LAPORANRANCANGANAKTUALISASI
PELATIHANDASARCPNSGOLONGAN3ANGKATAN10
OPTIMALISASITERTIBADMINISTRASIPENDIDIKANDANPELATIHAN DIBAGIANPENDIDIKANDANPENELITIANRSUPPROF.DRI.G.N.GNGOERAH
DISUSUNOLEH:
NILUHPURNAMAYANTI,SST NIP.199107062022032002
BAPELKESCIKARANG
KEMENTERIANKESEHATANRI 2022
LEMBARPENGESAHAN
LAPORANRANCANGANAKTUALISASI
OPTIMALISASITERTIBADMINISTRASIPENDIDIKANDANPELATIHAN DIBAGIANPENDIDIKANDANPENELITIANRSUPPROF.DRI.G.N.GNGOERAH
Coach
Telahdiseminarkan
Tanggal diBapelkesCikarang
Mentor
DwintaPratiwiAdi,SKM.,M.Kes NIP.196511141988032007
drYohanesYansonPurnawan,MARS NIP.1971011220050110022
Penguji
Dr.NiMadeParwati,SKM.,M.Kes NIP.197205181992032005
ii
SURATPERNYATAANORISINALITAS
Sayayangbertandatangandibawahini,menyatakanbahwa:
Nama :NiLuhPurnamaYanti
NIP :199107062022032002
Pangkat/Gol :PenataMuda/IIIa
Jabatan :AdministratorKesehatanAhliPertama
InstansiAsal :RSUPProfDrI.G.N.GNgoerah
PenyelenggaraPelatihan :BapelkesCikarang
Laporan aktualisasi saya adalah asli dan belum pernah diajukan pada Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil angkatan manapun. Laporan ini adalah murni gagasan dan rumusan aktualisasi saya sendiri, sesuai arahan coach dan mentor. Kertas Kerja Laporan Aktualisasi ini tidak terdapat karya atau pendapat yang ditulis atau dipublikasikan orang lain, kecuali mencantumkan sumber referensi secara jelas dengan menyebutkan nama pengarang dan mencantumkandalamdaftarpustaka.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya. Apabila di kemudian hari
terdapat penyimpangan dan ketidakbenaran dalam pernyataan ini, maka saya bersedia menerimasanksisesuaidenganaturanyangberlakudiBapelkesCikarang.
Dibuatdi :Denpasar
Padatanggal : Yangmembuatpernyataan,
NiLuhPurnamaYanti
NIP.199107062022032002
iii
KATAPENGANTAR
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan rahmat, kasih, dan karunia-Nya,sehinggapenulisdapatmenyelesaikanpenyusunanLaporanRancanganAktualisasi ini yang berjudul “Optimalisasi Tertib Administrasi Pendidikan Dan Pelatihan Di Bagian Pendidikan Dan Penelitian RSUP Prof. Dr I.G.N.G Ngoerah”. Laporan rancangan aktualisasi ini diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan pelatihan dasar CPNS. Penyusunan laporan ini banyak mendapat dukungan, bimbingan, dan bantuan dari berbagai pihak. Penulis mengucapkanterimakasihkepada:
1. dr.WayanSudana,M.KesselakuDirekturUtamaRSUPProf.Dr.I.G.N.GNgoerah;
2. drg. Tri Fajari Agustini, Sp. KGA, MARS selaku Direktur SDM, Pendidikan dan Penelitian RSUPProf.Dr.I.G.N.GNgoerah;
3. drYohanesYansonPurnawan,MARSselakumentordanKoordinator BagianPendidikandan PenelitianRSUPProf.Dr.I.G.N.GNgoerahyangtelahmemberikanmasukandanbimbingan dalampenyusunanlaporan;
4. Dwinta Pratiwi Adi, S.KM, M.Kes selaku coachtelah memberikan masukan dan bimbingan dalampenyusunanlaporan;
5. Para Sub Koordinator dan staff Diklit RSUP Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah yang telah memberikandukunganselamapenyusunanlaporan;
6. Keluarga dan teman-teman yang selalu memberikan doa dan dukungan sehingga laporan inidapatdiselesaikan.
Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penyusunan laporan rancangan aktualisasi ini,olehkarenaitupenulis sangatmengharapkansarandemi kesempurnaanlaporan ini.Penulisjugaberharapagarlaporaninidapatmemberikanmanfaatuntukberbagaipihak. Denpasar,Agustus2022 Penulis
iv
v DAFTARISI HALAMANJUDUL i LEMBARPENGESAHAN ii SURATPERNYATAANORISINALITAS............................................................................iii KATAPENGANTAR..........................................................................................................iv DAFTARISI......................................................................................................................v DAFTARTABEL................................................................................................................vi DAFTARGAMBAR...........................................................................................................vii DAFTARLAMPIRAN .......................................................................................................viii BABIPENDAHULUAN......................................................................................................1 1.1 LatarBelakang.......................................................................................................1 1.2 Tujuan..................................................................................................................2 BABIIPROFILINSTANSI 4 2.1 VisidanMisi 4 2.2 Nilai-NilaiOrganisasi...............................................................................................4 2.3 TugasOrganisasi...................................................................................................5 1.4 Uraian/RincianTugasPeserta..................................................................................5 BABIIIANALISISISUDALAMPELAKSANAANTUGASDANFUNGSI ............................7 3.1 IdentifikasidanAnalisisIsuAktual...........................................................................7 3.1.1 IdentifikasiIsu....................................................................................................7 3.1.2 AnalisisdanPenentuanCoreIsu/IsuAktual......................................................10 3.1.3 Analisismasalahpenyebabisu/coreisu.............................................................12 3.2 Keterkaitan Penyebab Isu dengan Kedudukan dan Peran PNS Untuk Mendukung TerwujudnyaSmartGovernance.....................................................................................14 3.3 AlternatifpemecahanMasalahsebagaiGagasanKreatif...........................................14 BABIVRANCANGANAKTUALIASAI..............................................................................16 4.1 RancanganAktualisasiNilai-NilaiDasarPNS...........................................................16 4.2 Penjadwalan........................................................................................................58 4.3 ParaPihakyangTerlibatdanPerannyadalamAktualisasi........................................61 DAFTARPUSTAKA..........................................................................................................63 LAMPIRAN .....................................................................................................................65
vi DAFTARTABEL Tabel 3.1 Identifikasi Isu ……………………………………………………………………………………… 7 Tabel3.2IdentifikasiIsudenganTeknikAPKL………………………………………………………… 11 Tabel 3.3 Penentuan Core Isu dengan teknik USG…………………………………………………… 12 Tabel4.1RancanganAktualisasiNilai-Nilai Dasar PNS……………………………………………... 17 Tabel 4.2 Penjadwalan…………………………………………………….……………………………………. Tabel4.3ParaPihakyang Terlibat dan Perannya dalam Aktualisasi…………………………… 58 60
vii DAFTARGAMBAR
13
Tabel 3.1 Diagram Fishbone……………………………………………………………………………………
DAFTARLAMPIRAN
LampiranI :MatrikHabituasiBerAKHLAK
LampiranII :MatrikKedudukandanPeranASN
LampiranIII :MatrikVisi,MisidanNilaiOrganisasi
LampiranIV :PengendalianRancanganAktualisasiMentor
viii
1.1 LatarBelakang
Pelatihan dasar CPNS merupakan pendidikan, pelatihan selama masa prajabatan yangdilakukansecaraterintegrasiuntukmembangunintegritasmoral,kejujuran,semangat, motivasi nasionalismedankebangsaan,karakterkepribadianyangunggul danbertanggung jawab dan memperkuat profesionalisme serta kompetensi bidang. Pelatihan dasar CPNS bertujuanuntukmengembangkankompetensiCPNSyangdilakukansecaraterintegrasi
Struktur Kurikulum Pelatihan Dasar CPNS terdiri dari agenda sikap perilaku bela negara, agenda nilai-nilai dasar PNS, agenda kedudukan dan peran PNS dalam Negara Kesatuan Republik Indonesia dan agenda Habituasi (Peraturan LAN No 1 Tahun 2021).
Nilai-nilai Dasar PNS dikenal dengan istilah BerAHLAK yaitu akronim dari Berorientasi pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif. Seorang ASN harus mampu mengimplementasikan nilai-nilai dasar PNS dalam menjalankan tugas dan fungsinya.
RSUP Prof Dr I.G.N.G Ngoerah merupakan rumah sakit tersier yang menjadi rumah sakit rujukan nasional untuk wilayah Bali, NTB dan NTT. Disamping itu RSUPRSUP Prof Dr
I.G.N.G Ngoerah juga merupakan rumah sakit pendidikan yang menyelenggarakan pendidikanKedokteran,Keperawatan,Kebidanan,PenunjangPelayananKesehatandanNon Kesehatan. Bagian Pendidikan dan Penelitian khususnya Sub Koordinator pendidikan dan pelatihan mempunyai tugas melakukan pengelolaan pendidikan dan pelatihan di bidang pelayanan kesehatan. Berdasarkan data pada bulan juli 2022 terdapat 39 Instansi pendidikan yang bekerjasama untuk melaksanakan pendidikan di RSUP Prof Dr I.G.N.G
Ngoerah serta untuk pelatihan peningkatan kompetensi SDM berdasarkan TNA tahun 2022
Bagian Diklit RSUP Prof Ngoerah merencanakan 226 jenis Pelatihan.Selain pelatihan untuk
SDM internal rumah sakit, bagian Diklit juga menyelenggarakan pelatihan untuk SDM
Eksternal rumah sakit, tahun 2022 menargetkan 10 pelatihan terakreditasi yang dapat diselenggarakan untuk pelatihan SDM internal rumah sakit maupun eksternal rumah sakit.
Akreditasi pelatihan diajukan ke PPSDM Kementerian Kesehatan melalui Sistem Informasi AkreditasiPelatihan(SIAKPEL).
Tertib administrasi menjadi salah satu kunci dalam keberhasilan kinerja serta menjadisalahsatupenerapangoodgovernance.Kondisi yangseringdijumpaisaatini pada
1
BABI PENDAHULUAN
penyelenggaraan pendidikan maupun pelatihan adalah administrasi yang diajukan oleh
instansipendidikansebelummemengirimkanpesertadidikataumelaksanakanpendidikandi RSUP Prof Dr I.G.N.G Ngoerah Persyaratan administrasi yang belum lengkap membuat pelaksanaan pendidikan harus ditunda dari jadwal atau bahkan dapat dibatalkan. Begitu juga jika persyaratan administrasi dari peserta pelatihan yang tidak lengkap sehingga mempengaruhi proses penyelenggaraaan pelatihan, seperti tidak lengkapnya identitas pesertamenjadikendalasaatmengajukansertifikatpelatihan.
Pedoman pendidikan dan pelatihan menjadi salah satu acuan dalam penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan namun pedoman pendidikan dan penelitian belumdiperbaharuidanjugapedomantersebutmasihterfokuspadapendidikankedokteran
Universitas Udayana,sementarakerjasamayangsudahterjalinsaatini tidakhanyadengan
Universitas Udayana dan belum mencantumkan pendidikan Keperawatan, Kebidanan, TenagaPenunjangPelayanandannonKesehatan.Hasil pengamatanpada sebulanterakhir
terdapat 5 (lima) institusi pendidikan yang sudah mengajukan pendidikan namun persyaratannya administrasi belum terpenuhi sehingga pelaksanaannya harus ditunda atau dibatalkan.
Berdasarkan pada situasi yang dihadapi saat ini peserta mengusulkan rancangan aktualiasaidenganjudul “Optimalisasi Tertib Administrasi Pendidikan Dan Pelatihan
DiBagianPendidikanDanPenelitianRSUP Prof. Dr I.G.N.G Ngoerah”
1.2 Tujuan
1.2.1 TujuanUmum
Menjadi PNS yang professional dan berkarakter dengan menerapkan nilai-nilai
dasar PNS BerAKHLAK dalam melaksanakan tugas dan jabatan serta
mengoptimalkan tertib administrasi pendidikan dan pelatihan di Bagian Pendidikan
danPenelitianRSUPProf.Dr.I.G.N.GNgoerah
1.2.2 TujuanKhusus
a. Mengidentifikasi dan menganalisis isu aktual yang terdapat di unit kerja
dengan Perspektif Manajemen ASN dan SMART ASN sebagai upaya
mengwujudkanSmartGovernance
b. Menyusun rancangan aktualisasi penyelesaian isu dengan mengedepankan
nilai-nilaidasarPNSBerAKHLAK
2
c. Menyusun pedoman Pendidikan dan Pelatihan yang terbaru di Bagian PendidikandanPenelitianRSUPProf.Dr.I.G.N.GNgoerah
d. Melaksanakan sosialisasi Pedoman Pendidikan dan Pelatihan di RSUP Prof. Dr.
I.G.N.GNgoerah
1.3 Manfaat
1.3.1 ManfaatbagiIndividu
Rancangan aktualisasi ini diharapkan bermanfaat bagi pengembangan kompetensi untuk menjadi ASN yang proofesional dengan mengimplementasikan Nilai-Nilai DasarBerAKHLAK
1.3.2
ManfaatbagiOrganisasi
Rancangan aktualisasi ini diharapkan bermanfaat bagi Bagian Diklit RSUP Prof Dr
I.G.N.G Ngoerah untuk pencapaian tertib administrasi yang optimal pada
penyelenggaraanpendidikandanpelatihan
1.3.3
ManfaatbagiMasyarakatatauStakeholder
Rancangan aktualisasi ini diharapkan dapat meningkatkan mutu pelayanan demi
terwujudnyapelayananprimabagimasyarakat
3
BABII PROFILINSTANSI
2.1 VisidanMisi
2.1.1 Visi
MenjadiRumahSakitUngguldanMandiritahun2024
2.1.2 Misi
1. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang paripurna, mandiri dan terjangkau
2. Menyelenggarakan Pendidikan Terintegrasi dan Pelatihan Tenaga Kesehatan yangberdayasaingdanberbudaya
3. MenyelenggarakanPenelitiankesehatanberbasisrumahsakit
4. MenciptakanTataKelolaRumahSakityangbaik
5. Membangun jejaring kesehatan da kerjasama dengan pemangku kepentingan terkait
2.2 Nilai-NilaiOrganisasi
1.Integritas
Keselarasanantaraucapan,pikirandantindakan
2.Profesional
Melaksanakantugasdenganpenuhtanggungjawabsesuaikeahliandanmengupayakan pengembangandiri
3.TatTwamAsi
Peduli,belarasa,pekadalammelayanikebutuhanpelanggan,tulusiklas
4.Efektif
Memanfaatkan sumber daya sesuai kebutuhan dengan menggunakan waktu, tenaga, danbiayasecaratepat
5.Kebersamaan
Mampu bekerjasama dengan kompetensi yang sesuai dengan tugas untuk mencapai visidanmisiorganisasi
4
2.3 TugasOrganisasi
RSUP Prof Dr. I.G.N.G Ngoerah memiliki tugas menyelenggarakan pelayanan kesehatanperorangansecaraparipurna(PermenkesRINo48Tahun2020).
RSUP Prof Dr. I.G.N.G Ngoerah dipimpin oleh direktur utama, susunan organisasi
RSUPProfDr.I.G.N.GNgoerahterdiridari:
a.Direktoratpelayananmedik,keperawatandanpenunjang
b.Direktoratsumberdayamanusia,pendidikandanpenelitian
c.Direktoratkeuangandanbarangmiliknegara
d.Direktoratperencanaan,organisasidanumum.
Bagian pendidikan dan penelitian berada di bawah Direktorat Sumber Daya manusia, PendidikandanPenelitian.
1.4 Uraian/RincianTugasPeserta
Menurut Kepmenpan No 42 tahun 2000 tentang Jabatan Fungsional Administrator
Kesehatandanangkakreditanya,tugas pokokdari seorangadministrator kesehatanadalah
melaksanakan analisis kebijakan di bidang administrasi pelayanan, perijinan, akreditasi dan sertifikasipelaksanaanprogram-programpembangunankesehatan.
Unsur danSubUnsur kegiatanAdministrator Kesehatanyangdinilai angkakreditnya terdiriatas:
1. Pendidikan,meliputi:
a. Mengikutipendidikansekolahdanmendapatgelar/ijazah
b. Mengikuti pendidikandanpelatihanfungsional di bidangadministrasi kesehatandan
mendapatSuratTandaTamatPendidikandanLatihan(STTPL)atausertifikat
2. Pelayananadministrasikesehatan,meliputi:
a. Melaksanakanpersiapanpelayananadministrasikesehatan
b. Menyusunkebijakanprogram-programpembangunankesehatan
c. Mengorganisasikan pelaksanaan kebijakan program-program pembangunan kesehatan
d. Memfasilitasipelaksanaanprogram-programpembangunan kesehatan
5
e. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan program-program pembangunan kesehatan
f. Melaksanakanperijinaninstitusidanpemberijasadibidangkesehatan
g. Melaksanakanakreditasiinstitusidanprogram-programpembangunankesehatan
h. Melaksanakan sertifikasi tenaga kesehatan dan produk-produk yang terkait dengan bidangkesehatan
i. Menyusunlaporan
3. Pengembanganprofesi,meliputi
a. Membuatkaryatulisilmiah/karyailmiahbidangkesehatan
b. Menerjemahkanataumenyadurbukudanbahanlainnyadibidangkesehatan
c. Membuat buku pedoman / petunjuk pelaksanaan /petunjuk teknis di bidang kesehatan
4. PenunjangtugasAdministratorkesehatan,meliputi:
a. Mengajarataumelatihyangberkaitandenganbidangkesehatan
b. Mengikutikegiatanseminar/lokakaryadalambidangkesehatan
c. Menjadianggotaorganisasiprofesi
d. MenjadianggotaTimPenilaiJabatanFungsionalAdministratorKesehatan
e. Memperolehgelarkesarjanaanlainnya
f. Mendapatpenghargaan/tandajasa
RinciantugassesuaiSKPdiunitkerjaantaralain:
1. MebuatdraftKAKPelatihan
2. MenjadiMCPelatihan
3. Membuatdraftkajianbiayapelatihan
4. Membuatsurattugas
5. Menyusundraftkomponenpelatihan
6. Mengajukansurat danberkaskeDirektoratMutudanNakes
7. Menindaklanjuti SK akreditasi pelatihan dengan rincian detail tentang amprahan
anggaran
8. MelakukanidentifikasiRisikodidiklit
9. Menganalisarisikodanmembuatrencana
10. Melaksanakantindakanuntukmencegahterjadinyarisiko
11. Membuatdraftlaporanrisiko
6
BABIII
ANALISISISUDALAMPELAKSANAANTUGASDANFUNGSI
3.1 IdentifikasidanAnalisisIsuAktual
3.1.1 IdentifikasiIsu Analisis isu berikut ini dilaksanakan pada Bagian Pendidikan dan penelitian RSUPProfDrI.G.N.GNgoerah.
No DatadanFakta UraianTugas ISU Keterkaitan denganAgenda 3
1
a. Direncanakan
226 jenis pendidikan peningkatan kompetensi pada tahun2022
b. 10jenis pelatihan terakreditasi ditargetkan pada tahun2022
c. Adanya persyaratan administrasi peserta yang
tidak lengkap pada saat
pelatihan
d. Data sampai
bulan Juli 2022
terdapat 39
- Menyusun draft komponen
pelatihan
- Menjadi MC
pelatihan
- Membuat buku
pedoman / petunjuk
pelaksanaan
/petunjuk teknis di bidang
kesehatan
(butir kegiatan adminkes
sesuai
Kepmenpan No
42 tahun 2000
tentangJabatan
Fungsional Administrator
Belum optimalnya tertib administrasi
pendidikan dan pelatihan di Bagian Diklit
RSUP Prof Dr
I.G.N.GNgoerah
Belum optimalnya tertib administrasi
pendidikan dan pelatihan di Bagian
Diklit RSUP Prof Dr
I.G.N.G Ngoerah
mengimplikasikan belum optimalnya
manajemen ASN dan Smart ASN, dengan tertib administrasi
diharapkan
kegiatan
pendidikan dan pelatihan dapat
berjalan dengan
baik dan
peningkatan
kualitas SDM yang
7
Tabel3.1IdentifikasiIsu
institusi
pendidikan yang
bekerja sama
untuk
melaksanakan
pendidikan di RSUP Prof Dr
I.G.N.GNgoerah
e. Data hasil
pengamatan
pada bulan juli
2022 terdapat
terdapat 5 (lima)
institusi
pendidikan yang
sudah
mengajukan
pendidikan
namun
persyaratannya
administrasi
belum terpenuhi
sehingga
pelaksanaannya
harus ditunda
ataudibatalkan
f. Pedoman
pendidikan serta
pelatihan yang
belum ter update
dan masih
terfokus pada
Kesehatan) optimal
8
pendidikan
kedokteran
2 a. Untuk menjaga
mutu pelatihan
maka diajukan
akreditasi
pelatihan ke
PPSDM melalui
aplikasi
SIAKPEL
b. 10 jenis
pelatihan terakreditasi
ditargetkan
pada tahun
2022
c. Dokumen yang
diajukan ke
SIAKPEL masih
banyakrevisi
Menyusun draft komponenpelatihan
Belum optimalnya
pengajuan
akreditasi
Pelatihan ke
SIAKPELdiBagian
Diklit RSUP Prof
Dr I.G.N.G
Ngoerah
Belum optimalnya
pengajuan
akreditasi Pelatihan
ke SIAKPEL di
Bagian Diklit RSUP
Prof Dr I.G.N.G
Ngoerah
menandakan
bahwa manajemen
ASN dan Smart
ASN belum
terlaksana dengan
baik, diharapkan
dengan optimalnya
pengajuan
akreditasi ke
SIAKPEL maka
semakin banyak
pelatihan yang
terakreditasi
bagian
Pendidikan dan
Penelitian yang
belum terupdate
dan belum
diubah ke SPOAP
b. Kebijakan terkait
SPO-AP
Membuat buku
pedoman / petunjuk
pelaksanaan
/petunjuk teknis di bidangkesehatan
Belum
terupdatenya SPO
menjadi SPO-AP
di Bagian Diklit
RSUP Prof Dr I.G.N.GNgoerah
Belum
terupdatenya SPO
menjadi SPO-AP di Bagian Diklit RSUP
Prof Dr I.G.N.G
Ngoerah
mengimplikasikan
Manajemen ASN
dan Smart ASN, diharapkan dengan
9
3 a. Terdapat SPO di
4 a. Sebagian besar
pekerjaan di Bagian
Pendidikan dan Penelitian merupakan
pekerjaan terkait
administrasi yang
menggunakan
teknologi
komputer
b. Sarana
pendukung yang
tidak berfungsi
dengan optimal
seperti komputer
yanglambat
Membuat surat tugas Tidak optimalnya
fungsi sarana dan prasana
adanya SPO
terbaru
kegiatan
dapat berjalan
sesuai dengan
kebijakanterbaru
Tidak optimalnya
fungsi sarana dan prasana
mengimplikasikan
manajemen dan Smart ASN yang
belum berjalan
dengan baik
diharapkan sarana
dan prasana
penunjang
pelaksanaan tugas
dapat berfungsi
optimal sehingga
pekerjaan dapat
diselesaikan
dengan efektif dan efisien
3.1.2 AnalisisdanPenentuanCoreIsu/IsuAktual
Setelahmenemukandaftar isudilanjutkandenganmemilahataumenapis isu tersebut. Langkah pertama menilai kualitas isu dengan teknik APKL (Aktual, Problematik,Kekhalayakan,Kelayakan).
- Aktual: Isu tersebut benar-benar terjadi dan sedang hangat dibicarakan dalammasyarakat.
- Problematik: Isu yang memiliki dimensi masalah yang kompleks sehingga perludicarisolusinyadengansegera
10
- Kekhalayakan:Isuyangmenyangkuthajathiduporangbanyak
- Kelayakan: Isu yang masuk akal dan realistis serta relevan untuk dimunculkaninisiatifpemecahanmasalahnya
1. Belum optimalnya tertib administrasi pendidikandanpelatihandi BagianDiklitRSUP ProfDrI.G.N.GNgoerah
2. Belum optimalnya pengajuan akreditasi Pelatihan ke SIAKPEL di Bagian Diklit RSUP ProfDrI.G.N.GNgoerah
+ + + + Memenuhi syarat
+ + + + Memenuhi syarat
3. Belum terupdatenya SPO menjadi SPO-AP di BagianDiklitRSUPProfDrI.G.N.GNgoerah + + + + memenuhi syarat
4. Tidakoptimalnyafungsisaranadanprasana + + - + Tidak memenuhi syarat
Berdasarkan hasil analisis penilaian isu dengan menggunakan teknik APKL, terdapat tiga isu yang memenuhi syarat yaitu isu yang pertama tentang belum optimalnya tertib administrasi pengajuan pendidikan dan pelatihan di Bagian Diklit RSUP Prof Dr I.G.N.G Ngoerah, belum optimalnya pengajuan akreditasi Pelatihan ke SIAKPEL di Bagian Diklit RSUP Prof Dr I.G.N.G Ngoerah serta belum terupdatenya SPO menjadi SPO-AP di Bagian DiklitRSUPProfDrI.G.N.GNgoerah.
Selanjutnya menentukan prioritas isu dengan teknik Urgency, Seriusness, Growth (USG).
- Urgencyyaituseberapamendesakisutersebutharusdiselesaikan
- Seriusness yaituseberapaserius dampakyang ditimbulkanjikaisutersebuttidak diselesaikan
- Growth yaitu seberapa kemungkinan isu tersebut menajdi berkembang atau
memburukjikadibiarkan
11
ISU A P K L Keterangan
Tabel3.2AnalisisIsudenganTeknikAPKL
Tabel3.3PenentuanCoreIsudenganTeknikUSG
1. Belum optimalnya tertib administrasi pendidikandanpelatihandi BagianDiklitRSUP
ProfDrI.G.N.GNgoerah
2. Belum optimalnya pengajuan akreditasi
Pelatihan ke SIAKPEL di Bagian Diklit RSUP
ProfDrI.G.N.GNgoerah
3. Belum terupdatenya SPO menjadi SPO-AP di BagianDiklitRSUPProfDrI.G.N.GNgoerah
5 5 5 15 I
4 5 5 14 II
4 4 4 12 III
Berdasarkan analisis penilaian kualitas isu dengan kriteria USG maka isu yang dipilih adalah isu no. 1 yaitu belum optimalnya tertib administrasi pengajuan pendidikan dan pelatihan di Bagian Diklit RSUP Prof Dr I.G.N.G Ngoerah. Persyaratan administrasi merupakan persyaratan awal yang harus dipenuhi sebelum suatu pendidikanatau pelatihan dilaksanakan. Isu ini didukung dengan pedoman pendidikan yang belum diperbaharui dan masih terfokus untuk pendidikan kedokteran dari Universitas Udayana serta berdasarkan hasil pengamatan dalamsatubulanterakhirada5(lima)institusipendidikanyangsudahmengajukanpendidikan namun persyaratannya administrasi belum terpenuhi sehingga pelaksanaannya harus ditunda ataudibatalkan.
3.1.3 Analisismasalahpenyebabisu/coreisu
Tahapan berikutnya adalah menganalisis isu dengan menggunakan fishbone diagram dengan kategori 4S yaitu Surrounding, Suppliers, Systems, Skills dan Safety.
12
ISU U S G Jumlah Prioritas
Systems
Kurangnya sosialisasi terkait persyaratanadministrasi
Surrounding
Sistempengarsipan dokumenyangbelum memadai
Bertambahnya Institusi pendidikan yang belum mengetahui persyaratan administrasi pendidikan di RSUP Prof Dr I.G.N.G Ngoerah
PedomanPendidikan danpelatihanbelum terupdate
Belumoptimalnyatertib administrasipendidikandan pelatihandiBagianPendidikan danPenelitianRSUPProfDr
I.G.N.GNgoerah
Kurangnya pemahaman instansi pendidikan terkait persyaratan administrasi
Kurangnya kemampuan staff Diklit untuk menjelaskan persyaratan administrasi pendidikandanpelatihan
Pedoman Pendidikandan pelatihanbelum terupdate
TerbatasnyaSDM
Kurangnya media sosialisasi persyaratan administrasi pendidikan/pelatihan
Skills
Suppliers
Gambar 3.1 Diagram Fishbone
13
3.2 Keterkaitan
Penyebab Isu dengan Kedudukan dan Peran PNS Untuk Mendukung
TerwujudnyaSmartGovernance
Belum optimalnya tertib administrasi pendidikandan pelatihan di Bagian Pendidikan dan Penelitian RSUP Prof Dr I.G.N.G Ngoerah berpengaruh terhadap penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan yang nantinya akan berpengaruh juga terhadap outputyang dihasilkan yaitu peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia (SDM) yang tidak tercapai secara maksimal. Dengan optimalisasi tertib administrasi pendidikan dan pelatihan diharapkan tujuan pendidikan atau pelatihan dapat tercapai hingga tercapainya peningkatankualitasataukompetensiSDMdemiterwujudnyasmartgovernance.
Jika isu belum optimalnya tertib administrasi pendidikan dan pelatihan di Bagian Pendidikan dan Penelitian RSUP Prof Dr I.G.N.G Ngoerah tidak segera dituntaskan maka akanmenimbulkandampak:
1.Terganggunyapelaksanaanpendidikandanpelatihanyangsudahdirencanakan
2.Tujuanpendidikandanpelatihantidakakantercapaisecaramaksimal
3.Menimbulkankendalapadapertanggungjawabankegiatan
4.Arsipdokumenkuranglengkapdapatmenyulitkanpembuktiandokumensaatakreditasi
3.3 AlternatifpemecahanMasalahsebagaiGagasanKreatif
Alternatif pemecahan masalah yang direncanakan untuk mengatasi belum optimalnyatertibadministrasipendidikandanpelatihandiBagianPendidikandanPenelitian RSUP Prof Dr I.G.N.G Ngoerah adalah dengan penyusunan pedoman pendidikan dan pelatihan,sehinggadapatdirumuskanalternatifpemecahanmasalahsebagaiberikut:
1.PenyusunanrancanganPedomanPendidikandanPelatihandiRSUPProf.Dr.I.G.N.G Ngoerah
2.PelaksanaanKoordinasidalampenyusunanPedomanPendidikandanPelatihandiRSUP ProfI.G.N.GProfNgoerah
3.PelaksanaanPerbaikandanpenyempurnaanrancanganPedomanPendidikandan PelatihandiRSUPProfDrI.G.N.GNgoerah
4.PelaksanaanPengajuanpengesahandanpembuatanSKpemberlakuanPedoman
PendidikandanPelatihandiRSUPSosialisasiPedomanPendidikandanpelatihan kepadapihakterkait
5.PelaksanaanSosialisasiPedomanPendidikan,pelatihankepadapihakterkait
14
15
6.PelaksanaanevaluasisosialisasiPedomanPendidikandanPelatihandiRSUPProfDr. I.G.N.GNgoerah
4.1
16
BABIV RANCANGANAKTUALISASI
RancanganAktualisasiNilai-NilaiDasarPNS
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 1 Penyusunan rancangan Pedoman Pendidikandan PelatihandiRSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah ManajemenASN Penyusunan rancangan pedoman Output: Tersusunanya rancangan Pedoman pendidikandan pelatihandiRSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah Visi MenjadiRumah SakitUngguldan MandiriTahun 2024 Misi Dengan tersusunnya rancangan Pedoman Pendidikan, Penyusunan rancangan Pedoman Pendidikandan Pelatihandi RSUPProf.Dr. I.G.N.GNgoerah 6. Berkaitan dengan nilai professional yaitu melaksanakan
Tabel4.1RancanganAktualisasiNilai-NilaiDasarPNS
Pendidikan,
Ngoerahdapat
menjadisalah
satuacuanASN
dalam
menjalankan
tugasdan
fungsinya
SMARTASN
Penyusunan
rancangan
pedoman
pendidikan, pelatihandapat
digunakan
Pelatihan dan
Penelitian di di
RSUP Prof. Dr.
I.G.N.G Ngoerah
dapat
meningkatkan
tertib administrasi
pendidikan dan
pelatihan untuk
pencapaian misi
kedua yaitu
Menyelenggarakan
Pendidikan
Terintegrasi dan
Pelatihan Tenaga
Kesehatan yang
berdaya saing dan
berbudaya
tugas dengan
penuh
tanggungjawab
sesuai keahlian dan
mengupayakan
pengembangan
diri, menerapkan
nilai Integritas yaitu
Keselarasan
antara ucapan, pikiran dan
tindakan, nilai
efektif yaitu
memanfaatkan
sumber daya
sesuai
17
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
No
PelatihandiRSUP Prof.Dr.I.G.N.G
sebagaiacuan
dalam
penyelenggaraan
pendidikandan
pelatihanyang
merupakansalah
satudariinovasi
dalamSMART
ASNyang
menunjukkan
sikap
berwawasan global
kebutuhan
dengan
menggunakan
waktu, tenaga, dan biaya secara
tepat serta nilai
kebersamaan
atau mampu
bekerjasama
dengan
kompetensi yang
sesuai dengan
tugas untuk
mencapai visi dan misi organisasi
18
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
No
1.1 Mengumpulkan
refrensi dan data pendukung
untuk
penyusunan
pedoman
pendidikan dan
pelatihan
Output:
Terkumpulnya
refrensidandata
pendukunguntuk
penyusunan
pedoman
pendidikandan
pelatihan
Saya mengumpulkan
refrensi dan data
untuk penyusunan
pedoman pendidikan
dan pelatihan untuk
dapat memahami dan
memenuhi
kebutuhan
masyarakat
Evidence:
Refrensi
penyusunan
pedoman
pendidikandan
pelatihan
(Berorientasi
Pelayanan)
Saya terus belajar
dari berbagai refrensi
untuk
meningkatkan
kompetensi diri
dalam penyusunan
pedoman pendidikan,
19
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
No
dan
saya membangun
kerjasama dengan
berbagai pihak
terbuka dalam
bekerja sama
untuk
menghasilkan nilai
tambah serta
menggerakkan
pemanfaatan
berbagai
sumberdaya untuk
tujuan bersama
dalam mengumpulkan
refrensi penyusunan
pedoman pendidikan,
20
Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
No Kegiatan Tahapan
pelatihan (Kompeten)
dan pelatihan (Kolaboratif)
Saya
bertanggungjawab, cermat dan disiplin
dalam mengerjakan
rancangan pedoman
pendidikan dan pelatihan (Akuntabel)
Saya tidak
menyebarkandatadata yang saya
peroleh kepada pihak
yang tidak
berkepentingandalam
penyusunan pedoman
pendidikan dan
21
Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
No Kegiatan
penyusunan
rancangan
Pedoman
pedoman
pendidikan dan pelatihan RSUP
Prof Dr I.G.N.G
Ngoerah
Output: Tersusunnya
Rancangan
pedoman
pendidikan, pelatihandiRSUP
ProfDrI.G.N.G
Ngoerah
Saya melaksanakan
penyusunan
rancangan pedoman
pendidikan dan
pelatihan di RSUP
Prof Dr I.G.N.G
Ngoerah dengan
penuh tanggung
jawab dan disiplin
Evidence:
Dokumen
rancangan
pedoman
pendidikandan
pelatihandiRSUP
(Akuntabel)
Saya berusaha
melaksanakan tugas
dalam penyusunan
rancangan pedoman
pendidikan dan
22
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 penelitian RSUP Prof Dr I.G.N.G Ngoerah (Loyal)
No
1.2 Melaksanakan
Prof Dr I.G.N.G
Ngoerah dengan
kualitas terbaik
(Kompeten)
Saya membangun
kerjasama yang
sinergidalam dalam
penyusunan
rancangan pedoman
pendidikan dan
pelatihan di RSUP
Prof Dr I.G.N.G
Ngoerah untuk
menerapkan nilai
terbuka dalam
bekerja sama
untuk
23 No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
pelatihan
ProfDrI.G.N.G Ngoerah
di RSUP
2 Pelaksanaan
Koordinasidalam
penyusunan
Pedoman
Pendidikandan
PelatihandiRSUP
ProfI.G.N.GProf
Ngoerah
Output:
Terlaksananya
koordinasidengan
berbagaipihak
terkaitdalam
penyusunan
pedoman
pendidikandan
pelatihandiRSUP
tambah
menggerakkan
pemanfaatan
berbagai
sumberdaya
tujuan
(Kolaboratif)
Visi
MenjadiRumah
SakitUngguldan
MandiriTahun
2024
Terlaksananya
koordinasi dengan berbagai
pihak terkait
dalam
penyusunan
ManajemenASN
ProfI.G.N.G
Misi
Melaksanakan
koordinasi dan
konsultasi dalam
pedoman
pendidikan dan
pelatihan di
RSUP Prof
24
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
nilai
No
menghasilkan
serta
untuk
bersama
Pelaksanaan
Koordinasidan
Konsultasidalam
penyusunan
Pedoman
Pendidikan, Pelatihandan
Penelitiandi
RSUPProf
I.G.N.GProf
Ngoerah,ASN
dapat
berkontribusi
sesuaitugasdan
fungsikaitannya
dengan
pendidikan, pelatihandan
Ngoerah
penyusunan
Pedoman
Pendidikan, Pelatihan di RSUP
Prof I.G.N.G Prof
Ngoerah untuk
pencapaian misi
yang
kelima yaitu
membangun
jejaringkesehatan
dankerjasama
denganpemangku
kepentingan
I.G.N.G
merupakan
perwujudan nilai
Efektif yaitu
memanfaatkan
sumber daya
sesuai
kebutuhan dengan
menggunakan
waktu, tenaga, dan biaya secara
tepat, Kebersamaan
yaitu
mampu
bekerjasama
dengan
25 No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
terkait Ngoerah
penelitian SMARTASN
Melakukan
koordinasidan
konsultasidengan
berbagaipihak
terkaitdalam
penyusunan
Pedoman
Pendidikan, Pelatihandan
Penelitiandi
RSUPProfDr
I.G.N.GNgoerah
merupakansalah
satupenerapan
SmartASNyaitu
kompetensi yang
sesuai dengan
tugas untuk
mencapai visi
dan misi
organisasi serta
Tat Twam Asi
yaitu Peduli, belarasa, peka
dalam melayani
kebutuhan
pelanggan, tulus
iklas
26 No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
sertabekerja
samadengan
sikapyangramah
menunjukkan
Hospitality
Output:
Saya berkoordinasi
waktu dan tempat untuk
pelaksanaan
koordinasi
Tersedianyawaktu
dantempat
koordinasi
dengan berbagai
pihak serta
membangun
lingkungan kerja
Evidence:
kesepakatanwaktu
koordinasidan
phototempat
pelaksanaan
koordinasi
yang kondusif
dalam membuat
kesepakatan waktu
dantempatkoordinasi
(Harmonis)
Saya bersikap sopan
dan ramah dalam
27
Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
No Kegiatan
Networking
2.1 Menyiapkan
2.2 Menyiapkan
bahan untuk
pelaksanaan
koordinasi dan
konsultasi
rancangan
Pedoman dan
Pendidikan, Pelatihan di
RSUP Prof Dr
I.G.N.G
Output:
Tersusunnya
bahanKoordinasi
dankonsultasi
rancangan
Pedoman
Pendidikandan
PelatihandiRSUP
ProfDrI.G.N.G
Ngoerah
membuat
kesepakatan waktu
dan tempat untuk
melaksanakan
koordinasi (berorientasi
pelayanan)
Saya menyiapkan
bahan koordinasi
dengan
memanfaatkan
perkembangan
teknologi, terus
berinovasi dan
mengembangkan
kreatifitas (Adaftif)
Saya menyiapkan
bahan koordinasi
28
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
No
Ngoerah
dengan penuh
koordinasi
tanggung jawab dan disiplin (Akuntabel)
Saya berusaha
melaksanakan
tugas dengan
kualitas terbaik
(Kompeten)
2.3 Melaksanakan
koordinasi dan konsultasi
penyusunan
rancangan
Pedoman
Pendidikan dan
Pelatihan di
RSUP Prof Dr
Output:
Terlaksananya
koordinasi
penyusunan
rancangan
Pedoman
Pendidikandan
PelatihandiRSUP
ProfDrI.G.N.G
Saya melaksanakan
koordinasi dengan
sopan dan ramah (berorientasi
pelayanan)
Saya membangun
lingkungan kerja
yang kondusif
dalam melaksanakan
29
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
No
Evidence:
DokumenBahan
koordinasi
koordinasi (Harmonis)
Saya membangun
kerjasama dengan
berbagai pihak terkait
dalam penyusunan
rancangan Pedoman
Pendidikan, Pelatihan
di RSUP Prof Dr
I.G.N.G Ngoerah
mencerminkan nilai
Terbuka dalam
bekerja sama
untuk
menghasilkan nilai
tambah dan
Menggerakkan
pemanfaatan
30 No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
Ngoerah Ngoerahdengan pihakterkait Evidence:
I.G.N.G
Notulenhasil
3 Pelaksanaan
Perbaikandan
penyempurnaan
rancangan
Pedoman
Pendidikandan
PelatihandiRSUP
ProfDrI.G.N.G
Ngoerah
Output:
Tersusunnya
pedoman
Pendidikandan
PelatihandiRSUP
ProfDrI.G.N.G
Ngoerah
belakangnya (Harmonis)
Visi
MenjadiRumah
SakitUngguldan
MandiriTahun
2024
Misi
Dengan
tersusunnya
rancangan
Pedoman
Tersusunnya
pedoman
Pendidikandan
Pelatihandi
RSUPProfDr
I.G.N.GNgoerah
berkaitan
dengan nilai
Integritas
Melaksanakan
31
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 berbagai sumberdaya untuk tujuanBersama
serta
setiap
apapun latar
No
(Kolaboratif)
menghargai
orang
ManajemenASN
Pelaksanaan
Perbaikandan
penyempurnaan
rancangan
Pedoman
Pendidikandan
PelatihandiRSUP
ProfDrI.G.N.G
Ngoerahmenjadi
salahsatuupaya
perbaikantata
kelolaASNdalam
menjalankan
tugasdan
fungsinya SMARTASN
Pendidikan,
Pelatihan dan
Penelitian di di
RSUP Prof. Dr.
I.G.N.G Ngoerah
dapat
meningkatkan
tertib administrasi
pendidikan dan
pelatihan untuk
pencapaian misi
kedua yaitu
Menyelenggarakan
Pendidikan
Terintegrasi dan
Pelatihan Tenaga
Kesehatan yang
berdaya saing dan
tugas dengan
penuh
tanggungjawab
sesuai keahlian dan mengupayakan
pengembangan
diri, nilai professional yaitu
melaksanakan
tugas dengan
penuh
tanggungjawab
sesuai keahlian dan
mengupayakan
pengembangan
32
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
No
pelaksanaan
Perbaikandan
penyempurnaan
rancangan
Pedoman
Pendidikandan
PelatihandiRSUP
ProfDrI.G.N.G
Ngoerah
merupakansalah
satupenerapan
SmartASNyaitu
integritas atau
bertanggung
jawabatas
pekerjaan
berbudaya diri, nilai
Efektif yaitu
memanfaatkan
sumber daya
sesuai
kebutuhan
dengan
menggunakan
waktu, tenaga
dan biaya secara
tepat serta
Kebersamaan
yang dimaksud
adalah mampu
bekerjasama
dengan
kompetensi yang
sesuai dengan
33
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
No
3.1 Melaksanakan
perbaikan
rancangan
Pedoman
Pendidikan dan
Pelatihan di
RSUP Prof Dr
I.G.N.G
Ngoerah sesuai
hasil koordinasi
dan konsultasi
sebelumnya
dengan pihak
terkait
Output:
Tersusunnya
rancangan
pedoman
Pendidikandan
PelatihandiRSUP
ProfDrI.G.N.G
yangsudah
diperbaikisesuai
hasilkoordinasi
Saya melaksanakan
perbaikan rancangan
pedoman dengan
memanfaatkan
perkembangan
teknologi, terus
berinovasi dan mengembangkan
kreatifitas (Adaftif)
Saya memperbaiki
rancangan pedoman
Evidence:
Dokumen
pedoman
dengan penuh
tanggung jawab
dan disiplin
34
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 tugasnya untuk mencapai visi dan misi organisasi
No
yangsudah
diperbaiki
(Akuntabel)
Saya berusaha
melaksanakan
tugas dengan
kualitas terbaik
(Kompeten)
Saya melaksanakan
perbaikan tiada
henti untuk
mencapai kualitas
terbaik dalam
penyusunan Pedoman
(Berorientasi
pelayanan)
Saya menyusun
pedoman pendidikan
dan pelatihan dengan
bahasa Indonesia
35 No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
ProfDrI.G.N.G
Pendidikandan PelatihandiRSUP
3.2 Melakukan
Konsultasi hasil
perbaikan dengan
koordinator dan sub koordinator
diBagianDiklit
Output:
Terlaksananya
konsultasi
Pedoman
Pendidikandan
Pelatihan
yang baik dan benar
merupakan upaya
penerapan nilai
Memegang teguh
ideologi Pancasila, UUD Negara
Republik Indonesia
Tahun 1945, NKRI
serta
pemerintahan yang
sah(Loyal)
Saya melakukan
konsultasi hasil
perbaikan dengan
koordinator dan sub
koordinator di Bagian
Diklit dengan sopan, ramah dan
36
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
No
Pendidikandan
Pelatihan
responsive (Berorientasi
pelayanan)
saya menciptakan
kondisi lingkungan
kerja yang
kondusif saat
konsultasi (Harmonis)
saya melakukan
konsultasi perbaikan
pedoman dengan
terbuka dalam
bekerjasama untuk
menghasilkan nilai
tambah pada
pedoman yang
disusun
37
Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 Evidence:
No Kegiatan Tahapan
Dokumen Pedoman
Pengajuan pengesahandan
pembuatanSK
pemberlakuan
Pedoman
Pendidikandan
PelatihandiRSUP
ProfDrI.G.N.G
Ngoerahkepada
DirekturUtama
RSUPProfDr
I.G.N.GNgoerah
Output:
Terlaksananya
pengajuan
pengesahan
pedomanPedoman
Pendidikandan
PelatihandiRSUP
ProfDrI.G.N.G
Ngoerah
Visi
MenjadiRumah
SakitUngguldan
MandiriTahun
2024
Terlaksananya
pengajuan
pengesahan
pedoman
Pedoman
Pendidikandan
Misi
Dengan
tersusunnya
rancangan
Pedoman
Pendidikan dan
Pelatihan di di
RSUP Prof. Dr.
Pelatihandi
RSUPProfDr
I.G.N.GNgoerah
berkaitan
dengannilai
Integritas
Melaksanakan
tugasdengan
SMARTASN
Pelaksanaan
Pengajuan
I.G.N.G Ngoerah
dapat
meningkatkan
penuh
tanggungjawab
sesuaikeahlian
38 No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 (Kolaboratif)
Pelaksanaan
4
pengesahandan
pembuatanSK
pemberlakuan
Pedoman
Pendidikandan
PelatihandiRSUP
ProfDrI.G.N.G
Ngoerahkepada
DirekturUtama
RSUPProfDr
I.G.N.GNgoerah
merupakansalah
satuwujudSmart
ASNyaitu
integritas, bersikappatuh
terhadap
peraturanyang
tertib administrasi
pendidikan dan
pelatihan untuk
pencapaian misi
kedua yaitu
Menyelenggarakan
Pendidikan
Terintegrasi dan
Pelatihan Tenaga
Kesehatan yang
berdaya saing dan
berbudaya
dan
mengupayakan
pengembangan
diri,nilai Efektif
yaitu
memanfaatkan
sumberdaya
sesuai
kebutuhan dengan
menggunakan
waktu,tenaga
danbiayasecara
tepatserta
Kebersamaan
yangdimaksud
adalahmampu
bekerjasama
39
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
No
4.1
kepada direktur
utama
Output:
TersusunnyaSurat
kepadaDirektur
utama
Saya mengajukan
surat dengan bahasa
Indonesia yang baik
dan benar merupakan
salah satu penerapan
mencapaivisi
danmisi organisasi
Evidence:
DokumenSurat
permohonan
kepadaDirektur
utama
nilai memegang
teguh ideologi
Pancasila, UUD
Negara Republik
Indonesia Tahun
1945, NKRI serta
40
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 berlaku dengan kompetensiyang
No
sesuaidengan tugasnyauntuk
Mengajukan surat
permohonan pengesahan pedoman
4.2
Melaksanakan
Koordinasi
dengan Bagian
Hukormas
untuk
Output:
Terlaksananya
koordinasidengan
bagianHukormas
pemerintahan yang
sah(Loyal)
Saya berusaha untuk
cepat
menyesuaikan
dengan perubahan
yaitu mengajukan
surat melalui e-office
(Srikandi) yang baru
dipergunakan sebagai
sistem pengajuan
surat (Adaftif)
Saya melaksanakan
koordinasi dengan
sopan, ramah (Berorientasi
Pelayanan)
41
Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
No Kegiatan
pembuatan
pemberlakuan
Evidence:
saya menciptakan
kondisi kerja yang
Pemberlakuan
pedoman
kondusif saat
melaksanakan
koordinasi
(Harmonis)
saya melaksanakan
koordinasi dengan
membangun
kerjasama yang
sinergi merupakan
salah satu penerapan
nilai Terbuka dalam
bekerja sama
untuk
menghasilkan nilai
tambah dan
Menggerakkan
42
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
No
SK
DokumenSK
5 Pelaksanaan
Sosialisasi
Pedoman
Pendidikan, pelatihan kepada
pihakterkait SMARTASN
Sosialisasi
Pedoman
Pendidikan dan
pelatihan kepada
pihak terkait
Output:
Terlaksananya
sosialisasi
pedoman
pendidikandan
pelatihankepada
pihakterkait
Visi
MenjadiRumah
SakitUngguldan
MandiriTahun
2024
Sosialisasi
pedoman
pendidikan dan
Pelatihan kepada
pihak terkait
mencerminkan
Misi
Dengan
tersusunnya
rancangan
Pedoman
Pendidikan, Pelatihan dan
nilai
professional yaitu
melaksanakan
tugas dengan
penuh
tanggungjawab
43
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 pemanfaatan berbagai sumberdaya untuk tujuanBersama (Kolaboratif)
No
dengan
memanfaatkan
kemajuan teknologi
merupakan salah
satu dari
penerapan Smart
ASN yaitu
penguasaan
teknologi
informasi serta
membangun
kerjasama
dengan berbagai
pihak atau
Networking
Penelitian di di
RSUP Prof. Dr.
I.G.N.G Ngoerah
dapat
meningkatkan
tertib administrasi
pendidikan dan
pelatihan untuk
pencapaian misi
kedua yaitu
Menyelenggarakan
Pendidikan
Terintegrasi dan
Pelatihan Tenaga
Kesehatan yang
berdaya saing dan
berbudaya serta
misi kelima yaitu
sesuai keahlian dan
mengupayakan
pengembangan
diri, nilai
Integritas yaitu
keselarasan
antara ucapan, pikiran dan
tindakan, nilai
Efektif yaitu
memanfaatkan
sumber daya
sesuai
kebutuhan dengan
menggunakan
waktu, tenaga,
44 No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
dankerjasama
denganpemangku
kepentingan
terkait
dan biaya secara
tepat, nilai
Kebersamaan
yaitu
mampu
bekerjasama
dengan
kompetensi yang
sesuai dengan
tugas untuk
mencapai visi
dan misi
organisasi serta
Tat Twam Asi
yaitu Peduli, belarasa, peka
dalam melayani
kebutuhan
45
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 membangun
No
jejaringkesehatan
bahan
sosialisasi
Output: Tersusunnya
Bahansosialisasi
Evidence:
Bahansosialisasi
Saya menyiapkan
bahan sosialisasi
dengan berusaha
melaksanakan tugas
dengan kualitas
terbaik (Kompeten)
Evidence:
Dokumenbahan
sosialisasi
Saya menyiapkan
bahan sosialisasi
dengan penuh
komitmen(Loyal)
Saya menyiapkan
bahan sosialisasi
menggunakan barang
milik negara seperti
komputer dan fasilitas
lainnyadenganpenuh
46 No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 pelanggan, tulus iklas
5.1 Menyiapkan
tanggung
menggunakannya
untuk pekerjaan
kantor merupakan
penerapan nilai
Menggunakan
kekayaan dan
barang milik
negara secara
bertanggungjawab, efektif,danefesien
Serta tidak
menyalahgunakan
kewenangan
jabatan (Akuntabel)
47
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
No
jawab dan hanya
5.2 Melaksanakan Output: Saya melaksanakan
kepada
koordinator
Diklit
5.3 Menyiapkan
waktu dan tempat sosialisasi
Terlaksananya
pengajuan
permohonanijin
sosialisasidari
KoordinatorDiklit
permohonan izin
dengan sopan, ramah (berorientasi
pelayanan)
Evidence:
izinsosialisasidari
KoordinatorDiklit
Output: TersedianyaWaktu
dantempat
sosialisasi
Saya membangun
kerjasama yang
sinergi dengan pihak
terkait dalam
menyiapkan waktu
Evidence:
Ketersediaan
waktudantempat
dan tempat sosialisasi
merupakan salah satu
penerapan nilai
48
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
sosialisasi
No
pengajuan permohonan ijin
Output: Tersusunnyasurat undangan sosialisasi
Evidence: DokumenSurat undangan sosialisasi
Saya membuat surat
undangan dengan
bahasa Indonesia
yang baik dan benar
merupakan salah satu
penerapan nilai
Memegang teguh
ideologi Pancasila, UUD Negara
Republik Indonesia
Tahun 1945, NKRI
serta
49
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7 sosialisasi Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi (Kolaboratif)
Melaksanakan pembuatan
undangan sosialisasi
No
5.4
surat
pemerintahan yang
sah(Loyal)
Saya menggunakan
fasilitas kantor untuk
membuat surat
undangan sosialisasi
dengan penuh
tanggung jawab
merupakan
penerapan nilai
menggunakan
kekayaan dan
barang milik
negara secara
bertanggungjawab, efektif, dan efesien (Akuntabel)
50 No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
5.5
Melaksanakan
penyusunan daftar hadir
sosialisasi
Output: Tersusunnyadaftar
hadirpeserta
sosialisasi
Saya dengan
proaktif menyusun
daftar hadir tanpa
harus disuruh oleh
oranglain (Adaptif)
Evidence:
Fotodaftarhadir
peserta
Saya membuat daftar
hadir dengan
berusaha
mengerjakan tugas
dengan kualitas
terbaik (Kompeten)
5.6
Melaksanakan
sosialisasi
pedoman
Pelatihan dan
Pendidikan (sosialisasi
Output: Tersosialisasinya
pedoman
Pelatihan,dan
Pendidikan
Saya melaksanakan
sosialisasi dengan
memahami
kebutuhan
masyarakat atau
pihak terkait dengan
51 No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
secaralangsung
kepada staff
Diklit serta
sosialisasi
menggunakan
e-office atau
email kepada
sasaranlainnya
Evidence: Foto
sosialisasi
pedoman
pendidikandan
pelatihan
ramah, sopan
(Berorientasi
Pelayanan) serta
tidak menjelekjelekkan pihak
manapun, menjaga
nama baik sesame
ASN, pimpinan, Instansi dan
negara(Loyal)
Saya bersedia dengan
senang hati
menjelaskan kembali
jika ada yang tidak
dipahami oleh peserta
sosialiasi merupakan
salah satu upaya
penerapan nilai Suka
52 No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
6 Pelaksanaan evaluasi
sosialisasi
Output: Terlaksananya
evaluasisosialisasi
menolong
lain (Harmonis)
serta
orang lain belajar
(Kompeten)
Saya melakukan
sosialisasi dengan
memanfaatkan
perkembangan
teknologi dan
berinovasi dan
mengembangkan
kreativitas (Adaftif)
Visi
MenjadiRumah
SakitUngguldan
Pelaksanaan evaluasi sosialisasi
53
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
No
orang
membantu
Pedoman
Pendidikan dan
Pelatihan di RSUP
Prof Dr. I.G.N.G
Ngoerah
Pedoman
Pendidikandan
PelatihandiRSUP
ProfDr.I.G.N.G
Ngoerah
MandiriTahun
2024 Misi
Dengan
melaksanakan
Pedoman
Pendidikan dan
Pelatihan di RSUP Prof Dr. I.G.N.G Ngoerah
merupakan
ManajemenASN
Pelaksanaan
evaluasi
sosialisasi
Pedoman
Pendidikan dan
Pelatihan di RSUP
Prof Dr. I.G.N.G
Ngoerah
merupakan salah
satu upaya tata
kelola ASN yang
evaluasi sosialisasi
pedoman
pendidikan dan
pelatihan di RSUP
Prof Dr I.G.N.G
Ngoerah
untuk pencapaian
misi kedua yaitu
Menyelenggarakan
Pendidikan
Terintegrasi dan
Pelatihan Tenaga
perwujudan nilai
Efektif yaitu
memanfaatkan
sumber daya
sesuai
kebutuhan dengan
menggunakan
waktu, tenaga, dan biaya secara
tepat, nilai
Kebersamaan
54
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi
6 7
No
1 2 3 4 5
baik SMARTASN
Pelaksanaan
evaluasi
sosialisasi
Pedoman
Pendidikan dan
Pelatihan di RSUP
Prof Dr. I.G.N.G
Ngoerah
merupakan salah
satu perwujudan
smart ASN
bertanggung
jawab atas tugas
dan kemampuan
kerjasama
Kesehatan yang
berdaya saing dan
berbudaya serta
misi kelima yaitu
membangun
jejaringkesehatan
dankerjasama
denganpemangku
kepentingan
terkait
yaitu mampu
bekerjasama
dengan
kompetensi yang
sesuai dengan
tugas untuk
mencapai visi
dan misi
organisasi serta
Tat Twam Asi
yaitu Peduli, belarasa, peka
dalam melayani
kebutuhan
pelanggan, tulus
iklas
55 No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
(Integritas)
6.1 Melaksanakan
penyusunan
daftar
pertanyaan
untuk evaluasi
pemahaman
pedoman oleh
peserta
sosialisisasi dari
staff Diklit
(internal)
Output: Tersusunnyadaftar
pertanyaan
Saya menyusun
pertanyaan dengan
bahasa Indonesia
yang baik dan benar
Evidence: Daftarpertanyaan
merupakan salah satu
penerapan nilai
Memegang teguh
ideologi Pancasila, UUD Negara
Republik Indonesia
Tahun 1945, NKRI
serta
pemerintahan yang
sah(Loyal)
Saya berusaha
melaksanakan
56
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
No
6.2 Melaksanakan
evaluasi kepada
peserta
sosialisasi
(internal)
Output: Terlaksananya
evaluasi
dalam
daftar
Saya melaksanakan
evaluasi dengan
dengan penuh
Evidence: Dokumenhasil
evaluasi
tanggung jawab dan disiplin (Akuntabel)
Saya melaksanakan
evaluasi dengan
berusaha mengerjakan
dengan kualitas terbaik (Kompeten)
57
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan denganSubstansi matapelatihan agenda2 Kontribusi terhadapvisi misiorganisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 2 3 4 5 6 7
dengan
terbaik
No
tugas
kualitas
penyusunan
pertanyaan (Kompeten)
4.2 Penjadwalan
Tabel4.2Penjadwalan
No Kegiatan Bulan Keterangan/Tanggal
Kegiatan Agustus September 5 1 2 3 4 5
1 Mengumpulkan refrensi dan data pendukung
untuk penyusunan pedoman pendidikan dan pelatihan
2 Melaksanakan
penyusunan rancangan
Pedoman pedoman
pendidikan dan pelatihan
RSUP Prof Dr I.G.N.G
Ngoerah
3 Menyiapkan waktu dan tempat untuk
pelaksanaankoordinasi
4 Menyiapkan bahan untuk
pelaksanaan koordinasi
dankonsultasirancangan
Pedoman dan
Pendidikan, Pelatihan di
RSUP Prof Dr I.G.N.G
Ngoerah
5 Melaksanakan koordinasi dan konsultasi
penyusunan rancangan
Pedoman Pendidikan dan
PelatihandiRSUPProfDr
I.G.N.GNgoerah
29s.d31Agustus2022
1 s.d 5 September 2022
5September2022
5 s.d 6 September 2022
7 September2022
58
No Kegiatan Bulan Keterangan/Tanggal
6 Melaksankanan
perbaikan rancangan
Pedoman Pendidikan dan
PelatihandiRSUPProfDr
I.G.N.G Ngoerah sesuai
hasil koordinasi dan
konsultasi sebelumnya
denganpihakterkait
7 Melakukan Konsultasi
hasil perbaikan dengan
koordinator dan sub
koordinator di Bagian
Diklit
8 Mengajukan surat
permohonan pengesahan
pedoman kepada
direkturutama
9 Melaksanakan Koordinasi
dengan Bagian
Hukormas untuk
pembuatan SK
pemberlakuan
10 Menyiapkan bahan
sosialisasi
11 Melaksanakan pengajuan
permohonan ijin
sosialisasi kepada
koordinatorDiklit
12 Menyiapkan waktu dan
tempatsosialisasi
Kegiatan
8 s.d 11 September
2022
12September2022
13September2022
14 s.d 18 September
2022
19September2022
20September2022
20September2022
59
No Kegiatan Bulan Keterangan/Tanggal
13 Melaksanakan
pembuatan surat
undangansosialisasi
14 Melaksanakan
penyusunan daftar hadir
sosialisasi
15 Melaksanakan sosialisasi
pedoman Pelatihan dan
Pendidikan
(sosialisasi secara
langsung kepada staff
Diklit serta sosialisasi
menggunakan e-office
atau email kepada
sasaranlainnya
16 Menyusun daftar
pertanyaan untuk
evaluasi pemahaman
pedoman oleh peserta
sosialisisasi dari staff
Diklit(internal)
17 Melaksanakan evaluasi
kepada peserta
sosialisasi(internal)
18 Menyusun laporan aktualisasi
Kegiatan
20September2022
21September2022
22 s.d 23 September
2022
24 s.d 25 September
2022
26September2022
27 s.d 30 September 2022
60
4.3 ParaPihakyangTerlibatdanPerannyadalamAktualisasi
Tabel4.3ParaPihakyangTerlibatdanPerannyadalamAktualisasi
No ParaPihak
1 dr Yohanes Yanson
Purnawan,MARS
2 Dwinta Pratiwi Adi, SKM,
PerandalamAktualisasi
Membimbing dan mengarahkan
penyusunanlaporanaktualisasi
Membimbing dan mengarahkan
pelaksanaan kegiatan
aktualisasi
M.Kes Membimbing dan mengarahkan
3 NiLuhPurnamaYanti,SST
4 Ns Ni Made Aries Minarti, S.Kep,Mng
5 drNiLuhPutuNurhaeni,MM,
M.Kes
Keterangan
Koordinator
Pendidikan dan Penelitian Mentor
penyusunanlaporanaktualisasi Coach
Melaksanakan kegiatan aktualisasi
danmenyusunlaporanaktualisasi
Mendukung dalam penyempurnaan
penyusunan pedoman pendidikan
dan pelatihan di RSUP Prof Dr I.G.N.GNgoerah
Mendukung dalam penyempurnaan
penyusunan pedoman pendidikan, pelatihan di RSUP Prof Dr I.G.N.G
Ngoerah
6 WayanDiarni Mendukung dalam pengumpulan
dataterkaitpendidikan
CPNS
Sub Koordinator
Pendidikan dan Pelatihan
Sub Koordinator
Penelitian dan Pengembangan
StaffDiklit
7 MadeAnggaSetiawan,SS
Mendukung dalam pengumpulan
dataterkaitpendidikan
StaffDiklit
8 EtmaGusti,SKM,Msi
10 dr Arya Warsaba Sthiraprana
Duarsa,MM
Mendukung dalam pengumpulan
dataterkaitpelatihan
Mendukung dalam penyempurnaan
pedoman dan pembuatan SK
pemberlakuan pedoman
pendidikan, pelatihan di RSUP Prof DrI.G.N.GNgoerah
StaffDiklit
Koordinator Hukum, Organisasi dan Humas
61
11 AnakAgungGedeMayun,SH Mendukung dalam penyempurnaan
pedoman dan pembuatan SK
pemberlakuan pedoman
pendidikan, pelatihan di RSUP Prof
DrI.G.N.GNgoerah
12 StaffBagianHukormas Mendukung dalam pembuatan SK
pemberlakuanPedomanpendidikan
dan pelatihan di RSUP Prof Dr
I.G.N.GNgoerah
62
Sub Koordinator Hukum
DAFTARPUSTAKA
Amelia,Rizki.2021.ModulSMARTASNPelatihanDasarCalonPegawaiNegeriSipil.Jakarta: LembagaAdministrasiNegara
Fatimah, Elly dan Erna Irawati. 2021. Modul Pelatihan Dasar calon PNS Manajemen
AparaturSipilNegara.Jakarta:LembagaAdministrasiNegara
Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 42/KEP/M.PAN/12/2000
TentangJabatanFungsionalAdministratorKesehatan
PeraturanMenteri KesehatanRepublikIndonesiaNomor 48Tahun2020tentangOrganisasi
DanTatakerjaRumahsakitUmumPusatSanglah
Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor 1 Tahun 2021 tentang Pelatihan DasarCalonPegawaiNegeriSipil
RSUPSanglah.RencanaStrategisBisnis(RSB)RSUPSanglah2020-2024
SuratEdaran Menteri PendayagunaanAparatur Negara danReformasi Birokrasi Nomor 20
Tahun 2021tentang ImplementasiCoreValuesdanEmployerBrandingAparatur
SipilNegara
63
LAMPIRAN
LAMPIRANI MatrikHabituasiBerAKHLAK Nilai Dasar IndikatorNilai Kegiatan 1 Kegiatan 2 Kegiatan 3 Kegiatan 4 Kegiatan5 Kegiatan 6 Jumlah 1 2 1 2 3 1 2 1 2 1 2 3 4 5 6 1 2 Berorientasi pelayanan Memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat 2 Ramah, cekatan, solutif, dan dapat diandalkan 5 Melakukan Perbaikan tiadahenti 1 Akuntabel Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggungjawab, cermat, disiplin, dan berintegritastinggi 5 Menggunakan kekayaan dan barang milik negara secara bertanggungjawab, efektif,danefesien 2 Tidak menyalahgunakan kewenanganjabatan 1 Kompeten Meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab tantangan 1
Nilai Dasar IndikatorNilai Kegiatan 1 Kegiatan 2 Kegiatan 3 Kegiatan 4 Kegiatan5 Kegiatan 6 Jumlah 1 2 1 2 3 1 2 1 2 1 2 3 4 5 6 1 2 yangselaluberubaH Membantu orang lain belajar 1 Melaksanakan tugas dengankualitasterbaik 6 Harmonis Menghargai setiap orang apapun latar belakangnya 1 Suka menolong orang lain 1 Membangun lingkungan kerja yang kondusif 4 Loyal Memegang teguh ideologi Pancasila, UUD Negara Republik Indonesia Tahun 1945, NKRI serta pemerintahanyangsah 4 Menjaga nama baik sesama ASN, Pimpinan, Instansi,danNegara 1 Menjaga rahasia jabatandanNegara 1 Adaptif Cepat menyesuaikan diri menghadapi 1
Nilai Dasar IndikatorNilai Kegiatan 1 Kegiatan 2 Kegiatan 3 Kegiatan 4 Kegiatan5 Kegiatan 6 Jumlah 1 2 1 2 3 1 2 1 2 1 2 3 4 5 6 1 2 perubahan Terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas 2 Bertindakproaktif 1 Kolaboratif Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untukberkontribusi 1 Terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan nilai tambah 5 Menggerakkan pemanfaatan berbagai sumberdaya untuk tujuanBersama 1
LampiranII MatrikKedudukandanPeranASN Keterkaitan Kedudukan danperanASN Kegiatan1 Kegiatan2 Kegiatan3 Kegiatan4 Kegiatan5 Kegiatan6 Total Manajemen ASN 4 SmartASN 6
kesehatan yang
paripurna, mandiri
danterjangkau
Menyelenggarakan
Pendidikan
Terintegrasi dan
Pelatihan Tenaga
Kesehatan yang
berdaya saing dan
LampiranIII
Keterkaitan Visi,Misi danNilai Organisasi Kegiatan 1 Kegiatan 2 Kegiatan 3 Kegiatan 4 Kegiatan 5 Kegiatan 6 Total Visi Menjadi Rumah Sakit Unggul dan Mandiri tahun 2024 6 Misi Menyelenggarakan
MatrikVisi,MisidanNilaiOrganisasi
pelayanan
5
berbudaya
Keterkaitan Visi,Misi danNilai Organisasi Kegiatan 1 Kegiatan 2 Kegiatan 3 Kegiatan 4 Kegiatan 5 Kegiatan 6 Total Menyelenggarakan Penelitian kesehatan berbasis rumah sakit Menciptakan Tata Kelola Rumah Sakityangbaik Membangun jejaring kesehatan dan kerjasama dengan pemangku kepentingan terkait 3 Nilai Integritas 3 Profesional 3 TatTwamAsi 3 Efektif 5 Kebersamaan 5
Ni Luh Purnama Yanti, SST
NIP. 199107062022032002
LAPORAN RANCANGAN AKTUALISASI
OPTIMALISASI TERTIB ADMINISTRASI
DI BAGIAN PENDIDIKAN DAN
PENELITIAN RSUP PROF. DR. I.G.N.G
NGOERAH
Peserta Latsar CPNS Golongan III
Angkatan 10 kelompok D
PENDAHULUAN LATAR BELAKANG
LATSAR CPNS
Mengembangkan
kompetensi
RSUP PROF DR
I.G.N.G NGOERAH
Pendidikan dan
Pelatihan
Nilai dasar PNS
BerAKHLAK
TERTIB ADMINISTRASI
Kunci dalam keberhasilan Kinerja
RSUP PROF DR
I.G.N.G NGOERAH
Rumah sakit rujukan
nasional
Rumah Sakit
Pendidikan
SITUASI SAAT INI
Kurang tertibnya administrasi
pendidikan dan
Pelatihan
Menerapkan nilai-nilai BerAKHLAK dan mengoptimalkan tertib administrasi Individu Organisasi UMUM 02 04 Stakeholder 06 TUJUAN MANFAAT Tujuan Khusus 1 Mengidentifikasi dan Menganalisis Isu 3 Menyusun Pedoman 2 Menyusun rancangan aktualisasi penyelesaian Isu 4 Melaksanakan sosialisasi Pedoman
MENJADI RUMAH SAKIT
UNGGUL DAN MANDIRI 2024
4
Menyelenggarakan pelayanan
kesehatan yang paripurna, mandiri, terjangkau
Menyelenggarakan Pendidikan
Terintegrasi dan Pelatihan Tenaga
Kesehatan Berdaya Saing dan Berbudaya
Menyelenggarakan Penelitian
Kesehatan berbasis Rumah Sakit
Menciptakan Tata kelola Rumah Sakit
Yang Baik 5
Membangun jejaring kesehatan dan
kerjasama dengan pemangku kepentingan
NILAI-NILAI
3 TAT TWAM ASI
PROFIL
2
INSTANSI
5 KEBERSAMAAN 2 PROFESIONAL 4 EFEKTIF 3
terkait
1
VISI MISI
ORGANISASI
1 INTEGRITAS
● Tugas Organisasi
Menyelenggarakan Pelayanan
Kesehatan Perorangan secara
parpurna
● Tugas Peserta
Tugas Pokok Adminkes adalah melaksanakan analisis
kebijakan di bidang administrasi pelayanan, perijinan, akreditasi dan sertifikasi pelaksanaan programprogram pembangunan kesehatan (Kepmenpan No 42
tahun 2000)
SKP Di Unit Kerja
1. Mebuat draft KAK Pelatihan
2. Menjadi MC Pelatihan
3. Membuat draft kajian biaya pelatihan
4. Membuat surat tugas
5. Menyusun draft komponen pelatihan
6. Mengajukan surat dan berkas ke Direktorat
Mutu dan Nakes
7. Menindaklanjuti SK akreditasi pelatihan dengan
rincian detail tentang amprahan anggaran
8. Melakukan identifikasi Risiko di diklit
9. Menganalisa risiko dan membuat rencana
10.Melaksanakan tindakan untuk mencegah
terjadinya risiko
11.Membuat draft laporan risiko
ANALISIS ISU DALAM PELAKSANAAN TUGAS DAN FUNGSI
Belum terupdatenya
Belum optimalnyatertib administrasi pendidikan
dan pelatihan di Bagian
Diklit RSUP Prof Dr
I.G.N.G Ngoerah
SPO menjadi SPOAP di Bagian Diklit
RSUP Prof Dr
I.G.N.G Ngoerah
Belum optimalnya pengajuan akreditasi
Pelatihan ke SIAKPEL di Bagian Diklit RSUP Prof Dr I.G.N.G Ngoerah
IDENTIFIKASI ISU
Tidak optimalnya fungsi sarana dan prasana
ANALISIS ISU DENGAN TEKNIK APKL
Belum optimalnya tertib administrasi pendidikan dan
pelatihan di Bagian Diklit RSUP Prof Dr I.G.N.G Ngoerah
Belum optimalnya pengajuan akreditasi Pelatihan ke
SIAKPEL di Bagian Diklit RSUP Prof Dr I.G.N.G Ngoerah
Belum terupdatenya SPO menjadi SPO-AP di Bagian
Diklit RSUP Prof Dr I.G.N.G Ngoerah
Tidak optimalnya fungsi sarana dan prasana
APKL (Aktual, Problematik, Kekhalayakan, Kelayakan)
ISU A P K L KETERANGAN
+ + + + Memenuhi syarat
+ + + + Memenuhi syarat
+ + + + Memenuhi syarat
+ + - + Tidak memenuhi syarat
MENENTUKAN PRIORITAS ISU
Belum optimalnya tertib administrasi pendidikan dan pelatihan di Bagian Diklit RSUP Prof Dr I.G.N.G Ngoerah
Belum optimalnya pengajuan akreditasi Pelatihan ke
SIAKPEL di Bagian Diklit RSUP Prof Dr I.G.N.G Ngoerah
Diklit RSUP Prof Dr I.G.N.G Ngoerah 4
Belum terupdatenya SPO menjadi SPO-AP di Bagian
USG (Urgency, Seriusness, Growth )
ISU U S G JUMLAH PRIORITAS
5 5 5 15 I
4 5 5 14 II
4 4 12 III
ANALISIS PENYEBAB ISU
FIAGRAM FISHBONE
Keterkaitan penyebab Isu dengan
Kedudukan dan Peran PNS Untuk
Mendukung Terwujudnya Smart Governance
Alternatif Pemecahan Masalah Sebagai
Gagasan Kreatif
1. Penyusunan rancangan Pedoman
1. Terganggunya pelaksanaan pendidikan
dan pelatihan yang sudah direncanakan
2. Tujuan pendidikan dan pelatihan tidak akan tercapai secara maksimal
3. Menimbulkan kendala pada pertanggung
jawaban kegiatan
4. Arsip dokumen kurang lengkap dapat
menyulitkan pembuktian dokumen saat
akreditasi
Dengan optimalisasi tertib administrasi pendidikan dan pelatihan diharapkan tujuan pendidikan atau pelatihan
dapat tercapai hingga tercapainya peningkatan kualitas
atau kompetensi SDM demi terwujudnya smart
governance
Pendidikan dan Pelatihan
2. Pelaksanaan Koordinasi dalam
penyusunan Pedoman Pendidikan dan Pelatihan
3. Pelaksanaan Perbaikan dan
penyempurnaan rancangan Pedoman
Pendidikan dan Pelatihan
4. Pelaksanaan Pengajuan pengesahan dan pembuatan SK pemberlakuan Pedoman
5. Pelaksanaan Sosialisasi 15
6. Pelaksanaan evaluasi sosialisasi
Penyusunan rancangan Pedoman Pendidikan dan Pelatihan di RSUP Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah
•Mengumpulkan
refrensi
•Menyusun
rancangan
pedoman
pendidikan dan
pelatihan
•(Manajemen
ASN dan
SMART ASN)
Output/ Evidence
•Terkumpulnya
refrensi
•Tersusunnya
rancangan pedoman
•Evidence
•Refrensi
•Rancangan pedoman
•Berorientasi
pelayanan
•Akuntabel
•Kompeten
•Harmonis
•Loyal
•Adaptif
•Kolaboratif
Kontribusi
terhadap Visi dan
Misi
• Integritas
Keterkaitan
Agenda 2
•Menjadi Rumah
Sakit Unggul
dan Mandiri
tahun 2024
•Menyelenggara
kanpendidikan
Terintegrasi
dan Pelatihan
Tenaga
Kesehatan
yang berdaya
saing dan
berbudaya
• Profesional
• Efektif
• Kebersamaan
Tahapan Kegiatan
Nilai Organisasi
Pelaksanaan Koordinasi dalam penyusunan Pedoman Pendidikan dan Pelatihan
Kontribusi
terhadap Visi dan Misi
•Menyiapkan
waktu dan
tempat
•Menyiapkan
bahan untuk
pelaksanaan
koordinasi dan
konsultasi
•Melaksanakan
koordinasi dan
konsultasi
•(Manajemen ASN dan SMART ASN)
Output/ Evidence
•Tersedianya waktu
dan tempat
•Tersusunnya bahan
koordinasi
•Terlaksananya
koordinasidan
konsultasi
•Evidence
•Kesepakatan waktu
dan photo tempat
•Dokumen bahan
koordinasi
•Notulen hasil
koordinasi
•Berorientasi
pelayanan
•Akuntabel
•Kompeten
•Harmonis
•Adaptif
•Kolaboratif
•Menjadi Rumah
Sakit Unggul dan
Mandiri tahun
2024
•Menyelenggarak
anpendidikan
Terintegrasi dan
Pelatihan
Tenaga
Kesehatan yang
berdaya saing
dan berbudaya
•membangun
jejaring
kesehatandan
kerjasama
Keterkaitan Agenda 2
• Efektif
• Kebersamaan
• Tat Twam ASi
dengan
pemangku
kepentingan
terkait
Nilai Organisasi
Tahapan Kegiatan
Pelaksanaan Perbaikan dan penyempurnaan rancangan Pedoman Pendidikan dan Pelatihan di
Output/Evidence
•Melaksanakan
perbaikan
rancangan
Pedoman
Pendidikan dan
Pelatihan
•Melakukan
Konsultasi hasil
perbaikan dengan
koordinator dan sub koordinator di
Bagian Diklit
•(Manajemen
ASN dan SMART
ASN)
Tahapan Kegiatan
•Tersusunnya
Rancangan
pedoman yang
telah diperbaiki
•Terlaksananya
konsultasi
•Evidence
•Dokumen
pedoman yang
telah diperbaiki
•Dokumen
pedoman
•Berorientasi
pelayanan
•Akuntabel
•Kompeten
•Harmonis
•Loyal
•Adaptif
•Kolaboratif
Keterkaitan Agenda 2
Kontribusi
terhadap Visi dan Misi
•Menjadi Rumah Sakit
Unggul dan Mandiri tahun
2024
•Menyelenggarakanpendidi
kan Terintegrasi dan
Pelatihan Tenaga
Kesehatan yang berdaya
saing dan berbudaya
• Integritas
• Profesional
• Efektif
• Kebersamaan
Nilai Organisasi
RSUP Prof Dr I.G.N.G Ngoerah
Pelaksanaan Pengajuan pengesahan dan pembuatan SK pemberlakuan Pedoman Pendidikan dan Pelatihan di RSUP
I.G.N.G Ngoerah kepada Direktur Utama RSUP Prof Dr I.G.N.G Ngoerah
Output/Evidence
•Mengajukan surat
permohonan
pengesahan
pedoman kepada
direktur utama
•Melaksanakan
Koordinasi
dengan Bagian
Hukormas
•(SMART ASN)
•Tersusunnya surat
permohonan
pengesahan
•Terlaksananya
koordinasidengan
bagian Hukormas
•Evidence
•Dokumen surat
permohonan
•Dokumen SK
pemberlakuan
•Berorientasi
pelayanan
•Harmonis
•Loyal
•Adaptif
•Kolaboratif
Kontribusi
terhadap Visi dan
Misi
Tahapan Kegiatan
pedoman
Keterkaitan Agenda 2
•Menjadi Rumah Sakit
Unggul dan Mandiri tahun
2024
•Menyelenggarakan
pendidikan Terintegrasi
dan Pelatihan Tenaga
Kesehatan yang berdaya
saing dan berbudaya
•Membangun jejaring
kesehatandan kerjasama
dengan pemangku
kepentingan terkait
• Integritas
• Efektif
• Kebersamaan
Dr
Prof
Nilai Organisasi
Pelaksanaan Sosialisasi Pedoman Pendidikan, pelatihan kepada pihak terkait
•Menyiapkan bahan
sosialisasi
•Melaksanakan pengajuan
permohonan ijin sosialisasi
kepada koordinator Diklit
•Menyiapkan waktu dan
tempat sosialisasi
•Melaksanakan pembuatan
surat undangan sosialisasi
•Melaksanakan penyusunan
daftar hadir sosialisasi
•Melaksanakan sosialisasi
pedoman Pelatihan dan
Pendidikan
•(SMART ASN)
•Tersusunnya bahan
sosialisasi
•Terlaksananya pengajuan
permohonan ijin
•Tersedianya waktu dan
tempat
•Tersusunnya surat
undangan
•Tersusunnya daftar hadir
sosialisasi
•Tersosialisasinya
pedoman
•Evidence:
•Dokumen bahan
sosialisasi
•Ijin sosialisasi
•Waktu dan tempat
•Dokumen daftar hadir
•Photo sosialisasi
•Berorientasi
pelayanan
•Akuntabel
•Kompeten
•Harmonis
•Loyal
•Adaptif
•Menjadi Rumah Sakit
Unggul dan Mandiri
tahun 2024
•Menyelenggarakan
pendidikan
Terintegrasi dan
Pelatihan Tenaga
TAHAPAN KEGIATAN
OUTPUT/EDIDENCE
•Kolaboratif KETERKAITAN AGENDA 2
Kesehatan yang
berdaya saing dan
berbudaya
•Membangun jejaring kesehatandan
kerjasama dengan
pemangku
kepentingan terkait KONTRIBUSI
Integritas Profesional Efektif
Tat Twam Asi Kebersamaan
TERHADAP VISI DAN MIS
KETERKAITAN AGENDA 2
Pelaksanaan evaluasi sosialisasi Pedoman Pendidikan dan Pelatihan di RSUP Prof Dr. I.G.N.G Ngoerah
•Melaksanakan penyusunan
daftar pertanyaan
untuk evaluasi pemahaman pedoman oleh peserta sosialisisasi dari
staff Diklit (internal)
•Melaksanakan evaluasi kepada
peserta sosialisasi
(internal)
•(ManajemenASN dan SMART ASN) Tahapan Kegiatan
Output/ Evidence
•Tersusunnya daftar pertanyaan evaluasi
•Terlaksananya evaluasi
•Berorientasi pelayanan
•Harmonis
•Loyal
•Adaptif
•Kolaboratif
•Menjadi Rumah Sakit
Unggul dan Mandiri tahun
2024
•Menyelenggarakanpendidi
kan Terintegrasi dan
Pelatihan Tenaga
Kesehatan yang berdaya
saing dan berbudaya
•Evidence
•Daftar pertanyaan
•Dokumen hasil evaluasi
• Efektif
• Tat Twam Asi
• Kebersamaan
Keterkaitan Agenda 2
Kontribusi terhadap Visi dan Misi
Nilai Organisasi
PENJADWALAN
Para Pihak yang Terlibat dan Perannya dalam Aktualisasi
1 drYohanesYansonPurnawan,MARS
dan mengarahkan penyusunan
laporan aktualisasi
Membimbing dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan aktualisasi
4 NsNiMadeAriesMinarti,S.Kep,Mng Mendukung dalam penyempurnaan penyusunan
pedoman pendidikan dan pelatihan di RSUP Prof Dr
I.G.N.GNgoerah
5 drNiLuhPutuNurhaeni,MM,M.Kes
Mendukung dalam penyempurnaan penyusunan
pedoman pendidikan, pelatihan di RSUP Prof Dr
I.G.N.GNgoerah
6 WayanDiarni
Mendukung dalam pengumpulan data terkait
SubKoordinatorPendidikandan Pelatihan
Sub Koordinator Penelitian dan
ParaPihak PerandalamAktualisasi Keterangan
No
Membimbing
Koordinator Pendidikan dan Penelitian
Membimbing
laporan aktualisasi Coach
Melaksanakan
menyusun laporan
CPNS
Mentor 2 DwintaPratiwiAdi,SKM,M.Kes
dan mengarahkan penyusunan
3 NiLuhPurnamaYanti,SST
kegiatan aktualisasi dan
aktualisasi
Pengembangan
pendidikan StaffDiklit
Para Pihak yang Terlibat dan Perannya dalam Aktualisasi
7 MadeAnggaSetiawan,SS Mendukung dalam pengumpulan data terkait pendidikan StaffDiklit
8 EtmaGusti,SKM,Msi Mendukung dalam pengumpulan data terkait pelatihan StaffDiklit
10 dr Arya Warsaba Sthiraprana Duarsa, MM Mendukung dalam penyempurnaan pedoman dan pembuatan SK pemberlakuan pedoman pendidikan, pelatihandiRSUPProfDrI.G.N.GNgoerah
11 Anak Agung Gede Mayun, SH Mendukung dalam penyempurnaan pedoman dan pembuatan SKpemberlakuan pedoman pendidikan, pelatihan di RSUP Prof Dr I.G.N.G Ngoerah
12 StaffBagianHukormas Mendukung dalam pembuatan SK pemberlakuan
Pedoman pendidikan dan pelatihan di RSUP Prof Dr
I.G.N.GNgoerah
Koordinator Hukum, Organisasi dan Humas
Sub Koordinator Hukum
PerandalamAktualisasi Keterangan
No ParaPihak
LAMPIRAN
LAMPIRAN
LEMBAR PENGENDALIAN RANCANGAN AKTUALISASI OLEH MENTOR