Tertib Administrasi Pendidikan & Pelatihan Dibagian Pendidikan & Penelitian RSUP Prof. DR I.G.N.G

Page 1

LAPORANRANCANGANAKTUALISASI

PELATIHANDASARCPNSGOLONGAN3ANGKATAN10

OPTIMALISASITERTIBADMINISTRASIPENDIDIKANDANPELATIHAN DIBAGIANPENDIDIKANDANPENELITIANRSUPPROF.DRI.G.N.GNGOERAH

DISUSUNOLEH:

NILUHPURNAMAYANTI,SST NIP.199107062022032002

BAPELKESCIKARANG

KEMENTERIANKESEHATANRI 2022

LEMBARPENGESAHAN

LAPORANRANCANGANAKTUALISASI

OPTIMALISASITERTIBADMINISTRASIPENDIDIKANDANPELATIHAN DIBAGIANPENDIDIKANDANPENELITIANRSUPPROF.DRI.G.N.GNGOERAH

Coach

Telahdiseminarkan

Tanggal diBapelkesCikarang

Mentor

DwintaPratiwiAdi,SKM.,M.Kes NIP.196511141988032007

drYohanesYansonPurnawan,MARS NIP.1971011220050110022

Penguji

Dr.NiMadeParwati,SKM.,M.Kes NIP.197205181992032005

ii

SURATPERNYATAANORISINALITAS

Sayayangbertandatangandibawahini,menyatakanbahwa:

Nama :NiLuhPurnamaYanti

NIP :199107062022032002

Pangkat/Gol :PenataMuda/IIIa

Jabatan :AdministratorKesehatanAhliPertama

InstansiAsal :RSUPProfDrI.G.N.GNgoerah

PenyelenggaraPelatihan :BapelkesCikarang

Laporan aktualisasi saya adalah asli dan belum pernah diajukan pada Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil angkatan manapun. Laporan ini adalah murni gagasan dan rumusan aktualisasi saya sendiri, sesuai arahan coach dan mentor. Kertas Kerja Laporan Aktualisasi ini tidak terdapat karya atau pendapat yang ditulis atau dipublikasikan orang lain, kecuali mencantumkan sumber referensi secara jelas dengan menyebutkan nama pengarang dan mencantumkandalamdaftarpustaka.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya. Apabila di kemudian hari

terdapat penyimpangan dan ketidakbenaran dalam pernyataan ini, maka saya bersedia menerimasanksisesuaidenganaturanyangberlakudiBapelkesCikarang.

Dibuatdi :Denpasar

Padatanggal : Yangmembuatpernyataan,

NiLuhPurnamaYanti

NIP.199107062022032002

iii

KATAPENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan rahmat, kasih, dan karunia-Nya,sehinggapenulisdapatmenyelesaikanpenyusunanLaporanRancanganAktualisasi ini yang berjudul “Optimalisasi Tertib Administrasi Pendidikan Dan Pelatihan Di Bagian Pendidikan Dan Penelitian RSUP Prof. Dr I.G.N.G Ngoerah”. Laporan rancangan aktualisasi ini diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan pelatihan dasar CPNS. Penyusunan laporan ini banyak mendapat dukungan, bimbingan, dan bantuan dari berbagai pihak. Penulis mengucapkanterimakasihkepada:

1. dr.WayanSudana,M.KesselakuDirekturUtamaRSUPProf.Dr.I.G.N.GNgoerah;

2. drg. Tri Fajari Agustini, Sp. KGA, MARS selaku Direktur SDM, Pendidikan dan Penelitian RSUPProf.Dr.I.G.N.GNgoerah;

3. drYohanesYansonPurnawan,MARSselakumentordanKoordinator BagianPendidikandan PenelitianRSUPProf.Dr.I.G.N.GNgoerahyangtelahmemberikanmasukandanbimbingan dalampenyusunanlaporan;

4. Dwinta Pratiwi Adi, S.KM, M.Kes selaku coachtelah memberikan masukan dan bimbingan dalampenyusunanlaporan;

5. Para Sub Koordinator dan staff Diklit RSUP Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah yang telah memberikandukunganselamapenyusunanlaporan;

6. Keluarga dan teman-teman yang selalu memberikan doa dan dukungan sehingga laporan inidapatdiselesaikan.

Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penyusunan laporan rancangan aktualisasi ini,olehkarenaitupenulis sangatmengharapkansarandemi kesempurnaanlaporan ini.Penulisjugaberharapagarlaporaninidapatmemberikanmanfaatuntukberbagaipihak. Denpasar,Agustus2022 Penulis

iv
v DAFTARISI HALAMANJUDUL i LEMBARPENGESAHAN ii SURATPERNYATAANORISINALITAS............................................................................iii KATAPENGANTAR..........................................................................................................iv DAFTARISI......................................................................................................................v DAFTARTABEL................................................................................................................vi DAFTARGAMBAR...........................................................................................................vii DAFTARLAMPIRAN .......................................................................................................viii BABIPENDAHULUAN......................................................................................................1 1.1 LatarBelakang.......................................................................................................1 1.2 Tujuan..................................................................................................................2 BABIIPROFILINSTANSI 4 2.1 VisidanMisi 4 2.2 Nilai-NilaiOrganisasi...............................................................................................4 2.3 TugasOrganisasi...................................................................................................5 1.4 Uraian/RincianTugasPeserta..................................................................................5 BABIIIANALISISISUDALAMPELAKSANAANTUGASDANFUNGSI ............................7 3.1 IdentifikasidanAnalisisIsuAktual...........................................................................7 3.1.1 IdentifikasiIsu....................................................................................................7 3.1.2 AnalisisdanPenentuanCoreIsu/IsuAktual......................................................10 3.1.3 Analisismasalahpenyebabisu/coreisu.............................................................12 3.2 Keterkaitan Penyebab Isu dengan Kedudukan dan Peran PNS Untuk Mendukung TerwujudnyaSmartGovernance.....................................................................................14 3.3 AlternatifpemecahanMasalahsebagaiGagasanKreatif...........................................14 BABIVRANCANGANAKTUALIASAI..............................................................................16 4.1 RancanganAktualisasiNilai-NilaiDasarPNS...........................................................16 4.2 Penjadwalan........................................................................................................58 4.3 ParaPihakyangTerlibatdanPerannyadalamAktualisasi........................................61 DAFTARPUSTAKA..........................................................................................................63 LAMPIRAN .....................................................................................................................65
vi DAFTARTABEL Tabel 3.1 Identifikasi Isu ……………………………………………………………………………………… 7 Tabel3.2IdentifikasiIsudenganTeknikAPKL………………………………………………………… 11 Tabel 3.3 Penentuan Core Isu dengan teknik USG…………………………………………………… 12 Tabel4.1RancanganAktualisasiNilai-Nilai Dasar PNS……………………………………………... 17 Tabel 4.2 Penjadwalan…………………………………………………….……………………………………. Tabel4.3ParaPihakyang Terlibat dan Perannya dalam Aktualisasi…………………………… 58 60
vii DAFTARGAMBAR
13
Tabel 3.1 Diagram Fishbone……………………………………………………………………………………

DAFTARLAMPIRAN

LampiranI :MatrikHabituasiBerAKHLAK

LampiranII :MatrikKedudukandanPeranASN

LampiranIII :MatrikVisi,MisidanNilaiOrganisasi

LampiranIV :PengendalianRancanganAktualisasiMentor

viii

1.1 LatarBelakang

Pelatihan dasar CPNS merupakan pendidikan, pelatihan selama masa prajabatan yangdilakukansecaraterintegrasiuntukmembangunintegritasmoral,kejujuran,semangat, motivasi nasionalismedankebangsaan,karakterkepribadianyangunggul danbertanggung jawab dan memperkuat profesionalisme serta kompetensi bidang. Pelatihan dasar CPNS bertujuanuntukmengembangkankompetensiCPNSyangdilakukansecaraterintegrasi

Struktur Kurikulum Pelatihan Dasar CPNS terdiri dari agenda sikap perilaku bela negara, agenda nilai-nilai dasar PNS, agenda kedudukan dan peran PNS dalam Negara Kesatuan Republik Indonesia dan agenda Habituasi (Peraturan LAN No 1 Tahun 2021).

Nilai-nilai Dasar PNS dikenal dengan istilah BerAHLAK yaitu akronim dari Berorientasi pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif. Seorang ASN harus mampu mengimplementasikan nilai-nilai dasar PNS dalam menjalankan tugas dan fungsinya.

RSUP Prof Dr I.G.N.G Ngoerah merupakan rumah sakit tersier yang menjadi rumah sakit rujukan nasional untuk wilayah Bali, NTB dan NTT. Disamping itu RSUPRSUP Prof Dr

I.G.N.G Ngoerah juga merupakan rumah sakit pendidikan yang menyelenggarakan pendidikanKedokteran,Keperawatan,Kebidanan,PenunjangPelayananKesehatandanNon Kesehatan. Bagian Pendidikan dan Penelitian khususnya Sub Koordinator pendidikan dan pelatihan mempunyai tugas melakukan pengelolaan pendidikan dan pelatihan di bidang pelayanan kesehatan. Berdasarkan data pada bulan juli 2022 terdapat 39 Instansi pendidikan yang bekerjasama untuk melaksanakan pendidikan di RSUP Prof Dr I.G.N.G

Ngoerah serta untuk pelatihan peningkatan kompetensi SDM berdasarkan TNA tahun 2022

Bagian Diklit RSUP Prof Ngoerah merencanakan 226 jenis Pelatihan.Selain pelatihan untuk

SDM internal rumah sakit, bagian Diklit juga menyelenggarakan pelatihan untuk SDM

Eksternal rumah sakit, tahun 2022 menargetkan 10 pelatihan terakreditasi yang dapat diselenggarakan untuk pelatihan SDM internal rumah sakit maupun eksternal rumah sakit.

Akreditasi pelatihan diajukan ke PPSDM Kementerian Kesehatan melalui Sistem Informasi AkreditasiPelatihan(SIAKPEL).

Tertib administrasi menjadi salah satu kunci dalam keberhasilan kinerja serta menjadisalahsatupenerapangoodgovernance.Kondisi yangseringdijumpaisaatini pada

1
BABI PENDAHULUAN

penyelenggaraan pendidikan maupun pelatihan adalah administrasi yang diajukan oleh

instansipendidikansebelummemengirimkanpesertadidikataumelaksanakanpendidikandi RSUP Prof Dr I.G.N.G Ngoerah Persyaratan administrasi yang belum lengkap membuat pelaksanaan pendidikan harus ditunda dari jadwal atau bahkan dapat dibatalkan. Begitu juga jika persyaratan administrasi dari peserta pelatihan yang tidak lengkap sehingga mempengaruhi proses penyelenggaraaan pelatihan, seperti tidak lengkapnya identitas pesertamenjadikendalasaatmengajukansertifikatpelatihan.

Pedoman pendidikan dan pelatihan menjadi salah satu acuan dalam penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan namun pedoman pendidikan dan penelitian belumdiperbaharuidanjugapedomantersebutmasihterfokuspadapendidikankedokteran

Universitas Udayana,sementarakerjasamayangsudahterjalinsaatini tidakhanyadengan

Universitas Udayana dan belum mencantumkan pendidikan Keperawatan, Kebidanan, TenagaPenunjangPelayanandannonKesehatan.Hasil pengamatanpada sebulanterakhir

terdapat 5 (lima) institusi pendidikan yang sudah mengajukan pendidikan namun persyaratannya administrasi belum terpenuhi sehingga pelaksanaannya harus ditunda atau dibatalkan.

Berdasarkan pada situasi yang dihadapi saat ini peserta mengusulkan rancangan aktualiasaidenganjudul “Optimalisasi Tertib Administrasi Pendidikan Dan Pelatihan

DiBagianPendidikanDanPenelitianRSUP Prof. Dr I.G.N.G Ngoerah”

1.2 Tujuan

1.2.1 TujuanUmum

Menjadi PNS yang professional dan berkarakter dengan menerapkan nilai-nilai

dasar PNS BerAKHLAK dalam melaksanakan tugas dan jabatan serta

mengoptimalkan tertib administrasi pendidikan dan pelatihan di Bagian Pendidikan

danPenelitianRSUPProf.Dr.I.G.N.GNgoerah

1.2.2 TujuanKhusus

a. Mengidentifikasi dan menganalisis isu aktual yang terdapat di unit kerja

dengan Perspektif Manajemen ASN dan SMART ASN sebagai upaya

mengwujudkanSmartGovernance

b. Menyusun rancangan aktualisasi penyelesaian isu dengan mengedepankan

nilai-nilaidasarPNSBerAKHLAK

2

c. Menyusun pedoman Pendidikan dan Pelatihan yang terbaru di Bagian PendidikandanPenelitianRSUPProf.Dr.I.G.N.GNgoerah

d. Melaksanakan sosialisasi Pedoman Pendidikan dan Pelatihan di RSUP Prof. Dr.

I.G.N.GNgoerah

1.3 Manfaat

1.3.1 ManfaatbagiIndividu

Rancangan aktualisasi ini diharapkan bermanfaat bagi pengembangan kompetensi untuk menjadi ASN yang proofesional dengan mengimplementasikan Nilai-Nilai DasarBerAKHLAK

1.3.2

ManfaatbagiOrganisasi

Rancangan aktualisasi ini diharapkan bermanfaat bagi Bagian Diklit RSUP Prof Dr

I.G.N.G Ngoerah untuk pencapaian tertib administrasi yang optimal pada

penyelenggaraanpendidikandanpelatihan

1.3.3

ManfaatbagiMasyarakatatauStakeholder

Rancangan aktualisasi ini diharapkan dapat meningkatkan mutu pelayanan demi

terwujudnyapelayananprimabagimasyarakat

3

BABII PROFILINSTANSI

2.1 VisidanMisi

2.1.1 Visi

MenjadiRumahSakitUngguldanMandiritahun2024

2.1.2 Misi

1. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang paripurna, mandiri dan terjangkau

2. Menyelenggarakan Pendidikan Terintegrasi dan Pelatihan Tenaga Kesehatan yangberdayasaingdanberbudaya

3. MenyelenggarakanPenelitiankesehatanberbasisrumahsakit

4. MenciptakanTataKelolaRumahSakityangbaik

5. Membangun jejaring kesehatan da kerjasama dengan pemangku kepentingan terkait

2.2 Nilai-NilaiOrganisasi

1.Integritas

Keselarasanantaraucapan,pikirandantindakan

2.Profesional

Melaksanakantugasdenganpenuhtanggungjawabsesuaikeahliandanmengupayakan pengembangandiri

3.TatTwamAsi

Peduli,belarasa,pekadalammelayanikebutuhanpelanggan,tulusiklas

4.Efektif

Memanfaatkan sumber daya sesuai kebutuhan dengan menggunakan waktu, tenaga, danbiayasecaratepat

5.Kebersamaan

Mampu bekerjasama dengan kompetensi yang sesuai dengan tugas untuk mencapai visidanmisiorganisasi

4

2.3 TugasOrganisasi

RSUP Prof Dr. I.G.N.G Ngoerah memiliki tugas menyelenggarakan pelayanan kesehatanperorangansecaraparipurna(PermenkesRINo48Tahun2020).

RSUP Prof Dr. I.G.N.G Ngoerah dipimpin oleh direktur utama, susunan organisasi

RSUPProfDr.I.G.N.GNgoerahterdiridari:

a.Direktoratpelayananmedik,keperawatandanpenunjang

b.Direktoratsumberdayamanusia,pendidikandanpenelitian

c.Direktoratkeuangandanbarangmiliknegara

d.Direktoratperencanaan,organisasidanumum.

Bagian pendidikan dan penelitian berada di bawah Direktorat Sumber Daya manusia, PendidikandanPenelitian.

1.4 Uraian/RincianTugasPeserta

Menurut Kepmenpan No 42 tahun 2000 tentang Jabatan Fungsional Administrator

Kesehatandanangkakreditanya,tugas pokokdari seorangadministrator kesehatanadalah

melaksanakan analisis kebijakan di bidang administrasi pelayanan, perijinan, akreditasi dan sertifikasipelaksanaanprogram-programpembangunankesehatan.

Unsur danSubUnsur kegiatanAdministrator Kesehatanyangdinilai angkakreditnya terdiriatas:

1. Pendidikan,meliputi:

a. Mengikutipendidikansekolahdanmendapatgelar/ijazah

b. Mengikuti pendidikandanpelatihanfungsional di bidangadministrasi kesehatandan

mendapatSuratTandaTamatPendidikandanLatihan(STTPL)atausertifikat

2. Pelayananadministrasikesehatan,meliputi:

a. Melaksanakanpersiapanpelayananadministrasikesehatan

b. Menyusunkebijakanprogram-programpembangunankesehatan

c. Mengorganisasikan pelaksanaan kebijakan program-program pembangunan kesehatan

d. Memfasilitasipelaksanaanprogram-programpembangunan kesehatan

5

e. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan program-program pembangunan kesehatan

f. Melaksanakanperijinaninstitusidanpemberijasadibidangkesehatan

g. Melaksanakanakreditasiinstitusidanprogram-programpembangunankesehatan

h. Melaksanakan sertifikasi tenaga kesehatan dan produk-produk yang terkait dengan bidangkesehatan

i. Menyusunlaporan

3. Pengembanganprofesi,meliputi

a. Membuatkaryatulisilmiah/karyailmiahbidangkesehatan

b. Menerjemahkanataumenyadurbukudanbahanlainnyadibidangkesehatan

c. Membuat buku pedoman / petunjuk pelaksanaan /petunjuk teknis di bidang kesehatan

4. PenunjangtugasAdministratorkesehatan,meliputi:

a. Mengajarataumelatihyangberkaitandenganbidangkesehatan

b. Mengikutikegiatanseminar/lokakaryadalambidangkesehatan

c. Menjadianggotaorganisasiprofesi

d. MenjadianggotaTimPenilaiJabatanFungsionalAdministratorKesehatan

e. Memperolehgelarkesarjanaanlainnya

f. Mendapatpenghargaan/tandajasa

RinciantugassesuaiSKPdiunitkerjaantaralain:

1. MebuatdraftKAKPelatihan

2. MenjadiMCPelatihan

3. Membuatdraftkajianbiayapelatihan

4. Membuatsurattugas

5. Menyusundraftkomponenpelatihan

6. Mengajukansurat danberkaskeDirektoratMutudanNakes

7. Menindaklanjuti SK akreditasi pelatihan dengan rincian detail tentang amprahan

anggaran

8. MelakukanidentifikasiRisikodidiklit

9. Menganalisarisikodanmembuatrencana

10. Melaksanakantindakanuntukmencegahterjadinyarisiko

11. Membuatdraftlaporanrisiko

6

BABIII

ANALISISISUDALAMPELAKSANAANTUGASDANFUNGSI

3.1 IdentifikasidanAnalisisIsuAktual

3.1.1 IdentifikasiIsu Analisis isu berikut ini dilaksanakan pada Bagian Pendidikan dan penelitian RSUPProfDrI.G.N.GNgoerah.

No DatadanFakta UraianTugas ISU Keterkaitan denganAgenda 3

1

a. Direncanakan

226 jenis pendidikan peningkatan kompetensi pada tahun2022

b. 10jenis pelatihan terakreditasi ditargetkan pada tahun2022

c. Adanya persyaratan administrasi peserta yang

tidak lengkap pada saat

pelatihan

d. Data sampai

bulan Juli 2022

terdapat 39

- Menyusun draft komponen

pelatihan

- Menjadi MC

pelatihan

- Membuat buku

pedoman / petunjuk

pelaksanaan

/petunjuk teknis di bidang

kesehatan

(butir kegiatan adminkes

sesuai

Kepmenpan No

42 tahun 2000

tentangJabatan

Fungsional Administrator

Belum optimalnya tertib administrasi

pendidikan dan pelatihan di Bagian Diklit

RSUP Prof Dr

I.G.N.GNgoerah

Belum optimalnya tertib administrasi

pendidikan dan pelatihan di Bagian

Diklit RSUP Prof Dr

I.G.N.G Ngoerah

mengimplikasikan belum optimalnya

manajemen ASN dan Smart ASN, dengan tertib administrasi

diharapkan

kegiatan

pendidikan dan pelatihan dapat

berjalan dengan

baik dan

peningkatan

kualitas SDM yang

7
Tabel3.1IdentifikasiIsu

institusi

pendidikan yang

bekerja sama

untuk

melaksanakan

pendidikan di RSUP Prof Dr

I.G.N.GNgoerah

e. Data hasil

pengamatan

pada bulan juli

2022 terdapat

terdapat 5 (lima)

institusi

pendidikan yang

sudah

mengajukan

pendidikan

namun

persyaratannya

administrasi

belum terpenuhi

sehingga

pelaksanaannya

harus ditunda

ataudibatalkan

f. Pedoman

pendidikan serta

pelatihan yang

belum ter update

dan masih

terfokus pada

Kesehatan) optimal

8

pendidikan

kedokteran

2 a. Untuk menjaga

mutu pelatihan

maka diajukan

akreditasi

pelatihan ke

PPSDM melalui

aplikasi

SIAKPEL

b. 10 jenis

pelatihan terakreditasi

ditargetkan

pada tahun

2022

c. Dokumen yang

diajukan ke

SIAKPEL masih

banyakrevisi

Menyusun draft komponenpelatihan

Belum optimalnya

pengajuan

akreditasi

Pelatihan ke

SIAKPELdiBagian

Diklit RSUP Prof

Dr I.G.N.G

Ngoerah

Belum optimalnya

pengajuan

akreditasi Pelatihan

ke SIAKPEL di

Bagian Diklit RSUP

Prof Dr I.G.N.G

Ngoerah

menandakan

bahwa manajemen

ASN dan Smart

ASN belum

terlaksana dengan

baik, diharapkan

dengan optimalnya

pengajuan

akreditasi ke

SIAKPEL maka

semakin banyak

pelatihan yang

terakreditasi

bagian

Pendidikan dan

Penelitian yang

belum terupdate

dan belum

diubah ke SPOAP

b. Kebijakan terkait

SPO-AP

Membuat buku

pedoman / petunjuk

pelaksanaan

/petunjuk teknis di bidangkesehatan

Belum

terupdatenya SPO

menjadi SPO-AP

di Bagian Diklit

RSUP Prof Dr I.G.N.GNgoerah

Belum

terupdatenya SPO

menjadi SPO-AP di Bagian Diklit RSUP

Prof Dr I.G.N.G

Ngoerah

mengimplikasikan

Manajemen ASN

dan Smart ASN, diharapkan dengan

9
3 a. Terdapat SPO di

4 a. Sebagian besar

pekerjaan di Bagian

Pendidikan dan Penelitian merupakan

pekerjaan terkait

administrasi yang

menggunakan

teknologi

komputer

b. Sarana

pendukung yang

tidak berfungsi

dengan optimal

seperti komputer

yanglambat

Membuat surat tugas Tidak optimalnya

fungsi sarana dan prasana

adanya SPO

terbaru

kegiatan

dapat berjalan

sesuai dengan

kebijakanterbaru

Tidak optimalnya

fungsi sarana dan prasana

mengimplikasikan

manajemen dan Smart ASN yang

belum berjalan

dengan baik

diharapkan sarana

dan prasana

penunjang

pelaksanaan tugas

dapat berfungsi

optimal sehingga

pekerjaan dapat

diselesaikan

dengan efektif dan efisien

3.1.2 AnalisisdanPenentuanCoreIsu/IsuAktual

Setelahmenemukandaftar isudilanjutkandenganmemilahataumenapis isu tersebut. Langkah pertama menilai kualitas isu dengan teknik APKL (Aktual, Problematik,Kekhalayakan,Kelayakan).

- Aktual: Isu tersebut benar-benar terjadi dan sedang hangat dibicarakan dalammasyarakat.

- Problematik: Isu yang memiliki dimensi masalah yang kompleks sehingga perludicarisolusinyadengansegera

10

- Kekhalayakan:Isuyangmenyangkuthajathiduporangbanyak

- Kelayakan: Isu yang masuk akal dan realistis serta relevan untuk dimunculkaninisiatifpemecahanmasalahnya

1. Belum optimalnya tertib administrasi pendidikandanpelatihandi BagianDiklitRSUP ProfDrI.G.N.GNgoerah

2. Belum optimalnya pengajuan akreditasi Pelatihan ke SIAKPEL di Bagian Diklit RSUP ProfDrI.G.N.GNgoerah

+ + + + Memenuhi syarat

+ + + + Memenuhi syarat

3. Belum terupdatenya SPO menjadi SPO-AP di BagianDiklitRSUPProfDrI.G.N.GNgoerah + + + + memenuhi syarat

4. Tidakoptimalnyafungsisaranadanprasana + + - + Tidak memenuhi syarat

Berdasarkan hasil analisis penilaian isu dengan menggunakan teknik APKL, terdapat tiga isu yang memenuhi syarat yaitu isu yang pertama tentang belum optimalnya tertib administrasi pengajuan pendidikan dan pelatihan di Bagian Diklit RSUP Prof Dr I.G.N.G Ngoerah, belum optimalnya pengajuan akreditasi Pelatihan ke SIAKPEL di Bagian Diklit RSUP Prof Dr I.G.N.G Ngoerah serta belum terupdatenya SPO menjadi SPO-AP di Bagian DiklitRSUPProfDrI.G.N.GNgoerah.

Selanjutnya menentukan prioritas isu dengan teknik Urgency, Seriusness, Growth (USG).

- Urgencyyaituseberapamendesakisutersebutharusdiselesaikan

- Seriusness yaituseberapaserius dampakyang ditimbulkanjikaisutersebuttidak diselesaikan

- Growth yaitu seberapa kemungkinan isu tersebut menajdi berkembang atau

memburukjikadibiarkan

11
ISU A P K L Keterangan
Tabel3.2AnalisisIsudenganTeknikAPKL

Tabel3.3PenentuanCoreIsudenganTeknikUSG

1. Belum optimalnya tertib administrasi pendidikandanpelatihandi BagianDiklitRSUP

ProfDrI.G.N.GNgoerah

2. Belum optimalnya pengajuan akreditasi

Pelatihan ke SIAKPEL di Bagian Diklit RSUP

ProfDrI.G.N.GNgoerah

3. Belum terupdatenya SPO menjadi SPO-AP di BagianDiklitRSUPProfDrI.G.N.GNgoerah

5 5 5 15 I

4 5 5 14 II

4 4 4 12 III

Berdasarkan analisis penilaian kualitas isu dengan kriteria USG maka isu yang dipilih adalah isu no. 1 yaitu belum optimalnya tertib administrasi pengajuan pendidikan dan pelatihan di Bagian Diklit RSUP Prof Dr I.G.N.G Ngoerah. Persyaratan administrasi merupakan persyaratan awal yang harus dipenuhi sebelum suatu pendidikanatau pelatihan dilaksanakan. Isu ini didukung dengan pedoman pendidikan yang belum diperbaharui dan masih terfokus untuk pendidikan kedokteran dari Universitas Udayana serta berdasarkan hasil pengamatan dalamsatubulanterakhirada5(lima)institusipendidikanyangsudahmengajukanpendidikan namun persyaratannya administrasi belum terpenuhi sehingga pelaksanaannya harus ditunda ataudibatalkan.

3.1.3 Analisismasalahpenyebabisu/coreisu

Tahapan berikutnya adalah menganalisis isu dengan menggunakan fishbone diagram dengan kategori 4S yaitu Surrounding, Suppliers, Systems, Skills dan Safety.

12
ISU U S G Jumlah Prioritas

Systems

Kurangnya sosialisasi terkait persyaratanadministrasi

Surrounding

Sistempengarsipan dokumenyangbelum memadai

Bertambahnya Institusi pendidikan yang belum mengetahui persyaratan administrasi pendidikan di RSUP Prof Dr I.G.N.G Ngoerah

PedomanPendidikan danpelatihanbelum terupdate

Belumoptimalnyatertib administrasipendidikandan pelatihandiBagianPendidikan danPenelitianRSUPProfDr

I.G.N.GNgoerah

Kurangnya pemahaman instansi pendidikan terkait persyaratan administrasi

Kurangnya kemampuan staff Diklit untuk menjelaskan persyaratan administrasi pendidikandanpelatihan

Pedoman Pendidikandan pelatihanbelum terupdate

TerbatasnyaSDM

Kurangnya media sosialisasi persyaratan administrasi pendidikan/pelatihan

Skills

Suppliers

Gambar 3.1 Diagram Fishbone

13

3.2 Keterkaitan

Penyebab Isu dengan Kedudukan dan Peran PNS Untuk Mendukung

TerwujudnyaSmartGovernance

Belum optimalnya tertib administrasi pendidikandan pelatihan di Bagian Pendidikan dan Penelitian RSUP Prof Dr I.G.N.G Ngoerah berpengaruh terhadap penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan yang nantinya akan berpengaruh juga terhadap outputyang dihasilkan yaitu peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia (SDM) yang tidak tercapai secara maksimal. Dengan optimalisasi tertib administrasi pendidikan dan pelatihan diharapkan tujuan pendidikan atau pelatihan dapat tercapai hingga tercapainya peningkatankualitasataukompetensiSDMdemiterwujudnyasmartgovernance.

Jika isu belum optimalnya tertib administrasi pendidikan dan pelatihan di Bagian Pendidikan dan Penelitian RSUP Prof Dr I.G.N.G Ngoerah tidak segera dituntaskan maka akanmenimbulkandampak:

1.Terganggunyapelaksanaanpendidikandanpelatihanyangsudahdirencanakan

2.Tujuanpendidikandanpelatihantidakakantercapaisecaramaksimal

3.Menimbulkankendalapadapertanggungjawabankegiatan

4.Arsipdokumenkuranglengkapdapatmenyulitkanpembuktiandokumensaatakreditasi

3.3 AlternatifpemecahanMasalahsebagaiGagasanKreatif

Alternatif pemecahan masalah yang direncanakan untuk mengatasi belum optimalnyatertibadministrasipendidikandanpelatihandiBagianPendidikandanPenelitian RSUP Prof Dr I.G.N.G Ngoerah adalah dengan penyusunan pedoman pendidikan dan pelatihan,sehinggadapatdirumuskanalternatifpemecahanmasalahsebagaiberikut:

1.PenyusunanrancanganPedomanPendidikandanPelatihandiRSUPProf.Dr.I.G.N.G Ngoerah

2.PelaksanaanKoordinasidalampenyusunanPedomanPendidikandanPelatihandiRSUP ProfI.G.N.GProfNgoerah

3.PelaksanaanPerbaikandanpenyempurnaanrancanganPedomanPendidikandan PelatihandiRSUPProfDrI.G.N.GNgoerah

4.PelaksanaanPengajuanpengesahandanpembuatanSKpemberlakuanPedoman

PendidikandanPelatihandiRSUPSosialisasiPedomanPendidikandanpelatihan kepadapihakterkait

5.PelaksanaanSosialisasiPedomanPendidikan,pelatihankepadapihakterkait

14
15
6.PelaksanaanevaluasisosialisasiPedomanPendidikandanPelatihandiRSUPProfDr. I.G.N.GNgoerah

4.1

16
BABIV RANCANGANAKTUALISASI
RancanganAktualisasiNilai-NilaiDasarPNS
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 1 Penyusunan rancangan Pedoman Pendidikandan PelatihandiRSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah ManajemenASN Penyusunan rancangan pedoman Output: Tersusunanya rancangan Pedoman pendidikandan pelatihandiRSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah Visi MenjadiRumah SakitUngguldan MandiriTahun 2024 Misi Dengan tersusunnya rancangan Pedoman Pendidikan, Penyusunan rancangan Pedoman Pendidikandan Pelatihandi RSUPProf.Dr. I.G.N.GNgoerah 6. Berkaitan dengan nilai professional yaitu melaksanakan
Tabel4.1RancanganAktualisasiNilai-NilaiDasarPNS

Pendidikan,

Ngoerahdapat

menjadisalah

satuacuanASN

dalam

menjalankan

tugasdan

fungsinya

SMARTASN

Penyusunan

rancangan

pedoman

pendidikan, pelatihandapat

digunakan

Pelatihan dan

Penelitian di di

RSUP Prof. Dr.

I.G.N.G Ngoerah

dapat

meningkatkan

tertib administrasi

pendidikan dan

pelatihan untuk

pencapaian misi

kedua yaitu

Menyelenggarakan

Pendidikan

Terintegrasi dan

Pelatihan Tenaga

Kesehatan yang

berdaya saing dan

berbudaya

tugas dengan

penuh

tanggungjawab

sesuai keahlian dan

mengupayakan

pengembangan

diri, menerapkan

nilai Integritas yaitu

Keselarasan

antara ucapan, pikiran dan

tindakan, nilai

efektif yaitu

memanfaatkan

sumber daya

sesuai

17
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
No
PelatihandiRSUP Prof.Dr.I.G.N.G

sebagaiacuan

dalam

penyelenggaraan

pendidikandan

pelatihanyang

merupakansalah

satudariinovasi

dalamSMART

ASNyang

menunjukkan

sikap

berwawasan global

kebutuhan

dengan

menggunakan

waktu, tenaga, dan biaya secara

tepat serta nilai

kebersamaan

atau mampu

bekerjasama

dengan

kompetensi yang

sesuai dengan

tugas untuk

mencapai visi dan misi organisasi

18
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
No

1.1 Mengumpulkan

refrensi dan data pendukung

untuk

penyusunan

pedoman

pendidikan dan

pelatihan

Output:

Terkumpulnya

refrensidandata

pendukunguntuk

penyusunan

pedoman

pendidikandan

pelatihan

Saya mengumpulkan

refrensi dan data

untuk penyusunan

pedoman pendidikan

dan pelatihan untuk

dapat memahami dan

memenuhi

kebutuhan

masyarakat

Evidence:

Refrensi

penyusunan

pedoman

pendidikandan

pelatihan

(Berorientasi

Pelayanan)

Saya terus belajar

dari berbagai refrensi

untuk

meningkatkan

kompetensi diri

dalam penyusunan

pedoman pendidikan,

19
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
No

dan

saya membangun

kerjasama dengan

berbagai pihak

terbuka dalam

bekerja sama

untuk

menghasilkan nilai

tambah serta

menggerakkan

pemanfaatan

berbagai

sumberdaya untuk

tujuan bersama

dalam mengumpulkan

refrensi penyusunan

pedoman pendidikan,

20
Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
No Kegiatan Tahapan
pelatihan (Kompeten)

dan pelatihan (Kolaboratif)

Saya

bertanggungjawab, cermat dan disiplin

dalam mengerjakan

rancangan pedoman

pendidikan dan pelatihan (Akuntabel)

Saya tidak

menyebarkandatadata yang saya

peroleh kepada pihak

yang tidak

berkepentingandalam

penyusunan pedoman

pendidikan dan

21
Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
No Kegiatan

penyusunan

rancangan

Pedoman

pedoman

pendidikan dan pelatihan RSUP

Prof Dr I.G.N.G

Ngoerah

Output: Tersusunnya

Rancangan

pedoman

pendidikan, pelatihandiRSUP

ProfDrI.G.N.G

Ngoerah

Saya melaksanakan

penyusunan

rancangan pedoman

pendidikan dan

pelatihan di RSUP

Prof Dr I.G.N.G

Ngoerah dengan

penuh tanggung

jawab dan disiplin

Evidence:

Dokumen

rancangan

pedoman

pendidikandan

pelatihandiRSUP

(Akuntabel)

Saya berusaha

melaksanakan tugas

dalam penyusunan

rancangan pedoman

pendidikan dan

22
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 penelitian RSUP Prof Dr I.G.N.G Ngoerah (Loyal)
No
1.2 Melaksanakan

Prof Dr I.G.N.G

Ngoerah dengan

kualitas terbaik

(Kompeten)

Saya membangun

kerjasama yang

sinergidalam dalam

penyusunan

rancangan pedoman

pendidikan dan

pelatihan di RSUP

Prof Dr I.G.N.G

Ngoerah untuk

menerapkan nilai

terbuka dalam

bekerja sama

untuk

23 No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
pelatihan
ProfDrI.G.N.G Ngoerah
di RSUP

2 Pelaksanaan

Koordinasidalam

penyusunan

Pedoman

Pendidikandan

PelatihandiRSUP

ProfI.G.N.GProf

Ngoerah

Output:

Terlaksananya

koordinasidengan

berbagaipihak

terkaitdalam

penyusunan

pedoman

pendidikandan

pelatihandiRSUP

tambah

menggerakkan

pemanfaatan

berbagai

sumberdaya

tujuan

(Kolaboratif)

Visi

MenjadiRumah

SakitUngguldan

MandiriTahun

2024

Terlaksananya

koordinasi dengan berbagai

pihak terkait

dalam

penyusunan

ManajemenASN

ProfI.G.N.G

Misi

Melaksanakan

koordinasi dan

konsultasi dalam

pedoman

pendidikan dan

pelatihan di

RSUP Prof

24
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
nilai
No
menghasilkan
serta
untuk
bersama

Pelaksanaan

Koordinasidan

Konsultasidalam

penyusunan

Pedoman

Pendidikan, Pelatihandan

Penelitiandi

RSUPProf

I.G.N.GProf

Ngoerah,ASN

dapat

berkontribusi

sesuaitugasdan

fungsikaitannya

dengan

pendidikan, pelatihandan

Ngoerah

penyusunan

Pedoman

Pendidikan, Pelatihan di RSUP

Prof I.G.N.G Prof

Ngoerah untuk

pencapaian misi

yang

kelima yaitu

membangun

jejaringkesehatan

dankerjasama

denganpemangku

kepentingan

I.G.N.G

merupakan

perwujudan nilai

Efektif yaitu

memanfaatkan

sumber daya

sesuai

kebutuhan dengan

menggunakan

waktu, tenaga, dan biaya secara

tepat, Kebersamaan

yaitu

mampu

bekerjasama

dengan

25 No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
terkait Ngoerah

penelitian SMARTASN

Melakukan

koordinasidan

konsultasidengan

berbagaipihak

terkaitdalam

penyusunan

Pedoman

Pendidikan, Pelatihandan

Penelitiandi

RSUPProfDr

I.G.N.GNgoerah

merupakansalah

satupenerapan

SmartASNyaitu

kompetensi yang

sesuai dengan

tugas untuk

mencapai visi

dan misi

organisasi serta

Tat Twam Asi

yaitu Peduli, belarasa, peka

dalam melayani

kebutuhan

pelanggan, tulus

iklas

26 No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7

sertabekerja

samadengan

sikapyangramah

menunjukkan

Hospitality

Output:

Saya berkoordinasi

waktu dan tempat untuk

pelaksanaan

koordinasi

Tersedianyawaktu

dantempat

koordinasi

dengan berbagai

pihak serta

membangun

lingkungan kerja

Evidence:

kesepakatanwaktu

koordinasidan

phototempat

pelaksanaan

koordinasi

yang kondusif

dalam membuat

kesepakatan waktu

dantempatkoordinasi

(Harmonis)

Saya bersikap sopan

dan ramah dalam

27
Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
No Kegiatan
Networking
2.1 Menyiapkan

2.2 Menyiapkan

bahan untuk

pelaksanaan

koordinasi dan

konsultasi

rancangan

Pedoman dan

Pendidikan, Pelatihan di

RSUP Prof Dr

I.G.N.G

Output:

Tersusunnya

bahanKoordinasi

dankonsultasi

rancangan

Pedoman

Pendidikandan

PelatihandiRSUP

ProfDrI.G.N.G

Ngoerah

membuat

kesepakatan waktu

dan tempat untuk

melaksanakan

koordinasi (berorientasi

pelayanan)

Saya menyiapkan

bahan koordinasi

dengan

memanfaatkan

perkembangan

teknologi, terus

berinovasi dan

mengembangkan

kreatifitas (Adaftif)

Saya menyiapkan

bahan koordinasi

28
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
No

Ngoerah

dengan penuh

koordinasi

tanggung jawab dan disiplin (Akuntabel)

Saya berusaha

melaksanakan

tugas dengan

kualitas terbaik

(Kompeten)

2.3 Melaksanakan

koordinasi dan konsultasi

penyusunan

rancangan

Pedoman

Pendidikan dan

Pelatihan di

RSUP Prof Dr

Output:

Terlaksananya

koordinasi

penyusunan

rancangan

Pedoman

Pendidikandan

PelatihandiRSUP

ProfDrI.G.N.G

Saya melaksanakan

koordinasi dengan

sopan dan ramah (berorientasi

pelayanan)

Saya membangun

lingkungan kerja

yang kondusif

dalam melaksanakan

29
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
No
Evidence:
DokumenBahan

koordinasi

koordinasi (Harmonis)

Saya membangun

kerjasama dengan

berbagai pihak terkait

dalam penyusunan

rancangan Pedoman

Pendidikan, Pelatihan

di RSUP Prof Dr

I.G.N.G Ngoerah

mencerminkan nilai

Terbuka dalam

bekerja sama

untuk

menghasilkan nilai

tambah dan

Menggerakkan

pemanfaatan

30 No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
Ngoerah Ngoerahdengan pihakterkait Evidence:
I.G.N.G
Notulenhasil

3 Pelaksanaan

Perbaikandan

penyempurnaan

rancangan

Pedoman

Pendidikandan

PelatihandiRSUP

ProfDrI.G.N.G

Ngoerah

Output:

Tersusunnya

pedoman

Pendidikandan

PelatihandiRSUP

ProfDrI.G.N.G

Ngoerah

belakangnya (Harmonis)

Visi

MenjadiRumah

SakitUngguldan

MandiriTahun

2024

Misi

Dengan

tersusunnya

rancangan

Pedoman

Tersusunnya

pedoman

Pendidikandan

Pelatihandi

RSUPProfDr

I.G.N.GNgoerah

berkaitan

dengan nilai

Integritas

Melaksanakan

31
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 berbagai sumberdaya untuk tujuanBersama
serta
setiap
apapun latar
No
(Kolaboratif)
menghargai
orang

ManajemenASN

Pelaksanaan

Perbaikandan

penyempurnaan

rancangan

Pedoman

Pendidikandan

PelatihandiRSUP

ProfDrI.G.N.G

Ngoerahmenjadi

salahsatuupaya

perbaikantata

kelolaASNdalam

menjalankan

tugasdan

fungsinya SMARTASN

Pendidikan,

Pelatihan dan

Penelitian di di

RSUP Prof. Dr.

I.G.N.G Ngoerah

dapat

meningkatkan

tertib administrasi

pendidikan dan

pelatihan untuk

pencapaian misi

kedua yaitu

Menyelenggarakan

Pendidikan

Terintegrasi dan

Pelatihan Tenaga

Kesehatan yang

berdaya saing dan

tugas dengan

penuh

tanggungjawab

sesuai keahlian dan mengupayakan

pengembangan

diri, nilai professional yaitu

melaksanakan

tugas dengan

penuh

tanggungjawab

sesuai keahlian dan

mengupayakan

pengembangan

32
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
No

pelaksanaan

Perbaikandan

penyempurnaan

rancangan

Pedoman

Pendidikandan

PelatihandiRSUP

ProfDrI.G.N.G

Ngoerah

merupakansalah

satupenerapan

SmartASNyaitu

integritas atau

bertanggung

jawabatas

pekerjaan

berbudaya diri, nilai

Efektif yaitu

memanfaatkan

sumber daya

sesuai

kebutuhan

dengan

menggunakan

waktu, tenaga

dan biaya secara

tepat serta

Kebersamaan

yang dimaksud

adalah mampu

bekerjasama

dengan

kompetensi yang

sesuai dengan

33
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
No

3.1 Melaksanakan

perbaikan

rancangan

Pedoman

Pendidikan dan

Pelatihan di

RSUP Prof Dr

I.G.N.G

Ngoerah sesuai

hasil koordinasi

dan konsultasi

sebelumnya

dengan pihak

terkait

Output:

Tersusunnya

rancangan

pedoman

Pendidikandan

PelatihandiRSUP

ProfDrI.G.N.G

yangsudah

diperbaikisesuai

hasilkoordinasi

Saya melaksanakan

perbaikan rancangan

pedoman dengan

memanfaatkan

perkembangan

teknologi, terus

berinovasi dan mengembangkan

kreatifitas (Adaftif)

Saya memperbaiki

rancangan pedoman

Evidence:

Dokumen

pedoman

dengan penuh

tanggung jawab

dan disiplin

34
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 tugasnya untuk mencapai visi dan misi organisasi
No

yangsudah

diperbaiki

(Akuntabel)

Saya berusaha

melaksanakan

tugas dengan

kualitas terbaik

(Kompeten)

Saya melaksanakan

perbaikan tiada

henti untuk

mencapai kualitas

terbaik dalam

penyusunan Pedoman

(Berorientasi

pelayanan)

Saya menyusun

pedoman pendidikan

dan pelatihan dengan

bahasa Indonesia

35 No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
ProfDrI.G.N.G
Pendidikandan PelatihandiRSUP

3.2 Melakukan

Konsultasi hasil

perbaikan dengan

koordinator dan sub koordinator

diBagianDiklit

Output:

Terlaksananya

konsultasi

Pedoman

Pendidikandan

Pelatihan

yang baik dan benar

merupakan upaya

penerapan nilai

Memegang teguh

ideologi Pancasila, UUD Negara

Republik Indonesia

Tahun 1945, NKRI

serta

pemerintahan yang

sah(Loyal)

Saya melakukan

konsultasi hasil

perbaikan dengan

koordinator dan sub

koordinator di Bagian

Diklit dengan sopan, ramah dan

36
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
No

Pendidikandan

Pelatihan

responsive (Berorientasi

pelayanan)

saya menciptakan

kondisi lingkungan

kerja yang

kondusif saat

konsultasi (Harmonis)

saya melakukan

konsultasi perbaikan

pedoman dengan

terbuka dalam

bekerjasama untuk

menghasilkan nilai

tambah pada

pedoman yang

disusun

37
Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 Evidence:
No Kegiatan Tahapan
Dokumen Pedoman

Pengajuan pengesahandan

pembuatanSK

pemberlakuan

Pedoman

Pendidikandan

PelatihandiRSUP

ProfDrI.G.N.G

Ngoerahkepada

DirekturUtama

RSUPProfDr

I.G.N.GNgoerah

Output:

Terlaksananya

pengajuan

pengesahan

pedomanPedoman

Pendidikandan

PelatihandiRSUP

ProfDrI.G.N.G

Ngoerah

Visi

MenjadiRumah

SakitUngguldan

MandiriTahun

2024

Terlaksananya

pengajuan

pengesahan

pedoman

Pedoman

Pendidikandan

Misi

Dengan

tersusunnya

rancangan

Pedoman

Pendidikan dan

Pelatihan di di

RSUP Prof. Dr.

Pelatihandi

RSUPProfDr

I.G.N.GNgoerah

berkaitan

dengannilai

Integritas

Melaksanakan

tugasdengan

SMARTASN

Pelaksanaan

Pengajuan

I.G.N.G Ngoerah

dapat

meningkatkan

penuh

tanggungjawab

sesuaikeahlian

38 No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 (Kolaboratif)
Pelaksanaan
4

pengesahandan

pembuatanSK

pemberlakuan

Pedoman

Pendidikandan

PelatihandiRSUP

ProfDrI.G.N.G

Ngoerahkepada

DirekturUtama

RSUPProfDr

I.G.N.GNgoerah

merupakansalah

satuwujudSmart

ASNyaitu

integritas, bersikappatuh

terhadap

peraturanyang

tertib administrasi

pendidikan dan

pelatihan untuk

pencapaian misi

kedua yaitu

Menyelenggarakan

Pendidikan

Terintegrasi dan

Pelatihan Tenaga

Kesehatan yang

berdaya saing dan

berbudaya

dan

mengupayakan

pengembangan

diri,nilai Efektif

yaitu

memanfaatkan

sumberdaya

sesuai

kebutuhan dengan

menggunakan

waktu,tenaga

danbiayasecara

tepatserta

Kebersamaan

yangdimaksud

adalahmampu

bekerjasama

39
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
No

4.1

kepada direktur

utama

Output:

TersusunnyaSurat

kepadaDirektur

utama

Saya mengajukan

surat dengan bahasa

Indonesia yang baik

dan benar merupakan

salah satu penerapan

mencapaivisi

danmisi organisasi

Evidence:

DokumenSurat

permohonan

kepadaDirektur

utama

nilai memegang

teguh ideologi

Pancasila, UUD

Negara Republik

Indonesia Tahun

1945, NKRI serta

40
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 berlaku dengan kompetensiyang
No
sesuaidengan tugasnyauntuk
Mengajukan surat
permohonan pengesahan pedoman

4.2

Melaksanakan

Koordinasi

dengan Bagian

Hukormas

untuk

Output:

Terlaksananya

koordinasidengan

bagianHukormas

pemerintahan yang

sah(Loyal)

Saya berusaha untuk

cepat

menyesuaikan

dengan perubahan

yaitu mengajukan

surat melalui e-office

(Srikandi) yang baru

dipergunakan sebagai

sistem pengajuan

surat (Adaftif)

Saya melaksanakan

koordinasi dengan

sopan, ramah (Berorientasi

Pelayanan)

41
Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
No Kegiatan

pembuatan

pemberlakuan

Evidence:

saya menciptakan

kondisi kerja yang

Pemberlakuan

pedoman

kondusif saat

melaksanakan

koordinasi

(Harmonis)

saya melaksanakan

koordinasi dengan

membangun

kerjasama yang

sinergi merupakan

salah satu penerapan

nilai Terbuka dalam

bekerja sama

untuk

menghasilkan nilai

tambah dan

Menggerakkan

42
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
No
SK
DokumenSK

5 Pelaksanaan

Sosialisasi

Pedoman

Pendidikan, pelatihan kepada

pihakterkait SMARTASN

Sosialisasi

Pedoman

Pendidikan dan

pelatihan kepada

pihak terkait

Output:

Terlaksananya

sosialisasi

pedoman

pendidikandan

pelatihankepada

pihakterkait

Visi

MenjadiRumah

SakitUngguldan

MandiriTahun

2024

Sosialisasi

pedoman

pendidikan dan

Pelatihan kepada

pihak terkait

mencerminkan

Misi

Dengan

tersusunnya

rancangan

Pedoman

Pendidikan, Pelatihan dan

nilai

professional yaitu

melaksanakan

tugas dengan

penuh

tanggungjawab

43
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 pemanfaatan berbagai sumberdaya untuk tujuanBersama (Kolaboratif)
No

dengan

memanfaatkan

kemajuan teknologi

merupakan salah

satu dari

penerapan Smart

ASN yaitu

penguasaan

teknologi

informasi serta

membangun

kerjasama

dengan berbagai

pihak atau

Networking

Penelitian di di

RSUP Prof. Dr.

I.G.N.G Ngoerah

dapat

meningkatkan

tertib administrasi

pendidikan dan

pelatihan untuk

pencapaian misi

kedua yaitu

Menyelenggarakan

Pendidikan

Terintegrasi dan

Pelatihan Tenaga

Kesehatan yang

berdaya saing dan

berbudaya serta

misi kelima yaitu

sesuai keahlian dan

mengupayakan

pengembangan

diri, nilai

Integritas yaitu

keselarasan

antara ucapan, pikiran dan

tindakan, nilai

Efektif yaitu

memanfaatkan

sumber daya

sesuai

kebutuhan dengan

menggunakan

waktu, tenaga,

44 No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7

dankerjasama

denganpemangku

kepentingan

terkait

dan biaya secara

tepat, nilai

Kebersamaan

yaitu

mampu

bekerjasama

dengan

kompetensi yang

sesuai dengan

tugas untuk

mencapai visi

dan misi

organisasi serta

Tat Twam Asi

yaitu Peduli, belarasa, peka

dalam melayani

kebutuhan

45
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 membangun
No
jejaringkesehatan

bahan

sosialisasi

Output: Tersusunnya

Bahansosialisasi

Evidence:

Bahansosialisasi

Saya menyiapkan

bahan sosialisasi

dengan berusaha

melaksanakan tugas

dengan kualitas

terbaik (Kompeten)

Evidence:

Dokumenbahan

sosialisasi

Saya menyiapkan

bahan sosialisasi

dengan penuh

komitmen(Loyal)

Saya menyiapkan

bahan sosialisasi

menggunakan barang

milik negara seperti

komputer dan fasilitas

lainnyadenganpenuh

46 No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 pelanggan, tulus iklas
5.1 Menyiapkan

tanggung

menggunakannya

untuk pekerjaan

kantor merupakan

penerapan nilai

Menggunakan

kekayaan dan

barang milik

negara secara

bertanggungjawab, efektif,danefesien

Serta tidak

menyalahgunakan

kewenangan

jabatan (Akuntabel)

47
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
No
jawab dan hanya
5.2 Melaksanakan Output: Saya melaksanakan

kepada

koordinator

Diklit

5.3 Menyiapkan

waktu dan tempat sosialisasi

Terlaksananya

pengajuan

permohonanijin

sosialisasidari

KoordinatorDiklit

permohonan izin

dengan sopan, ramah (berorientasi

pelayanan)

Evidence:

izinsosialisasidari

KoordinatorDiklit

Output: TersedianyaWaktu

dantempat

sosialisasi

Saya membangun

kerjasama yang

sinergi dengan pihak

terkait dalam

menyiapkan waktu

Evidence:

Ketersediaan

waktudantempat

dan tempat sosialisasi

merupakan salah satu

penerapan nilai

48
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
sosialisasi
No
pengajuan permohonan ijin

Output: Tersusunnyasurat undangan sosialisasi

Evidence: DokumenSurat undangan sosialisasi

Saya membuat surat

undangan dengan

bahasa Indonesia

yang baik dan benar

merupakan salah satu

penerapan nilai

Memegang teguh

ideologi Pancasila, UUD Negara

Republik Indonesia

Tahun 1945, NKRI

serta

49
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 sosialisasi Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi (Kolaboratif)
Melaksanakan pembuatan
undangan sosialisasi
No
5.4
surat

pemerintahan yang

sah(Loyal)

Saya menggunakan

fasilitas kantor untuk

membuat surat

undangan sosialisasi

dengan penuh

tanggung jawab

merupakan

penerapan nilai

menggunakan

kekayaan dan

barang milik

negara secara

bertanggungjawab, efektif, dan efesien (Akuntabel)

50 No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7

5.5

Melaksanakan

penyusunan daftar hadir

sosialisasi

Output: Tersusunnyadaftar

hadirpeserta

sosialisasi

Saya dengan

proaktif menyusun

daftar hadir tanpa

harus disuruh oleh

oranglain (Adaptif)

Evidence:

Fotodaftarhadir

peserta

Saya membuat daftar

hadir dengan

berusaha

mengerjakan tugas

dengan kualitas

terbaik (Kompeten)

5.6

Melaksanakan

sosialisasi

pedoman

Pelatihan dan

Pendidikan (sosialisasi

Output: Tersosialisasinya

pedoman

Pelatihan,dan

Pendidikan

Saya melaksanakan

sosialisasi dengan

memahami

kebutuhan

masyarakat atau

pihak terkait dengan

51 No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7

secaralangsung

kepada staff

Diklit serta

sosialisasi

menggunakan

e-office atau

email kepada

sasaranlainnya

Evidence: Foto

sosialisasi

pedoman

pendidikandan

pelatihan

ramah, sopan

(Berorientasi

Pelayanan) serta

tidak menjelekjelekkan pihak

manapun, menjaga

nama baik sesame

ASN, pimpinan, Instansi dan

negara(Loyal)

Saya bersedia dengan

senang hati

menjelaskan kembali

jika ada yang tidak

dipahami oleh peserta

sosialiasi merupakan

salah satu upaya

penerapan nilai Suka

52 No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7

6 Pelaksanaan evaluasi

sosialisasi

Output: Terlaksananya

evaluasisosialisasi

menolong

lain (Harmonis)

serta

orang lain belajar

(Kompeten)

Saya melakukan

sosialisasi dengan

memanfaatkan

perkembangan

teknologi dan

berinovasi dan

mengembangkan

kreativitas (Adaftif)

Visi

MenjadiRumah

SakitUngguldan

Pelaksanaan evaluasi sosialisasi

53
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
No
orang
membantu

Pedoman

Pendidikan dan

Pelatihan di RSUP

Prof Dr. I.G.N.G

Ngoerah

Pedoman

Pendidikandan

PelatihandiRSUP

ProfDr.I.G.N.G

Ngoerah

MandiriTahun

2024 Misi

Dengan

melaksanakan

Pedoman

Pendidikan dan

Pelatihan di RSUP Prof Dr. I.G.N.G Ngoerah

merupakan

ManajemenASN

Pelaksanaan

evaluasi

sosialisasi

Pedoman

Pendidikan dan

Pelatihan di RSUP

Prof Dr. I.G.N.G

Ngoerah

merupakan salah

satu upaya tata

kelola ASN yang

evaluasi sosialisasi

pedoman

pendidikan dan

pelatihan di RSUP

Prof Dr I.G.N.G

Ngoerah

untuk pencapaian

misi kedua yaitu

Menyelenggarakan

Pendidikan

Terintegrasi dan

Pelatihan Tenaga

perwujudan nilai

Efektif yaitu

memanfaatkan

sumber daya

sesuai

kebutuhan dengan

menggunakan

waktu, tenaga, dan biaya secara

tepat, nilai

Kebersamaan

54
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi
6 7
No
1 2 3 4 5

baik SMARTASN

Pelaksanaan

evaluasi

sosialisasi

Pedoman

Pendidikan dan

Pelatihan di RSUP

Prof Dr. I.G.N.G

Ngoerah

merupakan salah

satu perwujudan

smart ASN

bertanggung

jawab atas tugas

dan kemampuan

kerjasama

Kesehatan yang

berdaya saing dan

berbudaya serta

misi kelima yaitu

membangun

jejaringkesehatan

dankerjasama

denganpemangku

kepentingan

terkait

yaitu mampu

bekerjasama

dengan

kompetensi yang

sesuai dengan

tugas untuk

mencapai visi

dan misi

organisasi serta

Tat Twam Asi

yaitu Peduli, belarasa, peka

dalam melayani

kebutuhan

pelanggan, tulus

iklas

55 No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7

(Integritas)

6.1 Melaksanakan

penyusunan

daftar

pertanyaan

untuk evaluasi

pemahaman

pedoman oleh

peserta

sosialisisasi dari

staff Diklit

(internal)

Output: Tersusunnyadaftar

pertanyaan

Saya menyusun

pertanyaan dengan

bahasa Indonesia

yang baik dan benar

Evidence: Daftarpertanyaan

merupakan salah satu

penerapan nilai

Memegang teguh

ideologi Pancasila, UUD Negara

Republik Indonesia

Tahun 1945, NKRI

serta

pemerintahan yang

sah(Loyal)

Saya berusaha

melaksanakan

56
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
No

6.2 Melaksanakan

evaluasi kepada

peserta

sosialisasi

(internal)

Output: Terlaksananya

evaluasi

dalam

daftar

Saya melaksanakan

evaluasi dengan

dengan penuh

Evidence: Dokumenhasil

evaluasi

tanggung jawab dan disiplin (Akuntabel)

Saya melaksanakan

evaluasi dengan

berusaha mengerjakan

dengan kualitas terbaik (Kompeten)

57
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
dengan
terbaik
No
tugas
kualitas
penyusunan
pertanyaan (Kompeten)

4.2 Penjadwalan

Tabel4.2Penjadwalan

No Kegiatan Bulan Keterangan/Tanggal

Kegiatan Agustus September 5 1 2 3 4 5

1 Mengumpulkan refrensi dan data pendukung

untuk penyusunan pedoman pendidikan dan pelatihan

2 Melaksanakan

penyusunan rancangan

Pedoman pedoman

pendidikan dan pelatihan

RSUP Prof Dr I.G.N.G

Ngoerah

3 Menyiapkan waktu dan tempat untuk

pelaksanaankoordinasi

4 Menyiapkan bahan untuk

pelaksanaan koordinasi

dankonsultasirancangan

Pedoman dan

Pendidikan, Pelatihan di

RSUP Prof Dr I.G.N.G

Ngoerah

5 Melaksanakan koordinasi dan konsultasi

penyusunan rancangan

Pedoman Pendidikan dan

PelatihandiRSUPProfDr

I.G.N.GNgoerah

29s.d31Agustus2022

1 s.d 5 September 2022

5September2022

5 s.d 6 September 2022

7 September2022

58

No Kegiatan Bulan Keterangan/Tanggal

6 Melaksankanan

perbaikan rancangan

Pedoman Pendidikan dan

PelatihandiRSUPProfDr

I.G.N.G Ngoerah sesuai

hasil koordinasi dan

konsultasi sebelumnya

denganpihakterkait

7 Melakukan Konsultasi

hasil perbaikan dengan

koordinator dan sub

koordinator di Bagian

Diklit

8 Mengajukan surat

permohonan pengesahan

pedoman kepada

direkturutama

9 Melaksanakan Koordinasi

dengan Bagian

Hukormas untuk

pembuatan SK

pemberlakuan

10 Menyiapkan bahan

sosialisasi

11 Melaksanakan pengajuan

permohonan ijin

sosialisasi kepada

koordinatorDiklit

12 Menyiapkan waktu dan

tempatsosialisasi

Kegiatan

8 s.d 11 September

2022

12September2022

13September2022

14 s.d 18 September

2022

19September2022

20September2022

20September2022

59

No Kegiatan Bulan Keterangan/Tanggal

13 Melaksanakan

pembuatan surat

undangansosialisasi

14 Melaksanakan

penyusunan daftar hadir

sosialisasi

15 Melaksanakan sosialisasi

pedoman Pelatihan dan

Pendidikan

(sosialisasi secara

langsung kepada staff

Diklit serta sosialisasi

menggunakan e-office

atau email kepada

sasaranlainnya

16 Menyusun daftar

pertanyaan untuk

evaluasi pemahaman

pedoman oleh peserta

sosialisisasi dari staff

Diklit(internal)

17 Melaksanakan evaluasi

kepada peserta

sosialisasi(internal)

18 Menyusun laporan aktualisasi

Kegiatan

20September2022

21September2022

22 s.d 23 September

2022

24 s.d 25 September

2022

26September2022

27 s.d 30 September 2022

60

4.3 ParaPihakyangTerlibatdanPerannyadalamAktualisasi

Tabel4.3ParaPihakyangTerlibatdanPerannyadalamAktualisasi

No ParaPihak

1 dr Yohanes Yanson

Purnawan,MARS

2 Dwinta Pratiwi Adi, SKM,

PerandalamAktualisasi

 Membimbing dan mengarahkan

penyusunanlaporanaktualisasi

 Membimbing dan mengarahkan

pelaksanaan kegiatan

aktualisasi

M.Kes Membimbing dan mengarahkan

3 NiLuhPurnamaYanti,SST

4 Ns Ni Made Aries Minarti, S.Kep,Mng

5 drNiLuhPutuNurhaeni,MM,

M.Kes

Keterangan

 Koordinator

Pendidikan dan Penelitian  Mentor

penyusunanlaporanaktualisasi Coach

Melaksanakan kegiatan aktualisasi

danmenyusunlaporanaktualisasi

Mendukung dalam penyempurnaan

penyusunan pedoman pendidikan

dan pelatihan di RSUP Prof Dr I.G.N.GNgoerah

Mendukung dalam penyempurnaan

penyusunan pedoman pendidikan, pelatihan di RSUP Prof Dr I.G.N.G

Ngoerah

6 WayanDiarni Mendukung dalam pengumpulan

dataterkaitpendidikan

CPNS

Sub Koordinator

Pendidikan dan Pelatihan

Sub Koordinator

Penelitian dan Pengembangan

StaffDiklit

7 MadeAnggaSetiawan,SS

Mendukung dalam pengumpulan

dataterkaitpendidikan

StaffDiklit

8 EtmaGusti,SKM,Msi

10 dr Arya Warsaba Sthiraprana

Duarsa,MM

Mendukung dalam pengumpulan

dataterkaitpelatihan

Mendukung dalam penyempurnaan

pedoman dan pembuatan SK

pemberlakuan pedoman

pendidikan, pelatihan di RSUP Prof DrI.G.N.GNgoerah

StaffDiklit

Koordinator Hukum, Organisasi dan Humas

61

11 AnakAgungGedeMayun,SH Mendukung dalam penyempurnaan

pedoman dan pembuatan SK

pemberlakuan pedoman

pendidikan, pelatihan di RSUP Prof

DrI.G.N.GNgoerah

12 StaffBagianHukormas Mendukung dalam pembuatan SK

pemberlakuanPedomanpendidikan

dan pelatihan di RSUP Prof Dr

I.G.N.GNgoerah

62
Sub Koordinator Hukum

DAFTARPUSTAKA

Amelia,Rizki.2021.ModulSMARTASNPelatihanDasarCalonPegawaiNegeriSipil.Jakarta: LembagaAdministrasiNegara

Fatimah, Elly dan Erna Irawati. 2021. Modul Pelatihan Dasar calon PNS Manajemen

AparaturSipilNegara.Jakarta:LembagaAdministrasiNegara

Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 42/KEP/M.PAN/12/2000

TentangJabatanFungsionalAdministratorKesehatan

PeraturanMenteri KesehatanRepublikIndonesiaNomor 48Tahun2020tentangOrganisasi

DanTatakerjaRumahsakitUmumPusatSanglah

Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor 1 Tahun 2021 tentang Pelatihan DasarCalonPegawaiNegeriSipil

RSUPSanglah.RencanaStrategisBisnis(RSB)RSUPSanglah2020-2024

SuratEdaran Menteri PendayagunaanAparatur Negara danReformasi Birokrasi Nomor 20

Tahun 2021tentang ImplementasiCoreValuesdanEmployerBrandingAparatur

SipilNegara

63

LAMPIRAN

LAMPIRANI MatrikHabituasiBerAKHLAK Nilai Dasar IndikatorNilai Kegiatan 1 Kegiatan 2 Kegiatan 3 Kegiatan 4 Kegiatan5 Kegiatan 6 Jumlah 1 2 1 2 3 1 2 1 2 1 2 3 4 5 6 1 2 Berorientasi pelayanan Memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat 2 Ramah, cekatan, solutif, dan dapat diandalkan 5 Melakukan Perbaikan tiadahenti 1 Akuntabel Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggungjawab, cermat, disiplin, dan berintegritastinggi 5 Menggunakan kekayaan dan barang milik negara secara bertanggungjawab, efektif,danefesien 2 Tidak menyalahgunakan kewenanganjabatan 1 Kompeten Meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab tantangan 1
Nilai Dasar IndikatorNilai Kegiatan 1 Kegiatan 2 Kegiatan 3 Kegiatan 4 Kegiatan5 Kegiatan 6 Jumlah 1 2 1 2 3 1 2 1 2 1 2 3 4 5 6 1 2 yangselaluberubaH Membantu orang lain belajar 1 Melaksanakan tugas dengankualitasterbaik 6 Harmonis Menghargai setiap orang apapun latar belakangnya 1 Suka menolong orang lain 1 Membangun lingkungan kerja yang kondusif 4 Loyal Memegang teguh ideologi Pancasila, UUD Negara Republik Indonesia Tahun 1945, NKRI serta pemerintahanyangsah 4 Menjaga nama baik sesama ASN, Pimpinan, Instansi,danNegara 1 Menjaga rahasia jabatandanNegara 1 Adaptif Cepat menyesuaikan diri menghadapi 1
Nilai Dasar IndikatorNilai Kegiatan 1 Kegiatan 2 Kegiatan 3 Kegiatan 4 Kegiatan5 Kegiatan 6 Jumlah 1 2 1 2 3 1 2 1 2 1 2 3 4 5 6 1 2 perubahan Terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas 2 Bertindakproaktif 1 Kolaboratif Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untukberkontribusi 1 Terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan nilai tambah 5 Menggerakkan pemanfaatan berbagai sumberdaya untuk tujuanBersama 1
LampiranII MatrikKedudukandanPeranASN Keterkaitan Kedudukan danperanASN Kegiatan1 Kegiatan2 Kegiatan3 Kegiatan4 Kegiatan5 Kegiatan6 Total Manajemen ASN 4 SmartASN 6

kesehatan yang

paripurna, mandiri

danterjangkau

Menyelenggarakan

Pendidikan

Terintegrasi dan

Pelatihan Tenaga

Kesehatan yang

berdaya saing dan

LampiranIII
Keterkaitan Visi,Misi danNilai Organisasi Kegiatan 1 Kegiatan 2 Kegiatan 3 Kegiatan 4 Kegiatan 5 Kegiatan 6 Total Visi Menjadi Rumah Sakit Unggul dan Mandiri tahun 2024 6 Misi Menyelenggarakan
MatrikVisi,MisidanNilaiOrganisasi
pelayanan
5
berbudaya
Keterkaitan Visi,Misi danNilai Organisasi Kegiatan 1 Kegiatan 2 Kegiatan 3 Kegiatan 4 Kegiatan 5 Kegiatan 6 Total Menyelenggarakan Penelitian kesehatan berbasis rumah sakit Menciptakan Tata Kelola Rumah Sakityangbaik Membangun jejaring kesehatan dan kerjasama dengan pemangku kepentingan terkait 3 Nilai Integritas 3 Profesional 3 TatTwamAsi 3 Efektif 5 Kebersamaan 5

Ni Luh Purnama Yanti, SST

NIP. 199107062022032002

LAPORAN RANCANGAN AKTUALISASI

OPTIMALISASI TERTIB ADMINISTRASI

DI BAGIAN PENDIDIKAN DAN

PENELITIAN RSUP PROF. DR. I.G.N.G

NGOERAH

Peserta Latsar CPNS Golongan III

Angkatan 10 kelompok D

PENDAHULUAN LATAR BELAKANG

LATSAR CPNS

Mengembangkan

kompetensi

RSUP PROF DR

I.G.N.G NGOERAH

Pendidikan dan

Pelatihan

Nilai dasar PNS

BerAKHLAK

TERTIB ADMINISTRASI

Kunci dalam keberhasilan Kinerja

RSUP PROF DR

I.G.N.G NGOERAH

Rumah sakit rujukan

nasional

Rumah Sakit

Pendidikan

SITUASI SAAT INI

Kurang tertibnya administrasi

pendidikan dan

Pelatihan

Menerapkan nilai-nilai BerAKHLAK dan mengoptimalkan tertib administrasi Individu Organisasi UMUM 02 04 Stakeholder 06 TUJUAN MANFAAT Tujuan Khusus 1 Mengidentifikasi dan Menganalisis Isu 3 Menyusun Pedoman 2 Menyusun rancangan aktualisasi penyelesaian Isu 4 Melaksanakan sosialisasi Pedoman

MENJADI RUMAH SAKIT

UNGGUL DAN MANDIRI 2024

4

Menyelenggarakan pelayanan

kesehatan yang paripurna, mandiri, terjangkau

Menyelenggarakan Pendidikan

Terintegrasi dan Pelatihan Tenaga

Kesehatan Berdaya Saing dan Berbudaya

Menyelenggarakan Penelitian

Kesehatan berbasis Rumah Sakit

Menciptakan Tata kelola Rumah Sakit

Yang Baik 5

Membangun jejaring kesehatan dan

kerjasama dengan pemangku kepentingan

NILAI-NILAI

3 TAT TWAM ASI

PROFIL
2
INSTANSI
5 KEBERSAMAAN 2 PROFESIONAL 4 EFEKTIF 3
terkait
1
VISI MISI
ORGANISASI
1 INTEGRITAS

● Tugas Organisasi

Menyelenggarakan Pelayanan

Kesehatan Perorangan secara

parpurna

● Tugas Peserta

Tugas Pokok Adminkes adalah melaksanakan analisis

kebijakan di bidang administrasi pelayanan, perijinan, akreditasi dan sertifikasi pelaksanaan programprogram pembangunan kesehatan (Kepmenpan No 42

tahun 2000)

SKP Di Unit Kerja

1. Mebuat draft KAK Pelatihan

2. Menjadi MC Pelatihan

3. Membuat draft kajian biaya pelatihan

4. Membuat surat tugas

5. Menyusun draft komponen pelatihan

6. Mengajukan surat dan berkas ke Direktorat

Mutu dan Nakes

7. Menindaklanjuti SK akreditasi pelatihan dengan

rincian detail tentang amprahan anggaran

8. Melakukan identifikasi Risiko di diklit

9. Menganalisa risiko dan membuat rencana

10.Melaksanakan tindakan untuk mencegah

terjadinya risiko

11.Membuat draft laporan risiko

ANALISIS ISU DALAM PELAKSANAAN TUGAS DAN FUNGSI

Belum terupdatenya

Belum optimalnyatertib administrasi pendidikan

dan pelatihan di Bagian

Diklit RSUP Prof Dr

I.G.N.G Ngoerah

SPO menjadi SPOAP di Bagian Diklit

RSUP Prof Dr

I.G.N.G Ngoerah

Belum optimalnya pengajuan akreditasi

Pelatihan ke SIAKPEL di Bagian Diklit RSUP Prof Dr I.G.N.G Ngoerah

IDENTIFIKASI ISU

Tidak optimalnya fungsi sarana dan prasana

ANALISIS ISU DENGAN TEKNIK APKL

Belum optimalnya tertib administrasi pendidikan dan

pelatihan di Bagian Diklit RSUP Prof Dr I.G.N.G Ngoerah

Belum optimalnya pengajuan akreditasi Pelatihan ke

SIAKPEL di Bagian Diklit RSUP Prof Dr I.G.N.G Ngoerah

Belum terupdatenya SPO menjadi SPO-AP di Bagian

Diklit RSUP Prof Dr I.G.N.G Ngoerah

Tidak optimalnya fungsi sarana dan prasana

APKL (Aktual, Problematik, Kekhalayakan, Kelayakan)

ISU A P K L KETERANGAN
+ + + + Memenuhi syarat
+ + + + Memenuhi syarat
+ + + + Memenuhi syarat
+ + - + Tidak memenuhi syarat

MENENTUKAN PRIORITAS ISU

Belum optimalnya tertib administrasi pendidikan dan pelatihan di Bagian Diklit RSUP Prof Dr I.G.N.G Ngoerah

Belum optimalnya pengajuan akreditasi Pelatihan ke

SIAKPEL di Bagian Diklit RSUP Prof Dr I.G.N.G Ngoerah

Diklit RSUP Prof Dr I.G.N.G Ngoerah 4

Belum terupdatenya SPO menjadi SPO-AP di Bagian

USG (Urgency, Seriusness, Growth )

ISU U S G JUMLAH PRIORITAS
5 5 5 15 I
4 5 5 14 II
4 4 12 III

ANALISIS PENYEBAB ISU

FIAGRAM FISHBONE

Keterkaitan penyebab Isu dengan

Kedudukan dan Peran PNS Untuk

Mendukung Terwujudnya Smart Governance

Alternatif Pemecahan Masalah Sebagai

Gagasan Kreatif

1. Penyusunan rancangan Pedoman

1. Terganggunya pelaksanaan pendidikan

dan pelatihan yang sudah direncanakan

2. Tujuan pendidikan dan pelatihan tidak akan tercapai secara maksimal

3. Menimbulkan kendala pada pertanggung

jawaban kegiatan

4. Arsip dokumen kurang lengkap dapat

menyulitkan pembuktian dokumen saat

akreditasi

Dengan optimalisasi tertib administrasi pendidikan dan pelatihan diharapkan tujuan pendidikan atau pelatihan

dapat tercapai hingga tercapainya peningkatan kualitas

atau kompetensi SDM demi terwujudnya smart

governance

Pendidikan dan Pelatihan

2. Pelaksanaan Koordinasi dalam

penyusunan Pedoman Pendidikan dan Pelatihan

3. Pelaksanaan Perbaikan dan

penyempurnaan rancangan Pedoman

Pendidikan dan Pelatihan

4. Pelaksanaan Pengajuan pengesahan dan pembuatan SK pemberlakuan Pedoman

5. Pelaksanaan Sosialisasi 15

6. Pelaksanaan evaluasi sosialisasi

Penyusunan rancangan Pedoman Pendidikan dan Pelatihan di RSUP Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah

•Mengumpulkan

refrensi

•Menyusun

rancangan

pedoman

pendidikan dan

pelatihan

•(Manajemen

ASN dan

SMART ASN)

Output/ Evidence

•Terkumpulnya

refrensi

•Tersusunnya

rancangan pedoman

•Evidence

•Refrensi

•Rancangan pedoman

•Berorientasi

pelayanan

•Akuntabel

•Kompeten

•Harmonis

•Loyal

•Adaptif

•Kolaboratif

Kontribusi

terhadap Visi dan

Misi

• Integritas

Keterkaitan

Agenda 2

•Menjadi Rumah

Sakit Unggul

dan Mandiri

tahun 2024

•Menyelenggara

kanpendidikan

Terintegrasi

dan Pelatihan

Tenaga

Kesehatan

yang berdaya

saing dan

berbudaya

• Profesional

• Efektif

• Kebersamaan

Tahapan Kegiatan Nilai Organisasi

Pelaksanaan Koordinasi dalam penyusunan Pedoman Pendidikan dan Pelatihan

Kontribusi

terhadap Visi dan Misi

•Menyiapkan

waktu dan

tempat

•Menyiapkan

bahan untuk

pelaksanaan

koordinasi dan

konsultasi

•Melaksanakan

koordinasi dan

konsultasi

•(Manajemen ASN dan SMART ASN)

Output/ Evidence

•Tersedianya waktu

dan tempat

•Tersusunnya bahan

koordinasi

•Terlaksananya

koordinasidan

konsultasi

•Evidence

•Kesepakatan waktu

dan photo tempat

•Dokumen bahan

koordinasi

•Notulen hasil

koordinasi

•Berorientasi

pelayanan

•Akuntabel

•Kompeten

•Harmonis

•Adaptif

•Kolaboratif

•Menjadi Rumah

Sakit Unggul dan

Mandiri tahun

2024

•Menyelenggarak

anpendidikan

Terintegrasi dan

Pelatihan

Tenaga

Kesehatan yang

berdaya saing

dan berbudaya

•membangun

jejaring

kesehatandan

kerjasama

Keterkaitan Agenda 2

• Efektif

• Kebersamaan

• Tat Twam ASi

dengan

pemangku

kepentingan

terkait

Nilai Organisasi

Tahapan Kegiatan

Pelaksanaan Perbaikan dan penyempurnaan rancangan Pedoman Pendidikan dan Pelatihan di

Output/Evidence

•Melaksanakan

perbaikan

rancangan

Pedoman

Pendidikan dan

Pelatihan

•Melakukan

Konsultasi hasil

perbaikan dengan

koordinator dan sub koordinator di

Bagian Diklit

•(Manajemen

ASN dan SMART

ASN)

Tahapan Kegiatan

•Tersusunnya

Rancangan

pedoman yang

telah diperbaiki

•Terlaksananya

konsultasi

•Evidence

•Dokumen

pedoman yang

telah diperbaiki

•Dokumen

pedoman

•Berorientasi

pelayanan

•Akuntabel

•Kompeten

•Harmonis

•Loyal

•Adaptif

•Kolaboratif

Keterkaitan Agenda 2

Kontribusi

terhadap Visi dan Misi

•Menjadi Rumah Sakit

Unggul dan Mandiri tahun

2024

•Menyelenggarakanpendidi

kan Terintegrasi dan

Pelatihan Tenaga

Kesehatan yang berdaya

saing dan berbudaya

• Integritas

• Profesional

• Efektif

• Kebersamaan

Nilai Organisasi

RSUP Prof Dr I.G.N.G Ngoerah

Pelaksanaan Pengajuan pengesahan dan pembuatan SK pemberlakuan Pedoman Pendidikan dan Pelatihan di RSUP

I.G.N.G Ngoerah kepada Direktur Utama RSUP Prof Dr I.G.N.G Ngoerah

Output/Evidence

•Mengajukan surat

permohonan

pengesahan

pedoman kepada

direktur utama

•Melaksanakan

Koordinasi

dengan Bagian

Hukormas

•(SMART ASN)

•Tersusunnya surat

permohonan

pengesahan

•Terlaksananya

koordinasidengan

bagian Hukormas

•Evidence

•Dokumen surat

permohonan

•Dokumen SK

pemberlakuan

•Berorientasi

pelayanan

•Harmonis

•Loyal

•Adaptif

•Kolaboratif

Kontribusi

terhadap Visi dan

Misi

Tahapan Kegiatan

pedoman

Keterkaitan Agenda 2

•Menjadi Rumah Sakit

Unggul dan Mandiri tahun

2024

•Menyelenggarakan

pendidikan Terintegrasi

dan Pelatihan Tenaga

Kesehatan yang berdaya

saing dan berbudaya

•Membangun jejaring

kesehatandan kerjasama

dengan pemangku

kepentingan terkait

• Integritas

• Efektif

• Kebersamaan

Dr
Prof
Nilai Organisasi

Pelaksanaan Sosialisasi Pedoman Pendidikan, pelatihan kepada pihak terkait

•Menyiapkan bahan

sosialisasi

•Melaksanakan pengajuan

permohonan ijin sosialisasi

kepada koordinator Diklit

•Menyiapkan waktu dan

tempat sosialisasi

•Melaksanakan pembuatan

surat undangan sosialisasi

•Melaksanakan penyusunan

daftar hadir sosialisasi

•Melaksanakan sosialisasi

pedoman Pelatihan dan

Pendidikan

•(SMART ASN)

•Tersusunnya bahan

sosialisasi

•Terlaksananya pengajuan

permohonan ijin

•Tersedianya waktu dan

tempat

•Tersusunnya surat

undangan

•Tersusunnya daftar hadir

sosialisasi

•Tersosialisasinya

pedoman

•Evidence:

•Dokumen bahan

sosialisasi

•Ijin sosialisasi

•Waktu dan tempat

•Dokumen daftar hadir

•Photo sosialisasi

•Berorientasi

pelayanan

•Akuntabel

•Kompeten

•Harmonis

•Loyal

•Adaptif

•Menjadi Rumah Sakit

Unggul dan Mandiri

tahun 2024

•Menyelenggarakan

pendidikan

Terintegrasi dan

Pelatihan Tenaga

TAHAPAN KEGIATAN

OUTPUT/EDIDENCE

•Kolaboratif KETERKAITAN AGENDA 2

Kesehatan yang

berdaya saing dan

berbudaya

•Membangun jejaring kesehatandan

kerjasama dengan

pemangku

kepentingan terkait KONTRIBUSI

Integritas Profesional Efektif

Tat Twam Asi Kebersamaan

TERHADAP VISI DAN MIS
KETERKAITAN AGENDA 2

Pelaksanaan evaluasi sosialisasi Pedoman Pendidikan dan Pelatihan di RSUP Prof Dr. I.G.N.G Ngoerah

•Melaksanakan penyusunan

daftar pertanyaan

untuk evaluasi pemahaman pedoman oleh peserta sosialisisasi dari

staff Diklit (internal)

•Melaksanakan evaluasi kepada

peserta sosialisasi

(internal)

•(ManajemenASN dan SMART ASN) Tahapan Kegiatan

Output/ Evidence

•Tersusunnya daftar pertanyaan evaluasi

•Terlaksananya evaluasi

•Berorientasi pelayanan

•Harmonis

•Loyal

•Adaptif

•Kolaboratif

•Menjadi Rumah Sakit

Unggul dan Mandiri tahun

2024

•Menyelenggarakanpendidi

kan Terintegrasi dan

Pelatihan Tenaga

Kesehatan yang berdaya

saing dan berbudaya

•Evidence

•Daftar pertanyaan

•Dokumen hasil evaluasi

• Efektif

• Tat Twam Asi

• Kebersamaan

Keterkaitan Agenda 2 Kontribusi terhadap Visi dan Misi Nilai Organisasi
PENJADWALAN

Para Pihak yang Terlibat dan Perannya dalam Aktualisasi

1 drYohanesYansonPurnawan,MARS

dan mengarahkan penyusunan

laporan aktualisasi

 Membimbing dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan aktualisasi

4 NsNiMadeAriesMinarti,S.Kep,Mng Mendukung dalam penyempurnaan penyusunan

pedoman pendidikan dan pelatihan di RSUP Prof Dr

I.G.N.GNgoerah

5 drNiLuhPutuNurhaeni,MM,M.Kes

Mendukung dalam penyempurnaan penyusunan

pedoman pendidikan, pelatihan di RSUP Prof Dr

I.G.N.GNgoerah

6 WayanDiarni

Mendukung dalam pengumpulan data terkait

SubKoordinatorPendidikandan Pelatihan

Sub Koordinator Penelitian dan

ParaPihak PerandalamAktualisasi Keterangan
No
 Membimbing
 Koordinator Pendidikan dan Penelitian
Membimbing
laporan aktualisasi Coach
Melaksanakan
menyusun laporan
CPNS
 Mentor 2 DwintaPratiwiAdi,SKM,M.Kes
dan mengarahkan penyusunan
3 NiLuhPurnamaYanti,SST
kegiatan aktualisasi dan
aktualisasi
Pengembangan
pendidikan StaffDiklit

Para Pihak yang Terlibat dan Perannya dalam Aktualisasi

7 MadeAnggaSetiawan,SS Mendukung dalam pengumpulan data terkait pendidikan StaffDiklit

8 EtmaGusti,SKM,Msi Mendukung dalam pengumpulan data terkait pelatihan StaffDiklit

10 dr Arya Warsaba Sthiraprana Duarsa, MM Mendukung dalam penyempurnaan pedoman dan pembuatan SK pemberlakuan pedoman pendidikan, pelatihandiRSUPProfDrI.G.N.GNgoerah

11 Anak Agung Gede Mayun, SH Mendukung dalam penyempurnaan pedoman dan pembuatan SKpemberlakuan pedoman pendidikan, pelatihan di RSUP Prof Dr I.G.N.G Ngoerah

12 StaffBagianHukormas Mendukung dalam pembuatan SK pemberlakuan

Pedoman pendidikan dan pelatihan di RSUP Prof Dr

I.G.N.GNgoerah

Koordinator Hukum, Organisasi dan Humas

Sub Koordinator Hukum

PerandalamAktualisasi Keterangan
No ParaPihak

LAMPIRAN

LAMPIRAN

LEMBAR PENGENDALIAN RANCANGAN AKTUALISASI OLEH MENTOR

Turn static files into dynamic content formats.

Create a flipbook
Issuu converts static files into: digital portfolios, online yearbooks, online catalogs, digital photo albums and more. Sign up and create your flipbook.