Как сократить персонал, если бизнес терпит кризис

Надежда Кукурузяк, эксперт журнала «Бухгалтерия ИП»

Как сократить персонал, если бизнес терпит кризис

Все увольнения сейчас на особом контроле у трудинспекторов, поскольку из-за эпидемии участились незаконные сокращения работников. Это чревато штрафами для ИП. Да и конфликтный работник может пойти в суд, если плохо с ним расстались. Поэтому следуйте алгоритму, когда сокращаете персонал.

Шаг 1. Проверьте, не запрещает ли закон сокращать сотрудников

На первом этапе определите, нет ли среди сокращаемых сотрудников тех, кого нельзя уволить. Закон запрещает сокращать беременных и некоторых других привилегированных работников (см. табл. 1 на с. 29).

Чтобы выяснить, попадает ли работник под запрет на сокращение, изучите документы, которые сотрудник представил при трудоустройстве. Узнайте, не скрыл ли работник такие факты о себе. Например, вдруг он один воспитывает малолетнего ребенка, является единственным кормильцем и пр. (абз. 4 ст. 261 ТК, п. 19 ст. 29 Федерального закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ).

Шаг 2. Выясните, у кого есть преимущество остаться на работе

Если выбираете из нескольких работников, кого сократить, предпочтение отдайте тому, у кого более высокая производительность труда и квалификация (ст. 179 ТК).

ТК не закрепляет критериев, по которым можно понять, что один работник профессиональнее другого. Также закон не поясняет, как определять уровень знаний, умений и навыков сотрудника. Поэтому ИП сам должен решить, кто справляется лучше. Например, из двух менеджеров квалифицированнее будет тот, кто заключил больше контрактов. При равной квалификации преимущество имеют семейные работники с двумя и более детьми или с членами семьи без заработка.

www.e.indpred.ru

ПОЛЕЗНОЕ В РАБОТЕ

Таблица 1. Каких работников нельзя сокращать

Кого нельзя сократить

Какой документ подтверждает Беременная Справка из женской консультации, больничный лист

Женщина с малолетними детьми до 3 лет Свидетельство о рождении детей

Одинокая мать Справка из ЗАГСа по форме № 25, свидетельство о рождении, где не вписан отец ребенка

Отец или опекун, который воспитывает ребенка без матери Свидетельство о смерти матери, удостоверение опекуна

Единственный кормилец многодетной семьи или ребенкаинвалида Свидетельство о рождении детей, трудовая книжка супруга/ супруги без записи о трудоустройстве

Член избирательной комиссии с правом совещательного или решающего голоса Удостоверение члена избирательной комиссии Сколько действует запрет и какие есть нюансы До конца беременности. Причем сокращение признают незаконным, даже если работодатель не знал, что сотрудница ждет ребенка (п. 25 постановления Пленума Верховного суда от 28.01.2014 № 1) До того, как младшему ребенку исполнится 3 года. Вы не вправе также уволить сотрудницу, если она прервала отпуск по уходу и вышла на работу (определение Верховного суда от 30.03.2015 № 21-КГ14-14) Пока ребенку не исполнится 14 или 18 лет, если ребенок — инвалид

Пока ребенок не достигнет 14 или 18 лет, если ребенок — инвалид До того, как младшему ребенку исполнится 3 года или 18 лет, если ребенок — инвалид. Если супруга сотрудника не работает, но в декрете, уволить работника можно До прекращения полномочий участковой комиссии

Шаг 3. Издайте приказ о сокращении и поправьте штатку

Издайте приказ о сокращении работника, как только убедитесь, что закон не запрещает увольнять сотрудника и у него нет преимущественного права остаться на работе. Пример приказа смотрите в образце на с. 30. Вместе с приказом о сокращении составьте проект нового штатного расписания. В приказе о сокращении укажите дату вступления в силу новой штатки (ст. 178 ТК).

АНТИКРИЗИС

Образец. Приказ о сокращении численности

О сокращении численности сотрудников

В связи с уменьшением объемов торговли

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Исключить с 20 октября 2020 года из штатного расписания штатные единицы по следующим должностям:

№ п/п Должность Количество штатных единиц, всего Количество единиц, которые подлежат сокращению 1 Продавец-консультант 4 1 2 Менеджер по продажам 2 1

2. Бухгалтеру в порядке, установленном трудовым законодательством: — подготовить проект нового штатного расписания в срок до 20 августа 2020 года; — уведомить сотрудников о предстоящем увольнении по сокращению численности в срок до 20 августа 2020 года; — довести до центра занятости данные о сокращении в срок до 7 октября 2020 года; — подготовить перечень вакантных должностей для предложений высвобождаемым сотрудникам; — подготовить приказы об увольнении сотрудников в установленном порядке в срок до 20 октября 2020 года.

Шаг 4. Уведомите сотрудника об увольнении

По общему правилу о сокращении надо уведомить сотрудников за два месяца. Но это правило ТК закрепляет только для организаций (абз. 2 ст 180 ТК). Индивидуальные предприниматели сами устанавливают срок уведомлений о сокращении и прописывают его в трудовом договоре с работником. Например, если в трудовом договоре предприниматель закрепил, что о сокращении нужно сообщить за семь дней, то уволить работника можно не раньше, чем через неделю.

На практике работники обращаются в суд, если их уведомили позже, чем за два месяца. Однако судьи встают на сторону ИП, так как бизнесмен не обязан соблюдать двухмесячный срок (определение Приморского краевого суда от 14.07.2015 по делу № 33-5869/2015).

Направьте уведомление работнику лично или по почте. По электронке уведомление не отправляйте. Исключение —

дистанционные работники, им можно отослать документ через интернет и попросить подписать квалифицированной подписью (ст. 312.1 ТК). Если сотрудник откажется расписаться, что получил уведомление, составьте акт об отказе в присутствии двух свидетелей. Документ подтвердит, что вы сообщили работнику об увольнении.

Шаг 5. Предложите сотруднику другую должность

Прежде чем сократить сотрудника, письменно предложите ему другую работу. Это может быть как должность по квалификации, так и нижестоящая или нижеоплачиваемая работа. Нельзя предлагать вакансии, которые не подходят работникам по состоянию здоровья (ч. 3 ст. 81 ТК).

Сотрудник должен письменно согласиться с предложением или отказаться. Для этого он пишет отдельное заявление или на самом предложении может написать: «От предложенной работы отказываюсь» или «На предложенную работу соглашаюсь». Если сотрудник согласился, оформите перевод (ст. 180 ТК, постановление Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2).

Шаг 6. Уведомите службу занятости

О сокращении численности или штата сообщите в службу занятости (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1). Срок — не позднее чем за две недели до увольнения.

Уведомить центр занятости о сокращении можно письменно или через личный кабинет на сайте «Работа в Рос

www.e.indpred.ru

ПОЛЕЗНОЕ В РАБОТЕ

сии» (письмо Минтруда от 25.03.2020 № 16-2/10/В-2328). Региональные и местные власти могут утвердить свои формы уведомлений. Например, в Москве заполняют форму № 1 «Сведения о высвобождаемых работниках» (утв. постановлением Мосгоркомстата от 26.05.1997 № 4).

Если не уведомите службу занятости о сокращении сотрудников, то индивидуальному предпринимателю грозит штраф от 300 до 500 руб. (ст. 19.7 КоАП). Но служба занятости сама штрафовать не будет, взыщет штраф через суд (постановления Магаданского областного суда от 27.06.2016 № 4А-41/2016, Камчатского краевого суда от 16.09.2013 по делу № 4-А-206).

Шаг 7. Выплатите выходное пособие, если договорились

По общему правилу при сокращении работникам нужно выплатить выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства, но не более двух месяцев (ч. 1 ст. 178 ТК). Но ИП платит эти компенсации, если предусмотрел их в трудовом договоре (ч. 2 ст. 307 ТК).

Если ИП закрепил в трудовом договоре пособие за меньший срок, то это не является нарушением.

Если возникнет спор, суд встанет на сторону бизнесмена. Например, в одном деле арбитры поддержали ИП, который выплатил сокращенному работнику выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. Работник обратился в суд, но арбитры признали компенсацию законной. Аргумент — трудовой дого

АНТИКРИЗИС

Таблица 2. Как оставить сотрудника на работе, но сократить расходы

Способ На что обратить внимание Сократить выплаты Постарайтесь мирно договориться с работником на уменьшение выплат, не сокращайте их в одностороннем порядке. Работник пожалуется в суд, и вам придется нести дополнительные расходы на разбирательства. Сошлитесь на временные финансовые трудности и поясните, что, если временно не уменьшить заработок, ИП будет вынужден провести сокращения. Подпишите допсоглашение на новые условия и уменьшенную зарплату (ст. 72 ТК)

Уменьшить обязанности

Изменить режим работы Если вы только меняете или уточняете должностные инструкции, это не может стать основанием для изменения зарплаты. Для этого нужны более веские причины. Простое уточнение должностной инструкции не относится к изменению организационных или технологических условий труда. Если же вы меняете структуру работы, ликвидируете отдел и перераспределяете обязанности между сотрудниками, то это будет законным основанием для изменения зарплаты. Суд учтет подобные аргументы в споре (апелляционное определение Свердловского областного суда от 10.03.2015 по делу № 33-3613/2015) Изменить размер зарплаты по инициативе работодателя можно, если поменялись режимы рабочего времени. Например, если изменилась продолжительность рабочей смены. Судьи признают законным снижение заработка сотрудника в связи с тем, что график его работы поменялся (апелляционное определение Верховного суда Республики Татарстан от 24.11.2014 по делу № 33-15735/2014)

вор не предусматривал выплату выходного пособия в размере среднего месячного заработка за два месяца (определение Приморского краевого суда от 14.07.2015 по делу № 33-5869/2015).

Шаг 8. Издайте приказ и выдайте документы

Издайте приказ об увольнении работника. В трудовой книжке сделайте запись о расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата и выдайте ее работнику (ч. 2 ст. 81 ТК). Сотруднику, который отказался от бумажной трудовой книжки, выдайте СТД-Р. Также в последний день работы выдайте сотруднику: • справку о сумме заработка для пособий; • копии сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ; • копию раздела 3 расчета по страховым взносам; • иные документы по его письменному заявлению (ч. 5 ст. 80 ТК).

Если решили не сокращать персонал, но из-за кризиса думаете, как снизить расходы, есть несколько законных способов (см. табл. 2 выше).