4.1.Aktualisasi Kegiatan 1

• Data spesifikasi desain ruangan dan alur pelayanan

• Undangan rapat dengan unit terkait secara daring

• Rapat perencanaan infrastruktur bronkoskopi dan penetapan alur pelayanan

• Survey awal lokasi dengan unit terkait

• Rapat divisi terkait penguatan ruangan bronkoskopi dengan mengundang kepala departemen dan staf KSM Paru

• Survey pemasangan jalur oksigen

• Survey pengecetan beberapa bagian ruangan

• Evaluasi alur pelayanan bronkoskopi

• Survey finalisasi kesiapan ruangan bronkoskopi

• Evaluasi mingguan

Minggu 1

Minggu 2

Minggu 3

NILAI-NILAI DASAR KEGIATAN 1 Akuntabilitas

Kegiatan perencanaan infrastruktur bronkoskopi dan penetapan alur pelayanan banyak diisi oleh kegiatan rapat dan diskusi. Rapat dan diskusi dilaksanakan dengan kepemimpinan dan mendengarkan masukan dari semua unit terkait yaitu unit griya puspa (lokasi ruangan), instalasi pemeliharaan sarana RS (IPSRS) dan bidang pelayanan medik (yanmed). Hasil notulensi rapat diberikan kepada semua peserta rapat dan pimpinan secara transparan. Hasil rapat dijalankan secara bertanggung jawab dan sebagai bukti melaksanakan kepercayaan dari pimpinan sesuai dengan tugas, kewajiban dan SKP individu secara berintegritas.

Nasionalisme

Rapat perencanaan dan diskusi dimulai dan ditutup dengan berdoa (ketuhanan) dan dijiwai dengan semangat pengambilan keputusan secaara mufakat (kerakyatan). Setiap penyampaian lisan dan tulisan disampaikan dengan Bahasa Indonesia yang baik dan benar (persatuan).

Etika Publik

Kegiatan penguatan ruangan bronkoskopi merupakan wujud peningkatan kualitas dan kuantitas pelayanan bronkoskopi karena merupakan layanan unggulan rumah sakit (menjaga reputasi). Selain itu dalam melakukan perencanaan, beberapa kali melakukan survey lokasi dan renovasi tempat. Hal tersebut dilakukan tanpa mengganggu pelayanan medis yg sedang berjalan di ruangan disekitarnya (tanggung jawab)

Komitmen Mutu

Penguatan dan penambahan ruangan bronkoskopi merupakan suatu hal yang baru dan belum ada instansi serupa di wilayah Indonesia yang melakukan hal serupa, sehingga merupakan suatu hal yang inovatif. Hal tersebut bertujuan utama untuk meningkatkan kuantitas kasus yang dapat ditangani sehingga pelayanan menjadi lebih efektif.

Anti Korupsi

Pengumpulan data pendukung dilakukan dengan kerja keras secara mandiri dan tidak menginstruksikan staf junior untuk bekerja karena bukan merupakan tugasnya. Setiap tahap kegiatan dilakukan sesuai dengan time table dan dilakukan dengan komitmen dan disiplin.

Manajemen ASN, Whole of Goverment dan Pelayanan Publik

Penguatan ruangan bronkoskopi merupakan wujud dalam pelaksanaan kebijakan pubik yang diputuskan oleh jajaran direksi rumah sakit (Manajemen ASN) dengan tujuan utama untuk meningkatkan kuantitas dan kualitas pelayanan (Pelayanan Publik). Dalam pelaksanaan perencanaan penguatan pelayanan, perlu diadakan rapat koordinasi dengan instalasi terkait lainnya (Whole of Government)

Analisis Dampak

Dengan menerapkan nilai-nilai ANEKA, maka kegiatan perencanaan infrastruktur bronkoskopi dan penetapan alur pelayanan dapat berjalan dengan lancar. Nilai-nilai ANEKA yang saya dapatkan saat periode aktualisasi bertambah Kegiatan ini sesuai dengan tugas dan tanggung jawab sesuai SKP sebagai spesialis paru di Instansi sehingga dapat menjalankan tugas sebagai pelaksana kebijakan dalam manajemen ASN dan peningkatan pelayanan publik. Dampak lainnya yaitu peningkatan kemampuan koordinasi dengan bagian dan unit lain yang kurang tercipta sebelumnya, sehingga dapat menerapkan WoG dengan baik.

Kendala

Secara umum semua tahapan dapat terlaksana semua. Semua komponen infrastruktur, sarana, prasarana, alat pendukung dan sumber daya manusia dapat terealisasi semua. Namun luaran akhir yang sebenarnya diharapkan dalam aktualisasi ini adalah dengan proses penguatan saat aktualisasi ini, layanan bronkoskopi baru dapat diresmikan oleh Direksi dan dapat berjalan. Namun karena pasca periode aktualisasi masuk ke gelombang ke-2 pandemi Covid-19, maka RSUP Persahabatan beralih Kembali menjadi rumah sakit dan pusat rujukan covid sehingga semua pelayanan non-covid Sebagian ditutup sehingga pelayanan bronkoskopi terhambat. Dengan demikian peresmian layanan bronkoskopi baru ditunda

Kontribusi terhadap Visi dan Misi Unit dan Rumah Sakit

Kegiatan perencanaan infrastruktur bronkoskopi dan penetapan alur pelayanan merupakan tahap awal yang sangat penting dalam mendukung jalannya unit bronkoskopi baru, sehingga pelayanan pulmonologi intervensi, yang merupakan layanan unggulan RS menjadi lebih optimal. Hal tersebut sesuai dengan visi Rumah Sakit menjadi pusat respirasi terkemuka di asia pasifik. Selain itu juga mendukung misi KSM Paru dan misi Rumah Sakit dalam melakukan pelayanan kesehatan respirasi yang bermutu dan berpihak pada masyarakat karena dapat mengurangi waktu tunggu antrian tindakan sehingga diagnosis dan terapi dapat dilakukan secepatnya.

Penguatan Nilai-Nilai Organisasi

Rapat perencanaan penambahan unit bronkoskopi merupakan wujud dari pengamalan nilai Profesionalisme RS dan KSM Paru dengan melakukan pekerjaan sesuai dengan kompetensi dengan memperhatikan mutu dan keselamatan pasien. Selain itu juga sesuai pengamalan nilai RS yaitu Kolabotasi karena membangun kerjasama antar instalasi dan nilai Orientasi pada pelanggan karena proaktif berusama memberi pelayanan yang cepat. Rapat perencanaan yang matang juga sesuai dengan nilai ManageableKSM Paru

TABEL KEGIATAN 2

Nama kegiatan Pengaturan penjadwalan jenis tindakan bronkoskopi sesuai jenis ruangannya Sumber kegiatan Inovasi, SKP Tanggal 3 Juni 2021 s/d 13 Juni 2021 Tahapan kegiatan 1. Rapat divisi penetapan kebijakan dan finalisasi lembar permintaan penjadwalan tindakan 2. Pengajuan hasil rapat ke kepala KSM Paru 3. Sosialisasi lembar permintaan dan alur permintaan ke poli rawat jalan dan ruang rawat inap dan menerima masukan dari pihak lain

Pelaksanaan kegiatan dan Luaran • Rapat divisi penetapan kebijakan dan finalisasi lembar permintaan penjadwalan tindakan