Gmpgolf wet en regelgeving

Wet- en regelgeving op uw golfbaan

Buiting Advies is een creatief adviesbureau.

Wij ondersteunen gemeenten bij projecten waarbij groen en ecologie een rol spelen. Parken, lanen, individuele bomen en natuur in de stad: allemaal onderwerpen waar wij in zijn gespecialiseerd.

Onze aanpak is altijd vraaggestuurd, uitgaande van de wensen én de mogelijkheden van u als gemeente.

U krijgt van ons dus nooit een standaard aanpak.

Buiting Advies

Hierdoor komen wij vaak met verfrissende oplossingen voor vragen die het beheer van ‘groen’ in deze tijd met zich meebrengen. En die oplossingen zijn vanzelfsprekend altijd economisch verantwoord, eenvoudig uitlegbaar én praktisch realiseerbaar.

GMPgolf

GMPgolf: duurzaam en verantwoord golfbaanonderhoud Een van de unieke kenmerken van golf is dat de sportieve uitdaging hand in hand gaat met de beleving van de natuurlijke omgeving. Op golfbanen wordt daarom veel energie gestoken in het in topconditie houden van zowel de spelelementen als de natuur. Een golfclub draagt als terreinbeheerder dus een grote verantwoordelijkheid voor duurzaam en verantwoord onderhoud van de totale baan.

Tijdens het uitvoeren van dat onderhoud hebben baanmanager en greenkeeper dagelijks te maken met uiteenlopende en steeds striktere weten regelgeving. Duurzaam en verantwoord golfbaanonderhoud betekent dat ten minste aan de wettelijke voorschiften wordt voldaan. Meer en meer leggen golfbaanbeheerders de lat zelfs hoger dan de wettelijke norm, bijvoorbeeld door in het kader van het GEO-certificaat extra inspanningen op het gebied van duurzaamheid te doen.

GMPgolf databeheer Duurzaam onderhoud stelt hoge eisen aan het databeheer op een golfbaan.

De baanmanager en greenkeeper moeten immers kunnen aantonen dat de uitgevoerde maatregelen zorgvuldig zijn uitgevoerd en binnen de wet- en regelgeving passen. Om het databeheer eenvoudig te organiseren heeft Buiting Advies het GMPgolf ontwikkeld. Een GMPgolf is een modern hulpmiddel waarmee baanmanagers en greenkeepers beheerdata op de golfbaan kunnen vastleggen, wijzigen en inzien, zonder dat de administratieve last daardoor wordt verhoogd.

Een GMPgolf bestaat uit een kaartviewer met daarin alle fysieke elementen van de golfbaan. Dat betekent dat naast golfelementen als tees, greens, fairways en driving range ook wegen, gebouwen, bossen, natuurrough, waterpartijen en andere relevante elementen in de dataviewer zichtbaar zijn. Via de dataviewer kan beheerinformatie eenvoudig in gegevenslagen worden geordend. Ook kunnen documenten en foto’s aan de elementen worden gekoppeld. Een GMPgolf is zo ingericht dat in ieder geval alle gegevens ten aanzien van wet- en regelgeving kunnen worden vastgelegd, beheerd en verantwoord.

Wettelijke zorgplicht bomen

Zorplicht

Een van de belangrijkste wettelijke eisen is het garanderen van de veiligheid op en rond de golfbaan. Dit geldt zowel voor golfers, als ook voor medewerkers tijdens het uitvoeren van hun dagelijkse werkzaamheden.

Binnen de wettelijke eisen vraagt de zorgplicht ten aanzien van bomen extra aandacht (Zorgplicht NBW 6:162). Volgens het NBW is een eigenaar verantwoordelijk voor de veiligheid van een boom. Daarom moet die eigenaar alle maatregelen treffen die redelijkerwijs noodzakelijk zijn om schade door bomen aan mensen of goederen te voorkomen.

Op het moment dat een boom toch schade veroorzaakt moet een eigenaar kunnen aantonen dat de boom periodieke is gecontroleerd en dat het noodzakelijk beheer is uitgevoerd. Kan een eigenaar dat niet, dan is hij persoonlijk aansprakelijk. Ook kan in zo’n situatie geen beroep op de WAverzekering worden gedaan. Het uitvoeren van boomcontroles en periodiek onderhoudt, in combinatie met een goede administratie, is dus van cruciaal belang om aan de wettelijk boomzorgplicht te voldoen.

Een GMPgolf bevat een gegevenslaag waarin alle zorgplichtige bomen zijn opgenomen. Per boom kunnen individuele kenmerken, zoals boomsoort, leeftijd en eventuele bijzonderheden worden toegevoegd. Belangrijk is dat

in een GMPgolf alle gegevens in relatie tot de wettelijke zorgplicht eenvoudig kunnen worden bijgehouden. Het gaat dan bijvoorbeeld om de resultaten van de periodieke boomcontrole en de administratie van de uitgevoerde onderhoudsmaatregelen.

Door de boomzorgplicht met behulp van een GMPgolf te organiseren voldoet een golfbaan aan alle wettelijke eisen met betrekking tot de wettelijke zorgplicht voor bomen.

Flora en fauna Alle in het wild levende flora en fauna wordt in Nederland door de Flora- en faunawet beschermd. Naast de algehele bescherming van alle planten en dieren wordt een aantal soorten extra beschermd. Zo’n extra bescherming geldt ook voor vaste rust- en verblijfplaatsen, zoals dassenburchten, horsten of mierenhopen en voor belangrijke leefgebieden (habitats). De Flora- en faunawet is vanzelfsprekend ook van toepassing tijdens het uitvoeren van werkzaamheden op een golfbaan.

Om tijdens het dagelijkse beheer op een golfbaan aan de eisen vanuit de Flora- en faunawet te kunnen voldoen is het noodzakelijk vast te stellen welke beschermde soorten op de baan aanwezig zijn. Want pas wanneer de soorten en de locaties waar ze voorkomen bekend zijn kan daar bij de uitvoering van het dagelijkse beheer rekening mee worden gehouden.

Voorts is het noodzakelijk voor beschermde soorten een werkprotocol te ontwikkelen. In zo’n werkprotocol worden de beheeruitgangspunten vastgelegd waardoor de bescherming van de soort wordt gegarandeerd.

Belangrijke regel is dat deze informatie voor iedereen die op de golfbaan actief beheerwerkzaamheden uitvoert goed en eenvoudig toegankelijk is.

In het GMPgolf is een gegevenslaag opgenomen waarin de exacte locatie van alle via de Flora- en faunawet beschermde soorten kan worden vastgelegd.

Ook de vaste rust- en verblijfplaatsen en bijzondere habitats kunnen in deze gegevenslaag worden opgeslagen. Per soort, vaste verblijfplaats of habitat kan een werkprotocol worden toegevoegd. In het werkprotocol staat aangegeven op welke manier moet worden gehandeld om tijdens het beheer aan de eisen vanuit de Flora- en faunawet te voldoen. En deze informatie is door alle medewerkers in te zien en dus direct toe te passen in de dagelijkse beheerpraktijk.

Door de omgang met beschermde flora en fauna met behulp van een GMPgolf te organiseren voldoet een golfbaan aan de eisen vanuit de Floraen faunawet.

Milieu

Milieuwetgeving Diverse handelingen op een golfbaan kunnen leiden tot schade aan het milieu.

Om zulke schade te voorkomen zijn op golfbanen verschillende milieuwetten van toepassing. Ook is sprake van een uitgebreid vergunningenstelsel. Hierin is onder meer geregeld hoe moet worden omgegaan met grasafval, de opslag van brandstoffen en gewasbeschermingsmiddelen, de inrichting van werktuigloodsen, spoelplaatsen voor machines en de vetput van de horeca.

Inzicht in de eisen vanuit de milieuwetgeving en vergunningen behoort wettelijk gezien tot de parate kennis van een baanmanager en greenkeeper.

Om dat te garanderen is het belangrijk dat vergunningen, contracten en ontheffingen eenvoudig zijn in te zien. Daarnaast moeten ook de verplichte registraties eenvoudig kunnen worden uitgevoerd. En bij een eventuele controle moet belangrijke informatie, zoals gebruik van gewasbescherming, onderhoudsregistraties en controlerapporten, snel voor handen zijn.

Alle locaties die in het kader van milieuwetgeving van belang zijn worden in het GMPgolf in een aparte gegevenslaag opgenomen. Aan alle elementen kunnen beheergegevens, vergunningen en foto’s worden gekoppeld. Ook kan in de milieugegevenslaag een inspectie- en onderhoudslogboek worden bijgehouden, waaraan eenvoudig gegevens kunnen worden toegevoegd.

Door alle data met betrekking tot de omgang met milieu in een GMPgolf vast te leggen en bij te houden voldoet een golfbaan aan de eisen vanuit de milieuwetgeving.

Integrated Pest Management (IPM) Vanwege het risico’s voor mens en milieu is het gebruik van gewasbeschermingsmiddelen in Nederland aan strenge regels gebonden. Gebruik van gewasbeschermingsmiddelen wordt geregeld via de Wet gewasbeschermingsmiddelen en biociden (Wgb) en de Arbowet.

Een van de wettelijk eisen is de aanwezigheid een gewasbeschermingsplan.

Dat betekent dat iedere golfbaan die gewasbeschermingsmiddelen gebruikt naast een deugdelijke chemicaliënadministratie over een plan moet beschikken waarin de handelingswijze is beschreven ten aanzien van gewasbescherming. In een gewasbeschermingsplan wordt aandacht besteed aan het borgen van de veiligheid en gezondheid van medewerkers.

Daarnaast zijn een overzicht van de aanwezige spuitlicenties en van de exacte oppervlakte van alle baanelementen een onmisbaar onderdeel. In een gewasbeschermingsplan wordt tevens aangegeven welke middelen waar worden ingezet. En ook de eventueel aanwezige restricties ten aanzien van waterwin-, grondwaterbeschermingsgebieden of wettelijke bufferzone rond oppervlaktewater worden in een gewasbeschermingsplan benoemd. Tenslotte is het vanuit de Wgb en Arbowet noodzakelijk dat iedere greenkeeper nauwkeurig registreert welke hoeveelheden van welke middel op welke locatie is ingezet.

Het GMPgolf is dé plaats waar alle wettelijke IPM-gegevens eenvoudig en snel kunnen worden ondergebracht. Dat gebeurt in IPM-gegevenslaag. In deze laag kan de exacte oppervlakte van te behandelen golfonderdelen eenvoudig worden afgelezen. Deze oppervlaktes kunnen worden gebruikt bij het berekenen van de benodigde hoeveelheden. In de IPM-gegevenslaag zijn tevens de wettelijke bufferzones rond oppervlakte water ingetekend en de grenzen van waterwin- en grondwaterbeschermingsgebieden. Aan al deze contouren zijn de wettelijke eisen met betrekking tot inzet van gewasbeschermingsmiddelen gekoppeld. Hierdoor is per locatie duidelijk welke middelen mogen worden ingezet en ook welke niet.

Daarnaast kan IPM-gegevenslaag exact worden bijgehouden waar gewasbeschermingsmiddelen zijn toegepast. Daarbij kan relevante informatie zo als datum, middel, concentratie of andere relevante informatie eenvoudig worden toegevoegd.

IPM

Door alle gegevens met betrekking tot gewasbescherming in een GMPgolf vast te leggen en bij te houden voldoet een golfbaan aan de wettelijke eisen.

GMPgolf als ideaal hulpmiddel In een GMPgolf kunnen alle gegevens in alle datalagen zelfstandig door de baanmanager of greenkeeper via de PC worden gewijzigd, ingevoerd of opgevraagd. Ook kunnen snel en eenvoudig kaarten worden geprint.

Bijzonder is dat een GMPgolf tevens een mobiele applicatie is. Een manager of greenkeeper kan daardoor met behulp van de GMPgolf App op een smartphone of tablet zelf, direct in het veld, gegevens wijzigen, invoeren, of opvragen. Bij geen of slecht internetbereik kan worden gewerkt in de offlinemodus. Een GMPgolf werkt dus altijd en overal.

Bijkomend voordeel is dat door het gebruik van telefoon of tablet de GPSfunctie aan een GMPgolf wordt toegevoegd. Met de GPS-functie kan de manager of greenkeeper baanelementen snel en eenvoudig in het veld lokaliseren. Tevens is het daardoor mogelijk nieuwe elementen op basis van de GPS-positie in te meten en aan de dataviewer toe te voegen. En dat geheel zelfstandig, dus zonder hulp of tussenkomst van wie dan ook.

En natuurlijk kunnen ook alle andere relevante beheergegevens, zoals locaties van sproeiers, pinposities, kabels en leidingen aan een GMPgolf worden toegevoegd. Dat kan stap voor stap, laag voor laag, steeds wanneer dat uitkomt of nodig is.

Kortom: met een GMPgolf heeft u alle relevante beheerdata van uw golfbaan in één dynamisch, mobiel systeem en dus alles overal en altijd stevig in de hand!

Hét hulpmiddel

Meer informatie?

Neem gerust contact met ons op voor een verkennend gesprek

Buiting Advies BV Wilhelminaweg 64 6951 BP Dieren Postbus 98 6950 AB Dieren T 0313 - 619042 E geodata@buiting.nl W www.buiting.nl