Redovisningsbyrådagen 2021 – katalog

Redovisnings

BYRÅ DAGEN 2021 + -

+

=

Årets fokusdag för redovisningsbyråer 2 september 2021

Seminarieprogram • Erbjudanden • Produkter

1

Välkommen till Redovisningsbyrådagen – live eller digitalt!

2021 – det absolut hetaste året i redovisningsbranschen med såväl rekord i nystarter av redovisningsbyråer som rekord i uppköp till höga värderingar. Och vi ser ett

tydligt genombrott för digitala automatiserade processer och för fastpris-uppdrag samtidigt med ett ökat fokus på rådgivning och tilläggstjänster.

Under Redovisningsbyrådagen bjuds du på ett högintressant innehåll. Som vanligt

blir det nyhetsseminarier, programnyheter och gästföreläsare (i år Babben Larsson) – och dessutom ett livesänt Branschsnack med branschspaning och offentlig­ görandet av Årets redovisningsbyrå.

Välkommen!

Seminarieprogram

bjornlunden.se/byrådagen 2

Dina erbjudanden under ­Redovisningsbyrådagen

50% rabatt på böcker och e-böcker

50% rabatt på valfri onlinekurs

Resten av året på ­köpet vid beställning av vår Helhetslösning

20% rabatt på våra Nyhetsdagar* * Skattedagen, Redovisningsdagen, Momsdagen, Fåmansföretagsdagen, Stora Rådgivardagen samt Höstkickoff med nyhetsfokus

bjornlunden.se/byrådagen Erbjudandet gäller t o m 3:e september kl 24:00.

För att få rabatten måste du gå via sidan ovan.

Integratörer på plats

3

MÅNADSPRIS

990:-

extra användare

690:-

Helhetslösning.

BESTÄLL VÅR

HELHETSLÖSNING SÅ FÅR DU RESTEN AV ÅRET PÅ KÖPET!

– med fullt stöd för den digitala redovisningsbyrån Den enda riktiga helhetslösningen för ­redovisningskonsulter Vi är ensamma om att kunna erbjuda en helhetslösning med all p ­ rogramvara i m ­ olnet – från bokföring, fakturering och lön till bokslut och deklaration – och en komplett

­i­nformationstjänst i form av frågeservice, e-böcker, nyhetstjänst, mm. Vår ­helhetslösning

används dagligen av tusentals redovisningsbyråer. Sannolikt för att den innehåller allt en modern redovisningsbyrå behöver i form av både programvara och kunskap – och för att priset är extremt konkurrenskraftigt.

Digital kundsamverkan i Björn Lundén-appen

Till din helhetslösning kan du koppla på vår lösning för ­byrå-kundsamverkan i mobil, app och webb. Med webb­ tjänsterna kan du skapa hypereffektiva flöden för byrån, byråns kunder och för kommunikationen mellan byrå och kund.

Läs mer på sidorna 6-7.

4

Allt det här ingår i helhetslösningen!

Med vår helhetslösning har du tillgång till följande p ­ rogramvara och tjänster. Programlicenserna gäller för ett obegränsat antal företag.

»» All programvara den m ­ oderna redovisnings­byrån behöver

Med vår helhetslösning har ni tillgång till all programvara ni behöver och naturligtvis ingår snabb och personlig programsupport.

Följande program ingår i helhetslösningen: ✔✔ ✔✔ ✔✔ ✔✔ ✔✔ ✔✔ ✔✔ ✔✔ ✔✔ ✔✔ ✔✔ ✔✔

»» Expertsvar på dina frågor om skatt, ­redovisning och personal

Få svar från våra experter när du behöver komma vidare med en frågeställning. Det fullmatade forumet ger dig korrekta svar du kan lita på. Normalt hittar du svaret på dina frågor direkt i webb­ forumet men du kan även skriva in just din fråga och få den ­besvarad inom kort.

Bokföring Plus Fakturering Plus Leverantör Lön Plus Tidredovisning Bokslut Proffs Skatt Proffs Skatt Fåab Skatt Värdepapper Byråstöd Signering & Avisering Integrationer

»» Nyhetstjänst för redovisningskonsulter

Med nyhetstjänsten får du snabbt information om allt som händer inom skatt, redovisning, personal och företagsjuridik. Våra experter tolkar och drar slutsatser om nyheterna och vilka konsekvenser de får för företagen och ägarna men även för dig som redovisningskonsult.

»» Personlig byrårådgivare ingår

»» Kompetent byråstöd

Byråstöd är vår moderna lösning för ­byråledare och byråmedarbetare som vill effektivisera vardagen. Byråstödet är helt webbaserat, vilket innebär att vi sköter alla uppdateringar och backuper, att du kan arbeta var du vill och att du kan dela information med dina ­kollegor.

Från byråstödet skapar du även smidigt dina uppdrags­avtal.

»» e-bokpaket och 100+ dokumentmallar

Du får tillgång till ett flertal relevanta e-böcker som säkerställer att du alltid hittar den information du behöver – även ute hos kund.

Behöver du upprätta olika avtal och dokument för byråns eller ­kundernas räkning ingår fler än 100 dokumentmallar i din helhetslösning.

Som användare av vår helhetslösning får du – utan extra kostnad – tillgång till en personlig byrårådgivare som kan fungera som bollplank i frågor som är viktiga för dig och din verksamhet.

»» Digitaliserad kundsamverkan i prisvärda paket

Som en tilläggstjänst till helhetslösningen finns våra webbtjänster för digital kundsamverkan, som ger dina kunder en ny och bättre upplevelse – på webben och i Björn Lundén-appen.

Samtidigt som byrån i realtid får in digitala underlag i BL Administration. Läs mer på nästa uppslag och på www.bjornlunden.se/kundsamverkan.

Fler anledningar att välja vår helhetslösning Fast pris

Vi ger byrån möjlighet att använda fasta priser till sina kunder genom att vi har fasta priser på våra tjänster till byrån.

Ingen integrationsavgift

Till skillnad från många andra program­ leverantörer tar vi inte ut någon avgift för kopplingen mellan våra system och integratören.

Schyssta licensvillkor

Som användare av våra programvaror kan du vara säker på att det är du som redovisningsbyrå – inte vi – som äger dina kunders uppgifter och data.

bjornlunden.se/helhetslösning 5

Byrå- och kundsamverkan i mobil och webb.

– effektivare för byrån, enklare för kunden På app.bjornlunden.se och i Björn Lundén-appen finns våra webbtjänster som är 100 % synkade mot BL Administration. Det innebär stora fördelar för både byrå och kund.

Med hjälp av webbtjänsterna kan du skapa effektiva flöden för byråns kunder och för kommunikationen mellan byrå och kund.

Du ger dina kunder en ny och bättre upplevelse samtidigt som byrån i realtid får in digitala underlag som kan bearbetas direkt i BL Administration.

Allt det här kan ­kunderna göra d ­ irekt i ­mobilappen eller på webben

• •

Bank & Betalning

Med våra bankkopplingar kan kundföretaget betala leverantörsfakturor med direktkoppling mot banken. Kunden kan även markera fakturor som betalda.

Ekonomiöversikt

Med ekonomiöversikten får kundföretaget återrapportering direkt i mobilen i form av pedagogiska grafer och diagram som ger en tydlig överblick över företagets ekonomi och utveckling .

•

Fakturering

Här kan kundföretaget skapa fakturor direkt i mobilen men även se kundreskontran, dvs vilka fakturor som skickats och deras status. Dessutom finns stöd för ROT- och RUT-hantering.

•

Leverantör

Det är här som kundföretaget får aviseringar om att det finns fakturor att attestera samt gör attesteringen. Du och kunden kan även se vilka fakturor som tidigare har ­attesterats.

• • •

Lön

Redovisningsbyråer som gör löner i BL Lön eller BL Lön Plus kan använda sig av funktionen för att skicka lönebesked direkt till Björn Lundén-appen i mottagarens mobil.

•

Kvittohantering

Kunden laddar upp sina kvitton direkt till BL Administration. Kunden får större kontroll över alla kvitton och byrån kan direkt arbeta vidare med dem i BL Administration.

6

Kassarapport

Här lägger företagaren in dagens försäljning (dagskassan) direkt i mobilen eller på webben och underlaget (Z-rapporten) blir ögonblickligen åtkomligt i BL Administration.

Integrationer

Genom integrationer med andra system får kundföretaget tillgång till smarta lösningar som sparar mycket tid. Vi tar inte ut någon avgift för API-kopplingen.

Prisvärda ­paket för en bättre ­kundupplevelse Vi har förpackat våra webbtjänster i tre prisvärda paket. Baspaketet möjliggör att du får in underlagen

digitalt i BL Administration. Med paketen Mellan och Plus ingår även ett helt automatiserat faktura- och kvittoflöde. Lösningen innebär bland annat att vår tolkningsrobot tar hand om ankomstregistreringen av kundföretagens leverantörsfakturor och att byrån slipper kundföretagens leverantörsfakturor och att byrån slipper handpåläggning ända fram till attest och betalning.

Bas

Få in digitala underlag från kunderna för direkt bearbetning i ditt ekonomisystem BL Administration. ✓✓ Fakturering ✓✓ Ekonomiöversikt ✓✓ Kvittohantering ✓✓ Meddelandefunktion ✓✓ Mobil/webb ✓✓ Integrationer

Mellan

Få in digitala underlag från kunderna och automatisera hanteringen av ­kvitton, leverantörsfakturor och ­betalningar.

Plus

Jobba digitaliserat och ­automatiserat och få helt nya förutsättningar i din rådgivarroll.

✓✓ Fakturering ✓✓ Ekonomiöversikt ✓✓ Kvittohantering ✓✓ Meddelandefunktion ✓✓ Mobil/webb ✓✓ Integrationer

✓✓ Fakturering ✓✓ Ekonomiöversikt ✓✓ Kvittohantering ✓✓ Meddelandefunktion ✓✓ Mobil/webb ✓✓ Integrationer

✓✓ E-postportal ✓✓ Tolkning levfakt/kvitton ✓✓ Attest ✓✓ Bank & Betalning

✓✓ E-postportal ✓✓ Tolkning levfakt/kvitton ✓✓ Attest ✓✓ Bank & Betalning ✓✓ Rådgivarverktyg med AI-stöd

99 :/mån

149 :/mån

199 :/mån

Nyhet i vår webbfakturering!

Smidig ROT- och RUT-hantering

Kundföretaget skapar och skickar ROT- och RUT-fakturor i mobilen/på webben medan ni på byrån hanterar begäran om utbetalning inifrån BL Administration.

Björn Lundén-appen

Den allra bästa upplevelsen av webbtjänsterna får kundföretaget med Björn Lundén-­appen där alla funktioner kan nås. Den är kostnadsfri att ladda ner. Appen ger kunden bra ö ­ verblick och innehåller en del extra funktionalitet, t ex push-notiser när det finns fakturor att g ­ odkänna och möjligheten att fota kvitton och andra underlag.

bjornlunden.se/kundsamverkan 7

Rådgivarverktyg.

– ger dig unika möjligheter i din rådgivarroll Med vårt nya Rådgivarverktyg skapar vi helt nya förutsättningar för dig som redovisningskonsult i din rådgivarroll. I alla fall om du jobbar i BL Administration. Med bara ett knapptryck får du fram ett komplett, realtidsbaserat rådgivnings­underlag att utgå från vid dina kundmöten. Men även mellan kundmötena – ja, faktiskt i varje ögonblick – hjälper

Rådgivarverktyget dig att se mönster och avvikelser, vilket ger dig unika möjligheter att jobba proaktivt i din rådgivning.

Henry Arousell, CTO på Björn Lundén:

Så här fungerar AI:t

Rådgivarverktygets AI söker i realtid igenom stora mängder redovisningsdata för att göra ­jämförelser med andra företag och jämförelser över tid – men även för att ta fram nyckeltal för det enskilda företaget och ställa i relation till det du som redovisningskonsult vill jämföra med.

– Vårt mål är inte att automatisera rådgivningen, utan att hitta mönster, avvikelser och ­varningssignaler och sätta det i redovisningskonsultens händer. Säg till e­ xempel att kundföretagets eget kapital minskat till kritiska nivåer och att företaget kanske är i KBR-läge, då får ­konsulten i realtid en varning och kan direkt ­meddela kunden och diskutera åtgärder.

8

Med Rådgivarverktyget får du två unika fördelar 1

Rådgivarrapport

Med Rådgivarverktyget får du en gedigen rådgivarrapport att utgå från vid dina kundmöten och som kunden kan få med sig – vilket ­garanterat upplevs som ett stort mervärde. Rådgivarrapporten visar bland annat hur kundföretaget ligger till jämfört med andra företag

» Kunder

Du kan se vilka som är kundföretagets största kunder sorterade efter fakturerat belopp. Hur ser trenden ut över tid, ökar eller minskar antalet kunder? Handlar kunderna mer eller mindre?

Du får även reda på vilka kunder som har högst antal nyttjade kreditdagar.

2

MÅNADSPRIS

79:-

/FÖRETAG

i branschen inom valt geografiskt område och hur de viktigaste nyckel­talen utvecklar sig. Rapporten skapas i realtid baserat på ­aktuella siffror just nu. Du styr själv över vilket innehåll du vill generera till rapporten och som du vill att kunden ska ta del av.

» Leverantörer

Du får koll på vilka som är kundföretagets största leverantörer under en viss period. Har någon eller några av företagets leverantörer infört försämrade villkor under räkenskapsåret? Är kunden nöjd med sina leverantörer ­eller finns det andra aktörer som kan ­erbjuda bättre villkor?

» Nyckeltal

Hur har de viktigaste nyckeltalen utvecklat sig? Exempelvis kundföretagets substans­värde, resultat efter finansiella poster, netto­ omsättning och bruttovinst.

Du kan även jämföra ett antal av kund­företagets nyckeltal med den aktuella branschens siffror under samma period.

» Jämförelser

Geografiska jämförelser går att göra ­mellan kundföretaget och andra företag i samma bransch.

Du bestämmer hur stort geografiskt område du vill ta med i ­jämförelsen. Sedan kan t ex kundföretagets intäkter och vinstmarginal ställas mot de ­andra ­företagen i urvalsgruppen.

Varningar och tips

Rådgivarverktyget upptäcker i realtid mönster, avvikelser och varnings­ signaler som rör kundföretagen och ägarna. Du får direkt notifieringar om kundföretaget t ex: ✓✓ Är i misstänkt KBR-läge ✓✓ Fått in nya kunder som kan misstänkas orsaka kundförluster ✓✓ Har onormala kassatransaktioner ✓✓ Har en anställd som jubilerar och därför bör uppmärksammas ✓✓ Har negativt saldo på skattekontot ✓✓ Mottagit fakturor från en svartlistad leverantör ✓✓ Inte ligger på rätt lönenivåer med avseende på utdelningsreglerna Genom att du får viktiga indikationer i realtid kan du jobba mer proaktivt och föreslå åtgärder i rätt tid. Något som innebär en stor trygghet både för dig som rådgivare och för dina kunder.

bjornlunden.se/rådgivarverktyg 9

När du kontaktar vår ­frågeservice får du hjälp av experter som har ­gedigna kunskaper och lång erfarenhet av ­skatte-, redovisningsoch personalfrågor.

Nyhetstjänster & Frågeservice.

– en trygghet för dig som jobbar med skatt, ­redovisning och rådgivning ­ 499:MÅNADSPRIS

/användare

Som redovisningskonsult förväntas du ha b ­ reda

kunskaper inom allt som rör kundföretagens och deras ägares ekonomi. Men det dyker ­också upp ­situationer i kundföretagen som kräver

­djupare kunskaper inom snävare områden,

t ex om utdelningsregler eller om reglerna kring

aktieägartillskott. Här kan Björn Lundéns nyhets-

tjänster och frågeservice fungera som din externa resurs och som bollplank när du är osäker och behöver få vägledning.

Det finns en hög kompetens bland experter-

na på Frågeservice och jag tycker att jag får bra och genomtänkta svar på mina ­frågor.

Det är lätt att bara slänga ur sig ett snabbt svar för att visa att man kan något, men på Frågeservice är de måna om att det

”

­verkligen ska bli rätt.

Mona Ljung, delägare i Redeko Redovisning & Ekonomi

BL Info nyhetstjänst med Frågeservice via telefon och webb

Som användare av tjänsten har du möjlighet att kontakta våra ­experter när du vill ha svar på dina skatte-, redovisnings- och personalfrågor. Antingen ringer du eller så går du in på webben där du kan söka svaret direkt eller ställa din fråga.

I grunden har du Onlinetjänsten som håller dig uppdaterad om ­nyheter och där du snabbt når den information du behöver.

bjornlunden.se/nyhetstjänster 10

En del i våra kundsamtal är att hjälpa

­företagaren att förstå hur ägarlöner och ägar­uttag hänger ihop samt hur det

­påverkar bolagets skattetryck. Det så

kallade 3:12-regelverket är komplext och

på­verkas av många beslut på såväl kort som lång sikt. Med hjälp av Ägaranalys kan våra ­affärsrådgivare tillsammans

med kunden resonera och visuellt visa

och samtidigt öka ­kundens förståelse för

”

hur 3:12-regelverket hänger ihop.

Monika Lindberg, Affärsrådgivare och redovisningskonsult Grant Thornton AB.

Ägaranalys. – skatta, spara, skydda Bli framtidens rådgivare och skapa ­förtroende ­genom att göra det komplexa begripligt Vi är glada över att i samarbete med Your Company kunna erbjuda ett högkompetent analysverktyg som hjälper dig som konsult att få kunderna att

förstå hur inkomst, sparande och försäkring hänger ihop. Genom Ägaranalysens visuella och pedagogiska simuleringar förstår kunden din rådgivning ännu bättre.

✔✔ Skatta rätt – Simulera olika vinstuttag och förstå

relationen mellan löner, gränsbelopp och utdelning, med omedelbar överblick över bland annat skatte­ konsekvenser, lönekrav och socialförsäkring.

✔✔ Spara smart – Hjälp din kund att skapa en unik spar-

plan, anpassad till företagets och ägarens individuella förutsättningar och såklart det huvudsakliga målet med sparandet.

✔✔ Skydda klokt – Visa snabbt och enkelt den påverkan

Varför jobba med ­Ägaranalysen? ✓✓ Dina kunder vill ha dina råd men vill framför allt ­förstå dem. ✓✓ Förståelse uppnås genom en tydlig, visuellt ­tilltalande och pedagogisk presentation. ✓✓ När kunden förstår din rådgivning fullt ut så förstår kunden det värde du skapar.

en längre sjukfrånvaro kan ha på kundens ekonomi.

✓✓ Verktyget ger dig stöd att vidga ditt kompetens­ område.

och visualisera försäkringars fördelar.

✓✓ Var den som upplyser kunden innan kunden får höra om det från någon annan.

På kort såväl som på lång sikt. Simulera därefter skydd

bjornlunden.se/ägaranalys 11

Stora Onlinekurspaketet.

– säkra dina utbildningstimmar med vårt ­förmånliga paket med hela 77 onlinekurser MÅNADSPRIS

899:-

Stora Onlinekurspaketet består av 77 onlinekurser

Extra användare

599:-

inom framför allt skatt, ­moms, personal och

­redovisning. Till en låg m ­ ån­atlig kostnad har byråns medarbetare tillgång till den ­utbildning de b ­ ehöver för såväl sin fortbildning som sitt ­behov av att bli uppdaterade på ­nyheter – dessutom när och var de vill.

I Stora Onlinekurspaketet finns dels återkommande

­nyhetsbaserade kurser – t ex ­Skattenyheter, Personal­ nyheter och Redovisnings­nyheter – dels mer permanenta kurser som ­Förmåner, Semester och

­Skatteplanering. I och med att v ­ åra nyhets­kurser kommer nya varje år och att utbudet i övrigt

­utökas kan vi garantera medarbetarens löpande kompetens­utveckling. ­

Alla som behöver utbildningstimmar för att upprätthålla sin ­kompetens och sin auktorisation kan på ett

tids- och kostnads­effektivt sätt uppfylla utbildnings-

kraven. Det gäller inte minst dig som är auktoriserad genom SRF eller FAR..

10 populäraste kurserna

i Stora Onlinekurspaketet: »» »» »» »» »» »» »» »» »» »»

BOKSLUT & ÅRSREDOVISNING II AKTIEÄGARTILLSKOTT BOKSLUT & ÅRSREDOVISNING I FÅMANSFÖRETAG KONTROLLBALANSRÄKNING SKATTENYHETER REDOVISNINGSNYHETER NYEMISSION OCH ANDRA KAPITALTILLSKOTT LÖN I BOKFÖRING II

bjornlunden.se/stora-onlinekurspaketet 12

Rådgivarkurser.

– som stärker dig i din rådgivarroll Rådgivning I

Rådgivning II

Rådgivning I är en praktiskt inriktad tredagarskurs för dig som vill börja med eller precis har börjat med rådgivning och som vill ha en stabilare grund att stå på. Som vill ta de där viktiga första ­stegen och nu tar chansen att lära dig grunderna för att få en ­riktigt bra start som rådgivare. Kursen ger dig dels kunskaper om rådgivningen i sig – exempelvis om relevanta råd kring planering av inkomster och skatter – dels om vad rådgivarrollen innebär och hur du kan utvecklas i den.

Under kursen går vi igenom några av de viktigaste rådgivar­ frågorna inom ekonomi, skatt, moms och redovisning. Du får även stöd och verktyg för genomförande av Stockholm, 27–29 sep effektiva och givande kundmöten.

18 UTBILDNINGSTIMMAR

Rådgivning II är en praktiskt inriktad tvådagarskurs för dig som ­redan arbetar en del med grundläggande rådgivning men nu vill bli en ännu bättre partner till dina företag genom att växa och bli säkrare i rådgivarrollen. Hur gör man budgetar, prognoser och ­rapporter intressanta för kunden? Vilka är de bästa råden till ett ­företag i kris? Hur kan du bli en bättre rådgivare med hjälp av SWOT-analys? Vilka åtgärder bör kunden vidta när pensionen närmar sig? Detta är några av de frågor vi tittar närmare på i kursen.

Att träffa sin rådgivare ska naturligtvis vara både roligt och ­inspirerande för kunden men kursen ger dig även stöd och verktyg för att hantera svåra samtal, t ex när Stockholm, 14–15 feb du tvingas komma med ­dåliga prognoser till en kund.

12 UTBILDNINGSTIMMAR

– grundkurs i ekonomisk rådgivning

9 990:-

– fördjupning i ekonomisk rådgivning

8 990:-

Stora Rådgivardagen

– aktuella rådgivningsfrågor för redovisningskonsulter och revisorer En heldag om aktuella rådgivningsfrågor för redovisningskonsulter och revisorer inom områdena redovisning, skatt och moms. Vilka är de viktigaste nyheterna och vilka råd ska vi ge våra kunder?

Dessutom innehåller rådgivardagen inslag om kommunikation och retorik, rådgivarrollen, kundmötet och kundorienterad ­rådgivning. Samt en branschspaning inför 2022.

Du träffar kollegor i branschen och har möjlighet att utbyta Stockholm, 28 okt ­erfarenheter och både få och World Trade Center, kl 09.00– 16:00 ge goda tips och råd.

6 UTBILDNINGSTIMMAR

4 990:-

Ur innehållet: ✔✔ Viktiga nyheter inom redovisning, skatt och moms ✔✔ Vilka råd kan och bör man ge kunderna för 2021 och ✔✔ ✔✔ ✔✔ ✔✔ ✔✔ ✔✔ ✔✔

inför 2022?

3:12-reglerna – hur nyttjar man dem på bästa sätt?

Inkomstplanering för företagaren Branschspaning inför 2022 Kundorienterad rådgivning – hur, varför och när?

Rådgivarrollen nu och i framtiden Rådgivning för företag i kris Erfarenhetsutbyte med kollegor i branschen

bjornlunden.se/rådgivarkurser 13

Ingår i vår

Helhetslösning.

Byråstöd.

Se sid 4.

– programmet som ger dig full kontroll ­

MÅNADSPRIS

99:-

/användare

Vårt webbaserade Byråstöd är navet som ger dig

full kontroll över byråns alla p ­ rocesser. Byråstödet är det naturliga stället för varje byråmedarbetare att börja sin dag – med full överblick över vad som

behöver göras. I ­Byråstödet finns flikar för bokföring, löne­administration, skatte­­deklaration, inkomst­

deklaration, bokslut och kontroll­uppgifter så att du tydligt kan se hela ärende­hanteringen.

Från byråstödet skapar du även smidigt dina ­uppdragsavtal.

»» Koppling till andra Björn Lundén-program

I Byråstödet kan du öppna de olika Björn Lundén-programmen i rätt kontext. Du kan t ex skapa nya och öppna befintliga deklarationer i BL Skatt direkt från Byråstödet samt uppdatera status på dina deklarationer direkt till Byråstödet.

I Byråstödets bokslutsvy visas status för de flesta tjänster som finns att välja på under uppdraget Bokslut. Här kan du göra urval på ­klientansvarig, utförande, handläggare samt bokslutsmånad.

Du får också aviseringar från dina molndatabaser om saker som ­behöver ses över eller åtgärdas, t ex obetalda fakturor.

»» Välj ditt eget arbetssätt

Du kan arbeta processinriktat, mot viss klient eller mot specifikt ­datum. Du väljer vilken vy som passar dig i varje situation.

Som ­klientansvarig kan du välja att göra urval på de klienter du är ­ansvarig för. Du kan klicka direkt i listan och där ändra status, se vem som är handläggare eller göra en notering.

»» Lätt att komma igång!

Det är enkelt att komma igång med Byråstödet. Genom att du kan specificera uppdragets omfattning i samband med import av klienter kan du vara igång med hundratals klienter bara genom några klick i Byråstödet. Kontakta oss för att flytta över dina klienter från ditt befintliga byråstöd.

Byråstödet ingår i vår helhetslösning för r­ edovisningsbyråer.

Läs om den på sidorna 4–5.

bjornlunden.se/byråstöd 14

Bank & Betalning.

– effektiva betalningsflöden för byrå och kund ­ När du arbetar med våra bankintegrationer effektiviserar du både byråns och kundföretagens betalningsflöde genom att arbetet med in- och

Ingår i vår

utbetalningar samt avstämningen av kontoutdraget automatiseras.

Hur arbetet fördelas mellan redovisningsbyrå och kund väljer ni

själva, men det ni kan vara säkra på är att ni inte längre behöver jobba manuellt med filer – allt lämnas och hämtas hos b ­ anken

Byrå-kund samverkan.

mellan- & pluspaket

med hjälp av vår bankkoppling.

Det här kan du automatisera:

Se sid 6.

»» Leverantörsfakturorna skickas direkt till banken för betalning

»» Inkomna inbetalningar

»» Återredovisning av genomförda ­leverantörsbetalningar

»» Avstämning av bankkontoutdrag

Dina kunders leverantörsfakturor skickas från app.bjornlunden.se till ­internetbanken för betalning. En effektiv hantering som sparar både tid och administration.

När ett betalningsuppdrag genomförts hämtas underlagen automatiskt in till BL Administration, vilket sker varje dygn. Du bekräftar urvalet och leverantörsfakturorna markeras som betalda i reskontran och bokförs när du uppdaterar.

När kundinbetalningar kommit in på bankkontot hämtas dessa ­automatiskt in till BL Administration. Du bekräftar urvalet och kundfakturorna markeras som betalda i reskontran och bokförs när du uppdaterar.

Med vår bankkoppling underlättas avstämningen av kontoutdraget betydligt. Varje dygn hämtas saldo och transaktioner från ­banken in till BL Administration. Du behöver inte ladda hem någon fil från banken, utan det sköts automatiskt. Du kan göra en automatisk matchning av posterna mot bokföringen och skulle någon post saknas i bokföringen kan du enkelt skapa en verifikation.

bjornlunden.se/integrationer 15

Arbeta effektivare och spara tid med våra smarta integrationer Genom att koppla BL Administration till andra system kan du och dina kundföretag

eliminera onödiga moment och jobba effektivare. Vi tillför löpande nya system att koppla mot, vilket innebär att allt fler moment kan automatiseras.

Du aktiverar integrationerna direkt i BL Administration under Arkiv–Integrationer.

Obs!

Vi tar inte ut n ­ ågon avgift för själva ­kopplingen!

Några av våra populära integrationer:

Fieldly är ett digitalt projekthanterings­ verktyg speciellt anpassat för byggbran­ schen som minskar administrationen och ger kundföretaget full koll på sina projekt.

Genom att koppla Fieldly till BL Adminis­ tration synkroniseras all information så att inte samma sak behöver skrivas in på två ställen.

Med Blikk får byråns kunder full koll på försäljning, projekt, tidrapportering, utlägg samt faktura- och löneunderlag.

Flera viktiga funktioner – i ett enda moln­ baserat system. En koppling mellan Blikk och BL Administration gör att kundföre­ taget slipper dubbelarbete och onödig administration.

Lime är Nordens ledande CRM-leverantör med 25 års erfarenhet. Lime CRM kan anpassas till kundföretagets vardag och behov. En integration mellan Lime och BL Administration gör att byråns kunder får en extremt smidig synkning av kunder, produkter och intäkter.

Med vår sömlösa koppling till Zett­ le s­ lipper kundföretaget bokföra sin dagsförsäljning manuellt, och sparar därmed mycket tid. Genom att sätta upp en schemalagd import får byråns kunder automatiskt in all sin försäljning i systemet en gång om dagen.

Capcito analyserar kundföretagets bokfö­ ring i realtid och ger ett låneerbjudande på 1 minut. Genom en koppling mellan Capcito och BL Administration får kund­ företaget smidig finansiering och alla sina transaktioner automatiskt bokförda.

Leeroy är en snabbväxande digital platt­ form som hjälper restaurang­kedjor att driva, hantera och optimera sin verksam­ het. När Leeroy kopplas till BL Administra­ tion automatiseras även restaurangens bokföring.

Du hittar samtliga våra integrationer på

bjornlunden.se/integrationer 16

7 av 10 byråer har kunder som vill ha ­finansieringsråd En undersökning som vi gjorde i våras visar att närmare 7 av 10

redovisningsbyråer har kunder som vill ha finansieringsråd.

En nästan lika stor andel, 60 %, svarade att det också före­

kommer att de ger finansieringsråd till kunderna.

BL Finans.

– lån, sparande och försäkring med förmånliga villkor BL Finans är vårt initiativ för att erbjuda våra kunder finansiella tjänster som vi tycker är bra. Genom

samarbete med innovativa och solida aktörer som sänker kostnader med hjälp av bland annat ny teknik,

kan vi erbjuda några av marknadens förmånligaste lösningar när det gäller finansiering, kapitalförvaltning, tjänstepension och försäkring.

Har du kundföretag som behöver lång- eller kortfristig finansiering? Som har överlikviditet man vill placera smart till riktigt låga avgifter? Eller som behöver en bra försäkring eller tjänstepensions­lösning. Oavsett vilket kan vi erbjuda smidiga tjänster med förmånliga villkor.

Tjänster i BL Finans:

»» Företagslån

»» Tjänstepension

»» Factoring

»» Försäkring

Med BL Finans kan ditt företag få företagslån till förmånliga villkor. Vi erbjuder ett unikt företagslån på 24–48 månader med begränsad personlig borgen i samarbete med Marginalen Bank. Vill du låna på kortare sikt och få ett snabbt lånebesked väljer du Capcitos flexibla företagslån.

Med BL Finans factoring-tjänster frigör du snabbt kapital för att växa snabbare eller över­ brygga tillfälliga likviditetssvackor. Vi erbjuder i samarbete med Capcito både fakturaköp och fakturabelåning. Hela processen från ansökan till utbetalning sköts smidigt online.

Med SEB:s tjänstepensionspaket kan du ge dig själv och dina medarbetare ett konkurrenskraftigt pensionssparande som även gör er bättre rustade för oväntade sjukdomar, olyckor och dödsfall.

Rabatterat erbjudande för dig som är kund hos Björn Lundén.

Konkurrensutsätt dina försäkringar med minimal egen insats. Genom vårt samarbete med Elsa Försäkring och Länsförsäkringar kan de genom din bokföringsdata smidigt skapa kundanpassa­ de erbjudanden med minimal insats från dig.

»» Kapitalförvaltning

BL Finans Kapitalförvaltning är en digital tjänst som vi erbjuder i samarbete med snabb­ växande bankutmanaren Lysa. Tjänsten fungerar som ett smart konto där pengarna du sätter in automatiskt investeras i fonder med stor riskspridning och låga avgifter.

Läs mer om BL Finans och förmånliga lösningar på

bjornlunden.se/finans 17

Vad vi menar med

”Redovisningsbyråns bästa vän” Vår mission här på Björn Lundén är att på alla sätt vara redovisnings­

byråns bästa vän. Det är så klart lätt att säga, men vad gör vi i praktiken för att uppfylla denna mission?

»» Vi automatiserar mycket, men inte kundmötet där du möter riktiga människor med en genuin vilja att hjälpa på alla sätt.

När du kontaktar oss i ett support- eller annat ärende möter du alltid en människa med viljan och ambitionen att hjälpa dig på bästa sätt. Sedan satsar vi så klart även på andra typer av användarstöd – som forum, manualer och filmer – men den person­ liga hjälpen kompromissar vi inte med.

»» Våra byråkunder äger sina kunders data, och byråns kunder är just byråns kunder.

För oss är det självklart att byrån äger sina kunders uppgifter och data. Alltså gör byrån affärer med sina klienter och har ensamrätt till detta i förhållande till oss som programleverantör.

»» Vi hårdsatsar på spetsteknik, drivna utvecklare och support­kompetens för att kunna vara en långsiktigt ­attraktiv byråpartner.

Vi vidareutvecklar våra prisbelönta programvaror, såväl genom egna utvecklingsavdelningen som i samarbeten med extern spetskompetens, för att anpassa dem till de nästa-generations-­ krav vi tror både byråer och slutanvändare kommer ställa på oss.

»» Vi stödjer byråns val av affärsmodell – för att det

­ erkligen ska vara möjligt för byrån att använda fasta v ­priser till kunderna har vi fasta priser till byrån

Till skillnad från vissa av våra kollegor i programvarubranschen gör vi allt vi kan för att stödja möjligheten för din byrå att ­använda fasta priser. Detta gör vi genom att våra tjänster till din byrå i så stor utsträckning som möjligt har fasta priser. Ett fast månadspris så att du vet månadskostnaden exakt och därmed exakt kan beräkna vilket fastpris byrån kan erbjuda sina kunder.

Oavsett om det gäller t ex hantering och tolkning av fakturor och kvitton eller om det gäller rådgivarverktyg med AI-stöd.

»» Vi vill gärna bidra till att bygga redovisningsbyråns ­varumärke.

Om byrån vill ha sin branding/profil ut mot kund så erbjuder vi s k white label till rimliga villkor för flertalet av våra lösningar.

»» Vi ser till att redovisningsbyråerna har snabb och

enkel tillgång till all aktuell kunskap som krävs av en modern rådgivare.

Genom våra nyhetstjänster, e-böcker, dokumentmallar, onlinekurser, livekurser och vår frågeservicetjänst står du aldrig svarslös. Vi är byråns bästa vän när det verkligen gäller.

»» Vi binder ihop kunskaper och system så att redovisningsbyråerna direkt i systemet ska få tillgång till de svar och de underlag som behövs för en högkvalitativ rådgivning.

Du får unikt rådgivningsstöd genom analysverktyg och artificiell intelligens (AI) som integrerats i våra system.

18

Ulf Bokelund Svensson, VD Björn Lundén

»» Vi prioriterar våra redovisningsbyråkunders önskemål i vår programutveckling.

Våra utvecklare finns nära användarna för att få bra återkoppling och för att kunna utveckla nya samt förbättra funktioner utifrån redovisningsbyråernas upplevelse och önskemål.

»» Vi är snabbt på bollen och anpassar våra program

när det kommer nya lagar och nya tekniska krav eller ­möjligheter.

Vi är alltid uppdaterade och är därför alltid snabbt ute med nya funktioner och lösningar i programmen så byrån kan tillämpa nyheterna utan problem.

»» Vi fokuserar vår programutveckling inte bara på

att ­företagarna ska få enkla och snabba lösningar genom appar, webbtjänster osv utan lägger ännu mera resurser på nästa steg.

Nämligen när redovisningsbyrån genom sina program och verktyg ska samarbeta och kommunicera med företagaren. Vi satsar hårt på att göra användandet effektivt, överskådligt och effektivt hos redovisningsbyrån när företagaren fullgjort sin del, t ex genom att attestera kvitton och fakturor eller rapportera in löneunderlag. Redovisningsbyråns processer står i fokus för oss när vi utvecklar våra tjänster.

»» Vi tror på en stark framtid för redovisningsbyråerna.

Vi ser redovisnings­byrån som den kompetens företagen behöver för att driva verksamheten effektivt och lönsamt och som företagens kvalitetssäkrare av alla uppgifter som ska lämnas till myndigheterna.

•

ERFA-träffar.

Roadshow.

ERFA-träffar 30 september och 14 oktober – tema Rådgivning

I höst ger sig våra byrårådgivare ut på vägarna

Välkommen till våra första ERFA-träffar där

av byråer som vill bli eller fortsätta vara fram-

– nätverkande, inspiration, mm

syftet är att ni som byråmedarbetare tillsammans med oss på Björn Lundén ska få utbyta erfarenheter med kollegor från andra kontor

samt ha givande diskussioner kring intressanta områden inom redovisningsbranschen.

­Nätverkande, diskussioner och en trevlig ­middag utlovas.

I fokus för den första ERFA-träffen står rådgivning men vi kommer säkert även in på andra spännande frågor. Du har två datum att välja mellan.

Björn Lundéns byrårådgivare kommer att finnas på plats tillsammans med Peter Larsson som jobbar på Björn Lundéns Fråge­ service och har rådgivning som specialområde. Peter har bred ­erfarenhet av rådgivning (bland annat som kontorschef på en redovisningsbyrå) och sitter på mycket tankar och idéer han vill dela med sig av. ✔✔ ✔✔ ✔✔ ✔✔

ERFA-träffen pågår mellan kl 14 och 21.

Antalet platser är begränsat, så boka i tid!

Max 2 medarbetare per byrå.

990 kr/person.

– byråträffar landet runt i höst

för att träffa dig och din byrå för att bland

­annat diskutera vad vi tror kommer att krävas gångsrika. Och hur ett mer automatiserat

arbetssätt kan användas för att både rationalisera byråns verksamhet och ge kunden en bättre upplevelse av dina tjänster.

Hit kommer vi – du kommer väl också?

Sundsvall 27 sep Jönköping 6 okt Gävle 28 sep Örebro 7 okt Uppsala 29 sep Malmö 26 okt Linköping 5 okt Göteborg 26 okt Anmäl dig kostnadsfritt:

bjornlunden.se/roadshow

990:-

Stockholm, 30 sep, 14 okt Fika och middag ingår.

Mer information och anmälan:

bjornlunden.se/erfaträffar

19

Vi hjälper dig att digitalisera din redovisningsbyrå!

– boka ett kostnadsfritt möte idag!

Fredrik Brink

Carina Gustafsson

Anders Henriksson

Erik Lexelius

Funderar du på att digitalisera din redovisningsbyrå? Våra kunniga ­byrårådgivare hjälper gärna dig och din byrå. För även om du bestämt dig för att utveckla och effektivisera verksamheten kan det vara svårt att veta vilka åtgärder som krävs och i vilken ordning allt bör göras.

Vi hjälper redovisningsbyrån att sätta upp mål med digitaliseringen – på både kort och lång sikt. Vi följer sedan gemensamt och löpande upp målen så att ni steg för steg – och i er egen takt – kan bli en digital byrå.

Boka ett kostnadsfritt möte med våra byrårådgivare i dag!

Ring 0650-54 14 00, mejla till byraradgivare@bjornlunden.se eller besök

bjornlunden.se/bokamöte

(5013)

20