Kesesuaian Pengajuan Pencairan Anggaran Sesuai Dgn POK (Petunjuk Operasional Kegiatan)

Page 1

LAPORAN RANCANGAN AKTUALISASI

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III ANGKATAN 4

OPTIMALISASI KESESUAIANPENGAJUANPENCAIRANANGGARAN SESUAI DENGAN POK(PETUNJUKOPERASIONALKEGIATAN)

DI BALAI KESEHATAN MATAMASYARAKATCIKAMPEK

DISUSUN OLEH:

DENY ARJUNIADI, S.E.

NIP. 199006012022031001

BALAIPELATIHAN KESEHATANCIKARANG

KEMENTERIANKESEHATANRI 2022

LEMBARPENGESAHAN

LAPORAN RANCANGAN AKTUALISASI

OPTIMALISASI KESESUAIAN PENGAJUAN PENCAIRAN ANGGARAN SESUAI POK (PETUNJUK OPERASIONAL KEGIATAN)

DI BALAI KESEHATAN MATA MASYARAKAT CIKAMPEK

Telah diseminarkan

Tanggal 30 Juni 2022 di Bapelkes Cikarang

Coach,

Agus Dwinanto, S.A.P., M.M. NIP. 197708282003121003

Penguji,

Mentor,

Rina Rahmaniati, S.K.M NIP. 198504012010122001

dr. Titiek Resmisari, MARS. NIP. 198104282008012022

ii

KATAPENGANTAR

Alhamdulilah Puji Syukur penulis panjatkan kehadiran Allah SWT atas rahmat dan karunia Allah SWT sehingga penulis dapat menyelesaian Laporan Rancangan AkktualisasiNilai-NilaiDasarASNyaituBerAKHLAK(BerorientasiPelayanan,Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif) di Sub Bagian Administrasi dan Umum Balai Kesehatan Mata Masyarakat Cikampek. Laporan Rancangan Aktuaslisasi ini merupakan salah satu tugas dalam Pelatihan Dasar CPNS Golongan III angkatan 4 Tahun 2022 yang diselenggarakan oleh Balai Pelatihan Kesehatan Cikarang –Kementerian Kesehatan RI.

Pada kesempatan kali ini, penulis menyampaikan terima kasih kepada pihak yang telah banyak membantu penulis dalam penyusunan laporan rancangan aktualisasi ini diantaranya:

1. dr. Diana Dewi Anggaraini, M.Kes selaku Kepala Balai Kesehatan Mata Masyarakat Cikampek yang telah memberikan penulis kesempatan untuk mengabdi sebagai ASN di BKMM Cikampek

2. Drs. Suherman, M.Kes selaku Kepala Balai Pelatihan Kesehatan Cikarang dan Ibu Verawati Lenny, S.K.M., M.K.M., selaku Kepala Seksi Pelatihan Manajemen dan Teknis Non Kesehatan yang telah berusaha memberikan pendidikan, fasilitas dan pelayanan terbaik kepada peserta diklat guna menjadi ASN yang memiliki nilai integritas Negara

3. Rina Rahmaniati, S.K.M. selaku Mentor sekaligus Kepala Sub Bagian Administrasi dan Umum Balai Kesehatan Mata Masyarakat Cikampek yang telah memberikan nasihat dan masukan dalam kegiatan-kegiatan penulis selama penyusunan laporan ini.

4. Agus Dwinanto, S.A.P., M.M., selaku Coach atas ilmunya yang telah membimbing dan memberikan arahan dalam penyusunan laporan ini.

5. Staff pengajar Widyaiswara Penyelenggaraan Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Angkatan 4 Tahun 2022 Bapelkes Cikarang yang telah memberikan ilmu, bantuan dan dukungan dalam penyelenggaraan laporan ini.

6. Seluruh rekan-rekan CPNS Golongan III angkatan 4 khususnya kelompok B yang telah membuat proses kegiatan belajar menjadi semangat dan

iii

menyenangkan serta selalu bekerjsama dengan baik dalam menyelesaikan setiap tugas yang diberikan.

7. Seluruh rekan-rekan seperjuangan CPNS Balai Kesehatan Mata Masyarakat Cikampek yang selalu memberikan bantuan dan dukungan dalam proses Latsar CPNS

Penulis menyadari bahwa masih terdapat banyak kekurangan pada laporan aktualisasi ini sehingga penulis sangat mengharapkan kritik dan saran agar laporan rancangan aktualisasi ini dapat lebih baik dan bermanfaat bagi pembacanya.

Karawang, 30 Juni 2022

Penulis,

Deny Arjuniadi, S.E.

iv
v 1 DAFTARISI LEMBAR PENGESAHAN............................................................................ ii KATA PENGANTAR..................................................................................iii DAFTAR ISI............................................................................................v BABIPENDAHULUAN......................................................................1 1.1 Latar Belakang.........................................................................1 1.2 Tujuan.....................................................................................2 1.3 Ruang Lingkup.........................................................................3 BAB II ORGANISASI DANPROFILEPESERTA...................................4 2.1 Gambaran Organisasi.......................................................................4 2.1.1 BKMM Cikampek............................................................................4 2.1.2 Visi dan Misi BKMM Cikampek..........................................................5 2.1.3 Tata Nilai BKMM Cikampek..............................................................5 2.1.4 Tugas dan Fungsi BKMM Cikampek..................................................6 2.1.5 Struktur Organisasi BKMM Cikampek................................................6 2.2 Profile Peserta...................................................................................8 BAB III RANCANGAN AKTUALISASI.................................................9 3.1 Identifikasi Isu..................................................................................9 3.2 Penetapan Core Isu.........................................................................11 3.3 Penyebab Isu..................................................................................13 3.4 Gagasan Pemevahan Isu..................................................................14 3.5 Matrik Rancangan Aktualisasi...........................................................15 3.6 Rencana Kegiatan Aktualisasi...........................................................30

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 LatarBelakang

Berdasarkan Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur

Sipil Negara (ASN) menyebutkan bahwa dalam rangka mewujudkan pelaksanaan cita-cita bangsa dan mewujudkan tujuan Negara, perlu membentukASNyangberkarakteryaituberintegritastinggi,profesional,netral dan bebas dari intervensi politik, bersih dari praktek korupsi, kolusi dan nepotisme (KKN), mampu menjalankan tugas dan jabatannya sebagai pelaksana kebijakan publik, menyelenggarakan pelayanan publik bagi masyarakat, serta mampu menjalankan peran sebagai unsur perekat pemersatubangsadankesatuanNegaraRepublikIndonesiayangberdasarkan Pancasila dan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945. Saat ini, ASN banyak mengalami tantangan dalam menjalankan tugas dan jabatannya, beberapa tantangannya adalah masih tinggi angka korupsi yang dilakukanASNserta masihrendahnyakinerja pelayananbirokrasi.

Pelatihan Dasar adalah pelatihan sebagai upaya untuk pembentukan karakter ASN sehingga mampu bersikap dan bertindak profesional mengelola tantangan dan masalah keberagaman sosial kultur. Pelatihan dasar akan mengajarkannilai-nilaidasarAparaturSipilNegara(ASN)kepadapesertadiklat yang kemudian harus mampu berfungsi sebagai pelaksana publik, pelayan publikdanperekatdanpemersatubangsa.Untukmenjalankanperantersebut, diperlukan sosok ASN yang professional yaitu ASN mampu memenuhi standar kompetensi dalam melaksanakan tugas jabatannya secara efektif dan efisien.

Oleh karena itu ASN harus memahami nilai dasar profesi ASN yang disebut denganBerAKHLAK(Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, AdaptifdanKolaboratif)

SalahsatupersyaratanCPNSadalahdenganmengikutipelatihandasar CPNSyangdidalamnyaterdapatupayapenguatankompetensibagiCPNSmulai pelaksanaan MOOC (Massive Open Online Course), Distance Learning, Aktualisasi dan Klasikal. Adapun agenda Habituasi bertujuan untuk mengimplementasikanmatapelatihankedalamlaporanAktualisasi,kemudian kemampuan dalam menulis rancangan aktualisasi, menyusun laporan

1

aktualisasi dan mempresentasikan laporan aktualisasi dalam seminar aktualisasi.

Maka itu penulis sebagai salah satu Calon Pegawai Negeri Sipil mengikutipelatihandasarCPNSdiBapelkesCikarang.Adapunpenugasanyang dilakukandengan membuat laporanaktualisasiberdasarkanisu yangdiangkat diBalaiKesehatanMataMasyarakatCikampek.DiharapkanLaporanaktualisasi ini bisa memberi solusi dan manfaat atas persoalan yang dialami di BKMM Cikampek.

1.2 Tujuan

Penyelenggaraan Pelatihan Dasar (Latsar) CPNS dalam membentuk ASN yang professional yaitu ASN yang memiliki nilai-nilai dasar profesi ASN sehingga mampu melaksanakan tugas dan perannya sebagai pelaksana kebijakanpublik,pelayanpublik,serta perekat dan pemersatubangsa.

1. Tujuanumum

MelaksanakanaktualiasasipadaisuyangterjadidiBKMMCikampekdengan menerapkannilai-nilaidasarASNyaituBerAKHLAK(BerorientasiPelayanan, Akuntabel,Kompeten, Harmonis,Loyal,AdaptifdanKolaboratif)

2. TujuanKhusus

TujuankhususdaripelatihandasarCPNSini adalah:

a. Mengidentifikasiisuyang terjadidiSubBagianAdministrasidanUmum Balai Kesehatan MataMasyarakat Cikampek

b. Menganalisisdampak isu jika tidaksegera diselesaikan

c. Melakukan prioritas/penapisanisu (CoreIsu)

d. Menganalisispenyebab-penyebab isu

e. Menentukan gagasan kegiatan-kegiatan kreatif untuk menyelesaikan isu

f. Melandasi setiap tahapan kegiatan dengan nilai-nilai dasar PNS

menetapkan kontribusi output kegiatan terhadap pencapaian visi dan misiBKMMCikampek

g. Menetapkan kontribusi output kegiatan terhadap penguatan nilai-nilai BKMMCikampek

2

1.3 RuangLingkupAktualisasi

Ruang lingkup aktualisasi nilai-nilai dasar ASN yang dilakukan meliputi laporan aktualisasi kegiatan yang disusun berdasarkan SKP, perintah atasan, diskusi dengan mentor dan inovasi, tahapan kegiatan serta hasil kegiatan. Ruang lingkup akktualisasi kegiatan dilakukan di Balai Kesehatan Mata Masyarakat Cikampek khususnya di Sub Bagian Administrasi dan Umum. Semuakegiatantersebutdilakukandenganmenerapkannilai-nilaiBerorientasi pelayanan, Akuntabel,Kompeten, Harmonis,Loyal,Adaptifdan Kolaboratif.

3

BABII

GAMBARANORGANIASI DANPROFILPESERTA

2.1 Gambaran Organisasi

2.1.1 Balai Kesehatan MataMasyarakatCikampek

Balai Kesehatan Mata Masyarakat Cikampek biasa disingkat dengan BKMM Cikampek merupakan UPT yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada DirektoratJenderalPelayananKesehatan.BalaiKesehatanMataMasyarakatCikampek secara administrasidikoordinasikandandibinaolehsekretarisDirektoratJenderaldan secara teknis fungsional dibina oleh direktur di lingkungan Direktorat Jenderal sesuai dengan tugas dan fungsinya.Balai Kesehatan Mata Masyarakat Cikampek berlokasi di JalanIr.H. JuandaNo.10 Cikampek,Karawang,Jawa Barat.

Gambar2.1.1: GedungBKMMCikampek

2.1.2 Visi dan Misi BKMM Cikampek

Untuk mewujudkan masyarakat Indonesia yang mandiri, maju, adil, dan makmur sesuai dengan RPJPN 2005-2025, Presiden terpilih sebagaimana tertuang dalam RPJMN 2020-2024 telah menetapkan Visi Presiden 2020-2024: “Terwujudnya

Indonesia Maju yang Berdaulat, Mandiri, dan Berkepribadian, Berlandaskan Gotong

4

Royong”. Untuk melaksanakan visi Presiden 2020-2024 tersebut, Kementerian

KesehatanmenjabarkanvisiPresidendibidangkesehatanyaitumenciptakanmanusia yang sehat, produktif, mandiri, dan berkeadilan. BKMM Cikampek yang merupakan

UPT Kementerian Kesehatan di bawah dan bertanggung jawab kepada Direktur

Jenderal, secara administrative dikoordinasikan dan dibina oleh sekretrais Direktorat

Jenderal dan secara teknis fungsional dibina oleh direktur di lingkungan Direktorat Jenderal sesuai dengan tugaspokokdan fungsi.

Direktorat Jenderal Pelayanan Kesehatan untuk melaksanakan visi Presiden dan Kementerian Kesehatan dalam Pelayanan Kesehatan Mata mempunyai visi yaitu “Menciptakan Manusia Yang Sehat, Produktif, Mandiri melalui Program Pelayanan

Kesehatan Mata” Untuk mewujudkan visi tersebut, BKMM Cikampek mempunyai misi sebagaiberikut:

1. Meningkatkan derajat kesehatan indera penglihatan melalui pelayanan kesehatan mata yangprima, meratadanterjangkau;

2. Meningkatkan kemandirian masyarakat dalam kesehatan indera penglihatan melalui promosi kesehatan, kemitraan dan pemberdayaan masyarakat;

3. Menjadikan pusat pendidikan, pelatihan, penelitian dan pengembangan ilmupengetahuandanteknologikesehataninderapenglihatanmasyarakat; dan Menciptakan tatakelola administrasi yang transparan, mandiri, akuntabel, responsibeldanwajardenganberbasisTeknologi

4. Menciptakan tatakelola administrasi yang transparan, mandiri, akuntabel, responsibledanwajardenganberbasisTeknologiInformatik

MisiBKMMCikampekinisejalandanmendukungpelaksanaanmisiPresiden danKementerianKesehatan.

TatanilaiorganisasiyangdipilihuntukpenerapanvisidanmisiBKMMCikampek periode2020-2026adalah “TERPIKAT” yangmemilikimakna:

 Terdepandalam pelayanan

 Profesional

 Integritas

 Komitmen

5
2.1.3 TataNilai OrganisasiBKMMCikampek

2.1.5

 Amandannyaman

 Terpercaya

Tata nilai ini akan dijadikan rujukan oleh BKMM Cikampek dalam memutuskan dan bertindakdalamsetiapproseskegiatanyangdilakukandilingkunganBKMMCikampek

BKMM Cikampek mempunyai tugas menyelenggarakan pencegahan, pelayanan, danpeningkatan kemitraan dibidang kesehatan mata masyarakat. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam BKMM Cikampek menyelenggarakanfungsi:

a. penyusunanrencana,program,dan anggaran;

b. pengamatanterhadap masalahkesehatan mata masyarakat;

c. pengelolaanpencegahantimbulnyagangguankesehatanmata masyarakat;

d. pengelolaanpelayanan kesehatanmata masyarakat;

e. pengelolaanpemulihandanpeningkatanfungsipenglihatan;

f. pengelolaanrujukankesehatan mata masyarakat;

g. peningkatankemitraandi bidang kesehatanmatamasyarakat;

h. pelaksanaanbimbinganteknisdibidangkesehatanmatamasyarakatdidaerah binaan;

i. pengelolaan penelitian dan pengembangan teknologi tepat guna di bidang kesehatan mata masyarakat;

j. pelaksanaanhubungan masyarakat danpemberdayaanmasyarakat;

k. pengelolaandata dansistem informasi;

l. pemantauan,evaluasi, danpelaporan;dan

m. pelaksanaanurusanadministrasiBKMMCikampek.

Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 35 Tahun 2020 tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Kesehatan Mata Masyarakat Cikampek struktur organisasi BKMMCikampek sebagaiberikut:

6
2.1.4 Tugas dan FungsiBKMMCikampek StrukturOrganisasiBKMMCikampek

Gambar2.1.5: StrukturOrganisasiBKMMCikampek

SusunanorganisasiBKMMCikampekterdiriatas:

a. SubbagianAdministrasiUmum

Mempunyai tugas melakukan koordinasi penyusunan rencana, program, dan anggaran, pengelolaan keuangan dan barang milik negara, urusan kepegawaian, organisasi dan tata laksana, pemantauan, evaluasi, dan pelaporan, kearsipan, persuratan, dan kerumahtanggaanBKMMCikampek.

b. KelompokJabatanFungsional

Mempunyai tugas memberikan pelayanan fungsional dalam pelaksanaantugasdanfungsikepalaBKMMCikampeksesuaidengan bidangkeahliandanketerampilan.

7

2.2 ProfilePeserta

Nama :Deny Arjuniadi,S.E.

NIP :199006012022031001

Golongan :III/a –Penata Muda

Jabatan :AnalisPengelolaanKeuangan APBNAhli Pertama

SatuanKerja :Balai Kesehatan Mata Masyarakat Cikampek

Instansi :KementerianKesehatan RI

Dalam pelaksanaan aktualisasi mengacu pada Sasaran Kinerja Pegawai (SKP). Berdasarkan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi RI Nomor 53 Tahun 2018 tentang Jabatan Fungsional Analis

Pengelolaan Keuangan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara tugas jabatan

fungsional Analis Pengelolaan Keuangan APBN yaitu melaksanakan kegiatan

analisispengelolaan keuanganAPBNyang meliputi:

a. Perikatan danpenyelesaiantagihan;

b. Pelaksanaanperintah pembayaran; dan

c. Analisislaporan keuanganinstansi.

8
Gambar2.2:FotoPesertaLatsarCPNS

BAB III

RANCANGAN AKTUALISASI

3.1 Identifikasi Isu

Dalam penyusunan rancangan aktualisasi penulis terlebih dahulu mengidentifikasi isu-isu yang ditemui penulisselama orientasi selanjutnya melakukan diskusi dengan mentor dan rekan senior di Sub Bagian Administrasi dan Umum. Selama pelaksanaan tugasdari bulan Maret hingga saat ini melakukan environmental scanningdiBKMMCikampekkhususnyadiSubBagianAdministrasidanUmum,penulis menemukan beberapa isu dan dapat diangkat dan bersumber dari Sasaran Kinerja Pegawai (SKP).

Adapun dalam mengidentifikasi isu aktualisasi di Balai Kesehatan Mata Masyarakat Cikampek berdasarkan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP), penulis belum mencapai kondisiyangdiharapkan :

Tabel 3.1: Penjelasan Indikator

No Indikator Sasaran KinerjaPegawai (SKP)

1 Menyusunanalisis revolving uang persediaan

2 Penyusunan analisis kualitasrencana pelaksanaan kegiatan

Kondisi SaatIni Kondisi Yang

Diharapkan

Belumoptimalnya pengelolaanUang

Persediaan(UP)di

BKMMCikampek

Belumkesesuaian

pengajuanpencairan

anggarandengan POK (Petunjuk Operasional Kegiatan)diBKMM

Cikampek.

Optimalnya

pengelolaan Uang

Persediaan (UP)di

BKMMCikampek

Kesesuaianpengajuan

pencairananggaran

denganPOK (Petunjuk Operasional Kegiatan)

diBKMMCikampek

3 Pengelolahan data transaksikeuangan

PenyetoranPNBPyang

belumtepat waktudi

BKMMCikampek

Penyetoran PNBPyang

tepatwaktuPNBPdi

Cikampek

9

Berikut penulis melakukanscanningdanreviewterkait berdasarkan data dan dampak terjadinyatidaksegeraditindak lanjutkansebagaiberikut:

1. Belum optimalnya pengelolaan Uang Persediaan (UP) diBalai Kesehatan Mata Masyarakat Cikampek

Berdasarkan keadaan di BKMM Cikampek sering terjadi keterlambatan penyampaian dokumen pertanggungjawaban oleh pelaksana kegiatan ke Bendahara. Kondisi ini menjadi kendala Bendahara dalam mengoptimalisasi pengelolaan Uang Persediaan (UP) untuk dilakukan revolvingUP. Bendahara sering kali melakukan peringatan terhadap pelaksana kegiatan terkait batas waktu penyampaian dokumen pertanggungjawaban. Uang Persediaan (UP) yang dikelola harus dilakukan pertanggungjawaban maksimal 30 hari kerja

semenjak UP diberikan oleh KPPN selanjutnya dilakukan revolving (dapt diganti/ diisiulang)dengan ketentuantelahdigunakanmaksimal50%.

Apabila tidak segera ditindaklanjuti hal ini akan berdampak pada pengelolaan Uang Persediaan (UP) yang tidak optimal sehingga berisiko

terhadap penyerapan anggaran yang tidak optimal dan penilaian kinerja

Bendahara yang buruk, haliniberkaitan denganagenda IIIyaitu SmartASN tentangProfesionalisme

2. Belum optimalnya kesesuaian pengajuan pencairan anggaran dengan POK (Petunjuk Operasional Kegiatan) di Balai Kesehatan Mata Masyarakat Cikampek.

Berdasarkan kegiatan di BKMM Cikampek sering terjadinya kesalahan pembebanan akun belanja. Ketidaksesuaian antara akun belanja dan POK (Petunjuk Operasional Kegiatan) menyebabkan realisasi belanja tidak sesuai dengan kondisi sebenarnya. Dibutuhkan ketelitian dalam melakukan pembebanan akun belanja agar realisasi belanja tercermin sesuai dengan sasarannya selain itu harus adanya monitoring pelaksanaan anggaran yang dilakukansecaraberkalauntuk meminimalisasi kesalahan pembebanan akun.

Berdasarkan data yangditemukan dilapanganpada tahun 2021 terjadi kesalahan akun telah terjadi sebanyak 10 kali. Jika kondisi tidak segera ditindaklanjutimaka menyebabkanbeberapakondisi:

 Realisasianggarantidakmencerminkankondisi sesungguhnya

 Satker harusmengajukankoreksiSPMataskesalahanakun

10

 TerhambatnyakegiatanBKMMCikampek

 Penilaian IKPA (Indikator Kinerja Pelaksanaan Anggaran) menjadi

kurang baik

Hal ini berkaitan dengan agenda III yaitu terkait Smart ASN yaitu Profesionalisme, dan Networking

3. PenyetoranPNBPyangbelumtepatwaktudiBalaiKesehatanMataMasyarakat Cikampek.

Berdasarkan keadaan di lapangan bahwa pengaruhi pandemic COVID19 telah membatasi interaksi sosial sehingga sering terjadi jeda waktu penyetoranPNBPkeKantorKasNegara.Jikamasalahinidibiarkanakanterjadi keterlambatan penyetoran PNBP ke Kantor Kas Negara sehingga akan berakibat tidak tertibnya BKMM Cikampek dalammelakukan penyetoran PNBP yang akan berakibat terkena sanksi administrasi. Hal ini berkaitan dengan agenda III yaituterkait SmartASNyaitu Profesionalisme.

3.2 Penetapan CoreIsu

Berdasarkan identifikasi terhadap masalah yang ada, maka dilakukan penapisan isu untuk menentukan isu aktual yang akan diangkat menjadi isu utama dengan menggunakan analisis APKL (Aktual, Problematik, Kekhalayakan, dan Layak) yang merupakan salah satu metode yang digunakan untuk menguji kelayakan suatu masalah yangakan dicarikansolusipenyelesaian dalam aktualisasi.

Teknik APKL memiliki rentang nilai (1 – 5), yaitu jika isi bernilai (1) sangat rendah; (2) rendah; (3) sedang; (4) tinggi; (5) sangat tinggi. Adapun penjabaran terkait analisisAPKL adalah sebagaiberikut :

1. Aktual, yaitu isu tersebut benar-benar terjadi dan sedang hangat dibicarakan dalammasyarakat;

2. Problematik, yaitu isu tersebut memiliki dimensi masalah yang kompleks, sehingga perlu dicarikansegera solusinyasecarakomprehensif;

3. Kekhalayakan,yaituisutersebut menyangkut hajat hiduporang banyak;

4. Layak, yaitu isu tersebut masuk akal, realistis, relevan dan dapat dimunculkan inisiatif pemecahanmasalahnya.

11

1 Belum optimalnya pengelolaan Uang Persediaan (UP) di BKMM

2 Belum Optimalnya kesesuaian pengajuan pencairan anggaran dengan POK (Petunjuk

Kegiatan) di BKMM

3 Penyetoran PNBP yang belum

Kriteriaskalapenilaian denganmetodeAPKL adalahsebagaiberikut:

1 =Tidakaktual, tidakbermasalah, tidak khalayakdantidaklayak

2 = kurang aktual, kurang bermasalah, kurang khalayak dam kurang layak

3 =cukupaktual,cukupbermasalah, cukupkhalayakdancukup layak

4 =aktual,bermasalah, khalayak danlayak

5 =sangataktual,sangatbermasalah,sangatkhalayakdansangatlayak

Adapun penentuan angka dari skala nilai yang diisi pada tabel analisa teknik

APKL merupakan hasil focusgroupdiscussionbersama rekan sejawat dan mentor, maka diperoleh isu prioritas (nilai tertinggi) dan ditetapkan sebagai isu dalam

Rancangan Aktualisasi serta akan dicarikan solusi pemecahan masalahnya adalah

“Belum Optimalnya Kesesuaian Pengajuan Pencairan Anggaran sesuai

dengan POK (Petunjuk Operasional Kegiatan) di Balai Kesehatan Mata

MasyarakatCikampek”

12
No ISU A P K L Hasil Prioritas
Tabel 3.2:TabelAnalisisAPKL
Cikampek. 4 5 5 4 18 2
Cikampek. 5 5 5 4 19 1
Operasional
tepat
3 4 5 4
waktudiBKMMCikampek
16 3

3.3 PenyebabIsu

Berdasarkan hasil prioritas analisis isu dengan menggunakan teknik APKL yaitu “Belum Optimalnya Kesesuaian

Pengajuan Pencairan Anggaran sesuai dengan POK (Petunjuk Operasional Kegiatan) di Balai Kesehatan Mata Masyarakat

Cikampek”. Dapat disebabkan oleh beberapa faktor yang tergambar dalam diagramfishbonediagram sebagai berikut:

Material

Machine/Tools

Terdapatnya berkas yang

salah

Belum adanya

sistem yang mendukung

Belum

adanya

data control

anggaran

SDM yang

kurang teliti

Belum

optimalnya

proses

verifikasi

berkas

Belum

adanya

Monev

Metode Man

BelumOptimalnya

Kesesuaian

Pengajuan Pencairan

Anggaran sesuai

denganPOK (Petunjuk Operasional Kegiatan)di Balai

Kesehatan Mata

Masyarakat

Cikampek

13
Gambar3.3:DiagramFishbone

3.4 Gagasan PemecahanIsu

Sebagai ASN yang menjadi pelayan publik wajib untuk turut berperan dalam menyelesaikan berbagai kendala dalam pelayanan publik. Setelah dilakukan identifikasi isu dan penetapan isu maka terpilih isu Belum Optimalnya Kesesuaian

Pengajuan Pencairan Anggaran sesuai dengan POK (Petunjuk Operasional Kegaiatan) di BKMM Cikampek. Dalam menyeselaikan isu tersebut penulis memilih gagasan pemecahan isu dengan membuat data control pelaksanaan belanja menggunakan googlespreadsheetdiBKMMCikampek dengankegiatansebagaiberikut :

1. Melakukan persiapan dan penyampaian gagasan pembuatan data control pelaksanaanbelanja

2. Melakukan pengumpulan data dukung pembuatan data control pelaksanaan belanja

3. Melakukan pembuatan Formulasi Rekap data control pelaksanaan belanja di GoogleSpreadsheet

4. Melakukan sosialisasi formulasi rekap pelaksanaan belanja dengan Menggunakan GoogleSpreadsheet

5. Melakukan pengumpulkan data control akun belanja yang telah diisi dan MerekapnyauntukKebutuhan Aplikasi SAKTI

6. Melakukan evaluasi terhadap pelaksaandata control pelaksanaan belanja

14

Nama : Deny Arjuniadi, S.E.

Jabatan : Analis Pengelolaan Keuangan APBN Ahli Pertama

Unit Kerja : Sub Bagian Administrasi dan Umum di Balai Kesehatan Mata Masyarakat Cikampek

Isu yang diangkat : Belum Optimalnya Kesesuaian Pengajuan Pencairan Anggaran sesuai dengan

POK (Petunjuk Operasional Kegiatan) di Balai Kesehatan Mata Masyarakat Cikampek

Gagasan Pemecahan Isu : Pembuatan Data Control Pelaksanaan Belanja menggunakan GoogleSpreadsheet

Tabel

No Kegiatan Tahapan Output/Hasil Keterkaitan Subtansi MataPelatihan Kontribusi terhadap Visi dan MisiBKMM Cikampek

1 Persiapan dan penyampaian gagasan

1.

1.

konsultasi kepada mentor terkait

dengan

permasalahan isu yang dipilih

dukungan terkait

gagasan yang

disampaikan

Bukti: Lembar

konsultasi

ini dengan

melakukan

konsultasi terkait

dengan

permasalahan isu

yang dipilih

kepada Mentor.

Kegiatan ini

bertujuan untuk

mendapatkan

masukan

Dengan melakukan

persiapan dan

penyampaian gagasan

kepada mentor bertujuan

sebagai langkah awal

dalam melahirkan

gagasan inovatif demi

memenuhi visi BKMM

Cikampek yaitu

Menciptakan Manusia

Yang Sehat, Produktif, Mandiri melalui Program

PenguatanNilai BKMM Cikampek

Kegiatan ini

memperkuat tata nilai organisasi

BKMM Cikampek

yaitu “TERPIKAT” :

 Terdepan

dalam

Pelayanan

 Profesional

 Integritas

 Komitmen

 Aman dan

nyaman

15
3.5 MatrikRancangan Aktualisasi 3.5:Tabel PenerapanBer-AKLHAK padasaat penyelesaian isudiatas Melakukan Mendapatkan 1. Saya mengawali kegiatan

pegawai

terkait

rancangan aktualisasi

yang memberikan manfaat

Bukti: Dokumentasi dan Draf

rancangan

terhadap gagasan isu yang saya pilih. Kegiatan ini merupakan wujud

aktulialisasi nilai

Berorientasi

Pelayanan, Akuntabel, Loyal dan Kolaboratif

2. Dalam menyampaikan

rancangan aktualiasi kepada kepada pegawai di bagian terkait

dibutukan kerjasama antar pegawai yang

terlibat agar

dapat bersinergi

dengan capaian

rancangan aktualiasi.

Kegiatan ini

merupakan wujud

Pelayanan Kesehatan Mata”

Selain itu, kegiatan ini juga mendukung tugas

pokok dan fungsi penulis

yang ditempatkan di Sub Bagian Administrasi dan Umum yaitu melakukan

pembuatan data control

perhitungan akun

belanja dengan

memanfaatkan google spreadsheet untuk

mengurangi kesalahan

pembebanan akun

belanja

Kegiatan ini memperkuat nilai organisasi berupa

Terdepan dalam Pelayanan yaitu gagasan dan ide yang dibuat diharuskan bersinergi untuk mendukung program

BKMM Cikampek dalam memberikan pelayanan prima kepada masyarakat.

16
2. Menyampaikan rancangan aktualisasi kepada pegawai di bagian terkait 2. Mendapatkan dukungan oleh  Terpercaya

3.

aktualisasi nilai

Kolaboratif dan Harmonis

1.

masukan terkait rancangan aktualisasi yang akan dilaksanakan Bukti: Catatan hasil konsultasi

3. Berkonsultasi dengan rekan kerja terkait agar tercapainya kerjasama yang baik dan bersinergi terkait pelaksanaan kegiatan. Kegiatan ini merupakan wujud

aktualisasi nilai

Harmonis dan Kompeten

terinfokan terkait tahapan kegiatan dan mendapatkan saran dari mentor Bukti: Lembar konsultasi

1.

konsultasi terkait tahapan kegiatan kepada Mentor dengan berdiskusi.

Kegiatan ini merupakan wujud aktualisasi nilai

Berorientasi

Kontribusi kegiatan ini adalah sebagai perwujudan misi BKMM

Cikampek yaitu

Menciptakan tatakelola administrasi yang

transparan, mandiri, akuntabel, responsible dan wajar dengan

Kegiatan ini memperkuat nilai organisasi berupa Terpercaya yaitu mencari data dan informasi yang sesuai aturan yang berlaku untuk penerapan yang sesuai peraturan.

17
3. Konsultasi dengan rekan kerja terkait rencana kegiatan Mendapatkan 2 Pengumpulan Data Dukung 1. Mengkonsultasikan tahapan kegiatan kepada Mentor Mentor Melakukan

2. Mengumpulkan sumber referensi dan aturan yang terkait

Pelayanan, Akuntabel, Loyal dan Kompeten

berbasis Teknologi Informatik

3.

data-data yang

dibutuhkan

diantaranya RKAKL dan Format

Laporan

Ketersediaan Dana di aplikasi SAKTI

2. Mendapatkan sumber referensi dan aturan sebagai pedoman dalam

melaksanakan rancangan aktualisasi

Bukti: Juknis, PMK, dll.

3. Terkumpulnya data-data yang

dibutuhkan

dalam rangka pelaksanaan rancangan aktualisasi

Bukti: RKAKL dan Format Laporan

2. Mengumpulkan sumber referensi

yang sesuai dengan isu yang diangkat agar

memiliki acuan yang sesuai dan update peraturan

terbaru. Kegiatan ini merupakan wujud aktualias

nilai Adaptif dan Kompeten

3. Mengumpulkan data RKAKL sebagai acuan

belanja satker yang harus dilaksanakan sebagai

tanggungjawab

satker dalam

melaksanakan

18
Mengumpulkan

Laporan

Ketersediaan Dana

Ketersediaan

Dana

belanja secara

bijak sekaligu

bentuk kerjasama

dengan bertanya

sesame rekan

kerja. Kegiatan ini

merupakan wujud

aktualisasi nilai

Akuntabeldan

Harmonis

perhitungan

Laporan

Ketersediaan

Dana sebagai

acuan dalam

pelaksanaan

rancangan aktualisasi

Bukti:

Dokumentasi dan Catatancatatan

laporan

ketersediaan

dana di SAKTI

untuk menyusun

draft data control

dapat berfungsi

sesuai dengan

sasaran

kebutuhan dan

dapat digunakan

secara tepat.

Kegiatan ini

merupakan wujud

aktualisasi

Kompeten dan

Adaptif

19
4. Memahami perhitungan 4. Pemahaman terkait 4. Mempelajari perhitungan

3 Format Rekap data control

pelaksanaan

belanja di Google

Spreadsheet

1. Merancang format yang akan

disajikan sesuai

dengan kebutuhan data control

dengan

mengkompilasi dari

data-data RKAKL, Laporan Realisasi Anggaran dll.

1. Terancangnya draft format

data control sesuai dengan

kebutuhan

data yang

akan disajikan

Bukti: Draft data control

pelaksanaan

belanja

1. Merancang format data control yang informatif sesuai

dengan

kebutuhan

dengan

mengedepankan tanggungjawab

profesi dan menyesuaikan dengan kebutuhan.

Kegiatan ini

merupakan wujud

aktualisasi nilai

Akuntabel, Kompeten, Loyal dan

Adaptif

Kontribusi kegiatan ini

adalah sebagai

perwujudan misi BKMM

Cikampek yaitu

Menciptakan tatakelola administrasi yang

transparan, mandiri, akuntabel, responsible dan wajar dengan

berbasis Teknologi

Informatik

Kegiatan ini memperkuat nilai organisasi berupa Komitmen yaitu berusaha menciptakan draf yang sesuai dengan

fungsinya agar dapat berguna membantu mengurangi kesalahan pembebanan akun belanja.

belanja yang telah terformulasi perhitungan sesuai

2. Terancangnya template format rekap data control sesuai

kebutuhan data

2. Membuat template format data control pelaksanaan

belanja dengan

mengutamakan kebutuhan

pengguna

20
2. Membuat template format rekap data control pelaksanaan

dengan kebutuhan penyajian data

Bukti: Format Data Control

Pelaksanaan Belanja

laporan secara

akurat. Kegiatan ini merupakan wujud aktualisasi

nilai

Berorientasi

Pelayanan, Akuntabeldan Adaptif

3. Memahami perhitungan data pada control pelaksanaan belanja dan menguji coba di googlespreadsheet

3. Pemahaman perhitungan data kontol

pelaksanaan anggaran yang telah dibuat di google spreadsheet Bukti: Data control pelaksanaan belanja di google spreadsheet

3. Memahami perhitungan data control

pelaksanaan belanja yang dibuat secara

baik. Kegiatan ini merupakan wujud aktualisasi nilai

Kompeten

4. Meminta saran masukan dari pihak yang terkait

4. Saran masukan dari bagian keuangan

4. Menerima saran dari pihak yang terkait dengan mendengarkan

21

5. Melakukan konsultasi hasil kegiatan kepada Mentor

terkait

kesesuaian format yang

telah dibuat

Bukti: Catatan

hasil diskusi

dan

Dokumentasi

5. Tersampainya tahapan kegiatan yang sudah

dilakukan kepada Mentor

Bukti: Lembar

Konsultasi

pendapatan dan saling bersinergi.

Kegiatan ini

merupakan wujud

aktualiasai nilai

Kolaboratif

5. Melakukan

konsultasi dengan Mentor sebagai bentuk

tanggungjawab dengan kegiatan yang dilakukan

mendengarkan pendapat Mentor.

Kegiatan ini

merupakan wujud

aktualisasi nilai

Akuntabeldan

Harmonis

22

4 Sosialisasi

formulasi rekap

pelaksanaan

belanja dengan

Menggunakan

Google

Spreadsheet

6. Finalisasi format data control pelaksanaan belanja sesuai

dengan saran dan masukan pihak yang terkait

6. Terciptanya format data control pelaksanaan

belanja yang akan

digunakan

Bukti: Data Control

Pelaksanaan

Belanja

6. Menetapkan format data control yang akan digunakan.

Memastikan format bersinergi

dalam

mendukung program organisasi.

Kegiatan ini merupakan wujud

Berorientasi

Pelayanan, Akuntabel, Loyal dan

Adaptif

1. Mengkonsultasikan tahapan kegiatan dengan Mentor

1. Saran masukan dari Mentor terkait tahapan pelaksanaan

kegiatan

Bukti: Lembar konsultas

1. Melakukan konsultasi terkait

tahapan kegiatan kepada Mentor dengan

berdiskusi. Kegiatan ini merupakan wujud

aktualisasi nilai

Berorientasi

Pelayanan, Akuntabel,

Kontribusi kegiatan ini

adalah sebagai

perwujudan misi BKMM

Cikampek yaitu

Menciptakan tatakelola

administrasi yang

transparan, mandiri, akuntabel, responsible

dan wajar dengan

berbasis Teknologi

Informatik

Kegiatan ini memperkuat nilai organisasi berupa Komitmen yaitu berusaha

menciptakan draf yang sesuai dengan fungsinya agar dapat

berguna membantu

mengurangi kesalahan

23

2. Melakukan koordinasi dengan rekan kerja terkait pelaksanaan sosialiasi agar dapat menghadirinya sesuai jadwal

2. Terkoordinasin ya penyelenggara an sosialisasi Bukti: dokumentasi

Loyal dan Kompeten

2. Melakukan koordinasi agar kegiatan sosialisasi berjalan dengan lancar. Kegiatan ini merupakan wujud aktualisasi nilai Harmonis dan Kolaboratif

pembebanan akun belanja

3. Menyusun materi sosialisasi agar rancangan aktualisasi dapat dipahami dengan baik kepada semua pihak yang terlibat

3. Tersusunnya materi sosialisasi Bukti: Materi Sosialisasi PPT

3. Menyusun materi sosialisasi dengan media yang mudah dipahami secara baik dan jelas . Kegiatan ini merupakan wujud aktualisasi

nilai Akuntabel, Kompeten dan Adaptif

4. Membuat undangan sosialisasi untuk

4. Terbuatnya undangan terkait

4. Membuat undangan sosialiasi untuk

24

para pihak yang

terlibat kegiatan dan menyampaikan undangan

pelaksanaan sosialisasi

Bukti:

Undangan dan dokumentasi

penyelanggaraan. Kegiatan ini merupakan wujud aktualisasi nilai

Akuntabeldan Adaptif

5. Melakukan sosialisasi kegiatan pembuatan data control

pelaksanaan belanja

6. Melakukan evaluasi pelaksanaan sosialisasi menyakinkan materi yang disampaikan dapat diterima baik serta

memahami materi oleh peserta

5. Terlaksananya sosialisasi

Bukti: Dokumentasi

5. Melaksanakan sosialisasi menyampaikan

rancangan pembuatan data control

pelaksanaan belanja. Kegiatan ini merupakan wujud aktualisasi

nilai Akuntabel

6. Tersapaikan materi sosalisasi dengan baik serta peserta memahami terkait data control pelaksanaan belanja

6. Memastikan materi tersampaikan

dengan baik dan evaluasi terkait penyampaian materi. Kegiatan ini merupakan wujud aktualisasi

nilai

25

5 Pengumpulkan data control akun belanja yang telah diisi dan Merekapnya

untuk Kebutuhan

Aplikasi SAKTI

7. Melaporkan hasil kegiatan kepada Mentor terkait pelaksanaan sosialisasi materi pembuatan data control

pelaksanaan belanja

1. Melakukan konfirmasi terhadap PIC bagian terkait data pelaksaan belanja telah sesuai

Bukti: Notulensi Rapat dan Dokumentasi

7. Terinfokan hasil kegiatan sosialisasi dan masukan dari Mentor

Bukti: Lembar Konsultasi

Berorientasi

Pelayanan, Akuntabel, Kompeten,dan Loyal

7. Melaporkan hasil kegiatan kepada Mentor. Kegiatan ini merupakan

wujud aktualisasi

nilai Akuntabel, Kompeten,dan Loyal

1. Terkonfirmasin ya kesesuaiannya data control

pelaksanaan belanja telah sesuai dengan pengajuan menurut data pada PIC bagian

Bukti: Dokumentasi dan Data

1. Melakukan konfirmasi kesesuaian data control

pelaksanaan belanja. Kegiatan ini merupakan wujud nilai Akuntabel, Harmonis dan

Kolaboratif

Kontribusi kegiatan ini adalah sebagai perwujudan misi BKMM

Cikampek yaitu

Menciptakan tatakelola administrasi yang transparan, mandiri, akuntabel, responsible dan wajar dengan berbasis Teknologi

Informatik

Kegiatan ini memperkuat nilai organisasi berupa Profesional yaitu memastikan datadata yang diinput telah sesuai demi mencapaikan tujuan kegiatan

26

2. Melakukan rekonsiliasi keuangan internal dengan Bendahara dan Perencana terkait data control belanja

control pelaksanaan belanja

2. Kesesuaian data-data yang tersajikan dalam data control pelaksanaan belanja Bukti: Data control pelaksanaan belanja

2. Melakukan rekonsiliasi. Kegiatan ini merupakan wujud nilai Akuntabel, Kompeten, Harmonis dan Kolaboratif.

3. Menyusun data control belanja yang telah sesuai untuk diinput ke dalam Aplikasi SAKTI dan dilakukan SP2D

3. Data-data di SAKTI telah terinput sesuai realisasi yang akurat dan siap untuk dilakukan SP2D Bukti: Screen Capture Aplikasi SAKTI

3. Menyusun data control pelaksanaan belanja untuk keperluan aplikasi SAKTI. Kegiatan ini merupakan wujud nilai Berorientasi

Pelayanan, Akuntabel, Kompeten,dan

Adaptif

27

6 Evaluasi Kegiatan 1. Menyusun instrument evaluasi dengan menggunakan Check List

1. Terciptanya instrument evaluasi sebagai tools dalam penilaian evaluasi data control pelaksanaan belanja

Bukti: Check List Monitoring

1. Menyusun instrument sebagai bahan dasar untuk penilaian evaluasi. Kegiatan ini merupakan wujud nilai Akuntabel dan Kompeten

Kontribusi kegiatan ini

adalah sebagai

perwujudan misi BKMM

Cikampek yaitu

Menciptakan tatakelola administrasi yang

transparan, mandiri, akuntabel, responsible dan wajar dengan

berbasis Teknologi

Informatik

Kegiatan ini memperkuat nilai organisasi berupa Komitmen yaitu memastikan jika kegiatan yang

dilakukan telah

berjalan sesuai

dengan tujuan dan bermanfaat bagi pihak yang terlibat.

2. Melakukan penilaian hasil kegiatan data control pelaksanaan belanja

2. Kesimpulan efektivitas kegiatan data control pelaksanaan belanja

Bukti: Catatan kegiatan

2. Melakukan penilaian terkait efektivitas fungsi data control pelaksanaan belanja. Kegiatan ini merupakan wujud nilai Akuntabel, Kompeten dan Loyal

28

3. Memberikan laporan kepada mentor terkait pelaksanaan kegiatan serta meminta saran untuk perbaikan kegiatan

3. Mentor terinfokan terkait efektivitas kegiatan dan masukan dari mentor Bukti: Lembar konsultasi

3. Meminta saran dari mentor terkait pelaksanaan kegiatan. Kegiatan ini merupakan wujud aktualisasi nilai Berorientasi Pelayanan, Harmonis dan Kolaboratif

4. Membuat laporan evaluasi kegiatan pembuatan data control pelaksaan belanja

4. Tersusunnya laporan evaluasi kegiatan pelaksanaan control belanja Bukti: Catatan kegiatan, dokumentasi dan laporan aktualisasi

4. Membuat laporan evaluasi kegiatan. Kegiatan ini merupakan wujud aktualisasi nilai Akuntabel, Kompeten dan Adaptif

29

3.6 RencanaKegiatanAktualisasi

Rencana pelaksanaan rancangan aktualisasi di Balai Kesehatan Mata Masyarakat Cikampek dilaksanakan mulai tanggal 01

Juli sampai dengan 06 Agustus 2022. Adapun rincian jadwal kegiatan aktualisasi sebagaimana ditunjukan pada Tabel Jadwal

Rancangan Aktualiasi sebagai berikut:

30
No Kegiatan JULI AGUSTUS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 1 Persiapandan penyampaian gagasan 2 Pengumpulan DataDukung 3 FormatRekap datacontrol pelaksanaan belanjadi Google Spreadsheet
Sosialisasi formulasirekap pelaksanaan belanjadengan
Google Spreadsheet
Tabel 3.6:JadwalKegiatanAktualisasi di BKMM Cikampek
4
Menggunakan

5 Pengumpulkan

datacontrol

akunbelanja

yangtelahdiisi

danMerekapnya

untuk

Kebutuhan

AplikasiSAKTI

6 Evaluasi

Kegiatan

31

Optimalisasi Kesesuaian

Pengajuan Pencairan

Anggaran sesuai dengan

POK (Petunjuk Operasional Kegiatan) di Balai

Kesehatan Mata

Masyarakat Cikampek

Optimalisasi Kesesuaian Pengajuan Pencairan Anggaran sesuai dengan

POK (Petunjuk Operasional Kegiatan) di Balai Kesehatan Mata

Masyarakat Cikampek

dr. Titiek Resmisari, M.A.R.S.

Agus Dwinanto, S.A.P., M.M. Rina Rahmaniati, S.K.M.

PENGUJI COACH
MENTOR

Nama : Deny Arjuniadi, S.E.

NIP : 199006012022031001

Jabatan : Analis Pengelolaan Keuangan APBN Ahli Pertama

Unit : Sub Bagian Administrasi dan Umum

Satker : Balai Kesehatan Mata Masyarakat Cikampek

—PESERTA LATSAR CPNS GOLONGAN III

ANGKATAN 4 TAHUN 2022-

BALAI PELATIHAN KESEHATAN CIKARANG

BALAI KESEHATAN MATA

MASYARAKAT CIKAMPEK

Jalan Ir. H. Juanda No. 10, Kota Baru- Cikampek

Kab. Karawang, Jawa Barat

BKMM Cikampek Official bkmmcikampek.kemkes.go.id

bkmm_cikampek

BKMM Cikampek 0264-316710

VISI BKMM CIKAMPEK

Menciptakan Manusia Yang Sehat, Produktif, Mandiri melalui Program Pelayanan Kesehatan Mata”

MISI BKMM CIKAMPEK

1. Meningkatkan derajat kesehatan indera penglihatan melalui pelayanan kesehatan mata yang prima, merata dan terjangkau;

2. Meningkatkan kemandirian masyarakat dalam kesehatan indera penglihatan melalui promosi kesehatan, kemitraan dan pemberdayaan masyarakat;

3. Menjadikan pusat pendidikan, pelatihan, penelitian dan pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi kesehatan indera penglihatan masyarakat; dan

4. Menciptakan tatakelola administrasi yang transparan, mandiri, akuntabel, responsible dan wajar dengan berbasis Teknologi Informatik

NILAI ORGANISASI “TERPIKAT” K Komitmen 04 T Terpercaya 06 A Aman dan Nyman 05 TER Terperdepan dalam pelayanan 01 I Integritas 03 P Profesional 02

IMPLEMENTASI LATSAR CPNS

Instansi Pemerintah WAJIB memberikan Pendidikan dan Pelatihan Terintegrasi bagi CPNS selama satu masa percobaan

Membentuk PNS yang profesional, berkarakter, berintegritas seuai dengan bidang tugas

NILAI DASAR PNS

ANALISIS PEMECAHAN ISU

TEKNIK APKL

Alat bantu untuk

menganalisis

ketepatan dan

kualitas isu dengan

memperhatikan

tingkat aktual, problematic, kekhalayakan dan

kelayakan dari isuisu yang di temukan di Sub

Bagian

Administrasi

Umum BKMM

Cikampek

ISU TERPILIH

Belum Optimalnya Kesesuaian

Pengajuan Pencairan

Anggaran Sesuai Dengan POK

(Petunjuk Operasional Kegiatan) di Balai Kesehatan

Mata Masyarakat Cikampek

PENYEBAB ISU

Koreksi SPM Terhambatnya kegiatan BKMM Cikampek Realisasi Anggaran Tidak Mencerminkan Kondisi sesunggunya 01 02 03 DAMPAK JIKA TIDAK SEGERA DISELESAIKAN 04 Penilaian IKPA
Baik
Kurang

Belum

adanya data control

Gagasan Kreative

Pembuatan

Data Control

Pelaksanaan

Belanja

Rencana Kegiatan:

Optimalisasi Kesesuaian

Pengajuan Pencairan

Anggaran Sesuai dengan

POK di BKMM Cikampek

1. Persiapan dan Penyampaian Gagasan

2. Pengumpulan data dukung

3. Penyusunan Format data control

4. Sosialisasi data control

5. Pengumpulan data control untuk kebutuhan SAKTI

6. Evaluasi

Kegiatan 1: Persiapan dan Penyampaian Gagasan

TAHAPAN KEGIATAN

1. Konsultasi dengan Mentor

2. Menyampaian aktualisasi kepada pihak terkait

3. Konsultasi dengan rekan kerja sejawat

NILAI DASAR BerAKHLAK

1. Berorientasi Pelayanan (gagasan berlandaskan tujuan mendukung layanan prima)

2. Akuntabel (bertanggungjawab)

3. Kompeten (mencari ide terkait gagasan)

OUTPUT

1. Tersempainya isu dan persetujuan aktualisasi oleh

Mentor

2. Dukungan dari pihak terkait

3. Dukungan dan masukan dari rekan kerja terkait pelaksanaan aktualisasi

4. Harmonis (bekerja sama tanpa memandang senior/ junior)

5. Loyal (menghargai komunikasi

6. Adaptif (gagasan memanfaat kemudahakan teknologi)

7. Kolaboratif ( bekerjasama dengan mentor, pihak terkait dan rekan kerja sejawat)

KEDUDUKAN & PERAN PNS

WHOLE OF GOVERNMENT (Koordinasi, Kolaborasi, dan Sinergitas)

Kegiatan 2: Pengumpulan Data Dukung

TAHAPAN KEGIATAN

1. Konsultasi tahapan kegiatan kepada mentor

2. Mengumpulkan sumber referensi dan aturan terkait

3. Mengumpulkan data dukung lainnya

4. Memahami aturan terkait dan Laporan Ketersediaan Dana

OUTPUT

1. Mentor terinfomasikan terkait tahapan kegiatan

2. Terkumpulnya sumber referensi dan aturan

3. Terkumpulnya data dukung lainnya

4. Pemahaman laporan ketersediaan dana

1. Berorientasi Pelayanan (tahapan kegiatan mendukung layanan prima)

2. Akuntabel (bertanggungjawab)

3. Kompeten (mempelajari sumber referensi)

4. Harmonis (bekerja sama tanpa memandang senior/ junior)

5. Loyal (menghargai komunikasi

6. Adaptif (mencari data dengan teknologi internet)

7. Kolaboratif ( bekerjasama dengan mentor, pihak terkait dan rekan kerja sejawat)

KEDUDUKAN & PERAN PNS

PELAYANAN PUBLIK (Persyaratan, kejelasan, dan tanggung jawab)

NILAI DASAR BerAKHLAK

Kegiatan 3: Membuat Format Data Control Pelaksanaan Belanja

TAHAPAN KEGIATAN

1. Merancang format

2. Membuat template

3. Memahami format dan uji coba

4. Meminta saran dari rekan sejawat

5. Konsultasi dengan mentor

6. Finalisasi format data control pelaksanaan belanja

OUTPUT

1. Terancangnya format

2. Terciptanya template

3. Pemahaman format dan draft di google spreadsheet

4. Saran dari rekan sejawat

5. Saran dari mentor

6. Format data control pelaksanaan belanja yang akan digunakan

NILAI DASAR BerAKHLAK

1. Berorientasi Pelayanan (tahapan kegiatan mendukung layanan prima)

2. Akuntabel (bertanggungjawab)

3. Kompeten (mempelajari template yang dibikn)

4. Harmonis (bekerja sama tanpa memandang senior/ junior)

5. Loyal (menghargai komunikasi

6. Adaptif (memanfaatkan teknologi)

7. Kolaboratif ( bekerjasama dengan mentor, pihak terkait dan rekan kerja sejawat)

KEDUDUKAN & PERAN PNS

MANAJEMEN ASN (Melaksanakan tugasnya dengan jujur, bertanggungjawab, dan berintegritas tinggi)

Kegiatan 4: Sosialisasi Data Control Pelaksanaan Belanja

TAHAPAN KEGIATAN

1. Konsultasi tahapan kegiatan kepada mentor

2. Melakukan koordinasi dengan pihak yang terkait dan rekan sejawat

3. Menyusun materi sosialisasi

4. Membuat undangan sosialisasi

5. Melaksanakan sosialisasi

6. Evaluasi pelaksanaan sosialisasi

7. Melaporkan hasil kegiatan kepada Mentor OUTPUT

1. Saran oleh Mentor

2. Terkoordinasinya sosialisasi

3. Tersusunya materi sosialisasi

4. Undangan sosialisasi

5. Terlaksananya sosialisasi

6. Tersampainya materi sosialisasi dengan baik

7. Terinfomasikan hasil kegiatan kepada mentor

NILAI DASAR

BerAKHLAK

1. Berorientasi Pelayanan (tahapan kegiatan mendukung layanan prima)

2. Akuntabel (bertanggungjawab)

3. Kompeten (menyusun materi sosialisasi)

4. Harmonis (bekerja sama tanpa memandang senior/ junior)

5. Loyal (menghargai komunikasi)

6. Adaptif (mencari data dengan teknologi internet)

7. Kolaboratif ( bekerjasama dengan mentor, pihak terkait dan rekan kerja sejawat)

KEDUDUKAN & PERAN PNS

WHOLE OF GOVERNMENT (Koordinasi, Kolaborasi, dan Sinergitas)

Kegiatan 5: Pengumpulan Data Control Untuk Kebutuhan Aplikasi SAKTI

TAHAPAN KEGIATAN

1. Melakukan konfirmasi kesesuaian data dengan pihak terkait

2. Melakukan rekonsiliasi keuangan internal

3. Menyusun data untuk kebutuhan aplikasi SAKTI

OUTPUT

1. Data telah sesuai dengan catatan bagian lain

2. Kesesuaian data control dengan data di bendahara

3. Data terkonfirmasi dengan akurat dan dilakukan SP2D dari aplikasi SAKTI

NILAI DASAR BerAKHLAK

1. Berorientasi Pelayanan (tahapan kegiatan mendukung layanan prima)

2. Akuntabel (bertanggungjawab)

3. Kompeten (meningkatkan pengetahuan)

4. Harmonis (bekerja sama tanpa memandang senior/ junior)

5. Loyal (menghargai komunikasi)

6. Adaptif (memanfaatkan teknologi)

7. Kolaboratif ( bekerjasama dengan mentor, pihak terkait dan rekan kerja sejawat)

KEDUDUKAN

& PERAN PNS

MANAJEMEN ASN (Melaksanakan tugasnya dengan jujur, bertanggungjawab, dan berintegritas tinggi)

Kegiatan 6: Evaluasi Kegiatan

TAHAPAN KEGIATAN

1. Menyusun instrument evaluasi

2. Melakukan penilaian evaluasi

3. Melakukan laporan kepada mentor

4. Membuat laporan evaluasi

OUTPUT

1. Tersusunnya instrument evaluasi

2. Penilaian evaluasi

3. Terinfomasikan evaluasi kegiatan kepada mentor

4. Tersusunnya laporan evaluasi

NILAI DASAR

BerAKHLAK

1. Berorientasi Pelayanan (tahapan kegiatan mendukung layanan prima)

2. Akuntabel (bertanggungjawab)

3. Kompeten (menyusun instrumen)

4. Harmonis (bekerja sama tanpa memandang senior/ junior)

5. Loyal (menghargai komunikasi)

6. Adaptif (memanfaatkan teknologi untuk menyusun evaluasi)

7. Kolaboratif ( bekerjasama dengan mentor, pihak terkait dan rekan kerja sejawat)

KEDUDUKAN & PERAN PNS

MANAJEMEN ASN (Melaksanakan tugasnya dengan jujur, bertanggungjawab, dan berintegritas tinggi)

RENCANA JADWAL RANCANGAN

AKTUALISASI

01-04 JULI 2022

Persiapan dan

penyampaian gagasan

16-21 JULI 2022

Sosialisasi formulasi rekap

pelaksanaan belanja dengan

Menggunakan Google Spreadsheet

Pengumpulan Data Dukung

22-29 JULI 2022

Pengumpulkan data control

akun belanja yang telah diisi

dan Merekapnya untuk

Kebutuhan Aplikasi SAKTI

Format Rekap data control

pelaksanaan belanja di GoogleSpreadsheet

30 JULI-06 AGUST 2022

Evaluasi Kegiatan

05-06 JULI 2022 07-15 JULI 2022

TERIMA KASIH

Turn static files into dynamic content formats.

Create a flipbook
Issuu converts static files into: digital portfolios, online yearbooks, online catalogs, digital photo albums and more. Sign up and create your flipbook.