God almen skik

God almen skik – nu og i fremtiden

Ud fra nøgleordene ordentlighed og gennemsigtighed satte den almene boligsektor med BL i spidsen fokus på God almen ledelse i 2021. Formålet er at fastholde og fremme godt bestyrelsesarbejde i de almene boligselskaber i en tid, hvor varetagelsen af beboerrepræsentation, aflønning m.m. flere gange er blevet sat under lup i medierne. I samme ombæring nedsatte bestyrelsen i Boligkontoret Danmark et nyt stående udvalg for God selskabsskik med ekstern deltagelse af bl.a. Stine Bosse. Fokus er på, hvordan man driver god selskabsledelse i såvel Boligkontoret Danmark som i de enkelte organisationsbestyrelser.

God almen skik er ikke et nyt fænomen. Det startede faktisk tilbage i 2010, hvor Boligkontoret Danmarks adm. direktør Michael Demsitz var med i et udvalg under det daværende boligministerium om den første betænkning om god skik for den almene sektor – inspireret af begrebet Corporate Governance, som dengang vandt frem i de større danske børsnoterede virksomheder. Siden hen har vi arbejdet fast med forvaltningsrevision, og i dag er ordentlighed en af Boligkontoret Danmarks fem værdier. Ordentlighed indbefatter en fornuftig bæredygtig drift af boligafdelingerne samt en sikker og åben selskabsledelse af både Boligkontoret Danmark og boligselskaberne i vores medlemsfællesskab og i samarbejdet med kommuner og andre vigtige interessenter.

Følg eller forklar

“Vi har i mange år arbejdet med en række anbefalinger inden for god selskabsskik med vores boligselskaber, hvor organisationsbestyrelserne skulle vurdere, om de ville følge anbefalingerne eller forklare, hvis de valgte ikke at følge dem,” fortæller forretningsfører Tonny Bjørn fra afdelingskontoret Allerød/Hillerød. Metoden ‘følg eller forklar’ er ifølge ham med til at skabe en større bevidsthed i bestyrelserne om den gode skik, hvilket der er behov for.

“Det er i dag mere komplekst at lede et boligselskab end for år tilbage. Og med de nye udefrakommende krav inden for bl.a. effektivisering er vigtigheden af god selskabsledelse kun blevet tydeligere. Min oplevelse er da også, at de fleste

På Boligkontoret Danmarks boligkonference 2022 kunne deltagerne i en velbesøgt workshop opleve resultatet af udvalgets arbejde.

Forretningsfører Tonny Bjørn, afdelingskontoret Allerød/Hillerød.

organisationsbestyrelser har påtaget sig et større ansvar for at lede og styre deres organisationer ud fra værdier som åbenhed og ordentlighed,” siger han. Samtidig er han enig i, at det nu er tid til at give metoden og skabelonen til anbefalingerne om god selskabskik et grundigere eftersyn og blive endnu mere åbne om ledelsens og bestyrelsernes disponeringer og ansvar. Det har netop været formålet med at nedsætte udvalget for God selskabsskik i 2021, hvor Tonny også har deltaget.

Transparens er nøgleordet

“Udover at pudse de hidtidige forretningsgange og procedurer af har vi med udvalget også vurderet, om der er andre metoder, som skal tages i brug, og om formidlingen af vores disponeringer og

beslutninger kan gøres bedre,” fortæller formand for udvalget Klaus Bentzen. Ordet transparens er dukket op flere gange i udvalget, der ud over beboerdemokrater også har været eksternt repræsenteret med erhvervsleder Stine Bosse og fremtidsforsker Anne Skare Nielsen. “Vi har talt rigtig meget om gennemsigtigheden i vores arbejde set med offentlighedens øjne,” uddyber Klaus Bentzen, hvilket også er årsagen til en række nye tiltag som bl.a. implementering af en whistleblowerordning og mere åbent indhold om emnet på hjemmesiden.

God Almen Ledelse hos BL

Også i brancheorganisationen BL – Danmarks Almene Boliger har ordentlighed og transparens i boligorganisationernes praksis fyldt meget i 2021. Det er blevet til en række retningslinjer og anbefalinger om bedste praksis i, hvordan ledelsesopgaven løses, samt en række værktøjer til bl.a. bestyrelsesuddannelse, bestyrelsesevaluering og direktørudviklingssamtaler. Læs mere på: bl.dk/raadgivningog-regler/administrationog-beboerdemokrati/ god-almen-ledelse/

“Det er helt tydeligt, at kravet til bestyrelser om god ledelse, herunder om gennemsigtighed og tydelig kommunikation har ændret sig de seneste år”

Erhvervsleder Stine Bosse

Erhvervsleder Stine Bosse sad med i Boligkontoret Danmarks udvalg for God selskabsskik 2021-22 og udtaler om udviklingen i bestyrelsesarbejdet og god selskabsledelse:

“Det er helt tydeligt, at kravet til bestyrelser om god ledelse, herunder gennemsigtighed og tydelig kommunikation, har ændret sig de seneste år. Med de sociale medier bliver der stillet andre og flere krav til kommunikationen, og adfærd bliver hurtigt bedømt. Det er helt umuligt at gemme sig og tænke ‘går den, så går den’.”

Den faldende tillid til autoriteter presser på denne dagsorden. “Folk vil vide, hvad der foregår, og er ikke bange for at spørge. Tydelighed og respekt for de, der spørger, er helt nødvendigt,” fortæller hun og henviser her til bestyrelserne og organisationen som afsender. Og så anbefaler hun ‘ølkasse’-tippet:

“Man kan ikke ansvarligt og ordentligt varetage andres interesser, hvis ikke man er i stand til at forklare og forsvare sine beslutninger. Det betyder ikke, at der skal være enighed hele tiden, men det betyder, at man skal kunne stå på “ølkassen” og redegøre ærligt og uden omsvøb for det, man har besluttet eller lægger op til beslutning. Det er universelle krav – også i den almene boligsektor.”

Stine Bosse sad med som ekstern repræsentant i Boligkontoret Danmarks udvalg for God selskabsskik.

Rundt om Stine Bosse:

• Født 1960 i Virum og uddannet cand.jur. fra Københavns

Universitet i 1987.

• Bestred gennem årene flere forskellige poster i Tryg, indtil hun i 2011 fratrådte som koncernchef for at hellige sig bestyrelsesarbejde. • Sidder i dag i bestyrelsen hos bl.a. COOP, Allianz Group,

Nunaoil og TELE Greenland og har flere frivillige poster hos bl.a. Børnefonden og

Europabevægelsen. • Sad med i regeringens

Velfærdskommission 20032005 og var i 2019-2020 formand for DJØFs TechDK

Kommission, hvor hun har sat fokus på dilemmaerne i den digitale verden. • Adjungeret professor ved

Copenhagen Business School siden 2013.