#68
Mars 2020
Kundtidning från
– förenklar ditt företagande
FÖRENKLAT ÅRSBOKSLUT
– så här gör du!
Ombilda till aktiebolag? Nyheter i deklarationen 2020
Bromma Stål
– effektiviserar fakturahanteringen
#68
Innehåll
Mars 2020
3 Enskild firma eller aktiebolag?
4
Bromma Stål effektiviserar fakturahanteringen med digitlala lösningar från Björn Lundén 6 Funderar du på att ombilda till aktiebolag? 7 Detta granskar Skatteverket extra noga 2020 8 Vår partner Glada Hudik-teatern tar världen med storm 9 Effektivisera arbetet med våra smarta integrationer 10 Flera ägare i aktiebolaget? 12 Vad är det bästa med ditt jobb på Björn Lundén? 12 Kolla in nyheterna i deklarationen 2020 12 Att minska aktiekapitalet till 25 000 kr kan vara en dålig idé 13 Lär dig göra bokföring, förenklat årsbokslut och löner på webben 14 Förenklat årsbokslut – så här gör du! 15 Björn Lundén har flest digitalt inlämnade årsredovisningar 16 Enklare än många tror att göra årsredovisningen själv 17 Boknyheter som förenklar ditt företagande
PRODUKTION
REDAKTION
Björn Lundén AB Adress: Box 84, 824 65 Näsviken Tel: 0650-54 14 00 E-mail: info@bjornlunden.se Hemsida: www.bjornlunden.se
Pål Carlsson Gustaf Sahlén FORMGIVNING
Jennie Wik FOTO
twitter.com/@bjornlundeninfo
Josefine Engström John Bävman Ida Frid Marit Solblad Shutterstock
youtube.com/BjörnLundénAB
TRYCKERI
facebook.com/bjornlunden.se instagram.com/bjornlunden.se
Falkenberg Graphic Media AB linkedin.com/company/bjornlunden Upplaga: 40 000 ex
2 | Du & Företaget februari 2020
Bäst i test
Enskild firma eller aktiebolag? Allt fler väljer aktiebolag, och med sänkningen av aktiekapitalkravet till 25 000 kr överväger ännu fler att driva sin verksamhet i bolagsform, t ex genom att gå över från enskild firma till aktiebolag. Men när är det egentligen bäst med den ena eller den andra företagsformen?
Ditt personliga ansvar = aktiebolag
Den så viktiga grundläggande skillnaden mellan enskild firma och aktiebolag när det gäller personligt ansvar bör förstås nämnas först. Som enskild näringsidkare svarar du personligen alltid fullt ut för alla skulder och förpliktelser i verksamheten. Som ägare och företrädare för ett aktiebolag begränsas ditt personliga ansvar. Ja, du slipper helt personligt ansvar om alla skatter och avgifter betalas i tid och reglerna om kontrollbalansräkning och likvidation vid kapitalbrist följs. Så om du ska anställa personal eller göra stora investeringar eller inköp, dvs ta ekonomisk risk, är aktiebolag att föredra. Även om du kan tvingas gå i personlig borgen för t ex banklån eller hyror/leasing så är den personliga risken normalt betydligt lägre i ett aktiebolag.
Om du vill ha låg beskattning = enskild firma
Upp till ”normala” inkomstnivåer är det gynnsamt med enskild firma. Har du inkomster upp till brytpunkten för statlig skatt (523 200 kr under 2020) betalar du ca 26 000 kr mindre i skatter och avgifter – varje år – som enskild näringsidkare jämfört med om du har motsvarande lön från ett aktiebolag. Skillnaden beror på att egenavgifterna är betydligt lägre än arbetsgivaravgifterna, dels generellt (28,97% jämfört med 31,42%) men framför allt på de första 200 000 kronorna i vinst varje år (då det är 7,5 procentenheters nedsättning av egenavgifterna).
Dessutom kan bolaget investera i t ex värdepapper och bli din egen sparbössa/pensionssparande, något som en enskild firma aldrig kan bli eftersom den enskilda firman inte kan äga värdepapper.
Gymkort och julklapp = aktiebolag
Avslutningsvis något som är en märklig skillnad skattemässigt mellan företagsformerna, men som beror på att man som ägare till ett aktiebolag räknas som anställd (personal), vilket man inte gör som enskild näringsidkare. Motion och friskvård, fika på jobbet, julklapp, 50-årspresent, osv – allt detta funkar i aktie bolag (skattefri förmån) men inte i enskild firma (icke avdragsgill kostnad). Hög tid att ändra denna otidsenliga skattelag stiftning kan man väl tycka. Trevlig läsning! Ulf Bokelund Svensson VD i Björn Lundén
Men kommer du att ha hög vinst i verksamheten = aktiebolag
Men om verksamheten går så bra att du kan ta ut en lön upp till brytpunkten och det dessutom finns mer vinst i verksamheten, ja då slår det snabbt över till aktiebolagets fördel. För då kan du nyttja de gynnsamma utdelningsreglerna med bara 20% kapitalskatt på utdelning upp till rätt höga belopp varje år.
Du & Företaget februari 2020 | 3
Bromma Stål effektiviserar fakturahanteringen med d igitala lösningar från Björn Lundén Stålservicecentret Bromma Stål AB tar emot en stor
mängd leverantörsfakturor varje månad. För att slippa hantera alla fakturor manuellt använder man Björn Lundéns digitala lösningar för att automatisera fakturaflödet. Det Stockholmsbaserade företaget Bromma Stål startade år 2001. På den tiden höll man till i Bromma, därav företagsnamnet. I dag ligger i stället stålservicecentret i Spånga där man både har en egen smidesverkstad och ett eget stållager. Företaget har 35 anställda och närmare 2 500 kunder som främst kommer från byggsektorn.
Överblickbarheten en stor fördel För ett så pass stort företag som Bromma Stål blir det så klart en hel del administrativt arbete. En av de återkommande uppgifterna är att hantera de drygt 200 leverantörsfakturor man tar emot varje månad. För att effektivisera arbetet har Bromma Stål valt att få sina leverantörsfakturor automatiskt inlästa, tolkade och konterade med tjänsterna e-postportalen och tolkning. Man använder också Björn Lundéns attestfunktion.
– Den största fördelen med tjänsterna är överblickbarheten. Vi får in alla leverantörsfakturor direkt i systemet och ser var fakturorna befinner sig i attestkedjan. Det är lätt att gå tillbaka och kolla på tidigare fakturor och man slipper leta i gamla pärmar, säger Per Silvin, vd på Bromma Stål.
Automatisk tolkning och kontering sparar tid Tidigare hanterade Bromma Stål endast pappersfakturor och då var det lätt hänt att en leverantörsfaktura fastnade längs vägen hos en attestant. Detta ledde i sin tur till att ekonomiansvariga fick lägga tid på att jaga rätt på fakturor och få dem attesterade. – Nu är det lättare att kunna ligga på och få alla leverantörsfakturor godkända och klara. Attesthanteringen går snabbare och med tolkningstjänsten sparar vi tid när det gäller kontering, menar Per.
Digitalisering måste tillföra ett värde I dag digitaliseras och automatiseras allt fler processer, vissa företag har kommit väldigt långt på sin digitaliseringsresa medan andra knappt börjat. Per Silvins tips till de företag som går i digitaliseringstankar är att inte stressa in i något och riva upp arbetsrutiner bara för sakens skull. – Fundera först över om det finns dagliga och repetitiva arbetsuppgifter som tar mycket tid. I vårt fall flyttade vi pappers fakturor mellan olika postfack, vilket är helt meningslöst. När man digitaliserar och automatiserar en arbetsuppgift ska det spara tid och tillföra ett värde till företaget, avslutar Per.
•
digitaliserar och automatiserar en arbetsuppgift ”Närskaman det spara tid och tillföra ett värde till företaget.” 4 | Du & Företaget februari 2020
Om Bromma Stål:
• Grundades år 2001 • Stålservicecenter i Spånga med smidesverkstad och stållager • Har närmare 2 500 kunder, främst inom byggsektorn • Totalt 35 anställda • Bromma Stål har ett systerföretag som heter Telge Stålcenter
Foto: Johan Bävman
Per Silvin är vd på stålservicecentret Bromma Stål AB.
Du & Företaget februari 2020 | 5
Överväganden Tidsplan Checklista
Funderar du på att ombilda till aktiebolag? Många enskilda näringsidkare går i ombildningstankar när nu lägsta kravet på aktiekapital sänkts ytterligare, till 25 000 kr. En ombildning av en enskild firma till ett aktiebolag innebär en del administration och det tar en tid innan allt är klart. Hur lång tid beror bland annat på om du startar aktiebolaget själv eller om du överlåter verksamheten till ett befintligt aktiebolag, t ex ett lagerbolag. Men oavsett hur du anskaffar aktiebolaget är det en hel del att förbereda innan verksamheten kan bedrivas i aktiebolaget. Här går vi igenom vad du bör tänka på vid ombildningen och när i tiden momenten bör genomföras. Vi har gjort c hecklistor över vad du bör tänka på inför överföringen av verksamheten till aktiebolaget för att undvika praktiska problem.
Lämpligt att ombilda eller inte?
Innan du genomför överlåtelsen bör du överväga om det är gynnsamt för dig att bedriva verksamhet i aktiebolagsform eller om du även fortsättningsvis ska driva verksamheten som enskild näringsidkare. Ett annat alternativ är att driva aktiebolaget och den enskilda firman parallellt för att utnyttja fördelarna med båda företagsformerna. Den skattemässiga fördelen med aktiebolag är störst när du har inkomster över brytpunkten. Brytpunkten är 523 200 kr (575 500 kr för personer fyllda 65 år vid årets ingång) inkomståret 2020. Då är det
” Den skattemässiga fördelen
med aktiebolag är störst när du har inkomster över brytpunkten.
”
6 | Du & Företaget februari 2020
fördelaktigt att ta lågbeskattad utdelning som ett komplement till löneuttaget. Har du ett resultat i enskilda firman under brytpunkten är skatten och socialavgifterna så pass låga att det inte alltid är lönsamt att ombilda till aktiebolag. Tror du att resultatet i framtiden kommer att ligga över brytpunkten kan det vara fördelaktigt att starta ett aktiebolag parallellt med den enskilda firman bara för att samla gränsbelopp för lågbeskattad utdelning inför en framtida ombildning. Det finns även andra fördelar med att bedriva verksamheten i aktiebolagsform, t ex att • aktiebolag ofta upplevs som mer seriöst än enskild firma • det är lättare att se skattekonsekvenserna av sitt uttag ur bolaget (lön och utdelning) • det finns en klar skiljelinje mellan dig som ägare och bolaget • man inte har samma personliga ansvar.
En nackdel med aktiebolag är att administrationen är mer omfattande och mer kostsam än för en enskild firma.
Tidsplan
Innan du gör överföringen av tillgångarna bör du se till att aktiebolaget är registrerat hos Bolagsverket så att det har full rätts kapacitet. Ett alternativ till att nybilda ett aktiebolag är att köpa ett lagerbolag från någon professionell bolagsbildare. Du bör även se till att aktiebolaget är momsregistrerat om det ska bedriva momspliktig verksamhet samt att aktuella avtal mm har skrivits över från den enskilda firman till aktiebolaget. Om du planerar att ge aktiebolaget ett annat namn än den enskilda firman bör du avvakta med att göra logga, fakturamallar mm tills Bolagsverket har godkänt namnet. Det är inte ovanligt att förstahandsvalet underkänns.
Checklista – Aktiebolaget ✓✓ Ska du starta aktiebolaget själv måste du bilda bolaget och registrera aktiebolaget – ska du använda samma namn som enskilda firman har registrerat måste du skicka med ett medgivande till Bolagsverket att aktiebolaget får använda namnet. ✓✓ Köper du ett lagerbolag måste du göra en namnändring på bolaget. Ska du använda enskilda firmans namn måste du även skicka med ett medgivande till Bolagsverket.
Checklista – Enskilda firman ✓✓ Posterna i balansräkningen ska stämmas av inför överlåtelse tidpunkten. ✓✓ Skriva överlåtelseavtal.
✓✓ Företagsregistrering (registrera bolaget som arbetsgivare, för moms samt F-skatt).
✓✓ Bokföra överlåtelsen.
✓✓ Se över och meddela/ändra de avtal som ska övertas (hyror, leasing, försäkringar mm).
✓✓ Göra ett sista bokslut.
✓✓ Meddela leverantörer och kunder samt övriga samarbetspartners.
✓✓ Göra en sista deklaration.
✓✓ Fixa bankkonto och bankgiro/plusgiro (eventuellt överlåta enskilda firmans).
✓✓ Göra kontrolluppgifter om man har haft anställda.
✓✓ Eventuell ny logotyp.
✓✓ Avsluta/säga upp eventuella avtal.
✓✓ Nytt utseende på kundfakturor med uppgifter om aktiebolaget. ✓✓ Styrelseprotokoll om att rörelsen övertas. ✓✓ Bokföra överlåtelsen. ✓✓ Söka medlemskap om en bostadsrätt eller en andel i ekonomisk förening tagits över.
✓✓ Avregistrera enskilda firman hos Skatteverket (för moms, som arbetsgivare och för F-skatt) och Bolagsverket.
✓✓ Söka lagfart om en fastighet tagits över.
”
När du har överlåtit Här gäller det att inte vara tillgångarna till aktieför snabb utan ta sig tid att ordna allt praktiskt inför överbolaget bör du låtelsen av verksamheten för att a vvakta ett tag innan undvika problem. du avslutar den När du har överlåtit tillgångarna till aktiebolaget bör enskilda firman. du avvakta ett tag innan du avslutar den enskilda firman. Det är vanligt att det kommer fakturor även efter överlåtelsen som ska kostnadsföras i den enskilda firman. Har du momsregistreringen kvar kan du lyfta momsen på dessa fakturor. Ofta är det uppsägningstider på abonnemang eller avgifter för överflyttning av abonnemang som kommer en tid efter överlåtelsen.
”
•
Vill du läsa mer om ombildning till aktiebolag? Boken Byte från enskild firma till aktiebolag hjälper dig hela vägen med att ombilda till aktiebolag – från överlåtelseavtal till konteringar, balans- och resultaträkningar och deklaration. Beställ på
bjornlunden.se/bocker Eller föredrar du att lyssna?
Då rekommenderar vi avsnittet ”Byte från enskild firma till aktie bolag” i vår egen #drivaegetpodden. Den finns att lyssna på där poddar finns! Enklast hittar du den här:
bjornlunden.se/podcast
Detta granskar Skatteverket extra noga 2020 I år kommer Skatteverket göra extra kontroller för att komma åt svartarbete inom städbranschen. Inom branschen förekommer också illegal arbetskraft, osanna fakturor och falska löneuppgifter. Även transportbranschen har problem med detta och kommer att granskas extra. För att minska felaktiga utbetalningar från välfärdssystemen kommer Skatteverket fokusera på identitetsrelaterat fusk. Sedan folkbokföringsbrottet infördes har ca 300 brottsanmälningar gjorts och förundersökningar inletts i flera fall. Skatteverket kommer också granska privata kostnader och förmåner. I år kontrolleras företagsägda bilar och fastigheter med höga förmåns- och taxeringsvärden. I den internationella kontrollen handlar det om att granska skenutvandring, dvs personer som skrivit sig i utlandet men som ska betala skatt i Sverige. Skatteverket kommer även kontrollera innehav av kapitalförsäkringar och utöka arbetet mot penningtvätt.
•
Nya medarbetare i Näsviken
Vi fortsätter att växa och har det senaste halvåret anställt två nya medarbetare för att kunna garantera dig som kund en hög servicenivå i alla kontakter med oss och i användandet av våra tjänster.
Fredrik Jakobsson, teknisk support
Tobias Pettersson, support
Du & Företaget februari 2020 | 7
Pressbild
Vår partner Glada
Hudik-
teatern tar världen med storm Vi börjar med en kort geografilektion. Björn Lundén
8 | Du & Företaget februari 2020
•
Foto: Ida Frid
finns i Näsviken i Hälsingland, en och en halv mil från Hudiksvall där Glada Hudik-teatern har sin hemvist. Eller nästgårds, som man säger här. Näsviken ligger mittemellan Hudiksvall och orten Delsbo, där teaterns konstnärlige ledare Pär Johansson växte upp. Pär tog initiativet till Glada Hudik-teatern 1996 och redan innan ridån gick upp för den allra första föreställningen var Björn Lundén med och stöttade verksamheten. – Det här med att människor med funktionsnedsättning, eller utvecklingsstörda som man sa på den tiden, skulle spela teater var nånting alldeles nytt och främmande, men vi tvekade inte när Pär kom med en sponsringsförfrågan, minns Björn Lundéns vd Ulf Bokelund Svensson. Vi på Björn Lundén har inte bara haft glädje utan även nytta av skådespelarna i teatern. I många år har vi anlitat dem för att packa innehållet till våra skattepärmar – en uppgift
de alltid utfört helt prickfritt. Här har ingen f elskriven etikett sluppit igenom utan att det rapporterats till beställaren! Ett år fick många av våra skatte pärmskunder en oväntad julhälsning från en av skådespelarna som tagit sig tid att – för hand – skriva ner adresserna till vissa (urvalskriterier okända) kunder och skicka dem ett julkort. Snacka om engaPär Johansson, initiativtagare till Glada Hudik-teatern. gemang och kundvård. Det var nog inte många som pen spelar i Stockholm går oräkneliga buss trodde att det som började med teater för en laster från Hudiksvall med omnejd. lokal publik på Hudiksvalls teater skulle resul Glada Hudik-teaterns mission är i dag att tera i långfilmssuccéer, uppträdanden i New förändra hela världens sätt att tänka, se och York, ICA-Jerry, dokumentärfilmer, melodifestiförhålla sig till funktionsstörda. Och en av de valdeltagande mm – ett fenomen som kommit saker man kommer att satsa på framöver är att charma och beröra miljontals människor. projektet ”Barn föds inte med fördomar” som Det sägs att ingen är profet i sin egen hemstad man hoppas kunna driva i ett flertal länder. men det stämmer in dåligt på Glada Hudik- För oss på Björn Lundén är det en självklarhet teatern. I Hudiksvall är människor stolta över att vara med på teaterns fortsatta resa. teatern och vad den åstadkommit. När grup-
Effektivisera arbetet med våra smarta integrationer
Fler integrationer tillkommer löpande!
bjornlunden.se/ integrationer
För dig som kör BL Administration i molnet finns möjlighet att koppla ihop dina program från Björn Lundén med andra typer av system och program. Genom att programmet delar data med andra system sparar du mycket administrativ tid.
» Boxnet är ett helt webbaserat kassasystem med kraftfulla funktioner som hjälper dig sälja mer i din verksamhet.
» I samarbete med Telia Sense erbjuder vi en körjournal som minimerar din manuella hantering av tjänsteresor med bilen.
» Den enkla lösningen för att tidredovisa och hålla ordning på timmar och artiklar i dina projekt.
» Med kassasystemet iZettle slipper du bokföra din dagsförsäljning manuellt och sparar därmed mycket tid.
» Bygglet är det ledande projektverktyget för små och medelstora företag i byggbranschen.
» Capcito analyserar företagets bokföring i realtid och ger ett låneerbjudande på en minut.
» En gratistjänst som ger dig företagets viktigaste nyckeltal direkt i mobilen.
» Med Serviceprotokoll.se får ditt företag en smidig service- och orderhantering.
» Jetshop är en e-handelsplattform i molnet som är byggd för e-handel i alla kanaler.
» Med Texttalk får ditt företag en komplett och användarvänlig e-handelslösning.
» Oxceed är en molntjänst för rapportering, budgetering och analys av ekonomisk data.
» Med Mynt kan du få blixtsnabb finansiering baserat på ditt företags individuella förutsättningar.
» Ett plugin som förvandlar ditt företags WordPress-sajt till en välfungerande e-handel.
» Konstrukt är ett molnbaserat planeringsverktyg för budget, prognos samt enklare analys och rapportering.
» Pondus Pro är ett webbaserat fastighetssystem för både teknisk och ekonomisk förvaltning.
TimeLog » Fieldly är det digitala projekthanteringsverktyget för byggbranschen som minskar din administration och ger dig full koll på dina projekt.
» Timelog erbjuder tid- och kostnadsregistrering på flera olika enheter och ger dig en fullständig överblick över ekonomin i dina projekt.
» Axactor är ett kredithanteringsföretag som fungerar som ett komplement till ditt företags egna ekonomi- eller fakturahanteringssystem.
» Stockfiller är ett samlat system för orderhantering, leveransuppföljning och försäljningsanalys för alla led inom livsmedelsindustrin.
» AddMobile utvecklar digitala verktyg för bland annat bygg- och anläggningsbranschen.
Du aktiverar integrationerna direkt i BL Administration under Tilläggstjänster.
Du & Företaget februari 2020 | 9
Flera ägare i aktiebolaget?
– missa inte att skriva kompanjonavtal När man är flera delägare i ett aktiebolag räcker oftast inte aktie bolagslagens och bolagsordningens regler för att lösa de situationer som kan uppstå, t ex vid dödsfall, sjukdom och delägares konkurs. Delägarna bör därför teckna ett kompanjonavtal (aktieägaravtal) med
v arandra, där de reglerar vad som ska gälla. Aktieägarna kan skapa sina regler antingen genom att ta in dem i bolags ordningen eller genom att upprätta ett aktieägaravtal.
Aktieägaravtal eller bolagsordning? Följande skäl talar FÖR ett aktieägaravtal: • bolagsordningen är offentlig (kanske vill man inte skylta med vissa villkor) • vissa saker går inte att ha med i en bolagsordning, t ex röstbindningsklausuler och bestämmelser om kompanjonförsäkring • alla aktieägare behöver inte vara med i ett aktieägaravtal • en ändring av bolagsordningen kräver minst 2/3 majoritet.
10 | Du & Företaget februari 2020
Följande skäl talar MOT ett aktieägaravtal: • det finns en risk för dubbelreglering (och därmed tvister) • bundenheten begränsas till avtalsparterna (dvs omfattar inte samtliga delägare) • otympligt om det finns många aktieägare.
Avtalspunkter
Varje aktieägaravtal är unikt och olika avtal innehåller därför olika klausuler. Men det finns ett antal frågor som bör tas upp i de flesta aktieägaravtal och som vi beskriver närmare nedan: • avtalsparter • förvaltning • inkomstfördelning • bodelning • dödsfall • aktieägares konkurs • kompanjonförsäkring • tvistlösning • övriga avtalsbestämmelser.
Förvaltningen
Bestämmelser om förvaltningen i aktiebolag är mycket viktiga och regleras ofta i aktie ägaravtal. Det kan t ex röra frågor som • arbetskrav – t ex delägarnas funktion och hur mycket var och en ska arbeta • beslutsfattandet på bolagsstämman – t ex att samtliga delägare ska utöva sin rösträtt och hur de ska rösta • hur styrelsen ska utses – t ex att var och en av aktieägarna har rätt att utse samma antal ledamöter och suppleanter.
TIPS!
Inkomstfördelningen
dennes aktier bodelas över till maken. Därför kan det vara bra att skriva in i aktieägaravtalet vad som ska hända om en aktieägare skiljer sig. Ett sätt att hindra att någon av aktie ägarnas makar ska kunna tvinga sig in i bolaget är genom att i aktieägaravtalet ta in en bestämmelse om att de aktieägare som är gifta måste göra aktierna till enskild egendom genom ett äktenskaps förord. Denna bestämmelse bör kompletteras med en vitesbestämmelse och av en hembudsklausul i bolagsordningen som blir aktuella att tillämpa om aktieägaren inte gjort aktierna till enskild egendom.
Viktiga frågor för aktieägarna är hur mycket lön och utdelning de ska ta ut ur aktiebolaget. I vissa fall vill man försöka få ut så mycket som möjligt så snabbt som möjligt, i andra fall vill man bygga upp företagets tillgångsmassa (konsolidera) under en längre eller kortare tid innan man börjar göra större uttag. I aktieägaravtalet är det därför bra om ni kommer överens om riktlinjerna för dessa frågor. Dels handlar det om när uttagen ska göras och hur mycket vid respektive tidpunkt (löpande, först efter några konsolideringsår, när bolaget likvideras osv). Dels handlar det om vad som ska påverka respektive delägares uttag – arbetsinsats, kapitalinsats osv.
Dödsfall
I aktieägaravtalet bör man ha bestämmelser om vad som ska hända vid en aktie ägares dödsfall. Det bör finnas en bestämBodelning efter skilsmässa melse om att aktieägaravtalet ska bestå I mindre bolag finns det ofta ett intresse trots dödsfallet. Finns det ingen sådan av att hindra utomstående från att kombestämmelse innebär lagreglerna att aktiema in i aktiebolaget. När en aktieägare ägaravtalet upphör att gälla. skiljer sig kan det finnas en risk för att Ofta skriver man in i aktieägaravtalet att de kvarvarande aktieägarna har rätt att och är skyldiga att lösa in den avlidnes aktier. Utgå från en mall! För att förhindra Genom att använda en mall säkerställer du att du inte missar att ”oönskade” någonting väsentligt i ditt aktieägaravtal. Dessutom får du aktieägare kommer genomtänkta formuleringar på köpet. På bjornlunden.se/mallar in i bolaget till kan du beställa en mall för aktieägaravtal som innehåller samtföljd av dödsfallet liga punkter som kan bli aktuella i ett aktieägaravtal. är det dessutom
TIPS!
Teckna en kompanjonförsäkring! Kompanjonförsäkringen är en kapitalförsäkring som delägarna absolut bör teckna för att kunna lösa in t ex en avliden eller långtidssjuk kompanjons aktier. Försäkringslösningarna ser olika ut, dels i olika bolag, dels beroende på delägarnas ekonomi, ålder, hälsa osv och dels beroende på bolagets ekonomi, verksamhetstyp osv. Vänd dig till ett försäkringsbolag för att få vägledning till rätt lösning.
viktigt att hembudsklausulen i bolagsordningen även omfattar äganderättsövergångar till följd av dödsfall.
Aktieägares konkurs
Enligt handelsbolagslagen ska ett aktie ägaravtal (som är ett enkelt bolag) normalt upphöra om en bolagsman går i konkurs. För att undvika detta kan man i aktieägaravtalet skriva att konkursboet ska träda ur avtalet. Bestämmelsen är dock enligt lagen om handelsbolag och enkla bolag bara bindande för konkursboet om konkurs boet lämnar sitt godkännande. Om hembudsklausulen i bolagsordningen även omfattar äganderättsövergångar på grund av en bolagsmans konkurs kommer aktierna att stanna inom den tänkta ägarkretsen.
•
Testa 30 d gratis aga r!
Deklarera företaget med lättanvända BL Skatt – program och blankettsupport ingår! Med vårt skatteprogram BL Skatt Företag gör du snabbt och enkelt företagets och din egen deklaration. I programmet finns alla deklarationsblanketter samt hjälpblanketter. Automatisk deklarationskontroll och verktyg för skatteplanering är andra användbara funktioner. I priset ingår fri telefon- och mejlsupport för både blankettfrågor och programfrågor.
Varför välja BL Skatt Företag? ✓✓ Program- och blankettsupport ingår ✓✓ Upp till 10 deklarationer ✓✓ Samtliga deklarationsblanketter ✓✓ Deklarationskontroll ✓✓ Skatteplanering och simulering ✓✓ Faktahjälp
MÅNADSPRIS
149:-
Läs mer på bjornlunden.se/skattforetag
/ ANVÄNDARE
Du & Företaget februari 2020 | 11
Vad är det bästa med ditt jobb på Björn Lundén?
Kolla in nyheterna
i deklarationen 2020 Snart är det deklarationsdags och vi har därför sammanställt en lista med några av de viktigaste nyheterna som påverkar deklarationen 2020. Vi tar också upp en del ändringar på några utvalda deklarationsblanketter.
Lars Nyman, utvecklare Det jag uppskattar mest med mitt jobb är skapandet. När man lagt ner mycket tid på att utveckla en tjänst eller ett system ger det mycket energi tillbaka att få uppskattning från våra kunder. Känslan av att det man skapar hjälper så många är häftig.
•
✓✓ Från 1 januari 2019 måste juridiska personer som åter lägger periodiseringsfonder, som sattes av vid en högre inkomstskatt (22%), ta upp ett uppräknat belopp som en skattemässig justering. ✓✓ Den särskilda löneskatten på 6,15 procent på aktiv näringsverksamhet för pensionärer är slopad från och med 1 juli 2019. ✓✓ Skatteverket har nu förtydligat att vinster och förluster på kryptovalutor, som t ex bitcoins, ska tas upp på blankett K4 avsnitt D. De har till och med lagt med ordet ”kryptovalutor” i rubriken. Skatteverket har även moderniserat sig på blankett T2 där de lagt till ordet ”Internetinkomster”. ✓✓ Blankett N9 är helt ny men ska bara användas av juridiska personer som blir drabbade av den nya ränteavdragsbegränsningen för räntenetton över 5 miljoner kronor. ✓✓ Den 1 januari 2019 ersattes radio- och tv-avgiften med en individuell public service-avgift. Den ska betalas av alla som fyllt 18 år 1 januari 2019. Denna avgift kommer att framgå på din skatteberäkning och kan maximalt bli 1 347 kr för 2019. ✓✓ Det särskilda grundavdraget för personer som vid beskattningsårets ingång fyllt 65 år har höjts. Höjningen innebär att alla med en fastställd inkomst mellan 210 000 kr och 1 400 000 kr får höjt grundavdrag och därmed sänkt skatt med upp till ca 9 700 kr per år (vid en kommunalskatt på ca 32%). ✓✓ Skattereduktionen som infördes för fackföreningsavgifter den 1 juli 2018 har nu tagits bort. Den gäller i år endast för avgifter inbetalda januari–mars 2019. ✓✓ Skattereduktionen för gåvor är återinförd från 1 juli 2019. Har du gett bort minst 2 000 kr till godkända gåvomottagare ska detta underlag förtryckas på din deklaration.
•
Att minska aktiekapitalet till 25 000 kr kan vara en dålig idé Maria Wallner, kursavdelningen Bland det bästa med mitt jobb är friheten att bestämma över min tid och de varierade arbetsuppgifterna. Ena dagen kan jag sitta på kontoret och planera kursdatum, nästa dag kan jag åka på rekresa för kommande års utlandskurs, det gör att mitt jobb aldrig blir tråkigt. Sedan känns det som att jag har ett nytt jobb varje år då företaget hela tiden utvecklas och vi blir fler medarbetare.
•
12 | Du & Företaget februari 2020
Den som planerar att dra in aktier för att återbetala aktiekapital bör ta sig en funderare på om det verkligen är en så bra idé. Är marknadsvärdet på bolaget högt kommer större delen av beloppet räknas som kapitalvinst och beskattas som utdelning. Och har man stora sparade gränsbelopp riskerar en stor del av dessa att försvinna utan att kunna utnyttjas mot framtida utdelning eller kapitalvinst. Gör man en återbetalning av aktiekapital utan indragning av aktier beskattas det återbetalda beloppet på samma sätt som utdelning, vilket innebär att det knappast är någon vits med detta.
Tänk även på att det går snabbare att förbruka aktiekapitalet ju lägre det är. Den som har ett aktiekapital på 50 000 kr kan ha förluster på upp till 25 000 kr utan att vara skyldig att upprätta kontrollbalansräkning. Är aktiekapitalet 25 000 kr får förlusterna uppgå till högst 12 500 kr.
•
Lär dig göra bokföring, förenklat årsbokslut och löner
Vad är det bästa med ditt jobb på Björn Lundén?
– på webben när du vill och i din takt!
Att gå en onlinekurs är ett tids- och kostnadseffektivt sätt att ta till sig nya kunskaper eller hålla sig uppdaterad. Du slipper kostnader för resa och logi och kan gå kursen precis när det passar dig. Välj mellan fler än 50 onlinekurser och lär dig t ex att göra bokföring, bokslut, förenklat årsbokslut och löner. Du går kursen i din egen takt – med din dator, surfplatta eller telefon.
BOKFÖRING I – lär dig bokföring från grunden 64 omdömen (4,4) I den här webbkursen lär du dig att bokföra köp, försäljningar och andra affärshändelser i ditt företag. Vi går också igenom de olika rapporter du kan ta ut från bokföringen.
2 890:+ moms
BOKSLUT & ÅRSREDOVISNING I – så gör du bokslut i ditt aktiebolag 53 omdömen (4,8) Grundläggande webbkurs där du lär dig hur bokslut och årsredovisning upprättas i ett mindre aktiebolag (K2). Vi arbetar praktiskt med ett övningsföretag som vi följer hela vägen i bokslutsarbetet.
2 890:-
Evelina Jonsson, programsupport Det finns mycket som är väldigt bra med mitt jobb, men det jag uppskattar mest är nog mina arbetskamrater. På min avdelning är vi som en liten familj där vi har högt i tak och det känns aldrig tungt att gå till jobbet. Att hela tiden ha möjlighet att utvecklas genom att få testa på nya arbetsuppgifter är också något jag värderar högt.
•
+ moms
FÖRENKLAT ÅRSBOKSLUT –så gör du förenklat årsbokslut i enskild firma 7 omdömen (4,0)
I den här onlinekursen visar vi lättfattligt och konkret hur du upprättar ett förenklat årsbokslut för din enskilda firma. Vi gör en genomgång steg för steg från avstämning av bokföringen till ifyllandet av det speciella uppställningsschemat för det förenklade årsbokslutet.
2 490:+ moms
Johannes Eriksson, säljare
LÖN I – lär dig lönehantering från grunden 12 omdömen (4,4) Under denna kurs lär du dig de viktigaste momenten i ett företags eller en förenings löneadministration. Efter avslutad kurs bör du klara av de vanligast förekommande momenten i löne beräkningsarbetet.
2 490:+ moms
Läs mer och se hela vårt utbud på
Det bästa med mitt jobb är den flexibla arbetstiden och den frikostiga friskvården som vi kan nyttja på ett bra sätt i vårt eget gym. Sedan är de varierande arbetsuppgifterna inspirerande. Ena dagen kan jag sitta på kontoret i Näsviken och ringa till kunder eller ha programvisningar, nästa dag kan jag befinna mig i Malmö för att agera kursvärd.
•
bjornlunden.se/ekurser
Du & Företaget februari 2020 | 13
EKONOMISKOLAN.
Förenklat årsbokslut – så här gör du!
Förenklat årsbokslut, är det lika enkelt som det låter? I den här artikeln går vi igenom vad det förenklade årsbokslutet består av och ger förslag på arbetsgång för ditt arbete. Förenklat årsbokslut – vem får göra det?
Enskilda näringsidkare med en nettoomsättning på högst 3 miljoner kronor får välja att avsluta den löpande bokföringen vid räkenskapsårets slut med att göra ett förenklat årsbokslut i stället för ett vanligt årsbokslut. Bokslutet ska upprättas enligt ett speciellt uppställningsschema som Bokföringsnämnden har utarbetat. Det förenklade årsbokslutet består av balansrapport och resultatrapport och detta ska ligga till grund för inkomstdeklarationen. Här går vi igenom de olika delarna i det förenklade årsbokslutet.
Balansräkning
Balansräkningen är en bild av den ekonomiska ställningen i företaget i ett visst ögonblick. I årsbokslutet är det ställningen i företaget på räkenskapsårets sista dag, dvs 31 december. Balansräkningen innehåller: • tillgångar B1–B9 • eget kapital B10 • skulder B13–B16. Balansräkningen måste alltid balansera. Det betyder att debet sidan (summa tillgångar) och kreditsidan (summa skulder och eget kapital) ska vara lika stora. Om detta inte stämmer är det något fel i bokföringen. Summan på vardera sida kallas balansomslutning.
BALANSRÄKNING Debet Maskiner och inventarier Varulager Fordringar Kassa och bank
Kredit Eget kapital 125 000 110 000 Skulder 115 000 110 000
Summa
460 000 Summa
460 000
Resultaträkning
Resultaträkningen visar hur företaget har gått under en viss period. I årsbokslutet är perioden det senaste räkenskapsåret. Resultaträkningen innehåller: • Intäkter, som är värdet av de prestationer som företaget har utfört under året, normalt intäkter från försäljning av varor och tjänster. • Kostnader, som är värdet av de resurser som företaget har förbrukat för att utföra prestationerna, t ex kostnader för sålda varor och tjänster. • Avskrivningar, som också är en kostnad, men som redovisas under egen rubrik. • Resultat, dvs skillnaden mellan intäkter och kostnader.
NY bok!
Hjälp – Skatteverket kommer!
Hos många företagare finns en rädsla för Skatteverket och deras kontrollmöjligheter. Den här boken visar hur du kan undgå att bli föremål för Skatteverkets intresse, men framför allt hur du bör agera – och inte agera – om du ändå skulle bli utsatt för en granskning, t ex en skatterevision. Hur man agerar i samband med revisionen har stor betydelse för utfallet. Boken går utförligt igenom möjligheterna till omprövning och överklagande av beskattningsbeslut. Den ger också vägledning i hur man tar hand om ett beskattningsbeslut i redovisningen, dvs hur man bokför ett ändrat skattemässigt resultat.
14 | Du & Företaget februari 2020
140 000
Balansomslutningen är 460 000 kr, vilket är detsamma som summan av tillgångarna (debet) respektive eget kapital och skulder (kredit).
Ny bok för företag som vill undvika skatteproblem
Läs mer och beställ på bjornlunden.se/bocker!
320 000
BOK
396:- E-BOK 199:-
Upplysningar om obeskattade reserver
Har företaget möjlighet att sätta av till periodiseringsfond, expansionsfond och expansionsfond i deklarationen ska man i det förenklade årsbokslutet lämna en upplysning om hur mycket som har satts av. I en enskild näringsverksamhet bokför man inte själva avsättningen till periodiseringsfond, expansionsfond, skogskonto med mera, det görs bara i deklarationen. Det finns fyra upplysningsrutor: • U1 Periodiseringsfonder • U2 Expansionsfond • U3 Ersättningsfond • U4 Insatsemissioner, skogskonto, upphovsmannakonto, avbetalningsplan på skog och liknande. När du arbetar med bokslutet är det praktiskt om du börjar med att värdera posterna i balansräkningen och sedan beräknar resultatet. Du kan arbeta enligt arbetsgång här intill. I arbetsgången finns hänvisningar till var i uppställningsschemat de olika bokslutsposterna hamnar. Förutsättningen för att du ska kunna följa arbetsgången är att du gjort månadsvisa avstämningar, vilket är detsamma som att kontrollera att kontona på balans- och resultaträkningen stämmer.
•
Vill du läsa mer om förenklat årsbokslut? För dig som vill ha en komplett vägledning för det förenklade årsbokslutet rekommenderas vår bok Bokföring och bokslut i enskild firma.
bjornlunden.se/bocker
Arbetsgång för det förenklade årsbokslutet 1. Arbetsgången inleds med att den löpande bokföringen stäms av. 2. Årets avskrivningar beräknas. Anläggningstillgångarnas värde (efter avskrivning och nedskrivning) vid årets slut förs in som bokfört värde i balansräkningen i rutorna B1–B5. Årets avskrivningar och nedskrivningar summeras och förs in i ruta R9 respektive R10. 3. Varulagret inventeras på räkenskapsårets sista dag och värderas. Värdet förs in i ruta B6 om det uppgår till mer än 5 000 kr. 4. Kundfordringar (inkl moms) vid årets slut beräknas och skrivs i ruta B7. 5. Övriga fordringar (förskott till leverantörer på över 5 000 kr) beräknas och skrivs i ruta B8. 6. Kassa och bank förs in i ruta B9. 7. Låneskulder skrivs in i ruta B13. 8. Leverantörsskulder (inkl moms) vid årets slut beräknas och skrivs i ruta B15. 9. Årets övriga skulder (förskott från kund) på över 5 000 kr beräknas och skrivs in i ruta B16. 10. Skulden för moms som redovisas i momsdeklaration samt andra skatteskulder (t ex för anställd personal) summeras och förs in i ruta B14 (B8 om det är en fordran). 11. Årets försäljning beräknas och förs in i ruta R1 respektive R2. 12. Årets bil- och bostadsförmån mm skrivs in i ruta R3. 13. Årets ränteintäkt skrivs in i ruta R4 (undantagsvis kan beloppet behöva justeras). 14. Årets kostnad för varor, material och tjänster respektive övriga externa kostnader beräknas och förs in i ruta R5 respektive R6. 15. Årets kostnad för anställd personal skrivs in i ruta R7. 16. Årets räntekostnad skrivs in i ruta R8 (undantagsvis kan beloppet behöva justeras). 17. Företagets tillgångar (B1–B9) summeras. Företagets skulder (B13–B16) summeras. 18. Eget kapital beräknas som summa tillgångar minus summa skulder och förs in i ruta B10. 19. Upplysningar lämnas i rutorna U1–U4 om summan av periodiseringsfonder, expansionsfond samt summan av insatsemissioner, skogskonto, upphovsmanna konto, avbetalningsplan på skog och liknande vid årets slut. 20. Det förenklade årsbokslutet ska skrivas under och sparas tillsammans med övrigt räkenskapsmaterial i sju år.
Björn Lundén har flest digitalt inlämnade årsredovisningar Intresset för att lämna in årsredovisningar digitalt har ökat kraftigt sedan möjligheten infördes i mars 2018. Under 2018 tog B olagsverket emot knappt 6 000 digitalt inlämnade å rsredovisningar. För 2019 blev motsvarande siffra närmare 40 000 årsredovisningar. Bolagsverkets mål är att 20 % av aktiebolagen – dvs ca 100 000 aktiebolag – ska lämna årsredovisning digitalt redan 2020. Var tredje digital årsredovisning till Bolagsverket lämnas via våra boksluts- och årsredovisningsprogram BL Bokslut och Digitala Årsredovisningen. Vi var på banan när Bolags verket öppnade tjänsten 2018 och kan därför redan nu konstatera att de företag som har börjat att skicka in digitalt f ortsätter att göra det och uppskattar enkelheten. Men bara för att vi har både många och nöjda användare slår vi oss inte till ro, utan satsar vidare på att förbättra och förenkla den digitala inlämningen i våra programvaror. Bland annat har vi skapat en statusdialog där företagaren i realtid kan följa var i Bolagsverkets handläggning en digitalt inlämnad årsredovisning befinner sig.
•
Du & Företaget februari 2020 | 15
Snabbt, enkelt och tryggt! 1 Ladda upp en SIE-fil med din bokföring För att göra din årsredovisning behöver du företagets bokföring med gjorda bokslutsjusteringar på en SIE-fil.
2 Följ guiden och svara på enkla frågor Du guidas hela vägen i programmet från import av bokföringen till utskrift av årsredovisningen. Varje steg förklaras exakt och begripligt.
3 Betala, skriv ut, skicka in årsredovisningen
Enklare än många tror att göra årsredovisningen själv När du är färdig med din årsredovisning betalar du och lämnar in den digitalt eller så skriver du ut den och skickar till Bolagsverket.
– testa vår webbtjänst med digital inlämning Med webbtjänsten Digitala Årsredovisningen har vi gjort det maximalt enkelt för dig som vill upprätta årsredovisningen på egen hand. Programmet följer regelverket och ser till att din årsredovisning blir korrekt. Du behöver bara ladda upp din bokföring med gjorda bokslutsjusteringar och följa den smarta guiden så har du din kompletta årsredovisning klar för att skicka in till Bolagsverket digitalt eller på papper.
7 fördelar
890:-/årsredovisning
✓✓ Smarta guider minimerar ditt arbete och ser till att årsredovisningen blir rätt ✓✓ Det mesta av innehållet hämtas från Bolagsverket eller skapas automatiskt från din bokföring ✓✓ Gratis att använda ända fram till utskrift ✓✓ Du sparar tusentals kronor ✓✓ Du kan tryggt luta dig mot vår 30-åriga erfarenhet av bokslut och årsredovisningar ✓✓ Dina uppgifter sparas till kommande år ✓✓ Digital inlämning till Bolagsverket
Digitala Årsredovisningen är gratis att använda fram till utskrift av årsredovisningen, så du kan testa i lugn och ro utan kostnad. Även efter att du har betalat kan du gå tillbaka till årsredovisningen och göra ändringar utan att behöva betala en gång till.
med Digitala Årsredovisningen
– men gratis ända fram till utskrift
890:-
/årsredovisning
Läs mer och testa på digitalaarsredovisningen.se 16 | Du & Företaget februari 2020
Boknyheter
som förenklar ditt företagande Byte från enskild firma till aktiebolag
Bokföring
– för dig som vill ombilda till aktiebolag En praktisk handbok som både beskriver fördelarna och nack delarna med aktiebolag kontra enskild firma. Boken hjälper dig hela vägen med att ombilda till aktie bolag – från överlåtelseavtal till konteringar, balans- och resultat räkningar och deklaration. BOK
– så konterar du ALLA affärshändelser! Bokföring är en oumbärlig handbok för alla som sysslar med bokföring. Konteringsmallar och exempel visar hur du bokför alla typer av affärshändelser. Så här långt har boken sålts i fler än 120 000 exemplar. BOK
396:- E-BOK 199:-
396:- E-BOK 199:-
Enskild Firma
Skatt och ekonomi för dig med enskild firma Boken visar hur en enskild firma fungerar när det gäller skatt, ekonomi och juridik. Du får även avdragstips, skatteplaneringsråd och hjälp att deklarera. BOK
396:- E-BOK 199:-
Moms
Den kompletta momshandboken Moms är en utförlig och praktisk momshandledning där alla momsregler förklaras på ett begripligt sätt. BOK
496:- E-BOK 249:-
Ägarskifte och generationsskifte
Sälja eller generationsskifta företaget? Boken visar hur du på bästa sätt förbereder och genomför en försäljning till utomstående eller ett generationsskifte. BOK
396:- E-BOK 199:-
Anställda
Sveriges mest köpta personalhandbok! Anställda är den perfekta boken för arbetsgivare som vill ha full koll på arbetsrätten, dvs alla regler kring en anställning. BOK
496:- E-BOK 249:-
Avdrag 2020
Eget aktiebolag
Missa inga avdrag i årets deklaration
För dig som driver aktiebolag utan revisor
Här hittar du alla upptänkliga skatteavdrag i bokstavsordning. Allt förklarat på ett begripligt sätt och med många praktiska exempel och tips. BOK
Du lär dig hur ett litet aktiebolag fungerar och vad som är viktigt att tänka på när det gäller skatt, moms, bolagsstämma, aktier, avtal, mm.
296:- E-BOK 149:-
BOK
Lönehandboken
396:- E-BOK 199:-
Fastighetsmoms
Komplett handbok för dig som sköter lönerna!
Momsboken för dig med fastigheter
I boken hittar du väsentliga regler och praktiska anvisningar för alla vanligt förekommande arbetsuppgifter inom löne- och personal administration.
En praktisk momshandledning inom fastighetsförvaltning eller bygg- och anläggningsverksamhet. Boken förklarar på ett lättfattligt sätt kryddat med tips och råd.
BOK
496:- E-BOK 249:-
BOK
396:- E-BOK 199:-
Läs mer om böckerna och gör din beställning på:
bjornlunden.se/bocker
Du & Företaget februari 2020 | 17
Adresskälla: Syna AB www.bjornlunden.se/integritet
Lilla Företagslånet - För Sveriges alla småföretagare
Låna upp till 250 000kr Endast 20% personlig borgen Årsränta från 4,15%
Läs mer och ansök idag på Marginalen.se/blfinans
Finansierat med stöd av Europeiska investeringsfonden
(4979)
