Pak je podium

Karin Michaëla Kolijn

Wie zich niet gehoord voelt tijdens vergaderingen komt gauw in een patroon van niets durven zeggen. Karin Michaëla Kolijn laat zien hoe je dit doorbreekt en hoe je het podium pakt vanuit je authenticiteit.

Ik wil leren hoe ik mijn punt kan maken tijdens een ver gadering’. Deze wens koesteren verschillende mensen die naar mijn stemcoachingspraktijk komen. Het is niet zomaar een wens. Vaak is het een hartenkreet met een enorme lading. Deze wens komt voort uit de onmacht die zij tijdens een vergadering voelen. Ze weten niet hoe ze erdóór moeten komen aan de vergadertafel. Zij krijgen geen kans het woord te nemen. Dit maakt ze radeloos. Ze kunnen niet op tegen de dominante vergadercollega’s, die steeds aan het woord zijn.

Ze behoren vaak tot de specialisten, die juist over bepaalde onderwerpen veel weten. Maar niemand luistert naar hen. Als ze iets willen zeggen, klinken ze te zacht, te aarzelend, of ze voelen zich niet serieus genomen. De dominante, extraverte mensen aan de vergadertafel (fysiek of online) eisen alle tijd en aandacht voor zich op.

Kenau

Om je gehoord – en niet weggewuifd – te voelen, moet je je tij dens een overleg haast opstellen als een kenau, of een keiharde arrogante manager. Een onprettig persoon met een luide stem, die regelmatig op de tafel slaat, waardoor iedereen schrikt. Iemand die tegenspraak niet pikt, naar wie de andere deelne mers aan het overleg beducht opkijken. Maar dat is een manier die niet bij je past, zo ver van je authenticiteit.

Om je gehoord te voelen moet je je tijdens een overleg haast opstellen als een kenau

Na een aantal slechte ervaringen kan het gebeuren dat jij –deelnemer aan vergaderingen – niets meer durft te zeggen. ‘Niemand luistert immers …’ Mocht je het dan toch nog eens proberen, dan klink je waarschijnlijk erg voorzichtig en zacht. Met als gevolg dat alleen de mensen die naast je zitten, je kun nen verstaan. Je komt dan gauw in een patroon van niets dur ven zeggen. Gelukkig kun je dit voorkomen.

Ik geef je hieronder een aantal tips voor het gebruik van de stem waarmee je dit patroon kunt doorbreken, zodat je voort aan als een gelijkwaardige gesprekspartner mee vergadert. Je

Publiek spreken

Waar gaat het eigenlijk over? De uitdrukking ‘het woord nemen’ betekent ‘in gesprek komen met je publiek’. Als je iets zegt tijdens een meeting is dat een vorm van publiek spre ken. Jouw publiek bestaat uit de andere mensen in de verga dering en na de vergadering: de lezers van de notulen. Als je het woord neemt tijdens een vergadering, kan dat gepland en ongepland. Bij geplande spreektijd ‘sta je op de agenda’. In dat geval krijg je automatisch het woord en daarmee de aandacht van de aanwezigen. Met ongepland spreken bedoel ik dat je tij dens de vergadering iets bijdraagt aan het gesprek. Bijvoorbeeld omdat je je mening wilt geven, een toelichting wilt geven, of als je iets wilt beamen of vragen.

Je kunt jouw optreden tijdens een vergadering kortom zien als een korte presentatie, pitch of speech. Iets waarbij goed stem gebruik enorm helpt.

Stemcoaching

Ik neem je graag mee op weg als mijn stemcoachleerling. Om je punt te maken vind ik het belangrijk dat je je goed voorbereidt. Mijn stemcoachleerlingen krijgen altijd een opdracht, gericht op de praktijk. Hieronder drie tips die je bij je voorbereiding kunt gebruiken:

Tip 1: Gebruik je adem Adem is het voertuig van de stem. Zonder adem kun je geen woord uitbrengen. Voordat je begint met spreken, adem je in. Spreken gebeurt op een uitademing. Vreemd genoeg ademen sommige mensen juist uit voordat ze gaan spreken. Je kunt een inademing bij jezelf checken door bij je borst of je buik te voelen of er lucht in je longen gaat. Dat doe je door je arm over je buik heen te leggen. Bij een inademing rijst je borst iets omhoog en je buik voelt wat dikker. Bij een uitademing gebeurt het omgekeerde: de borst en de buik worden platter.

De volgende oefening gaat over jouw ademhaling. Ga voor jezelf oefenen met inademen voordat je iets zegt. Begin pas te spreken na een inademing. Dus: adem in, wacht heel even en spreek. Voel de adem je lichaam verlaten terwijl je spreekt. Praat nooit je hele uitademing vol; dan verliest je stem aan kracht. Adem na een zin rustig verder uit zonder te spreken, voordat je weer inademt voorafgaand aan je volgende zin.

Om je punt te maken vind ik het belangrijk dat je je goed voorbereidt

Tip 2: Bedenk vanuit welke kernwaarden je spreekt Een kernwaarde is een waarde die jij zo belangrijk vindt dat alles in je leven daarom draait. Bijvoorbeeld: vrijheid, liefde, geborgenheid, kracht, broederschap. Als je weet welke kern waarden bij jou passen, sta je meteen sterker in je schoenen.

Tip 3: Bedenk voorafgaand aan de vergadering wat je wilt bijdragen

Zeker als het jouw vakgebied betreft! Wil je iets illustreren, mensen overtuigen, nieuwe inzichten laten zien? Bereid dat goed voor, bijvoorbeeld voor de spiegel. Probeer te bedenken wie voor en wie tegen jouw voorstel zullen stemmen. Infor meer de voorzitter, of een collega, dat jij iets wilt zeggen over het onderwerp. Blijf de aandacht vragen, ook al krijg je het woord niet direct. Maak een grapje als ze eindelijk luisteren. En op het moment dat je publiek luistert, denk dan aan tip1!

Uit ervaring weet ik dat deze tips voor je zullen werken en dat je daarmee het negatieve patroon verandert in een positief patroon. Mensen gaan jou zien zoals je bent, in jouw waarde en met jouw kennis en ervaring. Ik wens je veel doorzettingsver mogen, geduld en vooral veel plezier tijdens dit proces!

Drs. Karin Michaëla Kolijn werkt als zangeres, stemcoach, gedragsveranderaar en communica tiespecialist. Ze helpt mensen helpen het beste uit hun stem te halen. Met je authentieke stem kun je mensen bewegen, raken en motiveren. Dit vertaalde ze voor leidinggevenden in haar boek Jouwsteminleiderschap,voorauthentiek leiderschapmeteeneigenstem. www.kkida.com