Sistem Informasi Usulan Pengadaan Barang Dan Jasa Dari Unit Instalasi Di RSUP DR. Hasan Sadikin

LAPORAN AKTUALISASI PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II ANGKATAN 1 SISTEM INFORMASI USULAN PENGADAAN BARANG DAN JASA DARI UNIT INSTALASI DI RSUP DR. HASAN SADIKIN BANDUNG

DISUSUN OLEH: GLORIA NATALIA, A.MD. 199612152020122002

BAPELKES CIKARANG KEMENTRIAN KESEHATAN TAHUN 2021

1

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN AKTUALISASI SISTEM INFORMASI USULAN PENGADAAN BARANG DAN JASA DARI UNIT INSTALASI DI RSUP Dr. HASAN SADIKIN BANDUNG

Telah diseminarkan Tanggal 01 Juli 2021, di Bapelkes Cikarang

Coach

Mentor

Erlinawati Pane, SKM, MKM NIP. 197202201994022001

Dadan Teja Nugraha, S.T, M.Kom NIP. 197007152006041004

Penguji

drg. Yana Yojana, MA NIP. 197409132005012001 2

KATA PENGANTAR Puji syukur Penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas penyertaan dan kasihNya yang melimpah dan senantiasa menyertai penulis sehingga dapat menyelesaikan tulisan laporan aktualisasi dengan judul “Sistem Informasi Usulan Pengadaan Barang dan Jasa dari Unit Instalasi RSUP dr. Hasan Sadikin Bandung” dalam rangka memenuhi persyaratan kegiatan Pelatihan Dasar CPNS Kementrian Kesehatan tahan 2021.

Penulisan tugas laporan aktualisasi ini tidak dapat terlaksana sebagaimana yang diharapkan tanpa adanya bantuan dan dukungan dari berbagai pihak. Untuk itu penulis ingin mengucapkan terimakasih kepada: 1. Direktur Utama RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung yakni dr. R. Nina Susana Dewi Sp.P(K), M.Kes, MMRS yang telah memberikan dukungan kepada penulis untuk dapat mengikuti kegiatan Pelatihan Dasar CPNS Golongan II Angkatan 1 ini dengan sebaik-baiknya.

2. Kepala Instalasi Sistem Informasi Rumah Sakit RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung sekaligus sebagai mentor yakni Bapak Dadan Teja Nugraha, ST, M.Kom yang telah memberikan bimbingan, saran, serta koreksi dalam kegiatan aktualisasi 3. Ibu Erlinawati Pane, SKM, MKM selaku Coach yang telah memberikan bimbingan, saran, serta koreksi dalam persiapan seminar aktualisasi 4. Orang tua Penulis yang telah memberikan doa, semangat, dan kasih sayang untuk Penulis 5. Serta pihak-pihak lain yang telah bersedia untuk dilibatkan dan dimintai pertolongan dalam menyusun laporan rancagan aktualisasi ini.

Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kata sempurna, oleh karena itu Penulis menerima kritik dan saran yang membangun dari semua pihak untuk penyusunan laporan selanjutnya yang lebih baik. Semoga laporan ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca sekaligus dapat menjadi bahan acuan untuk penelitian lebih lanjut.

Bandung, Mei 2021

Penulis 3

DAFTAR ISI

LEMBAR PERSETUJUAN .....................................................................Error! Bookmark not defined.

LEMBAR PENGESAHAN .....................................................................Error! Bookmark not defined.

KATA PENGANTAR........................................................................................................................... 2 DAFTAR ISI ....................................................................................................................................... 4 DAFTAR TABEL................................................................................................................................. 6 DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................................ 7 BAB I ................................................................................................................................................ 8 GAMBARAN ORGANISASI DAN PROFIL PESERTA ............................................................................ 8 1.1 Gambaran Organisasi ............................................................................................................ 8 1.1.1 Profil Rumah Sakit Pusat Dr. Hasan Sadikin ................................................................... 8 1.1.2 Visi dan Misi RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung .............................................................. 8 1.1.3 Tata Nilai RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung ................................................................... 9 1.1.4 Struktur Organisasi RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung ................................................. 10 1.2 Tugas dan Fungsi Unit Kerja ................................................................................................ 11 1.2.1 Struktur Organisasi Instalasi Sistem Informasi RSHS Bandung .................................... 11 1.2.2 Uraian Tugas Organisasi ............................................................................................... 11 1.3 Profil Peserta ....................................................................................................................... 12 BAB II ............................................................................................................................................. 14 RANCANGAN AKTUALISASI ........................................................................................................... 14 2.1 Penetapan Isu yang Diangkat .............................................................................................. 14 2.2 Rumusan Isu ........................................................................................................................ 15 2.3 Gagasan Pemecahan Isu...................................................................................................... 16 2.4 Dampak Apabila Isu tidak diselesaikan ............................................................................... 17 2.5 Matriks Rancangan Aktualisasi............................................................................................ 18 2.6 Rencana Kegiatan ................................................................................................................ 24 BAB III ............................................................................................................................................ 25 PELAKSANAAN AKTUALISASI ......................................................................................................... 25 4.1 Deskripsi Kegiatan Aktualisasi ............................................................................................. 25 4

4.2 Uraian Kegiatan Aktualisasi ................................................................................................. 26 4. 2.1 Penyampaian gagasan kepada Kepala Instalasi Perencanaan dan Evaluasi Anggaran 26 4.2.2 Pengumpulan data untuk perancangan program ........................................................ 28 4.2.3 Melakukan perancangan proses bisnis aplikasi berdasarkan dengan analisa kebutuhan ............................................................................................................................................... 31 4.2.4 Pembuatan Aplikasi ...................................................................................................... 36 4.2.5 Uji coba aplikasi dengan User ....................................................................................... 43 4.2.6 Sosialisasi terhadap aplikasi yang di bangun ................................................................ 46 4.3 Hasil Capaian Pelaksanaan Aktualisasi ................................................................................ 46 4.4 Hambatan dan Solusi........................................................................................................... 47 BAB IV............................................................................................................................................ 49 PENUTUP ....................................................................................................................................... 49 5.1 Kesimpulan .......................................................................................................................... 49 5.2 Saran .................................................................................................................................... 49 DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................................................... 50 LAMPIRAN ..................................................................................................................................... 51

5

DAFTAR TABEL Tabel 1. Identifikasi isu berdasarkan kriteria AKPL ....................................................................... 14 Tabel 2. Rancangan Kegiatan Pemecahan Isu............................................................................... 16 Tabel 3. Tabel Matriks Rancangan Aktualisasi .............................................................................. 18 Tabel 4. Tabel Rencana Kegiatan .................................................................................................. 24 Tabel 5. Tabel Pelaksanaan Aktualisasi......................................................................................... 25 Tabel 6. Tabel Kebutuhan Fungsional Sistem ............................................................................... 32 Tabel 7. Tabel Kebutuhan Pembuatan Aplikasi ............................................................................ 36 Tabel 8. Tabel Uji Coba Sistem ...................................................................................................... 44

6

DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Struktur Organisasi RSUP dr. Hasan Sadikin Bandung ................................................ 10 Gambar 2. Struktur Organisasi SIRS RSUP dr. Hasan Sadikin Bandung ........................................ 11 Gambar 3. Dokumentasi Kegiatan 1 ............................................................................................. 28 Gambar 4. Alur Perencanaan ........................................................................................................ 31 Gambar 5. Perancangan Database ............................................................................................... 33 Gambar 6. Mockup Tampilan Pengajuan Usulan ......................................................................... 35 Gambar 7. Mockup Tampilan Daftar Usulan Unit ........................................................................ 35 Gambar 8. Implementasi Tampilan Halaman Login...................................................................... 38 Gambar 9. Implementasi Tampilan Form Usulan ......................................................................... 40 Gambar 10. Implementasi Tampilan Daftar Usulan Unit ............................................................. 41 Gambar 11. Implementasi Tampilan Konfirmasi ......................................................................... 41 Gambar 12. Implementasi Tampilan Riwayat Usulan................................................................... 42 Gambar 13. Implementasi Tampilan Log Aktivitas ....................................................................... 42

7

BAB I GAMBARAN ORGANISASI DAN PROFIL PESERTA 1.1 Gambaran Organisasi 1.1.1 Profil Rumah Sakit Pusat Dr. Hasan Sadikin Rumah Sakit Umum Pusat (RSUP) Dr. Hasan Sadikin adalah rumah sakit vertikal Kementrian Kesehatan yang terletak di Kota Bandung, tepatnya di Jalan Pasteur Nomor 38 Bandung 40161. Rumah Sakit Dr. Hasan Sadikin (RSHS) Bandung dibangun pada tahun 1920 dan diresmikan pada tanggal 15 Oktober 1923. Pada tahun 2006 RSHS bersama 12 rumah sakit lainnya, berubah status menjadi unit yang menerapkan Pola Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum (PPK-BLU).

Status RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung adalah sebagai berikut : a. Rumah Sakit Pemerintah b. Di bawah dan bertanggungjawab langsung kepada Direktur Jenderal Bina Pelayanan Medik, Kementrian Kesehatan RI c. Termasuk Rumah Sakit tipe A d. Rumah Sakit Pendidikan e. Rujukan utama untuk Provinsi Jawab Barat f. Pusat Unggulan Nasional dalam bidang jantung, onkologi, dan kedokteran nuklir g. Terakreditasi Paripurna Komite Akreditasi Rumah Sakit (KARS) dan Joint Committee International (JCI) 1.1.2 Visi dan Misi RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung a. Visi RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung Menjadi institusi kesehatan yang unggul dan transformatif dalam meningkatkan status kesehatan masyarakat (Transformative leader in health care). b. Misi RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung 1) Menyelenggarakan pelayanan kesehatan paripurna dan prima, yang terintegrasi dengan pendidikan dan penelitian.

2) Menyelenggarakan sistem rujukan pelayanan bermutu.

3) Melakukan transformasi dalam mewujudkan status kesehatan masyarakat yang lebih baik.

8

1.1.3 Tata Nilai RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung Nilai-nilai filosofis RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung dituangkan dalam janji layanan yaitu: “PAMINGPIN PITUIN” a. Kepemimpinan Nilai yang menggambarkan kepeloporan dan menyiapkan talenta-talenta terbaik dibidangnya. b. Profesional Nilai yang berorientasi pada pencapaian kinerja melalui perjalanan kemitraan. c. Inovatif Nilai yang menggambarkan keinginan untuk menghasilkan suatu yang baru dan senantiasa melakukan perbaikan secara berkesinambungan. d. Tulus Keinginan untuk memberi tanpa pamrih, proaktif dan responsif. e. Unggul Keinginan untuk menjadi yang terbaik dan menghasilkan kualitas prima f. Integritas Nilai yang menggambarkan kejujuran, amanah dan menjunjung etika yang tinggi dalam menjalankan tugas.

9

1.1.4 Struktur Organisasi RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung

Gambar 1. Struktur Organisasi RSUP dr. Hasan Sadikin Bandung 10

1.2 Tugas dan Fungsi Unit Kerja 1.2.1 Struktur Organisasi Instalasi Sistem Informasi RSHS Bandung Berikut adalah Struktur Organisasi Instalasi Sistem Informasi RSHS :

Gambar 2. Struktur Organisasi SIRS RSUP dr. Hasan Sadikin Bandung

1.2.2 Uraian Tugas Organisasi 1) Kepala Instalasi SIRS Melaksanakan penyiapan/penyediaan fasilitas untuk melakukan pengumpulan, pengolahan, dan penyajian data informasi yang terintegrasi bagi seluruh unit kegiatan RS, yang berfungsi sesuai Sarana SIM yang tersedia termasuk pemeliharaan perangkatnya 2) Wakil Kepala Instalasi SIRS Wakil Kepala Instalasi SIRS memiliki fungsi sebagai berikut: a. Melakukan pengawasan terhadap operasional SIM b. Melakukan perencanaan teknis dalam pengembangan SIM c. Mengkoordinir tim TI dalam perencanaan dan pelaksanaan strategi TI d. Mendorong tim untuk selalu meningkatkan kinerja, skill dan kompetensi melalui training intern maupun ekstern e. Melaksanakan koordinasi penyiapan fasilitas jaringan f. Melaksanakan koordinasi penyiapan hardware g. Melaksanakan koordinasi penyiapan aplikasi / software h. Melaksanakan koordinasi penyiapan server sebagai bank data i. Melaksanakan koordinasi bimbingan teknis dan implementasi j. Mengkoordinasikan implementasi dan pemeliharaan seluruh saran SIM RS secara berencana dan terkendali 11

3) Sub Instalasi Software dan Aplikasi Sub Instalasi Software dan Aplikasi mempunyai tugas membantu kepala instalasi dalam hal pemeliharaan perangkat lunak komputer, perencanaan pengembangan aplikasi SIM. 4) Sub Instalasi Server dan Bank Data Membantu Instalasi Sistem Informasi dalam perencanaan, pengembangan, dan pemeliharaan server, pengelolaan database, analisa sistem dan pengaturan wewenang user.

5) Sub Instalasi Hardware dan Jaringan Melakukan pemeliharaan perangkat keras komputer (CPU & Monitor), printer, mesin absen dan peripheral lainnya, perencanaan pengembangan perangkat keras, perencanaan kebutuhan perangkat keras.

Melakukan pemeliharaan perangkat keras jaringan komputer SIM (Hub, Converter, Kabel, Rak HUB), perencanaan kebutuhan perangkat keras jaringan komputer SIM dan administrator jaringan.

6) Sub Instalasi Implementasi dan Konsul Operator Bertugas melakukan implementasi aplikasi SIM, pelatihan, pengawasan dan laporan kinerja operator, perencanaan pelatihan terhadap operator dan staff sistem informasi RS. Pembuatan dokumentasi software dan aplikasi, dan pembuatan SOP dan petunjuk teknis dalam penggunaan software untuk pelayanan SIM RS. 1.3 Profil Peserta Nama NIP Pangkat/Golongan Jabatan Instansi Unit Kerja

: Gloria Natalia, A.Md : 199612152020122002 : Pengatur – II/c : Pranata Komputer Terampil : RSUP dr. Hasan Sadikin Bandung : Instalasi Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS)

Dalam pelaksanaan aktualisasi, peserta diklat mengacu pada kegiatan Tugas Pokok Jabatan dalam Sasaran Kinerja Pegawai (SKP), yaitu : a. Mengumpulkan data terkait penggunaan teknologi informasi 12

b. Melakukan pengadaan data dengan cara meng-upload data ke server web atau database untuk memperoleh salinan cadangan (back-up) dalam bentuk CD/DVD atau media lain c. Menyusun dokumentasi file data yang tersimpan dalam media komputer dengan cara memuat nama, tipe, lokasi, media, besaran, tanggal pembuatan/modifikasi, dan kegunaan file serta keterangan lain agar file tersusun dengan rapih dan mudah dicari d. Melakukan instalasi serta meningkatkan (upgrade) sistem operasi komputer atau perangkat lunak dan jaringan e. Melakukan pemeliharaan komputer dan perangkat pendukungnya f. Menyusun laporan pelaksanaan tugas g. Melakukan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan Pimpinan

13

BAB II RANCANGAN AKTUALISASI

2.1 Penetapan Isu yang Diangkat Terdapat beberapa isu yang diidentifikasikan selama kurang lebih tiga bulan ditempatkan di Sub bagian Software dan Aplikasi, yaitu :

1. Proses pengajuan usulan anggaran dari unit instalasi di Rumah Sakit Hasan Sadikin Bandung belum terdata secara sistematis 2. Belum maksimalnya pencatatan riwayat perbaikan hardware yang di perbaiki oleh SIRS 3. Perlu adanya sistem untuk screening riwayat covid saat melakukan transfusi darah Digunakan metode Aktual, Kekhalayakan, Problematika, dan Kelayakan (AKPL) yaitu teknik yang digunakan untuk menentukan kelayakan suatu masalah dengan memperhatikan empat faktor. Aktual yaitu isu tersebut masih dibicarakan atau belum terselesaikan hingga masa sekarang. Problematik yaitu isu yang menyimpang dari harapan standar. Kekhalayakan yaitu isu yang diangkat secara langsung menyangkut hajat hidup orang banyak dan bukan hanya untuk kepentingan seseorang atau sekelompok kecil orang. Layak yaitu isu yang masuk akal (logis), pantas, realistis, dan dapat dibahas sesuai dengan tugas, hak, wewenang, dan tanggung jawab hingga akhirnya diangkat menjadi isu yang prioritas. Isu dengan bobot nilai tertinggi menjadi isu utama (core issue) yang akan diselesaikan permasalahannya melalui sebuah rancangan kegiatan aktualisasi.

Tabel 1. Identifikasi isu berdasarkan kriteria AKPL No.

Isu

A

K

P

1.

Proses pengajuan usulan anggaran dari unit

5

5

5 5

instalasi di Rumah Sakit Hasan Sadikin Bandung belum terdata secara sistematis

14

L

Jumlah

Prioritas

20

1

2.

Belum

maksimalnya

pencatatan

riwayat

5

5

3 5

18

3

5

5

4 5

19

2

perbaikan hardware yang di perbaiki oleh SIRS 3.

Perlu adanya sistem untuk screening riwayat covid saat melakukan transfuse darah

Dari hasil pembobotan AKPL tersebut, maka diperoleh bahwa isu “Proses pengajuan usulan anggaran dari unit instalasi di Rumah Sakit Hasan Sadikin Bandung belum terdata secara sistematis” menjadi isu yang akan dibahas pada aktualisasi ini. Yang sudah terjadi di Rumah Sakit saat ini adalah usulannya dilakukan secara formal, yaitu menggunakan surat yang didalamnya berisi mengenai spesifikasi, harga, kuantitas, peruntukan, dan referensi spesifikasi yang di minta. Padahal, setelah pengajuan tersebut masih melalui tahapan kajian teknis dan non teknis. Manfaat pembuatan aplikasi ini adalah untuk mencatat usulan anggaran dari unit instalasi masing-masing yang nantinya akan menjadi pertimbangan, apakah disetujui/tidak. Dengan adanya aplikasi ini diharapkan setiap unit instalasi dapat mengontrol sendiri mengenai barang/jasa yang di usulkan.

2.2 Rumusan Isu Setelah melewati proses identifikasi isu menggunakan kriteria APKL, maka didapatkan 1 isu prioritas yang akan menjadi focus pembahasan aktualisasi nilai ASN oleh penulis, yaitu : “Proses pengajuan usulan anggaran dari unit instalasi di Rumah Sakit Hasan Sadikin Bandung belum terdata secara sistematis” Setelah mendapatkan isu terpilih, penulis melakukan proses analisa sebab-akibat menggunakan diagram tulang ikan / fishbone terhadap isu yang terpilih, hal ini diperlukan untuk mengetahui sejumlah faktor yang terkait dengan isu yang terpilih, untuk mengetahui hubungan faktor sebab akibat dari munculnya isu terpilih.

15

Process Terjadinya permintaan berulang setiap tahun dari unit instalasi

Material Belum tersedianya aplikasi pencatatan Permintaan barang dari instalasi

Pada saat ini rancangan permintaan barang hanya melalui cara manual

Proses pengajuan usulan anggaran dari unit instalasi di Rumah Sakit Hasan Sadikin Bandung belum terdata secara sistematis

Perlunya pencatatan dalam perencanaan permintaan instalasi

Environment

Metode

2.3 Gagasan Pemecahan Isu Hasil dari Identifikasi dan pemilihan isu terpilih, maka diperlukan gagasan untuk menyelesaikan isu terpilih, yaitu dengan cara membuat sistem informasi usulan pengadaan barang dan jasa, yang dapat diajukan dari setiap unit instalasi di Rumah Sakit Hasan Sadikin Bandung.

Rancangan kegiatan yang dibuat untuk pemecahan isu terpilihh tercantum dalam tabel berikut: Tabel 2. Rancangan Kegiatan Pemecahan Isu No. 1

Kegiatan Penyampaian gagasan kepada Kepala Instalasi Perencanaan dan Evaluasi Anggaran

2

Pengumpulan data untuk perancangan program

3

Melakukan perancangan proses bisnis aplikasi berdasarkan dengan analisa kebutuhan

4

Pembuatan Aplikasi

16

5

Uji coba aplikasi dengan PIC instalasi Perencanaan dan Evaluasi Anggaran

6

Serah terima aplikasi dengan PIC di instalasi Perancanaan dan Evaluasi Anggaran

2.4 Dampak Apabila Isu tidak diselesaikan Jika isu ini tidak diselesaikan, akan berdampak kepada kesulitan memonitoring anggaran yang diajukan oleh unit instalasi setiap tahunnya, dikarenakan dengan adanya sistem ini, bagian perencanaan dan evaluasi akan lebih mudah dalam mengetahui riwayat permintaan barang dan melakukan evaluasi.

17

2.5 Matriks Rancangan Aktualisasi Tabel 3. Tabel Matriks Rancangan Aktualisasi

No. 1

Kegiatan Penyampaian gagasan

Tahapan Kegiatan a. Menyiapkan gagasan

Output/Hasil Persetujuan kepala

Keterkaitan Substansi Mata

Kontribusi terhadap

Pelatihan

Visi Misi Organisasi

dari Meminta persetujuan, instalasi arahan, dan bimbingan

izin Perencanaan kepada kepala b. Meminta dan (Akuntabilitas). Menghargai waktu bertemu instalasi Evaluasi Anggaran pendapat pimpinan c. Melaksanakan Perencanaan untuk pembuatan (Nasionalisme). Sopan pertemuan dan Evaluasi program tersebut santun dalam menyampaikan Anggaran

dengan pimpinan

kegiatan aktualisasi dan

untuk

menghargai atasan maupun

izin

meminta pelaksanaan

pendapat pimpinan (Etika

implementasi

Publik). Program ini

gagasan

merupakan salah satu ide inovasi agar segala permintaan dari unit bisa terdokumentasi (Komitmen Publik). Program yang di buat ini diharapkan dapat

18

Penguatan Nilai

Memenuhi visi dan misi Meningkatkan organisasi rumah

menjadi profesialisme sakit

yang organisasi dengan

mandiri dan prima di transparasi dalam pelayanan

pengelolaan keuangan

menghindari dari penggelembungan dana pembelian barang (Anti Korupsi)

2.

Pengumpulan data

untuk

a. Melaksanakan

Mendapatkan

pertemuan

Bertanggung jawab terhadap

informasi

mengenai gagasan yang sudah diusulkan

perancangan

dengan pihak

alur

pengajuan (Akuntabilitas).

aplikasi

perencanaan

anggaran

dari

untuk memahami

instalasi

unit musyawarah menghormati

Melakukan dan pendapat

alur program yang

(Nasionalisme)

sudah berjalan

diskusi dengan sopan (Etika

selama ini

Publik). Memberikan inovasi

b. Meminta data-data pendukung

Melakukan

dan berorientasi pada mutu

yang

(Komitmen Mutu). Dengan

berkaitan dengan

penuh rasa tanggung jawab

program

tidak menyebarkan informasi

c. Berdiskusi kepada unit mengenai

terkait

ataupun data yang di dapat (Anti Korupsi)

grand

19

desain

program

yang di inginkan

3

Melakukan

a. Perancangan

perancangan

proses

proses

aplikasi

bisnis

aplikasi

bisnis

b. Perancangan

berdasarkan

pembuatan

analisa

database

kebutuhan

- Rancangan

c. Perancangan

bentuk

dalam Bertanggung jawab terhadap

flowchart pembuatan

program,

dan tabel analisa sehingga program bisa selesai kebutuhan

tepat waktu (Akuntabilitas).

- Rancangan

tabel Melakukan musyawarah dan

database yang akan menghormati digunakan

pendapat

di (Nasionalisme)

tampilan

aplikasi

aplikasi

dilakukan testing

Tidak

untuk menyebarkan informasi yang di

dapatkan

dalam

desain pembuatan program tersebut (Etika Publik). Efisiensi waktu aplikasi yang akan di terhadap pembuatan buat program, menggunakan Mockup

sumber yang dapat digunakan secara

gratis

(Komitmen

Mutu). Dengan penuh rasa tanggung menyebarkan 20

jawab

tidak informasi

ataupun data yang di dapat (Anti Korupsi)

4

Pembuatan Aplikasi

a. Menginputkan

- Rancangan database Bertanggung jawab terhadap

rancangan

sudah terinput semua pembuatan

database ke

ke

dalam aplikasi

oracle

oracle dan melakukan input data master

dalam

- Aplikasi tampilan

program,

program sehingga program bisa selesai tepat waktu (Akuntabilitas). memiliki Bijaksana dalam manage agar pembuatan yang waktu

cepat selesai dengan aplikasi Tidak analisa kebutuhan (Nasionalisme) menyebarkan informasi yang (Prototype) sesuai

b. Membuat tampilan dan fungsi yang

di

dibutuhkan di

pembuatan program tersebut

dalam aplikasi

(Etika Publik). Menjaga mutu

c. Melakukan konsultasi terhadap program yang dikerjakan

dapatkan

dalam

aplikasi agar bisa digunakan dalam jangka panjang dan tidak

memiliki

(Komitmen Mengerjakan

masalah Mutu). pembuatan

aplikasi dengan cermat dan 21

tidak

membuang

waktu

dengan percuma untuk hal yang

tidak

berguna

saat

bekerja (Anti Korupsi) 5

coba a. Membuat janji dengan user aplikasi instalasi (SIRS) untuk uji coba dengan user aplikasi Uji

b. Melakukan demonstrasi aplikasi dengan user c. Melakukan perbaikan terhadap aplikasi sesuai dengan arahan dari user

Form uji coba Aplikasi

Membuat janji temu dengan PIC instalasi Perencanaan dan Evaluasi Anggaran dengan sopan

(Akuntabilitas)

Menghargai pendapat orang lain

(Nasionalisme)

Mengutamakan komunikasi, konsultasi

dan

Kerjasama

(Etika Publik). Adanya uji coba aplikasi agar aplikasi yang

dikerjakan

sesuai

dengan yang dibutuhkan oleh instalasi

Perancangan dan

Evaluasi

Anggaran

(Komitmen Mutu). Bekerja secara

22

tekun

untuk

menyelesaikan aplikasi agar selesai tepat waktu (Anti Korupsi) 6

Sosialisasi

a. Membuat jadwal Daftar Hadir Peserta Bertanggung

terhadap

dengan user yang Sosialisasi

aplikasi yang di

akan

Program

bangun

menggunakan

digunakan

aplikasi

jawab

dan mensosialisasikan

program,

dapat hingga user mengerti cara penggunaannya (Akuntabilitas).

b. Menyiapkan ruangan

terlebih dan

dahulu

Berdoa sebelum

melakukan acara sosilisasi

perangkat

(Nasionalisme) Menjelaskan

pendukung

aplikasi

dengan

c. Demonstrasi

menggunakan bahasa dan

program

sikap yang baik (Etika Publik).

peserta

kepada

Menyiapkan sosialisasi

kegiatan dengan

baik

(Komitmen Mutu) Bekerja secara

tekun

untuk

menyelesaikan aplikasi (Anti Korupsi)

23

2.6 Rencana Kegiatan Kegiatan-kegiatan tersebut akan dilaksanakan dengan jadwal sebagai berikut: Tabel 4. Tabel Rencana Kegiatan NO.

KEGIATAN PENELITIAN 4

1

Penyampaian gagasan kepada Kepala Instalasi Perencanaan dan Evaluasi Anggaran

2

Pengumpulan data untuk perancangan program

3

Melakukan perancangan proses bisnis aplikasi berdasarkan dengan analisa kebutuhan

4

Pembuatan Aplikasi

5

Uji coba aplikasi dengan user

6

Sosialisasi terhadap aplikasi yang di bangun

24

JADWAL/BULAN MEI JUNI 5 6 1 2

BAB III PELAKSANAAN AKTUALISASI

4.1 Deskripsi Kegiatan Aktualisasi Berdasarkan isu yang diangkat maka akan dilaksanakan enam tahapan kegiatan sesuai dengan rancangan aktualisasi. Kegiatan aktualisasi dilaksanakan selama 30 hari kerja di Instalasi Sistem Informasi Rumah Sakit RSUP dr. Hasan Sadikin Bandung yang tepatnya pada bagian Software & Aplikasi. Melalui kegiatan habituasi ini diharapkan dapat mengubah cara pengusulan barang dari cara manual menjadi sistem elektronik sehingga diharapkan dapat mempermudah dalam pemantauan pengusulan baik dari unit instalasi maupun pihak pengkaji. Modul yang dibuat ini adalah modul awal yang nantinya akan dikembangkan dan disempurnakan lagi.

Deskripsi umum pelaksanaan kegiatan aktualisasi adalah sebagai berikut: Lokasi Aktualisasi

: Instalasi Sistem Informasi Rumah Sakit RSUP dr. Hasan Sadikin Bandung

Waktu Pelaksanaan : 12 Mei – 18 Juni 2021 Judul Aktualisasi

: Sistem Informasi Usulan Pengadaan Barang dan Jasa dari Unit Instalasi RSUP dr. Hasan Sadikin Bandung

Jumlah Kegiatan

: 6 (enam) kegiatan

Uraian Kegiatan

: Tabel 5. Tabel Pelaksanaan Aktualisasi

No

1

2

Kegiatan

Penyampaian gagasan kepada Kepala Instalasi Perencanaan dan Evaluasi Anggaran Pengumpulan data untuk perancangan program

Output

Rancangan aktualisasi berisi isu dan gagasan pemecahan isu Data mengenai alur usulan

25

Durasi dan Waktu

Keterangan

Terlaksana 17 - 19 Mei 2021 24 – 25 Mei 2021

Terlaksana

3

4 5 6

Melakukan perancangan proses bisnis aplikasi berdasarkan dengan analisa kebutuhan Pembuatan Aplikasi Uji coba aplikasi dengan user Sosialisasi terhadap aplikasi yang di bangun

Rancangan database, tampilan Aplikasi Checklist Sistem -

26 Mei – 28 Mei 2021

Terlaksana

31 Mei – 10Juni Terlaksana 2021 11 Juni 2021 Terlaksana Belum Terlaksana

4.2 Uraian Kegiatan Aktualisasi 4. 2.1 Penyampaian gagasan kepada Kepala Instalasi Perencanaan dan Evaluasi Anggaran a. Deskripsi Kegiatan Kegiatan ini adalah untuk menyampaikan rencana aktualisasi yang akan dilaksanakan seperti kegiatan-kegiatan serta hasil dari pelaksanaan aktualisasi. Pada saat penyampaian gagasan, Bp. David selaku Kepala Instalasi Perencanaan dan Evaluasi Anggaran juga menyampaikan garis besar sistem informasi yang ingin dibangun dan batasan dari sistem yang akan diselesaikan pada masa aktualisasi. Kegiatan ini dilaksanakan pada : -

Waktu Pelaksanaan : 17 – 19 Mei 2021

-

Tempat Pelaksanaan : Instalasi Perencanaan dan Evaluasi Anggaran

b. Pelaksanaan tahapan kegiatan 1. Membuat janji bertemu dengan kepala instalasi perencanaan dan evaluasi anggaran Pada tahap ini saya membuat janji bertemu dengan kepala instalasi perencanaan dan evaluasi dengan menggunakan whatsapp.

2. Menyiapkan ide gagasan yang akan disampaikan Pada tahap ini, yang saya lakukan adalah mencetak rancangan aktualisasi sebagai bahan untuk dibicarakan dengan kepala instalasi perencanaan dan evaluasi anggaran.

3. Menjelaskan ide gagasan aktualisasi dan meminta izin pelaksanaan implementasi gagasan

26

Pada tahapan ini, saya menjelaskan kepada bp. David selaku kepala instalasi perencanaan dan evaluasi anggaran mengenai ide gagasan dan menjelaskan secara singkat mengenai rencana hasil program yang akan di kerjakan selama habituasi. c. Keterkaitan Nilai Dasar ASN Pada setiap tahapan yang dilaksanakan, berikut adalah keterkaitan nilai dasar ASN pada kegiatan ini: -

Akuntabilitas

: Meminta persetujuan, arahan, dan bimbingan dari kepala

instalasi perencanaan dan evaluasi anggaran -

Nasionalisme

:

Menerima pendapat, masukan, dan saran dari pimpinan

mengenai gagasan yang disampaikan -

Etika Publik

: Sopan santun dalam menyampaikan rancangan kegiatan

aktualisasi yang akan dilakukan -

Komitmen Mutu : Menyepakati mengenai lingkup program yang akan di bangun selama penyelenggaraan aktualisasi

-

Anti Korupsi

: Program yang di buat ini diharapkan dapat mempermudah proses

usulan dari unit instalasi dan mudah untuk pemantauan anggaran d. Output Output dari kegiatan ini adalah mendapatkan izin secara lisan untuk melanjutkan rancangan aktualisasi pada masa habituasi, dan kesepakatan mengenai program yang akan diangkat ke dalam kegiatan aktualisasi e. Dokumentasi Berikut adalah dokumentasi ketika bertemu dengan kepala instalasi perencanaan dan evaluasi anggaran di ruang kerja beliau :

27

Gambar 3. Dokumentasi Kegiatan 1 4.2.2 Pengumpulan data untuk perancangan program a. Deskripsi Kegiatan Tahapan kedua adalah pengumpulan data untuk perancangan program. Tahapan ini adalah koordinasi dengan bagian PEA, untuk meminta data-data terkait dengan sistem usulan yang selama ini sudah berjalan. Kegiatan ini dilaksanakan pada : -

Waktu Pelaksanaan : 24 – 25 Mei 2021

-

Tempat Pelaksanaan : Instalasi Perencanaan dan Evaluasi Anggaran

b. Pelaksanaan tahapan kegiatan 1. Konsultasi dengan pihak perencanaan dan evaluasi anggaran Melakukan konsultasi dengan pihak perencanaan dan evaluasi anggaran untuk mengetahui sistem usulan yang selama ini sudah berjalan

28

2. Meminta data-data pendukung yang berkaitan dengan program Meminta data yang diperlukan untuk melakukan proses perancangan data aplikasi, seperti surat usulan, bagian-bagian pengkaji teknis, dll. Pada tahap ini data akan disiapkan oleh bagian PEA yang kemudian diserahkan melalui media whatsapp 3. Diskusi mengenai grand desain aplikasi yang akan dibangun Setelah mendapatkan data pendukung, saya mengkonfimasi lagi tentang alur usulan yang sudahh berjalan. Kemudian melakukan grand desain aplikasi. c. Keterkaitan Nilai Dasar ASN Pada setiap tahapan yang dilaksanakan, berikut adalah keterkaitan nilai dasar ASN pada kegiatan ini: - Akuntabilitas

: Bertanggung jawab terhadap gagasan yang sudah di usulkan

- Nasionalisme

: Melakukan musyawarah dan menghormati pendapat orang lain

- Etika Publik

: Melakukan diskusi dengan sopan

- Komitmen Mutu

: Memberikan inovasi dan berorientasi pada mutu

- Anti Korupsi

: Menjaga rahasia dan tidak menyebarkan informasi apapun dari data yang di dapat

- Whole of Government : Koordinasi dengan unit lain yang terkait untuk mengumpulkan informasi d. Output Output dari kegiatan ini adalah mendapatkan data yang dapat digunakan untuk melakukan perancangan sistem. Berikut data yang di dapatkan dari kegiatan ini :

29

30

Gambar 4. Alur Perencanaan 4.2.3 Melakukan perancangan proses bisnis aplikasi berdasarkan dengan analisa kebutuhan a. Deskripsi Kegiatan Tahapan ketiga adalah merancang proses bisnis aplikasi dan analisa kebutuhan. Tahap ini adalah tahap rancangan program yang akan dibangun. Tahapan ini dilaksanakan oleh penulis sendiri dan juga dibantu oleh rekan kerja SIRS lainnya. Kegiatan ini dilaksanakan pada : -

Waktu Pelaksanaan : 26 – 28 Mei 2021

-

Tempat Pelaksanaan : Instalasi Sistem Informasi Rumah Sakit

b. Deskripsi Tahapan dan Output Tahapan 1. Identifikasi Kebutuhan Fungsional Sistem Kebutuhan fungsional sistem digunakan untuk menentukan proses-proses yang berkaitan dengan fungsionalitas sistem yang dilakukan oleh aktor yang memiliki akses terhadap proses sistem. Sistem Informasi Usulan Pengadaan Barang dan Jasa dari Unit Instalasi yang dibuat akan memiliki menu dan fungsionalitas seperti pada tabel berikut :

31

Tabel 6. Tabel Kebutuhan Fungsional Sistem Kode

Deskripsi

Aktor

Sistem dapat menginputkan usulan FR001

barang/jasa yang diperlukan ke dalam

User

aplikasi FR002

FR003

FR004

FR005

FR006

Sistem dapat menampilkan riwayat usulan dari user Sistem dapat menampilkan log dari usulan yang diajukan Sistem dapat menampilkan detail usulan setelah user submit data Sistem dapat menampilkan data usulan sesuai dengan direktoratnya Sistem dapat menerima/menolak data usulan yang ada di direktorat

User

User

User

Direktorat

Direktorat

Sistem dapat menampilkan riwayat FR007

usulan dari unit baik yang diterima

Direktorat

maupun yang ditolak Sistem dapat menampilkan data usulan FR008

yang diterima oleh direktorat di

Pengkaji Teknis

pengkaji teknis FR009

FR010

Sistem dapat menerima/menolak data usulan yang ada di pengkaji teknis Sistem dapat menampilkan riwayat usulan dari unit baik yang diterima

32

Pengkaji Teknis

Pengkaji Teknis

maupun yang ditolak oleh pengkaji teknis

2. Perancangan Database Database dibutuhkan untuk menyimpan data yang di inputkan di dalam sistem, maka database yang dirancang harus disesuaikan dengan sistem informasi yang dibangun. Berikut adalah hasil dari perancangan database:

Gambar 5. Perancangan Database 33

3. Perancangan Tampilan Muka Pengguna Dalam proses pembuatan aplikasi, diperlukan proses merancang desain tampilan yang akan digunakan sebagai acuan dalam proses pembuatan sistem. Perancangan desain tampilan sistem akan dijabarkan sebagai berikut: a. Form Pegajuan Usulan Form ini digunakan untuk mengajukan usulan dari unit instalasi yang nantinya akan diputuskan apakah disetujui/ tidak. Pada form pengajuan usulan dibuat 2 antarmuka, yang pertama adalah antarmuka untuk menuliskan informasi dari usulan yang diajukan, kemudian akan masuk ke antarmuka kedua yaitu untuk upload foto pendukung dari usulan yang diminta.

34

Gambar 6. Mockup Tampilan Pengajuan Usulan b. Daftar Usulan Unit Setelah unit instalasi melakukan submit, maka data yang di inputkan akan masuk ke halaman direktorat terkait. Halaman ini hanya akan dapat diakses oleh direktorat untuk disetujui/tidak.

Berikut adalah rancangan tampilan pada halaman direktorat :

Gambar 7. Mockup Tampilan Daftar Usulan Unit 35

c. Keterkaitan Nilai Dasar ASN Pada setiap tahapan yang dilaksanakan, berikut adalah keterkaitan nilai dasar ASN pada kegiatan ini: - Akuntabilitas

: Bertanggung jawab terhadap pembuatan program, sehingga harus dirancang dengan matang agar program yang dihasilkan dapat memenuhi semua kebutuhan yang diperlukan

- Nasionalisme

: Melakukan musyawarah dan menghormati pendapat rekan kerja SIRS ketika melakukan konsultasi perancangan program ini

- Etika Publik

: Dalam menyampaikan hasil rancangan sistem kepada mentor dengan sopan santun

- Komitmen Mutu

: Berkomitmen untuk mendapatkan rancangan aplikasi yang efektif dan efisien

4.2.4 Pembuatan Aplikasi a. Deskripsi Kegiatan Tahapan selanjutnya adalah pembuatan aplikasi, berdasarkan dengan rancangan yang sudah dibuat sebelumnya. Kegiatan ini dilaksanakan pada : -

Waktu Pelaksanaan : 31 Mei – 10 Juni 2021

-

Tempat Pelaksanaan : Instalasi Sistem Informasi Rumah Sakit

Pembuatan aplikasi ini menggunakan software dan alat sebagai berikut: Tabel 7. Tabel Kebutuhan Pembuatan Aplikasi Jenis Kebutuhan Software

Keterangan −

Sistem Operasi Windows

−

Paket Software Xampp versi 3.2.3

36

−

Oracle SQL Developer sebagai DBMS (Database Management System)

Hardware

−

Sublime Text 3 sebagai text editor

−

Codeigniter versi 3 sebagai web framework

−

Angular sebagai front-end framework javascript

−

Browser menggunakan Google Chrome

−

Processor Intel(R) Core(TM) i5-8400T CPU @ 1.7GHz

−

Memori RAM 2 GB

−

Hardisk Space 500GB

−

Koneksi jaringan 10Mbps

b. Pelaksanaan tahapan kegiatan 1. Menginputkan rancangan database ke dalam aplikasi oracle dan melakukan input data master 2. Membuat tampilan dan fungsi yang dibutuhkan di dalam aplikasi 3. Melakukan konsultasi terhadap program yang dikerjakan c. Keterkaitan Nilai Dasar ASN Pada setiap tahapan yang dilaksanakan, berikut adalah keterkaitan nilai dasar ASN pada kegiatan ini: - Akuntabilitas

: Hasil rancangan pada kegiatan sebelumnya sebagai pedoman pembuatan sistem sehingga mendapatkan hasil yang sesuai dengan rancangan

- Nasionalisme

: Bijaksana dalam memanfaatkan waktu agar pembuatan aplikasi cepat selesai

- Etika Publik

: Menerima pendapat dari atasan dan berkonsultasi program secara sopan 37

- Komitmen Mutu

: Berkomitmen untuk membangun sistem yang efektif dan efisien, serta sesuai dengan kegunaannya

- Anti Korupsi

: Mengerjakan pembuatan aplikasi dengan cermat dan tidak membuang waktu dengan percuma untuk hal yang tidak berguna saat bekerja

d. Output 1. Implementasi Tampilan Halaman Login

Gambar 8. Implementasi Tampilan Halaman Login 2. Implementasi Tampilan Form Usulan Form usulan ini hanya dapat diakses oleh user. Form usulan terdiri dari tiga tampilan, tampilan yang pertama adalah tampilan form untuk menginputkan detail dari barang yang akan di usulkan, kemudian akan muncul tampilan untuk upload foto data pendukung barang yang di inginkan. Setelah upload foto, maka akan muncul detail dari usulan tersebut. Berikut adalah implementasi tampilannya: 38

39

Gambar 9. Implementasi Tampilan Form Usulan 3. Implementasi Tampilan Daftar Usulan Unit Apabila login sebagai direktorat dan pengkaji teknis, maka tampilan awalnya akan berisi usulan-usulan yang masih outstanding dan butuh untuk di konfirmasi apakah disetujui/tidak usulan tersebut. Berikut adalah tampilannya:

40

Gambar 10. Implementasi Tampilan Daftar Usulan Unit 4. Implementasi Tampilan Konfirmasi Tampilan konfirmasi ini diminta untuk memberikan alasan mengapa usulan yang ada di terima/ditolak. Sehingga, dari pihak pengusul dapat mengetahui mengapa usulannya di tolak atau diterima.

Gambar 11. Implementasi Tampilan Konfirmasi 41

5. Implementasi Tampilan Riwayat Usulan User dapat melihat semua riwayat usulan yang pernah diajukan , mana saja yang diterima dan di tolak

Gambar 12. Implementasi Tampilan Riwayat Usulan 6. Implementasi Tampilan Log Aktivitas Tampilan Log ini memuat informasi mengenai sirkulasi dari usulan yang sudah diajukan.

Dari Log aktivitas ini user dapat memantau perkembangan usulan yang diajukan.

Gambar 13. Implementasi Tampilan Log Aktivitas

42

e. Dokumentasi Berikut adalah dokumentasi dari chat whatsapp konsultasi eror yang dihadapi ketika mengerjakan pembuatan aplikasi.

4.2.5 Uji coba aplikasi dengan User a. Deskripsi Kegiatan Hasil dari pembuatan aplikasi kemudian dilakukan uji coba apakah sudah memenuhi standar usulan yang diperlukan. Sehingga, pada tahap ini adalah dilakukan pengujian yang dilakukan bersama dengan senior yang ada di SIRS. Kegiatan ini dilaksanakan pada : -

Waktu Pelaksanaan : 11 Juni 2021

-

Tempat Pelaksanaan : Instalasi Sistem Informasi Rumah Sakit

b. Pelaksanaan tahapan kegiatan 1. Membuat janji dengan user instalasi (SIRS) untuk uji coba aplikasi 2. Melakukan demonstrasi aplikasi dengan user 3. Melakukan perbaikan terhadap aplikasi sesuai dengan arahan dari user

43

c. Keterkaitan Nilai Dasar ASN Pada setiap tahapan yang dilaksanakan, berikut adalah keterkaitan nilai dasar ASN pada kegiatan ini: - Akuntabilitas

: Menjalankan uji coba degan tanggung jawab. Jika ada error yang terjadi atau kendala lainnya, siap untuk segera diselesaikan.

- Nasionalisme

: Berdoa untuk diberikan kelancaran agar demonstrasi berjalan dengan baik

- Etika Publik

: Dalam menjalankan uji coba sistem kepada atasan harus dengan sopan dan santun, berikut juga dalam menanggapi kritikan

- Komitmen Mutu

: Berkomitmen untuk menyelesaikan sistem dengan hasil terbaik

- Anti Korupsi

: Bekerja secara tekun untuk menyelesaikan aplikasi agar selesai tepat waktu

d. Output Uji coba ini dilakukan di SIRS, dikarenakan SIRS juga sebagai unit instalasi yang juga melakukan usulan. Berikut adalah hasil dari uji coba aplikasi : Tabel 8. Tabel Uji Coba Sistem No. Fungsional Sistem 1

2

3

4

5

Hasil yang diharapkan

Sistem dapat menginputkan usulan barang/jasa yang diperlukan ke dalam aplikasi

[ √ ] Valid, akan tetapi perlu ditambahkan kolom untuk memasukan nomor surat

Sistem dapat menampilkan riwayat usulan dari

[ √ ] Valid

user Sistem dapat menampilkan log dari usulan yang

[ √ ] Valid

diajukan Sistem dapat menampilkan detail usulan setelah

[ √ ] Valid

user submit data Sistem dapat menampilkan data usulan sesuai dengan direktoratnya

44

[ √ ] Valid

6

7

8

9

Sistem dapat menerima/menolak data usulan yang ada di direktorat Sistem dapat menampilkan riwayat usulan dari

[ √ ] Valid

unit baik yang diterima maupun yang ditolak Sistem dapat menampilkan data usulan yang

[ √ ] Valid

diterima oleh direktorat di pengkaji teknis Sistem dapat menerima/menolak data usulan yang

[ √ ] Valid

ada di pengkaji teknis Sistem dapat menampilkan riwayat usulan dari

10

[ √ ] Valid

[ √ ] Valid

unit baik yang diterima maupun yang ditolak oleh pengkaji teknis

e. Dokumentasi Berikut adalah chat whatsapp konsultasi dengan Bp. Dicky selaku user unit instalasi SIRS.

45

4.2.6 Sosialisasi terhadap aplikasi yang di bangun a. Deskripsi Kegiatan Sosialisasi dilakukan untuk mengenalkan aplikasi yang sudah dibangun kepada user yang akan menggunakan aplikasi ini. Selain itu, pada kegiatan sosialisasi juga dijelaskan mengenai alur aplikasi dan cara penggunaan aplikasi. b. Pelaksanaan tahapan kegiatan 1. Mengundang semua user yang berperan dalam penggunaan aplikasi untuk mengikuti sosialisasi 2. Menyiapkan ruangan dan perangkat pendukung untuk pelaksanaan sosialisasi 3. Melakukan demonstrasi aplikasi kepada peserta

c. Keterkaitan Nilai Dasar ASN Pada setiap tahapan yang dilaksanakan, berikut adalah keterkaitan nilai dasar ASN pada kegiatan ini: -

Akuntabilitas

: Bertanggung jawab mensosialisasikan program, hingga user

mengerti cara penggunaannya -

Nasionalisme

: Berdoa terlebih dahulu sebelum memulai acara sosialisasi

-

Etika Publik

: Menjelaskan aplikasi dengan menggunakan bahasa dan sikap

yang baik -

Komitmen Mutu : Menyiapkan kegiatan sosialisasi dengan baik

-

Anti Korupsi

: Bekerja secara tekun untuk menyelesaikan aplikasi

4.3 Hasil Capaian Pelaksanaan Aktualisasi Aplikasi yang diberi nama “E-Anggaran” yang dikerjakan dalam aktualisasi ini bisa memberikan beberapa hal positif kedepannya. Pertama adalah memudahkan unit instalasi untuk mengusulkan barang ataupun jasa yang dibutuhkan tanpa harus melakukan sirkulasi secara manual lagi. Kedua, aplikasi ini memudahkan user untuk melakukan tracing terhadap usulan yang di terima maupun yang di tolak, sehingga bisa menjadi user mengetahui status usulannya tersebut sebelum melakukan follow-up. Ketiga, aplikasi dapat menampilkan tracking dari usulan yang dilakukan, sehingga dapat mempersingkat waktu usulan.

46

4.4 Hambatan dan Solusi Dalam pelaksanaan aktualisasi ini, terjadi beberapa hambatan sehingga mengakibatkan hasil dari aktualisasi ini kurang maksimal. Hambatan – hambatan tersebut adalah sebagai berikut: 1. Singkatnya waktu pengerjaan Waktu pengerjaan dirasa terlalu singkat dilihat dari proses pelaksanaannya dan fitur-fitur yang diminta. Ketika proses analisis kebutuhan aplikasi, banyak fitur yang di minta oleh unit instalasi PEA ditambahkan ke dalam aplikasi. Namun, dalam berjalannya pengerjaan aplikasi banyak fitur yang tidak bisa diterapkan karena waktu yang dirasa kurang.

2. Pemahaman mengenai pemograman web masih minim Dalam pengerjaan aplikasi, terjadi kendala dalam proses pembuatan aplikasi dikarenakan masih kurangnya tingkat kemampuan pemograman yang penulis miliki.

Hal ini mengakibatkan proses pembuatan aplikasi memakan waktu yang lama dan belum maksimal hasilnya.

3. Kesulitan dalam berkoordinasi dengan unit lain Dua minggu sebelum pelaksanaan aktualisasi selesai, terjadi lonjakan penularan covid-19 yang sangat tinggi. Hal ini menyebabkan unit instalasi PEA membatasi orang yang bisa masuk ke dalam kantor, dan juga penulis melakukan isoman pada minggu terakhir aktualisasi sehingga terhambatnya kegiatan sosialisasi yang harusnya dapat dilakukan pada minggu terakhir.

Berdasarkan hambatan yang terjadi selama aktualisasi, didapat solusi sebagai berikut: 1. Mengurangi beberapa data sample Untuk memaksimalkan waktu yang ada, data sample yang diambil tidak bisa dari semua unit instalasi yang ada dikarenakan hal itu akan memakan waktu yang lama untuk menginputkan datanya ke dalam database 2. Tutorial mandiri pemograman 47

Dikarenakan masih kurangnya kemampuan pemograman dari penulis, maka penulis melakukan tutorial mandiri dan mencari referensi yang ada di internet 3. Penundaan Sosialisasi Aplikasi Sosialisasi aplikasi akan dilaksanakan ketika kondisi di dalam rumah sakit sudah kondusif, selama itu penulis juga akan menyiapkan hal-hal yang diperlukan untuk sosialisasi.

48

BAB IV PENUTUP

5.1 Kesimpulan Dengan selesainya aplikasi “E-ANGGARAN” sebagai output akhir dari kegiatan aktualisasi, penulis dapat memberikan kesimpulan sebagai berikut : 1. Penulis sudah mengimplementasikan ilmu yang sudah diterima selama kegiatan Pelatihan Dasar seperti nilai-nilai dasar PNS (ANEKA) dan peran PNS berupa Manajemen ASN, Pelayan Publik, dan Whole of Government ke dalam lingkungan organisasi yang diharapkan menjadi kebiasaan yang dilakukan penulis dalam bekerja sehari-hari.

2. Terjadinya efisiensi penggunaan kertas di lingkungan RSUP dr. Hasan Sadikin Bandung 3. Meningkatkan efektifitas dalam berkoordinasi antar unit yang terkait dalam pengusulan 5.2 Saran Saran yang diberikan berdasarkan pelaksanaan aktualisasi ini adalah sebagai berikut : 1. Diharapkan dapat dikembangkan dengan penambahan fitur-fitur lainnya yang berguna di dalam aplikasi 2. Diharapkan aplikasi bisa terus di maintenance sehingga tetap bisa digunakan di waktu yang akan datang 3. Aplikasi dapat dikembangkan agar bisa menjadi output yang terintegrasi dengan RKAKL

49

DAFTAR PUSTAKA

Fatimah, E., & Irawati, E. (2017). Manajemen ASN. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Kumorotomo, W., Wirapradja, N. R., & Imbaruddin, A. (2015). Etika Publik. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.

Kusumasari, B., Dwiputrianti, S., & Allo, E. L. (2015). Akuntabilitas. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.

Latief, Y., Suryanto, A., & Muslim, A. A. (2015). Nasionalisme. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.

Purwanto, E. A., Tyastianti, D., Taufiq, A., & Novianto, W. (2017). Pelayanan Publik. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.

Suwarno, Y., & Sejati, T. A. (2017). Whole Of Government. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.

Yuniarsih, T., & Taufiq, M. (2015). Komitmen Mutu. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.

50

LAMPIRAN

51

52