Optimalisasi Penambahan Ruang Lingkup KAN (Komite Akreditasi Nasional) Alat Fetal Doppler by Repositori Perpustakaan Bapelkes Cikarang

KATA PENGANTAR

Puji Syukur penulis ucapkan kepada Allah SWT yang telah memberikan rahmat, hidayah dan karunia-Nya sehingga penulis mampu menyelesaikan laporan aktualisasi dengan judul “Optimalisasi Penambahan Ruang Lingkup KAN (Komite Akreditasi Nasional) alat Fetal Doppler”. Penulis mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu baik secara langsung maupun secaca tidak langsung dalam penyusunan laporan aktualisasi ini. Ucapan terimakasih penulis sampaikan kepada: 1. Orang tua dan keluarga tercinta yang tak henti-hentinya mendoakan dan memberikan dukungan. 2. Bapak dr. J. Prastowo Nugroho, MHA selaku Kepala Balai Pengamanan Fasilitas Kesehatan Jakarta. 3. Bapak Dodi Giantara, ST selaku Kepala Instalasi Lab Pengujian & Kalibrasi Alat Kesehatan. 4. Bapak Martua Fanny, AMTE selaku Penanggung Jawab Lab Kelistrikan Instalasi Lab Pengujian & Kalibrasi Alat Kesehatan. 5. Ir. Miftahurrohim, M.Kes selaku coach yang telah membimbing, mengarahkan, dan meluangkan waktunya dalam membimbing kami. 6. Bapak dr. Bayu Aji Kelana selaku mentor yang meluangkan waktunya dalam membimbing kami. 7. Teman-teman seperjuangan serta terdekat yang telah membantu memberikan semangat dan doa kepada penulis. Penulis menyadari akan keterbatasan penulis dalam menyelesaikan laporan aktualisasi ini, sehingga masukan berupa saran dan kritik yang membangun akan penulis terima demi perbaikan lebih lanjut. Semoga laporan aktualisasi ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang berkepentingan pada masa yang akan datang. Jakarta, 6 Agustus 2021 Penyusun

Miflahatul Mukaromah, S.TR.EM NIP.199407012020122006 iii

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN............................................................................................ii KATA PENGANTAR..................................................................................................iii DAFTAR ISI ..................................................................................................................................iv DAFTAR GAMBAR ..........................................................................................................................vi DAFTAR TABEL .............................................................................................................................. vii BAB I ............................................................................................................................................. 1 PENDAHULUAN............................................................................................................................ 1 1.1

Latar Belakang............................................................................................................. 1

1.2

Tujuan........................................................................................................................... 2

1.3

Manfaat......................................................................................................................... 2

1.4

Gambaran umum BPFK Jakarta ................................................................................ 2

1.4.1

Visi Misi dan Nilai Organisasi BPFK Jakarta ......................................................... 3

1.4.2

Gambaran Umum Unit Kerja ................................................................................. 4

1.4.2.1 1.5 1.5.1

Instalasi Lab Pengujian dan Kalibrasi Alat Kesehatan ................................... 5

Profil Peserta................................................................................................................ 6 Tugas Pokok dan Fungsi ........................................................................................ 7

BAB II ........................................................................................................................................... 8 TINJAUAN PUSTAKA ................................................................................................................... 8 2.1

Nilai-Nilai Dasar ASN .................................................................................................. 8

Akuntabilitas ................................................................................................................ 8

Nasionalisme ................................................................................................................ 8

Etika Publik................................................................................................................... 9

Komitmen Mutu ......................................................................................................... 11

Anti Korupsi................................................................................................................ 12

2.2

Kedudukan dan Peran ASN dalam NKRI ............................................................... 12

Whole of Government .............................................................................................. 12

Manajemen ASN ........................................................................................................ 13

Pelayanan Publik ....................................................................................................... 14

BAB III ........................................................................................................................................ 16 3.1

Penetapan Isu ........................................................................................................... 16

3.2

Penapisan Isu ............................................................................................................ 16

3.3

Analisa Penyebab Isu Utama................................................................................... 18

3.4

Dampak Isu................................................................................................................ 21

3.5

Rekomendasi penyelesaian ..................................................................................... 21

3.6

Rancangan Kegiatan Aktualisasi : .......................................................................... 22

3.7

Timeline Rancangan Kegiatan Aktualiasi ............................................................... 26

BAB IV ........................................................................................................................................ 27 PELAKSANAAN AKTUALISASI .................................................................................................. 27 BAB V .......................................................................................................................................... 45 PENUTUP .................................................................................................................................... 45 DAFTAR PUSTAKA..................................................................................................................... 46

DAFTAR GAMBAR

Gambar 4.1 Gambar 4.2 Gambar 4.3 Gambar 4.4 Gambar 4.5 Gambar 4.6 Gambar 4.7 Gambar 4.8 Gambar 4.9 Gambar 4.10 Gambar 4.11 Gambar 4.12 Gambar 4.13 Gambar 4.14 Gambar 4.15 Gambar 4.16 Gambar 4.17 Gambar 4.18 Gambar 4.19 Gambar 4.20

Penyampaian gagasan ke kepala instalasi Lab P/K Alkes ….…....29 Screenshot MK Fetal Doppler …………………………….……..32 Screenshot LK Fetal Doppler …………………………...……….32 Screenshot Sertifikat Kalibrator....…….……….…………….......33 Screenshot rekaman kondisi ruang…...…......………………....…33 Screenshot contoh laporan……………...………………….……..34 Screenshot Control Chart…………...………………….……….…..34 Screenshot Draft IK………………………………………..……..34 Fetal Doppler…………………………………..………...……….37 Fetal Simulator....…………………. ..……………….…........…...37 ESA………….......………………………………….……….....…37 Thermohygrometer………………...……………....……….....….37 Fetal Simulator tampak belakang………….......…………………38 Screenshot logbook Kalibrator…..……...………………….…….38 Foto pengarahan uji banding ….....………………….....………...40 Foto uji pengecekan antara…………….…………….……….…..41 Foto Uji banding……………………...………..………...……….41 Foto uji replika....………………… ………………………....…..41 Screenshot perhitungan ketidakpastian......………………………43 Screenshot Dokumen checklist………………...….……….…….43

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Tabel 3.2 Tabel 3.3 Tabel 3.4 Tabel 3.5 Tabel 3.6 Tabel 3.7

Daftar Isu Aktual ….…………………….………………….…....16 Penapisan AKPL …………………………….……..….….……..17 Penapisan dengan Teknik USG…………...…………......……….18 Daftar alkes yang masuk pelayanan BPFKJ....……………….......18 Diagram Fishbone…...…......…………......…………………....…20 Rancangan aktualisasi…….......………...………………….……..22 Timeline rancangan aktualisasi...…………...……….……….…..26

vii

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Kalibrasi adalah memastikan hubungan antara harga - harga yang ditunjukkan oleh suatu alat ukur dengan harga yang sebenarnya dari besaran yang diukur (Vocabulary in Metrology). Peralatan Medis harus diuji dan dikalibrasi secara berkala oleh Balai Pengujian Fasilitas Kesehatan dan/atau Institusi Pengujian Fasilitas Kesehatan yang berwenang (Pasal 16, UU.RI. No. 44 tahun 2009 Tentang Rumah Sakit). Kalibrasi alat kesehatan dilakukan oleh institusi penguji secara berkala, sekurang-kurangnya satu kali dalam setahun (Pasal 4, PerMenkes RI, No. 363 tahun 1998). Setiap alat kesehatan yang telah dilakukan kalibrasi dengan hasil yang memenuhi standar diberikan sertifikat dan tanda yang menyatakan alat tersebut layak pakai oleh institusi penguji (Pasal 7, PerMenkes RI No.363 tahun 1998). Balai Pengamanan Fasilitas Kesehatan Jakarta atau lebih lanjut akan disebut BPFKJ merupakan salah satu unit pelayanan terpadu dari Kementerian Kesehatan yang bertugas dalam menunjang pengamanan sarana dan prasarana fasilitas kesehatan, salah satunya dalam bentuk pelayanan Kalibrasi alat kesehatan. Beberapa pelayanan kalibrasi alat kesehatan yang dilakukan oleh BPFKJ telah mendapat sertifikat akreditasi dari KAN (Komite Akreditasi Nasional). Komite Akreditasi Nasional (KAN) adalah badan akreditasi di Indonesia yang

menyelenggarakan

layanan

akreditasi

kepada

Lembaga

Penilaian

Kesesuaian/ Conformity Assessment Body, seperti: lembaga sertifikasi; lembaga inspeksi; lembaga validasi/verifikasi; penyelenggara uji

profisiensi; dan

produsen bahan acuan. Salah satu layanan akreditasi yang diberikan oleh KAN adalah

akreditasi

Laboratorium

Kalibrasi

(LK),

yaitu

akreditasi

yang

diperuntukkan bagi laboratorium yang mengoperasikan kegiatan kalibrasi

berdasarkan SNI ISO/IEC 17025:2017 “Persyaratan Umum

Kompetensi

Laboratorium Pengujian dan Laboratorium Kalibrasi”. Pengertian akreditasi adalah pengakuan atas kompetensi suatu lembaga penilai kesesuaian. Manfaat dari akreditasi yaitu membangun kepercayaan sekaligus bentuk dari komitmen mutu pelayanan kepada masyarakat. 1.2 Tujuan Tujuan dari penulisan kegiatan aktualisasi ini adalah untuk dapat meningkatkan mutu pelayanan Balai Pengamanan Fasilitas Kesehatan Jakarta, yaitu

dalam

pelayanan

Kalibrasi

alat

kesehatan

dan

juga

untuk

mengimplementasikan nilai-nilai dasar ASN Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi (ANEKA) yang didapatkan dari pelatihan dasar menjadi suatu kebiasaan di kegiatan sehari-hari. 1.3 Manfaat 1. Bagi Penulis Untuk dapat menerapkan nilai-nilai dasar ASN khususnya tentang nilai-nilai ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi) pada unit kerja Balai Pengamanan Fasilitas Kesehatan Jakarta. 2. Bagi Balai Besar Pelatihan Kesehatan Cikarang Membantu kegiatan pembelajaran kepada Calon Pegawai Negeri Sipil guna meningkatkan pengetahuan dan keterampilan serta dapat menambah bahan kepustakaan Balai Besar Pelatihan Kesehatan Cikarang untuk meningkatkan mutu program pendidikan Calon Pegawai Negeri Sipil angkatan selanjutnya. 3. Bagi Balai Pengamanan Fasilitas Kesehatan Jakarta Untuk meningkatkan mutu pelayanan Balai Pengamanan Fasilitas Kesehatan Jakarta, yaitu dalam pelayanan Kalibrasi alat kesehatan. 1.4 Gambaran umum BPFK Jakarta Pada tahun 1975 dibawah naungan Direktorat Instalasi Kesehatan Dit. Jend. Pelayanan Kesehatan Departemen Kesehatan RI atas bantuan World 2

Health Organization (WHO) Pelayanan Monitoring Dosis Radiasi Perorangan mulai dilakukan yang pada saat itu bernama Film Badge Service. Pada tahun 1983/1984 sudah adah 2 (dua) orang staf elektromedik, namun pelayanan kalibrasi alat kesehatan masih dilakukan di Direktorat Instalasi Medik, dan nama Film Bdage Service sudah berubah menjadi Balai Pemeliharaan Peralatan Proteksi Radiasi dan Kalibrasi (BP3K) yang sudah menjadi embrio dari Balai Pengamanan Fasilitas Kesehatan. Tahun 1989/1990 BP3K menempati gedung di Jl. Percetakan Negara 23 A

Jakarta Pusat, dengan jumlah pegawai dan peralatan yang semakin

berkembang. Tahun 1993 BP3K dan berubah nama menjadi Balai Pengamanan Fasilitas Kesehatan (BPFK) dengan anggaran yang dikelola sendiri. Pada tanggal 3 Agustus 2000 Terbit Keputusan Menteri Kesehatan RI No. 1164/MENKES/SK/VIII/2000

tentang

Organisasi

dan

Tata

Kerja

Balai

Pengamanan fasilitas Kesehatan Jakarta, pelayanan kalibrasi alat kesehatan mulai dilaksanakan. Pada tanggal 27 April 2007 Terbit Peraturan Menteri Kesehatan RI No. 530/MENKES/PER/IV/2007 tentang Organisasi dan tata Kerja Balai Pengamanan Fasilitas Kesehatan. Tahun 2009 Laboratorium Kalibrasi terakreditasi oleh Komite Akreditasi nasional (KAN), dan tahun 2010 Laboratorium Pengujian Pemantauan Dosis Radiasi Perorangan juga terakreditasi Komite Akreditasi nasional (KAN) Pada tanggal 22 November 2011 terbit Peraturan Menteri Kesehatan RI No. 2351/MENKES/PER/2011 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Kesehatan RI. No.530/MENKES/PER/IV/2007 tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Pengamanan fasilitas Kesehatan.

1.4.1 Visi Misi dan Nilai Organisasi BPFK Jakarta Visi : “Menjadi Pusat Layanan Fasilitas Kesehatan di Indonesia”

Misi : 1. Memberikan Pelayanan Pengamanan Fasilitas Kesehatan melalui pengujian, kalibrasi dan inspeksi yang akurat, terpecaya, komprehensive dengan teknologi terkini. 2. Memberikan bimbingan teknis dan peningkatan kompetensi personel di bidang pelayanan pengamanan fasilitas kesehatan. 3. Mewujudkan tata kelola balai yang transparan dan akuntabel. Nilai Organisasi : SPIRIT Sinergi,

Profesional,

Integritas,

Inovatif,

Responsif,

Teliti

1.4.2 Gambaran Umum Unit Kerja Balai Pengamanan Fasilitas Kesehatan Jakarta (BPFKJ) merupakan salah satu unit pelayanan terpadu dari Kementerian Kesehatan yang bertugas dalam menunjang pengamanan sarana dan prasarana fasilitas kesehatan. Tugas pokok dari BPFKJ yaitu melaksanakan pengamanan fasilitas kesehatan meliput sarana, prasarana, dan peralatan kesehatan melalui pengujian, kalibrasi dan proteksi radiasi di lingkungan pemerintah maupun swasta. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud diatas, BPFKJ menyelenggarakan fungsi, yaitu: a. Penyusunan rencana, program, dan anggaran; b. Pengujian dan kalibrasi alat kesehatan; c. Pengujian dan kalibrasi sarana dan prasarana kesehatan; d. Pengamanan dan pengukuran paparan radiasi; e. Pelayanan monitoring dosis radiasi personal; f. Pengukuran luaran radiasi terapi;

g. Pengendalian mutu dan pengembangan teknologi pengamanan fasilitas kesehatan; h. Pelaksanaan kegiatan monitoring dan evaluasi pengujian, kalibrasi, proteksi radiasi, sarana dan prasarana kesehatan; i. Pelaksanaan jejaring kerja dan kemitraan; j. Pelaksanaan bimbingan teknis di bidang pengamanan fasilitas kesehatan; k. Pengelolaan data dan sistem informasi; l. Pemantauan, evaluasi, dan pelaporan; dan m. Pelaksanaan urusan administrasi BPFK. Untuk melaksanakan Tupoksi yang tertera diatas BPFKJ terdiri dari beberapa instalasi unit yaitu : 

Instalasi unit lab pengujian dan kalibrasi alat kesehatan Merupakan instalasi yang bertanggung jawab pada pengujian/kalibrasi alat kesehatan



Instalasi unit lab proteksi radiasi dan uji kesesuaian X-Ray Merupakan instalasi yang bertanggung jawab pada pengujian kesesuaian dari film badge, TLD badge, dan peralatan radiasi X-Ray



Instalasi lab kalibrasi alat ukur standar Merupakan instalasi yang bertanggung jawab pada pengujian/kalibrasi alat ukur standar



Instalasi unit lab sarana dan prasarana alat kesehatan Merupakan instalasi yang menguji listrik medis, gas medis, dan ventilasi medis



Instalasi unit lab uji produk Alkes Merupakan

instalasi

yang

menguji

alat

kesehatan

sebelum

dapat

dipasarkan. 1.4.2.1

Instalasi Lab Pengujian dan Kalibrasi Alat Kesehatan

Instalasi unit Lab pengujian dan kalibrasi alat kesehatan bertanggung jawab pada pengujian/kalibrasi alat kesehatan. Dimana kalibrasi adalah kegiatan memastikan hubungan antara nilai-nilai yang ditunjukkan oleh suatu

alat ukur dengan harga yang sebenarnya dari besaran yang diukur (Vocabulary in Metrology). Peralatan Medis harus diuji dan dikalibrasi secara berkala oleh Balai Pengujian Fasilitas Kesehatan dan/atau Institusi Pengujian Fasilitas Kesehatan yang berwenang (Pasal 16, UU.RI. No. 44 tahun 2009 Tentang Rumah Sakit). Kalibrasi alat kesehatan dilakukan oleh institusi penguji secara berkala, sekurang-kurangnya satu kali dalam setahun (Pasal 4, PerMenkes RI, No. 363 tahun 1998). Setiap alat kesehatan yang telah dilakukan kalibrasi dengan hasil yang memenuhi standar diberikan sertifikat dan tanda yang menyatakan alat tersebut layak pakai oleh institusi penguji (Pasal 7, PerMenkes RI No.363 tahun 1998). Dalam hal kalibrasi ini, penulis sebagai teknisi elektromedis ahli pertama memiliki tugas pokok dan fungsi yaitu melakukan pengujian kalibrasi, mulai dari pengukuran uji kalibrasi alat kesehatan, pelaksanaan telaah teknis kalibrasi alat kesehatan, dan penyusunan laporan kegiatan kalibrasi. 1.5 Profil Peserta Profil penulis laporan aktualisasi ini adalah sebagai berikut: Nama

: Miflahatul Mukaromah, S.TR.EM

NIP

: 199407012020122006

Jabatan/Golongan

: Teknisi Elektromedis Ahli Pertama/IIIA

Pendidikan terakhir

: D-IV Teknik Elektromedik

Unit Kerja

: Lab P/K Alkes, Balai Pengamanan Fasilitas Kesehatan Jakarta

Instansi

: Kementerian Kesehatan

1.5.1 Tugas Pokok dan Fungsi Tugas Pokok dan Fungsi Teknisi Elektromedis Ahli Pertama di BPFKJ adalah sebagai berikut: 1. Menyusun

perencanaan

standar

pelayanan

elektromedik

Revisi

SOP/instruksi kerja/lembar kerja alat elektromedik dengan teknologi tinggi. 2. Menyusun

perencanaan

standar

pelayanan

elektromedik

Revisi

SOP/instruksi kerja/lembar kerja alat elektromedik dengan teknologi menengah. 3. Melaksanakan pemeriksaan fisik dan fungsi, pengukuran kinerja, estimasi ketidakpastian pengukuran, pengukuran keselamatan listrik dan telaah teknis untuk menentukan kelaikan alat elektromedik dengan teknologi tinggi. 4. Melaksanakan pemeriksaan fisik dan fungsi, pengukuran kinerja, estimasi ketidakpastian pengukuran, pengukuran keselamatan listrik dan telaah teknis untuk menentukan kelaikan alat elektromedik dengan teknologi menengah. 5. Menyusun laporan kegiatan pengujian/kalibrasi alat elektromedik dengan teknologi tinggi. 6. Menyusun laporan kegiatan pengujian/kalibrasi alat elektromedik dengan teknologi menengah. 7. Membuat bagan kendali (control chart). 8. Melaksanakan pengecekan antara. 9. Melaksanakan verifikasi software pengolahan data)

BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Nilai-Nilai Dasar ASN Sesuai dengan Undang Undang No 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (ASN). Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil dilaksanakan mengacu pada ANEKA sebagai prinsip yang menjadi landasan dalam menjalankan profesi yaitu Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi. Adapun detail dari nilai-nilai yang terkandung dalam ANEKA adalah sebagai berikut: A. Akuntabilitas Akuntabilitas

adalah

memenuhi

tanggung

jawab

yang

menjadi

amanahnya, amanah dalam artian memberikan hasil pekerjaan yang terbaik dan memberikan pelayanan terbaik pada masyarakat. Aspek akuntabilitas ada 5, yaitu: 

Akuntabilitas adalah sebuah hubungan,



Berorientasi pada hasil,



Membutuhkan laporan,



Membutuhkan konsekuensi (Reward/Punishment), dan



Memperbaiki kinerja. Seorang ASN juga harus menciptakan lingkungan kerja yang akuntabel,

yaitu dalam bentuk Kepemimpinan, Transparasi, Integritas, Tanggungjawab, Keadilan, Kepercayaan, Keseimbangan, Kejelasan, dan Konsistensi. B. Nasionalisme Dalam arti luas, nasionalisme merupakan pandangan tentang rasa cinta yang wajar terhadap bangsa dan negara, dan sekaligus menghormati bangsa lain. Fungsinya sebagai perekat dan pemersatu bangsa dan negara. Karena

ideologi Indonesia adalah pancasila maka prinsip nasionalisme bangsa Indonesia dilandasi nilai-nilai Pancasila. Fungsi nasionalisme bagi Aparatur Sipil Negara (ASN) adalah : 1. ASN yang berorientasi pada kepentingan publik dengan nilai yang terkandungnya; ketepetan waktu, pelayanan yang akurat, ramah dan santun dalam memberikn pelayanan, tanggung jawab, kelengkapan, kemudahan

mendapatkan

pelayanan,

variasi

model

pelayanan,

kenyamanan, bersikap adil dan tidak deskriminatif. 2. ASN yang berintegritas tinggi, dengan melaksanakan tugasnya dengan jujur,bertanggung jawab dan berintegritas tinggi, melaksanakan tugasnya dengan cermat dan disiplin, melayani dengan sikap hormat, sopan dan tanpa tekanan,

melaksanakan tugasnya sesuai dengan perintah atasan

atau pejabat yang berwenang sejauh tidak bertentangan dengan ketentuan peraturan

perundang-undangan

dan

etika

peerintahan,

menjaga

kerahasiaan yang menyangkut kebijakan publik, menggunakan kekayaan dan barang milik publik secara bertanggung jawab, efektif dan efisien, menjaga agar tidak terjadi konflik kepentingan dalam menjalankan tugas, memberikan informasi secara benar dan tidak menyesatkan kepada pihak lain yang memerlukan informasi, tidak menyalahgunakan informasi, dan melaksanakan ketentuan peraturan perundang-undangan. 3. ASN sebagai pemersatu bangsa yang bersikap netral dan adil, mengawoni kepemtingan kelompok-kelompok minoritas, menjadi teladan dilingkungan masyarakat. C. Etika Publik Etika publik adalah refleksi tentang baik/buruk, benar/salah prilaku, tindakan dan keputusan untuk mengarahkan kebijakan publik dalam rangka menjalankan tanggung jawab pelayanan publik. Sedangkan kode etik adalah peraturan yang mengatur tingkah laku dalam suatu kelompok khusus, sudut

pandangnya hanya ditunjukkan pada hal-hal prinsip dalam bentuk ketentuan ketentuan tertulis. Berdasarkan Undang-undang ASN pasal 5 kode etik dan kode perilaku ASN adalah: 1) Melaksanakan

tugasnya

dengan

jujur,

bertanggung

jawab,

dan

berintegritas tinggi. 2) Melaksanakan tugasnya dengan cermat dan disiplin. 3) Melayani dengan sikap hormat, sopan, dan tanpa tekanan. 4) Melaksanakan tugasnya sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku. 5) Melaksanakan tugasnya sesuai dengan perintah atasan atau Pejabat yang berwenang sejauh tidak bertentangan dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan etika pemerintahan. 6) Menjaga kerahasiaan yang menyangkut kebijakan negara. 7) Menggunakan kekayaan dan barang milik Negara secara bertanggung jawab, efektif dan efisien. 8) Menjaga agar tidak terjadi konflik kepentingan dalam melaksanakan tugasnya. 9) Memberikan informasi secara benar dan tidak menyesatkan kepada pihak lain yang memerlukan informasi terkait kepentingan kedinasan. 10) Tidak menyalahgunakan informasi intern negara, tugas, status, kekuasaan, dan jabatannya untuk mendapat atau mencari keuntungan atau manfaat bagi diri sendiri atau untuk orang lain. 11) Memegang teguh nilai dasar ASN dan selalu menjaga reputasi dan integritas ASN. 12) Melaksanakan ketentuan peraturan perundang-undangan mengenai disiplin pegawai ASN. Nilai-Nilai Dasar Etika Publik menurut undang-undang ASN pasal 4 yaitu: 1. Memegang teguh Ideologi Pancasila;

2. Setia dan mempertahankan UUD Negara Republik Indonesia Tahun 1945 serta pemerintahan yang sah; 3. Mengabdi kepada Negara dan rakyat Indonesia; 4.

Menjalankan tugas secara professional dan tidak berpihak;

Membuat keputusan berdasarkan prinsip keahlian;

Menciptakan lingkungan kerja yang non diskriminatif;

Memelihara dan menjunjung tinggi standar etika luhur;

Mempertanggung jawabkan tindakan dan kinerjanya kepada publik;

Memiliki

kemampuan

dalam

melaksanakan

kebijakan

dan

program

pemerintah; 10. Memberikan layanan kepada public secara jujur, tanggap, cepat, tepat, akurat berdaya guna, berhasil guna, dan santun; 11. Mengutamakan kepemimpinan berkualitas tinggi; 12. Menghargai komunikasi, konsultasi dan kerjasama; 13. Mengutamakan pencapaian hasil dan mendorong kinerja pegawai; 14. Mendorong kesetaraan dalam pekerjaan; dan 15. Meningkatkan evektifitas system pemerintahan yang demokratis sebagai perangkat system karier. D. Komitmen Mutu Komitmen mutu bertujuan untuk memberikan kepuasan masyarakat dalam pelayanan publik. Berikut adalah nilai-nilai yang perlu diperhatikan dalam komitmen mutu antara lain: 1. Bekerja dengan berorientasi pada mutu. 2. Inovatif. 3. Selalu melakukan perbaikan mutu. 4. Membangun komitmen pegawai untuk jangka panjang. 5. Membangun kerjasama antar pegawai yang dilandasi kepercayaan dan kejujuran. 11

6. Memfokuskan kegiatan pada kepuasan pelanggan, baik internal maupun eksternal. 7. Menampilkan kinerja tanpa cacat (zerodefect) dan tanpa pemborosan (zerowaste), sejak memulai setiap pekerjaan. 8. Menjalankan fungsi pengawasan secara efektif dan efisien dalam bekerja. E. Anti Korupsi Anti korupsi Korupsi adalah tindakan melanggar hukum dengan tujuan untuk memperkaya diri sendiri maupun golongan. Nilai-nilai yang terkandung dalam aspek anti korupsi antara lain: 1. Kejujuran 2. Kepedulian 3. Kemandirian 4. Kedisiplinan 5. Keadilan 6. Tanggung jawab 7. Kerja keras 8. Sederhana 9. Berani 2.2 Kedudukan dan Peran ASN dalam NKRI Peran dan kedudukan ASN dalam NKRI dapat dilihat dari kemampuan ASN dalam memahami Whole of Goverment (WoG), Managemen ASN, serta Pelayan Publik. A. Whole of Government WoG adalah sebuah pendekatan penyelenggaraan pemerintahan yang menyatukan upaya-upaya kolaboratif pemerintahan dari keseluruhan sektor dalam ruang lingkup koordinasi yang lebih luas guna mencapai tujuan-tujuan pembangunan kebijakan, manajemen program dan pelayanan publik. Oleh

karenanya

WoG

juga

dikenal

sebagai

pendekatan

interagency,

yaitu

pendekatan yang melibatkan sejumlah kelembagaan yang terkait dengan urusan-urusan yang relevan. Terdapat beberapa alasan yang menyebabkan mengapa WoG menjadi penting dan tumbuh sebagai pendekatan yang mendapatkan perhatian dari pemerintah. Pertama, adalah adanya faktor-faktor eksternal seperti dorongan publik dalam mewujudkan integrasi kebijakan, program pembangunan dan pelayanan agar tercipta penyelenggaraan pemerintahan yang lebih baik. Selain itu perkembangan teknologi informasi, situasi dan dinamika kebijakan yang lebih kompleks juga mendorong pentingnya WoG dalam menyatukan institusi pemerintah sebagai penyelenggara kebijakan dan layanan publik. Kedua, terkait faktor-faktor internal dengan adanya fenomena ketimpangan kapasitas sektoral sebagai akibat dari adanya nuansa kompetisi antar sektor dalam pembangunan. Satu sektor bisa menjadi sangat superior terhadap sektor lain, atau masingmasing sektor tumbuh namun tidak berjalan beriringan, melainkan justru kontraproduktif atau “saling membunuh”. Masing-masing sektor menganggap bahwa sektornya lebih penting dari yang lainnya. Ketiga, khususnya dalam konteks Indonesia, keberagaman latar belakang nilai, budaya, adat istiadat, serta bentuk latar belakang lainnya mendrong adanya potensi disintegrasi bangsa. Pemerintah sebagai institusi formal berkewajiban untuk mendorong tumbuhnya nilai-nilai perekat kebangsaan yang akan menjamin bersatunya elemen-elemen kebangsaan ini dalam satu frame NKRI. B. Manajemen ASN Berdasarkan jenisnya ASN terdiri dari PNS (Pegawai Negeri Sipil) dan PPPK (Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja). •

Kedudukan ASN Kedudukan ASN berada di pusat, daerah, dan luar negeri, namun

demikian pegawai ASN merupakan satu kesatuan.

•

Peran ASN Peran ASN adalah sebagai perencana, pelaksana, dan pengawas

penyelenggaraan tugas umum pemerintahan dan pembangunan nasional melalui pelaksanaan kebijakan dan pelayanan publik yang profesional, bebas dari intervensi politik, serta bersih dari praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme. •

Hak dan kewajiban ASN

Seorang ASN mempunyai hak sebagai berikut: o

Gaji, tunjangan dan fasilitas

Cuti

Jaminan pensiun dan jaminan hari tua

Perlindungan

Pengembangan kompetensi

•

Tugas ASN Kode etik dan kode perilaku bertujuan untuk menjaga martabat dan

kehormatan ASN. Kode etik dan kode perilaku berisi pengaturan perilaku agar pegawai ASN: o

Melaksanakan kebijakan yang dibuat oleh Pejabat Pembina Kepegawaian sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;

Memberikan pelayanan publik yang profesional dan berkualitas;

Mempererat persatuan dan kesatuan Negara Kesatuan Republik Indonesia.

C. Pelayanan Publik Pelayanan Publik adalah kegiatan atau rangkaian kegiatan dalam rangka pemenuhan kebutuhan pelayanan sesuai dengan peraturan perundangundangan bagi setiap warga negara dan penduduk atas barang, jasa, dan/atau pelayanan administratif yang disediakan oleh penyelenggara Pelayanan Publik. Pelayanan publik diklasifikasikan menjadi 4 jenis yaitu: o

Pelayanan Administratif

Yaitu pelayanan yang menghasilkan berbagai bentuk dokumen resmi yang dibutuhkan oleh publik; o

Pelayanan Barang

Yaitu pelayanan yang menghasilkan berbagai bentuk/jenis barang yang digunakan oleh publik; o

Pelayanan Jasa

Yaitu pelayanan yang menghasilkan berbagai jasa yang dibutuhkan oleh publik; dan o

Pelayanan Regulatif

Yaitu pelayanan melalui penegakan hukum dan peraturan perundangundangan, maupun kebijakan publik yang mengatur sendi-sendi kehidupan masyarakat; Menurut MenPAN Nomor 63/KEP/M.PAN/7/2003 prinsip-prinsip pelayanan publik terdiri dari: 1. Kesederhanaan, 2. Kejelasan, 3. Kepastian Waktu, 4. Akurasi, 5. Keamanan, 6. Tanggungjawab, 7. Kelengkapan sarana dan prasarana, 8. Kemudahan Akses, 9. Kedisiplinan, Kesopanan dan Keramahan 10. Kenyamanan.

BAB III RANCANGAN AKTUALISASI 3.1 Penetapan Isu Identifikasi isu ini didapatkan pada Lab. Inst. Pengujian dan Kalibrasi Alat Kesehatan di Balai Pengamanan Fasilitas Kesehatan Jakarta berdasarkan hasil diskusi dan pengamatan di unit kerja, antara lain: Tabel.3.1. Daftar Isu Aktual No.

Isu

Kaitan Agenda 3

Masih Kurangnya Ruang Lingkup KAN (Komite Akreditasi Nasional) untuk beberapa

alat yang sudah dapat dikalibrasi oleh BPFK

PELAYANAN PUBLIK

Jakarta. Sering terjadi kekurangan kertas hasil 2.

laporan yang sudah di berikan oleh bagian

WHOLE OF GOVERMENT

Lab Kalibrasi ke bagian Pelayanan Teknis. Belum maksimalnya pengerjaan kalibrasi di

dalam Lab.

PELAYANAN PUBLIK

Kurangnya koordinasi dari pihak manajemen 4.

ke Rumah Sakit terkait dengan jadwal

PELAYANAN PUBLIK

kunjungan.

3.2 Penapisan Isu Dari paparan isu di atas dilakukan penapisan isu dengan menggunakan metode AKPL (Aktual, Kekhalayakan, Problematik dan Kelayakan). 

Aktual yang berarti benar-benar terjadi dan sedang hangat dibicarakan dalam masyarakat.



Kekhalayakan berarti isu yang menyangkut hajat hidup orang banyak.



Problematik berarti isu yang memiliki dimensi masalah yang kompleks, sehingga perlu dicarikan segera solusinya.



Kelayakan berarti isu yang masuk akal dan realistis serta relevan untuk dimunculkan inisiatif pemecahan masalahnya. Tabel.3.2. Penapisan Isu Menggunakan Metode AKPL

Kriteria

Isu

Total

Masih Kurangnya Ruang Lingkup KAN (Komite 1.

Akreditasi Nasional) untuk beberapa alat yang sudah dapat dikalibrasi oleh BPFK Jakarta Sering terjadi kekurangan kertas hasil laporan yang

sudah di berikan oleh bagian Lab Kalibrasi ke bagian Pelayanan Teknis.

3. 4.

Belum maksimalnya pengerjaan kalibrasi di dalam Lab. Kurangnya koordinasi dari pihak manajemen ke Rumah Sakit terkait dengan jadwal kunjungan

Berdasarkan tahap penapisan isu melalui metode AKPL diatas terdapat dua isu yang mendapat skor cukup tinggi yaitu isu “Masih Kurangnya Ruang Lingkup KAN (Komite Akreditasi Nasional) untuk beberapa alat yang sudah dapat dikalibrasi oleh BPFK Jakarta” dan isu “Belum maksimalnya pengerjaan kalibrasi di dalam Lab”. Namun dari kedua isu tersebut perlu ditetapkan satu isu yang menjadi isu prioritas. Oleh karena itu, perlu dilakukannya penapisan lebih lanjut menggunakan teknik USG, yaitu: 

Urgency: Seberapa mendesak suatu isu harus dibahas, dianalisis dan ditindaklanjuti.



Seriousness: Seberapa serius suatu isu harus dibahas dikaitkan dengan akibat yang ditimbulkan.



Growth: Seberapa besar kemungkinan memburuknya isu tersebut jika tidak ditangani sebagaiamana mestinya.

Tabel.3.3. Penapisan Isu Melalui Teknik USG No 1

Isu

G Total

Masih Kurangnya Ruang Lingkup

Belum maksimalnya pengerjaan 3

KAN (Komite Akreditasi Nasional) untuk beberapa alat yang sudah dapat dikalibrasi oleh BPFK Jakarta 2

kalibrasi di dalam Lab. Berdasarkan penapisan isu menggunakan teknik USG diatas dapat disimpulkan bahwa isu nomor satu tentang Masih Kurangnya Ruang Lingkup KAN (Komite Akreditasi Nasional) Untuk Beberapa Alat Yang Sudah Dapat Dikalibrasi Oleh BPFK Jakarta mendapatkan skor terbesar sehingga menjadi prioritas utama yang akan dipecahkan permasalahannya.

3.3 Analisa Penyebab Isu Utama Berikut merupakan data rekapitulasi alat kesehatan yang dapat dikalibrasi oleh BPFKJ, dikelompokkan antara yang sudah terakreditasi KAN dan yang belum mendapatkan Akreditasi KAN. Tabel.3.4. Daftar alat kesehatan yang dapat dikalibrasi oleh lab P/K Alkes BPFKJ No

Sudah Terakreditasi KAN

Belum Terakreditasi KAN

Anak Timbangan

Audiometer

Blood Bank

Analytical Balance

Autoclave

Bed Side Monitor

Centrifuge

Blood Pressure Monitor

Electrocardiograph

Defibrillator

Electro Stimulator

Fetal Doppler

Incubator Lab

Echocardiograph

Incubator Baby

EEG

Mikropipet

EMG

10. Oven

Electro Surgery Unit

11. Refrigerator Lab

Flow Meter

12. Rotator

Hot Plate

13. Sphygmomanometer

Infant Warmer

14. Suction Pump

Infusion Pump

15. Termometer Badan

Lampu Operasi

16. Timbangan Bayi

Nebulizer

17. Vacum Extractor

Phototherapy

18.

Pulse Oxymeter

19.

Spirometer

20.

Syringe Pump

21.

Traksi

22.

Treadmill

23.

Ultra Sound Theraphy

24.

USG

25.

UV Sterillisator

26.

Vaporizer

27.

Ventilator

28.

Waterbath

29.

Sterilisator Kering

30.

Freezer

31.

ECG monitor

32.

CTG

Berdasarkan tabel diatas dari 49 jenis alat yang dapat dikalibrasi oleh BPFKJ baru 17 jenis alat kesehatan yang memiliki akreditasi KAN. Digunakan diagram fishbone untuk mengetahui penyebab terjadinya isu tersebut.

Penyebab

Akibat

Masih Kurangnya Ruang Lingkup KAN (Komite Akreditasi Nasional) untuk beberapa alat yang sudah dapat dikalibrasi oleh BPFK Jakarta.

Tabel.3.5. Diagram Fishbone

Dari Diagram Fishbone diatas dapat disimpulkan bahwa penyebab isu kurangnya ruang lingkup KAN untuk beberapa alat yang sudah dapat dikalibrasi BPFK adalah kurangnya SDM teknisi lab P/K Alkes dan karena selain perlu untuk mempersiapkan

untuk penambahan ruang lingkup KAN, Lab P/K Alkes juga

sibuk mempersiapkan untuk reakreditasi alat yang sudah

terakreditasi.

Semakin banyak alat yang diurus semakin banyak pula dokumen-dokumen yang perlu dipersiapkan. 3.4 Dampak Isu Dampak yang terjadi jika isu tersebut belum mendapat penyelesaian, dapat berakibat: 1. Hasil kalibrasi yang dilakukan BPFK Jakarta untuk alat-alat tersebut belum mendapatkan sertifikat berstandar secara resmi. 2. Pelanggan menjadi kurang percaya dengan hasil kalibrasi alat yang belum terakreditasi tersebut.

3.5 Rekomendasi penyelesaian Mengajukan penambahan ruang lingkup KAN untuk kalibrasi alat yang sudah bisa dilakukan oleh BPFK Jakarta terutama untuk alat-alat yang populasinya banyak di Rumah Sakit. Paling tidak menyiapkan dokumendokumen penunjang untuk penambahan ruang lingkup KAN.

3.6 Rancangan Kegiatan Aktualisasi : Unit Kerja

: Laboratorium Pengujian dan Kalibrasi Alat Kesehatan

Isu yang diangkat

: Kurangnya Ruang Lingkup KAN (Komite Akreditasi Nasional) untuk beberapa alat yang sudah dapat dikalibrasi oleh BPFK Jakarta

Gagasan Pemecahan Isu

: Melakukan penambahan ruang lingkup KAN untuk alat yang dapat dikalibrasi oleh Lab P/K Alkes terutama yang populasinya banyak di Rumah Sakit Tabel.3.6. Rancangan Aktualisasi

Kegiatan

Tahapan

Penyampaian gagasan ke Kepala Instalasi Laboratorium P/K Alkes

1. Meminta izin waktu untuk bertemu pimpinan. 2. Menyampaikan gagasan kepada pimpinan. 3. Meminta ijin untuk melaksanakan rencana kegiatan ke pimpinan

Output/Hasil Mendapatkan persetujuan dari pimpinan untuk melakukan aktualisasi,

Keterkaitan Menerima kritik dan saran yang lebih baik dari pimpinan. (AKUNTABILITAS, MANAJEMEN MUTU) Menyampaikan gagasan kepada pimpinan secara sopan (ETIKA PUBLIK)

Kontribusi thdp visi misi organisasi Memberikan Pelayanan Pengamanan Fasilitas Kesehatan melalui pengujian, kalibrasi dan inspeksi yang akurat, terpecaya, komprehensive dengan teknologi terkini.

Penguatan nilai organisasi Berkomunikasi dengan baik kepada atasan

Penyiapkan dokumendokumen yang diperlukan

Persiapan alat-alat yang akan digunakan untuk uji kalibrasi.

1. Menyiapkan MK (Metode Kerja), LK (Lembar Kerja), IK (Instruksi Kerja) dan contoh laporan alat yang terupdate. 2. Menyiapkan Sertifikat kalibrator yang masih berlaku. 3. Menyiapkan rekaman kondisi ruang lab terbaru. 4. Membuat Kontrol chart alat kalibrator. 1. Menyiapkan alat yang akan di uji. 2. Menyiapkan alat kalibrator yang akan digunakan untuk menguji.

Fotocopy dokumen MK (Metode Kerja), LK (Lembar Kerja), IK (Instruksi Kerja) contoh laporan, Sertifikat kalibrator, dokumen rekap rekaman kondisi ruang lab dan Kontrol chart alat kalibrator terupdate.

Bekerja secara cermat dan teliti.(AKUNTABILITAS, KOMITMEN MUTU)

Foto alat-alat yang digunakan. Fotocopy log book kalibrator yang digunakan.

Merapikan alat kembali ketempatnya masing-masing setelah selesai digunakan. (AKUNTABILITAS) Bekerja secara tepat dan rapi (AKUNTABILITAS,

Bersikap sopan saat bertanya tentang dokumen yang diperlukan ke teman kerja.(ETIKA PUBLIK)

Persiapan uji kalibrasi

3. Memastikan alat ukur yang digunakan berdasarkan sertifikat hasil kalibrasi terbaru. 4. Menyiapkan dan mengisi log book alat Kalibrator 1. Melakukan pengarahan kepada teman sejawat tentang uji banding yang akan dilakukan 2. Melakukan pengecekan antara alat kalibrator. 3. Melakukan uji banding. 4. Melakukan uji replika.

KOMITMEN MUTU) Bersikap sopan santun saat akan melakukan peminjaman alat yang akan dikalibrasi. (ETIKA PUBLIK)

Hasil laporan Pengecekan Antara, Uji Banding dan Uji Replika.

Melakukan semua tahapan sesuai prosedur. (AKUNTABILITAS, KOMITMEN MUTU) Tidak memilih teman kerja. (NASIONALISME) Memperlakukan teman kerja dengan sopan santun. (ETIKA PUBLIK) Mencatat hasil Kalibrasi dengan sebenar-benarnya. 24

(AKUNTABILITAS, KOMITMEN MUTU, ANTI KORUPSI) 5.

Evaluasi kegiatan yang dilakukan

1. Melakukan validasi perhitungan ketidakpastian software. 2. Menceklist dokumendokumen apa saja yang sudah disiapkan. 3. Mengevaluasi tahapantahapan yang sudah dilakukan.

Fotocopy perhitungan ketidakpastian, Ceklist form.

Bekerja secara cermat dan teliti (AKUNTABILITAS, KOMITMEN MUTU) Menyampaikan hasil yang sebenarbenarnya. (AKUNTABILITAS, ANTI KORUPSI)

3.7 Timeline Rancangan Kegiatan Aktualiasi Tabel.3.7. Timeline Rancangan Aktualisasi No

Kegiatan

Juni I

Penyampaian gagasan ke Kepala Instalasi Laboratorium P/K Alkes

Penyiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan

Persiapan alat-alat yang akan digunakan untuk uji kalibrasi.

Persiapan uji kalibrasi

Evaluasi kegiatan yang dilakukan

III

BAB IV

PELAKSANAAN AKTUALISASI 4.1 Laporan Aktualisasi Kegiatan Dalam melakukan kegiatan aktualisasi terhadap isu kurangnya ruang lingkup KAN (Komite Akreditasi Nasional) untuk beberapa alat yang sudah dapat dikalibrasi oleh BPFK Jakarta. Telah dilakukan bimbingan oleh mentor dan atasan langsung yang bertujuan untuk melakukan kendali terhadap kegiatan aktualisasi dan tahap yang telah direncanakan serta mendiskusikan pelaksanaan dan solusi jika terdapat permasalahan. Tabel dibawah adalah tabel rincian dari kegiatan-kegiatan aktualisasi yang sudah dilaksanakan.

4.1.1 Kegiatan

Penyampaian

gagasan

Kepala

Instalasi

Laboratorium P/K Alkes Penyampaian gagasan ke Kepala Instalasi

Kegiatan

Laboratorium P/K Alkes

Tanggal

4 Juni 2021 1. Izin untuk bertemu pimpinan. 2. Disampaikannya gagasan kepada

Tahapan Kegiatan

pimpinan. 3. Diberikan ijin untuk melaksanakan rencana kegiatan oleh pimpinan. 1. Bukti foto saat meminta ijin untuk

Daftar Lampiran

melaksanakan rencana kegiatan ke pimpinan/atasan langsung.

Uraian kegiatan : Dalam pelaksanaan kegiatan pertama penulis melaporkan rencana aktualisasi yang akan penulis lakukan sesuai dengan nilai ANEKA yang harus dimiliki oleh seorang ASN, berikut adalah tahapan kegiatan pertama :  Tahap pertama meminta izin waktu untuk bertemu pimpinan. Pada tahap pertama ini, penulis sudah membuat janji terlebih dahulu kepada

pimpinan, yaitu kepala instalasi lab pengujian kalibrasi alat kesehatan, untuk membicarakan tentang aktualisasi yang akan dilakukan selama 30 hari di BPFK Jakarta.  Tahap kedua penyampaian gagasan kepada pimpinan. Tahap kedua ini dilakukan pada hari Jumat, tanggal 4 Juni 2021. Di tahap kedua ini dilakukan penyampaian maksud dan tujuan seperti pada gambar 4.1 tentang adanya kegiatan aktualisasi yang akan dilakukan selama masa off campus di BPFK Jakarta sesuai dengan rancangan yang telah dibuat sebelumnya kepada atasan langsung.  Tahap ketiga ijin untuk melaksanakan rencana kegiatan kepimpinan Setelah penyampaian rancangan kegiatan ke atasan langsung, yaitu kepala instalasi lab, selain mendapatkan persetujuan dari pimpinan untuk melakukan aktualisasi didapatkan pula output berupa masukan saran atau kritik agar rancangan dapat terlaksana dengan baik untuk kedepannya, yaitu menggunakan alat kalibrator yang sertifikatnya paling baru. Keterkaitan Nilai ANEKA  Tahap pertama saat meminta ijin untuk bertemu atasan langsung dilakukan secara sopan santun (etika publik).  Tahap kedua penyampaian rancangan kepada atasan atau kepala instalasi lab dilakukan dengan jujur, jelas (akuntabilitas), dan sopan santun (etika publik).  Tahap ketiga, feedback atau saran yang diberikan oleh atasan diterima secara cepat tanggap (komitmen mutu) dan bertanggung jawab (akuntabilitas).

Gambar 4.1 Penyampaian gagasan ke Kepala Instalasi Laboratorium P/K Alkes 28

4.1.2 Kegiatan 2: Penyiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan Kegiatan Tanggal

Penyiapan dokumen-dokumen yang diperlukan 6 Juni – 23 Juli 2021 1. Penyiapan MK (Metode Kerja). 2. Penyiapan LK (Lembar Kerja). 3. Penyiapan sertifikat kalibrator yang masih berlaku. 4. Penyiapan rekaman kondisi ruang lab

Tahapan Kegiatan

terbaru. 5. Penyiapan contoh laporan terbaru. 6. Pembuatan control chart dari hasil pengecekan antara. 7. Pembuatan draft Instruksi Kerja alat Fetal Simulator merk DATREND. 1. Screenshot MK (Metode Kerja) Fetal Doppler. 2. Screenshot LK (Lembar Kerja) Fetal Doppler. 3. Screenshot Sertifikat kalibrator (Fetal

Daftar Lampiran

Simulator) yang masih berlaku. 4. Scan rekaman kondisi ruang lab terbaru. 5. Screenshot laporan terbaru. 6. Screenshot control chart. 7. Screenshot draft IK.

Uraian kegiatan : Pada kegiatan kedua ini penulis telah menyiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan untuk penambahan ruang lingkup KAN alat Fetal Doppler dengan menerapkan nilai ANEKA yang harus dimiliki oleh seorang ASN. Pada kegiatan kedua ini penulis mengalami kendala, yaitu IK (Instruksi Kerja) dan control chart kalibrator perlu diupdate karena alatnya masih baru. Berikut adalah tahapan kegiatan kedua:  Tahap pertama penyiapan MK (Metode Kerja).

Pada tahap pertama ini, penulis melampirkan MK atau metode kerja yang digunakan untuk mengkalibrasi alat fetal doppler yaitu Metode Kerja dengan nomor 024-18. Seluruh teknisi elektromedis di BPFKJ menggunakan metode kerja ini sebagai acuan saat melakukan kalibrasi alat fetal doppler.  Tahap kedua penyiapan LK (Lembar Kerja). Di tahap kedua ini, penulis melampirkan LK atau lembar kerja dengan nomor LK: I-01-MK-KAL/BPFKJ/24/FD/0. Fungsi lembar kerja ini adalah untuk mencatat hasil kalibrasi yang telah diperoleh untuk kemudian dilakukan perhitungan ketidakpastian dan penyimpangannya untuk menentukan layak tidaknya alat yang telah dikalibrasi, baik secara manual maupun menggunakan software atau Ms. Excel. Di BPFKJ sendiri menggunakan software Ms. Excel untuk melakukan perhitungan ketidakpastian dan penyimpangan alat yang sudah dikalibrasi.  Tahap ketiga penyiapan sertifikat kalibrator (Fetal Simulator) yang masih berlaku. Pada tahap ketiga ini penulis menanyakan perihal sertifikat kalibrator (Fetal Simulator) yang terbaru kepada Admin Lab Kalibrasi, sertifikat kalibrator yang didapat kemudian dilampirkan pada laporan ini yaitu sertifikat fetal simulator dengan nomor S. 21 006 177. Untuk menjamin mutu hasil kalibrasi, alat yang digunakan untuk mengkalibrasi atau lebih sering disebut kalibrator juga harus memiliki sertifikat kalibrasi agar tertelusur hasil pengukurannya.  Tahap keempat penyiapan rekaman kondisi ruang lab terbaru. Pada tahap keempat ini, penulis dan teman kerja mencatat kondisi ruang lab kelistrikan setiap hari kerja pada pagi, siang dan sore. Rekaman kondisi ruang ini dicatat untuk memastikan ruangan lab listrik selalu dalam keadaan baik yaitu pada suhu 25 0C ±5 0C dan kelembapan 55% ± 20%.  Tahap kelima penyiapan contoh laporan terbaru. Pada tahap kelima, penulis menanyakan tentang laporan hasil kalibrasi alat fetal doppler terbaru kepada teman kerja. Laporan ini yang kemudian akan diselia sebelum dibuatkan sertifikatnya oleh bagian pelayanan teknis untuk kemudian diberikan ke pelanggan sebagai lampiran pada sertifikat kalibrasinya.  Tahap keenam pembuatan control chart dari hasil pengecekan antara. Di tahap kedua ini penulis membuat control chart dari hasil pengecekan antara. Control chart ini berguna untuk melihat keakuratan alat kalibrator.  Tahap ketujuh pembuatan draft Instruksi Kerja alat Fetal Simulator merk DATREND.

Pada tahap ini penulis membuat draft Instruksi Kerja alat Fetal Simulator merk DTREND. Kendala yang penulis hadapi ditahap ini adalah karena alat fetal simulator ini masih terhitung baru sehingga IK atau intruksi kerjanya ternyata belum dibuat, sehingga perlu dibuatkan draftnya terlebih dahulu. Keterkaitan Nilai ANEKA  Tahap pertama saat menyiapkan MK (Metode Kerja) dilakukan secara cermat dan teliti (akuntabilitas).  Tahap kedua saat menyiapkan LK (Lembar Kerja) dilakukan dengan cermat dan teliti (akuntabilitas).  Tahap ketiga, mencari dan menanyakan ke teman kerja tentang sertifikat kalibrator (Fetal Simulator) yang masih berlaku secara cermat dan teliti (akuntabilitas) dan sopan, santun (etika publik).  Tahap keempat, saat menyiapkan dan menanyakan ke teman kerja tentang rekaman kondisi ruang lab terbaru secara cermat dan teliti (akuntabilitas) dan sopan, santun (etika publik).  Tahap kelima, menanyakan ke teman kerja tentang contoh laporan terbaru secara sopan, santun (etika publik).  Tahap keenam, membuat control chart dari hasil pengecekan antara dilakukan sesuai prosedur, teliti (akuntabilitas dan komitmen mutu) dan sebenarbenarnya (akuntabilitas, anti korupsi dan komitmen mutu).  Tahap ketujuh, membuat draft Instruksi Kerja alat Fetal Simulator merk DATREND dilakukan sesuai prosedur, teliti (akuntabilitas dan komitmen mutu) dan sebenar-benarnya (akuntabilitas, anti korupsi dan komitmen mutu).

Gambar 4.2 Screenshot MK Fetal Doppler

Gambar 4.3 Screenshot LK Fetal Doppler

Gambar 4.4 Screenshot sertifikat kalibrator (Fetal Simulator) yang masih berlaku

Gambar 4.5 Screenshot rekaman kondisi ruang lab

Gambar 4.6 Screenshot contoh laporan terbaru

Gambar 4.7 Screenshot control chart

Gambar 4.8 Screenshot draft IK

4.1.3 Kegiatan 3: Persiapan alat-alat yang akan digunakan untuk uji kalibrasi Persiapan alat-alat yang akan digunakan

Kegiatan

untuk uji kalibrasi

Tanggal

21 – 28 Juni 2021 1. Penyiapan alat yang akan di uji. 2. Penyiapan alat kalibrator yang akan digunakan untuk menguji. 3. Verifikasi alat ukur yang digunakan

Tahapan Kegiatan

berdasarkan sertifikat hasil kalibrasi terbaru. 4. Penyiapan dan pengisian log book alat kalibrator. 1. Bukti foto alat yang dikalibrasi. 2. Bukti foto alat-alat yang digunakan

Daftar Lampiran

saat mengkalibrasi. 3. Screenshot log book fetal simulator.

Uraian kegiatan : Dalam pelaksanaan kegiatan ketiga ini penulis telah menyiapkan alat-alat yang akan digunakan untuk uji kalibrasi sesuai dengan nilai ANEKA yang harus dimiliki oleh seorang ASN. Saat melakukan kegiatan ini penulis mengalami kendala karena alat kalibrator fetal simulator yang digunakan sering dibawa untuk dinas luar sehingga perlu berkoordinasi terlebih dahulu untuk dapat menggunakan alat tersebut, berikut adalah tahapan kegiatan pertama :  Tahap pertama penyiapan alat yang akan di uji. Pada tahap pertama ini, penulis telah menyiapkan alat yang akan di uji yaitu fetal doppler dengan merk ATOM dan no seri 6091523 yang tertera sebagai gambar 4.7.  Tahap

kedua

penyiapan

alat

kalibrator

yang

akan

digunakan

untuk

menguji/mengkalibrasi. Di

tahap

kedua

ini penulis

menyiapkan

alat

yang

digunakan untuk

mengkalibrasi yaitu fetal simulator untuk menguji alat fetal dopplernya yaitu dengan

merk DATREND yang tertera pada gambar 4.8, ESA (Electrical Safety Analyzer dengan merk Fluke Biomedical untuk menguji keselamatan listriknya yang tertera pada gambar 4.9 dan thermohygrometer dengan merk BK Precision untuk melihat suhu dan kelembapan ruangan dilakukannya kalibrasi yang tertera pada gambar 4.10.  Tahap ketiga verifikasi alat ukur yang digunakan berdasarkan sertifikat hasil kalibrasi terbaru. Pada tahap ini penulis memastikan bahwa fetal simulator yang penulis sudah siapkan merupakan fetal simulator yang memiliki sertifikat hasil kalibrasi terbaru. Terlampir gambar 4.11 yang menunjukan no seri yang sama dengan sertifikat kalibrasi yang terlampir yaitu FMS 17050123.  Tahap keempat penyiapan dan pengisian log book alat kalibrator. Penulis juga mengisi log book kalibrator fetal simulator yang digunakan, guna log book adalah sebagai rekapitulasi kapan saja alat tersebut digunakan. Gambar log book terlampir sebagai gambar 4.12. Keterkaitan Nilai ANEKA  Tahap pertama, saat menyiapkan alat yang akan di uji dilakukan secara sopan santun (etika publik) dan hati-hati serta teliti (akuntabilitas).  Tahap

kedua,

penyiapan

alat

kalibrator

yang

akan

digunakan

untuk

menguji/mengkalibrasi dilakukan dengan sopan santun (etika publik) dan hatihati serta teliti (akuntabilitas).  Tahap ketiga, saat memverifikasi alat ukur yang digunakan berdasarkan sertifikat hasil kalibrasi terbaru dilakukan secara teliti (akuntabilitas).  Tahap keempat, penyiapan dan pengisian log book alat kalibrator dilakukan secara sopan santun (etika publik) dan bertanggung jawab (akuntabilitas).

Gambar 4.9 Fetal Doppler

Gambar 4.10 Fetal Simulator

Gambar 4.11 ESA

Gambar 4.12 Thermohygrometer

Gambar 4.13 Fetal Simulator tampak belakang

Gambar 4.14 Screenshot Log Book Fetal Simulator

4.1.4 Kegiatan 4: Persiapan uji kalibrasi Kegiatan

Persiapan uji kalibrasi

Tanggal

22 – 28 Juni 2021 1. Pengarahan kepada teman sejawat tentang uji banding yang akan

Tahapan Kegiatan

dilakukan. 2. Pengecekan antara alat kalibrator. 3. Uji banding. 4. Uji replika.

Daftar Lampiran

1. Bukti foto saat memberikan pengarahan kepada teman sejawat

tentang uji banding yang akan dilakukan. 2. Bukti foto saat pengecekan antara. 3. Bukti foto saat uji banding. 4. Bukti foto saat uji replika. 5. Laporan pengecekan antara. 6. Laporan uji banding. 7. Laporan uji replika. Uraian kegiatan : Dalam pelaksanaan kegiatan keempat ini penulis melakukan uji kalibrasi sesuai dengan nilai ANEKA yang harus dimiliki oleh seorang ASN, berikut adalah tahapan kegiatan pertama :  Tahap pertama pengarahan kepada teman sejawat tentang uji banding yang akan dilakukan. Pada tahap pertama ini, penulis memberikan pengarahan tentang apa yang akan di lakukan saat uji banding dan tujuan dari pelaksanaan uji banding itu sendiri. Pengarahan ini dilakukan pada hari jumat 25 Juni 2021.  Tahap kedua pengecekan antara alat kalibrator. Di tahap kedua ini penulis melakukan uji pengecekan antara, pengecekan antara adalah pengecekan yang dilakukan terhadap alat ukur paling sedikit dilakukan 1 kali dalam jangka waktu antar kalibrasi atau verifikasi yang masih berlaku. Pengecekan antara dilakukan 10 kali untuk mendapatkan 10 data pengukuran. Pengecekan antara dilakukan dari tanggal 22 sampai 28 Juni 2021. Hasil pengecekan antara ini selanjutnya digunakan untuk membuat control chart alat kalibrator.  Tahap ketiga uji banding. Pada tahap ini penulis melakukan uji banding bersama dengan teman sejawat. Uji banding adalah kegiatan yang terdiri dari pelaksanaan dan evaluasi suatu pengukuran atau pengujian terhadap artefak yang sama oleh lebih dari dua orang teknisi kalibrasi sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan. Uji banding ini dilakukan dengan alat fetal doppler yang sama, alat ukur fetal simulator yang sama dikerjakan pada waktu yang sama yaitu pada hari jumat tanggal 25 Juni 2021, tetapi berbeda orang yang melakukan kalibrasinya. Setelah dievaluasi, dinyatakan

bahwa ketiga petugas kalibrasi yang melakukan uji banding mendapatkan hasil yang memuaskan.  Tahap keempat uji replika. Tahap keempat ini penulis melakukan uji replika yaitu pengujian artefak menggunakan metode yang sama ataupun berbeda. Uji replika ini penulis laksanakan pada hari jumat tanggal 25 Juni 2021. Keterkaitan Nilai ANEKA  Tahap pertama, saat memberikan pengarahan kepada teman sejawat tentang uji banding yang akan dilakukan, dilakukan secara sopan santun (etika publik) sesuai prosedur (akuntabilitas dan komitmen mutu) sebenar-benarnya (akuntabilitas, anti korupsi dan komitmen mutu) serta tidak membedabedakan teman sejawat (Nasionalisme).  Tahap kedua, pengecekan antara alat kalibrator dilakukan sesuai prosedur (akuntabilitas dan komitmen mutu) sebenar-benarnya (akuntabilitas, anti korupsi dan komitmen mutu).  Tahap ketiga, uji banding dilakukan sesuai prosedur (akuntabilitas dan komitmen mutu) sebenar-benarnya (akuntabilitas, anti korupsi dan komitmen mutu).  Tahap keempat, uji replika dilakukan sesuai prosedur (akuntabilitas dan komitmen mutu) sebenar-benarnya (akuntabilitas, anti korupsi dan komitmen mutu).

Gambar 4.15 Foto saat memberikan pengarahan ke peserta uji banding

Gambar 4.16 foto saat melakukan uji pengecekan antara

Gambar 4.17 foto saat melakukan uji banding

Gambar 4.18 foto saat melakukan uji replica

4.1.5 Kegiatan 5: Evaluasi Kegiatan yang Dilakukan Kegiatan

Evaluasi kegiatan yang dilakukan

Tanggal

28 Juni – 23 Juli 2021 1. Validasi perhitungan ketidakpastian software.

Tahapan Kegiatan

2. Menceklist dokumen-dokumen apa saja yang sudah disiapkan. 3. Evaluasi tahapan-tahapan yang sudah dilakukan.

Daftar Lampiran

1. Screenshot bukti perhitungan. 2. Screenshot dokumen ceklist.

Uraian kegiatan : Dalam pelaksanaan kegiatan kelima ini penulis melakukan evaluasi kegiatan yang telah dilakukan dengan nilai ANEKA yang harus dimiliki oleh seorang ASN, berikut adalah tahapan kegiatan pertama :  Tahap pertama validasi perhitungan ketidakpastian software. Pada tahap pertama ini, penulis memvalidasi perhitungan ketidakpastian software. Penulis membandingkan hasil yang didapat dari perhitungan software dengan hasil perhitungan manual. Dari hasil validasi tadi dapat dilihat bahwa hasil yang diperoleh tidak jauh berbeda.  Tahap kedua menceklist dokumen-dokumen apa saja yang sudah disiapkan. Tahap keempat ini penulis menceklist dokumen-dokumen apa saja yang sudah disiapkan. Dokumen-dokumen yang diperlukan untuk penambahan ruang lingkup KAN sudah lengkap hanya saja untuk dokumen IK baru berbentuk draft.  Tahap ketiga evaluasi tahapan-tahapan yang sudah dilakukan. Tahap kelima ini penulis mengevaluasi tahapan-tahapan yang sudah dilakukan. Dari ceklist diatas dapat dinyatakan dokumen kelengkapan untuk penambahan ruang lingkup KAN hampir 100%. Keterkaitan Nilai ANEKA  Tahap pertama, validasi perhitungan ketidakpastian software, dilakukan secara sesuai prosedur (akuntabilitas dan komitmen mutu) dan sebenarbenarnya (akuntabilitas, anti korupsi dan komitmen mutu).

 Tahap kedua, menceklist dokumen-dokumen apa saja yang sudah disiapkan dilakukan sesuai

sebenar-benarnya (akuntabilitas,

anti

korupsi dan

komitmen mutu).  Tahap ketiga, evaluasi tahapan-tahapan yang sudah dilakukan dilakukan sesuai sebenar-benarnya (akuntabilitas, anti korupsi dan komitmen mutu).

Gambar 4.19 Screenshot perhitungan ketidakpastian

Gambar 4.20 Screenshot dokumen check list

4.2

Tabel realisasi kegiatan Tabel.4.1. realisasi kegiatan

No 1

Kegiatan Aktualisasi Penyampaian gagasan ke Kepala Instalasi Laboratorium P/K Alkes

Penyiapan dokumendokumen yang diperlukan

Persiapan alat-alat yang akan digunakan untuk uji kalibrasi

Persiapan uji kalibrasi

Rencana Kegiatan

Realisasi Kegiatan

Keterangan

Penyampaian gagasan dan meminta ijin kegiatan aktualisasi ke Kepala Instalasi Laboratorium P/K Alkes

Kegiatan terlaksana dengan baik

Terealisasi

Minggu pertama bulan Juni 2021

4 Juni 2021

Sesuai rencana

Penyiapan dokumendokumen pendukung yang diperlukan untuk penambahan ruang lingkup KAN

Kegiatan terlaksana dengan baik tapi ada beberapa yang belum terlaksana

Terealisasi

Minggu ke 1 s.d Minggu ke 2 bulan Juni

6 Juni s.d 23 Juli 2021

Sesuai rencana dengan penambahan waktu

Persiapan alat-alat yang akan digunakan untuk uji banding, uji replika dan pengecekan antara

Kegiatan terlaksana dengan baik

Terealisasi

Minggu ke 2 s.d Minggu ke 4 bulan Juni 2021

21 s.d 28 Juni 2021

Sesuai rencana

Pelaksanaan uji banding, uji replika dan pengecekan antara

Kegiatan terlaksana dengan baik

Terealisasi

Evaluasi Kegiatan yang dilakukan

Minggu ke 2 s.d Minggu ke 4 bulan juni

22 s.d 28 Juni 2021

Sesuai rencana

Evaluasi Kegiatan yang telah dilakukan

Kegiatan terlaksana dengan baik

Terealisasi

Minggu ke 4 bulan Juni 2021

28 Juni s.d 23 Juli 2021

Sesuai rencana dengan penambahan waktu

BAB V

PENUTUP 5.1 Kesimpulan Hasil dari aktualisasi yang terlaksana mulai dari 3 Juni s.d 7 Juli 2021 di Balai Pengamanan Fasilitas Kesehatan Jakarta, dapat disimpulkan bahwa: 1. Terdapat beberapa dokumen yang perlu diupdate dan disusun dari awal terutama untuk alat-alat kalibrator yang baru. 2. Perlunya menerapkan nilai-nilai ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi) agar kegiatan aktualisasi berjalan lancar terutama yang berhubungan dengan orang lain. 3. Kegiatan aktualisasi optimalisasi penambahan ruang lingkup KAN (Komite Akreditasi Nasional) alat fetal doppler dapat mendorong terwujudnya visi dan misi dari unit kerja BPFK Jakarta. Yaitu “Menjadi Pusat Layanan Fasilitas Kesehatan di Indonesia” dengan “Memberikan Pelayanan Pengamanan Fasilitas Kesehatan melalui pengujian, kalibrasi dan inspeksi yang akurat, terpecaya, komprehensive dengan teknologi terkini.”

5.2 Saran Diperlukan penjadwalan untuk mengurus hal-hal yang diperlukan untuk pengoptimalisasian penambahan ruang lingkup KAN ataupun untuk keperluan reakreditasi, agar kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar tanpa harus menggangu kegiatan pelayanan kalibrasi ke fasyankes. Nilai-nilai dasar ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi) diharapkan tetap diaplikasikan dalam melakukan tugas pokok dan fungsi sebagai pelayan publik di Balai Pengamanan Fasilitas Kesehatan Jakarta, sehingga tercapainya pelayanan prima yang mampu menunjang perbaikan pelayanan publik dari Balai Pengamanan Fasilitas Kesehatan Jakarta.

DAFTAR PUSTAKA PMK No. 61 Th 2020 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Bidang Pengamanan Fasilitas Kesehatan Modul