Parc Expo Rouen

ParcExpoRouen: Edition Spéciale Bulle d’Evénements

Salons I Conventions Séminaires I Evénements

Le Parc Expo

Lieu de tous vos événements Quelqu’en soit la taille

Le Club Partenaire Dynamiser la filière événementielle

Un projet initié par le Parc Expo

Evénements 2011 340 jours d’occupation Le Parc fait peau neuve

Club Bulle d’Evénements Un réseau d’excellence

Le COMET, Créateur d’événements.

Equipe au professionnalisme reconnu au niveau national, régional et local, le COMET a deux activités principales : • L’accueil de manifestations au Parc Expo de Rouen • L’organisation de manifestations.

Professionnels de l’événement, dotés de moyens techniques performants, le COMET saura vous proposer les services, les prestations et la logistique nécessaires pour assurer le succès et l’efficacité de vos manifestations, en privilégiant la qualité du dialogue.

Parce que chaque détail compte, l’équipe du COMET s’entoure des compétences régionales et fait appel à plus de 100 prestataires-partenaires pour s’adapter à toutes formes de configurations et satisfaire au mieux vos attentes.

Et, quel que soit votre projet, nous nous engageons à déléguer à votre service un interlocuteur unique, chargé d’événement, responsable dédié à votre manifestation.

De la conception à la réalisation de votre organisation événementielle, nous réalisons votre projet, nous vous aidons aussi à le concevoir !

Qui fait quoi ?

Le COMET est une équipe de professionnels qui met à disposition ses compétences dans les différents services nécessaire à l’organisation événementielle : • Accueil et administration des ventes, • Stratégie et communication, • Commercial (commissaires d’exposition), • Technique et logistique, • Sécurité/sureté (Chargé de sécurité) • Comptabilité, finance.

25 collaborateurs permanents assurent le bon fonctionnement quotidien du COMET. Carine FOUQUIER, Directrice Générale, anime cette équipe. Elle est membre du Conseil d’administration de la fédération des Foires, Salons, Congrès et Evénements de France (FSCEF). Elle est également Vice-présidente du groupement des Gestionnaires de Parcs des Expositions, association qui regroupe la majorité des Parcs des Expositions en France.

Le Bureau du COMET : Le COMET est une association loi 1901.

Président : Bruno BERTHEUIL 1er Vice-Président : Gérard ROMEDENNE Le COMET est également actionnaire majoritaire de la société SESAR, gestionnaire du Zénith de Rouen.

EDITO par Carine FOUQUIER

Madame, Monsieur, chers clients, chers partenaires, Vous connaissez sans doute le Parc des Expositions de Rouen par ses grandes manifestations comme la Foire Internationale, Maison Déco ou encore les Puces Rouennaises…

Au-delà de ces grands rassemblements et des nombreux salons spécialisés et professionnels ce sont plus de 80 manifestations et près de 450 000 personnes que nous recevons chaque année : Le Parc Expo de Rouen, lieu de tous les événements, peut aussi accueillir demain votre prochaine manifestation !

Afin de mieux vous présenter nos possibilités d’accueil et d’organisation, de découvrir le Parc Expo sous un jour que vous ne connaissez peut être pas, nous avons conçu pour vous “Bulle d’Événements”, une soirée conviviale ou le savoir-faire et les compétences de nos prestataires-partenaires seront mis en lumière.

Parce que l’organisation d’événements est toujours une addition de compétences et de métiers spécialisés, plus de vingt entreprises - partenaires permanents du COMET - se joignent à nous pour présenter leurs savoir-faire de A à Z : accueil, agencement, animation, audiovisuel, communication événementielle, décoration, éclairage, électricité, installation générale, décoration florale, sonorisation, standistes, traiteurs...

Nous sommes à votre écoute pour vous guider, vous présenter les techniques et tendances actuelles et vous permettre de parler concrètement de vos projets.

En espérant que cette rencontre professionnelle vous offre un regard nouveau sur l’organisation d’événements à Rouen et vous apporte autant d’informations précieuses que de contacts utiles.

Carine FOUQUIER Directrice Générale du COMET

Les 10 règles d’or

pour organiser un événement professionnel Organiser une conférence, une convention ou un colloque peut sembler assez simple.

Pourtant, la réussite de tels événements implique de suivre des règles bien précises. rapport au public attendu et bien située, c’est-à-dire bien desservie par les transports et dans une zone adaptée au public visé», prévient Arnauld du Moulin de Labarthète.

Le plus simple est naturellement de faire cela dans ses locaux si on dispose d’une salle adéquate. Sinon, il faut avoir recours à la location.

photo : Jean François DAMOIT

Les conseils de l’agence à part (ça)

L

a première étape dans l’organisation d’un événement est la définition du public visé. On ne dit pas la même chose quand on s’adresse à ses clients, à ses partenaires ou à ses cadres en interne.

Il faut ensuite trouver la thématique. «Trouver un bon sujet et un bon titre sont bien souvent la clé de la réussite d’un événement, insiste Arnauld du Moulin de Labarthète, responsable de l’organisation de conférences et colloques chez BNP Paribas et chez Demos et auteur de l’ouvrage «La Communication événementielle», paru aux éditions Demos. Pour cela, il ne faut pas chercher à traiter des thèmes déjà à la mode au moment de la préparation de l’événement

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mais s’efforcer de trouver les sujets qui vont monter en puissance dans les prochains mois.»

Tout aussi important est le choix de l’intervenant.

En général, pour un colloque en interne, il est conseillé de faire appel à une personne extérieure à l’entreprise, de préférence connue.

A l’inverse, l’intervention d’une personne de la société est plus appropriée pour un événement à destination de ses clients. «Ce que les cadres préfèrent, ce sont les managers d’autres entreprises qui apportent un regard extérieur à leur organisation interne. C’est d’autant plus intéressant que faire appel à ces personnes est souvent moins onéreux que de solliciter un professeur ou un journaliste. Généralement,

Magazine Parc Expo : by A part (çà) 1er semestre 2011

le dirigeant de l’entreprise invite un de ses homologues. A charge éventuellement pour lui d’intervenir à son tour par retour d’ascenseur», ajoute Arnauld du Moulin de Labarthète.

En parallèle de ces démarches, la sélection et la réservation d’une salle doit être effectuée le plus en amont possible. «Le choix du lieu de l’événement est primordial. A la limite, c’est le premier élément dont il faut s’occuper, voire même avant le choix du sujet. Car il faut s’assurer d’une salle bien proportionnée par

Autre élément à prendre en compte : le choix de la date.

Il faut faire très attention au calendrier et proscrire absolument les périodes de vacances scolaires ainsi que certains jours de la semaine : le lundi et le vendredi, période de début ou de fin de semaine ainsi que le mercredi, jour des enfants. Cela laisse au final peu de disponibilités : le mardi ou le jeudi. Enfin, avant de poser une date, il faut penser à vérifier dans son environnement professionnel qu’aucun grand événement sectoriel ou événement similaire ne se déroule pendant ou autour de la période choisie. De même, une veille sur de possibles grèves des transports ou sur les prévisions météo est de bon aloi.

Côté horaires, pour un événement qui dure 1h30, la fin d’après-midi est conseillée. Pour une conférence organisée avec des invités externes, le créneau de 18h à 19h30 est très approprié. Un cocktail sera le bienvenu car il pourra permettre aux personnes présentes de faire connaissance et de discuter. Pour un événement interne à l’entreprise, on peut avancer l’heure à 17h30.

«Le choix du lieu de l’événement est primordial.»

Arnauld du Moulin de Labarthète

«Pour un événement à Paris, il faut compter en moyenne une personne présente pour dix invités.»

Arnauld du Moulin de Labarthète

Attention aux décalages horaires si la réunion a lieu en conférence call avec des filiales internationales ou des clients étrangers.

Salle et date choisies, sujet défini, intervenant retenu... il ne reste plus qu’à lancer les invitations.

Tout l’art est de savoir inviter ni trop tôt, ni trop tard. Pour un événement externe, il faut que la réception de l’invitation se fasse trois semaines avant le jour J. Pour un colloque interne, quinze jours suffisent. L’invitation peut être lancée par courrier mais le plus simple aujourd’hui est l’envoi par e-mail, avec un outil de gestion des contacts. Celui-ci permet de simplifier les envois en nombre, de le faire à moindre de coût, de gérer les réponses et enfin, d’effectuer des relances si nécessaire dans les huit jours précédent l’événement.

«Pour un événement gratuit qui a lieu à Paris, on retombe souvent sur les mêmes statistiques. Pour 3.000 personnes invitées, on aura 1.000 réponses dont 600 oui. Et, au final, pas plus de 300 personnes se déplaceront. Le ratio est donc en moyenne d’une personne présente pour dix invitées», explique Arnauld du Moulin de Labarthète.

Quelques jours avant l’événement, il est utile de procéder à une répétition, pour caler les derniers détails avec l’intervenant, tester le slide show et mettre en place les éventuels éléments techniques avec la régie (audio, vidéo...).

Le jour même, il faut particulièrement prendre soin de badger les personnes présentes pour faciliter l’identification et d’ainsi entrer en contact plus aisément. Enfin, après la tenue de l’événement, il faut envoyer dans la semaine qui suit le compte-rendu de la journée par e-mail. Il est intéressant d’y joindre les slides présentés durant la conférence ainsi qu’une fiche d’appréciation (il est

plus efficace de le faire quelques jours après l’événement plutôt que le jour même). L’ensemble de ces éléments sera également mis en ligne sur le site Internet de la société, à destination de tous, ou sur l’Intranet dans le cas d’un événement interne. Enfin, on peut ajouter à ces documents une courte interview de l’intervenant qui revient sur le sujet traité.

Côté coûts, il est très difficile de généraliser et d’établir une moyenne tant les facteurs peuvent varier d’un événement à l’autre.

Les deux postes de dépenses les plus importants sont généralement la location de la salle et le buffet de clôture. Pour ce dernier, compter environ 20 à 25 euros par personne. On prendra soin de particulièrement le soigner pour un public extérieur à l’entreprise. Pour un colloque interne, un cocktail plus frugal peut suffire. Il faut aussi compter avec l’intervenant. Une rétribution allant de 1.000 à 2.000 euros est dans la moyenne. Une somme relativement peu élevée en comparaison du coût total.

Quant à l’organisation ellemême, elle peut tout à fait être assurée en interne. Un responsable assisté d’une autre personne suffisent. Le binôme se fera aider par une régie technique et le service des RH qui fournira la liste des personnes à inviter.

Enfin, certains appels d’offre sont incontournables : traiteur, société en charge de la rédaction du compte-rendu, traducteur éventuel, recours à un outil de gestion électronique... On peut également faire appel à des prestataires externes pour la gestion des invitations par e-mail et la création d’une site dédié à l’événement et même pour déléguer quasi entièrement l’organisation de l’événement. Dans ce cas, il faut logiquement prévoir un budget supérieur.

photo : Jean François DAMOIT

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Le Parc Expo de Rouen Un équipement structurant au service du développement économique

Lieu de tous vos Événements Capable de s’adapter à toutes les typologies d’événements d’entreprises de 20 à plus de 2000 personnes...

Le Parc des Expositions est un équipement structurant au service du développement économique de la Communauté de l’agglomération Rouen-Elbeuf-Austreberthe qui en est propriétaire.

La CREA a confié l’exploitation de cet équipement au COMET dans le cadre d’une délégation de service public qui a pour objectifs d’organiser et accueillir : • des manifestations grand public et professionnelles, telles que les foires et salons, • des évènements de tous genres • des congrès, • des conventions et séminaires.

C’est le COMET, une équipe permanente de 25 personnes, qui assure actuellement l’exploitation du Parc des Expositions et qui concoure au quotidien au rayonnement de cet équipement.

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Le Parc des Expositions accueille chaque année : • Plus de 80 évènements, soit 350 jours d’occupation • 450 000 visiteurs dont 25 000 congressistes • 4000 exposants Marquant l’entrée sud de l’agglomération, à proximité de l’autoroute A13 et de la RN 138, le Parc des Expositions est situé à quelques minutes du centre historique de Rouen. Il dispose d’un parking viabilisé et arboré de 4200 places.

Idéalement situé au carrefour

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de la Normandie grâce à des infrastructures routières qui permettent de relier les grandes agglomérations normandes au Parc des expositions, telles que l’A13, l’A28 et l’A29 et desservi par la ligne 7 de bus de la TCAR, le Parc des Expositions est ainsi facilement accessible par le public de la grande agglomération rouennaise, et situé à proximité immédiate de Paris (1h15).

Organiser votre évènement au Parc des Expositions de Rouen, c’est s’assurer d’une visibilité et d’une fréquentation. Le COMET met également à votre disposition

une équipe de professionnels de l’événement, dotée de moyens techniques performants. Elle saura vous proposer en toute convivialité, dans le respect du budget fixé, les services, les prestations et la logistique nécessaire pour assurer le succès et l’efficacité de vos manifestations.

Sa connaissance des lieux et de leurs contraintes, son réseau de prestataires sélectionnés, son implication dans la vie économique, culturelle et institutionnelle de la région vous assurent un service fiable, professionnel et réactif.

Que vous ayez un séminaire ou un congrès de 250 ou 2 500 personnes à organiser, un salon de 20 ou 200 exposants ou une soirée professionnelle privée de 200 ou 2 000 personnes, Le Parc Expositions de Rouen est le lieu de tous vos évènements…

Il vous propose tous ses espaces en fonction de vos attentes :

La Grande Verrière, 950m², idéale en cocktail pouvant contenir jusqu’à 1 200 personnes debout ou pour un dîner spectacle pour 500 personnes assises.

Le Hall 1, 6 000m² de surfaces sous 8m de hauteur, idéal pour vos salons, congrès/expos ou grand rassemblement d’entreprise.

Modulable il pourra accueillir les évènements en tout genre.

restaurant pouvant accueillir de 120 à 350 personnes assises.

forcement le LIEU DE VOTRE EVENEMENT.

Le Hall 2, 3 780m² sous 8m de hauteur, idéal pour vos salons, vos dîners spectacles ou encore les Arbres de Noël.

Le + produit : tous ces espaces communiquent entre eux et sont tous divisibles.

Le Parc Expo de Rouen c’est aussi une équipe de 25 professionnels dans les différents domaines de l’évènementiel : technique/ logistique, communication, stratégie, commercial et administratif.

Le COMET possède un réseau de plus de 100 prestataires pour renforcer ses services, ses compétences et ses savoir-faire.

Le Hall 3, plateforme de 700m² complétée par l’entrée Mail de 1200m² et le Hall 4 de 1000m² vous accueillent idéalement pour vos séminaires, Assemblées Générales ou encore pour un meeting…

Le Parc Expo de Rouen dispose également de 4 salles de réunion pouvant aller de 40 à 150 personnes assises, mais aussi de 2 grandes salles de séminaire ou de

Totalement accessibles pour les personnes à mobilité réduite, ils sont également tous équipés de portes-camion vous facilitant ainsi la logistique.

Le Parc Expo de Rouen est donc

Le Parc en quelques chiffres…

• 22 000m² couverts modulables • 1 000m² de salles de réunions • 20 000m² d’espaces extérieur situé au cœur du Parc • 4 200 places gratuites sur un parking arboré Magazine Parc Expo : by A part (çà) 1er semestre 2011

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Interview de Carine FOUQUIER Directrice Générale depuis un an et des projets pleins les cartons !!!

Tout le mode connait le Parc Expo de Rouen ou la Foire Internationale mais peut-être qu’en avant propos de cette interview n’est t il pas inutile de rappeler à vos lecteurs ce qu’est le COMET ?

C.F. : Oui c’est vrai, comme c’est souvent le cas de nos homologues en France nous ne communiquons que très rarement sur notre marque et la raison est principalement dû au fait que nous avons pour mission première de promouvoir les manifestations que nous organisons ou que nous accueillons et par définition de nous effacer un peu derrière elles.

Le COMET est en réalité une association loi 1901 qui a en charge la gestion de l’ensemble des activités du Parc qui se décompose en substance en trois points : • L’organisations de salons • L’accueil de salons • L’organisation et l’accueil d’événements pour le compte des entreprises.

Pour mener à bien ces missions nous nous appuyons sur le Parc des Expostions de Rouen qui par sa situation géographique, son dynamisme économique, ses attraits naturels et culturels attire une clientèle d’affaire de plus en plus nombreuse Dans le cadre du renouvellement de délégation de service publique pour l’exploitation du parc expo de Rouen, quels sont les principaux atouts du COMET ?

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C.F. : Le COMET est depuis

son origine un acteur majeur du développement et de l’attractivité du territoire et malgré un contexte économique difficile pour la filière des foires et salons, le nombre de foires et salons organisé au Parc Expo a plus que doublé et le nombre d’événements d’entreprises a quand à lui plus que triplé depuis 2005.

Désormais, le Parc des expositions accueille chaque année plus de 432 500 visiteurs dont 25 000 participants congressistes et 2 260 exposants régionaux, nationaux et internationaux.

Par ailleurs, Le COMET s’engage pour le développement et la promotion du Parc des Expositions au niveau régional, auprès des 500 plus grandes entreprises de Haute Normandie afin qu’elles s’approprient le site lors de leurs événements d’entreprises avec des services B to B sur mesure, et au niveau national auprès des entreprises et organisateurs d’événements et de congrès.

Où en est le projet de rénovation du Parc Expo et pouvez-vous nous en dire plus sur les infrastructures complémentaires qui verront le jour à cette occasion ?

C.F. : La CREA investit 10 M€ dans la rénovation du Parc Expo.

Les travaux prévoient l’entrée principale entièrement réactualisée (entrée Allée) et une réfection totale du bâtiment administratif qui sera rattaché à cette entrée modernisée.

La création d’une 3ème entrée

Magazine Parc Expo : by A part (çà) 1er semestre 2011

située entre les halls 7 et 8, venant s’ajouter aux 2 entrées existantes (entrée Allée et entrée Parvis -Côté Zénith) permettra l’accueil de 3 manifestations en simultané, répondant ainsi à la demande en haute saison.

Autre nouveauté, la rénovation des 5 salles de conférences, dont la salle Corneille qui sera équipée de gradins escamotables permettant d’accueillir 350 personnes en auditorium, tout en conservant la possibilité de configurations diversifiées. Enfin, un aménagement de l’aire libre avec une réfection des allées et une gestion des eaux pluviales est prévue.

L’accessibilité du Parc Expo ainsi que l’amélioration des performances énergétiques sont une partie importante de ce programme de rénovation.

L’équipement d’un Parc Expo doit aujourd’hui pouvoir répondre à l’évolution de la demande des organisateurs de salons, congrès et séminaires d’entreprises qui souhaitent pouvoir disposer à la fois d’une salle de conférence plénière pouvant réunir l’ensemble des congressistes et de plusieurs salles de réunions équipées en audio et vidéo, mais également de surfaces d’exposition, ainsi que d’un espace de restauration. Les travaux réalisés permettront d’optimiser l’accueil de ces manifestations.

Depuis votre prise de fonction à la tête de l’équipe du COMET, vous avez voulu placer votre direction

sous le signe de la modernité et du renouveau. Pouvez-vous nous confier la nature des nouveaux projets que vous avez en préparation ?

C.F. : Le COMET est créateur d’événements et ne se contente pas d’accueillir les organisateurs, la notion de service pour moi est essentielle. Nous réalisons les projets des organisateurs et nous les aidons à les concevoir !

L’équipe du COMET a mis en place de nombreux services afin de satisfaire aux mieux les attentes des entreprises, de la conception à la réalisation de leur organisation événementielle, en assurant des prestations de qualité qui ont déjà fait leurs preuves : • Communication : le COMET accompagne les entreprises dans la promotion de leur événement (référencement dans nos supports de communication, mise à disposition de contacts dans la presse locales et prestataires spécialisés) ; • Conseil en organisation : en professionnel de l’organisation événementielle, le COMET met à disposition son expérience et son savoir-faire pour tous les événements qu’il accueille (conseils pour la conception et l’élaboration des projets, création d’événement : diagnostic de faisabilité des manifestations, mise en relation ou recommandation auprès des partenaires locaux, réalisation d’un dossier personnalisé : approche économique et logistique, bilan réguliers et correctifs éventuels,

coordination logistique et technique du projet).

• Gestion de l’hébergement : pour assurer le meilleur accueil possible, nous définissons avec nos clients leurs besoins en hôtellerie et le COMET gère les réservations en relation avec l’Office du Tourisme Rouen Vallée de Seine qui dispose d’un service de gestion de l’hébergement.

• Gestion des expositions : de la gestion des inscriptions jusqu’à l’accueil des exposants le jour J, le COMET se met à la disposition des organisateurs pour gérer toute la partie logistique de leur manifestation (mandat de gestion personnalisé, élaboration de plans d’implantation de l’exposition, réalisation du dossier technique de l’exposant, gestion des demandes des exposants, bilan financier).

• Mise en œuvre des manifestations : le COMET est présent à vos côtés à tous les stades d’organisation de votre événement, à commencer par les étapes initiales de mise en place : organisation de réunion de production avec le comité organisateur, analyse des points devant impérativement figurer au cahier des charges, définition des interventions en relation avec les services d’accueil, audiovisuel, exposition ainsi que les prestataires partenaires.

• Restauration : le temps d’un moment d’exception, chaque hall peut être configuré pour l’accueil d’un repas. Un service de pause et de restauration est assuré par des traiteurs agréés.

• Sécurité/gestion des foules : création, coordination et prise en charge du dossier sécurité pendant les manifestations, interface avec les autorités préfectorales et départementales, gestion des foules.

• Calculateur environnemental : Le COMET dispose d’un calculateur environnemental permettant de définir l’empreinte carbone de chaque événement organisé au Parc Expo de Rouen et propose des moyens d’actions en conséquence.

Le Parc Expo est un partenaire

économique pour toutes les entreprises locales qui souhaitent se développer ou s’implanter dans notre région – à quand un grand salon professionnel de dimension nationale s’appuyant sur le dynamisme économique et les filières d’excellence de votre région ?

C.F. : Nous avons mené une étude de repositionnement d’un salon industriel existant ces dernières années et à cette occasion, nous avons décelé l’opportunité de créer en co-organisation avec une, voire 2 filières d’excellence de notre région un événement porteur.

Il s’agit d’un projet sur lequel nous devons travailler dans les mois qui suivent, mais je ne manquerai pas de vous en informer le moment opportun !

Je peux néanmoins vous annoncer qu’un nouveau salon portant sur la Création et la Reprise d’Entreprise en Haute-Normandie, en partenariat avec la CCIR, aura lieu au Parc Expo de Rouen dès 2012.

Malgré un contexte économique tendu, notamment dans la filière des foires et salons, vous avez su maintenir le cap en initiant de nouveaux projets et en gardant un niveau d’activité constantselon vous quel est le secret de cette bonne forme ?

C.F. : La créativité, la diversité et le dynamisme d’une équipe professionnelle sont certainement contributifs de ce niveau d’activité.

Plus que jamais, il est essentiel d’être à l’écoute des acteurs locaux et régionaux.

Les professionnels de la filière événementielle s’engagent depuis quelques années dans une démarche éco-respectueuse, quelles sont les initiatives du Parc Expo de Rouen en faveur du développement durable ?

C.F. : Au-delà du respect des règlementations en vigueur, le COMET a pris conscience de la nécessité de mettre en place une stratégie RSE (Responsabilité Sociétale de l’Entreprise) en prenant en compte l’intégration volontaire

des préoccupations sociales et environnementales à l’ensemble de ses activités et des parties prenantes.

La Fédération des Foires, Salons, Congrès et Evénements de France, dont le COMET est membre actif, est signataire de la charte d’engagement des professionnels de l’événement dans une démarche éco-responsable. Dans une volonté d’engagement fort, le COMET a souhaité avoir une démarche particulièrement adaptée aux conditions d’exploitation du site Parc des Expositions de Rouen en signant sa charte d’engagement Développement Durable avec l’AREHN (agence Régionale environnement HauteNormandie). Ce partenariat porte sur la réalisation du bilan carbone de notre activité sur le site du Parc Expo de Rouen et le suivi des actions : • Enjeux économiques : gouvernance, éthique des affaires, croissance durable, développement local, appel aux prestataires locaux, gestion et prévention des risques, volonté du COMET de faire évoluer les métiers de gestionnaire de parc expo et d’organisateur vers l’éco-conception.

• Enjeux environnementaux : biodiversité, énergie, transport, ressources, tri sélectif des déchets, entretien des espaces verts sans produit phytosanitaire et réutilisation des déchets de coupe en compost sur le site, réduction des surface de moquette (-65% lors de la foire de Rouen 2011), création de décors végétaux lors des événements pour l’esthétique et le bien-être des visiteurs, mise en place des Ecogestes à l’attention des exposants et visiteurs, Label Imprim’Vert sur tous les documents imprimés, utilisation des services Internet qui permettent de dématérialiser la correspondance avec les exposants grâce à l’inscription en ligne.

• Enjeux socio-sociétaux : L’objectif est de favoriser un développement tout en respectant et augmentant la qualité de vie et de santé des personnes impliquées directement ou indirectement à l’activité du COMET.

Vous êtes à l’origine du Club partenaire qui est en quelques sortes inauguré lors de cette soirée, qu’attendez-vous et quelles en sont les principaux ressorts ?

C.F. : Le COMET a pour vocation de promouvoir l’activité du Parc Expo de Rouen et s’entoure tout au long de l’année des compétences de partenaires sélectionnés pour leur professionnalisme et leurs qualités relationnelles. Rejoindre le Club Bulles d’Evénement Rouen, c’est devenir partenaire du Parc Expo de Rouen et de Rouen, destination d’affaires. Dès lors, l’intérêt est d’investir

dans

la

promotion

et de bénéficier des retombées économiques qui découlent de nos actions au niveau régional et national. Etre membre du Club Bulles d’Evénement Rouen, c’est être ambassadeur du Parc Expo de Rouen par une visibilité sur le site internet www.rouen-expo. com ,

développer ses contacts

et ses activités auprès d’une cible d’organisateurs d’événements, créer un réseau d’échanges spécifique à

l’événementiel,

et

bénéficier

d’opportunités exclusives. L’idée est de réunir les membres du Club 3 fois par an en invitant nos clients et prospects autour d’une thématique événementielle, de se rencontrer pour stimuler nos idées et créer du business.

Le Club Bulles d’Evénement Rouen doit être la marque d’une réussite collective.

Dans ce contexte, pouvez-vous nous dire ce que vous attendez des grands partenaires privés locaux ?

C.F. : Dans le secteur événementiel, la réussite d’un projet repose sur l’union de compétences, notre force est d’avoir à nos côtés de grands partenaires privés et des niches de compétences uniques dans notre région. Le rôle du COMET est celui d’un chef d’orchestre pour réunir ces forces vives et optimiser chaque événement se déroulant au Parc Expo de Rouen.

Magazine Parc Expo : by A part (çà) 1er semestre 2011

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L’événementiel au Parc Quelques événements marquants de 2010 !!!

photo : Jean François LANGE

photo : Alexandre PAPAIS et Lionel BARBE

• Cocktail - Les Vœux de la Matmut Durant 3 années consécutives, la Matmut a tenu à présenter ses vœux à ses salariés dans un cadre festif et convivial. Chevalier et Laspalès ont fréquemment fait le déplacement, tout comme Vincent Perrot pour animer et présenter ces vœux. Chaque année aux couleurs des spots publicitaires, le Parc Expo a ainsi revêtu des couleurs chinoises et romaines pour le plaisir visuel mais aussi gustatif !

• Dîner spectacle - 50 ans de Ferrero C’est tout naturellement que l’agence Franco American Image, organisatrice pour le compte de Ferrero France, a choisi le Parc Expo de Rouen. Situé à proximité du siège social et de l’entrepôt de Ferrero, le Parc Expo était le seul lieu pouvant accueillir les 2 500 employés en dîner/spectacle. Au menu, discours, dîner somptueux assuré par la maison Erisay, traiteur référencé au Parc Expo, ponctué par la présence de Dany Brillant, venu présenter son nouveau répertoire Salsa. Le dîner s’est terminé par une soirée dansante très conviviale.

• Le Dîner des Patrons - Association CHAIR/CHU de Rouen Dans une ambiance bon-enfant, l’ensemble des patrons de services du CHU de Rouen et différents médecins, 540 au total, ont 10

Magazine Parc Expo : by A part (çà) 1er semestre 2011

participés à un dîner spectacle sur le thème du cinéma. Ces grands patrons se sont vu remettre différents prix plus amusants les uns quel les autres, et ont pu par exemple assister à une apparition exclusive de Mickaël Jackson !

• Assemblée Générale - La DIRNO La DIRNO a organisé une conférence sur le thème du développement durable. Ce sont près de 300 personnes qui se sont rendues ainsi à cette AG. Le COMET a réalisé une prestation clé en main pour faciliter l’organisation de leur événement.

• Assemblée Générale - Quille Quille, entreprise du bâtiment, a organisé une Assemblée Générale pour 500 employés en fin d’année pour les remercier de leur travail, les motiver mais aussi leur présenter les projets futurs de l’Entreprise. L’ambiance conviviale était de mise avec des jeux de rôles sur scène, suivi d’un cocktail dans un espace sous forme de Monopoly Géant !

• Salon Professionnel - SETIN Entreprise de petite et grosse quincaillerie, SETIN organise tous les 4 ans son salon afin de rencontrer ses clients composés d’artisans et entreprises du bâtiment. Il accueille donc plus de 4 500 visiteurs durant 2 jours au quel il présente et propose l’ensemble de ses

produits et services sur plus de 8 000m². Le COMET gère pour son compte la totalité de son installation générale, plus de 2700m² de stands équipés, mais aussi l’ensemble des prestations liées à l’évènement (nettoyage, gardiennage, conseils en sécurité etc.).

• Salon Professionnel - Point P Le Salon Novibat, organisé tous les 2 ans par Point P propose à ses clients professionnels de rencontrer sur plus de 10 000m² l’ensemble des fournisseurs du petit, moyen et gros-œuvre durant 3 jours. Au programme, animations, démonstrations, business et bonne ambiance !

• Salon Professionnel - Niort Frères Tous les deux ans, artisans et professionnels de l’automobile se rencontrent à l’occasion du Salon Niort Frères où les nouveautés, produits phares et commandes sont au rendez-vous sur plus de 3 000m².

• Salon Grand Public Le COMET accueille, conseille et coordonne une dizaine de salons Grand public par an au Parc Expo de Rouen. Ce qui représente plus de 1 000 exposants et plus de 40 000 visiteurs. Par exemple, Salon Baby, Salon de l’Etudiant, Salon des Armes Anciennes et Country Trade Show, Salon Studyrama etc….

• Arbre de Noël : L’Association du personnel de la Région Haute-Normandie L’Association du personnel de la Région Haute-Normandie organise tous les ans leur arbre de Noël. La journée se déroule en

deux parties : près de 4000 personnes assistent tout d’abord à un spectacle, organisé par Activ’ Production, puis ils se rendent dans un espace de plus de 5 000m² où les enfants pourront rencontrer le Père Noël, mais aussi y trouver plusieurs structures gonflables, des ateliers maquillage, des ateliers sciences, des stands de barbe à papa et pour les plus grands un goûter réalisé par un traiteur. Toutes et tous repartiront avec les bras chargés de cadeaux et des souvenirs plein la tête ! Prestations proposées par SCORPION.

• Les Spectacles de Noël avec 2 sociétés organisatrices de spectacles : Activ’ Production organise depuis maintenant 3 ans un spectacle de Noël qui touchent aussi bien les petits que les grands ! Un gradin de 1 400 places est installé et pour 2011, ce sont 2 gradins de 1 400 places qui entoureront la piste de sable et le spectacle de Merlin l’enchanteur sur fond de Chevalerie et de Fauconnerie. Ce spectacle est réservé aux Comités d’Entreprise qui organisent suite aux séances, des goûters et remise de cadeaux dans les différents espaces du Parc Expo.

La société Avant-Scène, quant à elle, spécialisée dans le monde du cirque, tient depuis plus de 10 ans un cirque au moment de Noël.

Pour faire face aux conditions météorologiques peu clémentes en cette période de décembre, elle a su se reconvertir tout en gardant son savoir-faire en spectacles de cirque : elle propose depuis maintenant 2 ans, un spectacle de cirque sous hall, afin de proposer à ses clients le confort de l’intérieur tout en gardant la magie du cirque. Ses clients organisent également leurs goûters et remise de cadeaux dans les espaces du Parc Expo.

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Clients et Partenaires témoignent

Club Bulle d’Evénements Rouen Dynamiser la filière événementielle de Normandie.

Dynamisme et Modernité Depuis 2008, l’Association du Personnel de la Région Haute-Normandie organise l’Arbre de Noël du personnel de la

Région au Parc Expo de Rouen. Cette manifestation est la manifestation phare de l’année, celle qu’il faut absolument réussir pour le plaisir des enfants mais aussi des parents. C’est un moment magique, de convivialité absolu, élément moteur de l’Association. Tout d’abord choisi pour son implantation, sa facilité d’accès et sa capacité d’accueil (environ 4 000 participants), ce lieu est désormais pour nous un endroit privilégié. En effet, le COMET est là pour nous aider à réaliser notre projet dans les meilleures conditions…Nous sommes accompagnés, conseillés et aidés.

C’est un réel soulagement de savoir que l’on peut compter sur nos partenaires lorsque l’on connait l’importance d’un tel évènement. Bref, depuis, nous continuons notre collaboration et nous en sommes très satisfaits.

Christelle MONTJEOT Présidente de l’Association du Personnel de la Région Haute-Normandie

Groupe SETIN

N

ous avons organisé sur une surface de 8000 m2 le SPBI, Salon Professionnel du Bâtiment et de l’Industrie au mois d’octobre 2010. Chacun des 250 exposants fournisseurs les plus importants du groupe SETIN exposait sa gamme de produits, les nouveautés,…commercialisés par notre groupe. Nous avons ainsi reçu environ 4.500 clients professionnels venant de Rouen certes, mais aussi du Havre, de Caen, Le Mans, Chartres, Orléans, Abbeville, Amiens, Beauvais, Alençon,…venu par leur propre moyen ou par des bus affrétés par SETIN. Le parc des expo de Rouen est ainsi idéalement situé pour recevoir notre clientèle : facile d’accès et avec un grand parking. De plus les équipes du Comet ont toujours été très disponibles avant et pendant le salon pour le bon déroulement de celui-ci.

NIORT Frères

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e Salon des Professionnels NIORT Frères est l’Evénement Communication de la Société NIORT FRERES. C’est l’essentiel de la promotion de NIORT auprès des clients mais aussi des fournisseurs et du personnel de l’entreprise. Dans ce contexte, un tiers du personnel participe à son organisation et à sa réalisation. C’est la plus grande partie de notre budget communication qui est consacré à cette manifestation et en 2010 nous avons rassemblé 130 exposants (fournisseurs mais aussi nos propres ateliers VL et PL) pour 1600 visiteurs sur les deux jours de cette manifestation (soit +10% sur 2008), pour un chiffre d’affaires en progression de 9%. L’accompagnement du Parc Expo est essentiel dans la préparation, l’organisation, la planification et contribue à n’en pas douter à la réussite de notre événement.

Monsieur NIORT NIORT Frères

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Photo Jean François LANGE

Utram Normandie

J

’ai été séduit dans un premier temps par l’idée de rejoindre le club pour faire connaître le savoir-faire d’Utram. Dans le cadre de rencontres régulières à venir nous pourrons montrer aux membres prescripteurs, agences de communication ou clients finaux, qu’UTRAM et l’ensemble des partenaires du club de l’Agglo Rouennaise sont à la fois fournisseur mais aussi apporteurs d’idées pour tout type de projet.

Les échanges réguliers avec les membres et le Parc Expo de Rouen m’ont désormais convaincu de la complémentarité de nos savoir-faire.

Thierry SAVARY Responsable agence Utram Normandie

Agence A part (ça)

D

ynamisme et modernité !!! Nous sommes par notre activité au sein de l’agence très impliqué dans la filière des Foires, Salons, Congrès et Événements et nous avons été agréablement surpris ( par contraste ) lorsque nous avons rencontré les équipes du COMET par le dynamisme qui régnait au sein de cette équipe désormais resserrée autour de Carine Fouquier. Une équipe et sa dirigeante totalement dévouée à la réussite des événements qu’ils organisent ou qu’ils accueillent et qui sait mettre tous les moyens de communication dont elle dispose pour faciliter les échanges entre les différents professionnels. Modernité aussi car Le Parc Expo de Rouen a su renouveler son langage et ses outils de communication pour être l’un des premiers Parcs de France à se doter d’outils innovants et précurseurs dans leur domaine. Enfin et j’ajouterais la convivialité aux fondamentaux de ce qui caractérise les équipes du Comet; ce qui n’est pas un vain mot pour une équipe dont la principale vocation est de coordonner et de faciliter les rencontres en face à face.

Philippe TARABON Directeur agence A part (ça)

S’adapter, innover, susciter l’envie, créer l’événement et développer l’attractivité des marques et des manifestations, telle est la mission des professionnels de l’événementiel disposant d’atouts incomparables dans leur capacité à se différencier, à valoriser un contenu spécifique «exceptionnel».

rendez-vous, voire de créer ensemble un évènement ciblé pour nos clients et prospects communs.

Par la taille de ses infrastructures et ses capacités réceptives étendues, le Parc Expo de Rouen est l’espace événementiel par excellence mais aussi de fait, le plus important de Normandie. Cette situation certes enviable nous impose des responsabilités vis-à-vis de l’ensemble de la filière de l’événement et c’est donc tout naturellement que nous avons pensé à créer un club dédié au dynamisme événementiel de notre région.

Pour compléter et garder le contact tout au long de l’année, nous vous proposons un site interactif en accès protégé sur le site du Parc Expo.

Si la soirée inaugurale du 12 mai est exclusivement resserrée autour de nos prestataires «traditionnels» et qu’il nous apparaissait bien normal de mettre en lumière ces professionnels dont la principale mission est souvent de rester dans l’ombre des événements qu’ils organisent, le club a pour vocation in fine de s’élargir au plus grand nombre.

L’objectif du «club partenaires» étant d’optimiser les synergies entre les différents partenaires du club, de faciliter les échanges d’informations, de créations et d’actions, mais aussi de participer au développement et à la valorisation des métiers de l’événementiel dans notre région. C’est pourquoi nous proposerons des rencontres thématiques 3 à 4 fois dans l’année ou seront conviés les professionnels et décideurs de l’évènementiel tous secteurs confondus. L’intérêt pour chaque membre est certes d’étoffer son réseau, mais aussi de rencontrer et d’échanger lors de

Afin de créer un réseau dynamique des professionnels de l’évènementiel, nous vous invitons à rejoindre le Club des Bulle d’Evénement Rouen dont la première rencontre aura lieu dès la rentrée 2011.

Le Club Bulle d’Evénement Rouen propose 2 types d’adhésion : • Silver Club : Accès privilégié au site web du club, présence du nom

de la société dans l’annuaire, l’adhérent participe aux réunions et activités du club - 200€ • Golden Club : Accès privilégié au site web du club, présence du nom de la société dans l’annuaire, l’adhérent participe aux réunions et activités du club, le Comet l’accompagnera dans sa relation-presse régionale (par ex. envoi des dossiers de presse d’un évènement) et le partenaire bénéficiera d’une remise de 10% sur le tarif location du parc expo 1000€

Plus d’information sur le club partenaire : Contactez Stéphanie CHARNY Responsable Grands Comptes Tel : 02 35 18 28 39 stephanie.charny@rouen-expo.com Magazine Parc Expo : by A part (çà) 1er semestre 2011

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Découvrez nos Prestataires

participent à la réussite d’une soirée. Créateur d’ambiance notre savoir faire est de mettre en scène votre évènement. Pour surpendre, étonner, donner une touche exceptionnelle.

1500, Chemin des Romains - 76170 St ANTOINE LA FORET Tel : 02 35 39 91 45 / 06 10 28 56 86 Mail : nat.c.deco@wanadoo.fr Web : http://www.atom-informatique.com/ clients/mise-en-seine/index.swf Contact : Nathalie Crochemore

Parce que l’organisation d’événements est toujours une addition de compétences et de métiers spécialisés, plus de vingt entreprises – partenaires permanents du COMET – se joignent à nous pour présenter leurs savoir-faire de A à Z : accueil, agencement, animation, audiovisuel, communication événementielle, décoration, éclairage, électricité, installation générale, décoration florale sonorisation, standistes, traiteurs… ils seront tous là ! Pour vous guider, vous présenter les techniques et tendances actuelles et vous permettre de parler concrètement de vos projets.

Agence A part (ça)

Agence de communication 7, rue de l’Avenir - 76130 Mont-SaintAignan Tel : 02 35 08 20 78 Fax : 09 70 06 73 15 Mail : info@apartca.info Web : http://www.apartca.info Contact : Philippe TARABON

ATB Création

Fabrication, location et vente d’automates de décoration de vitrines et de décorations évenementielles pour toutes occasions.

3, carrefour Saint Jean Le Nuisement - 27240 MANTHELON Tel : 02 32 30 95 11 / 06 08 64 39 38 Fax : 02 32 30 95 11 Mail : contact@atbcreation.fr Web : www.atbcreation.fr Contact : Thierry Boulangué

Basille Fleurs

Créer pour l’activité horticulture en 1897, Basille Fleurs est une entreprise familiale qui a sû s’imposer dans le commerce de détails de fleurs depuis 1937.

40, rue de la Mare du Parc - 76100 Rouen Tel: 02 35 72 04 78 Fax: 02 35 73 75 25 Mail: contact@basillefleurs.fr Web: www.basillefleurs.fr Contact: Hélène Le Cauchois-Basille

Bonbons Barnier SA

La Maison Barnier, entreprise artisanale et familiale créée en 1885, est spécialisée dans la production de confiseries

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traditionnelles. rue de la Chênaie - BP 104 - 76804 ST ETIENNE DU ROUVRAY Cedex Tel : 02 32 95 90 50 Fax : 02 32 95 90 60 Mail : direnou@bonbons-barnier.fr Web : www.bonbons-barnier.fr Contact : Didier RENOU

Bultel Location

Société de service créée en 1978, est spécialisée dans la location de matériel de réception.

2 rue du Bois Guilbert - 76970 Motteville Tel : 02 35 96 81 45 Fax : 02 35 96 41 44 Mail : contact.motteville@bultel-location.com Web : www.bultel-location.com Contact : anne.marie.surais@bultel-location.com

(La) Centrale des Vins

Caviste à Rouen depuis 1992 – Quais rive droite, et Sotteville depuis 2008. Un des plus grands choix de la région.

HANGAR N° 9 - Quai Ferdinand de Lesseps - 76000 ROUEN Tel : 02 35 98 12 25 Fax : 02 35 98 13 72 Mail : centraledesvins@wanadoo.fr Web : www.lacentraledesvins.fr Contact : J.M. FERNANDEZ

Cirette Traiteur

Vous accompagne dans la réalisation de vos projets gustatifs afin d’assurer à votre réception cette touche d’excentricité qui la démarquera des autres événements ROUEN : MIN de Rouen - avenue du Cdt Bicheray - 76000 Rouen Tel : 02 35 88 29 98 PARIS: 9, rue de Lisly - 75008 Paris Tel : 01 42 25 06 26 Web : www.cirette-traiteur.com

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Citéos – Fourment

Spécialiste de l’évènementiel dans le domaine électrique, conception et réalisation de réseaux de distribution temporaire d’énergie.

ZI des Pâtis, 2 Rue du Stade - 76140 Le Petit Quevilly Tel : 02 35 08 08 07 Fax : 02 35 08 08 60 Mail : accueil@citeos.com Web : www.citeos.com Contact : Philippe POIRET

Compagnie de Communication

Stands d’exposition, congrès, conventions, conseil, graphisme, … depuis 1993 une équipe dédiée à tous vos projets de communication événementielle, France et Europe.

5, rue François Arago - 76100 ROUEN Tel : 02 32 81 52 45 Mail : contact@compagniede.com Web : www.compagniede.com Contact : Philippe Norais

Coudray Traiteur

Forte de 40 années d’expérience dans la restauration, la Famille COUDRAY a su se démarquer et s’implanter que ce soit au niveau des particuliers que des professionnels.

MIN de Rouen - avenue du Commandant Bicheray - 76000 Rouen Tel : 02 35 98 47 64 Fax : 02 35 15 02 66 Mail: contact@coudraytraiteur.com Web : www.coudraytraiteur.com

Décors Ephémères / Mise en Seine

Décors, lumières, mobilier

Espace & Mobilier Offre une gamme complète de location de mobilier haut de gamme pour vos salons professionnels, congrès.

54, rue de Bretagne - 76600 Le Havre Tel : 02 35 21 57 50 Fax : 02 35 22 49 27 Mail : espace.mobilier@free.fr Web : www.espace-mobilier.fr Contact: Jacques Cohen

Erisay Traiteur Depuis plus de 40 ans, Erisay Réceptions met à votre disposition son savoir-faire pour que chacune de vos réceptions soit un évènement unique. La qualité de nos prestations repose sur une sélection rigoureuse des meilleurs produits, par une cuisine alliant tradition et créativité, et par le sérieux d’un service sans faille.

Agence Erisay Rouen : 39, Rue aux Ours - 76000 ROUEN Tel : 02 35 98 64 68 Fax : 02 35 98 47 55 Siège Social : Zone d’Activités des Champs Chouette - Saint-Aubin-sur-Gaillon BP 29 - 77600 GAILLON Mail : gilles.hauville@erisay.fr Web : www.erisay.fr Contact : Gilles Hauville

France Evènements Services Installation générale de Salons, Congrès, Foires, Expositions, Evénements…

Z.I. Antarès - La Belle Etoile - 27, rue Antarès 44 470 CARQUEFOU Tel : 02 51 13 90 68 Fax : 02 51 13 19 56 Mail : france.evenements.services@orange.fr Web : en construction Contact : François-Xavier PARIS

Faste 76 Quelques soient vos futurs projets évènementiels, la société a une réponse à vous apporter : Scènes Mobiles Couvertes de 68m² à 224m², éclairage (traditionnel et automatique) et tous les accessoires scéniques…

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Global Concept De la conception de votre stand au plan de fabrication en passant par la maîtrise logistique, Global concept s’occupe de tout ! pour vous !

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GSA Productions GSA Productions est une société proposant des prestations audiovisuelles, artistiques qui depuis plus de dix ans intervient sur des petits, moyens et gros projets. route de Croix Mare - 76190 FREVILLE Tel : 02 35 91 70 56 Fax : 02 35 80 66 75 Mail : contact@gsaproductions.com Web : www. gsaproductions.com et www.actionsvirtuelles.fr Contact : Sophie COQUEREL

Lecointe Traiteur Notre métier depuis 35 ans, Traiteur et organisateur de réceptions.

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Open evènements OPEN Evénements est une agence événementielle et artistique spécialisée dans la création d’événements, la communication d’entreprise et la réalisation de supports de communication.

33, rue Principale - 76160 Bois l’Evêque Tel : 02 35 23 17 22 / 06 22 27 88 59 Fax : 02 35 23 87 84 Mail : contact@open-evenements.com Web : open-evenements.com Contact : Frédéric TIHI

Pollen Créations Nos compétences de fleuriste et de paysagiste d’intérieur, deux activités différentes, se complètent pour vous apporter

un service personnalisé chez vous et au sein de votre entreprise.

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MTCA (Moyens & Techniques de Communication Audiovisuelle)

35 ans au service de l’image, de la lumière et du son. Location, Prestation, Ingénierie, Vente, Maintenance. 4 agences à Rouen, Caen, Cherbourg et Le Havre. 1er parc régional de matériel en location pour tous types d’évènements : diffusion et captation d’images, sonorisation de moyenne et grande puissance, éclairage scénique, d’ambiance, architectural. Des prestations complètes : conseil - installation - suivi.

31, rue Eustache de la Quérière - 76100 Rouen Tel : 02 32 81 95 89 / 06 60 73 83 48 Fax : 02 35 73 87 23 Mail : sylvie.guichard@mtca.fr Web : www.mtca.fr Contact : Sylvie Guichard

Scorpion A g e n c e évènementielle depuis plus de 10 ans, qui se compose de 2 pôles d’activités complémentaires : Technique (Sonorisation, éclairage, vidéo) et Evènementiel (du spectacle adultes/enfants à des prestations clés en main en passant par la décoration, l’animation de salons, soirées, séminaires, Arbres de Noël etc. …) Un projet ?

Une solution : SCORPION, L’organisation Nouvelle Génération !

C.A Du Quesnot Bât. A2 - 7 rue Hedouin Heullant - 76410 SAINT AUBIN LES ELBEUF Tel : 02 35 87 05 10 Fax : 02 35 81 07 47 Mail : pascal@myscorpion.fr Web : www.myscorpion.fr Contact : Pascal BOVIN

UTRAM Un séminaire, un congrès, une assemblée générale ou un meeting, UTRAM, Leader français de la prestation de services audiovisuels vous propose une large gamme de solutions pour la diffusion d’images vidéo et informatique, mais aussi pour la sonorisation, la traduction et l’éclairage.

16, rue des Pâtis - ZI des Pâtis - 76143 Petit Quevilly Tel :02 35 03 73 59 Fax : 02 35 73 95 42 Mail :normandie@utram.com Web : www.utram.com Contact : Thierry SAVARY

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