3.5 Matriks Rancangan Aktualisasi

3.5 Matriks Rancangan Aktualisasi

Unit Kerja : RS PMN Cicendo Bandung Identifikasi Isu : 1. Belum optimalnya alur code blue di lingkungan RS PMN Cicendo 2. Belum optimalnya pembuatan dan telaah draft SOP sedasi diluar Kamar Operasi 3. Kurangnya kepatuhan dalam melengkapi pengisian lembar kartu anestesi Isu yang Diangkat : Belum optimalnya alur code blue di lingkungan RS PMN Cicendo Gagasan Pemecahan Isu : Optimalisasi alur code blue dengan pengadaan nomor telepon ekternal yang lebih mudah di akses oleh tenaga kesehatan untuk menghubungi Tim Code blue dan pembuatan media informasi berupa poster dan video di lingkungan Rumah Sakit PMN Cicendo

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan Kontribusi Terhadap Visi Misi Penguatan Nilai Organisasi

1 Melakukan konsultasi kepada mentor terkait aktualisasi 1.Membuat janji dan mengatur jadwal konsultasi dengan mentor

2.Menyampaik an serta -Dokumentasi (Chat WA)

-Catatan Hasil Diskusi

-Lembar Persetujuan aktualisasi Kegiatan menyampaikan konsep yang matang akan menghasilkan strategi yang efektif dan tepat sasaran sehingga dapat mengefisiensikan waktu dan mencapai target (komitmen mutu) Sesuai dengan Visi dan Misi RS Pusat Mata Nasioanal Cicendo. Kegiatan ini mempunyai makna untuk selalu melakukan kordinasi yang dilakukan guna mewujudkan tujuan organisasi Organisasi mengaktualisasikan nilai ANEKA dalam kegiatan penyampaian konsep kegiatan aktualisasi yang akan dilaksanakan dalam rangka menciptakan pelayanan Code Blue

21

berdiskusi mengenai rancangan aktualisasi dengan mentor 3.Meminta persetujuan kegiatan rancangan aktualisasi Kegiatan aktualisasi ini dilaksanakan dengan penuh semangat dan jujur dalam penyampaian konsepnya (anti korupsi)

- Menjalin komunikasi dan berkoordinasi yang baik dengan pimpinan demi mencapai tujuan bersama (Whole of

Government)

yang optimal dan profesional serta sesuai prosedur dan etik profesi

2 Koordinasi dengan Tim Code Blue 1.Melakukan koordinasi kepada Tim Code blue

2.Penyampaika n ide penambahan nomor telepon ekternal dan media edukasi berupa poster -Notulensi -Dokumentasi -Notulensi -Alur Code Blue Dalam menyampaikan konsep ide dan gagasan kepada ketua tim code blue disampaikan dengan sikap yang sopan dan santun (etika publik) menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar (nasionalisme) menerima masukan dan mencatat hal-hal penting Penyampaian konsep kegiatan aktualisasi yang akan dilaksanakan ini akan menguatkan nilainilai Visi RS PMN Cicendo yang memberikan pelayanan yang unggul. Mengaktualisasikan nilai ANEKA dalam kegiatan penyampaian konsep kegiatan aktualisasi yang akan dilaksanakan kepada tim Code Blue serta menyampaikan ide dan gagasan dalam rangka menciptakan pelayanan Code Blue yang optimal dan

22

3 Menyusun konsep awal poster 3.Meminta data mengenai alur/SOP kode blue

1.Membuat draft awal konsep poster

2.Melakukan kosultasi dan diskusi mengenai hasil konsep poster

3.Menerima masukan dan melakukan revisi jika ada -Draft konsep -Notulensi -Dokumentasi -Catatan hasil masukan (komitmen mutu), jelas dan akurat serta memperbaiki bila ada kesalahan dengan penuh tanggungjawab (akuntabilitas) Menjalin komunikasi dan berkoordinasi yang baik dengan pimpinan demi mencapai tujuan bersama (Whole of

Government).

Membuat draft poster yang hasilnya dapat dipertanggungjawabkan dan Melaksanakan koordinasi dan berdiskusi untuk menerima ide dan gagasan

(Akuntabilitas)

Menggunakan Bahasa Indonesia baik dan benar saat berkomunikasi

(Nasionalisme)

Sesuai dengan Visi dan Misi RS Pusat Mata Nasioanal Cicendo. Kegiatan ini mempunyai makna untuk selalu melakukan kordinasi yang dilakukan guna mewujudkan tujuan organisasi.

Bersikap sopan santun selama kegiatan berlangsung dan Cermat, memulai kegiatan profesional serta sesuai prosedur dan etik profesi

Mengaktualisasikan nilai ANEKA dalam kegiatan pembuatan poster dalam kegiatan aktualisasi menyampaikan ide dan gagasan dalam rangka menciptakan media edukasi yang menarik sehingga dapat meningkatkan pelayanan.

23

4 Menyerahkan dan berkoordiasi mengenai pengajuan sarana dan prasarana 1.Melakukan kosultasi dan menerima masukan mengenai isi surat pengajuan dan kajian dengan Sub koordiator Hukormas

2.Memperbaiki draft surat pengajuan dan kajian

3. Menyerahkan surat pengajuan dan kajian ke bagian rumah tangga (SDM) -Catatan draft surat pengajuan dan nota dinas yang di koreksi

-Darft surat pengajuan dan nota dinas yang sudah diperbaiki

-Foto saat melakukan konsultasi

-Foto saat menyerahkan surat pengajuan dengan persiapan dan perencanaan

(Etika Publik)

Membuat poster yang singkat, padat dan jelas sehingga efektif dan efisien (Komitmen

Mutu)

Dalam melaksanakan koordinasi harus dengan tanggung jawab dan sikap dan perilaku yang konsisten, memiliki integritas untuk bekerja sesuai standar yang berlaku (Akuntabilitas) Menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar saat Berkomunikasi dan bersikap sopan santun

(Nasionalisme)

Sesuai dengan Visi dan Misi RS Pusat Mata Nasioanal Cicendo. Kegiatan ini mempunyai makna untuk selalu melakukan kordinasi yang dilakukan guna mewujudkan tujuan organisasi.

Cermat, memulai kegiatan dengan persiapan dan perencanaan dan menjelaskan rencana ke depan yang akan Mengaktualisasikan nilai ANEKA dalam kegiatan Menyerahkan dan berkoordiasi mengenai pengajuan sarana dan prasarana dan menyampaikan ide dan gagasan sehingga dapat meningkatkan pelayanan

24

5 Pemilihan Nomor Telepon external 1.Mengumpulka n nomor telepon berbagai provider.

2.Melakukan konsultasi dan masukan.

3. Menerima masukan dan melakukan revisi jika ada. -Draft nomor telepon -Notulensi -Dokumentasi -Catatan hasil masukan Menyiapkan berbagai nomor provider dengan cermat dan penuh tanggung jawab

(Akuntabilitas)

6 Pembuatan poster dan video 1.Melakukan konsultasi mengenai desain poster dan video

2.Melakukan perbaikan dan menerima masukan jika ada yang direvisi sarana dan kajian

-Dokumentasi -Catatan hasil masukan -Dokumentasi pada media elektronik dilakukan (Komitmen

mutu)

Nasionalisme: Berdiskusi dan bermusyawarah

(Nasionalisme)

Membuat inovasi dalam memilih nomor telp dengan tujuan dapat meningkatkan pelayanan

(Komitmen Mutu)

Dalam pembuatan poster dan video menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar dan dilakukan dengan musyawarah dalam diskusi (nasionalisme) Berkomunikasi dengan efektif tanpa berbelitbelit, menerima masukan dan mencatat hal-hal Penting

(Komitmen Mutu)

Sesuai dengan Visi dan Misi RS Pusat Mata Nasioanal Cicendo. Kegiatan ini mempunyai makna untuk selalu melakukan pemilihan nomer telepon external untuk meningkatkan pelayanan Rumah Sakit sehingga menjadi lebih baik.

Sesuai dengan Visi dan Misi RS Pusat Mata Nasioanal Cicendo. Kegiatan ini mempunyai makna untuk selalu melakukan inovasi dalam pembuatan poster dan video. Mengaktualisasikan nilai ANEKA dalam kegiatan aktualisasi dengan pemilihan nomor telepon eksternal dalam rangka meningkatkan pelayanan tim Code blue menjadi lebih mudah dan praktis.

Penyampaian konsep kegiatan aktualisasi dalam pembuatan poster dan video yang dilaksanakan ini akan menguatkan nilai-nilai Visi RS PMN Cicendo yang memberikan pelayanan yang unggul.

25

7 Pengaktifan nomor telepon eksternal code blue 3.Memasang poster dan video pada media elektronik 1.Menghubungi Tim Hukormas terkait pengaktifan nomor.

2.Melakukan evaluasi terkait pengaktifan nomor.

3.Berdiskusi dengan tim hukormas terkait kendala pengaktifan nomor. -Chat Wa -Dokumentasi Pembuatan poster dan video dengan penuh tanggung jawab dan cermat (akuntabilitas)

Berjiwa pemimpin, ingin membawa kearah kebaikan dan menerima saran dan masukan terkait pemilihan nomor telp eksternal dan Melaksanakan koordinasi dengan Hukornas ( SDM) sebagai ASN menunjukkan sikap dan perilaku yang konsisten, memiliki integritas untuk bekerja sesuai standar yang berlaku

(Akuntabilitas)

Menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar saat berkomunikasi dan bermusyawarah dan berdiskusi

(Nasionalisme)

Penyampaian konsep kegiatan aktualisasi yang akan dilaksanakan ini akan menguatkan nilainilai Visi RS PMN Cicendo yang memberikan pelayanan yang unggul. Mengaktualisasikan nilai ANEKA dalam kegiatan pengaktifan nomor telepon eksternal dalam kegiatan aktualisasi dinilai dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas sehingga dapat meningkatkan pelayanan.

26

8 Melakukan Sosialisasi 1.Membuat undangan

2.Mengundang mentor perwakilan team code blue dan perwakilan tenaga Kesehatan

3.Mensosialisasi kan edukasi dan informasi poster/video -Undangan -Kegiatan rapat -Dokumetasi Cermat dengan memulai kegiatan (Etika Publik)

Dengan aktifnya nomor telepon eksternal akan meningkatkan kualitas pelayanan dan adanya nomor telepon eksternal dinilai dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi

(Komitmen Mutu)

-Berjiwa pemimpin, ingin membawa kearah kebaikan dan menerima saran dan masukan. -Integritas, bekerja sesuai peraturan yang berlaku -Bentuk tanggung jawab kepada pelayanan

(Akuntabilitas)

-Semangat musyawarah mufakat, menguatkan persatuan, dan kekeluargaan -Pemaparan sosialisasi disampaikan Penyampaian konsep kegiatan aktualisasi yang akan dilaksanakan ini akan menguatkan nilainilai Visi RS PMN Cicendo yang memberikan pelayanan yang unggul Mengaktualisasikan nilai ANEKA kegiatan sosialisasi dalam kegiatan aktualisasi dinilai dapat meningkatkan pelayanan Code Blue RS PMN Cicendo

27

9 Melakukan Uji coba 1.Mengundang koordinator tim code blue untuk melakukan ujicoba -Chat undangan via wa -Absensi Form check list -Berjiwa pemimpin, ingin membawa kearah yang lebih baik -Integritas, bekerja sesuai peraturan yang Penyampaian konsep kegiatan aktualisasi yang akan dilaksanakan ini akan menguatkan nilainilai Visi RS PMN Cicendo Mengaktualisasikan nilai ANEKA kegiatan uji coba dalam kegiatan aktualisasi dinilai dapat

menggunakan bahasa Indonesia

(Nasionalisme)

-Menghargai komunikasi, konsultasi dan kerjasama -Melatih bekerja secara cermat dan teliti -Patuh dan mengikuti terhadap instruksi sosialisasi yang diajukan

(Etika Publik)

-Menjaga kualitas pelayanan yang baik demi meningkatkan kualitas pelayanan -Mendorong kinerja pegawai, mencapai hasil yang diinginkan

(Komitmen Mutu)

-Peduli karena menyangkut kepentingan orang banyak

(Anti Korupsi)

28

2.Menyusun Check list uji coba

3.Pelaksanaan simulasi

4.Membuat catatan simulasi -Dokumentasi -Notulensi

10 Melakukan evaluasi 1.Menyusun pertanyaan evaluasi -Form evaluasi -Catatan hasil evaluasi berlaku - Bentuk tanggung jawab kepada pelayanan (Akuntabilitas) Semangat musyawarah mufakat, menguatkan persatuan, dan kekeluargaan

(Nasionalisme)

-Menghargai komunikasi, konsultasi dan kerjasama -Melatih bekerja secara cermat dan teliti -Patuh dan mengikuti terhadap instruksi sosialisasi yang diajukan

(Etika Publik)

Menjaga kualitas pelayanan yang baik demi meningkatkan kualitas pelayanan

(Komitmen Mutu)

Bentuk tanggung jawab kepada pelayanan

(Akuntabilitas)

yang memberikan pelayanan yang unggul

Penyampaian konsep kegiatan aktualisasi yang akan dilaksanakan ini akan menguatkan nilainilai Visi RS PMN Cicendo Mengaktualisasikan nilai ANEKA kegiatan uji coba dalam kegiatan evaluasi dinilai dapat meningkatkan

meningkatkan pelayanan Code Blue RS PMN Cicendo

29

2.Melakukan evaluasi dengan diskusi

3.Membuat catatan hasil evaluasi Menggunakan bahasa Indonesia (Nasionalisme)

Melatih bekerja secara cermat dan teliti (Etika

Publik)

Menjaga kualitas pelayanan yang lebih baik dan mendorong kinerja pegawai, mencapai hasil yang diinginkan (Komitmen

Mutu)

yang memberikan pelayanan yang unggul. pelayanan Code Blue RS PMN Cicendo

30