UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO RECINTO UNIVERSITARIO DE MAYAGUEZ COLEGIO DE CIENCIAS AGRICOLAS
ESTACION EXPERIMENTAL AGRICOLA BIBLIOTECA
Informe Anual Biblioteca EEA 2008-2009
18 de septiembre de 2009 Liz M. Pagรกn
Informe Anual julio 2008 – junio 2009
TABLA DE CONTENIDO I. Descripción de la EEA ………………………………………………………………………………………….
3
II. Personal de la EEA ………………………………………………………..…………………………………….
6
III. Propuestas sometidas……………………………………………………………………………………………
7
IV. Proyectos de investigación activos……………………………………………………………….……………..
7
V. Publicaciones sometidas y aceptadas…………………………………….…………………………………….
8
VI. Premios y honores……………………..……………………………………………………...............................
8
VII. Logros y actividades sobresalientes………………………………………………………...............................
9
VIII. Seminarios/talleres/conferencias ofrecidos por el personal………………………………………………….
11
IX. Seminarios/talleres/conferencias auspiciadas por la institución en las que participó el personal…….…..
14
X. Seminarios/talleres/conferencias en los que participó el personal………………………………….……….
17
XI. Viajes (EU, internacionales)……………………………………………………………………………..…....
17
XII. Acciones de personal……………………………………………………………………………………….…..
18
XIII. Planes futuros y puntos relevantes…………………………………………………………………….….…..
18
XIV. Tablas……………………………………………………………………………………………………….….
20
Tabla I: Recursos catalogados 2008 – 2009……………………………………………………….………..… Tabla II: Personas atendidas en la biblioteca de la EEA 2008 – 2009…………………………….……..… Tabla III: Servicios prestados en la biblioteca de la EEA 2008 – 2009…………………………………..…. Tabla IV: Estadística de uso por proveedores 2008-2009……………………………………………………. Tabla V: Préstamos interbibliotecarios 2008-2009.………………………………...….……....…….…..….. Tabla VI: Registro diario de las publicaciones recibidas 2008-2009……….…….……….……….……….. Tabla VII: Horas trabajadas en el escritorio de información 2008-2009..………………………………… Tabla VIII: Estadística de uso del Salón Teledis, Anexo y Conferencia 2008-2009…..……………………
2
20 21 23 25 28 29 30 31
Informe Anual julio 2008 – junio 2009
I. Descripción de la EEA A.
Tamaño de las Fincas: no aplica
Centro de Investigación o Subestación Río Piedras B.
% Arable
Área en Cultivo (cuerdas)
Área en Estructuras (Pies2) Investigación
Administración
Venta de Productos y Servicios: no aplica
Centro de Investigación o Subestación
Renglón
Río Piedras C.
Facilidades de Investigación: no aplica
Centro de Investigación o Subestación
Facilidades de Laboratorios
Pies Cuadrados
Río Piedras
3
Uso
Invernaderos
Total Cuerdas
Informe Anual julio 2008 – junio 2009
D. Animales en la Finca: no aplica Centro de Investigación o Subestación Animales Río Piedras
Número
Ganado Lechero* Ganado de Carne Ganado Caprino
*Cuota de producción E. Mejoras Permanentes Realizadas Centro de Mejora/Remodelación o Nueva Construcción Investigación o Subestación Río Piedras
1. Instalación de loza en el Salón Anexo de la Biblioteca EEA 2. Construcción de una nueva oficina para la catalogación y digitalización de recursos (anexo al área de lectura en la Biblioteca)
4
Informe Anual julio 2008 – junio 2009
F. Equipo Adquirido Centro de Investigación o Subestación Río Piedras
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Equipo
Computadoras Imac (Cantidad:4) Computadora Mac Mini (Cantidad:1) Baterías (Cantidad:3) Escritorios de oficina (Cantidad:2) Bar code Scan (Cantidad: 3) Laminadora: (Cantidad: 1)
5
Informe Anual julio 2008 – junio 2009
II.
Personal de la EEA A.
Personal Docente – Biblioteca EEA
Centro de Investigación o Subestación
Nombre del Investigador
Departamento
Área de Interés
Rango
Grado Académico
Río Piedras
Liz Pagán
Biblioteca EEA
Tecnología, Ciencias de la Información y educación
Bibliotecaria III
MLIS
Río Piedras
María Oslán*
Biblioteca EEA
Catalogación
Bibliotecaria I
MLS
Río Piedras
Edwin Reyes
Biblioteca EEA
Catalogación
Bibliotecaria I
MLS
*Trabaja 20 horas semanales. B.
Distribución de Personal
Centro de Investigación o Subestación Río Piedras
Género
Personal Docente
Femenino
2
Masculino
1*
Personal No Docente* 1* 1
Estudiante a Jornal **
Programa AARP
Total
2
2**
7
1
3
*La Sra. Elaine Hernández renunció a su nombramiento sustituto como Bibliotecaria Auxiliar I a diciembre 2008. *El Sr. Edwin Reyes le venció su contrato al 30 de Junio de 2009. ** Las señoras Sandra Rodríguez y Candelaria Quesada participan del programa AARP ofreciendo sus servicios en la Biblioteca EEA 18 horas semanales. Ellas permanecerán en la biblioteca hasta que consigan empleo permanente en alguna unidad de trabajo.
6
Informe Anual julio 2008 – junio 2009
III.
Propuestas Sometidas:
Centro de Investigación o Subestación
Investigador
Título de la Propuesta
Agencia Financiadora
Río Piedras IV.
Proyectos de Investigación Activos: Centro Título Investigación o Subestación Río Piedras
Proyecto
Líder
Origen Fondos
Modernización Tecnológica de la Biblioteca EEA
C-503
Prof. Liz M. Pagán
E.E.A.
“Agricultural Experiment Station Digitization Project”
Z-206
Prof. Liz M. Pagán
H. W. Wilson
A. Participación de Facultad en Investigación: n/a Centro de Título Proyecto Investigación o Subestación
Líder
Río Piedras
7
Departamento
Origen fondos
Empresa
Empresa
Informe Anual julio 2008 – junio 2009
B. Participación de Estudiantes en Investigación: n/a Centro de Nombre del Título de Proyecto Estudiante Tesis Investigación o Subestación
Profesor a Cargo
Departamento
Graduado
Sub-graduado
Río Piedras C. Colaboración con otras Entidades o Dependencias Centro de Título del Proyecto o Propósito Investigación o Subestación Río Piedras
V.
Entidad Colaboradora*
Biblioteca Digital Puertorriqueña Consorcio de las Bibliotecas del Sistema UPR Biblioteca General
Publicaciones Sometidas y Aceptadas Centro de Investigador Investigación o Subestación
Departamento
Bibliotecas UPR RUM
Título de la Publicación
Nombre de la Revista
Río Piedras VI. Premios y Honores : Centro de Nombre del Premio Investigación o Subestación
Científico que lo Recibió
Río Piedras
8
Departamento
Entidad que lo Otorga
Informe Anual julio 2008 – junio 2009
VII.
Logros y Actividades Sobresalientes Centro de Investigación o Subestación Río Piedras
Logro/actividad
1. La Prof. Liz Pagán es nombrada secretaria de la Junta de Directores de Bibliotecas UPR por dos años 2008-2009 y 2009-2010. 2. El Sr. Luis Méndez comenzó sus estudios de maestría en Ciencias y Tecnologías de la Información en EGCTI, Río Piedras. 3. Se planificó, diseñó y publicó el nuevo portal de la Biblioteca EEA utilizando la plataforma Joomla. Se integraron nuevos servicios al usuario: chat, Vodcast y Podcast. http://biblioteca.eea.uprm.edu 4. La Biblioteca EEA recibe una aportación de $100,000 de la Vicepresidencia de Asuntos Académicos para el proyecto de retroconversión de recursos. 5. Se inició el proyecto de Retroconversión de clasificación Dewey a Library of Congress con la compañía Marcive. 6. InfoBlog EEA es uno de los blogs más leídos de Puerto Rico 7. La Sra. Elaine Hernandez se graduó de los Talleres de Convivencia y Crianza Pacífica. 8. El Sr. Luis Méndez se desempeña como coordinador del Comité Institucional SAIB. 9. La Biblioteca EEA fue reconocida por la integración de las herramientas sociales en los servicios de información en el festival de logros Web 2.0 auspiciado por Administración Central y la comunidad de práctica UPR Web 2. 10. Se creó una cuenta en “Twitter” para la Biblioteca EEA. 11. Se instaló loza en el piso del salón Anexo de la Biblioteca en sustitución de la
9
Fecha
Julio de 2008 Agosto de 2008 Agosto de 2008 Septiembre de 2008 Octubre de 2008 Octubre de 2008 Diciembre de 2008 Enero de 2009 Febrero de 2009
Marzo de 2009 Abril de 2009
Informe Anual julio 2008 – junio 2009
alfombra. 12. La comunidad de práctica de Referencia Virtual selecionó al Sr. Luis Méndez como administrador del proyecto piloto de Referencia Virtual del Sistema UPR, junto a la Prof. Pura Centeno y el Prof. Javier Almeyda. 13. Se logró recibir dos personas del programa federal AARP para colaborar a tiempo parcial del proyecto de retroconversión de Marcive. 14. Se añadieron dos nuevos servicios en la Biblioteca: préstamo de proyector (data display) y mensajería instantánea vía chat (Meebo). 15. Se ordenaron 127 títulos de libros en respuesta a las recomendaciones recibidas por los investigadores de la EEA y el director de Biblioteca. De esta forma se ha ido actualizando la colección de libros de la Biblioteca. Para promover el uso de los mismos, se ha creado una cuenta en Library Thing de la Biblioteca http://www.librarything.com/home/bibliotecaeea la cual incluye la descripción de los libros, portada, reseña entre otros. Se ha colocado un enlace permanente en el portal de la Biblioteca http://biblioteca.eea.uprm.edu y el blog http://blogs.uprm.edu/infoblogeea. 16. Se mantiene un archivo de fotos en Flickr de la Biblioteca EEA y sus actividades http://www.flickr.com/photos/24156336@N06/ 17. La Biblioteca EEA creó y mantiene un canal de tutoriales y videos en You Tube http://www.youtube.com/bibliotecaeea
10
Junio de 2009
Junio de 2009
Informe Anual julio 2008 – junio 2009
VIII. Seminarios/Talleres/Conferencias Ofrecidos (as) por el Personal: Centro de Nombre del Título del Seminario Investigador Investigación o Subestación
Taller/Lugar
Fecha
12 de septiembre 17 de septiembre
Río Piedras
Liz Pagán
Taller introductorio de blogs
Biblioteca EEA
Río Piedras
Liz Pagán
Biblioteca General
Río Piedras
Liz Pagán
Río Piedras
Liz M. Pagán
Río Piedras
Liz M. Pagán
Río Piedras
Liz M. Pagán
Río Piedras
Liz M. Pagán
Instrucción bibliotecaria a estudiantes del Dr. Angel González, Proc 4026, Proc 6009 y Proc 6010 La evolución de las bibliotecas académicas: Nuevas tendencias en los servicios de información Taller de blogs para bibliotecarios Instrucción bibliotecaria a estudiantes de Ingeniería industrial La Biblioteca y el web 2.0: Una visión dirigida a la facultad Utilización de las herramientas del web 2.0 y programas de acceso abierto: La experiencia de tres bibliotecas académicas
Río Piedras
Luis E. Méndez
Uso de DimDim para videoconferencias – Referencia Virtual
11
UPR-Humacao
26 de septiembre
UPR-Cayey
29 de octubre
UPR-RUM
6 de noviembre
UPR-Humacao
13 de enero
Administración Central UPR
5 de febrero
UPR. Cayey
24 de febrero
Informe Anual julio 2008 – junio 2009
Centro de Investigación o Subestación
Nombre del Investigador
Río Piedras Río Piedras
Luis E. Méndez Liz M. Pagán
Río Piedras
Liz M. Pagán
Río Piedras
Liz M. Pagán
Título del Seminario
Uso de DimDim para videoconferencias Evolución de bibliotecas académicas: Nuevas tendencias en los servicios de información Taller: Creación de Blogs para Bibliotecas Mejores prácticas: Wordpress y Twitter
Taller/Lugar
Fecha
UPR - RP UPR Ponce
6 de marzo 14 de abril
UPR Ponce
14 de abril
UPR Cayey
14 de abril
UPR - RP
14 de abril
UPR – RP (EGCTI)
14 de abril
Biblioteca EEA
15 de abril
UPR- Río Piedras EGCTI
17 de abril
UPR- Río Piedras EGCTI
18 de abril
UPR – RP (EGCTI)
18 de abril
Río Piedras Luis E. Méndez
Screencasting
Río Piedras Luis E. Méndez Río Piedras
Liz Pagán
Río Piedras
Liz Pagán
Río Piedras
Liz Pagán
Podcast Repositorio Digital Agrícola Elaboración dinámica de blogs y microblogging par alos servicios bibliotecarios: Introducción a Wordpress y Twitter Elaboración dinámica de blogs y microblogging par alos servicios bibliotecarios: Introducción a Wordpress y Twitter
Río Piedras Luis E. Méndez
Podcast 12
Informe Anual julio 2008 – junio 2009
Centro de Investigación o Subestación
Nombre del Investigador
Río Piedras
Luis E. Méndez
Río Piedras
Liz M. Pagán
Río Piedras Río Piedras
Luis E. Méndez Liz M. Pagán
Título del Seminario
Taller/Lugar
Pontificia Universidad Católica Uso de DimDim para de Ponce (online) videoconferencias UPR Humacao Las mejores prácticas en gestión y liderazgo: La experiencia de la Biblioteca EEA Uso de DimDim para videoconferencias UPR - Carolina UPR Mayaguez Rss para la investigación
Fecha
24 de abril 28 de abril
21 de mayo 30 de mayo
Río Piedras Luis E. Méndez
Screencasting/twitter/dropbox
13
UPR - RP
26 de junio
Informe Anual julio 2008 – junio 2009
IX. Seminarios/Talleres/Conferencias Auspiciadas por la Institución en las que Participó el Personal Centro de Investigación o Subestación
Nombre del personal
Título del Seminario
Lugar
Fecha
Rio Piedras
Elaine Hernández
La comunicación Efectiva y Afectiva Disciplinar es Educar
Edificio de Biología
2 de julio
Edificio de Biología
9 de julio
Edificio de Biología
16 de julio
Edificio de Biología
6 de agosto
Edificio de Biología
13 de agosto
EGCTI, UPR Río Piedras
13 de agosto
Elaine Hernández Río Piedras Río Piedras
Elaine Hernández
Río Piedras
Elaine Hernández
Rio Piedras
Elaine Hernández
Río Piedras
Liz M. Pagán
Enseñando Valores, Sembramos Paz Celebremos la Vida Construyendo Paz Promoviendo una Cultura de Paz para Nuestra Niñez Comunidades de Prácticas
Río Piedras
Liz M. Pagán
Foro de Fertilizantes
EEA-Corozal
22 de agosto
Río Piedras
Luis E. Méndez y Liz Pagán Luis E. Méndez y Liz Pagán
Retiro ACRL
UPR – Río Piedras
5 de septiembre
Retiro ACRL
UPR – Río Piedras
6 de septiembre
Luis E. Méndez
Taller sobre creación de blogs
12 de septiembre
Río Piedras
Liz Pagán
Taller de V-Class
EEA Río Piedras UPR – Río Piedras
Río Piedras
Elaine Hernández, Luis Méndez y Liz Pagán Liz Pagán, Luis Méndez
Adiestramiento Fotocopiadora Xerox
Edificio de Biología
2 de octubre
Adiestramiento Módulo de Seriados, Sirsi/Dynix
Biblioteca General, RUM
20 de octubre
Río Piedras Río Piedras
Río Piedras
14
19 de septiembre
Informe Anual julio 2008 – junio 2009
Centro de Investigación o Subestación Río Piedras
Nombre del personal
Título del Seminario
Lugar
Fecha
Luis E. Méndez Elaine Hernández
Adiestramiento SAIB Taller Mac
UPR-Arecibo Edificio de Biología
21 de octubre 5 de noviembre
Taller imovie
Edificio de Biología
13 de noviembre
Río Piedras
Elaine Hernández, Luis Méndez, Liz Pagán Liz Pagéan
Río Piedras
Luis E. Méndez
Río Piedras Río Piedras
Rio Piedras Río Piedras Río Piedras
Liz Pagán Liz Pagán y Luis Méndez Liz M. Pagán
Taller Patsi: Aprobación de requisiciones Open Course Wear
Editorial UPR
Foro orgánico
EEA Gurabo
23 de enero
Festival de logros UPR Web 2
Administración Central UPR
5 de febrero
Adiestramiento Oracle
Administración Central UPR
20 de febrero
Río Piedras
Luis E. Méndez
ACRL Webconference from Seattle
Río Piedras
Luis E. Méndez
ACRL Webconference from Seattle
Río Piedras
Liz M. Pagán
Río Piedras
Luis E. Méndez
Práctica del profesional de la información basada en la evidencia: seminario/taller Competencias de Información Integrados al Currículo Comité semana biblioteca UPR – Río Piedras
15
UPR-Carolina
UPR-Río Piedras UPR-Río Piedras
1 de diciembre 15 de enero
13 de marzo 14 de marzo
UPR-Río Piedras
25 de marzo
UPR-Río Piedras
16 de abril
Informe Anual julio 2008 – junio 2009
Centro de Investigación o Subestación Río Piedras
Nombre del personal
Rio Piedras
Luis E. Méndez y Liz Pagán Liz Pagán
Rio Piedras
Liz Pagán
Rio Piedras
Liz Pagán
Río Piedras
Luis E. Méndez
Río Piedras
Luis E. Méndez
Río Piedras
Luis E. Méndez
Río Piedras
Luis E. Méndez y Liz Pagán
Título del Seminario
Lugar
Fecha
The Revolution Will be Sindicated Prof. James Groom
UPR-Mayagüez
8 de mayo
UPR-Mayagüez
8 de mayo
UPR-Mayagüez
8 de mayo
UPR-Mayagüez
8 de mayo
UPR-Mayagüez
8 de mayo
UPR-Mayagüez
8 de mayo
UPR-Mayagüez
8 de mayo
UPR-Mayagüez
8 de mayo
Colaboración en el metaverso: la experiencia de PIENSL Open Access Policy and the Dramatic Growth of Open Access Heather Morrison Open Journal Systems (OJS) Heather Morrison Taller de Joomla Prof. Leonardo Flores Open Access Policy and the Dramatic Growth of Open Access Prof. Heather Morrison Acceso Abierto: Iniciativas de la facultad del RUM Dr. Jose Mari Mutt Foro de discusión Open Access Panel Blogfesores 2009
Río Piedras
Liz M. Pagán y Luis Méndez
Actividad cumbre de acreditación profesional: Celebrando los logros de la UPR
Río Piedras
Liz M. Pagán y Luis Méndez
Taller Joomla
16
UPR Bayamón
15 de mayo
UPR Río Piedras
16 de junio
Informe Anual julio 2008 – junio 2009
X.
Seminarios/Talleres/Conferencias en los que Participó el Personal A. Personal Docente* Centro de Nombre del Título del Seminario Investigador Investigación o Subestación Rio Piedras
Lugar
Fecha
María Oslán y Edwin Reyes
Taller de autoridades de nombre: 14 de noviembre Universidad del Turabo Capacitación NACO (Programa de Autoridades de nombres) *Los talleres a los que participó el personal docente en su mayoría son auspiciados por la institución por lo tanto pueden encontrar su distribución en la parte IX pág. 14.
B. Personal No Docente* Centro de investigación o Nombre de la Persona Subestación
Título del Seminario
Lugar
Fecha
* Todas las actividades a las que participó el personal no docente fueron auspiciadas por la institución por lo que están distribuidas en la parte IX p.14. XI. Viajes (E. U., Internacionales) Centro de Nombre del Investigador Investigación o Subestación Río Piedras
Río Piedras
Liz M. Pagán
Liz M. Pagán
Lugar que Visitó
Taller o Simposio
Proyecto
Fecha
Seattle, WA
14th ACRL National Conference
Evaluación de BibliotecasAuspiciado por Administración Central
11-16 de marzo
New York, NY
Faculty Resource Network – New Technologies for Teaching and Learning
Auspiciado por NY University – FRN Program
8-12 de junio
17
Informe Anual julio 2008 – junio 2009
XII. Acciones de Personal Centro de Investigación o Subestación Río Piedras
Nombramientos
Edwin Reyes*
Tipo de nombramiento
Licencias Concedidas al Personal
Nombramiento temporero
María Oslán Contrato de servicio profesional * El contrato del Sr. Edwin Reyes no fue renovado para el próximo año fiscal 2009-2010 por falta de presupuesto. PLANES FUTUROS: 1. Continuar realizando la entrada de registros al sistema Unicorn. 2. Recibir los registros de Marcive para cotejarlos y entrarlos en el sistema Unicorn. 3. Aumentar el servicio al usuario y las personas atendidas en el escritorio de información. Siempre se proyecta ofrecer un servicio de calidad de responda a las solicitudes de los usuarios. 4. Mantener el personal de la biblioteca y sus servicios a la vanguardia en los servicios de información. 5. Trabajar arduamente con el desarrollo del proyecto Z206 y C503. 6. Lograr el nombramiento de una plaza de personal no docente para el Sr. Luis Méndez y un contrato para el Sr. Jorge Malavé. PUNTOS RELEVANTES: 1. Se ofrecieron un total de 24 talleres, 33% realizados por el Sr. Luis Méndez y 67% ofrecidos por la Prof. Liz Pagán. Se reconoce la disponibilidad del Sr. Méndez en ofrecer talleres y apoyo técnico en la EEA y en otros Recintos. 2. Se fomentó la participación de los empleados en talleres de mejoramiento profesional. Los seminarios/talleres/conferencias auspiciadas por la institución (UPR) son aproximadamente 40. 3. Aumentó un 85% la entrada de registros al sistema Unicorn (Tabla I), las persnas atendidas un 28% (tabla II), los servicios prestados un 31% (tabla III). 4. Disminuyó el servicio de préstamo interbibliotecario un 20% ya que se entiende que los investigadores identifican los recursos en formato electrónico a través de las bases de datos subscritas como Science Direct entre otras. En respuesta a esto se refleja una disminución de los recursos registrados ya que hay varios títulos de revistas que se acceden en formato electrónico y no impreso como se hacía anteriormente.
18
Informe Anual julio 2008 – junio 2009
5. Se observa un incremento de 57% en el uso del salón Teledis y una disminución de uso del salón conferencia 20% y Salón Anexo 42%. Se etiende que esta disminución responde a que el salón Anexo se estaba remodelando y estuvo fuera de servicio de abril a junio de 2009. RECOMENDACIONES: 1. Se recomienda la instalación de cámaras de seguridad y/o alarmas para prevenir el robo de equipo. 2. Se solicita fondos para adquirir el mobiliario necesario para mantener el uso del Salón Anexo. 3. Se recomienda adquirir el equipo necesario para que el salón Teledis cuente con micrófono, bocinas, pantallas de proyección, entre otros. De esta forma, el salón estará en óptimas condiciones para reuniones, talleres y conferencias. 4. Se requiere de fondos para el mejoramiento profesional del personal que labora en la biblioteca. De esta forma se promueve la enseñanza/aprendizaje de las nuevas tendencias en el campo de las ciencias de la información y tecnologías emergentes.
19
Informe Anual julio 2008 – junio 2009
Tabla I. Recursos Catalogados 2008 – 2009
Nombre Liz Pagán María Oslán Edwin Reyes total
Editado/copiado/oclc
titulo 124 606 578 1308
volumen 124 606 578 1308
total 239 1001 590 1830
363 1607 1168 3138
El pasado año se trabajaron 400 títulos y 467 volúmenes debido a que la Prof. Liz Pagán solo trabajaba a tiempo parcial esta responsabilidad. Este año la cifra aumentó un 85% debido a que se unieron al equipo de trabajo de catalogación la Prof. María Oslán (a tiempo parcial – 20 hrs. Semanales) y Prof. Edwin Reyes (catalogador a tiempo completo). Por tal razón, la Prof. Liz Pagán delegó en ellos la responsabilidad en catalogar los recursos de la Biblioteca y se dedicó a coordinar el trabajo para el envío de documentos y registros de recursos a la Compañía MARCIVE para el trabajo de retroconversión y catalogación de recursos. Nota: Estas estadísticas recogen los meses trabajados por María Oslán (diciembre a junio 2009) y de Edwin Reyes (noviembre – junio de 2009).
12%
Liz Pagán
37%
María Oslán 51%
20
Edwin Reyes
Informe Anual julio 2008 – junio 2009
Tabla II. Personas atendidas en la Biblioteca EEA 2008-09 Personas atendidas
jul
Ago
Sept
Oct
Nov
Dic
En
Febr
Mar
Abr
May
Jun
total
Personal RUM Personal Docente EEA Personal No Docente EEA Personal Docente (otros) Personal No Docente (otros)
48
84
52
65
31
36
37
41
76
33
39
65
607
35
47
25
33
12
13
16
16
33
13
21
31
295
23
30
20
22
19
23
18
23
37
19
14
31
279
0
3
5
7
0
0
0
0
4
1
3
3
26
3
4
2
3
0
0
3
2
2
0
1
0
20
Personal UPR Personal Docente Personal No Docente
6 1
15 5
22 7
21 11
4 2
6 4
16 12
29 17
22 16
13 7
10 5
11 10
175 97
5
10
15
10
2
2
4
12
6
6
5
1
78
Estudiantes RUM
2
5
2
3
7
1
1
5
3
2
2
4
37
20 14 12
28 12 16
26 11 15
21 8 13
21 11 10
5 3 2
4 4 0
18 6 12
145 133 12
33 19 14
17 9 8
9 3 6
347 233 120
50 110
65 197
41 143
37 147
25 88
11 59
22 80
38 131
35 281
34 115
39 107
31 120
428 1594
Estudiantes Elemental Universitarios Particular TOTAL
Las personas atendidas durante este año fiscal aumentó un 20% en comparación con el año pasado (1260). El usuario principal es el personal de RUM que incluye el personal docente EEA, no docente EEA y de otras unidades de trabajo.
21
Informe Anual julio 2008 – junio 2009
Comparación de personas atendidas 2007-2008 y 2008-2008 Particular Estudiantes Estudiantes RUM
Series2 Series1
Personal UPR Personal RUM 0
200
400
600
800
Serie 1 corresponde a los usuarios atendidos 2007-2008 (azul) y serie 2 corresponde al 2008-2009 (rojo). Se observa un aumento en comparación con el pasado año en el total de personal de UPR y RUM pero ha disminuido el usuario particular y estudiantil. Se entiende que esa es la tendencia ya que esta biblioteca es especializada y sirve al personal investigador como usuario principal.
22
Informe Anual julio 2008 – junio 2009
Tabla III. Estadísticas de servicios prestados 2008-09 Servicios prestados 2008-09 Libros Revistas Impresas Revistas Electronicas Internet General Catalogo Publico Indices y Extractos Bases de Datos* Microsoft office Impresiones Doc y/o Panfletos Consulta Direccional Consulta en Linea (email) Chat Consulta Tel Fotocopias Scan Prestamo Interbibl Prestamos de Recursos Préstamo de proyector Préstamo de computadoras* Consulta Via Fax total
Julio 20 9 3 74 17 0 1 3 12 10 10
Ago 29 14 5 75 24 0 5 9 15 10 23
Sep 17 12 4 63 12 2 7 14 25 8 5
oct 11 16 0 69 9 0 7 11 18 10 3
nov 17 3 2 42 12 0 4 5 17 5 6
dic 10 4 1 24 3 0 4 3 7 3 7
En 10 2 2 33 2 0 4 8 13 1 3
Febr 19 9 2 47 5 0 2 15 16 3 11
Mar 33 6 1 65 18 0 9 15 18 6 6
Abr 12 4 0 50 6 0 4 12 12 6 5
May 17 4 2 48 6 0 8 8 9 8 8
jun 13 17 4 51 10 0 5 13 19 8 21
total 208 100 26 641 124 2 60 116 181 78 108
1 0 6 24 2 6 2 0
10 2 14 41 4 7 0 0
14 10 16 21 0 4 2 0
10 12 13 26 0 11 4 0
2 6 7 8 0 15 2 0
4 0 1 10 0 18 1 0
6 0 4 18 5 5 0 3
9 10 7 28 1 5 0 2
23 5 14 30 5 8 0 3
7 3 6 11 3 8 1 7
2 1 17 18 3 8 5 12
2 0 12 16 4 3 5 2
90 49 117 251 27 98 22 29
35 0 235
23 3 313
12 0 248
15 0 245
4 0 157
6 0 106
10 0 129
18 0 209
22 2 289
10 0 167
9 0 193
21 1 227
185 6 2518
En comparación con el año pasado (2,119) los servicios, el servicio al público aumentó un 31%. Hay que observar que se añadió dos nuevos servicios, mensajería instantánea (chat) y préstamo de proyector. El servicio de chat permite que el usuario desde cualquier parte de conecte de forma sincrónica con el bibliotecario y le haga consultas. El programa que se utiliza es Meebo. Las consultas a través de email aumentó (44%) pero disminuyeron las solicitudes de revistas electrónicas y bases de datos ya que se entiende que los investigadores utilizan los recursos desde su oficina o de forma remota (ver tabla IV). Se entiende que la tendencia es utilizar mayormente los recursos en formato electrónico. *Para detalles del uso de las computadoras, favor de ver la siguiente tabla: 23
Informe Anual julio 2008 – junio 2009 Estadística de uso de computadoras en el Centro Cibernarium Tipo de usuario Personal Docente (EEA) Personal no docente (EEA) Personal Docente UPR Estudiante Particular total
julio 8
ago 1
sep 1
oct 3
nov 0
dic 1
ene 3
feb 2
ma 9
abr 0
may 1
jun 6
total 35
5 0 6 16 35
5 0 8 9 23
1 1 5 4 12
2 3 3 4 15
2 0 2 0 4
2 2 1 0 6
1 5 0 1 10
5 5 0 6 18
2 5 5 1 22
3 1 5 1 10
0 2 1 5 9
9 2 0 4 21
37 26 36 51 185
Personal Docente EEA: INV-EEA Personal no Docente EEA:NONFACULTY Personal Docente UPR: FAC-UPR Estudiante:EEASTUDENT Particular: PUBLIC
Servicios prestados
Préstamo computadoras
Revistas
Préstamo
Bases de Datos
Consulta en
Revistas
Microsoft ofKice
Catalogo Publico
Libros
Internet General
700 600 500 400 300 200 100 0
Servicios prestados
24
Se presenta en orden descendente las estadísticas de los servicios prestados en la Biblioteca. Estos servicios son tabulados en el escritorio de información de la Biblioteca. El servicio que mayor demanda tiene es el uso del internet, fotocopias, libros e impresiones. Los menos solicitados son los índices y extractos y fax.
Informe Anual julio 2008 – junio 2009
Tabla IV. Estadística de uso por los proveedores Biblio.
EBSCO
EBSCO
Journal Requests 2007-08
EBSCO
Searches 200809 493
AC - EEA RCM RRP RUM AG AR BY CR CY HU PC UT
796 29,959 393,889 40,273 10,252 14,642 5,522 12,657 17,483 15,848 2,114
297,526 40,346 15,808 15,291 22,138 5,319 11,594 15,300 12,364 2,715
TOTALES
543,435
466,025
27,131
GALE
Sessions
745,324 176,806 64,142 73,659 165,583 37,027 80,670 105,823 111,747 21,606
2007-08 926 76,320 587,055 28,953 6,332 7,688 8,506 3,705 8,912 14,630 22,812 2,646
200809 586 99,462 463,398 33,383 10,581 17,216 9,262 2,946 9,349 11,764 8,622 5,760
1,995,728
768,485
672,329
2007-08 2,921 192,367 728,071 101,542 37,258 62,128 190,559 28,910 79,117 55,996 89,408 9,907
2008-09 3,179
1,575,263
410,162
GALE
Journal Request
25
2007-08 13 1,908 19,267 9,628 71,281
5,091 994 1,856 7,560
117,598
2008-09 55 2,500 23,841 10,482 12,084 2,500 2,466 1,894 1,685 2,500 6,656 2,500 69,163
Search 200708 13 7,052 89,461 65,215 31,636
200809 55 N/D 91,476 78,995 60,974
9,275 35,542 6,982 12,297 99,859 1,358
9,026 25,605 6,580 7,795 93,035
358,690
373,541
GALE
Session 200708 13 2,864 29,878 32,834 29,120 136,621 3,286 10,410 2,788 3,458 32,316 469 284,057
200809 25 N/D 38,553 113,186 60,435 4,035 18,413 3,050 3,621 36,986
278,304
Informe Anual julio 2008 – junio 2009
BIBLIO
OCEANO
Journal Requests
AC - EEA RCM RRP RUM AG AR BY CR CY HU PC UT TOTALES
2007-08 n/d
9,345
9,345
OCEANO
Searches 200809 94 1,608 21,326 785 570 316 4,024 5,132 5,977 9,617 7,347 2,613 59,409
OCEANO
PROQUEST
Journal Requests
Sessions
145 4,828 4,566 5,169 9,137 873
200809 62 1,288 22,843 630 636 335 4,829 6,337 4,995 9,547 8,400 1,623
2007-08 n/d 934 3,351 256 1,220 384 332 1,789 2,451 1,842 2,663 377
200809 26 569 9,761 281 736 149 1,597 2,161 2,463 3,446 2,630 811
36,270
61,525
15,599
24,630
2007-08 n/d 1,097 9,107 492 856
26
752 5,326 6,654 16,921 2,646
200809 N/D 21,892 47,869 45,189 9,230 8,547 11,030 897 6,454 7,727 19,635 3,079
129,760
181,549
2007-08 N/D 16,486 41,687 33,886 5,402
PROQUEST
PROQUEST
Searches
Sessions
2007-08 N/D 37,024 121,295 113,536 9,657
2007-08 N/D 13,624 31,211 30,805 3,114
12,459 1,351 98,745 11,830 277,114 5,369
2008-09 N/D 479,826 126,524 125,507 15,362 15,466 15,050 1,227 178,354 14,042 595,156 5,120
688,380
1,571,634
200809 N/D 22,575
3,353 896
37,135 49,642 5,734 4,401 3,930 698
3,417 30,206 1,220
3,902 34,050 1,636
117,846
163,703
Informe Anual julio 2008 – junio 2009 BIBLIOTECA
AC - EEA RCM RRP RUM AG AR BY CR CY HU PC UT TOTALES
WILSONWEB Journal Requests 20082007-08 09 108 49 633 1,688 14,427 30,813 3,481 10,708 1,184 2,376 4,011 3,083 397 970 1,101 253 1,182 5,641 1,769 2,341 1,077 4,812 25,359
66,745
WILSONWEB Searches 2007-08 704 13,813 89,810 59,193 10,439
WILSONWEB Sessions
2008-09 750
2008-09 225
76,434 10,531 25,561 11,841 29,477 5,702
107,883 79,977 7,110 12,558 29,185 5,446 13,950 23,870 27,137 13,104
2007-08 210 3,809 23,508 9,205 3,272 5,089 17,343 2,841 6,375 2,754 2,531 1,031
333,505
338,411
77,968
68,908
17,441
27
5,409
28,082 10,635 2,113 3,815 6,971 1,627 4,836 2,200 2,995
Informe Anual julio 2008 – junio 2009
Tabla V. Préstamos Interbibliotecarios 2008-09 Tipo Usuario Docente E.E.A. No Docente E.E.A. Docente (Otros) No Docente(Otros) Particular Total Usuarios Atendidos Préstamos Internacionales Préstamos Locales Total Préstamos Solicitados Tipo Usuario Estudiante - RUM Docente (Otros) Particular Total Usuarios Atendidos Total Préstamos Solicitados
Jul.
Ago.
Sept.
Oct.
Nov.
Dic.
Ene.
Feb.
Mar
Abr.
May.
Jun.
Total
3 0 1 0 0 4
1 2 1 0 1 5
4 0 0 0 0 4
4 0 1 0 0 5
3 1 0 0 1 5
2 1 0 0 0 3
2 0 0 0 0 2
2 1 0 1 0 4
3 0 0 0 0 3
5 0 0 0 1 6
4 1 0 0 1 6
0 0 0 0 0 0
33 6 3 1 4 47
4 2 6
3 4 7
4 0 4
4 7 11
11 3 14
2 16 18
0 5 5
2 3 5
5 3 8
3 5 8
0 8 8
0 0 0
38 56 94
Jul.
Ago.
Sept.
Oct.
Nov.
Dic.
Ene.
Feb.
Mar.
Abr.
May.
Jun.
Total
0 2 0 2
0 3 0 3
0 0 0 0
0 0 0 0
1 1 0 2
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
0 6 0 7
2
3
0
0
2
0
0
0
0
0
0
0
7
El servicio de préstamo interbibliotecario tuvo una disminución de un 20% en comparación del año pasado (59). El total de préstamos solicitados por nosotros también bajó un 39% en comparación del año pasado (131). Sin embargo, aumentó un 57% los préstamos solicitados a nosotros. Se entiende que esto se debe a que mucho de los recursos ya están disponibles en línea a través de las bases de datos subscritas por la Biblioteca como ScienceDirect, CRCnetbase, entre otras. 28
Informe Anual julio 2008 – junio 2009
Tabla VI. Registro diario de publicaciones recibidas 2008-2009
Publicación
Revistas en Subscripcion Revistas en Intercambio Revistas Federales Revistas Donadas Libros Comprados Libros Donados Folletos Donados Volúmenes Encuadernados Cd-Rom DVD Periodicos Total
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
66
50
63
42
67
39
71
31
67
51
29
64
640
8
14
5
6
3
3
14
6
10
3
6
4
82
1 6
1 8
2
4
1 25
3
1 8
3
1 2
13
5 80
0 1 1
1
1
2
1
4
5
2 1
1
1 4
Total
3
7 6 9
0 0 0 3
6
1
1
6
3
2
5
3
5
7
1 5
0 1 1 47
86
81
77
55
105
50
95
51
84
62
45
87
878
1
En comparación con el año pasado, las publicaciones recibidas bajaron un 22% debido a que se cancelaron subscripciones de revistas impresas ya que las mismas están disponible electrónicamente (CAS y Elsevier).
29
Informe Anual julio 2008 – junio 2009
Tabla VII. Horas trabajadas en el escritorio de información 2008-2009
Meses
Liz
Luis
Elaine
Jorge
Betzaida
Mayra
Total
Julio
0
97
60.5
14
4
/
175.5
Agosto
49
56.5
56.5
11
7
0
180
Septiembre
42.5
60
56.5
10
11
0
180
Octubre
49
79.5
73
12
11
0
224.5
Noviembre
32.5
48
36.5
8
12
1
138
Diciembre
43
51.5
10.5
18
11.5
0
134.5
Enero
44.5
63
/
18.5
6.5
0
132.5
Febrero
60.5
66
/
25.5
11.5
0
163.5
Marzo
55
73.5
/
25.5
10
0
164
Abril
59.5
64
/
22
10.5
0
156
Mayo
53
51
/
47.5
14
0
165.5
Junio
52.5
74
/
35
18
0
179.5
Total:
541
784
293.5
247
127
1
1993.5
Nota: El escritorio se divide mayormente entre la Prof. Liz Pagán y el Sr. Luis Méndez. Regularmente el Sr. Méndez ofrece la consulta al usuario durante la mañana y la Prof. Pagán en la tarde. Los estudiantes Sr. Jorge Malavé, Srta. Betzaida Rivera y Srta. Mayra Rivera asisten al bibliotecario al medio día y en momentos de reuniones o actividades profesionales. La Sra. Elaine Hernández refleja menos horas ya que renunció a su puesto en diciembre de 2008.
30
Informe Anual julio 2008 – junio 2009
Tabla VIII. Estadística de uso del Salón Teledis, Anexo y Conferencia Solicitante Ada Acosta SEA Victor Maldonado Syilvia López Hector Rivera Lizette Ocasio/ Sheila Velez Lucas Aviles HEEND Sindicato Lizzete Rodriguez Liz Pagan Asociacion Agentes Agricolas Sandra Carmona Gloria Ortiz Wanda Pacheco( in Dr. Perez Alegria Wanda Rivera Gloria Negron Dra. Rosa Franqui Clara Aponte AARP ARCHIRED Dr. Hipolito Ofarril Ruben Reyes Rey Smith Judith Conde SEA SEA GRANT
Actividad Renovación Comercial/ Curso Basico Curso Basico Cat 8a/Reposicion Convivencia por la Paz Jardineria Paisajista Curso Inocuidad de Alimentos Reunión Avaluo Reunion HEEND Negociacion Sindicato Reunion Comite Interdiciplinario Reunion WEB 2.0/Reunion Junta Directores Reunion Asociacion Agentes Agricolas Taller para facilitadores denoticias 10 para la decada Reunion Registradores UPR
jul
aug
sep
oct
nov
dic
2 4 4 4
4 1 4
6 6 5 2
2 4 1 2
2
2 1 1 1 1
2
3
4
6
feb
mar
2
3
2
3
abr
may
jun
1 1
3
2
4
11
9
49 1 1 1 2
2
1
7
1
1
1 1
1 1 1 1 1 1 1
1 1
1
1
1
2
1
1
1 1 2 1 1 1 1 1
Simposio Arrecifios de Coral
1
31
total 21 16 15 8
1 2
Progrma CIREC Reunion Dr. Perez Alegria Asociacion de Gerenciales Taller Manejo de Plantas Reunion Junta Universitaria Seminario Veteranos Reunion AARP Reunion ARCHIRED Identificacion de Plagas Censo Agricola Sistemas de Informacion Reunion 4H
ene
1 1
2 1 9 1 2 1 2 1 1 1 2 2 1
Informe Anual julio 2008 – junio 2009 Solicitante Hector Rivera ASEGRAPCI SOPCA Paquita Gomez Instituto Filus
Actividad Huerto Casero para Maestros Reunion ASEGRAPCI Reunion SOPCA Actividad Calentamiento Global Ansiedad Generalizada
Anitza Marti Dra. Rosa Franqui Frances Rivera Frances Ventura SEA Ana M. Martinez Lilibeth Colon Comite Centenario EEA
Reunion acreditacion UPRRP
Sandra Berrios Dra. Rosa Franqui Lilibeth Acarrao Marti Waleska Travieso Biblioteca EEA Aimar Cajigas Lilibeth Colon Dra. Nelly Torrado Sindicato Dr. Jose C. Rodriguez Alma Ojeda Prof. Jean Hernandez (SEA) USDA
jul
aug
sep
oct
nov
dic 1 1
ene
feb
1 1 1
mar
abr
1 1
may
jun
1
1
Reunion Museo Entomologia Edu-Entretenimiento
1 1
Adiestramiento Comunidades Programa Trabajo Social UPRRP Acoso en el Escenario Escolar
1 1 1
1
1
1
1
1
2
total 1 1 3 2 1 1 3 1 1 1 6
Reunion Comite Centenario Reunion Directores Asit. Economica Conferencia Estudiantes Escuela Superior
1
1
1
1
1
1
Programa SWMP Adiestramiento Campaña Educativa Dia de la Salud Adiestramiento Job Coach Adiestramiento Instituto de deficiencia Conferencia Personal Facultad de Administracion de Emp. Reunion Sindicato Reunion de Plantas e Insectos Invasores Retiro Educativo Lideres
1
1 1 1 3
2 4
3 1 7
1
5
6
1 1
Aso. Ext. Ciencias de la Familias Conferencia USDA
32
1 1 1 1
1 1
1 1
1 1
Informe Anual julio 2008 – junio 2009 Solicitante SEA Olga Alonso Susana Linares Sandra Berrios total
Actividad Orientacion Persona SEA Actividad centro Sor Isolina Ferrer Aproaches Reunion Grupo de Trabajos de Prestamos
jul
aug
sep
oct
nov
dic
ene
feb
mar
abr
may 1
jun
1 3
20
16
29
18
17
10
10
17
Actividades
Salón Anexo Teledis Conferencias Total
jul 0 0 0 0
ago 12 3 5 20
sep 7 2 7 16
oct 19 2 8 29
nov 11 4 3 18
dic 14 2 1 17
ene 5 1 4 10
feb 2 7 1 10
mar 1 9 7 17
abr 3 6 7 16
may 0 17 14 31
jun 0 12 8 20
Total 74 65 65 204
Personas
Salon Anexo Teledis Conferencias Total
jul 0 0 0 0
ago 720 25 52 797
sep 420 38 110 568
oct 1140 35 112 1287
nov 660 85 40 785
dic 840 70 25 935
ene 300 40 120 460
feb 120 210 30 360
mar 60 320 160 540
abr 180 210 150 540
may 0 550 300 850
jun 0 400 150 550
Total 4440 1983 1249 7672
16
31
1 20
total 1 1 3 1 204
En comparación con el año 2007-2008, el salón conferencia fue utilizado 78 ocasiones, Teledis 28 ocasiones y Anexo 129 ocasiones. Esto significa que el Salón Conferencia bajó su uso un 20%, el uso del salón Teledis aumentó un 57% y el uso del salón Anexo disminuyó un 42%. Esto se debe a que en abril el salón Anexo se dejó de prestar por remodelación del piso y luego por la ubicación del personal de publicaciones temporeramente en ese lugar.
33
Informe Anual julio 2008 – junio 2009
Cantidad de solicitudes de uso salones Biblioteca EEA 65
74 Anexo Teledis
65
Conferencias
Cantidad de personas que utilizaron los salones en la Biblioteca EEA 1249 1983
4440
Anexo Teledis Conferencias
34
La mayoría de las solicitudes fueron hechas por el programa de inocuidad de alimentos (24%) y el programa de plaguicidas del SEA (18%). El resto de las actividades se dividen entre EEA, Administración Central, otras unidades del SEA, otras unidades de la UPR y en menor escala particulares. Esta gráfica evidencia que el Salón Anexo fue el salón más solicitado en el 2008-2009.
En el año participaron 7,672 personas aproximadamente ya que se estimaron algunos totales. Sin embargo, esto evidencia el uso continuo de las facilidades lo que fomenta el mantenimiento de las facilidades, disponibilidad de las mismas y promoción del Centro de Investigación de Río Piedras. Esta gráfica evidencia el uso frecuente del Salón Anexo el cual actualmente no se encuentra disponible ya que están ubicados temporeramente el personal de Publicaciones.