Penyusunan Pedoman Penggunaan Microsoft Teams Sebagai Upaya Optimalisasi Pembelajaran Jur. Promkes by Repositori Perpustakaan Bapelkes Cikarang

LAPORAN AKTUALISASI PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III ANGKATAN 2 PENYUSUNAN PEDOMAN PENGGUNAAN MICROSOFT TEAMS SEBAGAI UPAYA OPTIMALISASI PEMBELAJARAN DI JURUSAN PROMOSI KESEHATAN POLITEKNIK KESEHATAN KEMENTERIAN KESEHATAN BANDUNG

DISUSUN OLEH: DHIMAS HERDHIANTA, S.KM., M.Kes NIP. 199210302020121002

BAPELKES CIKARANG KEMENTERIAN KESEHATAN RI 2021

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN AKTUALISASI PENYUSUNAN PEDOMAN PENGGUNAN MICROSOFT TEAMS SEBAGAI UPAYA OPTIMALISASI PEMBELAJARAN DI JURUSAN PROMOSI KESEHATAN POLITEKNIK KESEHATAN KEMENTERIAN KESEHATAN BANDUNG

Telah diseminarkan Tanggal 9 Agustus 2021, di Bapelkes Cikarang

Coach

Mentor

Dr. drg. Siti Nur Anisah, MPH NIP. 196509141992032004

Ridwan Setiawan, S.Kp., M.Kes NIP. 196704071991031004

Penguji

Aulia Fitriani, S.T., MKM NIP. 197508142006042001

KATA PENGANTAR

Syukur kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang memberikan kesehatan jasmani dan rohani, sehingga kita bisa tetap hidup dengan tenang hingga saat ini. Penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada banyak pihak atas pelaksanaan Latsar CPNS Kemenkes di Bapelks Cikarang pada bulan Maret – Agustus 2021. Kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada : 1. Bapak Drs.Suherman, M.Kes Kepala Bapelkes Cikarang 2. Bapak Dr. Ir. H. R. Osman Syarief, M.KM selaku Direktur Poltekkes Kemenkes Bandung 3. Bapak Ridwan Setiawan, S.Kep., M.Kes selaku Ketua Jurusan Promosi Kesehatan Poltekkes Kemenkes Bandung sekaligus Mentor yang banyak memberikan dukungan dan masukan 4. Ibu Dr. drg. Siti Nur Anisah, MPH selaku Coach yang membimbing dalam penyusunan laporan. 5. Ibu Aulia Fitriani, S.T., MKM sebagai penguji 6. Dosen dan Staff Jurusan Promosi Kesehatan yang telah memberikan dukungan 7. Kepada keluarga besar Latsar golongan III angkatan 2 Semoga isi dari laporan ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca.

Bandung, 2021

Penulis

iii

DAFTAR ISI LEMBAR PENGESAHAN ........................................................................................................................ ii KATA PENGANTAR ............................................................................................................................... iii DAFTAR ISI .............................................................................................................................................. iv DAFTAR TABEL ...................................................................................................................................... vi

DAFTAR GAMBAR ................................................................................................. vii BAB 1 PENDAHULUAN ............................................................................................ 1 A.

Latar Belakang ............................................................................................ 1

Tujuan ....................................................................................................... 2

Manfaat ...................................................................................................... 2

Ruang Lingkup ............................................................................................ 2

BAB 2 GAMBARAN ORGANISASI DAN PROFIL PESERTA ............................................. 4 A.

Gambaran Organisasi .................................................................................. 4

Visi dan Misi................................................................................................ 5

Tujuan ....................................................................................................... 6

Struktur Organisasi ...................................................................................... 7

Profil Jurusan Promosi Kesehatan ................................................................. 7

Visi Misi Jurusan Promosi Kesehatan Poltekkes Bandung ................................. 8

Tujuan ....................................................................................................... 8

Profil Lulusan .............................................................................................. 9

Struktur Organisasi ..................................................................................... 10

Nilai Dasar ASN .......................................................................................... 10

Peran dan Kedudukan ASN .......................................................................... 14

Profil Peserta Latsar.................................................................................... 15

BAB 3 RANCANGAN AKTUALISASI ......................................................................... 16 A.

Identifikasi Isu ........................................................................................... 16

Penetapan Core Isu .................................................................................... 16

Penyebab Isu ............................................................................................. 18

Kondisi yang diharapkan ............................................................................. 19

Dampak yang terjadi bila isu tersebut tidak ditangani .................................... 19

Rekomendasi/solusi yang bisa dilakukan ...................................................... 19

Rencana Jadwal Kegiatan Aktualisasi ........................................................... 26

BAB 4 PELAKSANAAN ........................................................................................... 27 A.

Pelaksaan Kegiatan .................................................................................... 27

Uraian Kegiatan ......................................................................................... 28

BAB 5 PENUTUP ................................................................................................... 41 A.

Kesimpulan ................................................................................................ 41

Saran ........................................................................................................ 41

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................ 42

DAFTAR TABEL

Tebel 3. 1 Tabel Analisis APKL ............................................................................... 16 Tebel 3. 2 Tabel USG............................................................................................ 17 Tebel 3. 3 Rancangan Aktualisasi........................................................................... 20 Tebel 3. 4 Rencana Jadwal Kegiatan Aktualisasi ...................................................... 26 Tabel 4. 1 Tabel Tahapan Kegiatan....................................................................... 27 Tabel 4. 2 Tabel Kegiatan Pertama ....................................................................... 28 Tabel 4. 3 Tabel Kegiatan Kedua .......................................................................... 30 Tabel 4. 4 Tabel Kegiatan Ketiga .......................................................................... 34 Tabel 4. 5 Tabel Kegiatan Keempat ...................................................................... 37

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2. 1 Struktur Organisasi Poltekkes Kemenkes Bandung ................................ 7 Gambar 2. 2 Struktur Organisasi Jurusan Promosi Kesehatan ................................... 10 Gambar 2. 3 Foto Profil Peserta ............................................................................. 15 Gambar 4. 1 Kegiatan diskusi dengan mentor ......................................................... 29 Gambar 4. 2 Konsultasi dengan tenaga IT Jurusan.................................................. 31 Gambar 4. 3 Catatan poin penyusunan Penggunaan Ms Teams ................................ 31 Gambar 4. 4 Penyusunan pedoman penggunaan Ms Teams ..................................... 32 Gambar 4. 5 Tampilan Microsoft Teams ................................................................. 32 Gambar 4. 6 Penyampian ijin kepada mentor.......................................................... 34 Gambar 4. 7 Proses sosialisasi secara langsung ...................................................... 35 Gambar 4. 8 Kegiatan sosialisasi secara daring ....................................................... 35 Gambar 4. 9 Form daftar hadir .............................................................................. 36 Gambar 4. 10 daftar hadir peserta sosialisasi .......................................................... 36 Gambar 4. 11 Saran dan masukan peserta sosialisasi .............................................. 38 Gambar 4. 12 Draft pedoman hasil perbaikan ......................................................... 39

vii

BAB 1

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Dunia pendidikan saat ini membutuhkan tenaga penduduk dengan kemampuan teknologi yang baik seiring perkembangan revolusi industri yang begitu cepat. Sejalan dengan itu maka dirasa perlu menerapkan manajemen ASN yang baik demi terwujudnya ASN yang berintegritas. Berdasarkan Undang-Undang nomor 5 tahun 2014, manajemen ASN adalah pengelolaan ASN untuk menghasilkan pegawai ASN yang profesional, memiliki nilai dasar, etika profesi, bebas dari intervensi politik, bersih dari praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme. Pegawai ASN memiliki fungsi utama sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik, serta perekat dan pemersatu bangsa. ASN juga memiliki peran sebagai perencana, pelaksana, dan pengawas penyelenggaraan tugas umum pemerintahan dan pembangunan nasional melalui kebijakan dan pelayanan publik yang profesional, bebas dari intervensi politik, serta bersih dari praktik korupsi dan nepotisme. Pelatihan manajemen ASN dibebankan kepada Lembaga Administrasi negara selaku penyeleggara kegiatan. Seorang calon pegawai negeri sipil harus memenuhi syarat yang telah diatur yaitu lulus pendidikan dan pelatihan, serta sehat jasmani dan rohani. Sehingga keikutsertaan CPNS pada pelatihan ini menjadi sangat penting. Adapun nilai-nilai yang ditekankan pada pelatihan dasar ASN yaitu akuntabilitas, nasionalisme, etika publik, komitmen mutu, dan anti korupsi. Sebagai dosen CPNS di instansi pendidikan, maka nilai – nilai dasar tersebut harus dapat diterapkan demi terselenggaranya pendidikan yang berkualitas. Aktualisasi yang dilakukan mengangkat isu belum optimalnya inovasi pembelajaran terutama via

online pada pengembangan bidang keahlian di program studi Promosi Kesehatan. Kegiatan awal berupa pembekalan materi oleh Bapelkes Cikarang kemudian dilanjutkan dengan kegiatan aktualisasi di instansi. Diharapkan dengan terlaksananya kegiatan ini, maka terwujud pula implementasi inovasi pembelajaran pada pengembangan bidang keahlian terkhusus di Jurusan Promosi Kesehatan Poltekkes Kemenkes Bandung

B. Tujuan 1. Menerapkan nilai-nilai dasar ASN dalam kegiatan aktualisasi 2. Menambah kepekaan peserta pelatihan terhadap permasalahan yang terjadi di lingkungan kerja serta selalu berinovasi untuk mencari solusi. 3. Menjalin kerjasama yang baik dengan instansi tempat kerja serta selalu menjaga komitmen terhadap standar mutu dalam melakukan pelayanan publik

C. Manfaat 1. Bagi Penulis Untuk menambah pengetahuan dan wawasan khususnya tentang nilai-nilai ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi), serta dapat mengaktualisasikan nilai-nilai tersebut dalam pekerjaan sehari-hari di unit kerja masing-masing. 2. Bagi Bapelkes Cikarang Membantu kegiatan pembelajaran kepada Calon Pegawai Negeri Sipil guna meningkatkan pengetahuan dan keterampilan serta dapat menambah bahan kepustakaan Balai Pelatihan Kesehatan Cikarang untuk meningkatkan mutu program pendidikan Calon Pegawai Negeri Sipil angkatan selanjutnya 3. Bagi Poltekkes Kemenkes Bandung Menciptakan pegawai yang memiliki nilai ANEKA sehingga suasana kerja menjadi lebih kondusif. Selain itu dapat memberikan bahan masukan dan usulan untuk melakukan perbaikan ke arah yang lebih baik, khususnya tentang aktualisasi nilai-nilai ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti korupsi)

D. Ruang Lingkup Pendidikan dan pelatihan dasar Golongan III diselenggarakan dari tanggal 29 Maretl 2021 sampai dengan 11 Agustus 2021. Kegiatan Latsar ini dilakukan baik secara daring maupun luring di Balai Pelatihan Kesehatan (BAPELKES) Cikarang.

Ruang lingkup aktualisasi oleh Penulis mencakup tugas pokok sesuai sasaran kinerja pegawai (SKP), penugasan pimpinan, dan kegiatan inovasi untuk memecahkan isu yang ada pada unit kerja. Pada setiap kegiatan akan dipaparkan tahapan kegiatan dan hasil yang diharapkan. Kegiatan ini akan dilaksanakan di Jurusan Promosi Kesehatan Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Bandung. Kegiatan dilakukan dengan menerapkan nilai-nilai dasar PNS ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi).

BAB 2 GAMBARAN ORGANISASI DAN PROFIL PESERTA GAMBARAN OR GANI SASI DAN PROF IL P ESER TA

A. Gambaran Organisasi Politeknik Kesehatan Kemenkes Bandung (Poltekkes Bandung) adalah salah satu institusi pendidikan tinggi kesehatan negeri yang merupakan Unit Pelayanan Teknis di bawah Badan Pengembangan dan Pemberdayaan Sumber Daya Manusia Kesehatan (PPSDMKes) Kementerian Kesehatan RI. Poltekkes Bandung merupakan penggabungan dari 12 akademi Kesehatan di Jawa Barat, yaitu: Akademi Analis Kesehatan (AAK) Cimahi, Akademi Gizi (AKZI) Cimahi, Akademi Kebidanan (AKBID) Bandung, Akademi Kebidanan (AKBID) Bogor, Akademi Kebidanan (AKBID) Karawang, Akademi Kebidanan (AKBID) Rangkasbitung, Akademi Kesehatan Gigi (AKG) Bandung, Akademi Kesehatan Lingkungan (AKL) Bandung, Akademi Keperawatan (AKPER) Otten Bandung, Akademi Keperawatan (AKPER) Pajajaran Bandung, Akademi Keperawatan (AKPER) Bogor dan Akademi Keperawatan (AKPER) Tangerang. Pada tahun 2009 melalui Surat Keputusan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 499/KMK.05/2009 tentang Penetapan Politeknik Kesehatan Bandung pada Departemen Kesehatan sebagai Instansi Pemerintah yang menerapkan Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum, maka Poltekkes Depkes Bandung menyelenggarakan layanan Tri Dharma Perguruan Tinggi dengan pendekatan pengelolaan keuangan BLU. Kemudian seiring dengan perubahan nama kelembagaan dari Departemen Kesehatan menjadi Kementerian Kesehatan, melalui surat Sekretariat Jenderal Kementerian Kesehatan RI Nomor TU 05.02/II/II/1535/2010, tanggal 18 Februari 2010 tentang Perubahan Nomenklatur Departemen Kesehatan RI menjadi Kementerian Kesehatan RI, maka Politeknik Kesehatan Bandung mengalami perubahan menjadi Politeknik Kesehatan Kemenkes Bandung. Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 1988/MENKES/PER/IX/2011 tanggal 27 September 2011 tentang Perubahan Organisasi dan Tata Kerja Politeknik Kesehatan, yang menetakan bahwa Prodi Keperawatan Tangerang, Prodi Kebidanan Rangkasbitung dan Prodi Analis Tangerang berubah menjadi Poltekkes Kemenkes Banten. Pada tahun yang sama, Poltekkes Kemenkes Bandung mendirikan Jurusan Farmasi, sehingga jumlah seluruh jurusan menjadi tujuh (7) dengan tiga belas (13) program studi.

Saat ini, pengelola di Direktorat Politeknik Kesehatan Kemenkes Bandung adalah Direktur, Pembantu Direktur I, II, III, Kasubbag Administrasi Umum, Keuangan dan Kepegawaian, Kasubbag Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan, Satuan Pengawas Internal, Unit Penjaminan Mutu, Unit Perencanaan dan Evaluasi, Unit Penelitian & Pengabdian Masyarakat, Unit Perpustakaan, Unit Pengembangan Pendidikan Profesi Kesehatan (P3K), Unit Bisnis, Unit Asrama, Unit Sistem Informasi / IT, Unit Laboratorium, Unit Layanan & Pengadaan, Urusan Administrasi Akademik, Urusan Administrasi Kemahasiswaan, Urusan Umum, Pemeliharaan & Perbaikan, Urusan Keuangan, urusan Kepegawaian, Urusan Barang Milik Negara (BMN). Unit kerja tersebut mempunyai tugas, fungsi, dan kewenangan masing-masing untuk menjalankan program kerja dan kegiatan di wilayah Poltekkes Kemenkes Bandung. Sebagai Direktur DR.Ir.H. R. Osman Syarief, merupakan pimpinan tertinggi yang dibantu oleh WADIR I Ibu Dewi Purwaningsih, S.Si. T., M.Kes di Bidang Akademik, WADIR II Bapak Pujiono, SKM., M.Kes untuk pengelolaan keuangan dan WADIR III Bapak Adang Durachim, SPd., M.Kes di bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama. Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Bandung (Poltekkes Kemenkes Bandung) merupakan Lembaga Pendidikan Vokasi Bidang Kesehatan di bawah Kementerian Kesehatan di wilayah Jawa Barat memiliki 8 Jurusan dan 18 Program Studi yang tersebar di Kota Bandung, Kota Cimahi, Kota Karawang dan Kota Bogor. Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Bandung sebagai Unit Pelaksana Teknis (UPT) Badan Pengembangan dan Pemberdayaan Sumber Daya Manusia Kesehatan Kementerian Kesehatan memiliki tugas pokok dalam penyelenggarakan pendidikan vokasi bidang kesehatan untuk menghasilkan tenaga kesehatan yang kompeten dan profesional. Menghasilkan lulusan tenaga kesehatan yang memenuhi standar kompetensi dan memiliki sejumlah keunggulan, dibutuhkan sistem pengelolaan pendidikan yang bermutu

B. Visi dan Misi 1. Visi Menjadi Perguruan Tinggi Kesehatan yang Unggul dalam Teknologi Terapan, Berkarakter dan Berdaya Saing Internasional

2. Misi 1) Menyelenggarakan pendidikan berkualitas yang berkarakter nasional dan berwawasan global sesuai dengan perkembangan ilmu dan teknologi terapan bidang kesehatan. 2) Menyelenggarakan penelitian yang inovatif dengan mengembangkan potensi bahan lokal dan berbasis teknologi terapan. 3) Menyelenggarakan inovasi Pengabmas melalui pemberdayaan masyarakat dengan berbasis hasil penelitian dalam rangka penguatan pembelajaran yang berkualitas. 4) Menyelenggarakan kerjasama dengan pemangku kepentingan baik nasional/ internasional dengan prinsip saling menguntungkan dan kemajuan bersama. 5) Membentuk

karakter

bekerja

dengan

hati,

kepemimpinan

dan

interpreneurship baik untuk pegawai dan mahasiswa 6) Mengembangkan pendidikan dan program studi baru dalam rangka memenuhi tuntutan perkembangan pelayanan Kesehatan 7) Meningkatkan

sumber

daya

yang

berintegritas

dalam

rangka

terselenggaranya tata kelola yang baik dan bersih dengan menerapkan prinsip transparan dan akuntabel sebagai BLU Pendidikan C. Tujuan 1. Terselenggaranya pendidikan yang berkualitas yang berkarakter nasional dan berwawasan global 2. Terselenggaranya penelitian inovatif melalui pusat kajian unggulan dan kerjasama dengan Pemda, swasta dan industry serta PT baik dalam maupun luar negeri 3. Terselenggaranya inovasi pengabmas melalui pemberdayaan masyarakat dengan berbasis hasil penelitian dalam rangka penguatan pembelajaran yang berkualita 4. Terselenggaranya kerjasama dengan pemangku kepentingan baik nasional / internasional 5. Terbentuknya

karakter

bekerja

dengan

hati,

kepemimpinan

dan

interpreneurship baik untuk pegawai maupun mahasiswa 6. Berkembangnya pendidikan dan prodi baru dalam rangka memenuhi yankes

7. Mengembangnya bisnis poltekkes melalui kerjasama yang dikelola secara professional D. Struktur Organisasi

Gambar 2. 1 Struktur Organisasi Poltekkes Kemenkes Bandung

E. Profil Jurusan Promosi Kesehatan Jurusan Promosi Kesehatan meruapakan salah satu Jurusan yang ada di Poltekkes Kemenkes Bandung. Pada Jurusan Promosi Kesehatan hanya terdapat satu Program Studi yaitu Program Studi Proosi Kesehatan Program Sarjana Terapan/ DIV. Jurusan ini berdiri pada Tahun 2017 dan sudah melalui proses akreditasi dan mendapatkan predikat akredtasi B oleh Lembaga Akreditasi Mandiri Perguruan Tinggi Kesehatan (LAM-PTKes). Gedung Jurusan Promosi Kesehatan terletak di Jalan Westhoff No 31 Bandung.

F. Visi Misi Jurusan Promosi Kesehatan Poltekkes Bandung 1. Visi Menghasilkan Sarjana Terapan di bidang Promosi Kesehatan yang memiliki keunggulan dibidang media promosi kesehatan serta mampu mengembangkan program Promosi Kesehatan pada tahun 2021 2. Misi a) Menyelenggarakan proses pembelajaran, pendidikan sarjana terapan dalam bidang promosi kesehatan, fokus pada pengembangan media

dengan

memanfaatkan iptek dibidang kesehatan. b) Melaksanakan dan memanfaatkan hasil penelitian di bidang promosi kesehatan dalam rangka perubahan perilaku kesehatan. c) Melaksanakan pengabdian masyarakat melalui peran aktif dalam berbagai program pembangunan kesehatan dan terbuka untuk menerima perubahan. d) Mengembangan

dosen,

tenaga

kependidikan,

sarana

dan

prasarana

penunjang pendidikan dalam rangka meningkatkan kualitas pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi. e) Menggalang kemitraan dengan institusi pemerintah, swasta dan masyarakat dalam rangka pelaksanaan tridarma perguruan tinggi G. Tujuan 1. Melaksanakan pendidikan dan pembelajaran yang berkualitas, fokus

pada

pengembangan media dengan memanfaatkan IPTEK Bidang Kesehatan serta berbasis Informasi dan Teknologi Komunikasi. 2. Melaksanakan, memanfaatkan dan mempubikasikan penelitian terapan bidang promosi kesehatan. 3. Melaksanakan pengabdian kepada masyarakat dengan meningkatkan kerjasama dengan pemerintah, industri dan perguruan tinggi lain. 4. Meningkatkan mutu dosen, tenaga kependidikan serta sarana dan prasarana penunjang dalam rangka meningkatkan kualitas pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi. 5. Menjalin kerja sama dengan institusi pemerintah, swasta dan masyarakat dalam rangka mendukung pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi.

H. Profil Lulusan 1. Implementator Promosi Kesehatan Pelaksana program perubahan perilaku kesehatan kepada individu / kelompok / masyarakat yang mengalami masalah kesehatan dengan menggunakan strategi promkes kepada individu, kelompok dan masyarakat sesuai dengan social budaya masyarakat untuk mewujudkan perilaku hidup sehat. 2. Pemberdaya Masyarakat Pelaksana untuk mengorganisasikan dan mendayagunakan sumber daya masyarakat agar mau dan mampu menolong dirinya sendiri dengan mengembangkan metode persuasi dan edukasi sesuai dengan social budaya setempat dan didukung oleh kebijakan publik yang berwawasan kesehatan. 3. Pengembang Media Promosi Kesehatan Pengembang media promosi kesehatan yang dapat menyampaikan informasi sesuai dengan tingkat penerimaan sasaran, sehingga menumbuhkan kesadaran berperilaku hidup bersih dan sehat (PHBS). 4. Fasilitator Tim Promosi Kesehatan (Team builder) Inisiator dan fasilitator terjadinya kerja sama secara sinergis antara dua pihak atau lebih mitra pemangku kepentingan untuk mencapai tujuan tertentu. 5. Advokator Promosi Kesehatan Seseorang yang melakukan upaya pendekatan (approaches) yang strategis dan terencana kepada pemerintah daerah, pimpinan institusi SDM Dosen Jurusan Promosi Kesehatan dan pengambil kebijakan lain yang mempunyai pengaruh terhadap

keberhasilan

kepemimpinanya/wilayah

suatu kerjanya

program untuk

kesehatan

mendapatkan

komitmen

area dan

dukungan terhadap program promosi kesehatan 6. Asisten peneliti Promosi Kesehatan Peneliti bidang promosi kesehatan yang mengaplikasikan cara atau bmetode promosi kesehatan dari penelitian untuk menyelesaikan dan menemukan cara penyelesaian masalah kesehatan.

I. Struktur Organisasi Ketua Jurusan Ridwan Setiawan, S,Kep., M.Kes

Sekretaris Jurusan Rahmat Sudiyat, S.Kp., M.kes

PJ Adak Cherly Marlina, S.ST., M.Kes

PJ Laboratorium M. Aris Rizqi, S.ST., M.K.M

PJ Kemahasiswaan Sugi Indah Lestari, S.KM

Kelompok Fungsional Dosen

Gambar 2. 2 Struktur Organisasi Jurusan Promosi Kesehatan

J. Nilai Dasar ASN Sebagai abdi negara, menurut UU nomor 5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara, PNS mempunyai hak-hak antara lain gaji, tunjangan, dan fasilitas; cuti; jaminan pensiun dan jaminan hari tua; perlindungan; dan pengembangan kompetensi. Sementara itu kewajiban seorang PNS meliputi: 1. Setia dan taat pada Pancasila, Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945, Negara Kesatuan Republik Indonesia, dan pemerintah yang sah; 2. Menjaga persatuan dan kesatuan bangsa; 3. Melaksanakan kebijakan yang dirumuskan pejabat pemerintah yang berwenang; 4. Menaati ketentuan peraturan perundang-undangan; 5. Melaksanakan tugas kedinasan dengan penuh pengabdian, kejujuran, kesadaran, dan tanggung jawab; 6.

Menunjukkan integritas dan keteladanan dalam sikap, perilaku, ucapan dan tindakan kepada setiap orang, baik di dalam maupun di luar kedinasan;

Menyimpan rahasia jabatan dan hanya dapat mengemukakan rahasia jabatan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; dan

8. Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia. Nilai-nilai dasar terdiri dari 5 nilai, yaitu Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi atau yang disingkat dengan ANEKA. Masing-masing nilai dasar memiliki indikator yang menggambarkan nilai tersebut.

1. Akuntabilitas Akuntabilitas adalah kewajiban setiap individu, kelompok atau institusi untuk memenuhi tanggung jawab yang menjadi amanahnya. Amanah seorang PNS adalah menjamin terwujudnya nilai-nilai publik. Nilai-nilai publik tersebut antara lain: a. Mampu mengambil pilihan yang tepat dan benar ketika terjadi konflik kepentingan, antara kepentingan publik dengan kepentingan sektor, kelompok, dan pribadi; b. Memiliki pemahaman dan kesadaran untuk menghindari dan mencegah keterlibatan PNS dalam politik praktis; c. Memperlakukan warga negara secara sama dan adil dalam penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan publik; d. Menunjukan sikap dan perilaku yang konsisten dan dapat diandalkan sebagai penyelenggara pemerintahan Sementara itu tingkatan akuntabilitas terdiri dari 5 tingkatan meliputi akuntabilitas personal, akuntabilitas individu, akuntabilitas kelompok, akuntabilitas organisasi, dan akuntabilitas stakeholder. Dalam pekerjaannya, PNS diharapkan dapat menciptakan lingkungan kerja yang akuntabel yaitu dengan kejujuran, transparansi, integritas, tanggung jawab, keadilan, kepercayaan, keseimbangan, kejelasan, dan konsistensi. 2. Nasionalisme Nasionalisme pancasila adalah pandangan atau paham kecintaan manusia Indonesia terhadap bangsa dan tanah airnya yang didasarkan pada nilai-nilai Pancasila. Prinsip nasionalisme bangsa Indonesia dilandasi nilai-nilai Pancasila yang diarahkan agar bangsa Indonesia senantiasa: menempatkan persatuan kesatuan, kepentingan dan keselamatan bangsa dan negara di atas kepentingan pribadi atau kepentingan golongan; menunjukkan sikap rela berkorban demi kepentingan bangsa dan negara; bangga sebagai bangsa Indonesia dan bertanah air Indonesia serta tidak merasa rendah diri; mengakui persamaan derajat, persamaan hak dan kewajiban antara sesama manusia dan sesama bangsa; menumbuhkan sikap saling mencintai sesama manusia; mengembangkan sikap tenggang rasa. Nilai-nilai dasar yang terkandung dalam Nasionalisme adalah: a. Cinta tanah air b. Rela berkorban

c. Tidak diskriminatif d. Kerjasama e. Menghormati orang lain f. Tenggang rasa g. Teloransi h. Kepentingan umum 3. Etika Publik Etika publik adalah refleksi tentang standar/norma yang menentukan baik/buruk, benar/salah perilaku, tindakan dan keputusan untuk mengarahkan kebijakan publik dalam rangka menjalankan tanggung jawab pelayanan publik. Nilai-nilai dasar etika publik seperti yang tercantum dalam UU ASN: a. Memegang teguh nilai-nilai dalam ideologi Negara Pancasila. b. Setia dan mempertahankan Undang-Undang Dasar Negara Kesatuan Republik Indonesia 1945. c. Menjalankan tugas secara profesional dan tidak berpihak. d. Membuat keputusan berdasarkan prinsip keahlian. e. Menciptakan lingkungan kerja yang non diskriminatif. f.

Memelihara dan menjunjung tinggi standar etika luhur.

g. Mempertanggungjawabkan tindakan dan kinerjanya kepada publik. h. Memiliki kemampuan dalam melaksanakan kebijakan dan program pemerintah i.

Memberikan layanan kepada publik secara jujur, tanggap, cepat, tepat, akurat, berdaya guna, berhasil guna, dan santun.

Mengutamakan kepemimpinan berkualitas tinggi.

k. Menghargai komunikasi, konsultasi, dan kerjasama. l.

Mengutamakan pencapaian hasil dan mendorong kinerja pegawai

m. Mendorong kesetaraan dalam pekerjaan n. Meningkatkan efektivitas sistem pemerintahan yang demokratis sebagai perangkat sistem karir Nilai-nilai dasar yang terkandung dalam etika publik adalah: a. Ramah b. Sopan santun c. Rapi

d. Tanggung Jawab e. Patuh f. Menghormati orang lain g. Peduli h. Menghargai orang lain 4. Komitmen Mutu Komitmen mutu merupakan janji atau kesepakatan untuk mencapai kualitas yang diharapkan. Terdapat lima nilai-nilai komitmen mutu yaitu efektivitas, efisiensi, inovasi, mutu, dan kepuasan pelanggan. Prinsip efektivitas, efisiensi, dan inovasi dilakukan dalam setiap tugas PNS untuk mencapai mutu, sehingga pelanggan merasa puas terhadap pelayanan yang diberikan PNS. Beberapa metode perbaikan mutu yang dapat dilakukan ASN antara lain metode Plan Do Check Act (PDCA), dan diagram sebab dan akibat. Dalam membangun komitmen mutu, seorang ASN diharapkan mampu berfikir kreatif dan inovatif dalam menyelesaikan masalah di instansi. Sehingga mutu dari sebuah instansi dapat meningkat dan diperhatikan yang pada akhirnya akan mampu meningkatkan kepercayaan publik terhadap ASN dan instansi Nilai-nilai dasar yang terkandung dalam komitmen mutu adalah: a. Efektif b. Efisien c. Bermutu d. Cepat e. Tanggap 5. Anti korupsi Anti korupsi merupakan pernyataan sikap untuk melawan korupsi. Korupsi itu sendiri berasal dari bahasa latin corruptio dengan kata kerja corrumpere yang berarti busuk, rusak, menggoyahkan, memutar balik, atau menyogok (KPK, 2014). Menurut UU No. 31 tahun 1999 jo. UU No. 21 tahun 2001, terdapat tiga puluh jenis tindakan yang dapat dikategorikan sebagai tindak korupsi. Tindakan-tindakan tersebut dapat dikelompokkan menjadi kerugian keuntungan Negara, suap-menyuap, penggelapan dalam jabatan, pemerasan, perbuatan curang, benturan kepentingan dalam pengadaan, dan gratifikasi. Nilai-nilai anti korupsi yang harus dimiliki oleh ASN adalah Jujur, Peduli, Mandiri, Disiplin, Tanggung jawab, Kerja keras, Sederhana, Berani, Adil.

K. Peran dan Kedudukan ASN 1. Manajemen ASN Manajemen ASN adalah pengelolaan ASN untuk menghasilkan pegawai ASN yang profesional, memiliki nilai dasar, etika profesi, bebas dari intervensi politik, bersih dari praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme. Manajemen ASN lebih menekankan kepada pengaturan profesi pegawai sehingga diharapkan agar selalu tersedia sumber daya aparatur sipil negara yang unggul selaras dengan perkembangan zaman. Peran ASN adalah perencana, pelaksana, dan pengawas penyelenggaraan tugas umum pemerintahan dan pembangunan nasional melalui pelaksanaan kebijakan dan pelayanan publik. Tugas ASN ada 3 yaitu melaksanakan kebijakan yang dibuat oleh Pejabat Pembina Kepegawaian sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan, memberikan pelayanan publik yang profesional dan berkualitas, mempererat persatuan dan kesatuan Negara Kesatuan Republik Indonesia. 2. Whole of Government (WoG) Whole of Government (WoG) merupakan sebuah pendekatan penyelenggaraan pemerintahan yang menyatukan upaya-upaya kolaboratif pemerintahan dari seluruh sektor dalam ruang lingkup komunikasi yang lebih luas guna mencapai tujuan-tujuan pembangunan kebijakan, manajemen program, dan pelayanan publik. WoG juga dikenal sebagai pendekatan interagency yaitu pendekatan yang melibatkan sejumlah kelembagaan yang terkait dengan urusan-urusan yang relevan. Selain itu, WoG juga dipandang sebagai bentuk kerjasama antar seluruh aktor, pemerintah dan sebaliknya. 3. Pelayanan Publik Pelayanan publik merupakan segala bentuk kegiatan pelayanan umum yang dilakukan oleh Instansi Pemerintahan di Pusat dan Daerah, dan di lingkungan BUMN/BUMD dalam bentuk barang dan /atau jasa, baik dalam pemenuhan kebutuhan masyarakat (LAN, 2015). Adapun prinsip-prinsip pelayanan publik adalah sebagai berikut: a. Partisipatif b. Transparan c. Responsif

d. Tidak diskriminatif e. Mudah dan murah f. Efektif dan efisien g. Aksesibel h. Akuntabel i. Berkeadilan 4. Profil Peserta Latsar

Gambar 2. 3 Foto Profil Peserta Nama Peserta

: Dhimas Herdhianta, S.KM., M.Kes

NIP

: 199210302020121002

Jabatan

: Asisten Ahli - Dosen

Pangkat/ Golongan

: Penata Muda Tingkat 1/ III B

Pendidikan

: S1 Kesehatan Masyarakat S2 Promosi Kesehatan

Instansi

: Jurusan Promosi Kesehatan Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Bandung

BAB 3 RANCANGAN AKTUALISASI RANCANGAN AKTUA LI SA SI

A. Identifikasi Isu 1. Belum optimalnya pelayanan bimbingan akademik mahasiswa di Jurusan Promosi Kesehatan (Pelayanan Publik) Belum optimalnya penyelenggaraan pelayanan bimbingan akademik bagi mahasiswa yang seharusnya dilakukan secara tatap muka namun karena dampak pandemi harus secara daring. 2. Belum optimalnya pemanfaatan Ms Teams sebagai media pembelajaran di Jurusan Promosi Kesehatan (Pelayanan Publik) Peralihan metode pembalajaran setahun terakhir ini dari metode pembelajaran luring menjadi daring masih dalam proses penyesuaian yang belum maksimal. Penggunaan Ms Teams merupakan salah satu metode pembelajaran yang digunakan saat ini namun belum dimanfaatkan secara optimal. 3. Belum optimalnya penyelenggaraan laboratorium Jurusan Promosi Kesehatan (Pelayanan Publik) Pemindahan kampus jurusan dua bulan terakhir ini menyebabkan pemindahan dan perubahan sarana dan prasarana pula. Dalam hal laboratorium sampai saat ini belum ada tempat khusus yang diperuntukkan sebagai laboratorium jurusan. B. Penetapan Core Isu Berdasarkan hasil identifikasi isu gobal aktual yang berpotensi menimbulkan AGHT (Ancaman, Gangguan, Hambatan dan Tantangan) oleh sebab itu dihasilkan beberapa daftar isu. Seluruh isu tersebut kemudian ditapis menggunakan analisis APKL (Aktual, Problematik, Kekhalayakan dan Kelayakan) dan analisis USG (Urgency, Seriousness and Growth) untuk menentukan isu yang paling prioritas. Hasil skoring anlisis APKL tersebut ditunjukkan oleh tabel 3.1 di bawah ini. Tebel 3. 1 Tabel Analisis APKL No 1

Teknik Tapisan Isu A P K L

Jenis Isu Belum optimalnya pelayanan bimbingan akademik mahasiswa di Jurusan Promosi Kesehatan (Pelayanan Publik)

Kelayakan Memenuhi kelayakan

2 3

Belum optimalnya pemanfaatan Ms Teams sebagai media pembelajaran di Jurusan Promosi Kesehatan (Pelayanan Publik) Belum optimalnya penyelenggaraan laboratorium Jurusan Promosi Kesehatan (Pelayanan Publik)

Memenuhi kelayakan

Berdasarkan hasil analisis di atas, ketiga isu tersebut memenuhi syarat kelayakan. Selanjutnya dalam menentukan prioritas masalah, pnulis juga menggunakan analisis USG sebagai alat untuk mengetahui isu mana yang menjadi paling prioritas dengan menggunakan

kriteria Urgency (U), Seriousness (S), Growth (G)

atau

yang

biasa

disebut identifikasi USG. Lebih jelasnya, kriteria USG dijelaskan sebagai berikut: 1. Urgency: Berarti seberapa mendesaknya masalah tersebut untuk diselesaikan berkaitan dengan dimensi waktu; 2. Seriousness: Mengacu pada penyelesaian masalah dikaitkan dengan akibat, bisa menimbulkan masalah baru; dan 3. Growth: Berkaitan dengan kemungkinan berkembang memburuk kalau tidak diselesaikan Tebel 3. 2 Tabel USG No 1 2 3

ISU

U S G Skor Rank

Belum optimalnya pelayanan bimbingan akademik mahasiswa di Jurusan Promosi Kesehatan (Pelayanan Publik) Belum optimalnya pemanfaatan Ms Teams sebagai media pembelajaran di Jurusan Promosi Kesehatan (Pelayanan Publik) Belum optimalnya penyelenggaraan laboratorium Jurusan Promosi Kesehatan (Pelayanan Publik)

Berdasarkan hasil analisis menggunakan teknik USG, isu paling prioritas adalah Belum optimalnya pemanfaatan Ms Teams sebagai media pembelajaran di Jurusan Promosi Kesehatan (Pelayanan Publik). Selanjutnya

analisis isu tersebut dapat

dilakukan analisis isu dengan pedekatan Fishbone diagram yang dapat membantu mengidentifikasi berbagai sebab potensial dari satu efek atau masalah, dan menganalisis masalah pendekatan. fishbone diagram juga berupaya memahami persoalan dengan memetakan isu berdasarkan cabang-cabang terkait dan lebih menekankan pada hubungan sebab akibat

C. Penyebab Isu

SOROUNDING

SKILLS Kurangnya pemhaman terkait dengan penggunaan MS Teams

Kurangnya kemampuan dalam mengoprasikan Ms Teams

Adaptasi masa pandemi yang berpengaruh pada peralihan sistem offline ke online

Pandemi Covid-19 Belum optimalnya penggunaan Ms Teams sebagai media pembelajaran di Jurusan Promosi Kesehatan

Belum terdokumentasinya dengan baik pendukung bahan ajar di dalam Ms Teams

Belum adanya pedoman penggunaan Ms Teams

Belum terintegrasinya sistem pegumpulan/ penyimpanan data/ file penugasan mahasiswa

SAFETY

SYSTEM

Gambar 1. 1 Diagram Fishbone

D. Kondisi yang diharapkan Kondisi yang diharapkan dari isu belum optimalnya pemanfaatan Ms Teams sebagai media pembelajaran yaitu peningkatan atau pengoptimalan pemanfaatan Ms Teams sebagai media pembelajaran dengan memberikan solusi yang dapat menjadi faktor pendorong dalam peningakatan dan pengoptimalan pemanfaatan Ms teams dengan cara membuat suatu pedoman penggunaan terkait pemanfaatan Ms teams dengan harapan dapat meningkatkan pengetahuan dan kompetensi baik dosen, tendik, dan mahasiswa dalam pemanfaatan Ms Teams. E. Dampak yang terjadi bila isu tersebut tidak ditangani 1. Proses pembelajaran kurang optimal 2. Pegumpulan/ penyimpannan data/ file penugasan maahasiswa yang tidak terintegrasi

F. Rekomendasi/solusi yang bisa dilakukan Penyusunan Pedoman Penggunaan Microft Teams (Ms. Teams) Sebagai Upaya Optimalisasi Pembelajaran di Jurusan Promosi Kesehatan Politkenik Kmeneterian Kesehatan Bandung

Kesehatan

G. RANCANGAN AKTUALISASI Nama

: Dhimas Herdhianta, S.KM., M.Kes

NIP

: 199210302020121002

Instansi

: Poltekkes Kemenkes Bandung

Identifikasi Isu

: - Belum optimalnya pelayanan bimbingan akademik mahasiswa di Jurusan Promosi Kesehatan (Pelayanan Publik) - Belum optimalnya penggunaan Ms Teams sebagai media pembelajaran di Jurusan Promosi Kesehatan - Belum optimalnya penyelenggaraan laboratorium Jurusan Promosi Kesehatan

Isu yang diangkat

: Belum optimalnya penggunaan Ms Teams sebagai media pembelajaran di Jurusan Promosi Kesehatan

Gagasan

: Penyusunan Pedoman Penggunaan Ms Teams Sebagai Upaya Optimalisasi Pembelajaran di Jurusan Promosi

Kesehatan Tebel 3. 3 Rancangan Aktualisasi

No 1

Kegiatan Penyampaian gagasan

Tahapan

Output

1. Menyiapkan gagasan

1. Rumusan yang

Keterkaitan Substansi Saya

akan

Kontribusi Visi Misi

menyampaikan Memenuhi visi

Penguatan Nilai Organisasi Kejujuran,

gagasan

gagasan dengan menerapkan misi:

kebenaran, dan

akan

sebagai

kejelasan

keunggulan

didiskusikan.

bahan

tanggungjawab

diskusi

(Akuntabilitas)

target

dan menyelenggarakan proses

selain

itu pembelajaran

ilmiah untuk perkembangan

Kegiatan

Tahapan

Output

Keterkaitan Substansi saya

izin,

rencana

waktu

waktu dan

menghargai

diskusi

secara

tempat

(Nasionalisme)

diskusi

menjunjung

3. Melaksanakan diskusi

dengan

mentor

terkait

gagasan

Musyawarah

mufakat

pendapat bidang promosi tinggi

dan

budaya dan peradaban, Pengembangan yang berkelanjutan

rapi dalam konsultasi (Etika media dengan

bagi bangsa,

gagasan

Publik) Tepat sasaran dan memanfaatkan

negara, dan

yang diambil

berorientasi mutu (Komitmen iptek di bidang

kemanusiaan

Mutu) 4. Kesepakatan

diambil

Sopan pada

Organisasi

3. Kesepakatan

serta Disiplin dalam kesehatan

waktu (Anti Korupsi) yang

dan kesehatan, fokus

Nilai

serta Manfaat

diusulkan gagasan

dan terapan dalam

Penguatan

santun serta berpenampilan pengembangan

yang

4. Menyepakati

Misi

melakukan pendidikan sarjana

2. Meminta

langsung/online

2. Kesepakatan

akan

Kontribusi Visi

jadwal pelaksanaan

jadwal

kegiatan

pelaksanaannya

aktualisasi

No 2

Kegiatan Mempelajari

Tahapan

Output

1. Mempelajari

1. Pemahaman

Keterkaitan Substansi

memulai

menyusun

pengelolaan Ms

Ms Teams

pedoman

teams

penggunaan

seksama

penyusunan misi: penggunaan

Teams

dengan

kejelasan

poin

penting

2. Pemahaman

serta

Ms menyelenggarakan

memiliki proses

target

konsistensi poin-

Organisasi kebenaran, dan

pengelolaan

2. Mencatat

Nilai Kejujuran,

dengan seksama

Ms Teams

Misi

Penguatan

Saya akan mempelajari dan Memenuhi visi

dan

dengan

Kontribusi Visi

dan pembelajaran

(Akuntabilitas) pendidikan sarjana

selalu

menjaga terapan dalam

keunggulan ilmiah untuk perkembangan budaya dan peradaban,

cara

kerjasama, menghargai orang bidang promosi

Pengembangan

dalam

penggunaan

lain dan mufakat dalam setiap kesehatan, fokus

yang

pengelolaan Ms

Ms Teams

musyawarah

berkelanjutan

Teams 3. Penyusunan

dan

(Nasionalisme). 3. Format

diskusi pada Selalu pengembangan

serta Manfaat

bertutur kata yang sopan dan media dengan

bagi bangsa,

santun, ramah dalam diskusi memanfaatkan

negara, dan kemanusiaan

pedoman

(Etika

penggunaan MS

pengguaan

efesien

Teams

Ms Teams

menyusun Teams

Publik). dan

kreatif

Efektif, iptek di bidang dalam kesehatan

penggunaan

(Komitmen Mutu)

serta selalu disiplin waktu,

Kegiatan

Tahapan

Output

Keterkaitan Substansi

Kontribusi Visi Misi

Penguatan Nilai Organisasi

jujur, mandiri dan adil (Anti Korupsi) 3

Sosialisasi

1. Meminta Ijin dan 1. Perizinan dan

Saya melakukan perizinan dan Memenuhi visi

Kejujuran,

pedoman

Persiapan

bahan

persiapan penyampaian hasil misi:

kebenaran, dan

penggunaan

pelaksanaan

penyampaian

penyusunan penggunaan Ms menyelenggarakan

keunggulan

Ms Teams

penyampaian

hasil

Teams dengan target yang proses

ilmiah untuk

hasil penyusunan

penyusunan

jelas

perkembangan

penggunaan

melakukan

Ms Teams

terlebih dahulu dengan pihak terapan dalam

peradaban,

terlibat (Nasionalisme) serta bidang promosi

Pengembangan

bertutur kata yang sopan dan kesehatan, fokus

yang

baik (Etika Publik). Saya pada

berkelanjutan

penyampaian dan

juga

serta Manfaat

penjelasan

penyampaian

Teams 2. Mempersiapkan waktu

2. Kesediaan waktu

hasil

(Akuntabilitas)

penyusunan

efesien

Sosialisasi

(Komitmen

pedoman

dan pembelajaran

musyawarah pendidikan sarjana

menerapkan pengembangan yang dan Mutu)

Efektif, media dengan

bagi bangsa,

kreatif memanfaatkan

negara, dan

dan iptek di bidang kesehatan

budaya dan

kemanusiaan

Kegiatan

Tahapan penggunaan

Output Ms

Keterkaitan Substansi

Kontribusi Visi Misi

Penguatan Nilai Organisasi

menjujung tinggi disiplin waktu

Teams

dan jujur (Anti Korupsi)

3. Menyampaikan

3. Pemahaman

hasil penyusunan

penggunaan

Ms Teams

Teams 4

Finalisasi

1. Meminta masukan 1. Draf pedoman

pedoman

hasil

penggunaan

pedoman

Ms Teams

penggunaan

pembuatan

untuk diperbaiki

Teams

Saya

akan

menyelesaikan Memenuhi visi

penyusunan

pedoman misi:

Kejujuran, kebenaran, dan

penggunaan Ms Teams dengan menyelenggarakan

keunggulan

penuh

ilmiah untuk

Tanggung

jawab proses

(Akuntabilitas) dan menjalin pembelajaran

perkembangan

Kerjasama

budaya dan

dan

menghargai pendidikan sarjana

rekan kerja (Nasionalisme) terapan dalam

peradaban,

serta menjujung tinggi sopan bidang promosi

Pengembangan

santun dalam berkomunikasi. kesehatan, fokus

yang

rekan dosen dan

Saya

menerapkan pada

berkelanjutan

admin

Efektifitas

efesiensiensi pengembangan

serta Manfaat

2. Memperbaiki draf 2. Draf pedoman dari hasil masukan

hasil perbaikan

akan dan

Kegiatan

Tahapan

Output

Keterkaitan Substansi dalam

3. Konsultasi dengan 3. Draf akhir mentor draf

terkait finalisasi

pedoman penggunaan

Kontribusi Visi Misi

menyelesaikan media dengan

pedoman

penggunaan

Ms memanfaatkan

pedoman

Teams

(Komitmen Mutu) iptek di bidang

penggunaan

serta selalu jujur, tanggung kesehatan

MS-Team

jawab,

kerja

Korupsi)

Teams

keras

(Anti

Penguatan Nilai Organisasi bagi bangsa, negara, dan kemanusiaan

H. Rencana Jadwal Kegiatan Aktualisasi Tebel 3. 4 Rencana Jadwal Kegiatan Aktualisasi No.

Minggu Ke-

Kegiatan

Penyampaian gagasan

a. Menyiapkan gagasan yang akan didiskusikan b. Meminta izin, rencana waktu diskusi secara langsung/online c. Melaksanakan diskusi dengan mentor terkait gagasan yang diusulkan d. Menyepakati gagasan yang diambil dan jadwal pelaksanaannya Mempelajari dan menyusun pedoman penggunaan Ms Teams a. Mempelajari dengan seksama pengelolaan Ms teams dengan seksama b. Mencatat poin-poin penting dalam pengelolaan Ms Teams c. Penyusunan pedoman penggunaan MS Teams Sosialisasi pedoman penggunaan Ms Teams

a. Meminta Ijin dan Persiapan pelaksanaan penyampaian hasil penyusunan penggunaan Ms Teams b. Mempersiapkan waktu penyampaian dan penjelasan hasil penyusunan Sosialisasi pedoman penggunaan Ms Teams penggunaan Ms Teams c. Menyampaikan hasil penyusunan penggunaan Ms Teams Finalisasi pedoman penggunaan Ms Teams a. Meminta masukan hasil pembuatan pedoman penggunaan Ms Teams b. Memperbaiki draf dari hasil masukan rekan dosen dan admin c. Konsultasi dengan mentor terkait draf finalisasi pedoman penggunaan Ms Teams

BAB 4 PELAKSANAAN PELAKSAN AAN

A. Pelaksaan Kegiatan Pelaksanaan kegiatan aktualisasi nilai-nilai dasar profesi ASN penulis laksanakan di Jurusan Promosi Kesehatan Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Bandung. Aktualisasi ini penulis lakukan mulai pada tanggal 3 Juni 2021 sampai 3 Juli 2021 dengan 4 kegiatan yang dilakukan, secara rinci disajikan dalam tabel berikut: Tabel 4. 1 Tabel Tahapan Kegiatan Kegiatan Kegiatan 1

Keterangan

Penyampaian Gagasan

Terlaksana

1. Menyiapkan gagasan yang akan didiskusikan 2. Meminta

izin,

rencana

waktu

diskusi

secara

langsung/online 3. Melaksanakan diskusi dengan mentor terkait gagasan yang diusulkan 4. Menyepakati gagasan yang diambil dan jadwal pelaksanaannya Kegiatan 2

Mempelajari dan menyusun pedoman penggunaan Ms

Terlaksana

Teams 1. Mempelajari dengan seksama pengelolaan Ms teams dengan seksama 2. Mencatat poin-poin penting dalam pengelolaan Ms Teams 3. Penyusunan pedoman penggunaan MS Teams Kegiatan 3

Sosialisasi pedoman penggunaan Ms Teams 1. Meminta

Ijin

dan

Persiapan

Terlaksana pelaksanaan

penyampaian hasil penyusunan penggunaan Ms Teams 2. Mempersiapkan waktu penyampaian dan penjelasan hasil penyusunan Sosialisasi pedoman penggunaan Ms Teams penggunaan Ms Teams

3. Menyampaikan hasil penyusunan penggunaan Ms Teams Kegiatan 4

Finalisasi pedoman penggunaan Ms Teams 1. Meminta

masukan

hasil

Terlaksana

pembuatan

pedoman

penggunaan 2. Memperbaiki draf dari hasil masukan rekan dosen dan admin 3. Konsultasi dengan mentor terkait draf finalisasi pedoman penggunaan B. Uraian Kegiatan 1. Kegiatan 1 Penyampaian gagasan rancangan aktualisasi kepada mentor/ Ketua jurusan Promosi Kesehatan. Tabel 4. 2 Tabel Kegiatan Pertama Tanggal

2-11 Juni 2021

Tahapan Kegiatan

1. Menyiapkan gagasan yang akan didiskusikan 2. Meminta

izin,

rencana

waktu

diskusi

secara

langsung/online 3. Melaksanakan diskusi dengan mentor terkait gagasan yang diusulkan 4. Menyepakati

gagasan

yang

diambil

dan

jadwal

pelaksanaannya Daftar Lampiran

Dokumentasi Foto

Kegiatan 1 ini yaitu Penyampaian gagasan rancangan aktualisasi kepada mentor/ Ketua jurusan Promosi Kesehatan. Kegiatan ini terealisasi pada tanggal 2-11 Juni 2021. Kegiatan ini dimulai dengan menyiapakan rancangan aktualisasi, membuat janji bertemu dengan mentor/ Ketua Jurusan dan melakukan konsultasi terkait rancangan. Berikut penjelasan mengenai tahapan kegiatan : a. Tahapan kegiatan 1) Menyiapkan gagasan yang akan didiskusikan Output: Rumusan gagasan sebagai bahan diskusi Kegiatan ini dilakukan dengan mempersiapkan gagasan dan catatan-catatan rancangan aktualisasi untuk disampaikan kepada mentor/ ketua jurusan.

2) Meminta izin, rencana waktu diskusi secara langsung/online Output: Kesepakatan waktu dan tempat diskusi Setelah gagasan disiapkan selanjutnya melakukan perijinan untuk bertemu dengan mentor/ ketua jurusan untuk membahas/ mendiskusikan gagasan rancangan aktualisasi. 3) Melaksanakan diskusi dengan mentor terkait gagasan yang diusulkan Output: Kesepakatan gagasan yang diambil Kegitan ini yaitu melakukan diskusi secara langsung kepada mentor untuk menyampaikan gagasan dan mendapatkan persetujuan pelaksanaan aktualisasi. Diskusi tersebut berlangsung di kampus jurusan promosi kesehatan pada minggu pertama jadwal pelaksanaan aktualisasi.

Gambar 4. 1 Kegiatan diskusi dengan mentor 4) Menyepakati gagasan yang diambil dan jadwal pelaksanaannya Output: Kesepakatan jadwal pelaksanaan kegiatan aktualisasi Dalam pelaksanaan penyampaian gagasan dilakukan kesepakatan bersama terkait dengan gagasan yang akan dilakukan beserta jadwal pelaksanaannya. b. Pemaknaan Nilai-Nilai Dasar ASN 1) Akuntabilitas Kegiatan aktualisasi ini diawali dengan membuat rancangan aktualisasi. Dalam menyampaikan gagasan menerapkan kejelasan target dan tanggungjawab 2) Nasionalisme Menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar dalam menyampaikan gagasan serta melakukan Musyawarah mufakat dan menghargai pendapat

3) Etika Publik Menjunjung tinggi Sopan santun serta berpenampilan rapi dalam konsultasi. 4) Komitmen Mutu Tepat sasaran dan berorientasi mutu dalam mennyiapkan gagasan sebagai bahan diskusi dengan mentor/ ketua jurusan 5) Anti Korupsi Disiplin dalam waktu sesuai dengan kesepakatan waktu bertemu dengan mentor/ ketua jurusan c. Kontribusi terhadap visi dan misi Organisasi Memenuhi visi misi: menyelenggarakan proses pembelajaran pendidikan sarjana terapan dalam bidang promosi kesehatan, fokus pada pengembangan media dengan memanfaatkan iptek di bidang kesehatan d. Pengutan Nilai-nilai Organisasi Kejujuran, kebenaran, dan keunggulan ilmiah untuk perkembangan budaya dan peradaban, Pengembangan yang berkelanjutan serta Manfaat bagi bangsa, negara, dan kemanusiaan e. Analisis Dampak Kegiatan Penyampaian gagasan rancangan ini dilakukan dengan menerapkan nilainilai ANEKA dalam pelaksanaannya. Penerapan nilai ANEKA dalam pelaksanaan Penyampaian gagasan rancangan tersebut diharapkan dapat terwujudnya keselarasan pandangan terhadap isu dan gagasan pemecahan yang akan dilaksanakan sehingga dapat mencapai tujuan 2. Kegiatan 2 : Mempelajari dan menyusun pedoman penggunaan Ms Teams Tabel 4. 3 Tabel Kegiatan Kedua Tanggal

14-18 Juni 2021

Tahapan Kegiatan

1. Mempelajari dengan seksama pengelolaan Ms teams dengan seksama 2. Mencatat poin-poin penting dalam pengelolaan Ms Teams 3. Penyusunan pedoman penggunaan MS Teams

Daftar Lampiran

Dokumentasi Foto

Kegiatan 2 : Mempelajari dan menyusun pedoman penggunaan Ms Teams Berikut penjelasan mengenai tahapan kegiatan : a. Tahapan kegiatan 1) Mempelajari dengan seksama pengelolaan Ms teams dengan seksama Output: Pemahaman pengelolaan Ms Teams Kegiatan mempelajari seksama pengelolaan Ms teams dilakukan diskusi dnegan pengelolan IT jurusan. Kegiatan diskusi dan memepelajari secara seksama didapatkan pemahaman terkait dnegan pengelolaan/ aplikasi Ms Teams khususnya untuk penerapan pembelajaran.

Gambar 4. 2 Konsultasi dengan tenaga IT Jurusan 2) Mencatat poin-poin penting dalam pengelolaan Ms Teams Output: Pemahaman cara penggunaan Ms Teams Selama proses mempelajari dan diskusi bersama dengan tenaga IT jurusan dilakuan pencatatan tentang poin-poin oentinga dalam oengelolaan atau aplikasi Ms temas untuk penunjang pembelajaran.

Gambar 4. 3 Catatan poin penyusunan Penggunaan Ms Teams

3) Penyusunan pedoman penggunaan MS Teams Output: Format pedoman pengguaan Ms Teams Kegiatan penyusunan pedoman penggunaan Ms Teams dilakukan secara mandiri berdasarkan catatan poin-poin penting dari hasil diskusi dengan ahli IT jurusan. Selain itu penulis juga melakukan pembelajaran secara “learning by doing” dengan

melakukan

pengoperasian

Teams

secara

langsung

untuk

mendapatkan pengalaman serta pengaplikasian yang selanjutnya ditulis/ diketik dalam sebuah pedoman penggunaan Ms Teams.

Gambar 4. 4 Penyusunan pedoman penggunaan Ms Teams

Gambar 4. 5 Tampilan Microsoft Teams

b. Pemaknaan Nilai-Nilai Dasar ASN 1) Akuntabilitas Penerapan nilai akuntabilitas dilakukan pada kegiatan mempelajari dan memulai penyusunan pedoman penggunaan Ms Teams dengan memiliki kejelasan target dan konsistensi. 2) Nasionalisme Rasa nasionalisme dilakukan dengan selalu menjaga kerjasama, menghargai orang lain dan mufakat dalam setiap musyawarah dan diskusi. 3) Etika Publik Selalu bertutur kata yang sopan dan santun, ramah dalam diskusi 4) Komitmen Mutu Efektif, efesien dan kreatif dalam menyusun penggunaan Ms Teams 5) Anti Korupsi Selalu disiplin waktu, jujur, mandiri dan adil c. Kontribusi terhadap visi dan misi Organisasi Memenuhi visi misi: menyelenggarakan proses pembelajaran pendidikan sarjana terapan dalam bidang promosi kesehatan, fokus pada pengembangan media dengan memanfaatkan iptek di bidang kesehatan d. Pengutan Nilai-nilai Organisasi Kejujuran, kebenaran, dan keunggulan ilmiah untuk perkembangan budaya dan peradaban, Pengembangan yang berkelanjutan serta Manfaat bagi bangsa, negara, dan kemanusiaan e. Analisis Dampak Kegiatan kedua yaitu Mempelajari dan menyusun pedoman penggunaan Ms Teams ini dilakukan dengan tidak lupa tetap menerapakn nilai-nilai ANEKA dalam setiap sub kegiatannya. Kegiatan mempelajari dan menyusun pedoman penggunaan Ms Temas ini melibatkan orang lain dimana dalam proses kegiatan tersebut ada proses komunikasi yang harus dilandasi dengan penerapan nilai ANEKA deni terwujudnya proses diskusi yang baik.

3. Kegiatan 3 : Sosialisasi pedoman penggunaan Ms Teams Tabel 4. 4 Tabel Kegiatan Ketiga Tanggal

21 – 25 Juni 2021

Tahapan Kegiatan

Daftar Lampiran

Dokumentasi Foto

Kegiatan 3 : Berikut penjelasan mengenai tahapan kegiatan : a. Tahapan kegiatan 1) Meminta Ijin dan Persiapan pelaksanaan penyampaian hasil penyusunan penggunaan Ms Teams Output: rancangan kegiatan 2) Kegiatan ketiga yaitu Sosialisasi pedomanl penggunaan Ms Teams salah satu kegiatannya yaitu dengan meminta ijin kepada sasaran secara langsung terkait dengan sosialisasi tersebut. Selain dilakukan secara langsung sosialisasi tersbut pada kahirnya dilakukan pula secara daring oleh sebab itu pada tahap ini dilakukan perijinan kepada mentor/ ketua jurusan untuk memfasilitasi kegiatan pelaksanaan penyampaian hasil penyusunan penggunaan Ms Teams

Gambar 4. 6 Penyampian ijin kepada mentor

3) Mempersiapkan waktu penyampaian dan penjelasan hasil penyusunan Sosialisasi pedoman penggunaan Ms Teams penggunaan Ms Teams Output: Kesepakatan waktu bertemu Setelah dilakukan perijinan untuk penyampaian dan penjelasan hasil penyusunan Sosialisasi maka selanjutnya mempersiapakan waktu pelaksaanaannya. Kegiatan tersebut dilakukan dengan dua cara yaitu secara langsung kepada perorangan dan dilanjutkan dengan melalui daring mennggunakan Ms Teams. 4) Menyampaikan hasil penyusunan penggunaan Ms Teams Output: rancangan kegiatan disetujui Penyampaian hasil penyusunan penggunaan Ms Teams ini diakukan dengan dua cara yaitu dengan bertemu secara langsung kepada sasaran untuk sosaialisasi dan diskusi selanjutnya kegiatan sosialisasi lanjutan yaitu dilakukan secara daring menggunakan Ms Teams. Pada pelaksanaan Sosialisasi dilakukan presesnsi kehadiran serta menampung masukan/ saran dari peserta untuk kemudian dilakukan perbaikan sesuai dengan saran dan masukan dari sasaran sosialisasi

Gambar 4. 7 Proses sosialisasi secara langsung

Gambar 4. 8 Kegiatan sosialisasi secara daring

Gambar 4. 9 Form daftar hadir

Gambar 4. 10 daftar hadir peserta sosialisasi

b. Pemaknaan Nilai-Nilai Dasar ASN 1) Akuntabilitas Melakukan perizinan dan persiapan penyampaian hasil penyusunan penggunaan Ms Teams dengan target yang jelas 2) Nasionalisme Melakukan musyawarah terlebih

dahulu dengan pihak terlibat dalam setiap

kegiatan

3) Etika Publik Bertutur kata yang sopan dan baik dengan siapapun di setiap tahapan kegiatan 4) Komitmen Mutu Menerapkan penyampaian yang Efektif, efesien dan kreatif dalam setiap tahapan kegitan 5) Anti Korupsi Menjujung tinggi disiplin waktu dan jujur sebagai wujud budaya anti korupsi dalam setiap kegiatan c. Kontribusi terhadap visi dan misi Organisasi Memenuhi visi misi: menyelenggarakan proses pembelajaran pendidikan sarjana terapan dalam bidang promosi kesehatan, fokus pada pengembangan media dengan memanfaatkan iptek di bidang kesehatan d. Pengutan Nilai-nilai Organisasi Kejujuran, kebenaran, dan keunggulan ilmiah untuk perkembangan budaya dan peradaban, Pengembangan yang berkelanjutan serta Manfaat bagi bangsa, negara, dan kemanusiaan e. Analisis Dampak Kegaiatan Sosialisasi pedoman penggunaan Ms Teams perlu dilakukan sebagai kelanjutan dari pesusunan pedoman tersbut. Hal ini dilakukan dengan tetap menerapkan nilai dasar ASN yaitu ANEKA dalam setiap tahap kegiatannya. Penerapan nilai ANEKA menjadi kunci dalam setiap tahapan kegiatan, hal ini bertujuan sebagai salah satu kunci keberhasilan dan kelancaran dalam pelaksanaan kegiatan Sosialisasi pedoman penggunaan Ms Teams.

4. Kegiatan 4 : Finalisasi pedoman penggunaan Ms Teams Tabel 4. 5 Tabel Kegiatan Keempat Tanggal

28 Juni – 3 Juli 2021

Tahapan Kegiatan

a. Meminta masukan hasil pembuatan pedoman penggunaan Ms Teams b. Memperbaiki draf dari hasil masukan rekan dosen dan admin

c. Konsultasi dengan mentor terkait draf finalisasi pedoman penggunaan Ms Teams Daftar Lampiran

Dokumentasi Foto

Kegiatan 4 : Berikut penjelasan mengenai tahapan kegiatan : a. Tahapan kegiatan 1) Meminta masukan hasil pembuatan pedoman penggunaan Ms Teams Output: Draf pedoman untuk diperbaiki Pad atahap kegiatan meminta masukan hasil pembuatan pedoman penggunaan Ms Teams ini dilakukan dengan berdiksusi secara langsung dan dilakukan dengan membagikan link berisi masukan/ saran kepada peserta sosialisasi untuk memberikan masukan/ saran.

Gambar 4. 11 Saran dan masukan peserta sosialisasi 2) Memperbaiki draf dari hasil masukan rekan dosen dan admin Output: Draf pedoman hasil perbaikan Setelah mendapatkan masukan dan saran perbaikan, kegiatan selanjutya yaitu melakukan perbaikan berdasarkan masukan/ saran yang telah diterima sebagai bentuk perbaaikan dalam penyusunan pedoman Ms Teams.

Gambar 4. 12 Draft pedoman hasil perbaikan

3) Konsultasi dengan mentor terkait draf finalisasi pedoman prenggunaan Ms Teams Output: Draf akhir pedoman penggunaan MS-Teams Tahap kegiatan akhir dari perbaikan penyunan pedoman Ms Teams yaitu konsultasi terkait dengan penyusunan final dari pedoman tersebut setelah mendapatkan masukan dan saran serta telah dilakukan perbaikan dari masukan dan saran tersebut. b. Pemaknaan Nilai-Nilai Dasar ASN 1) Akuntabilitas Menyelesaikan penyusunan pedoman penggunaan Ms Teams dengan penuh Tanggung jawab 2) Nasionalisme menjalin Kerjasama dan menghargai rekan kerja dalam setiap tahapan kegiatan 3) Etika Publik Menjujung tinggi sopan santun dalam berkomunikasi dengan siapapun dalam setiap tahapan kegiatan 4) Komitmen Mutu Menerapkan

Efektifitas dan efesiensiensi dalam menyelesaikan pedoman

penggunaan Ms Teams

5) Anti Korupsi Jujur, tanggung jawab, kerja keras dalam proses setiap kegiatan penyusunan pedoman penggunaan Ms Teams c. Kontribusi terhadap visi dan misi Organisasi Memenuhi visi misi: menyelenggarakan proses pembelajaran pendidikan sarjana terapan dalam bidang promosi kesehatan, fokus pada pengembangan media dengan memanfaatkan iptek di bidang kesehatan d. Pengutan Nilai-nilai Organisasi Kejujuran, kebenaran, dan keunggulan ilmiah untuk perkembangan budaya dan peradaban, Pengembangan yang berkelanjutan serta Manfaat bagi bangsa, negara, dan kemanusiaan e. Analisis Dampak Tahap kegiatan terakhir dalam penyusunan pedoman Ms Teams ini yaitu finalisasi penyunan pedoman dengan sub kegiatan diantaranya meminta masukan dan saran, memperbaikai penyusunan pedoman berdasarakan masukan dan seran serta konsultasi akhir. Hal ini dilakukan dengan menerapkan nilai-nilai ANEKA. Penerapan nilai-nilai ANEKA dalam setiap kegiatan menjadi dasar lancarnya pada setiap tahap kegiatannya, hal ini dilakukan karena dalam setiap kegiatan melibatkan pihak lain demi terwujudnya penyempurnaan penyusnan pedoman pengunaan Ms Teams.

BAB 5 PENUTUP PENUTUP

A. Kesimpulan Dari hasil aktualisasi yang penulis lakukan dengan melaksanakan empat kegiatan dalam pemecahan isu yang ada didapatkan kesimpulan sebagai berikut: 1. Aktualisasi nilai-nilai dasar ASN (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, Anti Korupsi) serta nilai-nilai kedudukan dan peran ASN (manajemen ASN,

Whole of Government, Pelayanan Publik) dapat dilakukan dengan baik sesuai dengan perancangan aktualisasi yang telah dibuat sebelumnya 2. Pelaksanaan kegiatan aktualisasi telah menambah kepekaan peserta pelatihan terhadap permasalahan yang terjadi di lingkungan kerja serta selalu berinovasi untuk mencari solusi. 3. Melalui kegiatan aktualisasi, peserta dapat menjalin kerjasama yang baik dengan instansi tempat kerja serta selalu menjaga komitmen terhadap standar mutu dalam melakukan pelayanan publik B. Saran Berdasarkan pelaksaaan aktualisasi, peserta dapat mengimplementasikan nilainilai ANEKA dalam setiap tahapan kegiatan dalam aktualisasi. Penerapan ANEKA tidak hanya di lingkungan kerja namun juga dalam kehidupan sehari-hari dalam bermasyarakat dan bernegara. Selain itu diharapkan peserta mampu memahami peran dan kedudukan ASN dalam managemen ASN, Whole of Government dalam memberikan pelayanan publik sehingga dapat menjadi PNS yang professional dan berkarakter. Pada bidang pendidikan khususnya sebagai pendidik diharapkan untuk selalu menerapkan nilai-nilai ANEKA. Penerapan Nilai ANEKA tidaak berhenti saat kegiatan aktuliasasi namun diharapkan untuk tetap diterapkan dalam kegiatan bermasyarakat dan bernegara serta dalam setiap kegiatan penyelenggaraan pendidikan. Begitu juga dengan peran dan kedudukan ASN dalam managemen ASN, Whole of Government dan memberikan pelayanan publik juga harus tetap diterapakan secara berkelanjutan.

DAFTAR PUSTAKA Komisi Pemberantasan Korupsi. 2021. Anti Korupsi. Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan II dan Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia dan Komisi Pemberantasan Korupsi. Lembaga Administrasi Negara. 2019. Analisis Isu Kontemporer. Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan II dan Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. Lembaga Administrasi Negara. 2019. Akuntabilitas. Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan II dan Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. Lembaga Administrasi Negara. 2019. Nasionalisme. Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan II dan Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. Lembaga Administrasi Negara. 2019. Etika Publik. Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan II dan Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. Lembaga Administrasi Negara. 2019. Komitmen Mutu. Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan II dan Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. Lembaga Administrasi Negara. 2017. Manajemen ASN. Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan II dan Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. Lembaga Administrasi Negara. 2017. Pelayanan Publik. Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan II dan Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara. 2017. Whole of Goverment. Modul Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan II dan Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.

LAMPIRAN

Proses Coaching dengan Kelompok 2D

Proses coaching dengan coach

Proses konsultasi dengan mentor

Pedoman Penggunaan Ms Teams

Proses Sosialisasi Pedoman Penggunaan Ms Teams (Tatap Muka)

Proses Sosialisasi Pedoman Penggunaan Ms Teams (Daring)

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III – ANGKATAN 2 BAPELKES CIKARANG 2021

Dhimas Herdhianta, S.KM., M.Kes. NIP. 199210302020121002 Asisten Ahli – Dosen / Penata Muda Tk. 1/ Golongan IIIB Jurusan Promosi Kesehatan Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Bandung

9 AGUSTUS 2021

MISI 1. Menyelenggarakan pendidikan berkualitas yang berkarakter nasional dan berwawasan global sesuai dengan perkembangan ilmu dan teknologi terapan bidang kesehatan. 2. Menyelenggarakan penelitian yang inovatif dengan mengembangkan potensi

VISI

bahan lokal dan berbasis teknologi terapan . 3. Menyelenggarakan inovasi Pengabmas melalui pemberdayaan masyarakat

“Menjadi Perguruan Tinggi Kesehatan yang Unggul dalam Teknologi Terapan ,

dengan berbasis hasil penelitian dalam rangka penguatan pembelajaran yang berkualitas

Berkarakter dan Berdaya Saing

4. Menyelenggarakan kerjasama dengan pemangku kepentingan baik nasional /

Internasional “

internasional dengan prinsip saling menguntungkan dan kemajuan bersama. 5. Membentuk karakter bekerja dengan hati, kepemimpinan dan interpreneurship baik untuk pegawai dan mahasiswa 6. Mengembangkan pendidikan dan program studi baru dalam rangka memenuhi tuntutan perkembangan pelayanan Kesehatan 7. Meningkatkan sumber daya yang berintegritas dalam rangka terselenggaranya tata kelola yang baik dan bersih dengan menerapkan prinsip transparan dan akuntabel sebagai BLU pendidikan

TUGAS DAN FUNGSI ORGANISASI TUGAS Melaksanakan penyelenggaraan Pendidikan Vokasi bidang kesehatan.

FUNGSI 1. 2.

Penyusunan rencana, program, dan anggaran Pelaksanaan dan pengembangan Pendidikan Vokasi bidang Kesehatan 3. Pelaksanaan penelitian dalam rangka pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi 4. Pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat 5. Pelaksanaan pembinaan sivitas akademika 6. Pelaksanaan penjaminan mutu penyelenggaraan Pendidikan Vokasi bidang Kesehatan 7. Pelaksanaan kerja sama di bidang Pendidikan Vokasi bidang Kesehatan 8. Pengelolaan sistem, data, dan informasi 9. Pelaksanaan urusan hubungan masyarakat;pemantauan, evaluasi, dan pelaporan di bidang Pendidikan Vokasi bidang Kesehatan 10. Pelaksanaan urusan ketatausahaan Poltekkes

TATA NILAI

Kejujuran, kebenaran, dan keunggulan ilmiah untuk perkembangan budaya dan peradaban;

Kepeloporan, kejuangan, dan ketulusan pada pencerdasan dan pengembangan kehidupan bangsa yang berbudaya luhur;

Keadilan, demokrasi, kebebasan dan keterbukaan, hak asasi manusia

Pengembangan yang berkelanjutan;

Kemitraan dan kesederajatan;

Manfaat bagi bangsa, negara, dan kemanusiaan

TUGAS DAN FUNGSI DOSEN 1. Melakukan perkuliahan/tutorial dan menguji serta menyelenggarakan kegiatan pendidikan di laboratorium, praktik keguruan, praktik bengkel/ kebun percobaan/ teknologi pengajaran 2. Membimbing seminar mahasiswa, Kuliah Kerja Nyata (KKN), Praktik Kerja Lapangan (PKL) dan tugas akhir penelitian mahasisa termasuk membimbing pembuatan laporan

hasil penelitian tugas akhir 3. Mefasilitasi pengujian pada ujian akhir 4. Membina kegiatan mahasiswa di bidang akademik dan kemahasiswaan 5. Mengikuti kegiatan penelitian dan pengembangan serta menghasilkan karya ilmiah dan

karya teknologi 6. Mempublikasikan hasil penelitian 7. Melakukan kegiatan pengabdian kepada masyarakat (pengabmas) 8. Menyusun laporan pelaksanaan tugas sebagai pertanggungjawaban kepada pimpinan 9. Melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan 10. Melaksanakan penjaminan mutu kegiatan dosen

ISU 1

Belum optimalnya pelayanan bimbingan akademik mahasiswa di Jurusan Promosi Kesehatan (Pelayanan Publik)

Belum optimalnya pemanfaatan Ms Teams sebagai media pembelajaran di Jurusan Promosi Kesehatan (Pelayanan Publik)

Belum optimalnya penyelenggaraan laboratorium Jurusan Promosi Kesehatan (Pelayanan Publik)

Teknik Tapisan Isu No

1 2 3

Jenis Isu

A +

Kelayakan

RUMUSAN ISU TERPILIH

Memenuhi

Belum optimalnya pemanfaatan Ms Teams sebagai media pembelajaran di Jurusan Promosi Kesehatan (Pelayanan Publik)

+ Memenuhi

ISU

Skor

Rank

GAGASAN

Belum optimalnya pelayanan bimbingan akademik mahasiswa di Jurusan Promosi Kesehatan (Pelayanan Publik)

Belum optimalnya pemanfaatan Ms Teams sebagai media pembelajaran di Jurusan Promosi Kesehatan (Pelayanan Publik)

Belum optimalnya penyelenggaraan laboratorium Jurusan Promosi Kesehatan (Pelayanan Publik)

Penyusunan Pedoman Penggunaan Microsoft Teams Sebagai Upaya Optimalisasi Pembelajaran Di Jurusan Promosi Kesehatan Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Bandung

2 3

PENAPISAN ISU AKPL DAN USG

JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN No.

Kegiatan

Penyampaian gagasan a. Menyiapkan gagasan yang akan didiskusikan b. Meminta izin, rencana waktu diskusi secara langsung/online c. Melaksanakan diskusi dengan mentor terkait gagasan yang diusulkan d. Menyepakati gagasan yang diambil dan jadwal pelaksanaannya

Mempelajari dan menyusun pedoman penggunaan Ms Teams a. Mempelajari dengan seksama pengelolaan Ms teams dengan seksama b. Mencatat poin-poin penting dalam pengelolaan Ms Teams c. Penyusunan pedoman penggunaan MS Teams

Sosialisasi pedoman penggunaan Ms Teams a. Meminta Ijin dan Persiapan pelaksanaan penyampaian hasil penyusunan penggunaan Ms Teams b. Mempersiapkan waktu penyampaian dan penjelasan hasil penyusunan Sosialisasi pedoman penggunaan Ms Teams penggunaan Ms Teams c. Menyampaikan hasil penyusunan penggunaan Ms Teams

Finalisasi pedoman penggunaan Ms Teams a. Meminta masukan hasil pembuatan pedoman penggunaan Ms Teams b. Memperbaiki draf dari hasil masukan rekan dosen dan admin c. Konsultasi dengan mentor terkait draf finalisasi pedoman penggunaan Ms Teams

Mg 1

JUNI Mg Mg 2 3

Mg 4

KEGIATAN 1

Kegiatan 1 Tahapan Kegiatan

Penyampaian Gagasan 1. Menyiapkan gagasan yang akan didiskusikan 2. Meminta izin, rencana waktu diskusi secara langsung/online

3. Melaksanakan diskusi dengan mentor terkait gagasan yang diusulkan 4. Menyepakati gagasan yang diambil dan jadwal pelaksanaannya Tanggal Pelaksanaan

3 – 11 Juni 2021

N E K

Bimbingan dengan Mentor 7 Juni 2021

KEGIATAN 2 Kegiatan 2

Mempelajari dan Menyusun pedoman penggunaan Ms Teams

Tahapan Kegiatan

1. Mempelajari dengan seksama pengelolaan Ms teams 2. Mencatat poin-poin penting dalam pengelolaan Ms Teams 3. Penyusunan pedoman penggunaan MS Teams

Tanggal Pelaksanaan

14 – 18 Juni 2021 Mempelajari Ms Teams Bersama IT Jurusan

14 Juni 2021

Mencatat Poin-poin penting 14 Juni 2021

E K

Penyusunan pedoman penggunaan Ms Teams 15 – 18 Juni 2021

KEGIATAN 3

Kegiatan 3

Sosialisasi pedoman penggunaan Ms Teams

Tahapan Kegiatan

1. Meminta Ijin dan Persiapan pelaksanaan penyampaian hasil penyusunan penggunaan Ms Teams 2. Mempersiapkan waktu penyampaian dan penjelasan hasil penyusunan Sosialisasi pedoman penggunaan Ms Teams penggunaan Ms Teams 3. Menyampaikan hasil penyusunan penggunaan Ms Teams

Tanggal Pelaksanaan

21 – 25 Juni 2021

N E K Sosialisasi Pedoman Penggunaan Ms Teams Secara Langsung

22-23 Juni 2021

Sosialisasi Pedoman Penggunaan Ms Teams Secara Daring

KEGIATAN 4 Kegiatan 4

Finalisasi pedoman penggunaan Ms Teams

Tahapan Kegiatan

a. Meminta masukan hasil pembuatan pedoman penggunaan MS Teams

b. Memperbaiki draf dari hasil masukan rekan dosen dan admin c. Konsultasi dengan mentor terkait draf finalisasi pedoman penggunaan Ms Teams

Tanggal Pelaksanaan

28 Juni – 3 Juli 2021

A N E K

Masukan dan Perbaikan Pedoman Penggunaan Ms Teams 18 Juni – 3 Juli 2021

HAMBATAN DAN SOLUSI HAMBATAN

SOLUSI

Sistem masuk kerja WFH – WFO menjadi hambatan untuk bertemu dan berdiskusi dengan tim IT Jurusan

Membuat janji bertemu dengan IT untuk mempelajari Ms Teams dengan menyesuaikan jadwal WFO tim IT

Tidak leluasa mengeksplor Ms Teams milik jurusan

Meakai akun Ms Teams pribadi

Kurang optimalnya proses sosialisasi pedoman Ms Teams secara langsung

Melakukan proses sosialisasi pedoman Ms Teams secara daring

DOKUMENTASI

Coaching dengan Coach

KESIMPULAN Aktualisasi nilai-nilai dasar ASN (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, Anti Korupsi) serta nilai-nilai kedudukan dan peran ASN (manajemen ASN, Whole of Government, Pelayanan Publik) dapat dilakukan dengan baik sesuai dengan perancangan aktualisasi yang telah

dibuat sebelumnya

Pelaksanaan kegiatan aktualisasi telah menambah kepekaan peserta terhadap permasalahan yang terjadi di lingkungan kerja serta selalu berinovasi untuk mencari solusi.

Melalui kegiatan aktualisasi, peserta dapat menjalin kerjasama yang baik dengan instansi tempat kerja serta selalu menjaga komitmen terhadap standar mutu dalam melakukan pelayanan publik

SARAN Pada bidang pendidikan khususnya sebagai pendidik diharapkan untuk selalu menerapkan nilai-nilai ANEKA.

Penerapan Nilai ANEKA tidaak berhenti saat kegiatan aktuliasasi namun diharapkan untuk tetap diterapkan dalam kegiatan bermasyarakat dan bernegara serta dalam setiap kegiatan penyelenggaraan pendidikan

Begitu juga dengan peran dan kedudukan ASN dalam managemen ASN, Whole of Government dan pelayanan publik juga harus tetap diterapakan secara berkelanjutan

TERIMA KASIH

Penyusunan Pedoman Penggunaan Microsoft Teams Sebagai Upaya Optimalisasi Pembelajaran Jur. Promkes

Articles inside

Gambar 4. 1 Kegiatan diskusi dengan mentor

H. Profil Lulusan