3.5. Matriks Rancangan Aktualisasi

3.5 MATRIKS RANCANGAN AKTUALISASI

Unit Kerja : Instalasi Terapi Sistemik (ITS) RS Kanker Dharmais Identifikasi Isu : 1. Belum ada keseragaman dalam persiapan pasien yang akan menjalani terapi sistemik di ITS selama masa pandemi 2. Kurangnya koordinasi dengan instalasi lainnya dalam proses layanan terapi sistemik di ITS 3. Belum optimalnya pelayanan administrasi di Instalasi Terapi Sistemik

Isu yang diangkat : “Belum ada keseragaman dalam persiapan pasien yang akan menjalani terapi sistemik di ITS selama masa pandemi”

Gagasan Kreatif Pemecahan Isu : • Pembuatan Standar Prosedur Operasional (SPO) pemberian pelayanan terapi sistemik di masa pandemi.

No. Kegiatan Tahapan Output/ Hasil Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

Kontribusi terhadap Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi

1. Penyampaian isu dan gagasan kepada Kepala

Instalasi Terapi

Sistemik

1.1. Menyiapkan gagasan secara tertulis (diuraikan berdasarkan literatur, panduan internasional, dll) Dokumen gagasan sebagai masukan untuk perubahan SPO persiapan pasien dalam pemberian pelayanan terapi sistemik pada masa pandemi -Penyampaikan gagasan sebagai perwujudan dari rasa tanggung jawab terhadap tugas dan fungsi yang diembang oleh peserta (AKUNTABILITAS) sekaligus sebagai bentuk kepedulian terhadap keselamatan pasien

(ANTI KORUPSI)

1.2. Meminta izin waktu untuk bertemu dan diskusi -Penyampaian gagasan kepada mentor merupakan upaya kerjasama dan saling menghormati baik dalam bentuk diskusi, musyawarah sebagai bagian dari Diharapkan dapat memenuhi visi dan misi Rumah Sakit sebagai Pusat Kanker Nasional yang setara tingkat asia (visi) dan memberikan pelayanan kanker komprehensif sesuai dengan perkembangan kekinian berbasis bukti serta Good Clininal Governance, Patient Safety dan Pelaksanaan kegiatan yang mengaktualisasikan nilai-nilai ANEKA dapat mendorong terciptanya organisasi yang PROFESSIONAL.

1.3. Melaksanakan pertemuan dengan Kepala Instalasi komunikasi aktif

(NASIONALISME)

-Mempersiapkan konsep gagasan dengan matang dan memberikan strategi efektif sehingga tepat sasaran disertai efisiensi waktu (KOMITMEN MUTU)

-Dalam menyampaikan gagasan kepada Kepala Instalasi disampaikan dengan sikap sopan santun dan penuh semangat (ETIKA PUBLIK), menerima masukan pimpinan, mencatat hal-hal penting untuk perbaikan mutu (NASIONALISME DAN KOMITMEN MUTU), berani menerima masukan dan saling menghargai

1.4. Meminta izin pelaksanaan implementasi gagasan Patient Care Center (misi)

2. Melakukan

telaah dokumen pelayanan terapi sistemik yang sudah ada saat ini (pada kondisi normal)

2.1. Meminta dokumen SPO pelayanan terapi sistemik (kemoterapi) dalam kondisi normal (tidak pandemi) Dokumen telaah (tertulis) terhadap SPO pelayanan terapi sistemik dalam kondisi normal (tidak pandemi) Meminta dokumen SPO Pelayanan Terapi Sistemik (kemoterapi) dengan ramah dan sopan (ETIKA PUBLIK) kepada Kepala Instalasi Terapi Sistemik dan Bidang Medik sebagai bagian saling bekerjasama (NASIONALISME) dan akan dijaga dengan penuh tanggung jawab (AKUNTABILITAS) sebagai bentuk tanggung jawab terhadap asset RS (ANTI

KORUPSI)

Sebagai bagian dari upaya perwujudan visi dan misi Rumah Sakit Kanker Dharmais

(NASIONALISME), bersedia menerima dan memperbaiki bila ada kesalahan (AKUNTABILITAS).

Kegiatan telaah dokumen merupakan perwujudan dari nilai budaya CONTINOUS

IMPROVEMENT

3. Melakukan

Konsultasi dengan Bidang Medik yang membawahi Instalasi Terapi Sistemik

2.2. Menelaah SPO pemberian terapi sistemik (kemoterapi) SPO pemberian terapi sistemik telah ditelaah dengan cermat (KOMITMEN MUTU) dengan selalu mengutamakan keselamatan pasien (AKUNTABILITAS)

3.1. Mempersiapkan materi yang akan dipresentasikan terkait isu yang diangkat Masukan dari Bidang Medik untuk perubahan SPO persiapan pasien dalam pemberian pelayanan terapi sistemik pada masa pandemi

3.2. Meminta izin waktu untuk bertemu dan diskusi Kegiatan mempersiapkan gagasan yang matang akan memberikan strategi paling efektif sebagai bagian dari tanggung jawab dan konsistensi (AKUNTABILITAS) sehingga tepat sasaran dan tercapai target dengan tetap mengutamakan efisiensi waktu (KOMITMEN MUTU).

Dalam menyampaikan gagasan dan berdiskusi dengan Bidang Medik disampaikan dengan sikap Mewujudkan misi Rumah Sakit dalam memberikan pelayanan kanker komprehensif, berintegritas dengan mengutamakan keselamatan pasien. Pelaksanaan tahapan kegiatan ini sebagai perwujudan nilai ANEKA akan mendorong terciptanya organisasi yang PROFESSIONAL

dan SINERGITAS

melalui kolaborasi dengan bidang lainnya (Bidang Medik)

3.3. Menghadap dan berdiskusi dengan Bidang Medik untuk menjelaskan mengenai rancangan kegiatan yang akan dilakukan.

3.4. Mencatat hasil konsultasi sopan santun berupa permohonan secara tertulis dengan rasa saling menghargai (NASIONALISME

dan ETIKA PUBLIK)

Langkah-langkah pemecahan isu yang dikonsultasikan dengan sopan dan santun (ETIKA PUBLIK), serta bekerja sama dan diskusi secara baik dengan lintas bagian atau instalasi dengan selalu menjunjung kode etik profesi (NASIONALISME).

Dokumen hasil konsultasi disusun dengan cermat (komitmen mutu) dan dapat dipertanggungjawabkan (akuntabilitas).

4. Membuat

rancangan SPO Pelayanan pemberian terapi sistemik (kemoterapi) dalam masa pandemi

4.1. Mencari informasi dari literatur, panduan internasional maupun jurnal dan kepustakaan lainnya untuk merancang SPO persiapan pasien dalam pemberian pelayanan terapi sistemik selama masa pandemi Rancangan draft (awal) SPO persiapan pasien dalam pemberian pelayanan terapi sistemik pada masa pandemi

4.2. Menelaah dokumentasi nota dinas yang sudah pernah ditetapkan di RS Dharmais terkait pemberian pelayanan di masa pandemi Pemberian pelayanan dilakukan sesuai integritas dan terpercaya (AKUNTABILITAS) yang dibarengi oleh rasa kepedulian terhadap keselamatan pasien dari bahaya penularan Covid-19 (ANTI KORUPSI) serta kejujuran terhadap dokumen (ETIKA PUBLIK) sehingga menghasilkan pelayanan bermutu (KOMITMEN

MUTU)

SPO yang sesuai dengan misi RS yang selalu mengedepankan keselamatan pasien (patient safety) Pelaksanaan kegiatan yang mengaktualisasikan nilai-nilai ANEKA dapat mendorong terciptanya organisasi yang PROFESSIONAL dengan menjunjung tinggi keselataman pasien (CARE) dengan pelayanan yang berkesinambungan

(CONTINUOS IMPROVEMENT)

Dokumen hasil telaah disusun dengan cermat dengan memperhatikan efektifitas dan efisiensi (KOMITMEN MUTU) dan dapat dipertanggungjawabkan

4.3. Penyusunan usulan SPO yang berisi persiapan pasien yang akan menjalani terapi sistemik pada masa pandemi secara jujur (AKUNTABILITAS dan ANTI KORUPSI).

5. Melakukan

sosialisasi draft SPO persiapan pasien terkait pelayanan pemberian terapi sistemik pada masa pandemi

5.1. Mempersiapkan dokumen draft SPO persiapan pasien dalam pemberian pelayanan terapi sistemik pada masa pandemi Tercapainya sosialisasi dan input balik dari anggota SM HOM dan tenaga kesehatan yang terkait terhadap rancangan SPO persiapan pasien dalam pemberian pelayanan terapi sistemik pada masa pandemi

5.2. Melakukan diskusi dan sosialisasi ke setiap anggota SM HOM dan tenagan kesehatan terkait tentang SPO persiapan pasien dalam pelayanan pemberian terapi sistemik pada masa pandemi Dokumen draft SPO disusun dengan cermat (KOMITMEN MUTU) dan dapat dipertanggungjawabkan secara jujur (AKUNTABILITAS dan ANTI KORUPSI). Sebagai bagian dari upaya perwujudan visi dan misi Rumah Sakit Kanker Dharmais

Upaya meminta waktu untuk berdiskusi dilakukan dengan sopan dan ramah (ETIKA PUBLIK), dengan upaya mencari masukan melalui diskusi yang baik

(NASIONALISME)

Kegiatan yang dilandasi nilai ANEKA ini merupakan bagian dari upaya SINERGITAS dengan melibatkan setiap pemberi layanan

6. Pengajuan draft

SPO persiapan pasien dalam pemberian pelayanan terapi sistemik pada masa pandemi

6.1. Mempersiapkan materi yang diusulkan dan akan dipresentasikan setelah mendapatkan input dan koreksi dari hasil sosialisasi Rancangan draft (final) SPO persiapan pasien dalam pemberian pelayanan terapi sistemik pada masa pandemi Kegiatan mempersiapkan gagasan yang matang akan memberikan strategi efektif sehingga tepat sasaran dan tercapai target sehingga terciptanya efisiensi waktu (komitmen mutu).

6.2. Mengajukan ke Bidang Medik rancangan SPO persiapan pasien dalam pemberian pelayanan terapi sistemik pada masa pandemi untuk selanjutnya akan ditelaah dan ditandatangani oleh Direktur Utama RSKD Dokumen hasil konsultasi disusun dengan cermat (komitmen mutu) dan dapat dipertanggungjawabkan secara jujur (akuntabilitas dan anti korupsi). Mewujudkan visi Rumah Sakit memberikan pelayanan komprehensif sesuai dengan perkembangan kekinian berbasis bukti serta Good Clininal Governance, Patient Safety dan Patient Care Center Inovasi layanan akan berhasil dengan baik apabila dijalankan oleh aparatur yang memiliki kompetensi sesuai syarat jabatan (PROFESIONAL) dan memiliki tanggungjawab untuk selalu melakukan perbaikan

(CONTINUOS IMPROVEMENT)