Issuu

ISSUU LA PUBLICACIÓN DE DOCUMENTOS EN LA BIBLIOTECA UTILIZANDO LA PLATAFORMA ISSUU Y EL ENFOQUE DE PRÁCTICA BASADA EN LA EVIDENCIA

Luis E. Méndez Bibliotecario Auxiliar Biblioteca EEA – RUM Estudiante Maestria EGCTI 29 de octubre del 2010

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OBJETIVOS

 Explicar que es la plataforma Issuu  Describir las caracteristicas  Explicar los procesos de registro y de creacion de contenido  Observar ejemplos  Prácticar

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¿QUE ES ISSUU?  Es una poderosa herramienta de comunicación y posicionamiento en la Web mediante la cual se pueden publicar documentos.  Permite la visualización de material digitalizado electrónicamente como informes, libros, presentaciones especiales, números de revistas, periódicos, portafolios y otros medios impresos.  Issuu fue creado para el año 2006 en Denmark por Michael Hansen.

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¿QUE ES ISSUU?  Permite publicar documentos en las siguientes extensiones  .pdf  .docx  .pptx

 Permite compartir documentos por correo electrónico y hyperenlaces  Permite subir los documentos a bitácoras y portales electrónicos

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DATOS SOBRE ISSUU

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DATOS SOBRE ISSUU

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DATOS SOBRE ISSUU

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CARACTERISTICAS

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REPOSITORIO DIGITAL

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REGÍSTRO DE CUENTA

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COMO CREAR LA CUENTA

Acceder a la dirección electrónica http://www.issuu.com

Registrar nombre de unidad o personal con correo electrónico (e-mail)

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Prover foto/logo y descripción

REGISTRO DE CUENTA

Presionamos “Sign Up” para iniciar el proceso de registro

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REGISTRO DE CUENTA Debemos completar la siguiente información: Nombre Apellido Nombre del Perfil* Correo Electrónico Contraseña Género Edad Debemos aceptar los términos y servicios de Issuu para poder continuar.

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REGISTRO DE CUENTA

Luego, debemos ir al correo electrónico para poder validar la cuenta de Issuu

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REGISTRO DE CUENTA

Presionar el enlace “join Issuu” para activar sus cuentas

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REGISTRO DE CUENTA

Para completar el proceso de registro debe presionar “verify account”

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REGISTRO DE CUENTA

Escriba su correo electrónico y contraseña para invitar a sus contactos (usuarios) a Issuu

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REGISTRO DE CUENTA

Su cuenta ha sido creada exitosamente

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REGISTRO DE CUENTA  Luego de crear la cuenta, debemos modificar el perfil de la cuenta.  En el deberá escribir:  su nombre completo.  una breve descripción de su unidad de información.  incluir una foto e hyperenlaces (si los tuviera) relacionados a la cuenta.

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REGISTRO DE CUENTA

Perfil

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REGISTRO DE CUENTA

Ejemplo de foto

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REGISTRO DE CUENTA

Configuración de la cuenta

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REGISTRO DE CUENTA

Configuraci贸n de la notificaci贸n de la cuenta.

Por ejemplo, cuando comentan en un documento.

漏2010. Luis E. M茅ndez

REGISTRO DE CUENTA

Issuu tiene dos versiones : 1) gratuita - anuncio y espacio limitado ; 2) “Pro” - tiene un costo $19 mensuales sin anuncios y con espacio ilimitado de almacenamiento.

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REGISTRO DE CUENTA

Issuu le ofrece la opción de cerrar la cuenta.

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INGRESAR CONTENIDO

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¿CÓMO INGRESAR CONTENIDO?

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¿CÓMO INGRESAR CONTENIDO?

Debemos acceder a la cuenta. presionando “Log In”

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¿CÓMO INGRESAR CONTENIDO?

Completamos la información de nombre de usuario y contraseña.

Luego, presionamos nuevamente “Log In”

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¿CÓMO INGRESAR CONTENIDO?

Luego de acceder a la cuenta presionamos “Upload Document”

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¿CÓMO INGRESAR CONTENIDO? Debemos presionar el botón “Browse” para seleccionar el documento a ser publicado

Al seleccionar el documento debemos considerar que Issuu sólo puede publicar documentos en formatos PDF, Power Point ©2010.

Luis E. Méndez y Word

¿CÓMO INGRESAR CONTENIDO? Cuidadosamente debemos llenar la plantilla con la siguiente información: • Título • Descripción • “Web name” (nombre en la Web) • Palabras claves

Además debemos selecionar: Tipo de documento Categoría Idioma ©2010.

Luis E. Méndez

Audiencia “Media” Opciones de publicación Opciones para compartir

¿CÓMO INGRESAR CONTENIDO?

Al finalizar presionamos “Upload File”

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¿CÓMO INGRESAR CONTENIDO?

Su documento se está convirtiendo e incorporando a Issuu.

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¿CÓMO INGRESAR CONTENIDO?

Luego de completar el procceso de “Upload” (subir documento), tenemos un documento que podemos compartir, enlazar, adjuntar a bitácoras y páginas electrónicas.

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¿CÓMO INGRESAR CONTENIDO?  Contamos con varios documentos en la cuenta de Issuu de nuestra unidad de información.  Podemos organizarlos creando colecciones (folder)  Compartirlos por medio de:  Correo electrónico  Hyperenlaces  Bitácoras electrónica o portal electrónico

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¿CÓMO INGRESAR CONTENIDO?

Accesamos nuestra cuenta de Issuu

Luego presionamos “My Library” para entrar a nuestro repositorio de documentos

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¿CÓMO INGRESAR CONTENIDO? Esta es la sección de administración, en Issuu.

A través de este panel controlamos los documentos y podemos crear colecciones

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CREAR COLECCIONES

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CREACIÓN DE COLECCIONES

Para crear una colección, presionamos “ New Folder”

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CREACIÓN DE COLECCIONES

Luego presionamos “save” para crear la colección

Llenamos la información correspondiente a nombre de la colección y descripción de la misma ©2010. Luis E. Méndez

CREACIÓN DE COLECCIONES En el área titulado “newstand” se van a encontrar nuestras colecciones

Colección que acabamos de crear

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CREACIÓN DE COLECCIONES Para añadir documentos a nuestra colección, simplemente seleccionamos el documento y lo colocamos en el área donde se encuentra la colección y los depositamos en la misma.

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CREACIÓN DE COLECCIONES

El documento ya forma parte de la colección

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AÑADIR UNA COLECCIÓN DE ISSUU A UNA BITÁCORA O PORTAL ELECTRÓNICO Y COMPARTIR POR E-MAIL

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A Ñ A D I R U N A C O L E C C I Ó N D E I S S U U A U N A B I T Á C O R A O P O R TA L E L E C T R Ó N I C O Y C O M PA R T I R P O R E - M A I L

Primero seleccionamos la colección que queremos utilizar ©2010. Luis E. Méndez

Presionamos “embed folder”

A Ñ A D I R U N A C O L E C C I Ó N D E I S S U U A U N A B I T Á C O R A O P O R TA L ELECTRÓNICO

Al finalizar copiamos el “embed code” para luego ser utilizado en su bitácora o portal electrónico

Seleccionamos entre las opciones que nos ofrece: tamaño, borde, estilo y columnas

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AÑADIR UNA COLEC CIÓN DE ISSUU A UNA BITÁCORA O POR TAL ELECTRÓNICO Y COMPARTIR POR E-MAIL

Su colección quedará de esta manera en su bitácora o portal electrónico

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A Ñ A D I R U N A C O L E C C I Ó N D E I S S U U A U N A B I T Á C O R A O P O R TA L E L E C T R Ó N I C O Y C O M PA R T I R P O R E - M A I L

En su biblioteca o colección seleccione el documento que quiere compartir y presione “Share” ©2010. Luis E. Méndez

AÑADIR UNA COLEC CIÓN DE ISSUU A UNA BIT ÁCORA O POR TAL ELECTRÓNICO Y COMPARTIR POR E-MAIL

Presione “Send Email” para completar el proceso Escriba los correos electrónicos de las personas a las que usted desea enviar la presentación.

Si usted lo desea puede escribir un corto mensaje para que acompañe el documento.

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AÑADIR UNA COLEC CIÓN DE ISSUU A UNA BITÁCORA O POR TAL ELECTRÓNICO Y COMPARTIR POR E-MAIL

Ejemplo de cómo llega el correo electrónico a las personas.

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EJEMPLOS

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EJEMPLOS

 Biblioteca Estación Experimental Agrícola  EGCTI Documental  ACURIL  Taylor & Francis

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SEGURIDAD  Extrictas reglas sobre el manejo de la informacion  Constantes revisiones de la data y de los protocolos de seguridad  Seguridad fisica en el “data center” donde se encuentra alojada la informacion  Solo un grupo pequeño de personas bajo estrictos acuerdos de confiabilidad son los

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A PRACTICAR!!!!

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m.issuu.com Version movil para android y IOS ©2010. Luis E. Méndez

RECAPITULACIÓN Issuu es una plataforma tecnológica que permite y facilita publicar documentos, libros y revistas (en formatos pdf, ppt y .doc) en el espacio virtual Es fácil de utilizar y gratuito* Permite el que bibliotecas, archivos y otras unidades de información puedan crear repositorios digitales para presentar y compartir documentos oficiales generados por la unidad Contribuye al posicionamiento y la visibilidad de la unidad de información presentando evidencia de su quehacer proactivamente

Es recomendable elaborar un manual de políticas y procedimientos con el fin de normalizar el uso efectivo de esta herramienta en su unidad de infomación.

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Referencias Hayes, H. (2005). Digital repositories helping universities and colleges.

Recuperado de http://www.jisc.ac.uk/uploaded_documents/JISC-BPRepository(HE)-v1-final.pdf ISSUU: Una hemeroteca al estilo YouTube: Tutorial didáctico.

Recuperado de http://pdf2me.com/preview/tutorial-issuu8238193.html Roberts, J., & Drost, C. (2010). Internet Reviews. College & Research Libraries News, 71(1), 42-3, 51. Recuperado de Library Lit & Inf Full Text database

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DUDAS O PREGÚNTAS ©2010. Luis E. Méndez Imagen de aberriberri.com

GRACIAS POR SU ATENCIÓN LUIS.MENDEZ4@UPR.EDU LUIS_MM17 – SKYPE ID TWITTER.COM/LUIS_MM HTTP://LUISMENDEZ17.TUMBLR.COM

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