Issuu by Biblioteca EEA

ISSUU LA PUBLICACIÓN DE DOCUMENTOS EN LA BIBLIOTECA UTILIZANDO LA PLATAFORMA ISSUU Y EL ENFOQUE DE PRÁCTICA BASADA EN LA EVIDENCIA

Luis E. Méndez Bibliotecario Auxiliar Biblioteca EEA – RUM Estudiante Maestria EGCTI 29 de octubre del 2010

OBJETIVOS

  Explicar que es la plataforma Issuu   Describir las caracteristicas   Explicar los procesos de registro y de creacion de contenido   Observar ejemplos   Prácticar

¿QUE ES ISSUU?   Es una poderosa herramienta de comunicación y posicionamiento en la Web mediante la cual se pueden publicar documentos.   Permite la visualización de material digitalizado electrónicamente como informes, libros, presentaciones especiales, números de revistas, periódicos, portafolios y otros medios impresos.   Issuu fue creado para el año 2006 en Denmark por Michael Hansen.

¿QUE ES ISSUU?   Permite publicar documentos en las siguientes extensiones   .pdf   .docx   .pptx

  Permite compartir documentos por correo electrónico y hyperenlaces   Permite subir los documentos a bitácoras y portales electrónicos

DATOS SOBRE ISSUU

CARACTERISTICAS

REPOSITORIO DIGITAL

REGÍSTRO DE CUENTA

COMO CREAR LA CUENTA

Acceder a la dirección electrónica http://www.issuu.com

Registrar nombre de unidad o personal con correo electrónico (e-mail)

Prover foto/logo y descripción

REGISTRO DE CUENTA

Presionamos “Sign Up” para iniciar el proceso de registro

REGISTRO DE CUENTA Debemos completar la siguiente información: Nombre Apellido Nombre del Perfil* Correo Electrónico Contraseña Género Edad Debemos aceptar los términos y servicios de Issuu para poder continuar.

REGISTRO DE CUENTA

Luego, debemos ir al correo electrónico para poder validar la cuenta de Issuu

REGISTRO DE CUENTA

Presionar el enlace “join Issuu” para activar sus cuentas

REGISTRO DE CUENTA

Para completar el proceso de registro debe presionar “verify account”

REGISTRO DE CUENTA

Escriba su correo electrónico y contraseña para invitar a sus contactos (usuarios) a Issuu

REGISTRO DE CUENTA

Su cuenta ha sido creada exitosamente

REGISTRO DE CUENTA   Luego de crear la cuenta, debemos modificar el perfil de la cuenta.   En el deberá escribir:   su nombre completo.   una breve descripción de su unidad de información.   incluir una foto e hyperenlaces (si los tuviera) relacionados a la cuenta.

REGISTRO DE CUENTA

Perfil

REGISTRO DE CUENTA

Ejemplo de foto

REGISTRO DE CUENTA

Configuración de la cuenta

REGISTRO DE CUENTA

Configuraci贸n de la notificaci贸n de la cuenta. Por ejemplo, cuando comentan en un documento.

漏2010. Luis E. M茅ndez

REGISTRO DE CUENTA

Issuu tiene dos versiones : 1) gratuita - anuncio y espacio limitado ; 2) “Pro” - tiene un costo $19 mensuales sin anuncios y con espacio ilimitado de almacenamiento.

REGISTRO DE CUENTA

Issuu le ofrece la opción de cerrar la cuenta.

INGRESAR CONTENIDO

¿CÓMO INGRESAR CONTENIDO?

Debemos acceder a la cuenta. presionando “Log In”

¿CÓMO INGRESAR CONTENIDO?

Completamos la información de nombre de usuario y contraseña. Luego, presionamos nuevamente “Log In”

¿CÓMO INGRESAR CONTENIDO?

Luego de acceder a la cuenta presionamos “Upload Document”

¿CÓMO INGRESAR CONTENIDO? Debemos presionar el botón “Browse” para seleccionar el documento a ser publicado

¿CÓMO INGRESAR CONTENIDO? Cuidadosamente debemos llenar la plantilla con la siguiente información: •  Título •  Descripción •  “Web name” (nombre en la Web) •  Palabras claves

Audiencia “Media” Opciones de publicación Opciones para compartir

¿CÓMO INGRESAR CONTENIDO?

Al finalizar presionamos “Upload File”

¿CÓMO INGRESAR CONTENIDO?

Su documento se está convirtiendo e incorporando a Issuu.

¿CÓMO INGRESAR CONTENIDO?

Luego de completar el procceso de “Upload” (subir documento), tenemos un documento que podemos compartir, enlazar, adjuntar a bitácoras y páginas electrónicas.

¿CÓMO INGRESAR CONTENIDO?   Contamos con varios documentos en la cuenta de Issuu de nuestra unidad de información.   Podemos organizarlos creando colecciones (folder)   Compartirlos por medio de:   Correo electrónico   Hyperenlaces   Bitácoras electrónica o portal electrónico

¿CÓMO INGRESAR CONTENIDO?

Accesamos nuestra cuenta de Issuu

Luego presionamos “My Library” para entrar a nuestro repositorio de documentos

¿CÓMO INGRESAR CONTENIDO? Esta es la sección de administración, en Issuu.

A través de este panel controlamos los documentos y podemos crear colecciones

CREAR COLECCIONES

CREACIÓN DE COLECCIONES

Para crear una colección, presionamos “ New Folder”

CREACIÓN DE COLECCIONES

Luego presionamos “save” para crear la colección

CREACIÓN DE COLECCIONES En el área titulado “newstand” se van a encontrar nuestras colecciones

Colección que acabamos de crear

CREACIÓN DE COLECCIONES Para añadir documentos a nuestra colección, simplemente seleccionamos el documento y lo colocamos en el área donde se encuentra la colección y los depositamos en la misma.

CREACIÓN DE COLECCIONES

El documento ya forma parte de la colección

AÑADIR UNA COLECCIÓN DE ISSUU A UNA BITÁCORA O PORTAL ELECTRÓNICO Y COMPARTIR POR E-MAIL

A Ñ A D I R U N A C O L E C C I Ó N D E I S S U U A U N A B I T Á C O R A O P O R TA L E L E C T R Ó N I C O Y C O M PA R T I R P O R E - M A I L

Presionamos “embed folder”

A Ñ A D I R U N A C O L E C C I Ó N D E I S S U U A U N A B I T Á C O R A O P O R TA L ELECTRÓNICO

Al finalizar copiamos el “embed code” para luego ser utilizado en su bitácora o portal electrónico

Seleccionamos entre las opciones que nos ofrece: tamaño, borde, estilo y columnas

AÑADIR UNA COLEC CIÓN DE ISSUU A UNA BITÁCORA O POR TAL ELECTRÓNICO Y COMPARTIR POR E-MAIL

Su colección quedará de esta manera en su bitácora o portal electrónico

A Ñ A D I R U N A C O L E C C I Ó N D E I S S U U A U N A B I T Á C O R A O P O R TA L E L E C T R Ó N I C O Y C O M PA R T I R P O R E - M A I L

AÑADIR UNA COLEC CIÓN DE ISSUU A UNA BIT ÁCORA O POR TAL ELECTRÓNICO Y COMPARTIR POR E-MAIL

Presione “Send Email” para completar el proceso Escriba los correos electrónicos de las personas a las que usted desea enviar la presentación. Si usted lo desea puede escribir un corto mensaje para que acompañe el documento.

AÑADIR UNA COLEC CIÓN DE ISSUU A UNA BITÁCORA O POR TAL ELECTRÓNICO Y COMPARTIR POR E-MAIL

Ejemplo de cómo llega el correo electrónico a las personas.

EJEMPLOS

  Biblioteca Estación Experimental Agrícola   EGCTI Documental   ACURIL   Taylor & Francis

SEGURIDAD   Extrictas reglas sobre el manejo de la informacion   Constantes revisiones de la data y de los protocolos de seguridad   Seguridad fisica en el “data center” donde se encuentra alojada la informacion   Solo un grupo pequeño de personas bajo estrictos acuerdos de confiabilidad son los

A PRACTICAR!!!!

RECAPITULACIÓN Issuu es una plataforma tecnológica que permite y facilita publicar documentos, libros y revistas (en formatos pdf, ppt y .doc) en el espacio virtual Es fácil de utilizar y gratuito* Permite el que bibliotecas, archivos y otras unidades de información puedan crear repositorios digitales para presentar y compartir documentos oficiales generados por la unidad Contribuye al posicionamiento y la visibilidad de la unidad de información presentando evidencia de su quehacer proactivamente

Es recomendable elaborar un manual de políticas y procedimientos con el fin de normalizar el uso efectivo de esta herramienta en su unidad de infomación.

Referencias Hayes, H. (2005). Digital repositories helping universities and colleges. Recuperado de http://www.jisc.ac.uk/uploaded_documents/JISC-BPRepository(HE)-v1-final.pdf ISSUU: Una hemeroteca al estilo YouTube: Tutorial didáctico. Recuperado de http://pdf2me.com/preview/tutorial-issuu8238193.html Roberts, J., & Drost, C. (2010). Internet Reviews. College & Research Libraries News, 71(1), 42-3, 51. Recuperado de Library Lit & Inf Full Text database

GRACIAS POR SU ATENCIÓN LUIS.MENDEZ4@UPR.EDU LUIS_MM17 – SKYPE ID TWITTER.COM/LUIS_MM HTTP://LUISMENDEZ17.TUMBLR.COM