LAPORAN RANCANGAN AKTUALISASI
PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III ANGKATAN 4
OPTIMALISASI KESESUAIANPENGAJUANPENCAIRANANGGARAN SESUAI DENGAN POK(PETUNJUKOPERASIONALKEGIATAN)
DI BALAI KESEHATAN MATAMASYARAKATCIKAMPEK
DISUSUN OLEH:
DENY ARJUNIADI, S.E.
NIP. 199006012022031001
BALAIPELATIHAN KESEHATANCIKARANG
KEMENTERIANKESEHATANRI 2022
LEMBARPENGESAHAN
LAPORAN RANCANGAN AKTUALISASI
OPTIMALISASI KESESUAIAN PENGAJUAN PENCAIRAN ANGGARAN SESUAI POK (PETUNJUK OPERASIONAL KEGIATAN)
DI BALAI KESEHATAN MATA MASYARAKAT CIKAMPEK
Telah diseminarkan
Tanggal 30 Juni 2022 di Bapelkes Cikarang
Coach,
Agus Dwinanto, S.A.P., M.M. NIP. 197708282003121003
Penguji,
Mentor,
Rina Rahmaniati, S.K.M NIP. 198504012010122001
dr. Titiek Resmisari, MARS. NIP. 198104282008012022
ii
KATAPENGANTAR
Alhamdulilah Puji Syukur penulis panjatkan kehadiran Allah SWT atas rahmat dan karunia Allah SWT sehingga penulis dapat menyelesaian Laporan Rancangan AkktualisasiNilai-NilaiDasarASNyaituBerAKHLAK(BerorientasiPelayanan,Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif) di Sub Bagian Administrasi dan Umum Balai Kesehatan Mata Masyarakat Cikampek. Laporan Rancangan Aktuaslisasi ini merupakan salah satu tugas dalam Pelatihan Dasar CPNS Golongan III angkatan 4 Tahun 2022 yang diselenggarakan oleh Balai Pelatihan Kesehatan Cikarang –Kementerian Kesehatan RI.
Pada kesempatan kali ini, penulis menyampaikan terima kasih kepada pihak yang telah banyak membantu penulis dalam penyusunan laporan rancangan aktualisasi ini diantaranya:
1. dr. Diana Dewi Anggaraini, M.Kes selaku Kepala Balai Kesehatan Mata Masyarakat Cikampek yang telah memberikan penulis kesempatan untuk mengabdi sebagai ASN di BKMM Cikampek
2. Drs. Suherman, M.Kes selaku Kepala Balai Pelatihan Kesehatan Cikarang dan Ibu Verawati Lenny, S.K.M., M.K.M., selaku Kepala Seksi Pelatihan Manajemen dan Teknis Non Kesehatan yang telah berusaha memberikan pendidikan, fasilitas dan pelayanan terbaik kepada peserta diklat guna menjadi ASN yang memiliki nilai integritas Negara
3. Rina Rahmaniati, S.K.M. selaku Mentor sekaligus Kepala Sub Bagian Administrasi dan Umum Balai Kesehatan Mata Masyarakat Cikampek yang telah memberikan nasihat dan masukan dalam kegiatan-kegiatan penulis selama penyusunan laporan ini.
4. Agus Dwinanto, S.A.P., M.M., selaku Coach atas ilmunya yang telah membimbing dan memberikan arahan dalam penyusunan laporan ini.
5. Staff pengajar Widyaiswara Penyelenggaraan Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Angkatan 4 Tahun 2022 Bapelkes Cikarang yang telah memberikan ilmu, bantuan dan dukungan dalam penyelenggaraan laporan ini.
6. Seluruh rekan-rekan CPNS Golongan III angkatan 4 khususnya kelompok B yang telah membuat proses kegiatan belajar menjadi semangat dan
iii
menyenangkan serta selalu bekerjsama dengan baik dalam menyelesaikan setiap tugas yang diberikan.
7. Seluruh rekan-rekan seperjuangan CPNS Balai Kesehatan Mata Masyarakat Cikampek yang selalu memberikan bantuan dan dukungan dalam proses Latsar CPNS
Penulis menyadari bahwa masih terdapat banyak kekurangan pada laporan aktualisasi ini sehingga penulis sangat mengharapkan kritik dan saran agar laporan rancangan aktualisasi ini dapat lebih baik dan bermanfaat bagi pembacanya.
Karawang, 30 Juni 2022
Penulis,
Deny Arjuniadi, S.E.
iv
v 1 DAFTARISI LEMBAR PENGESAHAN............................................................................ ii KATA PENGANTAR..................................................................................iii DAFTAR ISI............................................................................................v BABIPENDAHULUAN......................................................................1 1.1 Latar Belakang.........................................................................1 1.2 Tujuan.....................................................................................2 1.3 Ruang Lingkup.........................................................................3 BAB II ORGANISASI DANPROFILEPESERTA...................................4 2.1 Gambaran Organisasi.......................................................................4 2.1.1 BKMM Cikampek............................................................................4 2.1.2 Visi dan Misi BKMM Cikampek..........................................................5 2.1.3 Tata Nilai BKMM Cikampek..............................................................5 2.1.4 Tugas dan Fungsi BKMM Cikampek..................................................6 2.1.5 Struktur Organisasi BKMM Cikampek................................................6 2.2 Profile Peserta...................................................................................8 BAB III RANCANGAN AKTUALISASI.................................................9 3.1 Identifikasi Isu..................................................................................9 3.2 Penetapan Core Isu.........................................................................11 3.3 Penyebab Isu..................................................................................13 3.4 Gagasan Pemevahan Isu..................................................................14 3.5 Matrik Rancangan Aktualisasi...........................................................15 3.6 Rencana Kegiatan Aktualisasi...........................................................30
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LatarBelakang
Berdasarkan Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur
Sipil Negara (ASN) menyebutkan bahwa dalam rangka mewujudkan pelaksanaan cita-cita bangsa dan mewujudkan tujuan Negara, perlu membentukASNyangberkarakteryaituberintegritastinggi,profesional,netral dan bebas dari intervensi politik, bersih dari praktek korupsi, kolusi dan nepotisme (KKN), mampu menjalankan tugas dan jabatannya sebagai pelaksana kebijakan publik, menyelenggarakan pelayanan publik bagi masyarakat, serta mampu menjalankan peran sebagai unsur perekat pemersatubangsadankesatuanNegaraRepublikIndonesiayangberdasarkan Pancasila dan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945. Saat ini, ASN banyak mengalami tantangan dalam menjalankan tugas dan jabatannya, beberapa tantangannya adalah masih tinggi angka korupsi yang dilakukanASNserta masihrendahnyakinerja pelayananbirokrasi.
Pelatihan Dasar adalah pelatihan sebagai upaya untuk pembentukan karakter ASN sehingga mampu bersikap dan bertindak profesional mengelola tantangan dan masalah keberagaman sosial kultur. Pelatihan dasar akan mengajarkannilai-nilaidasarAparaturSipilNegara(ASN)kepadapesertadiklat yang kemudian harus mampu berfungsi sebagai pelaksana publik, pelayan publikdanperekatdanpemersatubangsa.Untukmenjalankanperantersebut, diperlukan sosok ASN yang professional yaitu ASN mampu memenuhi standar kompetensi dalam melaksanakan tugas jabatannya secara efektif dan efisien.
Oleh karena itu ASN harus memahami nilai dasar profesi ASN yang disebut denganBerAKHLAK(Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, AdaptifdanKolaboratif)
SalahsatupersyaratanCPNSadalahdenganmengikutipelatihandasar CPNSyangdidalamnyaterdapatupayapenguatankompetensibagiCPNSmulai pelaksanaan MOOC (Massive Open Online Course), Distance Learning, Aktualisasi dan Klasikal. Adapun agenda Habituasi bertujuan untuk mengimplementasikanmatapelatihankedalamlaporanAktualisasi,kemudian kemampuan dalam menulis rancangan aktualisasi, menyusun laporan
1
aktualisasi dan mempresentasikan laporan aktualisasi dalam seminar aktualisasi.
Maka itu penulis sebagai salah satu Calon Pegawai Negeri Sipil mengikutipelatihandasarCPNSdiBapelkesCikarang.Adapunpenugasanyang dilakukandengan membuat laporanaktualisasiberdasarkanisu yangdiangkat diBalaiKesehatanMataMasyarakatCikampek.DiharapkanLaporanaktualisasi ini bisa memberi solusi dan manfaat atas persoalan yang dialami di BKMM Cikampek.
1.2 Tujuan
Penyelenggaraan Pelatihan Dasar (Latsar) CPNS dalam membentuk ASN yang professional yaitu ASN yang memiliki nilai-nilai dasar profesi ASN sehingga mampu melaksanakan tugas dan perannya sebagai pelaksana kebijakanpublik,pelayanpublik,serta perekat dan pemersatubangsa.
1. Tujuanumum
MelaksanakanaktualiasasipadaisuyangterjadidiBKMMCikampekdengan menerapkannilai-nilaidasarASNyaituBerAKHLAK(BerorientasiPelayanan, Akuntabel,Kompeten, Harmonis,Loyal,AdaptifdanKolaboratif)
2. TujuanKhusus
TujuankhususdaripelatihandasarCPNSini adalah:
a. Mengidentifikasiisuyang terjadidiSubBagianAdministrasidanUmum Balai Kesehatan MataMasyarakat Cikampek
b. Menganalisisdampak isu jika tidaksegera diselesaikan
c. Melakukan prioritas/penapisanisu (CoreIsu)
d. Menganalisispenyebab-penyebab isu
e. Menentukan gagasan kegiatan-kegiatan kreatif untuk menyelesaikan isu
f. Melandasi setiap tahapan kegiatan dengan nilai-nilai dasar PNS
menetapkan kontribusi output kegiatan terhadap pencapaian visi dan misiBKMMCikampek
g. Menetapkan kontribusi output kegiatan terhadap penguatan nilai-nilai BKMMCikampek
2
1.3 RuangLingkupAktualisasi
Ruang lingkup aktualisasi nilai-nilai dasar ASN yang dilakukan meliputi laporan aktualisasi kegiatan yang disusun berdasarkan SKP, perintah atasan, diskusi dengan mentor dan inovasi, tahapan kegiatan serta hasil kegiatan. Ruang lingkup akktualisasi kegiatan dilakukan di Balai Kesehatan Mata Masyarakat Cikampek khususnya di Sub Bagian Administrasi dan Umum. Semuakegiatantersebutdilakukandenganmenerapkannilai-nilaiBerorientasi pelayanan, Akuntabel,Kompeten, Harmonis,Loyal,Adaptifdan Kolaboratif.
3
BABII
GAMBARANORGANIASI DANPROFILPESERTA
2.1 Gambaran Organisasi
2.1.1 Balai Kesehatan MataMasyarakatCikampek
Balai Kesehatan Mata Masyarakat Cikampek biasa disingkat dengan BKMM Cikampek merupakan UPT yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada DirektoratJenderalPelayananKesehatan.BalaiKesehatanMataMasyarakatCikampek secara administrasidikoordinasikandandibinaolehsekretarisDirektoratJenderaldan secara teknis fungsional dibina oleh direktur di lingkungan Direktorat Jenderal sesuai dengan tugas dan fungsinya.Balai Kesehatan Mata Masyarakat Cikampek berlokasi di JalanIr.H. JuandaNo.10 Cikampek,Karawang,Jawa Barat.
Gambar2.1.1: GedungBKMMCikampek
2.1.2 Visi dan Misi BKMM Cikampek
Untuk mewujudkan masyarakat Indonesia yang mandiri, maju, adil, dan makmur sesuai dengan RPJPN 2005-2025, Presiden terpilih sebagaimana tertuang dalam RPJMN 2020-2024 telah menetapkan Visi Presiden 2020-2024: “Terwujudnya
Indonesia Maju yang Berdaulat, Mandiri, dan Berkepribadian, Berlandaskan Gotong
4
Royong”. Untuk melaksanakan visi Presiden 2020-2024 tersebut, Kementerian
KesehatanmenjabarkanvisiPresidendibidangkesehatanyaitumenciptakanmanusia yang sehat, produktif, mandiri, dan berkeadilan. BKMM Cikampek yang merupakan
UPT Kementerian Kesehatan di bawah dan bertanggung jawab kepada Direktur
Jenderal, secara administrative dikoordinasikan dan dibina oleh sekretrais Direktorat
Jenderal dan secara teknis fungsional dibina oleh direktur di lingkungan Direktorat Jenderal sesuai dengan tugaspokokdan fungsi.
Direktorat Jenderal Pelayanan Kesehatan untuk melaksanakan visi Presiden dan Kementerian Kesehatan dalam Pelayanan Kesehatan Mata mempunyai visi yaitu “Menciptakan Manusia Yang Sehat, Produktif, Mandiri melalui Program Pelayanan
Kesehatan Mata” Untuk mewujudkan visi tersebut, BKMM Cikampek mempunyai misi sebagaiberikut:
1. Meningkatkan derajat kesehatan indera penglihatan melalui pelayanan kesehatan mata yangprima, meratadanterjangkau;
2. Meningkatkan kemandirian masyarakat dalam kesehatan indera penglihatan melalui promosi kesehatan, kemitraan dan pemberdayaan masyarakat;
3. Menjadikan pusat pendidikan, pelatihan, penelitian dan pengembangan ilmupengetahuandanteknologikesehataninderapenglihatanmasyarakat; dan Menciptakan tatakelola administrasi yang transparan, mandiri, akuntabel, responsibeldanwajardenganberbasisTeknologi
4. Menciptakan tatakelola administrasi yang transparan, mandiri, akuntabel, responsibledanwajardenganberbasisTeknologiInformatik
MisiBKMMCikampekinisejalandanmendukungpelaksanaanmisiPresiden danKementerianKesehatan.
TatanilaiorganisasiyangdipilihuntukpenerapanvisidanmisiBKMMCikampek periode2020-2026adalah “TERPIKAT” yangmemilikimakna:
Terdepandalam pelayanan
Profesional
Integritas
Komitmen
5
2.1.3 TataNilai OrganisasiBKMMCikampek
2.1.5
RANCANGAN AKTUALISASI
3.1 Identifikasi Isu
Dalam penyusunan rancangan aktualisasi penulis terlebih dahulu mengidentifikasi isu-isu yang ditemui penulisselama orientasi selanjutnya melakukan diskusi dengan mentor dan rekan senior di Sub Bagian Administrasi dan Umum. Selama pelaksanaan tugasdari bulan Maret hingga saat ini melakukan environmental scanningdiBKMMCikampekkhususnyadiSubBagianAdministrasidanUmum,penulis menemukan beberapa isu dan dapat diangkat dan bersumber dari Sasaran Kinerja Pegawai (SKP).
Adapun dalam mengidentifikasi isu aktualisasi di Balai Kesehatan Mata Masyarakat Cikampek berdasarkan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP), penulis belum mencapai kondisiyangdiharapkan :
Tabel 3.1: Penjelasan Indikator
No Indikator Sasaran KinerjaPegawai (SKP)
1 Menyusunanalisis revolving uang persediaan
2 Penyusunan analisis kualitasrencana pelaksanaan kegiatan
Kondisi SaatIni Kondisi Yang
Diharapkan
Belumoptimalnya pengelolaanUang
Persediaan(UP)di
BKMMCikampek
Belumkesesuaian
pengajuanpencairan
anggarandengan POK (Petunjuk Operasional Kegiatan)diBKMM
Cikampek.
Optimalnya
pengelolaan Uang
Persediaan (UP)di
BKMMCikampek
Kesesuaianpengajuan
pencairananggaran
denganPOK (Petunjuk Operasional Kegiatan)
diBKMMCikampek
3 Pengelolahan data transaksikeuangan
PenyetoranPNBPyang
belumtepat waktudi
BKMMCikampek
Penyetoran PNBPyang
tepatwaktuPNBPdi
Cikampek
9
Berikut penulis melakukanscanningdanreviewterkait berdasarkan data dan dampak terjadinyatidaksegeraditindak lanjutkansebagaiberikut:
1. Belum optimalnya pengelolaan Uang Persediaan (UP) diBalai Kesehatan Mata Masyarakat Cikampek
Berdasarkan keadaan di BKMM Cikampek sering terjadi keterlambatan penyampaian dokumen pertanggungjawaban oleh pelaksana kegiatan ke Bendahara. Kondisi ini menjadi kendala Bendahara dalam mengoptimalisasi pengelolaan Uang Persediaan (UP) untuk dilakukan revolvingUP. Bendahara sering kali melakukan peringatan terhadap pelaksana kegiatan terkait batas waktu penyampaian dokumen pertanggungjawaban. Uang Persediaan (UP) yang dikelola harus dilakukan pertanggungjawaban maksimal 30 hari kerja
semenjak UP diberikan oleh KPPN selanjutnya dilakukan revolving (dapt diganti/ diisiulang)dengan ketentuantelahdigunakanmaksimal50%.
Apabila tidak segera ditindaklanjuti hal ini akan berdampak pada pengelolaan Uang Persediaan (UP) yang tidak optimal sehingga berisiko
terhadap penyerapan anggaran yang tidak optimal dan penilaian kinerja
Bendahara yang buruk, haliniberkaitan denganagenda IIIyaitu SmartASN tentangProfesionalisme
2. Belum optimalnya kesesuaian pengajuan pencairan anggaran dengan POK (Petunjuk Operasional Kegiatan) di Balai Kesehatan Mata Masyarakat Cikampek.
Berdasarkan kegiatan di BKMM Cikampek sering terjadinya kesalahan pembebanan akun belanja. Ketidaksesuaian antara akun belanja dan POK (Petunjuk Operasional Kegiatan) menyebabkan realisasi belanja tidak sesuai dengan kondisi sebenarnya. Dibutuhkan ketelitian dalam melakukan pembebanan akun belanja agar realisasi belanja tercermin sesuai dengan sasarannya selain itu harus adanya monitoring pelaksanaan anggaran yang dilakukansecaraberkalauntuk meminimalisasi kesalahan pembebanan akun.
Berdasarkan data yangditemukan dilapanganpada tahun 2021 terjadi kesalahan akun telah terjadi sebanyak 10 kali. Jika kondisi tidak segera ditindaklanjutimaka menyebabkanbeberapakondisi:
Realisasianggarantidakmencerminkankondisi sesungguhnya
Satker harusmengajukankoreksiSPMataskesalahanakun
10
TerhambatnyakegiatanBKMMCikampek
Penilaian IKPA (Indikator Kinerja Pelaksanaan Anggaran) menjadi
kurang baik
Hal ini berkaitan dengan agenda III yaitu terkait Smart ASN yaitu Profesionalisme, dan Networking
3. PenyetoranPNBPyangbelumtepatwaktudiBalaiKesehatanMataMasyarakat Cikampek.
Berdasarkan keadaan di lapangan bahwa pengaruhi pandemic COVID19 telah membatasi interaksi sosial sehingga sering terjadi jeda waktu penyetoranPNBPkeKantorKasNegara.Jikamasalahinidibiarkanakanterjadi keterlambatan penyetoran PNBP ke Kantor Kas Negara sehingga akan berakibat tidak tertibnya BKMM Cikampek dalammelakukan penyetoran PNBP yang akan berakibat terkena sanksi administrasi. Hal ini berkaitan dengan agenda III yaituterkait SmartASNyaitu Profesionalisme.
3.2 Penetapan CoreIsu
Berdasarkan identifikasi terhadap masalah yang ada, maka dilakukan penapisan isu untuk menentukan isu aktual yang akan diangkat menjadi isu utama dengan menggunakan analisis APKL (Aktual, Problematik, Kekhalayakan, dan Layak) yang merupakan salah satu metode yang digunakan untuk menguji kelayakan suatu masalah yangakan dicarikansolusipenyelesaian dalam aktualisasi.
Teknik APKL memiliki rentang nilai (1 – 5), yaitu jika isi bernilai (1) sangat rendah; (2) rendah; (3) sedang; (4) tinggi; (5) sangat tinggi. Adapun penjabaran terkait analisisAPKL adalah sebagaiberikut :
1. Aktual, yaitu isu tersebut benar-benar terjadi dan sedang hangat dibicarakan dalammasyarakat;
2. Problematik, yaitu isu tersebut memiliki dimensi masalah yang kompleks, sehingga perlu dicarikansegera solusinyasecarakomprehensif;
3. Kekhalayakan,yaituisutersebut menyangkut hajat hiduporang banyak;
4. Layak, yaitu isu tersebut masuk akal, realistis, relevan dan dapat dimunculkan inisiatif pemecahanmasalahnya.
11
1 Belum optimalnya pengelolaan Uang Persediaan (UP) di BKMM
2 Belum Optimalnya kesesuaian pengajuan pencairan anggaran dengan POK (Petunjuk
Kegiatan) di BKMM
3 Penyetoran PNBP yang belum
Kriteriaskalapenilaian denganmetodeAPKL adalahsebagaiberikut:
1 =Tidakaktual, tidakbermasalah, tidak khalayakdantidaklayak
2 = kurang aktual, kurang bermasalah, kurang khalayak dam kurang layak
3 =cukupaktual,cukupbermasalah, cukupkhalayakdancukup layak
4 =aktual,bermasalah, khalayak danlayak
5 =sangataktual,sangatbermasalah,sangatkhalayakdansangatlayak
Adapun penentuan angka dari skala nilai yang diisi pada tabel analisa teknik
APKL merupakan hasil focusgroupdiscussionbersama rekan sejawat dan mentor, maka diperoleh isu prioritas (nilai tertinggi) dan ditetapkan sebagai isu dalam
Rancangan Aktualisasi serta akan dicarikan solusi pemecahan masalahnya adalah
“Belum Optimalnya Kesesuaian Pengajuan Pencairan Anggaran sesuai
dengan POK (Petunjuk Operasional Kegiatan) di Balai Kesehatan Mata
MasyarakatCikampek”
12
No ISU A P K L Hasil Prioritas
Tabel 3.2:TabelAnalisisAPKL
Cikampek. 4 5 5 4 18 2
Cikampek. 5 5 5 4 19 1
Operasional
tepat
3 4 5 4
waktudiBKMMCikampek
16 3
3.3 PenyebabIsu
Berdasarkan hasil prioritas analisis isu dengan menggunakan teknik APKL yaitu “Belum Optimalnya Kesesuaian
Pengajuan Pencairan Anggaran sesuai dengan POK (Petunjuk Operasional Kegiatan) di Balai Kesehatan Mata Masyarakat
Cikampek”. Dapat disebabkan oleh beberapa faktor yang tergambar dalam diagramfishbonediagram sebagai berikut:
Material
Machine/Tools
Terdapatnya berkas yang
salah
Belum adanya
sistem yang mendukung
Belum
adanya
data control
anggaran
SDM yang
kurang teliti
Belum
optimalnya
proses
verifikasi
berkas
Belum
adanya
Monev
Metode Man
BelumOptimalnya
Kesesuaian
Pengajuan Pencairan
Anggaran sesuai
denganPOK (Petunjuk Operasional Kegiatan)di Balai
Kesehatan Mata
Masyarakat
Cikampek
13
Gambar3.3:DiagramFishbone
3.4 Gagasan PemecahanIsu
Sebagai ASN yang menjadi pelayan publik wajib untuk turut berperan dalam menyelesaikan berbagai kendala dalam pelayanan publik. Setelah dilakukan identifikasi isu dan penetapan isu maka terpilih isu Belum Optimalnya Kesesuaian
Pengajuan Pencairan Anggaran sesuai dengan POK (Petunjuk Operasional Kegaiatan) di BKMM Cikampek. Dalam menyeselaikan isu tersebut penulis memilih gagasan pemecahan isu dengan membuat data control pelaksanaan belanja menggunakan googlespreadsheetdiBKMMCikampek dengankegiatansebagaiberikut :
1. Melakukan persiapan dan penyampaian gagasan pembuatan data control pelaksanaanbelanja
2. Melakukan pengumpulan data dukung pembuatan data control pelaksanaan belanja
3. Melakukan pembuatan Formulasi Rekap data control pelaksanaan belanja di GoogleSpreadsheet
4. Melakukan sosialisasi formulasi rekap pelaksanaan belanja dengan Menggunakan GoogleSpreadsheet
5. Melakukan pengumpulkan data control akun belanja yang telah diisi dan MerekapnyauntukKebutuhan Aplikasi SAKTI
6. Melakukan evaluasi terhadap pelaksaandata control pelaksanaan belanja
14
Nama : Deny Arjuniadi, S.E.
Jabatan : Analis Pengelolaan Keuangan APBN Ahli Pertama
Unit Kerja : Sub Bagian Administrasi dan Umum di Balai Kesehatan Mata Masyarakat Cikampek
Isu yang diangkat : Belum Optimalnya Kesesuaian Pengajuan Pencairan Anggaran sesuai dengan
POK (Petunjuk Operasional Kegiatan) di Balai Kesehatan Mata Masyarakat Cikampek
Gagasan Pemecahan Isu : Pembuatan Data Control Pelaksanaan Belanja menggunakan GoogleSpreadsheet
Tabel
No Kegiatan Tahapan Output/Hasil Keterkaitan Subtansi MataPelatihan Kontribusi terhadap Visi dan MisiBKMM Cikampek
1 Persiapan dan penyampaian gagasan
1.
1.
konsultasi kepada mentor terkait
dengan
permasalahan isu yang dipilih
dukungan terkait
gagasan yang
disampaikan
Bukti: Lembar
konsultasi
ini dengan
melakukan
konsultasi terkait
dengan
permasalahan isu
yang dipilih
kepada Mentor.
Kegiatan ini
bertujuan untuk
mendapatkan
masukan
Dengan melakukan
persiapan dan
penyampaian gagasan
kepada mentor bertujuan
sebagai langkah awal
dalam melahirkan
gagasan inovatif demi
memenuhi visi BKMM
Cikampek yaitu
Menciptakan Manusia
Yang Sehat, Produktif, Mandiri melalui Program
PenguatanNilai BKMM Cikampek
Kegiatan ini
memperkuat tata nilai organisasi
BKMM Cikampek
yaitu “TERPIKAT” :
Terdepan
dalam
Pelayanan
Profesional
Integritas
Komitmen
Aman dan
nyaman
15
3.5 MatrikRancangan Aktualisasi
3.5:Tabel PenerapanBer-AKLHAK padasaat penyelesaian isudiatas
Melakukan
Mendapatkan
1. Saya mengawali kegiatan
pegawai
terkait
rancangan aktualisasi
yang memberikan manfaat
Bukti: Dokumentasi dan Draf
rancangan
terhadap gagasan isu yang saya pilih. Kegiatan ini merupakan wujud
aktulialisasi nilai
Berorientasi
Pelayanan, Akuntabel, Loyal dan Kolaboratif
2. Dalam menyampaikan
rancangan aktualiasi kepada kepada pegawai di bagian terkait
dibutukan kerjasama antar pegawai yang
terlibat agar
dapat bersinergi
dengan capaian
rancangan aktualiasi.
Kegiatan ini
merupakan wujud
Pelayanan Kesehatan Mata”
Selain itu, kegiatan ini juga mendukung tugas
pokok dan fungsi penulis
yang ditempatkan di Sub Bagian Administrasi dan Umum yaitu melakukan
pembuatan data control
perhitungan akun
belanja dengan
memanfaatkan google spreadsheet untuk
mengurangi kesalahan
pembebanan akun
belanja
Kegiatan ini memperkuat nilai organisasi berupa
Terdepan dalam Pelayanan yaitu gagasan dan ide yang dibuat diharuskan bersinergi untuk mendukung program
BKMM Cikampek dalam memberikan pelayanan prima kepada masyarakat.
16
2. Menyampaikan rancangan aktualisasi kepada pegawai di bagian terkait
2. Mendapatkan
dukungan oleh
Terpercaya
3.
aktualisasi nilai
Kolaboratif dan Harmonis
1.
masukan terkait rancangan aktualisasi yang akan dilaksanakan Bukti: Catatan hasil konsultasi
3. Berkonsultasi dengan rekan kerja terkait agar tercapainya kerjasama yang baik dan bersinergi terkait pelaksanaan kegiatan. Kegiatan ini merupakan wujud
aktualisasi nilai
Harmonis dan Kompeten
terinfokan terkait tahapan kegiatan dan mendapatkan saran dari mentor Bukti: Lembar konsultasi
1.
konsultasi terkait tahapan kegiatan kepada Mentor dengan berdiskusi.
Kegiatan ini merupakan wujud aktualisasi nilai
Berorientasi
Kontribusi kegiatan ini adalah sebagai perwujudan misi BKMM
Cikampek yaitu
Menciptakan tatakelola administrasi yang
transparan, mandiri, akuntabel, responsible dan wajar dengan
Kegiatan ini memperkuat nilai organisasi berupa Terpercaya yaitu mencari data dan informasi yang sesuai aturan yang berlaku untuk penerapan yang sesuai peraturan.
17
3. Konsultasi dengan rekan kerja terkait rencana kegiatan
Mendapatkan
2 Pengumpulan Data Dukung
1. Mengkonsultasikan tahapan kegiatan kepada Mentor
Mentor
Melakukan
2. Mengumpulkan sumber referensi dan aturan yang terkait
Pelayanan, Akuntabel, Loyal dan Kompeten
berbasis Teknologi Informatik
3.
data-data yang
dibutuhkan
diantaranya RKAKL dan Format
Laporan
Ketersediaan Dana di aplikasi SAKTI
2. Mendapatkan sumber referensi dan aturan sebagai pedoman dalam
melaksanakan rancangan aktualisasi
Bukti: Juknis, PMK, dll.
3. Terkumpulnya data-data yang
dibutuhkan
dalam rangka pelaksanaan rancangan aktualisasi
Bukti: RKAKL dan Format Laporan
2. Mengumpulkan sumber referensi
yang sesuai dengan isu yang diangkat agar
memiliki acuan yang sesuai dan update peraturan
terbaru. Kegiatan ini merupakan wujud aktualias
nilai Adaptif dan Kompeten
3. Mengumpulkan data RKAKL sebagai acuan
belanja satker yang harus dilaksanakan sebagai
tanggungjawab
satker dalam
melaksanakan
18
Mengumpulkan
Laporan
Ketersediaan Dana
Ketersediaan
Dana
belanja secara
bijak sekaligu
bentuk kerjasama
dengan bertanya
sesame rekan
kerja. Kegiatan ini
merupakan wujud
aktualisasi nilai
Akuntabeldan
Harmonis
perhitungan
Laporan
Ketersediaan
Dana sebagai
acuan dalam
pelaksanaan
rancangan aktualisasi
Bukti:
Dokumentasi dan Catatancatatan
laporan
ketersediaan
dana di SAKTI
untuk menyusun
draft data control
dapat berfungsi
sesuai dengan
sasaran
kebutuhan dan
dapat digunakan
secara tepat.
Kegiatan ini
merupakan wujud
aktualisasi
Kompeten dan
Adaptif
19
4. Memahami perhitungan
4. Pemahaman terkait
4. Mempelajari perhitungan
3 Format Rekap data control
pelaksanaan
belanja di Google
Spreadsheet
1. Merancang format yang akan
disajikan sesuai
dengan kebutuhan data control
dengan
mengkompilasi dari
data-data RKAKL, Laporan Realisasi Anggaran dll.
1. Terancangnya draft format
data control sesuai dengan
kebutuhan
data yang
akan disajikan
Bukti: Draft data control
pelaksanaan
belanja
1. Merancang format data control yang informatif sesuai
dengan
kebutuhan
dengan
mengedepankan tanggungjawab
profesi dan menyesuaikan dengan kebutuhan.
Kegiatan ini
merupakan wujud
aktualisasi nilai
Akuntabel, Kompeten, Loyal dan
Adaptif
Kontribusi kegiatan ini
adalah sebagai
perwujudan misi BKMM
Cikampek yaitu
Menciptakan tatakelola administrasi yang
transparan, mandiri, akuntabel, responsible dan wajar dengan
berbasis Teknologi
Informatik
Kegiatan ini memperkuat nilai organisasi berupa Komitmen yaitu berusaha menciptakan draf yang sesuai dengan
fungsinya agar dapat berguna membantu mengurangi kesalahan pembebanan akun belanja.
belanja yang telah terformulasi perhitungan sesuai
2. Terancangnya template format rekap data control sesuai
kebutuhan data
2. Membuat template format data control pelaksanaan
belanja dengan
mengutamakan kebutuhan
pengguna
20
2. Membuat template format rekap data control pelaksanaan
dengan kebutuhan penyajian data
Bukti: Format Data Control
Pelaksanaan Belanja
laporan secara
akurat. Kegiatan ini merupakan wujud aktualisasi
nilai
Berorientasi
Pelayanan, Akuntabeldan Adaptif
3. Memahami perhitungan data pada control pelaksanaan belanja dan menguji coba di googlespreadsheet
3. Pemahaman perhitungan data kontol
pelaksanaan anggaran yang telah dibuat di google spreadsheet Bukti: Data control pelaksanaan belanja di google spreadsheet
3. Memahami perhitungan data control
pelaksanaan belanja yang dibuat secara
baik. Kegiatan ini merupakan wujud aktualisasi nilai
Kompeten
4. Meminta saran masukan dari pihak yang terkait
4. Saran masukan dari bagian keuangan
4. Menerima saran dari pihak yang terkait dengan mendengarkan
21
5. Melakukan konsultasi hasil kegiatan kepada Mentor
terkait
kesesuaian format yang
telah dibuat
Bukti: Catatan
hasil diskusi
dan
Dokumentasi
5. Tersampainya tahapan kegiatan yang sudah
dilakukan kepada Mentor
Bukti: Lembar
Konsultasi
pendapatan dan saling bersinergi.
Kegiatan ini
merupakan wujud
aktualiasai nilai
Kolaboratif
5. Melakukan
konsultasi dengan Mentor sebagai bentuk
tanggungjawab dengan kegiatan yang dilakukan
mendengarkan pendapat Mentor.
Kegiatan ini
merupakan wujud
aktualisasi nilai
Akuntabeldan
Harmonis
22
4 Sosialisasi
formulasi rekap
pelaksanaan
belanja dengan
Menggunakan
Google
Spreadsheet
6. Finalisasi format data control pelaksanaan belanja sesuai
dengan saran dan masukan pihak yang terkait
6. Terciptanya format data control pelaksanaan
belanja yang akan
digunakan
Bukti: Data Control
Pelaksanaan
Belanja
6. Menetapkan format data control yang akan digunakan.
Memastikan format bersinergi
dalam
mendukung program organisasi.
Kegiatan ini merupakan wujud
Berorientasi
Pelayanan, Akuntabel, Loyal dan
Adaptif
1. Mengkonsultasikan tahapan kegiatan dengan Mentor
1. Saran masukan dari Mentor terkait tahapan pelaksanaan
kegiatan
Bukti: Lembar konsultas
1. Melakukan konsultasi terkait
tahapan kegiatan kepada Mentor dengan
berdiskusi. Kegiatan ini merupakan wujud
aktualisasi nilai
Berorientasi
Pelayanan, Akuntabel,
Kontribusi kegiatan ini
adalah sebagai
perwujudan misi BKMM
Cikampek yaitu
Menciptakan tatakelola
administrasi yang
transparan, mandiri, akuntabel, responsible
dan wajar dengan
berbasis Teknologi
Informatik
Kegiatan ini memperkuat nilai organisasi berupa Komitmen yaitu berusaha
menciptakan draf yang sesuai dengan fungsinya agar dapat
berguna membantu
mengurangi kesalahan
23
2. Melakukan koordinasi dengan rekan kerja terkait pelaksanaan sosialiasi agar dapat menghadirinya sesuai jadwal
2. Terkoordinasin ya penyelenggara an sosialisasi Bukti: dokumentasi
Loyal dan Kompeten
2. Melakukan koordinasi agar kegiatan sosialisasi berjalan dengan lancar. Kegiatan ini merupakan wujud aktualisasi nilai Harmonis dan Kolaboratif
pembebanan akun belanja
3. Menyusun materi sosialisasi agar rancangan aktualisasi dapat dipahami dengan baik kepada semua pihak yang terlibat
3. Tersusunnya materi sosialisasi Bukti: Materi Sosialisasi PPT
3. Menyusun materi sosialisasi dengan media yang mudah dipahami secara baik dan jelas . Kegiatan ini merupakan wujud aktualisasi
nilai Akuntabel, Kompeten dan Adaptif
4. Membuat undangan sosialisasi untuk
4. Terbuatnya undangan terkait
4. Membuat undangan sosialiasi untuk
24
para pihak yang
terlibat kegiatan dan menyampaikan undangan
pelaksanaan sosialisasi
Bukti:
Undangan dan dokumentasi
penyelanggaraan. Kegiatan ini merupakan wujud aktualisasi nilai
Akuntabeldan Adaptif
5. Melakukan sosialisasi kegiatan pembuatan data control
pelaksanaan belanja
6. Melakukan evaluasi pelaksanaan sosialisasi menyakinkan materi yang disampaikan dapat diterima baik serta
memahami materi oleh peserta
5. Terlaksananya sosialisasi
Bukti: Dokumentasi
5. Melaksanakan sosialisasi menyampaikan
rancangan pembuatan data control
pelaksanaan belanja. Kegiatan ini merupakan wujud aktualisasi
nilai Akuntabel
6. Tersapaikan materi sosalisasi dengan baik serta peserta memahami terkait data control pelaksanaan belanja
6. Memastikan materi tersampaikan
dengan baik dan evaluasi terkait penyampaian materi. Kegiatan ini merupakan wujud aktualisasi
nilai
25
5 Pengumpulkan data control akun belanja yang telah diisi dan Merekapnya
untuk Kebutuhan
Aplikasi SAKTI
7. Melaporkan hasil kegiatan kepada Mentor terkait pelaksanaan sosialisasi materi pembuatan data control
pelaksanaan belanja
1. Melakukan konfirmasi terhadap PIC bagian terkait data pelaksaan belanja telah sesuai
Bukti: Notulensi Rapat dan Dokumentasi
7. Terinfokan hasil kegiatan sosialisasi dan masukan dari Mentor
Bukti: Lembar Konsultasi
Berorientasi
Pelayanan, Akuntabel, Kompeten,dan Loyal
7. Melaporkan hasil kegiatan kepada Mentor. Kegiatan ini merupakan
wujud aktualisasi
nilai Akuntabel, Kompeten,dan Loyal
1. Terkonfirmasin ya kesesuaiannya data control
pelaksanaan belanja telah sesuai dengan pengajuan menurut data pada PIC bagian
Bukti: Dokumentasi dan Data
1. Melakukan konfirmasi kesesuaian data control
pelaksanaan belanja. Kegiatan ini merupakan wujud nilai Akuntabel, Harmonis dan
Kolaboratif
Kontribusi kegiatan ini adalah sebagai perwujudan misi BKMM
Cikampek yaitu
Menciptakan tatakelola administrasi yang transparan, mandiri, akuntabel, responsible dan wajar dengan berbasis Teknologi
Informatik
Kegiatan ini memperkuat nilai organisasi berupa Profesional yaitu memastikan datadata yang diinput telah sesuai demi mencapaikan tujuan kegiatan
26
2. Melakukan rekonsiliasi keuangan internal dengan Bendahara dan Perencana terkait data control belanja
control pelaksanaan belanja
2. Kesesuaian data-data yang tersajikan dalam data control pelaksanaan belanja Bukti: Data control pelaksanaan belanja
2. Melakukan rekonsiliasi. Kegiatan ini merupakan wujud nilai Akuntabel, Kompeten, Harmonis dan Kolaboratif.
3. Menyusun data control belanja yang telah sesuai untuk diinput ke dalam Aplikasi SAKTI dan dilakukan SP2D
3. Data-data di SAKTI telah terinput sesuai realisasi yang akurat dan siap untuk dilakukan SP2D Bukti: Screen Capture Aplikasi SAKTI
3. Menyusun data control pelaksanaan belanja untuk keperluan aplikasi SAKTI. Kegiatan ini merupakan wujud nilai Berorientasi
Pelayanan, Akuntabel, Kompeten,dan
Adaptif
27
6 Evaluasi Kegiatan 1. Menyusun instrument evaluasi dengan menggunakan Check List
1. Terciptanya instrument evaluasi sebagai tools dalam penilaian evaluasi data control pelaksanaan belanja
Bukti: Check List Monitoring
1. Menyusun instrument sebagai bahan dasar untuk penilaian evaluasi. Kegiatan ini merupakan wujud nilai Akuntabel dan Kompeten
Kontribusi kegiatan ini
adalah sebagai
perwujudan misi BKMM
Cikampek yaitu
Menciptakan tatakelola administrasi yang
transparan, mandiri, akuntabel, responsible dan wajar dengan
berbasis Teknologi
Informatik
Kegiatan ini memperkuat nilai organisasi berupa Komitmen yaitu memastikan jika kegiatan yang
dilakukan telah
berjalan sesuai
dengan tujuan dan bermanfaat bagi pihak yang terlibat.
2. Melakukan penilaian hasil kegiatan data control pelaksanaan belanja
2. Kesimpulan efektivitas kegiatan data control pelaksanaan belanja
Bukti: Catatan kegiatan
2. Melakukan penilaian terkait efektivitas fungsi data control pelaksanaan belanja. Kegiatan ini merupakan wujud nilai Akuntabel, Kompeten dan Loyal
28
3. Memberikan laporan kepada mentor terkait pelaksanaan kegiatan serta meminta saran untuk perbaikan kegiatan
3. Mentor terinfokan terkait efektivitas kegiatan dan masukan dari mentor Bukti: Lembar konsultasi
3. Meminta saran dari mentor terkait pelaksanaan kegiatan. Kegiatan ini merupakan wujud aktualisasi nilai Berorientasi Pelayanan, Harmonis dan Kolaboratif
4. Membuat laporan evaluasi kegiatan pembuatan data control pelaksaan belanja
4. Tersusunnya laporan evaluasi kegiatan pelaksanaan control belanja Bukti: Catatan kegiatan, dokumentasi dan laporan aktualisasi
4. Membuat laporan evaluasi kegiatan. Kegiatan ini merupakan wujud aktualisasi nilai Akuntabel, Kompeten dan Adaptif
29
3.6 RencanaKegiatanAktualisasi
Rencana pelaksanaan rancangan aktualisasi di Balai Kesehatan Mata Masyarakat Cikampek dilaksanakan mulai tanggal 01
Juli sampai dengan 06 Agustus 2022. Adapun rincian jadwal kegiatan aktualisasi sebagaimana ditunjukan pada Tabel Jadwal
Rancangan Aktualiasi sebagai berikut:
30
No Kegiatan JULI AGUSTUS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 1 Persiapandan penyampaian gagasan 2 Pengumpulan DataDukung 3 FormatRekap datacontrol pelaksanaan belanjadi Google Spreadsheet
Sosialisasi formulasirekap pelaksanaan belanjadengan
Google Spreadsheet
Tabel 3.6:JadwalKegiatanAktualisasi di BKMM Cikampek
4
Menggunakan
5 Pengumpulkan
datacontrol
akunbelanja
yangtelahdiisi
danMerekapnya
untuk
Kebutuhan
AplikasiSAKTI
6 Evaluasi
Kegiatan
31
Optimalisasi Kesesuaian
Pengajuan Pencairan
Anggaran sesuai dengan
POK (Petunjuk Operasional Kegiatan) di Balai
Kesehatan Mata
Masyarakat Cikampek
Optimalisasi Kesesuaian Pengajuan Pencairan Anggaran sesuai dengan
POK (Petunjuk Operasional Kegiatan) di Balai Kesehatan Mata
Masyarakat Cikampek
dr. Titiek Resmisari, M.A.R.S.
Agus Dwinanto, S.A.P., M.M. Rina Rahmaniati, S.K.M.
PENGUJI COACH
MENTOR
Nama : Deny Arjuniadi, S.E.
NIP : 199006012022031001
Jabatan : Analis Pengelolaan Keuangan APBN Ahli Pertama
Unit : Sub Bagian Administrasi dan Umum
Satker : Balai Kesehatan Mata Masyarakat Cikampek
—PESERTA LATSAR CPNS GOLONGAN III
ANGKATAN 4 TAHUN 2022-
BALAI PELATIHAN KESEHATAN CIKARANG
BALAI KESEHATAN MATA
MASYARAKAT CIKAMPEK
Jalan Ir. H. Juanda No. 10, Kota Baru- Cikampek
Kab. Karawang, Jawa Barat
BKMM Cikampek Official bkmmcikampek.kemkes.go.id
bkmm_cikampek
BKMM Cikampek 0264-316710