Rancang Bangun Aplikasi Presensi Peserta Pelatihan Di Bagian Pendidikan Dan Penelitian (DIKLIT)

LAPORAN AKTUALISASI PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II ANGKATAN 1

RANCANG BANGUN APLIKASI PRESENSI PESERTA PELATIHAN DI BAGIAN PENDIDIKAN DAN PENELITIAN (DIKLIT) RSUP Dr HASAN SADIKIN BANDUNG

DISUSUN OLEH : TAUFIK HILMI ARDIANTO NIP. 198903012020121001

BAPELKES CIKARANG KEMENTERIAN KESEHATAN RI 2021

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN AKTUALISASI RANCANG BANGUN APLIKASI PRESENSI PESERTA PELATIHAN DI BAGIAN PENDIDIKAN DAN PENELITIAN (DIKLIT) RSUP Dr HASAN SADIKIN BANDUNG

Telah di seminarkan Tanggal 1 Juli 2021, di Bapelkes Cikarang

Coach

Mentor

dr.Dina Indriyati, MKM

Dadan Teja Nugraha, ST, M.Kom.

NIP. 197203162002122003

NIP. 197007152006041004

Penguji

Aulia Fitriani, ST, MKM NIP. 197508142006042001

KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT atas rahmat dan berkah yang dilimpahkan-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan ini. Laporan aktualisasi ini dibuat dalam rangka memenuhi persyaratan untuk kelulusan Pendidikan dan Pelatihan Dasar (Diklatsar) Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) Golongan II Kementerian Kesehatan Tahun 2021. Ucapan terima kasih penulis ucapkan kepada: 1. Bapak Dadan Teja Nugraha, M.Kom. selaku mentor yang telah bersedia meluangkan membimbing yang bermanfaat bagi penulis.

2. Ibu dr. Dina Indriyati, MKM, selaku coach yang telah bersedia membimbing dan memberi masukan yang bermanfaat bagi penulis.

3. Ibu Aulia Fitriani, ST, MKM selaku penguji rancangan dan kegiatan aktualisasi yang memberi masukan yang bermanfaat bagi penulis.

4. Bapak Drs. Suherman, M.Kes selaku Kepala Balai Pelatihan Kesehatan (Bapelkes) Cikarang, Ibu Verawati Lenny, SKM, MKM selaku ketua panitia penyelenggara Diklatsar CPNS di Bapelkes Cikarang, dan seluruh fasilitator atas bimbingan untuk penyusunan laporan ini.

5. Orang tua dan keluarga yang selalu mendukung penulis.

6. Seluruh atasan, senior dan rekan kerja di instalasi SIRS RSHS Bandung dan temanteman Diklatsar CPNS Golongan II angkatan 1, dan 7. Seluruh pihak yang telah membantu disusunnya laporan ini.

Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan pada laporan ini, oleh karena itu penulis mengharapkan saran untuk perbaikan di masa mendatang.

Bandung, Juni 2021

Penulis

DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL .................................................................................................... i LEMBAR PENGESAHAN ........................................................................................... ii KATA PENGANTAR ............................................................................................... iii DAFTAR ISI ......................................................................................................... iv DAFTAR TABEL ..................................................................................................... v DAFTAR GAMBAR ................................................................................................. vi BAB I Pendahuluan .............................................................................................1 Latar Belakang ................................................................................................1 BAB II GAMBARAN ORGANISASI DAN PROFIL PESERTA ............................................3 Gambaran dan Profil RSHS ..................................................................................3 Visi dan Misi RSHS .................................................................................................5 Nilai-nilai RSHS ......................................................................................................6 Struktur Organisasi ................................................................................................8 Profil SIRS ............................................................................................................9 Visi dan Misi ..........................................................................................................9 Struktur Organisasi.................................................................................................9 Profil Diklit RSHS .................................................................................................. 10 Profil Peserta ...................................................................................................... 10 BAB III RANCANGAN AKTUALISASI ....................................................................... 14 Rancangan Aktualisasi ....................................................................................... 14 Metode Pemilihan Isu ........................................................................................... 18 Analisis Isu dengan Gap Analitik ............................................................................ 20 Gagasan Kreatif Pemecahan Isu ............................................................................ 21 Matriks Kegiatan .................................................................................................. 22 Jadwal Kegiatan Aktualisasi ................................................................................... 32 BAB IV LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI ...................................................... 34 Uraian Pelaksanaan ........................................................................................... 34 BAB V PENUTUP................................................................................................... 67 Kesimpulan ...................................................................................................... 67 Saran .................................................................................................................. 67 DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................ vii LAMPIRAN .......................................................................................................... viii

DAFTAR TABEL Tabel Tabel Tabel Tabel Tabel Tabel Tabel Tabel Tabel Tabel Tabel Tabel Tabel Tabel Tabel

2.1 Nilai-nilai Budaya RSHS ...........................................................................6 2.2 Profil Peserta Penulis Laporan Aktualisasi ................................................ 11 2.3 SKP Penulis Laporan Aktualisasi ............................................................. 11 3.1 Identifikasi Isu ..................................................................................... 12 3.2 AKPL Isu yang Diangkat ........................................................................ 16 3.3 Prioritas Isu dengan Metode USG ........................................................... 16 3.4 Tabel Matrik Kegiatan .......................................................................... 20 3.5 Rencana Kegiatan ................................................................................ 31 4.1. Konsultasi dengan Kepala Instalasi SIRS ................................................ 32 4.2 Konsultasi dengan Koordinator Software & Aplikasi ................................ 35 4.3 Konsultasi dengan Koord. DBA dan Bank Data ....................................... 36 4.4. Konsultasi dengan Sub Implementasi & Konsul Operator ....................... 39 4.5. Koordinasi eksternal dengan Bagian Diklit ............................................. 40 4.6. Rancang bangun aplikasi berupa survey tutorial .................................... 46 4.7. Melakukan Pemrograman Aplikasi ......................................................... 50

DAFTAR GAMBAR Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar

2.1 Struktur Organisasi RSHS .....................................................................6 2.2 Struktur Organisasi SIRS ......................................................................8 2.3 Struktur Organisasi Diklit ......................................................................9 3.1 Gap Analitik Isu ................................................................................ 18 4.1 Kartu kendali bimbingan mentor ......................................................... 34 4.2. Konsultasi database (Minggu 1) ......................................................... 38 4.3. Pemberian schema database (Minggu 1) ............................................ 38 4.4 Konsultasi struktur tabel database (Minggu 2) ..................................... 39 4.5 Dokumentasi survey kebutuhan user .................................................. 42 4.6 Dokumentasi tempat penyimpanan berkas pelatihan ............................ 44 4.7 Dokumentasi laporan progres pengembangan aplikasi ......................... 45 4.8 Dokumentasi survey melalui google docs ............................................ 45 4.9 tutorial membuat atau mengatur tampilan halaman web ...................... 48 4.10 Tutorial mengubah struktur table (Minggu 3) ..................................... 49 4.12 pemrograman aplikasi presensi diklit ................................................. 55 4.13 Koordinasi dengan rekan kerja ......................................................... 56 4.14 Beberapa halaman web hasil ............................................................ 57 4.15 Pengerjaan database ....................................................................... 58 4.16 Pembuatan halaman web berisi form ................................................ 60 4.19 Penggunaan javascript agar web lebih interaktif ................................. 61

BAB 1 PENDAHULAN 1. Latar Belakang Fungsi Aparatur Sipil Negara (ASN) berdasarkan Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (ASN) antara lain sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayanan publik dan perekat dan pemersatu bangsa.

Fungsi-fungsi ASN ini harus dilakukan dengan penuh tanggung jawab dan dapat dipertanggungjawabkan kepada publik. Oleh karena itu penting agar PNS memiliki profesionalisme dan kompetensi yang memadai untuk bisa menjalankan tugas tersebut dengan baik dan penuh tanggung jawab.

Untuk mencapai hal tersebut, penanaman nilai dasar keprofesian serta peningkatan soft skill ASN melalui kegiatan pendidikan dan Penelitian(Diklit) menjadi hal yang tidak dapat dipisahkan. Calon PNS wajib menjalani masa percobaan dalam satu tahun

melalui

proses

pendidikan

dan

Penelitian(Diklitsar)

terintegrasi

yang

diselenggarakan untuk pembentukan karakter PNS. Pembelajaran ditempat pelatihan dan tempat kerja dipadukan sehingga CPNS mampu menginternalisasi, menerapkan dan membuatnya menjadi kebiasaan (Habituasi).

Habituasi merupakan cara membiasakan diri bekerja menerapkan nilai-nilai dasar PNS yang dipelajari selama pelatihan. Nilai-nilai dasar PNS ialah: Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika publik, Komitmen mutu dan Anti korupsi. Salah satu penugasan Latsar CPNS adalah membuat rancangan aktualisasi berupa mengaitkan nilai-nilai dasar PNS dengan tugas jabatan kemudian diaktualisasikan dan habituasi di tempat kerja.

Rumah Sakit Umum Pusat (RSUP) Dr. Hasan Sadikin (RSHS) adalah rumah sakit yang terletak di Kota Bandung, tepatnya di Jalan Pasteur No. 38, Bandung. Selain berstatus telah menjadi rumah sakit umum pusat dan telah menjadi rumah sakit rujukan di wilayah Jawa Barat, RSHS juga menjadi rumah sakit tempat praktik bagi para mahasiswa fakultas kedokteran Universitas Padjadjaran dan beberapa sekolah keperawatan.

Salah satu tusi penulis adalah “melakukan penggandaan data dengan cara mengupload data ke server web atau database untuk memperoleh data sudah diolah atau salinan/cadangannya”, dan kegiatan termasuk poin SKP ini adalah melakukan pemrograman SIMRS untuk digunakan di lingkungan RSHS.

1

Berdasarkan pengalaman ditempatkan di Sub Instalasi Software & Aplikasi Bagian Program dan Tim Webinar SIRS selama kurang lebih 4 bulan ini, penulis menemukan ada beberapa isu untuk diangkat ke dalam rancangan aktualisasi. Salah satunya adalah belum adanya kegiatan pemrograman rancang bangun aplikasi presensi peserta kegiatan pelatihan di Bagian Pendidikan dan Penelitian(Diklit). Kondisi presensi di unit Diklit saat ini masih berupa formulir print out yang diisi manual.

Data faktual mendukung isu ini di antaranya penulis sudah melakukan wawancara, survey dan beberapa dokumentasi yang dilakukan pada Senin, 3 Mei 2021 lalu di Bagian Pendidikan dan Penelitian RSHS. Penulis mewawancarai Koordinator Pelatihan yaitu Ibu Rini Siti Nurjanah, S.Pd., Ibu Deliyana Aisyah, A.Md. dan Bpk. Lucky Ferry Kurniawan, A.Md. Dari hasil wawancara, berikut kondisi saat ini dan kondisi yang diharapkan: 1.

Presensi belum terkomputerisasi karena belum adanya aplikasi yang menangani ini di RSHS. Bagian Pendidikan dan Penelitian(Diklit) kesulitan mengolah data presensi berupa rekap data presensi.

2.

Jumlah kegiatan pelatihan dalam setahun kalender bisa berjumlah puluhan. Dalam tiap pelatihan pelatihan, terdapat formulir presensi berisi daftar peserta yang dibuat dan diprint per hari kegiatan. Sehingga diperlukan banyak kertas untuk mencetak formulir presensi, dengan rumusan sebagai berikut:

Jumlah kertas presensi per tahun = jumlah pelatihan x jumlah hari pelatihan x (jumlah formulir tergantung daftar jumlah peserta) 3.

Formulir presensi dan berkas-berkas berisi data pelatihan kemudian dijilid berbentuk laporan. Di sini terdapat kendala dalam ruang penyimpanan yang kapasitasnya tetap dan terbatas sehingga perlu ruang penyimpanan lebih besar. Selain itu arsip yang tersimpan rawan rusak, kotor, atau terbakar.

2

BAB II GAMBARAN UMUM 2.1. Gambaran dan Profil RSHS Rumah Sakit Umum Pusat (RSUP) Dr. Hasan Sadikin (RSHS) adalah rumah sakit yang terletak di Kota Bandung, tepatnya di Jalan Pasteur No. 38, Bandung. RSUP Dr. Hasan Sadikin (RSHS) merupakan unit pelaksana teknis milik Kementerian Kesehatan RI yang berada dibawah dan bertanggung jawab secara langsung kepada Direktur Jenderal Pelayanan Kesehatan Kementerian Kesehatan RI. RSHS statusnya telah menjadi rumah sakit umum pusat (RSUP) serta telah menjadi rumah sakit rujukan di wilayah Jawa Barat.

Secara garis besar, jenis pelayanan RSHS di antaranya: 1. Pelayanan Gawat Darurat Dilakukan secara terus menerus selama 24 jam, 7 hari dalam seminggu. RSHS melaksanakan pelayanan gawat darurat level IV, yang memberikan pelayanan sebagai berikut: diagnosis dan penanganan permasalahan pada airway, breathing, circulation dengan alat-alat yang lebih lengkap termasuk ventilator; penilaian disability, penggunaan obat, EKG, defibrilasi; observasi/ruang resusitasi; bedah cito 2. Pelayanan Rawat Jalan Pelayanan rawat jalan diselenggarakan di unit pelayanan rawat jalan, sebagai berikut: 2.1 Poliklinik Penyakit Dalam 2.2. Poliklinik Bedah 2.3. Poliklinik Kebidanan dan Kandungan 2.4. Poliklinik Anak 2.5. Poliklinik Bedah Saraf 2.6. Poliklinik Orthopaedi 2.7. Poliklinik Saraf 2.8. Poliklinik THT-KL 2.9. Poliklinik Kulit dan Kelamin 2.10. Poliklinik Kedokteran Jiwa 2.11. Poliklinik Gigi dan Mulut 2.12. Poliklinik Bedah Mulut 2.13. Klinik Mata (Pelayanan di Klinik Anggrek) 3

2.14. Klinik Anestesi 2.15. Konsultasi Gizi 2.16. Klinik Pegawai 2.17. Klinik MCU dan TPKP (Tim Pemeriksa Kesehatan Pegawai) 2.18. Klinik Teratai (HIV/AIDS) 2.19. Klinik Asnawati (Kemoterapi Rawat Jalan) 2.20. Pelayanan Rehabilitasi Medik: 2.21. Instalasi Pelayanan Jantung 2.22. Intalasi Hemodialisa, dengan pelayanan meliputi: 2.23. Instalasi Reproduksi Berbantu (Klinik Aster) 2.24. Pelayanan Kedokteran Nuklir 2.25. Pelayanan Radioterapi 3. Pelayanan Rawat Inap Sarana pelayanan rawat inap (hospitalization) di RSUP dr Hasan Sadikin Bandung, dibedakan menjadi ruang rawat inap Kelas I, II, III, VIP, High Care, Intensif, Isolasi, dan rawat inap khusus atau non kelas.

4. Pelayanan Operasi Tindakan operasi yang dilakukan meliputi tindakan pembedahan elektif maupun cito. Pelayanan pembedahan yang dilakukan di IBS, mulai dari pembedahan sederhana sampai yang kompleks, one day surgery untuk pasien yang pulang pada hari yang sama setelah dilakukan tindakan operasi, pembedahan modern seperti pembedahan menggunakan endoskop/laparaskop.

4

5. Pelayanan Penunjang 5.1. Pelayanan Farmasi, Pelayanan Radiologi, 5.2. Pelayanan Laboratorium: Patologi Klinik, Patologi Anatomi 5.3. Electromyography (EMG) 5.4. Electroencephalogram (EEG) 5.5. Pelayanan Rekam Medik 5.6. Pelayanan Sterilisasi Alat Kesehatan (Central Supply Sterilization Departement) 5.7. Pelayanan Gizi (Asuhan Gizi Klinik dan Pelayanan Makanan) 5.8. Pelayanan Binatu (Laundry) 6. PELAYANAN KHUSUS LAINNYA 6.1. Pelayanan Transplantasi Ginjal 6.2. Skrining Hipotiroid Kongenital 6.3. Bank Darah 6.4. Pelayanan Ambulans 6.5. Pelayanan Pemulasaran Jenazah dan Forensik 6.6. Pengambilan sampel untuk tes paternitas (DNA) 6.7. Home Care Selain berstatus telah menjadi rumah sakit umum pusat dan telah menjadi rumah sakit rujukan di wilayah Jawa Barat, RSHS juga menjadi rumah sakit tempat praktik bagi para mahasiswa fakultas kedokteran Universitas Padjadjaran dan beberapa sekolah keperawatan. RSUP Dr. Hasan Sadikin sebagai salah satu rumah sakit rujukan nasional harus mampu memberikan pelayanan yang aman, berkualitas dan menjunjung tinggi norma-norma etika, disiplin dan hukum sehingga pasien sembuh dan dapat memberikan apresiasi yang tinggi atas pelayalan yang diberikan rumah sakit. Untuk mencapai hal tersebut, maka seluruh pegawai dan peserta didik di rumah sakit harus berkomitmen memberikan pelayanan, bersikap dan bertindak dengan empati, jujur, dan memiliki kepedulian yang tinggi.

5

2.1.1. Visi dan Misi Visi RSHS “Menjadi Institusi Kesehatan yang Unggul dan Transformatif dalam Meningkatkan Status Kesehatan Masyarakat” Misi RSHS 1. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan paripurna dan prima yang terintegrasi dengan pendidikan dan penelitian.

2. Menyelenggarakan sistem rujukan pelayanan kesehatan berjenjang yang bermutu.

3. Melakukan transformasi dalam mewujudkan status kesehatan masyarakat yang lebih baik.

Untuk mencapai visinya, RSUP Dr Hasan Sadikin menyiapkan SDM yang profesional melalui pendidikan dan Penelitianbaik formal maupun non formal, yang dilaksanakan melalui Bagian Pendidikan dan Penelitian. Peningkatan kompetensi dan keterampilan karyawan sejalan dengan ketentuan Standar Pelayanan Minimal dan BLU rumah sakit, sekaligus sebagai salah satu bentuk penghargaan dan kesejahteraan.

Sejalan dengan misinya, RSHS banyak digunakan sebagai lahan pendidikan oleh berbagai institusi pendidikan di seluruh Indonesia, meliputi kegiatan pendidikan, pelatihan, penelitan dan studi banding (kunjungan kerja).

2.1.2. Nilai Budaya Tata nilai yang selanjutnya disebut sebagai budaya RSHS yang saat ini berlaku terdiri dari 6 nilai yaitu: Kepemimpinan, Profesional, Inovatif, Tulus, Unggul, dan Integritas.

Tabel 2.1 Nilai-nilai Budaya RSHS No Nilai

Makna nilai

1

Kepemimpinan

Nilai yang menglambarkan kepeloporan

2

Profesional

Nilai yang berorientasi pada pencapaian kinerja

3

Inovatif

Nilai yang menggambarkan keinginan untuk menghasilkan suatu yang baru

4

Tulus

Keinginan untuk memberi tanpa pamrih dan bersikap proaktif

5

Unggul

Keinginan untuk menjadi yang terbaik

6

Integritas

Nilai

yang

menggambarkan

kejujuran,

amanah

dan

menjunjung etika yang tinggi dalam menjalankan tugas.

6

2.1.3. Struktur Organisasi RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung

Gambar 1.1 Struktur Organisasi RSHS

7

2.2. Gambaran dan Profil Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) 2.2.1. Visi dan Misi Teknologi Informasi sebagai strategic partner bisnis untuk menjadi rumah sakit yang unggul dalam pelayanan, pendidikan dan penelitian Misi SIRS 1.

Menyediakan informasi untuk mendukung peningkatan mutu, kontinyuitas layanan dan efisiensi biaya

2.

Mendukung transformasi proses bisnis untuk meningkatkan efisiensi biaya dan waktu pelayanan

3.

Mengintegrasikan sistem informasi untuk mendukung integrasi proses bisnis

4.

Menyediakan informasi berkualitas untuk mendukung riset dan pendidikan

5.

Menyediakan channeling untuk mendukung partnership strategis.

Tugas pokok SIRS antara lain: penyiapan/penyediaan fasilitas untuk melakukan

pengumpulan,pengolahan dan penyajian data dan informasi yang terintegrasi bagi seluruh unit kegiatan RS. 2.2.1. Struktur Organisasi SIRS Berikut struktur organisasi terbaru SIRS berlaku sejak Jumat, 8 Januari 2021:

Gambar 2.2 Struktur Organisasi (SOTK) SIRS

8

2.3. Gambaran dan Profil Bagian Pendidikan dan Penelitian(Diklit) RSHS Dalam kegiatan-kegiatan di rancangan aktualisasi ini, penulis akan berkoordinasi dengan Bagian Pendidikan dan Penelitian(Diklit) RSHS sebagai user aplikasi presensi.

Oleh karena itu perlu diuraikan gambaran dan profil organisasi Visi mengacu pada Rumusan Visi Pemerintah Kabinet Indonesia Maju 2020-2024 Terwujudnya Indonesia Maju Yang Berdaulat, Mandiri dan Berkepribadian, Berlandaskan Gotong Royong Misi Mengacu pada Rumusan Misi Pemerintah Kabinet Indonesia Maju 2020-2024: Mewujudkan Kualitas Hidup Manusia Indonesia Yang Tinggi, Maju dan Sejahtera

Gambar 2.3 Struktur Organisasi Bagian Diklit RSHS Berdasarkan peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No. 78 Tahun 2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja Rumah Sakit Umum Pusat Dr. Hasan Sadikin Bandung , Sub bagian Pendidikan dan Penelitianmempunyai tugas melakukan pengelolaan pendidikan dan Penelitiandi bidang pelayanan kesehatan.

Jenis Pelayanan: 1.

In house training. seperti: Pelatihan, Seminar, Kursus dan Orientasi Rumah Sakit Bagi Pegawai Baru & Peserta Didik yang dilakukan secara tatap muka atau daring.

9

2.

On the job training. seperti: Pelatihan, Seminar, Kursus dan Orientasi Rumah Sakit Bagi Pegawai Baru & Peserta Didik yang dilakukan secara tatap muka atau daring.

3.

Praktik Kerja Lapangan

4.

Orientasi dan pembekalan

5.

Orientasi PPDS/PSPD/PPDGS

6.

Penelitian

7.

Studi banding

8.

Perpustakaan Dari hasil wawancara, berikut alur satu pelatihan diselenggarakan oleh Diklit

RSHS: 1.

Unit kerja mengajukan proposal atau usulan daftar pelatihan ke Diklit. Pengajuan paling lambat di bulan Juni di tahun berjalan.

2.

Diklit akan memasukkan usulan tersebut ke dalam program tahunan Diklit.

3.

Persetujuan atau verifikasi validasi program tahunan oleh Kepala Bagian Pendidikan dan Penelitian dan selanjutnya Direktur SDM, Pendidikan dan Penelitian. Program tahunan ini paling lambat diajukan H-1 di tahun berjalan untuk tahun anggaran tahun berikutnya. Misal: program paling lambat bulan Juni di tahun berjalan yaitu 2021 untuk realisasi di tahun anggaran 2022

4.

Program tahunan sudah disetor, Diklit akan koordinasi dengan unit kerja berupa rapat terkait jadwal, kriteria narasumber, kriteria peserta, metode pelatihan.

5.

Diklit akan mem-follow up hasil rapat yang sudah disepakati seperti koordinasi dengan narasumber yang akan diundang, membuat jadwal, pemanggilan peserta, RAB kegiatan yang bisa diketahui nominalnya setelah ada jadwal.

6.

Petugas dari Diklit yang ditunjuk sebagai Master of Training (MOT) akan bertugas mendampingi selama pelaksanaan pelatihan. MOT bertugas mengendalikan kelas dan sebagai PJ ruangan.

2.4 Profil Peserta Nama

Taufik Hilmi Ardianto, A.Md.

NIP

198903012020121001

Jabatan/Golongan

Pranata Komputer / II-C

Unit Kerja

Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS)

10

Instansi

Kementerian Kesehatan, Satker: RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung Tabel 2.2 Profil Peserta Penulis Laporan Aktualisasi

Kegiatan yang dicantumkan penulis pada laporan aktualisasi ini bersumber pada Sasaran Kerja Pegawai (SKP). SKP merupakan alat ukur yang digunakan untuk menilai prestasi kerja seorang PNS sebagaimana diatur dalam PP No. 46 tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja PNS. Uraian SKP perawat terampil di adalah sebagai berikut:

NO 1

2

3

4 5 6

III. KEGIATAN TUGAS POKOK JABATAN Mengumpulkan data terkait penggunaan teknologi informasi

AK KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU

WAKTU

-

12 Kegiatan

100

12 Bulan

-

175 Kegiatan

100

12 Bulan

-

180 Kegiatan

100

12 Bulan

Melakukan pemeliharaan komputer dan perangkat dukungnya Menyusun laporan pelaksanaan tugas

-

12 Kegiatan

100

12 Bulan

-

12 Laporan

100

12 Bulan

Melakukan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan Pimpinan

-

120 Kegiatan

100

12 Bulan

Melakukan penggandaan data dengan cara meng-upload data ke server web atau database untuk memperoleh salinan cadangan (back-up) dalam bentuk CD/DVD atau media lain Menyusun dokumentasi file data yang tersimpan dalam media komputer dengan cara memuat nama, tipe, lokasi, media, besaran, tanggal pembuatan/modifikasi, dan kegunaan file serta keterangan lain agar file tersusun dengan rapih dan mudah dicari

Tabel 2.3 SKP Penulis Laporan Aktualisasi

11

BAB III RANCANGAN AKTUALISASI A. Identifikasi Isu Tabel 3.1 Identifikasi Isu SKP

Kondisi Saat Ini

Kondisi Yang Diharapkan

Mengumpulkan

Beberapa isu dengan kegiatan

Penjadwalan kegiatan

data terkait

sesuai poin SKP ini yaitu

webinar yang diisi oleh

penggunaan

“Setting/Menyelenggarakan/Men

Penanggung Jawab Ruang

teknologi informasi

gikuti Kegiatan Webinar”:

Kegiatan Webinar

Penjadwalan kegiatan webinar

terkomputerisasi agar rapi

masih berupa formulir print out

dan mudah dicari

diisi oleh Penanggung Jawab Ruang Kegiatan Webinar.

Melakukan

Berdasarkan konsultasi mentor

penggandaan data

dan Penanggung Jawab SDM,

presensi peserta

dengan cara meng-

kegiatan yang sesuai dengan

kegiatan pelatihan di

upload data ke

poin SKP ini yaitu “Melakukan

Bagian Pendidikan

server web atau

pemrograman SIMRS”, dimana

dan Penelitian(Diklit)

database untuk

beberapa isu yang penulis

terkomputerisasi

memperoleh

temukan:

untuk memudahkan

salinan cadangan

1. Belum

adanya

kegiatan

1. Adanya aplikasi

akses, olah data dan

(back-up) dalam

pemrograman

berupa

penyimpanan/arsip/sa

bentuk CD/DVD

rancang

bangun

aplikasi

linan (back-up)

atau media lain.

presensi

peserta

kegiatan

pelatihan

di

Bagian

Pendidikan

dan

Penelitian(Diklit),

dimana

2. Proses validasi hasil pemeriksaan pasien di layanan Patologi

kondisi di unit Diklit saat ini

Anatomi (PA) oleh

masih berupa formulir print

dokter pemeriksa

out yang diisi manual.

dilakukan

12

terkomputerisasi 2. Kegiatan pemrograman

berupa aplikasi web

belum maksimal dalam

untuk memudahkan

rancang bangun aplikasi

akses, olah data dan

proses validasi hasil

penyimpanan/arsip/sa

pemeriksaan pasien di

linan (back-up)

layanan Patologi Anatomi (PA) oleh dokter pemeriksa

3. Adanya aplikasi

terbatas secara mobilitas

berbasis web untuk

jika menggunakan aplikasi

mengatasi antrian

desktop.

pasien berkunjung ke

Data faktual mendukung isu

Unit Rehabilitasi Medik

didapat dari wawancara ke

(URM)

Bagian Patologi Anatomi

terkomputerisasi

(PA) pada 25 Maret 2021.

untuk memudahkan

Penulis ikut bersama

pasien berkunjung

Koordinator Software &

melihat panduan ke

Aplikasi yang berdiskusi

arah divisi yang

bersama Kepala Instalasi

dituju.

Patologi Anatomi (PA) 3. Kegiatan belum rancang

pemrograman maksimal

dalam

bangun

aplikasi

antrian pasien berkunjung ke Unit

Rehabilitasi

(URM)

Medik

cenderung

menumpuk di dekat loket pendaftaran.

Data faktual mendukung isu didapat dari wawancara dan survey

ke

Rehabilitiasi

Bagian Medik 13

Unit (URM)

pada 31 Maret 2021. Penulis ikut

bersama

Software

Koordinator

&

Aplikasi

wawancara bersama Kepala Instalasi URM, dr. Ellyana Sungkar, Sp.KFR Melakukan

Beberapa isu dengan kegiatan

Dilakukan Inventaris, SOP

pemeliharaan

sesuai dalam SKP ini yaitu

dan perawatan

komputer dan

“Mengatasi troubleshooting

(pembersihan) peralatan

perangkat

SIMRS”:

kegiatan webinar secara

dukungnya.

Inventaris, SOP dan perawatan

berkala dan dicatat

(pembersihan) peralatan

terkomputerisasi

kegiatan webinar masih minim.

Data faktual mendukung isu ini didapat dari hasil 2 kali wawancara dan dokumentasi oleh penulis bersama Pelaksana Rumah Tangga di Bagian Umum, Bpk. Mulyana pada 15 April 2021 dan 22 April 2021.

Menyusun laporan

Sudah terlaksana dengan baik

pelaksanaan tugas.

Menyusun

Sudah Terlaksana dengan baik

Sudah terlaksana dengan baik

dokumentasi file

Sudah Terlaksana dengan baik

data yang tersimpan dalam media komputer dengan cara memuat nama, 14

tipe, lokasi, media, besaran, tanggal pembuatan/modifik asi, dan kegunaan file serta keterangan lain agar file tersusun dengan rapi dan mudah dicari Melakukan tugas

Sudah terlaksana dengan baik

Sudah Terlaksana

kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan Berdasarkan hasil observasi di unit kerja, ditemukan beberapa isu aktual kontemporer, antara lain: 1. Monitoring mobilisasi peralatan kegiatan webinar yang masih minim.

2. Presensi

peserta

kegiatan

pelatihan

di

Bagian

Pendidikan

dan

Penelitian(Diklit) masih berupa formulir print out yang diisi manual.

3. SOP dan maintenance peralatan kegiatan webinar masih minim.

4. Antrian pasien berkunjung ke Unit Rehabilitasi Medik (URM) cenderung menumpuk di dekat loket pendaftaran.

5. Penjadwalan kegiatan webinar masih berupa formulir print out diisi oleh Penanggung Jawab Ruang Kegiatan Webinar.

6. Proses validasi hasil pemeriksaan pasien di layanan Patologi Anatomi (PA) oleh dokter pemeriksa terbatas secara mobilitas jika menggunakan aplikasi desktop.

B. Metode Pemilihan Isu Didalam proses penetapan isu yang berkualitas, digunakan kemampuan berpikir kritis yang ditandai dengan penggunaan alat bantu penetapan kriteria kualitas isu. Ada 2 tahap teknik tapisan isu yang akan dilakukan untuk memilih isu yang akan menjadi isu utama. Isu utama ini 15

selanjutnya akan diangkat untuk bahan aktualisasi. Tahap pertama adalah dengan Teknik AKPL ( Aktual, Kekhalayakan, Problematik, Layak) dan kemudian isu yang memenuhi AKPL akan diteruskan ke tahap selanjutnya yaitu Teknik USG ( Urgency, Seriousness, Growth ).

Tabel 3.2 AKPL Isu yang Diangkat No. 1.

Isu

A

K

P

L

Kriteria

kegiatan

+

-

+

+

Terpenuhi

Presensi peserta kegiatan pelatihan di Bagian

+

+

-

+

Terpenuhi

-

-

+

+

Terpenuhi

+

-

+

+

Terpenuhi

+

-

+

-

Terpenuhi

--

+

+

Terpenuhi

Monitoring

mobilisasi

peralatan

webinar yang masih minim.

2.

Pendidikan dan Penelitian(Diklit) masih berupa formulir print out yang diisi manual.

3.

SOP dan maintenance peralatan kegiatan webinar masih minim.

4.

Antrian pasien berkunjung ke Unit Rehabilitasi Medik (URM) cenderung menumpuk di dekat loket pendaftaran URM.

5.

Penjadwalan kegiatan webinar masih berupa formulir print out diisi oleh Penanggung Jawab Ruang Kegiatan Webinar.

6. . Proses validasi hasil pemeriksaan pasien di layanan Patologi Anatomi (PA) oleh dokter pemeriksa

terbatas

secara

mobilitas

jika

menggunakan aplikasi desktop.

Keterangan: A : Aktual (isu yang sedang hangat dibicarakan atau terkini) K : Kekhalayakan (berdampak pada banyak orang) P : Problematik (bisa menjadi atau berpotensi menjadi masalah) L : Kelayakan (isu yang masuk akal,logis dapat dibahas sesuai tugas,hak,wewenang dan tanggung jawab) Tabel 3.3 Prioritas Isu dengan Metode USG No. 1.

Isu

U

Monitoring mobilisasi peralatan kegiatan webinar 3 16

S 4

G 4

Total* 11

yang masih minim.

2.

Presensi peserta kegiatan pelatihan di Bagian 4

3

5

12

2

2

8

4

3

10

2

2

8

4

3

10

Pendidikan dan Penelitian(Diklit) masih berupa formulir print out yang diisi manual.

3.

SOP dan maintenance peralatan kegiatan webinar 4 masih minim.

4.

Antrian pasien berkunjung ke Unit Rehabilitasi 3 Medik (URM) cenderung menumpuk di dekat loket pendaftaran URM.

5.

Penjadwalan kegiatan webinar masih berupa 4 formulir print out diisi oleh Penanggung Jawab Ruang Kegiatan Webinar.

6.

Proses validasi hasil pemeriksaan pasien di 3 layanan Patologi Anatomi (PA) oleh dokter pemeriksa

terbatas

secara

mobilitas

jika

menggunakan aplikasi desktop.

Keterangan USG:

Urgency/Urgensi: Seberapa mendesak dikaitkan dengan waktu yang tersedia.

Seriousness/Keseriusan: Dampak dan pengaruh masalah tersebut, semakin tinggi dampak maka semakin serius masalah tersebut.

Growth/Perkembangan isu: Apabila masalah dibiarkan maka masalah akan memburuk.

Skala Likert (1-5) : 5 = sangat besar

4 = besar

3 = sedang

2 = kecil

1 = sangat kecil

Berdasarkan hasil USG didapatkan isu prioritas sesuai SKP penulis yaitu: Rancang bangun aplikasi presensi peserta pelatihan di Bagian Pendidikan dan Penelitian(Diklit) RSHS.

17

Kondisi Yang Diharapkan Presensi peserta kegiatan dapat menggunakan aplikasi presensi yang mudah, efektif dan efisien.

Sebab

Data menjadi mudah diolah.

1. Presensi belum terkomputerisasi. Belum adanya aplikasi untuk menangani.

2. Kondisi perlu segera membuat formulir presensi ketika ada kegiatan.

3. Faktor human yang belum maksimal menggunakan fasilitas teknologi informasi

Solusi Masalah Presensi peserta kegiatan pelatihan di Bagian Pendidikan dan Penelitian(Diklat) masih berupa formulir print out diisi manual

Dampak Jika tidak diatasi 1. Arsip tersimpan rawan rusak, kotor, atau terbakar.

2. Perlu ruang penyimpanan arsip lebih besar dari waktu ke waktu 3. Kesulitan mengolah data dari arsip tersimpan

1. Rancang bangun aplikasi presensi peserta pelatihan di Bagian Pendidikan dan Penelitian(Diklat) RSHS. 2. Koordinasi internal dengan sub bagian di instalasi SIRS untuk mendukung pengembangan aplikasi.

3. Koordinasi eksternal dengan Bagian Pendidikan dan Penelitian(Diklat) RSHS sebagai user aplikasi.

4. Implementasi dan konsul operator setelah aplikasi selesai dan mulai digunakan oleh user.

Gambar 3.1 Gap Analitik Isu C. Gagasan Pemecahan Isu Untuk mengatasi isu tersebut agar dapat teratasi dan tidak menimbulkan dampak yang tidak diharapkan di kemudian hari, maka penulis mengajukan beberapa gagasan pemecahan isu tersebut berdasarkan akar masalahnya.

1. Rancang bangun aplikasi presensi peserta pelatihan di Bagian Pendidikan dan Penelitian(Diklit) RSHS.

18

2. Koordinasi internal dengan sub bagian di instalasi SIRS untuk mendukung pengembangan aplikasi.

3. Koordinasi eksternal dengan Bagian Pendidikan dan Penelitian(Diklit) RSHS sebagai user aplikasi.

4. Implementasi dan konsul operator setelah aplikasi selesai dan mulai digunakan oleh user untuk menangani kendala teknis penggunaan dihadapi oleh user dan/atau update juknis berdasarkan perbaikan/penambahan fitur aplikasi.

19

Matriks Kegiatan Unit kerja

: Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS)

Isu yang diangkat

: Rancang bangun aplikasi presensi peserta pelatihan di Bagian Pendidikan dan Penelitian(Diklit) RSHS, dimana kondisi saat ini masih berupa formulir print out diisi manual.

Tabel 3.4 Tabel Matrik Kegiatan No. 1.

Kegiatan Koordinasi

Tahapan Kegiatan a. Konsultasi

Output/Hasil

Keterkaitan Substansi

Kontribusi terhadap

Mata Pelatihan

Visi Misi Organisasi

Penguatan Nilai

Izin,

Aspek Akuntabilitas

Tusi SIRS:

Tata Nilai Definisi

internal

dengan Kepala

pertimbangan

dalam poin:

Melaksanakan

Sesuai dengan tata

dengan sub

Instalasi SIRS

dan dukungan isu

Pertanggung-jawaban

penyiapan/penyediaan

nilai yang

bagian di

yang juga

yang disetujui.

kepada otoritas yang

fasilitas untuk

merupakan

instalasi SIRS

sebagai mentor

lebih tinggi,

melakukan

budaya RSHS yang

untuk

penulis terkait

Membutuhkan laporan

pengumpulan,pengola

berlaku yang

mendukung

isu-isu diangkat

han dan penyajian

terdiri dari:

pengembangan

dalam

Musyawarah untuk

data dan informasi

aplikasi.

aktualisasi.

mufakat. (nasionalisme)

yang terintegrasi bagi

Kepemimpinan:

seluruh unit kegiatan

Nilai yang

Etika publik, nilai-nilai

RS, yang berfungsi

dasar: Menghargai

sesuai Sarana SIM

komunikasi, konsultasi

yang tersedia

dan kerjasama

termasuk

20

menggambarkan kepeloporan

pemeliharaan

Profesional: Nilai

perangkatnya

yang berorientasi pada pencapaian kinerja

b. Konsultasi secara

Jadwal konsultasi

Nasionalisme.

Visi RSHS:

berkala selama

dicatat dalam file

Pengamalan Nilai-nilai

Menjadi Institusi

Inovatif: Nilai

tahapan

logbook dan kartu

Pancasila terutama Sila

Kesehatan yang Unggul

yang

pengembangan

kendali

1: Jujur dan mempunyai

dan Transformatif dalam

menggambarkan

aplikasi dengan

bimbingan/kegiat

integritas; Sila 4: Mau

Meningkatkan Status

keinginan untuk

Koordinator

an.

mendengar pendapat

Kesehatan Masyarakat.

sesuatu yang baru

Software &

orang lain, Bertanggung

Aplikasi untuk

jawab; Sila 5: Mau

Misi RSHS:

perbaikan

bekerja keras, Saling

Melakukan transformasi

galat/error/bug

membantu

dalam mewujudkan

selama

status kesehatan

pengembangan

Etika publik, nilai-nilai

masyarakat yang lebih

aplikasi.

dasar: Menghargai

baik

komunikasi, konsultasi dan kerjasama

Tusi SIRS: Melaksanakan penyiapan/penyediaan

21

menghasilkan dan bermanfaat.

Tulus: Keinginan untuk memberi tanpa pamrih dan proaktif.

Unggul: Keinginan untuk menjadi yang terbaik

Komitmen Mutu:

fasilitas untuk melakukan

aktualisasi nilai dalam

pengumpulan,pengolaha

Integritas: Nilai

poin: Cara kerja tim

n dan penyajian data

yang

(kolektif) sebagai satu

dan informasi yang

menggambarkan

kesatuan proses untuk

terintegrasi bagi seluruh

kejujuran, amanah

melayani masyarakat

unit kegiatan RS, yang

dan menjunjung

berfungsi sesuai Sarana

etika yang tinggi

SIM yang tersedia

dalam

termasuk pemeliharaan

menjalankan

perangkatnya

tugas.

c Melakukan

Jadwal konsultasi

Visi RSHS:

konsultasi secara

dicatat dalam file

Nasionalisme.

Menjadi Institusi

berkala selama

logbook dan kartu

Pengamalan Nilai-nilai

Kesehatan yang Unggul

tahapan

kendali

Pancasila terutama ila 1:

dan Transformatif dalam

pengembangan

bimbingan/kegiat

Jujur dan mempunyai

Meningkatkan Status

aplikasi kepada

an.

integritas; Sila 4: Mau

Kesehatan Masyarakat.

Koordinator DBA

mendengar pendapat

dan Bank Data

orang lain, Bertanggung

Misi RSHS:

untuk cek query

jawab; Sila 5: Mau

Melakukan transformasi

(DDL/DML)

dalam mewujudkan 22

dirancang

bekerja keras, Saling

status kesehatan

penulis. Hal ini

membantu

masyarakat yang lebih

untuk

baik

menghindari

Etika publik, nilai-nilai

error dalam

dasar: Menghargai

Tusi SIRS:

database

komunikasi, konsultasi

Melaksanakan

tersimpan di

dan kerjasama

penyiapan/penyediaan

server dan untuk

fasilitas untuk melakukan

menjaga

Komitmen Mutu:

pengumpulan,pengolaha

integritas data

aktualisasi nilai dalam

n dan penyajian data

dalam database.

poin: Cara kerja tim

dan informasi yang

Koordinasi awal

(kolektif) sebagai satu

terintegrasi bagi seluruh

adalah setelah

kesatuan proses untuk

unit kegiatan RS, yang

koordinasi

melayani masyarakat

berfungsi sesuai Sarana

kepada

SIM yang tersedia

Koordinator

termasuk pemeliharaan

Software &

perangkatnya

Aplikasi dan merancang database.

23

2

Koordinasi

a. Melakukan

Jadwal konsultasi

Akuntabilitas dalam

Visi RSHS:

eksternal

wawancara

dicatat dalam file

Organisasi: Transparansi

Menjadi Institusi

dengan Bagian

kebutuhan user

logbook dan kartu

dan Akses Informasi

Kesehatan yang Unggul

Pendidikan dan

dan melaporkan

kendali

Penelitian(Diklit

progres

bimbingan/kegiat

Etika publik, nilai-nilai

Meningkatkan Status

) RSHS sebagai

pengerjaan

an.

dasar: Memberikan

Kesehatan Masyarakat

user aplikasi.

aplikasi secara

layanan kepada publik

berkala selama

secara jujur, tanggap,

Misi RSHS:

pengembangan

cepat,tepat, akurat

Menyelenggarakan

aplikasi ke

berdaya guna, berhasil

pelayanan kesehatan

Bagian

guna, dan santun;

paripurna dan prima

Pendidikan &

Etika publik, nilai-nilai

yang terintegrasi dengan

Pelatihan (Diklit)

dasar: Menghargai

pendidikan dan

RSHS.

komunikasi, konsultasi

penelitian.

dan Transformatlf dalam

dan kerjasama Komitmen Mutu:

Misi SIRS: Menyediakan

Komitmen pada

informasi berkualitas

Kepuasan Customers

untuk mendukung riset dan pendidikan

24

3

Rancang

a. Mencari tutorial

Tutorial berupa

Nasionalisme.

Visi RSHS: Menjadi

bangun aplikasi

yang relevan

pdf, halaman

Pengamalan Nilai-nilai

Institusi Kesehatan yang

presensi

selama tahapan

website, video

Pancasila terutama Sila

Unggul dan

peserta

pengembangan.

disimpan dalam

1: Jujur dan mempunyai

Transformatlf dalam

komputer kerja

integritas

Meningkatkan Status

pelatihan di Bagian

Kesehatan Masyarakat

Pendidikan dan

Komitmen Mutu: Inovasi

Penelitian(Diklit

dalam bentuk Produk,

Misi RSHS: Melakukan

) RSHS.

Layanan, Metode Kerja

transformasi dalam mewujudkan status kesehatan masyarakat yang lebih baik Misi SIRS: Mendukung transformasi proses bisnis untuk meningkatkan efisiensi biaya dan waktu pelayanan

b. Melakukan

Aplikasi presensi

Nasionalisme.

Visi RSHS: Menjadi

pemrograman di

berbasis web

Pengamalan Nilai-nilai

Institusi Kesehatan yang

25

jam dan hari kerja

Pancasila terutama Sila

Unggul dan

selama tahapan

1: Jujur dan mempunyai

Transformatlf dalam

aktualisasi.

integritas

Meningkatkan Status Kesehatan Masyarakat

Komitmen Mutu: Inovasi dalam bentuk Produk,

Misi RSHS: Melakukan

Layanan, Metode Kerja

transformasi dalam

Komitmen Mutu: nilai

mewujudkan status

dasar orientasi mutu

kesehatan masyarakat

dalam poin: Perbaikan

yang lebih baik

berkelanjutan Misi SIRS: Mendukung transformasi proses bisnis untuk meningkatkan efisiensi biaya dan waktu pelayanan Konsultasi kepada

Jadwal konsultasi

mentor secara

dicatat dalam file

berkala selama

logbook dan kartu

tahapan

kendali bimbingan 26

pengembangan aplikasi 4

Implementasi

a. Uji internal aplikasi

File logbook

Nasionalisme.

Misi SIRS: Menyediakan

dan konsul

oleh Koordinator

untuk mencatat

Pengamalan Nilai-nilai

informasi untuk

operator

Implementasi,

daftar bug/error

Pancasila terutama Sila

mendukung peningkatan

setelah aplikasi

sebelum

atau saran

Sila 4: Mau mendengar

mutu, kontinyuitas

selesai dan

digunakan oleh

masukan

pendapat orang lain,

layanan dan efisiensi

mulai

user terkait yaitu

Bertanggung jawab; Sila

biaya

digunakan oleh

Bagian Pendidikan

5: Mau bekerja keras,

user.

& Pelatihan (Diklit)

Saling membantu

RSHS Etika publik, nilai-nilai dasar: Memberikan layanan kepada publik secara jujur, tanggap, cepat,tepat, akurat berdaya guna, berhasil guna, dan santun;

27

Komitmen Mutu: Inovasi dalam bentuk Produk, Layanan, Metode Kerja Komitmen Mutu: nilai dasar orientasi mutu dalam poin: Perbaikan berkelanjutan d. Koordinasi

Jadwal konsultasi

Nasionalisme.

Visi RSHS:

dengan Sub

dicatat dalam file

Pengamalan Nilai-nilai

Menjadi Institusi

Implementasi &

logbook dan kartu

Pancasila terutama Sila

Kesehatan yang Unggul

Konsul Operator

kendali

1: Jujur dan mempunyai

dan Transformatif dalam

selama tahapan

bimbingan/kegiat

integritas; Sila 4: Mau

Meningkatkan Status

implementasi dan

an.

mendengar pendapat

Kesehatan Masyarakat.

sosialisasi ke Bagian

orang lain, Bertanggung

Diklit RSHS.

jawab; Sila 5: Mau

Misi RSHS:

bekerja keras, Saling

Melakukan transformasi

membantu

dalam mewujudkan status kesehatan

28

Etika publik, nilai-nilai

masyarakat yang lebih

dasar: Menghargai

baik

komunikasi, konsultasi dan kerjasama

Tusi SIRS: Melaksanakan

Komitmen Mutu:

penyiapan/penyediaan

aktualisasi nilai dalam

fasilitas untuk melakukan

poin: Cara kerja tim

pengumpulan,

(kolektif) sebagai satu

pengolahan dan

kesatuan proses untuk

penyajian data dan

melayani masyarakat

informasi yang terintegrasi bagi seluruh unit kegiatan RS, yang berfungsi sesuai Sarana SIM yang tersedia termasuk pemeliharaan perangkatnya

5

Evaluasi

Koordinasi internal

Hasil evaluasi dan

Komitmen Mutu:

Visi RSHS: Menjadi

implementasi

dengan Sub

rekap

aktualisasi nilai dalam

Institusi Kesehatan yang

Implementasi &

implementasi

poin: Cara kerja tim 29

aplikasi

Konsul Operator dan

aplikasi,

(kolektif) sebagai satu

Unggul dan

presensi

eksternal dengan

dokumentasi

kesatuan proses untuk

Transformatlf dalam

Bagian Diklit RSHS

berupa

melayani masyarakat

Meningkatkan Status

untuk

screenshot, video

evaluasi

atau format lain

Kesehatan Masyarakat Komitmen Mutu: nilai

kebermanfaatan

dasar orientasi mutu

Misi RSHS: Melakukan

aplikasi

dalam poin: Perbaikan

transformasi dalam

berkelanjutan

mewujudkan status kesehatan masyarakat yang lebih baik Misi SIRS: Mendukung transformasi proses bisnis untuk meningkatkan efisiensi biaya dan waktu pelayanan

30

Tabel 3.5 Rencana Kegiatan No

Mei 2021

Kegiata n

Juni 2021 Minggu ke -

3 1

Koordinasi internal dengan sub bagian di instalasi SIRS untuk mendukung pengembangan aplikasi.

2

Koordinasi eksternal dengan Bagian Pendidikan dan Penelitian(Diklit) RSHS sebagai user aplikasi.

3

Rancang bangun aplikasi presensi peserta pelatihan di Bagian Pendidikan dan Penelitian(Diklit) RSHS.

4

Implementasi dan konsul operator setelah aplikasi selesai dan mulai digunakan oleh user.

5

Evaluasi implementasi aplikasi presensi

31

4

1

2

3

Bab IV Laporan Pelaksanaan Aktualisasi

Unit kerja

: Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS)

Isu diangkat

: Rancang bangun aplikasi presensi peserta Penelitian di Bagian Pendidikan dan Penelitian (Diklit) RSHS

Masa Pelaporan

: dalam dokumen ini sejak 17 Mei 2021 hingga 12 Juni 2021. Minggu aktualisasi: I, II, III, IV

Tabel 4.1. Konsultasi dengan Kepala Instalasi SIRS No. 1.

Tahapan Kegiatan Konsultasi dengan Kepala

Hari/Tanggal Minggu 1

Detail/Uraian Kegiatan

Keterangan (Output/Bukti)

Minggu 1

Minggu 1

Instalasi SIRS yang juga sebagai

- Selasa, 4 Mei 2021

Konsultasi dan konfirmasi penulis sudah

Output: Arahan

mentor tentang isu disetujui.

- Kamis, 6 Mei 2021

melaksanakan wawancara kebutuhan

pengerjaan di masa

- Ahad, 9 Mei 2021

user ke Bagian Pendidikan dan

aktualisasi.

Penelitian (Diklit) RSHS Bukti: lembar/kartu kendali ditandatangani mentor.

Minggu 2:

Minggu 2

- Selasa, 18 Mei 2021 32

Minggu 1

Konsultasi dan konfirmasi penulis sudah

Output: Arahan

melaksanakan wawancara kebutuhan

pengerjaan di masa

user ke Bagian Diklit RSHS

aktualisasi.

Bukti: lembar/kartu kendali

a. Akuntabilitas berupa pertanggungjawaban kepada otoritas yang lebih tinggi. Contohnya: konfirmasi penulis sudah melaksanakan wawancara kebutuhan user ke bagian Diklit. b. Nasionalisme berupa Musyawarah untuk mufakat berupa menemui mentor untuk berkonsultasi c. Etika publik berupa Menghargai komunikasi, konsultasi dan kerjasama. Komunikasi dengan Bahasa Indonesia sebagai Bahasa kerja/bisnis dan dengan santun Sesuai Tugas/Fungsi SIRS berupa melaksanakan penyiapan/penyediaan fasilitas untuk melakukan pengumpulan, pengolahan dan penyajian data dan informasi yang terintegrasi bagi seluruh unit kegiatan RS, yang berfungsi sesuai Sarana SIM yang tersedia termasuk pemeliharaan perangkatnya.

33

Gambar 4.1 Kartu kendali bimbingan mentor

34

Tabel 4.2 Konsultasi dengan Koordinator Software & Aplikasi No. 2.

Tahapan Kegiatan

Hari/Tanggal

Konsultasi dengan Koordinator Software & Aplikasi

Minggu 1

Keterangan

Detail/Uraian Kegiatan Minggu 1

(Output/Bukti) Minggu 1 & Minggu 2

- Selasa, 4 Mei 2021

- Konsultasi rencana rancang bangun

- Kamis, 6 Mei 2021

aplikasi presensi peserta pelatihan

bagaimana fitur login

- Ahad, 9 Mei 2021

Diklit

logout untuk aplikasi

- Konsultasi fitur login dalam aplikasi.

Output: arahan

multiuser.

Bukti: lembar/kartu

Minggu 2: - Selasa, 18 Mei 2021

Minggu 2

kendali koordinasi internal

Konsultasi dan demo aplikasi untuk fitur

SIRS

Kelola data pelatihan dan login-logout a. Akuntabilitas berupa pertanggungjawaban kepada otoritas yang lebih tinggi. Berupa Konsultasi dengan ketua Sub bagian Software & Aplikasi sebagai atasan penulis di sub bagian SIRS ini. b. Nasionalisme berupa Musyawarah untuk mufakat berupa Konsultasi rencana pengembangan aplikasi. c. Etika publik berupa Menghargai komunikasi, konsultasi dan kerjasama berupa Komunikasi dengan Bahasa Indonesia sebagai Bahasa kerja/bisnis dan dengan santun

35

Sesuai Tugas/Fungsi SIRS berupa melaksanakan penyiapan/penyediaan fasilitas untuk melakukan pengumpulan, pengolahan dan penyajian data dan informasi yang terintegrasi bagi seluruh unit kegiatan RS, yang berfungsi sesuai Sarana SIM yang tersedia termasuk pemeliharaan perangkatnya.

Tabel 4.3 Konsultasi dengan Koordinator DBA (Database Administrator) dan Bank Data No. 2.

Tahapan Kegiatan Konsultasi dengan Koordinator

Hari/Tanggal Minggu 1

DBA (Database Administrator)

- Rabu, 4 Mei 2021

dan Bank Data

- Senin, 17 Mei 2021

Detail/Uraian Kegiatan Minggu 1 - Konsultasi fungsi pencarian data dalam database Oracle.

- Selasa, 18 Mei 2021 - Pemberian schema sebagai ruang kerja bagi penulis untuk

Keterangan (Output/Bukti) Minggu 1 Output: error pemrograman teratasi dan pemrograman bisa dilanjutkan.

mengembangkan aplikasi.

- Konsultasi teknis koneksi ke database.

- Pengerjaan struktur table Pelatihan

Bukti: pemberian schema: hilmi_sirs dalam computer kerja penulis.

Minggu 2

Minggu 2:

Minggu 2

Selasa, 25 Mei 2021

Konsultasi struktur tabel Peserta

Output: arahan pengerjaan

36

Nilai-nilai Dasar PNS

a. Akuntabilitas berupa pertanggungjawaban kepada otoritas yang lebih tinggi. Berupa Konsultasi dengan Koordinator DBA (Database Administrator) dan Bank Data. b. Nasionalisme berupa Musyawarah untuk mufakat berupa arahan untuk pengerjaan dalam database dan pemberian schema untuk pengerjaan pengembangan aplikasi. c. Etika publik berupa Menghargai komunikasi, konsultasi dan kerjasama. Terutama untuk pengerjaan database perlu kehati-hatian untuk menjamin pengembang tidak merusak data dalam database karena error yang dilakukannya. d. Anti Korupsi berupa pengembangan aplikasi dimulai dirancang diketahui oleh Mentor. –tambahkan di kegiatan lain e. Komitmen Mutu berupa membantu meningkatkan mutu RSHS dengan layanan komputerisasi.

Kontribusi terhadap

sesuai Tugas/Fungsi SIRS berupa melaksanakan penyiapan/penyediaan fasilitas untuk melakukan

Visi Misi Organisasi

pengumpulan, pengolahan dan penyajian data dan informasi yang terintegrasi bagi seluruh unit kegiatan RS, yang berfungsi sesuai Sarana SIM yang tersedia termasuk pemeliharaan perangkatnya.

37

Gambar 4.2. Konsultasi database (Minggu 1).

Gambar 4.3. Pemberian schema dalam database (Minggu 1).

38

Gambar 4.4 Konsultasi struktur tabel database (Minggu 2).

Tabel 4.4. Konsultasi dengan Sub Implementasi & Konsul Operator No. 4.

Tahapan Kegiatan Koordinasi dengan Sub Implementasi & Konsul Operator.

Hari/Tanggal Minggu 1: - Senin, 17 Mei 2021

Detail/Uraian Kegiatan Minggu 1:

Keterangan (Output/Bukti) Minggu 1:

Konsultasi gambaran implementasi dan - Output: arahan teknis pengujian.

sosialisasi dan implementasi

39

Nilai-nilai Dasar PNS

Akuntabilitas berupa pertanggungjawaban kepada otoritas yang lebih tinggi.

Nasionalisme berupa Musyawarah untuk mufakat Etika publik berupa Menghargai komunikasi, konsultasi dan kerjasama

Kontribusi terhadap Visi Misi Organisasi

sesuai Tugas/Fungsi SIRS berupa melaksanakan penyiapan/penyediaan fasilitas untuk melakukan pengumpulan, pengolahan dan penyajian data dan informasi yang terintegrasi bagi seluruh unit kegiatan RS, yang berfungsi sesuai Sarana SIM yang tersedia termasuk pemeliharaan perangkatnya.

Tabel 4.5. Koordinasi eksternal dengan Bagian Pendidikan dan Penelitian (Diklit) No. 5.

Tahapan Kegiatan Survey kebutuhan user dan

Hari/Tanggal Minggu 1:

Detail/Uraian Kegiatan

Keterangan (Output/Bukti)

Minggu 1:

Minggu 1:

melaporkan progres pengerjaan

- Senin, 3 Mei 2021

Survey kebutuhan user ke Bagian

Output: Ada data faktual

aplikasi. .

- Senin, 10 Mei 2021

Pendidikan dan Penelitian RSHS,

dimasukkan ke dalam

wawancara dengan Koordinator

Laporan Rancangan

Penelitian yaitu Ibu Siti Nurjanah,

Aktualisasi.

S.Pd., Ibu Deliyana Aisyah, A.Md.

Bukti: dokumentasi

dan Bpk. Lucky Ferry Kurniawan, A.Md. 40

Minggu 2:

Minggu 2:

Minggu 2:

Senin, 24 Mei 2021

Wawancara kebutuhan user

Output: penulis

menerjemahkan proses bisnis yang

mendapatkan masukan

Minggu 3:

berjalan ke dalam aplikasi

data2 utk dibuatkan

Senin, 31 Mei 2021

Survey data-data diperlukan melalui

aplikasi.

kuesioner google docs yang disharing

Bukti: ada dokumentasi, Adanya google docs sudah terisi oleh partisipan

Nilai-nilai Dasar PNS

a. Akuntabilitas dalam Organisasi berupa Transparansi dan Akses Informasi. Berupa pelaporan progress pengembangan aplikasi secara berkala ke bagian Diklit sebagi user aplikasi. b. Etika public berupa Memberikan layanan kepada publik secara jujur, tanggap, cepat, tepat, akurat berdaya guna, berhasil guna, dan santun. Berupa mengembangkan aplikasi sesuai kebutuhan user dan berusaha menghadirkan fungsi aplikasi yang berjalan baik c. Etika public dalam nilai-nilai: Menghargai komunikasi, konsultasi dan kerjasama. Terlihat dalam pelaporan progress pengembangan aplikasi secara berkala.

41

d. Komitmen Mutu: Komitmen pada Kepuasan Customers. Karena Diklit sebagai user aplikasi, maka dapat dilihat sebagai customer dari pelayanan jasa dibuatkan aplikasi presensi ini.

Kontribusi terhadap Visi Misi Organisasi

sesuai Visi RSHS: Menjadi Institusi Kesehatan yang Unggul dan Transformatlf dalam Meningkatkan Status Kesehatan Masyarakat sesuai Misi RSHS: Menyelenggarakan pelayanan kesehatan paripurna dan prima yang terintegrasi dengan pendidikan dan penelitian. sesuai Misi SIRS: Menyediakan informasi berkualitas untuk mendukung riset dan pendidikan.

Gambar4.5

Dokumentasi

survey

kebutuhan user.

42

43

Gambar 4.6 Dokumentasi kebutuhan user berupa tempat penyimpanan berkas pelatihan.

44

Gambar 4.7 Dokumentasi laporan progres pengembangan aplikasi.

Gambar 4.8 Dokumentasi survey melalui google docs

45

Tabel 4.6. Rancang bangun aplikasi berupa survey tutorial No. 6.

Tahapan Kegiatan Mencari tutorial yang relevan.

Hari/Tanggal

Detail/Uraian Kegiatan

Keterangan (Output/Bukti)

Minggu 1:

Minggu 1:

Minggu 1 - 4:

- Mei 2021 Tanggal

Tutorial fitur login-logout, menyortir

Output: Tutorial yang

data yang ditampilkan.

dibutuhkan sudah

1,3,5,7-9, 11-15, 17-21

terkumpul sebagai referensi untuk dicoba dengan trial-error ke pengembangan aplikasi.

Minggu 2:

Minggu 2:

Tutorial dapat membantu

Sabtu, 22 Mei –

Tutorial fitur validasi form dalam

pengembangan aplikasi.

Jumat, 28 Mei 2021

halaman web.

Bukti: Ada File-file tutorial berupa file pdf, halaman

Minggu 3:

Minggu 3:

Selasa, 1 Juni 2021

Tutorial layouting halaman web

Kamis, 3 Juni 2021

menggunakan HTML. Tutorial elemen-elemen form di halaman web.

Tutorial mengubah struktur table.

46

website dan video.

Minggu 4: Rabu, 10 Juni 2021

Minggu 4: Mencoba fitur multiple form (form lebih dari 1) dalam 1 halaman view.

Nilai-nilai Dasar PNS

Akuntabilitas dalam Organisasi berupa Transparansi dan Akses Informasi Etika public berupa Memberikan layanan kepada publik secara jujur, tanggap, cepat,tepat, akurat berdaya guna, berhasil guna, dan santun; Etika public dalam nilai-nilai: Menghargai komunikasi, konsultasi dan kerjasama Komitmen Mutu: Komitmen pada Kepuasan Customers

Kontribusi terhadap Visi Misi Organisasi

sesuai Visi RSHS: Menjadi Institusi Kesehatan yang Unggul dan Transformatlf dalam Meningkatkan Status Kesehatan Masyarakat sesuai Misi RSHS: Menyelenggarakan pelayanan kesehatan paripurna dan prima yang terintegrasi dengan pendidikan dan penelitian. sesuai Misi SIRS: Menyediakan informasi berkualitas untuk mendukung riset dan pendidikan.

47

Gambar 4.9 tutorial membuat atau mengatur tampilan halaman web

48

Gambar 4.10 Tutorial mengubah struktur table (Minggu 3)

49

Tabel 4.7. Melakukan Pemrograman Aplikasi No. 7.

Tahapan Kegiatan Melakukan pemrograman

Hari/Tanggal Minggu 1:

Detail/Uraian Kegiatan Minggu 1:

aplikasi presensi Diklit. .

50

Keterangan (Output/Bukti) Minggu 1:

Mei 2021 Tanggal 1,3,5,7-9, 11-15, 1721

- Merancang tabel-tabel dalam database.

- Pengerjaan fungsi dashboard

Bukti: Ada Fitur untuk mengelola master data Penelitian berupa

pelatihan, insert pelatihan, detail

halaman-halaman

pelatihan, update pelatihan, delete

website.

pelatihan, pencarian pelatihan.

- Pengerjaan fungsi update profile.

Bukti: Ada Fitur bagi user:

- Pengerjaan antar muka dalam

login-logout, mengubah

halaman web Pelatihan & Pengguna.

password.

Minggu 2:

Minggu 2:

Minggu 2:

Sabtu, 22 Mei –

-Menambahkan fitur form validation

Output: pengembangan

Jumat, 28 Mei 2021

dalam fungsi tambah, edit dan hapus

aplikasi dapat berlanjut.

data.

-Mempelajari struktur tabel Pegawai

Bukti: Ada halaman yang

yang sudah diberikan hak akses dalam

berisi form web yang

skema dan sql query untuk fitur login-

terdapat fitur validasi

logout.

form. Jadi berupa

-Pengerjaan layouting dalam halaman

pemeriksaan inputan user.

view.

51

Minggu 3:

Minggu 3:

Minggu 3:

Senin, 31 Mei 2021 –

-

Pengerjaan di file controller.

Output: pengembangan

Sabtu, 5 Juni 2021

-

Pengerjaan layouting halaman web

aplikasi dapat berlanjut.

di halaman template agar tampilan

-

halaman konsisten. Merapikan

Bukti: Ada halaman yang

link/tautan pada menu-menu.

berisi form web yang

Menerjemahkan proses bisnis jenis

terdapat fitur validasi

pelatihan ((IHT, dari luar RSHS (On

form. Jadi berupa

Job Training), Blended) pada fungsi-

pemeriksaan inputan user.

fungsi Kelola data pelatihan -

Pembuatan tabel peserta dari luar RSHS (On Job Training) untuk mengakomodasi peserta pelatihan dari luar RSHS. Dan pengerjaan fungsi-fungsi untuk mengelola data peserta OJT tersebut dalam halaman-halaman web.

Minggu 4:

Minggu 4:

Senin, 7 Juni 2021 –

-

Selasa, 8 Juni 2021

Minggu 4:

Pengerjaan database berupa

Output: pengembangan

pembuatan table pelatihan_peserta.

aplikasi dapat berlanjut.

52

Tabel ini berfungsi untuk menyimpan Kamis, 10 Juni 2021 –

data peserta dalam pelatihan yang

Bukti: Ada halaman yang

Sabtu, 12 Juni 2021

diikutinya. Tabel ini berlaku utk

berisi form web yang

peserta in house training yang

terdapat fitur validasi

pesertanya pegawai RSHS dan

form. Jadi berupa

peserta pelatihan on job training

pemeriksaan inputan user.

yang pesertanya di luar RSHS. -

Membuat halaman website berisi fungsi-fungsi untuk mengolah data pelatihan_peserta.

-

Kelola peserta pelatihan mempunyai fitur dapat menambah, mencari dan menghapus data.

-

Perbaikan skrip program agar memudahkan pengguna dengan memisahkan tahapan-tahapan proses: dari menu update peserta -> mencari peserta -> daftar data yg ditemukan -> pengguna memilih pegawai mana yang akan

53

dimasukkan ke dalam pelatihan dimaksud.

Nilai-nilai Dasar PNS

Akuntabilitas dalam Organisasi berupa Transparansi dan Akses Informasi Nasionalisme. Pengamalan Nilai-nilai Pancasila terutama Sila 1 yaitu Jujur dan mempunyai integritas Komitmen Mutu berupa Inovasi dalam bentuk Produk, Layanan, Metode Kerja Komitmen Mutu berupa nilai dasar orientasi mutu dalam poin: Perbaikan berkelanjutan

Kontribusi terhadap Visi Misi Organisasi

sesuai Visi RSHS: Menjadi Institusi Kesehatan yang Unggul dan Transformatlf dalam Meningkatkan Status Kesehatan Masyarakat sesuai Misi RSHS: Melakukan transformasi dalam mewujudkan status kesehatan masyarakat yang lebih baik sesuai Misi SIRS: Mendukung transformasi proses bisnis untuk meningkatkan efisiensi biaya dan waktu pelayanan

54

Gambar 4.11 pemrograman aplikasi presensi diklit.

55

Gambar 4.13 Koordinasi dengan rekan kerja untuk pengembangan aplikasi

56

Gambar 4.14 pemrograman aplikasi presensi diklit. Beberapa halaman web hasil.

57

Gambar 4.15 pemrograman aplikasi presensi

diklit

berupa

pengerjaan

database.

58

59

Gambar 4.16 Pemrograman aplikasi berupa pembuatan halaman berisi form

60

Gambar 4.19 Pemrograman aplikasi berupa penggunaan javascript agar halaman lebih interaktif.

61

BAB V PENUTUP

5.1

Kesimpulan Kesimpulan yang dapat diambil dari kegiatan aktualisasi rancang bangun

aplikasi presensi peserta pelatihan Diklit RSHS antara lain: 1. Seperti sudah direncanakan sejak tahapan rancangan aktualisasi dan dengan pertimbangan masa aktualisasi yang hanya sekitar 1 bulan, aplikasi yang dirancang bangun ini menitikberatkan untuk mengolah data presensi peserta pelatihan diselenggarakan Diklit RSHS. Untuk mendukung olah data tersebut, aplikasi dapat mengolah data pelatihan dan data peserta pelatihan. Aplikasi dirancang semudah mungkin digunakan user namun berusaha agar fungsi yang dibutuhkan user dapat dipenuhi.

2. Aplikasi dibuat menggunakan bahasa pemrograman PHP sebagai back end dimana PHP sering digunakan untuk pembuatan aplikasi berbasis website yang berjalan secara dinamis, sehingga dapat terintegrasi dengan basis data (database). Untuk databasenya menggunakan database Oracle sebagai penyimpanan data. Baik aplikasi maupun database terinstal di server RSHS. Di sisi pengguna, pengguna dapat mengakses aplikasi dengan menggunakan browser.

3. Aplikasi dapat digunakan oleh tim Koordinator Pelatihan Diklot RSHS yang berjumlah 4 orang sebagai user sekaligus admin aplikasi. Sehingga aplikasi ini bersifat multiuser.

4. Menerapkan nilai-nilai dasar PNS (nilai-nilai ANEKA) selama kegiatan aktualisasi guna mewujudkan perilaku kerja ASN yang baik.

5.2

Saran Berdasarkan hasil laporan diatas diantaranya :

1.

Mematangkan alur bisnis proses yang berjalan dalam aplikasi sehingga dapat dikembangkan lebih jauh dengan menambah fungsi atau fitur aplikasi

2.

Aplikasi masih memerlukan survey kebutuhan user dan sosialisasi secara berkala, perbaikan dan pembaruan skrip program agara aplikasi dapat memenuhi kebutuhan user yang dinamis dan menjadikan aplikasi lebih handal.

3.

Perlu dukungan manajemen, kerja sama baik internal maupun eksternal instalasi SIRS agar aplikasi dapat menjadi lebih baik.

62

DAFTAR PUSTAKA Bagian Pendidikan dan Penelitian RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung. 2020. Buku Saku Pendidikan & Pelatihan Saat Pandemi. Bandung: RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung Balai Besar Pelatihan Kesehatan Cikarang. 2021. Panduan Monitoring MOOC Pelatihan Latsar CPNS. Jakarta: Balai Besar Pelatihan Kesehatan Cikarang Instalasi Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS). 2016. Buku Saku Job Desk Instalasi SIRS. Bandung: RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. AKUNTABILITAS Modul Pendidikan dan Pelatihan Latsar CPNS. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. NASIONALISME Modul Pendidikan dan Pelatihan Latsar CPNS. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. ETIKA PUBLIK Modul Pendidikan dan Pelatihan Latsar CPNS. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. KOMITMEN MUTU Modul Pendidikan dan Pelatihan Latsar CPNS. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. ANTI KORUPSI Modul Pendidikan dan Pelatihan Latsar CPNS. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. HABITUASI Modul Pendidikan dan Pelatihan Latsar CPNS. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Rommalla, Syiti, 2017, Pentingnya Orientasi dan Pelatihan Bagi Karyawan Baru, dilihat pada: 7 Februari 2021, <https://www.gadjian.com/blog/author/syiti_rommalla/> Belajar HTMl Cara Membuat Radio Button di Form HTML, dilihat pada: 1 Juni 2021 <warungbelajar.com> Documentation of Bootstrap v4, dilihat 20 Mei 2021 <getbootstrap.com> Oracle/PLSQL, dilihat pada: 2 Juni 2021 <techonthenet.com> Oracle Rename Table, dilihat pada: 17 Juni 2021 <oracletutorial.com> Oracle Alter Table Add Column, dilihat pada: 27 Mei 2021 <oracletutorial.com> SQL Error Oracle, dilihat pada: 27 Mei 2021 <stackoverflow.com>

LAMPIRAN

LEMBAR BIMBINGAN AKTUALISASI DARI MENTOR

LEMBAR COACHING Nama NIP Unit Kerja Instansi

No

Penyelesaian Kegiatan

Taufik Hilmi Ardianto, A.Md. 198903012020121001 Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung

Catatan Coach

1

✓ Tahapan Kegiatan ; selamat sudah memulai melaksanakan aktualisasi .

MINGGU PERTAMA laporan kegiatan dan tahapan kegiatan, pastikan kembali disampaikan secara sistematis dan jelas sesuai rancangan aktualisasi. output sudah ada, sesuaikan dengan bukti dan cara mendokumentasikan pastikan terstruktur dengan catatan yang sederhana namun jelas. nilai-nilai dasar PNS dan kontribusi setiap kegiatan dan tahap kegiatan belum ada . tetap jaga kesehatan dan selalu bahagia.

2

✓ Tahapan Kegiatan ; selamat sudah melaksanakan aktualisasi sampai MINGGU KEDUA minggu kedua . laporan kegiatan dan tahapan kegiatan, pastikan sistematis dan jelas sesuai rancangan aktualisasi. output silahkan disesuaikan dengan bukti, dan cara mendokumentasikan pastikan terstruktur dengan catatan yang sederhana namun jelas. nilai-nilai dasar PNS dan kontribusi setiap kegiatan dan tahap kegiatan terhadap organisasi belum ada . tetap jaga kesehatan dan selalu bahagia.

3

✓ Tahapan Kegiatan ; selamat sudah melaksanakan aktualisasi sampai MINGGU KETIGA minggu ketiga . catatan saya sama dengan minggu sebelumnya, bahwa untuk laporan secara keseluruhan nantinya pastikan sistematis dan jelas sesuai rancangan aktualisasi. output silahkan disesuaikan dengan bukti, dan cara mendokumentasikan pastikan terstruktur dengan catatan yang sederhana namun jelas. segera lengkapi nilai-nilai dasar PNS dan kontribusi setiap kegiatan dan tahap kegiatan terhadap organisasi . tetap jaga kesehatan dan selalu bahagia.

Paraf Coach

4

✓ Tahapan Kegiatan ; mantapp. hampir memasuki tahap akhir proses MINGGU KEEMPAT aktualisasi. catatan saya sama dengan minggu sebelumnya, bahwa untuk laporan secara keseluruhan nantinya pastikan sistematis dan jelas sesuai rancangan aktualisasi. output silahkan disesuaikan dengan bukti, dan cara mendokumentasikan pastikan terstruktur dengan catatan yang sederhana namun jelas. segera lengkapi nilai-nilai dasar PNS dan kontribusi setiap kegiatan dan tahap kegiatan terhadap organisasi . untuk kegiatan evaluasi silahkan disesuaikan dengan masukan di atas. tetap jaga kesehatan dan selalu bahagia.

Kartu Bimbingan Aktualisasi Koordinasi Internal SIRS

Kartu Bimbingan Aktualisasi Koordinasi dengan Bagian Diklit

Diklatsar CPNS Kemenkes 2021 Golongan II Angkatan I Seminar Laporan Aktualisasi

Rancang Bangun Aplikasi Presensi Peserta Pelatihan di Bagian Pendidikan dan Penelitian (Diklit) RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung

Taufik Hilmi Ardianto, A.Md.

198903012020121001 RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung (RSHS) Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS)

Diklatsar CPNS Kemenkes 2021 Golongan II Angkatan I Seminar Laporan Aktualisasi

01

Core Issue Sekilas core issue, rumusan masalah

Diklatsar CPNS Kemenkes 2021 Golongan II Angkatan I Seminar Laporan Aktualisasi

1

2

3

Monitoring mobilisasi peralatan kegiatan webinar

Presensi peserta kegiatan pelatihan di Bagian Pendidikan dan Penelitian (Diklit)

SOP dan maintenance peralatan kegiatan webinar

Masih minim

Masih manual

Masih minim

Diklatsar CPNS Kemenkes 2021 Golongan II Angkatan I Seminar Laporan Aktualisasi

4

5

6

Isu antrian kunjungan pasien Unit Rehabilitasi Medik (URM) di loket pendaftaran

Penjadwalan kegiatan webinar oleh PJ Ruang Webinar

Proses validasi hasil pemeriksaan pasien Patologi Anatomi (PA) yang menggunakan aplikasi desktop

Cenderung menumpuk

Masih manual

Terbatas mobilitas

Core Issue & Rumusan

Diklatsar CPNS Kemenkes 2021 Golongan II Angkatan I Seminar Laporan Aktualisasi

Berdasarkan analisis AKPL & USG didapat isu prioritas (2) Belum adanya aplikasi olah data presensi peserta pelatihan diselenggarakan Bagian Pendidikan dan Penelitian (Diklit) Presensi masih manual berupa formulir print out Rumusan isu sesuai SKP penulis Rancang Bangun Aplikasi Presensi Peserta Pelatihan di Bagian Pendidikan dan Penelitian (Diklit) RSHS

2

Diklatsar CPNS Kemenkes 2021 Golongan II Angkatan I Seminar Laporan Aktualisasi

Gap Analysis

Kondisi Diharapkan

Sebab

Belum adanya aplikasi yang menangani Pembuatan formulir2 presensi -> berulang setiap/per pelatihan Human factor belum maksimal menggunakan IT

Core Issue

Presensi menggunakan aplikasi yang mudah, efektif dan efisien.

Data menjadi mudah diolah.

Dampak Arsip - rawan rusak, kotor atau terbakar.

Ruang penyimpanan - skalabilitas dari waktu ke waktu Kesulitan olah data dari arsip manual

Solusi Dituangkan dalam kegiatan aktualisasi @next slide

Diklatsar CPNS Kemenkes 2021 Golongan II Angkatan I Seminar Laporan Aktualisasi

02

Solusi Pemecahan Isu Daftar kegiatan untuk memecahkan isu

Diklatsar CPNS Kemenkes 2021 Golongan II Angkatan I Seminar Laporan Aktualisasi

01

02

Koordinasi Internal

Koordinasi eksternal

di instalasi SIRS.

03 Rancang bangun aplikasi

Aplikasi presensi peserta pelatihan Diklit RSHS

Ke Bagian Pendidikan dan Penelitian (Diklit) RSHS.

04

Implementasi & Evaluasi setelah aplikasi selesai dan mulai digunakan oleh user.

Diklatsar CPNS Kemenkes 2021 Golongan II Angkatan I Seminar Laporan Aktualisasi

1.1

dengan Kepala Instalasi SIRS bimbingan dari mentor, konsultasi untuk arahan

1.3 dengan Koordinator DBA & Bank Data Konsultasi selama pengembangan aplikasi

1.2

dengan Koordinator Software & Aplikasi

Konsultasi selama pengembangan aplikasi

1.4

dengan Sub Implementasi & Konsul Operator

Konsultasi implementasi & evaluasi.

Diklatsar CPNS Kemenkes 2021 Golongan II Angkatan I Seminar Laporan Aktualisasi

2.1

Survey Kebutuhan User Wawancara, Kuesioner, Dokumentasi

Melaporkan progres pengembangan aplikasi Konsultasi selama pengembangan aplikasi

Diklatsar CPNS Kemenkes 2021 Golongan II Angkatan I Seminar Laporan Aktualisasi

3.1

Mencari tutorial yang relevan Output Bukti

3.2

Melakukan pemrograman aplikasi presensi Diklit koordinasi dengan rekan kerja di subunit software & aplikasi – saling bantu jika problem

Diklatsar CPNS Kemenkes 2021 Golongan II Angkatan I Seminar Laporan Aktualisasi

4.1

Survey Kebutuhan User Evaluasi kebermanfaatan aplikasi

Diklatsar CPNS Kemenkes 2021 Golongan II Angkatan I Seminar Laporan Aktualisasi

03

Pelaksanaan Aktualisasi Tahapan kegiatan dilakukan selama aktualisasi

Diklatsar CPNS Kemenkes 2021 Golongan II Angkatan I Seminar Laporan Aktualisasi

1.1 Konsultasi dengan Kepala Instalasi SIRS

Minggu 1: 4,6,9 Mei 2021 Minggu 2: 18 Mei 2021

Waktu

Minggu 1 & 2 Output: Arahan pengerjaan di masa aktualisasi.

Bukti: lembar/kartu kendali ditandatangani mentor.

Output &/ Bukti

Minggu 1 & 2 Konsultasi dan konfirmasi telah survey kebutuhan user

Uraian

Diklatsar CPNS Kemenkes 2021 Golongan II Angkatan I Seminar Laporan Aktualisasi

1.2 Konsultasi dengan Koordinator Software & Aplikasi

Minggu 1: 4,6,9 Mei 2021 Minggu 2: 18 Mei 2021

Waktu

Output &/ Bukti ● Minggu 1 & Minggu 2 Output: arahan bagaimana fitur login logout untuk aplikasi multiuser.

Bukti: lembar/kartu kendali koordinasi internal SIRS

Uraian

● Minggu 1 Konsultasi rencana rancang bangun aplikasi.

Konsultasi fitur login dalam aplikasi. ● Minggu 2 Konsultasi dan demo aplikasi fitur Kelola data pelatihan; login-logout

Diklatsar CPNS Kemenkes 2021 Golongan II Angkatan I Seminar Laporan Aktualisasi

1.3 Konsultasi dengan Koordinator DBA dan Bank Data Waktu

Minggu 1: 4, 17, 18 Mei 2021 Minggu 2: 25 Mei 2021

Output &/ Bukti ● Minggu 1 Output: error pemrograman teratasi dan pemrograman bisa dilanjutkan.

Bukti: pemberian schema hilmi_sirs dalam computer kerja penulis. ● Minggu 2 Output: arahan pengerjaan

Uraian

● Minggu 1 Konsultasi fungsi pencarian data dalam database Oracle.

Pemberian schema sebagai ruang kerja bagi penulis untuk mengembangkan aplikasi.

Konsultasi teknis koneksi ke database.

Pengerjaan struktur table Pelatihan ● Minggu 2 Konsultasi struktur tabel Peserta

Diklatsar CPNS Kemenkes 2021 Golongan II Angkatan I Seminar Laporan Aktualisasi

Keterkaitan Substansi Pelatihan

Nilai Dasar PNS

Visi Misi Organisasi

●

Akuntabilitas: pertanggungjawaban ke otoritas yang lebih tinggi konfirmasi penulis sudah melaksanakan wawancara kebutuhan user ke bagian Diklit.

● Sesuai Tusi SIRS Melaksanakan penyiapan/penyediaan fasilitas untuk melakukan pengumpulan, pengolahan dan penyajian data dan informasi

● Nasionalisme: Musyawarah untuk mufakat Menemui mentor untuk konsultasi

terintegrasi bagi seluruh unit kegiatan RS termasuk pemeliharaan perangkatnya.

Etika publik: Menghargai komunikasi, konsultasi dan kerjasama Komunikasi dengan Bahasa Indonesia sebagai Bahasa bisnis; dengan santun.

●

Diklatsar CPNS Kemenkes 2021 Golongan II Angkatan I Seminar Laporan Aktualisasi

Keterkaitan Substansi Pelatihan (1.2,1.3,1.4)

Nilai Dasar PNS

Visi Misi Organisasi

●

Akuntabilitas: pertanggungjawaban ke otoritas yang lebih tinggi konfirmasi penulis sudah melaksanakan wawancara kebutuhan user ke bagian Diklit.

● Sesuai Tusi SIRS Melaksanakan penyiapan/penyediaan fasilitas untuk melakukan pengumpulan, pengolahan dan penyajian data dan informasi

● Nasionalisme: Musyawarah untuk mufakat Menemui mentor untuk konsultasi

terintegrasi bagi seluruh unit kegiatan RS termasuk pemeliharaan perangkatnya.

Etika publik: Menghargai komunikasi, konsultasi dan kerjasama Komunikasi dengan Bahasa Indonesia sebagai Bahasa bisnis; dengan santun.

●

Diklatsar CPNS Kemenkes 2021 Golongan II Angkatan I Seminar Laporan Aktualisasi

Dokumentasi Pemberian schema sebagai ruang kerja bagi penulis untuk mengembangkan aplikasi (Minggu 1).

Dokumentasi Konsultasi fungsi pencarian data dalam database Oracle (Minggu 1)

Diklatsar CPNS Kemenkes 2021 Golongan II Angkatan I Seminar Laporan Aktualisasi

Dokumentasi Konsultasi struktur tabel (Minggu 2).

Diklatsar CPNS Kemenkes 2021 Golongan II Angkatan I Seminar Laporan Aktualisasi

2.1 Survey kebutuhan user & melaporkan progres Waktu

Minggu 1: 3, 10 Mei 2021 Minggu 2: 24 Mei 2021 Minggu 3: 31 Mei 2021

Output &/ Bukti ● Minggu 1: Output: Ada data faktual dimasukkan ke dalam Laporan Rancangan Aktualisasi Bukti: dokumentasi ● Minggu 2: Output: penulis mendapatkan masukan data2 utk dibuatkan aplikasi.

Bukti: ada dokumentasi, Adanya google docs sudah terisi oleh partisipan

Uraian

● Minggu 1: Survey kebutuhan user: wawancara dengan Tim Koordinator Pelatihan ● Minggu 2 & 3: Survey kebutuhan user & Laporan pengerjaan: via kuesioner google docs yang disharing

Diklatsar CPNS Kemenkes 2021 Golongan II Angkatan I Seminar Laporan Aktualisasi

Keterkaitan Substansi Pelatihan (2.1)

Nilai Dasar PNS

Akuntabilitas: Transparansi dan Akses Informasi. pelaporan progres pengembangan aplikasi secara berkala ● Etika publik: Memberi layanan kepada publik secara jujur, tanggap, cepat, tepat, akurat berdaya guna, berhasil guna, dan santun. Menghargai komunikasi, konsultasi dan kerjasama.

Mengembangkan aplikasi sesuai kebutuhan user dan berusaha menghadirkan fungsi aplikasi yang berjalan baik ; pelaporan progress pengembangan aplikasi secara berkala. ● Komitmen Mutu: Komitmen pada Kepuasan Customers.

Diklit dapat dilihat sebagai customer dari pelayanan jasa dibuatkan aplikasi presensi ini.

●

Visi Misi Organisasi ● Visi RSHS: Menjadi Institusi Kesehatan yang Unggul dan Transformatlf dalam Meningkatkan Status Kesehatan Masyarakat ● Misi RSHS: Menyelenggarakan pelayanan kesehatan paripurna dan prima yang terintegrasi dengan pendidikan dan penelitian. ● Misi SIRS: Menyediakan informasi berkualitas untuk mendukung riset dan pendidikan.

Diklatsar CPNS Kemenkes 2021 Golongan II Angkatan I Seminar Laporan Aktualisasi

Dokumentasi Presensi masih manual, pengolahan data pelatihan, terlihat jumlah pelatihan per tahun mencapai puluhan (minggu 1 & 2)

Diklatsar CPNS Kemenkes 2021 Golongan II Angkatan I Seminar Laporan Aktualisasi

Dokumentasi Kebutuhan user berupa tempat penyimpanan berkas pelatihan. Terlihat kendala di tempat dan kapasitas penyimpanan (Minggu 1&2).

Diklatsar CPNS Kemenkes 2021 Golongan II Angkatan I Seminar Laporan Aktualisasi

Dokumentasi progress pengembangan aplikasi (Minggu 2 & 3).

Dokumentasi Survey via kuesioner dokumen google docs yang disharing.

Diklatsar CPNS Kemenkes 2021 Golongan II Angkatan I Seminar Laporan Aktualisasi

3.1 Mencari tutorial yang relevan.

Waktu

Minggu 1: 1,3,5,7-9, 11-15, 17-21 Mei 2021 Minggu 2: 22-28 Mei 2021 Minggu 3: 1,3 Juni 2021 Minggu 4: 10 Juni 2021

Output &/ Bukti ● Minggu 1-4: Output: Tutorial dibutuhkan sudah terkumpul sebagai referensi. Trial-error ke pengembangan aplikasi. Tutorial dapat membantu pengembangan aplikasi.

Bukti: Ada File-file tutorial berupa file pdf, halaman website dan video.

Uraian

● Minggu 1: Tutorial fitur login-logout, menyortir data yang ditampilkan. ● Minggu 2: Tutorial fitur validasi form dalam halaman web. ● Minggu 3: Tutorial layouting dan elemen-elemen form di halaman web dengan HTML. Tutorial mengubah struktur table ● Minggu 4: Mencoba fitur multiple form (form lebih dari 1) dalam 1 halaman view.

Diklatsar CPNS Kemenkes 2021 Golongan II Angkatan I Seminar Laporan Aktualisasi

3.2 Melakukan pemrograman aplikasi presensi Diklit.

Waktu

Minggu 1: 1,3,5,7-9, 11-15, 17-21 Mei 2021 Minggu 2: 22–28 Mei 2021 Minggu 3: 31 Mei 2021 – 5 Juni 2021 Minggu 4: 7-8, 10-12 Juni 2021

Output &/ Bukti ● Minggu 1: Output: pengembangan aplikasi dapat berlanjut.

Bukti: Ada Fitur kelola data Pelatihan berupa halaman-halaman website. login-logout ● Minggu 2-4: Output: pengembangan aplikasi dapat berlanjut.

Bukti: Ada halaman2 yang berisi kelola data (CRUD), form dalam halaman web dengan fitur validasi form.

Uraian

● Minggu 1: Merancang tabel-tabel dalam database.

Pengerjaan fungsi pelatihan: insert, detail, update, delete, cari data.

Pengerjaan antar muka. ● Minggu 2: Menambahkan fitur form validation.

Mempelajari struktur tabel Pegawai: untuk fitur login-logout.

Pengerjaan layouting halaman web.

Diklatsar CPNS Kemenkes 2021 Golongan II Angkatan I Seminar Laporan Aktualisasi

3.2 Melakukan pemrograman aplikasi presensi Diklit.

Uraian (lanjutan)

● Minggu 3: Pengerjaan layouting halaman web di halaman template agar tampilan halaman konsisten.

Merapikan link/tautan menu.

Menerjemahkan proses bisnis jenis pelatihan (IHT, OJT, BLN) pada fungsi-fungsi Kelola data pelatihan Pembuatan tabel peserta On Job Training untuk mengakomodasi peserta pelatihan dari luar RSHS dan pengerjaan fungsi-fungsi untuk mengelola data peserta OJT

● Minggu 4: Pengerjaan database berupa pembuatan table pelatihan_peserta, pelatihan_presensi fungsi tabel-tabel tersebut.

Diklatsar CPNS Kemenkes 2021 Golongan II Angkatan I Seminar Laporan Aktualisasi

Keterkaitan Substansi Pelatihan (3.1, 3.2)

Nilai Dasar PNS ● ●

● ●

Akuntabilitas dalam Organisasi berupa Transparansi dan Akses Informasi Nasionalisme. Pengamalan Nilai-nilai Pancasila terutama Sila 1 yaitu Jujur dan mempunyai integritas Komitmen Mutu berupa Inovasi dalam bentuk Produk, Layanan, Metode Kerja Komitmen Mutu berupa nilai dasar orientasi mutu dalam poin: Perbaikan berkelanjutan

Visi Misi Organisasi ● Visi RSHS: Menjadi Institusi Kesehatan yang Unggul dan Transformatlf dalam Meningkatkan Status Kesehatan Masyarakat ● Misi RSHS: Melakukan transformasi dalam mewujudkan status kesehatan masyarakat yang lebih baik ● Visi Misi SIRS: Mendukung transformasi proses bisnis untuk meningkatkan efisiensi biaya dan waktu pelayanan

Diklatsar CPNS Kemenkes 2021 Golongan II Angkatan I Seminar Laporan Aktualisasi

Dokumentasi tutorial membuat atau mengatur tampilan halaman web berupa HTML, CSS, Javascript Dokumentasi tutorial dalam pengerjaan database berupa mengubah struktur table.

Diklatsar CPNS Kemenkes 2021 Golongan II Angkatan I Seminar Laporan Aktualisasi

Dokumentasi halaman insert data pelatihan.

Dokumentasi Koordinasi dengan rekan kerja di Sub Bagian Software & Aplikasi melalui aplikasi Whatsapp..

Diklatsar CPNS Kemenkes 2021 Golongan II Angkatan I Seminar Laporan Aktualisasi

Dokumentasi halaman berisi elemen-elemen form dalam halaman website yang dipelajari dari tutorial.

Dokumentasi pembuatan table peserta ojt untuk menampung data peserta pelatihan yang berasal dari luar RSHS. Berdasarkan hasil survey kebutuhan user..

Penutup

Diklatsar CPNS Kemenkes 2021 Golongan II Angkatan I Seminar Laporan Aktualisasi

Kesimpulan

●

● ●

Seperti rencana dalam tahapan rancangan, pertimbangan masa aktualisasi (1 bulan), aplikasi menitikberatkan untuk mengolah data presensi Aplikasi dirancang user friendly, namun dengan fungsi dibutuhkan user dapat dipenuhi.

Aplikasi dibuat menggunakan bahasa pemrograman PHP sebagai back end dimana PHP sering digunakan untuk pembuatan aplikasi berbasis website yang berjalan secara dinamis, sehingga dapat terintegrasi dengan basis data (database). Untuk databasenya menggunakan database Oracle sebagai penyimpanan data. Baik aplikasi maupun database terinstal di server RSHS. Di sisi pengguna, pengguna dapat mengakses aplikasi dengan menggunakan browser.

●

Aplikasi dapat digunakan oleh tim Koordinator Pelatihan Diklot RSHS yang berjumlah 4 orang sebagai user sekaligus admin aplikasi. (multiuser)

●

Menerapkan nilai-nilai dasar PNS (nilai-nilai ANEKA) selama kegiatan aktualisasi guna mewujudkan perilaku kerja ASN yang baik.

Habituasi selama bekerja sebagai ASN

Penutup

Diklatsar CPNS Kemenkes 2021 Golongan II Angkatan I Seminar Laporan Aktualisasi

Saran

Dapat dikembangkan lebih jauh dengan menambah fungsi atau fitur aplikasi (skalabilitas).

Jarak pendek: fix bug, rekap/statistic presensi, upload photo, export output: sertifikat, data presensi masuk sertifikat,

●

Jarak jauh: Learning managemen system seperti kolabjar LAN, Sidiklat Bapelkes, LMS Kemenkes ; penganggaran pelatihan Bridging fungsi/data dengan aplikasi existing: Sistem informasi kepegawaian (Simpeg) Aplikasi pengembangan kompetensi dan potensi (Abang Kepo) RSHS

●

Aplikasi perlu evaluasi kebermanfaatan secara berkala, perbaikan dan pembaruan skrip program agara aplikasi dapat memenuhi kebutuhan user yang dinamis dan menjadikan aplikasi lebih handal.

●

Perlu dukungan manajemen, kerja sama baik internal maupun eksternal instalasi SIRS agar aplikasi dapat menjadi lebih baik.

Diklatsar CPNS Kemenkes 2021 Golongan II Angkatan I Seminar Laporan Aktualisasi

Taufik Hilmi

Terima kasih ☺

198903012020121001 RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung (RSHS) Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS)

MATRIK RENCANA TINDAK LANJUT AKTUALISASI – HABITUASI

1. Nama Peserta

: Taufik Hilmi Ardianto, A.Md

2. NIP

: 198903012020121001

3. Jabatan

: Pranata Komputer Terampil

4. Instansi

: RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung

5. Produk Hasil Aktualisasi

: Aplikasi Presensi bagi Peserta Pelatihan di Bagian Pendidikan dan Penelitian (Diklit) RSUP Dr. Hasan

Sadikin Bandung No.

1

Kegiatan

Sasaran

Metode

Nilai Sikap

Jangka

yang

Pendek <1th

diperlukan

Hasil dan Target

Hambatan

Fix bug/error

Bagian

Perbaikan dan pembaruan skrip

Akuntabilitas

Aplikasi dapat

Mempelajari

yang sejauh

Pendidikan

program agara aplikasi dapat

Nasionalisme

mengolah data

pemrograman

ini masih ada

dan

memenuhi kebutuhan user yang

Etika Publik

presensi dan

web dengan

di fitur olah

Penelitian

dinamis dan menjadikan aplikasi lebih

Komitmen

peserta pelatihan.

PHP dan SQL

data presensi.

(Diklit)

handal.

Mutu

Bug/Error yang

untuk

Memenuhi

RSHS.

Tetap menerapkan nilai-nilai dasar PNS

Anti Korupsi

muncul dapat

database

(nilai-nilai ANEKA) selama kegiatan ini

hilang agar fungsi

Oracle.

olah data presensi

kebutuhan Diklit: upload

Mentor: Bpk

guna mewujudkan perilaku kerja ASN

foto

Dadan Teja

yang baik.

Memenuhi

N, S.T.,

berjalan

M.Kom.

maksimal.

request mentor: fungsi terkait tanggal dan waktu misal jika data sudah lewat dari tanggal berjalan, status pelatihan menjadi arsip. fungsi reset presensi perlu dihilangkan 2

Survey

Koordinasi

Desain halaman web agar halaman

Akuntabilitas

Aplikasi dirancang

Mempelajari

kebutuhan

dengan

lebih rapi dan user friendly.

Nasionalisme

semudah mungkin

pemrograman

user dan

bagian

Etika Publik

digunakan user

web dengan

sosialisasi

internal SIRS

namun berusaha

PHP dan SQL

secara berkala

Menggunakan js modals agar halaman

Komitmen

agar fungsi yang

untuk

setiap kali

Bagian

lebih ringkas dan interaktif.

Mutu

dibutuhkan user

database

fungsi berhasil

Pendidikan

Perbaikan struktur database dan uji

Anti Korupsi.

dapat dipenuhi.

Oracle

dibuat.

dan

agar aman selama dioperasikan.

Whole of

Penelitian

Penambahan fitur keamanan (security)

Government

(Diklit)

dalam aplikasi

RSHS.

Tetap menerapkan nilai-nilai dasar PNS (nilai-nilai ANEKA) selama kegiatan ini guna mewujudkan perilaku kerja ASN yang baik.

3

Projek untuk

Koordinasi

Fitur statistik presensi, skor/peringkat

Akuntabilitas

Aplikasi mampu

Harus

fitur statistik

dengan

peserta terkait presensi, sertifikat tipe

Nasionalisme

merekap serta

mendalami

presensi, skor.

bagian

file pdf yang tercantum rekap presensi

Etika Publik

menghitung

alur proses

internal SIRS

bagi peserta tercantum di dalamnya.

Komitmen

kinerja dokter dan

dari Sistem

Fitur learning management

Mutu

petugas admin

Informasi Kepegawaian

Projek untuk menambah

Bagian

system(LMS)

Anti Korupsi.

yang berpengaruh

Fitur Learning

Pendidikan

a.

Whole of

pada indeks

Management

dan

/ fasilitator / tutor.

Government

capaian kinerja di

System.

Penelitian

b.

(Diklit)

podcast/voice note, video).

RSHS.

data widyaiswara / narasumber data modul pelatihan (pdf,

sistem informasi pegawai

Integrasi dan

c.

evaluasi akademik. kuis dengan

bridging

soal diacak, bentuk soal bisa multiple

fungsi dengan

choice, trivia dan/atau uraian

aplikasi

Referensi untuk projek fitur LMS:

existing.

sidiklat.pelatihan.bapelkescikarang.go.id kolabjar-asnpintar.go.id/login ljj-kesehatan2.kemkes.go.id Terhubung fungsi/data dengan aplikasi existing di RSHS: Simpeg RSHS dan Aplikasi Pengembangan Kompetensi Potensi (Abang Kepo) RSHS. Seperti riwayat pelatihan yg sudah diikuti.

Cikarang, 2 Juli 2021 Penulis,

Taufik Hilmi Ardianto, A.Md