MANUAL DO PRESIDENTE DO CLUB

Manual do Presidente de Clube

Parte do Kit para Dirigente de Clube

Para clubes nos distritos participantes da fase experimental do Plano Visão de Futuro, um adendo está disponível em www.rotary.org

222-PT—(609)

Esta é a edição de 2009 do Manual do Presidente de Clube (222-PT) para ser usada durante as gestões de 2010-11, 2011-12 e 2012-13. As informações aqui contidas são baseadas nos Estatutos Prescritos para o Rotary Club, no Regimento Interno Recomendado para o Clube, nos Estatutos do Rotary Internacional, no Regimento Interno do RI e no Código Normativo do Rotary, os quais devem ser consultados se necessitar de informações mais detalhadas.

Alterações efetuadas em tais documentos pelo conselho de legislação de 2010, conselho diretor do RI ou conselho de curadores da Fundação após a impressão deste manual revogam as respectivas normas aqui dispostas.

As imagens constantes deste material são de autoria das fotógrafas do RI Alyce Henson e Monika Lozinska-Lee.

Conteúdo Introdução 1 Atribuições e responsabilidades Responsabilidades do presidente eleito de clube Responsabilidades do presidente de clube Plano de Liderança de Clube Recursos Questões para discussão

3 4 5 7 9 11

Folhas-tarefa 1: PETS: Resumo 2: PETS: Estudo de caso: Plano de Liderança do Clube 3: PETS: Implementação do Plano de Liderança de Clube 2 Trabalho com os líderes do clube e distrito Trabalho com o clube Comissões de clube Motivação dos voluntários Premiações Trabalho com o distrito Recursos Questões para discussão

12 13 14 15 16 18 20 20 21 22 23

Apêndices A: Exemplo de estrutura de comissões de clube B: Prêmios do RI e da Fundação Rotária

25 27

Folhas-tarefa 4: PETS: Resumo 5: PETS: Estrutura das comissões de clube 6: PETS: Estudo de caso: Gerenciando relacionamentos 3 Administração do clube Comissão de administração do clube Regimento interno e estatutos prescritos do seu clube Gerenciamento financeiro Gerenciamento de riscos Acesso ao Portal Marcas do Rotary Eventos Reuniões semanais de clube

28 29 30 31 32 33 35 38 38 39 41 42

Assembleias de clube Visita oficial Eleições Recursos Questões para discussão

44 45 46 46 47

Apêndices C: Marcas do Rotary D: Eventos distritais e internacionais E: Posse de dirigentes de clube

49 50 51

Folhas-tarefa 7: PETS: Resumo 8: PETS: Lista de verificação de melhores práticas em gerenciamento financeiro e de riscos 9: PETS: Responsabilidades do instrutor de clube 4 Desenvolvimento do quadro social Comissão de desenvolvimento do quadro social Recrutamento de sócios Retenção de sócios Apadrinhamento de novos clubes Orientação Recursos Questões para discussão

52 53 54 57 58 59 60 60 61 62 64

Apêndice F: Plano de ação para desenvolvimento do quadro social

66

Folhas-tarefa 10: PETS: Resumo 11: PETS: Estratégias de recrutamento de sócios 12: PETS: Estratégias de retenção de sócios 5 Projetos de prestação de serviços Comissão de projetos de prestação de serviços Levantamento das necessidades Equilíbrio nas atividades de prestação de serviços do clube Projetos internacionais de prestação de serviços Planejamento e implementação de projetos Avaliação Recursos Questões para discussão

69 70 71 73 74 75 76 76 77 77 78 80

Apêndice G: Gerenciamento de riscos em programas pró-juventude

81

Folhas-tarefa 13: PETS: Resumo 82 14: PETS: Equilíbrio nas atividades de prestação de serviços do clube 83 15: PETS: Programas do RI e da Fundação Rotária 84

6 Fundação Rotária Comissão da Fundação Rotária Apoio do distrito à Fundação Rotári Programas da Fundação Rotária Apoio financeiro aos programas da Fundação Rotária Plano Visão de Futuro Recursos Questões para discussão

87 88 89 89 91 94 95 97

Folhas-tarefa 16: PETS: Resumo 17: PETS: Programas da Fundação Rotária 7 Relações públicas Comissão de relações públicas do clube Componentes de relações públicas Respostas a perguntas sobre o Rotary Recursos Questões para discussão

99 100 103 104 105 107 107 108

Apêndice H: Principais mensagens do Rotary

110

Folhas-tarefa 18: PETS: Resumo 19: PETS: Estudo de caso: Relações públicas do clube 8 Estabelecimento de metas Planejamento estratégico Metas anuais Recursos Questões para discussão

111 112 113 114 115 115 116

Folhas-tarefa 20: PETS: Resumo 21: PETS: Guia para Planejamento Estratégico 9 Documentos importantes

118 119 123

Apêndices I: Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs J: Estatutos Prescritos para o Rotary Club K: Regimento Interno Recomendado para o Clube

124 133 138

Folhas-tarefa Questões para discussão — Assembleia distrital Folhas-tarefa para a assembleia distrital

141 143

Introdução

Lembrete Clubes de distritos participantes do Plano Visão de Futuro devem usar o adendo do Manual do Presidente de Clube, disponível em www .rotary.org.

Como presidente de clube, deverá assegurar a eficácia do Rotary Club sob sua responsabilidade, e em preparação para o desempenho de suas atribuições no cargo receberá treinamento ainda como presidente eleito. Este manual, o seminário de treinamento de presidentes eleitos de clube (PETS) e a assembleia distrital são parte essencial deste treinamento. É aconselhável que leia este manual antes do PETS para compreender suas atribuições e responsabilidades. Seus capítulos correspondem às diversas sessões do seminário e incluem detalhes sobre atribuições e recursos disponíveis. Além disso, não deixe de ler os Lembretes e as questões apresentadas no final de cada capítulo para estar melhor preparado a participar das discussões. Como as folhas-tarefa deverão ser preenchidas durante o PETS, é importante que não se esqueça de levar o manual consigo.

Após ler este material e antes de participar do seminário, defina com os demais sócios quais serão as metas do clube. O capítulo 8 aborda assuntos como planejamento estratégico, metas de longo prazo e metas anuais.

Estabelecer metas com antecedência contribuirá para que a sessão e o encontro com o governador assistente sejam mais eficazes. O capítulo 9 contém documentos importantes como as Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs, que utilizará com o governador assistente no decorrer do PETS. A assembleia distrital complementará o que aprender neste manual e no seminário e permitirá que finalize o planejamento para o ano. Como o capítulo 9 contém uma pequena lista de questões úteis e folhas-tarefa a ser preenchidas durante o PETS, é importante que não se esqueça de levar o manual consigo à assembleia distrital. Vale lembrar que este material lhe será útil também após a conclusão do treinamento, no decorrer do seu mandato.

O Manual do Presidente de Clube oferece um resumo das informações contidas nos cinco Manuais das Comissões de Clube, no Manual do Secretário de Clube e no Manual do Tesoureiro de Clube. Juntos, estes oito manuais compõem o Kit dos Dirigentes de Clube. Entregue-os aos líderes entrantes, de acordo com suas atribuições, para ajudá-los a se preparar para o cargo.

Manual do Presidente de Clube

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Mantenha sempre em mente que seu Rotary Club está sob a égide do Rotary International, juntamente com mais de 33.000 outros, e que todos se beneficiam dos serviços e recursos proporcionados pela organização, entre eles publicações, informações no site www.rotary.org, subsídios da Fundação Rotária e apoio de funcionários da sede mundial em Evanston e de sete escritórios internacionais.

Para seu PETS

Folha-Tarefa 1: Resumo da sessão 1 Observações

Atribuições e responsabilidades

Contatos

Aprendi...

Irei...

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MANUAL DO PRESIDENTE DE CLUBE

As folhas-tarefa do PETS deverão ser preenchidas durante o próprio seminário.

Comentários?

Se tiver dúvidas ou comentários sobre este manual ou qualquer material de treinamento queira encaminhá-las a: Leadership Education and Training Division Rotary International One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL 60201-3698, EUA E-mail: leadership.training@rotary.org Tel.: +1-847-866-3000 Fax: +1-847-866-9446

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Manual do Presidente de Clube

C a p í t u l o

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Atribuições e responsabilidades

A principal atribuição do presidente de clube é assegurar que o clube funcione eficazmente. É importante que o clube procure: • Ampliar e/ou manter estável o quadro social.

• Implementar projetos que sanem as necessidades das comunidades locais e de outros países.

• Apoiar a Fundação Rotária participando de seus programas e contribuindo financeiramente.

• Formar líderes capazes de servir o Rotary além do âmbito do clube.

Estes elementos podem ajudar os clubes a ampliar sua capacidade de alcançar as metas estabelecidas para cada Avenida de Serviços. A implementação de projetos humanitários bem-sucedidos afeta positivamente os Serviços à Comunidade, Internacionais e Profissionais, e o aumento do quadro social oferece ao clube maior número de rotarianos dedicados a cada avenida. O apoio à Fundação Rotária, por sua vez, repercute nos Serviços à Comunidade e Internacionais. Procedimentos simplificados, boa comunicação, planejamento estratégico e o aumento da participação dos sócios contribuem aos Serviços Internos. Ao utilizar métodos operacionais eficazes, seu clube estará melhor preparado para alcançar o Objetivo do Rotary.

Atribuições e responsabilidades

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OBJETIVO DO ROTARY

AVENIDAS DE SERVIÇOS

O Objetivo do Rotary é estimular e foAs Avenidas de Serviços, criadas na década mentar o Ideal de Servir, como base de de 1920, ajudam os rotarianos a compreender todo empreendimento digno, promoven- o Objetivo do Rotary. do e apoiando: PRIMEIRO. O desenvolvimento do companheirismo como elemento capaz de proporcionar oportunidades de servir;

Os Serviços Internos enfatizam o fortalecimento do companheirismo e o bom funcionamento do clube.

SEGUNDO. O reconhecimento do mérito de toda ocupação útil e a difusão das normas de ética profissional;

Os Serviços Profissionais incentivam os rotarianos a servir através de suas profissões e a aderir a altos padrões éticos.

TERCEIRO. A melhoria da comunidade pela conduta exemplar de cada um na sua vida pública e privada;

Os Serviços à Comunidade abrangem projetos e atividades de clube voltados à melhoria da qualidade de vida.

QUARTO. A aproximação de profissionais de todo o mundo, visando à consolidação das boas relações, da cooperação e da paz entre as nações.

Os Serviços Internacionais referem-se a medidas tomadas para expandir o âmbito das atividades humanitárias implementadas pelo Rotary em todo o mundo e para promover a paz e a compreensão mundial.

Responsabilidades do presidente eleito de clube Suas responsabilidades como presidente eleito de clube estão relacionadas a seguir e descritas ao longo deste material (veja capítulos entre parênteses): Observação: O asterisco (*) indica responsabilidade destacada no Regimento Interno Recomendado para o Clube ou nos Estatutos Prescritos para o Rotary Club.

• Ler o Manual do Presidente de Clube e se preparar para o seminário de treinamento de presidentes eleitos de clube.

• Servir como presidente do conselho diretor do clube, desempenhando funções recomendadas pelo presidente ou pelo conselho diretor*.

• Analisar as metas de longo prazo do clube, usando como guia os elementos de clubes eficazes (capítulo 8).

• Estabelecer as metas anuais do clube, em apoio às metas de longo prazo, usando as Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs (capítulos 8 e 9). −− Analisar as condições atuais do quadro social do clube. −− Discutir e organizar os projetos de prestação de serviços. −− Identificar maneiras de apoiar a Fundação Rotária. −− Formar futuros líderes.

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Manual do Presidente de Clube

−− Desenvolver um plano de relações públicas. −− Estabelecer etapas para desempenho das responsabilidades administrativas do clube.

• Colaborar com os líderes de clube e distrito (capítulos 2 e 3). −− Conduzir uma ou mais reuniões com o conselho diretor e analisar os dispositivos do regimento interno e dos estatutos do clube (capítulo 3). −− Servir como membro ex officio de todas as comissões de clube* (capítulo 2). −− Supervisionar a preparação do orçamento do clube* (capítulo 3). −− Reunir-se com o governador assistente no PETS e na assembleia distrital (capítulo 2).

• Garantir continuidade administrativa nos projetos de prestação de serviços * (capítulo 2). −− Nomear os presidentes das comissões*. −− Indicar membros de comissão para mandato de três anos, sempre que possível, de modo a assegurar a continuidade dos trabalhos*. −− Reunir-se com o seu predecessor*. −− Programar uma reunião do conselho diretor entrante com o conselho diretor atual.

• Realizar atividades regulares de treinamento (capítulo 3). −− Participar do seminário de treinamento de presidentes eleitos de clube (PETS) e da assembleia distrital*. −− Incentivar os líderes do clube a participar da assembleia distrital. −− Realizar uma assembleia de clube imediatamente após a assembleia distrital. −− Participar da conferência distrital.

Responsabilidades do presidente de clube Suas responsabilidades como presidente de clube estão relacionadas a seguir e descritas ao longo deste material (veja capítulos entre parênteses): Observação: O asterisco (*) indica responsabilidade destacada no Regimento Interno Recomendado para o Clube ou nos Estatutos Prescritos para o Rotary Club.

• Cadastrar-se no Acesso ao Portal em www.rotary.org para obter os dados administrativos do clube divulgados pelo RI. • Certificar-se de que o secretário e tesoureiro cadastraram-se no Acesso ao Portal para que possam manter atualizados os dados sobre o quadro social do clube.

• Dedicar-se ao alcance das metas do clube definidas para o ano do seu mandato, cuidando para que todos os sócios estejam bem informados sobre o processo e nele envolvidos (capítulo 8).

Atribuições e responsabilidades

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• Assegurar que cada comissão tenha metas bem definidas* (capítulo 2). −− Incentivar a comunicação entre os presidentes de comissão de clube e os presidentes de comissão distrital. −− Conduzir avaliações periódicas das atividades, metas e dispêndios de todas as comissões*.

• Presidir todos os encontros do clube* (capítulo 3). −− Certificar-se de que todos os encontros sejam cuidadosamente planejados. −− Transmitir informações importantes aos sócios. −− Oferecer aos sócios oportunidades regulares de companheirismo.

• Preparar-se para os encontros do clube e distrito e incentivar a participação dos sócios em tais eventos (capítulo 3). −− Preparar-se para as reuniões mensais do conselho diretor do clube*. −− Participar da conferência distrital e de outros encontros do distrito, e certificar-se de que o clube esteja representado nestes eventos. −− Promover participação na convenção internacional do RI. • Colaborar com os líderes do clube e distrito (capítulos 2). −− Elaborar, ratificar e monitorar o orçamento do clube, trabalhando em estreita colaboração com o tesoureiro do clube* (capítulo 4). −− Colaborar com os líderes do distrito de modo a favorecer o alcance das metas do clube e do distrito (capítulo 3). −− Usar informações e recursos do distrito, da sede mundial do RI e do site do Rotary, www.rotary.org (todos os capítulos). −− Preparar a visita oficial do governador de distrito.

• Garantir continuidade na administração e nos projetos de prestação de serviços*. −− Apresentar aos sócios antes da conclusão do mandato um relatório completo sobre a situação do clube (capítulo 3). −− Reunir-se com o presidente eleito antes de deixar o cargo (capítulo 2). −− Programar uma reunião do conselho diretor entrante com o conselho diretor atual (capítulo 2). −− Certificar-se de que um programa de treinamento abrangente seja implementado e nomear um instrutor de clube ou mais, se necessário (capítulo 2).

• Assegurar que as normas do RI de proteção aos jovens estejam sendo seguidas (capítulo 5) (apêndice G). −− Certificar-se de que os rotarianos do seu clube conheçam o Código de Conduta para Trabalhos com Jovens. −− Cancelar o título ou não admitir no quadro social do clube qualquer pessoa que admita ter cometido, tenha sido julgado culpado ou comprovadamente tenha participado de abuso ou assédio sexual. −− Proibir não-rotarianos que admitam ter cometido, tenham sido julgados culpados ou comprovadamente tenham participado de abuso ou assédio sexual de trabalhar com jovens em atividades rotárias.

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Manual do Presidente de Clube

−− Garantir que os requisitos do programa de Intercâmbio de Jovens para seleção, triagem e treinamento de voluntários sejam cumpridos. −− Certificar-se de que as atividades de prestação de serviços do clube sejam cuidadosamente planejadas de modo a garantir que os jovens participantes estejam protegidos de assédios e abusos.

Queira usar a Lista de Verificação do Presidente de Clube (enviada pelo representante da equipe de Suporte a Clubes e Distritos da sua área e disponível no site www.rotary.org) ao planejar seu mandato como presidente e ao analisar suas responsabilidades como presidente eleito e presidente de clube.

A Secretaria do RI, sediada em Evanston, Illinois, EUA, é composta pelo secretário geral, os funcionários administrativos do Rotary International e os sete escritórios internacionais. Informações de contato encontram-se no Official Directory e no site www.rotary.org.

Plano de Liderança de Clube LEVE SEU CLUBE AO

PRÓXIMO PATAMAR Implemente o plano de liderança de clube

O Plano de Liderança de Clube se baseia nos elementos que caracterizam clubes eficazes e visa fazer com que os clubes alcancem o Objetivo do Rotary por meio de atividades em cada uma das Avenidas de Serviços, sendo flexível o suficiente para acomodar as necessidades individuais dos clubes.

O plano provê aos clubes a oportunidade de avaliar seus procedimentos operacionais e oferece os seguintes benefícios: • Todos os sócios têm a chance de expressar suas opiniões quanto ao futuro do clube.

• Operações administrativas padronizadas oferecem aos sócios mais tempo para se dedicar à prestação de serviços e companheirismo.

• Maior envolvimento dos sócios contribui à formação de futuros líderes de clube e distrito.

• Todos os sócios trabalham pelo alcance das metas.

• A continuidade administrativa nos cargos e nas metas de longo prazo do clube facilitam a transição de um ano rotário para o outro.

Implementação do Plano de Liderança do Clube Dirigentes anteriores, atuais e entrantes de clube devem colaborar para adaptar o plano de liderança a seu clube levando em consideração os pontos fortes atuais, as melhores práticas sendo aplicadas e os nove passos de implementação listados abaixo (veja estratégias na folha-tarefa 3).

1. Desenvolver metas de longo prazo que incorporem os elementos de clubes eficazes.

As metas de longo prazo devem estar de acordo com o determinado no plano estratégico, abranger os três a cinco anos rotários subseqüentes e

Atribuições e responsabilidades

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destacar os elementos que caracterizam clubes eficazes: aumento do quadro social, projetos de prestação de serviços, apoio a Fundação Rotária e capacitação de líderes. Devem também ser desenvolvidas estratégias que favoreçam o êxito do clube em cada um desses elementos.

2. Estabelecer metas anuais que sejam consistentes com as metas de longo prazo, usando as Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs.

As metas anuais devem abordar cada Avenida de Serviços e auxiliar o alcance do Objetivo do Rotary. Este material sugere estratégias para o alcance das metas anuais e permite aos clubes utilizar estratégias alternativas, podendo ser atualizado conforme necessário.

3. Realizar assembleias de clube que incluam os sócios no processo de planejamento e os mantenham informados sobre as atividades do Rotary.

As assembleias de clube possibilitam aos sócios atualizar-se, colocar-se a par das decisões que afetam os clubes e ouvir relatos das atividades das comissões.

4. Desenvolver um plano de comunicação entre os líderes de clube, os sócios e os líderes distritais.

Ajude os líderes de clube a desenvolver um plano que lhes possibilite manter contato entre si e com os sócios e líderes distritais. Tal plano deve definir quem se comunicará com quem, assim como os métodos que serão usados e quando.

5. Favorecer a continuidade quanto à administração do clube e à implementação de projetos de prestação de serviços.

Como os dirigentes de Rotary Clubs mudam todo ano, é necessário ter sempre à disposição líderes preparados. Para facilitar a continuidade administrativa, é recomendável que as indicações sejam feitas para mais de um ano ou que o atual presidente de clube trabalhe junto com o presidente eleito, o presidente indicado e o ex-presidente imediato. A continuidade na coordenação dos projetos é principalmente importante quando estes duram mais de um ano.

6. Alterar o regimento interno do Rotary Club de modo a refletir suas práticas internas, inclusive a estrutura das comissões e as responsabilidades dos líderes do clube.

Adaptar, com a colaboração de outros líderes do clube, o Regimento Interno Recomendado para o Clube para que reflita os sistemas administrativos do clube. Verificar que o Regimento Interno Recomendado para o Clube, os Estatutos Prescritos para o Rotary Club e as leis locais sejam obedecidos.

7. Oferecer oportunidades para aumentar o companheirismo entre os sócios do clube.

Sócios que apreciam o Rotary tendem a ser mais atuantes. Além disso, a ênfase no companheirismo promove maior interesse pela prestação de serviços. É importante envolver as famílias dos rotarianos, já que estas também podem vir a apoiar o clube.

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Manual do Presidente de Clube

8. Certificar-se de que todos os sócios estejam envolvidos com algum projeto ou atividade no clube.

A participação nas iniciativas do clube ensina os sócios sobre o Rotary e os motiva a se dedicar à organização.

9. Elaborar plano abrangente de treinamento.

Treinamento é fundamental à formação de futuros líderes e ajuda a manter os dirigentes atuais do clube bem informados e capacitados para exercer suas funções e elevar o nível da prestação de serviços rotários. O plano de treinamento deve assegurar que: −− Líderes de clube participem dos encontros distritais de capacitação. −− Sessões de orientação de novos sócios sejam oferecidas periodicamente. −− Oportunidades de orientação continuada estejam disponíveis aos sócios. −− Programas de desenvolvimento da capacitação de líderes sejam proporcionados aos sócios.

O Plano de Liderança de Clube recomenda que a estrutura vigente de comissões do clube seja reavaliada de modo a assegurar que esteja efetivamente dando suporte às atuais necessidades do próprio clube. O plano recomenda que as seguintes comissões de clube sejam estabelecidas: • Administração do clube • Desenvolvimento do quadro social • Relações públicas • Projetos de prestação de serviços.

• Fundação Rotária Se necessário, o clube pode criar comissões e subcomissões adicionais, tais como para projetos especiais ou para se encarregar de atividades diárias específicas. As comissões permanentes devem estabelecer metas em apoio às metas anuais e de longo prazo do clube.

As responsabilidades do presidente de clube com relação às diversas áreas do Plano de Liderança de Clube estão apresentadas ao longo deste manual.

Os líderes do clube devem avaliar o plano todo ano para assegurar que este continue a atender às metas do clube e a refletir sua identidade. Sempre que necessário, solicite aos líderes distritais, especialmente ao governador assistente, que o ajude nesta tarefa.

Recursos As informações de contato dos funcionários da secretaria encontram-se no Official Directory e no site www.rotary.org. Publicações podem ser baixadas em www.rotary.org/pt/aboutus/sitetools/downloadlibrary/pages /ridefault.aspx ou encomendadas através de shop.rotary.org, shop.rotary @rotary.org ou escritório internacional local.

Os recursos abaixo estão disponíveis para ajudá-lo no desempenho de suas atribuições: Atribuições e responsabilidades

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Recursos Humanos • Ex-presidentes de clube — Rotarianos experientes com amplo conhecimento sobre o clube e suas necessidades. Podem aconselhar no planejamento de seu mandato e coordenar certas atividades do clube.

• Representantes da equipe de Suporte a Clubes e Distritos (CDS) — Funcionários na sede mundial e nos escritórios internacionais que podem responder a questões administrativas bem como direcionar perguntas aos devidos funcionários do RI e da Fundação Rotária.

Recursos informativos • Plano de Liderança de Clube (245-PT) — Guia para implementação do plano visando o fortalecimento do clube.

• Lista de Verificação do Presidente de Clube — Lembretes mensais sobre atividades e prazos que se aplicam aos Rotary Clubs. Revisada anualmente. As versões mais atuais encontram-se em www.rotary.org.

• Manual de Procedimento (035-PT) — Normas e procedimentos do RI e da Fundação, inclusive os documentos estatutários estabelecidos pelo conselho de legislação, conselho diretor do RI e curadores da Fundação Rotária. Uma nova edição é publicada a cada três anos após o conselho de legislação, • Official Directory (007-EN) — Informações de contato para administradores, comissões, grupos de apoio e funcionários da secretaria do RI; lista mundial de distritos e governadores e lista de clubes em cada distrito, inclusive dados de contato. Publicado anualmente (disponível no Acesso ao Portal em www.rotary.org).

• Catálogo do RI (019-PT) — Lista de publicações, audiovisuais, formulários e materiais do RI. Revisado anualmente.

• Código Normativo do Rotary e Código Normativo da Fundação Rotária — Normas e diretrizes estabelecidas pelo conselho diretor do RI e conselho de curadores da Fundação Rotária em apoio aos Estatutos e ao Regime Interno do RI. Revisados após cada reunião do conselho diretor do RI e do conselho de curadores da Fundação. Disponível no site www.rotary.org.

• Rotary World (050-PT) — Jornal trimestral para líderes de clube e distrito com informações que podem ser usadas nos boletins de clube e em outros materiais.

• RVM: The Rotarian Video Magazine (510-DVD) – Vídeos sobre atividades e projetos de rotarianos no mundo todo. Ideal para apresentações em reuniões de clube, recrutamento de sócios e relações públicas na comunidade.

• The Rotarian — Revista oficial do RI, publicada mensalmente, que divulga projetos de clube e distrito, decisões do conselho diretor e eventos do RI. Além da The Rotarian, são publicadas mundialmente 31 revistas regionais em 20 idiomas.

• www.rotary.org — Recurso com informações abrangentes sobre o Rotary, inclusive seção sobre como administrar os clubes e distritos, documentos estatutários, a ferramenta administrativa Acesso ao Portal e relatórios.

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Manual do Presidente de Clube

Questões para discussão Considere as seguintes perguntas ao preparar-se para o seminário de treinamento de presidentes eleitos.

Que responsabilidades adicionais são designadas por seu clube ao presidente?

Como irá garantir a continuidade administrativa entre o seu mandato e a gestão anterior e a futura?

Como seu clube se beneficiou ou poderia se beneficiar com a implementação do Plano de Liderança de Clube?

Se ainda não implementou um Plano de Liderança do Clube, como planeja começar a desenvolvê-lo?

Atribuições e responsabilidades

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Para seu PETS

Folha-Tarefa 1: Resumo Observações

Atribuições e responsabilidades Aprendi...

Irei...

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Manual do Presidente de Clube

Contatos

Para seu PETS

Folha-Tarefa 2: Estudo de caso: Plano de Liderança de Clube

OBSERVAÇÕES

Desenvolva um plano para ajudar um Rotary Club que está implementando o Plano de Liderança de Clube. Responda às perguntas a seguir.

Um Rotary Club com 40 sócios perdeu três sócios por ano nos últimos cinco anos e recrutou uma média de dois sócios por ano no mesmo período. Em seus 10 anos de existência, o clube organizou um café da manhã anual para arrecadar verbas para o corpo de bombeiros, uma corrida de 5 km em benefício de um grupo de escolas e um jantar de fim de ano para um asilo. O clube nunca patrocinou um projeto de Serviços à Comunidade Mundial ou da Fundação Rotária, não conhece o conteúdo de seu próprio regimento interno e não sabe quando este foi revisado pela última vez. Além disso, nunca realizou nenhuma atividade de relações públicas.

Ao tomar conhecimento sobre o Plano de Liderança de Clube no PETS, a presidente eleita achou que este poderia ajudar a aprimorar o clube. Ela solicitou que você a ajudasse a elaborar um cronograma para as próximas 15 semanas que possibilite implementar o plano no novo ano rotário.

Que problemas o clube está enfrentando?

Como cada passo do Plano de Liderança de Clube pode ajudar a solucionar cada problema?

Que metas aconselharia o clube a definir para o primeiro ano de implementação do plano?

Que sugestões daria para ajudar o clube a seguir o Plano de Liderança de Clube durante o ano?

S ES S Ã O 1: ATR Atribuições I B U I Ç Õ ES EeRresponsabilidades ES PO N S A B I LI D A D ES

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Para seu PETS

Folha-Tarefa 3: Implementação do Plano de Liderança OBSERVAÇÕES do Clube Analise cada item a seguir. Verifique as medidas tomadas pelo clube atualmente e trace um círculo ao redor daquelas com as quais o clube está tendo dificuldades.

Medidas Para Implementação Para implementar o Plano de Liderança, líderes de clube anteriores, atuais e entrantes devem: Desenvolver um plano de longo prazo que incorpore os elementos de um clube eficaz nos próximos três a cinco anos.

Usar as Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs ao estabelecer metas anuais que estejam em concordância com o plano de longo prazo do clube.

Realizar _____ (quantidade) assembleias de clube que possibilitem aos sócios participar do processo de planejamento e os mantenham informados sobre as atividades do Rotary.

Garantir boa comunicação entre o presidente de clube, o respectivo conselho diretor, os presidentes de comissão, os sócios do clube, o governador de distrito, os governadores assistentes e as comissões distritais.

Favorecer a continuidade administrativa, adotando conceitos como sucessão planejada e capacitação de futuros líderes. Garantir que o presidente eleito e o presidente indicado estejam envolvidos no processo de tomada de decisão e colaborem com os presidentes de comissão na indicação de um presidente eleito para cada comissão.

Alterar o regimento interno de modo a refletir a estrutura das comissões de clube e os papéis e responsabilidades dos líderes de clube. Considerar a utilização de um regimento interno recomendado para o clube, o qual pode ser obtido no site www.rotary.org.

Oferecer oportunidades de companheirismo aos sócios do clube.

Tomar medidas para assegurar que todos os sócios estejam envolvidos em projeto ou atividade do clube, como indicando-os para servir em alguma comissão ou designando-lhe outras responsabilidades.

Desenvolver um plano abrangente de treinamento que garanta que: Líderes de clube participem dos encontros distritais de capacitação.

Sessões de orientação sejam oferecidas regularmente aos novos sócios.

Oportunidades de orientação continuada estejam disponíveis aos sócios.

Programas de desenvolvimento da capacitação de líderes estejam disponíveis aos sócios.

Como descrito no Plano de Liderança Distrital, os líderes distritais devem ser consultados pelos clubes sobre a implementação do Plano de Liderança de Clube. Este deve ser revisado anualmente.

Durante meu mandato, manterei o foco em:

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SManual E S S ÃO 1do : ATPresidente R IB UIÇ ÕE S de E RClube E S P O N S A B I LI D A D ES

c a p í t u l o

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Trabalho com os líderes do clube e distrito

Seu sucesso como presidente de clube depende da relação de trabalho que terá com os líderes de clube e distrito. É importante ser ao mesmo tempo líder e administrador do clube, provendo aos sócios uma visão de futuro, motivando-os a agir, delegando responsabilidades, garantindo que prazos sejam respeitados e cuidando para que haja uma via de comunicação direta e aberta.

Responsabilidades Como presidente eleito, terá as seguintes responsabilidades no que se refere a trabalhar com líderes de clube e distrito: • Nomear membros para as comissões de clube com base em suas habilidades e potencial para crescimento.

• Preparar os líderes do clube para o ano seguinte.

• Compreender o papel do distrito com relação ao apoio aos clubes.

Como presidente estará encarregado de: • Garantir que haja comunicação clara entre os líderes de clube e de distrito.

• Assegurar continuidade administrativa entre os líderes do clube e das comissões.

• Prestar reconhecimento a líderes e sócios do clube por meio de entrega de prêmios.

Trabalho com os líderes do clube e distrito

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Trabalho com o clube Sabendo que a equipe entrante de líderes do clube estará encarregada do alcance das metas, é recomendável envolver seus integrantes no processo de elaboração de tais metas. Primeiro chegue a um consenso sobre o que o clube quer alcançar e então estabeleça as medidas necessárias à obtenção dos resultados desejados. Ao delegar responsabilidades à equipe de líderes do clube, terá mais tempo para motivar os sócios a se envolver em projetos e atividades rotárias.

Lembrete Equipe de líderes do clube • Conselho diretor do clube ––Vice-presidente ––Presidente eleito ––Secretário do clube ––Tesoureiro ––Último ex-presidente do clube ––Outros diretores • Instrutor do clube • Diretor de protocolo • Presidentes de comissão de clube

Incentive os líderes do clube a participar dos treinamentos distritais e trabalhe com estes no preparo de futuros líderes de modo a assegurar uma transição tranquila ao ano rotário seguinte.

Conselho diretor do clube O conselho diretor, considerado o órgão governante do clube, é formado pelo presidente, vice-presidente(s), presidente eleito (ou presidente indicado, caso um sucessor não tenha sido eleito), secretário, tesoureiro, último presidente e outros especificados no regimento interno do clube.

Os diretores são eleitos para administrar os interesses do clube como um todo. Você deverá trabalhar em estreita colaboração com os membros do conselho na implementação dos planos do clube e nos trabalhos para alcance das metas. De acordo com o Regimento Interno Recomendado para o Clube (apêndice K), o conselho diretor deverá encarregar-se de: • Orientar os dirigentes do clube e os membros de comissão.

• Eleger um sócio do clube para servir como diretor de protocolo.

• Supervisionar o orçamento do clube. −− Assegurar que o orçamento inclua quantias realistas para a operacionalização do clube e os projetos de prestação de serviços. −− Aprovar as despesas não previstas no orçamento inicial do clube.

• Decidir em até 30 dias se aceitam um sócio potencial proposto e solicitar ao secretário do clube que informe o proponente sobre a decisão.

• Revisar as normas do clube e verificar se estão sendo implementadas eficazmente.

• Considerar meios diversos para promoção do Objetivo do Rotary.

• Analisar as necessidades da comunidade local e de outras no exterior, e estabelecer metas do clube que visem atender a tais carências.

Secretário do clube

Lembrete

Como presidente deve dedicar-se acima de tudo a liderar o clube, cabendo ao secretário grande parte das atividades administrativas diárias.

Para mais informações sobre o papel do conselho diretor, consulte o capítulo 3 “Administração do Clube”.

De acordo com o Regimento Interno Recomendado para o Clube, é função do secretário: • Manter atualizada a lista de sócios.

• Registrar o número de sócios presentes nas reuniões semanais e relatar os totais mensais ao governador de distrito 15 dias após a última reunião do mês.

16

Manual do Presidente de Clube

• Enviar comunicados sobre reuniões do clube, do conselho diretor e das comissões.

• Lavrar e arquivar as atas das reuniões de clube, conselho diretor e comissões.

• Elaborar os relatórios exigidos pelo RI e distrito, inclusive o relatório semestral, e pagar as cotas devidas ao RI em 1º de julho e 1º de janeiro.

• Trabalhar com os dirigentes de clube.

Lembrete

• Executar outras tarefas inerentes ao cargo de secretário.

Para garantir acesso a dados administrativos do clube, o presidente, o secretário e o tesoureiro devem cadastrar-se no Acesso ao Portal no site www.rotary.org/pt /selfservice.

Junto ao secretário procure definir a situação e as tendências do clube durante o ano. No fim do ano, atualize os arquivos do clube, inclusive sumário das atividades do ano, fotografias dos dirigentes ou de eventos especiais, nomes de novos sócios e realizações extraordinárias.

Tome cuidado com e-mails que solicitam informações pessoais usando terminologia rotária. Eles são geralmente fraudulentos e devem ser desconsiderados. Antes de fornecer qualquer dado pessoal, confirme a identidade do remetente e verifique por meio de outro e-mail ou de telefonema a razão do pedido.

Tesoureiro do clube Cabe ao presidente garantir que os fundos, transações financeiras e relatórios do clube sejam gerenciados adequadamente. Para manter-se informado sobre a condição financeira do clube, reúna-se frequentemente com o tesoureiro. É responsabilidade do tesoureiro administrar transações financeiras, fazer a manutenção dos registros financeiros e ajudar a elaborar o orçamento do clube. De acordo com o Regimento Interno Recomendado para o Clube, o tesoureiro deve: • Manter custódia das verbas do clube.

• Prestar contas no fim do ano de todos os fundos do clube, dos livros contábeis e de qualquer outra propriedade do clube ao conselho diretor, tesoureiro entrante ou ao presidente.

Lembrete Se o clube não contar com um tesoureiro, o secretário deve se responsabilizar por tais funções.

• Trabalhar com seu sucessor para assegurar uma transição tranquila ao novo ano rotário.

• Executar todas as tarefas ordinariamente atribuídas à tesouraria.

Diretor de protocolo Para que as reuniões semanais sejam eficazes, o diretor de protocolo deve coordenar o andamento do encontro e evitar interrupções desnecessárias. O diretor de protocolo está encarregado de: • Providenciar para que as reuniões do Rotary Club sejam bem organizadas e eficazes.

• Estar sempre alerta para evitar qualquer situação que possa ferir a dignidade ou o prestígio do clube.

Trabalho com os líderes do clube e distrito

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Instrutor de clube Para garantir que seu clube tenha acesso a um plano de treinamento, considere a possibilidade de nomear um instrutor de clube. Este deve buscar apoio e ideias com o presidente, o conselho diretor, as comissões do clube, o governador assistente, a comissão distrital de capacitação e o governador de distrito.

O plano de treinamento do clube deve garantir que:

• Líderes de clube participem dos encontros distritais de capacitação.

Lembrete

• Sessões de orientação sejam oferecidas periodicamente aos novos sócios.

Consulte a folha-tarefa 9 para ver como seu clube pode beneficiar-se de um instrutor.

• Oportunidades de orientação continuada estejam disponíveis aos sócios.

• Programas de desenvolvimento da capacitação de líderes sejam proporcionados aos sócios.

O sucessor do presidente Para manter a continuidade das atividades, é essencial que trabalhe com seu sucessor e predecessor, principalmente no que se refere a planejamento estratégico, indicações distritais e projetos de prestação de serviços.

Comissões de clube As comissões do clube planejam, promovem e implementam atividades e projetos que visam o alcance das metas anuais e de longo prazo.

Como presidente eleito, estará encarregado das seguintes atribuições com relação às comissões: • Determinar se a estrutura atual das comissões permitirá o alcance das metas definidas para o ano seguinte.

• Indicar as comissões até 31 de março, o mais tardar.

Lembrete

• Treinar os presidentes das comissões do clube.

Para mais exemplos de comissoés de clube, consulte o apêndice A.

• Assegurar a continuidade dos trabalhos das diversas comissões e preencher as vagas abertas.

• Alterar, se necessário, o regimento interno para que reflita a organização do clube.

Na função de presidente deverá certificar-se de que cada comissão alcance suas metas para o ano.

Estrutura das comissões do clube As comissões devem ser estruturadas de modo a apoiar as metas e objetivos do clube para aquele ano. A estrutura recomendada inclui as cinco comissões a seguir: • Administração do clube (capítulo 3) • Desenvolvimento do quadro social (capítulo 4) • Projetos de prestação de serviços (capítulo 5) • Fundação Rotária (capítulo 6) • Relações públicas (capítulo 7) 18

Manual do Presidente de Clube

Se necessário, o clube pode criar comissões adicionais, tais como para projetos especiais ou para se encarregar de atividades específicas. Os clubes podem, além disso, formar subcomissões, se apropriado. Por exemplo, a comissão de projetos de prestação de serviços pode contar com subcomissões de serviços à comunidade, serviços internacionais ou programas pró-juventude (como o Intercâmbio de Jovens e o Interact). Se o clube for atuante em um programa específico da Fundação Rotária, poderá estabelecer uma subcomissão dedicada a referido programa.

Comissões eficazes As comissões permanentes devem estabelecer metas em apoio às metas anuais e de longo prazo do clube. As sugestões a seguir poderão ajudar a aumentar a eficácia das comissões de clube: • Limitar o número de membros ao mínimo necessário para que a comissão cumpra suas funções.

• Incentivar as comissões a manter registros das reuniões, planos, decisões e resultados, e a apresentar relatórios sobre o progresso dos trabalhos ao conselho diretor do clube.

• Encorajar as comissões de clube a se comunicar regularmente com o governador assistente e com as comissões distritais pertinentes.

• Participar das reuniões das comissões quando necessário.

Lembrete

• Solicitar a opinião das comissões.

Consulte o capítulo 3 para detalhes sobre como alterar o regimento interno do clube de forma a modificar a estrutura de comissões.

Seleção dos presidentes das comissões Nomeie os membros das comissões levando em consideração suas aptidões profissionais, interesses e talentos. Como as atividades das comissões se estendem por mais de um ano, é recomendável renomear alguns membros de modo a contribuir à continuidade dos trabalhos. Todo presidente de comissão deve ter experiência anterior como membro da referida comissão.

Preparo dos presidentes das comissões Incentive os presidentes das comissões a participar da assembleia distrital para aperfeiçoar suas habilidades e obter os conhecimentos necessários ao desempenho eficaz do papel de líder.

Para preparar os presidentes das comissões poderá também: • Entregar a cada um uma cópia do manual referente à comissão que presidirão.

• Certificar-se de que os arquivos de anos anteriores foram repassados aos novos presidentes.

• Incentivar os novos presidentes de comissão a discutir os projetos implementados, inclusive os resultados obtidos, com os seus predecessores.

• Conduzir reuniões de planejamento com as comissões entrantes antes do início do ano rotário.

Trabalho com os líderes do clube e distrito

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Trabalho com as comissões Para apoiar as comissões, maximizar seu potencial e promover eficácia o presidente deve: • Avaliar regularmente a situação de cada comissão.

• Coordenar iniciativas de colaboração entre as comissões.

• Motivar as comissões a aceitar novos desafios.

• Respeitar as decisões tomadas pelas comissões, desde que estas sejam razoáveis e fundamentadas.

• Parabenizar e agradecer aos presidentes e sócios ao concluírem com sucesso uma tarefa.

Motivação dos voluntários Uma vez estabelecidas as metas e desenvolvido um plano para alcançá-las, incentive sua equipe a seguir o plano de ação. Como rotarianos são voluntários, o que os motiva em suas profissões pode não surtir o mesmo resultado em atividades rotárias. Sendo assim, analise cada sócio e líder do clube e busque maneiras de incentivá-los individualmente.

Fatores que ajudam a motivá-los: • Convicção de que o alcance da meta beneficiará a comunidade e o Rotary Club.

• Oportunidades de companheirismo.

• Oportunidades de estabelecimento de contatos.

• Certeza de que a meta pode ser alcançada.

• Atividades nas quais possam usar suas especialidades.

• Prazos bem definidos e acompanhamento constante pelo presidente ou por outro líder do clube.

• Reconhecimento por seus esforços.

Use estes e outros fatores motivadores para ajudar a incentivar os sócios a manter-se envolvidos nas atividades do clube. Atividades que combinem diferentes fatores de motivação são particularmente eficazes.

Premiações Em geral, a outorga de prêmios motiva os voluntários. O Rotary International e a Fundação Rotária reconhecem rotarianos e Rotary Clubs que tenham prestado serviços extraordinários. Para um panorama dos prêmios oferecidos, queira consultar o apêndice B. Os formulários para indicação de candidatos são atualizados anualmente. Para mais informações sobre os prazos, requisitos e outros prêmios, consulte o site do RI, www.rotary .org, a seção RI Programs ou a Fundação Rotária na sede mundial do RI. Distritos também desenvolvem meios próprios de reconhecer realizações meritórias. O governador ou governador assistente pode fornecer informações sobre o assunto. Clubes são encorajados a criar seus próprios prêmios e reconhecimentos.

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Manual do Presidente de Clube

Lembrete Estipule metas anuais e de longo prazo que atendam aos requisitos dos programas de prêmios e reconhecimentos, como a Menção Presidencial do RI.

Como presidente, deverá determinar o mais rápido possível, com os líderes distritais, as possíveis indicações do clube aos prêmios. Uma de suas responsabilidades é entregá-los pessoalmente aos sócios do clube ou membros da comunidade. Eis algumas sugestões para maximizar o potencial de motivação inerente a prêmios e reconhecimentos: • Providenciar para que a cerimônia de entrega seja memorável. −− Convidar o governador ou outro líder rotário de destaque para apresentar o prêmio ou reconhecimento. −− Convidar familiares para assistir à cerimônia. −− Fotografar a cerimônia e publicar a foto no boletim do clube.

• Convidar sócios potenciais para assistir à cerimônia. Assim poderão aprender sobre o Rotary e as extraordinárias contribuições feitas pelos rotarianos, além de presenciar demonstração de apreço do clube pelos sócios.

• Criar um ambiente apropriado para a cerimônia de entrega: −− Utilizar um pódio. −− Decorar com arranjos florais, se apropriado.

Trabalho com o distrito A principal responsabilidade dos líderes distritais é auxiliar na eficácia dos clubes. A equipe de líderes distritais inclui o governador de distrito, os governadores assistentes, as comissões distritais, o instrutor distrital, o secretário distrital e ex-governadores de distrito. O distrito apoia o seu Rotary Club ao: • Oferecer orientação sobre assuntos diversos, tais como desenvolvimento do quadro social ou projetos de prestação de serviços.

• Reunir os clubes que tenham problemas ou projetos similares.

• Fornecer oportunidades para rotarianos integrarem as comissões distritais e desenvolverem desta forma sua capacidade de liderança e de prestação de serviços.

• Transmitir informações sobre o Rotary às comissões e sócios do clube.

• Coordenar os programas do RI e da Fundação Rotária.

Governador do distrito A administração dos clubes está sob a supervisão direta do governador de distrito, sendo sua responsabilidade: • Dar conselhos, inspirar e motivar os clubes a se tornar mais eficazes.

• Informar os clubes e seus dirigentes sobre atividades do distrito e oportunidades de prestação de serviços.

Governadores assistentes Governadores assistentes são nomeados pelo governador do distrito para ajudar os clubes a operar eficazmente e alcançar suas metas. Cada governador assistente está encarregado de quatro a oito clubes. Suas responsabilidades são: Trabalho com os líderes do clube e distrito

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• Ajudar a implementar e analisar o Plano de Liderança Distrital.

• Colaborar na definição das metas do clube utilizando as Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Clubes.

• Participar das reuniões e assembleias de clube, sempre que convidado, especialmente a assembleia associada à visita oficial do governador.

• Visitar cada clube periodicamente (de preferência todo mês, mas pelo menos uma vez a cada três meses) e reunir-se com os líderes do clube para discutir as atividades, recursos e gerenciamento financeiro do clube.

• Auxiliar os líderes de clube a agendar e planejar a visita oficial do governador.

• Servir de elo entre o governador e os clubes.

• Incentivar os clubes a atender às recomendações do governador.

• Auxiliar os clubes a implementar projetos de prestação de serviços e monitorar o progresso alcançado.

• Identificar e colaborar à formação de futuros líderes distritais.

Comissões distritais As comissões distritais dão apoio às atividades de clubes relacionadas à sua área de atuação, que são: • Conferência distrital • Programas (como Intercâmbio de Jovens, Rotaract, RYLA, Serviços à Comunidade Mundial) • Expansão • Finanças • Desenvolvimento do quadro social • Indicação • Relações públicas • Promoção da convenção do RI • Fundação Rotária • Capacitação Incentive as comissões de clube a contatar as comissões correspondentes no distrito sempre que necessitarem de assistência ou orientação.

Recursos As informações de contato dos funcionários da secretaria encontram-se no Official Directory e no site www.rotary.org. Publicações podem ser baixadas em www.rotary.org/pt/aboutus/sitetools/downloadlibrary/pages /ridefault.aspx ou encomendadas através de shop.rotary.org, shop.rotary @rotary.org ou escritório internacional local.

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Manual do Presidente de Clube

Os seguintes recursos estão disponíveis para ajudá-lo a trabalhar com seu clube e os líderes distritais: Regimento Interno Recomendado para o Clube e Estatutos Prescritos para o Rotary Club — Versões atualizadas disponíveis em www.rotary.org.

Recursos informativos • Kit para Dirigente de Clube (225-PT) — Fornece diretrizes administrativas e descrição geral das responsabilidades dos dirigentes do clube, inclusive exemplos de questões para debates. O kit inclui: −− Manual do Presidente de Clube (222-PT) −− Manual do Secretário de Clube (229-PT) −− Manual do Tesoureiro de Clube (220-PT) −− Manual da Comissão de Administração do Clube (226A-PT) −− Manual da Comissão de Desenvolvimento do Quadro Social (226B-PT) −− Manual da Comissão de Relações Públicas (226C-PT) −− Manual da Comissão de Projetos de Prestação de Serviços (226D-PT) −− Manual da Comissão da Fundação Rotária (226E-PT) • Diretório distrital — Lista de atividades e líderes distritais (caso seu distrito produza referido material) • Capacitação de Líderes: Guia para Elaboração de Programa (250-PT) — Inclui diretrizes e ideias para desenvolvimento da capacidade de liderança.

• Menção Presidencial (900A-PT) — Folheto com informações sobre o programa de Menção Presidencial para o atual ano rotário.

• Código Normativo do Rotary e Código Normativo da Fundação Rotária — Normas e diretrizes estabelecidas pelo conselho diretor do RI e conselho de curadores da Fundação Rotária em apoio aos Estatutos e ao Regime Interno do RI. Revisados após cada reunião do conselho diretor do RI e do conselho de curadores da Fundação. Disponível em www.rotary.org.

• www.rotary.org — Informações rotárias diversas, incluindo E-Learning Center do Rotary e seção suplementar de treinamento.

Questões para discussão Considere as seguintes perguntas ao preparar-se para o seminário de treinamento de presidentes eleitos.

Como preparará sua equipe de líderes?

Trabalho com os líderes do clube e distrito

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Como trabalhará com o conselho diretor do clube?

Como a estrutura atual de comissões do clube atende às necessidades e metas do clube? Que mudanças são necessárias?

O que motiva os rotarianos do seu clube?

Que prêmios são outorgados por seu clube em reconhecimento àqueles que prestam serviços e fazem contribuições financeiras?

Como o distrito apoia seu clube?

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Manual do Presidente de Clube

Apêndice A: Exemplo de estrutura das comissões de clube

Lembrete A estrutura de comissões é específica a cada clube, tendo por base suas metas e necessidades operacionais.

Há cinco comissões permanentes recomendadas no Plano de Liderança do Clube, podendo ser criadas comissões e subcomissões adicionais dedicadas a atender interesses especiais do clube ou determinados projetos de prestação de serviços. Do mesmo modo, tais comissões e subcomissões podem ser eliminadas se o clube considerar conveniente.

Seguem abaixo exemplos de subcomissões para cada comissão permanente, de acordo com o tamanho do clube. Escolha a estrutura que melhor atenda às metas do clube e, com os demais líderes, modifique-a conforme as necessidades locais específicas. Se precisar de assistência para definir subcomissões, contate o governador assistente ou o governador do distrito.

OPÇÃO 1: Rotary Club de tamanho regular Conselho diretor

POSSÍVEIS SUBCOMISSÕES

COMISSÕES

Comissão de planejamento estratégico (opcional)

Adminis­tração do clube

Desenvol­ vimento do quadro social

• Programação semanal • Boletim e website do clube • Frequência • Companheirismo

• Recruta­ mento de sócios • Retenção de sócios • Orientação e educação • Classificação

Relações públicas

• Relações com a mídia • Propaganda e marketing

Projetos de prestação de serviços

• Profissionais • Educacionais • Serviços à Comunidade • Internacio­ nais • Programas do RI (como RYLA, SCM ou Rotaract) • Captação de recursos para projetos

Fundação Rotária

• Participação em programas • Captação de recursos para a Fundação

Trabalho com os líderes do clube e distrito

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OPÇÃO 2: Rotary Club grande Conselho diretor

POSSÍVEIS SUBCOMISSÕES

COMISSÕES

Comissão de planejamento estratégico (opcional)

Adminis­tração do clube

• Programação semanal • Boletim do clube • Website • Ética • Frequência • Arquivos • Companheirismo • Família rotária • Diretor de protocolo

Desenvol­ vimento do quadro social

• Recruta­ mento de sócios • Retenção de sócios • Educação • Mentores • Avaliação e planejamentodas atividades para desenvolvimento do quadro social • Classificação

Relações públicas

• Relações com a mídia • Propaganda e marketing • Eventos especiais • Relações externas • Mídia social e relações na internet

Projetos de prestação de serviços

• • • • • •

•

•

Profissionais Educacionais Humanitários Serviços à Comunidade Interna­ cionais Programas do RI (como RYLA, SCM ou Rotaract) Captação de recursos para projetos de clube Projetos em andamento

Fundação Rotária

• Ex-participantes de programas • Doações anuais • Subsídios • Intercâmbio de Grupos de Estudos • Fundo Permanente • Pólio Plus • Bolsas Rotary pela Paz Mundial • Bolsas Educacionais

OPÇÃO 3: Rotary Club pequeno Conselho diretor

COMISSÕES

Comissão de planejamento estratégico (opcional)

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Adminis­tração do clube

Desenvol­ vimento do quadro social

Manual do Presidente de Clube

Relações públicas

Projetos de prestação de serviços

Fundação Rotária

Apêndice B: Prêmios do RI e da Fundação Rotária Reconhecer os esforços extraordinários de rotarianos é parte importante do Rotary, pois é uma forma de motivar os sócios e agradecer-lhes os serviços prestados. Os seguintes prêmios do RI e da Fundação estão disponíveis a rotarianos e clubes.

Prêmio

Recebedores

Indicado por

Reconhecimento a serviços individuais Menção “Quatro Avenidas de Um rotariano por Presidente de clube Serviços” clube, por ano Prêmio Dar de Si Antes de Até 150 rotarianos Governador atual e úlPensar em Si por ano timo ex-governador de distrito; diretores atuais e passados Prêmio por Atuação em Prol Rotarianos elegíveis Qualquer rotariano de um Mundo Livre da Pólio Menção da Fundação Rotária Um rotariano por Diretores do RI e goverpor Serviços Meritórios distrito, por ano nadores de distrito Prêmio por Serviços Até 50 rotarianos Qualquer rotariano (reEminentes por ano em todo o quer-se endosso adiciomundo nal de fora do distrito que fez a indicação) Prêmio Distrital por Serviços Até 20 rotarianos por Governador de distrito à Fundação Rotária distrito Prêmio da Fundação Rotária Um ex-participante Curadores ou coorpor Serviços à Humanidade de programa denadores regionais da Fundação Rotária, governadores de distrito ou presidentes de subcomissão de ex-participantes de programas Reconhecimento a clubes e distritos Prêmio de Parceria Externa Até 5 clubes por Governador de distrito distrito Menção Presidencial Rotary Clubs Governador de distrito Prêmio por Desenvolvimento Rotary Clubs Governador de distrito do Quadro Social e Expansão Reconhecimento Rotary Clubs Governador de distrito das Iniciativas de Desenvolvimento do Quadro Social Reconhecimento a Clubes Rotary Clubs Governador de distrito de Pequeno Porte por Crescimento Prêmio por Realizações Um clube de cada Governador de distrito Significativas distrito rotário

Oferecido pelo(s) Presidente do RI Presidente do RI

Curadores da Fundação Rotária Curadores da Fundação Rotária Curadores da Fundação Rotária

Governador de distrito Curadores da Fundação Rotária

Presidente do RI Presidente do RI Presidente do RI Presidente do RI

Presidente do RI

Presidente do RI

Trabalho com os líderes do clube e distrito

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Para seu PETS

Folha-Tarefa 4: Resumo Observações

Trabalho com os líderes do clube e distrito Aprendi...

Irei...

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Manual do Presidente de Clube

Contatos

Para seu PETS

Folha-Tarefa 5: Estrutura das comissões do clube OBSERVAÇÕES Reflita sobre a atual estrutura de comissões de seu clube. Delineie-a abaixo. Durante seu mandato, que comissões pretende formar, eliminar ou fortalecer? Quais das comissões terão subcomissões?

Apresente suas ideias no espaço abaixo.

Estrutura atual de comissões

Estrutura de comissões durante seu mandato

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S E S S ÃO 2 : T R AB AL HO C OM OS L Í D ER ES D O C Trabalho LU B E E D I Scom TR I TOos líderes do clube e distrito

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Para seu PETS

Folha-Tarefa 6: OBSERVAÇÕES Estudos de caso: Gerenciando relacionamentos Como presidente de clube você deverá gerenciar rotarianos com diversos níveis de motivação e estilos de trabalho. Responda às perguntas abaixo com base nas seguintes situações.

Cenário 1: Ineficiência do presidente de comissão Daniel é o presidente da comissão de projetos de prestação de serviços e este é seu primeiro ano no cargo. Seis meses se passaram e ele não está desempenhando a função como você gostaria.

Daniel não atingiu nenhuma de suas metas e não se comunica com os demais membros, os quais estão ameaçando abandonar a comissão caso nada seja feito.

Como lidará com o problema?

Como resolverá os problemas apontados pelos demais membros da comissão?

Cenário 2: O governador assistente Maria é governadora assistente há um ano. O ex-presidente de seu clube teve alguns problemas com ela, mas você está determinado a superar essas questões e ter um ótimo mandato. Seis meses depois você percebe que o ex-presidente tinha bons motivos para reclamar. Maria é desorganizada e é impossível contatá-la por telefone ou e-mail. Além disso, ela se esqueceu de marcar a visita mensal do governador.

O que você poderia fazer para melhorar a comunicação com sua governadora assistente?

O que você fará para assegurar o sucesso da segunda metade do seu mandato?

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Manual do Presidente de Clube S E S S Ã O 2: TR A B A LH O C O M O S LÍ D ER ES D O C LU B E E D I STR I TO

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c a p í t u l o

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Administração do clube

A administração do clube está, em última instância, sob a supervisão do conselho diretor, o qual é liderado pelo presidente do clube. Cabe à equipe de líderes, especialmente à comissão de administração, auxiliar o presidente no cumprimento de tarefas administrativas de modo a maximizar o funcionamento do clube.

O Plano de Liderança de Clube recomenda uma estrutura administrativa aos Rotary Clubs e ressalta a importância da eficácia nos trabalhos para alcance das metas anuais e de longo prazo. O plano sugere que os clubes desenvolvam procedimentos que enfatizem continuidade, comunicação e envolvimento dos sócios. Além disso, apresenta uma estrutura simples de comissões centrada em operações básicas, a qual pode ser expandida para se adaptar às metas do clube de prestação de serviços e companheirismo.

Responsabilidades Como presidente eleito, estará encarregado das seguintes atribuições administrativas: • Indicar uma comissão de administração do clube e reunir-se com seus membros.

• Familiarizar-se com normas e procedimentos do clube consultando as versões mais atualizadas dos Estatutos Prescritos para o Rotary Club e do Regimento Interno Recomendado para o Clube (folhas-tarefa J e K) • Compreender o procedimento para alterar os estatutos e o regimento interno do clube.

Administração do clube

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• Determinar os aspectos do Plano de Liderança de Clube que podem fortalecer o clube.

Como presidente, será responsável pelas seguintes tarefas administrativas:

• Cumprir requisitos administrativos do distrito e do RI.

Lembrete Planejar atividades e programações semanais em comemoração ao Mês da Revista em abril.

−− Supervisionar o cumprimento das exigências relativas à apresentação de relatórios. −− Trabalhar com o secretário do clube para assegurar que os devidos relatórios e formulários sejam enviados ao RI e ao distrito no prazo determinado. −− Compreender como usar o Acesso ao Portal para atualizar os dados do clube e pagar as cotas semestrais. −− Supervisionar o gerenciamento das finanças do clube. −− Minimizar riscos durante as atividades do clube.

• Garantir que as marcas do Rotary sejam usadas apropriadamente.

• Elaborar programações para as reuniões semanais e as assembleias de clube que sejam do interesse dos sócios.

• Incentivar a participação dos sócios na assembleia distrital e em outros encontros de treinamento, conforme apropriado.

• Preparar-se para a visita oficial do governador de distrito e para as visitas (em geral trimestrais) do governador assistente.

Padrões mínimos O conselho diretor do RI adotou os seguintes padrões mínimos para garantir que o clube funcione eficazmente: • Enviar o pagamento das cotas per capita ao Rotary International.

• Realizar reuniões regularmente.

• Assinar a revista The Rotarian ou uma das revistas regionais do Rotary.

• Implementar projetos de prestação de serviços que atendam às necessidades de comunidades locais e em outros países.

• Receber o governador, governador assistente ou outro dirigente do Rotary International.

• Adquirir seguro apropriado de proteção contra terceiros.

Trabalhe com o governador assistente para assegurar que o clube exceda os padrões mínimos.

Comissão de administração do clube

Lembrete Informações detalhadas sobre a comissão de administração de clube encontram-se no Manual das Comissões de Clube, no Manual do Secretário de Clube e no Manual do Tesoureiro de Clube.

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Assegurar que a administração do clube seja eficaz deve ser um esforço coletivo. O presidente de clube é responsável por liderar tal empenho, enquanto a comissão de administração do clube, a qual deve estar entre as cinco comissões permanentes do clube, se encarrega de tarefas específicas.

Os Rotary Clubs têm a liberdade de alterar seu regimento interno de modo a refletir as responsabilidades da referida comissão, e podem adicionar subcomissões se necessário.

Manual do Presidente de Clube

Uma das responsabilidades da comissão de administração, da qual devem fazer parte o secretário e o tesoureiro, é contribuir ao alcance das metas do clube.O presidente desta comissão, indicado pelo presidente do clube, deve integrar a equipe de líderes do clube.

A comissão de administração do clube está encarregada de: • Ajudar o secretário do clube a monitorar o comparecimento às reuniões.

• Submeter lista atualizada de sócios e relatórios ao Rotary International.

• Ajudar o tesoureiro do clube a recolher cotas.

• Organizar programações semanais e especiais.

• Promover o companheirismo entre os sócios do clube.

• Produzir o boletim e o site do clube.

Lembrete Presidente de clube em 2010-11: Verifique as mudanças que foram feitas nos materiais supracitados após o conselho de legislação de 2010.

Regimento Interno e Estatutos Prescritos do seu clube Os Estatutos Prescritos para o Rotary Club devem ser adotados por todos os clubes que integram o Rotary International, pois proveem um sistema operacional considerado eficaz. Após o conselho de legislação, que será realizado em 2010 e 2013, os Estatutos Prescritos para o Rotary Club serão atualizados de maneira a incluir as emendas aprovadas. Certifique-se de que seu clube está usando a versão correta dos estatutos (apêndice J).

O regimento interno do clube oferece diretrizes adicionais para administração do clube que não fazem parte dos estatutos. O Regimento Interno Recomendado para o Clube (apêndice K) é elaborado em consonância com os Estatutos Prescritos para o Rotary Club e inclui normas atualizadas do Rotary. Estes documentos podem ser adaptados de acordo com as necessidades, metas e atividades do clube e, também, para refletir características próprias. Visando preparar-se para seu mandato como presidente de clube, deverá familiarizar-se com o regimento interno do clube e, se necessário, alterá-lo, com a ajuda da equipe de líderes do clube, de modo a incluir novas práticas e procedimentos, bem como mudanças na estrutura das comissões e nas responsabilidades dos líderes do clube.

Proposta e votação de emendas O clube pode fazer emendas em seu regimento interno desde que os seguintes requisitos sejam cumpridos: • Informar os sócios sobre a emenda proposta no mínimo 10 dias antes da reunião.

• Certificar-se de que pelo menos um terço (quorum) dos sócios representativos esteja presente para votar na reunião.

• Aprovar a emenda se tiver o apoio de no mínimo dois terços dos sócios presentes.

• Certificar-se de que a emenda está de acordo com os estatutos do clube e com os estatutos e regimento interno do RI.

Administração do clube

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Emendas ao regimento interno recomendado para o clube PRESENTE

Quorum = 1/3 dos sócios Aprovado ! 2/3 do quorum

não

Exemplo: sim

63 sócios em um clube 21 sócios estão presentes 14 ou mais sócios precisam votar SIM para que a emenda seja aprovada

Requisitos de entrega de relatórios do RI e da Fundação Rotária

Lembrete

Distrito XXXX Para garantir que as correspondências e comunicações do RI, inclusive os relatórios semestrais, cheguem aos devidos sócios, atualize regularmente os registros do clube. Os dados a seguir podem ser atualizados através do Acesso ao Portal no site www.rotary.org.

Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos de Clube | 26

A maioria dos relatórios pode ser submetida ao RI e à Fundação Rotária por meio do Acesso ao Portal.

Todo Rotary Club deve submeter os seguintes relatórios e informações: • Ao RI −− Relatórios semestrais (em 1° de julho e 1° de janeiro) com os pagamentos das cotas per capita. −− Mudanças no quadro social. −− Mudanças nas informações sobre dirigentes ou reuniões. −− Dados para o Official Directory (até 31 de dezembro). −− Assinaturas individuais e de clube da revista The Rotarian ou revista rotária regional. −− Taxas do conselho de legislação (apenas em julho). −− Seguro (apenas Estados Unidos e territórios).

• À Fundação Rotária:

Lembrete

−− Relatórios sobre gerenciamento das verbas da Fundação Rotária.

Informações sobre os relatórios requisitados podem ser encontradas no Manual do Secretário de Clube.

• Ao distrito −− Formulários Metas do clube (com base nas Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs) e Metas do Clube quanto à Captação de Recursos. −− Dados mensais de frequência.

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Manual do Presidente de Clube

Gerenciamento financeiro Como presidente, você é responsável por administrar os recursos financeiros do clube, garantir o gerenciamento apropriado de verbas e assegurar o cumprimento das leis locais, inclusive aquelas referentes a imposto de renda e organizações sem fins lucrativos. Consulte a folha-tarefa 8: Lista de verificação de melhores práticas de gerenciamento financeiro.

Cotas e taxas Trabalhe com o tesoureiro de clube na revisão ou estabelecimento de um sistema para arrecadar cotas e taxas.

Cotas de clube As cotas de clube, cujo valor é estipulado anualmente, podem ser recolhidas semanal, mensal ou trimestralmente conforme determinado pelo clube. As cotas variam de clube para clube e são usadas para custear despesas operacionais como reuniões, refeições, pequenas lembranças e materiais.

Jóias de admissão Muitos clubes cobram jóia de admissão de novos sócios, a qual não se aplica a ex-rotarianos, rotarianos transferidos e rotaractianos.* Taxas do distrito Muitos distritos recolhem cotas per capita de seus clubes para financiar projetos e atividades administrativas distritais. O valor dessas cotas é aprovado anualmente na assembleia distrital, conferência distrital ou PETS. Cotas per capita para o RI O RI solicita que duas vezes por ano os clubes paguem cotas per capita. Todas as cotas, inclusive as rateadas, devem ser pagas em 1° de julho e 1° de janeiro.** Para cada novo sócio admitido em determinado semestre, o clube deve pagar cotas rateadas ao RI de 1/12 (um doze avos) da cota total para cada mês de associação do novo rotariano.

As cotas per capita servem para custear as despesas operacionais gerais do Rotary International, inclusive produção de materiais em outros idiomas, apoio a clubes e distritos, treinamento para líderes de clube e manutenção do site www.rotary.org.

Taxas do RI Além das cotas per capita, rotarianos devem pagar a assinatura de uma revista rotária, taxas do conselho de legislação e outras despesas.

O pagamento da assinatura da The Rotarian ou da revista rotária regional referente a cada sócio deve ser encaminhado com as cotas semestrais. O pagamento de outras assinaturas de revistas regionais, por sua vez, é feito localmente ao editor da revista.

Fatura semestral de cotas per capita O RI envia uma fatura semestral de cotas per capita como parte do relatório semestral (SAR) aos clubes no final de junho (para pagamento em julho) e *Mais informações, no artigo 11, dos Estatutos de Rotary Club. **As cotas são estabelecidas pelo conselho de legislação trienal.

Administração do clube

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no final de dezembro (para pagamento em janeiro). Os seguintes documentos também fazem parte desta remessa: relação atualizada dos sócios (para servir de base ao cálculo das cotas per capita a ser pagas), folha de cálculos para qualquer alteração necessária, instruções para preenchimento e envio dos formulários e pagamentos ao RI ou agente financeiro.

A fatura considera as cotas per capita e taxas com base na última relação atualizada dos sócios. Mesmo que o clube tenha menos de 10 sócios, ainda assim será obrigado a pagar cotas per capita referentes a no mínimo 10 sócios. Através do Acesso ao Portal em www.rotary.org, o secretário do clube deverá manter esta relação atualizada para que o faturamento per capita fique sempre em dia. O número do clube deve ser informado em todos os pagamentos. Se desejar, o presidente, secretário ou tesoureiro do clube pode quitar a conta pelo Acesso ao Portal, com cartão de crédito.

Se o secretário não receber até o fim de julho ou janeiro os documentos supracitados, estes poderão ser impressos através do Acesso ao Portal, ou enviados por e-mail, fax ou correio mediante solicitação a data@rotary.org ou ao escritório internacional.

O pagamento de cotas ao distrito e ao RI garante que o clube continue a ser membro da organização, gozando de todos os benefícios.

Desativação e reativação Clubes que não pagam suas cotas e taxas ao RI são desativados e deixam de receber os serviços do RI e do distrito.

Seis meses após o prazo final de 1° de janeiro ou 1° de julho, os clubes que estiverem devendo US$250 ou mais são desativados. Para ser reativado dentro de 90 dias após sua desativação, o clube deve quitar as obrigações financeiras devidas na data da desativação, pagar as cotas semestrais acrescidas no período entre desativação e reativação e mais US$10 de taxa de reativação por sócio. O clube deve pagar a quantia referente a 10 sócios, mesmo que tenha menos de 10 sócios.

Se mais de 90 dias tiverem transcorrido desde a data de desativação, e contanto que não sejam mais de 365 dias, além de cumprir os requisitos para reativação em menos de 90 dias, o clube deve submeter um formulário de reativação e pagar taxa adicional de US$15 por sócio. Esta taxa também deve ser paga para pelo menos 10 sócios. Os clubes que não quitarem suas dívidas até 365 dias da data de desativação não poderão voltar a integrar o RI com seu antigo nome, histórico e data de fundação, nem terão direito à reativação. Vale notar que o clube que não quitar obrigações financeiras perante o distrito pode ser suspenso ou desativado pelo conselho diretor do RI. O sócio que não quitar dívidas dentro de 30 dias do vencimento deve ser notificado pelo secretário. A partir de então, contam-se 10 dias e, caso o pagamento não seja feito, o cancelamento do título do sócio poderá ser decidida pelo conselho diretor, que pode revogar sua decisão e autorizar a volta do sócio desde que este solicite e quite a dívida pendente com o clube.

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Manual do Presidente de Clube

Impostos Consulte a lei fiscal ou um contador qualificado para saber que documentos devem ser apresentados pelos clubes e pelo distrito ao Fisco. Por exemplo, se o clube tiver adquirido personalidade jurídica pode haver necessidade de se entregar mais documentos. A comissão distrital de finanças e os governadores assistentes deverão assisti-lo na tarefa de instruir os clubes quanto a tais requisitos.

Para mais informações, contate a equipe de Suporte a Clubes e Distritos ou a Receita Federal.

Arrecadação de fundos A maioria dos Rotary Clubs e distritos realiza campanhas de arrecadação de fundos. As seguintes normas devem ser cumpridas e transmitidas aos sócios: • Declarar à Receita Federal, se exigido, as verbas arrecadadas em campanhas de captação de recursos.

• Especificar o destino dos fundos arrecadados, ou seja, se irão para um clube, fundação do distrito, Fundação Rotária ou outra entidade. Verbas angariadas através de atividades públicas de captação de recursos devem ser usadas para prestação de serviços em vez de atividades administrativas do clube.

• Emitir recibos se os doadores forem elegíveis à dedução de imposto de renda.

• Separar as doações à Fundação Rotária dos pagamentos ao Rotary International.

Para mais detalhes sobre arrecadação de verbas, consulte o Manual da Comissão de Projetos de Prestação de Serviços.

Lembrete Mais detalhes sobre as fundações de clubes podem ser encontrados no Manual do Tesoureiro de Clube.

Fundações de clube. Se seu clube já tem ou está para estabelecer uma fundação certifique-se de que todas as leis locais sejam obedecidas. Alguns países exigem que as fundações sejam registradas no governo ou sigam regras específicas. Por exemplo, os clubes que aceitam contribuições para suas próprias fundações devem emitir ao doador recibo para fins de imposto de renda. Consulte o órgão governamental de direito para saber quais são as exigências quanto à entrega de relatórios. Para mais informações sobre as fundações de clube, contate o escritório internacional que atende a sua área.

Administração do clube

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Gerenciamento de riscos Gerenciamento de riscos é o processo de planejar, organizar, liderar e administrar as atividades de uma organização a fim de minimizar possíveis perdas. Como presidente de clube, terá a responsabilidade de salvaguardar os ativos e os sócios do clube. Questões ligadas a riscos e possíveis penalidades variam conforme a região, sendo sua responsabilidade conhecer as leis que regem as práticas financeiras e garantir que o clube as siga à risca. Consulte a folha-tarefa 8: Lista de verificação de melhores práticas de gerenciamento financeiro. Ao planejar atividades, responda às perguntas abaixo de forma a reduzir riscos pessoais e para o clube: • O que pode ocorrer de errado?

• Se algo errado acontecer, como eu resolverei o problema ou como o clube tratará a questão?

• Como os prejuízos serão pagos?

Caso haja grande possibilidade de que algo errado aconteça, é possível reduzir os riscos adotando as seguintes medidas: • Não realize o evento ou atividade.

• Modifique o evento ou atividade de modo a diminuir os riscos.

• Prepare um plano para lidar com qualquer eventualidade.

• Una-se a outra organização que aceite compartilhar os riscos.

Embora acordos verbais sejam comuns, o RI recomenda com veemência que sejam assinados contratos formais nos quais estejam claramente definidas as responsabilidades de cada parte e estipuladas as cláusulas que limitem riscos. Tais contratos devem ser lidos cuidadosamente, de preferência com o auxílio de um advogado, e guardados por vários anos.

Clubes devem buscar aconselhamento jurídico para saber como melhor se proteger contra riscos, seja obtendo personalidade jurídica ou seguro apropriado. Clubes dos Estados Unidos e de seus territórios devem ter seguro de proteção contra terceiros, processo este que é obrigatório e administrado pelo RI. Caso ainda não o tenham, os clubes de fora dos Estados Unidos devem considerar adquirir seguro semelhante. Para mais detalhes, consulte o Manual de Procedimento.

Acesso ao Portal O Acesso ao Portal, em www.rotary.org, possibilita aos rotarianos executar tarefas rotárias mais rapidamente, assim como favorece a continuidade administrativa e a precisão dos registros do RI. Somente o presidente e o secretário do clube podem outorgar o privilégio de uso deste recurso a outros líderes. Para tanto, entre no Acesso ao Portal www.rotary.org/pt/selfservice/Pages/Login.aspx e indique o cargo a ter acesso autorizado.

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Manual do Presidente de Clube

Permissões no Acesso ao Portal Item

Presidente

Secretário

Tesoureiro

Rotarianos

Preencher o Formulário Metas do Clube quanto a Captação de Recursos

X

Atualizar os dados do clube

X

X

Atualizar os dados do quadro social

X

X

Consultar o relatório Club Recognition Summary (apenas para seu próprio clube)

X

X

Pagar cotas semestrais ou imprimir o relatório semestral (SAR)

X

X

X

Consultar o relatório Daily Club Balance

X

X

X

Consultar o relatório EREY Eligibility Report

X

X

X

Consultar os relatórios Monthly Contribution Report, do SHARE e do Pólio Plus

X

X

X

Contribuir à Fundação Rotária

X

X

X

X

Consultar o histórico de contribuições do clube

X

X

X

X

Consultar o Official Directory

X

X

X

X

Gerenciar preferências de e-mails

X

X

X

X

Inscrever-se a encontros rotários

X

X

X

X

Consultar os benefícios dos sócios

X

X

X

X

Atualmente, os presidentes de comissão de clube da Fundação Rotária também podem consultar relatórios sobre a Fundação Rotária. O Rotary International continua a aprimorar os serviços aos rotarianos oferecendo mais apoio on-line.

Marcas do Rotary O emblema do Rotary identifica os clubes e distritos rotários em todas as partes do mundo. Cabe aos rotarianos proteger a integridade do emblema e assegurar que estará disponível aos clubes e distritos no futuro.

O Rotary International é proprietário de marcas comerciais e marcas de serviços (chamadas “marcas do Rotary”), as quais estão registradas em mais de 50 países para que sejam de uso exclusivo da associação e protegidas contra uso impróprio. Dentre tais marcas estão o emblema rotário e os nomes Rotary International e Fundação Rotária. Consulte a lista abrangente de marcas no apêndice C. Como presidente de clube, você deverá saber como usar as marcas corretamente e ajudar a corrigir problemas, inclusive com o auxílio da equipe de Suporte a Clubes e Distritos (CDS) se necessário.

Informe o representante da equipe CDS se tomar conhecimento de uso impróprio de marca por entidade rotária* ou não-rotariano. * Entidade rotária é definida como sendo o Rotary International, a Fundação Rotária, um Rotary Club ou grupo de clubes, um distrito ou grupo de distritos rotários (inclusive uma atividade ou grupo administrativo multidistrital), Grupos Rotarianos em Ação, Grupos de Companheirismo do Rotary, comissões da organização anfitriã da convenção do RI e unidades territoriais administrativas do Rotary International. Os programas do RI não são considerados entidades rotárias.

Administração do clube

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As normas do Rotary sobre o uso das marcas rotárias estão descritas no Manual de Procedimento e no Código Normativo do Rotary.

Reprodução do emblema do Rotary Ao reproduzir o emblema rotário, siga as diretrizes aprovadas pelo conselho diretor do RI: • O emblema não pode ser alterado ou obstruído de forma alguma, e somente pode ser reproduzido em sua totalidade.

• O problema mais comum é a reprodução parcial do emblema. Evite os seguintes usos impróprios: O rasgo da chaveta está faltando.

O centro do emblema está preenchido.

O emblema está parcialmente coberto ou modificado.

Lembrete O emblema e as marcas do Rotary podem ser baixados de www.rotary .org ou adquiridos em CD-ROM no site shop. rotary.org.

• O emblema rotário pode ser impresso em cor única ou em duas cores.

Se impresso em duas cores, deve ser reproduzido em azul (PANTONE® 286) e dourado metálico (PANTONE® 871) ou dourado (PANTONE® 123 C ou 115 U (amarelo).* O emblema do Rotary nunca deve ser impresso em mais de duas cores.

As marcas do Rotary não devem ser usadas para fins comerciais ou em campanhas políticas. Elas podem aparecer em papéis timbrados e outros impressos de clubes e distritos, ou mesmo em cartões de visita pessoais, mas não podem ser colocadas em cartões de visita ou papéis timbrados usados em negócios. As reproduções incorretas em publicações eletrônicas devem ser corrigidas o quanto antes e as usadas em publicações impressas devem ser corrigidas na impressão seguinte do material.

Diretrizes para escolha de nome: uso do nome “Rotary” e do emblema rotário Quando o nome, emblema ou outra marca do Rotary aparecer acompanhado do nome de projeto ou programa de um clube, providencie para que o nome do projeto seja colocado próximo do emblema e receba igual desta* Os tons de dourado são especificados porque têm aspecto diferente de acordo com o papel em que são impressos. Veja a publicação Guia de Identidade Visual do RI (547‑PT).

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Manual do Presidente de Clube

que. Ao incluir o nome do clube, fará com que este seja reconhecido na comunidade por seus projetos e atividades. Além disso, estas normas ajudam a isentar o RI de responsabilidade jurídica.

Como presidente, verifique os nomes de projetos e programas existentes e planejados para certificar-se de que são identificados pelo nome do clube.

Por exemplo: •

Projeto de Limpeza — Rotary Club de Valley

• Parque do Centenário — Rotary Club de Mountain City • www.rotaryclubdequalquercidade.org Para assistência sobre o assunto, queira contatar o representante da equipe de Suporte a Clubes e Distritos.

Mercadoria e licenciamento O conselho diretor do RI criou um sistema de licenciamento com o objetivo de assegurar produtos e serviços de alta qualidade aos rotarianos.

A entidade pede que os rotarianos comprem produtos com as marcas do Rotary somente de fornecedores licenciados. Uma lista desses fornecedores encontra-se em www.rotary.org ou no Official Directory.

Se o seu clube quiser angariar verbas para um projeto vendendo mercadorias com o nome, emblema ou outras marcas do Rotary, poderá fazê-lo sem a aprovação do Rotary International. No entanto, deverá comprar os produtos de um fornecedor licenciado do RI e certificar de que estes contêm o nome do clube e do projeto e a(s) data(s) de realização do projeto. Caso o clube queira vender mercadorias para arrecadar fundos para projeto de longa duração, deverá obter licença do Rotary International.

Eventos Encontros de clube e distrito, bem como internacionais, possibilitam aos rotarianos aprender sobre o Rotary, ajudam a formar futuros líderes e oferecem oportunidades para atividades de companheirismo. Durante seu mandato, o presidente de clube deve organizar diversos eventos, entre eles: • Reuniões semanais de clube • Assembleias de clube • Reuniões do conselho diretor • Visitas do governador assistente • Visita oficial do governador de distrito • Programa de capacitação de líderes do clube Adicionalmente, deve promover os eventos do distrito e internacionais nas reuniões semanais, nas assembleias e no boletim do clube. Incentive a participação nos seguintes encontros:

Administração do clube

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• Convenção do RI • Eventos distritais −− Assembleia distrital −− Conferência distrital. −− Seminário distrital da Fundação Rotária −− Seminário distrital sobre desenvolvimento do quadro social −− Seminário distrital de capacitação Esses eventos oferecem aos rotarianos oportunidades de aprender sobre o amplo âmbito das atividades rotárias, bem como de enaltecer o valor do companheirismo. Os encontros distritais servem como fóruns de discussão de projetos do clube e do distrito e permitem o estabelecimento de parcerias com outros clubes do distrito e de todo o mundo rotário. Para sumário dos eventos do distrito e internacionais, consulte o apêndice D.

Reuniões semanais de clube A programação deve prover aos sócios as informações e a motivação necessárias para aumentar sua participação em atividades de prestação de serviços no clube, na comunidade e em todo o mundo. Para garantir que as reuniões semanais sejam eficazes e bem planejadas, as seguintes medidas devem ser tomadas: • Determinar a programação com antecedência.

• Relacionar a programação a projetos e atividades do clube levando em consideração o calendário rotário.

• Delegar a responsabilidade de organizar as reuniões à comissão de administração do clube.

• Incluir na programação atualizações sobre informações rotárias.

• Iniciar e encerrar a reunião pontualmente.

• Ter um plano de contingência para o caso de o programa proposto ser cancelado.

Reuniões bem estruturadas que contam com programação atraente e relevante ajudam a aumentar os conhecimentos dos sócios sobre o Rotary, reforçar o valor da associação à entidade e conscientizar sobre as necessidades da comunidade local e internacional.

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Manual do Presidente de Clube

Exemplo de programação para a reunião semanal Esta programação deve ser adaptada às necessidades do clube.

Início

Término

Duração 5 min.

30 min.

20 min.

30 min.

5 min.

Atividade Abertura da reunião De acordo com os costumes locais Refeição e intervalo para atividades de companheirismo Pronunciamento do presidente do clube Apresentação dos rotarianos visitantes e convidados Comunicações e avisos Relatórios das comissões Assuntos internos do clube Programação Apresentação do palestrante Palestra Observações finais do presidente Encerramento

Calendário do Rotary O calendário do ano rotário serve de base ao planejamento das reuniões semanais. É recomendável que o novo lema do RI seja divulgado no início do ano. Chame atenção a eventos como a assembleia distrital, a conferência distrital e a convenção do RI à medida que sejam realizados. Além disso, poderá incluir nas programações semanais atividades que se relacionem com as seguintes datas e meses comemorativos:

Julho

Não há nenhuma comemoração especial

Agosto

Mês do Desenvolvimento do Quadro Social e Expansão

Setembro

Lembrete Datas comemorativas especiais passaram a constar da Lista de Verificação do Presidente de Clube, disponível por meio do representante da equipe Suporte aos Clubes e Distritos que atende a sua área.

Outubro

Mês das Novas Gerações Mês dos Serviços Profissionais

Novembro

Mês da Fundação Rotária Semana Mundial do Interact (semana do dia 5)

Dezembro

Mês da Família

Janeiro Fevereiro

Março

Mês da Conscientização Rotária Mês da Compreensão Mundial 23 de fevereiro - Dia da Paz e Compreensão Mundial/ Aniversário do Rotary Mês da Alfabetização Semana Mundial do Rotaract (semana do dia 13)

Abril

Mês da Revista

Maio

Não há nenhuma comemoração especial

Junho

Mês dos Grupos de Companheirismo do Rotary

Administração do clube

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Assembleias de clube As assembleias de clube reúnem os integrantes do quadro social, inclusive dirigentes, diretores e presidentes de comissão, e oferecem oportunidades de discutir os programas e atividades do clube, bem como de orientar os sócios. Sócios novos devem ser especialmente incentivados a comparecer a esses encontros para aprender sobre o trabalho realizado pelo Rotary Club.

Assembleias de clube periódicas, as quais incluem os sócios e o governador assistente, contribuem para que a comunicação seja mais aberta entre sócios, líderes do clube e líderes distritais.

Lembrete Governadores assistentes devem visitar os clubes pelo menos quatro vezes por ano.

Alguns clubes procuram fazer com que suas assembleias coincidam com tais visitas.

Como presidente, você será responsável pelo planejamento e execução dessas assembleias. Deverá ainda presidi-las, ou designar outro dirigente que possa fazê-lo.

As assembleias de clube possibilitam aos sócios: • Estabelecer metas e elaborar planos de ação.

• Coordenar as atividades das comissões.

• Compreender como os planos de ação do clube são executados.

• Engajar-se em discussões informais que estimulem soluções criativas.

• Aprender sobre o Rotary e seus programas.

• Avaliar pontos fortes e fracos do clube.

Tópicos relevantes para discussão incluem: • Metas anuais e de longo prazo • Projetos de prestação de serviços e atividades do clube • Estratégias de desenvolvimento do quadro social e de retenção de sócios • Conferências distritais ou outros encontros do distrito e do RI • Programas rotários • Qualquer assunto que tenha recebido destaque em fórum de discussão

Cronograma O ideal é que sejam conduzidas de quatro a seis assembleias por ano, embora certos clubes prefiram realizá-las mensalmente. Sugere-se o seguinte cronograma:

Cronograma Imediatamente após a assembleia distrital (antes de 1º de julho) Após 1º de julho Duas semanas antes da visita oficial do governador Durante a visita oficial Meio do ano rotário (janeiro/fevereiro) Abril ou maio 44

Propósito Descrever, avaliar e discutir os planos de trabalho desenvolvidos e sugeridos na assembleia distrital e como o Lema e as ênfases do RI serão implementados no clube (presidida pelo presidente eleito do clube).

Discutir e definir a programação para o ano.

Preparar para a visita oficial.

Discutir a situação atual do clube com o governador de distrito.

Avaliar o progresso do clube em direção a suas metas e definir o planejamento para o restante do ano.

Oferecer oportunidade para discussões abertas (ideias e sugestões podem ser implementadas para auxiliar o clube a atingir suas metas).

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Visita Oficial O governador deve fazer uma visita oficial a cada um dos clubes do distrito, individualmente ou a vários ao mesmo tempo no formato de reunião interclubes. O propósito da visita é enfatizar tópicos importantes relativos ao Rotary e motivar os sócios do clube a participar de atividades de prestação de serviços. Além disso, possibilita à equipe de líderes do clube solicitar a orientação do governador quanto aos desafios enfrentados pelo clube.

Para maximizar o impacto da presença do governador, procure agendar, sempre que possível, a visita oficial juntamente com evento importante do clube, tais como: • Cerimônia de inauguração • Cerimônia de admissão de sócios • Orientação de novos sócios • Entrega de menção ou reconhecimento • Evento sobre a Fundação Rotária • Reunião interclubes

Preparação da visita oficial A visita oficial pode ser bastante motivadora, pois provê aos sócios oportunidades para tomar conhecimento sobre assuntos rotários e discutir possíveis soluções para dificuldades enfrentadas pelo clube. Para garantir a participação dos sócios do clube, busque: • Anunciar a aproximação da visita do governador nas reuniões semanais do clube.

• Publicar tal informação no boletim do clube.

• Pedir aos sócios que procurem estar presentes durante a visita oficial.

• Organizar a apresentação de prêmios ou reconhecimentos a ser entregues pelo governador (por exemplo, título de Companheiro Paul Harris).

Os líderes de clube devem colaborar na escolha de tópicos relevantes para discussões, os quais podem ser enriquecidos pelo conhecimento e experiência do governador. Organize a agenda de forma que o presidente possa dedicar o tempo necessário ao governador. Em preparação para a visita oficial procure: • Analisar o progresso do clube em direção ao alcance das metas estabelecidas nas Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs e estar pronto para discuti-las durante a visita.

• Elaborar lista das questões, problemas e assuntos que podem ser tratados durante a visita.

• Elaborar relatórios dos planos de ação e das realizações das comissões.

• Planejar atividades para o cônjuge do governador, se pertinente.

O objetivo da visita do governador de distrito ou do governador assistente é oferecer apoio ao clube. É esperado que os Rotary Clubs permitam a realização das visitas.

Administração do clube

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Eleições Durante os seis primeiros meses do seu mandato, você será responsável por supervisionar a eleição dos dirigentes do clube, a qual deve ser considerada justa por todos os candidatos. O processo de seleção de dirigentes e dos membros do conselho diretor deve ser especificado no regimento interno do clube. Além disso, é imprescindível que cada dirigente e diretor seja sócio em pleno gozo de seus direitos.

O clube deve realizar uma cerimônia de tomada de posse no começo do ano rotário para dar aos dirigentes e membros do conselho diretor a oportunidade de renovar e reafirmar seu compromisso com os objetivos do RI. Consulte o apêndice E para exemplos de atividades de tomada de posse.

Recursos As informações de contato dos funcionários do RI e da Fundação Rotária encontram-se no Official Directory e no site www.rotary.org. Publicações podem ser baixadas do link www.rotary.org/pt/aboutus/sitetools/down loadlibrary ou encomendadas através de shop.rotary.org, shop.rotary @rotary.org ou escritório internacional local.

Os seguintes recursos podem contribuir à eficácia na administração do clube: www.rotary.org — Contém informações sobre o Rotary, dados sobre como administrar os clubes e distritos, documentos estatutários e a ferramenta administrativa Acesso ao Portal.

Recursos humanos • Governadores assistentes — Nomeados pelo governador do distrito para ajudar os clubes a operar eficazmente e alcançar suas metas.

• Representantes da equipe CDS — Funcionários na sede mundial e nos escritórios internacionais que podem responder a questões administrativas, bem como direcionar perguntas aos devidos funcionários do RI e da Fundação Rotária

Recursos informativos • Manual da Comissão de Administração do Clube (226A-PT) — Oferece visão geral da comissão e suas atribuições, bem como dos recursos disponíveis.

• Manual do Secretário de Clube (229-PT) — Parte do Kit para Dirigente de Clube (225-PT), descreve as responsabilidades do secretário de clube.

• Manual do Tesoureiro de Clube (220-PT) — Parte do Kit para Dirigente de Clube (225-PT), descreve as responsabilidades do tesoureiro de clube.

• Carta mensal do governador — Correspondência enviada pelo governador de distrito com o propósito de informar e motivar os líderes de clube e divulgar a excelência das realizações dos clubes.

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Manual do Presidente de Clube

• Manual de Procedimento (035-PT) — Contém normas e procedimentos, inclusive os documentos estatutários do RI, estabelecidos pelo conselho de legislação, conselho diretor do RI e curadores da Fundação Rotária.

Uma nova edição é publicada a cada três anos após o conselho de legislação.

• Official Directory (007-EN) — Contém informações de contato para administradores, comissões, grupos de apoio e funcionários da secretaria do RI; lista mundial de distritos e governadores; e lista de clubes em cada distrito, inclusive dados de contato. Publicado anualmente.

• Seção Administração do Clube das Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs (apêndice I) — Ferramenta para avaliação do clube e estabelecimento de metas da comissão de administração do clube.

• Regimento Interno Recomendado para o Clube e Estatutos Prescritos para o Rotary Club — Versões atualizadas disponíveis em www.rotary.org.

• Catálogo do RI (019-PT) — Atualizado anualmente, contém publicações, audiovisuais, formulários e materiais do RI. Disponível on-line e em versão impressa. Revisado anualmente.

• Rotary World (050-PT) — Jornal trimestral para líderes de clube e distrito.

• The Rotarian ou revistas regionais do Rotary — Revistas oficiais do RI, publicadas mensalmente. Veiculam informações sobre recursos para projetos de clube e distrito, decisões do conselho diretor do RI e encontros do RI. Além da The Rotarian, são publicadas 31 revistas regionais em 20 idiomas.

• Guia de Identidade Visual do RI (547-PT) — Referência para elaboração de publicações do Rotary. Inclui informações sobre o uso apropriado do emblema do Rotary, bem como cores rotárias, design, tipografia, aspectos gráficos e uso de fotografias.

• Logotipos do Rotary em CD (234-MU) — Inclui os logotipos do RI, da Fundação Rotária e de diversos programas do Rotary.

• www.rotary.org — A seção Sócios/Administração de clube contém informações sobre as comissões, cotas e documentos estatutários do clube.

Questões para discussão Considere as seguintes perguntas ao preparar-se para o seminário de treinamento de presidentes eleitos (PETS).

Como o clube faz uso de seus estatutos e regimento interno?

Administração do clube

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Como poderão assegurar o gerenciamento apropriado das finanças do clube?

O que levarão em consideração ao planejar as reuniões semanais?

Que tópicos serão discutidos nas assembleias de clube?

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Manual do Presidente de Clube

Apêndice C: Marcas do Rotary As marcas do Rotary incluem a palavra Rotary, o emblema rotário, os nomes e logotipos dos programas do RI e da Fundação Rotária, os lemas do RI, logotipos de convenções e diversos outros termos e imagens. Veja alguns deles a seguir:

Administração do clube

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Apêndice D: Eventos distritais e internacionais Seminário de treinamento de presidentes eleitos (PETS) O propósito do PETS é preparar os presidentes eleitos para o ano de seu mandato como presidentes de clube, sendo seu comparecimento obrigatório. O encontro enfatiza o aprimoramento do clube no que se refere ao estabelecimento de metas, trabalho com líderes de clube e distrito, administração do clube, desenvolvimento do quadro social, projetos de prestação de serviços, Fundação Rotária e relações públicas. O PETS oferece também ao presidente de clube a oportunidade de se reunir com o governador assistente e estabelecer metas para o ano do seu mandato.

Assembleia distrital A assembleia distrital permite aos presidentes de comissão, secretários e tesoureiros entrantes, bem como aos presidentes eleitos de clube, aperfeiçoar as habilidades e os conhecimentos necessários ao alcance das metas de clube durante o ano de seus mandatos. O encontro destaca as mesmas áreas do PETS, mas em âmbito mais amplo. Além disso, a assembleia distrital possibilita aos líderes do clube capacitar sua equipe através de atividades para estabelecimento de metas e resolução de problemas, e reunir-se com o governador eleito, governadores assistentes entrantes e comissões distritais.

Seminário distrital sobre desenvolvimento do quadro social Este seminário, realizado após a assembleia distrital, objetiva preparar os líderes do clube para apoiar as atividades de desenvolvimento do quadro social do clube. É recomendável que o presidente do clube e os membros da comissão de desenvolvimento do quadro social, assim como outros rotarianos interessados, participem do encontro para aprender novas estratégias de recrutamento e retenção de sócios.

Conferência distrital A conferência distrital exalta o Objetivo do Rotary através de companheirismo e debates sobre assuntos pertinentes aos Rotary Clubs e ao Rotary International. O evento destaca os programas do Rotary e atividades dos clubes e distritos. Os clubes devem procurar ter ampla representação de seu quadro social na conferência.

Seminário distrital de capacitação Realizado concomitantemente à conferência distrital, este seminário visa preparar os participantes para servir o Rotary no âmbito distrital. Ex-presidentes e líderes de clube são incentivados a participar deste encontro.

Seminário distrital da Fundação Rotária Este seminário fornece informações básicas sobre a Fundação Rotária e incentiva o envolvimento dos clubes com a entidade. O evento apoia o Quarto Objetivo do Rotary e visa transmitir aos rotarianos a mensagem da Fundação Rotária de promoção da paz e compreensão mundial. O seminário tem como público-alvo os membros das comissões de clube da Fundação Rotária e outros rotarianos interessados. É esperado que o presidente da comissão de clube da Fundação Rotária participe deste encontro.

Convenção do RI A convenção anual do RI, realizada em maio ou junho, visa celebrar as realizações do Rotary International, promover companheirismo entre rotarianos de todo o mundo e estimular troca de informações sobre prestação de serviços e de estratégias para fortalecimento dos programas dos clubes e distritos.

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Manual do Presidente de Clube

Apêndice E: Posse de dirigentes de clube Embora não haja requisitos especiais para tomada de posse, recomenda-se que o clube realize cerimônia em homenagem aos novos dirigentes e às realizações dos dirigentes que estão deixando o cargo.

Seguem sugestões que podem ser adaptadas de acordo com os costumes locais: 1. Pronunciamento do presidente de saída (que preside o encontro) 2. Agradecimento aos dirigentes e diretores que estão de saída 3. Homenagem aos dirigentes e diretores que permanecerão no cargo 4. Posse do novo presidente

Exemplo: Juramento para o presidente: ,

Eu, como presidente do Rotary Club de

, farei o que estiver ao meu alcance para desempenhar minha função com a mais alta competência e em concordância com o regimento interno e estatutos do clube.

5. Entrega de distintivo de ex-presidente ao presidente de saída 6. Posse de dirigentes e diretores

Exemplo: Juramento para dirigentes e diretores: Eu,

,

aceito e compreendo as responsabilidades inerentes ao cargo ao qual fui eleito e trabalharei com diligência pelo aprimoramento do clube.

7. Apresentação dos presidentes de comissão 8. Transferência do martelo

Exemplo: Juramento para o presidente de saída: Eu declaro ser oficial a tomada de posse dos novos dirigentes e diretores e passo ao presidente

esta flâmula como símbolo da transferência da administração do clube.

9. Discurso do novo presidente

Administração do clube

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Para seu PETS

Folha-Tarefa 7: Resumo Observações

Administração do clube Aprendi...

Irei...

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Manual do Presidente de Clube

Contatos

Para seu PETS

Folha-Tarefa 8: Lista de verificação de melhoresOBSERVAÇÕES práticas em gerenciamento financeiro e de riscos Examine os itens da lista a seguir. Assinale os procedimentos adotados pelo seu clube e faça um círculo ao redor daqueles que gostaria que adotasse. Adicione outros procedimentos que seu clube adota, mas que não estão inclusos na lista.

Gerenciamento Financeiro Cadastrar o clube/distrito em órgão governamental, se exigido.

Entregar anualmente a documentação fiscal do clube, se exigido por lei local ou federal.

Abrir duas contas bancárias separadas para despesas operacionais e de obras de caridade e designar dois co-signatários para cada conta.

Elaborar um orçamento e procurar segui-lo à risca (não deixe de monitorar os gastos levando em consideração o orçamento).

Certificar-se de que o clube utilize um processo determinado para enviar contribuições à Fundação Rotária e pagamentos ao Rotary International.

Conhecer e obedecer às leis que regulam a doação de fundos.

Analisar anualmente o relatório financeiro feito por contador independente que não esteja ligado à administração dos fundos do clube e oferecer uma cópia de tal relatório a todos os sócios.

Implementar um sistema no clube que garanta o aprendizado de melhores práticas e a transmissão destas aos novos líderes.

Assegurar-se de que o clube tem uma base sólida e que é administrado de acordo com as leis locais.

Trabalhar com o tesoureiro do clube de forma a garantir o bom funcionamento das operações referentes às finanças do clube.

Assegurar-se de que o regimento interno recomendado para o Rotary Club delineia o processo de desembolso de fundos.

Gerenciamento de Riscos Limitar a responsabilidade jurídica pessoal do presidente do clube procurando antecipar os problemas e pensando como o presidente do clube responderia a eles e como possíveis despesas seriam pagas.

Usar contratos escritos assinados e manter um arquivo destes durante vários anos após o evento.

Buscar orientação jurídica local sempre que negociar contratos.

Todo clube deve possuir seguro de proteção contra terceiros para cobrir suas atividades e operações, conforme apropriado localmente. Pedir ajuda a um agente de seguros na hora de escolher um seguro adequado ao clube.*

* Clubes dos Estados Unidos e seus territórios têm oferecido seguro de proteção contra terceiros através de um programa providenciado pelo RI e pago pelos clubes participantes com a parcela de julho de suas quotas semestrais. Para mais informações acesse www.rotary.org e clique em Seguros.

S ES S Ã O 3: AAdministração D M I N I STR A Ç Ã O Ddo O Cclube LU B E

53 67

Para seu PETS

Folha-Tarefa 9: Responsabilidades do instrutorOBSERVAÇÕES de clube Para garantir que seu clube tenha acesso a um plano abrangente de treinamento, considere a possibilidade de nomear um instrutor de clube. O instrutor deve trabalhar com o presidente, o conselho diretor e as comissões do clube, bem como com o governador assistente, a comissão distrital de capacitação e o governador de distrito em busca de apoio e ideias.

Preencha a seguinte avaliação para ajudá-lo a planejar seu ano de mandato com o instrutor de clube.

Quais serão as tarefas do instrutor de clube?

Planejar um programa mensal para os sócios.

Fazer reuniões individuais ou em pequenos grupos com sócios novos e potenciais.

Estabelecer um programa de mentores.

Implementar um programa de formação de líderes.

Ajudar no planejamento estratégico.

Quem vai realizar o treinamento?

Instrutor de clube Membros de comissão Sócios do clube

Quando vai ser realizado o treinamento em seu clube?

Durante as reuniões semanais Em assembleias de clube Durante o tempo livre dos sócios

54 68

SManual E S S ÃO 3do : ADM Presidente INIS T R AÇde ÃOClube DO CLU B E

Para seu PETS Sugestões de responsabilidades do instrutor de clube: Conduzir um estudo para definir as necessidades dos sócios.

Analisar as metas do clube para determinar o que os sócios precisam fazer.

OBSERVAÇÕES

Planejar treinamento em resposta aos dois itens acima.

Trabalhar com a comissão de desenvolvimento do quadro social para orientar novos sócios.

Trabalhar com a mesma comissão para instruir sócios potenciais.

Trabalhar com a comissão de administração do clube para planejar um programa semanal de instrução contínua para todos os sócios.

Colaborar com a comissão da Fundação Rotária para instruir sócios sobre maneiras de arrecadar fundos e contribuir com a Fundação.

Trabalhar com a comissão de relações públicas do clube para certificar-se de que os sócios sabem explicar o que é o Rotary.

Preparar os novos líderes para o treinamento distrital.

S ES S Ã O 3: AAdministração D M I N I STR A Ç Ã O Ddo O Cclube LU B E

55 69

c a p í t u l o

4

Desenvolvimento do quadro social

A habilidade de servir à comunidade, apoiar a Fundação Rotária e formar líderes capazes de servir além do âmbito do clube está diretamente relacionada à composição e tamanho do quadro social do clube.

Responsabilidades Como presidente eleito, estará encarregado de: • Indicar uma comissão de desenvolvimento do quadro social do clube e reunir-se com seus membros.

• Avaliar a situação atual do clube quanto ao desenvolvimento do quadro social usando as Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs (apêndice I) como guia, e analisar as metas de longo prazo do clube referentes ao desenvolvimento do quadro social.

Lembrete Planeje reuniões de clube e programas em comemoração ao Mês do Desenvolvimento do Quadro Social e Expansão (agosto) e ao Mês das Novas Gerações (setembro).

• Estabelecer as metas anuais de desenvolvimento do quadro social do clube, em apoio às metas de longo prazo, usando as Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs, e submeter as metas de aumento e retenção do quadro social aos líderes do distrito.

• Identificar e implementar estratégias para recrutamento e retenção de sócios.

• Promover atividades de clube e distrito para orientação e treinamento de sócios, as quais incluem: −− Orientação de sócios potenciais −− Orientação de novos sócios −− Orientação continuada Desenvolvimento do quadro social

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• Usar recursos distritais e do RI em apoio aos esforços de desenvolvimento do quadro social.

• Buscar oportunidades para fundar novos clubes na região.

Como presidente de clube, deverá dar prioridade ao desenvolvimento do quadro social de modo a ter sócios atuantes e dedicados ao alcance do Objetivo do Rotary.

Comissão de desenvolvimento do quadro social

Lembrete Mais informações sobre a comissão de desenvolvimento do quadro social podem ser encontradas no Manual das Comissões de Clube.

Diversas comissões do clube devem trabalhar de forma integrada e colaborar com líderes do clube para que os esforços de recrutamento, retenção e orientação de sócios sejam os mais bem-sucedidos possível. É importante que a comissão de desenvolvimento do quadro social esteja entre as cinco comissões permanentes do clube. Rotary Clubs têm a liberdade de alterar seu regimento interno de modo a refletir as responsabilidades da referida comissão e podem adicionar subcomissões se necessário.

A comissão de desenvolvimento do quadro social deve ser composta por rotarianos que tenham forte conexão com vários setores da comunidade.

Além disso, devem gostar de trabalhar em equipe e possuir amplo conhecimento sobre o Rotary.

A comissão de desenvolvimento do quadro social desenvolve e executa plano para recrutamento, retenção e orientação de sócios. Verifique regularmente com a supracitada comissão se novas estratégias são necessárias ao alcance das metas de desenvolvimento do quadro social.

Lembrete O perfil do quadro social do clube nos últimos cinco anos pode ser obtido através do governador de distrito ou do governador eleito.

A comissão de desenvolvimento do quadro social do clube deve: • Alcançar as metas do clube com relação ao desenvolvimento do quadro social para o ano seguinte (veja o guia Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs).

• Orientar os sócios a respeito da importância de recrutar e reter rotarianos qualificados.

• Conduzir levantamentos de classificações para assegurar a diversidade profissional do clube.

• Conduzir avaliações sobre o clube para garantir a eficácia das iniciativas de desenvolvimento do quadro social.

• Se apropriado, desenvolver um plano de ação que permita ao clube apadrinhar a fundação de um novo Rotary Club no distrito.

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Lembrete

Avaliação do clube

O Guia para Desenvolvimento do Quadro Social destaca as medidas necessárias para elaboração de um plano eficaz para desenvolvimento do quadro social.

Como presidente eleito deverá avaliar com a comissão de desenvolvimento do quadro social a situação atual do clube e estabelecer metas referentes ao desenvolvimento do quadro social usando as Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs (apêndice I) e outros recursos disponíveis na publicação Ferramentas de Avaliação do Clube no site www.rotary.org. Para compreender as tendências de seu clube:

Manual do Presidente de Clube

• Analise as metas de longo prazo do clube.

• Analise o perfil do quadro social do clube nos últimos cinco anos.

• Conduza um levantamento das classificações, o quanto antes, para identificar classificações vagas.

• Consulte, se apropriado, o governador de distrito, o governador assistente ou o coordenador regional do quadro social do RI (RRIMC).

Uma vez que tenha estabelecido as metas de desenvolvimento do quadro social, elabore um plano de ação em consonância com tais metas (veja apêndice F).

Lembrete Acesse www.rotary. org para saber quem é o coordenador regional do quadro social (RRIMC) responsável pela sua região.

Recrutamento de sócios Propor sócios é responsabilidade de todos os rotarianos. Sócios novos trazem benefícios importantes ao clube, inclusive: • Aumento da capacidade de prestação de serviços comunitários • Líderes futuros • Diversidade • Ideias originais e energia renovadora • Continuidade a longo prazo para o clube e o Rotary Identifique as dificuldades enfrentadas pelo clube na área de recrutamento usando as Ferramentas para Avaliação do Clube e colabore com a comissão de desenvolvimento do quadro social na implementação de estratégias para solucioná-las. Consulte a folha-tarefa 11 para informar-se sobre estratégias de recrutamento de sócios.

Responsabilidades Como presidente de clube, será responsável por aumentar a conscientização sobre a importância de recrutar novos sócios, devendo: • Servir de exemplo recrutando pessoalmente um novo sócio e incentivando os sócios a fazer o mesmo.

Lembrete Acesse o link Membership Development Best Practices Exchange (Banco de Dados de Melhores Práticas para Desenvolvimento do Quadro Social) no site www.rotary.org para informar-se sobre iniciativas que deram bons resultados em outros clubes.

• Indicar membros de comissão de desenvolvimento do quadro social que sejam atuantes e experientes.

• Definir metas desafiadoras, mas realistas, para recrutamento de novos sócios.

• Realizar uma assembleia de clube na qual seja enfatizada a importância de estratégias eficazes de recrutamento.

• Incentivar representação abrangente da comunidade.

• Promover a participação no seminário distrital sobre desenvolvimento do quadro social.

• Incentivar os sócios a discutir as metas rotárias com amigos, parentes e colegas, e a convidar candidatos qualificados para se associar ao Rotary.

• Promover o clube e suas atividades entre os membros da comunidade.

• Homenagear rotarianos do clube que indicam novos sócios.

Desenvolvimento do quadro social

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Diversidade O quadro social do clube deve refletir a comunidade no que se refere a profissão, faixa etária, sexo e etnia. Uma das maneiras de assegurar diversidade profissional é conduzir regularmente pesquisas de classificação. Um quadro social diversificado resulta em mais experiências e conhecimentos disponíveis em benefício dos projetos de prestação de serviços.

As diretrizes do RI proíbem restrições referentes à admissão de novos sócios com base em raça, sexo, credo ou nacionalidade. Consulte a alínea 4.070 do Regimento Interno do RI para mais informações.

Retenção de sócios Esforços de retenção de sócios são fundamentais ao desenvolvimento do quadro social do clube e ajudam a amenizar um dos maiores problemas enfrentados pelo Rotary atualmente: o alto índice de baixas nos clubes.

Sócios dedicados, atuantes e motivados contribuem ao bom funcionamento do clube e são mais propensos a atrair rotarianos potenciais.

Identifique as dificuldades enfrentadas pelo clube na área de recrutamento usando as Ferramentas para Avaliação do Clube e implemente estratégias para superá-las. Estratégias bem-sucedidas de retenção incluem orientação de sócios e esforços para mantê-los envolvidos e bem informados. Colabore com a comissão de desenvolvimento do quadro social na implementação de medidas que ajudem a superar tais desafios. Consulte a folha-tarefa 12 para informar-se sobre estratégias de retenção de sócios.

Responsabilidades Como presidente de clube, será responsável por aumentar a conscientização sobre a importância de recrutar novos sócios e estará encarregado de: • Fazer com que orientação continuada e treinamento para sócios sejam atividades regulares do clube.

• Envolver a comissão de desenvolvimento do quadro social e de relações públicas nos trabalhos de retenção de sócios.

• Incluir informações rotárias locais e internacionais nas reuniões semanais.

• Homenagear os sócios que se destacarem por suas contribuições a projetos e iniciativas do clube.

Apadrinhamento de novos clubes Como presidente de clube, deverá estar ciente das oportunidades para apadrinhar clubes em sua área, como por exemplo um grupo de rotarianos dedicados que queiram se reunir em dia ou horário diverso daquele do clube local.

Se o seu clube for padrinho de um novo Rotary Club, desenvolva um plano de ação que inclua as seguintes responsabilidades:

60

Manual do Presidente de Clube

• Auxiliar o representante especial no planejamento e na execução dos trabalhos de organização do novo clube.

• Ajudar a planejar as reuniões e os projetos iniciais do novo clube.

• Dar assistência no envio dos relatórios exigidos pelo governador de distrito durante o primeiro ano do clube.

• Servir de mentor ao novo clube por pelo menos dois anos após sua admissão ao RI. Para mais informações, queira contatar o governador de distrito, a comissão distrital de desenvolvimento do quadro social ou a comissão distrital de expansão.

Lembrete Para obter mais informações sobre orientação e envolvimento de novos sócios, consulte a publicação Orientação de Novos Sócios — Guia Prático para Clubes (414-PT).

Orientação Sócios com amplo conhecimento sobre o Rotary tendem a tomar iniciativas e ser mais atuantes em seus clubes e distritos. Transmita informações a respeito da organização aos sócios novos e potenciais, bem como aos mais experientes.

Orientação de sócios novos e potenciais A comissão de desenvolvimento do quadro social do clube deve fornecer aos sócios potenciais informações sobre o Rotary, inclusive sua história e ideais, e a respeito do clube e as atividades que este realiza.

A orientação de novos sócios deve ter por base as informações apresentadas anteriormente e ter início imediatamente após sua admissão ao clube. Todo sócio deve desempenhar papel significativo no processo de adaptação dos novos sócios. É recomendável que um mentor seja designado a cada novo sócio para facilitar sua integração ao clube.

Orientação continuada Atividades regulares de orientação ajudam a manter o interesse e o entusiasmo dos sócios. Colabore com a comissão de desenvolvimento do quadro social na implementação das seguintes atividades de educação continuada: • Assembleias de clube para discutir as atividades que não deveriam ser canceladas e aquelas que os sócios querem modificar.

• Programações de quatro ou mais reuniões semanais por ano dando destaque ao Rotary, inclusive história, objetivos, atividades e âmbito de atuação.

• Participação de sócios do clube em eventos multidistritais voltados à orientação continuada.

Utilize o site do clube ou distrito, reuniões ordinárias, e-mails e boletins do clube para compartilhar informações com o governador de distrito e o RI.

Desenvolvimento do quadro social

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Recursos As informações de contato dos funcionários da secretaria encontram-se no Official Directory e no site www.rotary.org. Publicações podem ser baixadas do site www.rotary.org ou encomendadas através de shop.rotary.org, shop. rotary@rotary.org ou escritório internacional local.

Os seguintes recursos estão disponíveis para ajudá-lo a cumprir suas responsabilidades ligadas ao desenvolvimento do quadro social: Guia para Desenvolvimento do Quadro Social (417-PT) — Procedimentos básicos para elaboração de um plano de ação e sugestões sobre recrutamento e retenção de sócios

Recursos humanos • Governadores assistentes — Nomeados pelo governador do distrito para ajudar os clubes a funcionar eficazmente e alcançar suas metas.

• Representantes da equipe CDS — Funcionários na sede mundial e nos escritórios internacionais que podem responder a questões administrativas, bem como direcionar perguntas aos devidos funcionários do RI e da Fundação Rotária.

• Governador de distrito — Oferece conselhos, inspiração e motivação para ajudar os clubes a se tornar mais eficazes.

• Comissão distrital de expansão — Provê orientação sobre organização e apadrinhamento de novos clubes.

• Comissão distrital de desenvolvimento do quadro social — Apoia os clubes em seus esforços de desenvolvimento do quadro social.

• Comissão distrital de relações públicas — Oferece recursos que ajudem a projetar uma imagem positiva do clube na comunidade.

• Coordenadores regionais do quadro social do RI (RRIMCs) — Rotarianos que servem como recurso principal de clubes e distritos no que se refere a assuntos ligados ao desenvolvimento do quadro social nas respectivas regiões.

• Funcionários da divisão de desenvolvimento do quadro social da sede mundial do RI — Equipe qualificada para assistir aos clubes e distritos em seus empenhos de desenvolvimento do quadro social.

Recursos informativos Recursos para os clubes • Ferramentas de Avaliação do Clube — Suplemento on-line do Guia para Desenvolvimento do Quadro Social (417-PT), que oferece orientação aos clubes sobre estratégias de retenção e recrutamento de sócios. Inclui os seguintes materiais: −− Seção de desenvolvimento do quadro social das Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs — Ajuda os clubes a analisar as tendências atuais do quadro social e estabelecer metas para o ano seguinte.

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Manual do Presidente de Clube

−− Levantamento de Classificações — Possibilita aos clubes comparar as profissões existentes na comunidade com as classificações representadas no clube, visando incentivar o estabelecimento de um quadro social diversificado. −− Levantamento da Diversidade do Quadro Social — Visa fazer com que o quadro social dos clubes reflita a composição demográfica da comunidade na qual está inserido no que se refere a faixa etária, sexo, religião e etnia. −− Levantamento de 25 Minutos sobre o Quadro Social — Ajuda os clubes a criar uma lista de sócios potenciais. −− Modelo de Retenção de Sócios — Permite aos clubes calcular o ganho ou perda real durante certo período de tempo e determinar suas causas. −− Perfil de Baixa dos Sócios — Indica quando se dá a maioria das baixas dos clubes para que estes possam elaborar estratégias apropriadas de retenção. −− Questionário de Satisfação do Sócio — Possibilita aos sócios tecer comentários anônimos sobre o que gostam e o que pode ser melhorado em seus clubes. −− Questionário de Baixa de Sócio — Ajuda os clubes a prevenir que os sócios deixem o clube.

• Manual da Comissão de Desenvolvimento do Quadro Social (226B-PT) — Oferece visão geral da comissão e suas atribuições, bem como dos recursos disponíveis.

• Como Propor um Novo Sócio (254-PT) — Folheto com procedimentos sobre a seleção de sócios.

• Curtas do Quadro Social — Boletim eletrônico com dicas, recursos e as últimas notícias sobre desenvolvimento do quadro social. Para cadastrarse e consultar edições anteriores, acesse www.rotary.org/pt/Members /GeneralInformation/MembershipResources/Pages/MembershipMinute. aspx.

• Orientação de Novos Sócios — Guia Prático para Clubes (414-PT) — Para rotarianos responsáveis pelos programas de orientação de sócios novos e potenciais.

Recursos para sócios novos e potenciais • ABC do Rotary (363-PT) — Compilação de artigos sobre a história e programas do Rotary.

• Introducing Rotary (982-EN) — DVD de três minutos de duração com visão geral sobre o Rotary.

• Noções Básicas do Rotary (595-PT) — Publicação com informações essenciais para os rotarianos.

• E-Learning Center do Rotary — Módulos de estudo independente elaborados para novos sócios e dirigentes de clube.

• Isto É Rotary (001-PT) — Folheto colorido que apresenta o Rotary para sócios potenciais e o público em geral.

Desenvolvimento do quadro social

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• O Que É o Rotary? (419-PT) — Cartão de bolso que responde às perguntas mais frequentes sobre o Rotary. Ideal para distribuição a não-rotarianos.

• Kits para sócios novos e potenciais — Contêm publicações, inclusive algumas das mencionadas acima. O conteúdo de cada kit está relacionado no Catálogo do RI (019-PT). −− Kit Informativo para Sócios Potenciais (423-PT) −− Kit Informativo para Novos Sócios (426-PT) −− Membership Video Set (427-MU) — Vídeos sobre o Rotary para sócios novos e potenciais.

• www.rotary.org — A seção Sócios/Administração de clube/Quadro social inclui informações sobre identificação e retenção de sócios e as melhores práticas para desenvolvimento do quadro social.

Questões para discussão Considerem as seguintes perguntas ao se prepararem para o seminário de treinamento de presidentes eleitos.

Como analisarão a atual situação do seu clube no que se refere ao desenvolvimento do quadro social?

Quais são alguns dos êxitos e desafios verificados nos esforços de desenvolvimento do quadro social do seu clube?

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Manual do Presidente de Clube

Seu clube tem se empenhado em diversificar o quadro social?

Que estratégias (recrutamento, retenção e orientação) foram utilizadas com sucesso no clube e que poderiam ser compartilhadas com os presidentes entrantes?

Desenvolvimento do quadro social

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Apêndice F: Plano de ação para desenvolvimento do quadro social Para recrutar e reter sócios qualificados, o plano de desenvolvimento do quadro social deve prever os seguintes passos: 1. Identificação Identifique candidatos qualificados para ingressar no clube. Tais pessoas devem ser de boa índole e estar comprometidas com a prestação de serviços.

2. Apresentação Apresente o Rotary aos sócios potenciais informando-os a respeito dos programas do RI e das iniciativas de prestação de serviços empreendidas pelo clube. Elabore um programa informativo para sócios potenciais que aborde: −− O Rotary International e a Fundação Rotária −− Benefícios e responsabilidades inerentes à afiliação ao clube −− Projetos e atividades do clube Em geral, candidatos que são apresentados ao Rotary por rotarianos dedicados, e que adquirem informações sobre o clube antes de se afiliar, têm maior propensão de se tornar rotarianos atuantes.

3. Convite Convide o sócio potencial por meio de visita pessoal do rotariano proponente acompanhado de um membro da comissão de desenvolvimento do quadro social. Quando o rotariano potencial recebe a visita de duas pessoas passa a ter um contato a mais que lhe poderá oferecer informações adicionais sobre o Rotary. Rotarianos que se propuserem a convidar sócios potenciais devem enfatizar as atividades e projetos do clube que se relacionam com os interesses do candidato.

4. Admissão A admissão de novos sócios deve ser feita por meio de cerimônia condigna e significativa. Convide cônjuges, sócios e parentes. Durante a cerimônia, ofereça aos novos sócios a oportunidade de dizer algo sobre si mesmos e fazer breve pronunciamento. Além disso, certifique-se de que os novos rotarianos tenham a chance de se apresentar pessoalmente a cada sócio do clube. O Rotary Club deverá oferecer ao novo sócio os seguintes itens: −− Distintivo de lapela do Rotary −− Cartão de identificação de sócio −− Boletim do clube −− Diretório do distrito −− Carta mensal do governador −− The Rotarian ou revista rotária regional −− Lista dos clubes na redondeza para recuperação de frequência −− Crachá do clube −− Flâmula do clube Procure dar destaque ao novo rotariano no boletim do clube ou na reunião semanal.

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Manual do Presidente de Clube

5. Orientação de novos sócios Informe novos sócios a respeito do clube e do RI, enfatizando as seguintes áreas: −− Normas e procedimentos do Rotary −− Oportunidades para servir −− História e realizações do Rotary Considere a elaboração de um programa de orientação de novos sócios que possa ser implementado em várias sessões. Para sugestões e ideias, consulte a publicação Orientação de Novos Sócios - Guia Prático para Clubes.

Durante os primeiros seis meses, novos sócios podem aprofundar seus conhecimentos sobre a organização realizando as seguintes atividades: −− Comparecer a sessões de orientação para novos sócios. −− Ler as publicações do RI para novos sócios. −− Consultar o E-Learning Center do Rotary no site www.rotary.org. −− Participar de um ou mais dos seguintes eventos do clube: • Assembleia de clube • Reunião do conselho diretor • Reunião de comissão −− Realizar uma ou mais das seguintes tarefas: • Dar palestra sobre classificações em reunião de clube.

• Recuperar frequência em outro clube.

• Levar um convidado à reunião de clube ou propor um novo sócio. −− Participar de um ou mais eventos distritais (em ordem de prioridade): • Conferência distrital • Assembleia distrital • Seminário distrital da Fundação Rotária −− Escolher uma comissão de clube que tenha interesse em integrar.

6. Envolvimento Envolva os novos sócios em projetos e comissões de clube, campanhas de captação de recursos, reuniões e eventos sociais. Muitos clubes escolhem rotarianos padrinhos para ajudar os novos sócios durante o período de adaptação ao clube ou selecionam mentores rotarianos para cumprir tal função. Esses indivíduos mantêm contato regular com o novo sócio durante os seis primeiros meses ou até que esteja completamente integrado no clube. Considere também as seguintes medidas para fazer com que os sócios novos tomem parte nas atividades do clube: −− Indicar o novo sócio para integrar uma comissão ou designar-lhe uma tarefa na reunião do clube. −− Criar crachás especiais para os novos sócios usarem durante o primeiro ano. Incentivar os outros rotarianos a estabelecer contato com os portadores dos referidos crachás. −− Pedir ao novo sócio que sirva como delegado em conferência distrital para ampliar seus conhecimentos sobre o Rotary e a respeito dos projetos implementados além do âmbito do clube. Alguns clubes ajudam os novos sócios cobrindo parte ou todas as despesas de participação no evento.

Solicitar ao novo rotariano que elabore um relatório após a conferência. −− Criar um programa através do qual todos os sócios que foram admitidos no mesmo ano rotário colaborem em um projeto. −− Incentivar os novos sócios a vivenciar a internacionalidade do Rotary participando de convenção do RI ou recebendo rotarianos visitantes para um almoço ou outra atividade.

Desenvolvimento do quadro social

67

−− Pedir aos novos sócios que identifiquem dois ou três sócios potenciais entre seus amigos e colegas. Quando os novos sócios compartilham o Rotary com seus amigos, eles adquirem mais entusiasmo pela organização.

7. Orientação Sócios bem informados têm maior chance de se tornar rotarianos atuantes. Os clubes devem implementar programa de orientação continuada com o intuito de manter os sócios a par de seus projetos e iniciativas. Além disso, devem repassar ao quadro social as notícias divulgadas pelo Rotary International e a Fundação Rotária. Tal programa de orientação deve incluir: −− Pelo menos quatro reuniões de clube por ano enfatizando orientação continuada. −− Participação de sócios do clube em eventos multidistritais voltados a orientação continuada. −− Pelo menos duas assembleias de clube por ano voltadas à orientação de sócios. −− Seminários distritais sobre orientação continuada. −− Troca de ideias e informações sobre programas rotários, projetos e atividades em reuniões de comissão. −− Frequência de sócios do clube em reuniões de outros clubes.

Para obter mais informações sobre como criar um plano de ação para desenvolvimento do quadro social, consulte o Guia para Desenvolvimento do Quadro Social (417-PT).

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Manual do Presidente de Clube

Para seu PETS

Folha-tarefa 10: Resumo Observaçþes

Desenvolvimento do quadro social

Contatos

Aprendi...

Irei...

Desenvolvimento do quadro social

69

Para seu PETS

Folha-Tarefa 11: Estratégias de recrutamento de sócios OBSERVAÇÕES Veja na lista abaixo as estratégias de recrutamento que gostaria de implementar, acrescentando outras nas linhas em branco se quiser.

Website do clube. Manter um site na internet, de modo a promover o clube e ganhar credibilidade entre os sócios potenciais mais jovens.

Enfatizar a responsabilidade dos rotarianos de identificar, convidar e propor novos sócios, homenageando os rotarianos que indicam novos sócios.

Fazer pesquisa entre os sócios para identificar pessoas de seu conhecimento que possam ter interesse de se associar ao clube. Utilize o Levantamento de 25 Minutos sobre o Quadro Social, uma das Ferramentas de Avaliação do Clube, disponível em www.rotary.org.

Ter uma meta clara relativa ao quadro social, a qual deve ser levada ao conhecimento de todos os sócios.

Realizar assembleia de clube para discutir como e onde encontrar novos sócios.

Sugerir à comissão de desenvolvimento do quadro social do clube que realize sessões informativas nas quais os sócios possam explanar aos sócios potenciais acerca dos benefícios e responsabilidades da associação ao clube.

Convidar para se associar à organização pessoas que representem a diversidade da comunidade, de modo a compor um quadro social com integrantes de várias profissões, faixas etárias e etnias, bem como de ambos os sexos. Procure admitir os novos sócios em grupos de três.

Acessar a seção Membership (Sócios) no site www.rotary.org para informar-se sobre estratégias bem-sucedidas empregadas por outros clubes.

Utilizar os projetos de prestação de serviços à comunidade para identificar e engajar sócios potenciais. Tais projetos são essenciais ao desenvolvimento dos trabalhos de relações públicas e ajudam a projetar uma imagem positiva do Rotary na comunidade.

Procurar familiarizar-se com os novos líderes empresariais e comunitários.

Realizar cerimônias de admissão para novos sócios, dando destaque a novos rotarianos no boletim do clube ou na reunião semanal.

Liderar por meio de exemplo, incentivando líderes de clube, particularmente aqueles responsáveis pelo desenvolvimento do quadro social, a trazer um novo sócio no primeiro mês do ano rotário.

Oferecer redução, ou isenção, do pagamento de quotas per capita aos novos sócios que tiverem menos de 40 anos durante os dois primeiros anos de afiliação ao clube.

Mudar o horário das reuniões semanais de modo a acomodar profissionais que trabalham fora da área. Se sentir que há interesse, falar com o governador sobre a possível organização de um novo clube.

Convidar cônjuges e parentes dos rotarianos do clube para se afiliar ao Rotary.

Estratégias adicionais de recrutamento

70

Manual do Presidente de Clube

S ES S Ã O 4: DE S EN V O LV I M EN TO D O Q U A D R O SO C I A L

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Folha-Tarefa 12: Estratégias de retenção de sócios OBSERVAÇÕES Veja na lista abaixo as estratégias de retenção que gostaria de implementar, acrescentando outras da nas linhas em branco se quiser.

Convidar os rotarianos a se envolver pessoalmente em projetos e atividades do clube.

Incentivar a participação do clube em serviços comunitários e programas da Fundação Rotária.

Realizar reuniões semanais significativas para os sócios.

Explicar aos sócios a relevância e eficácia dos projetos.

O Questionário de Satisfação do Sócio e o Questionário para os Sócios que Solicitaram Baixa ajudam o clube a identificar seus pontos fortes e fracos. Os questionários encontram-se nas Ferramentas de Avaliação do Clube, em www.rotary.org.

Realizar pelo menos quatro reuniões de clube por ano para abordar assuntos relacionados a orientação continuada.

Participar de reuniões interclubes para discutir assuntos referentes a orientação continuada.

Participar de eventos e reuniões distritais.

Conduzir programa de formação de líderes no clube.

Incentivar os rotarianos a ler materiais relacionados a orientação continuada, como as cartas mensais do governador e as revistas rotárias.

Oferecer isenção temporária do pagamento das quotas per capita aos sócios que estejam passando por dificuldades financeiras.

Incluir matérias sobre desenvolvimento do quadro social no boletim do clube

Estratégias adicionais de recrutamento

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S E S S ÃO 4 : DE S E NV OLV IM E NT O D O Q U A D R O S O C I AL

Desenvolvimento do quadro social

71

c a p í t u l o

5

Projetos de prestação de serviços

O lema principal do Rotary é Dar de Si Antes de Pensar em Si, ou seja, todo rotariano é responsável por encontrar maneiras de aprimorar a qualidade de vida na comunidade e em todo o mundo através de prestação de serviços. Por meio de cuidadoso processo de seleção, planejamento e avaliação, Rotary Clubs podem implementar projetos com esta finalidade que sejam bem-sucedidos.

Responsabilidades

Lembrete

Como presidente eleito, estará encarregado de:

Planeje reuniões de clube e atividades em comemoração ao Mês dos Serviços Profissionais (outubro), Mês da Alfabetização (março) e ao Mês dos Grupos de Companheirismo do Rotary (junho).

• Indicar uma comissão de prestação de serviços do clube e reunir-se com seus membros.

• Avaliar a situação atual do clube quanto aos projetos de prestação de serviços utilizando as Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs (apêndice I).

• Estabelecer metas usando as Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs.

• Garantir que o clube cumpra as normas de proteção aos jovens (veja capítulo 1 e apêndice G).

• Assegurar que a comissão respeite os elementos básicos a seguir para a condução de projetos de prestação de serviços eficazes: −− Identificação das necessidades −− Planejamento e implementação −− Avaliação Projetos de prestação de serviços

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Comissão de projetos de prestação de serviços

Lembrete Mais informações sobre a comissão de projetos de prestação de serviços do clube podem ser encontradas no Manual da Comissão de Projetos de Prestação de Serviços.

A comissão implementa projetos que visam atender às necessidades da comunidade local e em outros países e deve estar entre as cinco comissões permanentes do clube. Rotary Clubs têm a liberdade de alterar seu regimento interno de modo a refletir as responsabilidades da referida comissão e podem adicionar subcomissões se necessário.

Os membros indicados para integrá-la devem ser rotarianos atuantes e envolvidos na comunidade.

Como presidente eleito, colabore com a comissão para determinar quais dos atuais projetos do clube deverão ter continuidade no ano seguinte. Ao estabelecer suas metas, inclua os projetos em andamento.

A comissão deve: • Alcançar as metas relacionadas a projetos de prestação de serviços do clube para o ano entrante.

• Identificar as necessidades da comunidade e do clube.

• Utilizar os recursos do clube, distrito e RI nos projetos e planejar a divulgação destes ao público.

• Implementar projetos de prestação de serviços e procurar envolver todos os sócios.

• Avaliar os projetos e aplicar os resultados no aprimoramento de iniciativas futuras.

As seguintes pessoas e grupos podem oferecer apoio na implementação de projetos: • Rotarianos, familiares e amigos

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• Organizações comunitárias

Lembrete

• Ex-participantes de programas da Fundação Rotária

Ao realizar projetos de prestação de serviços que envolvam interactianos, participantes do RYLA, estudantes de Intercâmbio de Jovens ou outros jovens, ou projetos nos quais voluntários estejam trabalhando diretamente com crianças, consulte a publicação Prevenção de Abuso e Assédio — Manual de Treinamento e Guia para Líderes (775-PT). As responsabilidades que você deverá assumir estão relacionadas no capítulo 1 deste manual.

• Estudantes de Intercâmbio de Jovens e participantes do programa RYLA (Prêmios Rotários de Liderança Juvenil) • Núcleos Rotary de Desenvolvimento Comunitário • Interact e Rotaract Clubs • Sócios de outros Rotary Clubs A prestação de serviços abre portas para a formação de rede de contatos e companheirismo entre os sócios do clube. Além disso, o envolvimento de todo o quadro social contribui aos esforços de retenção.

Manual do Presidente de Clube

Levantamento das necessidades Projetos de prestação de serviços devem ser relevantes e tratar de questões realistas e de interesse local. O presidente de clube deve assegurar que os projetos atendam às necessidades da comunidade, sejam válidos para o clube e façam uso das habilidades dos sócios. Para tanto, deve-se incentivar a comissão de projetos de prestação de serviços a determinar os interesses e recursos do clube, bem como as necessidades da comunidade.

Avaliação interna É importante analisar se um projeto específico se adapta aos diversos interesses e habilidades dos sócios do clube. A avaliação interna deve considerar: • Experiência com projetos implementados no passado e o que foi aprendido • Composição do clube, inclusive: −− Número de sócios que querem participar em projetos −− Tipos de habilidades −− Nível de interesse dos sócios nos projetos potenciais −− Nível de satisfação com projetos anteriores A avaliação desses fatores ajudará a definir os tipos de projetos de prestação de serviços que melhor se adaptam ao clube. Para aumentar a chance de sucesso, deve-se identificar projetos que tirem o máximo proveito das habilidades e interesses dos sócios.

Avaliação externa

Lembrete

A avaliação externa contribui à maior compreensão das necessidades da comunidade. Para determinar as áreas que requerem atenção especial, examine os seguintes aspectos:

Para obter mais informações sobre como trabalhar com a comunidade para desenvolver projetos de prestação de serviços, consulte a publicação Comunidades em Ação: Guia para Desenvolvimento de Projetos. Para exemplos sobre como conduzir a avaliação externa, consulte Ferramentas para Identificar as Necessidades da Comunidade no site www.rotary.org.

• Situação econômica • Localização geográfica • Níveis educacionais • Perfil demográfico • Condições políticas Para condução apropriada da avaliação externa, a comissão de projetos de prestação de serviços do clube deve se reunir com os membros da comunidade. Estes possibilitarão o contato com pessoas experientes, que podem ser consultadas sobre problemas locais, estratégias para a implementação de projetos e futuras atividades de prestação de serviços. Além disso, o trabalho com membros da comunidade no desenvolvimento e implementação de projetos pode ajudar na identificação de sócios potenciais.

Projetos de prestação de serviços

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Equilíbrio nas atividades de prestação de serviços do clube A implementação de projetos voltados a cada uma das Avenidas de Serviços promove o alcance do objetivo do Rotary pelo clube. Ao planejar projetos, a comissão de projetos de prestação de serviços deve considerar ideias relacionadas às seguintes áreas: Menção Presidencial, ênfases do presidente do RI, quatro Avenidas de Serviços, Plano Estratégico do RI, prioridades estabelecidas pelo conselho diretor do RI e a Missão da Fundação e suas áreas de enfoque.

Programas do RI e da Fundação Rotária

Lembrete

Para assegurar a eficácia dos projetos de prestação de serviços, o clube necessita de recursos financeiros, humanos e informativos. O Rotary International oferece ampla variedade de atividades e programas humanitários, interculturais e educacionais criados para melhorar as condições de vida de pessoas em todo o mundo e promover o objetivo da organização de propagar a paz e a compreensão mundial. Tais programas ajudam os clubes e distritos a definir e alcançar as metas de prestação de serviços em suas próprias comunidades e no exterior, e ao mesmo tempo incentivar o companheirismo e a boa vontade. Descrição detalhada dos programas encontrase na folha-tarefa 15.

Crie uma estratégia detalhada de relações públicas para conseguir apoio aos projetos, atrair sócios potenciais e aprimorar a imagem do Rotary na comunidade.

Para mais informações, consulte o capítulo 7, Relações Públicas.

Subsídios da Fundação Rotária ou de outras entidades estão disponíveis para projetos humanitários. Além disso, assistência financeira pode ser obtida também através de doações de indivíduos ou empresas locais, do banco de dados ProjectLINK ou por meio de campanhas de arrecadação de verbas.

Projetos internacionais de prestação de serviços No Rotary, o conceito de comunidade se estende muito além da área na qual se localiza o Rotary Club e inclui todos os povos do mundo. Isto é especialmente verdadeiro hoje, quando meios velozes de comunicação e transporte facilitam o contato entre pessoas das diversas partes do globo.

As estratégias básicas para realização de projetos locais de prestação de serviços se aplicam também aos projetos internacionais, contudo, como se requer que pelo menos dois clubes de diferentes países trabalhem juntos, comunicação é extremamente essencial ao sucesso do empreendimento.

Lembrete Para obter mais informações sobre como utilizar os subsídios da Fundação Rotária no financiamento de projetos internacionais de prestação de serviços, consulte o capítulo 6, Fundação Rotária.

76

Os Serviços à Comunidade Mundial (SCM) constituem excelente maneira de prestar assistência internacional e ocorrem sempre que um Rotary Club ajuda outro do exterior a conduzir projeto humanitário. O banco de dados ProjectLINK no site do Rotary ajuda os Rotary Clubs a identificar parceiros internacionais dispostos a prestar assistência.

Ao desenvolver um projeto de SCM, lembre-se de que muitos deles podem qualificar-se para receber financiamento da Fundação Rotária. Considere inscrevê-lo para obtenção de subsídio e desta forma aumentar seu impacto.

Manual do Presidente de Clube

Para participar de um projeto internacional, os clubes devem identificar um parceiro do exterior, o que pode ser feito ao: • Acessar o banco de dados ProjectLINK em www.rotary.org.

• Contatar o presidente da comissão distrital de Serviços à Comunidade Mundial.

• Contatar o presidente da comissão distrital da Fundação Rotária.

• Estabelecer contato com rotarianos em eventos distritais e internacionais.

• Participar de feiras de projetos.

• Envolver o Rotaract Club patrocinado pelo seu Rotary Club.

• Contatar companheiros rotarianos pela internet.

Planejamento e implementação de projetos O planejamento ajuda a minimizar atrasos e falhas nos projetos de prestação de serviços. É importante nomear uma comissão organizadora, definir metas, elaborar o orçamento e estabelecer prazos antes de iniciar a fase de implementação.

Lembrete Detalhes adicionais sobre SCM encontram-se no Manual dos Serviços à Comunidade Mundial: Um Guia de Ação.

Verifique com a comissão de projetos de prestação de serviços se ela tem as respostas às seguintes perguntas, que servirão de base ao plano de ação: • Em quais projetos os sócios do clube estão atualmente envolvidos?

• Qual é a meta do projeto?

• Por que seu clube está assumindo o projeto?

• Quem do clube ou da comunidade estará envolvido?

• Como o clube envolverá no projeto os residentes da comunidade beneficiada?

• Quando o projeto será implementado?

• Onde o projeto terá lugar e como os voluntários chegarão ao local?

• Que recursos são necessários para implementar o projeto?

• Como o clube irá garantir o uso adequado de tais recursos?

• Como o clube promoverá o projeto?

Durante a implementação do projeto, mantenha os sócios do clube envolvidos e supervisione constantemente as atividades para assegurar que o plano de ação está sendo posto em prática devidamente.

Avaliação A avaliação deve fazer parte de todas as fases do projeto, desde o planejamento à implementação. O presidente deve certificar-se de que a comissão de projetos de prestação de serviços avalie as atividades ligadas ao projeto.

Após a conclusão do projeto, procure responder às seguintes perguntas: • O projeto atendeu às necessidades da comunidade? Se não, explique por quê.

Projetos de prestação de serviços

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• Os sócios e membros da comunidade tiveram oportunidade de participar?

• O projeto teve cobertura da mídia?

Lembrete

• O clube conseguiu atender às demandas financeiras do projeto?

Um guia completo para avaliação encontra-se na publicação Comunidades em Ação: Guia para Desenvolvimento de Projetos.

Considere compartilhar com o RI os projetos bem-sucedidos usando o Formulário de Inclusão de Dados de Projeto Exemplar que se encontra no final da publicação Comunidades em Ação: Guia para Desenvolvimento de Projetos (605A-PT). Desta forma, o projeto será cadastrado no ProjectLINK e servirá de modelo a outros clubes.

Recursos As informações de contato dos funcionários do RI e da Fundação Rotária encontram-se no Official Directory e em www.rotary.org. Publicações podem ser baixadas do site do Rotary ou encomendadas através de shop. rotary.org, shop.rotary@rotary.org ou do escritório internacional local.

Os seguintes recursos estão disponíveis para ajudá-lo a conduzir com sucesso projetos de prestação de serviços: Comunidades em Ação (605-PT) — Fornece instruções sobre como planejar, conduzir e avaliar projetos de prestação de serviços.

Recursos humanos • Representantes da equipe CDS — Funcionários na sede mundial e nos escritórios internacionais que podem responder a questões administrativas, bem como direcionar perguntas aos devidos funcionários do RI e da Fundação Rotária.

• Grupos de apoio dos programas do RI — Grupos de rotarianos indicados pelo presidente do RI para auxiliar Rotary Clubs e distritos em assuntos relacionados a projetos voltados às ênfases presidenciais.

• Funcionários do departamento de programas do RI — Dedicam-se a assistir clubes e distritos na implementação de programas, projetos de prestação de serviços e reconhecimentos.

• Grupos Rotarianos em Ação — Grupos de rotarianos, cônjuges e rotaractianos que se reúnem em projetos internacionais relacionados a um tópico específico.

• Voluntários do Rotary — Indivíduos que prestam serviços voluntários ou oferecem aconselhamento em projetos patrocinados pelo Rotary. Para lista completa de voluntários, consulte o banco de dados ProjectLINK em www.rotary.org.

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Manual do Presidente de Clube

Recursos informativos • Manual da Comissão de Projetos de Prestação de Serviços (226D-PT) — Visão geral da comissão e suas atribuições, bem como dos recursos disponíveis.

• Ferramentas para Identificar as Necessidades da Comunidade (somente na web) — Diretrizes para avaliar necessidades comunitárias.

• Boletins dos programas do RI — Informativos eletrônicos dedicados a cada programa rotário. Para recebê-los, basta cadastrar-se em www. rotary.org.

• Manual dos Núcleos Rotary de Desenvolvimento Comunitário (770PT) — Descreve os passos básicos para a organização de Núcleo Rotary, inclusive estudos de caso, ideias de projetos e maneiras de identificar líderes potenciais.

• Seção Projetos de Prestação de Serviços das Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs (apêndice I) – Ferramenta para avaliação e estabelecimento de metas para projetos de prestação de serviços do clube.

• Fundação Rotária – Guia de Referência (219-PT) — Panorama sobre os programas e serviços da Fundação.

• Manual dos Serviços à Comunidade Mundial — Guia de Ação (742-PT) — Informações sobre o programa de Serviços à Comunidade Mundial (SCM) e o programa Voluntários do Rotary, bem como sobre a disponibilidade de subsídios da Fundação Rotária em benefícios de projetos de SCM. • Prevenção de Abuso e Assédio — Manual de Treinamento e Guia para Líderes (775-PT) — Guia de proteção aos jovens, que pode ser adaptado de acordo com a legislação local e situações específicas de modo a oferecer um ambiente seguro aos participantes de programas pró-juventude do Rotary.

• www.rotary.org — A seção Sócios/Administração de clube /Projetos de prestação de serviços contém informações sobre como implementar e patrocinar projetos, e baixar recursos pertinentes.

Recursos financeiros • Fundos oferecidos por doadores individuais ou empresas locais.

• Subsídios de outras fundações • Subsídios da Fundação Rotária • Fundos solicitados através do banco de dados ProjectLINK

Projetos de prestação de serviços

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Questões para discussão Considerem as seguintes perguntas ao preparar-se para o seminário de treinamento de presidentes eleitos.

Pensem sobre algum projeto de prestação de serviços implementado com êxito por seu clube. O que fez com que obtivesse êxito?

Como avaliarão os projetos de prestação de serviços implementados atualmente pelo clube?

Como poderão planejar projetos de prestação de serviços que apoiam o Objetivo do Rotary?

Que passos devem ser seguidos para implementação de projeto de prestação de serviços?

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Manual do Presidente de Clube

Apêndice G: Gerenciamento de riscos em programas pró-juventude Um programa de gerenciamento de riscos pode contribuir para a identificação de ameaças potenciais, como ferimentos, doenças, abusos e outros, e ajudar os participantes a tomar decisões para lidar com tais riscos. Embora um programa dessa natureza não consiga garantir a eliminação de experiências negativas, poderá reduzir seu número, bem como seu efeito. O clube deve considerar as seguintes atividades ao elaborar um programa de gerenciamento de riscos para trabalhar com jovens: • Desenvolver e implementar normas distritais de proteção aos jovens que trate de problemas de caráter físico, emocional ou qualquer forma de abuso sexual. Contate seu distrito para obter essas normas.

• Estabelecer um código de conduta para os adultos e jovens participantes, o qual deve refletir padrões culturais locais, bem como os dos clubes e distritos, e as melhores medidas possíveis de proteção dos jovens.

• Analisar as normas distritais para certificar-se de que estão em consonância com as diretrizes desenvolvidas pelo conselho diretor do RI para cada programa pró-juventude.

• Considerar as questões abaixo ao implementar programa ou evento para os jovens: −− O que deve ser feito se alguém se machucar? −− O que deve ser feito se um participante alegar má-conduta sexual? −− O que deve ser feito se uma catástrofe natural ocorrer durante o programa ou evento?

• Fazer todo o possível para minimizar perdas potenciais: −− Ensinar os participantes a comportar-se de forma a proteger-se. −− Desenvolver um plano de emergência e conduzir simulados. −− Obter seguro de proteção contra terceiros apropriado à sua região.

Os clubes e distritos devem contatar as respectivas seguradoras para determinar se suas apólices oferecem cobertura adequada durante o evento ou programa. Todos os participantes devem verificar se suas apólices oferecem cobertura adequada durante a participação no programa, já que algumas delas fornecem cobertura limitada fora do país de residência do assegurado. Nesses casos, é aconselhável considerar a obtenção de um seguro de viagem que cubra despesas médicas, repatriação de restos mortais, transporte médico de emergência, morte acidental e desmembramento.

Recomenda-se também que o clube procure consultoria local antes de assinar qualquer contrato. Tais documentos podem incluir cláusulas de indenização, renúncia de direito ou isenção de responsabilidade formuladas para proteger terceiros, transferindo riscos para o clube ou distrito. Finalmente, esteja ciente de que o Rotary International não se responsabiliza por qualquer doença ou ferimento de pessoas, inclusive participantes e organizadores, nem por danos a terceiros.

Projetos de prestação de serviços

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Para seu PETS

Folha-Tarefa 13: Resumo Observações

Projetos de prestação de serviços Aprendi...

Irei...

82

Manual do Presidente de Clube

Contatos

Para seu PETS

Folha-Tarefa 14: Equilíbrio nas atividades de prestação OBSERVAÇÕES de serviços do clube Clubes eficazes procuram alcançar o Objetivo do Rotary, conduzindo atividades em cada uma das Avenidas de Serviços. A tabela abaixo apresenta três exemplos de atividades de clube. Assinale os campos indicando as Avenidas de Serviços correspondentes a cada um dos exemplos de atividades de clube.

OBJETIVO DO ROTARY

AVENIDAS DE SERVIÇOS

ATIVIDADES DO CLUBE

O Objetivo do Rotary é estimular e fomentar o ideal de servir, como base de todo empreendimento digno, promovendo e apoiando:

As Avenidas de Serviços foram estabelecidas na década de 20 para ajudar os rotarianos a compreender o Objetivo do Rotary.

Pintar o exterior da biblioteca local juntamente com estudantes do ensino médio.

PRIMEIRO. O desenvolvimento do companheirismo como elemento capaz de proporcionar oportunidades de servir.

Os Serviços Internos enfatizam o fortalecimento do companheirismo e o bom funcionamento do clube.

SEGUNDO. O reconhecimento do mérito de toda ocupação útil e a difusão das normas de ética profissional.

Os Serviços Profissionais incentivam os rotarianos a servir através de suas profissões e a aderir a altos padrões éticos.

TERCEIRO. A melhoria da comunidade pela conduta exemplar de cada um na sua vida pública e privada.

Os Serviços à Comunidade abrangem projetos e atividades de clube voltados à melhoria da qualidade de vida.

QUARTO. A aproximação dos profissionais de todo o mundo, visando à consolidação das boas relações, da cooperação e da paz entre as nações.

Os Serviços Internacionais referem-se a medidas tomadas para expandir o âmbito das atividades humanitárias implementadas pelo Rotary em todo o mundo e para promover a paz e a compreensão mundial.

Realizar campanha de angariação de fundos para projeto internacional de assistência a vítimas de calamidades.

Participar de apresentação sobre profissões na escola local de ensino médio.

Que outros projetos considera que ajudariam a equilibrar a prestação de serviços em seu clube?

S ES S Ã O 5: PRProjetos O JETO S Dde E PR prestação ES TA Ç Ã O Dde E SER serviços VIÇOS

83 101

Para seu PETS

Folha-Tarefa 15: Programas do RI e da Fundação Rotária OBSERVAÇÕES Marque na lista de programas do RI e da Fundação aqueles dos quais seu clube está participando no momento ou pretende participar no futuro.

O CLUBE TEM O CLUBE ATUALMENTE INTERESSE EM PARTICIPA PARTICIPAR

PROGRAMA Serviços à Comunidade — o programa de Serviços à Comunidade visa suprir as necessidades das comunidades locais.

Interact — clube de prestação de serviços para jovens de 14 a 18 anos de idade.

Rotaract — clube de prestação de serviços para jovens de 18 a 30 anos de idade, patrocinado por um Rotary Club.

Grupos Rotarianos em Ação — grupos de rotarianos, cônjuges e rotaractianos que se juntam em projeto internacional relacionado a um tópico específico.

Núcleo Rotary de Desenvolvimento Comunitário (NRDC) — grupo de prestação de serviços constituído de adultos nãorotarianos, patrocinado pelo Rotary Club local.

Grupos de Companheirismo — compostos de rotarianos, seus cônjuges e rotaractianos com interesses profissionais ou recreativos afins.

Intercâmbio Rotário da Amizade — rotarianos e familiares ficam hospedados na residência de rotarianos de outro país, o que pode resultar na formação de amizades e parceria em projetos.

Voluntários do Rotary — programa que oferece a rotarianos e outros profissionais oportunidades para prestar serviços e consultoria a projetos que necessitam de assistência.

Intercâmbio de Jovens — programa que promove a compreensão e paz internacional entre estudantes de 15 a 19 anos de idade.

Prêmios Rotários de Liderança Juvenil (RYLA) — programa de treinamento para jovens, com ênfase na capacidade de liderança, exercício da cidadania e crescimento pessoal.

Serviços Profissionais — incentivam os rotarianos a seguir altos padrões éticos e utilizar seus conhecimentos e habilidades profissionais em benefício de outros.

Serviços à Comunidade Mundial (SCM) — projeto conjunto de Rotary Clubs de dois ou mais países para prestação de serviços.

102 84

SManual E S S ÃO 5do : P RPresidente OJ E T OS DE de P R EClube STAÇ Ã O D E S ER V I Ç O S

Para seu PETS

OBSERVAÇÕES O CLUBE TEM O CLUBE ATUALMENTE INTERESSE EM PARTICIPA PARTICIPAR

PROGRAMA Programa de Subsídios Humanitários — apoia clubes e distritos à medida que estes implementam projetos humanitários e de prestação de serviços.

Programas Educacionais — promovem a paz ao por meio da compreensão entre as pessoas através de contatos, amizades, estudos e intercâmbio cultural.

Programa Pólio Plus — apoia os esforços globais de erradicação da pólio.

Projetos de prestação de serviços

S ES S Ã O 5: PR O JETO S D E PR ES TA Ç Ã O D E SER V I Ç O S

85 103

c a p í t u l o

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Fundação Rotária

Lembrete Clubes participantes da fase experimental do Plano Visão de Futuro devem usar o adendo do Plano Visão de Futuro de 2010-11 no Manual do Presidente de Clube, disponível no site www .rotary.org.

A missão da Fundação Rotária do Rotary International é capacitar os rotarianos para promover a boa vontade, paz e compreensão mundial por meio de apoio a iniciativas de melhoria da saúde, da educação e do combate à pobreza.

A Fundação Rotária oferece aos clubes oportunidades de participar e contribuir com programas que causam impacto significativo na vida de pessoas ao redor do mundo. A participação em atividades da Fundação pode ajudar a atrair e manter os sócios no quadro social. Quanto mais diretamente os rotarianos participam, mais se sentem inspirados a contribuir com a entidade. Os programas da Fundação Rotária dependem de doações de rotarianos e de outros indivíduos que compartilham a visão de construção de um mundo melhor.

Responsabilidades

Lembrete

O presidente eleito está encarregado das seguintes atividades relacionadas à Fundação Rotária:

Presidentes e secretários de clube podem verificar as contribuições do clube à Fundação Rotária através da seção Acesso ao Portal, no site www.rotary.org.

• Designar e reunir-se com a comissão de clube da Fundação Rotária.

• Avaliar o atual envolvimento do clube nos programas da Fundação Rotária utilizando as Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs (apêndice I).

• Consultar as contribuições financeiras do clube à Fundação Rotária pelo Acesso ao Portal, no site www.rotary.org.

Fundação Rotária

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• Estabelecer as metas de contribuições financeiras do clube à Fundação Rotária e de participação nos programas da entidade utilizando as Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs e as Metas do Clube quanto a Captação de Recursos à Fundação Rotária, distribuídas no PETS e disponíveis no site www.rotary.org.

• Conhecer os recursos disponíveis para ajudar seu clube a apoiar a Fundação Rotária.

Lembrete Planeje reuniões de clube e atividades em comemoração ao Mês da Fundação Rotária (novembro), Mês da Compreensão Mundial (fevereiro) e Mês da Alfabetização (março).

A liderança do presidente de clube é particularmente importante para assegurar o progresso feito em direção ao alcance das metas da Fundação. Para tanto, utilize as seguintes estratégias como incentivo aos sócios: • Conduza reuniões semanais que tratem dos programas da Fundação Rotária no mínimo quatro vezes por ano.

• Contate o presidente da comissão distrital da Fundação Rotária para encontrar ex-participantes de programas ou voluntários que queiram relatar suas experiências com a entidade.

• Incentive os sócios a participar dos Programas Educacionais e de Subsídios Humanitários da Fundação Rotária.

• Peça a sócios do clube que contribuam com a Fundação, especialmente aos que nunca fizeram uma doação.

• Homenageie aqueles que contribuírem e se envolverem em programas da Fundação Rotária.

• Assegure a administração correta dos fundos subsidiados pela Fundação Rotária.

Comissão da Fundação Rotária

Lembrete Mais informações sobre a comissão de clube da Fundação Rotária podem ser encontradas no Manual da Comissão da Fundação Rotária.

A estrutura da comissão de clube da Fundação Rotária deve ser determinada de acordo com as metas que o clube estabelecer com relação à entidade.

Por exemplo, se o clube planeja se inscrever para receber subsídio humanitário, deve criar uma subcomissão de subsídios.

Ao nomear os membros da comissão, considere rotarianos que sejam comunicativos, possuam experiência internacional e tenham atuado como voluntários na comunidade ou no exterior. Ex-participantes de programas também são excelentes candidatos.

A comissão da Fundação Rotária deverá planejar e implementar atividades em apoio à entidade por meio da participação em programas e de contribuições financeiras. Tal comissão deve estar entre as cinco comissões permanentes do clube. Rotary Clubs têm a liberdade de alterar seu regimento interno de modo a refletir as responsabilidades da referida comissão, e podem adicionar subcomissões se necessário.

A comissão da Fundação Rotária está encarregada de: • Alcançar as metas relacionadas a projetos de prestação de serviços do clube para o ano seguinte.

• Transmitir aos sócios informações sobre a Fundação.

88

Manual do Presidente de Clube

• Incentivar os sócios a participar de programas da Fundação e a apoiá-la financeiramente.

• Informar os sócios sobre as metas dos curadores e as metas distritais relacionadas à Fundação Rotária.

• Assegurar a correta administração dos fundos subsidiados pela Fundação Rotária.

Apoio do distrito à Fundação Rotária Membros da comissão distrital da Fundação Rotária podem oferecer orientação a respeito da entidade e estabelecer contato entre clubes que estiverem trabalhando em projetos similares para que se ajudem mutuamente.

Esclareça suas dúvidas sobre a entidade com o presidente da comissão distrital da Fundação Rotária.

Informações sobre os meios pelos quais seu clube pode participar de programas da Fundação Rotária encontram-se na publicação Fundação Rotária — Guia de Referência.

Seminário distrital da Fundação Rotária O evento visa transmitir aos rotarianos a mensagem da Fundação Rotária de promoção da paz e compreensão mundial. Presidentes de clube, membros de comissão da Fundação Rotária e rotarianos interessados são incentivados a participar do seminário e aprender mais sobre a entidade.

Programas da Fundação Rotária A Fundação Rotária possui três programas principais: • Programa Pólio Plus • Programas Educacionais • Subsídios Humanitários

Programa Pólio Plus A meta é obter a certificação da erradicação da pólio e para tanto é indispensável que os rotarianos mantenham-se informados e envolvidos até que esta seja alcançada.

Mais de um milhão de rotarianos em todo o mundo contribuíram com mais de US$800 milhões ao Pólio Plus. Além disso, rotarianos servem como voluntários locais, apoiando clínicas e mobilizando as comunidades para que implementem atividades de combate à poliomielite. O programa oferece oportunidades para que Rotary Clubs, distritos e rotarianos atuem voluntariamente em prol do alcance da meta de um mundo livre da pólio.

Em reconhecimento à dedicação do Rotary e sua rede de voluntários aos esforços de erradicação da pólio, a Fundação Bill e Melinda Gates doou US$355 milhões à Fundação Rotária. Por sua vez, o Rotary se comprome-

Fundação Rotária

89

teu a arrecadar US$200 milhões até 30 de junho de 2010. Juntos, o Rotary International e a Fundação Gates terão doado mais de meio bilhão de dólares para livrar o mundo da pólio.

Todo clube pode ajudar a assegurar que a meta de erradicação da pólio seja alcançada, bastando seguir os passos abaixo: • Colaborar com agentes de saúde locais para manter altos índices de imunização contra a pólio e outras doenças.

• Contribuir com o Programa Pólio Plus para ajudar o Rotary a alcançar o Desafio 200 Milhões de Dólares.

• Organizar um evento de arrecadação de fundos no clube em apoio ao Desafio 200 Milhões de Dólares do Rotary.

• Dedicar a programação de uma reunião do clube ao tópico de erradicação da pólio.

• Assegurar que os sócios permaneçam bem informados e envolvidos, até que o mundo esteja livre da pólio.

Programas Educacionais Através dos Programas Educacionais, a Fundação Rotária promove a compreensão mundial, oferecendo oportunidades para que estudantes, educadores e profissionais conheçam novas culturas e estabeleçam relacionamentos duradouros com pessoas de outros países. Além disso, os participantes dos Programas Educacionais aprendem sobre as necessidades das comunidades local e internacional e passam a conhecer as oportunidades que o Rotary oferece para saná-las. Os Programas Educacionais incluem: • Bolsas Educacionais • Intercâmbio de Grupos de Estudos (IGE) • Bolsas Rotary pela Paz Mundial Consulte a folha-tarefa 17 para descrição de cada programa.

Rotarianos colaboram com a seleção, orientação e hospedagem dos participantes dos Programas Educacionais. Seu clube pode se envolver de várias maneiras, como por exemplo: • Convidando participantes e ex-participantes de programas a dar palestra no clube sobre suas experiências.

• Nomeando Embaixadores da Boa Vontade, Bolsistas Rotary pela Paz Mundial, beneficiários de Subsídios Rotary para Professores Universitários ou membros de equipe de IGE. • Divulgando oportunidades de intercâmbio.

• Servindo como anfitriões e conselheiros para participantes de programas.

Subsídios Humanitários Este programa oferece subsídios aos Rotary Clubs e distritos para implementação de projetos humanitários. Os seguintes tipos de subsídio são oferecidos para atender a diferentes necessidades e opções de financiamento:

90

Manual do Presidente de Clube

• Subsídios Equivalentes • Subsídios Distritais Simplificados

Lembrete Os critérios específicos de elegibilidade e formulários de pedido de Subsídios Humanitários e Programas Educacionais estão disponíveis por meio do Catálogo, do site www.rotary.org ou da comissão distrital da Fundação Rotária.

Consulte a folha-tarefa 17 para descrição do programa de Subsídios Humanitários.

Os curadores da Fundação Rotária estabeleceram os seguintes padrões para o programa: • Os subsídios devem ser utilizados para sanar necessidades de caráter humanitário com o intuito de prover desenvolvimento sustentável.

• Os subsídios devem contar com significativa participação de rotarianos.

• Promover o estabelecimento e fortalecimento de contatos entre rotarianos de diferentes comunidades e países.

• Demonstrar compromisso com o bom gerenciamento de fundos.

Como presidente de clube você é responsável pelas atividades do clube patrocinadas pela Fundação. Trabalhe com a comissão de clube da Fundação Rotária, a comissão distrital da Fundação Rotária e a subcomissão distrital de subsídios para assegurar-se de que seu clube envia regularmente relatórios explicando como as verbas da Fundação estão sendo usadas nos projetos.

Ex-participantes de programas da Fundação Desde 1947, mais de 110.000 pessoas participaram de programas da Fundação Rotária. É importante manter contato com os ex-participantes de programas em sua área uma vez que estes podem ajudar na promoção da entidade, além de serem doadores potenciais. Ex-participantes de programas também podem ajudar o clube a: • Estabelecer conexões entre Rotary Clubs de diferentes países em prol de projetos de prestação de serviços e companheirismo.

• Compartilhar com os sócios e com a mídia a importância da experiência vivenciada em programa rotário.

• Promover entre seus colegas a oportunidade de participação no programa.

• Colaborar com a seleção, orientação e hospedagem dos participantes.

Contate o coordenador de ex-participantes de programas da Fundação Rotária em sua região para encontrar maneiras de integrá-los nas atividades do clube.

Apoio financeiro aos programas da Fundação Os programas da Fundação Rotária são financiados por contribuições voluntárias de rotarianos em todo o mundo. Quando os rotarianos têm participação ativa nos esforços para fazer do mundo um lugar melhor através de educação, intercâmbios culturais e projetos humanitários, passam a compreender a importância do apoio financeiro à Fundação Rotária.

Contribuições enviadas à Fundação podem ser direcionadas ao Fundo Anual para Programas, ao Fundo Permanente ou ao Fundo Pólio Plus.

Fundação Rotária

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O presidente eleito deverá preencher o formulário de Metas do Clube quanto a Captação de Recursos à Fundação Rotária, que é distribuído no PETS.

Fundo Anual para Programas — Apoie hoje O Fundo Anual para Programas é a principal fonte de apoio aos programas da Fundação. Suas verbas são utilizadas anualmente para patrocinar programas da Fundação como Intercâmbios de Grupos de Estudos, Bolsas Educacionais, Subsídios Distritais Simplificados e Subsídios Equivalentes. Os rotarianos são incentivados a fazer contribuições anuais à Fundação Rotária. A iniciativa “Todos os Rotarianos, Todos os Anos”, feita para incentivar doações per capita de no mínimo US$100 no mundo inteiro, apoia os programas da Fundação. Para motivar a participação nesta iniciativa, o presidente de clube deverá: • Fazer sua doação à Fundação Rotária no início do ano rotário.

• Incentivar cada sócio do clube a doar anualmente.

• Informar os sócios sobre como suas doações ao Fundo Anual para Programas fortalecem os programas da Fundação que promovem o bem no mundo.

• Homenagear os rotarianos que apoiam a Fundação Rotária.

Fundo Permanente — Para garantir o futuro

Lembrete

O Fundo Permanente é o fundo de dotações do Rotary. O capital principal nunca é despendido e somente uma parte dos rendimentos é direcionada a programas da Fundação. Doações ao fundo podem ser feitas em dinheiro, valores mobiliários, legados ou acordos de renda vitalícia. Muitos rotarianos fazem contribuições significativas ao Fundo Permanente. Se houver em seu clube um rotariano com posses, capaz de fazer doação de vulto à Fundação Rotária, contate o consultor de Doações Extraordinárias ou coordenador regional da Fundação Rotária em sua área.

Consulte www.rotary .org para saber quem é o coordenador regional da Fundação Rotária responsável pela sua região.

Fundo Pólio Plus O Fundo Pólio Plus ajuda a financiar os esforços do Rotary de erradicação da pólio, inclusive os Dias Nacionais de Imunização e as atividades de vigilância. Doações feitas ao Fundo Pólio Plus ajudam o Rotary a alcançar o Desafio 200 Milhões de Dólares. Os clubes são incentivados a realizar eventos comunitários de arrecadação de fundos em prol do alcance do desafio. Distritos também podem direcionar recursos de seu Fundo Distrital de Utilização Controlada ao Desafio 200 Milhões de Dólares do Rotary.

SHARE e o Fundo Distrital de Utilização Controlada (FDUC) Através do SHARE, contribuições à Fundação Rotária são transformadas em Bolsas Educacionais, Subsídios Equivalentes, Intercâmbio de Grupos de Estudos e outros programas, prêmios e atividades. Através do SHARE os curadores da Fundação Rotária envolvem rotarianos do mundo todo no processo de tomada de decisões para financiar programas da Fundação.

Nenhuma outra fundação dá a seus doadores a liberdade de decidir como suas contribuições serão gastas.

92

Manual do Presidente de Clube

Ao final de cada ano rotário, as contribuições dos Rotary Clubs de cada distrito ao Fundo Anual para Programas são divididas da seguinte forma: • 50% são creditados no Fundo Mundial • 50% são creditados no Fundo Distrital de Utilização Controlada (FDUC) A parcela encaminhada ao Fundo Mundial financia os programas da Fundação dos quais todos os distritos do mundo rotário podem participar, como o Intercâmbio de Grupos de Estudos, Subsídios Equivalentes e Subsídios 3-H. A porção creditada no FDUC é usada pelos distritos para patrocinar os programas de sua própria escolha.

A Fundação Rotária possui ciclo de financiamento pelo qual as contribuições aos programas são despendidas três anos após terem sido recebidas.

Este sistema dá aos distritos a chance de se prepararem para participar dos programas e selecionarem os candidatos, ao mesmo tempo em que possibilita à Fundação investir as contribuições. Os rendimentos das doações cobrem despesas com atividades administrativas e de captação de recursos.

A comissão distrital da Fundação Rotária é responsável por decidir como utilizar as verbas disponíveis do Fundo Distrital de Utilização Controlada, após consultar os clubes do distrito. Contate o presidente da comissão distrital da Fundação Rotária para se informar sobre como o distrito planeja utilizar as alocações do FDUC.

Gerenciamento de fundos Todos os subsídios devem incluir o compromisso de gerenciamento responsável dos fundos, enfatizado na Prova Quádrupla. Tal gerenciamento envolve: • Planejamento detalhado do projeto.

• Apresentação do formulário de pedido de subsídio e da documentação exigida.

• Participação direta de rotarianos na implementação do projeto.

• Transparência em todas as transações financeiras.

• Envio de relatórios acurados dentro dos prazos estabelecidos.

Para mais informações sobre melhores práticas de gerenciamento de fundos, consulte o folha-tarefa 8.

Reconhecimento por contribuições O agradecimento pelas doações recebidas é o primeiro passo para conseguir novas doações. O reconhecimento por contribuições é outorgado pela Fundação Rotária em apreciação às doações financeiras encaminhadas ou prometidas.

Reconhecimentos individuais • Contribuinte Especial da Fundação Rotária • Reconhecimento de Companheiro Paul Harris • Companheiro Paul Harris por Doações Múltiplas

Fundação Rotária

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• Companheiro Paul Harris por Homenagem Póstuma • Certificado para Companheiro Paul Harris por Homenagem Póstuma • Doador Extraordinário • Sociedade Arch C. Klumph • Benfeitor • Flâmulas Comemorativas do Fundo Anual para Programas • Sociedade de Doadores Testamentários da Fundação Rotária • Certificate of Appreciation (certificado de apreciação, também disponível para corporações) Reconhecimento a clubes • Flâmulas para Clubes com 100% de Contribuintes Especiais da Fundação Rotária (outorgadas anualmente) • Flâmula Todos os Rotarianos, Todos os Anos (outorgada anualmente)

• Flâmula para os Três Clubes do Distrito com Maiores Contribuições Per Capita (outorgada anualmente)

Lembrete Para mais detalhes sobre reconhecimentos da Fundação Rotária, consulte o Folheto sobre Reconhecimento aos Doadores.

• Flâmulas para Clubes com 100% de Companheiros Paul Harris (mediante solicitação)

Plano Visão de Futuro Os curadores da Fundação Rotária adotaram o Plano Visão de Futuro, uma abordagem estratégica inovadora que capacitará a Fundação a melhor cumprir sua missão e a ajudará a se aprimorar nos próximos anos. Com base nas sugestões de diversos rotarianos, os curadores da Fundação desenvolveram o Plano Visão de Futuro, com objetivo de: • Simplificar os programas e operações da Fundação de forma consistente com sua missão.

• Concentrar a prestação de serviços nas áreas em que causarão maior impacto enfocando necessidades mundiais prioritárias que sejam pertinentes aos rotarianos.

• Oferecer opções de programas que contribuam para o alcance de metas locais e mundiais.

• Aumentar o senso de propriedade nos clubes e distritos, dando a estes últimos maior autonomia para tomar decisões.

Estrutura de subsídios De acordo com a nova estrutura, a Fundação Rotária oferecerá dois tipos de subsídios: • Subsídios Distritais da Fundação Rotária — visam apoiar projetos de menor porte locais ou internacionais. Os distritos poderão usar até 50% dos Fundos Distritais de Utilização Controlada (FDUC) em cada ano rotário e administrarão a verba sem interferência da Fundação.

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Manual do Presidente de Clube

• Subsídios Globais da Fundação Rotária — visam apoiar projetos sustentáveis de grande porte em uma das seis áreas de enfoque: −− Paz e prevenção/resolução de conflitos −− Prevenção e tratamento de doenças −− Recursos hídricos e saneamento −− Saúde materno-infantil −− Educação básica e alfabetização −− Desenvolvimento econômico e comunitário Clubes e distritos podem criar seu próprio projeto de Subsídios Globais em uma das áreas de enfoque ou participar de projetos executados pela Fundação Rotária em colaboração com parceiros estratégicos.

Lembrete Em caso de dúvidas sobre o Plano Visão de Futuro, envie e-mail para newgrantspilot@rotary .org ou acesse www .rotary.org/pt/aboutus /therotaryfoundation /futurevision/pages /ridefault.aspx .

Projetos de Subsídios Globais desenvolvidos por clubes e distritos são financiados por patrocinadores e por uma equiparação proveniente do Fundo Mundial. Subsídios Globais Conjuntos são desenvolvidos pela Fundação e seus parceiros estratégicos. O Fundo Mundial e o parceiro estratégico financiarão 100% da iniciativa, a qual será implementada pelos rotarianos.

Implementação O Plano Visão de Futuro será executado em estágios até que esteja inteiramente implementado em 2013-14. Alguns distritos serão escolhidos para participar da fase experimental do plano que terá lugar de 2010 a 2013 com o seguinte cronograma: • 2010-11: Início da outorga de subsídios aos distritos participantes. Cerca de 100 distritos participarão da fase experimental de três anos.

• 2011-12: Continuação da outorga de subsídios aos distritos participantes.

Tem início a fase de descontinuidade dos programas atuais da Fundação.

• 2012-13: Continuação da outorga de subsídios aos distritos participantes. Começo do ajuste do modelo de subsídios com base em comentários oferecidos pelos distritos participantes. Qualificação e treinamento de todos os distritos.

• 2013-14: Os novos subsídios passam a ser outorgados no mundo inteiro e os programas antigos da Fundação que ainda estão em existência serão descontinuados.

Recursos As informações de contato dos funcionários da secretaria encontram-se no Official Directory e no site www.rotary.org. Publicações podem ser baixadas do site www.rotary.org ou encomendadas através de shop.rotary.org, shop. rotary@rotary.org ou do escritório internacional local.

Os seguintes recursos estão disponíveis para ajudar seu clube a alcançar as metas relacionadas à Fundação Rotária:

Fundação Rotária

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Fundação Rotária — Guia de Referência (219-PT), sumário sobre os programas e serviços da Fundação.

Recursos Humanos • Comissão distrital da Fundação Rotária — Responsável por supervisionar as atividades relacionadas à Fundação Rotária no distrito.

• Comissões Pólio Plus — Servem como consultores locais, nacionais, regionais ou internacionais no que se refere aos esforços para erradicação da pólio.

• Coordenadores regionais da Fundação Rotária — Rotarianos indicados para auxiliar os clubes e distritos em assuntos ligados à Fundação Rotária: −− Coordenadores regionais assistentes da Fundação Rotária — Ajudam os coordenadores regionais da Fundação rotária, distritos e clubes com relação a doações anuais e extraordinárias, e participação em programas. −− Coordenadores de ex-participantes de programas da Fundação — Ajudam os coordenadores regionais da Fundação Rotária, bem como os clubes e distritos a restabelecer contato com os ex-participantes e envolver estes últimos nas atividades da Fundação. −− Coordenadores zonais do Desafio 200 Milhões de Dólares – Ajudam os coordenadores regionais da Fundação Rotária, distritos e clubes a arrecadar verbas para apoiar o Fundo Pólio Plus e alcançar o Desafio 200 Milhões de Dólares do Rotary.

• Funcionários da Fundação Rotária na sede mundial do RI ou dos escritórios internacionais — Assistem aos rotarianos, clubes e distritos no que se relaciona aos programas e captação de recursos da entidade.

• Central de atendimento da Fundação Rotária — Funcionários da Fundação disponíveis para esclarecer dúvidas referentes à Fundação Rotária por e-mail contact.center@rotary.org ou, na América do Norte, pelo telefone +1-866-976-8279 (ligação gratuita).

Recursos informativos • Manual da Comissão da Fundação Rotária (226E-PT) — Apresenta as atribuições e responsabilidades da comissão, assim como os recursos disponíveis.

• Folheto sobre Reconhecimento aos Doadores (189-MU) — Descreve os tipos de reconhecimentos oferecidos pela Fundação Rotária.

• End Polio Now — Boletim bimensal com atualizações sobre o status global da luta contra a pólio e os esforços de arrecadação de fundos para o Desafio 200 Milhões de Dólares do Rotary.

• Kit Sucesso Todos os Rotarianos, Todos os Anos (958-PT) — Folhetos, adesivos e instruções para ajudar os Rotary Clubs a incentivar doações ao Fundo Anual para Programas.

• Gift Acceptance Policy Manual (normas para aceitação de doações) — Informações sobre os tipos de doações aceitas pela Fundação Rotária, inclusive doações ao Fundo Permanente.

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Manual do Presidente de Clube

• Seção Fundação Rotária das Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs (apêndice I) — Ferramenta para avaliação de clube e estabelecimento de metas para uso dos clubes.

• Folheto do Pólio Plus (323-PT) — Atualidades sobre os esforços para erradicação global da pólio, inclusive os últimos acontecimentos, dados estatísticos, descrição das contribuições do Rotary e seus principais parceiros, além dos desafios enfrentados para alcance de um mundo livre da pólio.

• Folheto sobre o Desafio 200 Milhões de Dólares do Rotary (986-PT) — Informa rotarianos e não rotarianos que apoiam o Rotary sobre o compromisso da organização com a erradicação da pólio e incentiva apoio ao desafio de arrecadação de fundos do Rotary.

• A Fundação Rotária — Cartão de Bolso (159-PT) — Contém os mais recentes dados estatísticos da Fundação Rotária.

• Relatórios anuais do Rotary International e da Fundação Rotária (187-PT) — Panorama das finanças e realizações dos programas.

• www.rotary.org — A seção da Fundação Rotária sobre como administrar um clube contém o relatório anual da Fundação Rotária, as metas da entidade e informações sobre os programas.

Recursos financeiros • Fundos oferecidos por doadores individuais ou empresas locais.

• Subsídios da Fundação Rotária.

Questões para discussão Considerem as seguintes perguntas ao preparar-se para o seminário de treinamento de presidentes eleitos.

De que programas da Fundação Rotária os seus clubes participam atualmente?

Fundação Rotária

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Por que o clube deve apoiar tanto o Fundo Anual para Programas quanto o Fundo Permanente?

De que maneiras os seus distritos estão envolvidos com a Fundação Rotária?

Como conseguir que suas comunidades apoiem o Desafio 200 Milhões de Dólares do Rotary?

Que estratégias voltadas à promoção da Fundação Rotária (tanto com relação à participação em programas quanto financiamento) funcionaram bem em seus clubes?

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Manual do Presidente de Clube

Para seu PETS

Folha-Tarefa 16: Resumo Observações

Fundação Rotária

Contatos

Aprendi...

Irei...

Fundação Rotária

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Distritos não-participantes

Para seu PETS

Distritos não-participantes Folha-Tarefa 17: Programas da Fundação Rotária OBSERVAÇÕES Examine as informações apresentadas a seguir sobre cada programa da Fundação Rotária. Discuta as perguntas abaixo com seu grupo.

PÓLIO PLUS Subsídios Pólio Plus

Apoiam atividades de imunização organizadas pelo Rotary e por seus parceiros da Iniciativa Global de Erradicação da Pólio — Organização Mundial da Saúde, Unicef e Centro Norte-Americano de Controle e Prevenção de Doenças — informando os rotarianos sobre o andamento dos trabalhos, incentivando a cobertura da mídia, participando dos Dias Nacionais de Imunização e fornecendo recursos em regiões de risco ou onde a poliomielite prevalece.

1. Se seu clube jamais apoiou o Pólio Plus, o que poderia fazer para conhecer mais este programa?

2. De que maneiras poderá aumentar a conscientização sobre erradicação da pólio em seu clube e na comunidade?

3. Qual será sua meta em benefício do Pólio Plus este ano?

100

Manual do Presidente de Clube

S ES S Ã O 6: FU N D A Ç Ã O RO TÁ R I A

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Distritos não-participantes

Para seu PETS

PROGRAMAS EDUCACIONAIS

Distritos não-participantes Fornecem diferentes bolsas de estudos para estudantes do ensino superior Bolsas Educacionais OBSERVAÇÕES e de pós-graduação, e também a profissionais com interesse de trabalhar no exterior em prol da compreensão internacional.

Intercâmbio de Grupos de Oferecem oportunidades de intercâmbio cultural e profissional a homens Estudos (IGE) e mulheres de 25 a 40 anos de idade em início de carreira. O programa oferece subsídios para a viagem de equipes que visitam áreas emparceiradas de diferentes países.

Possibilitam o envio de bolsistas para estudar em um dos Centros Rotary Bolsas Rotary pela Paz Mundial de Estudos Internacionais em programas de mestrado sobre paz, resolução de conflitos e relações internacionais. É possível obter certificado de três meses de estudos na Chulalongkorn University, em Bangcoc, Tailândia.

1. Como irá identificar doadores potenciais na comunidade?

2. Que processo seu clube segue para selecionar candidatos a um programa?

3. Como irá envolver pessoas que já participaram com aquelas que estão participando? Como seu clube mantém uma lista dos ex-participantes de programas educacionais?

4. Quais serão suas metas para programas educacionais no ano que vem?

122

S E S S ÃO 6 : F UNDA Ç ÃO R OTÁR IA

Fundação Rotária

101

Distritos não-participantes

Para seu PETS

PROGRAMA DE SUBSÍDIOS HUMANITÁRIOS

Distritos não-participantes Equiparam contribuições angariadas por Rotary Clubs e distritos para Subsídios Equivalentes OBSERVAÇÕES projetos internacionais de prestação de serviços envolvendo dois ou mais países.

Subsídios Distritais Simplificados

Apoiam projetos humanitários de curta duração que beneficiam a comunidade. Os distritos podem solicitar até 20% do FDUC em favor de projetos locais ou internacionais.

1. Como chegará a um consenso para decidir sobre um projeto de clube?

2. Como arrecadará fundos para participar de programa de Subsídios Humanitários?

3. Como irá promover seu projeto local e internacionalmente?

4. Como avaliará o projeto?

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Manual do Presidente de Clube

S ES S Ã O 6: FU N D A Ç Ã O RO TÁ R I A

123

c a p í t u l o

7

Relações públicas

Relações públicas são fundamentais para o futuro do Rotary, pois conscientizam comunidades em todo o mundo sobre a capacidade da organização de atender a necessidades reais. Além disso, motivam rotarianos a participar ativamente das iniciativas dos clubes e distritos. Todo Rotary Club deve desenvolver e executar planos eficazes de relações públicas na comunidade, os quais podem assumir várias formas, desde a veiculação de informações sobre um estudante de Intercâmbio de Jovens no boletim do clube à cobertura pelo jornal local de um projeto rotário interessante.

Responsabilidades Como presidente eleito, estará encarregado de: • Designar e reunir-se com a comissão de relações públicas.

• Avaliar as atuais iniciativas de relações públicas do clube utilizando as Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs (apêndice I).

• Estabelecer metas utilizando as Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs.

• Assegurar que o clube implemente projetos e atividades que atraiam a atenção da mídia.

Como presidente, estará encarregado de: • Servir como porta-voz ao trabalhar com a mídia ou identificar um sócio disposto a desempenhar esta tarefa.

Relações públicas

103

• Transmitir constantemente a líderes cívicos, empresários, jovens e outras organizações, informações relativas à missão do Rotary e aos esforços do clube em benefício da comunidade.

• Assegurar que cada sócio conheça a história e o Objetivo do Rotary, bem como os programas e as atividades da organização.

• Estabelecer bom relacionamento com os representantes da mídia local.

Lembrete

• Incentivar os sócios a procurar oportunidades de cumprir os objetivos do Rotary, por meio de contatos pessoais, comerciais e profissionais.

Planeje reuniões e atividades semanais em comemoração ao Mês da Conscientização Rotária (janeiro).

• Buscar publicidade para projetos de prestação de serviços bem-sucedidos ou outras atividades que ilustrem a missão e as realizações do Rotary.

Através de relações públicas eficazes, os clubes poderão: • Obter apoio e recursos para projetos.

• Estabelecer elos com outras organizações comunitárias.

• Atrair sócios qualificados.

• Homenagear rotarianos por suas contribuições à comunidade.

• Corrigir percepções errôneas que a comunidade tenha a respeito do clube e do Rotary.

Comissão de relações públicas do clube A comissão de relações públicas desenvolve e executa plano para divulgar ao público informações sobre o Rotary e as atividades e projetos de prestação de serviços do clube. Como porta-voz do clube, o presidente deverá ajudar na implementação e contínua avaliação desse plano. É importante também que a comissão de relações públicas esteja entre as cinco comissões permanentes do clube. Rotary Clubs têm a liberdade de alterar seu regimento interno de modo a refletir as responsabilidades da referida comissão, e podem adicionar subcomissões se necessário.

Nomeie rotarianos qualificados para formar a comissão de relações públicas, que atuem como porta-vozes, sejam eloquentes e possuidores de amplo conhecimento sobre o Rotary International e o clube. Para ocupar o cargo de presidente da comissão, escolha uma pessoa com experiência profissional em relações públicas ou mídia e que saiba lidar com a mídia local.

A comissão de relações públicas deve: • Alcançar as metas de relações públicas do clube para o ano seguinte (veja a seção Relações Públicas das Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs).

104

• Conhecer bem os recursos do RI.

Lembrete

• Divulgar as atividades do clube aos sócios, à mídia e ao público em geral.

Para mais informações sobre a comissão de relações públicas, consulte o Manual da Comissão de Relações Públicas.

• Promover projetos e atividades de maneira a torná-los mais interessantes à mídia.

• Ajudar a criar uma imagem pública favorável ao desenvolvimento do quadro social.

Manual do Presidente de Clube

Componentes de relações públicas Para desenvolver relações públicas que sejam eficazes é necessário dedicação e planejamento. Antes do início do ano rotário, peça que a comissão de relações públicas do clube desenvolva um plano que identifique a audiência, estratégias e ferramentas que serão utilizadas, além dos projetos e atividades a ser promovidos.

Público alvo Para assegurar uma imagem positiva do Rotary, as relações públicas do clube devem ser direcionadas a diferentes grupos representados na comunidade, entre eles: • Repórteres de TV, rádio, mídia impressa e internet • Representantes governamentais locais • Líderes profissionais • Líderes cívicos • Organizações comunitárias • Pessoas diretamente afetadas pelos projetos de prestação de serviços do Rotary • Estudantes e educadores • Mídia especializada em determinados assuntos, como educação ou saúde

Mídia O conceito de mídia é bastante amplo e pode incluir canais de televisão, jornais, recursos eletrônicos, como a internet, e publicações de outras organizações e instituições. Outros tipos de mídia incluem: • Revistas e estações de rádio locais • Outdoors e outros espaços públicos, inclusive estações de trem e metrô e pontos de ônibus • Publicações especializadas • Canais de TV a cabo • Programas de rádio sobre assuntos de interesse público e entrevistas • Boletins de empresas e organizações comunitárias • Recursos de mídia como blogs, vídeos on-line, podcasts e sites de rede social A obtenção de tempo e espaço na mídia pode ser bastante competitiva, por isso é importante que o clube seja criativo e considere várias maneiras de alcançar o público.

Comunicados à mídia O comunicado é o meio mais básico e amplamente utilizado para encaminhar informações à mídia, pois além de dar destaque a um evento, pode servir de base para a elaboração de um artigo sobre o assunto. Bons comunicados devem prover resposta às seguintes perguntas: Quem? O quê?

Quando? Onde? Por quê? e Como? Assegure-se de que o comunicado seja objetivo e conciso.

Relações públicas

105

Ao enviar um comunicado à mídia, considere as seguintes dicas: • Coloque o texto de seu comunicado no espaço para a mensagem, e não como um anexo do e-mail. Filtros spam muitas vezes separam e-mails com anexos, impedindo a recepção de sua mensagem • Em vez de digitar simplesmente “Comunicado à mídia” no campo de assunto, escreva o tema do comunicado à mídia.

• Enderece seu comunicado à pessoa de contato e não a um endereço geral de e-mail.

Folhas de dados Visam fornecer informações básicas sobre o Rotary, sua história, objetivos e ênfases relativas a projetos. Entre rotarianos, são utilizadas para orientar sócios novos e potenciais, enquanto que fora do Rotary, são usadas para oferecer informações gerais ao público e à mídia sobre a organização e suas atividades. Folhas de dados do RI podem ser baixadas do site www.rotary.org.

Atividades de clube que merecem veiculação na mídia As seguintes atividades e eventos de clube poderão ser de interesse da mídia: • Projetos de prestação de serviços que atendem a necessidades da comunidade ou se relacionam a tema de destaque no momento.

• Projeto internacional de prestação de serviços patrocinado pelo clube ou por um sócio.

• Projetos que envolvam jovens ou pessoas de destaque da comunidade.

Lembrete

• Discursos de palestrante de renome na reunião semanal.

Informações sobre como iniciar um programa de relações públicas no clube, encontram-se em Relações Públicas Eficazes: Guia para Rotary Clubs no site www.rotary.org.

• Apresentação de ex-participantes da Fundação Rotária a respeito de suas experiências em outra cultura.

• Atividades de Interact e Rotaract Clubs.

• Aniversários de clubes ou programas locais.

• Relatos com fortes elementos visuais.

Maneiras de manter a comunidade informada sobre seu clube incluem: • Realização de eventos especiais, como maratonas, atividades de reciclagem de materiais ou iniciativas para arrecadar fundos.

• Organização de mostras e exposições acessíveis à comunidade.

• Espaço publicitário em jornais, revistas, outdoors, ônibus, estações rodoviárias e ferroviárias, e aeroportos.

• Estabelecimento de bom relacionamento com responsáveis por relações públicas em outras organizações.

• Incentivo ao uso de distintivos de lapela pelos sócios.

• Divulgação de informações sobre o Rotary em fóruns on-line, calendários da comunidade ou em sites de outras organizações.

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Manual do Presidente de Clube

Respostas a perguntas sobre o Rotary

Lembrete Lembre-se que o governador, governador assistente e presidente da comissão distrital de relações públicas podem aconselhar sobre como prevenir ou solucionar problemas de relações públicas. Consulte o Plano de Comunicação com a Mídia em Casos de Crise se precisar de ajuda para lidar com publicidade negativa.

Como porta-voz de seu Rotary Club, discursará perante grupos de não-rotarianos, inclusive a mídia, bem como em eventos ligados a projetos, visitas de clube e em outras ocasiões. Colabore com a comissão de relações públicas do clube na elaboração de enunciados concisos sobre o Rotary e o clube a ser encaminhados à mídia, e esteja preparado para responder a cada uma das seguintes perguntas usando no máximo 25 palavras: • O que é Rotary?

• Quem são os rotarianos?

• O que o Rotary faz?

As respostas devem ser positivas, baseadas em fatos, específicas e sucintas.

Consulte o apêndice H para uma lista das principais mensagens do Rotary.

Recursos As informações de contato dos funcionários do RI e da Fundação Rotária encontram-se no Official Directory e em www.rotary.org. Publicações podem ser baixadas do site do Rotary ou encomendadas através de shop .rotary.org, shop.rotary@rotary.org ou do escritório internacional local.

Os seguintes recursos estão disponíveis para apoiar os esforços de relações públicas de seu clube: Relações Públicas Eficazes: Guia para Rotary Clubs (257-PT) — Ferramentas e sugestões para promoção de atividades de clube que atraiam a atenção da comunidade e de sócios potenciais.

Recursos humanos • Governadores assistentes — Nomeados pelo governador do distrito para ajudar os clubes a funcionar eficazmente e alcançar suas metas.

• Comissão distrital de relações públicas — Responsável por supervisionar as atividades de relações públicas no distrito.

• Funcionários da divisão de relações públicas do RI na sede mundial — Assistem aos clubes, distritos e ao RI em seus esforços de relações públicas.

• Representante da equipe CDS — Funcionário na sede mundial e nos escritórios internacionais que pode responder questões administrativas, bem como direcionar perguntas aos devidos funcionários do RI e da Fundação Rotária.

Recursos informativos • Manual da Comissão de Relações Públicas (226C-PT) — Oferece visão geral da referida comissão e suas atribuições, bem como dos recursos disponíveis.

Relações públicas

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• Materiais da campanha Humanidade em Ação — Ferramentas de relações públicas, como anúncios de utilidade pública para televisão, rádio, imprensa, internet e outdoors, que destacam os esforços dos rotarianos relacionados a questões da comunidade, erradicação da pólio, paz e quadro social.

• Plano de Comunicação com a Mídia em Casos de Crise (515-PT) -- Ajuda clubes e distritos a lidar com a mídia quando eventos inesperados causam assédio por parte dela.

• Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs (apêndice I)— Auxilia na avaliação do clube e no estabelecimento das metas da comissão de relações públicas.

• Guia de Identidade Visual do RI (547-PT) — Referência para elaboração de publicações do Rotary. Inclui informações sobre o uso apropriado do emblema do Rotary, bem como cores rotárias, design, tipografia, aspectos gráficos e uso de fotografias.

• Folhas de Dados sobre o Rotary (apenas na web) — Conjunto de folhas informativas para uso em esforços de relações públicas.

• Rotary Images (apenas na web) — Banco de dados com fotografias de projetos e eventos rotários tiradas pelos fotógrafos do RI. • PR Tips (apenas na web) — Boletim quinzenal enviado por e-mail com ideias para clubes e distritos promoverem o Rotary em suas comunidades (em inglês). Assinaturas gratuitas de boletins no endereço www. rotary.org/newsletters.

• RVM: The Rotarian Video Magazine — Relatos sobre projetos do Rotary implementados em todo o mundo.

• Isto É Rotary (001-PT) — Folheto ilustrado que apresenta o Rotary para sócios potenciais e o público em geral.

• O Que É o Rotary? (419-PT) — Cartão de bolso com respostas para perguntas frequentes sobre o Rotary.

• www.rotary.org — A coluna de relações públicas da seção Administração de clube inclui informações sobre como lidar com a mídia, promover o Rotary e materiais da campanha Humanidade em Ação.

Questões para discussão Considerem as seguintes perguntas ao preparar-se para o seminário de treinamento de presidentes eleitos.

Que função vocês exercem nas relações públicas do clube?

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Manual do Presidente de Clube

Quais são os principais canais de mídia em sua área?

Que atividades podem atrair atenção positiva da mídia ao seu clube?

Como podem se preparar para servir como porta-vozes do clube?

Relações públicas

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Apêndice H: Principais mensagens do Rotary Essas mensagens podem ser incorporadas em materiais de relações públicas ou pronunciamentos.

O Rotary é uma das maiores organizações internacionais de prestação de serviços humanitários em todo o mundo.

• Mais de 33.000 Rotary Clubs congregam aproximadamente 1,2 milhão de rotarianos em cerca de 200 países e regiões geográficas.

• Desde 1905, os rotarianos têm atendido necessidades comunitárias no mundo inteiro por meio de serviços voluntários.

O Rotary é uma rede global de líderes empresariais, profissionais e comunitários.

• Por meio de serviços voluntários, os homens e mulheres do Rotary fazem amizades e ampliam sua rede de contatos profissionais e empresariais.

• Ao participar de projetos humanitários internacionais, os rotarianos interagem com pessoas do mundo inteiro e promovem compreensão entre diversas culturas.

O Rotary promove paz e compreensão mundial através de seus programas educacionais e humanitários.

• O Rotary patrocina o maior programa privado de bolsas de estudos do mundo. Desde 1947, o Rotary concedeu bolsas de estudos, avaliadas em torno de US$500 milhões, a 38.000 estudantes de 100 países. Esses embaixadores culturais do Rotary usam, em prol de suas comunidades, os conhecimentos adquiridos através de estudos no exterior.

• Rotary Clubs promovem a paz implementando anualmente milhares de projetos humanitários voltados a combater as causas de conflitos e instabilidade social, como fome, pobreza, doenças e analfabetismo.

• A principal meta filantrópica do Rotary é erradicar a pólio mundialmente.

• Desde 1985, os rotarianos contribuem tempo e verbas para ajudar a imunizar mais de dois bilhões de crianças em 122 países.

• Até o presente momento, o Rotary doou mais de US$800 milhões e inúmeras horas de serviços voluntários para o combate à pólio.

• Em 2007 e 2009 a Fundação Bill e Melinda Gates doou um total de US$355 milhões à Fundação Rotária. O Rotary, por sua vez, comprometeu-se a equiparar US$200 milhões deste total até 30 de junho de 2012.

Este é um momento de entusiasmo, mas também de desafio. O Rotary e seus parceiros reduziram a incidência de pólio em 99% no mundo inteiro.

• Em 2007, 1.315 casos de pólio foram registrados em comparação com 350.000 casos em 1998.

• Ainda assim, a pólio ameaça crianças em partes da África e do sul da Ásia.

• O vírus continua endêmico em apenas quatro países: Afeganistão, Índia, Nigéria e Paquistão.

110

Manual do Presidente de Clube

Para seu PETS

Folha-Tarefa 18: Resumo Observações

Relações públicas

Contatos

Aprendi...

Irei...

Relações públicas

111

Para seu PETS

Folha-Tarefa 19: Estudo de caso: Relações públicas

OBSERVAÇÕES

Leia o estudo de caso e crie um plano de relações públicas para o Rotary Club de Royal Gardens.

Detenha-se em três ou quatro estratégias a ser usadas pelo clube para divulgar seus projetos rotários diretamente à mídia e à comunidade. Considere as seguintes questões ao desenvolver o plano: O Rotary Club de Royal Gardens está localizado em próspera cidade de 35.000 habitantes. Os 40 sócios do clube refletem a diversidade da comunidade profissional de Royal Gardens. Seu projeto mais bem-sucedido e duradouro dá assistência à crescente população idosa local, por meio do qual os rotarianos preparam e distribuem refeições, providenciam reparos para as residências e fazem visitas a doentes em hospitais.

Além disso, o clube colabora com escolas locais na seleção de um candidato do distrito para receber Bolsa Educacional. Uma bolsista, que optou por estudar os efeitos do aquecimento global nos níveis dos oceanos, corresponde-se regularmente com rotarianos do clube para relatar suas experiências.

A programação semanal do clube inclui palestrantes locais que discorrem sobre assuntos importantes à comunidade. O índice de comparecimento às reuniões é alto e o entusiasmo dos sócios contagiante.

Uma pesquisa indicou que poucos residentes estão cientes dos esforços do clube e alguns achavam que o Rotary fosse um clube social para homens mais velhos.

Vários rotarianos reclamaram da dificuldade de atrair novos sócios, bem como da falta de reconhecimento público dos serviços prestados pelo clube. As atividades implementadas nos últimos cinco anos não receberam nenhuma cobertura da mídia.

Como o clube pode oferecer à mídia informações básicas sobre o Rotary International e o próprio clube?

Que atividades atuais do clube podem ser do interesse da mídia? Qual o canal de mídia mais apropriado para cada atividade? Por quê?

Como os programas do clube podem atrair o interesse da mídia local?

Como o clube pode informar diretamente sócios potenciais sobre os projetos sendo conduzidos e as oportunidades para se associarem?

112 136

SManual E S S ÃO 7do : REPresidente L AÇ ÕE S P ÚBde L ICClube AS

c a p í t u l o

8

Estabelecimento de metas

Como presidente eleito, você deve liderar seu clube no estabelecimento de metas anuais. Para tanto, é fundamental que identifique os pontos fortes e fracos do clube de modo a determinar os aspectos positivos que possam ser aprimorados ainda mais, bem como os que merecem atenção especial.

Recomenda-se que o quadro social seja incentivado a participar desse processo.

Responsabilidades Como presidente eleito, estará encarregado de: • Compreender as características de metas eficazes.

• Desenvolver ou identificar as metas de longo prazo de seu clube de acordo com sua visão ou o plano estratégico.

• Definir metas anuais que estejam em concordância com as metas de longo prazo do clube.

• Certificar-se de que um plano de ação foi desenvolvido para cada meta.

Como presidente, estará encarregado de: • Dedicar-se ao alcance e à contínua avaliação das metas do clube.

• Motivar os sócios a contribuir para o alcance das metas.

Estabelecimento de metas

113

Planejamento estratégico Para ser bem-sucedido durante seu mandato, o presidente deve estabelecer metas que reflitam a visão e o plano estratégico do clube. Um plano estratégico, de três a cinco anos de duração, ajuda o clube no alcance de sua visão e do Objetivo do Rotary. Após avaliar a situação do clube, poderá esboçar metas que abordem os pontos fracos e aprimorem os fortes em áreas relacionadas ao plano estratégico.

Caso seu clube não tenha um plano estratégico, a equipe de líderes do clube, inclusive o presidente atual, presidente indicado e ex-presidente mais recente, são responsáveis por criá-lo (veja a folha-tarefa 21: Guia para Planejamento Estratégico). Planejamento estratégico • Oferece a todos os sócios a oportunidade de se envolver no planejamento do futuro do clube.

• Assegura que as metas serão mantidas de um ano para outro apesar da mudança de líderes nos cargos.

• Dá enfoque aos problemas e desafios mais significativos para o clube.

• Promove trabalho em equipe e compromisso com questões estratégicas.

Lembrete Saiba mais sobre o Plano Estratégico do RI e o Plano Visão de Futuro da Fundação no site www .rotary.org.

Uma vez que o clube decida iniciar o processo de planejamento estratégico, deve determinar uma visão e assegurar-se de que as metas anuais dão suporte a ela.

Metas eficazes são: • Participativas. Aqueles que participam da definição das metas e elaboração das estratégias para alcançá-las sentem-se mais envolvidos com o processo.

• Mensuráveis. As metas devem ter um ponto tangível e claro a ser alcançado.

• Desafiadoras. As metas devem ser desafiadoras o suficiente para ir além das conquistas do passado.

• Realistas. Os rotarianos devem ser capazes de alcançar as metas com os recursos disponíveis.

• Delimitadas. As metas devem ter prazo ou cronograma de desenvolvimento.

Considere as seguintes atividades de clube ao estabelecer metas: • Desenvolvimento do quadro social • Projetos de prestação de serviços • Fundação Rotária (participação e doações) • Relações públicas • Administração do clube Uma assembleia ou evento de clube é excelente oportunidade para obter a colaboração dos sócios no planejamento das metas de longo prazo. Os líderes do clube devem trabalhar juntos para elaborá-las tendo em mente a visão, e também para determinar as comissões que estarão envolvidas no processo e as medidas necessárias para seu alcance.

114

Manual do Presidente de Clube

Metas anuais As Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs (apêndice I) são uma ferramenta para estabelecimento de metas que poderá ser de grande utilidade a você e à equipe de líderes do clube. Este guia o ajudará a avaliar a situação atual do clube e oferece estratégias para alcance de metas.

Juntamente com outros líderes do clube, você deverá usá-lo para definir as metas durante o PETS e a assembleia distrital. Um exemplar do material preenchido deve ser encaminhado ao governador de distrito até 1º de julho.

Desenvolvimento de um plano de ação Estabelecer metas é a primeira medida para garantir o sucesso do seu mandato. O passo seguinte é o desenvolvimento de um plano de ação para alcançá-las. Como presidente, delegará muitas das responsabilidades relacionadas ao alcance das metas às comissões do clube. Seu papel é assegurar que um plano de ação seja criado para o alcance das metas, e monitorar o progresso do clube nessa direção. Ao desenvolver um plano de ação deve-se: • Estabelecer um cronograma.

• Descrever os passos necessários ao alcance da meta.

• Considerar os recursos e instrumentos disponíveis para apoiar a meta.

• Definir os responsáveis pela implementação de cada passo.

• Identificar critérios específicos para avaliar o progresso do clube.

• Monitorar o progresso em direção ao alcance da meta.

• Avaliar o sucesso de metas passadas e do plano de ação atual, fazendo as devidas alterações.

Avaliação Após o alcance das metas, reúna-se com os responsáveis por sua implementação para avaliar a eficácia das estratégias aplicadas e compartilhe as conclusões com o presidente eleito e presidente indicado.

Recomenda-se que também use as diretrizes durante o seu mandato, para medir o progresso do clube com relação ao alcance das metas e para testar novas estratégias. Além disso, devem ser atualizadas conforme necessário e analisadas com o governador de distrito ou governador assistente durante as visitas oficiais aos clubes.

Recursos As informações de contato dos funcionários do RI e da Fundação Rotária encontram-se no Official Directory e no site www.rotary.org. Publicações podem ser baixadas do link www.rotary.org/downloadlibrary ou encomendadas através de shop.rotary.org, shop.rotary@rotary.org ou do escritório internacional local.

Estabelecimento de metas

115

Os seguintes recursos estão disponíveis para ajudá-lo a estabelecer metas e a motivar os sócios: Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs (apêndice I) — Guia usado por líderes de clube para avaliação do clube e estabelecimento de metas nas áreas de desenvolvimento do quadro social, prestação de serviços, Fundação Rotária, relações públicas, capacitação de líderes e administração do clube.

Recursos humanos • Representantes da equipe CDS — Funcionários na sede mundial e nos escritórios internacionais que podem responder questões administrativas, bem como direcionar perguntas aos devidos funcionários do RI e da Fundação Rotária.

Recursos informativos • Menção Presidencial (900A-PT) — Folheto com informações sobre o programa de Menção Presidencial para o atual ano rotário.

• Guia para Planejamento Estratégico (disponível somente na web) — Instrumento que visa ajudar clubes a desenvolver um plano estratégico; inclui folhas-tarefa e informações para auxiliar clubes a definir metas e desenvolver um plano para implementá-las.

Questões para discussão Considerem as seguintes perguntas ao preparar-se para o seminário de treinamento de presidentes eleitos.

Se já existe um plano estratégico, como é possível aprimorá-lo?

116

Manual do Presidente de Clube

Se seu clube não tem um plano estratégico, como vocês conseguirão apoio para desenvolver um plano?

Qual é a sua visão para o clube?

Que metas estabelecidas para este ano manterão durante seu ano como presidente?

Como poderão assegurar o alcance das metas do clube?

Estabelecimento de metas

117

Para seu PETS

Folha-Tarefa 20: Resumo Observaçþes

Estabelecimento de metas Aprendi...

Irei...

118

Manual do Presidente de Clube

Contatos

Para seu PETS

Folha-Tarefa 21

Guia para Planejamento Estratégico O planejamento estratégico ajuda rotarianos, clubes e distritos a desenvolver um plano de longo prazo e a definir metas. Este guia visa orientar os clubes para que possam dar início a seu planejamento, e pode também ser facilmente adaptado para uso pelos distritos. Os facilitadores devem organizar um encontro para discutir o planejamento estratégico, cuidando para que a maior parte da agenda seja dedicada à segunda e à terceira etapa do processo, ou seja, a discussão deve ser focada no futuro, não no presente.

No encontro, procure: • Abordar diferentes perspectivas e considerar todas as idéias apresentadas.

• Envolver líderes anteriores, atuais e entrantes.

• Ter um facilitador neutro, ou um grupo de facilitadores, encarregado de orientar as discussões sobre o planejamento estratégico.

• Estabelecer metas para o clube que estejam alinhadas com as do seu distrito e do Plano Estratégico do RI.

Estabelecimento de metas

119

Para seu PETS VISÃO

META PARA TRÊS ANOS

META PARA TRÊS ANOS

META PARA TRÊS ANOS Diagrama do Plano Estratégico

METAS ANUAIS

METAS ANUAIS

METAS ANUAIS

t

t

t

t

t

t

t

t

t

Planejamento estratégico envolve a definição de uma visão, com metas que a suportem e que possam ser avaliadas periodicamente e reajustadas conforme necessário.

AVALIAÇÃO PERIÓDICA

Processo Um plano estratégico pode ser desenvolvido respondendo às quatro perguntas a seguir. Registre suas idéias na folha anexa.

1. Onde estamos atualmente?

• Determine a situação atual do clube.

• Em sessão de brainstorming, defina os pontos fortes e fracos do clube.

2. Onde gostaríamos de chegar?

• Crie uma lista de 5 a 10 características que gostaria que seu clube tivesse daqui a três anos.

• Esboce a visão do clube, em apenas uma linha, descrevendo como este deverá ser daqui a três anos.

• Finalize a visão, certificando-se de que todos os participantes concordam com ela.

3. Como chegaremos lá?

• Faça uma sessão de brainstorming para definir as metas para três anos que ajudarão o clube a alcançar a visão.

Considere: –

Pontos fortes e fracos do clube

–

Programas e missão do RI e da Fundação Rotária

–

Envolvimento de todos os sócios

–

Possibilidade de alcance em três anos

120

Manual do Presidente de Clube

• Defina a ordem de prioridade das metas para três anos, em consenso com os participantes. Em grupo, decida as duas ou três metas que mais poderão ajudar a alcançar a visão.

• Identifique metas anuais que dêem suporte às principais metas para três anos.

• Determine os prazos, recursos e pessoas necessárias para conseguir alcançar a primeira meta anual para cada uma das metas para três anos.

4. Como está indo nosso trabalho?

• Forme uma equipe de planejamento estratégico para monitorar o progresso e verificar a necessidade de revisar o plano.

• Aloque recursos suficientes para a implementação do plano estratégico.

• Avalie todas as decisões verificando se irão dar suporte ao plano, e envie os pareceres sobre a implementação à equipe de planejamento estratégico.

• Reavalie o plano estratégico anualmente, inclusive a visão, as metas para três anos e as metas anuais, fazendo os ajustes requeridos.

• Repita todo o processo a cada três anos, criando um novo plano estratégico ou confirmando o prosseguimento do atual.

Para seu PETS

Folha-tarefa para planejamento estratégico Use esta folha para criar o plano estratégico de seu clube.

1. Onde estamos atualmente?

Data: Situação atual:

Pontos fortes:

Pontos fracos:

2. Onde gostaríamos de chegar?

Data-alvo: Principais características no futuro:

Visão:

Estabelecimento de metas

121

Para seu PETS 3. Como chegaremos lá?

Para alcançar a visão, as seguintes metas devem ser cumpridas.

Metas para três anos:

Para alcançar as metas para três anos, as seguintes metas anuais devem ser cumpridas.

Obs.: Não há limite para o número de metas anuais ou para três anos.

Primeira meta para três anos : Metas anuais:

Prazos:

Recursos necessários:

Prazos:

Recursos necessários:

Prazos:

Recursos necessários:

• • • Segunda meta para três anos : Metas anuais: • • • Terceira meta para três anos : Metas anuais: • • • 4. Como está indo nosso trabalho?

Relacione as medidas que serão adotadas para monitorar a implementação do plano:

122

Manual do Presidente de Clube

c a p Ă­ t u l o

9

Documentos importantes

Documentos importantes

123

ApêndiceȱIȱ DIRETRIZESȱPARAȱ AUMENTARȱAȱEFICÁCIAȱ DOSȱROTARYȱCLUBSȱ

ȱ

Agostoȱdeȱ2009

ȱ ȱ

Rotaryȱ Internationalȱ

EstasȱdiretrizesȱforamȱelaboradasȱcomȱbaseȱnoȱPlanoȱdeȱLiderançaȱdeȱClubeȱparaȱajudarȱosȱclubesȱaȱavaliarȱ suaȱsituaçãoȱatualȱeȱestabelecerȱmetasȱparaȱoȱanoȱseguinte.ȱCadaȱseçãoȱdesteȱmaterialȱincluiȱsugestõesȱdeȱ estratégiasȱparaȱalcanceȱdasȱmetasȱpelosȱclubes,ȱemboraȱestesȱsejamȱincentivadosȱaȱdesenvolverȱ alternativasȱpróprias.ȱOsȱpresidentesȱeleitosȱdevemȱpreencherȱesteȱformulárioȱcomȱaȱassessoriaȱdeȱoutrosȱ líderesȱdoȱclubeȱeȱsubmeterȱumaȱcópiaȱaosȱgovernadoresȱassistentesȱatéȱ1ºȱdeȱjulho.ȱ OȱdownloadȱdaȱversãoȱemȱWordȱdesteȱmaterialȱpodeȱserȱfeitoȱnoȱsiteȱwww.rotary.org.ȱ ȱ

RotaryȱClubȱdeȱ

ȱȱȱȱȱȱ

Anoȱrotárioȱdoȱmandato:ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ

Nomeȱdoȱpresidente:ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ Endereço:ȱȱ

ȱȱȱȱȱȱ

Telefone:ȱȱ

ȱȱȱȱȱȱ

Fax:ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ

EȬmail:ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ

ȱ

QUADROȱSOCIALȱ Situaçãoȱatualȱ Númeroȱatualȱdeȱsócios:ȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ Númeroȱdeȱsóciosȱemȱ30ȱdeȱjunhoȱdoȱanoȱpassado:ȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱȱ eȱemȱ30ȱdeȱjunhoȱcincoȱanosȱatrás:ȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱȱ Númeroȱdeȱsóciosȱhomens:ȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱȱ

Númeroȱdeȱsócias:ȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱȱ

Idadeȱmédiaȱdosȱsócios:ȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ.ȱ

ȱ ȱȱȱȱȱȱ

NúmeroȱdeȱsóciosȱqueȱsãoȱexȬparticipantesȱdeȱprogramasȱdoȱRIȱeȱdaȱFundação:ȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ Númeroȱdeȱsóciosȱadmitidosȱdeȱ ȱ

1ȱaȱ3ȱanosȱatrás:ȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱȱȱȱȱ3ȱaȱ5ȱanosȱatrás:ȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱȱȱȱȱ5ȱaȱ10ȱanosȱatrás:ȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ

Númeroȱdeȱrotarianosȱqueȱpropuseramȱnovosȱsóciosȱnosȱúltimosȱdoisȱanos:ȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱȱ Assinaleȱosȱaspectosȱrelacionadosȱàȱdiversidadeȱdaȱcomunidadeȱrefletidosȱnoȱquadroȱsocialȱdoȱclube:ȱȱ ȱ

ȱProfissãoȱ

ȱFaixaȱetáriaȱ

ȱSexoȱ

ȱEtniaȱ

Oȱlevantamentoȱdasȱclassificaçõesȱfoiȱatualizadoȱemȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱeȱcontémȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱclassificações,ȱdasȱquaisȱȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ nãoȱestãoȱpreenchidas.ȱ (data)ȱȱ (número)ȱ (número)ȱ Descrevaȱoȱprogramaȱatualȱdoȱclubeȱparaȱorientaçãoȱdeȱnovosȱsócios:ȱ ȱȱȱȱȱȱ Descrevaȱosȱprogramasȱdeȱorientaçãoȱcontinuada,ȱtantoȱparaȱnovosȱsóciosȱquantoȱparaȱosȱveteranos:ȱ ȱȱȱȱȱȱ Oȱclubeȱapadrinhouȱumȱnovoȱclubeȱnosȱúltimosȱ24ȱmeses?ȱȱ

ȱSimȱȱ

ȱNãoȱ

NúmeroȱdeȱGruposȱdeȱCompanheirismoȱeȱGruposȱRotarianosȱemȱAçãoȱqueȱcontamȱcomȱaȱparticipaçãoȱdeȱ sóciosȱdoȱclube:ȱ DiretrizesȱparaȱAumentarȱaȱEficáciaȱdosȱRotaryȱClubsȱ1

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Manual do Presidente de Clube

ȱȱȱȱȱȱ Oȱqueȱfazȱcomȱoȱclubeȱsejaȱatraenteȱaȱsóciosȱpotenciais?ȱ ȱȱȱȱȱȱ Queȱaspectosȱdoȱclubeȱpoderiamȱdificultarȱoȱprocessoȱdeȱrecrutamentoȱdeȱnovosȱsócios?ȱ ȱȱȱȱȱȱ Situaçãoȱnoȱfuturoȱ Metaȱdeȱdesenvolvimentoȱdoȱquadroȱsocialȱnoȱpróximoȱanoȱrotário:ȱContarȱcomȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱsóciosȱatéȱ30ȱdeȱ junhoȱdeȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱȱ (número)ȱ ȱ

(ano)ȱ

Fontesȱdeȱsóciosȱpotenciaisȱnaȱcomunidadeȱidentificadasȱpeloȱclube:ȱ ȱȱȱȱȱȱ Comoȱoȱclubeȱplanejaȱalcançarȱasȱmetasȱdeȱdesenvolvimentoȱdoȱquadroȱsocial?ȱ(assinaleȱtodasȱasȱ opçõesȱaplicáveis)ȱ ȱ Executandoȱplanoȱdeȱretençãoȱqueȱviseȱmotivarȱosȱsóciosȱporȱintermédioȱdeȱsuaȱparticipaçãoȱemȱ programas,ȱprojetosȱeȱatividadesȱdeȱorientaçãoȱeȱcompanheirismo.ȱ ȱ CertificandoȬseȱdeȱqueȱaȱcomissãoȱdeȱdesenvolvimentoȱdoȱquadroȱsocialȱconheçaȱeȱsaibaȱaplicarȱ técnicasȱeficazesȱdeȱrecrutamento.ȱȱ ȱ Desenvolvendoȱplanoȱdeȱrecrutamentoȱqueȱviseȱtornarȱoȱclubeȱumȱreflexoȱdaȱdiversidadeȱdaȱ comunidade.ȱ ȱ Descrevendoȱaȱrotarianosȱpotenciaisȱoȱqueȱoȱclubeȱesperaȱdeȱseusȱsócios.ȱ ȱ Implementandoȱprogramaȱdeȱorientaçãoȱdeȱnovosȱsócios.ȱ ȱ ElaborandoȱmaterialȱqueȱofereçaȱdadosȱgeraisȱsobreȱoȱRotaryȱeȱinformaçõesȱespecíficasȱaȱrespeitoȱdoȱ clubeȱparaȱsóciosȱpotenciais.ȱȱ ȱ Indicandoȱumȱrotarianoȱexperienteȱcomoȱmentorȱparaȱcadaȱnovoȱsócio.ȱ ȱ Homenageandoȱrotarianosȱqueȱtrazemȱnovosȱsócios.ȱ ȱ IncentivandoȱosȱsóciosȱaȱafiliarȬseȱaȱumȱGrupoȱdeȱCompanheirismoȱouȱumȱdosȱGruposȱRotarianosȱemȱ Ação.ȱ ȱ ParticipandoȱdoȱprogramaȱReconhecimentoȱdoȱRIȱporȱDesenvolvimentoȱdoȱQuadroȱSocial.ȱ ȱ Apadrinhandoȱumȱnovoȱclube.ȱ ȱ Outrosȱ(queiraȱdescrever):ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ Medidasȱaȱserȱtomadas:ȱ ȱȱȱȱȱȱ ȱ ȱ PROJETOSȱDEȱPRESTAÇÃOȱDEȱSERVIÇOSȱ Situaçãoȱatualȱ NúmeroȱdeȱparticipantesȱdoȱprogramaȱIntercâmbioȱdeȱJovens:ȱ

Recebidosȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱȱȱȱȱȱȱȱPatrocinadosȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ

NúmeroȱdeȱInteractȱClubsȱpatrocinadosȱpeloȱclube:ȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱȱȱȱȱRotaractȱClubs:ȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱȱȱȱȱȱȱȱȱ ȱ

NúcleosȱRotaryȱdeȱDesenvolvimentoȱComunitário:ȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ DiretrizesȱparaȱAumentarȱaȱEficáciaȱdosȱRotaryȱClubsȱ2

Documentos importantes

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NúmeroȱdeȱatividadesȱdosȱPrêmiosȱRotáriosȱdeȱLiderançaȱJuvenilȱ(RYLA):ȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ NúmeroȱdeȱIntercâmbiosȱRotáriosȱdaȱAmizade:ȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ NúmeroȱdeȱparticipantesȱdoȱprogramaȱVoluntáriosȱdoȱRotary:ȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ NúmeroȱdeȱprojetosȱdeȱServiçosȱàȱComunidadeȱMundialȱ(SCM):ȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ Númeroȱdeȱoutrosȱprojetosȱatualmenteȱimplementadosȱpeloȱclube:ȱ ȱȱȱȱȱȱ Situaçãoȱnoȱfuturoȱ Oȱclubeȱestabeleceuȱasȱseguintesȱmetasȱdeȱprestaçãoȱdeȱserviçosȱparaȱoȱpróximoȱanoȱrotário:ȱ Naȱcomunidadeȱlocal:ȱ ȱȱȱȱȱȱ Emȱcomunidadesȱnoȱexterior:ȱ ȱȱȱȱȱȱ Comoȱoȱclubeȱplanejaȱalcançarȱasȱmetasȱdeȱprestaçãoȱdeȱserviços?ȱ(assinaleȱtodasȱasȱopçõesȱaplicáveis)ȱ ȱ CertificandoȬseȱdeȱqueȱaȱcomissãoȱdeȱprojetosȱdeȱprestaçãoȱdeȱserviçosȱdoȱclubeȱsaibaȱcomoȱplanejarȱeȱ conduzirȱprojetosȱ.ȱ ȱ Conduzindoȱumȱlevantamentoȱdasȱnecessidadesȱdaȱcomunidadeȱparaȱidentificarȱpossíveisȱprojetos.ȱ ȱ Analisandoȱosȱprojetosȱemȱandamentoȱparaȱconfirmarȱqueȱatendemȱàsȱnecessidadesȱdaȱcomunidadeȱeȱ interessamȱosȱsócios.ȱ ȱ Identificandoȱquestõesȱsociaisȱdaȱcomunidadeȱqueȱoȱclubeȱgostariaȱdeȱincluirȱnasȱmetasȱdeȱprestaçãoȱ deȱserviços.ȱȱ ȱ Determinandoȱseȱasȱatividadesȱdeȱangariaçãoȱdeȱfundosȱdoȱclubeȱatendemȱàsȱnecessidadesȱ financeirasȱdosȱprojetos.ȱȱ ȱ Envolvendoȱtodosȱosȱsóciosȱnosȱprojetosȱdeȱprestaçãoȱdeȱserviçosȱdoȱclube.ȱ ȱ Homenageandoȱsóciosȱqueȱparticipamȱeȱatuamȱcomoȱlíderesȱemȱprojetosȱdeȱprestaçãoȱdeȱserviçosȱdoȱ clube.ȱȱ ȱ IdentificandoȱclubesȱparceirosȱparaȱimplementaçãoȱconjuntaȱdeȱprojetosȱdeȱServiçosȱInternacionais.ȱ ȱ Participandoȱde:ȱ ȱInteractȱȱ

ȱIntercâmbioȱRotárioȱdaȱAmizadeȱȱ

ȱServiçosȱàȱComunidadeȱMundialȱ

ȱRotaractȱȱ

ȱVoluntáriosȱdoȱRotaryȱȱ

ȱIntercâmbioȱdeȱJovensȱ

ȱNúcleosȱRotaryȱdeȱDesenvolvimentoȱComunitárioȱȱ ȱ

ȱ

ȱPrêmiosȱRotáriosȱdeȱLiderançaȱȱ ȱJuvenilȱ(RYLA)ȱ

ȱ UsandoȱsubsídiosȱdaȱFundaçãoȱRotáriaȱparaȱfinanciarȱprojetosȱdeȱclube.ȱ ȱ RegistrandoȱnoȱProjectLINKȱumȱprojetoȱqueȱnecessiteȱdeȱfinanciamento,ȱsuprimentosȱouȱvoluntários.ȱ ȱ Outrosȱȱ(descreva):ȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ Medidasȱaȱserȱtomadas:ȱ ȱȱȱȱȱȱ ȱ ȱ

DiretrizesȱparaȱAumentarȱaȱEficáciaȱdosȱRotaryȱClubsȱ3

126

Manual do Presidente de Clube

FUNDAÇÃOȱROTÁRIAȱȱ Situaçãoȱatualȱ Númeroȱdeȱsubsídiosȱrecebidos:ȱȱ ȱ SubsídiosȱDistritaisȱSimplificados:ȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ

ȱ

SubsídiosȱEquivalentes:ȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ

NúmeroȱdeȱbeneficiáriosȱdeȱBolsasȱEducacionais:ȱ ȱ Indicadosȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ Selecionadosȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ

ȱ Recebidosȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ

NúmeroȱdeȱmembrosȱdeȱequipeȱdeȱIntercâmbioȱdeȱGruposȱdeȱEstudosȱ(IGE):ȱȱ ȱ Indicadosȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ

Selecionadosȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ

NúmeroȱdeȱBolsasȱRotaryȱpelaȱPazȱMundial:ȱ ȱ Indicadosȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ

ȱ

Recebidosȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ

ȱ

Selecionadosȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ

Recebidosȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ

ContribuiçõesȱdesteȱanoȱaȱatividadesȱdoȱPólioȱPlus:ȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ContribuiçõesȱdesteȱanoȱaoȱFundoȱAnualȱparaȱProgramas:ȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ContribuiçõesȱdesteȱanoȱaoȱFundoȱPermanente:ȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ Númeroȱdeȱsóciosȱqueȱsãoȱȱ

ȱ

ȱ CompanheirosȱPaulȱHarris:ȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ

ȱ

ȱ Benfeitores:ȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱȱ DoadoresȱExtraordinários:ȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ContribuintesȱEspeciaisȱdaȱFundaçãoȱRotária:ȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱȱ MembrosȱdaȱSociedadeȱdeȱDoadoresȱTestamentários:ȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ NúmeroȱdeȱexȬparticipantesȱdeȱprogramasȱdaȱFundaçãoȱcujasȱinformaçõesȱdeȱcontatoȱconstamȱdoȱbancoȱ deȱdadosȱdoȱclube:ȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ Situaçãoȱnoȱfuturoȱ MetasȱreferentesȱàȱFundaçãoȱestabelecidasȱpeloȱclubeȱparaȱoȱpróximoȱanoȱrotárioȱ(registradasȱnoȱrelatórioȱ MetasȱdoȱClubeȱquantoȱaȱCaptaçãoȱdeȱRecursos):ȱ ContribuiçõesȱaoȱPólioȱPlus:ȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ

ContribuiçõesȱaoȱFundoȱAnualȱparaȱProgramas:ȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ

Doaçõesȱextraordinárias:ȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ

Benfeitores:ȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ

MembrosȱdaȱSociedadeȱdeȱDoadoresȱTestamentários:ȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ OȱclubeȱparticiparáȱdosȱseguintesȱprogramasȱdaȱFundaçãoȱRotária:ȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ComoȱoȱclubeȱpretendeȱalcançarȱasȱmetasȱrelacionadasȱàȱFundaçãoȱRotária?ȱ(assinaleȱtodasȱasȱopçõesȱ aplicáveis)ȱ ȱ CertificandoȬseȱdeȱqueȱaȱcomissãoȱdaȱFundaçãoȱRotáriaȱconheçaȱbemȱosȱprogramasȱdaȱFundaçãoȱeȱ promovaȱosȱsubsídiosȱdaȱentidade.ȱ ȱ ConscientizandoȱosȱsóciosȱsobreȱaȱrelaçãoȱentreȱcontribuirȱàȱFundaçãoȱeȱimplementaçãoȱdosȱ programasȱdaȱentidade.ȱ ȱ Planejandoȱaȱcadaȱtrimestreȱdedicarȱumaȱreuniãoȱordináriaȱdoȱclubeȱaȱassuntosȱȱdaȱentidade,ȱ especialmenteȱemȱnovembro,ȱmêsȱdaȱFundaçãoȱRotária.ȱȱ ȱ IncluindoȱbreveȱrelatoȱaȱrespeitoȱdaȱFundaçãoȱemȱtodaȱreuniãoȱsemanalȱdoȱclube.ȱ ȱ ProgramandoȱapresentaçõesȱparaȱinformarȱosȱsóciosȱsobreȱaȱFundação.ȱȱ ȱ IncentivandoȱoȱpresidenteȱdaȱcomissãoȱdeȱclubeȱdaȱFundaçãoȱRotáriaȱaȱparticiparȱdoȱseminárioȱ distritalȱdaȱFundação.ȱ DiretrizesȱparaȱAumentarȱaȱEficáciaȱdosȱRotaryȱClubsȱ4

Documentos importantes

127

ȱ UsandoȱsubsídiosȱdaȱFundaçãoȱparaȱfinanciarȱprojetosȱinternacionaisȱdoȱclube.ȱ ȱ DandoȱdestaqueȱàȱparticipaçãoȱdosȱsóciosȱnosȱprogramasȱdaȱFundaçãoȱRotáriaȱeȱàsȱcontribuiçõesȱ financeirasȱfeitasȱàȱentidade.ȱ ȱ IncentivandoȱosȱsóciosȱaȱcontribuirȱanualmenteȱàȱFundaçãoȱRotária.ȱ ȱ Participandoȱde:ȱ ȱIntercâmbiosȱdeȱGruposȱdeȱEstudosȱȱ

ȱPólioPlusȱ

ȱSubsídiosȱEquivalentesȱ

ȱBolsasȱEducacionaisȱȱ

ȱSubsídiosȱDistritaisȱSimplificadosȱȱ

ȱBolsasȱRotaryȱpelaȱPazȱMundialȱ

ȱConvidandoȱexȬparticipantesȱdeȱprogramasȱdaȱFundaçãoȱaȱtomarȱparteȱemȱatividadesȱdoȱclube.ȱ ȱ ȱ Outrosȱ(descreva):ȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ Medidasȱaȱserȱtomadas:ȱ ȱȱȱȱȱȱ ȱ ȱ CAPACITAÇÃOȱDEȱLÍDERESȱ Situaçãoȱatualȱ Númeroȱdeȱsóciosȱqueȱparticiparamȱdeȱ ȱ

Assembleiaȱdistrital:ȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱȱ

ȱ

Seminárioȱdistritalȱsobreȱdesenvolvimentoȱdoȱquadroȱsocial:ȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱȱ

ȱ

Seminárioȱdistritalȱdeȱcapacitação:ȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ

SeminárioȱdistritalȱdaȱFundaçãoȱRotária:ȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ

Conferênciaȱdistrital:ȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ

Númeroȱdeȱsóciosȱenvolvidosȱemȱatividadesȱdistritais:ȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ Númeroȱdeȱvezesȱemȱqueȱrecebeuȱoȱgovernadorȱassistenteȱnesteȱanoȱrotário:ȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ Situaçãoȱnoȱfuturoȱ Metasȱparaȱcapacitaçãoȱdeȱfuturosȱlíderesȱestabelecidasȱparaȱoȱpróximoȱanoȱrotário:ȱ ȱȱȱȱȱȱ Quaisȱsãoȱosȱplanosȱparaȱpreparaçãoȱdeȱfuturosȱlíderes?ȱ(assinaleȱtodasȱasȱopçõesȱaplicáveis)ȱ ȱ Incentivarȱoȱpresidenteȱeleitoȱaȱparticiparȱdoȱseminárioȱdeȱtreinamentoȱdeȱpresidentesȱeleitosȱ(PETS)ȱ eȱdaȱassembleiaȱdistrital.ȱ ȱ Incentivarȱosȱpresidentesȱdeȱcomissãoȱdeȱclubeȱaȱparticiparȱdaȱassembleiaȱdistrital.ȱ ȱ IncentivarȱexȬpresidentesȱdeȱclubeȱaȱparticiparȱdoȱseminárioȱdistritalȱdeȱcapacitação.ȱȱ ȱ Indicarȱumȱinstrutorȱdeȱclubeȱparaȱdesenvolverȱosȱconhecimentosȱeȱhabilidadesȱdosȱsócios.ȱ ȱ Desenvolverȱumȱprogramaȱdeȱcapacitaçãoȱdeȱlíderesȱdeȱclube.ȱ ȱ Utilizarȱaȱexperiênciaȱdoȱgovernadorȱassistente.ȱȱ ȱ Encorajarȱnovosȱsóciosȱaȱassumirȱposiçõesȱdeȱliderançaȱservindoȱcomoȱmembrosȱdeȱcomissãoȱdeȱ clube.ȱ ȱ Sugerirȱaosȱsóciosȱqueȱvisitemȱoutrosȱclubesȱparaȱtrocarȱideiasȱeȱtrazerȱnovasȱinformaçõesȱaȱseusȱ clubes.ȱ ȱ Outrosȱ(queiraȱdescrever):ȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ DiretrizesȱparaȱAumentarȱaȱEficáciaȱdosȱRotaryȱClubsȱ5

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Manual do Presidente de Clube

ȱ Medidasȱaȱserȱtomadas:ȱ ȱȱȱȱȱȱ ȱ ȱ RELAÇÕESȱPÚBLICASȱ Situaçãoȱatualȱ Relacioneȱasȱatividadesȱdoȱclubeȱdivulgadasȱpelaȱmídia,ȱespecificandoȱoȱmeioȱdeȱcomunicaçãoȱusadoȱ (rádio,ȱimprensa,ȱtelevisão,ȱinternet,ȱetc.):ȱ ȱȱȱȱȱȱ Situaçãoȱnoȱfuturoȱ Metasȱreferentesȱaȱrelaçõesȱpúblicasȱestabelecidasȱpeloȱclubeȱparaȱoȱpróximoȱanoȱrotário:ȱ ȱȱȱȱȱȱ Comoȱoȱclubeȱpretendeȱalcançarȱasȱmetasȱrelacionadasȱaȱrelaçõesȱpúblicas?ȱ(assinaleȱtodasȱasȱopçõesȱ aplicáveis)ȱ ȱ CertificandoȬseȱdeȱqueȱaȱcomissãoȱdeȱrelaçõesȱpúblicasȱdoȱclubeȱsejaȱtreinadaȱparaȱconduzirȱ campanhasȱmultimídia.ȱ ȱ Planejandoȱatividadesȱdeȱrelaçõesȱpúblicasȱqueȱdivulguemȱprojetosȱdoȱclube.ȱ ȱ Implementandoȱprogramaȱdeȱconscientizaçãoȱpúblicaȱdirigidoȱaȱempresáriosȱeȱprofissionaisȱcomȱ vistasȱaȱexplicarȱoȱqueȱoȱRotaryȱéȱeȱfaz.ȱ ȱ Providenciandoȱparaȱqueȱanúnciosȱdeȱutilidadeȱpúblicaȱsejamȱveiculadosȱemȱcanaisȱdeȱtelevisão,ȱ estaçõesȱdeȱrádio,ȱrevistasȱouȱjornaisȱlocais.ȱ ȱ Outrosȱ(queiraȱdescrever):ȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ Medidasȱaȱserȱtomadas:ȱ ȱȱȱȱȱȱ ȱ ȱ ADMINISTRAÇÃOȱ Situaçãoȱatualȱ SeuȱclubeȱsegueȱumȱPlanoȱdeȱLiderançaȱdeȱClube?ȱȱ

ȱSimȱȱ

ȱNãoȱ

Quandoȱeȱcomȱqueȱfrequênciaȱoȱconselhoȱdiretorȱdoȱclubeȱseȱreúne?ȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ Quandoȱasȱassembleiasȱdeȱclubeȱsãoȱrealizadas?ȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ Comoȱoȱorçamentoȱdoȱclubeȱéȱpreparado?ȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱȱȱȱ Oȱorçamentoȱéȱanalisadoȱporȱumȱagenteȱfinanceiroȱindependenteȱeȱqualificado?ȱ Oȱclubeȱsegueȱumȱplanoȱestratégicoȱdeȱlongoȱprazo?ȱ

ȱSimȱȱ

ȱSimȱȱ

ȱNãoȱ

ȱNãoȱ

Oȱclubeȱdesenvolveuȱumȱsistemaȱparaȱassegurarȱaȱcontinuidadeȱadministrativaȱnoȱconselhoȱdiretorȱdoȱ clube,ȱnasȱcomissões,ȱetc.?ȱ ȱSimȱȱ ȱNãoȱ DiretrizesȱparaȱAumentarȱaȱEficáciaȱdosȱRotaryȱClubsȱ6

Documentos importantes

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Oȱclubeȱdesenvolveuȱumȱsistemaȱparaȱfavorecerȱoȱenvolvimentoȱdosȱsóciosȱnasȱatividadesȱrotárias?ȱȱ ȱSimȱȱ ȱNãoȱ OȱclubeȱusaȱoȱAcessoȱaoȱPortalȱnoȱsiteȱwww.rotary.orgȱparaȱatualizarȱaȱlistaȱdeȱsócios?ȱ

ȱSimȱȱ

ȱNãoȱ

Comȱqueȱfrequênciaȱoȱboletimȱdoȱclubeȱéȱpublicado?ȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ Descrevaȱcomoȱasȱprogramaçõesȱsemanaisȱdosȱclubesȱsãoȱelaboradas:ȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ Oȱclubeȱtemȱseuȱpróprioȱwebsite?ȱ

ȱSimȱȱ

ȱNãoȱȱȱȱȱȱȱȱȱȱȱȱComȱqueȱfrequênciaȱoȱsiteȱéȱatualizado?ȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ

Oȱclubeȱcomemoraȱosȱmesesȱespeciaisȱdoȱcalendárioȱrotário,ȱcomoȱoȱMêsȱdaȱFundaçãoȱRotáriaȱouȱoȱMêsȱdaȱ Revista?ȱ ȱSimȱȱ ȱNãoȱ Comȱqueȱfrequênciaȱoȱclubeȱrealizaȱatividadesȱdeȱcompanheirismo?ȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ Comoȱoȱclubeȱenvolveȱasȱfamíliasȱdosȱrotarianosȱnasȱatividadesȱrotárias?ȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ Situaçãoȱnoȱfuturoȱ Comoȱoȱclubeȱconduzȱsuasȱatividadesȱadministrativas?ȱ(assinaleȱtodasȱasȱopçõesȱaplicáveis)ȱ ȱ Reuniõesȱperiódicasȱdoȱconselhoȱdiretorȱdoȱclube.ȱ ȱ OȱclubeȱreavaliaráȱoȱPlanoȱdeȱLiderançaȱdeȱClubeȱnasȱseguintesȱdatas:ȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ Osȱplanosȱestratégicoȱeȱdeȱcomunicaçãoȱserãoȱatualizadosȱnasȱseguintesȱdatas:ȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ .ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱȱassembleiasȱdeȱclubeȱforamȱmarcadasȱparaȱasȱseguintesȱdatas:ȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ

(número)ȱ

ȱ OȱclubeȱadotouȱaȱúltimaȱversãoȱdoȱregimentoȱinternoȱrecomendadoȱparaȱoȱRotaryȱClubȱouȱrevisouȱoȱ seuȱpróprioȱregimentoȱ(sugeridoȱapósȱcadaȱconselhoȱdeȱlegislação).ȱ ȱ Asȱeleiçõesȱdoȱclubeȱserãoȱrealizadasȱemȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ .ȱ ȱ

ȱ

(data)ȱ

ȱ Umȱmínimoȱdeȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱdelegadosȱtomarãoȱparteȱdaȱconferênciaȱdistrital.ȱ ȱ

(número)ȱ

ȱ Boletinsȱdeȱclubeȱserãoȱpublicadosȱparaȱinformarȱosȱsócios.ȱ ȱ Oȱsiteȱdoȱclubeȱseráȱatualizadoȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱvezesȱporȱano.ȱ ȱ

ȱ

(número)ȱ

ȱ Umȱplanoȱfoiȱdesenvolvidoȱparaȱassegurarȱqueȱprogramaçõesȱsemanaisȱsejamȱinteressantesȱeȱ relevantes.ȱȱ ȱ

ȱ Aȱfrequênciaȱmensalȱseráȱdivulgadaȱaosȱdevidosȱlíderesȱdistritaisȱatéȱoȱdiaȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱdoȱmêsȱseguinte.ȱ ȱ (número)ȱ ȱ OȱAcessoȱaoȱPortalȱseráȱusadoȱparaȱregistroȱdosȱdadosȱdoȱclubeȱatéȱ1°deȱjulhoȱeȱ1°deȱdezembro,ȱdeȱ modoȱaȱcontribuirȱparaȱaȱprecisãoȱdosȱrelatóriosȱsemestrais.ȱȱ

ȱ

ȱ AsȱmudançasȱnoȱquadroȱsocialȱserãoȱinformadasȱaoȱRIȱdentroȱdeȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱdiasȱdeȱsuaȱocorrência.ȱ ȱ (número)ȱ ȱ OsȱrelatóriosȱdevidosȱaoȱRI,ȱinclusiveȱoȱrelatórioȱsemestral,ȱserãoȱsubmetidosȱregularmenteȱdentroȱdoȱ prazoȱestabelecido.ȱȱ ȱ Asȱseguintesȱatividadesȱdeȱcompanheirismoȱenvolvendoȱtodosȱosȱsóciosȱdoȱclubeȱforamȱplanejadasȱ paraȱoȱano:ȱ

ȱ

ȱȱȱȱȱȱ ȱ Outrosȱ(descreva):ȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ

ȱ Medidasȱaȱserȱtomadas:ȱ DiretrizesȱparaȱAumentarȱaȱEficáciaȱdosȱRotaryȱClubsȱ7

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Manual do Presidente de Clube

ȱȱȱȱȱȱ ȱ ȱ Nossoȱclubeȱgostariaȱdeȱreceberȱajudaȱdoȱgovernadorȱouȱdoȱgovernadorȱassistenteȱnoȱqueȱseȱrefereȱaosȱ seguintesȱaspectos:ȱ ȱȱȱȱȱȱ ȱ Nossoȱclubeȱgostariaȱdeȱdiscutirȱosȱseguintesȱtópicosȱcomȱoȱgovernadorȱouȱgovernadorȱassistenteȱ duranteȱaȱvisitaȱoficial:ȱ ȱȱȱȱȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱȱȱȱȱȱȱȱȱȱȱȱȱȱȱȱȱȱȱȱȱȱȱȱȱȱȱ

ȱȱȱȱȱȱ

ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱȱȱȱȱȱȱȱȱȱȱȱȱȱȱȱȱȱȱȱȱȱȱȱȱȱȱ

Assinaturaȱdoȱpresidenteȱ

Anoȱrotárioȱȱ

Assinaturaȱdoȱgovernadorȱassistenteȱ

ȱȱȱȱȱȱ Dataȱȱ

ȱȱȱ

ȱȱȱȱȱȱ

Dataȱ

DiretrizesȱparaȱAumentarȱaȱEficáciaȱdosȱRotaryȱClubsȱ8

Documentos importantes

131

SUMÁRIOȱDASȱMETASȱDOȱROTARYȱCLUBȱDEȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ___ȱ PARAȱOȱANOȱROTÁRIOȱDEȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ _ȱ

Serviçosȱ Internacionaisȱ

Serviçosȱàȱ Comunidadeȱ

Serviçosȱ Internosȱ

ȱ

Serviçosȱ Profissionaisȱ

Assinaleȱa(s)ȱAvenida(s)ȱdeȱServiço(s)ȱapropriada(s)ȱaȱcadaȱmetaȱestabelecidaȱpeloȱclubeȱparaȱoȱpróximoȱ anoȱrotário.ȱParaȱumaȱdistribuiçãoȱbalanceadaȱnaȱprestaçãoȱdeȱserviços,ȱdeveráȱestabelecerȱpeloȱmenosȱ umaȱmetaȱparaȱcadaȱavenida.ȱAȱmaioriaȱdasȱmetasȱenvolveráȱumaȱouȱduasȱavenidas.ȱ ȱ

Metaȱdeȱdesenvolvimentoȱdoȱquadroȱsocialȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱsóciosȱatéȱ30ȱdeȱjunhoȱdeȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ (número)ȱ (ano)ȱ

ȱ

ȱ

ȱ

ȱ

ȱ

ȱ

ȱ

ȱ

Metasȱdeȱprestaçãoȱdeȱserviçosȱ Naȱprópriaȱcomunidade:ȱ ȱȱȱȱȱȱ Emȱcomunidadesȱnoȱexterior:ȱ

ȱ

ȱ ȱ

ȱȱȱȱȱȱ

ȱ ȱ

ȱ ȱ

ȱ

ȱ MetasȱrelativasȱàȱFundaçãoȱRotáriaȱȱ AȱmetaȱdeȱarrecadaçãoȱaoȱPólioȱPlusȱéȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ AȱmetaȱdeȱarrecadaçãoȱaoȱFundoȱAnualȱparaȱProgramasȱéȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ .ȱ AȱmetaȱdeȱarrecadaçãoȱaoȱFundoȱPermanenteȱéȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ .ȱ OȱclubeȱparticiparáȱdosȱseguintesȱprogramasȱdaȱFundação:ȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ

ȱ

ȱ

ȱ

ȱ

ȱ

ȱ

ȱ

ȱ

ȱ

ȱ

ȱ

ȱ

ȱ

ȱ

ȱ

ȱ

ȱ

ȱ

ȱ

ȱ

ȱ

ȱ

ȱ

ȱ

ȱ

ȱ

ȱ

ȱ

ȱ

ȱ

ȱ

ȱ

ȱ

ȱ

ȱ

ȱ

Metasȱreferentesȱàȱcapacitaçãoȱdeȱlíderesȱ ȱȱȱȱȱȱ ȱ Metasȱdeȱrelaçõesȱpúblicasȱ ȱȱȱȱȱȱ ȱ Metasȱdeȱadministraçãoȱdoȱclubeȱ ȱȱȱȱȱȱ ȱ Outraȱmetaȱȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ ȱ

DiretrizesȱparaȱAumentarȱaȱEficáciaȱdosȱRotaryȱClubsȱ9

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Manual do Presidente de Clube

Apêndice J: Estatutos Prescritos para o Rotary Club Estatutos do Rotary Club de

*

Artigo 1

Definições

Os termos abaixo relacionados, quando usados nestes estatutos, terão o significado dado a seguir, exceto quando de outra forma claramente exigido pelo contexto: 1. Conselho: O conselho diretor deste clube.

2. Regimento interno: O regimento interno deste clube.

3. Diretor: Qualquer membro do conselho diretor deste clube.

4. Sócio: Qualquer sócio deste clube, exceto os honorários.

5. RI: Rotary International 6. Ano: O período de 12 meses que se inicia em 1º de julho.

Artigo 2

Nome

O nome desta organização será Rotary Club de (Membro do Rotary International)

Artigo 3

Localidade do clube

A localidade deste clube é a seguinte:

Artigo 4

Objetivo

O Objetivo do Rotary é estimular e fomentar o ideal de servir, como base de todo empreendimento digno, promovendo e apoiando: Primeiro. O desenvolvimento do companheirismo como elemento capaz de proporcionar oportunidades de servir.

Segundo. O reconhecimento do mérito de toda ocupação útil e a difusão das normas de ética profissional.

Terceiro. A melhoria da comunidade pela conduta exemplar de cada um na sua vida pública e privada.

Quarto. A aproximação dos profissionais de todo o mundo, visando a consolidação das boas relações, da cooperação e da paz entre as nações.

Artigo 5

Quatro Avenidas de Serviços

As Quatro Avenidas de Serviços do Rotary servem de base filosófica e prática para os trabalhos deste clube.

1. Serviços Internos — A primeira Avenida de Serviços envolve os passos a ser adotados pelos rotarianos para um excelente funcionamento deste clube.

2. Serviços Profissionais — A segunda Avenida de Serviços tem por objetivo a promoção de altos padrões de ética nos negócios e profissões, o reconhecimento do valor de todas as ocupações úteis e a promoção do ideal de servir em todas as atividades profissionais dignas. O papel dos sócios inclui a obediência a um código de conduta pessoal e profissional em consonância com os princípios do Rotary.

3. Serviços à Comunidade — A terceira Avenida de Serviços consiste das atividades implementadas pelos rotarianos, às vezes em cooperação com outros para melhorar a qualidade de vida dos residentes da comunidade ou municipalidade deste clube.

4. Serviços Internacionais — A quarta Avenida de Serviços do Rotary refere-se às atividades implementadas pelos rotarianos em prol da paz, boa vontade e compreensão internacional, inclusive o relacionamento com povos de outros países e conhe-

cimento de seus costumes, realizações, aspirações e problemas por meio de contatos pessoais efetuados durante viagens, comparecimento a convenções, leitura e correspondência, bem como mediante cooperação em atividades e projetos de clube que beneficiarão pessoas de outros países.

Artigo 6

Reuniões

Seção 1 — Reuniões ordinárias. (a) Dia e hora. Este clube reunir-se-á regularmente, uma vez por semana, no dia e na hora prescritos no regimento interno. (b) Transferência da reunião. Por justa causa, o conselho poderá transferir uma reunião ordinária para qualquer dia do período que se inicia no dia seguinte ao da reunião ordinária anterior e termina no dia que precede a reunião ordinária subseqüente, ou para uma hora diferente no dia regulamentar, ou para um lugar diferente. (c) Cancelamento. O conselho poderá cancelar uma reunião ordinária quando ela cair num feriado, inclusive feriado comumente celebrado, ou em virtude do falecimento de sócio do clube, ou de uma epidemia, ou de calamidade que afete a comunidade como um todo, ou de conflito armado na comunidade que coloque em perigo a vida dos sócios do clube.

O conselho poderá cancelar até um máximo de quatro reuniões ordinárias por ano por causas aqui não especificadas, ficando estabelecido, entretanto, que este clube não poderá deixar de se reunir por mais do que três reuniões ordinárias consecutivas.

Seção 2 — Assembléia anual. A assembléia anual para a eleição dos dirigentes deverá ser realizada até 31 de dezembro, o mais tardar, conforme estabelecido no regimento interno.

Artigo 7

Quadro Social

Seção 1 — Qualificações gerais. Este clube será integrado por adultos, de caráter ilibado e de boa reputação comercial, profissional e/ou na comunidade.

Seção 2 — Categorias. Este clube terá duas categorias de sócio, representativo e honorário.

Seção 3 — Sócio representativo. A pessoa que possuir as qualificações estabelecidas na seção 2 do artigo 5 dos estatutos do RI poderá ser eleita para a categoria de sócio representativo deste clube.

Seção 4 — Transferência ou ex-rotariano. Qualquer sócio poderá propor como sócio representativo o nome de rotariano ou exrotariano que tenha sido transferido se a pessoa proposta estiver deixando, ou deixou, de pertencer ao quadro social de seu antigo clube pelo fato de não mais exercer a profissão ou conduzir o negócio que a intitulava à classificação detida na localidade daquele clube ou em seus arredores. O sócio que se transfere ou ex-sócio de clube que estiver sendo proposto como sócio representativo em conformidade com os dispositivos desta seção também pode ser proposto pelo ex-clube. A classificação de um ex-rotariano ou rotariano que esteja sendo transferido não representará obstáculo à eleição deste como sócio representativo mesmo que, como resultado de tal eleição, o quadro social exceda temporariamente os limites relativos a detentores de classificação.

Seção 5 — Duplicidade da qualidade de sócio. Nenhum rotariano poderá ser sócio representativo simultaneamente neste e em outro clube. Ademais, nenhum rotariano poderá ser sócio representativo e honorário neste clube. Nenhuma pessoa poderá ser simultaneamente rotariano e rotaractiano.

* O regimento interno do Rotary International estabelece que todo Rotary Club admitido pela organização deve adotar estes estatutos prescritos para o clube.

Documentos importantes

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Seção 6 — Sócio honorário. (a) Elegibilidade para a categoria de sócio honorário. Pessoas que tenham se sobressaído por serviços meritórios em prol do ideal do Rotary, e pessoas consideradas amigas do Rotary em virtude de seu constante apoio à causa rotária, poderão ser eleitas sócios honorários deste clube. A duração de sua filiação será determinada pelo conselho diretor. É permitido ser eleito sócio honorário em mais de um clube. (b) Direitos e privilégios. Sócios honorários estarão isentos do pagamento da jóia de admissão e das quotas, não terão direito a voto e não poderão deter nenhum cargo de dirigente de clube. Ademais, não poderão deter nenhuma classificação, mas terão o direito de comparecer a todas as reuniões do clube e usufruirão todos os demais privilégios inerentes à associação a este clube. Sócios honorários não desfrutarão qualquer benefício ou direitos em outros clubes, exceto o direito de visitá-los sem necessidade de convite por parte de rotarianos.

Seção 7 — Cargos públicos. Pessoas eleitas ou nomeadas para deter cargo público por um período específico de tempo não serão elegíveis à categoria de sócio representativo neste clube na classificação do cargo para o qual tenham sido eleitas ou nomeadas.

Esta restrição não se aplica àqueles que detenham cargos em escolas, faculdades ou qualquer outra instituição educacional ou que tenham sido eleitos ou nomeados para deter cargo no poder judicial. Sócios representativos eleitos ou nomeados para ocupar cargo público por um período específico de tempo continuarão a deter, durante seus mandatos, as classificações que detinham antes de suas eleições ou nomeações.

Seção 8 — Emprego no Rotary International. Este clube poderá ter em seu quadro social sócios que sejam funcionários do Rotary International.

Artigo 8

Classificações

Seção 1 — Dispositivos gerais. (a) Atividade principal. Todo sócio representativo será classificado de acordo com seu respectivo ramo de negócio, profissão ou serviço comunitário. A classificação será aquela que descreve a atividade principal e reconhecida da firma, companhia ou instituição à qual o sócio esteja ligado ou aquela que descreve a atividade principal e reconhecida de sua empresa ou profissão, ou a natureza da atividade de prestação de serviços à comunidade. (b) Correção ou alteração. Por razões justificadas, o conselho pode corrigir ou alterar a classificação de qualquer sócio. A devida notificação da correção ou do ajuste proposto será encaminhada ao sócio, que terá o direito de ser ouvido a respeito.

Seção 2 — Limitações. O clube não deverá eleger à categoria de sócio representativo alguém que detenha classificação já representada no clube por pelo menos cinco sócios, exceto quando o clube possuir mais de 50 sócios, caso em que permite-se a eleição de novos sócios representativos para uma mesma classificação até um máximo equivalente a dez por cento do quadro de sócios representativos do clube. Sócios aposentados não são levados em consideração no cálculo do número de pessoas que representam a classificação. A classificação de ex-rotariano ou rotariano que esteja sendo transferido, ou de um ex-participante de programa da Fundação Rotária conforme definido pelo conselho diretor do RI, não representará obstáculo à eleição deste como sócio representativo mesmo que como resultado de tal eleição o quadro social do clube exceda temporariamente os supracitados limites.

Se algum sócio mudar de classificação, poderá continuar filiado ao clube na nova classificação independentemente dos limites aqui estabelecidos.

Artigo 9

Freqüência

Seção 1 — Dispositivos gerais. Todo sócio deve comparecer às reuniões ordinárias deste clube. O sócio receberá crédito de freqüência se estiver presente durante pelo menos 60% da reunião, ou estiver presente e inesperadamente tiver que se retirar e sub-

134

Manual do Presidente de Clube

seqüentemente comprovar satisfatoriamente ao conselho deste clube que essa ação foi necessária, ou se recuperar sua ausência conforme prescrito a seguir: (a) 14 dias antes ou após a reunião. Se em qualquer dia no período compreendido entre os 14 dias que antecederem e os 14 dias que sucederem o dia e a hora normal de uma reunião ordinária deste clube: (1) assistir a pelo menos 60% da reunião ordinária de qualquer outro clube ou clube provisório; ou (2) assistir a reunião ordinária de Rotaract Club ou Rotaract Club provisório, ou de Interact Club ou Interact Club provisório, ou de Núcleo Rotary de Desenvolvimento Comunitário ou Núcleo Rotary de Desenvolvimento Comunitário provisório, ou de Grupo de Companheirismo do Rotary ou Grupo de Companheirismo provisório; ou (3) comparecer a convenção do Rotary International, a reunião do conselho de legislação, a assembléia internacional, a instituto rotário para administradores atuais e anteriores do RI, a instituto rotário para administradores atuais, anteriores e entrantes do RI ou a qualquer outra reunião do RI convocada com a aprovação do conselho diretor do RI ou do presidente do RI atuando em nome do conselho diretor do RI, a conferência multizonal do Rotary, a reunião de comissão do RI, a conferência distrital rotária, a assembléia distrital rotária, a qualquer reunião distrital realizada por instrução do conselho diretor do RI, a qualquer reunião de comissão distrital realizada por instrução do governador de distrito, ou a reunião interclubes devidamente convocada; ou (4) se apresentar no local e na hora da reunião ordinária de qualquer outro clube com o propósito de assisti-la, e tal clube não estiver se reunindo nesse local e nessa hora; ou (5) participar de projetos de serviços internos, de eventos comunitários organizados pelo clube ou de reunião autorizados pelo conselho; ou (6) comparecer a reunião do conselho diretor ou, caso autorizado por referido conselho, a reunião de comissão de prestação de serviços à qual o sócio foi indicado; ou (7) participar de atividade interativa no website do clube pelo período de, em média, 30 minutos.

Quando o sócio estiver em viagem ao exterior por mais de 14 dias, não estará sujeito ao prazo aqui estabelecido para que possa comparecer às reuniões dos clubes locais em qualquer ocasião durante o período de duração da viagem. Referido comparecimento será considerado como válido substituto às reuniões ordinárias às quais tenha deixado de comparecer em seu próprio clube por motivo de viagem. (b) Por ocasião da realização da reunião. Se por ocasião da realização da reunião ordinária: (1) estiver viajando pela via razoavelmente mais direta para comparecer ou após haver comparecido a uma das reuniões mencionadas na subseção (a)(3) acima; ou (2) estiver a serviço do Rotary desempenhando funções inerentes ao cargo de administrador ou membro de comissão do RI, ou curador da Fundação Rotária; ou (3) estiver servindo como representante especial do governador de distrito na fundação de um novo clube; ou (4) estiver a serviço do Rotary como funcionário do RI; ou (5) estiver participando direta e ativamente de projeto de prestação de serviços patrocinado pelo distrito, pelo RI ou pela Fundação Rotária em região remota onde seja impossível recuperar a freqüência; ou (6) estiver a serviço do Rotary, conforme autorizado pelo conselho, que impeça seu comparecimento à reunião.

Seção 2 — Ausência prolongada devido a missão especial. Se o sócio estiver trabalhando por longo período de tempo em missão especial, seu comparecimento às reuniões do clube que lhe for indicado no local de referida missão compensará a ausência às reuniões do próprio clube, desde que um acordo mútuo entre os clubes tenha sido estabelecido.

Seção 3 — Ausências autorizadas. O sócio será dispensado de satisfazer os requisitos de freqüência quando: (a) A ausência ocorrer em circunstâncias e condições aprovadas pelo conselho diretor do clube, pois esse conselho tem o direito de justificar as ausências que, a seu ver, ocorreram por motivos válidos. (b) A soma da idade e do número de anos em que foi sócio de um ou mais clubes totalize pelo menos 85 anos e, além disso, houver notificado o secretário do clube por escrito de que deseja tal dispensa e o conselho diretor houver concordado.

Seção 4 — Ausências de administradores do RI. Qualquer sócio que estiver exercendo cargo como administrador do RI terá suas ausências justificadas.

Seção 5 — Registro de freqüência. As ausências de qualquer sócio que puderem ser justificadas conforme os dispositivos da subseção 3(b) ou seção 4 deste artigo não constarão do registro de freqüência do clube.

Artigo 10

Diretores e dirigentes

Seção 1 — Órgão dirigente. O órgão dirigente deste clube será o conselho constituído de acordo com os dispositivos do regimento interno.

Seção 2 — Poderes. O conselho terá controle geral sobre todos os dirigentes e comissões e poderá, por justa causa, declarar qualquer cargo vago.

Seção 3 — Poder de decisão final do conselho. A decisão do conselho em todos os assuntos do clube será final, sujeita apenas a recurso ao clube. No entanto, quando se tratar de baixa do quadro social, o sócio, em conformidade com a seção 6 do artigo 12, poderá interpor recurso ao clube, solicitar mediação ou solicitar arbitragem. Em caso de recurso, a decisão do conselho diretor somente será revogada pelo voto favorável de dois terços dos sócios presentes à reunião ordinária especificada pelo conselho diretor, em que haja quorum, devendo o secretário informar todos os sócios do clube sobre o recurso com pelo menos cinco (5) dias de antecedência da data de tal reunião. Se houver sido impetrado recurso, a deliberação do clube será final.

Seção 4 — Dirigentes. Os dirigentes deste clube consistirão de um presidente, um presidente eleito, um ou mais vice-presidentes, os quais serão membros do conselho diretor, e um secretário, um tesoureiro e um diretor de protocolo, dos quais um ou todos poderão ser membros do conselho diretor, conforme disposto no regimento interno do clube.

Seção 5 — Eleição dos dirigentes. (a) Mandato dos dirigentes, à exceção do presidente. Todo dirigente será eleito conforme o estabelecido no regimento interno. Exceto no caso do presidente, os dirigentes tomarão posse do cargo no dia 1º de julho imediatamente seguinte à sua eleição, servindo o período de seu mandato, ou até que seu sucessor tenha sido devidamente eleito e satisfeito os requisitos aplicáveis. (b) Mandato do presidente. O presidente será eleito conforme estipulado no regimento interno, ou seja, no máximo dois (2) anos e no mínimo dezoito (18) meses antes da data em que tomará posse do cargo, servindo como presidente indicado após a devida eleição. O presidente indicado passará a ser conhecido como presidente eleito a partir do dia 1º de julho do ano anterior ao do início de seu mandato como presidente. O presidente tomará posse no dia 1º de julho e servirá durante um ano ou até que seu sucessor tenha sido eleito e satisfeito os requisitos aplicáveis. (c) Qualificações. Cada dirigente e diretor deverá ser sócio, em pleno gozo de seus direitos, deste clube. O presidente eleito, a menos que autorizado pelo governador eleito, deverá participar do seminário distrital de treinamento para presidentes eleitos de clube e da assembléia distrital. Caso dispensado, o presidente eleito deverá enviar um representante de seu clube que posteriormente terá a obrigação de transmitir-lhe as informações obtidas. Se o presidente eleito não comparecer ao seminário de treinamento para presidentes eleitos de

clube nem à assembléia distrital, não tiver sido dispensado pelo governador eleito desse comparecimento e, no caso de ausência autorizada, não tiver enviado em seu lugar um representante do clube, não terá o direito de assumir o cargo de presidente do clube. Nesse caso, o presidente em exercício deve continuar no cargo até que seu sucessor, que tenha comparecido ao seminário de treinamento de presidentes eleitos e à assembléia distrital, ou a treinamento julgado adequado e suficiente pelo governador eleito, seja devidamente eleito.

Artigo 11

Jóia de admissão e quotas

Todo sócio pagará a jóia de admissão e a quota anual estabelecidas no regimento interno, exceto que ex-sócios ou sócios transferidos de outro clube que passarem a integrar o quadro social deste clube, em conformidade com a seção 4 do artigo 7, não precisarão pagar uma segunda jóia de admissão. O ex-rotaractiano que tenha saído de seu Rotaract Club e transcorridos menos de dois anos venha a se associar a este Rotary Club estará isento do pagamento da jóia de admissão.

Artigo 12

Duração do título de sócio

Seção 1 — Prazo. O título de sócio vigorará por toda a existência deste clube, exceto quando cancelado conforme os dispositivos a seguir.

Seção 2 — Cessação automática. (a) Qualificações para ser sócio. O título de sócio será cancelado automaticamente quando o sócio deixar de possuir as qualificações para pertencer ao quadro social, exceto que: (1) o conselho poderá outorgar ao sócio que se mudar da localidade deste clube ou de seus arredores uma licença de dispensa, de no máximo um ano, para que possa visitar e conhecer o Rotary Club da nova comunidade, desde que continue a satisfazer todas as condições de afiliação ao clube; (2) o conselho pode permitir ao sócio representativo que se mudar da localidade deste clube ou de seus arredores a preservação de sua condição de sócio se continuar a satisfazer todos os requisitos para afiliação ao clube. (b) Meios de reingressar. Quando a filiação de um sócio tiver cessado em virtude do estabelecido na subseção (a) desta seção, este poderá solicitar nova admissão, quer na mesma classificação, quer em outra desde que, por ocasião de tal cessação, estivesse em pleno gozo de seus direitos no clube. Não será cobrada uma segunda jóia de admissão. (c) Cessação da afiliação de sócio honorário. A afiliação do sócio honorário cessará automaticamente no final do período estabelecido pelo conselho diretor para essa categoria de sócio. Entretanto, o conselho diretor poderá, a seu critério, prorrogar tal título por período adicional. O conselho diretor pode rescindir a afiliação do sócio honorário em qualquer ocasião.

Seção 3 — Cessação — Falta de pagamento das quotas. (a) Processo. Qualquer sócio que deixar de pagar a quota dentro de trinta (30) dias após o prazo estabelecido será notificado de tal fato por escrito, pelo secretário, em seu último endereço conhecido. Se a quota não for paga dentro de dez (10) dias após a data da notificação, o título de tal sócio poderá ser cancelado à discrição do conselho diretor. (b) Readmissão. O conselho poderá readmitir o ex-sócio, a pedido deste e mediante pagamento de seu débito com o clube.

No entanto, nenhum ex-sócio poderá ser readmitido como sócio representativo se a classificação que anteriormente representava estiver em conflito com a seção 2 do artigo 8.

Seção 4 — Cessação — Falta de freqüência. (a) Porcentagem de freqüência. Todo sócio deverá: (1) comparecer, ou alternativamente recuperar a freqüência, a pelo menos 50% das reuniões ordinárias realizadas a cada semestre do ano rotário;

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(2) comparecer a pelo menos 30% das reuniões ordinárias deste clube em cada semestre do ano (governadores assistentes, conforme definido pelo conselho diretor do RI, deverão ser dispensados deste requisito).

Caso o sócio não obedeça ao acima exposto, estará sujeito a ter sua condição como tal rescindida, a menos que o conselho aceite a ausência por causa justificada. (b) Ausências consecutivas. Exceto quando dispensado pelo conselho por motivos justificados ou em conformidade com os dispositivos das seções 3 ou 4 do artigo 9, qualquer sócio que falte ou não recupere a freqüência a quatro reuniões ordinárias consecutivas será informado pelo conselho diretor de que suas faltas podem ser consideradas como pedido de baixa do quadro social do clube. Depois desse aviso, o conselho, por voto majoritário, poderá dar baixa ao sócio.

Seção 5 — Outras causas de cessação. (a) Causa justificada. O título de qualquer sócio que deixar de possuir as qualificações para ser sócio deste clube ou por qualquer outra causa justificada pode ser cancelado pelo conselho diretor mediante o voto de pelo menos dois terços dos membros deste último, em reunião convocada para tal fim. Os princípios que norteiam esta reunião devem ser aqueles expostos na seção 1 do artigo 7 e também na Prova Quádrupla. (b) Aviso. Antes de obedecer ao disposto na subseção (a) desta seção, o sócio será notificado por escrito, com dez (10) dias de antecedência, acerca da medida pendente para que possa encaminhar uma resposta, por escrito, ao conselho. Terá também o direito de comparecer perante referido conselho para apresentar sua defesa. A notificação será entregue por meio de portador ou carta registrada remetida ao último endereço conhecido do sócio. (c) Preenchimento da classificação. Quando o conselho tiver cancelado o título de um sócio obedecendo aos dispositivos desta seção, o clube não poderá eleger novo sócio para representar a classificação que o ex-sócio detinha até que o prazo para interpor recurso tenha expirado e a decisão do clube ou do juízo arbitral tenha sido anunciada. Contudo, este dispositivo não será aplicado se, com a eleição do novo sócio, o número de sócios incluídos nessa classificação permanecer dentro dos limites, mesmo que a decisão do conselho diretor a respeito do cancelamento do título seja revogada.

Seção 6 — Direito a recurso, mediação ou arbitragem em caso de baixa. (a) Aviso. Dentro de sete (7) dias após a data da deliberação do conselho de cancelar o título de sócio, o secretário notificará este último por escrito da decisão. Dentro de quatorze (14) dias após a data de tal aviso, o sócio poderá comunicar ao secretário, por escrito, sua intenção de interpor recurso ao clube, pedir mediação ou de pedir a instauração de arbitragem, de acordo com o disposto no artigo 16 destes estatutos. (b) Data do julgamento do recurso. Caso recurso tenha sido interposto, o conselho marcará a data para seu julgamento em uma reunião ordinária do clube, a ser realizada dentro de vinte e um (21) dias após o recebimento da notificação do recurso. A notificação escrita relativa a essa reunião e ao assunto especial a ser tratado será encaminhada a todos os sócios com pelo menos cinco (5) dias de antecedência. Somente sócios poderão estar presentes quando o recurso for julgado. (c) Mediação ou arbitragem. O procedimento seguido em caso de mediação ou arbitragem será aquele disposto no artigo 16. (d) Apelação. Em caso de recurso, a deliberação deste clube será final e obrigatória para todas as partes, não havendo direito a arbitragem. (e) Decisão dos árbitros ou do juiz. Se for solicitada arbitragem, a decisão dos árbitros ou, em caso de disputa, do juiz, será final e obrigatória para todas as partes, não havendo direito a recurso.

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Manual do Presidente de Clube

(f) Fracasso na mediação. Caso seja solicitada mediação e esta fracasse, o sócio poderá interpor recurso ao clube ou pedir a instauração de arbitragem, conforme o previsto na subseção (a) desta seção.

Seção 7 — Poder de decisão final do conselho. A deliberação do conselho diretor, se não for apelada ao clube ou não for solicitado juízo arbitral, será final.

Seção 8 — Renúncia. A renúncia de qualquer sócio deste clube deverá ser apresentada por escrito (dirigida ao presidente ou secretário) e será aceita pelo conselho diretor, desde que o total do débito do sócio com o clube tenha sido saldado.

Seção 9 — Perda de direitos a bens sociais. Qualquer pessoa cujo título de sócio neste clube tenha sido cancelado por qualquer motivo, abdicará do direito sobre quaisquer fundos ou outros bens pertencentes ao clube.

Seção 10 — Suspensão temporária. Independentemente de qualquer outro dispositivo destes estatutos, se na opinião do conselho diretor (a) as acusações de que um sócio se recusou ou negligenciou a cumprir as determinações destes estatutos forem verossímeis, ou se este for considerado culpado de conduta inadequada ou prejudicial aos interesses do clube; e (b) tais acusações, se comprovadas, constituírem causa suficiente para cancelar seu título de sócio; e (c) nenhuma ação deva ser tomada com relação à associação do rotariano até que o assunto pendente seja concluído ou determinado evento precise ocorrer antes do cancelamento do título de sócio; e (d) desde que no melhor interesse do clube e sem a realização de votação dos sócios, a associação do rotariano em questão deva ser suspensa temporariamente, este não deva ser permitido a comparecer às reuniões ordinárias nem a outras atividades do clube e deva ser afastado de suas funções administrativas no clube. Assim sendo, para os propósitos desde dispositivo, o sócio será dispensado de cumprir com os requisitos de freqüência; o conselho diretor poderá, por meio de votação pela maioria de dois terços, suspender temporariamente o sócio pelo período necessário e sob as condições que julgar adequadas, desde que por período não superior ao que for considerado razoavelmente necessário.

Artigo 13 Assuntos comunitários, nacionais e internacionais Seção 1 — Assuntos apropriados. Qualquer assunto que envolva o bem-estar geral da comunidade, da nação e do mundo é do interesse dos sócios deste clube e é apropriado e pode ser estudado e discutido de maneira justa e imparcial em reunião do clube para o esclarecimento dos rotarianos na formação de suas opiniões individuais. No entanto, este clube não poderá expressar opinião a respeito de qualquer questão de controvérsia pública.

Seção 2 — Não serão feitas recomendações. Este clube não endossará nem recomendará candidatos a cargos públicos, nem discutirá em qualquer de suas reuniões os méritos ou deméritos de tais candidatos.

Seção 3 — Apolíticos. (a) Resoluções e pareceres. Este clube não adotará nem fará circular resoluções ou pareceres, nem tomará medidas com referência a questões mundiais ou problemas internacionais de natureza política. (b) Apelos. Este clube não dirigirá apelos a clubes, pessoas ou governos e não enviará cartas, discursos ou planos propostos para a solução de problemas internacionais específicos de natureza política.

Seção 4 — Comemoração da fundação do Rotary. A semana do aniversário da fundação do Rotary (23 de fevereiro) será conhecida como Semana da Paz e Compreensão Mundial. Durante seu transcurso este clube comemorará os serviços prestados pelo Rotary, refletirá sobre as realizações alcançadas e destacará os programas em prol da paz, compreensão e boa vontade na comunidade e no mundo.

Artigo 14

Revistas rotárias

Seção 1 — Assinatura obrigatória. A menos que, conforme previsto no regimento interno do RI, este clube seja dispensado pelo conselho diretor do RI de cumprir com os dispositivos deste artigo, todo sócio se tornará assinante da revista oficial ou da revista regional aprovada e prescrita para o clube pelo conselho diretor do RI, assim o permanecendo enquanto fizer parte do quadro social. A assinatura será paga semestralmente e continuará em vigor enquanto for sócio do clube e até o final do semestre durante o qual deixar de sê-lo.

Seção 2 — Cobrança da assinatura. A assinatura será cobrada prévia e semestralmente de cada sócio pelo clube, e será remetida à secretaria do RI ou ao escritório da publicação regional, conforme determinado pelo conselho diretor do RI.

Artigo 15 Aceitação do Objetivo e cumprimento dos estatutos e regimento interno O sócio, ao pagar a jóia de admissão e quota, aceita os preceitos do Rotary, conforme expressos em seu Objetivo, sujeitando-se aos estatutos e regimento interno deste clube e concordando em cumpri-los, sendo que somente nessas condições terá direito aos privilégios do clube. Todos os sócios estarão sujeitos aos termos dos estatutos e regimento interno, independentemente do fato de ter recebido ou não exemplares desses documentos.

Artigo 16 Arbitragem e mediação Seção 1 — Divergências. Caso surja qualquer divergência, que não seja sobre decisão do conselho diretor, entre qualquer sócio, sócios ou ex-sócios, de uma parte, e este clube, qualquer de seus dirigentes ou o conselho, de outra, qualquer que seja a causa que não possa ser solucionada com base nas normas já estabelecidas, a divergência será resolvida, quando solicitado por qualquer das partes ao secretário, por mediação ou arbitragem.

Seção 2 — Data para mediação ou arbitragem. Em caso de mediação ou arbitragem, o conselho diretor estabelecerá data para tal mediação ou arbitragem em consulta com as partes em disputa.

Tal data deverá ser dentro de 21 dias após o recebimento da notificação de mediação ou arbitragem.

Seção 3 — Mediação. Em caso de mediação, será seguido procedimento aprovado por autoridade reconhecida na jurisdição nacional ou estadual, o procedimento recomendado por órgão profissional pertinente com reconhecida experiência em métodos alternativos de resolução de disputas ou procedimento recomendado por diretrizes documentadas segundo deliberação do conselho diretor do RI ou dos curadores da Fundação Rotária.

Somente sócios de Rotary Clubs poderão ser indicados como mediadores. O clube poderá solicitar ao governador de distrito ou ao governador indicado a nomeação de mediador que seja sócio de um Rotary Club e tenha experiência e conhecimentos adequados a respeito de mediação. (a) Resultados da mediação. Os resultados ou decisões tomadas de comum acordo entre as partes em virtude da mediação serão registrados com cópias entregues a todas as partes, ao(s)

mediador(es) e ao conselho diretor, esta última a ser arquivada pelo secretário. Uma súmula dos resultados aceitáveis pelas partes envolvidas será preparada para o conhecimento do clube. Qualquer das partes, por intermédio do presidente ou secretário, poderá requisitar mediação adicional caso considere que qualquer uma delas tenha se retratado significativamente da posição mediada. (b) Fracasso na mediação. Caso mediação for solicitada mas fracassar, qualquer dos interessados poderá interpor recurso conforme previsto na seção 1 deste artigo.

Seção 4 — Arbitragem. Quando for solicitada arbitragem, cada parte nomeará um árbitro e estes nomearão um juiz. Somente sócios de Rotary Clubs poderão ser nomeados juízes ou árbitros.

Seção 5 — Decisão dos árbitros ou do juiz. Se for solicitada arbitragem, a decisão dos árbitros ou, em caso de disputa, do juiz, será final e obrigatória para todas as partes, não havendo direito a recurso.

Artigo 17

Regimento interno

Este clube adotará um regimento interno que não esteja em conflito com os estatutos e o regimento interno do RI, com as regras de procedimento para a administração de qualquer unidade administrativa territorial estabelecida pelo RI, nem com estes estatutos, incorporando dispositivos adicionais destinados à administração deste clube. Tal regimento interno poderá ser alterado de tempos em tempos pela forma nele estabelecida.

Artigo 18

Interpretação

Nestes estatutos, na interpretação da terminologia “correio”, “mala direta” e “votação por via postal” entenda-se também o uso de correio eletrônico (e-mail) e da internet visando reduzir as despesas e aumentar as respostas recebidas.

Artigo 19

Emendas

Seção 1 — Maneira de alterar. O disposto na seção 2 deste artigo sendo observado, estes estatutos somente poderão ser alterados pelo conselho de legislação do RI mediante procedimento idêntico ao estabelecido no regimento interno do RI para a modificação de referido regimento.

Seção 2 — Alteração do artigo 2 e artigo 3. O artigo 2 (Nome) e o artigo 3 (Localidade do clube) dos estatutos poderão ser alterados em qualquer reunião ordinária deste clube, em que haja quorum, pelo voto favorável de pelo menos dois terços de todos os sócios votantes presentes, desde que a notificação de tal alteração proposta tenha sido enviada pelo correio a cada sócio com pelo menos dez (10) dias de antecedência à reunião e desde que, ainda, tal alteração seja submetida à aprovação do conselho diretor do RI, entrando em vigor somente depois de assim ratificada.

O governador pode dar opinião ao conselho diretor do RI com relação à alteração proposta.

012A-PT—(707)

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Apêndice K:

Regimento Interno Recomendado para o Clube

Regimento Interno do Rotary Club de

*

Artigo 1 1. Conselho: 2. Diretor: 3. Sócio: 4. RI: 5. Ano:

Artigo 2

Definições O conselho diretor deste clube.

Qualquer membro do conselho diretor deste clube.

Qualquer sócio deste clube, exceto os honorários.

Rotary International.

O período de 12 meses que se inicia em 1º de julho.

Conselho

O órgão administrativo deste clube será o conselho, composto de sócios deste clube, a saber, o presidente, vice-presidente, presidente eleito (ou presidente indicado, caso um sucessor não tenha sido eleito), secretário, tesoureiro e diretor de protocolo. À discrição do conselho, também poderão ser membros diretores eleitos conforme prescrito na seção 1 do artigo 3 deste regimento interno, bem como o mais recente ex-presidente.

Artigo 3

Eleição de diretores e dirigentes

Seção 1 — Em reunião ordinária realizada um mês antes da assembléia para a eleição dos dirigentes, o presidente da sessão solicitará aos sócios do clube que indiquem candidatos para presidente, vice-presidente, secretário, tesoureiro e diretores. As indicações podem ser apresentadas por uma comissão de indicação ou pelos sócios presentes ou por ambos, conforme o clube determinar. Se uma comissão de indicação for criada, esta será nomeada na forma que o clube estabelecer. As indicações devidamente apresentadas, relativas a cada um dos cargos, serão colocadas em uma cédula, em ordem alfabética, e serão submetidas à votação na assembléia anual. Os candidatos a presidente, vice-presidente, secretário e tesoureiro que receberem a maioria de votos serão declarados eleitos. Os candidatos a diretor que receberem a maioria dos votos serão declarados eleitos. O candidato a presidente eleito nessa votação será conhecido como presidente indicado e servirá como diretor durante o ano que começa no primeiro dia de julho subseqüente à sua eleição, e tomará posse como presidente no dia 1º de julho imediatamente seguinte. O presidente indicado passará a ser conhecido como presidente eleito a partir do dia 1° de julho do ano anterior ao do início de seu mandato como presidente.

Seção 2 — Os dirigentes e diretores, eleitos na forma acima, constituirão, juntamente com o mais recente ex-presidente, o conselho. Uma semana após a sua eleição, os diretores eleitos se reunirão e elegerão um dos sócios do clube para ocupar o cargo de diretor de protocolo.

Seção 3 — Qualquer vacância verificada no conselho, ou em qualquer outro cargo, será preenchida por meio de deliberação dos demais diretores.

Seção 4 — Qualquer vacância verificada na posição de dirigente eleito ou de diretor eleito será preenchida por meio de deliberação dos diretores eleitos.

Artigo 4 Atribuições dos dirigentes Seção 1 — Presidente. Será dever do presidente presidir as reuniões do clube e do conselho diretor, e desempenhar as demais obrigações ordinariamente atribuídas ao seu cargo.

Seção 2 — Presidente eleito. Será dever do presidente eleito servir como diretor do clube e desempenhar outras obrigações que lhe possam ser atribuídas pelo presidente ou conselho.

Seção 3 — Vice-presidente. Será dever do vice-presidente presidir as reuniões do clube e do conselho na ausência do presidente e desempenhar as outras obrigações ordinariamente atribuídas ao seu cargo.

Seção 4 — Secretário. Será dever do secretário manter atualizada a lista de sócios; registrar o comparecimento às reuniões; expedir avisos das reuniões de clube, do conselho diretor e das comissões; lavrar e arquivar as atas de tais reuniões; enviar os necessários relatórios ao RI, inclusive o relatório semestral de sócios em 1º de janeiro e 1º de julho de cada ano, o qual incluirá as quotas per capita referentes a todos os sócios bem como aos sócios representativos eleitos para o quadro social do clube desde o princípio do semestre iniciado em julho ou janeiro; notificar as alterações ocorridas no quadro social; providenciar o relatório mensal de freqüência do clube ao governador de distrito dentro de 15 dias da data de realização da última reunião do mês; cobrar e remeter ao RI o dinheiro arrecadado relativo às assinaturas da revista oficial do RI; e desempenhar as demais funções ordinariamente atribuídas a seu cargo.

Seção 5 — Tesoureiro. Todos os fundos arrecadados ficarão sob a responsabilidade do tesoureiro, que prestará anualmente contas ao clube e em qualquer outra ocasião em que assim o exigir o conselho diretor, e que desempenhará as demais obrigações ordinariamente atribuídas ao cargo. Ao término do mandato, entregará a seu sucessor ou ao presidente todos os fundos, livros de contabilidade ou quaisquer outros bens do clube que estiverem em seu poder.

Seção 6 — Diretor de protocolo. As atribuições do diretor de protocolo serão as geralmente prescritas ao seu cargo, assim como outras obrigações que possam ser estabelecidas pelo presidente ou conselho.

Artigo 5

Reuniões

Seção 1 — Assembléia anual. A assembléia anual deste clube será realizada em de cada ano, ocasião em que se procederá à eleição dos dirigentes e diretores para o ano seguinte.

(Nota: A seção 2 do artigo 6 dos estatutos prescritos para o clube dispõe que “A assembléia anual para a eleição dos dirigentes deverá ser realizada até 31 de dezembro…”.)

Seção 2 — As reuniões ordinárias semanais deste clube serão realizadas às (dia) às (hora).

Os sócios do clube deverão ser devidamente notificados de quaisquer alterações ou cancelamento da reunião ordinária. Todos os sócios (exceto sócio honorário ou sócio dispensado pelo conselho diretor deste clube nos termos dos estatutos prescritos para o

*NOTA: Este regimento interno é apenas recomendado e pode ser alterado por qualquer Rotary Club de modo a ajustar-se à sua própria situação, contanto que tais alterações não estejam em desacordo com os estatutos do clube ou com os estatutos e regimento interno do Rotary International, ou com o Código Normativo do Rotary. Havendo dúvida, as alterações propostas devem ser encaminhadas ao secretário geral para apreciação do conselho diretor do RI.

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Manual do Presidente de Clube

clube) que no dia da reunião ordinária tenham pleno gozo de seus direitos neste clube devem ser computados como estando presentes ou ausentes, devendo o comparecimento ser evidenciado pela presença do sócio na reunião, por um período não inferior a 60% de sua duração, quer neste clube ou em qualquer outro Rotary Club, ou conforme de outra maneira previsto nas seções 1 e 2 do artigo 9 dos estatutos prescritos para o clube.

Seção 3 — Quorum tanto para a assembléia anual quanto para as reuniões ordinárias deste clube será constituído por sócios representando uma terça parte do quadro social.

Seção 4 — As reuniões regulares do conselho diretor serão realizadas no de cada mês. As reuniões extraordinárias do conselho diretor serão convocadas pelo presidente, sempre que este julgar necessário, ou mediante solicitação de dois diretores, com a devida notificação.

Seção 5 — Quorum para as reuniões dos diretores será constituído pela maioria dos membros do conselho.

Artigo 6

Jóia de admissão e quotas

Seção 1 — A jóia de admissão será de $ , e somente após seu pagamento o candidato proposto estará qualificado para integrar o quadro social, exceto na circunstância prevista pelo artigo 11 dos estatutos prescritos para o clube.

Seção 2 — A quota anual por sócio será de $ , pagável em duas parcelas semestrais no primeiro dia de julho e de janeiro, ficando desde já estabelecido que parte de cada pagamento semestral será referente ao pagamento da assinatura da revista oficial do RI.

Artigo 7

Método de votação

Os assuntos deste clube serão resolvidos mediante votação oral*, exceto para a eleição de dirigentes e diretores, a qual será realizada por meio de cédulas. O conselho poderá determinar que específicas resoluções sejam votadas usando cédulas e não mediante votação oral. (*Nota: Entende-se por votação oral aquela em que os sócios do clube expressam por meio da voz sua concordância ou discordância com relação ao item em pauta.)

Artigo 8

Quatro Avenidas de Serviços

As Quatro Avenidas de Serviços são a base filosófica e prática do trabalho deste Rotary Club. Elas são conhecidas como Serviços Internos, Serviços Profissionais, Serviços à Comunidade e Serviços Internacionais. O clube será atuante nas quatro avenidas.

Artigo 9

Comissões

Cabe aos presidentes das comissões dedicar-se ao cumprimento das metas anuais e de longo prazo do clube com base nas Quatro Avenidas de Serviços. O presidente eleito, o presidente e o ex-presidente imediato colaborarão para garantir a contínua liderança no clube e o planejamento da escolha dos sucessores. Quando viável, os membros das comissões devem ser indicados para mandatos de três anos para assegurar a continuidade do trabalho. O presidente eleito é responsável pelo preenchimento de vagas nas comissões, indicação dos presidentes das comissões e realização de reuniões de planejamento antes da tomada de posse. Recomenda-se que todo presidente de comissão deve ter tido experiência anterior como membro de comissão. As seguintes comissões permanentes devem ser indicadas: • Desenvolvimento do quadro social Desenvolve e implementa plano abrangente para o recrutamento e retenção de sócios.

• Relações públicas Desenvolve e implementa planos para manter o público informado sobre o Rotary e promover atividades e projetos de prestação de serviços do clube.

• Administração do clube Implementa atividades relacionadas com o funcionamento eficaz do clube.

• Projetos de prestação de serviços Desenvolve e implementa projetos educacionais, humanitários e relacionados ao setor profissional que atendam necessidades comunitárias locais e de comunidades de outros países.

• Fundação Rotária Desenvolve e implementa planos de apoio à Fundação Rotária por meio de contribuições financeiras e participação em programas da entidade.

Comissões ad hoc adicionais podem ser indicadas conforme necessárias. (a) O presidente do clube será membro ex officio de todas as comissões e, nessa qualidade, terá todos os privilégios correspondentes. (b) Cada comissão cuidará dos assuntos que lhe são atribuídos no regimento interno e de outros assuntos adicionais que lhe possam ser delegados pelo presidente ou conselho. Exceto mediante autorização expressa do conselho, as comissões não poderão praticar quaisquer atos que não tenham sido aprovados pelo referido conselho, após análise de relatório previamente recebido. (c) Todo presidente de comissão se responsabiliza pela regularidade das reuniões e atividades da comissão, cujo trabalho supervisiona e coordena, encarregando-se de manter o conselho informado sobre todas as atividades.

(Nota: A estrutura acima está em harmonia com o Plano de Liderança Distrital e com o Plano de Liderança do Clube. Dá-se aos clubes a liberdade de nomear todas as comissões que julgarem necessárias para atender com eficácia suas necessidades relacionadas a prestação de serviços e companheirismo. Uma lista das comissões opcionais encontra-se no Manual das Comissões de Clube.

Ressalva-se que todo clube pode optar por estrutura diferente conforme suas necessidades.)

Artigo 10 Atribuições das comissões As atribuições de todas as comissões permanentes são estabelecidas e revisadas pelo presidente para o ano de seu mandato. Ao informar sobre as atribuições, o presidente fará referência aos materiais apropriados disponibilizados pelo RI. A comissão de projetos de prestação de serviços preparará seus planos para o ano levando em consideração os Serviços Profissionais, Serviços à Comunidade e Serviços Internacionais.

Cada comissão terá mandato específico, metas claramente identificadas e planos de ação para o ano estabelecidos no início deste.

A principal responsabilidade do presidente eleito será providenciar a necessária liderança na preparação de recomendações às comissões do clube, bem como recomendações quanto a mandatos, metas e planos para apresentar ao conselho antes do início do ano, conforme acima observado.

Artigo 11

Licença de dispensa

Mediante solicitação escrita ao conselho diretor, apresentando motivos suficientes e justificados, sócios poderão ser dispensados de comparecer às reuniões do clube por determinado período de tempo.

(Nota: Referida dispensa servirá para evitar a perda do título de sócio; e não para creditar ao clube o comparecimento do sócio. A menos que compareça a reunião ordinária de outro clube, o sócio dispensado será tido como ausente, ressalvando-se, porém, que as ausências autorizadas em conformidade com os dispositivos dos estatutos prescritos para o clube não serão computadas no registro de freqüência do clube.)

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Artigo 12

Finanças

Seção 1 — Antes do início de cada ano fiscal, o conselho deverá elaborar um orçamento das receitas e despesas calculadas para o ano, o qual estabelecerá o limite das despesas correspondentes aos fins especificados, a não ser que tal conselho determine o contrário. O orçamento será dividido em duas partes: uma relativa às operações do clube e outra às operações de prestação de serviços e ajuda humanitária.

Seção 2 — O tesoureiro deverá depositar todos os fundos do clube no banco indicado pelo conselho. Os fundos do clube serão divididos em duas partes: operações do clube e projetos de prestação de serviços.

Seção 3 — Todas as contas serão pagas pelo tesoureiro ou outro dirigente autorizado somente com a aprovação de outros dois dirigentes ou diretores.

Seção 4 — Uma vez por ano será providenciada cuidadosa revisão de todas as transações financeiras feita por pessoa qualificada.

Seção 5 — Os dirigentes com fundos sob sua custódia deverão prestar caução para garantia dos fundos do clube, caso seja exigido pelo conselho diretor. O clube arcará com o custo de referida caução.

Seção 6 — O ano fiscal deste clube será de 1º de julho a 30 de junho, e para o recolhimento das quotas dos sócios será dividido em dois semestres, de 1º de julho a 31 de dezembro, e de 1º de janeiro a 30 de junho. O pagamento da quota per capita e da assinatura da revista oficial do RI será feito em 1º de julho e 1º de janeiro de cada ano, com base no número de sócios do clube nessas datas.

Artigo 13

Método para eleição de sócios

Seção 1 — O nome do sócio em perspectiva, proposto por sócio representativo do clube, deverá ser encaminhado por escrito ao conselho diretor, por intermédio do secretário do clube. O nome de sócio que esteja se transferindo ou de ex-sócio de outro clube pode ser proposto pelo ex-clube. A proposta terá caráter confidencial, exceto quando de outra forma indicado nesta norma.

Seção 2 — O conselho diretor deverá assegurar-se de que a proposta obedece aos requisitos relativos a classificações e elegibilidade ao quadro social constantes dos estatutos do clube.

Seção 3 — O conselho diretor deverá aprovar ou rejeitar a proposta no prazo de 30 dias após sua submissão, notificando em seguida o proponente sobre sua decisão por intermédio do secretário do clube.

Seção 4 — Se a decisão do conselho diretor for favorável, o candidato em perspectiva será informado sobre os propósitos do Rotary e os privilégios e responsabilidades dos sócios, após o que deverá assinar o formulário de pedido de admissão ao quadro social e autorizar a divulgação, ao clube, de seu nome e sua classificação.

Seção 5 — Se, dentro de sete dias após a divulgação de informações sobre o sócio em perspectiva, nenhum sócio (exceção feita aos sócios honorários) apresentar ao conselho diretor uma objeção por escrito contra essa proposta, expondo as razões sobre as quais se baseia, o sócio em perspectiva, após o pagamento da jóia de admissão indicada neste regimento interno (exceção feita aos sócios honorários), será considerado eleito como sócio do clube.

Se o conselho diretor receber alguma objeção, este deverá votá-la em sua reunião subseqüente. Se, apesar da objeção, o candidato proposto for aprovado, este será considerado sócio eleito mediante o pagamento da jóia de admissão (exceto no caso de sócio honorário).

Seção 6 – Após a eleição, na forma descrita nos parágrafos acima, o presidente deverá providenciar a apresentação oficial do novo sócio, a entrega do cartão de sócio e do material rotário impresso apropriado. Além disso, o presidente ou o secretário encaminhará ao RI os dados do sócio, sendo que o presidente selecionará um rotariano para ajudar o novo sócio a se entrosar e indicará um projeto ou evento do qual o novo sócio irá participar.

Seção 7 – O clube pode eleger, em conformidade com os estatutos prescritos para o clube, os sócios honorários propostos pelo conselho.

Artigo 14

Resoluções

Nenhuma resolução ou moção que comprometa este clube em qualquer assunto deverá ser considerada antes que o conselho tenha a oportunidade de analisá-la. Tais resoluções ou moções, se submetidas na reunião do clube, serão encaminhadas, sem discussão, ao referido conselho.

Artigo 15

Ordem dos trabalhos

Abertura da reunião Apresentação de visitantes Leitura do expediente, avisos e informação rotária Relatórios das comissões, se houver Qualquer assunto pendente Qualquer assunto novo Palestra ou outra programação Encerramento

Artigo 16

Emendas

Este regimento interno poderá ser alterado em qualquer reunião ordinária, em que haja quorum, pelo voto de dois terços de todos os sócios presentes, desde que a notificação da alteração proposta tenha sido enviada pelo correio a todos os sócios, com pelo menos 10 dias de antecedência da referida reunião. Nenhuma alteração ou aditamento a este regimento interno poderá ser feita se não estiver em consonância com os estatutos do clube e com os estatutos e o regimento interno do RI.

012B-PT—(807)

140

Manual do Presidente de Clube

Questões para discussão — Assembleia distrital Considerem as seguintes perguntas antes da assembleia distrital.

Sessão de oratória Como devem preparar-se para uma apresentação?

Que dicas poderiam oferecer com relação a oratória?

Sessão de líderes rotários Que qualidades pessoais são necessárias para liderar o clube?

Que características de líder vocês precisam desenvolver?

Como farão isto?

Documentos importantes

141

Sessão de estudo de caso Que procedimentos o clube deve seguir para fortalecer sua administração, quadro social, projetos de prestação de serviços, relações públicas e iniciativas de apoio à Fundação Rotária?

Sessão para conclusão do processo de estabelecimento de metas e resolução de problemas Quais são as metas do clube para o próximo ano?

Que desafios terão que ser superados para alcançar essas metas?

Que estratégias utilizarão para enfrentar esses desafios?

142

Manual do Presidente de Clube

Folha-tarefa 1: Oratória

OBSERVAÇÕES

Você foi convidado por um canal de televisão local para fazer uma declaração breve (no máximo 3 minutos) sobre um dos três assuntos a seguir: a) um projeto de prestação de serviços do seu clube, b) o motivo pelo qual você entrou para o Rotary ou c) o próximo evento de arrecadação de fundos do seu clube. Faça um esboço da sua declaração no espaço abaixo. Esteja pronto para falar ao grupo.

Pense nas técnicas de oratória discutidas quando for preparar sua apresentação.

Os participantes devem fazer suas declarações e ouvir a avaliação dos outros integrantes do grupo.

Use as seguintes perguntas como guia para a sua avaliação. Se tiver tempo, peça que os grupos contem suas observações aos outros participantes

Declaração:

24

SESSÃO 1: PRESIDENTES ELEITOS DE CLUBE — ORATÓRIA

Documentos importantes

143

Avaliação 1. As informações fornecidas foram suficientes?

OBSERVAÇÕES

2. Descreva a voz do apresentador. O apresentador variou seu tom de voz? A declaração foi feita com clareza?

3. O apresentador pareceu conhecer bem o assunto?

4. De que maneira ele usou suas anotações durante a declaração?

5. O apresentador pareceu descontraído e confiante? Por que você diz isso?

6. O ritmo da declaração foi adequado? A quantidade de tempo disponível foi respeitada?

7. Que outras observações ou dicas você poderia oferecer?

144

Manual do Presidente de Clube

SESSÃO 1: PRESIDENTES ELEITOS DE CLUBE — ORATÓRIA

25

Folha-tarefa 2: Resumo

OBSERVAÇÕES

Observações

Oratória

Contatos

Aprendi . . .

Irei . . .

26

SESSÃO 1: PRESIDENTES ELEITOS DE CLUBE — ORATÓRIA

Documentos importantes

145

Folha-tarefa 3: Qualidades de líder

OBSERVAÇÕES

Relacione a seguir qualidades inerentes a líderes eficazes:

Nos espaços abaixo, liste quatro características de líderes que você acha que precisa melhorar e descreva como pretende fazê-lo.

146 34

Característica:

Característica:

Vou melhorar da seguinte maneira:

Vou melhorar da seguinte maneira:

Característica:

Característica:

Vou melhorar da seguinte maneira:

Vou melhorar da seguinte maneira:

Manual2:do SESSÃO PRESIDENTES PresidenteELEITOS de Clube DE CLUBE — QUALIDADES DE LÍDER

Folha-tarefa 4: Resumo

OBSERVAÇÕES

Observações

Qualidades de líder

Contatos

Aprendi . . .

Irei . . .

SESSÃO 2: PRESIDENTES ELEITOS DE CLUBE Documentos — QUALIDADES importantes DE LÍDER

147 35

Folha-tarefa 5: OBSERVAÇÕES Estudo de caso: Presidentes eleitos de clube Leia o estudo de caso abaixo e crie um plano detalhado para o presidente do Rotary Club de Park City South usando a tabela na próxima página. Considere as seguintes questões ao desenvolver o plano.

Fundado há 75 anos, o Rotary Club de Park City South tem atualmente 50 sócios. Nos últimos três anos, cinco foram admitidos e 12 deram baixa um ano após tornarem-se rotarianos. Como atividade de orientação, o clube apresenta aos novos sócios um distintivo do Rotary e um exemplar da publicação ABC do Rotary durante a cerimônia de admissão.

Os três últimos presidentes do clube fizeram parte do quadro social por menos de cinco anos. O clube tem 18 comissões, muitas das quais produzem pouco e são integradas por apenas um membro.

A maioria dos sócios comparece às reuniões semanais, mas um terço deles se retira após a refeição e, consequentemente, não participa da apresentação do palestrante. A programação da reunião semanal normalmente inclui a participação de membros do governo local que oferecem novidades da comunidade, empresários que querem promover suas empresas ou representantes de entidades filantrópicas locais que buscam apoio financeiro do clube.

Os rotarianos ocupam sempre os mesmos assentos durante as reuniões e comentam com frequência o quanto apreciam a oportunidade de encontrar seus companheiros rotarianos uma vez por semana.

O clube realiza um jogo anual de golfe do qual participam metade dos sócios e 20 de seus familiares. Todos os anos o clube oferece uma bolsa de estudos a um aluno da escola de ensino médio local, organiza um jantar de ano novo em um asilo da região e doa livros à biblioteca. Menos da metade dos sócios participa desses projetos. Das três atividades apenas o jantar recebeu cobertura da mídia local.

O clube, formado por 100% de Companheiros Paul Harris, apoia a iniciativa Todos os Rotarianos, Todos os Anos. O clube nunca inscreveu-se para um subsídio da Fundação Rotária nem jamais indicou alguém para participar de um programa da entidade.

Nos últimos três anos, um sócio serviu como governador assistente e outro como membro da comissão da conferência distrital. Pelo menos 10 sócios comparecem na conferência distrital e o presidente eleito sempre participa do seminário de treinamento de presidentes eleitos de clube.

Normalmente apenas novos dirigentes ou novos membros de comissão participam da assembleia distrital.

O clube encaminhou estudantes ao programa RYLA (Prêmios Rotários de Liderança Juvenil) nos últimos dois anos mas nunca participou do programa distrital de Intercâmbio de Jovens, do Interact, do Rotaract ou dos Núcleos Rotary de Desenvolvimento Comunitário.

O clube não recebe uma Menção Presidencial há cinco anos.

Quais são os pontos fortes do clube?

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Manual do Presidente de ClubeSESSÃO 3: PRESIDENTES ELEITOS DE CLUBE — ESTUDO DE CASO

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Plano de Liderança de Clube Guia para Planejamento Estratégico Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs Estes materiais devem ser usados juntos.

Faça o download em www.rotary.org.

One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL 60201-3698, EUA www.rotary.org

222-PT—(609)