Redovisningsbyrån, januari 2020

BRANSCHNYTT FRÅN

[VINTER/VÅR 2020]

Viktigaste nyheterna!

2020 MIDAMA

– så effektiviserar vi fakturahanteringen Ulf Svensson:

Nu måste väl ändå KBR-reglerna slopas?

2020

Björn Lundén-appen. tar kundupplevelsen till en ny nivå PROGRAMTIPS & PROGRAMNYHETER

#3

Innehåll

Januari 2020

4

MIDAMA effektiviserar fakturahanteringen med digitala lösningar från Björn Lundén Omslaget: Maria Johansson, Midama ekonomi

3 Basbeloppen 2020 6 Viktigaste nyheterna från årsskiftet

Ökad efterfrågan och nya hårdsatsningar i Näsviken Efterfrågan på vår helhetslösning för redovisningsbyråer har ökat kraftigt de senaste åren, trots den tuffa konkurrenssituationen med många starka aktörer. Under de senaste fem åren har vi kunnat glädjas åt att antalet helhetskunder ökat med mer än 20 % per år.

Jag tror den här framgången förklaras av att vi är mer än ett programvaruföretag och därför kan erbjuda en mer komplett lösning som även löser byråns kunskapsbehov, dvs att hålla sig informerade och uppdaterade inom alla relevanta områden, som skatte-, redovisnings- och löneområdet.

Att allt fler redovisningsbyråer väljer oss som leverantör är förstås väldigt motiverande. Inte minst när vi sedan en tid hårdsatsar på att bygga en ny plattform för byrå-kundsamverkan i mobil och webb – med målet att skapa marknadens bästa användar­upplevelse för redovisningsbyråns kunder. Genom ­effektiva flöden för byråns kunder – och för kommunikationen mellan byrå och kund – vill vi hjälpa er att bli byrån som kunden aldrig vill byta bort.

För att kunna hålla ett högt tempo i utvecklingsarbetet har vi kraftsamlat genom att rekrytera ett flertal nya programmerare och utvecklare. Bara det senaste halvåret har utvecklingsavdelningen på huvudkontoret i Näsviken utökats med ett tiotal nya programutvecklare. Från att vi haft programmerare och utvecklare spridda över landet och i utlandet samlar vi nu all utvecklingskompetens under samma tak. Vi vet precis vart vi ska och jag är övertygad om att detta ger oss det fokus och de synergier som snabbast tar oss dit.

Du har väl inte missat att vi i höst, tillsammans med världs­ ledande AI-expertis, tagit fram ett AI-baserat rådgivarverktyg?

I realtid söker rådgivarverktygets AI igenom stora mängder redovisningsdata för att göra jämförelser med andra företag, jämförelser över tid men även ta fram nyckeltal för det enskilda före­ taget och ställa i relation till det du som redovisningskonsult vill jämföra med. Allt för att ge dig optimala förutsättningar i din rådgivarroll.

Trevlig läsning!

Ulf Bokelund Svensson vd Björn Lundén 2 | Redovisningsbyrån, januari 2020

7 Vill du också bli Digitaliserad Byrå?

8 Rådgivarverktyg – ger dig unika möjligheter i din rådgivarroll 10 Ulf Svensson: Aktiekapitalet sänks till 25 000 kr

– aktuellare än någonsin med kontrollbalansräkning!

12 Byrå-kundsamverkan i mobil och webb 14 Handelsstudenter i Göteborg första Björn Lundén-stipendiaterna 15 Effektivisera arbetet med våra smarta ­integrationer 16 Erik hjälper Annika att digitalisera byrån och nå sina mål 18 Helhetslösning – med fullt stöd för den digitala redovisningsbyrån 20 Programtips & programnyheter 23 Digitala årsredovisningen

PRODUKTION

REDAKTION

Björn Lundén AB Adress: Box 84, 824 65 Näsviken Tel: 0650-54 14 00 E-mail: info@bjornlunden.se Hemsida: www.bjornlunden.se

Pål Carlsson Gustaf Sahlén

facebook.com/bjornlunden.se instagram.com/@bjornlunden.se twitter.com/@bjornlundeninfo youtube.com/BjörnLundénAB

FORMGIVNING

Jennie Wik FOTO

Josefine Engström Jessica Segerberg Shutterstock TRYCKERI

Falkenberg Graphic Media AB Upplaga: 24 000 ex

linkedin.com/company/bjornlunden

Basbeloppen 2020 xx Prisbasbeloppet Regeringen har fastställt prisbasbeloppet (pbb) för inkomståret 2020 till 47 300 kr. Beloppet ska följa prisutvecklingen, och beräknas under perioden juni till juni av SCB. Prisbasbeloppet används bland annat för att beräkna ­maximalt skattefritt traktamente, bilförmånsvärdet och maximalt avdrag för pensionskostnader.

xx Inkomstbasbeloppet # Inkomstbasbeloppet för 2020 är 66 800 kr. Inkomstbasbeloppet a­ nvänds för att beräkna utdelning i fåmansföretag, fastighetsavgift, pensionsgrundande inkomst och taket för uttag av allmän pensionsavgift.

xx Det förhöjda prisbasbeloppet Det förhöjda prisbasbeloppet för inkomståret 2020 är 48 300 kr, vilket är en höjning med 900 kr. Det förhöjda prisbasbeloppet används för att beräkna pensionspoäng för til�läggspension för personer födda 1938–1953 (ATP-systemet).

”En dag utan moms är som en dag utan solsken”

– våra populära momsböcker i ny upplaga På Björn Lundén har vi några hemsnickrade talesätt som pryder några av dörrarna i våra lokaler och ofta väcker muntration hos våra besökare. Rubriken ovan är ett av dem. Men moms är ju ­faktiskt viktigt på riktigt för flertalet företagare och för alla som hjälper företagare med redovisningen. Dessutom är moms ofta ganska svårt – reglerna är komplexa och innehåller en stor mängd undantag. Så en tydlig vägledning kan vara ett ­ovärderligt stöd när det är dags att reda ut momskonsekvenserna av olika transak­ tioner. Vi ger ut flera moms­handböcker, ­varav två just kommit i ny upplaga – uppdaterade med de regler som ­gäller för 2020 och framåt.

Moms är den ultimata

496:-

handledningen för dig som ­arbetar med momsfrågor. ­Heltäckande med fördjupningskapitel om speciella momsområden.

E-BOK

249:-

Fastighetsmoms är en praktisk momsvägledning för dig som kommer i kontakt med momsfrågor inom fastighetsförvaltning eller bygg- och anläggningsverksamhet. Det komplexa regelverket förklaras på ett lättfattligt sätt kryddat med tips och råd.

396:E-BOK

199:-

Läs mer och beställ på bjornlunden.se/bocker

Växla skattepliktiga förmåner ”Mitt tips till fåmansföretagare är att växla skattepliktiga förmåner mot höjd lön om man vill öka sitt ­utrymme för lågbeskattad lönebaserad utdelning (dvs utdelning beskattad med 20% skatt).

Förmåner får inte räknas in i underlaget för lönebaserad utdelning, men om man höjer sin bruttolön och gör ett netto­löneavdrag motsvarande förmånsvärdet så höjs ­löneunderlaget utan att skatten ökar. Den som t ex har en bilförmån värd 8 000 kr per månad ­under 2020 kan genom en sådan löneväxling öka sitt lågbeskattade

utdelningsutrymme för 2021 med 48 000 kr. Observera att spärrlönekravet måste vara uppfyllt för att man ska få tillgodoräkna sig lönebaserad utdelning.

Det innebär att fåmansföretagaren själv eller någon närstående måste ta ut lön som motsvarar 400 800 kr plus 5% av företagets totala kontanta lönesumma (dock max 641 280 kr) under 2020 för att få tillgodoräkna sig lönebaserad utdelning under 2021.

En enmansföretagare utan ­anställda måste alltså ta ut minst 421 895 kr i lön (efter löneväxlingen) för att uppfylla detta lönekrav. Utdelningsutrymmet motsvarar 50% av löneunderlaget.”

•

KARIN FYHR, frågeservice och nyhetstjänsten BL Info.

Redovisningsbyrån, januari 2020 | 3

MIDAMA effektiviserar fa med digitala lösningar Med över 400 regelbundna kunder tar redovisnings­ byrån Midama ekonomi emot en stor mängd leverantörsfakturor varje månad. För att slippa hantera alla fakturor manuellt använder man Björn Lundéns digitala lösningar för att automatisera fakturaflödet.

– E-postportalen och tolkning är jättesmidiga tjänster som sparar mycket tid för oss på byrån och som minskat kostnaderna för våra kunder, säger Lasse Ottosson, ­grundare av Midama.

Midama startades 2004 och håller till i Ljusdal, Hälsingland.

De första åren drev Lasse byrån själv innan den första medarbetaren anställdes 2007. Sedan dess har byrån fortsatt att växa och i dag är man totalt 18 anställda.

Redovisningsbyrå som tänker digitalt

Midama är en byrå som vill vara så digital som möjligt. Man försöker minimera pappershanteringen och ambitionen är att behöva hantera ett pappersunderlag max en gång innan det ­digitaliseras. Med hjälp av tjänsterna e-postportalen och tolkning får Midama sina kunders leverantörsfakturor automatiskt inlästa, tolkade och konterade.

– Jag tycker det funkar väldigt bra. Vi behöver bara registrera fakturan med några knapptryck och sedan är den sparad och klar. Jämför man med hanteringen av en pappersfaktura är skillnaden enorm, menar Lasse.

Rekommenderas till de flesta av ­kundföretagen

Samtliga Midamas större kundföretag använder sig i dag av Björn Lundéns automatiserade fakturaflöde. Midama rekommenderar också alla kunder som tar emot fler än ett fåtal leverantörsfakturor i månaden att ha tjänsterna. Vissa av kunderna övertygas direkt medan andra behöver fundera lite.

– Det gäller att få kunderna som tvekar och är vana vid pappers­fakturor att förstå fördelarna och att det inte är några konstigheter. Du får en kopia på mejlen och kan skriva ut ­varenda leverantörsfaktura om du vill och sedan sätta dem i en pärm, förklarar Lasse.

”

– E-postportalen och tolkning är jättesmidiga tjänster som sparar mycket tid för oss på byrån och som minskat kostnaderna för våra kunder.

4 | Redovisningsbyrån, januari 2020

”

akturahanteringen från Björn Lundén

Fyra av medarbetarna på Midama ekonomi: Anja Ljungh, Lasse Ottosson, Fanny ­Wallin och Louise Jonsson på bilden till höger.

Se möjligheter i stället för hinder

Även hos vissa redovisningsbyråer finns en osäkerhet kring digitaliseringens ­effekter.

När allt fler manuella arbetsuppgifter ersätts av digitala och automatiserade processer ställs nya krav på byråerna. Lasses tips till de byråer som ännu inte ­påbörjat sin digitali­ seringsresa är att fokusera på de positiva aspekterna med att digitalisera verksamheten.

– Försök att sätta dig in i dina kunders behov och hur digitala lösningar kan göra det både enklare och billigare för dem. Samtidigt kan byrån göra en ordentlig tids­ besparing och få mer tid över till rådgivning. Möjligheterna finns där, det gäller bara att anamma dem, avslutar Lasse.

•

HJÄLP – SKATTEVERKET KOMMER!

Ny bok

– så hjälper du kundföretag som får skatterevision

Den här boken är tänkt som en praktisk handbok om hur man som företagare ska förhålla sig till Skatteverket med deras regler och kontrollmöjligheter. I förlängningen blir det ofta du som redovisningskonsult som får reda ut förhållandena och försöka ­begränsa skadan när Skatteverkets revisorer knackar på dörren. Hur man agerar i samband med revisionen har stor betydelse för utfallet.

Boken går utförligt igenom möjligheterna till omprövning och överklagande av beskattningsbeslut. Den ger också vägledning i hur man tar hand om ett beskattningsbeslut i ­redovisningen, dvs hur man bokför ett ändrat skattemässigt resultat.

Om Midama ekonomi xx Grundades 2004 och har sitt kontor i Ljusdal, Hälsingland xx Har drygt 400 regelbundna kunder xx Totalt 18 anställda xx Nominerades till Årets Srf Auktoriserade Företag 2019

Foto: Josefine Engström

396:E-BOK

199:-

Läs mer och beställ på bjornlunden.se/bocker!

Redovisningsbyrån, januari 2020 | 5

Viktigaste nyheterna

från årsskiftet

SLOPAD VÄRNSKATT

INGÅNGSAVDRAG

ster som överstiger den övre brytpunkten – slopas från 1 januari 2020. Skatten infördes 1995 som ett led i saneringen av de offentliga finanserna. Slopandet av värn­ skatten är en del av det så kallade januariavtalet.

Beslutet innebär att den övre skiktgränsen för statlig inkomstskatt försvinner och att det nu endast finns en skiktgräns. På inkomster som överstiger skiktgränsen ­betalar man 20% statlig inkomstskatt.

personer som står långt från arbetsmarknaden.

Den nedsatta arbetsgivaravgiften kommer att gälla lön och andra ersättningar upp till 23 500 kr/månad. Ingångsavdraget kommer framför allt att omfatta unga personer som är nya på arbetsmarknaden och saknar högre utbildning, långtids­ arbetslösa samt nyanlända med uppehållstillstånd samt skyddsbehövande och deras anhöriga. Nedsättningen innebär att arbets­givaren endast betalar ålders­ pensions­­avgiften på 10,21% istället för fulla arbetsgivaravgifter (31,42%).

juli 2020 införs ett ingångsavdrag – den femprocentiga stat•som1innebär •ligaVärnskatten lägre arbetsgivaravgifter för inkomstskatt som betalats på inkom-

SÄNKT REKLAMSKATT

Som ett led i att successivt avskaffa •reklam­ skatten sänktes den vid årsskiftet

från 7,65% till 6,9%. Samtidigt höjdes gränsen för redovisningsskyldighet för reklam­skatt från 60 000 kr till 100 000 kr, vilket innebär att färre behöver redovisa och betala reklamskatt.

ELEKTRONISK BETALNING FÖR ROT OCH RUT

1 januari 2020 gäller att betal•ningFrån för rot- och ruttjänster måste göras

elektroniskt för att skattereduktion ska medges. Det nya kravet är ett led i arbetet med att bekämpa den ekonomiska brottsligheten och ska motverka felaktiga betalningar. En betalning anses ha gjorts ­elektroniskt endast om den förmedlats av en betaltjänstleverantör enligt betaltjänst­ lagen. Exempel på elektronisk betalning är e-betalning med kontokort, inbetalningskort, BankID eller Swish.

6 | Redovisningsbyrån, januari 2020

SÄNKT AKTIEKAPITAL

Vid årsskiftet sänktes kravet på lägsta •aktiekapital i privata aktiebolag från

50 000 kr till 25 000 kr.

I 18 av EU:s medlemsstater kan man bilda ett aktiebolag utan aktiekapital eller med endast 1 euro (eller motsvarande). Så långt var dock inte den svenska regeringen beredd att gå. Regeringen framhåller att ett minimikrav på aktiekapital är en viktig del i den svenska aktiebolagsrätten. Ett borgenärsskydd och en spärr mot oseriöst och ogenomtänkt företagande, även om betydelsen minskat i takt med att miniminivån har sänkts.

För bolag som har bildats (stiftelse­ urkunden) före ikraftträdandet, gäller de gamla reglerna, dvs 50 000 kr som lägsta aktiekapital.

Läs mer i Ulf Bokelund Svenssons artikel på sidan ##.

HÖJT UPPSKOVSTAK

Uppskovstaket, 1 450 000 kr, vid •bostads­ försäljningar är tillfälligt slopat

från 1 juni 2016 till 30 juni 2020. Riks­ dagen har nu beslutat att taket höjs till 3 miljoner kr från 1 juli 2020.

Tanken med det slopade uppskovstaket har varit att öka rörligheten på bostadsoch arbetsmarknaden och att kunna ­utnyttja bostadsbeståndet mer effektivt.

Nu anser riksdag och regring att det är ­angeläget att underlätta rörligheten på ­bostads- och arbetsmarknaden även på längre sikt och höjer därför taket permanent till 3 miljoner kr.

Beslutet träder i kraft 1 juli 2020 och gäller för försäljningar som sker efter 30 juni 2020.

HÖJD PENSIONSÅLDER

•

Riksdagen har beslutat att åldern för när man får börja ta ut sin pension höjs från den månad man fyller 61 år till den månad man fyller 62 år från och med 2020. Beslutet bygger på förslag från Pensions­gruppen, en blocköverskridande arbetsgrupp som har arbetat med att säkra långsiktigt höjda, hållbara och trygga pensioner. Riksdagen har tidigare även beslutat att höja åldern för avgångsskyldighet från 67 år till 69 år. Båda förändringarna gäller från 1 januari 2020.

Vill du också bli Digitaliserad Byrå?

– gör som Slipp, Came och Vida Redovisning Med loggan Digitaliserad Byrå visar

du både kunder och potentiella kunder att du är en ­redovisningsbyrå som ligger i framkant när det gäller ­digitala programlösningar och effektiva arbetsflöden.

Du får även möjlighet att använda dig av loggan på din hemsida och i din övriga marknadsföring.

En Digitaliserad Byrå är en redovisningsbyrå som ­jobbar enligt ett nytt koncept som utvecklats av oss på Björn L ­ undén. Det handlar dels om att byrån jobbar ­digitalt med olika flöden i moderna programvaror som ­effektiviserar samarbetet mellan redovisningsbyrå och kund, dels om att man jobbar med en attraktiv affärs­ modell.

I höst har vi haft glädjen att ”diplomera” bland andra Vida Redovisning, Slip och Came. Välkommen att ­kontakta våra byrårådgivare om du vill veta mer om hur du blir en Digitaliserad Byrå!

•

»»

BOKSLUT PROFFS

Ett fullvuxet bokslutsprogram för endast 399 kr i månaden!

Bokslut Proffs är ett l­ättarbetat, flexibelt, komplett och kraftfullt bokslutsprogramprogram för redovisnings- och revisionsbyråer.

Du får ett mycket bra stöd genom hela bokslutsprocessen.

Du har god överblick över arbetsgången, bilagor och andra dokument samt stor frihet att redigera i dokumenten och utforma årsredovisningen precis som du vill ha den.

Programmet innehåller allt du behöver för att göra bokslut och årsredovisning enligt K2- och K3-reglerna. ­Programmet hanterar även XBRL-format för digital inlämning av ­års­redovisning till Bolagsverket.

BL Bokslut är ett installerat program som finns i två ­varianter – en där du lagrar bokslutsfilerna lokalt och en där du lagrar filerna och kan arbeta med boksluten i molnet .

MÅNADSPRIS

Läs mer på bjornlunden.se/bokslutproffs

399:/ ANVÄNDARE

Redovisningsbyrån, januari 2020 | 7

Rådgivarverktyg.

– ger dig unika möjligheter i din rådgivarroll Med vårt nya Rådgivarverktyg skapar vi helt nya förutsättningar för dig som redovisningskonsult i din rådgivarroll. I alla fall om du jobbar i BL Administration. Med bara ett knapptryck får du fram ett komplett, realtidsbaserat rådgivningsunderlag att utgå från vid dina kundmöten. Men även mellan kundmötena – ja, faktiskt i varje ögonblick – hjälper Rådgivarverktyget dig att se mönster och avvikelser, vilket ger dig unika möjligheter att jobba proaktivt i din rådgivning.

Henry Arousell, CTO på Björn Lundén:

Så här fungerar AI:t

Rådgivarverktygets AI söker i realtid igenom stora mängder redovisningsdata för att göra jämförelser med andra företag och jämförelser över tid – men även för att ta fram nyckeltal för det enskilda företaget och ställa i relation till det du som redovisningskonsult vill jämföra med.

– Vårt mål är inte att automatisera rådgivningen, utan att hitta mönster, avvikelser och ­varningssignaler och sätta det i redovisningskonsultens händer. Säg till e­ xempel att kundföretagets eget kapital minskat till kritiska nivåer och att företaget kanske är i KBR-läge, då får ­konsulten i realtid en varning och kan direkt ­meddela kunden och diskuterat gärder.

8 | Redovisningsbyrån, januari 2020

Med Rådgivarverktyget får du två unika fördelar 1

MÅNADSPRIS

79:/ FÖRETAG

RÅDGIVARRAPPORT

Med Rådgivarverktyget får du en gedigen rådgivarrapport att utgå från vid dina kundmöten och som kunden kan få med sig – vilket ­garanterat upplevs som ett stort mervärde. Rådgivarrapporten visar bland annat hur kundföretaget ligger till jämfört med andra företag i

» Kunder

Du kan se vilka som är kundföretagets största kunder sorterade efter fakturerat belopp. Hur ser trenden ut över tid, ökar eller minskar antalet kunder? Handlar kunderna mer eller mindre?

Du får även reda på vilka kunder som har högst antal nyttjade kreditdagar.

branschen inom valt geografiskt område och hur de viktigaste nyckel­talen utvecklar sig. Rapporten skapas i realtid baserat på ­aktuella siffror just nu. Du styr själv över vilket innehåll du vill generera till rapporten och som du vill att kunden ska ta del av.

» Leverantörer

Du får koll på vilka som är kundföretagets största leverantörer under en viss period. Har någon eller några av företagets leverantörer infört försämrade villkor under räkenskapsåret? Är kunden nöjd med sina leverantörer ­eller finns det andra aktörer som kan ­erbjuda bättre villkor?

» Nyckeltal

» Jämförelser

Hur har de viktigaste nyckeltalen utvecklat sig? Exempelvis kundföretagets substans­värde, resultat efter finansiella poster, nettoomsättning och bruttovinst.

Du kan även jämföra ett antal av kund­företagets nyckeltal med den aktuella branschens siffror under samma period.

Geografiska jämförelser går att göra ­mellan kundföretaget och andra företag i samma bransch.

Du bestämmer hur stort geografiskt område du vill ta med i ­jämförelsen. Sedan kan t ex kundföretagets intäkter och vinstmarginal ställas mot de ­andra ­företagen i urvalsgruppen.

2 VARNINGAR OCH TIPS Rådgivarverktyget upptäcker i realtid mönster, avvikelser och varnings­ signaler som rör kundföretagen och ägarna. Du får direkt notifieringar om kundföretaget t ex: ✓✓ Är i misstänkt KBR-läge ✓✓ Fått in nya kunder som kan misstänkas orsaka kundförluster ✓✓ Har onormala kassatransaktioner ✓✓ Har en anställd som jubilerar och därför bör få en gåva ✓✓ Har negativt saldo på skattekontot ✓✓ Mottagit fakturor från en svartlistad leverantör ✓✓ Inte ligger på rätt lönenivåer med avseende på utdelningsreglerna Genom att du får viktiga indikationer i realtid kan du jobba mer proaktivt och föreslå åtgärder i rätt tid. Något som innebär en stor trygghet både för dig som rådgivare och för dina kunder.

bjornlunden.se/radgivarverktyg

Redovisningsbyrån, januari 2020 | 9

Aktiekapitalet sänks till

25 000 kr

– aktuellare än någonsin med ­kontrollbalansräkning!

1 januari 2020 sänktes kravet på lägsta registrerade aktiekapital till 25 000 kr.

2010 gjordes den förra sänkningen, då från 100 000 kr till 50 000 kr, vilket blivit en av anledningarna till den kraftiga ökningen av antalet aktiebolag i Sverige. Antalet har under denna tioårsperiod nästan fördubblats och ligger idag på ca 600 000 bolag.

I och med sänkningen till 25 000 kr kan vi nog förvänta oss en fortsatt ökning av antalet bolag de närmaste åren, ja rent av en kraftig ökning.

Men varför inte ända ned till 1 euro?

Sverige bör inte avvika för mycket mot omvärlden när det gäller krav på aktie­ kapital menade regeringen i sitt förslag om sänkt aktiekapitalkrav. Och i 18 av EU:s medlemsstater kan man nu bilda ett aktiebolag utan aktiekapital eller med endast 1 euro (eller motsvarande). Så varför tog inte Sverige det steget på en gång, varför valet av ”mellanmjölksnivån” 25 000 kr?

Ja, i sitt förslag framhöll regeringen att ett minimikrav på ”FRÅGAN ÄR VÄL OM aktiekapital är en DET I PRAKTIKEN viktig del i den svenska aktie­ FINNS NÅGOT bolagsrätten. Det ­EGENTLIGT innebär ett borgeATT närsskydd och en spärr mot oseriöst TALA OM VID EN SÅ och ogenomtänkt LÅG NIVÅ SOM företagande, även 25 000 KR?” om betydelsen minskat i takt med att miniminivån har sänkts.

Man kan väl utan tvekan hålla med om att betydelsen av skyddet minskar när minimi­nivån för aktiekapitalet sänks. ­Frågan är väl om det i praktiken finns ­något egentligt”skydd” att tala om vid en så låg nivå som 25 000 kr? För tämligen omgående efter att bolaget bildats är ju skyddet rejält urholkat i praktiken – när

’SKYDD’

10 | Redovisningsbyrån, januari 2020

bolagsbildningskostnaderna betalats och de första utgifterna trillat in för t ex marknadsföring, lokalhyra eller förbruknings­ inventarier som mobiltelefon eller dator, ja då är en stor del av ”skyddet” puts väck.

Men reglerna om KBR måste väl avskaffas …?

Och fortsätter vi på temat att man redan vid starten och närmaste tiden efter starten faktiskt har utgifter som gör att aktiekapitalet används och helt eller delvis ­förbrukas, kommer vi till frågan om kontrollbalansräkning (KBR). Det vill säga reglerna om likvidation vid kapitalbrist som säger att om mer än halva aktiekapitalet förbrukats ska genast en KBR upprättas och att man därefter har en 8-månadersfrist för att återställa aktiekapitalet.

Uppfylls inte reglerna och villkoren kring dessa så uppkommer personligt betalningsansvar för bolagets skulder och förpliktelser.

För ett 25 000-kronorsbolag går gränsen vid en förlust på (förbrukat aktiekapital med) 12 501 kr. Det torde för väldigt många kunna inträffa redan dag 1 eller 2 i bolagets liv med tanke på bolagsbildningskostnader och inköp som behövs för driften av verksamheten. Det är ju inte rimligt att vi har en sådan lagstiftning – riktigt dåligt skött av regering och riksdag. Varför

Ulf Bokelund Svensson, skatteexpert och vd på Björn Lundén

”DET ÄR JU INTE slopades inte reglerna om RIMLIGT ATT VI HAR personligt EN SÅDAN ­ansvar och kontrollbalansräk- ­L AGSTIFTNING ning i och med – RIKTIGT sänkningen av AV REGERaktiekapitalet?

ING OCH RIKSDAG …”

Nu får vi sannolikt istället se en uppsjö av processer i framtiden som prövar personligt ­betalningsansvar för alla nyföretagare som inte förstått det mycket krångliga regel­ verket. Med personliga tragedier som följd av kraschad privatekonomi efter bolagskonkurser.

SKÖTT

DÅLIGT

Konsultvänligt om inte annat

Den kanske största vinningen av att gå ned direkt till bara 1 euro eller motsvarande i miniminivå för aktiekapitalet hade kanske varit att reglerna om KBR och ­personligt ansvar framstått som så absurda att de faktiskt avskaffats. Nu får hoppet stå till snabb tillnyktring med efterföljande förslag om tilläggslagstiftning om ­slopade KBR-regler.

Till dess får alla redovisningskonsulter en blomstrande konsultmarknad – vart och vartannat bolag måste ju regelbundet upprätta eller åtminstone kontrollera om de måste upprätta kontrollbalansräkning!

•

Räntefördela inte slentrianmässigt

Bli uppdaterad på de v ­ iktigaste ­nyheterna 2020

– direkt vid din dator, platta eller mobil Med våra nyhetsrelaterade onlinekurser blir du uppdaterad på de viktigaste skatte-, moms-, redovisnings- och personalnyheterna för 2020. Du går ­kurserna när du vill och i din egen takt, med din dator, platta eller telefon.

1 290:-

1 290:-

SKATTENYHETER 2020

MOMSNYHETER 2020

Onlinekursen Skattenyheter uppdaterar dig på skatteområdet så att du kan gå in i deklarations- och bokslutsarbetet med ­fräscha kunskaper. Du får ­inblick i alla ­viktiga skattenyheter, bland annat när det gäller företags­beskattning, moms, fåmansregler och personbeskattning. Dessutom inne­håller kursen ställningstaganden från Skatteverket, nya lagregler och de ­senaste rättsfallen.

Många regler har beslutats på moms­ området på senare tid och många är på gång inom den närmsta framtiden. ­Under den här onlinekursen får du en ­utförlig ­genomgång och förklaring av alla moms­ nyheterna. Du får även tips och råd om hur du bör agera till följd av nyheterna.

Några av de ämnen som tas upp är internetbaserad sjukvård, omsättningsgräns för moms, ändrat fastighetsbegrepp och ­verksamhetsöverlåtelser.

1 290:REDOVISNINGSNYHETER 2020 Med onlinekursen Redovisningsnyheter fårdu full koll på alla nyheter som beslutats och som föreslås på redovisningsområdet.

Under kursen går vi bland ­annat igenom digital inlämning av års­redovisningar, K2 i mindre företag och K­ -regelverket för årsboksslutsföretag.

1 290:PERSONALNYHETER 2020 Under denna onlinekurs går vi igenom de viktigaste nyheterna på personal­området.

Kursen tar t ex upp introduktionsjobb, rehabilite­ringsplan, de nya pensionsreg­ lerna, personalliggare och karensavdrag.

Vi går även igenom aktuella sifferuppgifter och intressanta rättsfall från Arbetsdom­ stolen.

För att läsa mer och beställa, gå in på

”Positiv räntefördelning är frivillig och innebär att du i vissa fall kan göra ett avdrag från din näringsinkomst, samtidigt som du beskattas för motsvarande inkomst i inkomstslaget kapital. Men den är inte positiv för alla e­ ftersom beskattningen i inkomstslaget näringsverksamhet påverkas av jobbskatteavdraget, som för pensionärer dessutom är förhöjt. Vissa ­åldersgrupper har dessutom lägre egen­ avgifter.

För näringsidkare som har ett resultat över brytpunkten lönar det sig alltid att räntefördela. Men för de som är över 65 år lönar det sig normalt inte att räntefördela vid inkomstnivåer under 200 000 kr, utan den totala skatten blir något lägre med räntefördelning först vid lite högre inkomster. Min uppfattning är ändå att det är bättre att låta bli att räntefördela (upp till brytpunkten) så att man får en hög pensions- och sjukpenninggrundande inkomst (även pensionärer födda efter -37 tjänar ju in till pensionen om de har förvärvsinkomst).

Men för övriga kan räntefördelningen innebära högre skatt än beskattning i ­inkomstslaget näringsverksamhet. Men även om räntefördelningen medför lägre skatt kan det ändå vara bättre att låta bli att räntefördela om man vill ha en högre ­pensions- och sjukpenninggrundande ­inkomst.”

ANNA FORSBERG, frågeservice och ­ kursledare

Utnyttja skattefri ­motion och friksvård

”Se till att utnyttja möjligheterna till skatte­fri motion och friskvård för de ­anställda (inklusive dig själv om du har ett aktiebolag). Var dock noga med att inte överskrida gränsen på 5 000 kr per år för friskvårdsbidrag eftersom Skatteverket ­numera anser att hela bidraget då blir skattepliktigt från första kronan (!).”

NIKLAS BLOM, ­frågeservice

bjornlunden.se/ekurser

Redovisningsbyrån, januari 2020 | 11

Byrå-kundsamverkan i mobil och webb.

– effektiva flöden för kunden och för er kommunikation På app.bjornlunden.se och i Björn Lundén-appen finns våra nya webbtjänster som är

100 % synkade mot BL Administration. Det innebär stora fördelar för både byrå och kund.

Med hjälp av webbtjänsterna kan du skapa effektiva flöden för byråns kunder och för kommunikationen mellan byrå och kund. Du ger dina kunder en ny och bättre upplevelse samtidigt som byrån i realtid får in digitala underlag som kan bearbetas direkt i BL Administration.

Allt det här kan byråns kunder göra d ­ irekt i mobil­appen eller på webben Ekonomiöversikt

•

Med ekonomiöversikten får kundföre­ taget återrapportering direkt i mobilen i form av pedagogiska grafer och diagram som ger en tydlig överblick över före­ tagets ekonomi och utveckling.

Fakturering

•

Här kan kundföretaget skapa fakturor ­direkt i mobilen men även se kund­ reskontran, dvs vilka fakturor som ­skickats och deras status.

Leverantör

•

Kundföretaget får direkt åtkomst till leverantörsreskontran i realtid och kan se ­vilka leverantörsfakturor som företaget mottagit och deras status. Det är även här som kundföretaget får aviseringar om att det finns fakturor att attestera samt gör attesteringen.

12 | Redovisningsbyrån, januari 2020

•

Kassarapport

•

Integrationer

Här lägger företagaren in dagens försäljning (dagskassan) direkt i mobilen eller på webben och underlaget (Z-rapporten) blir ögonblick­ligen åtkomligt i BL Administration.

Genom integrationer med andra typer av system och program – t ex iZettle, Bygglet och körjournal med Telia Sense – får kundföretaget tillgång till smarta lösningar som sparar mycket tid.

Björn Lundén-appen

Den allra bästa upplevelsen av webbtjänsterna får kundföretaget med Björn Lundén-appen där alla funktioner kan nås. Den är kostnadsfri att ladda ner. Appen ger kunden bra ­överblick och innehåller en del extra funktionalitet, t ex push-notiser när det finns fakturor att godkänna och möjligheten att fota kvitton och andra underlag.

Prisvärda paket för smidig kundsamverkan

Pris per företag. Extraanvändare 59:-/mån.

Bas

Mellan

Plus

✓✓ Fakturering ✓✓ Ekonomiöversikt ✓✓ Kvittohantering ✓✓ Meddelandefunktion ✓✓ Mobil/webb

✓✓ Fakturering ✓✓ Ekonomiöversikt ✓✓ Kvittohantering ✓✓ Meddelandefunktion ✓✓ Mobil/webb

✓✓ Fakturering ✓✓ Ekonomiöversikt ✓✓ Kvittohantering ✓✓ Meddelandefunktion ✓✓ Mobil/webb

✓✓ E-postportal ✓✓ Tolkning levfakt/kvitton ✓✓ Attest ✓✓ Bankintegration (kommer inom kort)

✓✓ E-postportal ✓✓ Tolkning levfakt/kvitton ✓✓ Attest ✓✓ Bankintegration (kommer inom kort) ✓✓ Rådgivarverktyg med AI-stöd

99 :/mån

149 :-

199 :-

/mån

/mån

Linda Henriksson, produktägare på Björn Lundén: – Med våra nya byrå-kundpaket bjuder byråmedarbetaren in sina kunder till lättillgänglig samverkan på webb och i mobil, och kan samtidigt själv fortsätta arbeta i vår kraftfulla installerade programsvit. Att enkelt kunna styra vad klienten ska se och göra – hela tiden med 100 % synk då båda arbetar mot samma datakälla i molnet – tror jag kommer öppna helt nya dörrar i relationerna.

Ovanpå det kommer Rådgivarverktyget och BL Finans – med bankkopplingar, factoring- och låne-tjänster samt betalningslösningar – som låter redovisningsbyrån skapa helt nya värden för sina kunder. Tillsammans tar vi det hela till nästa nivå helt enkelt.

Läs mer på bjornlunden.se/kundsamverkan

Redovisningsbyrån, januari 2020 | 13

Handelsstudenter i Göteborg första

Björn Lundén-stipendiaterna Nyligen utsågs de första mottagarna av det nyinstiftade

Björn Lundén-stipendiet. Stipendiet på 10 000 kr ges till den eller de studenter som under läsåret skrivit den bästa uppsatsen om den pågående digitaliseringen på redovisningsområdet. Premiärpristagare blev Jon Samuel Lasses och Robert Eliasson, båda studenter vid Handelshögskolan vid Göteborgs universitet, som tillsammans skrivit uppsatsen "Molntjänsters påverkan på redovisningsbyråers effektivitet".

Hur känns det att få ta emot stipendiet?

– Det känns såklart väldigt bra och en ­bekräftelse på att vi skrivit om något som ligger i tiden och känns relevant för den tänkta målgruppen. Det kändes verkligen inte alltid så när vi satt mitt i uppsatsskrivandet, och det är något att ta med sig även senare.

Vad kommer ni fram till när det gäller digitaliseringens inverkan på redovisningsbyråns effektivitet?

– Den pågående digitaliseringen har stor potential att förbättra effektiviteten avsevärt. Såklart finns det utmaningar, inte minst kopplade till de olika system som

»»

olika transaktioner sker i. För att få en ­effektivare redovisning krävs att man kan se helheten och inte bara ändrar i ett litet hörn – då blir det för mycket lappning och handpåläggning. Vi såg också att det är mycket annat som påverkar hur effektiv byrån faktiskt är, det räcker till exempel inte att implementera de senaste digitala lösningarna om inte andra närliggande ­aktörer är med på banan, t ex kunder och leverantörer.

Finns uppsatsen att läsa någonstans?

– Uppsatsen finns att ladda ner på Gupea, som är Göteborgs Universitets databas för studentuppsatser.

Har ni några tips ni vill dela med er av till redovisningsbyråer som vill digitalisera ­eller öka digitaliseringen i sin verksamhet?

– Ha en helhetsbild från början men ta små steg i taget och få kontroll över dem innan ni går vidare till nästa steg. Det kan t ex vara att ni integrerar banken i bokföringsprogrammet för att kontrollera betalningar för att sedan gå vidare till nästa steg.

Tänk också på att viss digitalisering kanske inte kommer att innebära så mycket tids­ besparing men ger möjlighet att l­everera en bättre produkt till kunderna. Försök också att hitta mixen mellan att standardisera era arbetssätt och att ta hänsyn till att varje kund är unik.

•

SKATT PROFFS

Ett komplett skatteprogram för endast 399 kr i månaden!

BL Skatt Proffs är ett kraftfullt skatte- och deklarations­ program. Komplett med beräknings­­bilagor, preliminär­ deklaration, automatisk deklarationskontroll med fel, tips och varningar, mm.

Programmets unika funktioner för skatte­beräkning gör att du enkelt och snabbt kan simulera och skatteplanera.

BL Skatt är ett installerat program som finns i två ­varianter – en variant där du arbetar med dina ­deklarationer lokalt och en variant där du kan jobba i molnet.

MÅNADSPRIS

Läs mer på bjornlunden.se/skattproffs

14 | Redovisningsbyrån, januari 2020

399:/ ANVÄNDARE

Effektivisera arbetet med våra smarta integrationer

Fler integrationer ­tillkommer löpande!

bjornlunden.se/ integrationer

För dig som kör BL Administration i molnet finns möjlighet att koppla ihop dina program från Björn Lundén med andra typer av system och program. Genom att programmet delar data med andra system sparar du och dina kunder mycket administrativ tid. » Vår integration med Timekeeper gör det enkelt för byråns kunder att tidredovisa och hålla ordning på timmar och artiklar i sina projekt. Det går snabbt att få överblick över nedlagda timmar i projekten och att se detaljerade fakturaunderlag. Timekeeper är en molntjänst som fungerar webbaserat och finns som app till iOS och Android.

» Med vår koppling till iZettle, ett mobilt betalningsföretag, slipper byråns kunder bokföra sin dagsförsäljning manuellt och kan sätta upp en schemalagd import av all försäljning en gång om dagen. Det finns även möjlighet att importera alla sina tidigare transaktioner. iZettle hanterar betalningar med alla vanliga betalningsmetoder.

TimeLog » Accountec Byråportal är en digital mötesplats som förenklar samarbetet mellan byrå och kund.

» Timelog erbjuder tid- och kostnads­ registrering på flera olika enheter och ger byråns kunder en fullständig överblick över ekonomin i sina projekt.

» Capcito analyserar kundföretagets bokföring i realtid och ger ett låne­ erbjudande på 1 minut.

» Med Serviceprotokoll.se får byråns kunder en smidig service- och order­ hantering.

» Oxceed är en molntjänst för rapport­ ering, budgetering och analys av ekonomisk data.

» Bygglet är det ledande projektverktyget för små och medelstora företag i byggbranschen.

» Jetshop är en e-handelsplattform i molnet som är byggd för e-handel i alla kanaler.

» Med Mynt kan byråns kunder få blixtsnabb finansiering baserat på kund­ företagets individuella förutsättningar.

» En gratistjänst som ger dig företagets viktigaste nyckeltal direkt i mobilen.

» Ett plugin som förvandlar kundföretagets WordPress-sajt till en välfungerande e-handel.

» AddMobile utvecklar digitala verktyg för bland annat bygg- och anläggningsbranschen.

» Stockfiller är ett samlat system för orderhantering, leveransuppföljning och försäljningsanalys för alla led inom livsmedelsindustrin.

» Axactor är ett kredithanteringsföretag som fungerar som ett komplement till kundföretagets egna ekonomi- eller fakturahanteringssystem.

» I samarbete med Telia Sense erbjuder vi en körjournal som minimerar din manuella hantering av tjänsteresor med bilen.

» Med Textalk får byråns kunder en komplett och användarvänlig ­e-handelslösning.

» Konstrukt är ett molnbaserat planeringsverktyg för budget, prognos samt enklare analys och rapportering.

Du aktiverar integrationerna direkt i BL Administration under Arkiv – Integrationer.

Redovisningsbyrån, januari 2020 | 15

Erik hjälper Annika att ­digitalisera byrån och nå sina mål

Foto: Jessica Segerberg

Sveriges Radio har Musikhjälpen. Björn Lundén har digitaliseringshjälpen. Kanske inte

lika omtalad men ändå. Digitaliseringshjälpen går ut på att våra byrårådgivare kostnadsfritt hjälper våra redovisningsbyråkunder att digitalisera hela eller delar av verksamheten. En av alla de byråer vi hjälper är CAME Redovisning i Rimbo, som drivs av Annika Söderstedt. Vi träffade Annika för att bland annat få veta hur långt hon kommit på den digitaliseringsresa hon gör tillsammans med byrårådgivaren Erik Lindberg.

Vilka är dina motiv för att digitalisera ­verksamheten?

– Jag är en person som gärna testar nya saker. Ett av de viktigaste skälen är att jag med ett digitaliserat arbetssätt kan jobba var som helst, och så klart att det miljömässigt är bra. Tanken är också att kunna jämna ut arbetsbelastningen som vi har i vår branch. Förebyggande rådgvining är också ett viktigt mål med digitaliseringen.

16 | Redovisningsbyrån, januari 2020

Vilka delar har du digitaliserat och vill du digitalisera?

– Jag vill digitalisera allt om det går, men jag måste anpassa mig till de kunder jag har idag. För de nya kunder jag tar in så är ett digitaliserat arbetssätt ett krav. Den tydligaste effekten av digitaliseringen är hanteringen av material för den löpande bokföringen.

Förut fylldes min postlåda med material från kunderrna – nu

skickas det mesta direkt till bokföringsprogrammet. ­Därmed minskar tiden jag behöver lägga på att påminna ­kunderna liksom antalet pärmar i bokhyllan. Nästa steg som vi ska ta tag i är Björn Lundéns bankintegration, dvs kopplingen mellan byrå och bank.

Hur har Erik hjälpt dig i den här processen?

– Erik och jag har haft regelbunden kontakt, både fysiska möten och per telefon, för att gå igenom vad jag vill och vad jag kan göra. Erik kommer med förslag på vad som finns att göra och erbjuder lösningar som passar mitt företag.

Har du märkt av några fördelar med det nya sättet att jobba ännu?

– Den absolut största fördelen är att jag kan arbeta var som helst.

Jag har bl a varit utomlands en månad i år och skött verksamheten utan att behöva ta med mig material och underlag. Allt material finns där man är och inte på kontoret, vilket är en stor fördel.

Var ser du dig själv och din verksamhet om fem år?

– Om fem år lägger jag en allt större del av min arbetstid på rådgiv­ning. Vilket också är det viktigaste och roligaste med mitt arbete.

Har du med dina nyvunna erfarenheter några tips till små redovisningsbyråer som ännu inte påbörjat sin digitaliseringsresa?

– Ja, tänk noga efter vilka kundföretag du ska börja med. Det är väldigt viktigt att kunden är med på noterna för att övergången till ett digitaliserat arbetssätt ska fungera på bästa sätt. Visa en positiv attityd och berätta om fördelarna för kunden! Börja med ditt eget företag för att lära dig hur allt fungerar.

•

Om Annika Söderstedt/ CAME Redovisning

Förmånligt företagslån till BL Finans kunder Vill du förverkliga en affärsidé eller har du en vision om att ditt företag ska växa? Marginalen Bank och BL Finans gör nu gemensam sak för att stärka finansieringsmöjligheterna för landets småföretagare.

Genom samarbetet erbjuds nu BL Finans kunder Lilla Företagslånet från Marginalen Bank. Lånet har stöd från Europeiska Investeringsfonden där villkoren blir mer fördelaktiga i och med att EU står för en del av säkerheten.

Det är detta som kallas för EIF-mikrogaranti.

Mikrogarantin gör att kraven på säkerheter kan sänkas utan att företagaren behöver riskera hus och hem. För Lilla Företagslånet behövs endast 20 % personlig borgen och dessutom ingår en ränterabatt på minst 0,3 % för lån inom garantin. Lånens löptid är 2-4 år.

Ansökan är smidig och görs direkt med bank-ID på marginalen.se.

Endast 20% personlig borgen Årsränta från 4,15% med EIF-mikrogaranti Låna upp till 250 000 kr

Lilla Företagslånet, ett lån med EU-stöd där villkoren blir mer fördelaktiga.

EU står för en del av säkerheten.

Läs mer och ansök idag på: marginalen.se/blfinans

CAME Redovisning drivs av Annika Söderstedt från kontoret i Rimbo, Uppland, men även från andra håll i världen. xx Startår: 2008 xx Typ-kunder: Tjänsteföretag inom IT, media, frisör, sjuk- och hälsovård samt ett fåtal företag inom varuförsäljning.

Vi är en entreprenörsledd bank med rötter från 1979 och har sedan Marginalen bildades i början på 90-talet växt av egen kraft.

xx Annikas bakgrund: Arbetat som företagsrådgivare på bank innan hon startade byrå.

Vi är själva företagare och har gjort den tillväxtresa som många av våra företagskunder är mitt uppe i. Det är med dessa insikter som vi skapat vårt företagserbjudande.

xx Mål: Friheten att själv bestämma när jag arbetar och i hur stor omfattning.

Idag har vi ca 300 000 kunder och vi tycker att så många människor som möjligt ska få tillgång till enkla och tydliga finansiella produkter.

Boka ett kostnadsfritt möte med en av våra byrårådgivare på

Finansierat med stöd av Europeiska Unionen

bjornlunden.se/digitaliseringshjalp

Redovisningsbyrån, januari 2020 | 17

Allt du behöver för 990 kr i månaden

– med fullt stöd för den digitala redovisningsbyrån Vi är ensamma om att kunna erbjuda en helhetslösning med all ­programvara i molnet – från bokföring till bokslut och deklaration – och en komplett informationstjänst i form av frågeservice, e-böcker, ­nyhetstjänst, mm. Vår helhetslösning används dagligen av tusentals redovisningsbyråer. Sannolikt för att den innehåller allt en modern redovisningsbyrå behöver i form av både programvara och kunskap – och för att priset är extremt konkurrens­kraftigt.

Helhetslösningen är ett bekymmersfritt och kostnadseffektivt sätt att få tillgång till all programvara och information byrån behöver. Du får program för allt – från bokföring, fakturering och lön till bokslut och deklaration – plus ett webbaserat byråstöd. Dessutom ingår vår app-lösning

18 | Redovisningsbyrån, januari 2020

Digitala Företaget som låter dig och kunden samverka på modernaste och effektivaste sätt.

Du får även uppdaterad skatteinformation, ett stort utbud av e-böcker och expertsvar på dina frågor om skatt, redovisning och personal. För helhetslösningen betalar du en låg månadsavgift som innefattar allt.

MÅNADSPRIS

990:-

Extra användare

690:-

Det här ingår i helhetslösningen • Avtal tecknas årsvis • Debitering sker per kvartal, halvår eller helår

Nu med möjlighet att lägga till vårt nya rådgivarverktyg med AI-stöd!

Allt det här ingår i helhetslösningen!

Endast 79 kr /mån/företag

Med vår helhetslösning har du tillgång till följande ­programvara och tjänster. Programlicenserna gäller för ett obegränsat antal företag.

»» All programvara den m ­ oderna redovisnings­byrån behöver Med vår helhetslösning har ni tillgång till all programvara ni behöver och en support som hela tiden ser till att allt fungerar. Följande program ingår i helhetslösningen: ✓✓ Bokföring Plus ✓✓ Fakturering Plus ✓✓ Leverantör ✓✓ Lön Plus ✓✓ Tidredovisning ✓✓ Bokslut Proffs ✓✓ Skatt Proffs ✓✓ Skatt Fåab ✓✓ Skatt Värdepapper ✓✓ Byråstöd ✓✓ Signering & Avisering ✓✓ Digitala Företaget – adminverktyget

»» Kompetent byråstöd Byråstöd är vår moderna lösning för ­byråledare och byråmedarbetare som vill effektivisera vardagen. Byråstödet är helt webbaserat, vilket innebär att vi sköter alla uppdateringar och backuper, att du kan arbeta var du vill och att du kan dela information med dina kollegor. Från byråstödet skapar du även smidigt dina uppdragsavtal.

»» Digitaliserad byrå-kundsamverkan Appen Digitala Företaget automatiserar flödet mellan redovisningsbyrå och kund. Kunden skapar alla underlag i mobilen och du får direkt tillgång till dem via administrationsverktyget för Digitala

Företaget. Med det här arbetssättet får byrån in korrekta underlag för bokföringen på smidigast tänkbara sätt.

»» e-bokpaket och 100-tals dokumentmallar Du får tillgång till 25 relevanta e-böcker som säkerställer att du alltid hittar den information du behöver – även ute hos kund.

Behöver du upprätta olika avtal och doku7ment för byråns eller kundernas räkning ingår fler än 100 dokumentmallar i din helhetslösning.

»» Expertsvar på dina frågor om skatt, ­redovisning och personal Få svar från våra experter när du behöver komma vidare med en frågeställning. Det fullmatade forumet ger dig korrekta svar du kan lita på. Normalt hittar du svaret på dina frågor direkt i webbforumet men du kan även skriva in din egen fråga och få den besvarad inom kort.

»» Nyhetstjänst för redovisningskonsulter Med nyhetstjänsten får du snabbt information om allt som händer inom skatt, redovisning, personal och företagsjuridik. Våra experter tolkar och drar slutsatser om nyheterna och vilka konsekvenser de får för företagen och ägarna men även för dig som redovisningskonsult.

Nyhet

Personlig byrårådgivare ingår!

Som användare av vår helhetslösning får du – utan extra kostnad – tillgång till en personlig byrårådgivare som kan fungera som ett bollplank när du t ex vill digitalisera hela eller delar av verksam­heten, jobba mer aktivt med att få in nya kunder eller testa en ­annan ­paketering av dina tjänster.

En unik möjlighet som vi är ensamma om att erbjuda våra ­byråkunder.

bjornlunden.se/helhetslosning

Redovisningsbyrån, januari 2020 | 19

PROGRAMTIPS & PROGRAMNYHETER

Hantera inkomna dokument (t ex fotade kvitton) direkt i bokföringen BL BOKFÖRING > Från och med version 2020.1 kan du registrera

i­nkomna dokument, som kvitton och annat, direkt i verifikationsregistreringen. Sedan tidigare har man kunnat göra detta vid registreringen av ­leverantörsfakturor, men ett mer passande ställe för exempelvis kvitton är i bokföringen.

Alla oregistrerade dokument som finns i databasen presenteras i en ­lista. Dokumenten kan ha kommit in via Björn Lundén-appen, via ­e-postportalen eller på något annat sätt. Du väljer en fil och har den ­framme på skärmen medan du registrerar den. Du väljer i vilken verifikations­nummerserie du vill registrera den.

•

MED BJÖRN LUNDÉN-APPEN KAN K ­ UNDFÖRETAGET BLAND ANNAT FOTA KVITTON FÖR DIREKT ÅTKOMST I BL ADMINISTRATION.

Nu kan du även få k ­ vitton tolkade

TOLKNING > Numera kan vår tolkningsrobot även tolka kvitton och presentera ett konteringsförslag för kvittot baserat på hur liknande kvitton tidigare bokförts. Utifrån kvittot kan så klart även datum och verifikationstext hämtas och ­föreslås vid registrering. När du lärt upp din robot kommer du att få allt mer kompletta registreringsförslag och det du behöver göra är att bekräfta ­förslaget, inte själv knappa in det. Denna möjlighet har tidigare endast gällt leverantörsfakturor.

•

Infoga dokument i deklarationen BL SKATT > För dig som lagrar dina

­ eklarationer i molnet finns nu möjligheten d att infoga dokument direkt i deklarationen.

Det kan t ex vara PDF-filer såsom inskannade avräkningsnotor eller kanske inkomst­ deklarationen som erhållits via digital brevlåda. Du kan infoga även andra filformat såsom Excel och Word. Alla filer lagras då i molnet i din deklarationsfil. Det kommer även inom kort vara möjligt att skriva ut dessa dokument (alternativt spara som PDF-fil) tillsammans med deklarationen.

•

20 | Redovisningsbyrån, januari 2020

Nu med din logotyp på ­uppdragsavtalet!

BL BYRÅSTÖD > Sedan tidigare kan du genom ett par musklick skapa ditt uppdragsavtal direkt från BL Byråstöd. Nu har vi även lagt in möjligheten att infoga din byrås ­logotyp på uppdragsavtalet. Du bläddrar fram logotypen efter att du har klickat på Skapa uppdragsavtal på fliken Uppdrag på din klient. Din webbläsare kommer då ihåg sökvägen till din logotyp när du gör nästa avtal.

•

Skicka postala fakturor med utskriftstjänsten

BL FAKTURERING > Med vår utskriftstjänst kan du skicka iväg pappersfakturor

till de kunder som önskar det utan att lyfta ett finger. Med utskriftstjänsten skriver vi ut, kuverterar och ­postar fakturorna till kunderna.

Fakturan ser ut precis som du skapat den i BL Administration och du ­väljer själv mellan färg eller svartvitt och A- eller B-post. ­Inställningarna för detta gör du i EFH-inställningarna i företagsuppgifterna för ­fakturering.

•

Infoga d ­ igitala dokument

BL BOKSLUT > Nu finns möjligheten att infoga digitala dokument i BL Bokslut – antingen i anslutning till en bilaga eller som ett fristående dokument. Funktionen är aktiverad för filer som lagras i molnet och de flesta f­ilformat är möjliga att infoga. De infogade dokumenten går sedan att öppna, hämta och skriva ut – både i vanligt pappersformat och som pdf-format, oavsett vilket format det infogade dokumentet har. Du kan även exportera ut samtliga ­dokument som har bifogats i en bokslutsfil. De exporteras då till en mapp i pdf-format.

•

Hämta företagets ­företrädare

Digital inlämning

BL BOKSLUT > Nu kan du hämta

– validering av ­årsredovisningen

BL BOKSLUT > Vi har infört en ny funktion under fliken Kontroller där årsredovisningen kan kontrolleras mot Bolagsverkets funktion för digital inlämning och den information som finns registrerad där.

•

­ ersonuppgifter för företagets företrädare, p dvs uppgifter som VD och styrelseleda­möter – direkt i programmet. Detta gör du under fliken Basuppgifter, Personuppgifter.

•

Statusuppdateringar från Bolagsverket

BL BOKSLUT > I programmet kan du nu se status på digitalt inlämnade årsredovisningar.

Via dialogen för Status för digitalt inlämnade årsredovisningar kan du fortlöpande ha kontroll över var i Bolagsverkets handläggning som årsredovisningen befinner sig.

Statusarna visas i en separat dialog som du öppnar via funktionsknappen Status inlämning.

För att statusarna ska kunna visas för digitalt inlämnade årsredovisningar måste filerna ligga ­lagrade i molnet. De flesta användare av BL Bokslut har möjlighet till molnlagring i sina abonnemang vilket innebär att det går att koppla på tjänsten utan extra kostnad.

•

Redovisningsbyrån, januari 2020 | 21

Rätt-böckerna i ny upplaga 2020 – och nu även som onlinekurser!

I vår strävan att erbjuda ett brett sortiment av nischade böcker för redovisningsbyrån har vi utökat vårt samarbete med Sanoma Utbildning som bl a ger ut den populära Rätt-serien. Böckerna i Rätt-serien kommer i dagarna i ny upplaga för 2020 och kan beställas från bjornlunden.se/ratt-bocker.

630:-

630:-

630:-

630:-

PAKETPRIS

2 580:(ALLA SEX BÖCKERNA)

630:-

630:-

Beställ på bjornlunden.se/ratt-bocker Onlinekurser för redovisningskonsulter Onlinekurserna hålls av författarna till böckerna i Rätt-serien, så du kan vara ­säker på att du får bästa möjliga vägledning genom kursen. Kurserna är ­ lämpliga för dig som är redovisningskonsult och vill vässa dina kunskaper inom ett mer specifikt område.

RÄTTSERIEN

1 890:/eKurs

KURSURVAL:

Beskattning av fastigheter

Köp, försäljning och omstrukturering av fastigheter,

Kvalificerade personaloptioner

Beställ på bjornlunden.se/ekurser

Utnyttja slopade ­värnskatten – ompröva dina ­deklarationer!

”Inte minst med tanke på att den så kallade värnskatten slopats (de fem procenten extra statlig skatt som ­tagits ut på höga inkomster), kan möjligheten till ­omprövning av tidigare års deklarationer vara intressant.

Driver du enskild firma ­eller handelsbolag har du ­möjligheten att styra din inkomst-

ULF BOKELUND SVENSSON, vd, kursledare, författare, mm

22 | Redovisningsbyrån, januari 2020

Nyemission och ­andra kapitaltillskott

Tvångslikvidation

Samtliga kurser ingår i Stora eKurspaketet – 899:-/mån

nivå både bakåt i tiden och framåt g­ enom framför allt reglerna om periodiseringsfond – kanske göra en avsättning till periodiseringsfond för ett tidigare år när du hade hög inkomst och betalade mycket statlig skatt och återföra periodiseringsfonden under ett år ­efter att värnskatten slopats? Här finns mycket skattepengar att tjäna. Och är det dess­ utom så att du är i den skattemässigt riktigt ­intressanta åldern när socialavgifterna sänks (från det år du fyller 66 år – eller om du tar ut full ålderspension tidigare än så, vilket du kan från 62 år), blir effekten på skatten väldigt stor.”

•

För byråer som vill s ­ nabba upp ­årsredovisningen

Gör årsredovisningarna online 299:och skicka in digitalt MÅNADSPRIS

OBEGRÄNSAT ANTAL

Digitala Årsredovisningen är en webbtjänst med inbyggd smartness som gör att du på kortast tänkbara tid upp­rättar ­korrekta ­standardiserade årsredovisningar för mindre aktie­bolag (K2). Du färdigställer kundens bokslut i ditt bokslutsprogram och skapar sedan själva årsredovisningsdokumentet med vår webbtjänst. När du är klar skickar du smidigt in årsredovisningen digitalt till Bolagsverket, vilket också snabbar upp arbetet.

Inbyggd smartness ­snabbar upp och förenklar

Genom kopplingar mot Creditsafe hämtas en stor del av uppgifterna till årsredovisningen automatiskt, så du slipper leta upp dem och skriva in dem. Det gäller bland annat: • Räkenskapsår (korrekt år vid företagsstart) • Säte • Nyckeltal till flerårsöversikten (upp till 4 år) • Styrelseledamöter och revisor Inbyggt finns även smarta beräkningsfunktioner som automatiskt ­genererar t ex: • Förändring i eget kapital • Resultatdisposition • Omföringar av föregående års resultat • Noter som är obligatoriska för det aktuella företaget

Förmånlig byrålicens för ett obegränsat antal årsredovisningar

Inbyggda kontroller m ­ inimerar risken för fel

Bolagsverkets statistik visar att det är väldigt vanligt med fel i ­inlämnade årsredovisningar. Vanliga fel är att inte samtliga som ska underteckna har gjort det, att underskrifterna inte är daterade och att balansomslutningen inte stämmer.

Genom att använda Digitala Årsredovisningen minimerar du risken för olika typer av fel. Bland annat finns inbyggda kontroller som varnar vid t ex feldatering och frågeguider som säkerställer att samtliga uppgifter kommer med i årsredovisningen. Även de automatiska hämtningarna av uppgifter från SIE-filen och Credit­safe underlättar en korrekt uppgiftshantering.

Du kan testa kostnadsfritt på:

digitalaarsredovisningen.se

Redovisningsbyrån, januari 2020 | 23

Redovisningsbyråns bästa vän!

Vår mission här på Björn Lundén Information är att på alla sätt vara redovisnings­byråns bästa vän. Vi ser redovisningsbyrån som den kompetens företagen ­behöver – idag och imorgon – för att driva verksamheten effektivt och lönsamt och som företagens kvalitets­säkrare av alla uppgifter som ska lämnas till myndigheterna.

För att kunna vara en långsiktigt attraktiv byråpartner hårdsatsar vi på spets­ teknik, drivna utvecklare och supportkompetens. Redovisningsbyråns ­processer står i fokus för oss när vi utvecklar våra tjänster och vi lyssnar in hur ni vill jobba, hur ni kan effektivisera, hur ni får god kontroll, osv.

Vi fokuserar på hela processen, från första affärstransaktion hos företagaren och ända in i kaklet, dvs ända fram till företagarens signering och inlämnandet av årsredovisningar och deklarationer.

Hänger du med?

Följ oss på vår hemsida och i sociala medier så håller du dig uppdaterad om alla nyheter!

bjornlunden.se

(4975)