LAPORAN KEGIATAN AKTUALISASI PELATIHAN DASAR (CPNS) GOLONGAN III ANGKATAN 3
MODIFIKASI KEMASAN DAN ETIKET OBAT PASIEN RAWAT INAP OLEH INSTALASI FARMASI RSPI PROF. DR. SULIANTI SAROSO JAKARTA
Disusun oleh : Agustyaningrum Arta Dewi, S.Farm, Apt NIP. 199008182020122006
BAPELKES CIKARANG KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA 2021
i
LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN AKTUALISASI
MODIFIKASI KEMASAN DAN ETIKET OBAT PASIEN RAWAT INAP OLEH INSTALASI FARMASI RSPI PROF. DR. SULIANTI SAROSO JAKARTA
Telah dilakukan seminar rancangan (secara daring) Tanggal 03 September 2021 Telah dilakukan Seminar Akhir (secara daring) Tanggal 22 Oktober 2021
Coach
Mentor
dr. Atiq Amanah Retna Palupi, MKKK
Suaif, S.Farm, Apt
NIP 197803272009122002
NIP. 198105222003122002
Penguji
Verawati Lenny, SKM, MM, MKM NIP. 197706112005012001
ii
KATA PENGANTAR Alhamdulillahirabbil’alamin. Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penyusun dapat menyelesaikan Rancangan Aktualisasi nilai-nilai dasar profesi Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang berjudul “MODIFIKASI KEMASAN DAN ETIKET OBAT PADA PASIEN RAWAT INAP DI RSPI PROF dr. SULIANTI SAROSO”. Dalam Penyusunan rancangan ini, banyak pihak yang telah memberikan bantuan kepada penyusun, oleh karena itu penyusun ingin menyampaikan terimakasih kepada : 1.
Bapak Drs Suherman M.Kes, selaku Kepala Balai Pelatihan Kesehatan Cikarang.
2.
Bapak dr. Mohammad Syahril, SpP, MPH sebagai Direktur Utama RSPI Prof. dr. Sulianti Saroso.
3.
Ibu Verawati Lenny, SKM, MM, MKN, selaku penguji dari Bapelkes Cikarang.
4.
Ibu dr. Atiq Amanah Retna Palupi, MKKK selaku tutor pembelajaran agenda I sekaliguas coach dari Bapelkes Cikarang.
5.
Bapak dr. Maryono, M.Kes selaku tutor pembelajaran agenda II Bapelkes Cikarang.
6.
Bapak Ahmad Wajedi, S.Pd, M.Kes selaku tutor pembelajaran agenda III Bapelkes Cikarang.
7.
Bapak Suaif, S. Farm, Apt selaku Kepala Instalasi Farmasi RSPI Prof. dr. Sulianti Saroso sekaligus mentor.
8.
Suami dan anak yang senantiasa memberikan doa dan semangat selama kegiatan berlangsung.
9.
Rekan-rekan kerja di Instalasi Farmasi RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso dan Peserta Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Angkatan 3 Bapelkes Cikarang 2021.
10. Semua Pihak yang telah terlibat dan membantu penulis dalam kegiatan ini. Penulis menyadari bahwa proposal rancangan aktualisasi ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh sebab itu, kritik dan saran yang bersifat membangun sangat diharapkan demi perbaikan kedepan.
Jakarta 3 September 2021 Penyusun
Agustyaningrum Arta Dewi, S.Farm, Apt
iii
DAFTAR ISI
Halaman HALAMAN JUDUL ........................................................................................................ i LEMBAR PERSETUJUAN ........................................................................................... ii KATA PENGANTAR .................................................................................................... iii DAFTAR ISI …………………………………………………………………………………... iv DAFTAR TABEL ……………………………………………………………………………. vi DAFTAR LAMPIRAN ……………………………………………………………………… vii BAB I
PENDAHULUAN ................................................................................... 1 A. LATAR BELAKANG ........................................................................ 1 B. TUJUAN .......................................................................................... 2 1. Tujuan Umum ............................................................................ 2 2. Tujuan Khusus ........................................................................... 3 C. RUANG LINGKUP .......................................................................... 3 D. MANFAAT ....................................................................................... 3
BAB II
PROFIL ................................................................................................ 5 A. PROFIL UNIT KERJA ..................................................................... 5 1. Sejarah RSPI .............................................................................. 5 2. Visi dan Misi
............................................................................ 6
3. Nilai Budaya .............................................................................. 7 4. Pelayanan .................................................................................. 7 5. Struktur Organisasi .................................................................. 10 a. Struktur Organiasi RSPI Prof dr Sulianti Saroso .............................................................. 10 b. Struktur Organisasi Instalasi Farmasi ............................................................... 11 A. PROFIL PESERTA DAN SASARAN KERJA PESERTA ......................................................................... 12 1. Identitas ................................................................................... 12 2. Sasaran Kerja Peserta ............................................................. 12 3. Kedudukan dan Peran PNS ..................................................... 14 4. Nilai-Nilai Dasar PNS ............................................................... 15 BAB III
RANCANGAN AKTUALISASI ........................................................... 19 A. DESKRIPSI ISU ………………………………………………………...19
iv
B. ALAT BANTU ANALISIS ……………………………......................... 20 C. RUMUSAN ISU ............................................................................. 21 D. IDENTIFIKASI SUMBER ISU ........................................................ 21 E. GAGASAN PEMECAHAN ISU ……………………………………….. 23 F. ANALISIS DAMAPK ISU ............................................................... 23 G. MATRIKS KEGIATAN AKTUALISASI ........................................... 24 H. JADWAL KEGIATAN .................................................................... 34 BAB IV
HASIL KEGIATAN AKTUALISASI..................................................... 37 A. DAMPAK KEGIATAN AKTUALISASI ........................................... 37 B. PELAKSANAAN AKTUALISASI ................................................... 37 C. HASIL KEGIATAN DAN PEMBAHASAN ...................................... 38 D. KETERKAITAN DENGAN AGENDA 3 ......................................... 58 E. NILAI-NILAI DASAR PNS............................................................. 58 F.
BABV
KENDALA .................................................................................... 60
PENUTUP .......................................................................................... 61 A. KESIMPULAN ............................................................................... 61 B. RENCANA TINDAK LANJUT ........................................................ 37
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................................. 62
v
DAFTAR TABEL
Halaman TABEL 1 METODE USG …………………………………………………………………. 21 TABEL 2 DIAGRAM FISHBONE ………………………………………………………… 22 TABEL 3 MATRIKS RANCANGAN AKTUALISASI ……………………………………. 25 TABEL 4 JADWAL KEGIATAN ………………………………………………………….. 34 TABEL 5 PELAKSANAAN KEGIATAN …………………………………………………. 37 TABEL 6. HASIL KEGIATAN …………………………………………………………….
38
TABEL 7. KETERKAITAN DENGAN AGENDA 3 ……………………………………… 58 TABEL 8. MATRIKS REKAPITULASI …………………………………………………… 59
vi
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman Lampiran 1 Hasil Konsultasi Rancangan Catatan Pemberian Obat …………………. 64 Lampiran 2 Referensi/Acuan Catatn Pemberian Obat ………………………………… 65 Lampiran 3 Referensi/Acuan CPO di Ruang Rawat Inap …………………………….. 66 Lampiran 4 Referensi Modifikasi Kemasan Obat ……………………………………… 67 Lampiran 5 Catatan pemberian Obat …………………………………………………… 68 Lampiran 6 Penerapan CPO di Ruang Rawat Inap …………………………………… 69 Lampiran 7 Penerapan Modifikasi Kemasan Obat …………………………………….. 74
vii
BAB I PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG Sejalan dengan telah ditetapkannya Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (UU ASN) dan merujuk Pasal 63 ayat 3 dan ayat 4 UU ASN dan Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil (PP Manajemen PNS), maka CPNS wajib menjalani yang dilaksanakan melalui proses Diklat Terintegrasi untuk membangun integritas moral, kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul dan bertanggungjawab,dan memperkuat profesionalisme serta kompetensi bidang. Atas dasar itu, diperlukan sebuah penyelenggaraan pelatihan prajabatan yang inovatif dan terintegrasi, yaitu penyelenggaraan. Pelatihan yang memadukan pembelajaran secara daring dan non-klasikal ditempat kerja. Tetapi dimasa pandemi ini Pelatihan dasar CPNS dilaksanakan secara daring yaitu ada 4 tahap yang pertama adalah MOOC (Massive Open Online Course), DL (Distance Learning), Aktualisasi, dan Klasikal. Sehingga diharapkan CPNS mampu menginternalisasi, menerapkan dan mengaktualisasi serta membuatnya menjadi kebiasaan (habituasi) sesuai materi yang sudah diajarkan. Pola baru prajabatan ini nomenklaturnya disebut sebagai Pelatihan Dasar Calon PNS yang dilakukan secara integrasi untuk membangun integritas moral, kejujuran, kepribadian
semangat
dan
motivasi
yang
unggul
dan
nasionalisme
kebangsaan,
bertanggungjawab
dan
karakter
memperkuat
profesionalisme serta kompetensi bidang. Pelatihan Dasar CPNS bertujuan untuk mengembangkan kompetensi CPNS yang dilakukan secara terintegrasi. Kompetensi diukur berdasarkan kemampuan menunjukkan sikap perilaku bela negara, mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS dalam pelaksanaan tugas jabatannya, mengaktualisasikan kedudukan dan peran PNS dalam kerangka Negara
Kesatuan
Republik
Indonesia
dan
menunjukkan
penguasaan
Kompetensi Teknis yang dibutuhkan sesuai dengan bidang tugas. Sementara terintegrasi berarti penyelenggaraan Pelatihan Dasar CPNS memadukan antara pelatihan klasikal dengan non klasikal dan Kompetensi Sosial Kultural dengan Kompetensi Bidang. (Sumber : Peraturan LAN no.1 Tahun 2021).
1
Pada pelatihan ini peserta dibekali nilai-nilai dasar ASN yaitu ANEKA (akuntabilitas, nasionalisme, etika publik, komitmen mutu dan anti korupsi). Selain itu, untuk membentuk karakter dan kemampuan PNS agar dapat bersikap dan bertindak profesional mengelola tantangan dan masalah keragaman sosial kultural, dengan menggunakan perspektif whole of government atau one government serta didasari nilai-nilai dasar PNS berdasarkan kedudukan dan peran PNS dalam NKRI pada setiap pelaksanaan tugas jabatannya sebagai pelayan masyarakat dan wujud nyata bela negara seorang PNS. Rumah sakit merupakan layanan jasa yang memiliki peran penting dalam kehidupan masyarakat. Rumah sakit merupakan tempat yang sangat kompleks, terdapat ratusan macam obat, ratusan test dan prosedur, banyak terdapat alat dan teknologi, bermacam profesi dan non profesi yang memberikan pelayanan pasien selama 24 jam secara terus menerus, dimana keberagaman dan kerutinan pelayanan tersebut apabila tidak dikelola dengan baik dapat terjadi kesalahan kejadian yang akan mengancam keselamatan pasien (Depkes, 2008). Keselamatan pasien di rumah sakit kemudian menjadi isu penting karena banyaknya kasus medical error yang terjadi di berbagai negara. Setiap tahun di Amerika hamper 100.000 pasien rawat inap di rumah sakit meninggal akibat medical erorr. Di Indonesia belum ada data yang jelas mengenai medical eror (Depkes, 2008). Kegiatan pelayanan Instalasi Farmasi di rumah sakit merupakan salah satu pelayanan penunjang medik dalam pelayanan kesehatan paripurna rumah sakit yang berhubungan dengan kegiatan lainnya, kegiatan pokok dari Instalasi Farmasi adalah pengelolaan dan pendistribusian obat merupakan satu indikator tercapainya standar pelayanan minimal rumah sakit. Kesalahan pemberian obat pada pasien bisa berakibat fatal. Kesalahan pemberian obat pada pasien akan menyebabkan kerugian bagi pasien dan pihak rumah sakit, seperti biaya yang harus ditanggung pasien menjadi lebih besar, pasien semakin lama dirawat di rumah sakit dan terjadinya resistensi obat. Kerugian bagi rumah sakit yang harus dikeluarkan menjadi lebih besar yaitu pada upaya tindakan pencegahan terhadap kejadian luka , infeksi, pasien jatuh dari cidera, kesalahan pemberian obat (Setiowati, 2010). Oleh karena itu antisipasi sangatndiperlukan untuk meminimalisir kesalahan tersebut.
2
B. TUJUAN 1. Tujuan Umum Mengaktualisasikan nilai – nilai dasar ASN yaitu ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi) serta Manajemen ASN, Pelayanan Publik, dan Whole of Government (Wog) dalam melaksanakan tugas di lingkungan kerja yaitu RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso, Jakarta. 2. Tujuan Khusus : a. Mengidentifikasi isu-isu yang ada di unit kerja. b. Menentukan isu prioritas yang ada di unit kerja. c. Menentukan gagasan kreatif yang diwujudkan dalam kegiatan-kegiatan untuk memecahkan isu. d. Menentukan tahapan dari setiap kegiatan beserta outputnya. e. Mendeskripsikan keterkaitan nilai-nilai substansi mata pelatihan dengan tahapan kegiatan. f. Mendeskripsikan kontribusi output kegiatan terhadap visi misi organisasi. g. Mendeskripsikan kontribusi output kegiatan terhadap penguatan nilai-nilai organisasi. h. Mendeskripsikan analisis dampak nilai ANEKA, Manajemen ASN, Pelayanan Publik, dan WoG yang dilakukan pada kegiatan aktualisasi.
C. RUANG LINGKUP Ruang lingkup kegiatan yang menjadi cakupan aktualisasi nilai-nilai dasar ASN yaitu: 1. Kegiatan aktualisasi pelatihan Dasar CPNS dilaksanakan di Instalasi Farmasi RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso Jakarta. 2. Pelaksanaan kegiatan aktualisasi melibatkan Mentor/Kepala Instalasi Farmasi, Apoteker, Asisten Apoteker dan pihak-pihak lain yang terlibat di lingkungan unit kerja di RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso Jakarta.
D. MANFAAT 1. Bagi Penyusun a. Meningkatnya pemahaman dalam melakukan identifikasi dan penetapan isu prioritas di unit kerja.
3
b. Meningkatnya pemahaman tentang gagasan pemecahan isu prioritas di unit kerja. c. Meningkatnya kemampuan menganalisis kegiatan pemecahan isu yang didasari nilai-nilai dasar PNS serta kedudukan dan peran PNS dalam NKRI. d. Meningkatkan pemahaman dan kemampuan mengaktualisasikan kegiatan pemecahan masalah. 2. Bagi Instansi a. Meningkatnya kompetensi Sumber Daya Manusia (SDM) Kesehatan. b. Meningkatnya kualitas pelayanan di instansi. c. Meningkatnya perbaikan ke arah yang lebih baik, khususnya tentang aktualisasi nilai-nilai ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti korupsi) serta Manajemen ASN, Pelayanan Publik, dan Whole of Government (Wog) pada SDM kesehatan. 3. Bagi Klien a. Terpenuhinya hak sebagai pasien yaitu memperoleh pelayanan yang prima. b. Terhindar dari hal kurang baik yang dapat memperburuk kondisinya saat dirawat.
4
BAB II PROFIL
A. PROFIL UNIT KERJA 1. Sejarah RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso Rumah Sakit Penyakit Infeksi Prof Dr. Sulianti Saroso adalah sebuah rumah sakit vertikal di bawah Kementerian Kesehatan yang berada di Jalan Sunter Permai Raya, Tanjung Priuk, Jakarta Utara. Nama Rumah Sakit Penyakit Infeksi Prof Dr. Sulianti Saroso atau biasa disingkat menjadi RSPI Prof dr Sulianti Saroso berasal dari tokoh kedokteran Indonesia bernama Julie Sulianti Saroso. RSPI Prof dr Sulianti Saroso pada awalnya adalah Rumah Sakit Karantina di daerah pelabuhan Tanjung Priok pada tahun 1978. Sebelum menjadi Rumah Sakit Karantina, RSPI Prof dr Sulianti Saroso dikenal dengan Station Karantina di Onrust Kuiper, Kepulauan Seribu, tahun 1958. Fungsi utama dari Station Karantina ini adalah untuk merawat penderita cacar dari daerah Jakarta dan sekitarnya. Dengan dinyatakannya Indonesia bebas cacar pada tahun 1972, maka berdasarkan Kepmenkes RI No. 148/Menkes/SK/78 tertanggal 28 April 1978, Station Karantina berubah menjadi RS Karantina yang berada di bawah Direktorat Jenderal P4M, Depkes RI. Rumah Sakit Karantina mempunyai tugas pokok dan fungsi menyelenggarakan pelayanan pengobatan, perawatan, karantina dan isolasi serta pengelolaan penyakit menular tertentu sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku. Pada Tanggal 17 Juni 1992, dilakuka pengembangan fisik bangunan, sarana/prasarana, sumber daya manusia, teknologi, dan lain-lain karena adanya tuntutan pengembangan tugas pokok dan fungsi. Tanggal 1 Desember 1993, proses pemindahan
kegiatan
pelayanan
pasien
dari
RS
Karantina
mulai
dilaksanakan. Setelah itu pada tanggal 1 Januari 1994 RS Karantina resmi ditutup dan berubah menjadi RSPI Prof dr Sulianti Saroso, pada saat itu juga RSPI-SS mulai
dibuka
untuk
umum.
Berdasarkan
Kepmenkes
RI
No.
55/Menkes/SK/1994 tentang Organisasi dan Tata Kerja RSPI-SS, maka RSPI-SS merupakan unit organik Depkes yang bertanggung jawab langsung ke Ditjen PPM dan PLP, Depkes RI. Tujuan jangka panjang RSPI-SS adalah sebagai pusat rujukan nasional penyakit menular dan penyakit infeksi lainnya.
5
RSPI-SS diresmikan pada tanggal 1 April 1994 oleh Menteri Kesehatan, Prof. Dr. Sujudi, disaksikan oleh Dubes Jepang, dan Gubernur DKI Jakarta yang pada waktu itu adalah Letnan Jenderal (Purn) Soerjadi Soedirdja. Pada tahun 1996, rumah sakit ini berkembang menjadi Rumah Sakit tipe B nonPendidikan berdasarkan Kepmenkes No 113/Menkes/SK/II/96. Dan pada tanggal 13 Januari 2005 berubah menjadi RS Vertikal, Tipe B Pendidikan, Eselon II B berdasarkan Kepmenkes No. 66 / Menkes / SK / I / 2005 pada tanggal 25 November 2009 berdasarkan Kepmenkes No. 1138 / Menkes / SK / XI / 2009, RSPI-SS ditetapkan menjadi RS yang merupakan Pusat Kajian dan Rujukan Nasional Penyakit Infeksi. Tak lagi sebatas karantina cacar, fungsi rumah sakit pun diperluas. RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso kini membuka pelayanan rawat jalan, rawat inap, rawat darurat, operasi dan ICU. Rumah sakit ini juga dimanfaatkan untuk penelitian dan pendidikan tenaga kesehatan. Karena memiliki fasilitas yang memadai dalam penanganan infeksi, RSPI Prof dr Sulianti Saroso pun menjadi rujukan dalam beberapa kasus yang menyita perhatian publik. Di antaranya, SARS, flu burung, difteri, dan saat ini, yang sedang berlangsung dan bisa kita rasakan keadaannya yaitu virus corona atau Covid19. Berdasarkan keputusan terbaru seiring dengan melonjaknya kasus Covid, maka RSPI Prof dr Sulianti Saroso ditunjuk sebagai Rumah Sakit yang khusus menangani pasien covid saja sehingga pelayanan infeksi lain sementara ditutup hingga suasana kondusif kembali. Oleh karena RSPI menjadi rujukan utama kasus corona, maka pelayanannya pun harus optimal. Namun peningkatan kasus yang melonjak secara drastis ini tidak sebanding dengan jumlah pekerja yang ada sehingga sering terjadi kesalahan yang tidak disengaja khususnya tentang pemberian obat yaitu keterlambatan pemberian obat pada pasien. Seringkali hal ini terjadi karena beban kerja yang banyak dan kekurangan tenaga ahli. Apabila kesalahan ini sering terjadi maka akan mempengaruhi nilai pelayanan mutu rumah sakit. Oleh karena itu hal ini sangat perlu digarisbawahi untuk segera diperbaiki dan diminimalisir agar tidak terjadi lagi komplain pasien yang dapat menurunkan nilai dari mutu pelayanan khususnya pelayanan di Instalasi Farmasi RSPI Prof dr Sulianti Saroso.
6
2. Visi dan Misi Visi : Sesuai dengan namanya RSPI Prof dr Sulianti Saroso memiliki kekhususan di bidangpenyakit infeksi. Visi dari RSPI Prof dr Sulianti Saroso adalah menjadi pusat kajian dan rujukan nasional penyakit infeksi yang terdepan setingkat Asia Pasifik. Misi : a. Menyelenggarakan
pengelolaan
penyakit
infeksi
termasuk
new
emerging, reemerging, dan tropical medicine secara paripurna dan professional berbasis quality dan safety. b. Menyelenggarakan kajian, penelitian sesuai dengan standar ilmiah, etik, berbasis bukti dan nilai untuk pengembangan, pencegahan, dan penanggulangan penyakit infeksi termasuk new emerging, re-emerging, dan tropical medicine. c. Menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan penyakit infeksi termasuk new emerging, re-emerging, dan tropical medicine secara professional. d. Menyelenggarakan jejaring pelayanan, pendidikan dan penelitian di bidang penyakit infeksi termasuk new emerging, re-emerging- dan tropical medicine nasional dan internasional. e. Membangun budaya corporate untuk meningkatkan produktifitas dan kesejahteraan. 3. Nilai Budaya ➢ R = RESPONSIVE Sigap memberikan bantuan kepada yang membutuhkan pelayanan. ➢ S = SATISFACTION Memberikan pelayanan yang ramah dan bermutu sesuai dengan standar profesi. ➢ P = PROFESIONALISM Memberikan pelayanan lebih dari yang diharapkan. ➢ I = INTEGRITY Menjalankan tugas denagn penuh tanggung jawab, dapat dipercaya, disiplin, konsisten serta berkualitas. 4. Pelayanan di RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso a. Pelayanan Rawat Jalan
7
Pendaftaran Pelayanan dimulai dari Jam 07.30 WIB sampai Jam 12.00 WIB. Pelayanan Rawat Jalan dibuka setiap hari Senin – Jum’at dari Jam 08.00 WIB sampai selesai dimana terdapat 20 Jenis pelayanan rawat Jalan yang terdiri dari : • Klinik Anak • Pelayanan Pelayanan MCU • Pelayanan Vaksinasi • Pelayanan Klinik Penyakit Dalam • Pelayanan Klinik Paru • Pelayanan Klinik TB DOTS • Pelayanan Klinik TB RO • Pelayanan Klinik Kebidanan dan Kandungan • Pelayanan Klinik Bedah Umum • Pelayanan Klinik Bedah Orhtopedi • Pelayanan Klinik Saraf • Pelayanan Klinik THT • Pelayanan Klinik Mata • Pelayanan Klinik Gigi dan Mulut • Pelayanan Klinik Kulit dan Kelamin • Pelayanan Klinik Rehabilitasi Medik • Pelayanan Klinik Psikolog • Pelayanan Klinik Konseling Terpadu HIV/AIDS • Pelayanan Ruang Laktasi • Pelayanan Gizi Klinik • Pelayanan Gawat Darurat b. Pelayanan Rawat Inap Pelayanan
pasien
untuk
observasi,
diagnosis,
pengobatan,
rehabilitasi medik dan atau upaya pelayanan kesehatan lainnya dengan menginap di rumah sakit untuk kasus-kasus INFEM dan Non INFEM. 8 Jenis pelayanan Rawat Inap yang dimiliki terdiri dari : • Pelayanan Rawat Inap Kelas III • Pelayanan Rawat Inap Kelas II • Pelayanan Rawat Inap Kelas I • Pelayanan Rawat Inap VIP • Pelayanan Rawat Inap VVIP
8
• Pelayanan Rawat Inap Perinatologi • Pelayanan Rawat Inap Ruang Isolasi Biasa • Pelayanan rawat Inap Ruang Isolasi Ketat c. Pelayanan Rawat Khusus Merupakan suatu bagian dari rumah sakit yang mandiri (instalasi dibawah direktur pelayanan), dengan staf yang khusus dan perlengkapan yang khusus yang ditujukan untuk observasi, perawatan dan terapi pasienpasien yang menderita penyakit, cedera atau penyulit-penyulit yang mengancam nyawa atau potensial mengancam nyawa dengan prognosis dubia. Pelayanan Rawat Khusus menyediakan kemampuan dan sarana, prasarana serta peralatan khusus untuk menunjang fungsi-fungsi vital dengan menggunakan ketrampilan staf medic, perawat dan staf lain yang berpengalaman dalam pengelolaan keadaan-keaadaan tersebut. 3 Jenis pelayanan Rawat Khusus yang dimiliki terdiri dari : • Pelayanan Rawat High Care Unit • Pelayanan Rawat Intensif Care Unit • Pelayanan Bedah Sentral d. Pelayanan Penunjang Medik Merupakan pelayanan kepada pasien untuk menegakkan diagnosis dan terapi. 9 Jenis pelayanan Penunjang Medik yang dimiliki terdiri dari : • Pelayanan Laboratorium Klinik • Pelayanan Laboratorium Parasitologi Klinik • Pelayanan Laboratorium Mikrobiologi Klinik • Pelayanan Laboratorium Patologi Anatomi Klinik • Pelayanan Laboratorium Farmakologi Klinik • Pelayanan Farmasi Klinik • Pelayanan Radiologi • Pelayanan Anestesi • Pelayanan Laboratorium Khusus • Pelayanan Gizi Namun sejak adanya pandemi RSPI Prof. dr. Sulianti Saroso hanya melayani pasien khusus Covid-19 saja, layanan umum untuk sementara dihentikan. Hal ini dikarenakan untuk mencegah pasien lain terpapar virus covid-19.
9
5. Struktur Organisasi Gambar 1 Struktur organisasi RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso
10
Gambar 2. Struktur organisasi Instalasi Farmasi RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso
Direktur Penunjang Medik dan Keperawatan dr.Dyani Kusomowardhani,Sp.A Kepala Instalasi Farmasi Suaif, Apt
Koordinator Logistik Memy Aviatin, S.Si,M.Farm,Apt
Penanggungjawab Gudang Farmasi
Koordinator Administrasi dan Sarana Prasarana
Koordinator Pelayanan Farmasi
Marry Hidup L, S.Farm,Apt
Anita V,S.Farm,Apt
Administrasi Farmasi
Penanggungjawab Depo Farmasi
Pelaksana Gudang Farmasi
Penanggungjawab Farmasi Klinik, PIO, dan Mutu
Administrasi Gudang Farmasi Pelaksana Pelayanan
Administrasi pelayanan
11
Pelaksana Farmasi Klinik, PIO, dan Mutu
Administrasi Farmasi, Klinik, dan PIO
B. PROFIL PESERTA DAN SASARAN KERJA PESERTA 1. Identitas Peserta pendidikan dan pelatihan Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan III Angkatan III tahun 2021 Balai Besar Pelatihan Kesehatan Cikarang dengan profil peserta sebagai berikut: Nama
: Agustyaningrum Arta Dewi, S.Farm,Apt
Tempat & Tgl lahir
: Wonogiri, 18 Agustus 1990
NIP
: 199008182020122006
Pangkat/Gol
: III/b
Jabatan
: Apoteker Ahli Pertama
Status
: Menikah
Agama
: Islam
Alamat
: Jl. Malaka IV RT 10/RW 06, Rorotan, Cilincing, Jakarta Utara
Unit Kerja
: RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso Jakarta
Pendidikan Terakhir : Profesi Apoteker Email
: arta.dewi09@gmail.com
2. Sasaran Kerja Peserta Tugas Pokok dan Fungsi Jabatan peserta sebagai Apoteker Ahli Pertama di Instalasi Farmasi RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso Jakarta tertuang dalam Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) yang mana SKP tersebut akan menjadi indikator penilaian prestasi kinerja. Adapun tupoksi peserta yang telah disusun sesuai SKP adalah sebagai berikut: a. Memeriksa dan menilai resep b. Menyerahkan obat kepad pasien disertai dengan penjelasan penggunaan obat c. Melakukan rekonsiliasi obat d. Melakukan visite ke ruang rawat inap e. Melakukan konseling obat f. Memberikan pelayanan informasi obat g. Melakukan konsultasi dengan dokter, perawat, dan tenaga Kesehatan lainnya h. Pemantauan penggunaan obat dalam menelusuri catatan medik i. Dispensing memeriksa dosis unit obat
12
j. Memeriksa kesesuaian resep, obat, etiket, dan jumlah obat sesuai resep rawat inap k. Dispensing dalam mengkaji pemberian resep individual
C. KEDUDUKAN DAN PERAN PNS DALAM NKRI Peran dan kedudukan PNS dalam NKRI meliputi tiga hal yaitu manajemen ASN,Pelayanan publik, dan whole of government.
a. Manajemen ASN Manajemen
ASN
merupakan
bentuk
pengelolaan
ASN
untuk
menghasilkan individu ASN yang professional, memiliki dasar, etika profesi, bebas dari segala intervensi politik, serta bersih dari segala macam praktek KKN. Tujuan utama dari manajemen ASN ini unutk menciptakan sumber ASN berkedudukan sebagai aparatur negara yang menjalankan kebijakan yang ditetapkan oleh pimpinan instansi pemerintah serta harus bebas dari pengaruh dan intervensi semua golongan dan partai poltik. Untuk menjalankan kedudukan tersebut ASN berfungsi sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik, dan perekat dan pemersatu bangsa. Pegawai PNS terdiri dari PNS (Pegawai Negeri Sipil) dan PPPK (Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja). Manajemen PNS meliputi penyusunan dan penetepan kebutuhan, pengadaan, pangkat, dan jabatan, pengembangan karier, pola karier, promosi, mutasi, penilaian kerja, penggajian dan tunjangan penghargaan,
pemeberhentia,
jaminan
pension,
dan hari tua,
dan
perlindungan.
b. Pelayanan Publik Pelayanan publik merupakan sebuah kegiatan maupun rangkaian dalam rangka pemenuhan kebutuhan pelayanan sesuai peraturan perundangundangan bagi setiap warga negara dan pendudukatas barang, jasa, dan/jasa pelayanan administrasi yang disediakan oleh penyelenggara pelayanan publik. Dalam konstitusi negara Indonesia, salah satu amanatnya adalah pelayanan public adalah sebagai hak warga negara, diselenggarakan dengan pajak yang dibayar oleh warga negara, diselenggarakan dengan tujuan untuk mencapai hal-hal strstegis bagi kemajuan bangsa di masa yang akan datang. Pelayan publik tidak hanya memenuhi kebutuhan-kebutuhan dasar warga negara sebagai manusia, namun juga berfungsi sebagai proteksi warga negara. Tiga unsur penting dalam pelayanan publik meliputi: 13
• Organisasi penyelenggara pelayanan publik. • Penerima layanan (pelanggan) yaitu orang, masyarakat atau organisasi yang berkepentingan. • Kepuasan yang diberikan dan atau diterima oleh penerima layanan (pelanggan). Sembilan prinsip pelayanan publik adalah partisipatif, transparan, responsive, non diskriminatif, mudah dan murah, efektif dan efisien, aksesibel, akuntabel, dan berkeadilan. Prinsip-prinsip pelayanan prima antara lain: • Responsive terhadap pelanggan/memahami pelanggan • Membangun visi dan misi pelayanan • Menetapkan standar pelayanan dan ukuran kinerja pelayanan • Pemberian pelatihan dan pengembangan pegawai terkait pelayanan yang baik • Memberikan apresiasi kepada pegawai Pada implementasi sebagai pelayanan publik dibutuhkan etiket dasar yang harus dimiliki seorang ASN yaitu politeness, respecfull, attentive, cooperative, tolerance, informality, dan self control.
c. Whole of Government WoG (Whole of Government) adalah pendekatan pemerintahan yang menyatukan upaya- upaya kolaboratif pemerintahan dan keseluruhan sector dalam runag lingkup koordinasi yang lebih luas guna mencapai tujuan-tujuan pembangunan kebijakan, manajemen program dan pelayanan public. WoG ditekankan pada penyatuan keseluruhan (whole) elemen pemerintahan dan pengintegrasian upaya-upaya kementerian atau Lembaga pemerintah dalam mencapai tujuan-tujuan bersama. Faktor-faktor pentingnya WoG sebagai pendekatan yang mendapatkan perhatian dari pemerintah meliputi : • Faktor-faktor eksternal, seperti dorongan public dalam mewujudkan integritas kebijakan, serta program pembangunan dan pelayanan agar tercipta penyelenggaraan pemerintah yang lebih baik. • Faktor-faktor internal, salah satu contohnya adalah adanya ego sektoral di masing-masing lingkungan kerja. Keberagaman latar belakang nilai, budaya, adat istiadat, serta bentuk latar belakang lainnya yang mendorong adanya potensi disintegrasi bangsa. Berdasarkan faktor diatas, dapat disimpulkan bahwa pentingnya WoG untuk pemerintah karena diperlukan sebuah upaya untuk memahami 14
pentingnya kebersamaan dari seluruh sektor guna mencapai tujuan bersama. Sikap, perilaku dan nilai yang berorientasi sektor harus dicairkan dan dibangun dalam fondasi kebangsaan yang lebih mendasar, yang mendoorong adanya semangat persatuan dan kesatuan. Beberapa cara pendekatan WoG yang dapat dilakukan adalah penguatan koordnasi antar Lembaga, membentuk Lembaga koordinasi khusus, membentuk gugus tugas, dan koalisi sosial. Selain itu ada pula tantangan yang akan dihadapi dalam penerapan WoG yaitu kapasitas SDM dan institusi, nilai dan budaya organisasi, dan kepemimpinan. Praktek WoG dalam pelayanan publik dilakukan dengan manyatukan seluruh sektor yang terkait dengan pelayan publik. Jenis pelayanan publik yang dilakukan dengan pendekatan WoG adalah pelayanan yang bersifat adminsitratif, pelayanan jasa, pelayanan barang, dan pelayanan regulatif.
D. NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS Nilai-nilai dasar PNS meliputi: a. Memegang teguh ideologi Pancasila; b. Setia dan mempertahankan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945 serta pemerintahan yang sah; c. Mengabdi kepada negara dan rakyat Indonesia; d. Menjalankan tugas secara profesional dan tidak berpihak; e. Membuat keputusan berdasarkan prinsip keahlian; f. Menciptakan lingkungan kerja yang nondiskriminatif; g. Memelihara dan menjunjung tinggi standar etika yang luhur; h. Mempertanggungjawabkan tindakan dan kinerjanya kepada publik; i. Memiliki
kemampuan
dalam
melaksanakan
kebijakan
dan
program
pemerintah; j. Memberikan layanan kepada publik secara jujur, tanggap, cepat, tepat, akurat berdaya guna, berhasil guna, dan santun; k. Mengutamakan kepemimpinan berkualitas tinggi; l. Menghargai komunikasi, konsultasi, dan kerja sama; m. Mengutamakan pencapaian hasil dan mendorong kinerja pegawai; n. Mendorong kesetaraan dalam pekerjaan; o. Meningkatkan efektivitas sistem pemerintahan yang demokratis sebagai perangkat sistem karier. 15
Berdasarkan Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor 21 Tahun 2016 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan III, maka nilai-nilai dasar yang dibutuhkan dalam menjalankan tugas jabatan PNS secara profesional sebagai pelayanan publik, meliputi: Akuntabilitas PNS, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi yang diakronimkan menjadi ANEKA. a) Akuntabilitas PNS Akuntabilitas adalah prinsip dasar bagi organisasi yang berlaku pada setiap level/unit organisasi sebagai suatu kewajiban jabatan dalam memberikan pertanggungjawaban
laporan
kegiatan
kepada
atasannya.
Akuntabilitas
bertujuan untuk memenuhi tanggung jawab yang menjadi amanah yaitu menjamin terwujudnya nilai- nilai publik. Nilai-nilai publik yang dimaksud antara lain: 1. Mampu mengambil pilihan yang tepat dan benar ketika terjadi konflik kepentingan, antara lain kepentingan publik dengan kepentingan sektor, kelompok, dan pribadi. 2. Memiliki pemahaman dan kesadaran untuk menghindari dan mencegah ketelibatan PNS dalam politis praktis. 3. Memperlakukan warga negara secara sama dan adil dalam penyelenggaraan pemerintahan dan pelayan publik. 4. Menunjukkan sikap dan perilaku yang konsisten dan dapat diandalkan sebagai penyelenggara pemerintahan. PNS dinyatakan akuntabel jika memenuhi empat nilai dasar akuntabilitas. Selain itu untuk menciptakan lingkungan kerja yang akuntabel diperlukan beberapa aspek yang harus diperhatikan yaitu kepemimpinan, transparansi, integritas, tanggungjawab, keadilan, kepercayaan, keseimbangan, kejelasan, dan konsisten. Dalam menciptakan lingkungan kerja yang akuntabel juga dibutuhkan langkah-langkah untuk membuat framework akuntabilitas di lingkungan kerja PNS yaitu : 1) Tentukan tanggung jawab dan tujuan 2) Rencanakan apa yang akan dilakukan untuk mencapaitujuan 3) Lakukan implementasi dan monitoring kemajuan 4) Berikan laporan secara lengkap 5) Berikan evaluasi dan masukan perbaikan.
16
b) Nasionalisme Nasionalisme merupakan pandangan tentang rasa cinta yang wajar terhadap bangsa dan negara, sekaligus menghormati bangsa lain. Nasionalisme mengandung cita-cita serta pendorong untuk membangun dirinya maupun lingkungan masyarakat, bangsa, dan negaranya. Nasionalisme Pancasila adalah pandangan atau paham kecintaan manusia Indonesia terhadap bangsa dan tanah airnya yang didasarkan pada nilai-nilai Pancasila. Prinsip nasionalisme bangsa Indonesia dilandasi nilai-nilai Pancasila yang diarahkan agar bangsa Indonesia senantiasa menempatkan persatuan kesatuan, kepentingan dan keselamatan bangsa dan negara di atas kepentingan pribadi atau kepentingan golongan,
menunjukkan sikap
rela
berkorban demi
kepentingan bangsa dan negara, bangga sebagai bangsa Indonesia dan bertanah air Indonesia serta tidak merasa rendah diri, mengakui persamaan derajat, persamaan hak dan kewajiban antara sesama manusia dan sesama bangsa,
menumbuhkan
sikap
saling
mencintai
sesama
manusia,
mengembangkan sikap tenggang rasa. Setiap PNS wajib memiliki jiwa nasionalisme Pancasila yang menjadi dasar dan mengilhami setiap gerak langkah dan semangat bekerja untuk bangsa dan negara. Ketaatan dan aktualisasi semangat nasionalisme yang tertuang dalam nilai-nilai Pancasila digunakan sebagai dasar untuk menjalankan tugas sebagai PNS. c) Etika Publik Etika publik adalah refleksi tentang standar/norma yang menentukan baik/buruk, benar/salah perilaku, tindakan dan keputusan untuk mengarahkan kebijakan publik dalam rangka menjalankan tanggungjawab pelayanan publik. Ada tiga fokus utama dalam pelayanan publik meliputi : 1) Pelayanan publik yang berkualitas dan revelen. 2) Sisi dimensi refleksi, etika publik berfungsi sebagai bantuan dalam menimbang pilihan saran kebijakan publik dan alat evaluasi. 3) Modalitas etika, menjembatani antara norma moral dan tindakan faktual.. Pada implementasi etika publik didefinisikan sebagai refleksi kritis yang mengarahkan bagaimana nilai-nilai kejujuran, soladiritas, keadilan, kesetaraan, dan lain-lain dipraktikkan dalam wujud keprihatinan dan kepedulian terhadap kesejahteraan masyarakat. Penerapan etika publik PNS berhubungan erat dengan kode etik. 17
Kode Etik yang harus diterapkan oleh PNS adalah perilaku pejabat sebagai penguasa menjadi pelayan, wewenang berubah menjadi peranan, dan jabatan publik menjadi amanah yang dipertanggungjawabkan. d) Komitmen Mutu Komitmen mutu merupakan pelaksanaan pelayanan publik dengan berorientasi pada kualitas hasil. Pelayanan publik yang bermutu merupakan wujud akuntabilitas dari pemerintah selaku penyedia layanan publik dan dengan pelayanan yang bermutu akan menciptakan kepercayaan publik kepada pemerintah. Terdapat empat aspek utama yang terkait dengan komitmen mutu, yaitu efektivitas, efisiensi, inovasi, dan berorientasi pada mutu. Selain itu, nilainilai dasar orientasi mutu dalam memberikan layanan prima meliputi : 1) Mengedepankan komitmen terhadap kepuasan customer/client; 2) Memberikan layanan yang menyentuh hati, untuk menjaga dan memelihara agar customer/client tetap setia; 3) Menghasilkan produk/jasa yang berkualitas tinggi tanpa cacat, tanpa kesalahan, dan tidak ada pemborosan; 4) Beradaptasi dengan perubahan yang terjadi, baik berkaitan dengan pergeseran tuntutan kebutuhan customer/client maupun perkembangan teknologi; 5) Menggunakan pendekatan ilmiah dan inovatif dalam pemecahan masalah dan pengambilan keputusan; 6) Melakukan upaya perbaikan secara berkelanjutan melalui berbagai cara, antara lain pendidikan, pelatihan, pengembangan ide kreatif, kolaborasi, dan benchmark. e) Anti Korupsi Kata korupsi berasal dari bahasa latin yaitu Corruptio yang artinya kerusakan, kebobrokan dan kebusukan. Berdasarkan Undang-Undang nomor 20 tahun 2001, yang termasuk kategori korupsi yaitu merugikan keuangan negara, suapmenyuap, pemerasan, perbuatan curang, penggelapan dalam jabatan, benturan kepentingan dalam pengadaan barang dan atau jasa, serta gratifikasi. Anti korupsi adalah tindakan yang dilakukan untuk memberantas segala tingkah laku atau tindakan yang melawan norma-norma dengan tujuan memperoleh keuntungan pribadi, merugikan negara atau masyarakat baik secara langsung maupun tidak langsung. 18
BAB III RANCANGAN AKTUALISASI
1. Deskripsi Isu Isu adalah sebuah masalah yang belum terpecahkan yang siap diambil keputusannya. Berdasarkan definisi tersebut, isu merupakan suatu hal yang terjadi baik di dalam maupun di luar organisasi yang apabila tidak ditangani secara baik akan memberikan efek negatif terhadap organisasi. Berkaitan dengan rancangan aktualisasi ini, sumber isu yang diangkat berasal dari tugas pokok dan fungsi (Tupoksi), kegiatan yang diinisiatif oleh peserta melalui persetujuan dan berkaitan dengan Manajemen ASN, Whole Of Goverment (WoG), dan Pelayanan Publik, penyusun menemukan beberapa isu sebagai berikut: 1. Belum optimalnya pencatatan obat dikartu stok oleh petugas farmasi di Instalasi Farmasi RSPI Prof dr Sulianti Saroso. Kartu stok obat merupakan dokumen yang wajib ada sebagai pengendali persediaan obat yang dimiliki. Data yang terdapat pada kartu stok juga akan digunakan untuk menyusun laporan serta pembanding keadaan fisik obat dalam tempat penyimpanan. Pembuatan kartu stok apotek ini harus dilakukan setiap hari karena mutasi obat juga terjadi setiap hari baik ketika ada pemasukan maupun penjualan. Selama masa orientasi saya diapotek masih ditemukan pergerakan obat yang tidak dilakukan pencatatan atau mutasi obat oleh petugas farmasi dalam kartu stok obat secara baik dan benar. 2. Tingginya sisa obat pasien rawat inap di RSPI Sulianti Saroso. Tingginya sisa obat pasien rawat inap merupakan salah satu akibat dari belum optimalnya pelaksanaan sistem distribusi obat yang tepat dalam pelayanan kefarmasian. Sistem distribusi yang saat ini digunakan di Instalasi Farmasi RSPI Sulianti Saroso adalah Unit Dispensing Dose. Tetapi dalam pelaksanaanya yaitu seringkali jumlah yang ditulis diresep tidak sesuai kenyataan yang dibutuhkan atau dikonsumsi oleh pasien di ruang rawat inap. Pada akhirnya banyak sediaan obat maupun alat kesehatan yang dikembalikan ke bagian farmasi. Hal ini menyebabkan terjadinya retur obat yang cukup besar setiap bulannya. 3. Belum optimalnya follow up kepatuhan minum obat pasien pulang rawat inap di RSPI Prof dr Sulianti Saroso via telepon atau wa. Pelayanan farmasi klinik di Instalasi Farmasi RSPI Prof dr Sulianti Saroso salah satunya yaitu follow up pada pasien pulang rawat inap. Follow up masih sangat 19
kurang, pelayanan yang diberikan baru sebatas penyerahan obat kepada pasien dengan edukasi, namun untuk pemantauan lebih lanjut belum dilakukan. Diharapkan pasien di rawat inap yang pulang dari RSPI Prof dr Sulianti Saroso mendapatkan pelayanan follow up obat kepada pasien supaya tidak terjadi kebingungan pasien akan regimen terapi yang mengakibatkan hilangnya kepatuhan minum obat atau terjadinya kegagalan terapi pada pasien pulang rawat inap.
2. Alat Bantu Analisis Berdasarkan paparan isu yang telah ditemukan, perlu dilakukan proses identifikas isu untuk menentukan isu mana yang merupakan prioritas yang dapat dicarikan solusi oleh penyusun. Proses identifikasi isu tersebut menggunakan alat bantu penetapan kriteria kualitas isu. Kriteria yang digunakan adalah dengan metode USG (Urgency, Seriousness, Growth) USG. Metode Urgency, Seriousness, Growth (USG) adalah salah satu alat untuk menyusun urutan prioritas isu yang harus diselesaikan. Caranya dengan menentukan tingkat urgensi, keseriusan, dan perkembangan isu dengan menentukan skala nilai 1 – 5. Isu yang memiliki total skor tertinggi merupakan isu prioritas. Urgency atau urgensi adalah seberapa mendesak isu tersebut harus dibahas dikaitkan dengan waktu yang tersedia dan seberapa keras tekanan waktu tersebut untuk memecahkan masalah yang menyebababkan isu tadi. Urgency dilihat dari tersedianya waktu, mendesak atau tidak masalah tersebut diselesaikan. Seriousness adalah seberapa serius isu tersebut perlu dibahas dikaitkan dengan akibat yang timbul dengan penundaan pemecahan masalah yang menimbulkan isu tersebut atau akibat yang menimbulkan masalah-masalah lain jikalau masalah penyebab isu tidak dipecahkan. Seriousness dilihat dari dampak masalah tersebut terhadap produktifitas kerja, pengaruh terhadap keberhasilan dan membahayakan sistem atau tidak. Growth adalah Seberapa kemungkinannya isu tersebut menjadi berkembang dikaitkan kemungkinan masalah penyebab isu akan makin memburuk bila dibiarkan. Secara lengkap analisis penilaian kualitas isu dengan metode USG tersebut dapat dilihat pada table berikut :
20
Tabel 1. Metode USG Indikator No.
1.
Isu
Belum optimalnya pencatatan obat
Total Peringkat
U
S
G
(1-5)
(1-5)
(1-5)
4
4
4
12
II
4
5
5
14
I
3
4
4
11
III
dikartu stok oleh petugas farmasi di Instalasi
Farmasi
RSPI
Prof
dr
Sulianti Saroso 2.
Tingginya sisa obat pasien rawat inap di RSPI Prof dr Sulianti Saroso
3.
Belum
optimalnya
follow
up
kepatuhan minum obat pasien pulang rawat inap di RSPI Prof dr Sulianti Saroso via telepon atau wa.
3. Rumusan Isu Berdasarkan
hasil
analisis
prioritas
masalah
yang
telah
dilakukan
sebelumnya, isuyang terpilih yaitu “Tingginya sisa obat pasien rawat inap di RSPI Prof dr Sulianti Saroso.” maka didapatkan core issue yang akan dianalis lebih lanjut dan dirancang kegiatan-kegiatan yang dapat menyelesaikannya yaitu “Modifikasi Kemasan dan Etiket Obat Pada Pasien Rawat Inap di RSPI Prof dr Sulianti Saroso”.
4. Identifikasi Sumber Isu Core Issue yang sudah didapatkan dianalisis penyebabnya menggunakan diagram fishbone sebagai berikut:
21
Tabel 2. Diagram Fishbone Metode Manusia
Belum optimal pelaksanaan sistem distribusi obat dengan metode Unit Dose Dispensing
Belum optimalnya penempelan stiker nama obat oleh petugas farmasi
Obat-obat yang telah dipotong/digunting dari blister asli tidak ada identitias obat Perlu disosialisasikan Kembali sistem distribusi Unit Dose Dispensing
Sisa obat yang dikembalikan tidak bisa digunakan lagi karena identitas obat dan expired date tidak ada
Etiket obat sebagian masih ditulis manual dan belum adanya jam minum obat
Etiket obat tidak terbaca dan pada saat pengambilan obat diacak karena obat sulit ditemukan
Belum adanya catatan pemberian obat di instalasi farmasi
Tidak terpantau mana obat yang masih digunakan dan yang sudah dihentikan penggunaanya
22
Lingkungan
Material
Tingginya sisa obat pasien rawat inap di RSPI Prof dr Sulianti Saroso
5. Gagasan Pemecahan Isu Berdasarkan isu yang terpilih yaitu “Belum optimalnya penerapan sistem Unit Dose Dispensing /UDD dalam distribusi obat untuk pasien rawat inap oleh Instalasi Farmasi RSPI Prof dr Sulianti Saroso” Jakarta, maka dirancang kegiatan-kegiatan sebagai berikut: ✓ Unit Kerja
:
Instalasi Farmasi RSPI Prof. dr. Sulianti Saroso Jakarta
✓ Isu yang diangkat
:
Tingginya sisa obat pasien rawat inap di RSPI Prof dr Sulianti Saroso
✓ Judul
:
“Modifikasi Kemasan dan Etiket Obat Pada Pasien Rawat Inap di RSPI Prof dr Sulianti Saroso
✓ Gagasan Pemecahan isu
:
1. Pelaporan kepada Kepala Instalasi Farmasi (Mentor) dan Koordinator Pelayanan. 2. Pembuatan dokumen catatan pemberian obat (CPO) pada pasien rawat inap di RSPI Prof dr Sulianti Saroso. 3. Pembuatan modifikasi kemasan dan etiket obat untuk unit dose dispensing (UDD). 4. Pemberian edukasi kepada tenaga farmasi tentang modifikasi sistem unit dose dispensing (UDD). 5. Pelaporan evaluasi penerapan modifikasi sistem unit dose dispensing (UDD).
6. Analisis Dampak Isu Dampak yang ditimbulkan dari isu “Tingginya sisa obat pasien rawat inap RSPI Prof dr Sulianti Saroso” yaitu sebagai berikut: 1. Penumpukan obat diruang rawat inap. Penumpukan obat diruang rawat inap akibat dari permintaan ulang obat, obat yang dihentikan, serta kenaikan dosis obat yang tidak segera dikembalikan ke Instalasi Farmasi. 2. Penggunaan obat yang tidak tepat dapat menimbulkan kerugian ekonomi pada pasien. Penggunaan obat-obatan harus dikontrol mana obat yang digunakan pasien dan tidak digunakan dapat terlihat, sehingga menurunkan total biaya pengobatan karena hanya membayar pengobatan yang digunakan saja.
23
3. Menurunnya nilai standar pelayanan mutu RS Salah satu Standar Pelayanan Minimal Instalasi Farmasi di Rumah Sakit yaitu ketepatan pemberian obat yang baik dan benar. Apabila terjadi kesalahan maka akan berdampak pada menurunnya standar mutu Pelayanan di Instalasi Farmasi. Dengan adanya kegiatan aktualisasi ini diharapkan akan meminimalisir terjadinya isu “Tingginya sisa obat pasien rawat inap RSPI Prof dr Sulianti Saroso” yang realisasinya dilakukan dengan prinsip-prinsip nilai ANEKA dan sesuai dengan visi misi serta nilai budaya di Rumah Sakit Penyakit Infeksi Prof. Dr. Sulianti Saroso.
7. Matriks Kegiatan Aktualisasi Unit kerja
:
Instalasi Farmasi RSPI Prof dr Sulianto Saroso Identifikasi Isu
:
1. Belum optimalnya pencatatan obat dikartu stok oleh petugas farmasi di Instalasi Farmasi RSPI Prof dr Sulianti Saroso 2. Tingginya sisa obat pasien rawat inap di RSPI Prof dr Sulianti Saroso 3. Belum optimalnya follow up kepatuhan minum obat pasien pulang rawat inap di RSPI Prof dr Sulianti Saroso via telepon, atau wa. Isu yang diangkat : Tingginya sisa obat pasien rawat inap di RSPI Prof dr Sulianti Saroso Gagasan Pemecahan Isu : Modifikasi kemasan dan etiket obat pasien rawat inap di RSPI Prof dr Sulianti Saroso.
24
Tabel 3. Matriks Rancangan Aktualisasi Latsar Golongan III Angkatan III Bapelkes Cikarang
No
Kegiatan
1 1.
2 Pelaporan kegiatan aktualisasi Kepada Kepala Instalasi Farmasi (mentor) dan Koordinator Pelayanan.
Tahapan Kegiatan 3 1. Melaporkan rencana kegiatan aktualisasi ini Kepala Instalasi (Mentor) dan Koordinator Pelayanan.
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan 4 5 Dukungan dari Saya mengawali kegiatan ini Kepala Instalasi dengan melaporkan rencana (mentor) dan kegiatan kepada Kepala Instalasi Koordinator (Mentor) dan juga atasan saya Pelayanan. Koordinator Pelayanan secara jelas, dan bertanggungjawab sebagai wujud aktualiasasi MP. Akuntabilitas. Selalu bersikap sopan dan berpenampilan rapi sebagai wujud aktualisasi MP. Etika Publik. Dalam melaporkan rencana kegiatan menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar MP. Nasionalisme. Output/Hasil
25
Kontribusi Terhdap Visi/Misi Organisasi 6 Kegiatan aktualisasi ini sesuai dengan misi RSPI yaitu “Menyelenggarakan kajian penelitian sesuai dengan standar ilmiah, etik berbasis bukti dan nilai untuk pengembangan, pencegahan dan penanggulangan penyakit infeksi termasuk new emerging, reemerging dan tropical medicine.”
Penguatan Nilai Organisasi 7 Mencerminkan nilai budaya RSPI yaitu Satisfaction (memberikan pelayanan ramah dan bermutu sesuai standar profesi)
2. Menyusun List bahan/alat perencanaan yang diperlukan alat/bahan yang diperlukan
Melakukan konsultasi dengan atasan secara cermat dan teliti sesuai kebutuhan. MP. Akuntabilitas. Saat berkonsultasi dengan atasan selalu bersikap sopan dan santun. MP. Etika Publik. Berorientasi mutu dalam hal menyusun instrumen yang akan digunakan untuk kegiatan aktualisasi. MP. Komitmen Mutu. Memanfaatkan waktu konsultasi dengan sebaik-baiknya MP. Anti Korupsi. 3. Berkonsultasi Dokumentasi Hasil dari konsultasi rencana tentang rencana serta catatan kegiatan dilakukan dengan penuh kegiatan hasil konsultasi tanggungjawab MP. Aktualisasi. dan rencana Hasil konsultasi dengan atasan kegiatan akan dilaksanakan dengan sebaik-baiknya MP. Etika Publik. Membuat laporan hasil konsultasi didasari pada pengamalan nilai sila ke-1 yakni norma kejujuran. Dalam hal ini dituntut untuk membuat hasil laporan sebenarbenarnya. MP. Nasionalisme. Memanfaatkan waktu sebaik mungkin saat berkonsultasi dengan atasan supaya tidak 26
2.
Pembuatan catatan pemberian obat (CPO)
mengganggu waktu kerja atasan MP. Anti Korupsi. 1. Mengumpulka Catatan Pengumpulan tentang informasi n tentang pemberian obat catatan pemberian obat dilakukan informasi (CPO). dengan teliti, dan cermat.MP. catatan Etika Publik. pemberian Informasi yang digunakan harus obat (CPO). dapat dipertanggungjawabkan MP. Akuntabilitas untuk menunjang pelayanan kefarmasian yang baik dan benar. MP. Komitmen Mutu.
2. Membuat Sampel Lembar sampel lembar Catatan catatan Pemberian Obat pemberian obat (CPO).
Sebelum membuat lembar catatan pemberian obat saya konsultasikan kepada mentor dan atasan dengan menggunakan Bahasa yang sopan. MP. Etika Publik. Pembuatan lembar catatan pemberian obat dilakukan bersama dengan tenaga farmasi yang lain. MP. Nasionalisme. 3. Konsultasi Hasil konsultasi Saat berkonsultasi, saya kepada tentang lembar menghargai pendapat atau saran mentor dan dari yang lain, bermusyawarah 27
Kegiatan ini sesuai dengan misi RSPI yaitu “Menyelenggarakan pengelolaan penyakit termasuk new emerging dan reemerging secara paripurna dan profesional berbasis quality and safety”
Mencerminkan nilai budaya RSPI yaitu Integrity (menjalankan tugas dengan penuh tanggungjawab)
atasan tentang lembar catatan pemberian obat. 4. Persetujuan mentor dan atasan tentang lembar catatan pemberian obat.
3.
Pembuatan modifikasi kemasan dan etiket obat.
catatan pemberian obat.
dan bekerja sama dengan mentor, atasan, dan rekan Farmasi lainnya. MP. Nasionalisme.
Persetujuan dari mentor dan atasan tentang lembar pemberian obat.
Dari hasil musyawarah bersama dengan mentor, atasan, dan tenaga farmasi lainnya didapat lembar catatan pemberian obat yang disetujui bersama-sama. MP. Nasionalisme. Catatan pemberian obat yang telah disetujui dikerjakan dengan penuh tanggungjawab sesuai apa yang telah disetujui bersama mentor. MP. Anti Korupsi. 1. Mengumpulk Terkumpulnya Dalam mengumpulkan informasi an informasi informasi untuk tentang kemasan dan etiket obat tentang modifikasi dilakukan secara cermat dan teliti. kemasan dan kemasan dan MP. Etika Publik. etiket obat etiket obat. Informasi tentang modifikasi yang akan kemasan dan etiket obat harus dimodifikasi. dapat dipertanggungjawabkan. MP. Akuntabilitas. Informasi tentang modifikasi kemasan dan etiket obat kedepannya diharapkan untuk mengingkatkan pelayanan kefarmasian yang optimal. MP. Komitmen Mutu. 28
Kegiatan ini sesuai dengan misi RSPI yaitu “Menyelenggarakan pengelolaan penyakit termasuk new emerging dan reemerging secara paripurna dan profesional berbasis quality and safety”
Mencerminkan nilai budaya RSPI yaitu Integrity (menjalankan tugas dengan penuh tanggungjawab)
2. Membuat sampel untuk modifikasi kemasan dan etiket yang baru.
Menghasilkan sampel kemasan dan etiket obat yang sudah dimodifikasi
3. Konsultasi contoh kemasan dan etiket obat.
Terkonsultasiny a kemasan dan etiket obat yang telah dimodifikasi.
4. Persetujuan Kemasan dan kemasan dan etiket obat yang etiket obat sudah disetujui
Sebelum membuat sampel kemasan dan etiket obat yang akan dikonsultasikan saya membuat inovasi yang berorientasi pada mutu pelayanan. MP. Komitmen Mutu. Dalam pembuatan sampel kemasan dan etiket obat saya bekerja sama dengan tenaga farmasi yang lain untuk mendapatkan sampel kemasan dan etiket obat yang sesuai. MP. Nasionalisme. Saat berkonsultasi, saya menghargai pendapat atau saran dari yang lain, bermusyawarah dan bekerja sama dengan mentor, atasan, dan rekan Farmasi lainnya. MP. Nasionalisme. Hasil konsultasi kemasan dan etiket obat ini merupakan inovasi untuk meningkatkan mutu pelayanan. MP. Komitemen Mutu. Dari hasil musyawarah Bersama dengan mentor, atasan, dan tenaga farmasi lainnya didapat kemasan dan etiket obat pasien 29
4.
Pembuatan video sosialisasi untuk sosialisasi kepada rekan rekan farmasi
yang sudah oleh mentor dan yang disetujui bersama-sama. diperbarui. atasan. MP. Nasionalisme. Kemasan dan etiket obat yang telah disetujui dikerjakan dengan penuh tanggungjawab dan mandiri. MP. Anti Korupsi. 1. Pemilihan Topik video Pemilihan topik dilakukan dengan topik video sosialisasi yang menyesuaikan keadaan yang sosialisasi. digunakan yaitu dibutuhkan saat ini. penerapan MP.Akuntabilitas. lembar catatan Topik yang dipilih untuk pemberian obat, membantu rekan -rekan farmasi modifikasi dalam mengerjakan etiket resep kemasan dan secara baik, dan benar sesuai etiket obat. dengan hasil konsultasi dengan mentor. MP. Etika Publik. 2. Membuat alur Alur pembuatan Pembuatan alur video ini perencanaan video menjadi dilakukan sesuai dengan SOP dan cerita rapi dan pembuatan etiket pada pasien untuk video terstruktur. rawat inap. MP.Anti Korupsi. sosialisasi. Tata cara pembuatan video dibuat dengan teliti. MP. Etika Publik. 3. Proses Video sosialiasi Pada saat pembuatan video saya pembuatan yang mudah bekerjasama dengan rekan video dan dipahami dan farmasi yang lain .MP. editing video. dimengerti. Nasionalisme. Proses pembuatan dan editing video dilakukan dengan penuh 30
tanggungjawab. MP. Akuntabilitas. Pembuatan video sosialisasi ini dilakukan untuk kepentingan bersama dalam memudahkan mengerjakan modifikasi kemasan dan etiket obat yang baru pasien. MP. Komitmen Mutu. Final video yang Video sosialisasi ini diharapkan telah disetujui dapat memudahkan rekan-rekan untuk tenaga kefarmasian dalam sosialisasi. mengerjakan resep obat dan meningkatkan mutu pelayanan. MP. Komitmen Mutu.
5.
Sosialisasi kepada tenaga farmasi tentang penerapan catatan
4. Pemeriksaan video kepada Kepala Instalasi Farmasi (mentor) dan koordinator Pelayanan sebelum video digunakan untuk sosialisasi. 1. Mengumpulka Sosialisasi Sosialisasi dilakukan dengan jelas n rekan- rekan bersama rekan MP. Akuntabilitas. farmasi. farmasi di Saat melakukan sosialisasi pergantian shift. menggunakan bahasa yang baik dan sopan. MP. Nasionalisme.
31
Kegiatan ini sesuai dengan misi RSPI yaitu “Membangun budaya corporate untuk meningkatkan produktifitas dan kesejahteraan”.
Kegiatan ini mencerminkan nilai budaya RSPI yaitu Responsive (sigap
pemberian obat serta modifikasi kemasan dan etiket obat.
memberikan pelayanan)
2. Menyiapkan Video dan materi, dan materi untuk video untuk sosialisasi. sosialisasi
6.
Pelaporan evaluasi penerapan catatan pemberian obat serta
3. Melaksanakan sosialisasi tentang penerapan catatan pemberian obat serta modifikasi kemasan dan etiket obat. 1. Mendokument asikan kegiatan penerapan catatan pemberian
Terlaksananya sosialisasi tentang penerapan catatan pemberian obat serta modifikasi kemasan dan etiket obat. Dokumentasi penerapan catatan pemberian obat serta modifikasi
Menyusun materi sosialisasi dengan cermat, dan jelas MP. Komitmen Mutu. dan dapat dipertanggung jawabkan. MP. Akuntabilitas. Pelaksanaan sosialisasi dilakukan dengan tanggung jawab, jelas, MP. Akuntabilitas. Sosialisasi menggunakan bahasa yang sopan dan santun. MP. Etika Publik. Waktu yang digunakan saat ssosialisasi tidak mengganggu pelayanan kefarmasian kepasien. MP. Anti Korupsi. Mendokumentasikan kegiatan yang sebenarnya berlangsung MP Akuntabilitas. Mengutamakan pencapaian hasil kegiatan yang maksimal. MP. Etika Publik. 32
Kegiatan ini sesuai dengan misi RSPI yaitu “Menyelenggarakan kajian penelitian sesuai dengan
Mencerminkan nilai budaya RSPI yaitu Integrity
modifikasi kemasan dan etiket obat.
obat serta kemasan dan Kegiatan yang dilakukan modifikasi etiket obat. bertujuan untuk meningkatkan kemasan dan standar mutu pelayanan. etiket obat. MP.Komitmen Mutu. Pelaksanaan kegiatan tepat waktu dan pelaporan dengan jujur MP.Anti Korupsi.
2. Pembuatan Dokumentasi pelaporan dari pelaporan yang setiap real. kegiatan
3. Melakukan Laporan konsultasi evaluasi dengan kegiatan. mentor dan atasan untuk mengevaluasi hasil kegiatan.
Melaporkan hasil sesuai dengan kondisi sebenarnya. MP. Akuntabilitas. Membuat laporan dengan sistematis MP.Komitmen mutu. Pelaksanaan kegiatan tepat waktu MP.Anti Korupsi. Dalam melaporkan hasil evaluasi hasil menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar. MP. Nasionalisme. Evaluasi hasil kegiatan harus dapat dipertanggung jawab, MP. Akuntabilitas.
33
standar ilmiah, etik berbasis bukti dan nilai untuk pengembangan, pencegahan dan penanggulangan penyakit infeksi termasuk new emerging, reemerging dan tropical medicine.”
(Menjalankan tugas dengan penuh tanggungjawab, disiplin dan dapat dipercaya)
Hasil evaluasi dari kegiatan ini diharapkan akan meningkatkan mutu pelayanan kefarmasian. MP. Komitmen Mutu. 8. Jadwal Kegiatan Tabel 4. Jadwal Kegiatan No.
Kegiatan
Tahapan Kegiatan I
1.
2.
Pelaporan Kepada Meminta izin Kepala Instalasi Kepala Instalasi (Mentor) dan Koordinator (mentor) dan Pelayanan. Koordinator Pelayanan. Berkonsultasi tentang rencana kegiatan Menyusun perencanaan alat/bahan yang diperlukan Mencatat hasil konsultasi yang dilakukan dengan mentor, atasan, dan tenaga kesehatan lainnya. Pembuatan catatan Mengumpulkan informasi tentang pemberian obat catatan pemberian obat (CPO). (CPO) Membuat sampel lembar catatan pemberian obat (CPO). 34
Rencana Aktualisasi September II III IV
Oktober I
3.
4.
Pembuatan modifikasi kemasan dan etiket obat
Pembuatan video sosialisasi untuk sosialisasi kepada rekan rekan farmasi
Konsultasi kepada mentor dan atasan tentang lembar catatan pemberian obat. Persetujuan mentor dan atasan tentang catatan pemberian obat. Mengumpulkan informasi tentang kemasan dan etiket obat yang akan dimodifikasi. Membuat sampel untuk kemasan dan etiket yang baru. Konsultasi contoh kemasan dan etiket obat. Persetujuan modifikasi kemasan dan etiket obat yang sudag diperbarui. Pemilihan topik video sosialisasi.
Membuat alur perencanaan dan cerita untuk video sosialisasi Proses pembuatan video dan editing video Pemeriksaan video kepada Kepala Instalasi Farmasi (mentor) dan koordinator Pelayanan sebelum video digunakan untuk sosialisasi 35
5.
6.
Sosialisasi kepada Mengundang rekan rekan tenaga tenaga farmasi kefarmasian di Instalasi Farmasi tentang penerapan RSPI Sulianti Saroso lembar catatan pemberian obat dan modifikasi kemasan dan etiket obat Menyiapkan materi, dan video sosialisasi
Pelaporan evaluasi penerapan catatan pemberian obat serta modifikasi kemasan dan etiket obat.
Melaksanakan sosialiasi tentang tentang penerapan catatan pemberian obat, modifikasi kemasan dan etiket obat. Mendokumentasikan kegiatan penerapan catatan pemberian obat serta modifikasi kemasan dan etiket obat.
Membuat pelaporan setiap kegiata Pembuatan pelaporan dari setiap kegiatan n Melakukan konsultasi dengan mentor dan atasan untuk mengevaluasi hasil kegiatan
36
BAB IV HASIL KEGIATAN AKTUALISASI
A. DAMPAK KEGIATAN AKTUALISASI Dampak yang ditimbulkan apabila isu “Tingginya retur obat pada pasien rawat inap di RSPI Sulianti Saroso” yaitu banyak sediaan obat maupun alat kesehatan yang dikembalikan ke bagian farmasi. Hal ini menyebabkan terjadinya retur obat yang cukup besar setiap bulannya. Sehingga menimbulkan kerugian bagi Instalasi Farmasi karena obat tidak dapat digunakan lagi ataupun diretur ke pbf kembali. Dengan adanya pelaksanaan Aktualisasi dan habituasi ini dampak dari isu yang ditimbulkan menjadi berkurang yaitu : a. Peniadaan duplikasi order obat yang berlebihan. b. Pengurangan kerugian biaya obat yang tidak terbayar oleh pasien. c. Kemasan dosis unit diberi etiket secara personal dengan nama obat, kekuatan, nomor kendali dan kemasan tetap utuh sampai obat siap dikonsumsikan pada pasien. Hal ini mengurangi kesempatan salah obat, juga membantu dalam penelusuran kembali kemasan apabila terjadi penarikan obat. d. Memudahkan perawat dalam memberikan obat kepasien.
B. PELAKSANAAN AKTUALISASI Kegiatan aktualisasi nilai-nilai dasar PNS dilaksanakan di Instalasi Farmasi RSPI Prof. Dr. Sulianti Saroso Jakarta. Periode pelaksanaan aktualisasi dilakukan pada tanggal 6 September sampai dengan 8 Oktober 2021. Kegiatan yang dilaksanakan selama periode aktualisasi dan habituasi terlaksana 6 kegiatan dengan beberapa tahapan disetiap kegiatannya. Dalam laporan ini bukti pendukung dilampirkan untk menunjukkan bahwa rancangan aktualisasi sudah dilakukan. Tabel 5. Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi No. 1.
Nama Kegiatan Pelaporan
Waktu pelaksanaan
kegiatan 6
September
–
aktualisasi Kepada Kepala September 2021 Instalasi
(mentor)
Evaluasi 10 Terlaksana dengan baik
dan
Koordinator Pelayanan. 2.
Pembuatan
catatan 11
pemberian obat (CPO)
September
September 2021 37
–
19 Terlaksana dengan baik
3.
Pembuatan
modifikasi 11
kemasan dan etiket obat 4.
September
–
September 2021
Pembuatan
video 20
September
sosialisasi
untuk September 2021
19 Terlaksana dengan baik
–
26 Terlaksana dengan baik
sosialisasi kepada rekan rekan farmasi 5.
Sosialisasi kepada tenaga 27 September – 1 Oktober Terlaksana farmasi tentang penerapan 2021
dengan baik
lembar catatan pemberian obat
dan
modifikasi
kemasan dan etiket obat 6.
evaluasi 27 September – 8 Oktober Terlaksana
Pelaporan penerapan pemberian
catatan 2021 obat
dengan baik
serta
modifikasi kemasan dan etiket obat.
C. HASIL KEGIATAN DAN PEMBAHASAN Tabel 6. Hasil Kegiatan Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi
PELAKSANAAN KEGIATAN MINGGU PERTAMA 1 KEGIATAN 1 Pelaporan kegiatan aktualisasi Kepada Kepala Instalasi (mentor) dan Koordinator Pelayanan. 2 TANGGAL 6 September -10 September 2021 PELAKSANAAN 3 TAHAPAN 1. Pelaporan rencana kegiatan aktualisasi Kepada Kepala KEGIATAN Instalasi Farmasi (mentor) dan Koordinator Pelayanan. 2. Menyusun perencanaan alat/bahan yang diperlukan. 3. Berkonsultasi tentang rencana kegiatan aktualisasi. 4 OUTPUT KEGIATAN
1. Persetujuan kegiatan aktualisasi oleh Kepala Instalasi Farmasi (mentor) dan Koordinator Pelayanan. 2. Daftar alat dan bahan penunjang yang dibutuhkan untuk kegiatan aktualisasi. 3. Dokumentasi serta hasil konsultasi rencana kegiatan aktualisasi.
38
5 PEMAHAMAN NILAI – NILAI DASAR PROFESI PNS (ANEKA)
6 DAMPAK JIKA NILAI ANEKA TIDAK DITERPKAN 7 KONTRIBUSI TERHADAP VISI MISI ORGANISASI 8 PENGUATAN TERHADAP NILAI – NILAI ORGANISASI 9 DOKUMENTASI KEGIATAN
1.
Akuntabilitas Pada saat melakukan pelaporan rencana kegiatan aktualisasi kepada mentor dilakukan secara professional sehingga tercapai persetujuan untuk kegiatan aktualisasi. 2. Nasionalisme Berdiskusi untuk mencapai musyawarah mufakat artinya menjunjung tinggi nilai Pancasila sila ke IV. 3. Etika Publik Menunjukkan sifat/perilaku sesuai kode etik dan peraturan yang berlaku dalam hal berkomunikasi, berdiskusi/berkonsultasi dengan pimpinan, mentor yang terkait dalam pelaksanaan kegiatan. 4. Komitmen Mutu Hasil konsultasi dari kegiatan aktualisasi ini diharapkan dapat meningkatkan mutu pelayanan. 5. Anti Korupsi Memanfaatkan waktu konsultasi dengan sebaikbaiknya sehingga tidak menggangu waktu mentor dan waktu kita sebagai pelayan publik. Apabila dalam tahap ini pelaporan kegiatan tidak mencerminkan nilai Aneka tidak disetujui maka kegiatan aktualisasi tidak dapat dilaksanakan.
Kegiatan aktualisasi ini sesuai dengan misi RSPI yaitu “Menyelenggarakan kajian penelitian sesuai dengan standar ilmiah, etik berbasis bukti dan nilai untuk pengembangan, pencegahan dan penanggulangan penyakit infeksi termasuk new emerging, reemerging dan tropical medicine.” Mencerminkan nilai budaya RSPI yaitu Satisfaction (memberikan pelayanan ramah dan bermutu sesuai standar profesi)
Foto Kegiatan
39
Gambar 1. Melakukan pelaporan kegiatan dan konsultasi rencana kegiatan dengan Kepala Instalasi Farmasi (mentor)
Gambar 2. Melakukan pelaporan kegiatan aktualisasi dan konsultasi rencana kegiatan dengan Koordinator Pelayanan Farmasi
Gambar 3. Catatan hasil konsultasi catatan pemberian obat serta modifikasi kemasan dan etiket obat 40
1
KEGIATAN 2
2 TAHAPAN KEGIATAN 3 OUTPUT KEGIATAN 4 PEMAHAMAN NILAI – NILAI DASAR PROFESI PNS (ANEKA
Pembuatan catatan pemberian obat (CPO) 1. Mengumpulkan acuan catatan pemberian obat (CPO). 1. Informasi tentang catatan pemberian obat (CPO) dan modifikasi kemasan dan etiket obat.
1. Akuntabilitas Referensi/acuan yang digunakan harus dapat dipertanggungjawabkan untuk menunjang pelayanan kefarmasian yang baik dan benar. 2. Nasionalisme Pencarian sampel catatan pembuatan obat dan modifikasi kemasan dan etiket obat dilakukan dengan musyawarah bersama tenaga farmasi yang lain. 3. Etika Publik Pengumpulkan referensi/acuan catatan pemberian obat dan modifikasi kemasan dan etiket obat dillakukan dengan berintegritas dan dapat dipertanggungjawabkan. 4. Komitmen Mutu. Pengumpulan referensi catatan pemberian obat dan modifikasi kemasan dan etiket obat dilakukan dengan cermat dan teliti. 5. Anti Korupsi Referensi/acuan catatan pemberian obat dan modifikasi kemasan dan etiket obat digunakan sebagai acuan bukan untuk menjiplak hasil referensi tersebut. 5 DAMPAK JIKA Apabila dalam tahap ini nilai ANEKA tidak dilaksanakan maka NILAI ANEKA pembuatan catatan pemberian obat, modifikasi kemasan dan TIDAK etiket obat akan tertunda, pelaksanaan kegiatan aktualisasi DITERPKAN belum juga dapat dilaksanakan. 6 KONTRIBUSI TERHADAP VISI MISI ORGANISASI 7 PENGUATAN TERHADAP NILAI – NILAI ORGANISASI
Kegiatan ini sesuai dengan misi RSPI yaitu “Menyelenggarakan pengelolaan penyakit termasuk new emerging dan reemerging secara paripurna dan profesional berbasis quality and safety” Mencerminkan nilai budaya RSPI yaitu Integrity (menjalankan tugas dengan penuh tanggungjawab)
41
8
DOKUMENTASI KEGIATAN
Foto Kegiatan
Gambar
4.
Acuan tentang Catatan Pemberian Obat
Gambar
5.
Acuan tentang catatan pemberian obat dari ruang rawat
Gambar
6.
Acuan tentang modifikasi etiket obat 42
Gambar
7.
Acuan modifikasi kemasan obat
43
1 2 3
4
5
6
7
8
PELAKSANAAN KEGIATAN MINGGU KEDUA Pembuatan catatan pemberian obat (CPO) KEGIATAN 2 11 September -19 September 2021 TANGGAL PELAKSANAAN 1. Membuat sampel catatan pemberian obat (CPO). TAHAPAN 2. Konsultasi kepada mentor dan atasan tentang pembuatan KEGIATAN catatan pemberian obat. 3. Persetujuan mentor dan atasan tentang catatan pemberian obat 1. Sampel Catatan Pemberian Obat. OUTPUT KEGIATAN 2. Hasil konsultasi tentang pembuatan catatan pemberian obat. 3. Persetujuan dari mentor dan atasan tentang catatan pemberian obat. 1. Akuntabilitas PEMAHAMAN NILAI – NILAI Pembuatan sampel catatan pemberian obat dilakukan dengan penuh tanggungjawab. DASAR PROFESI PNS 2. Nasionalisme (ANEKA) Kerjasama dengan tenaga farmasi pada pembuatan lembar catatan pemberian 3. Etika Publik Bersikap hormat dan sopan saat melakukan konsultasi pembuatan lembar catatan pemberian obat. 4. Komitmen Mutu. Pembuatan sampel catatan pemberian obat dilakukan dengan cermat dan teliti untuk menunjang pelayanan yang bermutu. 5. Anti Korupsi Pembuatan catatan pemberian obat dilakukan dengan melihat berbagai referensi sebagai acuan bukan untuk menjiplak hasil referensi tersebut DAMPAK JIKA Apabila dalam tahap ini nilai ANEKA tidak dilaksanakan maka NILAI ANEKA pembuatan catatan pemberian obat akan tertunda, pelaksanaan kegiatan aktualisasi belum juga dapat dilaksanakan. TIDAK DITERPKAN Kegiatan ini sesuai dengan misi RSPI yaitu “Menyelenggarakan KONTRIBUSI TERHADAP VISI pengelolaan penyakit termasuk new emerging dan reemerging secara paripurna dan profesional berbasis quality and safety” MISI ORGANISASI Mencerminkan nilai budaya RSPI yaitu Integrity (menjalankan PENGUATAN tugas dengan penuh tanggungjawab) TERHADAP NILAI – NILAI ORGANISASI
44
9
DOKUMENTASI KEGIATAN
Foto Kegiatan
Gambar 8. Contoh sampel catatan pemberian obat yang disetujui Kepala Instalasi (mentor) dan Koordinator Pelayanan Farmasi
Gambar 9. Menyalin Referensi Catatan Pemberian Obat di ruang rawat inap
Gambar 10.Pembuatan Catatan Pemberian Obat 45
Gambar 11. Konsultasi catatan pemberian obat dengan Koordinator Logistik Farmasi
Gambar
12. Konsultasi catatan pemberian obat dengan Koordinator Pelayanan Farmasi
Gambar
13. Konsultasi catatan pemberian obat dan dengan Kepala Instalasi Farmasi (mentor)
Gambar
14. Catatan Pemberian obat yang sudah disetujui oleh Mentor dan atasan
46
1
KEGIATAN 3
2 TAHAPAN KEGIATAN
3 OUTPUT KEGIATAN
4 PEMAHAMAN NILAI – NILAI DASAR PROFESI PNS (ANEKA)
5 DAMPAK JIKA NILAI ANEKA TIDAK DITERPKAN 6 KONTRIBUSI TERHADAP VISI MISI ORGANISASI 7 PENGUATAN TERHADAP NILAI – NILAI ORGANISASI
Pembuatan modifikasi kemasan dan etiket obat. 1. Membuat sampel untuk kemasan dan etiket yang baru untuk Unit Dose Dispensing/UDD. 2. Konsultasi contoh kemasan dan etiket obat untuk unit dose dispensing (UDD). 3. Persetujuan kemasan etiket obat untuk unit dose dispensing (UDD). 1. Menghasilkan sampel kemasan dan etiket obat yang sudah dimodifikasi 2. Hasil konsultasi kemasan dan etiket obat yang telah dimodifikasi. 3. Kemasan dan etiket obat pasien yang disetujui oleh mentor dan atasan. 1. Akuntabilitas Pembuatan modifikasi kemasan dan etiket obat dilakukan dengan jelas dan terperinci. 2. Nasionalisme Kerjasama dengan tenaga farmasi pada pembuatan modifikasi kemasan dan etiket obat 3. Etika Publik Bersikap hormat dan sopan saat melakukan konsultasi pembuatan modifikasi kemasan dan etiket obat 4. Komitmen Mutu. Pembuatan modifikasi kemasan dan etiket obat dilakukan dengan cermat dan teliti untuk menunjang pelayanan yang bermutu 5. Anti Korupsi Pembuatan modifikasi kemasan dan etiket obat dilakukan dengan penuh tanggungjawab. Apabila dalam tahap ini nilai ANEKA tidak dilaksanakan maka pembuatan modifikasi kemasan dan etiket obat akan tertunda, pelaksanaan kegiatan aktualisasi belum juga dapat dilaksanakan. Kegiatan ini sesuai dengan misi RSPI yaitu “Menyelenggarakan pengelolaan penyakit termasuk new emerging dan reemerging secara paripurna dan profesional berbasis quality and safety” Mencerminkan nilai budaya RSPI yaitu Integrity (menjalankan tugas dengan penuh tanggungjawab)
47
8 DOKUMENTASI KEGIATAN
Foto Kegiatan
Gambar
15. Sampel modifikasi kemasan dan etiket obat
48
Gambar
16. Konsultasi modifikasi kemasan dan etiket obat dengan Koordinator Pelayanan Farmasi
Gambar
17. Konsultasi modifikasi kemasan dan etiket obat dengan Kepala Instalasi Farmasi (mentor)
49
Gambar
18. Modifikasi kemasan dan etiket obat yang sudah disetujui oleh Mentor dan atasan
50
1 2 3
4
5
6
7
8
PELAKSANAAN KEGIATAN MINGGU KETIGA KEGIATAN Pembuatan video untuk sosialisasi kepada rekan rekan farmasi 1 TANGGAL 20 September -26 September 2021 PELAKSANAAN TAHAPAN 1. Pemilihan topik video sosialisasi. KEGIATAN 2. Membuat alur perencanaan dan cerita untuk video sosialisasi. 3. Proses pembuatan video dan editing video. 4. Pemeriksaan video kepada Kepala Instalasi Farmasi (mentor) dan koordinator Pelayanan sebelum video digunakan untuk sosialisasi. OUTPUT 1. Topik video sosialisasi yang digunakan yaitu penerapan KEGIATAN lembar catatan pemberian obat, modifikasi kemasan dan etiket obat. 2. Alur pembuatan video menjadi rapi dan terstruktur. 3. Video sosialiasi yang mudah dipahami dan dimengerti. 4. Final video yang telah disetujui untuk sosialisasi. PEMAHAMAN 1. Akuntabilitas NILAI – NILAI Pemilihan topik dilakukan dengan menyesuaikan DASAR keadaan yang diperlukan saat ini. PROFESI PNS 2. Nasionalisme (ANEKA) Pembuatan video sosialisasi ini dilakukan untuk kepentingan bersama dalam memudahkan pendistribusian obat kepada pasien. 3. Etika Publik Proses pembuatan dan editing video dilakukan dengan penuh tanggungjawab. 4. Komitmen Mutu Video sosialisasi ini diharapkan dapat memudahkan rekan- rekan tenaga kefarmasian dalam mengerjakan resep obat dan meningkatkan mutu pelayanan. 5. Anti Korupsi Pembuatan video ini dilakukan sesuai dengan SOP pembuatan etiket pada pasien rawat inap. DAMPAK JIKA Apabila dalam tahap ini nilai ANEKA tidak dilaksanakan maka NILAI ANEKA akan mengganggu kegiatan aktualisasi tidak akan berjalan TIDAK dengan baik. Sehingga pembuatan video untuk sosialisasi DITERPKAN tidak terjadi dan itu berarti akan mengganggu proses aktualisasi. KONTRIBUSI Kegiatan aktualisasi ini sesuai dengan misi RSPI yaitu TERHADAP VISI “Menyelenggarakan kajian penelitian sesuai dengan standar MISI ilmiah, etik berbasis bukti dan nilai untuk pengembangan, ORGANISASI pencegahan dan penanggulangan penyakit infeksi termasuk new emerging, reemerging dan tropical medicine.” PENGUATAN Mencerminkan nilai budaya RSPI yaitu Satisfaction TERHADAP (memberikan pelayanan ramah dan bermutu sesuai standar NILAI – NILAI profesi) ORGANISASI
51
9 DOKUMENTASI KEGIATAN
Foto Kegiatan
Gambar 19. Proses persiapan pembuatan video
Gambar 20. Pembuatan video penerapan catatan pemberian obat saat mengerjakan etiket obat Link Video Sosialisasi : https://youtu.be/OxDvdh146fc
52
1. 2.
KEGIATAN 2 TAHAPAN KEGIATAN
3.
OUTPUT KEGIATAN
4.
PEMAHAM AN NILAI – NILAI DASAR PROFESI PNS (ANEKA)
5 DAMPAK JIKA NILAI ANEKA TIDAK DITERPKAN 6 KONTRIBUSI TERHADAP VISI MISI ORGANISASI 7 PENGUATAN TERHADAP NILAI – NILAI ORGANISASI 8 DOKUMENTASI KEGIATAN
Sosialisasi kepada tenaga farmasi tentang penerapan catatan pemberian obat dan modifikasi kemasan dan etiket obat 1. Mengundang rekan rekan tenaga kefarmasian di Instalasi Farmasi RSPI Sulianti Saroso 2. Menyiapkan materi, dan video sosialisasi 3. Melaksanakan sosialiasi tentang tentang penerapan catatan pemberian obat, modifikasi kemasan dan etiket obat 1. Sosialisasi Bersama rekan- rekan tenaga kefarmasian 2. Tersusunnya materi dan video untuk sosialisasi. 3. Terlaksananya sosialisasi tentang catatan pemberian obat, modifikasi kemasan dan etiket obat 1. Akuntabilitas Pelaksanaan sosialisasi dilakukan dengan penuh tanggung jawab Nasionalisme 2. Nasionalisme Sosialisasi ini dilakukan untuk mempererat kerjasama dengan rekan-rekan kefarmasian dalam penerapan catatan pemberian obat, modifikasi kemasan dan etiket obat 3. Etika Publik Bersikap hormat dan sopan saat melakukan sosialisasi 4. Komitmen Mutu. Sosialisasi ini diharapkan dapat memberikan inovasi untuk meningkatkan pendistibusian obat ke pasien. 5. Anti Korupsi Memanfaatkan waktu sosialiasi dengan sebaik-baiknya sehingga tidak menggangu waktu rekan rekan tega kefarmasian sebagai pelayan publik. Apabila dalam tahap ini nilai ANEKA tidak dilaksanakan maka akan mengganggu kegiatan aktualisasi tidak akan berjalan dengan baik. Jika nilai etika publik tidak dilakukan maka petugas tidak akan mengerti sehingga sosialisasi tidak akan ada gunanya dan itu berarti akan mengganggu proses aktualisasi. Kegiatan ini sesuai dengan misi RSPI yaitu “Menyelenggarakan pengelolaan penyakit termasuk new emerging dan reemerging secara paripurna dan profesional berbasis quality and safety” Mencerminkan nilai budaya RSPI yaitu Integrity (menjalankan tugas dengan penuh tanggungjawab)
Foto Kegiatan
53
Gambar 21. Sosialisasi Penerapan Catatan Pemberian Obat
Gambar 22. Sosialisasi Modifikasi Kemasan dan Etiket Obat
Gambar 23. Daftar Hadir peserta Sosialisasi
54
1 2 2
KEGIATAN 1 TANGGAL PELAKSANAAN TAHAPAN KEGIATAN
3
OUTPUT KEGIATAN
4
PEMAHAM AN NILAI – NILAI DASAR PROFESI PNS (ANEKA)
5
DAMPAK JIKA NILAI ANEKA TIDAK DITERPKAN KONTRIBU SI TERHADA P VISI MISI ORGANISA SI
6
7
PENGUAT AN TERHADA P NILAI – NILAI ORGANISA SI
PELAKSANAAN KEGIATAN MINGGU KEEMPAT Pelaporan evaluasi penerapan catatan pemberian obat serta modifikasi kemasan dan etiket obat. 27 September – 8 Oktober 2021 1. Mendokumentasikan kegiatan modifikasi kemasan dan etiket obat. 2. Membuat pelaporan setiap kegiatan 3. Melakukan konsultasi dengan mentor dan atasan untuk mengevaluasi hasil kegiatan 1. Dokumentasi keberhasilan kegiatan modifikasi kemasan dan etiket obat. 2. Dokumentasi pelaporan yang real. 3. Laporan evaluasi hasil kegiatan. 1. Akuntabilitas Melaporkan hasil kegiatan sesuai dengan kondisi sebenarnya. 2. Nasionalisme Keberhasilan penerapan catatan pemberian obat, modifikasi kemasan dan etiket obat adalah kerjasama dari semua rekan rekan farmasi. 3. Etika Publik Dalam menjalankan tugas dituntut untuk dapat menciptakan suatu kondisi komunikasi dan kerjasama yang baik serta diimbangi dengan sikap jujur, tanggap, cepat dan akurat sehingga menciptakan suatu modifikasi kemasan dan etiket yang benar. 4. Komitmen Mutu. Kegiatan yang dilakukan bertujuan untuk meningkatkan standar mutu pelayanan 5. Anti Korupsi Dalam melakukan pelaksanaan kegiatan dilakukan tepat waktu sesuai jadwal kegiatan yang telah dibuat. Apabila dalam tahap pelaksanaan kegiatan modifikasi kemasan dan etiket obat tidak dilaksanakan maka pelaksanaan kegiatan akan kacau dan sia-sia. Karena ini merupakan tahap inti dimana semua pendukung sudah terpenuhi tinggal melaksanakannya saja. Kegiatan ini sesuai dengan misi RSPI yaitu “Menyelenggarakan kajian penelitian sesuai dengan standar ilmiah, etik berbasis bukti dan nilai untuk pengembangan, pencegahan dan penanggulangan penyakit infeksi termasuk new emerging, reemerging dan tropical medicine.” Mencerminkan nilai budaya RSPI yaitu Integrity (menjalankan tugas dengan penuh tanggungjawab)
55
8
DOKUMENTASI KEGIATAN
Foto Kegiatan
Gambar 24. Proses pengerjaan modifikasi kemasan dan etiket obat oleh Tenaga Teknis Kefarmasian
Gambar 25. Hasil penerapan modifikasi dan etiket obat untuk ruang percontohan Nusa Indah 4
Gambar 26. Penerapan Catatan Pemberian Obat di ruang percontohan Nusa Indah 4
56
Gambar 27. Evaluasi resep di Ruang Dahlia 4 melihat dari Catatan Pemberian Obat Keterangan untuk gambar 26 disini pada saat pengerjaan resep kita melihat dulu dicatatan pemberian obat untuk menentukan jam pada modifikasi etiket obat. Pada gambar 27 masih ditemukan obat yang sudah dihentikan ditulis lagi di resep tersebut padahal di catatan pemberian
obat
sudah
dihentikan
kemudian
kita
mengkonfirmasi ke ruang rawat inap apakah obat tersebut masih dipakai atau tidak. Evaluasi untuk catatan pemberian obat ini bisa membantu agar obat yang tidak digunakan pasien tidak diberikan dan tidak menumpuk stok obat yang tidak terpakai diruangan.
57
D. KETERKAITAN DENGAN AGENDA 3 Tabel 7. Keterkaitan kegiatan aktualisasi dengan agenda 3 No.
Nama Kegiatan
Keterkaitan dengan Agenda
1.
Pelaporan Kepada Kepala Instalasi
Pelayanan Publik
(mentor) dan Koordinator Pelayanan.
2.
Pembuat catatan pemberian obat
Manajemen ASN, WoG
(CPO) pada pasien rawat inap RSPI Prof dr Sulianti Saroso.
3.
Pembuatan modifikasi kemasan dan
Pelayanan Publik
etiket obat untuk unit dose dispensing (UDD).
4.
Pembuatan video sosialisasi untuk sosialisasi
kepada
rekan
Pelayanan Publik
rekan
farmasi
5.
Sosialisasi kepada tenaga farmasi
Manajemen ASN, Pelayanan Publik
tentang penerapan lembar catatan pemberian
obat
dan
modifikasi
kemasan dan etiket obat
6.
Pelaporan catatan
evaluasi pemberian
penetarapan obat
serta
modifikasi kemasan dan etiket obat.
58
Manajemen ASN, Pelayanan Publik
E. MATRIKS REKAPITULASI REALISASI HABITUASI NILAI-NILAI DASAR PNS Tabel 8. Matriks rekapitulasi realisasi habituasi nilai-nilai dasar pns No.
Rekapitulasi
Kegiatan Kegiatan 1
Kegiatan 2
Kegiatan 3
Jumlah
Kegiatan 4
Kegiatan 5
Kegiatan 6
Aktualisasi per mata pelatihan
1.
Akuntabilitas
3
1
1
1
3
3
12
2.
Nasionalisme
2
3
3
1
1
1
11
3.
Etika Publik
3
2
1
2
1
2
11
4.
Komitmen Mutu
1
1
3
2
1
3
11
5.
Anti Korupsi
2
1
1
1
1
2
8
Jumlah
11
8
8
7
8
11
Aktualisasi
per kegiatan
59
F. KENDALA KEGIATAN AKTUALISASI •
Saat melakukan skrining resep petugas farmasi belum terbiasa dengan melihat dicatatan pemberian obat.
•
Pada saat mengerjakan resep petugas farmasi terkadang lupa dan masih belum terbiasa dengan penerapan modifikasi kemasan dan etiket yang baru. Petugas masih mengerjakan resep dengan metode yang lama. Tetapi dengan berjalannya waktu petugas kefarmasian mulai terbiasa dengan penerapan modifikasi kemasan dan etiket yang baru.
•
Saat pembuatan catatan pemberian obat kendala yang terjadi yaitu obat yang sudah dihentikan, obat yang naik dosis dan penambahan obat baru tidak dkonfirmasi dengan tenaga Kefarmasian sehingga data di catatan pemberian obat dan resep yang datang berbeda.
60
BAB V PENUTUP
A. KESIMPULAN Dengan adanya pelaksanaan aktualisasi dan habituasi dampak yang terjadi tentang Core Issue Tingginya sisa obat pasien rawat inap di RSPI Prof dr Sulianti Saroso Jakarta ini dalam rancangannya upaya yang dilakukan adalah modifikasi kemasan dan etiket obat. Disini pengawasan sangat ditekankan agar resiko kesalahan tidak terjadi seminimal mungkin sehingga tidak menimbulkan tumpukan sisa stok obat. Dampak positif yang dirasakan dengan adanya pelakasanaan aktualisasi dan habituasi, memiliki manfaat yaitu : 1. Manfaat bagi tujuan tercapainya aktualisasi Dengan terselesaikannnya kegiatan aktualisasi maka tercapailah tujuan dari penyelesaian core issue yang ada. Dengan adanya Modidikasi kemasan dan etiket obat serta penerapan catatan pemberian obat dapat membantu mengatasi atau meminimalisir tingginya retur obat di ruang rawat inap. Selain itu dapat memberikan banyak ilmu dan pengetahuan bagi penyusun. 2. Manfaat bagi penerapan nilai-nilai dasar ASN Dengan terselesaikannya kegiatan aktualisasi ini secara tidak langsung bersama itu pula nilai-nilai Aneka terealisasikan setiap butirnya yang telah direncanakan. Sehingga kegiatan berjalan dengan optimal demi perbaikan pelayanan pasien. 3. Manfaat bagi perbaikan kinerja organisasi Dengan terselesaikannya kegiatan aktualisasi ini maka akan mewujudkan salah satu misi RSPI yaitu menyelenggarakan jejaring pelayanan, pendidikan, kajian penelitian sesuai standar ilmiah.
B. RENCANA TINDAK LANJUT Dalam pelaksanaan kegiatan ini diperlukan kerjasama yang baik antar sesama petugas farmasi. Petugas Farmasi harus teliti dan cermat dalam pengerjaan modifikasi kemasan dan etiket obat yang baru dengan melihat di catatan pemberian obat agar tidak ada lagi kesalahan yang terlewatkan. Perlu disosialisasikan lebih lanjut kepada perawat tentang modifikasi kemasan dan etiket di ruang rawat inap yang lain selain ruang percontohan. 61
DAFTAR PUSTAKA
1. Undang-Undang No.5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara. 2. Kementerian Kesehatan RI. (2008). Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia
Nomor
129/Menkes/SK/II/2008
tentang
Standar Pelayanan
Minimal Rumah Sakit. Jakarta: Menteri Kesehatan RI. 3. Kementerian Kesehatan RI. (2004). Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia
Nomor
1197/Menkes/SK/X/2004
tentang
Standar
Pelayanan
Rumah Sakit. Jakarta: Menteri Kesehatan RI. 4. Permenkes RI No. 58 tahun 2014 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Rumah Sakit. 5. Siregar, Charles J.P. dan Amalia, Lia (2004). Farmasi Rumah Sakit Teori dan Penerapan. Penerbit Buku Kedokteran EGC: Jakarta. 6. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Habituasi. 2021. Lembaga Administrasi Negara. 7. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Whole of Government. 2021. Lembaga Administrasi Negara. 8. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Akuntabilitas. 2021. Lembaga Administrasi Negara. 9. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Nasionalisme. 2021. Lembaga Administrasi Negara. 10. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Etika Publik. 2021. Lembaga Administrasi Negara. 11. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Komitmen Mutu. 2021. Lembaga Administrasi Negara. 12. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Anti Korupsi. 2021. Lembaga Administrasi Negara. 13. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Aktualisasi. 2021. Lembaga Administrasi Negara.
62
63
Lampiran 1. Hasil Konsultasi Rancangan Catatan Pemberian Obat dan modifikasi etiket dan kemasan obat
64
Lampiran 2. Referensi atau Acuan Catatan Pemberian obat
65
Lampiran 3. Referensi atau acuan catatan pemberian obat dari ruang rawat inap Dahlia 3 RSPI Sulianti Saroso
66
Lampiran 4. Referensi atau acuan untuk modifikasi kemasan dan etiket obat
67
Lampiran 5. Catatan Pemberian Obat yang sudah disetujui
68
Lampiran 6. Penerapan catatan pemberian obat untuk pasien di ruang Dahlia 1, Dahlia 3, Mawar 2, Nusa Indah 3, dan ruang percontohan Nusa Indah 4
1. Catatan Pemberian obat untuk pasien di ruang dahlia 1
69
2. Catatan Pemberian obat untuk pasien di ruang dahlia 3
70
3. Catatan Pemberian obat untuk pasien di ruang Mawar 2
71
4. Catatan Pemberian obat untuk pasien di ruang Nusa Indah 3
72
5. Penerapan Catatan Pemberian obat untuk pasien di ruang Nusa Indah 4
73
6. Penerapan Modifikasi Kemasan dan Etiket Obat di Ruang Percontohan Nusa Indah 4
74