INFORMATIVO ROTÁRIO Rotary International Brazil Office Nº 170 GUIA DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DE CLUBES O seu clube tem um plano estratégico? Ele foi verificado como forma de avaliar o progresso obtido no alcance das metas e da visão do clube? O Guia para Planejamento Estratégico (http://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/strategic_planning_guide_pt.pdf) é uma ferramenta disponível que visa auxiliar os clubes a definir metas e desenvolver um plano estratégico para implementá-las. O processo deve ser conduzido por líderes de clube e envolver todos os associados. O guia ajuda o clube a estabelecer sua visão para três anos e a desenvolver metas anuais e de longo prazo para que ela seja alcançada. É dada também ênfase à importância de avaliações periódicas para controle e ajuste do processo. Embora este guia tenha sido criado para clubes, os procedimentos podem ser aplicados igualmente pelos distritos ou mesmo por indivíduos. Clubes devem procurar alinhar suas metas às metas do distrito e do RI. AGENDA DO PRESIDENTE DE CLUBE EM MAIO -
Planejar e realizar reunião do conselho diretor do clube. Promover participação na conferência distrital. Enviar relatório mensal de freqüência e sobre o quadro social ao governador ou secretário distrital até 15 dias após a última reunião do mês. - Monitorar metas e projetos para o desenvolvimento do quadro social. - Avaliar o andamento dos Subsídios Equivalentes e assegurar que os relatórios interinos/finais foram enviados. - 15 de maio é o prazo final para recebimento de indicações à Menção da Fundação Rotária por Serviços Meritórios. RESULTADO FINAL DO DQS – MARÇO DE 2011 Está disponível no web site do Rotary International os resultados do Desenvolvimento do Quadro Social em todo o mundo, comparando a evolução do quadro social no período de 01 de julho de 2010 a 31 de março de 2011. A referida informação poderá ser obtida diretamente no link: http://www.rotary.org/pt/members/generalinformation/MembershipResources/Page s/ridefault.aspx
FUNDAÇÃO ROTÁRIA – VALE SEMPRE A PENA RELEMBRAR Para enviar a sua contribuição com segurança e praticidade, bem como garantir que seja creditada corretamente à Fundação Rotária, utilize o sistema de boleto bancário. * Informações sobre a alocação do valor contribuído Fundo Anual para Programas (FAP-SHARE) – É o fundo da campanha Todos os Rotarianos Todos os Anos, onde 50% do valor contribuído retorna aos distritos através do FDUC para o patrocínio de projetos humanitários e educacionais. Contribuições para este fundo dão direito ao reconhecimento Companheiro Paul Harris. PólioPlus – Contribuições para este fundo são destinadas à campanha de erradicação da poliomielite no mundo - Desafio 200 milhões de dólares do Rotary e também dão direito ao reconhecimento Companheiro Paul Harris. Projetos de Subsídios Equivalentes – Contribuições para projetos humanitários devidamente aprovados pela Fundação, neste caso é obrigatório informar o número de seu projeto. Fundo Permanente – As contribuições para este fundo são investidas e somente os rendimentos são utilizados para patrocinar os programas da Fundação Rotária. Contribuições de no mínimo US$ 1.000 dão direito ao reconhecimento Benfeitor da Fundação Rotária. SUBSÍDIOS PARA PROJETOS DE RELAÇÕES PÚBLICAS 2011-12 Mais uma vez, o conselho diretor do RI aprovou a concessão de Subsídios para Relações Públicas em 2011-12, APENAS PARA DISTRITOS. Subsídios de até US$15.000 por distrito estarão disponíveis até o esgotamento dos fundos. Os distritos devem contribuir pelo menos um terço do total do subsídio requisitado. O prazo para recebimento das inscrições na sede mundial é 15 de agosto. O anúncio dos vencedores se dará no final do mês de novembro. Mais informações e formulário de pedido disponíveis no link: http://www.rotary.org/pt/members/runningaclub/informingthecommunity/pages/prgr ants.aspx CONSELHO DO ROTARACT SERÁ FEITO PELA PRIMEIRA VEZ
No dia 20 de maio de 2011, um Conselho do Rotaract será realizado pela primeira vez durante o Encontro Rotaract Pré-Convenção em Nova Orleans, EUA. No evento, que durará três horas e será estruturado como o Conselho de Legislação do RI, rotaractianos que estiverem inscritos no Encontro Pré-Convenção poderão votar em propostas de caráter não obrigatório para alteração do programa Rotaract. As sugestões feitas pelo Conselho do Rotaract serão analisadas pela Comissão Rotaract-Interact de 2011-12 e, então, consideradas pelo Conselho Diretor em setembro de 2011. Mais informações no: http://www.rotary.org/pt/mediaandnews/news/pages/101025_news_rotaractcouncil. aspx SISTEMA DE EMISSÃO DE BOLETOS, FÁCIL, RÁPIDO E EFICIENTE O sistema de emissão de boletos disponível no site do RI Brazil Office permite que os clubes façam pagamentos de quotas per capita, compra de publicações e audiovisuais e contribuições à Fundação Rotária de forma prática, segura e econômica. Acesse o site www.rotary.org.br e clique no link “Emissão de boleto” na página principal. Siga as instruções do sistema, fazendo a identificação do número do distrito, clube, tipo de pagamento a ser efetuado e preenchendo todos os campos solicitados, a fim de que o boleto possa ser gerado no final. O boleto bancário poder ser pago em qualquer agência bancária em todo território nacional, terminais de autoatendimento ou internet banking. O pagamento através de boleto bancário elimina completamente a necessidade de remessa do comprovante de pagamento, bem como outros formulários, uma vez que todas as informações são armazenadas em sistema. Dúvidas sobre o sistema de emissão de boleto poderão ser esclarecidas junto ao departamento financeiro do RI Brazil Office, através dos e-mails carlos.afonso@rotary.org ou fabio.peverari@rotary.org RANKING DOS 10 MAIORES ROTARY CLUBS DO BRASIL Segue para conhecimento o ranking dos 10 maiores Rotary Clubs brasileiros em número de associados: 4570 4500 4420 4500
Rio de Janeiro Recife Santos Recife-Boa-Vista
150 133 120 116
4550 4610 4490 4420 4490 4730
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Bahia São Paulo Fortaleza-Centenário Santo André Fortaleza Curitiba
108 100 99 97 79 76
estatística de 13/04/11 PLANO ESTRATÉGICO DO RI
Aprenda mais sobre o Plano Estratégico do RI e como implementá-lo acessando o seguinte link: http://www.rotary.org/pt/members/training/announcements/pages/110405_announc e_strategicplan.aspx CONVENÇÃO DO RI EM NOVA ORLEANS, EUA, DE 21 A 25 DE MAIO DE 2011 Inscrições antecipadas para a Convenção do RI de 2011 encerraram em 31 de março de 2011. Faça a sua inscrição até o dia 06 de maio através do Portal do RI, com a sua senha de acesso. Para a maioria das categorias de participantes o preço da inscrição é de US$380. Mais informações no site: http://www.rotary.org/pt/members/events/convention/pages/ridefault.aspx CREDENCIAIS PARA A CONVENÇÃO DO RI As credenciais para a Convenção do RI foram remetidas diretamente da Sede Mundial de RI aos clubes. Caso não a recebam, por qualquer motivo, o representante do clube poderá levar uma carta em papel timbrado e assinada pelos dirigentes. NOVIDADES DO DEPARTAMENTO DE PUBLICAÇÕES Distintivo Dourado e Certificado – (440-PT) – U$$ 2,00 Distintivo dourado e certificado: para rotarianos que conseguem trazer 25 novos sócios para qualquer Rotary Clube e 20 deles continuam no clube após 6 anos. Distintivo de Prata e Certificado – (441-PT) – U$$ 2,00 Distintivo de prata e certificado: para rotarianos que conseguem trazer 10 novos sócios para qualquer Rotary Clube e 8 deles continuam no clube após 4 anos.
Distintivo de Bronze e Certificado – (442-PT) – U$$ 2,00 Distintivo de bronze e certificado: para rotarianos que conseguem trazer 5 novos sócios para qualquer Rotary Clube e 4 deles continuam no clube após 2 anos.
Porta Certificado – (224-EN) – U$$ 8,00 Porta-certificado na cor azul marinho com emblema do Rotary gravado em dourado (21,5 x 28 cm). Ideal para prêmios e comendas do Rotary.
Pedidos: Torne seu pagamento ao departamento de publicação mais ágil e prático. Faça-o através do sistema de emissão de boletos disponível no site www.rotary.org.br link "EMISSÃO DE BOLETOS AQUISIÇÃO DE PUBLICAÇÕES”. Dúvidas Clarita Urey: e-mail: clarita.urey@rotary.org e Washington Pinheiro, e-mail: washington.pinheiro@rotary.org