B. Hasil Pelaksanaan Aktualisasi

Gambar 4.2 Jurnal E-Verifikasi

Gambar 4.3 Jurnal Kartu Kontrol Elektronik

Gambar 4.4 Contoh Kartu Kontrol

Selanjutnya dilakukan diskusi dengan bagian IT dilakukan menggunakan aplikasi Whatsapp dan by phone. Penulis menjelaskan konsep dan cara kerja untuk website yang akan digunakan untuk melakukan monitoring dokumen pertanggungjawaban yang di ajukan oleh PUM dan diverifikasi oleh verifikator keuangan.

Gambar 4.5 Diskusi dengan bagian IT chat by WA dan by Phone

Gambar 4.6 Notulensi diskusi dengan bagian IT

Setelah memperoleh literature dan diskusi dengan bagian IT penulis membuat design pembuatan website dan database untuk pembuatan kartu kontrol.

Gambar 4.7 Membuat database kartu kontrol dan design website

Gambar 4.8 Database Kartu Kontrol

Gambar 4.9 Design Website

e. Penerapan Nilai-Nilai Dasar ASN. Dalam melakukan kegiatan mengumpulkan data untuk pembuatan alat bantu monitoring digital dan kartu kontrol dokumen pertanggungjawaban penulis sudah menerapkan nilai-nilai dasar ASN yang ditunjukan dengan dalam mencari literatur dilakukan dengan cermat (Etika Publik) dan penuh tanggungjawab (Akuntabilitas). Diskusi menggunakan bahasa yang baik dan benar (Nasionalisme) dengan bagian IT dalam upaya memberikan inovasi (Komitmen Mutu) dalam proses verifikasi dokumen pertanggungjawaban dan membuat database dengan jujur dan kerja keras (Anti Korupsi). f. Kontribusi Visi Misi Dan Penguatan Nilai Organisasi Kontribusi terhadap visi misi organisasi dalam kegiatan mengupulkan data untuk pembuatan alat bantu monitoring digital dan kartu kontrol dokumen

pertanggungjawaban yaitu mengembangkan tata kelola institusi pendidikan berbasis teknologi informasi, akuntabel dan mempunyai kemampuan kemandirian dalam pengelolaan. Penguatan terhadap nilai-nilai organisasi dalam kegiatan mengupulkan data untuk pembuatan alat bantu monitoring digital dan kartu kontrol dokumen pertanggungjawaban yaitu yaitu professional yakni mampu menyelesaikan tugas dengan penuh tanggungjawab. g. Analisa Dampak Jika penulis tidak menerapkan nilai-nilai dasar ANEKA dalam mencari literature pembuatan web dan kartu kontrol dilakukan dengan tidak cermat (Etika Publik) dan tidak penuh tanggungjawab (Akuntabilitas) maka tidak akan memperoleh literature yang dapat digunakan menjadi referensi dalam pembuatan web dan kartu kontrol. Apabila penulis dalam berdiskusi dengan bagian IT tidak menggunakan bahasa yang baik dan benar (Nasionalisme) maka komunikasi dengan bagian IT tidak akan berjalan dengan baik dan tidak memperoleh hasil yang diharapkan. Apabila penulis dalam membuat database untuk pembuatan web dan kartu kontrol tidak jujur dan tidak kerja keras (Anti Korupsi) serta tidak efekti (Komitmen Mutu) maka database kartu kontrol dan design website tidak dapat diselesaikan. h. Kendala Dalam kegiatan mengupulkan data untuk pembuatan alat bantu monitoring digital dan kartu kontrol dokumen pertanggungjawaban tidak ditemukan kendala yang berarti. i. Manfaat kegiatan 1) Bagi peserta yaitu peserta mampu mengimplementasikan nilai-nilai dasar ASN. 2) Bagi Bagian Keuangan yaitu meminimalisir kesalahan proses verifikasi dan mempercapat informasi kekurangan dokumen pada PUM. 3) Bagi Instansi yaitu dengan adanya alat untuk proses verifikasi keuangan. 2. Kegiatan 2 : Membuat alat bantu monitoring digital dan kartu kontrol dokumen pertanggungjawaban. a. Tanggal pelaksanaan kegiatan :20 September – 01 Oktober 2021. b. Tahapan kegiatan 1) Membuat draft kartu kontrol. 2) Konsultasi kepada senior terkait kartu kontrol.

3) Koordinasi dengan bagian IT terkait pembuatan web. 4) Pembuatan website dan kartu kontrol. c. Output 1) Draft kartu kontrol. 2) Terlaksananya konsultasi dengan senior. 3) Terlaksanyan koordinasi dengan bagian IT d. Uraian kegiatan Pada kegitan kedua penulis memulai dengan membuat draft kartu kontrol yang akan digunakan oleh verifikator untuk memverifikasi dokumen pertanggungjawaban.

Gambar 4.2.1 Membuat draft kartu kontrol

Gambar 4.2.2 Draft Kartu Kontrol

Selanjutnya konsultasi kepada senior terkaitan draft kartu kontrol untuk memperoleh saran dan masukan dari senior.

Gambar 4.2.3 Konsultasi kepada senior

Gambar 4.2.4 Sarab dan masukan dari senior

Selanjutnya melakukan koordinasi dengan bagian IT tentang pembuatan website pembahasan pematangan design website.

Gambar 4.2.5 Koordinasi dengan bagian IT

Gambar 4.2.6 Notulen hasil koordinasi

Pelaksanaan tahap terakhir yaitu pembuatan kartu kontrol dan turut serta dalam pembuatan website oleh bagian IT.

Gambar 4.2.7 Membuat kartu kontrol

Gambar 4.2.8 Kartu kontrol

Gambar 4.2.9 Membuat Website

Gambar 4.2.10 Website alat bantu monitoring digital

Gambar 4.2.11 Manual book penggunaan website e. Penerapan Nilai-Nilai Dasar ASN Dalam melakukan membuat alat bantu monitoring digital dan kartu kontrol dokumen pertanggungjawaban penulis sudah menerapkan nilai-nilai dasar

ASN yang ditunjukan dengan membuat draft kartu kontrol kemudian konsultasi dengan senior menggunakan bahasa baik dan benar

(Nasionlisme), menerima dan mencatat masukan dengan patuh (Etika

Publik), membuat kartu kontrol dengan kreatif dan kerja keras (Komitmen

Mutu & Anti Korupsi), turut serta dalam pembuatan web dan menyerahkan data secara transparan (Akuntabiitas). f. Kontribusi Visi Misi Dan Penguatan Nilai Organisasi Dalam kegiatan membuat alat bantu monitoring digital dan kartu kontrol dokumen pertanggungjawaban yaitu mengembangkan tata kelola institusi pendidikan berbasis teknologi informasi, akuntabel dan mempunyai kemampuan kemandirian dalam pengelolaan. Penguatan nilai organisasi dalam kegiatan ini yaitu kreatif dan inovatif yakni memiliki gagasan baru untuk membantu mengoptimalkan kegiatan verifikasi dokumen pertanggungjawaban. g. Analis Dampak Jika dalam pelaksanaaan kegiatan penulis tidak menerapkan nilai-nilai

ANEKA dalam membuat draft kartu kontrol dan konsultasi dengan senior tidak bertanggungjawab (Akuntabilitas), tidak menggunakan bahasa

Indonesia yang baik dan benar (Nasionalisme) maka draft kartu kontrol tidak dapat dibuat dengan baik dan tidak akan menerima masukan dari senior untuk perbaikan kartu kontrol. Apabila penulis dalam koordinasi dengan bagian IT tidak berkomunasi dengan baik (Nasionalisme) maka tidak akan diperoleh pemahaman yang sama tentang website dokumen pertanggungjawaban. Apabila penulis dalam pembuatan website dan kartu kontrol tidak dilakukan dengan cermat (Etika Publik), tidak kerja keras dan tidak disiplin (Anti Korupsi) maka website dan kartu kontrol tidak akan selesai tepat waktu dan tidak berorientasi mutu. h. Kendala Dalam kegiatan membuat alat bantu monitoring digital dan kartu kontrol dokumen pertanggungjawaban ditemukan kendala yaitu kesulitan menemukan waktu untuk melakukan koordinasi dengan bagian IT untuk menyamakan presepsi dalam pembuatan website dikarenakan jadwal bagian

IT yang sering diluar kota. i. Manfaat Kegiatan 1) Bagi peserta yaitu peserta mampu berinovasi dalam pembuatan website dan kartu kontrol.

2) Bagi Bagian Keuangan yaitu meminimalisir kesalahan proses verifikasi dan mempercapat informasi kekurangan dokumen pada PUM. 3) Bagi Instansi yaitu dengan adanya alat untuk proses verifikasi keuangan. 3. Kegiatan 3 : Konsultasi kepada mentor terkait alat bantu monitoring digital dan kartu kontrol dokumen pertanggungjawaban serta melakukan revisi berdasarkan arahan dari mentor. a. Tanggal pelaksanaan kegiatan :27 September – 01 Oktober 2021’ b. Tahap kegiatan 1) Menunjukan alat bantu monitoring digital dan kartu kontrol kepada mentor. 2) Menerima masukan dan saran yang diberikan oleh mentor. 3) Melakukan revisi website dan kartu kontrol berdasarkan masukan dan saran mentor. c. Output 1) Website dan kartu kontrol diketahui oleh mentor. 2) Saran dan masukan dari mentor. 3) Revisi website dan kartu kontrol berdasarkan saran dan masukan mentor. d. Uraian kegiatan Tahap kegitan pertama yaitu menunjukan website dan kartu kontrol yang telah dibuat kepada mentor yang dimuali dengan meminta janji temu dan datang tepat waktu sesuai dengan waktu yang telah disepakati.

Gambar 4.3.1 Menunjukan website dan kartu kontrol kepada mentor

Selanjutnya menerima masukan dan saran yang diberikan oleh mentor terkait website dan kartu kontrol.

Gambar 4.3.1 Menerima masukan dari mentor

Berikut bukti masukan yang diberikan oleh mentor terkait website untuk monitoring dokumen pertanggungjawaban.

Gambar 4.3.3. Masukan dari mentor terkait website

Berikut bukti saran yang diberikan oleh mentor terkait kartu kontrol.

Gamabr 4.3.4 Masukan dari mentor terkait kartu kontrol

Tahap kegiatan terakhir penulis melakukan revisi alat bantu monitoring digital dan kartu kontrol berdasarkan masukan dari mentor.

Gambar 4.3.5 Website setelah masukan dari mentor

Gamabr 4.3.6 Kartu Kontrol setelah masukan dari mentor

e. Penerapan Nilai-Nilai Dasar ASN Dalam melakukan kegiatan konsultasi kepada mentor terkait alat bantu monitoring digital dan kartu kontrol dokumen pertanggungjawaban penulis sudah menerapkan nilai-nilai dasar ASN yang ditunjukan dengan datang tepat waktu (Anti Korupsi) kemudian mengucapkan salam dengan sopan dan santun (Etika Publik) menunjukkan web dan kartu kontrol dengan jelas dan konsisten (Akuntabilitas) dengan tujuan untuk memperoleeh presepsi yang sama (Nasionalisme), melakukan revisi dengan efektif dan efisien (Komitmen Mutu). f. Kontribusi Visi Misi Dan Penguatan Organisasi Kontribusi terhadap visi misi organisasi dalam kegiatan konsultasi kepada mentor terkait alat bantu monitoring digital dan kartu kontrol dokumen pertanggungjawaban serta melakukan revisi berdasarkan arahan dari mentor yaitu mengembangkan tata kelola institusi pendidikan berbasis teknologi informasi, akuntabel dan mempunyai kemampuan kemandirian dalam pengelolaan.

Penguatan nilai organisasi dalam kegiatan ini yaitu professional yakni mampu menyelesaikan tugas dengan penuh tanggungjawab. g. Analis Dampak Jika tidak menerapkan nilai-nilai ANEKA dalam menunjukan alat bantu monitoring digital dan kartu kontrol verifikasi dokumen pertanggungjawaban keuangan kepada mentor tidak datang tepat waktu (Anti Korupsi) dan menggunakan bahasa yang sopan dan santun (Etika Publik) maka kegiatan tidak akan berjalan tepat waktu dan komunikasi antara penulis dan mentor tidak akan berjalan dengan baik.Apabila penulis menerima menjelaskan website dan kartu kontrol tidak dilakukan dengan jelas dan konsisten (Akuntabilitas) dan tidak menggunakan bahasa indonesia yang baik dan benar (Nasionelisme) maka apa yang disampaikan oleh penulis tidak akan diterima dengan baik oleh mentor. Apabila penulis dalam melakukan revisi website dan kartu kontrol tidak dilakukan dengan efektif dan efisien (Komitmen Mutu) maka revisi akan lebih lama dilakukan dan hasil revisi kurang maksimal. h. Kendala Dalam kegiatan konsultasi kepada mentor terkait alat bantu monitoring digital dan kartu kontrol dokumen pertanggungjawaban serta melakukan revisi berdasarkan arahan dari mentor tidak terjadi kendala yang berarti. i. Manfaat kegiatan 1) Bagi peserta yaitu peserta mampu mengimplementasikan nilai-nilai dasar ASN. 2) Bagi Bagian Keuangan yaitu meminimalisir kesalahan proses verifikasi dan mempercapat informasi kekurangan dokumen pada PUM. 3) Bagi Instansi yaitu dengan adanya alat untuk proses verifikasi keuangan. 4. Kegiatan 4 : Sosialisasi penggunaan alat bantu monitoring digital dan kartu kontrol dokumen pertanggungjawaban. a. Tanggal pelaksanaan kegiatan :04 - 08 Oktober 2021. b. Tahap kegiatan 1) Meminta ijin dan persetujuan untuk melakukan sosialisasi penggunaan alat bantu monitoring digital dan kartu kontrol kepada PUM dan verifikator keuangan. 2) Melakukan sosialiasi penggunaan alat bantu monitoring digital dan kartu kontrol dokumen pertanggungjawaban.

3) Tutorial penggunaan alat bantu monitoring digital dan kartu kontrol dokumen pertanggungjawaban. c. Output 1) Diperolehnya ijin dan persetujuan untuk melakukan sosialisai penggunaan alat bantu monitoring digital dan kartu kontrol dokumen pertanggungjawaban. 2) Terlaksananya sosialisasi penggunaan alat bantu monitoring digital dan kartu kontrol dokumen pertanggungjawaban. 3) Terlaksananya tutorial penggunaan alat bantu monitoring digital dan kartu kontrol dokumen pertanggungjawaban. d. Uraian Kegiatan Tahap pertama kegiatan ini adalah meminta ijin untuk melakukan kegiatan sosialisasi penggunan website dan kartu kontrol yang di hadiri oleh PUM, verifikator keuangan, koordinator pelaporan, Kasubag ADUM (mentor), dan

PPK. Setelah memperoleh ijin dan persetujuan kemudian membuat undangan meeting secara daring menggunakan zoom yang selanjutanya dishare di WA group.

Gambar 4.4.1 Ijin dan Undangan Kegiatan Sosisalisai Penggunaan Alat Bantu Monitoring Digital dan Kartu Kontrol

Selanjutnya melakukan sosialisasi penggunaan alat bantu monitoring digital dan kartu kontrol kepada PUM dan verifikator keuangan dengan

menjelasakan latar belakang, tujuan, dan manfaat dibuatnya website dan kartu kontrol.

Gambar 4.4.2 Sosialisasi Penggunaan Alat Bantu Monitoring Digital dan Kartu Kontrol

Selanjutnya melakukan tutorial penggunaan alat bantu monitoring digital dan kartu kontrol yang disaksikan oleh semua peserta.

Gambar 4.4.3 Tutorial Penggunaan Alat Bantu Monitoring Digital

Gambar 4.4.4 Tutorial Penggunaan Kartu Kontrol

e. Penerapan Nilai-Nilai Dasar ASN Dalam melakukan kegiatan kegiatan sosialisasi penggunaan alat bantu monitoring digital dan kartu kontrol dokumen pertanggungjawaban penulis sudah menerapkan nilai-nilai dasar ASN yang ditunjukan dengan meminta ijin untuk melakukan sosialisasi dengan sopan dan santun (Etika Publik), memimpin kegiatan sosialisasi (Akuntabilitas) dengan menggunakan bahasa yang baik dan benar (Nasionalisme) secara efektif dan efisien (Komitmen Mutu) selanjutnya melaksanakan tutorial dengan jujur dan tanggung jawab (Anti Korupsi) f. Kontribusi Visi Misi Dan Penguatan Organisasi Kontribusi terhadap visi misi organisasi dalam kegiatan sosialisasi penggunaan alat bantu monitoring digital dan kartu kontrol dokumen pertanggungjawaban yaitu mengembangkan tata kelola institusi pendidikan berbasis teknologi informasi, akuntabel dan mempunyai kemampuan kemandirian dalam pengelolaan. Penguatan nilai organisasi dalam kegiatan ini yaitu professional yakni mampu menyelesaikan tugas dengan penuh tanggungjawab. g. Analis Dampak. Jika tidak menerapkan nilai-nilai ANEKA dalam meminta ijin kegiatan tidak sopan dan santun (Etika Publik) maka kemungkinan ijin untuk melakukan sosialisasi akan sulit diperoleh oleh penulis. Apabila penulis dalam melakukan sosialisai tidak memimpin dengan baik (Akuntabilitas) dan tidak

dilakukan secara efektif dan efisien (Komitemen Mutu) maka kegiatan sosialisasi tidak akan berjalan dengan baik. Apabila penulis dalam melakukan tutorial penggunaan website dan kartu kontrol dilakukan dengan tidak jujur dan bertanggungjawab (Anti Korupsi) maka kegiatan tutorial tidak akan terlaksana dengan baik. h. Kendala Dalam kegiatan sosialisasi penggunaan alat bantu monitoring digital dan kartu kontrol dokumen pertanggungjawaban ditemukan kendala jaringan internet yang tidak stabil dan durasi zoom yang kurang lama. i. Manfaat kegiatan 1) Bagi peserta yaitu peserta melatih memimpin sebuah kegiatan dan public speaking. 2) Bagi Bagian Keuangan yaitu meminimalisir kesalahan proses verifikasi dan mempercapat informasi kekurangan dokumen pada PUM. 3) Bagi Instansi yaitu dengan adanya alat untuk proses verifikasi keuangan. 5. Kegiatan 5 : Uji coba penggunaan alat bantu monitoring digital dan kartu kontol dokumen pertanggungjawaban. a. Tanggal pelaksanaan kegiatan : 27 September – 01 Oktober 2021. b. Tahap kegiatan 1) Koordinasi dengan PUM dan verifikator keuangan untuk melaksanaan uji coba alat bantu monitoring digital dan kartu kontrol dokumen pertanggungjawaban. 2) Melakukan uji coba penggunaan alat bantu monitoring digital dan kartu kontrol dokumen pertanggungjawaban. 3) Melakukan pengamatan dan membantu penggunaan alat bantu monitoring digital dan kartu kontrol dokumen pertanggungjawaban c. Output 1) Terlaksananya koordinasi dengan PUM dan verifikator keuangan untuk uji coba alat bantu monitoring digital dan kartu kontrol dokumen pertanggungjawaban. 2) Terlaksananya uji coba penggunaan alat bantu monitoring digital dan kartu kontrol dokumen pertanggungjawaban. 3) Penggunaan alat bantu monitoring digital dan kartu kontrol dokumen pertanggungjawaban baik dan benar.

d. Uraian Kegiatan Tahap pertama kegiatan ini adalah melakukan koordinasi dengan PUM dan verifikator keuangan untuk dapat melakukan uji coba penggunaan website dan kartu kontrol menggunakan SPJ yang akan diajukan pada bulan berjalan.

Gambar 4.5.1 Koordinasi dengan PUM dan Verifikator Keuangan

Selanjutnya melakukan uji coba penggunaan alat bantu monitoring digital dan kartu kontrol yang dilakukan oleh PUM dan verifikator keuangan menggunakan SPJ yang ada pada bulan berjalan.

Gambar 4.5.2 Uji coba oleh PUM

Gambar 4.5.3 Uji coba oleh verifikator keuangan

PUM memasukan data dokumen SPJ yang akan diajukan kedalam website kemudian menyerahkan ke bagian keuangan. Selanjutnya verifikator akan melakukan verifikasi dokumen pertanggungjawaban menggunakan kartu kontrol dan melakukan update di aplikasi apakah dokumen tersebut sudah lengkap atau masih ada kekurangan yang harus dilengkapi.

Gambar 4.5.4 Hasil uji coba website

Gambar 4.5.5 Hasil uji coba kartu kontrol

Selanjutnya penulis melakukan pengamatan dan membantu penggunaan alat bantu monitoring digital dan kartu kontrol yang digunakan oleh PUM dan verifikator. Ditemukan beberapa kesulitan yang dialami oleh PUM salah satunya PUM keperawatan yang gagal login kedalam aplikasi yang mengharuskan untuk diberi arahan untuk login yang dilakukan secara langsung. PUM wadir I yang menemukan ada kode dokumen yang masih belum ada di aplikasi yang mengharuskan untuk di tambah untuk kode dokumen tersebut.

Gambar 4.5.6 Mengamati dan Membantu Penggunaan Website dan Kartu Kontrol

e. Penerapan Nilai-Nilai Dasar ASN Dalam melakukan kegiatan kegiatan uji coba penggunaan alat bantu monitoring digital dan kartu kontrol dokumen pertanggungjawaban penulis sudah menerapkan nilai-nilai dasar ASN yang ditunjukan dengan kegiatan dimulai dengan koordinasi dengan bagian terkiat dengan sopan dan santun (Etika Publik). Memimpin pelaksanaan kegiatan uji coba (Akuntabilitas) dan melakukan pengamatan denganpenuh tanggungjawab (Anti Korupsi) membantu apabila ada permasalahaan yang dialami oleh PUM maupun verifikator (Nasionalisme) secara efektif dan efisien (Komitmen Mutu). f. Kontribusi Visi Misi Dan Penguatan Organisasi Kontribusi terhadap visi misi organisasi dalam uji coba penggunaan alat bantu monitoring digital dan kartu kontrol dokumen pertanggungjawaban yaitu mengembangkan tata kelola institusi pendidikan berbasis teknologi informasi, akuntabel dan mempunyai kemampuan kemandirian dalam pengelolaan. Penguatan nilai organisasi dalam kegiatan ini yaitu professional yakni mampu menyelesaikan tugas dengan penuh tanggungjawab. g. Analis Dampak Jika tidak menerapkan nilai-nilai ANEKA dalam koordinasi dengan bagian

PUM dan verifikator untuk melaksanakan kegiatan uji coba penggunaan website dan kartu kontrol tidak dilakukan dengan sopan dan santun (Etika

Publik) maka komunikasi dengan bagian PUM dan verifikator tidak akan berjalan dengan baik. Apabila penulis dalam pelaksanaan uji coba tidak dipimpin dengan baik (Akuntabilitas) dan tidak bertanggungjawab (Anti

Korupsi) maka kegiatan ujicoba tidak dapat dilaksanakan dengan baik.

Apabila penulis dalam melakukan pengamatan tidak dilakukan dengan cermat (Etika Publik) dan tidak membantu (Nasionalisme) PUM dan verifikator apabila menemukan kendala dalam penggunaan website dan kartu kontrol maka pemahaman penggunaan website dan kartu kontrol tidak dapat terdelivery dengan baik pada PUM dan verifikator keuangan. h. Kendala Dalam kegiatan uji coba penggunaan alat bantu monitoring digital dan kartu kontrol dokumen pertanggungjawaban ditemukan kendala yakni jadwal

WFH/WFO PUM dan verifikator keuangan berbeda maka kegiatan uji coba tidak bisa dilaksanakan pada waktu yang bersamaan. i. Manfaat kegiatan 1) Bagi peserta yaitu peserta melatih memimpin sebuah kegiatan dan public speaking. 2) Bagi Bagian Keuangan yaitu meminimalisir kesalahan proses verifikasi dan mempercapat informasi kekurangan dokumen pada PUM. 3) Bagi Instansi yaitu dengan adanya alat untuk proses verifikasi keuangan. 6. Kegiatan 6 : Evaluasi kegiatan uji coba penggunan alat bantu monitoring digital dan kartu kontol dokumen pertanggungjawaban. a. Tanggal pelaksanaan kegiatan : 27 September – 01 Oktober 2021. b. Tahap kegiatan 1) Menyusun instrument evaluasi uji coba alat bantu monitoring digital dan kartu kontrol dokumen pertanggungjawaban. 2) Melakukan evaluasi uji coba penggunaan alat bantu monitoring digital dan kartu kontrol dokumen pertanggungjawaban. 3) Membuat laporan evaluasi uji coba penggunaan alat bantu monitoring digital dan kartu kontrol dokumen pertanggungjawaban c. Output 1) Instrument evaluasi uji coba penggunaan alat bantu monitoring digital dan kartu kontrol dokumen pertanggungjawaban. 2) Data evaluasi uji coba penggunaan alat bantu monitoring digital dan kartu kontrol dokumen pertanggungjawaban. 3) Laporan evaluasi uji coba penggunaan alat bantu monitoring digital dan kartu kontrol dokumen pertanggungjawaban. d. Uraian Kegiatan Tahap pertama penulis menyusun instrument untuk melakukan evaluasi uji coba penggunaan website dan kartu kontrol oleh PUM dan verifikator keuangan yang beberapa aspek untuk pengukuran kepuasan yaitu dari kecepatan akses aplikasi (reability), kemudahan penggunaan aplikasi (responsiveness), dan mempermudah pekerjaan (empathy). Instrument evaluasi menggunakan google form yang diberikan setelah kegiatan uji coba.

Gambar 4.6.1 Instrumen Evaluasi Penggunaan Website dan Kartu Kontrol

Selanjutanya melakukan evaluasi kegiatan uji coba alat bantu monitoring digital dan kartu kontrol dokumen pertanggungjawaban dengan mengumpulkan data evaluasi yang sudah diberikan kepada PUM dan verifikator keuangan.

Gambar 4.6.2 Data evaluasi penggunaan website

Gambar 4.6.3 Data evaluasi penggunaan kartu kontrol

Tahap selanjutnya adalah membuat laporan evaluasi kegiatan uji coba alat bantu monitoring digital dan kartu kontrol dokumen pertanggungjawaban dengan menggunakan data yang sudah terkumpul.

Gambar 4.6.4 Laporan evaluasi uji coba penggunaan website dan kartu kontrol

e. Penerapan Nilai-Nilai Dasar ASN Dalam melakukan kegiatan kegiatan evaluasi uji coba penggunaan alat bantu monitoring digital dan kartu kontrol dokumen pertanggungjawaban penulis sudah menerapkan nilai-nilai dasar ASN yang ditunjukan dengan kegiatan diawali dengan menyusun instrument evaluasi dengan cermat (Etika Publik) selanjutnya melakukan evaluasi atas kegiatan uji coba alat bantu monitoring digital dan kartu kontrol jujur, tanggung jawab,transparan, (Akuntabilitas & Anti Korupsi) kemudian membuat laporan evaluasi menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar (Nasionalisme) dengan harapan website dan kartu kontrol dapat memberikan inovasi (Komitmen Mutu) dalam proses verifikasi.

f. Kontribusi Visi Misi Dan Penguatan Organisasi Kontribusi terhadap visi misi organisasi dalam evaluasi uji coba penggunaan alat bantu monitoring digital dan kartu kontrol dokumen pertanggungjawaban yaitu mengembangkan tata kelola institusi pendidikan berbasis teknologi informasi, akuntabel dan mempunyai kemampuan kemandirian dalam pengelolaan. Penguatan nilai organisasi dalam kegiatan ini yaitu professional yakni mampu menyelesaikan tugas dengan penuh tanggungjawab. g. Analis Dampak Jika tidak menerapkan nilai-nilai ANEKA dalam menyusun intrumen tidak dilakukan dengan cermat dan seksama (Etika Publik) maka instrument evaluasi yang dihasilkan tidak memuat elemen-elemen untuk dilakukan evaluasi.Apabila penulis dalam melakukan evaluasi tidak bertanggungjawab, jujur, dan transparan (Akuntabilitas dan Anti Korupsi) maka hasil evaluasi dari uji coba penggunaan website dan kartu kontrol tidak tepat dan akurat untuk dilakukan peebaikan kedepannya. Apabila penulis dalam membuat laporan hasil evaluasi tidak menggunakan bahasa yang baik dan benar (Nasionalisme) maka laporan yang dihasilkan tidak akan mudah dipahami dan tidak baku untuk digunakan. h. Kendala Dalam kegiatan evaluasi kegiatan uji coba alat bantu monitoring digital dan kartu kontrol dokumen pertanggungjawaban tidak terjadi kendala yang berarti. i. Manfaat kegiatan 1) Bagi peserta yaitu peserta dalam pelaksanaan kegiatan mampu mengimplementasikan nilai-nilai dasar ASN. 2) Bagi Bagian Keuangan yaitu meminimalisir kesalahan proses verifikasi dan mempercapat informasi kekurangan dokumen pada PUM. 3) Bagi Instansi yaitu dengan adanya alat untuk proses verifikasi keuangan.

C. Rencana Tindak Lanjut

No Kegiatan Output

Tanggal Pelaksanaan Pihak Yang Terlibat Sumber Biaya Keterangan

1. Penambahan fitur dalam website Fitur dalam website bertambah Januari 2022 IT,PUM, Verifikator - Fitur yang ditambahkan berdasarkan masukan dan saran setelah kegiatan uji coba