INFORMATIVO ROTÁRIO Rotary International Brazil Office Nº 161 AGRADECIMENTO AOS DIRIGENTES E LÍDERES 2009-10 Agradecemos a todos que se dedicaram e atuaram como líderes em seus clubes e distritos durante o ano rotário 2009-10. Juntos, conseguimos completar mais um ano, e foi bastante gratificante trabalhar ao seu lado. Continuem contando com nossa colaboração e parabéns por ter levado o lema 2009-10 - O Futuro do Rotary está em suas mãos, de forma tão construtiva. Certamente com a sua ajuda nossa missão obteve maior êxito. AGENDA DO PRESIDENTE DO CLUBE EM JULHO - Planejar e realizar reunião mensal do conselho diretor do clube. - Promover participação na conferência distrital. - Implementar o programa do ano para desenvolvimento do quadro social. - Analisar os atuais programas de reconhecimento do RI por desenvolvimento do quadro social. - Enviar relatório mensal de freqüência e sobre o quadro social ao governador ou secretário distrital, até 15 dias após a última reunião do mês. - Conduzir atividades e programas que promovam a alfabetização. - Planejar e conduzir assembléia de clube para discutir e adotar o programa anual. Determinar as metas de participação do clube nos programas da Fundação Rotária. - Colaborar com o secretário de clube para elaborar o relatório semestral que acompanhará o pagamento ao RI. Enviar pagamento da quota per capita distrital, se aplicável. Um lembrete sobre as obrigações financeiras para com o RI em atraso lhe será enviado em 1º de outubro. - Indicar, entre 1º de julho e 30 de junho, um sócio para a Menção “Quatro Avenidas de Serviços por Realizações Individuais", ratificando o formulário e informando o governador de distrito. Contatar os funcionários do RI para mais detalhes. - Encaminhar pedidos de Subsídios Equivalentes. - Informar o clube sobre o programa Intercâmbio de Grupos de Estudos (IGE) e promovê-lo na comunidade. - Atualizar a lista de classificações preenchidas e vagas. - Incentivar jovens profissionais qualificados, com idade entre 25 e 40 anos, a inscrever-se no programa de Intercâmbio de Grupos de Estudos.
MUDANÇAS NA ESTRUTURAL ZONAL Em janeiro de 2010, o conselho diretor do RI discutiu um pedido dos governadores de distrito do Equador e Peru, para serem removidos da seção B da Zona 22 e incluídos com a parte de língua espanhola da Zona 23. Em resposta à solicitação, o conselho diretor aprovou o seguinte: Zona 22A: nenhuma mudança Zona 22B: remoção dos distritos 4300, 4400, 4450, 4460 e transferência para a Zona 23 Zona 23A: nenhuma mudança Zona 23B: distritos 4815, 4825, 4835, 4845, 4855, 4865, 4890, 4915, 4920, 4930, 4940 Zona 23C: distritos 4300, 4320, 4340, 4350, 4360, 4400, 4450, 4460, 4690, 4970, 4980 De acordo com a seção 12.010.6. do Regimento Interno do RI, os clubes tinham até 31 de maio de 2010 para se opor a esta mudança zonal. Foram recebidas 334 objeções, menos do que a maioria requerida para invalidar a medida, a qual entrará em vigor a partir de tal data. BOLA ELETRÔNICA DIVULGA O CHUTE FINAL PARA TIRAR A PÓLIO DE CAMPO NA ÁFRICA Uma bola virtual foi lançada para ajudar a tirar a pólio de campo na África e, consequentemente, no mundo, contribuindo para a divulgação de atividades de imunização em massa, as quais alcançarão cerca de 200 milhões de crianças no continente africano. Através de um simples clique, é possível assinar a bola no site www.kickpoliooutofafrica.org e fazer parte do movimento global de solidariedade para proteger as crianças daquele continente – e do mundo inteiro – dessa doença deformadora e potencialmente fatal. Os visitantes do site assinarão a versão eletrônica de uma bola de futebol que está atualmente viajando por 22 países afetados pela doença. As assinaturas serão apresentadas oficialmente aos parceiros da Iniciativa Global de Erradicação da Pólio depois da Copa do Mundo de 2010. Desde que o Rotary e seus parceiros travaram sua luta contra a doença em 1988, a incidência da poliomielite caiu em 99%. Na África, apenas a Nigéria permanece endêmica. Saindo da Cidade do Cabo, uma das cidades que sediarão os jogos da Copa, a bola passará por 22 países afetados pela doença em direção ao Egito, de onde
partirá para a Convenção Internacional do RI em Montreal, Canadá, em junho. A jornada da bola está sendo patrocinada pela DHL Express. A jornada da bola pode ser vista em http://kickpoliooutofafrica.wordpress.com. Vídeos e fotos podem ser acessados pelo site: www.thenewsmarket.com/rotaryinternational IMPORTANTE: REEMBOLSO DE DESPESAS DO RI E DA FUNDAÇÃO Tanto o fisco americano quanto a Receita Federal possuem leis severas que regulamentam a apresentação de documentos e comprovantes de pagamento quando do pedido de reembolsos, principalmente no caso de organizações sem fins lucrativos. Os documentos devem mostrar valor, data, local, natureza da despesa e ser um comprovante de pagamento válido para qualquer despesa incorrida por rotarianos, independente do valor (preferencialmente Nota Fiscal). Recibos não serão aceitos como prova de pagamento (exceto táxi e pedágio). Os comprovantes apresentados devem estar em nome do solicitante. ATENÇÃO DIRIGENTES DE CLUBES EM 2010-11 Os secretários de clubes deverão receber nas primeiras semanas de julho de 2010 o relatório semestral (SAR) referente ao semestre de julho a dezembro de 2010. O clube que não receber o relatório até a terceira semana de julho poderá emitir um novo relatório diretamente através do Portal de RI (https://www.rotary.org/pt/selfservice/Pages/login.aspx). O valor da per capita é calculado na base de US$25.00 + US$ 1.00 (taxa do Conselho de Legislação) por sócio no dia 01 de julho de 2010. O pagamento da per capita é devido no mês de JULHO. O pagamento das quotas per capitas deverá ser feito através da emissão de boleto bancário, o qual pode ser gerado diretamente no site www.rotary.org.br, link “Emissão de Boleto”. É importante que quando do recebimento do relatório semestral (SAR) o mesmo seja devidamente conferido pelo secretário e pelo presidente do clube, de modo a se certificar que a relação de sócios está devidamente atualizada. Após conferência deverá ser devolvido para o Rotary International Brazil Office. Dúvidas relativas ao relatório semestral poderão ser dirimidas com o Departamento Financeiro do RI Brazil Office, através dos e-mails carlos.afonso@rotary.org ou fabio.peverari@rotary.org IMPORTANTE: PER CAPITA DO RI X RELATÓRIO SEMESTRAL
Tão importante quanto efetuar o pagamento da per capita é devolver ao Rotary International o Relatório Semestral (SAR), o que atesta que o mesmo foi conferido pelos dirigentes do clube e está acurado. Quando o clube tem baixas de sócios a serem feitas e não devolve o relatório semestral para ajuste, RI entende que o pagamento da fatura foi feito a menor, restando eventual diferença a ser paga. Exemplo prático: Relatório semestral de Julho de 2010 recebido pelo clube: Per capita sobre 20 sócios –> US$ 500.00 Taxa do conselho de legislação -> US$ 20.00 Total cobrado do clube: US$ 520.00 O clube efetua o pagamento de US$ 468.00, correspondendo ao pagamento sobre 18 sócios. Se o clube não devolver o relatório semestral ajustado com a baixa dos 2 sócios, RI entenderá que o pagamento foi feito a menor e lançará uma diferença de US$ 52.00. Já quando o clube devolve o Relatório Semestral (SAR) com as baixas de sócios RI faz os ajustes devidos e corrige eventuais divergências. Dúvidas sobre o Relatório Semestral e pagamento da per capita contate o Departamento Financeiro do RI Brazil Office através dos e-mails: carlos.afonso@rotary.org ou fabio.peverari@rotary.org. RESULTADO DO DQS – MAIO DE 2010 Está disponível no web site do Rotary International os resultados do Desenvolvimento do Quadro Social em todo o mundo, comparando a evolução do quadro social no período de 01 de julho de 2009 a 31 de maio de 2010. A referida informação poderá ser obtida diretamente no link: http://www.rotary.org/pt/members/generalinformation/MembershipResources/Page s/ridefault.aspx NOVAS GERAÇÕES – 5ª AVENIDA DE SERVIÇOS DO RI Este é um termo que você ouvirá muito no futuro, devido à recente decisão do Conselho de Legislação incluindo os “jovens” como foco principal da Quinta Avenida de Serviços. Novas Gerações englobará todos os programas e projetos denominados “juvenis” (considera-se faixa etária até 30 anos), incluindo Rotaract, Interact, Intercâmbio de Jovens e RYLA.
DÊ PREFERÊNCIA AO ENVIO DE CONTRIBUIÇÕES À FUNDAÇÃO ROTÁRIA VIA BOLETO Incentivamos os clubes a fazerem contribuições através do sistema de boletos, que é mais prática, segura e econômica. Segue abaixo procedimento para gerar o boleto: 1 2 3 4
Acesse o site www.rotary.org.br; Clique no link “Emissão de boleto” da página principal; Escolha o tipo de pagamento “Contribuição à Fundação Rotária”; Informe o número do distrito, número do Rotary Club e clicar no botão “validar” e em seguida em continuar; 5 Preencha o formulário de contribuição on-line, fornecendo todos os detalhes da contribuição; 6 Gere o boleto e faça o pagamento em qualquer banco ou através de seu internet banking. Neste sistema elimina-se a remessa do fax com as informações do depósito, uma vez que todas as informações passam a ser coletadas diretamente pelo sistema, eliminando toda a burocracia. Desde já agradecemos pelo seu suporte aos programas da Fundação Rotária. RELATÓRIO AUDITADO DA ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DA THE ROTARY FOUNDATION O relatório de auditoria da Associação Brasileira The Rotary Foundation do ano fiscal 2009 está à disposição dos interessados em recebê-lo. Solicitações devem ser encaminhadas para celso.fontanelli@rotary.org NOVO ENDEREÇO DO TWITTER - ROTARYBRASIL Em breve a conta RotarynoBrasil será desativada. Solicitamos aos nossos seguidores que migrem ao novo endereço: http://twitter.com/RotaryBrasil. Desculpem-nos o inconveniente. BOAS VINDAS AOS DIRIGENTES ENTRANTES O Rotary International Brazil Office cumprimenta a todos os Governadores de Distrito, Governadores Assistentes, presidentes e secretários entrantes de Rotary Clubs, bem como presidentes de comissões distritais, que iniciarão os seus mandatos a partir de 1º de julho de 2009.
Desejamos que neste novo ano rotário, Rotarianos de todo o Brasil zelem pelo FUTURO DO ROTARY, realizando projetos de prestação de serviços voltados às comunidades locais e internacionais através de seus clubes. O RI Brazil Office se coloca à disposição para atendê-los. Verifique os dados de contato dos deptos. no link: http://www.rotary.org.br/faleconosco.php NOVIDADES DO DEPARTAMENTO DE PUBLICAÇÕES Calendário END POLIO NOW – (961-PT) – U$$ 15,00 Calendário de parede de 18 meses (julho 2010 a dezembro 2011), com imagens de monumentos e lugares famosos do mundo todo iluminados com o Slogan End Polio Now. Uma parte das receitas provenientes da venda deste calendário beneficiará a campanha Pólio Plus Certificado do Programa Prêmios Rotários de Liderança Juvenil (RYLA) (695 - PT) – U$$ 1,00 Entregue aos participantes do seminário. O campo de nome deverá ser preenchido pelo clube ou distrito; requer as assinaturas do presidente de clube e do governador. Certificados de 21,5 x 28 cm. Pedidos: Torne seu pagamento ao departamento de publicação mais ágil e prático. Faça-os através do sistema de emissão de boletos disponível no site www.rotary.org.br link "EMISSÃO DE BOLETOS" – “AQUISIÇÃO DE PUBLICAÇÕES”. Dúvidas Clarita Urey, e-mail: clarita.urey@rotary.org ou Washington Pinheiro, e-mail: washington.pinheiro@rotary.org