LAPORAN AKTUALISASI PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III ANGKATAN 2
PENGEMBANGAN APLIKASI TELEKONSULTASI, LAYANAN KONSULTASI DOKTER SECARA ONLINE DENGAN MENGGUNAKAN PAYMENT GATEWAY DALAM UPAYA PENINGKATAN PELAYANAN KESEHATAN DI BALAI BESAR KESEHATAN PARU MASYARAKAT BANDUNG
DISUSUN OLEH : Arief Yusuf Hakim, S.Kom 198506232020121001
BAPELKES CIKARANG KEMENTERIAN KESEHATAN RI 2021
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN AKTUALISASI PENGEMBANGAN APLIKASI TELEKONSULTASI, LAYANAN KONSULTASI DOKTER SECARA ONLINE DENGAN MENGGUNAKAN PAYMENT GATEWAY DALAM UPAYA PENINGKATAN PELAYANAN KESEHATAN DI BALAI BESAR KESEHATAN PARU MASYARAKAT BANDUNG
Telah di seminarkan Tanggal 9 Agustus 2021, di Bapelkes Cikarang
Coach
Mentor
Dr. drg. Siti Nur Anisah, M.PHc NIP. 196509141992032004
Tri Nurhayati Asih, S.Si., M.KM NIP. 197704182006042001 Penguji
Aulia F, ST.,M.KM NIP. 197508142006042001
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya sehingga dapat menyelesaikan Laporan Aktualisasi yang berjudul Pengembangan Aplikasi
Telekonsultasi,
Layanan
konsultasi
dokter
secara
online
dengan
menggunakan payment gateway dalam upaya peningkatan pelayanan Kesehatan di Balai Besar Kesehatan Paru Masyarakat Bandung sebagai salah satu tugas dalam Pelatihan Dasar CPNS 2021. Pada kesempatan ini, izinkan penulis untuk menyampaikan ucapan terima kasih kepada : 1. Ibu Dr. drg. Maya Marinda Mountain, M.Kes, sebagai Kepala Balai Besar Kesehatan Paru Masyarakat Bandung yang telah memberikan dukungan dan beberapa keputusannya agar dapat berjalannya implementasi Aplikasi Telekonsultasi 2. Ibu Dr. drg. Siti Nur Anisah, M.PHc sebagai Coach pada kegiatan Latihan Dasar ini dalam membantu kami, baik secara moral maupun materi sehingga Laporan pelaksanaan aktualisasi ini dapat tersusun dengan baik. 3. Ibu Tri Nurhayati Asih, S.Si., M.KM sebagai mentor dan pembimbing dalam memberikan dukungan dan pengarahannya sehingga dalam proses penyusunan laporan aktualisasi ini dapat berjalan dengan baik dan sesuai harapan. 4. Kepala Bagian, Kepala Bidang Pelayanan & Penunjang Kesehatan. Kepala Sub Bagian Keuangan, Kepala Seksi Pelayanan dan Penunjang Kesehatan Bagian Pelayanan dan Penunjang Kesehatan, Kepala Instalasi Rekam Medik, Kepala Instalasi Farmasi dan Para Dokter yang telah bekerjasama untuk menyukseskan pelaksanaan kegiatan ini sesuai dengan bidang pekerjaan dan tupoksinya. 5. Tim IT BBKPM Bandung yang telah memberikan support dan tenaganya dalam penyelesaikan program aplikasi dan pelaksanaan sosialisasi kegiatan implementasi Aplikasi telekonsutasi di BBKPM Bandung. 6. Dan kepada teman-teman seperjuangan Latihan Dasar CPNS 2021 – Bapelkes Cikarang, khususnya Kelompok 2D atas support dan kerjasama yang baik sehingga dapat menyelesaikan tugas demi tugas tepat waktu dengan nilai yang cukup memuaskan.
i
Kami menyadari, bahwa laporan aktualisasi ini masih jauh dari kata sempurna baik segi penyusunan, bahasa, maupun penulisannya. Oleh karena itu, kami sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari semua pembaca guna menjadi acuan agar penulis bisa menjadi lebih baik lagi di masa mendatang. Semoga laporan aktualisasi ini bisa menambah wawasan para pembaca dan bisa bermanfaat untuk perkembangan dan peningkatan ilmu pengetahuan. Bandung, 6 Agustus 2021 Arief Yusuf Hakim, S.Kom
ii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR....................................................................................................... i DAFTAR ISI ................................................................................................................ iii DAFTAR GAMBAR ........................................................................................................ v DAFTAR TABEL ........................................................................................................... vii BAB I PENDAHULUAN ................................................................................................. 1 1.1.
Latar Belakang ................................................................................................. 1
1.2.
Maksud dan Tujuan .......................................................................................... 2
1.3.
Ruang lingkup .................................................................................................. 2
BAB II GAMBARAN ORGANISASI DAN PROFIL ............................................................... 3 2.1.
Gambaran Organisasi ........................................................................................ 3 2.1.1. Balai Besar Kesehatan Paru Masyarakat Bandung...................................... 3 2.1.2. Keterkaitan Dan Koordinasi Tupoksi It Dengan Bagian Subbag Umum, Tata Usaha, Yanjangkes dan PPSD............................................................... 7 A.
Subbag Umum ..................................................................................... 7
B.
Tata Usaha .......................................................................................... 8
C.
Pelayanan dan Penunjang Kesehatan (Yanjangkes )................................ 9
D. Promosi dan Pengembangan Sumber Daya (PPSD) ................................. 10 2.2.
Profil Peserta.................................................................................................... 11 A.
Biodata...................................................................................................... 11
B.
SKP Pranata Komputer................................................................................ 12
BAB III RANCANGAN AKTUALISASI.............................................................................. 13 3.1.
Identifikasi Isu.................................................................................................. 13
3.2.
Penetapan Core Issue ...................................................................................... 16
3.3.
Penyebab Isu ................................................................................................... 18
3.4.
Gagasan Pemecahan Isu ................................................................................... 19
3.5.
Matriks Pelaksanaan Kegiatan ............................................................................ 20
3.6.
Rencana Jadwal Kegiatan Aktualisasi .................................................................. 25
iii
BAB IV AKTUALISASI.................................................................................................. 26 4.1.
Deskripsi kegiatan aktualisasi............................................................................. 26 4.1.1. Kondisi Eksisting...................................................................................... 26 4.1.2. Kondisi yang diharapkan .......................................................................... 27
4.2.
Pelaksanaan Aktualisasi..................................................................................... 27 4.2.1. Mengkomunikasikan rancangan aktualisasi kepada mentor ......................... 29 4.2.2. Melakukan analisis prosedur Aplikasi Telekonsultasi.................................... 32 4.2.3. Development dan Testing Program ........................................................... 39 4.2.4. Melakukan Koordinasi pada forum rapat lanjutan, terkait pembahasan progress pekerjaan.................................................................................. 46 4.2.5. Implementasi dan finalisasi Aplikasi Telekonsultasi ..................................... 49
4.3.
Hambatan dan Solusi ........................................................................................ 53
4.4.
Capaian Pemecahan Isu dan Manfaat ................................................................. 55
BAB V PENUTUP......................................................................................................... 56 5.1.
Kesimpulan ..................................................................................................... 56
5.2.
Saran............................................................................................................... 56
Daftar Pustaka ............................................................................................................ 57 Lampiran ................................................................................................................... 58
iv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1. Struktur Organisasi BBKPM Bandung ...............................................................6 Gambar 3.1. Diagram Fishbone – Penyebab potensial terhadap isu.......................................18 Gambar 4.1. Koordinasi bersama Mentor mengenai Isu .......................................................30 Gambar 4.2. Rapat Koordinasi Persiapan Aplikasi Telekonsultasi...........................................31 Gambar 4.3. Rapat Koordinasi Persiapan Aplikasi Telekonsultasi via Zoom Meeting ................32 Gambar 4.4. Prosedur Sistem Telekonsultasi ......................................................................33 Gambar 4.5. Koordinasi Pembahasan Analisis Sistem Telekonsultasi ....................................33 Gambar 4.6. Koordinasi Jadwal Telekonsultasi Dokter bersama YanJangKes ..........................36 Gambar 4.7. Jadwal Telekonsultasi Dokter Spesialis Paru.....................................................37 Gambar 4.8. Koordinasi dengan Pihak Bank Mandiri ............................................................38 Gambar 4.9. Halaman Utama Aplikasi Telekonsultasi ...........................................................39 Gambar 4.10. Tabel DB Telekonsultasi dengan nama tr_konsultasi .......................................40 Gambar 4.11. Registrasi/ Pendaftaran : Input No. Rekam Medis / NIK ..................................40 Gambar 4.12. Registrasi/ Pendaftaran : Input No. HP dan Email...........................................41 Gambar 4.13. Registrasi: Input Tanggal, Poli & Dokter serta Keluhan ...................................41 Gambar 4.14. Registrasi: Notifikasi SUKSES ........................................................................42 Gambar 4.15. Form Rincian Tarif Layanan dan Transaksi Pembayaran ..................................42 Gambar 4.16. Informasi Notifikasi Invoice Pembayaran Telekonsultasi melalui Email ..............43 Gambar 4.17. Informasi Notifikasi Invoice Pembayaran Telekonsultasi melalui SMS ...............43 Gambar 4.18. Halaman Login SIM Balai (SIMRS) Admin Telekonsultasi .................................44 Gambar 4.19. List dan Konfirmasi Validasi Pembayaran Pasien Telekonsultasi........................44 Gambar 4.20. Verfikasi Pembayaran melalui Email ..............................................................44 Gambar 4.21. Verfikasi Pembayaran melalui SMS ...............................................................45 Gambar 4.22. Halaman Login SIM Balai (SIMRS) – Rekam Medis..........................................45 Gambar 4.23. List dan Validasi Pengiriman Berkas Rekam Medis ..........................................45 Gambar 4.24. List dan Validasi Penerimaan Berkas Rekam Medis beserta validasi terlaksananya Telekonsultasi .............................................................................................46 Gambar 4.25. Rapat Koordinasi Progress Implementasi Aplikasi Telekonsultasi ......................48 Gambar 4.26. Flyer Aplikasi Telekonsultasi Sehat Paru ........................................................50 Gambar 4.27. Panduan Pendaftaran serta alur pelayanan Telekonsultasi di BBKPM Bandung ...........................................................................................................51 Gambar 4.28. Daftar Pasien Telekonsultasi di BBKPM Bandung pada Modul Rekam Medis ...................................................................................................................52 v
Gambar 4.29. Pelaksanaan Telekonsultasi di Poli Spesialis Anak ...........................................52 Gambar 4.30. Buku Manual Aplikasi Telekonsultasi BBKPM Bandung .....................................52
vi
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1. Rincian SKP Pranata Komputer...........................................................................12 Tabel 3.1. Teknis Tapisan Isu menggunakan metode APKL ..................................................16 Tabel 3.2. Teknis Tapisan Isu menggunakan metode USG ..................................................17 Tabel 3.3. Tahapan kegiatan Racangan Aktualisasi .............................................................18 Tabel 3.4. Time Line Rencana Kegiatan Aktualisasi .............................................................24 Tabel 4.1. Tahapan Pencapaian Implementasi Aplikasi Telekonsultasi ...................................28 Tabel 4.2 Hasil Koordinasi dengan Pihak Bank Mandiri .........................................................39 Tabel 4.3. Hambatan dan Solusi pelaksanaan Aktualisasi .....................................................53 Tabel 4.4. Capaian Penyelesaian Isu dan Manfaat Aktualisasi ...............................................55
vii
BAB I PENDAHULUAN
1.1.
Latar Belakang Tahapan bagi seorang CPNS untuk diangkat permanen menjadi PNS tentunya harus melalui tahapan kegiatan. Sebelumnya bernama LPJ atau Pelatihan Pra Jabatan CPNS, namun beberapa tahun belakangan diubah namanya menjadi Latsar atau Pelatihan Dasar CPNS. Jadi setelah menerima SK CPNS atau status 80% maka untuk menjadi PNS 100% wajib mengikuti dan lulus Latsar CPNS ini. Pelatihan Dasar CPNS adalah pendidikan dan pelatihan dalam Masa Prajabatan yang dilakukan secara terintegrasi untuk membangun integritas moral, kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul dan bertanggung jawab, dan memperkuat profesionalisme serta kompetensi bidang. Adapun dasar hukum pelaksanaan Latsar CPNS didasarkan pada Peraturan LAN (PerLAN) No. 12 /2018. Latsar sendiri biasanya dilaksanakan secara terpusat yang dapat berlangsung kurang lebih 50 hari. Sehubungan dengan pandemi covid-19 yang masih melanda negeri kita, maka LAN atau Lembaga Administrasi Negara mengubah moda pelaksanaan Latsar CPNS untuk tahun 2021 atau bagi CPNS tahun 2019 lalu. Adapun aturan hukum pelaksanaan Latsar CPNS angkatan 2019 di tahun 2021 ini adalah Peraturan LAN nomor 1 tahun 2021. Didasari oleh landasan hukum tersebut, Kementerian Kesehatan mengadakan Pelatihan Dasar (Latsar) CPNS dan On Job Training (OJT) yang bertujuan untuk menginternalisasi nilai-nilai dasar profesi PNS, tugas dan fungsi PNS dalam nilai-nilai Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi (ANEKA). Hal tersebut juga sejalan dengan nilai organisasi Kementerian PUPR yaitu iProve yang mengandung nilai Integritas, Profesional, Orientasi Misi, Visioner dan Etika-Akhlakul Karimah. Harapan peserta pelatihan dasar dapat mengaktualisasikan substansi materi pembelajaran melalui proses habituasi pada organisasi unit kerja. Dengan adanya implementasi indikator-indikator nilai ANEKA ini, diharapkan dapat menghasilkan dan membentuk sosok ASN yang mampu menjalankan tugas dan fungsinya sebagai pelaksana kebijakan publik, perekat dan pemersatu bangsa dan pelayan publik dengan baik.
1
1.2.
Maksud dan tujuan Maksud dan tujuan dari penyusunan laporan aktualisasi ini adalah : a.
Mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS dalam pelaksanaan tugas jabatannya
b.
Menunjukkan sikap perilaku bela Negara
c.
Mengaktualisasikan kedudukan dan peran PNS dalam kerangka Negara Kesatuan Republik Indonesia
d.
Menunjukkan penguasaan kompetensi Teknis yang dibutuhkan sesuai dengan bidang tugas.
1.3.
Ruang Lingkup a.
Kegiatan habituasi dilakukan di Balai Besar Kesehatan Paru Masyarakat Bandung
b.
Permasalahan diambil berdasarkan salah satu tugas dan fungsi Pranata Komputer khususnya di Tim Pengembang IT (Teknologi Informasi)
2
BAB II GAMBARAN ORGANISASI DAN PROFIL
2.1. 2.1.1.
Gambaran Organisasi Balai Besar Kesehatan Paru Masyarakat Bandung BBKPM Bandung didirikan pada Bulan November Tahun 1952, dengan nama BP5 (Balai Penyelidikan dan Pemberantasan Penyakit Paru-Paru) dengan tujuan sebagai pusat pemberantasan penyakit tuberculosis (TB). BP5 Bandung menempati gedung di Jl. Ir. H. Juanda 45 kemudian pindah ke Jl. Pasir Kaliki 121. Gedung BBKPM yang saat ini menjadi lokasi BBKPM Bandung mulai ditempati pada bulan Juli tahun 1955. Pada tahun 1974, BP5 berubah menjadi BP4 (Balai Pengobatan Penyakit ParuParu) dan mengacu pada Keputusan Menteri Kesehatan RI No.144/Menkes/SK/IV/1978 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Balai Pengobatan Penyakit Paru-Paru yang di dalamnya mengatur tugas, fungsi, klasifikasi dan Susunan Organisasi BP4, maka tugas pokok dan fungsi BP4 tidak hanya mengobati tuberkulosis tetapi juga penyakit paru lainnya. Merujuk
pada
Kep.Men.PAN
No.62/KEP/M.PAN/7/2003
tentang
Pedoman
Organisasi Unit Pelaksana Teknis di Lingkungan Departemen dan Lembaga Pemerintah Non Departemen, yang ditindaklanjuti dengan Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor: 1352/MENKES/PER/IX/2005 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis di Bidang Kesehatan Paru Masyarakat, menetapkan BP4 Bandung sebagai Balai Kesehatan Paru Masyarakat (BKPM) eselon 3b. Pada tahun 2007 melalui Surat Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor: 532/MENKES/PER/IV/2007 BKPM Bandung selanjutnya ditetapkan menjadi Balai Besar Kesehatan Paru Masyarakat (BBKPM) eselon 2b, dengan Tugas Pokok dan Fungsi melaksanakan pelayanan kesehatan rujukan paru spesialistik dan atau subspesialistik yang berorientasi kesehatan masyarakat; pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan paru; kemitraan dan pengembangan sumber daya di bidang kesehatan paru masyarakat; pendidikan dan pelatihan teknis di bidang kesehatan paru; serta penelitian dan pengembangan kesehatan paru.
3
Namun pada tahun 2020 melalui surat Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2020 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Balai Besar Kesehatan Paru Masyarakat dengan menimbang bahwa : a.
untuk melaksanakan kebijakan penyederhanaan birokrasi dalam mewujudkan organisasi yang lebih proporsional, efektif, dan efisien guna meningkatkan kinerja pelaksanaan tugas balai besar kesehatan paru masyarakat, perlu menata kembali organisasi dan tata kerja balai besar kesehatan paru masyarakat;
b.
bahwa
Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 532/Menkes/Per/IV/2007 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Balai Besar Kesehatan Paru Masyarakat sebagaimana telah
diubah
dengan
Peraturan
Menteri
Kesehatan
Nomor
2354/Menkes/Per/XI/2011 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 532/Menkes/Per/IV/2007 tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Besar Kesehatan Paru Masyarakat, sudah tidak sesuai dengan perkembangan hukum sehingga perlu dilakukan penyesuaian c.
bahwa
penataan
organisasi
dan
tata
kerja
balai
besar kesehatan paru
masyarakat telah mendapatkan persetujuan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi melalui surat
Nomor B/890/M.KT.01/2020
tanggal 16 Juli 2020; d.
bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, huruf b, dan huruf c, serta untuk melaksanakan ketentuan Pasal
267
Peraturan
Menteri Kesehatan Nomor 25 Tahun 2020 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Kesehatan, perlu menetapkan Peraturan Menteri Kesehatan tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Besar Kesehatan Paru Masyarakat; A.
Ketentuan Umum (1) Unit Pelaksana Teknis yang selanjutnya disingkat UPT adalah satuan kerja yang bersifat mandiri yang melaksanakan tugas teknis operasional tertentu dan/atau tugas teknis penunjang tertentu dari organisasi induknya. (2) Balai BBKPM
Besar
Kesehatan
Paru
Masyarakat
yang selanjutnya
disingkat
adalah UPT yang melaksanakan tugas di bidang kesehatan paru
masyarakat.
4
B.
Kedudukan (1) BBKPM merupakan UPT
yang berada di bawah dan bertanggung jawab
kepada Direktur Jenderal. (2) BBKPM
secara
administratif
dikoordinasikan dan dibina oleh sekretaris
Direktorat Jenderal dan secara teknis fungsional
dibina oleh direktur
di
lingkungan Direktorat Jenderal sesuai dengan tugas dan fungsinya. C.
Tugas Pokok, Fungsi Dan Struktur Organisasi BBKPM
mempunyai tugas melaksanakan perencanaan, pelaksanaan, dan
evaluasi pelayanan kesehatan, penunjang kesehatan, promosi kesehatan, dan kemitraan serta pengembangan sumber daya di bidang kesehatan paru masyarakat. BBKPM menyelenggarakan fungsi: (1) penyusunan rencana, program, dan anggaran; (2) pelaksanaan pelayanan kesehatan rujukan paru spesialistik dan atau subspesialistik yang berorientasi kesehatan masyarakat; (3) pelaksanaan pemberdayaan masyarakat dalam bidang kesehatan paru masyarakat; (4) pelaksanaan kemitraan dan pengembangan sumber daya di bidang kesehatan paru masyarakat; (5) pelaksanaan pendidikan dan pelatihan teknis di bidang kesehatan paru masyarakat; (6) pelaksanaan penelitian dan pengembangan kesehatan paru masyarakat; (7) pengelolaan data dan sistem informasi;h. pemantauan, evaluasi, dan pelaporan; dan i. pelaksanaan urusan administrasi BBKPM. Secara Organisasi, BBKPM dipimpin oleh kepala dan terdiri atas a. subbagian administrasi umum; dan b. kelompok jabatan fungsional.
5
Gambar 2.1. Struktur Organisasi BBKPM Bandung
VISI, MISI DAN NILAI-NILAI BBKPM Bandung memiliki visi dan misi sebagai berikut : Visi
: Menjadi rujukan kesehatan paru masyarakat yang terkemuka di tingkat Nasional
Misi : 1.
Menyelenggarakan pelayanan rujukan kesehatan paru yang berorientasi kepada masyarakat
2.
Mensinergikan upaya kesehatan masyarakat (UKM) dan upaya kesehatan perorangan (UKP) secara paripurna
3.
Mempercepat terwujudnya masyarakat sehat paru yang mandiri dan berdaya
4.
Meningkatkan derajat kesehatan paru masyarakat
Nilai-Nilai Integritas - Keteladanan - Profesionalisme - Komunikasi - Sinergi
6
2.1.2.
Keterkaitan dan Koordinasi Tupoksi IT dengan Bagian Subbag Umum, Tata Usaha, Yanjangkes dan PPSD A. Subbag Umum 1) Menunjang Indikator Kinerja Unit Bidang Sub Bagian Umum pada Perspektif INTERNAL BUSINESS PROCESS dengan sasaran Terwujudnya tata kelola organisasi yang baik dan bersih berbasis IT dengan KPI Persentase Penyelenggaraan Sistem Informasi Manajemen (SIM) Balai Yang Terintegrasi Modernisasi Pengelolaan BLU (Penerapan Aplikasi BLU Integrated Online System / BIOS) 2) Membantu menganalisis kebutuhan dalam Perencanaan system informasi perputaran persediaan yang terintegrasi berbasis IT terkait Efisiensi Belanja a. Identifikasi b. Penguatan data base c. Membuat manual d. Pengembangan Modul 3) Membantu menganalisis kebutuhan dalam Pelaksanaan survey kepuasan pegawai berbasis IT terkait peningkatan kepuasan pegawai a. Identifikasi b. Penguatan data base c. Membuat manual d. Pengembangan 4) Mendukung dalam kegiatan dalam penguatan menajemen complain terkait terwujudnya kepuasan Stakeholders. 5) Membantu menganalisis kebutuhan dalam Manajemen informasi pemeliharaan dan perawatan sarpras berbasis IT terkait Pemeliharaan dan perawatan Sarpras. a.
Penyiapan
bahan
pembuatan
Modul
informasi
pemeliharaan
dan
perawatan sarpras b.
Pembuatan rancangan manual informasi pemeliharaan dan perawatan sarpras
c.
Pembuatan rancangan desain dan bisnis proses system informasi pemeliharaan dan perawatan sarpras
7
6) Melakukan koordinasi dan analisis dalam penampingan Penyelenggaraan Sistem Informasi Manajemen (SIM) Balai Yang Terintegrasi terkait kegiatan dalam mengidentifikasi, penguatan database, pembuatan manual dan pengembangan. a.
Pengembangan Sistem Informasi Front Office yang terintegrasi Tahap 1 (IRJ, IGD, IRI, IBP, Laboratorium, Gizi, Radiologi, Rekam Medik, Rehab Medik, Farmasi.
b.
Pengembangan Sistem Informasi Back Office yang terintegrasi Tahap 1 (Logistik & BMN, Pengadaan Barang/Jasa, Humas.
c.
Sinkronisasi sistem informasi Balai dengan Sistem informasi eksternal yang terkait
7) Membantu menganalisis kebutuhan dalam Pengelolaan Kinerja Pegawai berbasis IT terkait Program peningkatan kinerja Pegawai a.
Penyiapan bahan pembuatan Modul kinerja pegawai
b.
Pembuatan rancangan manual kinerja pegawai
c.
Pembuatan rancangan desain dan bisnis proses system informasi kinerja pegawai
d.
Pengendalian pengelolaan kinerja pegawai dalam penguatan database, validasi dan verifikasi data.
B. Tata Usaha 1) Mendukung kelengkapan Sarana dalam mendukung tercapainya prioritas layanan a.
Melakukan analisis dan pengembangan dalam penyempurnaan Modul SIMRS
b.
Melaksanakan Change Management
c.
Pendampingan Aplikasi Lainnya seperti Aplikasi Bagian Tata Usaha (aplikasi arsiparis, persediaan, kepegawaian, PPL)
2) Membantu dalam kegiatan yang berbasis IT seperti tata kelola keuangan yang terintegrasi dalam menunjang optimalisasi pendapatan layanan. 3) Membantu dalam koordinasi pada perencanaan yang terintegrasi dan efisien berbasi IT dalam Efisiensi Belanja. 4) Membantu dalam koordinasi pada penguatan manajemen kepegawaian berbasis IT dalam peningkatan kepuasan pegawai.
8
5) Membantu dalam koordinasi pada Manajemen informasi pemeliharaan dan perawatan sarpras berbasis IT dalam Penguatan tingkat kehandalan sarpras. 6) Membantu dalam koordinasi pada Pengelolaan Kinerja Pegawai berbasis IT dalam Peningkatan Kinerja Pegawai. C. Pelayanan dan Penunjang Kesehatan (Yanjangkes) 1) Mendukung kelengkapan Sarana dalam mendukung tercapainya prioritas layanan a.
Melakukan
koordinasi
dan
analisis
kebutuhan
terkait
sarana
PC
(Komputer) dari Jumlah Unit dan Jenis Spesifikasi b.
Melakukan Koordinasi dan analisis kebutuhan terkait sarana pendukung PC seperti Printer atau Jaringan.
2) Menunjang Indikator Kinerja Bidang YangJangKes 3) Membantu menganalisis kebutuhan dalam pengembangan Sistem Pelaporan berbasis IT terkait Program Pemantauan Pasien TB a.
Assessment kebutuhan system program pemantauan pasien TB
b.
Pembuatan manual system program pemantauan pasien TB
c.
Pembuatan desain dan bisnis proses system program pemantauan pasien TB
d.
Pelaksanaan system pemantauan pasien TB berbasis IT
4) Pendampingan dalam perbaikan system pelaporan berbasi IT untuk penemuan Kasus TB Positif diantara Suspek. 5) Membantu dalam menganalisis Pengembangan system pelaporan berbasis IT program Efisiensi Waktu Layanan a.
Assessment kebutuhan system efisiensi waktu layanan
b.
Pembuatan manual system efisiensi waktu layanan
c.
Pembuatan desain dan bisnis proses system efisiensi waktu layanan
d.
Pelaksanaan system efisiensi waktu layanan berbasis IT
6) Membantu dalam melakukan analisis Perbaikan system pelaporan berbasis IT program enrollment pasien TB-RO a.
Assessment kebutuhan system program enrollment pasien TB- RO
b.
Pembuatan manual system program enrollment pasien TB- RO
c.
Pembuatan desain dan bisnis proses program enrollment pasien TB-RO
d.
Pelaksanaan system enrollment pasien TB- RO berbasis IT
9
7) Membantu dalam menganalisis Pengembangan System IT pengadaan dan penggunaan obat dan BMHP dalam optimalisasi pengelolaan obat dan BMHP. a.
Assessment kebutuhan system penggunaan obat fornas
b.
Pembuatan manual system penggunaan obat fornas
c.
Pembuatan desain dan bisnis proses system penggunaan obat fornas Pengembangan aplikasi system pelaporan
8) Membantu dan melakukan koordinasi terkait Pengembangan System Layanan berbasi IT dalam Pencapaian Indikator pertumbuhan jumlah kunjungan sesuai standard. 9) Membantu dalam proses Monitoring evaluasi dan validasi yang dilakukan secara berkala. D. Promosi dan Pengembangan Sumber Daya (PPSD) 1) Mendukung
kelengkapan
Sarana
dan
akomodasi
dalam
mendukung
tercapainya prioritas layanan a.
Membantu fasilitasi kelengkapan Ruang Pertemuan yang berhubungan dengan IT seperti Jaringan, dan Tools pendukung lainnya.
b.
Membantu dan melakukan koordinasi terkait proses pelaksanaan acara dengan dukungan tenaga IT.
2) Menunjang Indikator Kinerja Unit Bidang PPSD pada Perspektif INTERNAL BUSINESS PROCESS dengan sasaran Terwujudnya tata kelola organisasi yang baik dan bersih berbasis IT dengan KPI Pengembangan
Sistem Informasi
Pengelolaan kegiatan PPSD 3) Membantu menganalisis kebutuhan dalam pengembangan Sistem Informasi Pengelolaan kegiatan PPSD a.
Assessment kebutuhan system informasi Program PPSD Penyiapan bahan pembuatan Modul PPSD (Modul Magang, Modul Penelitian, Modul Diklat)
b.
Pembuatan rancangan manual pengelolaan kegiatan PPSD, seperti Magang, Penelitian dan Diklat
4) Pembuatan rancangan desain dan bisnis proses system informasi PPSD a.
Magang
b.
Penelitian
c.
Diklat
10
5) Pengelolaan dan Pembuatan bank data bidang PPSD
2.2.
a.
Identifikasi kebutuhan Bank data Bidang PPSD
b.
Persiapan Sumber Daya (SDM dan sarana prasarana)
c.
Identifikasi dan penataan file data berdasarkan jenis kegiatan
d.
Izin Penggunaan Data
e.
Laporan Penggunaan Data
Profil Peserta A.
Biodata Nama
: Arief Yusuf Hakim, S.Kom
NIP
: 198506232020121001
Pangkat/ Gol Ruang
: Penata Muda, III/a
Jabatan
: Pranata Komputer Ahli Pertama
Tempat Tanggal Lahir
: Bandung, 23 Juni 1985
: ariefyusufhakim@gmail.com
Agama
: Islam
Telp/HP
: 087823646512 / 081313112074
RIWAYAT
PENDIDIKAN
SEKOLAH / UNIVERSITAS
FAKULTAS
DISIPLIN ILMU/JURUSAN
PROGRAM
TAHUN KELULUSAN
SDN Muararajeun III Bandung SLTPN 19 Bandung SMU PGII 2 Bandung
-
IPA
-
1997 2000 2003
Teknik Dan IlmuKomputer
Teknik Informatika
Strata -1
2008
UNIKOM Bandung
Pengalaman Kerja PT. Bintang Utama Cemerlang
Staff Personalia
ELGHD – JICA
IT Consultant
PT. Chelonind Integrated - Divisi Solution
Marketing Support & Implementor
PT. Chelonind Integrated - Divisi Solution
Project Manager
PT. Chelonind Integrated - Divisi Solution
Functional Consultant
PT. ValueStream International – Divisi Operational
Helpdesk Staff, Koordinator
PT. ValueStream International – Divisi Operational
IT Dellivery Support
PT. Innova Medika Solusindo – Divisi Solution & Development
Bussiness Analys dan Project Manager
April – November 2016
PT. Satu Medika Indonesia
Koordinator Support Project
Desember 2016 - 2018
PT. Satu Medika Indonesia
Project Manager Officer
PT. Cawisadi Aksatriya Indonesia
Administrasi Staff
11
2008 2009 - 2010 2010 2011-2012 2012 2012 - 2015 2015 – Maret 2016
2019 - 2020 2020
B.
SKP Pranata Komputer Tabel 1.1. Rincian SKP Pranata Komputer
No
KEGIATAN TUGAS POKOK JABATAN
1
Menyusun proses bisnis pengembangan software dan hardware komputer
2
Menyusun proses bisnis pengembangan networking Melakukan pengembangan software dan hardware komputer berdasarkan kebutuhan unit kerja/UPT
3 4
Melakukan sistem keamanan software dan hardware komputer, serta networking
5 6 7 8 9
Melakukan pemeliharaan software dan hardware komputer, serta networking Membuat database software komputer Melakukan uji coba software dan hardware komputer, serta networking Menyusun dokumentasi software dan hardware kompuTer, serta networking membuat desain komunikasi visual Menyiapkan bahan pendampingan implementasi dan uji fungsi software dan hardware komputer serta networking di satuan kerja/ daerah Menyusun laporan pelaksanaan tugas sebagai pertanggungjawaban kepada Pimpinan Melakukan tugas kedinasan lain yang di perintahkan Pimpinan
10 11 12
12
BAB III RANCANGAN AKTUALISASI
3.1.
Identifikasi Isu Dampak pandemi Covid-19 hingga kini masih perlu diwaspadai, meski pemerintah mulai menetapkan kebijakan new normal. Pembatasan sosial dan kegiatan yang melibatkan orang banyak saat ini harus dihindari, termasuk kegiatan penyuluhan. Walau penuh dengan keterbatasan, pemberian informasi khususnya dibidang kesehatan semestinya tetap harus dilakukan, terlebih disaat penyebaran Covid-19 yang semakin meningkat. Dengan memanfaatkan kemajuan teknologi, penyuluhan dan penyampaian informasi serta peningkatan dalan pelayanan dapat dilakukan tanpa harus bertatap
muka,
misalnya melalui diskusi online,
membuat
video penyuluhan,
pengembangan aplikasi ataupun kreatifitas dalam pemanfaatan media sosial. Perkembangan teknologi kini semakin maju dan merambah berbagai bidang, termasuk kesehatan. Alat-alat kesehatan kini semakin canggih dan sangat membantu terutama dalam diagnosis dan pengobatan pasien. Namun tidak hanya sampai di situ, teknologi kesehatan kini juga berkembang pada sistem pelayanan kesehatan. Tidak menutup kemungkinan perkembangan teknologi ini dapat mempengaruhi konsep telemedicine di Indonesia. Dari sisi kebutuhan infrastruktur teknologi informasi untuk jangka pendek, BBKPM Bandung merasakan kebutuhan akan peningkatan fitur aplikasi dan basis data sebagai kebutuhan utama diikuti oleh perangkat telekomunikasi dan akses jaringan komputer global/nasional serta integrasi dengan organisasi lain yang terkait. Khususnya pada Pelayanan Kesehatan esensial dimana pelayanan Kesehatan rutin dasar yang kebutuhannya akan terus ada di masyarakat. Identifikasi
isu
yang
dilakukan
menyangkut
dengan
kebutuhan
dan
pengembangan teknologi informasi dan dapat dikategorikan sesuai dengan kebutuhan dan kondisi saat ini khususnya di BBKPM Bandung. Selain itu juga isu yang diidentifikasi berdasarkan SKP (Sasaran Kerja Pegawai) Pranata Komputer Ahli/ Analis Sistem Informasi seperti dijelaskan pada Profil Peserta pada BAB I. Adapun mengenai penjelasan identifikasi isu adalah sebagai berikut: 1.
Pengembangan Software (Aplikasi Perangkat Lunak) Sistem Informasi di BBKPM Bandung a.
Aplikasi SIM Balai (SIMRS) BBKPM Bandung 13
b.
Aplikasi SIM Mangkir
c.
Aplikasi SiTB
d.
Aplikasi Siramah
e.
Aplikasi Remunerasi
f.
Aplikasi SIM STR (Dashboard)
g.
Aplikasi Website (http://bbkpm-bandung.org)
h.
Aplikasi Dashboard Managerial/ e-kinerja (IKI, IKT, Renstra)
i.
Aplikasi Wbs, pelaporan, admin
j.
Aplikasi E-klaim
k.
Aplikasi Assessment
l.
Aplikasi Rekrutmen Daftar Aplikasi diatas saat ini sudah berjalan di BBKPM Bandung, namun
terdapat prioritas isu dalam proses pelaksanaan pengembangan Aplikasi yaitu pengembangan Aplikasi Telekonsultasi sebagai program peningkatan pelayanan Kesehatan secara online dengan membuat fitur pendaftaran berbasis web dan menggunakan metode pembayaran melalui payment gateway yang telah melakukan Kerjasama dengan salah satu Bank sebagai penyedia transaksi keuangan. 2.
Pengembangan dan Maintenance Hardware (Perangkat Keras) dan Networking (Jaringan) a. Hardware
b.
Jaringan
- Server
- Manageble Switch
- PC (personal computer)
- Hub/ Switch
- Laptop/ Notebook
- Lan
- Printer & Scanner
- RG45
- Camera & CCTV
- Topologi
- Soundsystem - FingerPrint Melihat dari List Perangkat keras sebagai media pendukung kegiatan terdapat isu dimana belum optimalnya media pendukung perangkat keras dalam kegiatan program publikasi dan pelayanan kesehatan pada program penyuluhan, promosi dan publikasi kesehatan. 14
3.
Support Program Publikasi berbasis teknologi a.
Webinar
b.
Workshop
c.
IHT (in house training)
d.
Design (Poster, Video, Banner, dll)
e.
Pembuatan Video dan Video Editing Support Program merupakan keterlibatan Tim IT dalam mendukung kegiatan
yang dilakukan oleh Unit organisasi di BBKPM Bandung, khususnya dalam mempublikasikan, mempromosikan dan kegiatan penyuluhan berbasis teknologi. Sehingga dalam hal ini perlu adanya kegiatan sharing knowledge informasi dan tata cara penggunaan alat pendukung kegiatan yang berbasis teknologi dalam menunjang kegiatan tersebut. 4.
Pengembangan Resource (SDM) a.
Sistem Analis
b.
Programmer
c.
Networking
d.
Hardware Dalam rangka meningkatkan performa percepatan, akselerasi dan efisiensi
kinerja serta pencapaian target dalam berbagai kegiatan, maka diperlukannya penambahan jumlah SDM pada Tim IT, sehingga isu pada SDM ini adalah perlunya penambahan tenaga IT dalam pemenuhan tim dalam rangka peningkatan efisiensi dan percepatan kinerja. 5.
Dokumentasi dan Project Management a.
Pengembangan dan pengelolaan prosedur, format dan dokumentasi pelaporan pengembangan aplikasi, maintenance perangkat infrastruktur dan jaringan serta kegiatan yang berbasis IT
b.
Identifikasi dan pengembangan metodologi, best practice dan standar manajemen
c.
Pelatihan, pembekalan dan implementasi
15
Berdasarkan informasi dari beberapa poin diatas, terdapat isu dalam hal Dokumentasi dan Project Management bahwa belum optimalnya prosedur dokumentasi dan sistem monitoring dalam penerapan target pekerjaan dan update pekerjaan yang telah dilakukan. 3.2.
Penetapan Core Issue Dari isu yang telah di identifikasi pada poin di atas, ditentukan core issue yang akan diangkat dengan proses penetapan kriteria kualitas isu, yaitu dengan menggunakan Teknik Tapisan AKPK atau APKL dan Teknis Tapisan USG. Aktual yaitu isu yang benar-benar terjadi dan sedang hangat dibicarakan dalam
•
masyarakat; Problematik yaitu Isu yang memiliki dimensi masalah yang kompleks, sehingga
•
perlu dicarikan segera solusinya secara komperehensif; •
Kekhalayakan yaitu Isu yang menyangkut hajat hidup orang banyak;
•
Kelayakan/ Layak yaitu Isu yang masuk akal, realistis, relevan, dan dapat dimunculkan inisiatif pemecahan masalahnya Tabel 3.1. Teknis Tapisan Isu menggunakan metode APKL No
Kriteria
Jenis Isu
1
Pengembangan Aplikasi Telekonsultasi, Layanan
Keterangan
A
P
K
L
+
+
+
+
Terpilih
+
+
+
+
Terpilih
+
+
+
+
Terpilih
Konsultasi Dokter secara online dengan menggunakan payment gateway dalam upaya peningkatan pelayanan Kesehatan di BBKPM Bandung 2
Optimalisasi media pendukung (perangkat keras) dalam kegiatan program publikasi dan pelayanan kesehatan pada program penyuluhan, promosi dan publikasi kesehatan.
3
Optimalisasi prosedur dokumentasi dan sistem monitoring dalam penerapan target pekerjaan dan update pekerjaan yang telah dilakukan.
Keterangan : • • • •
A P K L
: Aktual : Problematik : Kekhalayakan : Kelayakan/ Layak 16
Kemudian Teknik tapisan lainnya dapat dilakukan dengan menggunakan analisis USG (Urgency, Seriousnes dan Growth), Metode ini dilakukan dengan cara memberikan skor dari nilai 1 (satu) sampai dengan 5 (lima) pada setiap isu yang telah teridentifikasi, dimana nilai 1 (satu) untuk isu dengan tingkat USG yang paling rendah dan nilai 5 (lima) untuk isu dengan tingkat USG yang paling tinggi. Kemudian isu utama ditentukan berdasarkan nilai skor total yang paling besar. Urgency yaitu penilaian kualitas isu berdasarkan seberapa mendesak suatu
•
isu harus dibahas, dianalisis dan ditindaklanjuti; Seriousness yaitu penilaian kualitas isu berdasarkan seberapa serius suatu
•
isu harus dibahas dan dikaitkan dengan akibat yang ditimbulkan; Growth yaitu penilaian kualitas isu berdasarkan seberapa besar kemungkinan
•
memburuknya isu tersebut jika tidak ditangani sebagaimana semestinya. Tabel 3.2. Teknis Tapisan Isu menggunakan metode USG No 1
Kriteria
Jenis Isu Pengembangan Aplikasi Telekonsultasi,
Total
Urgency
Seriousness
Growth
5
4
3
12
3
4
3
10
2
3
4
9
Layanan Konsultasi Dokter secara online dengan menggunakan payment gateway dalam upaya peningkatan pelayanan Kesehatan di BBKPM Bandung 2
Optimalisasi media pendukung (perangkat keras) dalam kegiatan program publikasi dan pelayanan kesehatan pada program penyuluhan, promosi dan publikasi kesehatan.
3
Optimalisasi prosedur dokumentasi dan sistem monitoring dalam penerapan target pekerjaan dan update pekerjaan yang telah dilakukan.
Berdasarkan kedua teknis analisis yang dilakukan, core issue yang diangkat adalah Pengembangan Aplikasi Telekonsultasi, Layanan Konsultasi Dokter secara online dengan menggunakan payment gateway dalam rangka meningkatkan jumlah pengunjung pelayanan Kesehatan di BBKPM Bandung, sebagai isu yang mendapakan penilaian paling tinggi. 17
3.3.
Penyebab Isu Pandemi COVID-19 yang “menyerang” masyarakat Indonesia dalam waktu beberapa bulan terakhir telah meningkatkan permintaan layanan konsultasi via teknologi komunikasi antara dokter dan pasien. Risiko saling menularkan virus corona antara dokter dan pasien di tempat layanan kesehatan serta gencarnya imbauan pembatasan sosial dan fisik membuat telekonsultasi menjadi pilihan yang populer baik oleh dokter maupun pasien. Pandemi ini “memaksa” pemerintah, penyedia layanan kesehatan, dan masyarakat untuk
cepat
mengadopsi
telekonsultasi.
Hal
ini
memberikan
peluang
untuk
berkembangnya praktik telekonsultasi di Indonesia. Berikut ini dijelaskan bagaimana faktor penyebab isu sehingga adanya pengembangan teknologi informasi dan komunikasi dibidang kesehatan yaitu aplikasi telekonsultasi yang ditunjukkan dengan diagram fishbone, seperti pada gambar berikut.
Lingkungan
Social Distancing dan Pembatasan Kunjungan
Resiko Penularan Virus
Penurunan Pendapatan Penurunan Jumlah Pasien
Manajemen
Arahan Pimpinan dalam Peningkatan Kerjasama
Ketersediaan SDM dan Fasilitas Satker
Peningkatan permintaan layanan konsultasi via teknologi komunikasi
Pengembangan Aplikasi Telekonsultasi, Layanan konsultasi dokter secara online dengan menggunakan payment gateway dalam upaya peningkatan pelayanan Kesehatan di Balai Besar Kesehatan Paru Masyarakat Bandung
Fasilitas Kesehatan Praktis
Kunjungan Pasien
Kebutuhan Masyaraa\kat
Gambar 3.1. Diagram Fishbone – Penyebab potensial terhadap isu
18
3.4.
Gagasan Pemecahan Isu Gagasan Pemecahan Isu sebagai bentuk tahapan kegiatan dalam menyelesaikan permasalahan atau pencapaian tujuan seperti berikut. a.
Melakukan Analisis Kebutuhan Data, Analisis system dan database, analisis SDM serta analisis kebutuhan lainnya yang terkait dengan Aplikasi Telekonsultasi
b.
Melakukan koordinasi dengan Unit Keuangan mengenai persyaratan dan informasi yang berkaitan dengan proses transaksi pembayaran secara payment gateway
c.
Melakukan Koordinasi dengan Pihak Bank sebagai Pihak penyedia jasa keuangan yang bekerjasama dengan BBKPM Bandung terkait pembahasan teknis integrasi dalam cara pembayaran pasien
d.
Development Pembuatan Mockup, database, Penambahan Modul pada Aplikasi Sistem Informasi Balai dan integrasi aplikasi payment Gateway
e.
Adanya SK (surat keputusan) dan surat tugas bagi PIC yang terlibat seperti Petugas Dokter Umum, Dokter Spesialis dan PIC lainnya
f.
Adanya Time Line Kegiatan sebagai acuan kerja untuk setiap unit dalam melaksanakan tahapan kegiatan pengembangan Aplikasi Telekonsultasi.
19
3.5.
Matriks Rancangan Aktualisasi
Unit Kerja
Balai Besar Kesehatan Paru Masyarakat Bandung (BBKPM – Bandung)
Identifikasi Isu
1. Pengembangan Aplikasi Telekonsultasi, Layanan konsultasi dokter secara online dengan menggunakan payment gateway dalam upaya peningkatan pelayanan Kesehatan di Balai Besar Kesehatan Paru Masyarakat Bandung 2. Optimalisasi media pendukung (perangkat keras) dalam kegiatan program publikasi dan pelayanan kesehatan pada program penyuluhan, promosi dan publikasi kesehatan. 3. Optimalisasi prosedur dokumentasi dan sistem monitoring dalam penerapan target pekerjaan dan update pekerjaan yang telah dilakukan.
Isu yang diangkat
Pengembangan Aplikasi Telekonsultasi, Layanan konsultasi dokter secara online dengan menggunakan payment gateway dalam upaya peningkatan pelayanan Kesehatan di Balai Besar Kesehatan Paru Masyarakat Bandung
Gagasan Pemecahan
Pembuatan Aplikasi Telekonsultasi berbasis web, dimana layanan konsultasi dokter dilakukan secara online
Isu
menggunakan fasilitas aplikasi WA/ Zoom dan mengintegrasikan sistem pembayaran online dengan fitur Payment Gateway untuk memudahkan proses pembayaran dengan media informasi Tabel 3.3. Tahapan kegiatan Racangan Aktualisasi
No 1
Kegiatan Mengkomunikasikan
Tahapan 1.1
Output
Keterkaitan Substansi
Kontribusi
Penguatan
terhadap Visi dan
Nilai
Misi
Organisasi
Menghubungi
Terjalin
Meminta persetujuan, arahan dan bimbingan
Sesuai dengan misi
Mengandung
rancangan
Mentor untuk
komunikasi
tentang pelaksanaan kegiatan aktualisasi serta
organisasi sebagai
nilai
aktualisasi kepada
membahas terkait
melalui
menerima saran perbaikan dari pimpinan
rujukan kesehatan
professional
mentor
rancangan ide
pertemuan
tentang pelaksanaan merupakan wujud
yang berorientasi
dengan
yang diambil
dengan
Akuntabilitas.
pada masyarakat
merumuskan
Mendapatkan
Menghargai pendapat pimpinan untuk
20
perencanaan
1.2
1.3
Meminta Saran
saran dan
Musyawarah mufakat dalam pelaksanaan
kegiatan
dan masukan
masukan
kegiatan sebagai wujud rasa cinta terhadap
dengan mentor
mentor tentang
terkait
unit kerja sebagai cerimanan rasa
pelaksanaan
pelaksanaan
Nasionalisme pada sila ke-4.
Kegiatan
aktualisasi
Sopan santun dalam menyampaikan kegiatan
Meminta
serta
aktualisasi dan menghargai saran maupun
Persetujuan
Persetujuan
pendapat pimpinan cara dalam ber-Etika
Pelaksanaan
tentang
Publik
Kegiatan
kegiatan
Kegiatan aktualisasi dilakukan dengan mutu yang berkualitas dan dapat memuaskan
Aktualisasi
masyarakat dalam pwerujudan Komitmen Mutu Anti Korupsi dapat dilakukan dengan cara Berani menyampaikan kegiatan dan tanggung jawab melaksanakan tugas yang telah diamanatkan 2
Melakukan analisis
2.1
Menganalisis
Alur Sistem
Bertanggung jawab dalam menjalankan tugas
Sesuai dengan visi
Mengandung
prosedur Aplikasi
input Data
Aplikasi mulai
dan kewajiban dengan menyusun draf analisis
organisasi sebagai
nilai
Telekonsultasi
Registrasi pasien
dari Input data
secara akuntabel yang kemudian
rujukan kesehatan
professional
Registrasi
memecahkan solusi terkait hasil analisis secara
masyarakat yang
dengan adanya
Menganalisis
Pasien,
musyawarah bersama tim untuk mendapatkan
terkemuka di
strategi
Validasi data
Validasi data
hasil yang sesuai dengan kebutuhan dan sila
nasional
pengumulan
Transaksi
transaksi,
ke-4 Nasionalisme.
data dan
Pembayaran
pemilihan
Secara santun dalam mencari informasi di unit
informasi dari
metode
lain dalam mendapatkan informasi untuk
unit lain.
2.2
21
2.3
2.4
2.5
Melakukan
pembayaran,
kebutuhan hasil analisis diwujudkan dalam
Analisis
alur berkas
ber-Etika Publik agar dapat terciptanya
Persetujuan
rekam medis
Komitmen Mutu pada hasil analisa tersebut.
berkas rekam
dan Payment
Serta mewujudkan hasil analisis yang sesuai
medis pasien
Gateway yang
dan tidak ada unsur nepotisme demi
Melakukan
digunakan
terwujudnya nilai Anti Korupsi.
Analisis Petugas
dapat
Poli/ Dokter
disesuaikan
Melakukan
dengan alur
Analisis pemilihan
secara real
Payment Gateway
time.
yang digunakan dalam proses pembayaran 3
Development dan Testing Program
3.1
Membuat Design
Aplikasi
Pembuatan Aplikasi dengan adanya fitur
Sesuai dengan misi
Mengandung
tampilan
Telekonsultasi
persetujuan/ Approvement antar unit
organisasi dengan
nilai integritas
Pendaftaran/ dan
sudah di
merupakan wujud akuntabilitas.
menyelenggarakan
dan sinergi
validasi Registrasi
server dan
Nasionalisme khususnya pada Pancasila sila
pelayanan
dalam
Pasien (PopUp
dapat diakses
ke-5 dapat tercermin dengan adanya
Kesehatan paru
memanfaatkan
data RM pasien,
oleh pc client
pembagian tugas pada setiap unit dalam
yang berorientasi
terknologi
Daftar poli dan
dan dapat
mensukseskan kegiatan Pengembangan
pada masyarakat
informasi demi
Jadwal Dokter)
dijelaskan
Aplikasi Telekonsultasi
dengan
peningkatan
22
3.2
3.3
3.4
Membuat Validasi
pada kegiatan
Dengan membuat surat tugas dan
meningkatkan
layanan
Fungsi Input Data
rapat dan
penunjukkan tugas pada setiap PIC tekait
kualitas pelayanan
kesehatan.
koordinasi
meripakan suatu Etika Publik dari pimpinan
secara online
selanjutnya
kepada Anggotanya.
Menambahkan
untuk menjadi
Kualitas dari Program yang menunjukkan
fungsi
bahan
adanya kompetisi pada masa saat ini dimana
Pembayaran dan
pembahasan,
memanfaatkan perkembangan teknologi
validasi Laporan
masukan dan
informasi merupakan suatu Komitmen Mutu
saran
pada bangsa.
perbaikan.
Anti Korupsi dapat terlihat adanya
Melakukan Testing Program
pembagian tanggung jawab dengan
sebagai validasi
membedakan hak akses pada setiap PIC / User dalam mengakses aplikasi Telekonsultasi.
4
Melakukan
Menyampaikan
Masukan,
Penjelasan Alur yang jelas pada media
Sesuai dengan misi
Mengandung
Koordinasi dan
informasi di forum
saran
informasi yang ditampilkan kepada pasien
organisasi dengan
nilai
rapat dengan
rapat terkait
perbaikan dan
merupakan penerapan informasi
Mensinergikan
kebersamaan
melibatkan unit
progress kegiatan
revisi pada
Akuntabilitas.
upaya kesehatan
dan
yang terlibat dalam
yang sudah
Tampilan dan
Mempunyai tujuan yang sama dari setiap unit
masyarakat (UKM)
profesionalisme
membahas
dilakukan
fungsi validasi
yang terlibat menunjukkan Nasionalisme
dan upaya
dengan
Mencatat dan
Aplikasi, akan
pada sila ke-3.
kesehatan
berkomitmen
merekap catatan
dilakukan
Menerapkan Etika Publik dalam penyampaian
perorangan (UKP)
untuk mencapai
hasil rapat terkait
penyesuaian
informasi secara santun dan baik sesuai
secara paripurna
hasil yang
dengan informasi
dan
dengan prosedur pada saat pelaksanaan
perubahan/
peyempurnaan
kegiatan
masukkan pada
kembali sesuai
Menerapkan nilai Komitmen Mutu dapat
mengenai progress pekerjaan
4.1
4.2
23
maksimal
aplikasi yang
keputusan
diwujudkan dengan terciptanya kedisiplinan
sudah dibuat
final forum
dalam melaksanakan kegiatan rapat
rapat.
Dan pelaksanaan kegiatan rapat sesuai dengan waktu yang telah disepakati merupakan wujud
4.3
Anti Korupsi
Memberikan informasi tahapan kegiatan selanjutnya
5
Implementasi dan
5.1
Persiapan
Tanggal
Memahami jadwal kinerja sesuai arahan
Sesuai dengan misi
Mengandung
finalisasi Aplikasi
pelaksanaan
Pelaksanaan
pimpinan merupakan bentuk integritas pada
organisasi dengan
nilai organisasi
Telekonsultasi
Lounching Aplikasi
Lounching
akuntabilitas.
menyelenggarakan
yang
Telekonsultasi di
Aplikasi sudah
Mengikuti Rapat sesuai dengan hasil yang
pelayanan
professional,
BBPKM Bandung
di tentukan
mufakat merupakan wujud Nasionallisme.
Kesehatan paru
integritas,
dan Aplikasi
Dengan melakukan konfirmasi dalam
yang berorientasi
Komunikasi dan
Pengecekkan dan
No Bugs (tidak
pelaksanaan kegiatan Bersama unit terkait
pada masyarakat
sinenrgi.
Testing Aplikasi
ada kendala
merupakan respon tanggung jawab secara
dengan
final (no Bugs)
error fungsi
etika publik.
meningkatkan
dan Manual
Menciptakan aplikasi dengan waktu yang
kualitas pelayanan
Membuat Manual
Book telah
cukup efektif dan efisien dan secara inovatif
secara online
Book Aplikasi
tersedia untuk
terwujud nilai Komitmen mutu. Dan kerja
Telekonsultasi
diberikan pada
keras yang disampaikan oleh jajaran pimpinan
setiap PIC
merupakan wujud Anti Korupsi karena dapat
yang terlibat
memberikan motivasi pada anggotanya
5.2
5.3
24
3.6.
Rencana Jadwal Kegiatan Aktualisasi Tabel 3.4. Time Line Rencana Kegiatan Aktualisasi – Pengembangan Aplikasi Telekonsultasi NO
1 2 3 4 5 -
Mei 27 28 29 30 31 1
PELAKSANAAN KEGIATAN
Mengkomunikasikan rancangan aktualisasi kepada mentor dan Kepala Bagian Pelayanan Penunjang Kesehatan Menghubungi Mentor untuk membahas terkait rancangan ide yang diambil Meminta Saran dan masukan mentor tentang pelaksanaan Kegiatan Meminta Persetujuan Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi kepada Mentor dan Kepala Bagian YanJangkes Melakukan Rapat Koordinasi dengan Unit terkait dalam persiapan pembahasan Pelaksanaan Implementasi Aplikasi Telekonsultasi. Melakukan analisis prosedur Aplikasi Telekonsultasi Menganalisis input Data Registrasi pasien Menganalisis Validasi data Transaksi Pembayaran Melakukan Analisis Persetujuan berkas rekam medis pasien Melakukan Analisis Petugas Poli/ Dokter Melakukan Analisis pemilihan Payment Gateway yang digunakan dalam proses pembayaran Development dan Testing Program Membuat Design tampilan Pendaftaran dan validasi Registrasi Pasien (PopUp data input, Daftar poli dan Jadwal Dokter) Membuat Validasi Fungsi Input Data Menambahkan fungsi Pembayaran dan validasi Laporan Melakukan Testing Program sebagai validasi Evaluasi dan Update Progress Pekerjaan Menyampaikan informasi di forum rapat terkait progress kegiatan yang sudah dilakukan Mencatat dan merekap catatan hasil rapat terkait dengan informasi perubahan/ masukkan pada aplikasi yang sudah dibuat Memberikan informasi tahapan kegiatan selanjutnya Implementasi dan finalisasi Aplikasi Telekonsultasi Persiapan pelaksanaan Lounching Aplikasi Telekonsultasi di BBPKM Bandung Pengecekkan dan Testing Aplikasi final (no Bugs) Pelaksanaan Lounching Aplikasi Telekonsultasi Membuat Manual Book Aplikasi Telekonsultasi
25
2
3
4
5
6
7
8
Juni 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
BAB IV AKTUALISASI
4.1.
Deskripsi Kegiatan Aktualisasi Dalam melaksanakan kegiatan aktualisasi, terdapat tujuan yang perlu dicapai yakni penyelesaian isu yang telah diangkat. Isu tersebut sesuai dengan Mata Pelatihan Agenda III Peran dan Kedudukan ASN dalam NKRI yang berfokus pada Pelayanan Publik, Manajemen ASN dan Whole of Government (WoG). Dalam upaya melaksanakan hal tersebut, terdapat beberapa alternatif solusi yang akan dilaksanakan dalam bentuk tahapan kegiatan aktualisasi yang didasarkan pada Mata Pelatihan Agenda II Nilai-Nilai Dasar ASN, yaitu akuntabilitas, nasionalisme, etika publik, komitmen mutu dan anti korupsi (ANEKA). 4.1.1. Kondisi Eksisting Pengembangan Aplikasi Telekonsultasi ini merupakan realisasi dari kegiatan sebelumnya yang tidak terlaksana, yaitu Aplikasi Telemedicine pada tahun 2020. Dengan adanya keterbatasan resource, hasil analisis dan kondisi kolaborasi antar unit yang tidak berjalan, pelaksanaan Implementasi Aplikasi Telemedicine menjadi tidak terealisasi. Maka pada tahun 2021 ini, Pimpinan dan Unit Pelayanan Penunjang Kesehatan dan Tim IT sebagai pelaksana dalam pembuatan program dan aplikasi berusaha untuk merealisasikan pengembangan Aplikasi telekonsultasi ini dengan harapan dapat memperbaiki peningkatan pelayanan kesehatan di BBKPM Bandung. Adanya dukungan dari Pihak Ke-3 yaitu salah satu Bank yang telah bekerjasama khususnya di sektor keuangan, dengan dasar kesamaan dalam mengembangkan produk pelayanannya, maka pengembangan Aplikasi Telekonsultasi ini dapat terlaksana secara bertahap, dimana saat ini akan diterapkannya proses pembayaran secara payment gateway.
26
4.1.2. Kondisi yang diharapkan Kondisi Pengembangan Telekonsultasi ini dapat terealisasi dengan adanya aplikasi yang dapat diakses oleh pasien lama (pasien yang telah berobat
di
BBKPM
Bandung)
kemudian
memanfaatkan
proses
pembayarannya dengan menggunakan fasilitas payment gateway seperti pembayaran melalui Virtual account, debit, kredit, e-wallet, Qr Code sampai dengan cara convenience Store (indomaret/alfamart). Secara proses internal, aplikasi Telekonsultasi sudah terintergrasi dengan data pasien di SIM-Balai (SIMRS BBKPM) dengan melibatkan beberapa unit pelayanan, seperti : -
Pendaftaran (Rekam Medis)
-
Petugas Poliklinik dan Dokter Spesialis
-
Kasir
Dan secara manajemen melibatkan beberapa bidang seperti : -
Bidang YanJangKes
-
Bidang Promkes
-
Humas
-
IT (Teknologi Informasi)
-
Keuangan
Secara kolaborasi proses tahapan pengembangan Aplikasi Telekonsultasi ini dapat berjalan dengan baik dan mendapatkan hasil sesuai dengan harapan bersama. 4.2.
Pelaksanaan Aktualisasi Dalam
pelaksanaan
aktualisasi
dengan
judul
Pengembangan
Aplikasi
Telekonsultasi, Layanan konsultasi dokter secara online dengan menggunakan payment gateway dalam upaya peningkatan pelayanan Kesehatan di Balai Besar Kesehatan Paru Masyarakat Bandung ini diharapkan dapat terwujud sampai akhirnya mendapatkan pasien yang menggunakan konsultasi bersama Dokter spesialis secara online. Dalam proses pengembangan aplikasi telekonsultasi ini dibagi menjadi beberapa tahapan dalam proses implementasinya. Sesuai dengan hasil koordinasi bersama bahwa target penerapan dalam proses implementasi tidak menjadikan target maksimal secara langsung. 27
Kegiatan implementasi ini terdiri
atas tiga tahapan Pencapaian yang
diantaranya: Tabel 4.1 Tahapan Pencapaian Implementasi Aplikasi Telekonsultasi Tahapan Pencapaian Tahapan 1
Deskripsi Implementasi -
Adanya Pasien yang melakukan pendaftaran Telekonsultasi dan tidak adanya target dalam waktu tertentu
-
Pelayanan Poli tahap pertama melibatkan Poli Paru, Poli Penyakit Dalam, Poli Anak dan Rehabilitasi medik
-
Approval Pembayaran
-
Approval Berkas Pasien (Rekam medis)
-
Approval Berkas Pasien sudah diterima dan telah
dilaksanakannya
Telekonsultasi
oleh
Dokter -
Proses pembayaran melalui proses transfer via (ATM, e-banking, m-banking) dan Upload bukti bayar pada halaman pembayaran.
-
Update
SIMRS,
Pelayanan
dan
Laporan
keuangan. Tahapan 2
-
Penambahan Modul Approval Resep Apotek
-
Approval Penerimaan Resep
-
Pelaksanaan Konsultasi Pemberian Obat
-
Prosedur pengantaran obat kepada Pasien dengan menggunakan Fasilitas Aplikasi antar secara online
Tahapan 3
-
Kerjasama dengan Pihak Bank
-
Kerjasama dengan pihak Payment Gateway
-
Development Bridging Aplikasi Telekonsultasi dan Payment Gateway dengan (API)
-
Implementasi
Pembayaran
Payment Gateway
28
menggunakan
Adapun mengenai tahapan kegiatan sesuai dengan rancangan aktualisasi adalah sebagai berikut. 4.2.1. Mengkomunikasikan rancangan aktualisasi kepada mentor a.
Menghubungi Mentor untuk membahas terkait rancangan ide yang diambil Rancangan
Aktualisasi
dengan
penjelasan
melalui
tahapan
kegiatannya yang telah disusun, perlu dilakukan dengan adanya komunikasi, koordinasi dan coaching pada mentor untuk didapatkan penjelasan
secara
terperinci
sesuai
dengan
kebutuhan
unit
Pelayanan penunjang Kesehatan. b.
Meminta saran dan masukan mentor tentang pelaksanaan kegiatan Saran dan masukkan dari mentor mengenai pelaksanaan kegiatan perlu dijadikan sebagai catatan untuk perbaikan, revisi, dasar koordinasi dengan unit bagian lain.
c.
Meminta persetujuan pelaksanaan kegiatan aktualisasi Setelah adanya penjelasan hasil dari koordinasi yang dilakukan, terdapat kesimpulan bahwa kegiatan isu dalam pengembangan Aplikasi Telekonsultasi ini memang perlu disegerakan untuk di implementasikan di BBKPM Bandung.
29
Gambar 4.1. Koordinasi bersama Mentor mengenai Isu Waktu Pelaksanaan : Hari Kamis, 27 Mei 2021 Tempat di Ruang SPI, Lt. 3 Hasil Koordinasi : 1.
Koordinasi secara menyeluruh dengan beberapa Unit mendapatkan
kebutuhan
pemenuhan
dalam
untuk
pembuatan
Aplikasi Telekonsultasi 2.
Membuat Alur Aplikasi dan koordinasikan dengan team IT terkait pembagian tugas dalam pembuatan programnya.
3.
Dokumentasikan pada setiap kegiatan khususnya kegiatan rapat bersama
4.
Follow Up secara berkala dengan pihak Bank mandiri mengenai Proses Pembayaran melalui Virtual Account Payment Gateway
d.
Melakukan Rapat Koordinasi dengan Unit terkait dalam persiapan pembahasan Pelaksanaan Implementasi Aplikasi Telekonsultasi. BBKPM Bandung is inviting you to a scheduled Zoom meeting. Topic: Koordinasi Layanan Telekonsultasi di BBKPM Bandung Time: June 04, 2021 09:00 AM Jakarta Join Zoom Meeting https://us02web.zoom.us/j/87989824597?pwd=S3pHMjBienVOSEZN SEFEVjI5L1dJQT09 Meeting ID: 879 8982 4597 Passcode: 738025 30
Waktu Pelaksanaan Rapat : Hari Jum’at, 4 Juni 2021
Tempat di Ruang Rapat Lt. 3 BBKPM Bandung
Peserta Rapat : 1. Dr. drg. Maya Marinda Mountain, M.Kes (Kepala BBKPM Bdg) 2. dr. Dahlia Qadarsih (Kabid Yanjangkes) 3. Anton Kholiluddin, SE (Kasub Bagian Keuangan) 4. Dian Permana (Staf Keuangan) 5. Tri Nurhayati (Ketua Tim Pengembang IT) 6. dr. Arief B Sutrisno (Kasi YanJangKes) 7. Heni Handayani, S.Si.,M.Kes (Kasi YanJangKes) 8. Roni Pandiaksa (Kepala Instalasi Farmasi) 9. Rezky Rahadian (Kepala Instalasi Rekam Medik) 10. Arief Yusuf Hakim (IT) 11. Ruly Prananjaya (IT)
Gambar 4.2. Rapat Koordinasi Persiapan Aplikasi Telekonsultasi
31
Gambar 4.3. Hasil Rapat : 1. Pembahasan
persiapan
awal
dalam
pengembangan
Aplikasi
Telekonsultasi 2. Konsep Penerapan dan tahapan implementasi Aplikasi Telekonsultasi 3. Pembagian tugas dalam pengembangan Aplikasi dan penerapannya sesuai dengan user pengguna yang terlibat 4. Tugas persiapan meliputi pembuatan SOP/ Alur pendaftaran dan pembayaran, Analisis System, Design Aplikasi, Analisis Approval, Pengembangan pada Aplikasi SIMRS, proses pembayaran dan keuangan serta koordinasi lanjutan dengan pihak Bank Mandiri. 4.2.2. Melakukan analisis prosedur Aplikasi Telekonsultasi Prosedur Telekonsultasi yang telah disusun sebelumnya oleh Bagian YanJangkes, kami coba terapkan pada sistem dengan melakukan analisis. Analisis sistem dilakukan secara kolaborasi bersama satu team IT.
32
NIK & No. RM
REGISTRASI
Nama Alamat JK No. Hp (WA) e-Mail
: : : : :
Tanggal Pilih Dokter & Poli
:
Keluhan
:
:
Notifikasi Registrasi
DOKTER POLIKLINIK
Notifikasi by eMail dan sms
SIM BALAI Data pasien Telekonsultasi
Validasi Pembayaran
TRANSAKSI PEMBAYARAN
REKAM MEDIS
Order Id Pilih Cara bayar
Approved Bendahara Penerima
SIM BALAI Data pasien Telekonsultasi (pertanggal)
Approved Dokter
Approved berkas Pasien
TELEKONSULTASI Gambar 4.4. Prosedur Sistem Telekonsultasi
Gambar 4.5. Koordinasi Pembahasan Analisis Sistem Telekonsultasi Waktu Pelaksanaan : Senin, 7 Juni 2021 Tempat : Ruang IT Lt.3 BBKPM Bandung Audience : Ibu Tri Nurhayati (Ketua Tim Pengembangan IT) Tim IT : Arief Yusuf Hakim, Ruly Prananjaya, Noval Habibi dan Devi
33
Hasil Koordinasi Pembahasan Analisis Sistem : a.
Menganalisis input Data Registrasi pasien
Pasien yang dapat melakukan telekonsultasi adalah pasien lama
(pasien
yang
sudah
pernah berobat
di
BBKPM
Bandung dan mempunyai nomor rekam medik).
Secara database, data pasien lama tersebut terintegrasi dengan aplikasi SIM Balai (SIMRS) BBKPM Bandung
Input data Nomor Rekam
Medis Pasien
(10
Digit Angka)
atau Nomor NIK/KTP (16 Digit Angka)
Jika data pasien muncul, maka pastikan untuk melakukan pengecekkan pada data Nama, Alamat, Jenis kelamin, Nomor HP (Whatsapp) dan eMail. Perlu diperhatikan bahwa nomor Whatsapp merupakan nomor aktif sebagai sarana konsultasi dan eMail bertujuan sebagai sarana informasi verifikasi jika validasi registrasi dan pembayaran telah berhasil dilakukan.
Pilih tanggal layanan Telekonsultasi Secara prosedur, pembatasan registrasi dapat dilakukan sesuai dengan waktu batas pembayaran, yaitu sampai pukul 08.00 WIB di hari H atau hari pelaksanaan konsultasi.
Pilih Layanan Poli dan Dokter Jadwal dokter akan di koordinasikan dan dipastikan oleh Bagian YanJagKes
Jika data registrasi telah selesai dan memastikan untuk daftar, maka pasien akan mendapatkan notifikasi via SMS dan eMail berupa pesan yang menyatakan jadwal pelaksanaan Konsultasi dengan Dokter sesuai pilihan, kemudian terdapat link untuk masuk
kedalam
Halaman
baru
dengan
adanya
pilihan
telekonsultasi
dapat
pembayaran, cara pembayaran dan submit. b.
Menganalisis Validasi data Transaksi Pembayaran Validasi
transaksi
pembayaran
menggunakan cara :
34
pasien
Pasien Melakukan Pembayaran secara transfer via ATM, Mobile Banking, Internet Banking dengan melampirkan (upload) bukti transfer tersebut pada halaman pembayaran
Input/
Upload
bukti
pembayarannya
pada
Halaman
Pembayaran Pasien
Bagian keuangan yang saat ini merupakan Bendahara Penerima akan mendapatkan notifikasi bahwa terdapat pasien yang melakukan registrasi telekonsultasi.
Bendahara penerima akan melakukan APPROVE, sebagai tanda bahwa Nominal pembayaran telah di terima.
Pasien akan mendapatkan notifikasi kembali via SMS dan eMail bahwa validasi registrasi telekonsultasi telah berhasil.
Melakukan pembayaran menggunakan virtual account (tetap dilakukan koordinasi secara parallel bersama pihak Bank Mandiri)
c.
Melakukan Analisis Persetujuan berkas rekam medis pasien
Registrasi pasien akan muncul di halaman pendaftaran di SIM Balai dengan ditambahkannya Menu List Pasien Telekonsultasi.
Petugas rekam medis dapat menyiapkan berkas rekam medis yang kemudian akan melakukan validasi pada sistem bahwa berkas sudah disiapkan dan telah diantarkan ke Poli tujuan.
d.
Melakukan Analisis Petugas Poli/ Dokter
Pada
Layanan
Poli,
akan
terdapat
Menu
List
pasien
telekonsultasi, namun perlu adanya validasi terkait dengan berkas rekam medis yang menunjukkan bahwa berkas sudah di terima oleh petugas poli/ dokter.
Dokter melakukan telekonsultasi dengan pihak Pasien sesuai dengan jadwal yang telah disepakati yaitu pukul 09.00 – 10.00 WIB
Jika dokter telah melakukan telekonsultasi, maka dokter harus melakukan validasi bahwa pasien telah terlayani.
35
e.
Melakukan Analisis Transaksi Pembayaran dan pemilihan Payment Gateway yang digunakan dalam proses pembayaran
Tahap
pertama,
proses
pembayaran
dilakukan
dengan
menggunaka fasilitas Transfer melalui Bank dengan cara ATM, Mobile Banking dan Internet Banking
Tahap
Kedua,
proses
pembayaran
dilakukan
dengan
menggunakan payment gateway yang akan di fasilitasi oleh Pihak Ke-3 (Bank Mandiri) terkait dengan cara pembayaran via payment gateway.
Koordinasi Lanjutan : Melakukan Koordinasi bersama Kepala Seksi Pelayanan Kesehatan Bagian Pelayanan dan Penunjang Kesehatan, dr. Arief B Sutrisno untuk mendapatkan informasi Form/ Draft jadwal praktek Dokter Spesialis dengan hasil sebagai berikut.
Gambar 4.6. Koordinasi Jadwal Telekonsultasi Dokter bersama Kasi YanJangKes Media Koordinasi : Whatsapp Waktu Koordinasi : Senin, 7 Juni 2021
36
Dokter yang terlibat dalam implementasi Aplikasi Telekonsultasi di tahap pertama meliputi : 1.
Dokter Spesialis Paru (Terlampir)
2.
Dokter Spesialis Penyakit Dalam (Senin s/d Kamis)
3.
Dokter Spesialis Anak (Selasa & Kamis)
4.
Dokter Rehabilitasi Medik (optional) JADWAL POLI DOKTER SPESIALIS PARU BULAN JULI 2021
No. Nama
1 S
1. 2. 3. 4.
2 R
3 K
4 J
5 S
6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R
Dr. Yun Amril Sp.P Dr. Hery Irawan Sp.P Dr. Mirza Purwitasari Sp.P Dr. Lily Amirullah Sp.P
JADWAL JAGA DAN KONSUL DOKTER SPESIALIS PARU BULAN JULI 2021 No. Nama
1 K
1. 2. 3. 4.
2 J
3 S
4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S
Dr. Yun Amril Sp.P Dr. Hery Irawan Sp.P Dr. Mirza Purwitasari Sp.P Dr. Lily Amirullah Sp.P Catatan:
visite ranap sesuai pasien masing - masing DPJP POLI 1 HARI LIBUR, LIBUR NASIONAL DAN CUTI BERSAMA POLI 2, Menjawab konsul, Telemedicine
Gambar 4.7. Jadwal Telekonsultasi Dokter Spesialis Paru Koordinasi Lanjutan : Koordinasi lanjutan dilakukan besama pihak Bank Mandiri terkait dengan penerapan dan tahapan dalam penggunaan aplikasi telekonsultasi pada proses pembayaran ketika pasien mendaftar. Hasil Rapat :
Waktu Pelaksanaan Rapat : Hari Jum’at, 11 Juni 2021
Tempat di Ruang Rapat Lt. 4 BBKPM Bandung
Audience : 1. Bapak Anton Kholiluddin, SE (Kepala Sub Bagian Keuangan) 2. Dian Permana, (Staf Keuangan) 3. Arief Yusuf Hakim (IT) 4. Ruly Prananjaya (IT) 5. Noval S. Habibi (IT) 6. Rezqi Perdana (Bank Mandiri) 7. Hadi Olic (Bank Mandiri)
37
Gambar 4.8. Koordinasi dengan Pihak Bank Mandiri Hasil Koordinasi : 1. Pihak Bank mandiri memberikan penjelasan terkait produk mengenai metode cara pembayaran dengan menggunakan payment gateway atau hanya dengan menggunakan Produk Bank Mandiri saja. 2. Terdapat kelebihan dan kekurangan diantara cara pembayaran tersebut termasuk perbandingan biaya dan proses transaksi data Secara detail, dijelaskan pada tabel berikut ini :
38
Tabel 4.2 Hasil Koordinasi dengan Pihak Bank Mandiri No
1
Cara Pembayaran
Payment Gateway
Metode
API
Host to Host
2
Kelebihan
Kekurangan
Biaya
Transaksi data
Rekomendasi 1. Waktu Persiapan pembuatan Aplikasi 2. Persyaratan Aplikasi yg disiapkan : Telekonsultasi, SIM Balai (rekam medis)
1. Support multipayment (Virtual Account, Kredit/Debit, e-wallet).
1. MDR 3% 2. Penamaan nama rekening virtual account pembayaran menggunakan nama pihak Ke-3.
Biaya transaksi saja.
Data transaksi pembayaran pada SIM Balai otomatis terupdate apabila transaksi sudah dilakukan.
1. MDR 2,6% 2. Penamaan nama rekening virtual account pembayaran menggunakan nama BBKPM Bandung.
1. Hanya support virtual account dan kredit/debit.
Biaya awal Rp50.000.000
Transaksi lebih cepat karena transfer data antar server BBKPM dan Mandiri.
Data transaksi pembayaran pada SIM Balai otomatis terupdate apabila transaksi sudah dilakukan.
Mandiri
Transaksi dipantau menggunakan panel admin untuk melihat daftar transaksi. Non Host to Host
Data transaksi dalam SIM Balai harus di approve secara manual oleh user yang memantau panel admin.
4.2.3. Development dan Testing Program Tahap Development merupakan tahap pembuatan aplikasi dimana pembuatan aplikasi ini dibangun bersama oleh Tim IT sesuai dengan hasil analisis yang dilakukan. Tahapan pembuatan aplikasi dilakukan secara bertahap dengan pedoman SOP yang telah disusun oleh Bagian YanJangKes. a.
Membuat
Design
tampilan
Utama
Registrasi
Pasien
Telekonsultasi Membuat Url Web untuk akses Aplikasi dengan nama akses : http://telekonsultasi.bbkpm-bandung.org/
Gambar 4.9. Halaman Utama Aplikasi Telekonsultasi
39
Aplikasi
b.
Membuat Tabel Data List pasien Telekonsultasi dengan nama table tr_konsultasi
Gambar 4.10. Tabel DB Telekonsultasi dengan nama tr_konsultasi c.
Membuat Validasi Fungsi Input Data Registrasi yang di integrasikan dengan Aplikasi SIM BALAI (SIMRS). Pada tahapan awal ini, registrasi pasien dapat melakukan input data nomor rekam medis/ NIK (No. KTP)
Gambar 4.11. Registrasi: Input No. Rekam Medis / NIK Jika data secara otomatis muncul (Auto popup), kemudian data telah sesuai. Maka akan muncul pada halaman berikutnya untuk input no. HP/ WA dan email yang aktif sebagai verifikasi jika registrasi telah berhasil
40
Gambar 4.12. Registrasi/ Pendaftaran : Input No. HP dan Email Kemudian pilih Tanggal Pelayanan dan Dokter sesuai dengan keluhan atau konsultasi berdasarkan riwayat berobat sebelumnya. Dan tambahkan keluhan pada keterangan dibawahnya.
Gambar 4.13. Registrasi: Input Tanggal, Poli & Dokter serta Keluhan Jika berhasil, maka akan muncul notifikasi SUKSES.
41
Gambar 4.14. Registrasi: Notifikasi SUKSES Secara otomatis, akan muncul tab halaman baru yang merupakan rincian tagihan dan melakukan
upload
halaman bukti
transaksi
pembayaran
Pembayaran jika
telah
dengan
melakukan
pelunasan sesuai dengan tarif layanan yg muncul pada form tersebut.
Gambar 4.15. Form Rincian Tarif Layanan dan Transaksi Pembayaran Secara bersamaan, Pasien yang telah berhasil melakukan registrasi akan mendapatkan informasi melaui eMail dan SMS.
42
Gambar 4.16. Informasi Notifikasi Invoice Pembayaran Telekonsultasi melalui Email
Gambar 4.17. Informasi Notifikasi Invoice Pembayaran Telekonsultasi melalui SMS d.
Menambahkan fungsi Pembayaran dan validasi Laporan di SIMRS http://X.X.X.X/SIMRS/ Login sebagai Bendahara Penerima dimana bertugas dalam melakukan validasi data bahwa pasien telah melakukan upload bukti bayar dan pembayaran telah lunas.
43
Gambar 4.18. Halaman Login SIM Balai (SIMRS) Admin Telekonsultasi Data list Pasien yang sudah melakukan pembayaran.
Gambar 4.19. List dan Konfirmasi Validasi Pembayaran Pasien Telekonsultasi Bila bagian penerima telah melakukan Approve, maka pasien akan mendapat kembali notifikasi pesan via WA dan SMS
Gambar 4.20. Verfikasi Pembayaran melalui Email 44
Gambar 4.21. Verfikasi Pembayaran melalui SMS Setelah pasien terdaftar, maka petugas Rekam medis akan melakukan pengecekkan pada halaman Medical Record – SIM BALAI http://X.X.X.X/SIMRSBBKPM/login
Gambar 4.22. Halaman Login SIM Balai (SIMRS) – Rekam Medis
Gambar 4.23. List dan Validasi Pengiriman Berkas Rekam Medis 45
Jika Petugas Rekam medis telah melalukan Approve, maka Pasien akan muncul di Halaman Poli/ Dokter untuk dapat dilakukan Layanan Telekonsultasi dengan melakukan Approve (bahwa berkas telah
diterima)
dan
Selesai
(ceklis-bahwa
pelaksanaan
Telekonsultasi telah dilakukan).
Gambar 4.24. List dan Validasi Penerimaan Berkas Rekam Medis beserta validasi terlaksananya Telekonsultasi e.
Melakukan Uji Coba Program sebagai validasi Ujicoba validasi program sangat penting untuk dilakukan agar validasi setiap fungsi dan data dapat berjalan sesuai dengan perintah dan tidak keluar dari jalur prosedur. Jika telah dilakukan pengecekkan, maka Aplikasi dapat di Upload pada server untuk dapat diakses oleh pihak Client melalui halaman Web.
4.2.4. Melakukan Koordinasi pada forum rapat lanjutan, terkait pembahasan progress pekerjaan a.
Penyampaian Progress pekerjaan pada setiap unit dalam persiapan Implementasi Aplikasi Telekonsultasi. BBKPM Bandung is inviting you to a scheduled Zoom meeting. Topic: Rapat Telekonsultasi Time: June 17, 2021 10:30 AM Jakarta Join Zoom Meeting
46
https://us02web.zoom.us/j/86863320440?pwd=ejdQS1VIcG1BOG5h OGdERW1CTERtZz09 Meeting ID: 868 6332 0440 Passcode: 587614
Waktu Pelaksanaan Rapat : Hari Senin, 17 Juni 2021
Tempat di Ruang Rapat Lt. 3 BBKPM Bandung
Peserta Rapat : 1. Dr. drg. Maya Marinda Mountain (Kepala BBKPM Bandung 2. dr. Dahlia Qadarsih (Kabid Yanjangkes) 3. Anton Kholiluddin, SE (Kasub Bagian Keuangan) 4. Dian Permana (Staf Keuangan) 5. Tri Nurhayati (Ketua Tim Pengembang IT) 6. Roni Pandiaksa (Kepala Instalasi Farmasi) 7. Staf Farmasi 8. Rezky Rahadian (Kepala Instalasi Rekam Medik) 9. Novi Yanti (Rekam Medis) 10. Tono Suwarna (Pendaftaran) 11. Hery Irawan (dr. Spesialis Paru) 12. Elis Elma (Rekam Medis) 13. Leni (Rekam Medis) 14. Arief Yusuf Hakim (IT) 15. Ruly Prananjaya (IT) 16. Noval S. Habibi (IT) 17. Candra (IT) Hasil Koordinasi : 1. Penyampaian tahapan pekerjaan mengenai pembuatan aplikasi telekonsultasi, dijelaskan secara detail disertai dengan simulasi ujicoba secara bertahap dan sesuai dengan prosedur yang telah disepakati bersama.
47
2. Tim IT menjelaskan terkait jalannya aplikasi telekonsultasi secara langsung pada aplikasi (local) mulai dari pendaftaran sampai sampai dengan pasien selesai melakukan telekonsultasi. 3. Penjelasan Aplikasi sesuai dengan penjelasan pada tahapan ke-3 pelaksanaan aktualisasi.
Gambar 4.25. Rapat Koordinasi Progress dan Persiapan Implementasi Aplikasi Telekonsultasi b.
Mencatat dan merekap catatan hasil rapat terkait dengan informasi perubahan/ masukkan pada aplikasi yang sudah dibuat Hasil Rapat : - Perlu adanya perubahan kembali pada tahapan registrasi, dimana jadwal dokter perlu disesuaikan dengan kesepakatan yang nantinya akan dilakukan oleh YanJangkes dengan Dokter yang telah ditunjuk.
48
- Pelayanan Telekonsultasi sebagai langkah awal hanya untuk beberapa poli saja, yaitu Poli Spesialis Paru, Poli Anak, Poli Penyakit dalam dan Poli Rehab Medik. - Waktu pelaksanaan Telekonsultasi, pasien akan dihubungi oleh dokter terkait pada pukul 09.00 WIB. - Batas waktu pembayaran, di batasi pada pukul 08.00 WIB pada hari H - Proses pembayaran layanan, melihat belum adanya informasi lanjutan dari Pihak Bank, maka pembayaran untuk aplikasi telekonsulasti hanya melalui Transfer dengan melampirkan Bukti pembayaran pada kolom yang telah disediakan. - Perlu adanya penambahan perangkat berupa HP dan Nomor yang telah di registrasi sebegai fasilitas komunikasi baik antar unit maupun dengan Dokter dengan Pasiennya. - Secara parallel, pihak keuangan dapat menentukan dokumentasi persyaratan
dengan
pihak
Bank
terkait
dengan
program
kerjasama pembayaran melalui Payment Gateway. c.
Memberikan informasi tahapan kegiatan selanjutnya Tahapan kegiatan selanjutnya merupakan pembagian tugas pada setiap unit/ bagian, seperti pembuatan Logo, Flyer, Poster dan informasi lainnya yang berhungan dengan iklan, pemberitahuan dan upload ke media massa.
4.2.5. Implementasi dan finalisasi Aplikasi Telekonsultasi a.
Persiapan pelaksanaan Lounching Aplikasi Telekonsultasi di BBPKM Bandung Pelaksanaan Lounching sesuai dengan hasil forum rapat akan dilaksanakan pada tanggal 21 Juni 2021.
49
b.
Pengecekkan dan Testing Aplikasi final (no Bugs) Perubahan Aplikasi disesuaikan berdasarkan hasil dari Forum mengenai saran, masukkan dan diskusi, dimana perlu adanya perubahan pada pemilihan tanggal pelaksanaan Konsultasi dan penjadwal dokter dan penambahan Logo khusus untuk aplikasi telekonsultasi.
c.
Pelaksanaan Lounching Aplikasi Telekonsultasi Sesuai dengan hasil rapat pada forum sebelumnya, pelaksanaan Lounching Aplikasi dilaksanakan pada tanggal 21 Juni 2021. Haisl Pelaksanaan Lounching tidak secara langsung adanya pasien yang melakukan pendaftaran, walaupun pihak Humas telah melakukan penyebaran informasi melalui media informasi dan website.
Gambar 4.26. Flyer Aplikasi Telekonsultasi Sehat Paru 50
Gambar 4.27. Panduan Pendaftaran serta alur pelayanan Telekonsultasi di BBKPM Bandung Pelaksanaan
Implementasi
Aplikasi
telekonsultasi
yang
terus
berjalan sampai saat ini, masih dalam kondisi berproses namun jumlah pasien pendaftar memang belum mencapai harapan. Hal yang dilakukan dalam hal ini, adanya peningkatan dalam mensosialisasikan pada setiap pasien jika setelah melakukan pengobatan di BBKPM Bandung dengan cara : - Membuat
pesan
singkat
(SMS)
terkait
informasi
layanan
telekonsultasi bagi pasien yang melakukan pendataran melalui SMS online dan Website - Membuat Leaflet dan brosur untuk dibagikan kepada Pasien jika telah melakukan registrasi pada layanan Pendaftaran
51
Berikut ini lampiran daftar pasien yang telah melakukan pendaftaran Pasien telekonsultasi dimana ditunjukkan dengan melakukan upload bayar.
Gambar 4.28. Daftar Pasien Telekonsultasi di BBKPM Bandung pada Modul Rekam Medis
Gambar 4.29. Pelaksanaan Telekonsultasi di Poli Spesialis Anak Pelaksanaan Kegiatan Telekonsultasi, yang dilaksanakan pada Hari Selasa, Tanggal 13 Juli 2021 Pasien
: AN. ZAIDA ABIDA
Pelayanan : Poli Spesialis Anak Dokter
: dr. Reizkiana Feva K. Dewi, Sp.A
52
d.
Membuat Manual Book Aplikasi Telekonsultasi Pembuatan Manual book akan disusun setelah terlaksananya Lounching
Aplikasi
Telekonsultasi,
sehingga
hal
tersebut
menyatakan bahwa secara system aplikasi telah sesuai
Gambar 4.30. Buku Manual Aplikasi Telekonsultasi BBKPM Bandung
4.3.
Hambatan dan Solusi Hambatan dan solusi pada kegiatan aktualisasi tertuang secara detail pada table berikut ini. Tabel 4.3. Hambatan dan Solusi pelaksanaan Aktualisasi Hambatan a. Proses
Solusi
pembayaran
dengan a.
Pemilihan
Payment
Gateway
menggunakan payment gateway,
tetap berjalan secara berproses
belum
namun
dapat
direalisasikan
menyesuaikan
dengan
mengingat proses kerjasama yang
waktu dari pihak ke-3 dengan
dilakukan bukan hanya melibatkan
melakukan
pihak Bank saja, melainkan dengan
berkala dan berkelanjutan.
pihak Payment Gateway sebagai penyedia
layanan
pembayaran
payment gateway.
53
follow
up
secara
b. Proses legalitas
dokumentasi, dan
draft
penyiapan b. kesepakatan
Pengawalan
dan
Monitoring
dilakukan secara berkala dengan
kontrak baik dengan pihak Bank
melakukan
Mandiri
Payment
followup kepada bagian terkait
Gateway, diperlukan adanya proses
seperti pada bagian Keuangan,
karena melibatkan beberapa unit
Kepala Bagian dan Kepala Satker.
maupun
Pihak
konfirmasi
dan
dan bagian. c. Dominasi Pasien BBKPM Bandung c. merupakan
pasien
dengan
usia
lansia dan anak-anak.
Pelaksanaan dilaksanakan
aktualisasi secara
tetap optimis
dengan tujuan adanya pasien yang mendaftar dan pelaksanaan lounching aplikasi sesuai dengan target.
54
4.4.
Capaian Penyelesaian Isu dan Manfaat Tabel 4.4. Capaian Penyelesaian Isu dan Manfaat Aktualisasi
NO
PELAKSANAAN KEGIATAN
CAPAIAN PENYELESAIAN ISU
1 Mengkomunikasikan rancangan aktualisasi kepada mentor dan Kepala Bagian Pelayanan Penunjang Kesehatan1. Meminta persetujuan, arahan dan bimbingan - Menghubungi Mentor untuk membahas terkait rancangan ide yang diambil tentang pelaksanaan kegiatan aktualisasi, - Meminta Saran dan masukan mentor tentang pelaksanaan Kegiatan menghargai pendapat pimpinan dan peserta - Meminta Persetujuan Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi kepada Mentor dan Kepala Bagian YanJangkes rapat untuk Musyawarah mufakat, - Melakukan Rapat Koordinasi dengan Unit terkait dalam persiapan pembahasan Pelaksanaan Implementasi Aplikasi Sopan Telekonsultasi. santun dalam menyampaikan aspirasi dan 2 Melakukan analisis prosedur Aplikasi Telekonsultasi penjelasan pekerjaan, itu semua merupakan - Menganalisis input Data Registrasi pasien cerminan dalam nilai aneka khususnya etika - Menganalisis Validasi data Transaksi Pembayaran publik dan komitmen mutu. - Melakukan Analisis Persetujuan berkas rekam medis pasien - Melakukan Analisis Petugas Poli/ Dokter 2. Bertanggung jawab dalam menjalankan tugas - Melakukan Analisis pemilihan Payment Gateway yang digunakan dalam proses pembayaran dan kewajiban dengan menyusun draf analisis, 3 Development dan Testing Program memberikan hasil analis dalam bentuk halaman - Membuat Design tampilan Pendaftaran dan validasi Registrasi Pasien (PopUp data input, Daftar poli dan Jadwalaplikasi Dokter)yang dikerjakan secara tim dengan hasil - Membuat Validasi Fungsi Input Data adanya Approvement/ persetujuan dan - Menambahkan fungsi Pembayaran dan validasi Laporan pembagian hak akses dari unit terlibat serta - Melakukan Testing Program sebagai validasi dapat diterima oleh forum merupakan wujud dari 4 Evaluasi dan Update Progress Pekerjaan Anti Korupsi, Nasionalisme, Akuntabilitas dan - Menyampaikan informasi di forum rapat terkait progress kegiatan yang sudah dilakukan Komitmen Mutu. - Mencatat dan merekap catatan hasil rapat terkait dengan informasi perubahan/ masukkan pada aplikasi yang sudah dibuat - Memberikan informasi tahapan kegiatan selanjutnya 3. Peran ASN sebagai Pelaksana kebijakan publik, 5 Implementasi dan finalisasi Aplikasi Telekonsultasi Pelayan publik dan Perekat dan pemersatu - Persiapan pelaksanaan Lounching Aplikasi Telekonsultasi di BBPKM Bandung bangsa dapat dicerminkan dengan membuat fitur - Pengecekkan dan Testing Aplikasi final (no Bugs) Aplikasi telekonsultasi dalam memberikan cara - Pelaksanaan Lounching Aplikasi Telekonsultasi dalam melayani kesehatan di masa pandemi - Membuat Manual Book Aplikasi Telekonsultasi covid-19.
55
MANFAAT
1. Kolaborasi yang dirasakan oleh setiap unit sangat terasa ketika implementasi aplikasi telekonsultasi ini dapat dimanfaatkan oleh pasien yang sebelumnya melakukan pemeriksaan di BBKPM Bandung 2. Menambah Fitur Layanan di BBKPM Bandung yang mengikuti era digital dalam bidang kesehatan dengan harapan dapat diterima oleh masyarakat sekitar. 3. Adanya ikatan kerjasama dengan pihak ke-3 dalam menjalankan fitur Payment Gateway sehingga terdapat penambahan pengetahuan dalam memanfaatkan teknologi untuk penerapan kinerja berbasis teknologi dan kedepannya dapat dimanfaatkan di bidang lain seperti keuangan dan promosi kesehatan. 4. Nilai tambah dalam pemenuhan pencapaian indikator kerja pada Renstra dalam Indikator Kinerja SIM BALAI Terintegrasi pada Semester I, sehingga terdapat nilai tambah pada modul-modul SIMRS seperti pendaftaran, Pelayanan Rekam medis, Rawat jalan dan Apotek.
BAB V PENUTUP
5.1.
Kesimpulan a.
Telekonsultasi dapat menjangkau pasien yang memerlukan informasi terkait keluhan ataupun informasi waktu control pasien dan informasi keluhan lainnya dari dokter spesialis dimasa pandemi ini yang memang memerlukan minimalisir kegiatan secara langsung dalam menghindari penyebaran virus covid-19.
b.
Tahapan penerapan telekonsultasi tetap berproses sesuai dengan tahapan pencapaian yang sudah di rumuskan sampai terlaksananya proses bridging dan pembayaran melalui payment gateway.
c.
Adanya Pemahaman mengenai nilai-nilai aneka pada setiap kegiatan dan tindakan yang telah dilakukan ataupun rencana yang akan menjadi tahapan selanjutnya merupakan penerapan yang sangat berdampak bagi penulis untuk menjadi ASN yang professional. Begitupun halnya dengan penerapan prinsip whole of goventment sehingga menjadi ASN yang berintegritas.
5.2.
Saran a.
Implementasi Aplikasi telekonsultasi dalam proses nya melibatkan unit pelayanan
dan
manajemen,
diperlukan
adanya
koordinator
dalam
pengambil keputusan sebagai penanggung jawab secara tertulis, sehingga aplikasi telekonsultasi menjadi maksimal dalam penggunaannya dan akan terasa dalam upaya peningkatan pelayanan pasien selama Covid – 19. b.
Proses pengembangan Aplikasi Telekonsultasi harus terus belanjut sesuai dengan tahapan pencapaian untuk penyempurnaan dan memenuhi kebutuhan pasien. Dan tidak menutup
kemungkinan untuk dapat
dikembangkan dengan adanya pengembangan dan penambahan fitur lainnya dalam pelayanan kesehatan. 56
DAFTAR PUSTAKA
Karya Ilmiah/Jurnal/Makalah/Laporan LAN RI. (2019). Analisis Isu Kontemporer: Modul II, Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Edisi Tahun 2019, Jakarta. LAN RI. (2019). Akuntabilitas PNS: Modul Diklat Prajabatan, Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Edisi Tahun 2019, Jakarta. LAN RI. (2019). Nasionalisme: Modul Diklat Prajabatan, Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Edisi Tahun 2019, Jakarta. LAN RI. (2019). Etika Publik: Modul Diklat Prajabatan, Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Edisi Tahun 2019, Jakarta. LAN RI. (2019). Komitmen Mutu: Modul Diklat Prajabatan, Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Edisi Tahun 2019, Jakarta. LAN RI. (2017). Manajemen ASN: Modul II, Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Edisi Revisi Tahun 2017, Jakarta. LAN RI. (2017). Pelayan Publik: Modul II, Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Edisi Revisi Tahun 2017, Jakarta. LAN RI. (2017). Whole Of Government: Modul II, Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Edisi Revisi Tahun 2017, Jakarta. BBKPM Bandung. (2019). Rencana Strategis Bisnis Tahun 2020 – 2024. Balai Besar Kesehatan Paru Masyarakat Bandung. 2019. Artikel dan Internet Web Site BBKPM Bandung. Profil BBKPM Bandung. http://bbkpm-bandung.org/profil Mawuntu, Arthur H.P. The Conversation. Telekonsultasi medis meningkat pesat saat pandemi COVID-19, tapi muncul tiga masalah baru https://theconversation.com/telekonsultasi-medis-meningkat-pesat-saatpandemi-covid-19-tapi-muncul-tiga-masalah-baru-140228 Karisma, Nada. Lifepack. Mengenal Konsep Telemedicine di Indonesia https://lifepack.id/mengenal-konsep-telemedicine-di-indonesia/ The Julak, LATSAR CPNS Tahun 2021 (Peraturan LAN No 1 Tahun 2021) https://www.kerjapns.com/2021/02/latsar-cpns-tahun-2021-peraturan-lan-no.html 57
Lampiran
1. Coaching bersama Dr. drg. Siti Nur Anisah, M.PHc, pada saat pelaksanaan Agenda Distance learning
2. Coaching bersama Dr. drg. Siti Nur Anisah, M.PHc, pada saat pelaksanaan Agenda Aktualisasi
58
59
3.
Form Pengendali Aktualisasi Mentor
60
61
4.
Form Absensi Rapat Tanggal 17 Juni 2021, melalui google form http://bit.ly/rapat_telekonsultasi
5.
Materi Slide Presentasi Bank Mandiri yang masih berproses dalam penerapan payment gateway
62
63
6.
Materi Slide Presentasi Payment Gateway (Midtrans) yang masih berproses dalam penerapan payment gateway
64
7.
Email (Koordinasi, registrasi dan konfirmasi legalitas) bersama pihak Midtrans yang sampai saat ini masih berproses dalam kelanjutan integrasi Pembayaran melalui Payment Gateway
65
AKTUALISASI PENGEMBANGAN APLIKASI TELEKONSULTASI, LAYANAN KONSULTASI DOKTER SECARA ONLINE DENGAN MENGGUNAKAN PAYMENT GATEWAY DALAM UPAYA PENINGKATAN PELAYANAN KESEHATAN DI BBKPM BANDUNG
Arief Yusuf Hakim, S.Kom 198506232020121001 Email : ariefyusufhakim@gmail.com Hp. 081313112074 1997 : SDN Muararajeun III Bandung 2000 : SLTPN 19 Bandung 2003 : SMU PGII 2 Bandung 2008 : S1 - Teknik Informatika - Unikom Bandung
Pranata Komputer Latsar CPNS Gol . III Angk, 2 Thn 2021
Kementerian Kesehatan RI
Organisasi & Tusi Visi, Misi & Nilai-nilai BBKPM Bandung
PRANATA KOMPUTER
VISI Menjadi rujukan kesehatan terkemuka di tingkat Nasional
paru
masyarakat
yang
MISI 1.
2. 3.
Menyelenggarakan pelayanan rujukan kesehatan paru yang berorientasi kepada masyarakat mensinergikan upaya kesehatan masyarakat (UKM) dan upaya kesehatan perorangan (UKP) secara paripurna Mempercepat terwujudnya masyarakat sehat paru yang mandiri dan berdaya Meningkatkan derajat kesehatan paru masyarakat Nilai-nilai
Integritas - Keteladanan - Profesionalisme - Komunikasi Sinergi
Menyusun proses bisnis pengembangan software dan hardware komputer
Menyusun proses bisnis pengembangan networking
Melakukan pengembangan software dan hardware komputer berdasarkan kebutuhan unit kerja/UPT
Melakukan sistem keamanan software dan hardware komputer, serta networking Melakukan pemeliharaan software dan hardware komputer, serta networking
Membuat database software komputer
Melakukan uji coba software dan hardware komputer, serta networking Menyusun dokumentasi software dan hardware kompuTer, serta networking
Membuat desain komunikasi visual
Menyiapkan bahan pendampingan implementasi dan uji fungsi software dan hardware komputer serta networking di satuan kerja/ daerah
Menyusun laporan pelaksanaan tugas sebagai pertanggungjawaban kepada Pimpinan
Melakukan tugas kedinasan lain yang di perintahkan Pimpinan
Identifikasi Isu Pengembangan Software Sistem Informasi Pengembangan dan Maintenance Hardware & Networking Support Program Publikasi berbasis IT Pengembangan Resource (SDM) Dokumentasi dan Project Management
Teknik Tapisan APKL
Teknik Tapisan USG
Gagasan Pemecahan Isu Isu Terpilih Pengembangan Aplikasi Telekonsultasi, Layanan Konsultasi Dokter secara online dengan menggunakan payment gateway dalam upaya peningkatan pelayanan Kesehatan di BBKPM Bandung
Melakukan Analisis Kebutuhan Data, Analisis system dan database, analisis SDM serta analisis kebutuhan lainnya yang terkait dengan Aplikasi Telekonsultasi
Adanya Time Line Kegiatan sebagai acuan kerja untuk setiap unit dalam melaksanakan tahapan kegiatan pengembangan Aplikasi Telekonsultasi
Development Pembuatan Mockup, database, Penambahan Modul pada Aplikasi Sistem Informasi Balai dan integrasi aplikasi payment Gateway
Adanya SK (surat keputusan) atau surat tugas dari pimpinan bagi PIC yang terlibat seperti Petugas Dokter Umum, Dokter Spesialis dan PIC lainnya
Penyebab Pandemi ini “memaksa” pemerintah, penyedia layanan kesehatan, dan masyarakat untuk cepat mengadopsi telekonsultasi DIAGRAM FISHBONE Penyebab Potensial terhadap isu
TIME LINE KEGIATAN AKTUALISASI NO
1 2 3 4 5 -
PELAKSANAAN KEGIATAN
Mengkomunikasikan rancangan aktualisasi kepada mentor dan Kepala Bagian Pelayanan Penunjang Kesehatan Menghubungi Mentor untuk membahas terkait rancangan ide yang diambil Meminta Saran dan masukan mentor tentang pelaksanaan Kegiatan Meminta Persetujuan Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi kepada Mentor dan Kepala Bagian YanJangkes Melakukan Rapat Koordinasi dengan Unit terkait dalam persiapan pembahasan Pelaksanaan Implementasi Aplikasi Telekonsultasi. Melakukan analisis prosedur Aplikasi Telekonsultasi Menganalisis input Data Registrasi pasien Menganalisis Validasi data Transaksi Pembayaran Melakukan Analisis Persetujuan berkas rekam medis pasien Melakukan Analisis Petugas Poli/ Dokter Melakukan Analisis pemilihan Payment Gateway yang digunakan dalam proses pembayaran Development dan Testing Program Membuat Design tampilan Pendaftaran dan validasi Registrasi Pasien (PopUp data input, Daftar poli dan Jadwal Dokter) Membuat Validasi Fungsi Input Data Menambahkan fungsi Pembayaran dan validasi Laporan Melakukan Testing Program sebagai validasi Evaluasi dan Update Progress Pekerjaan Menyampaikan informasi di forum rapat terkait progress kegiatan sudah dilakukan Mencatatyang dan merekap catatan hasil rapat terkait dengan informasi perubahan/ masukkan pada aplikasi yang sudah dibuat Memberikan informasi tahapan kegiatan selanjutnya Implementasi dan finalisasi Aplikasi Telekonsultasi Persiapan pelaksanaan Lounching Aplikasi Telekonsultasi di BBPKM Bandung Pengecekkan dan Testing Aplikasi final (no Bugs) Pelaksanaan Lounching Aplikasi Telekonsultasi Membuat Manual Book Aplikasi Telekonsultasi
Mei 27 28 29 30 31
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Juni 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
Pelaksanaan Aktualisasi Tahapan Pencapaian
Deskripsi Implementasi -
Tahapan 1
-
Tahapan 2
Tahapan 3
Adanya Pasien yang melakukan pendaftaran Telekonsultasi dan tidak adanya target dalam waktu tertentu Pelayanan Poli tahap pertama melibatkan Poli Paru, Poli Penyakit Dalam, Poli Anak dan Rehabilitasi medik Approval Pembayaran Approval Berkas Pasien (Rekam medis) Approval Berkas Pasien sudah diterima dan telah dilaksanakannya Telekonsultasi oleh Dokter Proses pembayaran melalui proses transfer via (ATM, e-banking, m-banking) dan Upload bukti bayar pada halaman pembayaran. Update SIMRS, Pelayanan dan Laporan keuangan.
-
Penambahan Modul Approval Resep Apotek Pelaksanaan Konsultasi Pemberian Obat Prosedur pengantaran obat kepada Pasien dengan menggunakan Fasilitas Aplikasi antar secara online
-
Kerjasama dengan Pihak Bank dan pihak Payment Gateway Development Bridging Aplikasi Telekonsultasi dan Payment Gateway dengan (API) Implementasi Pembayaran menggunakan Payment Gateway
-
Tahapan Kegiatan - 1 TAHAPAN KEGIATAN • Menghubungi Mentor, Meminta saran dan Persetujuan dalam membahas terkait rancangan ide yang diambil • Melakukan koordinasi dan coaching terkait Rancangan dan pelaksanaan Aktualisasi dengan penjelasan melalui tahapan kegiatannya. Hasil koordinasi : 1. Koordinasi secara menyeluruh dengan beberapa Unit untuk mendapatkan kebutuhan pemenuhan dalam pembuatan Aplikasi Telekonsultasi 2. Membuat Alur Aplikasi dan koordinasikan dengan team IT terkait pembagian tugas dalam pembuatan programnya. 3. Dokumentasikan pada setiap kegiatan khususnya kegiatan rapat bersama 4. Follow Up secara berkala dengan pihak Bank mandiri mengenai Proses Pembayaran melalui Virtual Account Payment Gateway Waktu Pelaksanaan : Hari Kamis, 27 Mei 2021 Tempat di Ruang SPI, Lt. 3
Rapat Koordinasi Persiapan Aplikasi Telekonsultasi
Tahapan Kegiatan – 1 1. Pembahasan persiapan awal dalam pengembangan Aplikasi Telekonsultasi 2. Konsep Penerapan dan tahapan implementasi Aplikasi Telekonsultasi
3. Pembagian tugas dalam pengembangan Aplikasi dan penerapannya sesuai dengan user pengguna yang terlibat 4. Tugas persiapan meliputi pembuatan SOP/ Alur pendaftaran dan pembayaran, Analisis System, Design Aplikasi, Analisis Approval, Pengembangan pada Aplikasi SIMRS, proses pembayaran dan keuangan serta koordinasi lanjutan dengan pihak Bank Mandiri.
Waktu Pelaksanaan : Hari Jum’at, 4 Juni 2021 Tempat di Ruang Rapat, Lt. 3
Tahapan Kegiatan - 2 Melakukan analisis prosedur Aplikasi Telekonsultasi
Hari Senin, 7 Juni 2021 Via Whatsapp JADWAL POLI DOKTER SPESIALIS PARU BULAN JULI 2021
Hari Senin, 7 Juni 2021 Ruang IT, Lt. 3
No.
Nama
1 S
1. 2. 3. 4.
Dr. Yun Amril Sp.P Dr. Hery Irawan Sp.P Dr. Mirza Purwitasari Sp.P Dr. Lily Amirullah Sp.P
No.
Nama
1. 2. 3. 4.
Dr. Yun Amril Sp.P Dr. Hery Irawan Sp.P Dr. Mirza Purwitasari Sp.P Dr. Lily Amirullah Sp.P
2 R
3 K
4 J
5 S
6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R
JADWAL JAGA DAN KONSUL DOKTER SPESIALIS PARU BULAN JULI 2021 1 K
Catatan:
RAPAT, KOORDINASI, DOKUMENTASI
Hari Jum’at, 11 Juni 2021 R. Rapat Lt. 4
2 J
3 S
4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S
visite ranap sesuai pasien masing - masing DPJP POLI 1 HARI LIBUR, LIBUR NASIONAL DAN CUTI BERSAMA POLI 2, Menjawab konsul, Telemedicine
Tahapan Kegiatan - 2 HASIL ANALISIS
Alur System Telekonsultasi
Development dan Testing Program
Tahapan Kegiatan - 3
Merupakan tahap pembuatan aplikasi Telekonsultasi, Halaman Utama registrasi, Database, validasi Notifikasi, Integrasi dengan SIMRS dan Validasi Keuangan dalam pembayaran dan fungsi Approval. http://telekonsultasi.bbkpm-bandung.org/ Notifikasi SMS Reg
Halaman Utama/ Registrasi
Pendaftaran Sukses
Notifikasi eMail Reg
Tahapan Kegiatan - 3 Rincian Tarif Layanan dan Form Transaksi Pembayaran
Notifikasi SMS Pembayaran http://X.X.X.X/SIMRS/
Halaman login SIMRS
Validasi Pembayaran Pasien Telekonsultasi
Notifikasi eMail Pembayaran
http://X.X.X.X/SIMRSBBKPM/login
Tahapan Kegiatan - 3 Halaman Login SIM Balai (SIMRS) – Rekam Medis
List dan Validasi Pengiriman Berkas Rekam Medis
List dan Validasi Penerimaan Berkas Rekam Medis beserta validasi terlaksananya Telekonsultasi
Tahapan Kegiatan - 4 Melakukan Koordinasi pada rapat lanjutan Progress pekerjaan Waktu Pelaksanaan Rapat : Hari Senin, 17 Juni 2021 Ruang Rapat Lt. 3 - Zoom Meeting
1. Penyampaian tahapan pekerjaan mengenai pembuatan aplikasi telekonsultasi, dijelaskan secara detail. 2. Penjelasan Simulasi ujicoba secara bertahap dan sesuai dengan prosedur yang telah disepakati bersama mulai dari pendaftaran sampai dengan pasien selesai melakukan telekonsultasi. 3. Penjelasan Aplikasi sesuai dengan penjelasan pada tahapan ke-3 pelaksanaan aktualisasi. Rapat Koordinasi Progress dan Persiapan Implementasi Aplikasi Telekonsultasi
Tahapan Kegiatan - 4 Hasil rapat koordinasi Mencatat dan merekap catatan hasil rapat terkait dengan informasi perubahan/ masukkan pada aplikasi yang sudah dibuat • Perlu adanya perubahan kembali pada tahapan registrasi, dimana jadwal dokter perlu disesuaikan dengan kesepakatan yang nantinya akan dilakukan oleh YanJangkes dengan Dokter yang telah ditunjuk. • Pelayanan Telekonsultasi sebagai langkah awal hanya untuk beberapa poli saja, yaitu Poli Spesialis Paru, Poli Anak, Poli Penyakit dalam dan Poli Rehab Medik. • Waktu pelaksanaan Telekonsultasi, pasien akan dihubungi oleh dokter terkait pada pukul 09.00 WIB. • Batas waktu pembayaran, di batasi pada pukul 08.00 WIB pada hari H • Proses pembayaran layanan, melihat belum adanya informasi lanjutan dari Pihak Bank, maka pembayaran untuk aplikasi telekonsulasti hanya melalui Transfer dengan melampirkan Bukti pembayaran pada kolom yang telah disediakan. • Perlu adanya penambahan perangkat berupa HP dan Nomor yang telah di registrasi sebegai fasilitas komunikasi baik antar unit maupun dengan Dokter dengan Pasiennya. • Secara parallel, pihak keuangan dapat menentukan dokumentasi persyaratan dengan pihak Bank terkait dengan program kerjasama pembayaran melalui Payment Gateway. Memberikan informasi tahapan kegiatan selanjutnya • Tahapan kegiatan selanjutnya merupakan pembagian tugas pada setiap unit/ bagian, seperti pembuatan Logo, Flyer, Poster dan informasi lainnya yang berhungan dengan iklan, pemberitahuan dan upload ke media massa.
Implementasi dan finalisasi Aplikasi Telekonsultasi
Tahapan Kegiatan - 5
Tahapan Kegiatan - 5 Pelaksanaan Telekonsultasi
Hari Selasa, Tanggal 13 Juli 2021 Pasien : AN. ZAIDA ABIDA Pelayanan : Poli Spesialis Anak Dokter : dr. Reizkiana Feva K. Dewi, Sp.A
Hambatan & Solusi Hambatan
Solusi
a. Proses pembayaran dengan menggunakan payment gateway, belum dapat direalisasikan mengingat proses kerjasama yang dilakukan bukan hanya melibatkan pihak Bank saja, melainkan dengan pihak Payment Gateway sebagai penyedia layanan pembayaran payment gateway.
a. Pemilihan Payment Gateway tetap berjalan secara berproses namun menyesuaikan dengan waktu dari pihak ke-3 dengan melakukan follow up secara berkala dan berkelanjutan.
b. Proses dokumentasi, penyiapan legalitas dan draft kesepakatan kontrak baik dengan pihak Bank Mandiri maupun Pihak Payment Gateway, diperlukan adanya proses karena melibatkan beberapa unit dan bagian.
b. Pengawalan dan Monitoring dilakukan secara berkala dengan melakukan konfirmasi dan followup kepada bagian terkait seperti pada bagian Keuangan, Kepala Bagian dan Kepala Satker.
c. Dominasi Pasien BBKPM Bandung merupakan pasien dengan usia lansia dan anak-anak.
c. Pelaksanaan aktualisasi tetap dilaksanakan secara optimis dengan tujuan adanya pasien yang mendaftar dan pelaksanaan lounching aplikasi sesuai dengan target.
Capaian penyelesaian isu dan manfaat NO
PELAKSANAAN KEGIATAN
1 Mengkomunikasikan rancangan aktualisasi kepada mentor dan Kepala Bagian Pelayanan Penunjang - Menghubungi Mentor untuk membahas terkait rancangan ide yang diambil - Meminta Saran dan masukan mentor tentang pelaksanaan Kegiatan - Meminta Persetujuan Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi kepada Mentor dan Kepala Bagian YanJangkes Melakukan Rapat Koordinasi dengan Unit terkait dalam persiapan pembahasan Pelaksanaan Implementasi Aplikasi Telekonsultasi. 2 Melakukan analisis prosedur Aplikasi Telekonsultasi - Menganalisis input Data Registrasi pasien - Menganalisis Validasi data Transaksi Pembayaran - Melakukan Analisis Persetujuan berkas rekam medis pasien - Melakukan Analisis Petugas Poli/ Dokter - Melakukan Analisis pemilihan Payment Gateway yang digunakan dalam proses pembayaran 3 Development dan Testing Program Membuat Design tampilan Pendaftaran dan validasi Registrasi Pasien (PopUp data input, Daftar poli dan Jadwal Dokter) - Membuat Validasi Fungsi Input Data - Menambahkan fungsi Pembayaran dan validasi Laporan - Melakukan Testing Program sebagai validasi 4 Evaluasi dan Update Progress Pekerjaan - Menyampaikan informasi di forum rapat terkait progress kegiatan yang sudah dilakukan Mencatat dan merekap catatan hasil rapat terkait dengan informasi perubahan/ masukkan pada aplikasi yang sudah dibuat - Memberikan informasi tahapan kegiatan selanjutnya 5 Implementasi dan finalisasi Aplikasi Telekonsultasi - Persiapan pelaksanaan Lounching Aplikasi Telekonsultasi di BBPKM Bandung - Pengecekkan dan Testing Aplikasi final (no Bugs) - Pelaksanaan Lounching Aplikasi Telekonsultasi - Membuat Manual Book Aplikasi Telekonsultasi
CAPAIAN PENYELESAIAN ISU
MANFAAT
1. Meminta persetujuan, arahan dan bimbingan tentang pelaksanaan kegiatan aktualisasi, menghargai pendapat pimpinan dan peserta rapat untuk Musyawarah mufakat, Sopan santun dalam menyampaikan aspirasi dan penjelasan pekerjaan, itu semua merupakan cerminan dalam nilai aneka khususnya etika publik dan komitmen mutu.
1. Kolaborasi yang dirasakan oleh setiap unit sangat terasa ketika implementasi aplikasi telekonsultasi ini dapat dimanfaatkan oleh pasien yang sebelumnya melakukan pemeriksaan di BBKPM Bandung
3. Peran ASN sebagai Pelaksana kebijakan publik, Pelayan publik dan Perekat dan pemersatu bangsa dapat dicerminkan dengan membuat fitur Aplikasi telekonsultasi dalam memberikan cara dalam melayani kesehatan di masa pandemi covid-19.
4. Nilai tambah dalam pemenuhan pencapaian indikator kerja pada Renstra dalam Indikator Kinerja SIM BALAI Terintegrasi pada Semester I, sehingga terdapat nilai tambah pada modul-modul SIMRS seperti pendaftaran, Pelayanan Rekam medis, Rawat jalan dan Apotek.
2. Menambah Fitur Layanan di BBKPM Bandung yang mengikuti era digital dalam bidang kesehatan dengan harapan dapat diterima oleh masyarakat 2. Bertanggung jawab dalam menjalankan tugas sekitar. dan kewajiban dengan menyusun draf analisis, memberikan hasil analis dalam bentuk halaman 3. Adanya ikatan kerjasama dengan pihak ke-3 aplikasi yang dikerjakan secara tim dengan hasil dalam menjalankan fitur Payment Gateway adanya Approvement/ persetujuan dan sehingga terdapat penambahan pengetahuan pembagian hak akses dari unit terlibat serta dalam memanfaatkan teknologi untuk penerapan dapat diterima oleh forum merupakan wujud dari kinerja berbasis teknologi dan kedepannya dapat Anti Korupsi, Nasionalisme, Akuntabilitas dan dimanfaatkan di bidang lain seperti keuangan dan Komitmen Mutu. promosi kesehatan.
Kesimpulan & Saran Kesimpulan •
Telekonsultasi dapat menjangkau pasien yang memerlukan informasi terkait keluhan ataupun informasi waktu kontrol dan lainnya dari dokter spesialis dimasa pandemi ini yang memang memerlukan minimalisir kegiatan secara langsung dalam menghindari penyebaran virus covid-19.
•
Tahapan penerapan telekonsultasi tetap berproses sesuai dengan tahapan pencapaian yang sudah di rumuskan sampai terlaksananya proses bridging dan pembayaran melalui payment gateway.
•
Adanya Pemahaman mengenai nilai-nilai aneka pada setiap kegiatan dan tindakan yang telah dilakukan ataupun rencana yang akan menjadi tahapan selanjutnya merupakan penerapan yang sangat berdampak bagi penulis untuk menjadi ASN yang professional. Begitupun halnya dengan penerapan prinsip whole of goventment sehingga menjadi ASN yang berintegritas.
Saran •
Implementasi Aplikasi telekonsultasi dalam proses nya melibatkan unit pelayanan dan manajemen, diperlukan adanya koordinator dalam pengambil keputusan sebagai penanggung jawab secara tertulis, sehingga aplikasi telekonsultasi menjadi maksimal dalam penggunaannya dan akan terasa dalam upaya peningkatan pelayanan pasien selama Covid – 19.
•
Proses pengembangan Aplikasi Telekonsultasi harus terus belanjut sesuai dengan tahapan pencapaian untuk penyempurnaan dan memenuhi kebutuhan pasien. Dan tidak menutupkemungkinan untuk dapat dikembangkan dengan adanya penambahan fitur lainnya dalam pelayanan kesehatan.
Daftar Pustaka Karya Ilmiah/Jurnal/Makalah/Laporan LAN RI. (2019). Analisis Isu Kontemporer: Modul II, Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Edisi Tahun 2019, Jakarta. LAN RI. (2019). Akuntabilitas PNS: Modul Diklat Prajabatan, Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Edisi Tahun 2019, Jakarta. LAN RI. (2019). Nasionalisme: Modul Diklat Prajabatan, Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Edisi Tahun 2019, Jakarta. LAN RI. (2019). Etika Publik: Modul Diklat Prajabatan, Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Edisi Tahun 2019, Jakarta. LAN RI. (2019). Komitmen Mutu: Modul Diklat Prajabatan, Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Edisi Tahun 2019, Jakarta. LAN RI. (2017). Manajemen ASN: Modul II, Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Edisi Revisi Tahun 2017, Jakarta. LAN RI. (2017). Pelayan Publik: Modul II, Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Edisi Revisi Tahun 2017, Jakarta. LAN RI. (2017). Whole Of Government: Modul II, Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Edisi Revisi Tahun 2017, Jakarta. BBKPM Bandung. (2019). Rencana Strategis Bisnis Tahun 2020 – 2024. Balai Besar Kesehatan Paru Masyarakat Bandung. 2019. Artikel dan Internet Web Site BBKPM Bandung. Profil BBKPM Bandung. http://bbkpm-bandung.org/profil Mawuntu, Arthur H.P. The Conversation. Telekonsultasi medis meningkat pesat saat pandemi COVID-19, tapi muncul tiga masalah baru https://theconversation.com/telekonsultasi-medis-meningkat-pesat-saat-pandemi-covid-19-tapi-muncul-tiga-masalah-baru140228 Karisma, Nada. Lifepack. Mengenal Konsep Telemedicine di Indonesia https://lifepack.id/mengenal-konsep-telemedicine-di-indonesia/ The Julak, LATSAR CPNS Tahun 2021 (Peraturan LAN No 1 Tahun 2021) https://www.kerjapns.com/2021/02/latsar-cpns-tahun-2021-peraturan-lan-no.html