Penyusunan Aplikasi Online Data Capaian Program/Kegiatan Di Wilayah Kerjakantor Kesehatan Pelabuhan by Repositori Perpustakaan Bapelkes Cikarang

LAPORAN AKTUALISASI PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III ANGKATAN 4

PENYUSUNAN APLIKASI ONLINE DATA CAPAIAN PROGRAM/KEGIATAN DI WILAYAH KERJA KANTOR KESEHATAN PELABUHAN KELAS II BANJARMASIN

DISUSUN OLEH : NUR RAHMAWATI, S.E. NIP. 199310222020122005

BALAI PELATIHAN KESEHATAN CIKARANG KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA 2021

LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN AKTUALISASI

PENYUSUNAN APLIKASI ONLINE DATA CAPAIAN PROGRAM/KEGIATAN DI WILAYAH KERJA KANTOR KESEHATAN PELABUHAN KELAS II BANJARMASIN

Telah dilakukan Seminar Rancangan (secara daring) Tanggal 08 September 2021 Telah dilakukan Seminar Akhir (secara daring) Tanggal 29 Oktober 2021

Coach

Mentor

Siti Hayati, S.K.M., M.Kes.

H.Basuki Rahmat, S.K.M., M.M.

NIP. 196207141982032002

NIP. 197004141991031003 Penguji

Verawati Lenny, S.K.M., M.K.M. NIP. 197706112005012001

KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang hingga saat ini masih memberikan kita nikmat iman dan kesehatan, sehingga penulis diberi kesempatan yang luar biasa ini dalam pembuatan laporan aktualisasi. Laporan mengenai aktualisasi ini tentu saja tidak akan selesai tanpa adanya bantuan serta dukungan dari berbagai pihak. Maka dari itu, penulis mengucapkan terima kasih yang sebesarbesarnya kepada: 1.

Plt. Kepala Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Banjarmasin sekaligus mentor yakni Bapak H. Basuki Rahmat, SKM, MM yang telah memberikan dukungan, bimbingan dan arahan kepada penulis untuk dapat mengikuti kegiatan pelatihan dasar CPNS Golongan III ini dengan sebaik-baiknya.

Kepala Sub Bagian Administrasi Umum yakni Bapak R. Djarot Darsono Wahyu Hartanto, S.Pd., M.Epid yang telah memberikan dukungan, bimbingan dan arahan kepada penulis untuk dapat mengikuti kegiatan pelatihan dasar CPNS Golongan III ini dengan sebaik-baiknya.

Coach Pelatihan Dasar CPNS Kementerian Kesehatan Tahun 2021 yakni Ibu Siti Hayati, SKM, M.Kes yang telah banyak memberikan bimbingan dan arahan kepada penulis dalam menyusun kegiatan aktualisasi ini dengan sebaik-baiknya.

Penguji pada seminar aktualisasi sekaligus Ketua Panitia Pelaksana Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Balai Pelatihan Kesehatan Cikarang yakni Ibu Verawaty Lenny, SKM, MKM yang telah memberikan masukan untuk menyempurnakan laporan aktualisasi ini.

Sub Koordinator Substansi UKLW, PRL, PKSE dan Koordinator seluruh Wilayah Kerja Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Banjarmasin yang telah memberikan kontribusi dalam penyusunan laporan aktualisasi ini.

Rekan-rekan pada sub Bagian Administrasi Umum terutama bidang perencanaan dan penganggaran yang telah memberikan kontribusi dalam penyusunan laporan aktualisasi ini.

Seluruh panitia yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, terima kasih atas kebaikan Bapak/Ibu semua.

Seluruh teman-teman pelatihan dasar CPNS Golongan III Angkatan 4 Bapelkes Cikarang yang saya banggakan. Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan aktualisasi ini tidak lepas dari

kesalahan, oleh karena itu penulis mohon maaf atas segala kekurangan dan

iii

kesalahan yang terdapat didalamnya. Kritik dan saran yang membangun dari berbagai pihak sangat penulis harapkan demi perbaikan lebih lanjut. Semoga laporan aktualisasi ini dapat bermanfaat bagi semua pihak pada masa yang akan datang. Banjarmasin, Oktober 2021 Penulis

Nur Rahmawati, S.E. NIP. 199310222020122005

DAFTAR ISI Halaman Judul......................................................................................................

Lembar Persetujuan............................................................................................

Kata Pengantar......................................................................................................

iii

Daftar Isi..................................................................................................................

Daftar Gambar.......................................................................................................

Daftar Tabel............................................................................................................

viii

BAB I PENDAHULUAN.......................................................................................

1.1 Latar Belakang.......................................................................................

1.2 Tujuan Aktualisasi.................................................................................

1.3 Manfaat Aktualisasi...............................................................................

1.4 Ruang Lingkup Aktualisasi...................................................................

BAB II GAMBARAN UMUM ORGANISASI......................................................

2.1 Profil KKP Kelas II Banjarmasin..........................................................

2.2 Struktur Organisasi KKP Kelas II Banjarmasin.................................

2.3 Profil Data Peserta Pelatihan Dasar Golongan III............................

BAB III RANCANGAN AKTUALISASI..............................................................

3.1 Identifikasi Isu.........................................................................................

3.2 Pemilihan Isu..........................................................................................

3.3 Analisis Isu..............................................................................................

3.4 Gagasan Pemecahan Isu.....................................................................

3.5 Matriks Rancangan Aktualisasi...........................................................

3.6 Jadwal Pelaksanaan Aktualisasi.........................................................

BAB IV PELAKSANAAN AKTUALISASI..........................................................

4.1 Hasil Capaian KegiatanAktualisasi.....................................................

4.2 Deskripsi Pelaksanaan Aktualisasi.....................................................

4.3 Analisis Dampak Nilai ANEKA dalam Kegiatan Aktualisasi...........

4.4 Capaian Penyelesaian Isu...................................................................

4.5 Manfaat Penyelesaian Isu....................................................................

4.6 Rencana Tindak Lanjut Hasil Aktualisasi...........................................

BAB V PENUTUP..................................................................................................

5.1 Kesimpulan.............................................................................................

5.2 Saran.......................................................................................................

Daftar Pustaka.......................................................................................................

Lampiran.................................................................................................................

DAFTAR GAMBAR Hal. Gambar 1 Struktur Organisasi KKP Kelas II Banjarmasin..............................

Gambar 2 Diagram Fishbone..............................................................................

Gambar 3 Berdiskusi Dengan Mentor Terkait Isu-isu Aktual.........................

Gambar 4 Menyampaikan Gagasan Penyelesaian Isu Kepada Mentor......

Gambar 5 Meminta Masukan dan Arahan Kepada Mentor............................

Gambar 6 Diskusi dengan Bagian Perencanaan Subbag Adum...................

Gambar 7 Penyusunan Rincian Data Isian.......................................................

Gambar 8 Penyampaian Hasil Diskusi dan Data Kepada Mentor.................

Gambar 9 Diskusi dengan Seluruh Substansi Dalam Penyusunan Format Rincian Data............................................................................................................

Gambar 10 Berdiskusi dengan Pihak IT Dalam Penyusunan Aplikasi Online.......................................................................................................................

Gambar 11 Petunjuk Pengisian Aplikasi Online Data Capaian Program atau Kegiatan...................................................................................................................

Gambar 12 Penyampaian Hasil Kegiatan 3, Kendala dan Permasalahan yang Dihadapi, Serta Pemberian Arahan dan Masukan Dari Mentor .....................

Gambar 13 Meminta Persetujuan Kepada Mentor Terkait Sosialiasi Penyusunan Aplikasi Online Data Capaian Program atau Kegiatan.............

Gambar 14 Surat Sosialisasi Aplikasi Online Data Capaian Program/ Kegiatan...................................................................................................................

Gambar 15 Surat Sosialisasi Aplikasi Online Data Capaian Program / Kegiatan...................................................................................................................

Gambar 16 Penyampaian Hasil Sosialisasi Kepada Mentor...........................

Gambar 17 Diskusi dengan Mentor Terkait Penjadwalan Pengisian dan Pembuatan Surat Perintah ..................................................................................

Gambar 18 Surat Perintah Pengisian Data Capaian Program/Kegiatan.......

Gambar 19 Penyampaian Pengisian Data Capaian Program/Kegiatan........

Gambar 20 Hasil Pengisian Data Capaian Program/Kegiatan Wilayah Kerja..........................................................................................................

Gambar 21 Hasil Pengisian Data dari Sub bagian Administrasi Umum........

Gambar 22 Hasil Pengisian Data dari Substansi PKSE..................................

Gambar 23 Hasil Pengisian Data dari Substansi PRL.....................................

Gambar 24 Hasil Pengisian Data dari Substansi UKLW..................................

Gambar 25 Diskusi Hasil Pengisian Data dengan Mentor...............................

Gambar 26 Format Isian Kuesioner....................................................................

Gambar 27 Hasil Pengisian Kuesioner...............................................................

Gambar 28 Laporan Evaluasi dan Rencana Tindak Lanjut.............................

vii

DAFTAR TABEL Hal. Tabel 1 Identifikasi Isu Berdasarkan Sasaran Kerja Pegawai........................

Tabel 2 Pemilihan Kelayakan Isu.........................................................................

Tabel 3 Pemilihan Core Isu Berdasarkan Metode USG...................................

Tabel 4 Matriks Rancangan Aktualisasi..............................................................

Tabel 5 Jadwal Kegiatan Aktualisasi...................................................................

Tabel 6 Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi........................................................

viii

BAB I PENDAHULUAN 1.1

Latar Belakang Sejalan dengan telah ditetapkannya Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014

tentang Aparatur Sipil Negara dan merujuk pada ketentuan Pasal 63 ayat (3) dan ayat (4), Calon Pegawai Negeri Sipil wajib menjalani masa percobaan yang dilaksanakan melalui proses pelatihan terintegrasi untuk membangun integritas moral, kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul dan bertanggung jawab, dan memperkuat profesionalisme serta kompetensi bidang. Metode blended learning yang di terapkan pada pelatihan dasar CPNS bertujuan untuk mengembangkan kompetensi CPNS yang dilakukan secara terintegrasi. Kompetensi diukur berdasarkan kemampuan menunjukkan sikap perilaku bela negara, mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS dalam pelaksanaan tugas jabatannya, mengaktualisasikan kedudukan dan peran PNS dalam kerangka Negara Kesatuan Republik Indonesia dan menunjukkan penguasaan kompetensi teknis yang dibutuhkan sesuai dengan bidang tugas. Salah satu agenda pembelajaran yaitu Agenda Habituasi yang merupakan proses pembiasaan terhadap penyesuaian/perubahan di lingkungan kerja, penciptaan situasi atau kondisi tertentu untuk membiasakan diri berperilaku sehingga terbentuk karakter diri melalui proses internalisasi yang melahirkan kebiasaan dan kenyamanan baru. Pada pelaksanaan aktualisasi, para Calon Pegawai Negeri Sipil diharapkan mampu mengubah ide menjadi sesuatu yang bisa terukur dengan melakukan sesuatu kebiasaan yang bermanfaat mempunyai nilai inovasi atau kebaruan pada unit organisasi tempat bertugas. Dalam proses pembelajaran, penulis melakukan environmental scanning yaitu peduli terhadap beberapa masalah dalam organisasi dan mengidentifikasi serta menetapkan isu-isu aktual pada lingkungan kerja penulis yaitu pada Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Banjarmasin yang selanjutnya melaksanakan kegiatan untuk mengatasi atau menyelesaikan permasalahan tersebut berdasarkan teori peran dan kedudukan PNS dengan menginternalisasikan nilai-nilai dasar PNS diantaranya akuntabilitas, nasionalisme, etika publik, komitmen mutu dan anti korupsi.

1.2

Tujuan Aktualisasi Tujuan aktualisasi ini adalah sebagai berikut :

Mampu melaksanakan tugas dan fungsi secara profesional, serta dapat mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS (akuntabilitas, nasionalisme, etika publik, komitmen mutu, dan anti korupsi) di instansi kerja.

Mampu memahami manajemen ASN, Whole of Government dan pelayanan publik serta mengimplementasikannya dalam pelaksanaan tugas dan fungsi di instansi kerja.

Mampu merumuskan isu yang disusun dalam kalimat “pernyataan” secara singkat, jelas, fokus serta memuat lokus pada instansi kerja.

Mampu menetapkan kegiatan yang akan dilakukan secara tepat untuk mengatasi isu, dapat diukur dengan memberikan bukti atau output yang dihasilkan.

1.3

Manfaat Aktualisasi Manfaat dari aktualisasi Pegawai Negeri Sipil adalah sebagai berikut :

Bagi PNS Dengan menginternalisasikan nilai-nilai dasar PNS ke dalam rancangan

aktualisasi dan memahami peran dan kedudukan PNS akan semakin membentuk kepribadian diri yang baik sehingga dapat bekerja secara profesional, disiplin, jujur, memiliki etika, dan kreatif untuk mendorong tercapainya kinerja yang lebih baik. 2.

Bagi Instansi Kerja Melalui proses aktualisasi, kinerja yang lebih baik dari PNS akan pula

meningkatkan kualitas dan kinerja organisasi serta membantu pencapaian visi dan misi serta penguatan organisasi unit kerja. 1.4

Ruang Lingkup Aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS Kementerian Kesehatan Golongan III dilaksanakan oleh

Balai Pelatihan Kesehatan Cikarang dengan metode pembelajaran blended learning, pada pelaksanaan kegiatan pembelajaran yakni agenda habituasi dan aktualisasi di instansi kerja masing-masing. Aktualisasi ini akan dilaksanakan di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Banjarmasin. Kegiatan yang dirancang tersebut memuat kegiatan yang telah tertuang pada Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) serta inovasi kegiatan yang memungkinkan untuk dilaksanakan saat habituasi. Kegiatan rancangan aktualisasi yaitu melakukan identifikasi permasalahan pada Sub Bagian Administrasi Umum terutama pada bidang perencanaan dan penganggaran Kantor Kesehatan Pelabuhan

Kelas II Banjarmasin yang kemudian dicarikan gagasan-gagasan penyelesaian untuk perbaikan/ peningkatan kinerja yang lebih baik.

BAB II GAMBARAN UMUM ORGANISASI 2.1

Profil Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Banjarmasin Kantor Kesehatan Pelabuhan yang selanjutnya disingkat KKP adalah Unit

Pelaksana Teknis (UPT) yang melaksanakan tugas di bidang cegah tangkal keluar atau masuknya penyakit dan/atau faktor risiko kesehatan yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Direktur Jenderal Pencegahan dan Pengendalian Penyakit dan secara administratif dikoordinasikan dan dibina oleh Sekretaris Direktorat Jenderal Pencegahan dan Pengendalian Penyakit dan secara teknis fungsional dibina oleh Direktur di lingkungan Direktorat Jenderal Pencegahan dan Pengendalian Penyakit. Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Banjarmasin mempunyai tugas melaksanakan pencegahan masuk dan keluarnya penyakit, penyakit potensial wabah, surveilans epidemiologi, kekarantinaan, pengendalian dampak risiko kesehatan lingkungan, pelayanan kesehatan, pengawasan obat, makanan, kosmetika, dan alat kesehatan serta bahan adiktif (OMKABA) serta pengamanan terhadap penyakit baru, dan penyakit yang muncul kembali, bioterorisme, unsur biologi, kimia dan pengamanan radiasi di wilayah kerja bandara, pelabuhan, dan lintas batas darat negara. Dalam melaksanakan tugas tersebut, Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Banjarmasin menyelenggarakan fungsi: 1.

Pelaksanaan kekarantinaan;

Pelaksanaan pelayanan kesehatan;

Pelaksanaan pengendalian risiko lingkungan di bandara, pelabuhan, dan lintas batas darat negara;

Pelaksanaan pengamatan penyakit potensial wabah, penyakit baru, dan penyakit yang muncul kembali;

Pelaksanaan pengamatan radiasi pengion dan nonpengion, biologi, dan kimia;

Pelaksanaan sentra/simpul jejaring surveilans epidemiologi sesuai penyakit yang berkaitan dengan lalu lintas nasional, regional, dan internasional;

Pelaksanaan fasilitasi dan advokasi kesiapsiagaan dan penanggulangan kejadian luar biasa dan bencana bidang kesehatan, serta kesehatan matra termasuk penyelenggaraan kesehatan haji dan perpindahan penduduk;

Pelaksanaan fasilitasi dan advokasi kesehatan kerja;

Pelaksanaan pemberian sertifikat kesehatan OMKABA ekspor dan mengawasi persyaratan dokumen kesehatan OMKABA impor;

10. Pelaksanaan kesehatan alat angkut dan muatannya; 11. Pelaksanaan pemberian pelayanan kesehatan di wilayah kerja bandara, pelabuhan, dan lintas batas darat negara; 12. Pelaksanaan jejaring informasi dan teknologi di bidang kesehatan bandara, pelabuhan, dan lintas batas darat negara; 13. Pelaksanaan jejaring kerja dan kemitraan di bidang kesehatan di bandara, pelabuhan, dan lintas batas darat negara; 14. Pelaksanaan kajian kekarantinaan, pengendalian risiko lingkungan, dan surveilans kesehatan pelabuhan; 15. Pelaksanaan pelatihan teknis bidang kesehatan bandara, pelabuhan, dan lintas batas darat negara; 16. Pemantauan, evaluasi, dan pelaporan; 17. Pelaksanaan ketatausahaan dan kerumahtanggaan Kantor Kesehatan Pelabuhan. Visi Kantor Kesehatan Pelabuhan Banjarmasin adalah Pelabuhan Banjarmasin Sehat sebagai bagian Mewujudkan Masyarakat Sehat yang Berdaulat, Mandiri dan Berkepribadian Berlandaskan Gotong-royong. Untuk mencapai Visi Kantor Kesehatan Pelabuhan Banjarmasin ditempuh melalui Misi sebagai berikut: 1.

Memelihara dan menghasilkan pelayanan kesehatan pelabuhan yang bermutu, merata dan memadai.

Memelihara dan meningkatkan kesehatan individu masyarakat pelabuhan dan lingkungan SEHAT pelabuhan dan bandara, kapal laut dan pesawat terbang.

Mendorong kemandirian masyarakat pelabuhan dan bandara untuk hidup sehat.

Meningkatkan dan mengembangkan SDM yang professional.

Menjamin ketersediaan dan pemerataan sumber daya.

2.2

Struktur Organisasi Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Banjarmasin Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 77

Tahun 2020 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Kesehatan Pelabuhan untuk bagan Struktur Organisasi Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Banjarmasin dapat dilihat pada bagan di bawah ini :

Gambar 1. Struktur Organisasi KKP Kelas II Banjarmasin Pada sub Bagian Administrasi Umum Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Banjarmasin mempunyai tugas melakukan koordinasi penyusunan rencana, program, dan anggaran, pengelolaan keuangan dan barang milik negara, urusan kepegawaian, organisasi dan tata laksana, dan hubungan masyarakat, pemantauan, evaluasi dan pelaporan, kearsipan, persuratan, dan kerumahtanggaan Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Banjarmasin. Adapun tugas pokok dan fungsi Kepala Sub Bagian Administrasi Umum berdasarkan Perjanjian Kinerja Turunan dengan Kepala Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Banjarmasin adalah melaksanakan dukungan manajemen pelaksanaan program/

kegiatan

terkait

layanan

perkantoran,

layanan

perencanaan

dan

penganggaran internal, layanan umum, layanan sarana internal, layanan SDM, layanan hukum, layanan organisasi dan tata kelola internal, layanan kehumasan dan protokoler, pemantauan dan evaluasi serta pelaporan, pengelolaan keuangan Negara.

2.3

Profil Peserta Pelatihan Dasar CPNS Golongan III

Peserta adalah seorang CPNS Kementerian Kesehatan Republik Indonesia Golongan III/a dengan jabatan fungsional sebagai perencana pada Sub Bagian Administrasi Umum Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Banjarmasin. Dalam pelaksanaan aktualisasi, peserta mengacu kegiatan pada Tugas Pokok Jabatan dalam Sasaran Kerja Pegawai (SKP), yaitu: 1.

Mengumpulkan data dan informasi melalui pengumpulan data sekunder;

Melakukan inventarisasi sumber daya yang potensial dalam rangka identifikasi permasalahan;

Melakukan kodifikasi dan input data ke dalam database;

Mengolah data dan menyajikan informasi;

Melakukan peyiapan dokumen estimasi pendapatan yang dialokasikan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA), DIPA luncuran, serta lampiran RKAKL (uraiaan anggaran pendapatan per akun pendapatan);

Melakukan penyiapan dokumen pelaksanaan

anggaran (DIPA), Revisi DIPA,

DIPA luncuran, POK atau RKAKL, revisi POK atau RKAKL, Surat Kuasa Pengguna

Anggaran,

Dokumen

Pelaksanaan

Anggaran

lainnya

yang

dipersamakan; 7.

Menyusun perencanaan kegiatan unit kerja/UPT;

Mengelompokkan laporan kegiatan dan membandingkannya dengan dokumen perencanaan;

Melakukan pendokumentasian terhadap bukti fisik program dan anggaran;

10. Menyusun laporan pelaksanaan tugas sebagai pertanggungjawaban kepada Pimpinan; 11. Melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan Atasan.

BAB III RANCANGAN AKTUALISASI 3.1

Identifikasi Isu Banyaknya beban kerja pada sub Bagian Administrasi Umum, ada beberapa

masalah atau isu yang belum terselesaikan sehingga diperlukan alternatif-alternatif penyelesaian yang dapat membantu untuk mempercepat atau mempermudah pekerjaan sehingga menghasilkan kinerja yang baik. Penulis menentukan identifikasi isu dengan cara observasi sejak enam bulan terakhir pada sub Bagian Administrasi Umum Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Banjarmasin. Berdasarkan keterkaitan dengan tugas dan sasaran kerja pegawai pada pengelolaan kegiatan perencanaan dan penganggaran ada beberapa isu/masalah yang ditemukan, diantaranya sebagai berikut: Tabel 1. Identifikasi Isu Berdasarkan Sasaran Kerja Pegawai No 1.

Kegiatan

Kondisi yang

Kondisi Saat Ini

Mengumpulkan data dan informasi

Pengumpulan

melalui pengumpulan data sekunder

capaian

diharapkan

data

program/kegiatan

per

Pengumpulan

data

capaian

Program/

Kegiatan

sebelum

bulan

melebihi

batas

tanggal

waktu

yang

telah

sehingga dapat dilakukan

ditentukan

per

bulan

input data pada Aplikasi E-performance Kemenkes secara tepat waktu

Melakukan

inventarisasi

sumber

Telah sesuai

Telah terlaksana dengan

daya yang potensial dalam rangka

baik

identifikasi permasalahan 3.

Melakukan kodifikasi dan input data

Telah sesuai

Telah terlaksana dengan

ke dalam database 4.

Mengolah informasi

data

dan

baik menyajikan

Rendahnya

progress

Progress capaian output

capaian output per bulan

sejalan

pada realisasi anggaran

yang oleh

dengan telah

target

ditetapkan Kementerian

Keuangan 5.

Melakukan

peyiapan

estimasi

pendapatan

dialokasikan

Anggaran

luncuran,

RKAKL

serta

(uraiaan

Telah sesuai

Telah terlaksana dengan

yang

Daftar

Pelaksanaan DIPA

dokumen

baik

Isian (DIPA), lampiran anggaran

pendapatan per akun pendapatan) 6.

Melakukan

penyiapan

pelaksanaan

dokumen

anggaran (DIPA),

Rendahnya anggaran

realisasi pada

tahun

realisasi

anggaran

berjalan

atau

ketidaksesuaian dengan

Rencana

RKAKL, Surat Kuasa Pengguna

Rencana

Dana (RPD) Harian

Anggaran, Dokumen Pelaksanaan

Dana (RPD) harian.

Anggaran

revisi

POK

lainnya

atau

Penarikan

kesesuaian

dan

Revisi DIPA, DIPA luncuran, POK RKAKL,

dan

Percepatan

dengan Penarikan

yang

dipersamakan 7.

Menyusun perencanaan kegiatan

Telah sesuai

Telah terlaksana dengan

unit kerja/UPT 8.

baik

Mengelompokkan laporan kegiatan dan

membandingkannya

Telah sesuai

Telah terlaksana dengan

dengan

baik

dokumen perencanaan 9.

Melakukan

pendokumentasian

Telah sesuai

Telah terlaksana dengan

terhadap bukti fisik program dan

baik

anggaran 10.

Menyusun tugas

laporan

sebagai

pelaksanaan

Telah sesuai

Telah terlaksana dengan

pertanggung-

baik

jawaban kepada Pimpinan 11.

Melakukan tugas kedinasan lain

Sebagai

operator

yang diperintahkan Atasan

Aplikasi SAS (pembuatan berkas

pertanggung

jawaban

Kartu

Kredit

Pemerintah, pembuatan daftar

data

pembuatan SPM)

kontrak, SPP

dan

Telah terlaksana dengan baik

Pengumpulan data capaian program/kegiatan per bulan melebihi batas waktu yang telah ditentukan. Sebagai dasar ukuran untuk menentukan tingkat keberhasilan kinerja Program/Kegiatan Satuan Kerja adalah melalui monitoring dan evaluasi Data Capaian Program/Kegiatan.

Pengumpulan

data capaian

Program/Kegiatan

biasanya dilakukan per bulan oleh penanggungjawab program/kegiatan pada masing-masing sub bagian/ substansi pada Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Banjarmasin yang kemudian diinput pada Aplikasi e-Performance Kementerian Kesehatan oleh penanggungjawab monitoring dan evaluasi pada sub Bagian Administrasi Umum sesuai indikator dan kegiatan yang diminta dan batas waktu yang ditentukan. Data capaian Program/Kegiatan berasal dari kegiatan yang dilakukan oleh Kantor Induk dan wilayah kerja. Terbatasnya tenaga yang bertanggung jawab terhadap pelaporan di masing-masing pengelola program, karena intensitas pelayanan dalam sehari melebihi rata-rata jam kerja batas normal menyebabkan keterlambatan dalam perekapan data capaian. Batas waktu penginputan pada aplikasi e-Performance Kementerian Kesehatan adalah per tanggal 10 setiap bulannya. Belum adanya alat bantu perekaman data yang dapat menyajikan data rekapitulasi pelaksanaan kegiatan per indikator kinerja kegiatan dari masingmasing pengelola program/kegiatan serta terbatasnya pemahaman petugas dalam menyusun laporan program/kegiatan karena adanya pergantian penanggungjawab laporan program/kegiatan akibat kebijakan rotasi pegawai membuat isu ini menjadi urgent untuk segera dicarikan penyelesaian masalahnya. 2.

Rendahnya progress capaian output per bulan pada realisasi anggaran. Capaian output merupakan salah satu ukuran untuk melakukan penilaian terhadap pertanggungjawaban setiap anggaran yang dikelola. Dari capaian output dapat diketahui sejauh mana program dan kegiatan telah mencapai sasaran yang telah ditetapkan. Hal ini juga sebagai bentuk transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan keuangan negara. Pengiriman data capaian output pada aplikasi OM SPAN yang selanjutnya akan dikonfirmasi dan divalidasi oleh KPPN Banjarmasin. Pada tahun 2021, data capaian output dimasukkan sebagai basis penilaian IKPA Konfirmasi Capaian Output (KCO). Indikator Kinerja Pelaksanaan Anggaran (IKPA) adalah indikator yang ditetapkan oleh Kementerian Keuangan selaku BUN untuk

mengukur

kualitas

Negara/Lembaga

kinerja

dari

sisi

pelaksanaan kesesuaian

anggaran terhadap

belanja

Kementerian

perencanaan,

efektivitas

pelaksanaan anggaran, efisiensi pelaksanaan anggaran, dan kepatuhan terhadap regulasi. Rendahnya data capaian output Satuan Kerja Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Banjarmasin disebabkan oleh beberapa hal diantaranya adalah penetapan target dari Kementerian Keuangan per triwulan tidak sejalan dengan capaian ouptut karena terbatasnya tenaga pelaksana akibat adanya prioritas fokus pada penanganan pandemi covid19 di pelabuhan dan bandara sehingga kegiatan yang bersifat rutin tidak terlaksana secara optimal dan mengalami penyesuaian RPK dan RPD. Selain itu, ada beberapa kegiatan yang akan tercapai di akhir tahun karena sifatnya satu layanan dan kebijakan pembatalan kegiatan penyelenggaraan kesehatan Haji Tahun 2021 yang disebabkan adanya pandemi Covid19 sehingga target volume keluaran tidak dapat tercapai sesuai target dan alokasi anggaran tidak dapat terealisasi secara optimal. 3.

Rendahnya realisasi anggaran pada tahun berjalan dan ketidaksesuaian dengan Rencana Penarikan Dana (RPD) harian. Setiap awal

tahun Satuan Kerja menyusun rencana penarikan dana yang

tertuang dalam DIPA. Namun, dalam praktiknya penyusunan rencana penarikan dana tersebut belum sesuai dengan realisasi anggaran yang diharapkan. Akibatnya, selalu timbul perbedaan antara rencana yang telah disusun dengan realisasinya, baik terkait jumlah maupun waktu pelaksanaannya. Hal tersebut dapat dilihat pada data Online Monitoring Sistem Perbendaharaan dan Anggaran Negara (OM-SPAN) Satuan Kerja Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Banjarmasin bahwa sampai dengan periode Agustus 2021 realisasi anggaran masih di bawah target yaitu sebesar 51,78%. Ketidaksesuaian Rencana Penarikan Dana dengan realisasi disebabkan oleh beberapa hal yaitu adanya perubahan kebijakan dari Pimpinan, perubahan jadwal kegiatan teknis karena keadaan kahar yaitu pandemi Covid-19 dan perubahan spesifikasi barang dan jasa yang akan di transaksikan terkait ketersediaan barang/jasa di pasaran. 3.2

Pemilihan Isu Berdasarkan isu aktual yang telah teridentifikasi, selanjutnya dilakukan proses

pemilihan isu dengan analisis kriteria Aktual, Problematik, Kekhalayakan dan

Kelayakan (APKL). Teknik APKL yang dibuat adalah teknik yang digunakan untuk menentukan kelayakan suatu masalah dengan memperhatikan empat faktor, yaitu: 1.

Aktual (A), yaitu isu tersebut masih dibicarakan atau belum terselesaikan hingga masa sekarang;

Problematik (P), yaitu isu yang menyimpang dari harapan standar, ketentuan yang menimbulkan kegelisahan yang perlu segera dicari penyebab dan pemecahannya;

Kekhalayakan (K), yaitu isu yang diangkat secara langsung menyangkut hajat hidup orang banyak dan bukan hanya untuk kepentingan seseorang atau sekelompok kecil orang;

Layak (L), yaitu isu yang masuk akal (logis), pantas, realistis dan dapat dibahas sesuai dengan tugas, hak, wewenang dan tanggung jawab hingga akhirnya diangkat menjadi isu yang prioritas. Isu-isu yang berhasil diidentifikasi kemudian akan divalidasi terlebih dahulu

menggunakan

perangkat

APKL.

Perangkat

evaluasi

APKL

memvalidasi

isu

berdasarkan empat item, yaitu : 1.

Aktual, artinya isu tersebut benar-benar terjadi dan sedang hangat.

Problematik, artinya memiliki dimensi masalah yang kompleks.

Kekhalayakan, artinya menyangkut hajat hidup orang banyak.

Layak, artinya masuk akal dan realistis, serta relevan untuk dicarikan solusinya. Tabel 2. Pemilihan Kelayakan Isu

Isu

Keterlambatan pengumpulan data Capaian Program/Kegiatan

Rendahnya

progress

Hasil

Kriteria

Terpilih

capaian

output per bulan pada Aplikasi OM SPAN 3.

Rendahnya pada

realisasi

tahun

anggaran

berjalan

dan

ketidaksesuaian dengan Rencana Penarikan Dana (RPD) harian

Berdasarkan evaluasi APKL, maka ketiga permasalah tersebut memenuhi syarat dan kualitas sehingga layak untuk dicarikan solusinya dalam kegiatan

aktualisasi. Untuk menentukan core issue, maka dilakukan analisis penilaian terhadap kualitas dari isu-isu yang ada menggunakan metode USG (Urgency, Seriousness, dan Growth). Analisis dengan metode USG dilakukan dengan memberi nilai skala 1 sampai 5 terkait dengan seberapa mendesak, serius, dan dampak perkembangan isu jika tidak segera ditanggulangi untuk memperoleh isu dengan total poin paling besar yang kemudian ditetapkan sebagai core issue. Berikut merupakan analisis core issue yang dilakukan. Tabel 3. Pemilihan Core Isu Berdasarkan Metode USG No 1.

Isu Keterlambatan

pengumpulan

data Capaian Program/Kegiatan 2.

Hasil

Peringkat

14**

11**

12**

Rendahnya progress capaian output per bulan pada Aplikasi OM SPAN

Rendahnya realisasi anggaran pada

tahun

berjalan

ketidaksesuaian Rencana

dan

dengan

Penarikan

Dana

(RPD) harian Sumber : *berdasarkan skala likert 1-5 (5=sangat besar, 4=besar, 3=sedang, 2=kecil, 1=sangat kecil) **hasil kumulatif nilai skala likert

Dari hasil penilaian kualitas isu berdasarkan tingkat urgency, seriousness, dan growth,

diperoleh

core

issue

“Keterlambatan

pengumpulan

data

capaian

program/kegiatan” yang selanjutnya akan dianalisis dampak yang akan tejadi jika isu tersebut tidak segera dilakukan perbaikan/ penyeleseaian isu. 3.3

Analisis Isu Berdasarkan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan

Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja, dan Tata Cara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah, Perjanjian Kinerja adalah lembar/dokumen yang berisikan penugasan dari pimpinan instansi yang lebih tinggi kepada pimpinan instansi yang lebih rendah untuk melaksanakan program/kegiatan yang disertai dengan indikator kinerja. Melalui perjanjian kinerja, terwujudlah komitmen penerima amanah dan

kesepakatan antara penerima dan pemberi amanah atas kinerja terukur tertentu berdasarkan tugas, fungsi dan wewenang serta sumber daya yang tersedia. Perjanjian Kinerja antara Kepala Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Banjarmasin dengan Unit Pembina Utama (Eselon I) Direktur Jenderal Pencegahan dan Pengendalian Penyakit berisi sasaran, indikator, dan target kinerja per tahun yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Hal ini merupakan komitmen Kepala Kantor untuk melaksanakan Program/Kegiatan yang harus dicapai selama satu tahun. Untuk memenuhi target kinerja tersebut dibuat Perjanjian Kinerja (PK) turunan antara Kepala Kantor dengan masing-masing sub bagian/substansi pada Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Banjarmasin sebagai pelaksana program/kegiatan yang telah ditetapkan. Sebagai dasar ukuran untuk menentukan tingkat keberhasilan kinerja Program/Kegiatan

adalah

melalui

monitoring

dan

evaluasi

Data

Capaian

Mendapat teguran dari Eselon I.

Tidak memiliki data progress capaian Program/Kegiatan secara tepat waktu.

Tidak tersedia update terakhir data capaian Program/Kegiatan.

Tidak

memiliki

data

valid

sebagai

bahan

evaluasi

progress

capaian

Program/Kegiatan bulan selanjutnya. Kondisi yang diharapkan kedepannya adalah sebagai berikut : 1.

Pengumpulan data capaian Program/Kegiatan sebelum tanggal 10 per bulan sehingga dapat dilakukan input data pada Aplikasi E-performance Kemenkes secara tepat waktu.

Tersedianya data yang update dan valid sebagai bahan evaluasi pelaksanaan Program/Kegiatan selanjutnya.

3.4

Gagasan Pemecahan Isu Untuk

Pengumpulan

mengetahui Data

penyebab-penyebab

Capaian

core

Program/Kegiatan,

isu maka

yaitu

Keterlambatan

digunakan

teknik

Analisis Fishbone (atau Ishikawa).

Gambar 2. Diagram Fishbone Penyebab-penyebab keterlambatan pengumpulan data capaian Program/ Kegiatan diantaranya sebagai berikut : 1.

Dari sisi material, data yang didapatkan dari wilayah kerja memiliki variasi yang banyak sedangkan data indikator merupakan data akumulasi dari kegiatan yang sudah ditetapkan.

Dari sisi metode yang digunakan, terdapatnya perbedaan format laporan bulanan dengan data indikator kinerja sehingga data yang digunakan untuk pengisian capaian Program/Kegiatan harus dipilah terlebih dahulu.

Dari sisi sumber daya manusia, laporan/ data yang diminta tidak dapat dikumpulkan tepat waktu dikarenakan keterbatasan tenaga/ petugas pada wilayah kerja yang mana mereka juga harus mengerjakan tugas-tugas teknis di lapangan.

Dari sisi alat yang digunakan, belum adanya alat bantu perekaman data yang dapat menyajikan data rekapitulasi pelaksanaan kegiatan per indikator kinerja kegiatan dari masing-masing pengelola program/kegiatan. Untuk mengatasi isu tersebut agar dapat teratasi dan tidak menimbulkan

dampak yang tidak diharapkan di kemudian hari, maka penulis mengajukan beberapa alternatif-alternatif penyelesaian, diantaranya : 1.

Brainstorming antara penanggung jawab data monitoring dan evaluasi pada sub Bagian Administrasi Umum dengan pengelola program/kegiatan terkait format dan isian laporan data capaian Program/Kegiatan.

Penyeragaman format laporan bulanan data pelaksanaan program/kegiatan.

Optimalisasi tenaga yang ada melalui penjadwalan tugas lapangan dan penyelesaian laporan.

Penyusunan aplikasi online yang bisa diakses oleh semua wilayah kerja dan sub bagian/substansi Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Banjarmasin sehingga data bisa diseragamkan dan pengumpulan data dapat disampaikan tepat waktu secara valid.

3.5

Matriks Rancangan Aktualisasi

Unit Kerja

: Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Banjarmasin

Identifikasi Isu

: Keterlambatan pengumpulan data capaian program/kegiatan di wilayah kerja Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Banjarmasin

Isu yang diangkat

: Belum adanya alat bantu perekaman data yang dapat menyajikan data rekapitulasi pelaksanaan Program/Kegiatan per indikator kinerja kegiatan dari masing-masing pengelola program/kegiatan

Gagasan Penyelesaian Isu

: Penyusunan Aplikasi Online Data Capaian Program/Kegiatan Wilayah Kerja Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Banjarmasin Tabel 4. Matriks Rancangan Aktualisasi

No.

Kegiatan

Tahapan

Output

Keterkaitan Substansi

Kontribusi Visi dan Misi

Penguatan Organisasi

Menyampaikan gagasan 1. Berdiskusi dengan Mentor terkait masalah dan gagasan isu-isu penyelesaian

aktual

pada

sub

Plt.

Mendiskusikan isu-isu yang terjadi pada Visi Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II

bagian

masalah dan

unit

kepada administrasi umum Kantor Kesehatan

penyelesaian

penyampaian

telah

penyelesaian

Mentor yang sekaligus Pelabuhan Kelas II Banjarmasin. sebagai

Gagasan

Kepala 2. Menyampaikan gagasan-gagasan

tersampaikan

kerja

(Akuntabilitas)

dan Banjarmasin

usulan/gagasan Banjarmasin demi

sebagai sehat

nilai penguatan organisasi yaitu

Kantor

Kesehatan penyelesaian isu kepada Mentor.

berdasarkan

Pelabuhan

Kelas

Korupsi) dengan menyampaikan gagasan salah satu misi untuk mewujudkan visi

Banjarmasin

II 3. Meminta masukan, arahan, kritik dan

saran

terkait

gagasan

penyelesaian isu kepada Mentor.

gagasan isu

perkembangan unit kerja (Nasionalisme) berdaulat, mandiri dan berkepribadian terjadi

masyarakat

bagian

gagasansejalan dengan

yang

dan mewujudkan

Sehat

“Pelabuhan yang

fakta

kemajuan

adalah

Dengan adanya

(Anti berlandaskan gotong royong”. Adapun

secara sopan dan santun (Etika Publik) tersebut

adalah

melalui

kontribusi

dan mendengarkan, mencatat arahan dan penyampaian gagasan penyelesaian isu masukan dari Mentor yang merupakan yang hal-hal

penting

untuk

akan

meningkatkan

kompetensi

pelaksanaan SDM dalam menemukan problem solving.

visioner.

penyelesaian isu (Komitmen Mutu).

Mengumpulkan data

1. Melakukan diskusi dengan bagian

Data isian

isian capaian program/

perencanaan sub bagian Administrasi

capaian

yang

kegiatan

Umum Kantor Kesehatan Pelabuhan

program/

capaian program/kegiatan (Nasionalisme) Banjarmasin

Sehat

Kelas II Banjarmasin dan rekan-rekan

kegiatan

dengan

masyarakat

yang

karimah yaitu

yang terlibat dalam pengisian data

telah di

tujuan yang jelas akan membantu dalam berdaulat, mandiri dan berkepribadian

berkoordinasi/

capaian program/kegiatan di wilayah

rincikan dan

kerja Kantor Kesehatan Pelabuhan

disusun

(Akuntabilitas).

maksud salah satu misi untuk mewujudkan visi

terlebih dahulu

Kelas II Banjarmasin

sesuai

dan tujuan dilakukan secara santun dan tersebut adalah melalui pengumpulan data

dengan pihak-

2. Menyusun rincian data isian yang diperlukan.

yang

3. Menyampaikan hasil diskusi dan penyusunan

indikator

rincian

data

ditetapkan

isian

Melakukan diskusi dengan pihak-pihak Visi Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II terlibat

dalam

menyampaikan

proses

pengisian maksud

pengumpulan

menghormati,

data Banjarmasin dan mewujudkan

pendapat- capaian

data

yang

sebagai

dikumpulkan

sehat

untuk

berdiskusi

pihak yang

penatausahaan

terlibat untuk

sesuai administrasi dan kerumahtanggaan Kantor

mendapatkan

dengan aturan dan pedoman yang berlaku Kesehatan

kualitas

organisasi berupa

bagian etika dan akhlakul

program/kegiatan

pendapat yang diberikan (Etika Publik) meningkatkan agar

“Pelabuhan

data berlandaskan gotong royong”. Adapun

Penyampaian menghargai

adalah

Penguatan nilai

Pelabuhan

Kelas

data secara valid.

(Komitmen Mutu) tanpa ada manipulasi Banjarmasin.

kepada Mentor.

data (Anti Korupsi). 3

Menyusun aplikasi

1. Menyusun format rincian data isian

online data capaian

secara excel.

program/ kegiatan

2. Menghubungi

bagian

dan

berdiskusi terkait penyusunan aplikasi online

data

program/kegiatan.

capaian

Aplikasi

Menyiapkan rincian data isian dengan Visi Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II

Online untuk

format excel terlebih dahulu (Komitmen Banjarmasin

pengisian

Mutu) dan melakukan komunikasi dengan Banjarmasin

Sehat

data

bagian IT secara sopan dan santun (Etika mewujudkan

masyarakat

capaian/kegi atan untuk

adalah

“Pelabuhan

sebagai

organisasi melalui penyusunan

yang

aplikasi online

Publik). Penyusunan aplikasi online data berdaulat, mandiri dan berkepribadian

data capaian

capaian

program/kegiatan

sehat

bagian

Penguatan

dilengkapi berlandaskan gotong royong”. Adapun

program/kegiatan

3. Membuat aplikasi

panduan

online

pengisian

data

capaian

program/kegiatan

setiap

dengan

panduan

pengisian

(Anti salah satu misi untuk mewujudkan visi

wilayah kerja

Korupsi), yang selanjutnya dilaporkan tersebut

tersusun

dan didiskusikan kembali kepada Mentor aplikasi

adalah online

melalui standar

data

capaian

4. Menyampaikan dan mendiskusikan

dalam bentuk

terkait hasil penyusunan aplikasi online program/kegiatan

hasil penyusunan aplikasi online data

google sheet

data capaian program/kegiatan berupa manajemen mutu dan nilai kinerja Kantor

capaian

program/kegiatan

berupa

google form kepada Mentor.

dan untuk

google

substansi

Nasionalisme).

(Akuntabilitas

form

dan Kesehatan

untuk

penyusunan meningkatkan

Pelabuhan

Kelas

Banjarmasin.

adalah berdasarkan orientasi misi yaitu meningkatkan nilai kinerja instansi.

dalam bentuk google form 4

Sosialisasi penyusunan

1. Meminta

persetujuan

aplikasi online data

Kepala

Sub

capaian program/

Umum

dan

kegiatan

Mentor

terkait

Bagian

kepada

Sosialisasi

Administrasi

penyusunan

selanjutnnya dengan

kepada

sosialisasi

penyusunan aplikasi online standar data capaian program/kegiatan.

aplikasi online

selanjutnya Banjarmasin

kepada Mentor terkait kegiatan sosialisasi Banjarmasin Publik)

(Etika

yang

akan

diadakan mewujudkan

adalah Sehat

“Pelabuhan

sebagai

masyarakat

sehat

bagian yang

organisasi melalui sosialisasi penyusunan

capaian

yang tepat (Komitmen Mutu) sehingga berlandaskan gotong royong”. Adapun

data capaian

atan di

data capaian program/kegiatan ke

Substansi

masing-masing substansi pengelola

dan wilayah

substansi

dan

aplikasi online

sosialisasi penyusunan aplikasi online

dengan

Umum

dengan menentukan waktu dan tanggal berdaulat, mandiri dan berkepribadian

program/kegi

3. Mengadakan pertemuan sosialisasi

administrasi

Penguatan

standar data

2. Pembuatan dan pengiriman surat

program/kegiatan dan wilayah kerja.

Berdiskusi dengan Kepala Sub Bagian Visi Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II

kerja terlaksana

penyampaian

sosialisasi

(Akuntabilitas)

dan

bisa

meminta

optimal salah satu misi untuk mewujudkan visi tanda tersebut

adalah

melalui

sosialisasi

tangan persetujuan pada surat sosialisasi penyusunan aplikasi online data capaian (Anti

Korupsi)

pertemuan

pada

(Nasionalisme).

pengelola

dengan seluruh

mengadakan program/kegiatan

adalah memberikan

untuk

meningkatkan

kontribusi dalam

meningkatkan

Substansi manajemen

mutu

dan

kompetensi

SDM

Kantor

Kesehatan integritas instansi.

Pelabuhan Kelas II Banjarmasin.

program/kegiatan

program/kegiatan terkait penyusunan aplikasi

online

data

capaian

program/kegiatan wilayah kerja. 5

Penerapan/ aplikasi capaian kegiatan

uji

online

coba 1. Penjadwalan

pengisian

data online

capaian

data

aplikasi program/

program/ kegiatan di wilayah kerja. 2. Pengumpulan

data

capaian

Penerapan/

Menyampaikan jadwal pengisian aplikasi Visi Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II

uji coba

aplikasi online data capaian program/ Banjarmasin

aplikasi

kegiatan

online data

kepada

(Nasionalisme).

wilayah

Pengumpulan

adalah

kerja Banjarmasin

Sehat

data mewujudkan

masyarakat

“Pelabuhan

sebagai sehat

bagian

Penguatan organisasi melalui penerapan

yang

aplikasi online

program/ kegiatan di wilayah kerja.

capaian

capaian program/ kegiatan yang sudah di berdaulat, mandiri dan berkepribadian

data capaian

3. Membuat laporan data capaian

program/

isi oleh seluruh wilayah kerja (Komitmen berlandaskan gotong royong”. Adapun

program/

kegiatan di

Mutu), selanjutnnya adalah pembuatan salah satu misi untuk mewujudkan visi

kegiatan adalah

program/ kegiatan di wilayah kerja. 4. Menyampaikan

hasil

laporan

kepada bagian perencanaan, Kepala

wilayah kerja terlaksana

laporan data capaian program/ kegiatan di tersebut wilayah

kerja

(Akuntabilitas) akan

adalah

penerapan

berdasarkan

yang penyusunan aplikasi online data capaian

orientasi misi

disampaikan program/

sub bagian Administrasi Umum dan

kemudian

Mentor.

kepadaKepala Sub Bagian Administrasi berkembangnya kemampuan SDM yang Umum dan Mentor untuk didiskusikan profesional. (Etika Publik).

kegiatan

melalui

dengan

tujuan

yaitu meningkatkan nilai kinerja instansi.

Evaluasi terhadap

1. Membuat

kuesioner

penerapan/ uji coba

penerapan

aplikasi online data

capaian program/ kegiatan.

capaian program/

2. Membuat

kegiatan wilayah kerja

laporan evaluasi penerapan aplikasi

online data

yang dikoordinatori oleh

online standar data capaian program/

capaian

berdasarkan

masing-masing

kegiatan

program/

Korupsi)

Substansi pengelola

Mentor.

kegiatan

tersebut kepada Mentor sebagai bahan tersebut

adalah

Program/Kegiatan

3. Rencana Tindak lanjut dari hasil

telah

untuk meminta arahan dan masukan dan terhadap

kegiatan

evaluasi berdasarkan arahan dan

tersampaikan

mendiskusikan

menjamin

aplikasi dan

wilayah

masukan dari Mentor.

online

hasil

Laporan hasil

data

evaluasi penerapan

menyampaikan

kerja

kepada

aplikasi

Membagikan

kuesioner

penerapan Visi Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II

aplikasi online data capaian program/ Banjarmasin kegiatan

kepada

Program/Kegiatan

Substansi

Pengelola Banjarmasin Mutu). mewujudkan

(Komitmen

adalah Sehat

“Pelabuhan

sebagai

masyarakat

bagian

sehat

yang

Membuat laporan evaluasi (Akuntabilitas) berdaulat, mandiri dan berkepribadian fakta

dan

yang

terjadi

menyampaikan

terkait

(Anti berlandaskan gotong royong”. Adapun

laporan salah satu misi untuk mewujudkan visi

kendala-kendala sehingga

melakuan yang

program/ kegiatan (Nasionalisme). Tahap terakhir adalah menindaklanjuti terkait hasil

evaluasi

yang

dilaksanakan

berdasarkan arahan dan masukan yang diberikan Mentor (Etika Publik).

dilaksanakan

ketersediaan

yang dihadapi serta solusinya pada saat pemerataan sumber daya. penerapan aplikasi online data capaian

evaluasi dan

Dengan menerapkan sikap profesionalisme dalam bekerja maka akan memberikan nilai tambah bagi organisasi dengan tercapainya tujuan organisasi.

3.6

Jadwal Kegiatan Aktualisasi Kegiatan aktualisasi ini dilaksanakan di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II

Banjarmasin mulai tanggal 27 Agustus 2021 sampai dengan 16 Oktober 2021. Berikut ini adalah jadwal kegiatan aktualisasi: Tabel 5. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi Minggu Habituasi KeNo

Kegiatan

Agustus 4

Menyampaikan gagasan masalah dan gagasan penyelesaian kepada Kepala Sub Bagian Administrasi Umum dan Mentor yang sekaligus sebagai Plt. Kepala Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Banjarmasin

Mengumpulkan data isian capaian program/ kegiatan

Menyusun aplikasi online data capaian program/ kegiatan

Sosialisasi Penyusunan aplikasi online data capaian program/ kegiatan

Penerapan/ uji coba aplikasi online data capaian program/ kegiatan di wilayah kerja

Evaluasi terhadap penerapan aplikasi online data capaian program/ kegiatan di wilayah kerja

September 1

Oktober 4

BAB IV PELAKSANAAN AKTUALISASI 4.1 Hasil Capaian Kegiatan Aktualisasi Tabel 6. Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi

Kegiatan

Output

Waktu Pelaksanaan

Para Pihak Terlibat

Sumber Biaya

Keterangan

Menyampaikan gagasan masalah dan gagasan penyelesaian kepada Kepala Sub Bagian Administrasi Umum dan Mentor yang sekaligus sebagai Plt. Kepala Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Banjarmasin

Gagasan masalah dan penyelesaian telah tersampaikan

27 Agustus- 07 September 2021

Bidang Perencanaan Sub bag Adum dan Mentor

Terlaksana

Mengumpulkan data isian capaian program/ kegiatan

Data isian capaian program/ kegiatan telah di rincikan dan disusun sesuai indikator yang ditetapkan Aplikasi Online untuk pengisian data capaian/kegiatan untuk setiap wilayah kerja tersusun dalam bentuk google sheet dan untuk substansi dalam bentuk google form

13 September 17 September 2021

Bidang Perencanaan Sub bag Adum dan Mentor

Terlaksana

20 September 24 September 2021

Bidang Perencanaan Sub bag Adum Substansi Pengelola Program/Kegiatan Bidang IT Sub bag Adum Mentor

Terlaksana

Menyusun aplikasi online data capaian program/ kegiatan

Sosialisasi Penyusunan program/ kegiatan

Sosialisasi penyusunan aplikasi online standar data capaian program/kegiatan di Substansi dan wilayah kerja terlaksana

27 September 01 Oktober 2021

Penerapan/ uji coba aplikasi online data capaian program/ kegiatan di wilayah kerja

Penerapan/ uji coba aplikasi online data capaian program/ kegiatan di wilayah kerja terlaksana

04 Oktober - 10 Oktober 2021

Evaluasi terhadap penerapan aplikasi online data capaian program/ kegiatan di wilayah kerja

Laporan hasil evaluasi penerapan aplikasi online data capaian program/ kegiatan telah tersampaikan

11 Oktober - 15 Oktober 2021

aplikasi

online

data

capaian

Sub bag Adum Substansi Pengelola Program/Kegiatan Wilayah Kerja Mentor Sub bag Adum Substansi Pengelola Program/Kegiatan Wilayah Kerja Mentor Sub bag Adum Substansi Pengelola Program/Kegiatan Mentor

4.5 Deskripsi Pelaksanaan Aktualisasi Berikut ini uraian pelaksanaan aktualisasi di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Banjarmasin pada sub Bagian Administrasi Umum. Laporan pelaksanaan disusun berdasarkan rancangan kegiatan awal hingga akhir sebagaimana tertulis pada tabel matriks kegiatan. 1.

Kegiatan 1

Nama Kegiatan Menyampaikan gagasan masalah dan gagasan penyelesaian kepada Kepala Sub Bagian Administrasi Umum dan Mentor yang sekaligus Plt. Kepala Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Banjarmasin.

b) Tanggal dan Waktu Kegiatan Pelaksanaan kegiatan awal/ pertama dimulai pada tanggal 27 Agustus 2021 sampai dengan 07 September 2021. c)

Tempat Kegiatan Pelaksanaan kegiatan awal/ pertama bertempat di ruang Sub Bagian Administrasi Umum dan ruang Plt. Kepala Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Banjarmasin.

d) Deskripsi Tahapan Kegiatan 1.

Pada tahapan kegiatan pertama, dikarenakan jabatan Kepala Sub Bagian Administrasi Umum masih kosong, maka pelaksanaan diskusi langsung dengan Mentor sekaligus Plt. Kepala Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Banjarmasin. Diskusi terkait isu-isu aktual pada sub bagian administrasi umum Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Banjarmasin dilaksanakan dengan membuat janji terlebih dahulu dengan Mentor. Adapun isu-isu aktual yang didiskusikan adalah terkait dengan tugas pokok dan fungsi saya sebagai perencana yang tertuang dalam Sasaran Kerja Pegawai (SKP) MP Akuntabilitas. Dari hasil diskusi ditemukan 3 permasalahan pokok yang terjadi yang kemudian dianalisis kualitas/ kelayakan

isu

tersebut

dengan

menggunakan

metode

APKL.

Dengan

menggunakan metode tersebut disimpulkan bahwa ketiga isu tersebut dianggap layak/ memenuhi kualitas untuk dicarikan penyelesaian masalahnya. Dalam penentuan core issue digunakan metode USG yang dimana dari asil penilaian kualitas isu berdasarkan tingkat urgency, seriousness, dan growth, diperoleh core issue “Keterlambatan pengumpulan data capaian program/kegiatan”.

Gambar 3 : Berdiskusi dengan mentor/Plt. Kepala Kantor terkait isu-isu aktual 2.

Menyampaikan gagasan-gagasan penyelesaian isu kepada Mentor/ Plt Kepala Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Banjarmasin dengan metode fishbone yang mana terlebih dahulu dianalisis penyebab-penyebab terjadinya isu tersebut MP Nasionalisme dan dampak apa yang akan terjadi jika isu tersebut tidak segera ditangani dengan baik MP Anti Korupsi.

Gambar 4. Menyampaikan gagasan-gagasan penyelesaian isu kepada Mentor 3.

Meminta arahan dan masukan, serta kritik dan saran terkait gagasan penyelesaian isu kepada Mentor/ Plt Kepala Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Banjarmasin MP Etika Publik. Berdasarkan hasil diskusi dan arahan mentor, penyebab yang paling riskan adalah dari sisi alat yang digunakan, belum adanya alat bantu perekaman data yang dapat menyajikan data rekapitulasi pelaksanaan kegiatan per indikator kinerja kegiatan dari masing-masing pengelola program/kegiatan. Dari penyebab tersebut, alternatif penyelesaian yang akan dilakukan adalah penyusunan aplikasi online yang bisa diakses oleh semua wilayah kerja dan sub bagian/substansi Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Banjarmasin sehingga data bisa diseragamkan dan pengumpulan data dapat disampaikan tepat waktu secara valid MP Komitmen Mutu.

Gambar 5. Meminta masukan, arahan, kritik dan saran terkait gagasan penyelesaian isu kepada Mentor e)

Output Output yang dihasilkan dari kegiatan awal/ pertama adalah gagasan permasalahan dan penyelesaian-penyelesainnya telah tersampaikan.

Kontribusi Visi dan Misi Visi Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Banjarmasin adalah “Pelabuhan Banjarmasin Sehat sebagai bagian mewujudkan masyarakat sehat yang berdaulat, mandiri dan berkepribadian berlandaskan gotong royong”. Adapun salah satu misi untuk mewujudkan visi tersebut adalah melalui kontribusi penyampaian gagasan penyelesaian isu yang akan meningkatkan kompetensi SDM dalam menemukan problem solving. Kompetensi ini sangat penting pada saat pengambilan keputusan dan juga mengatasi masalah di unit kerja baik secara terduga maupun tidak terduga.

g) Penguatan Organisasi Dengan adanya gagasan-gagasan isu dan penyelesaian yang disampaikan sejalan dengan nilai penguatan organisasi yaitu PNS mampu memiliki sebuah pandangan visioner yang artinya memiliki kemampuan dalam memanfaatkan peluang ke depan demi kemajuan organisasi. 2.

Kegiatan 2

a) Nama Kegiatan Mengumpulkan data isian capaian program/ kegiatan. b) Tanggal dan Waktu Kegiatan Pelaksanaan kegiatan kedua dimulai pada tanggal 13 September 2021 sampai dengan 17 September 2021.

Tempat Kegiatan Pelaksanaan

kegiatan

kedua

bertempat

ruang

Sub

Bagian

Administrasi Umum dan ruang Plt. Kepala Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Banjarmasin. d) Deskripsi Tahapan Kegiatan 1.

Pada tahapan pertama di kegiatan 2 (dua) dalam kegiatan pengumpulan data isian capaian program/kegiatan, dikarenakan tugas saya hanya mengumpulkan data capaian dari substansi PKSE dan UKLW maka untuk mendapatkan data dan informasi yang lebih lengkap saya menghubungi bagian perencanaan dan penganggaran Sub Bagian Administrasi Umum yaitu ibu Zulfaizah, SKM yang bertugas dalam pengumpulan data substansi PRL dan sebagai penanggungjawab aplikasi e-Performance Kemenkes. Data capaian yang bersumber dari substansi PKSE, UKLW, dan PRL merupakan data kumulatif dari wilayah kerja MP Nasionalisme. Dengan menyampaikan maksud dan tujuan yang jelas sesuai etika yang berlaku akan membantu dalam proses pengumpulan data MP Akuntabilitas.

Gambar 6. Melakukan diskusi dengan bagian perencanaan dan penganggaran sub bagian Administrasi Umum 2.

Berdasarkan hasil koordinasi dan diskusi dengan bagian perencanaan dan penganggaran, dilakukan penyusunan rincian kegiatan yang diperlukan dalam setiap indikator capaian. Penyampaian maksud dan tujuan dilakukan secara santun

dan menghormati, menghargai pendapat-pendapat yang diberikan MP

Etika Publik agar data yang dikumpulkan sesuai dengan aturan dan pedoman yang berlaku MP Komitmen Mutu.

Gambar 7. Penyusunan Rincian Data Isian 3.

Setelah rincian data yang diperlukan tersusun dalam lembar kerja excel, tahap selanjutnya adalah menemui Kepala Sub Bagian Administrasi Umum dan Mentor/ Plt. Kepala Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Banjarmasin untuk meminta arahan dan masukan mengenai penyusunan rincian data yang diperlukan. Berdasarkan arahan Plt. Kepala Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Banjarmasin, rincian data yang telah tersusun segera untuk dikompilasikan dan dibuat dalam bentuk sebuah laporan yang digunakan untuk penyusunan google form dalam pengisian data capaian program/kegiatan tanpa ada manipulasi data MP Anti Korupsi.

Gambar 8. Penyampaian hasil diskusi dan Rincian Data kepada Mentor e)

Output Output yang dihasilkan dari kegiatan kedua adalah data isian capaian program/ kegiatan telah di rincikan dan disusun sesuai indikator yang ditetapkan.

f) Kontribusi Visi dan Misi Visi Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Banjarmasin adalah “Pelabuhan Banjarmasin Sehat sebagai bagian mewujudkan masyarakat sehat yang berdaulat, mandiri dan berkepribadian berlandaskan gotong royong”. Adapun

salah

satu

misi untuk mewujudkan visi tersebut adalah melalui tahapan

pengumpulan dan penyusunan rincian kegiatan yang diperlukan untuk pengisian per indikator data capaian program/kegiatan maka akan meningkatkan kualitas penatausahaan administrasi dan kerumahtanggaan Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Banjarmasin. g) Penguatan Organisasi Penguatan nilai organisasi pada kegiatan kedua yaitu berupa peningkatan etika dan akhlakul karimah dengan berkoordinasi/ berdiskusi terlebih dahulu dengan pihak- pihak yang terlibat untuk mendapatkan data secara valid. 3.

Kegiatan 3

Nama Kegiatan Menyusun aplikasi online data capaian program/ kegiatan.

b) Tanggal dan Waktu Kegiatan Pelaksanaan kegiatan kedua dimulai pada tanggal 20 September 2021 sampai dengan 24 September 2021. c)

Tempat Kegiatan Pelaksanaan kegiatan ketiga bertempat di ruang Sub Bagian Administrasi Umum, Ruang Substansi UKLW, PKSE dan PRL serta ruang Plt. Kepala Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Banjarmasin.

d) Deskripsi Tahapan Kegiatan 1.

Pada tahapan pertama di kegiatan 3 (tiga) yaitu melakukan penyusunan format rincian data yang diperlukan dengan berdiskusi terlebih dahulu dengan bagian perencanaan dan penganggaran. Berdasarkan arahan dari bagian perencanaan untuk pengumpulan data pada wilayah kerja yang semula langsung ke bagian perencanaan akan dapat memutus hirarki substansi sebagai koordinator pengelola program dan kegiatan wilayah kerja, sehingga pengumpulan data wilayah kerja akan masing-masing dikelola oleh substansi UKLW, PKSE, dan PRL MP Komitmen Mutu. Data akan dikumpulkan ke bagian perencanaan dan penganggaran adalah data capaian yang sudah dikoreksi dan diakumulasikan jumlahnya oleh masing-masing substansi dari semua wilayah kerja sehingga tidak hanya didapatkan data secara cepat dan tepat namun juga teruji bahwa data yang dikumpulkan tersebut valid. Selanjutnya terkait penyusunan format rincian data agar tidak terjadi kebingungan, multitafsir dan ketidakjelasan isian data, dilakukan diskusi kembali dengan bagian perencanaan dan penganggaran sub Bagian

Administrasi Umum, koordinator substansi PKSE, koordinator substansi PRL, dan koordinator substansi UKLW, yang mana didapatkan hasil persetujuan pembagian data-data yang akan dikelola per masing-masing substansi sesuai dengan tupoksi substansi.

Gambar 9. Diskusi dengan bagian Perencanaan, Substansi PKSE, Substansi PRl, dan Substansi UKLW dengan penyusunan format rincian data berdasarkan hasil diskusi.

Pada tahapan kedua dalam kegiatan 3 (tiga) setelah penyusunan rincian data dibagi per substansi dilaksanakan penyusunan aplikasi online untuk pengisian data dengan meminta bantuan pihak IT Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Banjarmasin untuk membuat google form yang akan diakses oleh substansi dan google sheet untuk pengisian data wilayah kerja yang akan dikelola oleh masingmasing substansi MP Etika Publik.

Gambar 10. Berdiskusi dengan Pihak IT untuk membantu dalam Penyusunan Aplikasi Online berupa google sheet dan google form

Petunjuk pengisian aplikasi online data capaian program/kegiatan disusun berdasarkan hirarki organisasi MP Anti Korupsi. Untuk pengisian data capaian Program/Kegiatan menggunakan google sheet secara online oleh wilayah kerja akan dikumpulkan melalui Substansi pengelola Program/Kegiatan yang mana pengisian akan dijadwalkan dari 04 Oktober s/d 10 Oktober 2021. Data yng dikumpulkan dari wilayah kerja selanjutnya akan divalidasi oleh masing-masing Substansi pengelola Program/Kegiatan. Untuk pengumpulan ke Sub Bagian Administrasi Umum menggunakan google form oleh masing-masing Substansi yaitu Substansi UKLW, PRL dan PKSE dengan deadline pengumpulan tanggal 08 Oktober s/d 10 Oktober 2021. Hasil data capaian program/kegiatan selanjutnya akan diinput oleh bidang Perencanaan Sub Bagian Administrasi Umum ke aplikasi e-Performance Kementerian Kesehatan sebagai laporan kinerja bulan berkenaan.

Gambar 11. Petunjuk Pengisian Aplikasi Online Data Capaian Program/Kegiatan 4.

Penyampaian hasil penyusunan aplikasi online data capaian program/kegiatan kepada Mentor/ Plt Kepala Kantor dengan membuat janji terlebih dahulu kepada beliau. Adapun arahan dan masukan dari mentor berdasarkan penyampaian tersebut diantaranya yang pertama adalah data wilayah kerja tetap dikumpulkan pada masing-masing substansi sebagai pengelola program/kegiatan sehingga masing-masing substansi dapat mengevaluasi dan mengkoreksi data yang telah didapat dari wilayah kerja sehingga data yang masuk pada bagian perencanaan yang akan diinput pada aplikasi e-Pereformance Kemenkes adalah data yang valid MP Akuntabilitas. Yang kedua, perbaikan aplikasi online google form yang

harus disesuaikan berdasarkan pembagian data masing-masing substansi, google sheet untuk wilayah kerja disesuaikan isian per masing-masing substansi, yang ketiga yaitu perbaikan panduan pengisian data dengan memberikan penjelasan terkait indikator kegiatan dan keterangan data-data apa saja yang masuk dalam isian karena banyak terdapat variasi data pada wilayah kerja, dan terakhir untuk kegiatan selanjutnya yaitu segera dibuat surat sosialisasi kegiatan untuk masingmasing substansi MP Nasionalisme.

Gambar 12. Penyampaian hasil kegiatan 3, kendala dan permasalahan yang dihadapi, serta pemberian arahan dan masukan dari Mentor e)

Output Output yang dihasilkan dari kegiatan ketiga adalah aplikasi Online untuk pengisian data capaian/kegiatan untuk setiap wilayah kerja tersusun dalam bentuk google sheet dan untuk substansi yang menjadi pengelola program/kegiatan tersusun dalam bentuk google form.

aplikasi online manajemen mutu

dan nilai kinerja Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Banjarmasin. Menjaga mutu dari suatu pelayanan adalah untuk menjamin kesesuaian dari suatu proses kegiatan dengan output yang telah dispesifikasi. Dengan sejalannya penerapan manajemen mutu dengan visi dan misi instansi yang mana proses manajemen kinerja masuk dalam tahapannya maka akan menghasilkan kualitas kinerja yang baik pula.

g) Penguatan Organisasi Penguatan organisasi melalui penyusunan

aplikasi online data capaian

program/kegiatan adalah berdasarkan orientasi misi yaitu meningkatkan nilai kinerja instansi. Kinerja instansi tidak lepas dari peran individu dalam melaksanakan tugas/ pekerjaannya sebagai motor penggerak organisasi. Dengan demikian kemajuan organisasi tidak luput dari pengaruh kualitas pegawai yang memiliki ide/gagasan penyelesaian isu yang terjadi pada organisasinya. 4.

Kegiatan 4

Nama Kegiatan Sosialisasi penyusunan aplikasi online data capaian program/ kegiatan.

b) Tanggal dan Waktu Kegiatan Pelaksanaan kegiatan kedua dimulai pada tanggal 27 September 2021 sampai dengan 01 Oktober 2021. c)

Tempat Kegiatan Pelaksanaan kegiatan ketiga bertempat di ruang Sub Bagian Administrasi Umum, Ruang Substansi UKLW, PKSE,PRL dan ruang Plt. Kepala Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Banjarmasin.

d) Deskripsi Tahapan Kegiatan 1.

Pada tahapan pertama di kegiatan 4 (empat) yaitu bertemu dengan Plt. Kepala Kantor/ Mentor untuk meminta persetujuan terkait sosialisasi pengisian data capaian program/kegiatan melalui aplikasi yang telah disusun. Setelah berdiskusi, Mentor menyetujui dan mengarahkan untuk segera dibuat surat sosialisasi tersebut MP Etika Publik.

Gambar 13. Meminta persetujuan kepada Plt. Kepala Kantor/Mentor terkait dengan sosialisasi penyusunan aplikasi online standar data capaian program/kegiatan

Tahapan kedua setelah mendapat persetujuan, selanjutnya pembuatan surat sosialisasi pengisian data capaian program/kegiatan yang kemudian dikoreksi dan dicek oleh Plt. Kepala Kantor/Mentor terkait kalimat-kalimat yang telah disusun dalam surat tersebut. Setelah diperbaiki kemudian diprint untuk meminta tanda tangan Plt. Kepala Kantor yang kemudian disampaikan ke masing-masing Substansi pengelola program/kegiatan MP Komitmen Mutu.

Gambar 14. Surat Sosialisasi Aplikasi Online Data Capaian Program/Kegiatan 3.

Pada tahapan terakhir, dikarenakan perbedaan jadwal pelaksanaan kegiatan masing-masing Substansi maka sosialisasi dilaksanakan di masing-masing ruangan sesuai waktu yang telah disepakati bersama MP Anti Korupsi. Sosialisasi pada wilayah kerja berdasarkan arahan dan masukan dari masingmasing Substansi dan Plt. Kepala Kantor akan dilaksanakan pada saat rapat evaluasi bulanan sehingga semua berkumpul dan tidak terkendala jarak dan waktu pada saat pelaksanaan sosialisasi. Pada pelaksanaan sosialisasi ke masingmasing Substansi dan Sub Bagian Administrasi Umum, ada beberapa point penting yang didapat dari hasil diskusi masing-masing Substansi yang telah dirangkum dalam notulen sosialisasi yang selanjutnya disampaikan kepada Plt. Kepala Kantor/Mentor untuk meminta arahan dan masukan terkait hasil sosialisasi tersebut MP Nasionalisme. Salah satu permasalahan yang didapat berdasarkan hasil sosialisasi dengan Substansi PRL adalah bahwa penginputan data pada wilayah kerja secara

langsung kemungkinan dapat terjadi selisih dengan penginputan yang dilakukan oleh Substansi pengelola program/kegiatan dikarenakan data yang telah dikumpulkan oleh wilayah kerja berupa Laporan Bulanan Wilayah

Kerja ke

masing-masing Substansi akan dicek kembali kebenaran data yang telah disampaikan oleh wilayah kerja dengan menggunakan tabel bantu masing-masing Substansi yang memuat rincian dan penyeleksian/ pemilahan data berdasarkan perhitungan mereka, sehingga yang dikumpulkan oleh masing-masing Substansi kepada bagian perencanaan Sub Bagian Administrasi Umum adalah data yang sudah dikompilasi dari semua wilayah kerja berdasarkan proses seleksi dan pemilahan data serta penyesuaian capaian dengan penyerapan anggaran bukan merupakan data hasil akumulasi dari seluruh kegiatan wilayah kerja.

Gambar 15.Pelaksanaan Sosialisasi Aplikasi Online Data Capaian Program/Kegiatan Hal ini kemudian disampaikan kepada Plt. Kepala Kantor/Mentor, harapan beliau tetap menjalankan rancangan yang sudah ada. Sosialisasi pengisian data capaian program/kegiatan ke wilayah kerja tetap akan berlanjut dan mencoba penerapan pengisian tersebut dengan adanya tabel bantu untuk data wilayah kerja yaitu pembuatan google sheet, sehingga dapat dilihat realisasi per wilayah kerja

sehingga dapat membantu proses Substansi dalam pengumpulan data capaian Program/Kegiatan MP Akuntabilitas.

Gambar 16. Penyampaian Hasil Sosialisasi Kepada Mentor e)

Output Output yang dihasilkan dari kegiatan keempat adalah sosialisasi penyusunan aplikasi online standar data capaian program/kegiatan di Substansi, Sub Bagian Administrasi Umum dan wilayah kerja terlaksana.

Kontribusi Visi dan Misi Visi Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Banjarmasin adalah “Pelabuhan Banjarmasin Sehat sebagai bagian mewujudkan masyarakat sehat yang berdaulat, mandiri dan berkepribadian berlandaskan gotong royong”. Adapun salah satu misi untuk mewujudkan visi tersebut adalah melalui sosialisasi penyusunan aplikasi online data capaian program/kegiatan untuk meningkatkan manajemen mutu dan meningkatkan

kompetensi

SDM

Kantor

Kesehatan

Pelabuhan

Kelas

Banjarmasin. Peningkatan manajemen mutu yang dimaksud adalah dengan adanya sosialisasi tersebut maka diharapkan terjadinya konsistensi pengumpulan data capaian secara cepat, tepat, dan valid, kemudian dengan adanya sosialisasi ini diharapkan menambah kemampuan SDM dalam menganalisis kemanfaatan dari alat bantu yang telah tersedia salah satunya terkait dengan kemudahan dalam pengumpulan laporan kerja/kegiatan. g) Penguatan Organisasi Penguatan organisasi melalui sosialisasi penyusunan

aplikasi online data

capaian program/kegiatan adalah memberikan kontribusi dalam meningkatkan integritas instansi. Melalui sosialisasi ini, penerapan nilai-nilai integritas akan mempererat kepercayaan diantara sesama pegawai dan akhirnya bisa lebih cepat untuk mencapai tujuan bersama. Terbangunnya kepercayaan yang komprehensif

akan membuat kerjasama tim dalam suatu organisasi/ instansi menjadi lebih mudah. 5.

Kegiatan 5

a) Nama Kegiatan Penerapan/ uji coba aplikasi online data capaian program/ kegiatan. b) Tanggal dan Waktu Kegiatan Pelaksanaan kegiatan kedua dimulai pada tanggal 04 Oktober 2021 sampai dengan 10 Oktober 2021. c) Tempat Kegiatan Pelaksanaan kegiatan kelima bertempat di ruang Sub Bagian Administrasi Umum, Ruang Substansi UKLW, PKSE,PRL dan ruang Plt. Kepala Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Banjarmasin. d) Deskripsi Tahapan Kegiatan 1.

Pada tahapan pertama di kegiatan 5 (kelima) yaitu penjadwalan pengisian aplikasi online standar data capaian program/ kegiatan di wilayah kerja MP Nasionalisme, dimana berdasarkan hasil diskusi dengan Mentor akan dibuat surat perintah kepada seluruh Wilayah Kerja untuk mengirimkan laporan bulanan paling lambata diterima pada tanggal 7 Oktober 2021 agar penginputan data oleh seluruh Substansi pengelola program/kegiatan dapat dilaksanakan dari tanggal 04 Oktober 2021 sampai dengan 10 Oktober 2021 MP Komitmen Mutu.Pembuatan surat pengisian data capaian program/kegiatan dilaksanakan pada tanggal 04 Oktober 2021 yang ditandatangi oleh Plt. Kepala Kantor/Mentor.

Gambar 17. Diskusi dengan Plt. Kepala Kantor/Mentor terkait penjadwalan pengisian dan pembuatan surat perintah

Gambar 18. Surat Perintah Pengisian Data Capaian Program/Kegiatan 2.

Tahapan kedua yaitu mengumpulkan data capaian program/ kegiatan di wilayah kerja. Pada tahapan ini, surat pengisian data capaian program/kegiatan di sampaikan kepada seluruh wilayah kerja dan seluruh Substansi pengelola program/kegiatan baik secara langsung dan melalui media chat whatsapp. Link pengisian data telah dicantumkan pada surat dan tetap juga dikirimkan melalui chat agar bisa langsung diklik menuju aplikasi pengisian google sheet dan google form MP Anti Korupsi.

Gambar 19. Penyampaian Pengisian Data Capaian Program/Kegiatan

Pada tahapan ketiga yaitu membuat laporan data capaian program/ kegiatan di wilayah kerja setelah google sheet dan google form sudah di isi oleh masingmasing Substansi pengelola program/kegiatan, sampai pada tanggal 08 Oktober 2021 data yang sudah terisi adalah dari Substansi PKSE dan Substansi UKLW. Pada tanggal 09 Oktober 2021, Substansi PRL dan Sub Bagian Administrasi Umum telah mengisi data. Hasil pengisian data melalui google sheet dan google form kemudian di cek kembali kebenaran perhitungan dan kevalidannya dan disusun berdasarkan indikator program/kegiatan. Data Capaian Program/Kegiatan bulan September 2021 akan disampaikan kepada bagian perencanaan untuk diinput pada aplikasi e-Performance Kemenkes pada hari Senin tanggal 11 Oktober 2021 MP Akuntabilitas.

Gambar 20. Hasil Pengisian Data Capaian Program/Kegiatan Wilayah Kerja

Gambar 21. Hasil pengisian data dari Sub Bagian Administrasi Umum

Gambar 22. Hasil pengisian data dari Substansi PKSE

Gambar 23. Hasil pengisian data dari Substansi PRL

Gambar 24. Hasil pengisian data dari Substansi UKLW 4.

Tahapan terakhir pada penerapan/ uji coba aplikasi online data capaian program/ kegiatan adalah menyampaikan hasil laporan kepada bagian perencanaan, Kepala sub bagian Administrasi Umum dan Mentor. Berdasarkan arahan dan masukan dari Mentor/Plt. Kepala Kantor, segera dilakukan evaluasi dalam penerapan pengisian data secara online dengan melaksanakan survei terkait hal tersebut kepada masing-masing Substansi pengelola program/kegiatan MP Etika Publik.

Gambar 25. Diskusi Hasil Pengisian Data dengan Mentor e) Output Output yang dihasilkan dari kegiatan kelima adalah penerapan/ uji coba aplikasi online data capaian program/ kegiatan di wilayah kerja terlaksana secara

tepat waktu berkat kerjasama antara rekan-rekan di sub Bagian Administrasi Umum dan rekan-rekan di seluruh Substansi pengelola Program/Kegiatan. f)

data

capaian

program/

kegiatan

dengan

tujuan

berkembangnya

kemampuan SDM yang profesional. Kemampuan pegawai dalam mengemban amanat untuk memperoleh dan memenuhi kebutuhan pengetahuan dan keahlian guna mencapai efektivitas organisasi dalam mencapai visi dan misinya, selain itu meningkatnya kemampuan SDM dalam berkomunikasi dengan maksud dan tujuan untuk mempermudah mekanisme pengumpulan data melalui pengisian online yang dapat dilakukan dimana saja tanpa harus bertatap muka. g) Penguatan Organisasi Penguatan organisasi melalui penerapan aplikasi online data capaian program/ kegiatan adalah berdasarkan orientasi misi yaitu meningkatkan nilai kinerja instansi. Integrasi yang dilakukan dalam kegiatan ini sangat membantu dalam penguatan organisasi dengan tercapainya tujuan bersama. 6.

Kegiatan 6

a) Nama Kegiatan Evaluasi terhadap penerapan/ uji coba aplikasi online data capaian program/ kegiatan di wilayah kerja yang dikoordinatori oleh masing-masing Substansi pengelola Program/Kegiatan. b) Tanggal dan Waktu Kegiatan Pelaksanaan kegiatan kedua dimulai pada tanggal 11 Oktober 2021 sampai dengan 15 Oktober 2021. c) Tempat Kegiatan Pelaksanaan kegiatan keenam bertempat di ruang Sub Bagian Administrasi Umum dan ruang Plt. Kepala Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Banjarmasin. d) Deskripsi Tahapan Kegiatan 1.

Pada tahapan pertama di kegiatan 6 (keenam) yaitu membuat kuesioner hasil penerapan aplikasi online data capaian program/ kegiatan dengan 5 (lima) pertanyaan kuesioner dan kritik/ saran dari masing-masing Substansi Pengelola

Program/Kegiatan sebagai bahan evaluasi pengisian data secara online MP Komitmen Mutu.

Gambar 26. Format Isi Kuesioner 2.

Tahapan kedua yaitu membuat laporan evaluasi MP Akuntabilitas penerapan aplikasi online standar data capaian program/ kegiatan wilayah kerja sesuai hasil kuesioner

yang

dibagikan

kepada

Program/Kegiatan MP Anti Korupsi.

masing-masing

Substansi

Pengelola

Gambar 27. Hasil Pengisian Kuesioner 3.

Tahapan terakhir menyampaikan laporan tersebut kepada Mentor sebagai bahan untuk meminta arahan dan masukan dan mendiskusikan terkait kendala-kendala yang dihadapi serta solusinya pada saat penerapan aplikasi online data capaian program/ kegiatan MP Nasionalisme dengan menindaklanjuti terkait hasil

evaluasi yang dilaksanakan berdasarkan arahan dan masukan yang diberikan Mentor MP Etika Publik.

Gambar 28. Laporan Evaluasi dan Rencana Tindak Lanjut

e) Output Output yang dihasilkan dari kegiatan keenam adalah laporan hasil evaluasi penerapan aplikasi online data capaian program/ kegiatan telah tersampaikan. f)

Kontribusi Visi dan Misi Visi Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Banjarmasin adalah “Pelabuhan Banjarmasin Sehat sebagai bagian mewujudkan masyarakat sehat yang berdaulat, mandiri dan berkepribadian berlandaskan gotong royong”. Adapun salah satu misi untuk mewujudkan visi tersebut adalah melakuan evaluasi terhadap kegiatan yang dilaksanakan sehingga menjamin ketersediaan dan pemerataan sumber daya.

g) Penguatan Organisasi Penguatan organisasi melalui evaluasi terhadap penerapan/ uji coba aplikasi online data capaian program/ kegiatan adalah dengan menerapkan sikap profesionalisme dalam bekerja maka akan memberikan nilai tambah bagi organisasi dengan tercapainya tujuan organisasi. 4.5 Analisis Dampak Nilai ANEKA dalam Kegiatan Aktualisasi Penerapan Nilai-Nilai Dasar PNS yaitu Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi (ANEKA) pada seluruh tahapan kegiatan aktualisasi membuat pelaksanaan kegiatan berjalan dengan

baik dan terlaksana

sesuai jadwal yang telah ditetapkan. Apabila tidak diterapkannya Nilai-Nilai ANEKA ini dampak yang terjadi adalah sebagai berikut : 1. Tidak terjalinnya komunikasi yang baik antara seluruh pihak yang terlibat. 2. Kegiatan tidak berjalan sesuai rencana yang ditetapkan. 3. Hasil/Output kegiatan tidak terselesaikan. 4. Tidak mendapatkan kerjasama tim/ team work yang baik. 5. Evaluasi tidak dapat ditindaklanjuti. 4.4 Capaian Penyelesaian Isu Adapun hasil dari pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini sesuai dengan capaian yang diharapkan yaitu : 1.

Pengumpulan data capaian Program/Kegiatan sebelum tanggal 10 per bulan sehingga dapat dilakukan input data pada Aplikasi E-performance Kemenkes secara tepat waktu.

Tersedianya data yang update dan valid sebagai bahan evaluasi pelaksanaan Program/Kegiatan selanjutnya.

4.5 Manfaat Penyelesaian Isu 1.

Bagi Peserta Dengan menginternalisasikan nilai-nilai dasar PNS ke dalam pelaksanaan

kegiatan aktualisasi dan memahami peran dan kedudukan PNS akan semakin membentuk kepribadian diri yang baik sehingga dapat bekerja secara profesional, disiplin, jujur, memiliki etika, dan kreatif untuk mendorong tercapainya kinerja yang lebih baik. 2.

Bagi Instansi Kerja Melalui proses aktualisasi, kinerja yang lebih baik dari PNS akan pula

meningkatkan kualitas dan kinerja organisasi serta membantu pencapaian visi dan misi serta penguatan organisasi unit kerja. 4.6 Rencana Tindak Lanjut Hasil Aktualisasi 1.

Pengisian tetap diserahkan kepada Substansi Pengelola Program/Kegiatan dengan mengkoordinatori seluruh wilayah kerja agar data yang didapat valid.

Pengisian melalui google sheet dan google form akan dilanjutkan ke bulan selanjutnya

dikarenakan

dapat

mempercepat

dan

mempermudah

dalam

pengumpulan data capaian program/Kegiatan. 3.

Penambahan menu pilihan nama-nama jabatan pelatihan yang diikuti pada form pengisian persentase peningkatan kapasitas ASN.

BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan Sebagai dasar ukuran untuk menentukan tingkat keberhasilan kinerja Program/Kegiatan

adalah

melalui

monitoring

dan

evaluasi

Data

Capaian

Program/Kegiatan. Pengisian data Capaian Program/Kegiatan paling lambat diinput per tanggal 10 Setiap bulannya pada Aplikasi online E-performance Kementerian Kesehatan, namun perhitungan data capaian mengalami kendala setiap bulannya dikarenakan keterlambatan pengumpulan data dari masing-masing pengelola program/kegiatan yang merupakan hasil kompilasi dari laporan wilayah kerja pada Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Banjarmasin. Penerapan aplikasi online untuk pengumpulan data capaian Program/Kegiatan pada wilayah kerja melalui masing-masing Substansi Pengelola Program/Kegiatan berjalan sesuai rencana yang telah ditetapkan. Masing-masing wilayah kerja dan Substansi dapat bekerjasama dengan baik. Google sheet dan google form untuk pengumpulan data capaian Program/Kegiatan dapat dengan mudah digunakan oleh Substansi karena sederhana dan isian sesuai dengan indikator yang telah ditetapkan dalam Perjanjian Kinerja antara Kepala Kantor dan Direktur Jenderal Pencegahan dan Pengendalian Penyakit serta sesuai dengan apa yang dibutuhkan dalam pengisian Aplikasi e-Performance Kemenkes. Google sheet dan google form yang telah digunakan dapat mempercepat pekerjaan petugas pengelola program/Kegiatan dan dapat diakses dimana saja tanpa harus meminta data secara bertatap muka atau ketika petugas sedang dinas luar atau dinas jaga di pelabuhan/bandara masih dapat mengumpulkan data secara tepat waktu. Dengan proses seleksi data dari wiilayah kerja yang telah dilaksanakan oleh masingmasing Substansi Pengelola Program/Kegiatan menjadikan data yang diterima adalah valid. Google sheet dan google form yang digunkan sangat mendukung dalam pengolahan database capaian Program/Kegiatan yang mana data tersebut dapat digunakan untuk bahan evaluasi bulan selanjutnya. 5.2 Saran Pengumpulan data capaian program/kegiatan ini tidak hanya tugas bagian Perencanaan dan Penganggaran Sub Bagian Administrasi Umum tetapi juga melibatkan seluruh Substansi dan wilayah kerja yang merupakan pelaksana dan

penanggung jawab dari hasil pelaksanaan Program/Kegiatan tersebut, sehingga diperlukan kerjasama/teamwork yang baik serta saling berintegrasi dalam rangka terwujudnya penguatan organisasi instansi dan peningkatan kinerja Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Banjarmasin.

DAFTAR PUSTAKA Lembaga Administrasi Negara RI. 2014. Modul Mata Diklat Anti Korupsi. LAN. Jakarta. Lembaga Administrasi Negara RI. 2015. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Akuntabilitas. LAN. Jakarta. Lembaga Administrasi Negara RI. 2015. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Publik. LAN. Jakarta.

Etika

Lembaga Administrasi Negara RI. 2015. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Nasionalisme. LAN. Jakarta. Lembaga Administrasi Negara RI. 2015. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Komitmen Mutu. LAN. Jakarta. Lembaga Administrasi Negara RI. 2017. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Habituasi. LAN. Jakarta. Lembaga Administrasi Negara RI. 2017. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Manajemen PNS. LAN. Jakarta. Lembaga Administrasi Negara RI. 2017. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Pelayanan Publik. LAN. Jakarta. Lembaga Administrasi Negara RI. 2017. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Whole of Government. LAN. Jakarta. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014 Aparatur Sipil Negara. 15 September 2014. Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 6. Jakarta. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2014 Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja, dan Tata Cara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah. 20 November 2014. Jakarta. Peraturan Lembaga Administrasi Negara Nomor 1 Tahun 2021 Penyelenggaraan Pelatihan Dasar CPNS. 18 Januari 2021. Jakarta. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 77 Tahun 2020 Organisasi dan Tata Kerja Kantor Kesehatan Pelabuhan. 27 Oktober 2020. Jakarta. https://kkpbanjarmasin.or.id/ di akses pada tanggal 30 Agustus 2021. https://e-renggar.kemkes.go.id/ di akses pada tanggal 05 September 2021. https://smart.kemenkeu.go.id/ di akses pada tanggal 06 September 2021.

LAMPIRAN Kegiatan 1 : Hasil Analisis dan Pemilihan Core Issue

Kartu Bimbingan Aktualisasi Mentor Kegiatan 1

Konsultasi kepada Coach terkait Rancangan Aktualisasi

Pelaksanaan Seminar Rancangan Aktualisasi (8 September 2021)

Kegiatan 2 : Kartu Bimbingan Aktualisasi Mentor Kegiatan 2

Kegiatan 3 : Kartu Bimbingan Aktualisasi Mentor Kegiatan 3

Kegiatan 4 : Kartu Bimbingan Aktualisasi Mentor Kegiatan 4

Kegiatan 5 : Kartu Bimbingan Aktualisasi Mentor Kegiatan 5

Kegiatan 6 : Kartu Bimbingan Aktualisasi Mentor Kegiatan 6

Konsultasi kepada Coach terkait Penyusunan Laporan Pelaksanaan Aktualisasi (Hari Rabu, 20 Oktober 2021)

Konsultasi kepada Coach terkait Penyusunan Laporan Pelaksanaan Aktualisasi (Hari Rabu, 27 Oktober 2021)

Hasil Kompilasi Data Capaian Program/Kegiatan yang didapat dari google sheet dan google form untuk bulan September 2021

Link Pengisian Data Capaian Program/Kegiatan 1. Wilayah Kerja

: https://bit.ly/monevWILKER

2. Substansi PKSE

: https://bit.ly/monevPKSE

3. Substansi PRL

: https://bit.ly/monevPRL

4. Substansi UKLW

: https://bit.ly/monevUKLW

5. Sub Bag Adum

: https://bit.ly/monevadum

Pelaksanaan Seminar Akhir Aktualisasi (29 Oktober 2021)

Laporan Pelaksanaan Aktualisasi PENYUSUNAN APLIKASI ONLINE DATA CAPAIAN PROGRAM/KEGIATAN DI WILAYAH KERJA KANTOR KESEHATAN PELABUHAN KELAS II BANJARMASIN

BALAI PELATIHAN KESEHATAN CIKARANG TAHUN 2021

Nama : Nur Rahmawati, S.E. NIP : 19931022202012205 Jabatan : Perencana Ahli Pertama

GAMBARAN UMUM ORGANISASI

KANTOR KESEHATAN PELABUHAN KELAS II BANJARMASIN VISI

MISI

1.Memelihara dan menghasilkan pelayanan kesehatan pelabuhan yang bermutu, merata dan memadai. 2.Memelihara dan meningkatkan kesehatan individu masyarakat pelabuhan dan lingkungan SEHAT pelabuhan dan bandara, kapal laut dan pesawat terbang. 3.Mendorong kemandirian masyarakat pelabuhan dan bandara untuk hidup sehat. 4.Meningkatkan dan mengembangkan SDM yang professional. 5.Menjamin ketersediaan dan pemerataan sumber daya. TUGAS

FUNGSI (17 PELAKSANAAN)

K r H i aI N t P K A L s o e ui r l i a 1.

K e t e r l a m b a t a n p e n g u m p u l T a e n r d p +a i t l a i C h a p a i a n P r o g r a m / K e g i a t a n

R e n d a h n y a p r o g r e s s c a p a i a n To eu rt pp + iu lt ip he r b u l a n p a d a A p l i k a s i O M S P A N

R e n d a h n y a r e a l i s a s i a n g g a r a n p a d a t a h u n b e r j a l a n d a Tn ek re pt + ii ld ia hk s e s u a i a n d e n g a n R e n c a n a P e n a r i k a n D a n a ( R P D ) h a r i a n

TABEL ANALISIS MENGGUNAKAN USG

1.Mendapat teguran dari Eselon I. 2.Tidak memiliki data progress capaian Program/Kegiatan secara tepat waktu. 3.Tidak tersedia update terakhir data capaian Program/Kegiatan. 4 . Ti d a k m e m i l i k i d a t a v a l i d s e b a g a i b a h a n e v a l u a s i p r o g r e s s c a p a i a n Program/Kegiatan bulan selanjutnya.

DIAGRAM FISHBONE

GAGASAN PENYELESAIAN Penyusunan aplikasi online yang bisa diakses oleh semua wilayah kerja dan sub bagian/substansi Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Banjarmasin sehingga data bisa diseragamkan dan pengumpulan data dapat disampaikan tepat waktu secara valid.

KEGIATAN 1

Meny am pai k an gagasan m as al ah dan gagasan penyelesaian kepada mentor yang sekaligus sebagai Add the text

Plt. Kepala Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Banjarmasin

OUTPUT Gagasan masalah dan penyelesaian telah tersampaikan

Tahapan Kegiatan 1 1.Berdiskusi dengan mentor terkait isu-isu aktual pada sub bagian administrasi umum Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Banjarmasin 2.Menyampaikan gagasan-gagasan penyelesaian isu kepada mentor 3.Meminta masukan, arahan, kritik dan saran terkait gagasan penyelesaian isu kepada mentor

KETERKAITAN SUBSTANSI KEGIATAN 1 Mendiskusikan isu-isu yang terjadi pada unit kerja (Akuntabilitas) dan penyampaian usulan/gagasan penyelesaian demi kemajuan dan perkembangan unit kerja (Nasionalisme) berdasarkan fakta yang terjadi (Anti Korupsi) dengan menyampaikan gagasan secara sopan dan santun (Etika Publik) dan mendengarkan, mencatat arahan dan masukan dari mentor yang merupakan halhal penting untuk pelaksanaan penyelesaian isu (Komitmen Mutu).

Tahap 1 Tahap 2

Kontribusi Visi dan Misi Kontribusi penyampaian gagasan penyelesaian isu yang akan meningkatkan kompetensi SDM dalam menemukan problem solving. Penguatan Organisasi Visioner

Tahap 3

KEGIATAN 2

Mengumpulkan data isian capaian program/ kegiatan Tahapan Kegiatan 2

Add the text

1.Melakukan diskusi dengan bagian perencanaan sub bagian Administrasi Umum Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Banjarmasin dan rekan-rekan yang terlibat dalam pengisian data capaian program/kegiatan di wilayah kerja Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Banjarmasin

OUTPUT Data isian capaian program/ kegiatan telah di rincikan dan disusun sesuai indikator yang ditetapkan

2.Menyusun rincian data isian yang diperlukan. 3. Menyampaikan hasil diskusi dan penyusunan rincian data isian kepada mentor.

KETERKAITAN SUBSTANSI KEGIATAN 2 Melakukan diskusi dengan pihak-pihak yang terlibat dalam pengisian data capaian program/kegiatan (Nasionalisme) dengan menyampaikan maksud dan tujuan yang jelas akan membantu dalam proses pengumpulan data (Akuntabilitas). Penyampaian maksud dan tujuan dilakukan secara santun dan menghormati, menghargai pendapatpendapat yang diberikan (Etika Publik) agar data yang dikumpulkan sesuai dengan aturan dan pedoman yang berlaku (Komitmen Mutu) tanpa ada manipulasi data (Anti Korupsi).

Tahap 1

Tahap 2

Kontribusi Visi dan Misi Meningkatkan kualitas penatausahaan administrasi dan kerumahtanggaan Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Banjarmasin. Penguatan Organisasi Penguatan nilai organisasi berupa etika dan akhlakul karimah yaitu berkoordinasi/ berdiskusi terlebih dahulu dengan pihak-pihak yang terlibat untuk mendapatkan data secara valid.

Tahap 3

KEGIATAN 3

Menyusun aplikasi online data capaian program/ kegiatan Tahapan Kegiatan 3 1.Menyusun format rincian data isian secara excel.

Add the text

2.Menghubungi bagian IT dan berdiskusi terkait penyusunan aplikasi online data capaian program/kegiatan.

OUTPUT Aplikasi Online untuk pengisian data capaian/kegiatan untuk setiap wilayah kerja tersusun dalam bentuk google sheet dan untuk substansi dalam bentuk google form

3.Membuat petunjuk pengisian aplikasi online data capaian program/kegiatan

Kontribusi Visi dan Misi Meningkatkan manajemen mutu dan nilai kinerja Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Banjarmasin Penguatan Organisasi Orientasi misi yaitu meningkatkan nilai kinerja instansi

4.Menyampaikan dan mendiskusikan hasil penyusunan aplikasi online data capaian program/kegiatan kepada mentor.

Tahap 1

Tahap 2

KETERKAITAN SUBSTANSI KEGIATAN 3 Menyiapkan rincian data isian dengan format excel terlebih dahulu (Komitmen Mutu) dan melakukan komunikasi dengan bagian IT secara sopan dan santun (Etika Publik). Penyusunan aplikasi online standar data capaian program/kegiatan dilengkapi dengan petunjuk pengisian (Anti Korupsi), yang selanjutnya dilaporkan dan didiskusikan kembali dengan mentor terkait hasil penyusunan aplikasi online standar data capaian program/kegiatan (Akuntabilitas dan Nasionalisme).

Tahap 4

Tahap 3

KEGIATAN 4

Sosialisasi Penyusunan aplikasi online data capaian program/ kegiatan Tahapan Kegiatan 4

Add the text

1.Meminta persetujuan kepada Kepala Sub Bagian Administrasi Umum dan selanjutnnya kepada Mentor terkait dengan sosialisasi penyusunan aplikasi online data capaian program/kegiatan. 2.Pembuatan dan pengiriman surat sosialisasi penyusunan aplikasi online data capaian

OUTPUT Sosialisasi penyusunan aplikasi online standar data capaian program/kegiatan di Substansi terlaksana

program/kegiatan ke masing-masing substansi pengelola program/kegiatan. 3.Mengadakan pertemuan sosialisasi dengan substansi pengelola program/kegiatan terkait penyusunan aplikasi online data capaian program/kegiatan wilayah kerja.

Tahap 1

KETERKAITAN SUBSTANSI

Tahap 2

Kontribusi Visi dan Misi Meningkatkan manajemen mutu dan nilai kinerja Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Banjarmasin Penguatan Organisasi Meningkatkan integritas instansi

Tahap 3 KEGIATAN 4 Berdiskusi dengan Kepala Sub Bagian administrasi Umum dan selanjutnya kepada Mentor terkait kegiatan sosialisasi (Etika Publik) yang akan diadakan dengan menentukan waktu dan tanggal yang tepat (Komitmen Mutu) sehingga penyampaian sosialisasi bisa optimal (Akuntabilitas) dan meminta tanda tangan persetujuan pada surat sosialisasi (Anti Korupsi) dengan mengadakan pertemuan pada seluruh Substansi (Nasionalisme).

KEGIATAN 5

Penerapan/ uji coba aplikasi online data capaian program/ kegiatan Tahapan Kegiatan 5

Add the text

1.Penjadwalan pengisian aplikasi online data capaian program/ kegiatan wilayah kerja. 2.Pengumpulan data capaian program/ kegiatan wilayah kerja. 3.Membuat laporan data capaian program/ kegiatan wilayah kerja. 4.Menyampaikan hasil laporan kepada bagian perencanaan, Kepala sub bagian Administrasi Umum dan Mentor.

KETERKAITAN SUBSTANSI

KEGIATAN 5 Menyampaikan jadwal pengisian aplikasi aplikasi online data capaian program/ kegiatan kepada wilayah kerja (Nasionalisme). Pengumpulan data capaian program/ kegiatan yang sudah di isi oleh seluruh wilayah kerja (Ko m itm e n M u t u ) , s e l a n j u t n n y a a d a l a h pembuatan laporan data capaian program/ kegiatan di wilayah kerja (Akuntabilitas) yang kemudian akan disampaikan kepada Kepala Sub Bagian Administrasi Umum dan Mentor untuk didiskusikan (Etika Publik)

Tahap 1

Tahap 2

OUTPUT Penerapan/ uji coba aplikasi online data capaian program/ kegiatan wilayah kerja terlaksana Kontribusi Visi dan Misi Berkembangnya kemampuan SDM yang profesiona Penguatan Organisasi Meningkatkan nilai kinerja instansi

Tahap 3

Tahap 4

KEGIATAN 6

Evaluasi terhadap penerapan aplikasi online data capaian program/ kegiatan Tahapan Kegiatan 6

Add the text

1.Membuat kuesioner hasil penerapan aplikasi online data capaian program/ kegiatan. 2.Membuat dan menyampaikan laporan evaluasi penerapan aplikasi online standar data capaian program/ kegiatan wilayah kerja kepada Mentor. 3. Rencana Tindak lanjut dari hasil evaluasi berdasarkan arahan dan masukan dari Mentor.

Tahap 1

KETERKAITAN SUBSTANSI KEGIATAN 6 Membagikan kuesioner penerapan aplikasi o n lin e d a ta c a p a i a n p r o g r a m / k e g i a t a n kepada Substansi Pengelola Program/Kegiatan (Komitmen Mutu). Membuat laporan evaluasi (Akuntabilitas) berdasarkan fakta yang terjadi (Anti Korupsi) dan menyampaikan laporan tersebut kepada Mentor sebagai bahan untuk meminta arahan dan masukan dan mendiskusikan terkait kendala-kendala yang dihadapi serta solusinya pada saat penerapan aplikasi online data capaian program/ kegiatan ( N a s i o n a l i s m e ) . Ta h a p t e r a k h i r a d a l a h rencana tindak lanjut terkait hasil evaluasi yang dilaksanakan berdasarkan arahan dan masukan yang diberikan Mentor (Etika Publik).

Tahap 3

Tahap 2

OUTPUT Laporan hasil evaluasi penerapan aplikasi online data capaian program/ kegiatan telah tersampaikan Kontribusi Visi dan Misi Menjamin ketersediaan dan pemerataan sumber daya Penguatan Organisasi Tercapainya tujuan organisasi

CAPAIAN PENYELESAIAN ISU

1. Pengumpulan data capaian Program/Kegiatan sebelum tanggal 10 per bulan sehingga dapat dilakukan input data pada Aplikasi E-performance Kemenkes secara tepat waktu. 2.Tersedianya data yang update dan valid sebagai bahan evaluasi pelaksanaan Program/Kegiatan selanjutnya.

RENCANA TINDAK LANJUT

1.Pengisian tetap diserahkan kepada Substansi Pengelola Program/Kegiatan dengan mengkoordinatori seluruh wilayah kerja agar data yang didapat valid. 2.Pengisian melalui google sheet dan google form akan dilanjutkan ke bulan selanjutnya dikarenakan dapat mempercepat dan mempermudah dalam pengumpulan data capaian program/Kegiatan. 3.Penambahan menu pilihan nama-nama jabatan pelatihan yang diikuti pada form pengisian persentase peningkatan kapasitas ASN.

KESIMPULAN Google sheet dan google form untuk pengumpulan data capaian Program/Kegiatan dapat dengan mudah digunakan oleh Substansi karena sederhana dan isian sesuai dengan indikator yang telah ditetapkan dalam Perjanjian Kinerja antara Kepala Kantor dan Direktur Jenderal Pencegahan dan Pengendalian Penyakit serta sesuai dengan apa yang dibutuhkan dalam pengisian Aplikasi e-Performance Kemenkes.

Google sheet dan google form yang telah digunakan dapat mempercepat pekerjaan petugas pengelola program/Kegiatan dan dapat diakses dimana saja tanpa harus meminta data secara bertatap muka atau ketika petugas sedang dinas luar atau dinas jaga di pelabuhan/bandara masih dapat mengumpulkan data secara tepat waktu.

SARAN Pengumpulan data capaian program/kegiatan ini tidak hanya tugas bagian Perencanaan dan Penganggaran Sub Bagian Administrasi Umum tetapi juga melibatkan seluruh Substansi dan wilayah kerja yang merupakan pelaksana dan penanggung jawab dari hasil pelaksanaan Program/Kegiatan tersebut, sehingga diperlukan kerjasama/teamwork yang baik serta saling berintegrasi dalam rangka terwujudnya penguatan organisasi instansi dan peningkatan kinerja Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Banjarmasin.

TERIMA KASIH

Penyusunan Aplikasi Online Data Capaian Program/Kegiatan Di Wilayah Kerjakantor Kesehatan Pelabuhan

Articles inside

Lampiran

Gambar 19 Penyampaian Pengisian Data Capaian Program/Kegiatan Gambar 20 Hasil Pengisian Data Capaian Program/Kegiatan

Kegiatan

Daftar Pustaka

Gambar 18 Surat Perintah Pengisian Data Capaian Program/Kegiatan

Gambar 16 Penyampaian Hasil Sosialisasi Kepada Mentor Gambar 17 Diskusi dengan Mentor Terkait Penjadwalan Pengisian dan

Kegiatan

Gambar 13 Meminta Persetujuan Kepada Mentor Terkait Sosialiasi Penyusunan Aplikasi Online Data Capaian Program atau Kegiatan Gambar 14 Surat Sosialisasi Aplikasi Online Data Capaian Program/

Dihadapi, Serta Pemberian Arahan dan Masukan Dari Mentor

Rincian Data

Gambar 6 Diskusi dengan Bagian Perencanaan Subbag Adum

Online

Kegiatan

Gambar 5 Meminta Masukan dan Arahan Kepada Mentor

Tabel 2 Pemilihan Kelayakan Isu

3.2 Pemilihan Isu

1.4 Ruang Lingkup Aktualisasi

3.3 Analisis Isu

2.2 Struktur Organisasi KKP Kelas II Banjarmasin

Gambar 1 Struktur Organisasi KKP Kelas II Banjarmasin

Gambar 2 Diagram Fishbone

2.3 Profil Data Peserta Pelatihan Dasar Golongan III