebabkan aplikasi
sakti keluar secara otomatis dan pekerjaan kita dimulai dari awal
lagi. Maka dari itu pentingnya komunikasi agar pemakaian akun
sakti bisa terpakai secara optimal.
b. Dampak jika masalah tidak diselesaikan
Terdapat beberapa dampak apabila belum optimalnya pemakaian
akun sakti secara bersamaan antara lain :
1. Pekerjaan menjadi tertunda
2. Saling tunggu menunggu dalam bekerja
3. Pembuatan SPM gaji, tuki, uang makan dll menjadi tertunda
c. Keterkaitan MASN dan SMART ASN
Dilihat dari isu di atas dan keterkaitannya dengan Mata
Pelajaran Agenda III maka isu tersebut masuk dalam permasalahan
Manajemen ASN dimana dalam melaksanakan fungsi dan tugasnya sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik, dan perekat dan pemersatu bangsa. Pada isu belum optimalnya
monitoring berkas SPM dan lampirannya berhubungan dengan nilai
dasar ASN serta kode etik dan kode perilaku ASN yaitu ASN harus
melaksanakan tugasnya dengan jujur, bertanggungjawab, dan berintegritas tinggi serta dengan cermat dan disiplin. Terdapat
kaitannya juga dengan SMART ASN yaitu penggunaan tekonologi
berbasis Aplikasi yaitu Sakti dalam mengerjakan tugas agar
pekerjaan menjadi efektif dan efisien.
B. Penetapan Core Isu
Berdasarkan ketiga isu yang sudah ditentukan, lalu selanjutnya isuisu tersebut dianalisis untuk menilai kualitas dari masing-masing isu
19
dengan metode APKL. Metode analisis APKL (Aktual, Problematik, Kekhalayakan, dan Layak) merupakan salah satu metode yang digunakan
untuk menguji kelayakan suatu masalah dan akan dicarikan solusi penyelesaiannya. Aktual artinya isu tersebut benar-benar terjadi dan sedang hangat dibicarakan dalam masyarakat. Problematik artinya Isu tersebut memiliki dimensi masalah yang kompleks, sehingga perlu dicarikan segera solusinya secara komperehensif. Kekhalayakan artinya
Isu tersebut menyangkut hajat hidup orang banyak. dan Layak artinya Isu tersebut masuk akal, realistis, relevan dan dapat dimunculkan inisiatif
pemecahan masalahnya: Berikut merupakan penapisan isu menggunakan metode APKL :
Table 1 Penapisan Isu Metode APKL
1 Belum optimalnya monitoring berkas pengajuan Surat Pertanggung Jawaban
2 Belum optimalnya monitoring berkas SPM dan lampirannya
3 Belum optimalnya penggunaan aplikasi sakti secara bersamaan
Keterangan : A : Aktual ; P : Problematik; K : Kekhalayakan; L : Layak; √ : Layak
Berdasarkan identifikasi isu melalui table APKL diatas maka isu yang tidak memenuhi syarat yaitu “Belum Optimalnya Penggunaan Aplikasi Sakti secara bersamaan”.
Kemudian dua isu yang memenuhi syarat selanjutnya perlu
dilakukan proses analisis untuk menentukan isu utama (core issue). Penulis
20
No Isu A P K L Keterangan
√ √ √ √ Memenuhi Syarat
(SPJ)
√ √ √ √ Memenuhi Syarat
√ √ √ Tidak Memenuhi Syarat
menggunakan kerangka kerja analisis USG (Urgency, Seriousness,Growth)
untuk menetapkan core isu berdasarkan seberapa mendesak suatu isu
harus ditindaklanjuti, seberapa serius suatu isu harus dibahas dikaitkan
denganakibat yang akan ditimbulkan, dan seberapa besar kemungkinan
memburuknya isu tersebut jika tidak ditangani segera. Berikut adalah
matriks penetapan core isudengan analisis USG :
Table 2 Penetapan Core Isu dengan Metode Analisis USG
Keterangan :
U : Urgency, seberapa mendesak suatu isu yang harus dibahas
S : Seriousness, seberapa serius isu harus dibahas
G : Growth, seberapa besar kemungkinan memburuknya isu jika tidak ditangani
Point 1, Sangat tidak mendesak/serius/berkembang
Point 2, Tidak mendesak/serius/berkembang
Point 3, Cukup mendesak/serius/berkembang
Point 4, Mendesak/serius/berkembang
Point 5, Sangat mendesak/serius/berkembang
Berdasarkan analisis USG diatas, maka isu yang dipilih sebagai coreisu
adalah “Belum optimalnya monitoring berkas pengajuan Surat Pertanggung
Jawaban (SPJ) di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Tanjung Priok”.
21
NO ISU METODE TOTAL Peringkat Kualitas U S G
Belum
pengajuan
Jawaban (SPJ) 5 5 4 14 1
Belum
berkas SPM dan lampirannya 5 4 4 13 2
1
optimalnya monitoring berkas
Surat Pertanggung
2
optimalnya monitoring
C. Penentuan Penyebab Isu
Untuk mencari akar masalah pada core isu yang terpilih, Penulis
menggunakan metode diagram fishbone dengan menggunakan pendekatan
4M yaitu Man, Material, Machine, and Methode . Diagram fishbone berikut
menggambarkan proses dalam rangka memperoleh penyebab permasalahan
dariisu yang diangkat, isu tersebut adalah “Belum optimalnya monitoring
berkas pengajuan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ)”. Berikut adalah
penentuan penyebab isu menggunakan metode diagram fishbone : Gambar 3 Diagram Fishbone
Berdasarkan analisis diagram fishbonepada gambar di atas, dapat dianalisis
bahwa isu , “Belum optimalnya monitoring pengajuan berkas Surat Pertanggung
Jawaban (SPJ) di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Tanjung Priok Tahun 2022”
disebabkan oleh beberapa factor utama yaitu :
1. Kategori Man : Pengajuan berkas oleh pegawai dilakukan dengan tidak
22
teratur, terkadang nama pegawai yang mengajukan berbeda dengan nama
penerima uang di kwitansi dan sering terjadi doublepengajuan SPJ.
2. Kategori Method: Pengajuan berkas SPJ tidak langsung diterima bendhara, terdapat beberapa tahapan sebelum bendahara yaitu berkas SPJ harus diperikas format penulisannya oleh staff keuangan, setalah itu berkas di periksa oleh PPSPM, selanjutnya berkas di validasi oleh PPK, dan terakhir berkas diberi nomor urut oleh staff keuangan.
3. Kategori Material : Berkas SPJ masih berbentuk hardcopy yaitu kertas A4, sehingga berkas mudah sobek, terselip dan juga hilang.
4. Kategori Machine: Berkas SPJ dicetak menggunakan mesin printer, masih berbetuk hardcopydan tidak memiliki backupdalam bentuk softcopy.
Table 3 Gagasan Pemecah Isu
Kategori Penyebab Gagasan pemecah penyebab
Method
Pengajuan berkas SPJ tidak
langsung ke bendahara
Matherial Berkas SPJ terbuat dari kertas
sehingga mudah hilang dan terselip
Man Pengajuan berkas SPJ yang
tidak teratur
Machine Berkas SPJ di print saja dan
tidak punya backup
D. Gagasan Pemecahan Isu
Pembuatan Google
Spreadsheet untuk
monitoring bendahara
Scan berkas dan disimpan ke
google drive atau flashdisk
Pembuatan SOP pengajuan
SPJ
Scan berkas dan disimpan ke
google drive atau flashdisk
Berdasarkan analisa yang sudah dibuat, maka gagasan kreatif untuk
menyelesaikan isu tersebut adalah “Pembuatan Google Spreadsheet untuk
monitoring berkas pengajuan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) di Kantor
Kesehatan Pelabuhan Kelas I Tanjung Priok”. Pembuatan spreadsheet dapat
23
memudahkan bendahara dalam memonitor berkas SPJ yang sudah diterima, yang belum diterima, salah akun, dan berkas double. Adapun cara yang
dilakukan untuk membedakan dengan memberi tanda berupa warna pada kolom spreadsheet contohnya berkas yang sudah masuk diberi warna hijau, berkas SPJ
yang sudah ditransfer diberi warna kuning, berkas yang salah akun diberi warna merah dan berkas yang double diberi warna biru.
Gagasan ini terkait dengan Mata Pelajaran Agenda III yaitu Smart ASN
dimana spreadsheet memiliki kecanggihan fitur kolaborasi. Kantor Kesehatan
Pelabuhan Kelas I Tanjung Priok sendiri memiliki 4 bidang/bagian yang berada dalam 1 gedung dan 5 wilayah kerja yang menyebar, sehingga hal ini memudahkan proses monitoring berkas SPJ tanpa harus bertanya ke bendahara secara langsung.
Gagasan ini berkaitan dengan Manajemen ASN dimana salah satu fungsi
ASN adalah Pelayan Publik, maka dengan adanya google spreadsheet dalam memonitor berkas SPJ diharapkan ASN memberikan pelayanan publik yang profesional dan berkualitas.
24
G. Rencana Jadwal Kegiatan Aktualisasi
NO KEGIATAN AGUSTUS SEPTEMBER
1 Melakukan konsultasi
serta arahan dengan atasan dan rekan kerja mengenai rancangan aktualisasi
2 Membuat formulir Google Spreadsheet
3 Melakukan sosialisasi mengenai tata cara
penggunaan Google Spreadsheet untuk
pengajuan berkas SPJ
4 Melaksanakan monitoring berkas SPJ menggunakan Google Spreadsheet
5 Melakukan pengawasan dan evaluasi terkait
pelaksanaan penggunaan Google Spreadsheet
38
Minggu Ke-4 Minggu Ke-1 Minggu Ke-2 Minggu Ke-3
BAB IV PELAKSANAAN AKTUALISASI
A. Pelaksanaan Aktualisasi
Pelaksanaan aktualisasi dilaksanakan dalam waktu empat pekan yang di mulai pada 22 agustus 2022 dan selesai pada 30 September 2022 dalam penyelesaian isu belum adanya monitoring berkas pengajuan Surat Pertanggung Jawaban di Kantor
Kesehatan Pelabuhan Kelas I Tanjung Priok dengan gagasan Pembuatan Google Spreadsheet untuk monitoring berkas pengajuan Surat Pertanggung Jawaban di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Tanjung Priok dilakukan melalui lima kegiatan
berikut :
1. Kegiatan Ke-1 : Melakukan Konsultasi Serta Arahan dengan Mentor dan Rekan Kerja
Kegiatan / Tahapan
Kegiatan / Ouput
Kegiatan1 : Melakukan konsultasi serta arahan dengan atasan dan rekan kerja
Tahapan Kegiatan :
1.1Meminta izin atasan untuk melakukan kegiatan
1.2Menyiapkan materi untuk dikonsultasikan dengan atasan
1.3Melakukan konsultasi dengan atasan dan rekan kerja mengenai rancangan aktualisasi
Output :
1.1Notulen izin melakukan kegiatan
1.2Bahan Materi tersedia untuk dibahas
1.3Penentuan format google spreadsheet
Proses / Bukti
1.1 Meminta izin atasan untuk melakukan kegiatan
Tahapan pertama, penulis melakukan kegiatan konsultasi dengan mentor mengenai persetujuan tahapan kegiatan untuk proses pelaksanaan aktualisasi
Bukti :
39
1.2 Menyiapkan materi untuk dikonsultasikan dengan atasan Setelah melaksanakan konsultasi persetujuan dengan mentor, tahap selanjutnya yang dilakukan penulis yaitu mencari informasi data dan materi terkait pengajuan berkas SPJ
Bukti :
40
1.3 Melakukan konsultasi dengan atasan dan rekan kerja mengenai rancangan aktualisasi
Setelah mengumpulkan data dan materi , maka langkah berikutnya yang dilakukan penulis yaitu melakukan konsultasi dengan atasan dan rekan kerja.
Bukti :
41
Konstribusi Terhadap Visi-Misi
Organisasi
Penguatan Nilai Organisasi
1.1 Meminta izin atasan untuk melakukan kegiatan
Saya memulai kegiatan ini dengan meminta izin melaksanakan rencana kegiatan kepada atasan dengan bersikap sopan, santun, berpakaian rapi, dan berkomunikasi dengan jelas (Berorientasi Pelayanan)
1.2 Menyiapkan materi untuk dikonsultasikan dengan atasan
Saya menyiapkan bahan materi dengan cermat (Akuntabel), mudah untuk dipahami, jelas, dan sistematik (Kompeten)
1.3 Melakukan konsultasi dengan atasan dan rekan kerja mengenai rancangan aktualisasi
Menyampaikan bahan konsultasi dengan cermat dan jelas (Akuntabel)
Melakukan perbaikan format yang tidak sesuai (Berorientasi Pelayanan)
Menentukan format google spreadsheet dengan atasan dan rekan kerja (Kolaboratif)
Berkontribusi pada visi yaitu ditunjukkan dengan melakukan kerja sama dengan atasan dalam melaksanakan rancangan aktualisasi.
Inklusif : Melakukan konsultasi dengan atasan dan rekan kerja
Pro rakyat : Melaksanakan rancangan sesuai kebutuhan dan kepentingan bersama.
2. Kegiatan Ke-2 : Membuat google spreadsheet
Kegiatan / Tahapan
Kegiatan / Ouput
Kegiatan 2 : Membuat formulir google spreadsheet
Tahapan Kegiatan :
2.1Mempelajari tata cara pembuatan google spreadsheet
2.2Melakukan analisa mengenai penggunaan google spreadsheet
2.3Pembuatan formulir google spreadsheet
Output :
2.1Pemahaman pembuatan google spreadsheet
2.2Poin-poin google spreadsheet
2.3 Terciptanya formulir google spreadsheet
Proses / Bukti
2.1 Mempelajari tata cara pembuatan google spreadsheet
Tahapan pertama, penulis mempelajari tata cara pembuatan google spreadsheet dengan menonton youtube dan bertanya ke rekan kerja
Bukti :
42
Penjelasan Keterkaitan Tahapan Kegiatan dengan Nilai-Nilai Mata Pelatihan
2.2 Melakukan analisa mengenai penggunaan google spreadsheet
Setelah mempelajarinya, penulis melakukan analisa penggunaan google spreadsheet
Bukti :
43
Penjelasan
Keterkaitan
Tahapan
Kegiatan
dengan
Nilai-Nilai
2.3 Pembuatan formulir google spreadsheet
Setelah melakukan analisa, penulis langsung membuat formulir google spraedsheet
Bukti :
LINK : https://docs.google.com/spreadsheets/d/19GZGcmh2alQUB3bBy _bWp1PxON-PslCz6hgj-I1Abbw/edit?usp=sharing
2.1 Mempelajari tata cara pembuatan google spreadsheet
Mempelajari pembuatan google spreadsheet diluar jam kerja (Loyal)
Apabila ada yang dipahami maka saya akan mencoba belajar terus menuerus (Berorientasi Pelayanan)
Meminta bantuan teman untuk diajarkan pembuatan google
44
Mata
Pelatihan spreadsheet (Harmonis)
2.2 Melakukan analisa mengenai penggunaan google spreadsheet
Menerima segala pendapat atau masukkan dari atasan atau rekan kerja selama konsultasi (Harmonis)
Melakukan pencatatan bahan refrensi dengan cermat dan teliti (Akuntabel)
Aktif bertanya kepada rekan kerja yang berpengalaman (Kolaboratif)
2.3 Pembuatan formulir google spreadsheet
Membuat formulir dengan teliti dan cermat (Akuntabel),dasar pembuatan google spreadsheet yaitu untuk kepentingan bersama (Harmonis) dan juga untuk memenuhi dan memahami kebutuhan seluruh pegawai (Berorientasi Pelayanan)
Dapat memahami dengan cepat penggunaan google spreadsheet (Adaptif)
Konstribusi Terhadap
Visi-Misi
Organisasi
Penguatan
Nilai
Organisasi
Berkontribusi pada misi yaitu peningkatan kualitas manusia Indonesia ditunjukkan dengan pembuatan google spreadsheet sebagai sebuah inovasi
Responsif : Pembuatan google spreadsheet untuk mengatasi permasalahan kurangnya monitoring berkas SPJ
3. Kegiatan Ke-3 : Melakukan Sosialisasi Mengenai Tata Cara Penggunaan Google Spreadsheet
Kegiatan /Tahapa
nKegiata n /Ouput
Kegiatan 3: Melakukan sosialisasi mengenai tata cara penggunaan google spreadsheet
Tahapan Kegiatan:
3.1Melakukan persiapan dan koordinasi dengan mentor untuk kegiatan sosialisasi
3.2Menyusun dan menyiapkan bahan untuk kegiatan sosialisasi
3.3Melakukan sosialisasi penggunaan google spreadsheet
Output:
3.1Notulen izin persetujuan untuk kegiatan sosialisasi
3.2Bahan Materi untuk sosialisasi
3.3Terlaksananya sosialisasi dan pemahaman penggunaan google spreadsheet
45
3.1 Melakukan persiapan dan koordinasi dengan mentor untuk kegiatan sosialisasi
Tahapan pertama, penulis melakukan persiapan dan koordinasi dengan mentor serta meminta persetujuan untuk kegiatan sosialisasi
Bukti:
46
Proses /Bukti
3.2
Menyusun dan menyiapkan bahan untuk kegiatan sosialisasi
Setelah melakukan koordinasi dengan mentor selanjutnya penulis
menyiapkan bahan materi untuk kegiatan sosialisasi
Bukti:
47
3.3 Melakukan sosialisasi penggunaan google spreadsheet
Setelah bahan materi terkumpul, maka penulis bisa melakukan kegiatan sosialisasi penggunaan google spreadsheet
Bukti:
48
dengan NilaiNilai Mata
Pelatihan
3.1
Melakukan
persiapan
dengan mentor untuk kegiatan sosialisasi
Saya menyiapkan bahan materi untuk sosialisasi dengan tepat waktu (Akuntabel)
Meluangkan waktu dan tenaga untuk membuat bahan sosialisasi (Loyal)
Meminta masukkan mentor untuk bahan sosialisasi (Kolaboratif)
3.2 Menyusun dan menyiapkan bahan untuk kegiatan sosialisasi
Saya merancang bahan sosialisasi dengan cermat dan tepat waktu (Akuntabel)
Menggunakan media komputer dalam membuat bahan sosialisasi (Kompeten)
Menerima masukkan dari atasan dan rekan kerja (Harmonis)
Menyiapkan bahan sosialisasi diluar jam kerja (Loyal)
3.3 Melakukansosialisasi penggunaan google spreadsheet
Bersikap ramah dalam memberikan arahan kegiatan sosialisasi(Berorientasi Pelayanan)
Menyampaikan materi sosialisasi dengan bahasa yang jelas dan mudah dipahami (Kompeten)
Menyampaikan materi dengan menarik sehingga tidak membosankan (Harmonis)
Rela meluangkan tenaga,pikiran dan waktu ( Loyal )
Mampu melaksanakan kegiatan sosialisasi dengan baik ( Adaptif )
49
Penjelasan Keterkaitan Tahapan Kegiatan
dan koordinasi
Konstribusi
Terhadap
Visi-Misi
Organisasi
Penguatan
Nilai
Organisasi
Berkontribusi pada visi gotong royong yang ditunjukkan dengan kegiatan sosialisasi melibatkan beberapa pihak untuk menjelaskan tata cara penggunaan google spreadsheet
Inklusif : Sosialisasi merupakan bentuk keterlibatan semua pihak Prorakyat :Melakukan sosialisasi penggunaan google spreadsheet merupakan bentuk mewujudkan kepentingan bersama
Responsif :Dengan adanya sosialisasi, berbagai macam pertanyaan dapat diberikan solusinya
4. Kegiatan Ke-4 : Menerapkan Penggunaan Spreadsheet untuk Monitoring Berkas Pengajuan SPJ
Kegiatan
/Tahapan
Kegiatan
/Ouput
Kegiatan 4 : Menerapkan penggunaan googlespreadsheet untuk monitoring berkas pengajuan SPJ
Tahapan Kegiatan:
4.1Melakukan ujicoba penggunaangoogle spreadsheet
4.2Melakukan penggunaan google spreadsheet untuk monitoring berkas pengajuan SPJ
Output:
4.1Google spreadsheet telah di ujicoba
4.2Digunakannya google spreadsheet untuk monitoring berkas SPJ
50
Proses
