BRANSCHNYTT FRÅN
[HÖST/VINTER 2019]
DEBET & KREDIT
TROGEN BYRÅPARTNER MED POSITIV FRAMTIDSSYN
NORENGS
SPETSAR SINA RÅDGIVARKUNSKAPER
Våra redovisningsexperter tipsar: Mer korrekt årsredovisning med digital inlämning
Nytt rådgivarverktyg med AI-stöd PROGRAMTIPS & PROGRAMNYHETER
#2
Innehåll
September 2019
3 BL Signering & Avisering – smidigare hantering av byråns uppdragsavtal, mm 4 Debet & Kredit – trogen byråpartner med positiv framtidssyn 6 Nytt rådgivarverktyg – 3 snabba med Ulf Bokelund Svensson 7 Ny webb-attest i BL Administration 7 Ny logga, ny webbadress och kortare namn
8
Carina Gustafsson, Erik Lindgren, Fredrik Brink och Anders Henriksson är dina byrårådgivare.
Mer korrekt årsredovisning med digital inlämning 9 TeliaSense – smidigare tjänsteresor
Något vi kan hjälpa till med? Som byrårrådgivare möter vi årligen hundratals redovisningsbyråer på våra byråträffar och på kundbesök runt om i hela landet. Vår ambition är att hjälpa redovisningsbyrån med effektiva lösningar utifrån byråns specifika förutsättningar. Vi vill även vara ett stöd när det handlar om t ex affärsmodell, paketering, digitala flöden och marknadsstrategi. De senaste åren har för oss till stor del handlat om att agera bollplank för byråer som vill digitalisera sina processer. Tillsammans sätter vi upp mål och ni som redovisningsbyrå får råd kring hur ni internt bör jobba med den förändringsprocess som en ökad digitalisering kräver. Vi går igenom kundstocken och ser över hur ni arbetar i dag och hur ni kan arbeta framåt med det enskilda kundföretaget. Tillsammans lägger vi även upp strategier för byråns arbete med nya kunder. Om du och din byrå vill ha hjälp av någon av oss byrårådgivare är du välkommen att kontakta oss för ett kostnadsfritt besök på plats hos dig eller via länk. Tveka inte att höra av dig!
10 Norengs säkrar sina utbildningstimmar med Stora eKurspaketet 11 Den populära Rättserien nu även som e-kurser 12 BL Finans – smidig finansiering direkt i BL Administration 13 Skaffa en hemsida som Google hittar och kunderna gillar! 14 25 år i redovisningsbyråernas tjänst 16 Smarta integrationer – effektivisera ditt arbete 17 Nu kan du sätta ihop den optimala kursen för din byrå 18 Programtips & programnyehter 20 Smart digitalisering
PRODUKTION
REDAKTION
Björn Lundén Information AB Adress: Box 84, 824 65 Näsviken Tel: 0650-54 14 00 E-mail: info@bjornlunden.se Hemsida: www.bjornlunden.se
Pål Carlsson Gustaf Sahlén
facebook.com/bjornlunden.se instagram.com/@bjornlunden.se
FORMGIVNING
Jennie Wik FOTO
Maja Brand Albin Bogren Josefine Engström Shutterstock
twitter.com/@bjornlundeninfo
TRYCKERI
youtube.com/BjörnLundénAB
Falkenberg Graphic Media AB Upplaga: 24 000 ex
linkedin.com/company/bjornlunden
Du kan ringa 0650-54 14 00 eller gå till bjornlunden.se/digitaliseringshjalp
2 | Redovisningsbyrån, september 2019
BL Signering & Avisering.
– smidigare hantering av byråns uppdragsavtal, mm BL Signering & Avisering är det smarta sättet för byrån att få ett uppdragsavtal signerat – eller bara få bekräftelse på att mottagaren läst en information du skickat, t ex om att bokföringsunderlag saknas. Genom signering och legitimering med Bank-ID blir processen snabb, smidig och säker. BL Signering & Avisering är en fristående webbapplikation som inte är kopplad till något BL-program, varken för dig som avsändare eller för mottagaren. Tjänsten fungerar mot alla mottagare som har Bank-ID och en e-postadress. När du skickar t ex ett avtal för signering eller en information för kännedom får mottagaren ett mejl med instruktioner för att ta del av dokumentet. Du kan enkelt se om mottagaren läst meddelandet och om mottagaren signerat eller inte (om du valt att signering krävs).
Läs mer på
Så här går det till: 1
Du loggar in till BL Signering & Avisering på din dator, platta eller mobil
2
Du anger mottagarens e-postadress och personnummer, väljer för godkännande eller för information, skriver in ett eventuellt meddelande och laddar upp det dokument du vill bifoga
3
Mottagaren får ett mejl med instruktioner för att ta del av dokumentet
4
Du kan sedan följa upp och kontrollera om mottagaren läst/signerat dokumentet
bjornlunden.se/signering
BL BOKSLUT PROFFS
– med digital inlämning! Med vårt bokslutsprogram Bokslut Proffs får du ett lättarbetat, flexibelt, pedagogiskt och kompetent program för redovisnings- och revisionsbyråer. Du får ett mycket bra stöd genom hela bokslutsprocessen. Du har god överblick över arbetsgången, bilagor och andra dokument samt stor frihet att redigera i dokumenten och utforma årsredovisningen precis som du vill ha den. Programmet innehåller allt du behöver för att göra bokslut och årsredovisning enligt K2- och K3-reglerna. Programmet hanterar även XBRL-format för digital inlämning av årsredovisning till Bolagsverket. BL Bokslut är ett installerat program som finns i två varianter – en där du lagrar bokslutsfilerna lokalt och en där du lagrar filerna och kan arbeta med boksluten i molnet . MÅNADSPRIS
Läs mer på bjornlunden.se/bokslutproffs
399:/ ANVÄNDARE
Redovisningsbyrån, september 2019 | 3
Debet & Kredit kör helhetslösning från Björn Lundén
Trogen byråpartner med positiv framtidssyn På Kungsholmen i Stockholm, närmare bestämt i Stadshagen, finns en av våra
trognaste byråpartner. Debet & Kredit grundades redan på 60-talet och drevs som enmansföretag ända fram till början av 2000-talet då Anna Nygren anställdes. 2006 tog hon över byrån och har därefter utökat ägarskaran till fyra personer som samtliga deltar i verksam heten. Helena Reinel, som vi träffar, har jobbat på byrån sedan 2016 med inriktning på lön. Att hon började på just Debet & Kredit har den självklara förklaringen att hon och Anna Nygren är ett gammalt backpar i Farstas innebandylag.
”VI ARBETAR MED ALLA PROGRAM SOM INGÅR I BJÖRN LUNDÉNS HELHETSLÖSNING OCH BÅDE PROGRAMMEN OCH SUPPORTEN ÄR TOPPEN ÖVER HELA LINJEN”
Marie Larsson, Anna Nygren med shiban Bagus och Helena Reinel och springerspanieln Zelda. 4 | Redovisningsbyrån, september 2019
Lång historia med Björn Lundén
Debet & Kredit har en lång historia med Björn Lundén. Det var framförallt positiva upplevelser av företagets skatte- och redovisningskurser och att programmen låg långt framme i hanteringen av rot och rut som gjorde att man en gång valde dem även som programleverantör. Att man hållit fast vid samma leverantör och i dag har Björn Lundéns helhetslösning har andra orsaker. – Till att börja med har Björn Lundén lättanvända program som gör att jobbet går smidigt. Men man har även en fruktansvärt bra programsupport. Vi arbetar med alla program som ingår i Björn Lundéns helhets lösning och både programmen och supporten är toppen över hela linjen, menar Helena Reinel och tillägger: – Jag är dyslektiker och gillar att prata, då är det skönt att kunna ringa programsupporten och formulera frågorna muntligt och få svar direkt.
Nya tider
På Debet & Kredit försöker man få befintliga men framförallt nya kunder att jobba digitalt och man märker att allt fler kunder är positiva till det. I digitaliseringsarbetet får man god hjälp av Björn Lundéns byrå rådgivare som kommer till kontoret och hjälper till att sätta upp allting så det blir rätt från början. Helena vurmar även för det webbaserade byråstödet som ingår i helhetslösningen och som nu helt ska ersätta det arbetssätt man tidigare haft på Debet & Kredit.
Positiv syn på branschens framtid
Helena är övertygad om att redovisningsbyråer trots smartare teknik och ökad automatisering kommer att behövas både i ett kortare och i ett längre perspektiv. – För att sköta redovisningen själv måste företagaren förstå redovisning, och det är långt ifrån alla intresserade av. Och de som förstår och försöker vill ofta ha hjälp med avstämning och kvalitetssäkring. Dessutom vill företagarna ha svar på t ex skatte- och lönefrågor. Problemet är att ta betalt för konsultation men det är något vi bara måste lära oss, avslutar Helena.
•
Helena om det SÄMSTA med att jobba på redovisningsbyrå:
– Våren, när allting ska vara inlämnat samtidigt. Blir mycket jobb men svårt att debitera all tid. För att minska arbetstopparna vill vi jobba digitalt med fler kunder men många vill inte jobba på det här viset då de upplever det som enklare att lämna in alla pappersunderlag till byrån som man alltid gjort…
Helena om det BÄSTA med att jobba på redovisningsbyrå:
– Att hjälpa folk som inte kan men som vill få allt rätt, så att de kan ägna sig åt sin verksamhet och det de gör bäst (och vi får göra det vi gör bäst). Vi är lite som fixare som ser till att alla underlag kommer in i tid, trots att det är kunderna som är ansvariga.
Foto: Maja Brand
Helhetslösning för byråer.
990:-/mån (690:-/extra anv.)
Beställ för
2020
så får du resten av 2019 på köpet!
Redovisningsbyrån, september 2019 | 5
3
snabba med Ulf Bokelund Svensson
Nytt rådgivarverktyg med AI-stöd Artificiell Intelligens, eller AI, har det talats
om länge men nu har gapet mellan teknisk vision och praktisk tillämpning minskat. Redovisningsbyråerna som sitter på en stor mängd data och som är relativt långt digitaliserade, har extremt goda förutsättningar att använda AI för att på olika sätt effektivisera och höja kvaliteten både i interna processer och i redovisningsuppdragen. Redan i höst lanserar Björn Lundén ett nytt rådgivarverktyg för redovisningskonsulter, som bygger på AI. Här förklarar Ulf Bokelund Svensson hur det nya rådgivarverktyget utnyttjar AI och hur det kan göra dig vassare som rådgivare.
1
2
3
Vi har fått upp farten…:). Ja, faktiskt ligger det en hel del i det, för vi har under de senaste åren satsat stenhårt på att inte bara komma ikapp utan förbi våra konkurrenter på programvarusidan. Vi har redan tagit och är på väg att ta ett ännu större tekniksprång till moderna, avancerade lösningar på webben och mobilt. Och eftersom vi samtidigt sitter på hög kompetens i frågor som rör rådgivares verksamhet – inte minst redovisnings- och revisionsbyråer – så nyttjar vi detta till att bygga helt nya tjänster med stöd av avancerad AI. Hos oss jobbar experter inom redovisning, skatt, moms och personal och vi har också många anställda med lång erfarenhet som revisorer eller redovisningskonsulter – ovärderlig kunskap och erfarenhet för att ta fram ett bra rådgivarverktyg.
Tänk att få ett färdigt rådgivningsunderlag inför mötet med kunden bara genom en knapptryckning – det blir faktiskt möjligt med det nya rådgivarverktyget. Med den moderna tekniken och kraftfullt AI i kombination med våra experters samlade kunskap och erfarenhet. Redovisningskonsulten får dels en gedigen rapport att utgå ifrån vid rådgivningen och dels löpande under året en rad viktiga signaler och notifieringar om företagets ekonomi, företagarens situation etc. Några exempel: Är företaget i KBR-läge? Kan ett förbjudet lån ha uppkommit? Är kassatransaktionerna onormala? Hur ligger företaget till jämfört med andra – marginal och kostnadsläge etc? Hur utvecklas nyckeltalen? Har ägaren/närstående rätt lön (utdelningsreglerna)? Är de nya kunderna kreditvärdiga? Transaktioner på OBS-kontot?
Ja, absolut. Åtminstone i vissa delar. Det är sunt att vara skeptisk, inte minst när tekniken är ny. Jag tror dock att de flesta inte längre är tveksamma till automatiseringens fördelar, t ex tolkning av kvitton och leverantörsfakturor. Inte heller till digitaliseringens alla fördelar, säg bara möjligheten att slippa alla pappersunderlag och att kunna vara mobil och flexibel med webb, appar osv. AI har vi inte hunnit se alla fördelar med ännu, men det lär inte dröja länge förrän vi även har väl beprövad AI och högkvalitativa tjänster med stöd av detta – t ex det nya rådgivarverktyget från oss på Björn Lundén.
Björn Lundén har inte gjort sig känt för att alltid vara först ut på banan. Hur kommer det sig att ni verkar vara det den här gången Ulf?
Vilka möjligheter skapar det nya rådgivarverktyget för redovisnings konsulten?
Även bland redovisningskonsulter finns de som är skeptiska till AI, ny teknik och automatisering – har de fog för det?
•
Läs mer om rådgivarverktyget på
bjornlunden.se/radgivarverktyg 6 | Redovisningsbyrån, september 2019
Redokonsulterna
Ny webb-attest i BL Administration.
Godkänn fakturorna i mobilen! MÅNADSPRIS
39:-
Med vår nya attestfunktion kan företagets
leverantörsfakturor godkännas i datorn, plattan eller mobilen. Det innebär ett säkrare och snabbare attestflöde med minskad risk för felaktiga eller försenade betalningar. Du har god överblick över fakturans väg och kan bland annat se om fakturan godkänts, avvisats eller vidarebefordrats av attestanten. Om företaget får leverantörsfakturor som ska godkännas av flera personer kan du på ett enkelt sätt lägga upp olika attestkedjor. Du kan även koppla en attestant till en viss leverantör. Som ett komplement till webbversionen finns en app där du kan få pushnotiser när det är dags att godkänna en faktura. ✔✔ Säkrare och snabbare attestflöde ✔✔ Attestering i dator, platta eller mobil ✔✔ Avisering via pushnotis (om du laddat ner appen) eller mejl ✔✔ Möjlighet att lägga upp attestkedjor
/ FÖRETAG
Du som har BL Administration i molnet startar funktionen direkt i programmet under Integrationer. Läs mer på
bjornlunden.se/attest
Ny logga, ny webbadress och kortare namn Det händer mycket på 30 år. I vårt fall har
vi blivit mindre av ett informationsföretag och mer ett kunskaps- och programvaruföretag. Därför tar vi nu bort ”Information” från företagsnamnet (eller ”firman” som det hette innan firmalagen ändrades 1 januari i år). Även i vår tidigare, något krångliga webbadress – blinfo.se – försvinner ”info” till förmån för den rakare och mer transparenta adressen bjornlunden.se. Även formspråket förändras över tid, så vår logga har fått genomgå en makeover som vi hoppas du gillar.
www.bjornlunden.se
•
Redovisningsbyrån, september 2019 | 7
Våra redovisningsexperter tipsar:
Mer korrekt årsredovisning med digital inlämning Att en årsredovisning är korrekt har alltid varit viktigt men det får än större b etydelse när årsredo visningen har blivit digital och därmed mer lättillgänglig. Den ekonomiska informationen i årsredovisningarna blir väldigt lätt att hämta ut och sammanställa på olika sätt och a nvänds inte bara för kreditprövning utan även i många andra sammanhang. Det är en väldigt positiv utveckling och det blir även lättare att jämföra företagen med varandra i och med att årsredovisningarna blir mer standardiserade och följer samma mall (taxonomi). När Bolagsverket införde möjligheten att lämna års redovisning digitalt upptäckte man att många årsredovisningar innehöll motstridiga belopp. Vanliga exempel är balanserat resultat och årets resultat som förekommer på flera olika ställen i årsredovisningen och då har samma tagg när den läses maskinellt. Även differenser mellan det redovisade värdet på balansposterna och aktuell notupplysning förekommer ofta. Felaktigheterna finns naturligtvis även i årsredovisningar som lämnas på papper men de har blivit mer synbara i och med den digitala inlämningen. Finns det motstridiga belopp i en årsredovisning blir det svårt för en användare av informationen att lita på beloppen i årsredovisningen. Kreditgivare, leverantörer och andra intres-
8 | Redovisningsbyrån, september 2019
senter kan bli tveksamma när felaktig information sprids eller om företagets information inte ens publiceras på grund av felaktigheterna. För att komma tillrätta med detta problem har vi som programtillverkare infört kontroller i programmen för att förhindra sådana inkonsekvenser, vilket gynnar både de som väljer att lämna årsredovisningen på papper och de som lämnar årsredovisningen digitalt. Bolagsverket har även infört en tjänst där man kan kontrollera årsredovisningen innan den skickas digitalt till Bolagsverket och som kommer att implementeras i BL Bokslut. Så, vårt tips blir att du – förutom att du naturligtvis ska följa regelverket – använder en bra programvara med avance-
Lena Sörell och Anette Broberg, utvecklingsansvariga för BL Bokslut och Digitala Årsredovisningen.
”Så, vårt tips blir att du använder en bra programvara med avancerade k ontrollfunktioner.”
rade kontrollfunktioner, t ex BL Bokslut eller Digitala Årsredovisningen. Och att verkligen använda de kontroller som finns i systemen. Oavsett om årsredovisningen ska lämnas på papper eller digitalt så ska den ju vara korrekt. Vi vill även uppmana er som inte har testat att lämna årsredovisningen digitalt att göra det. Hanteringen går både lättare och snabbare. Den taxonomi som har tagits fram för digital inlämning är framtagen i samarbete med bland annat Bokföringsnämnden. Även FAR och SRF Konsulterna har lämnat synpunkter på taxonomierna (mallen för årsredovisningen).
•
xx Ett talande exempel: Företaget har erhållit ett aktieägartillskott under räkenskapsåret. I balansräkningen har företaget, som upprättar årsredovisningen enligt K2, helt korrekt redovisat aktieägartillskottet i posten Balanserat resultat. Balanserat resultat uppgår enligt balansräk ningen till 350 000 kr. I förvaltningsberättelsen har företaget valt att specificera det erhållna aktieägar tillskottet på en egen rad i resultatdispositionen. Företagets resultatdisposition ser ut enligt följande: RESULTATDISPOSITION Till årsstämmans förfogande står följande medel: Aktieägartillskott 250 000 Balanserat resultat 100 000 Årets resultat -275 000 Summa 75 000 Styrelsen föreslår att medlen disponeras enligt följande: Balanseras i ny räkning 75 000 Summa 75 000
I detta fall har begreppet balanserat resultat två olika värden, det korrekta beloppet 350 000 kr och det missvisande 100 000 kr som specificerades i resul tatdispositionen. Det gäller oavsett om årsredovis ningen lämnas på papper eller digitalt. Vilket värde ska man lita på? En kunnig läsare som har hela bilden av årsredovisningen förstår att aktie ägartillskottet ingår i balanserat resultat i balans räkningen och att ingen differens finns. Men om man bara tittar enskilt på värdet Balanserat resultat taget ur sitt sammanhang, är det svårt att veta vilket belopp eller om ens något av beloppen är korrekt. Detta sätt att tillgodogöra sig information kommer att öka när informationen blir digital vilket innebär att det blir än viktigare att klassificera beloppen korrekt.
Foto: Josefine Engström
Smidigare tjänsteresor med Telia Sense och BL Administration Telia Sense är tjänsten som förenklar hanteringen av tjänsteresor med bilen – bland annat med automatisk körjournal. Allting sköts enkelt via Telia Sense-appen i mobilen. Det enda byråns kunder behöver göra är att kate gorisera sina resor efter jobb eller privat. Om de flesta eller alla resor görs i tjänsten är det enkelt att ställa in så att alla resor markeras som jobbrelaterade. Sedan är det bara att avmarkera de resor som gällt privata ärenden. Appen kan kopplas ihop med BL Administration vilket innebär att det är smidigt att exportera sin körjournal direkt till programmet. På så visslipper kunderna manuellt arbete och risken att missa någon resa minskar. Läs mer på
bjornlunden.se/ teliasense
Redovisningsbyrån, september 2019 | 9
Fyra av medarbetarna på Norengs Redovisning: Eva Ljungberg, Marianne Kelly, Niclas Möller och Linda Asplund.
Norengs säkrar sina utbildningstimmar med Stora eKurspaketet Sedan 2016 har Norengs Redovisning skaffat ny kunskap och uppdaterat sig inom skatte-, redovisnings- och personalområdet med hjälp av de onlinekurser som ingår i Stora eKurspaketet. – Det är ett jättebra komplement till att gå kurs i kurslokal, dessutom får vi ihop våra utbildningstimmar, säger Marianne Kelly, redovisningskonsult på Norengs. Norengs håller till i centrala Gävle och har funnits med ända sedan 1964. Byrån har växt mycket de senaste åren och man är nu 14 anställda som totalt hjälper cirka 200 kunder. Tidigare ägdes byrån av S tefan Noreng men i juli i år tog Linda Asplund över ägarskapet. Stefan är Lindas styvpappa och det var också han som för knappt fyra år sedan frågade om Linda kunde tänka sig att börja arbeta som kontorschef på Norengs med ansvar för personal och marknad. Fram till dess hade Linda arbetat 10 | Redovisningsbyrån, september 2019
med olika typer av försäljning och inte haft några planer på att byta bransch. – Jag tyckte redovisningsbranschen var den tråkigaste som fanns ända tills jag fick frågan om att börja på Norengs. Nu har jag det roligaste jobb som finns, jag hade bara inte förstått det tidigare, skrattar Linda. Ägarbytet är inte den enda förändringen. I januari nästa år kommer Norengs att lämna den gamla villan de haft som kontor sedan starten och flytta till nybyggda lokaler några kilometer bort.
Digitaliseringsarbetet pågår för fullt
Samtidigt som det händer mycket internt på byrån blåser även förändringens vindar i redovisningsbranschen i stort. På Norengs pågår digitaliseringsresan för fullt och man ser positivt på framtiden. Behovet av redovisningskonsulternas kompetens kommer att kvarstå trots den ökade automatiseringen. Men när ny teknik möjliggör för kunderna att själva sköta
Norengs Redovisning ägdes tidigare av Stefan Noreng, men i juli i år tog Linda Asplund över ägarskapet.
r edovisningsarbetet ökar fokus på nya affärsmodeller och rådgivning. – Det gäller att lyfta blicken och hitta nya arbetssätt. Förutom att ha digitaliserade och automatiserade flöden behöver vi bygga kundrelationer på ett annat sätt än tidigare, menar Linda.
Flexibelt sätt att lära
Ett sätt att spetsa sina rådgivningskunskaper är att gå kurser inom ett visst ämne. Norengs Redovisning är sedan några år tillbaka användare av Björn Lundéns tjänst Stora eKurspaketet. I paketet ingår idag fler än 70 onlinekurser och medarbetarna på byrån ser flera fördelar med att gå kurserna på webben istället för i kurslokal. – Att åka iväg på kurs kräver väldigt mycket tid, en onlinekurs är mycket mer lättillgänglig och enklare att passa in i planeringen. Sedan tycker jag att det är ett flexibelt sätt att lära eftersom det går bra att pausa och repetera ett avsnitt flera gånger, säger Marianne Kelly.
Onlinekurser som ger utbildningstimmar
– Vi brukar avsätta några timmar i kalendern för att vara säkra på att det blir av. Sedan kan vi diskutera det vi har sett och om alla har uppfattat saker och ting på samma sätt. Förutom de nyhetsbaserade kurserna väljer man ofta att gå kurser i ämnen som kunderna behöver hjälp med för tillfället. – På det sättet blir det ju kundanpassat, samtidigt får vi möjlighet att uppdatera oss för att kunna göra ett ännu bättre jobb, avslutar Eva Ljungberg.
En av anledningarna till att Norengs fastnat för Stora eKurs paketet är att man är medlemmar i SRF. Onlinekurserna ger utbildningstimmar vilket innebär att medarbetarna kan upprätthålla sin kompetens och auktorisation. Eva Ljungberg som är en av redovisningskonsulterna på byrån berättar att man gärna går kurserna tillsammans.
•
Foto: Albin Bogren
Stora eKurspaketet.
899:-/mån (599:-/extra anv.)
Den populära Rättserien nu även som e-kurser! Vi har på senare tid utökat vårt samarbete med Sanoma Utbildning till att även omfatta e-kurser som bygger på den populära Rättserien – med flaggskeppet Redovisa Rätt som de flesta i redovisningsbranschen känner till. Kursledare för webbkurserna är de olika författarna till böckerna i Rättserien, så du kan vara säker på att du får bästa möjliga vägledning genom kursen. Kurserna vänder sig i första hand till dig som är redovisningskonsult eller revisor och vill vässa dina kunskaper inom ett mer nischat område.
Kursurval
»»
»»
BESKATTNING AV FASTIGHETER 1 890 KR – RÄTT SKATT
»»
KVALIFICERADE PERSONALOPTIONER 1 290 KR – RÄTT SKATT
»»
REHABILITERINGSANSVAR OCH ANSTÄLLNINGSSKYDD 1 290 KR – RÄTT ARBETSRÄTT
E-kurserna kan beställas separat på
NYEMISSION OCH ANDRA KAPITALTILLSKOTT 1 890 KR – RÄTT BOLAGSRÄTT
»»
GDPR FÖR SMÅ OCH MEDELSTORA FÖRETAG 1 890 KR – DATASKYDDSFÖRORDNINGEN GDPR
bjornlunden.se/ekurser
Samtliga kurser ingår i Stora eKurspaketet.
BL Finans .
Smidig finansiering för byråns kunder – direkt i BL Administration BL Finans är en finansieringstjänst som vi erbjuder i samarbete med finansbolaget Capcito. Med BL Finans kan du hjälpa dina kunder med smidig finansiering utan dolda avgifter – direkt i BL Administration.
INGA ONÖDIGA BINDNINGSTIDER
INGET KRÅNGEL
INGA DOLDA AVGIFTER
Välj mellan 3 tjänster »»
SÄLJA FAKTUROR
Istället för att behöva vänta 30–90 dagar på att få in sina betalningar kan dina kunder få betalt direkt genom att sälja fakturor. Dessutom slipper de både kreditrisken och hanteringen. Kostnaden för att sälja fakturor är en avgift per faktura. BL Finans priser för fakturaköp är 1–3,5 % per faktura. Kunden betalar inga hanteringsavgifter, det är inga bindningstider och fakturorna köps normalt utan regress.
»»
FAKTURABELÅNING
Fakturabelåning är lämpligt för företag som vill stärka kassaflödet för att kunna ta in fler affärer och växa snabbare. När kunden belånar en faktura blir låneutrymmet 70–95 % av fakturans värde samma dag som fakturan skickas. Räntan är 0,8–2,9 % per 30 dagar, och lånet är flexibelt. Så länge fakturasäkerheter finns kan lånet ligga kvar, men det går även att låna i till exempel 5 dagar och då betala ränta endast för dessa dagar.
Så här enkelt är det Besked om låneutrymme direkt
Eftersom BL Finans är integrerat direkt i bokföringen kan dina kunder snabbt få information om låneutrymme, och få finansiering på några klick – baserat på realtidsdata. Långivaren Capcito kollar inte på gamla bokslut, utan ser hur det går för företaget just nu.
Ansökan direkt med BankID Ansökan görs direkt i BL Administration och signering sker med BankID.
Bokförs automatiskt När dina kunder använder någon av finansieringstjänsterna bokförs det automatiskt i BL Administration – alla verifikat landar där de ska och betalningar av fakturor prickas av automatiskt.
Läs mer på
bjornlunden.se/finans
12 | Redovisningsbyrån, september 2019
»»
ALLT BOKFÖRS AUTOMATISKT
FÖRETAGSLÅN
BL Finans erbjuder Företagslån på upp till 300 000 kronor, under 3–24 månader. Räntan på företagslån är 0,8%–4% per 30 dagar. Och det är allt. Det är ganska vanligt att finansbolag och banker tar ut diverse andra avgifter, till exempel start avgift. Här är det bara räntan som kostar.
Skaffa en hemsida som Google hittar och som kunderna gillar! Beställ för
2020
så får du resten av 2019 på köpet!
Nu kan du få en stilren, funktionell och lättskött hemsida som går att anpassa efter din redovisningsbyrås behov. Designen på våra hemsidor är responsiv, vilket innebär att de fungerar lika bra i datorn, mobilen och surfplattan. Färdiga sidmallar förenklar arbetet
Med hjälp av de färdiga sidmallarna är det enkelt att få hem sidans olika delar på plats. Med vår dynamiska prisberäknare blir det enklare för dina besökare att förstå prissättningen och välja rätt tjänst. Väljer du något av de större hemsidespaketen får du fler moduler, vilket gör det enklare att variera hemsidans utseende.
Smidigt bildbibliotek
En hemsida kräver många bilder för att inte kännas så texttung. Du har därför tillgång till ett stort bildbibliotek där du kostnadsfritt kan söka efter och använda bilder som passar dig och din byrå. Med hjälp av ett lättanvänt SEO-verktyg säkerställer du att din hemsida är optimerade för sökmotorer som Google. Nyhetsflöde med aktuella artiklar
För dig som vill ha ett nyhetsflöde på hemsidan går det att lägga till ett RSS-flöde med aktuella artiklar inom skatte-, redovisnings-, juridik- och personalområdet. Hemsidan är även GDPRanpassad med information gällande den nya dataskyddsförordningen.
Just nu har vi en kampanj som innebär att du får resten av året på köpet när du beställer för 2020. Kontakta oss på salj@bjornlunden.se eller 0650-54 14 00 om du vill utnyttja erbjudandet!
Läs mer om våra byråhemsidor på bjornlunden.se/byrahemsida
Redovisningsbyrå BAS
Redovisningsbyrå MELLAN
Redovisningsbyrå STOR
33 10 sidmallar
33 15 sidmallar
33 20 sidmallar
33 Verktyg för SEO
33 Möjlighet att integrera en chat
33 Eventsidor med anmälningsfunktion
33 Bildbibliotek
33 40 moduler fler än i BAS
33 Flexiblare designmöjligheter
33 Prisberäknare
33 Anpassade landningssidor
33 Mötesbokning
33 Serverhosting och uppdateringar
33 Ladda ner faktablad, mm
33 Telefonsupport
33 GDPR-anpassad
33 RSS-flöde med nyhetsartiklar
++ Allt som ingår i BAS och MELLAN
33 Mejlsupport
++ Allt som ingår i BAS
395:-/mån
595:-/mån
895:-/mån
Redovisningsbyrån, september 2019 | 13
25 år
Christer Stenis har programmerat ekonomisystemet
BL Administration i mer än två decennier – decennier av rekordsnabb utveckling som i grunden förändrat vårt sätt att arbeta och förhålla oss till teknik. Hur orkar han, och vad motiverar honom?
i redovisningsbyråernas tjä
14 | Redovisningsbyrån, september 2019
– men fortfarande lika nyfiken!
”Största skillnaden på Hur kommer det sig att du fortsatt och fortfarande håller på?
änst
– Jag brinner för det här arbetet. Antag ligen för att det finns ett skapande som man kanske inte alltid ser, samtidigt som utvecklingen i branschen går med en rasande fart. Det kommer ständigt ny teknik som öppnar nya möjligheter. Jag går till jobbet med ett leende på läpparna varje dag och tänker vad lyckligt lottad jag är som får ingå i den här utvecklingen.
Största skillnaderna mellan nu och då?
– Jag skulle vilja påstå att man tidigt i den här branschen hade rätt bra kunskap och koll på IT-tekniken. Idag är begreppet IT så ofantligt mycket större och mera komplext. Det har ju så klart inneburit högre krav från marknaden vad gäller teknik, integration och tillgänglighet. Vi ser också att AI redan fått en betydande roll, även om den fortfarande är relativt ung i sin existens. Största skillnaden på senare tid är nog ändå kommunikationen där man tydligt kan se hur systemen öppnat upp sig för att prata med varandra. Idag har man sömlös kontakt systemen emellan. Även hos banker och statliga instanser som Skatteverket och Bolagsverket satsas det mycket på just kommunikation.
Tröttnar du aldrig på att programmera?
– Det finns så klart kortare perioder då man känner ett visst motstånd. Jag tycker mycket om nya utmaningar och nya rutiner men inte att rätta egna misstag. Men misstag och tankevurpor är ofrånkomliga, det ingår i ens jobb att även ta hand om dem.
Vad krävs för att bli en duktig programmerare?
– Jag tror att olika typer av programmeringsarbeten kräver olika typer av egen skaper. Men som alltid är kunskap en viktig kugge. Man ska gilla utmaningen, vara vetgirig och envis med mottot att allting går att lösa.
senare tid är nog ändå kommunikationen där man tydligt kan se hur systemen öppnat upp sig för att prata med varandra.” Vad gör du när du inte programmerar?
– Om jag inte åker till vår stuga vid Nässjön i Älvdalen, där jag för övrigt vuxit upp, kanske det blir en löptur i skogen eller en tur på skidor under vintern. Böcker och musik är också stora intressen.
Du har gått in som delägare i BL på senare tid, betyder det att du tror på Björn Lundén i framtiden?
– BL är inne i en högintensiv utveckling på bred front som gör att jag tror mycket på framtiden. Vi kommer att lägga mycket resurser på att sy ihop vårt utbud ännu tajtare för att få en ännu attraktivare användarupplevelse. Vi fokuserar mycket på att integrera våra produkter med flera externa system. Vi ska vara det självklara valet. Det ska vara enkelt och kul att vara kund hos oss.
Hur ser dina egna framtidsplaner ut och har du samma motivation kvar?
– Jag kommer framöver att fokusera mer på utveckling av våra appar och webbapplikationer. Det finns ett starkt utvecklingsteam på BL som är en stor inspirations källa. Drivkraften och motivationen finns i att jag känner mig som en ständig rookie eftersom jag lär mig nya saker hela tiden. Utanför arbetet vill jag även pricka av en del av de drömresmål som finns på min bucket-list.
•
Namn: Christer Stenis
”Det finns ett starkt
utvecklingsteam på BL som är en stor inspirationskälla” Foto: Josefine Engström
Ålder: 58 år Yrke: Programmerare Bor: Mora i Dalarna Familj: Sambo med Åsa samt tre utflugna barn
Redovisningsbyrån, september 2019 | 15
Effektivisera arbetet med våra smarta integrationer
Nu kan du som kör BL Administration i molnet koppla ihop dina program från Björn Lundén med andra typer av system och program. Genom att programmet delar data med andra system sparar du och dina kunder mycket administrativ tid.
»»IZETTLE
»»MYNUMBERS
Med vår koppling till iZettle, ett mobilt betalningsföretag, slipper byråns kunder bokföra sin dagsförsäljning manuellt och kan sätta upp en schemalagd import av all försäljning en gång om dagen. iZettle hanterar betalningar med alla vanliga betalningsmetoder.
My Numbers är en gratistjänst som ger dig företagets viktigaste nyckeltal direkt i mobilen. Du kopplar My Numbers till BL Bokföring och BL Fakturering. På så sätt samlar du dina nyckeltal för att få det beslutsunderlag du behöver, när du behöver det.
»»DIGITALA
FÖRETAGET En smidig integration för redovisnings byråer som vill skicka en ekonomiöversikt till k underna med ett enkelt knapptryck i BL Administration. Med Ekonomiöversikten – som är en egen del i Digitala Företaget – får byråns kunder en snabb och tydlig överblick över företagets ekonomi och hur den utvecklas.
»»BL
TOLKNING Med en koppling till BL Tolkning skickas företagets leverantörsfakturor till en robot som lär sig att tolka innehållet i dina fakturor. Roboten utnyttjar kunskaper från andra robotar i systemet och kan på så vis ge dig snabb hjälp genom förifyllda basuppgifter.
»»OXCEED Oxceed är en molntjänst för rapportering, budgetering, och analys av ekonomisk data. Med Oxceed går det att styra och följa upp verksamheten utefter hur era kunder är organiserade.
»»JETSHOP Jetshop är en e-handelsplattform i molnet som är byggd för e-handel i alla kanaler med kundupplevelsen i fokus. Byråns kunder kan integrera sin e-handel från Jetshop med BL Administration.
»»TEXTTALK Med Textalk får du en komplett och användarvänlig e-handelslösning. Byråns kunder kan koppla Textalks webshop till BL Administration och enkelt synkronisera ordrar, artiklar och kunder.
»»SERVICEPROTOKOLL.SE Med Serviceprotokoll.se får byråns kunder en smidig service- och orderhantering. Med kopplingen till BL Fakturering är det enkelt att skicka över ordrar som är klara för fakturering och få återkoppling på fakturerade ordrar.
»»BYGGLET Bygglet är ett projektverktyg för små och medelstora företag i byggbranschen. Byråns kunder kan enkelt koppla ihop verktyget med BL Administration och underlätta sin administration.
»»TELIA
SENSE Telia Sense är tjänsten som gör bilägandet enklare – bland annat med automatisk körjournal. Allting sköts via Telia Sense-appen i mobilen. Appen kan kopplas ihop med BL Administration vilket innebär att det är smidigt att exportera körjournalen direkt till programmet.
»»MYNT Med Mynt kan byråns kunder få blixtsnabb finansiering baserat på kundföretagets individuella förutsättningar. Genom en koppling till BL Bokföring analyseras dina kunders kundfakturor och därmed kan de erbjudas bästa möjliga villkor.
»»WOOCOMMERCE WooCommerce är en av världens största plattformar för e-handel. Med vår plugin är det enkelt att synka ordrar, kunder och artiklar direkt till BL Administration.
»»KONSTRUKT »»CAPCITO Capcito erbjuder finansiering med fakturor som säkerhet. Genom en koppling till BL Bokföring analyseras dina kunders kundfakturor. Det tillgängliga låneutrymmet presenteras sedan direkt på skärmen.
Konstrukt är ett molnbaserat planeringsverktyg för budget, prognos samt enklare analys och rapportering. Med kopplingen till BL Bokföring och BL Fakturering förenklas budget- och prognosarbetet betydligt.
»»ACCOUNTEC Accountec Byråportal är en digital mötesplats som förenklar samarbetet mellan byrån och kund. Med integrationen mot Accountec Byråportal får du din att göra-lista från Björn Lundén samlad ihop med din att göra-lista från byråns andra programvaror.
Du aktiverar integrationerna direkt i BL Administration under Arkiv – BL Integration.
Fler integrationer tillkommer löpande, gå in på bjornlunden.se/integrationer för att läsa mer. 16 | Redovisningsbyrån, september 2019
Nu kan du sätta ihop den optimala kursen för din byrå – handplocka ämne, kursledare och lokal! Det finns många reguljära utbildningar och kurser för
redovisningsbranschen. Men det är inte alltid som någon av dessa passar ämnesmässigt, tidsmässigt eller geografiskt. Vi har därför tagit fram möjligheten för er som redovisningsbyrå att själva välja ämnesinriktning, kursledare och lokal. Vi har lokaler i Stockholm, Hälsingland och spanska Nerja. Föredrar ni att utbildningen hålls på ert kontor eller via länk så ordnar vi det. Har er byrå fått in kunder som har mycket handel med utlandet kanske ni vill lära er mer om utlandsmoms. Då väljer ni någon av våra tre moms experter, specificerar vilka delar av utlandsmomsen ni vill bli bättre på, och väljer slutligen var ni vill att kursen hålls. På så vis får ni en kurs anpassad helt utifrån era behov. Andra exempel kan vara att ni på byrån vill vässa er skatterådgivning till fåmansägare, effektivisera verksamheten genom ökad digitalisering eller bli bättre på bokslutsarbete. Vi har kompetenta och erfarna kursledare för de flesta ämnesinriktningar.
Våra kurslokaler: Söder, Stockholm
Nerja, Spanien
Ett urval av de kursledare du väljer bland: Näsviken
Lennart Andersson
Patrick Andersson
Anette Broberg
Sven-Inge Danielsson
SKATT & DEKLARATION
SKATT & MOMS
REDOVISNING & BL BOKSLUT
REDOVISNING
Ljusdal
Anders Henriksson BYRÅRÅDGIVARE
Anna Sundin
Ulf Bokelund Svensson
Lena Sörell
LÖNER & REDOVISNING
SKATT & MOMS
REDOVISNING & BL BOKSLUT
Läs mer och gör intresseanmälan på:
bjornlunden.se/minkurs
Redovisningsbyrån, september 2019 | 17
PROGRAMTIPS & PROGRAMNYHETER
Smidig h antering av utländsk arbetskraft
Detta kan du göra i BL Skatt Besk 2019 redan nu!
eskattas med en fast procentsats, 25 respektive 15%, istället för enligt de vanliga skatte b tabellerna. I programmet ställer du in detta under Uppläggning – Anställda för personen. Rätt skatt kommer att beräknas i löneregistreringen och du får beloppen angivna på de rätta fältkoderna i din arbetsgivardeklaration på individnivå. Om du har anställda med A1-intyg och som därmed inte omfattas av svensk socialför säkring är ersättningen inte underlag för socialavgifter. Detta hanterar du genom att importera de lönearter som hanterar just dessa ersättningar/förmåner. Du hittar standardlöne arterna för detta i 500-serien genom att välja Uppläggning – Lönearter – Mer – Importera lönearter.
a nvändas för alla med ett räkenskapsår som avslutas under 2019. Programmet är helt klart för juridiska personer med bokslut till och med augusti 2019, men redan nu kan du börja använda BL Skatt även för personer med Inkomstdeklaration 1.
BL LÖN > Om du har utländska anställda med beslut om SINK eller A-SINK ska de
•
Nya arbetsgivaravgifter för unga och äldre BL LÖN > Har du äldre (födda 1953 eller tidigare) och/eller yngre (födda 2001–2003) bland dina anställda är det viktigt att se till att du har den senaste programversionen när du gör sommarens löner då arbetsgivaravgifterna ändras för båda dessa kategorier i sommar. Programmet hanterar detta per automatik utifrån de anställdas födelseår så länge du har version 2019.3.100 (eller senare).
BL SKATT > Besk 2019 är avsedd att
Här kommer några exempel på användningsområden: ✓✓ Skapa ett utkast av blankett K10 där du snabbt ser utdelningsutrymmet för 2019. Du kan även lägga in redan beslutad utdelning. ✓✓ Beräkna och bevaka lönekravet redan nu i höst. ✓✓ Skapa utkast på K5- och K6-blanketter redan då klienten gjort sin fastighetsförsäljning och har alla underlag aktuella. ✓✓ Använda värdepappersdelen och löpande fylla i dina aktietransaktioner. Då blir inte K4-blanketten så betungande när det är dags att deklarera.
•
•
Enkelt att göra avstämning mot bankkontoutdrag
Ny ekonomiöversikt i BL Administration
BL BOKFÖRING > Genom att
BL ADMINISTRATION > Med ekonomiöversikten får dina kunder återrapportering
ladda upp ett kontoutdrag från din bank i programmet kan du enkelt göra en avstämning mellan bokföringen och kontoutdraget. Med hjälp av en automatisk matchning prickas posterna av. Du kan också söka efter kombinationer av poster i bokföringen som tillsammans utgör en post på kontoutdraget, eller omvänt. Om det finns poster på kontoutdraget som inte motsvaras av en bokföringspost skapar du den enkelt inifrån avstämningsfönstret. Funktionen når du genom att välja Aktivitet – Avstäm ning – Avstämning bank mot konto utdrag.
•
18 | Redovisningsbyrån, september 2019
– ger kunderna full koll på f öretagets ekonomi direkt i mobilen!
irekt i mobilen i form av pedagogiska grafer och diagram som ger en tydlig överblick över d företagets ekonomi och utveckling. Det går lika bra att läsa ekonomiöversikten i datorn eller på surfplattan om kunden föredrar det. Ni på byrån behöver inte överföra några uppgifter utan dessa hämtas automatiskt i realtid från BL Administration till kundens ekonomiöversikt. Med ekonomiöversikten får dina kunder: ✓✓ Full koll på företagets ekonomi i datorn, plattan eller mobilen ✓✓ Pedagogiska grafer och diagram som visar företagets intäkter och kostnader, resultat över tid och vilka typer av intäkter och kostnader som ligger bakom siffrorna ✓✓ Aktuellt momssaldo och saldo på kassa och bank ✓✓ Nyckeltal som kassalikviditet, soliditet och vinstmarginal.
•
Skapa uppdragsavtal från BL Byråstöd
I BL BOKSLUT Besk 2019 har vi gjort en hel del anpassningar, förbättringar och även en del nya bilagor!
BL BYRÅSTÖD > Nu kan du genom ett par musklick skapa ditt uppdragsavtal direkt från BL Byråstöd. Här finns alla uppgifter du behöver om byrån, klienten och vilka uppdrag som ska utföras. Börja med att gå till Byråinställningar och komplettera med byråns adressuppgifter (de har inte funnits i byråstödet tidigare). Här kan du också redigera de textförslag som genereras till uppdragsavtalet. Dessa uppgifter kan också redigeras på klientnivå för att passa just den kunden.
Varningar och kontroller för årsredovisningen Vi har infört en ny sida för varningar och kontroller av årsredovisningen. Detta för att årsredovisningar som lämnas in, både på papper och digitalt, ska bli mer korrekta. Till exempel kontrollerar programmet om värdet i notupplysningarna stämmer överens med värdet på posten i balansräkningen, om det finns en differens m ellan tillgångar och skulder eller om underskrifter eller dateringar saknas. Vissa varningar har stor betydelse för digital inlämning av programmet och måste åtgärdas innan programmet ger dig möjlighet att ladda upp årsredovisningen till Bolagsverkets tjänst för digital inlämning.
•
Nya och förbättrade bilagor
På klientkortet anger du vilka uppdrag du vill ta in i avtalet. Klicka sedan på Skapa upp dragsavtal.
I formuläret som nu visas kan du komplettera med avtalstid. Du kan även redigera andra uppgifter här. När du känner dig klar sparar du uppdragsavtalet som en PDF (som du o ckså kan skriva ut). Har du vår tjänst BL Signering & Avisering kan du via den skicka avtalet till din kund för elektronisk signering.
•
För företag som har räkenskapsår som inleds 1 januari 2019 och senare har bolagsskatten sänkts från 22% till 21,4%. För att det inte ska gå att skatteplanera med periodiseringsfonder i samband med sänkningen av bolagsskatten ska periodiseringsfonder som återförs till lägre bolags skatt räknas upp. Vi har uppdaterat bilaga 2110 Periodiseringsfonder med en funktion för detta. Vi har även förbättrat vissa bilagor och gjort några nya bilagor för att underlätta bokslutsarbetet. Störst förändringar har vi gjort på bilagorna som berör skatteberäkningen för aktiebolag och ekonomiska föreningar. Anledningen till detta är att vi ska få en smidigare övergång till BL Skatt vid upprättande av inkomstdeklaration samt anpassningar till nya skatteregler. Skatteberäkningen och beräkningen av årets avsättning till periodiseringsfond för aktiebolag och ekonomiska föreningar görs numera på den nya bilagan 2512 Inkomstskatt. Sammanställningen av årets skatteskuld görs på bilaga 2510 och sammanställningen av periodiseringsfonderna på bilaga 2110. Båda bilagorna är omarbetade. Bilaga 2513, Fastighetsskatt/fastighetsavgift, är ny och hanterar takbeloppet för småhus och hyreshus.
•
Redovisningsbyrån, september 2019 | 19
Smart digitalisering . – extremt prisvärt paket för redovisningsbyrån
Paketpris!
TOLKNING + E-POSTPORTAL
59:-
MÅN/FÖRETAG
Ett prisvärt paket som effektiviserar redovisnings byråns hantering av kundföretagens leverantörs fakturor. Att automatisera fakturaflödet är extremt tidsbesparande samtidigt som det leder till ökad kvalitet i form av färre fel. Med paketet kan ni automatisera hanteringen av: ✔✔
leverantörsfakturor i pdf-format
✔✔
inskannade leverantörsfakturor
✔✔
fotograferade leverantörsfakturor
Vill du komma igång med den här prisvärda lösningen? Kontakta oss på salj@bjornlunden.se eller 0650-54 14 00.
bjornlunden.se/fakturahantering
AUTOMATISERAT LEVERANTÖRSFAKTURAFLÖDE Paketpris 59:-/mån/företag. Priset inkluderar ett obegränsat antal fakturor.
TOLKNING .
Ord.pris 39:-/mån
Med Tolkning skickas leverantörsfakturorna till en robot som lär sig att tolka innehållet i dina fakturor. Roboten utnyttjar kunskaper från andra robotar i systemet och kan på så vis ge dig snabb hjälp r edan från första fakturan.
E-POSTPORTAL .
Ord.pris 29:-/mån
Via e-postportalen kan dina leverantörer skicka pdf-fakturor direkt till din molndatabas i BL Administration. Fakturan finns s edan för manuell behandling eller automatisk tolkning i p rogrammet.
xx Lägg till Webb-attest för 39:-/mån
ATTEST .
39:-/mån
Med vår nya webb-attest kan företagets leverantörsfakturor godkännas i datorn, plattan eller mobilen. Det innebär ett säkrare och snabbare attestflöde med minskad risk för felaktiga eller försenade betalningar. Läs mer om webb-attest på bjornlunden.se/attest (4966)
Tel: 0650-54 14 00 | info@bjornlunden.se | www.bjornlunden.se
