Coleção Indústria Gráfica - Preflight Check - Controle de Qualidade de PDFs by Ricardo Minoru

Sobre o autor Atua há mais de 20 anos na indústria gráfica no segmento de pré-impressão com treinamentos e consultorias técnicas para empresas, além de ministrar regularmente seminários, palestras, oficinas e cursos pelo País. Autor de mais de 80 livros técnicos na área de editoração eletrônica, dentre eles: “Coleção InDesign”, “Acrobat Pro e Pro Extended para uso gráfico”, “PitStop Pro – Análise e edição avançada de PDFs”, “eBooks - Arte-finalização para livros eletrônicos nos formatos ePub e Mobi”, “Dicas, Truques & Macetes – Adobe InDesign”, “Arte-finalização de Arquivos para Artes Gráficas”, “Catálogo de Fontes do Font Folio 9“, “Utilizando o Photoshop” e “Utilizando o InDesign”. Foi pioneiro como autor de livros eletrônicos para o segmento gráfico no Brasil. É beta tester de vários produtos, tais como, InDesign, Acrobat e PitStop. Por mais de uma década colaborou com a edição brasileira da revista Publish, tendo atuado como colunista e editor executivo. Desde 2007 passou a compor a equipe de colunistas, palestrantes e consultores da revista Desktop. Também é membro das comissões de estudos de Pré-Impressão Eletrônica e Impressão Digital da ONS 27/ABTG. Foi colunista do jornal O Estado de São Paulo e docente do curso superior de tecnologia gráfica do Senai “Theobaldo De Nigris”, considerado e reconhecido internacionalmente como o mais importante centro de aprendizado gráfico na América Latina. É sócio/diretor junto com André Borges Lopes na Bytes & Types (www.bytestypes.com.br), empresa especializada em consultorias técnicas e treinamentos na área gráfica.

Sobre este livro O objetivo deste livro é fazer com que os leitores que atuam na indústria gráfica, criem ou aperfeiçoem os procedimentos de análise do controle de qualidade de arquivos PDF, que recebem de seus clientes, no intuito de o quanto antes, detectarem problemas evitando que gerem custos nas etapas industriais. 8

Os procedimentos e recursos técnicos foram agrupados em capítulos que acompanham o processo de análise de arquivos PDF dentro de fluxos de pré-impressão. Visando facilitar o aprendizado, os procedimentos são ilustrados com exemplos práticos de situações-problema, além de capturas de tela dos aplicativos, dicas e recomendações que acompanham todos os exemplos. O autor procurou incluir neste material boa parte de sua experiência profissional e de implantação de dezenas de equipes de Preflight Check em empresas gráficas por todo o Brasil.

Convenções usadas Todo o conteúdo deste livro é voltado para análise de arquivos PDF para impressão high-end, usados na produção de impressos comerciais, editoriais e promocionais. Dispositivos high-end são impressoras que sensibilizam fotolitos (imagesetters - CtF), chapas (platesetters - CtP) e até mesmo as modernas impressoras digitais de alta tiragem.

Finalidade dos PDFs O autor escolheu essa categoria de impressoras por serem equipamentos extremamente exigentes no que se refere à qualidade dos arquivos. Em outras palavras, o conteúdo editorial desse livro foi nivelado “por cima”. Isso significa que se o arquivo PDF atender as necessidades de uma impressora high-end, atenderá as necessidades de qualquer impressora de categoria inferior.

Sistemas operacionais usados Para a confecção deste livro nos baseamos no Windows 7 e Mac OS X (10.9).

Adobe Acrobat Pro e Enfocus PitStop Pro Neste livro nos baseamos no PitStop Pro 13 rodando sobre o Acrobat Pro DC. O Acrobat Pro e o PitStop Pro com raríssimas exceções, virtualmente idêntico nas duas plataformas. Quando houver diferenças, elas serão devidamente apontadas e destacadas.

Como utilizar este livro Este livro se dedica ao processo de Preflight Check e seus procedimentos, além de boas práticas para melhor controle de qualidade de arquivos PDFs possível. Procedimentos mais aprofundados sobre configuração dos aplicativos PitStop Pro e Acrobat Pro e correções em problemas encontrados podem ser obtidos nos manuais dos produtos ou nos livros deste mesmo autor que foram dedicados a cada um dos aplicativos.

Eles podem ser adquiridos na loja virtual da editora: http://loja.bytestypes.com.br/.

Arquivos de exemplos Caso queira exercitar ou testar os conhecimentos obtidos neste livro, solicite um web link para download de arquivos de exemplos enviando um e-mail para livros@bytestypes.com.br e cite no assunto da mensagem “Livro Preflight”.

Descritivos resumidos dos capítulos Capítulo 01 - Conceitos e Vantagens do Preflight Check Explica conceitos e vantagens sobre o processo de fazer Preflight Check.

Capítulo 02 - Check Lists 10

Traz informações sobre como montar check lists para auxiliar a tarefa de Preflight Check.

Capítulo 03 - Preflight manual ou visual Trata das técnicas manuais e visuais da tarefa de Preflight Check.

Capítulo 04 - Preflight eletrônico com Acrobat Pro Explica como análises eletrônicas usando o Acrobat Pro.

Capítulo 05 - Preflight eletrônico com PitStop Pro Explica como análises eletrônicas usando o PitStop Pro.

Sumário Sobre o autor.............................................................................................................. 7 Sobre este livro.......................................................................................................... 8 Referências bibliográficas..........................................................................................12 Capítulo 01 - Conceitos e Vantagens do Preflight Check.................................................13 Preflight Check...........................................................................................................................14 Capítulo 02 - Check Lists.............................................................................................19 Sugestões de procedimentos com Check Lists.............................................................................19 Sugestões de itens dos Check Lists............................................................................................ 20 Capítulo 03 - Preflight manual ou visual.......................................................................23 Como é feito o Preflight manual/visual?..................................................................................... 23 Capítulo 04 - Preflight eletrônico com Acrobat Pro....................................................... 45 Preflight eletrônico.................................................................................................................... 45 Acrobat Pro................................................................................................................................ 46 Procedimentos básicos............................................................................................................... 46 Procedimentos avançados.......................................................................................................... 53 Outras opções do módulo de Preflight ....................................................................................... 99 Capítulo 05 - Preflight eletrônico com PitStop Pro.......................................................105 Preflight eletrônico...................................................................................................................105 Sobre o PitStop Pro...................................................................................................................106 Procedimentos básicos..............................................................................................................107 Procedimentos avançados.........................................................................................................112 Outros livros da editora............................................................................................ 151

Ícones Mesmo usuários experientes, podem desconhecer e deixar escapar pequenos e grandes recursos ou armadilhas escondidas nos aplicativos ou processos, ou mesmo descobrir novas formas de se realizar tarefas. Por isso, estas dicas e armadilhas foram destacadas com ícones facilmente identificáveis.

Dica

São lembretes de dicas de utilização do aplicativo ou processos e/ou formas alternativas ou mais fáceis de realizar uma mesma tarefa.

Atenção Identificam itens ou processos que podem originar resultados diferentes ou indesejados.

Cuidado

Requer uma atenção especial do leitor, pois o uso de um determinado comando, opção, configuração ou processo oferece risco de problemas sérios e onerosos.

Referências bibliográficas Manuais de usuário e Help eletrônico do PitStop Pro e Acrobat Pro.

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Conceitos e Vantagens do Preflight Check

Há décadas, um dos maiores desafios dos profissionais que trabalham em departamentos de pré-impressão nas gráficas e editoras ao redor do planeta é a baixa qualidade dos arquivos enviados pelos clientes. Eles afetam a produtividade destes departamentos, pois muitos problemas são difíceis de serem detectados e a maioria têm de ser corrigidos manualmente. E, quando não são percebidos e corrigidos preventivamente, acabam gerando problemas nas outras etapas produtivas como impressão e acabamento. Nestes casos, resultam em refações, perda de insumos e atrasos na entrega dos impressos para os clientes. São várias centenas de variáveis problemáticas que podem ser divididos em dois grandes grupos:

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Problemas de não observância às boas práticas de editoração eletrônica e arte-finalização, tais como: fontes de baixa qualidade, imagens em baixa resolução, uso excessivo de efeitos especiais, espaços de cor inadequados, uso indevido de cores especiais etc. Neste caso, os equipamentos de pré-impressão costumam impedir a geração de matrizes de impressão (chapas, fotolitos, impressos digitais, clichês de flexografia etc.). Problemas de não observância às boas práticas de produção gráfica industrial, tais como: textos com preto composto nas quatro cores, áreas com preto excessivamente calçado, falta de sangrias etc. Estes problemas são mais perigosos, pois geralmente não impedem o processamento pelo RIP e suas configurações errôneas de ajustes e atributos geram resultados indesejados no impresso final.

Preflight Check Os procedimentos de Preflight Check, se bem planejados, executados e implantados, resolvem a maioria destas situações. O termo, em uma tradução ao pé da letra, significa “análise de pré-voo” e foi importado da aviação. Ele resume todos os procedimentos de checagem da aeronave pelo piloto com a finalidade de identificação de eventuais problemas, ainda com o avião no solo, momentos antes da decolagem. Na área gráfica, o Preflight Check possibilita analisar, identificar e quando possível, corrigir eventuais problemas antes de enviar os arquivos para o birô, gráfica ou editora, ou nos próprios departamentos de pré-impressão destas empresas. Doravante, para não sermos repetitivos, abreviaremos o termo como simplesmente Preflight. Prioritariamente é uma tarefa do profissional que criou o documento, pois ninguém melhor que ele para corrigir estes problemas e fazer as adaptações necessárias, mas, infelizmente, a cada dia se torna mais comum que empresas gráficas façam este procedimento para verificar a capacidade de impressão dos arquivos, antes de submetê-los ao RIP das impressoras. Em caso de problemas, em poucas horas essas empresas enviam relatórios detalhados ao designer, para que ele faça as correções e devolva posteriormente arquivos corrigidos. Esta análise pode ser feita manualmente e visualmente pelo designer, mas exige atenção e experiência.

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Check Lists

Independente dos procedimentos de controle de qualidade serem executados manualmente, visualmente, eletronicamente ou automaticamente, um ponto em comum entre todos deve ser os Check Lists. Nada mais são do que listagens de itens que devem ser sempre verificados, o que varia um pouco dependendo do segmento, tipo de produto, processo de impressão, opções de acabamento etc.

Sugestões de procedimentos com Check Lists: ■■

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Devem ser usados em conjunto com a Ordem de Produção e os procedimentos de Preflight visual, manual e eletrônico. Podem ser previamente impressos para serem preenchidos pelos funcionários responsáveis pelo controle de qualidade dos arquivos digitais ou mesmo ser preenchidos eletronicamente. Estes formulários preenchidos devem acompanhar a Ordem de Produção/ Ordem de Serviço à medida que esta passa pelos diversos departamentos produtivos e administrativos.

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Os procedimentos sobre o que fazer em cada item fora de conformidade, deve estar bem claro para os responsáveis pelo controle de qualidade. Por exemplo, ao se deparar com um texto preto nas 4 cores, se a pré-impressão deve corrigir ou avisa o cliente para enviar outro arquivo com este item corrigido. Identificar os principais itens do Check List com iniciais NCL (Não Conformidade Leve) para os que podem ser corrigidos pela própria equipe de pré-impressão e NCG (Não Conformidade Grave) para os que dependem de autorização do cliente para, que este envie novos arquivos com este item corrigido ou que autorize o uso do elemento problemático. Devem possuir campos para horário de início e término do processo de controle de qualidade, assim como para identificar o nome de quem executou a tarefa.

Sugestões de itens dos Check Lists: ■■

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Mídia: meio em que o cliente entregou os arquivos para a gráfica. Por exemplo: FTP, CD/DVD, pen drive, e-mail, discos virtuais etc. Tipo de arquivo: arquivos em regime aberto ou PDF. plicativo usado para gerar o PDF, assim como a versão e A plataforma (PC ou Mac). ontes usadas: se vieram anexadas no caso de arquivos em F regime aberto, quais estão ausentes, se o texto veio convertido em curvas (NCL) ou os textos rasterizados (como imagem) (NCL). Links: se os arquivos de imagens e ilustrações vieram anexados no caso de arquivos em regime aberto e quais estão ausentes (NCG). Versão do PDF. eimpressão e número da OP/OS (Ordem de Produção/ OrR dem de Serviço) de referência. Quantidade de páginas previstas na OP/OS e encontradas no arquivo do cliente. Páginas ausentes (NCG). Formato das páginas prevista na OP/OS e encontrada no arquivo do cliente (NCG). Marcas de corte presentes ou não (NCG).

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Preflight manual ou visual

Posteriormente serão detalhados os recursos de Preflight eletrônico do PitStop Pro e do Adobe Acrobat Pro. Por mais que estes recursos sejam bastante abrangentes, existem determinados problemas que só são detectados por procedimentos de análise manuais e visuais, ainda que estes sejam feitos de forma bem mais demorada. Por esta razão, os melhores procedimentos de controle de qualidade são compostos pelos processos manuais/visuais e também eletrônicos.

Como é feito o Preflight manual/visual? Os processos puramente manuais e visuais são compostos de uma longa listagem de itens a serem checados individualmente. Descobrir elementos problemáticos e/ou com parâmetros incorretos é um processo investigativo bem demorado, geralmente por eliminação (ou tentativa e erro) e exige bastante experiência (além de paciência...).

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Também são chamados de procedimentos de Preflight passivos, pois, não geram alertas e demandam que o usuário faça a identificação dos problemas por meio das informações exibidas em tela ou detectadas numa prova impressa. A seguir demonstraremos um roteiro de como fazê-lo com alto índice de acertividade. 24

Análise visual Uma parte considerável de problemas não é detectada pelas técnicas de Preflight eletrônico. O primeiro passo que recomendamos é uma visualização completa nas páginas do arquivo em busca de problemas facilmente identificáveis, tais como: ausência de elementos; imagens com problemas de tratamento; ilustrações vetoriais defeituosas ou com aplicação de efeitos especiais; ausência de marcas de corte e registro etc.

É bem verdade que uma parte importante dos problemas de ausência de elementos só será percebida se o cliente enviar uma prova, de preferência impressa. Na impossibilidade disso, recomendamos que se exija ao menos um JPEG em baixa resolução para poder ser usado na comparação com o arquivo PDF.

Se fizermos uma analogia médica para descobrir um problema de saúde de uma criança de poucos meses de vida que chora desesperadamente por uma aparente dor no abdômen, esta análise visual, feita por um pediatra seria para avaliar a coloração da pele, manchas, machucados e para apalpar em busca de rigidez excessiva na área.

Caso queira exercitar ou testar os conhecimentos obtidos neste livro por meio de arquivos de exemplos, solicite um web link por meio de livros@bytestypes.com.br e cite no assunto da mensagem “Livro Preflight”.

Preflight manual ou visual

No arquivo de test form “Folheto Erros.pdf”, usado para identificar áreas e elementos problemáticos, podemos perceber os seguintes itens: ■■

Mensagem de erro sobre ausência de fontes logo ao abrir o arquivo. Identifica que uma das fontes não foi embutida no arquivo. 25

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Textos com problemas de fontes cujos caracteres foram trocados por “pontinhos” na primeira página.

Ausência de sangrias na lateral direita e superior da primeira página.

Elemento de texto (assinatura de uma agência de publicidade) muito próximo da área de corte direita e superior da primeira página.

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Preflight eletrônico com Acrobat Pro

Preflight eletrônico Uma vez que foi descartado qualquer problema nos órgãos do abdômen da criança nos exames de imagem, chegou a hora de fazer o exame mais completo e automatizado disponível que é o exame de sangue. Ele pode apontar desequilíbrios químicos que explicariam as dores que o paciente sente. Por exemplo, a deficiência de potássio que causaria cólicas terríveis e é facilmente corrigível. No caso da área de pré-impressão, o mais completo exame disponível é o Preflight eletrônico. Como dito no capítulo 2, somente este procedimento garante que todos os PDFs passem por análises extremamente criteriosas e objetivas, já que um computador e um aplicativo dedicado tem maior capacidade maior de submeter as páginas de um PDF ao rastreamento de centenas de itens. O grupo de itens que são permitidos ou proibidos são chamados de perfis de análise.

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Acrobat Pro O Acrobat Pro é fabricado pela Adobe e é um dos mais populares editor e gerenciador de arquivos PDF. Desde a versões 6 oferece um módulo de Preflight fabricado pela Callas, que também comercializa o pdfToolbox Desktop. 46

Versões a partir da 8, receberam ferramentas interessantes para a área gráfica e implementações no módulo de Preflight que se manteve praticamente inalterado até a versão DC, utilizada neste livro.

Procedimentos básicos 1 - Para iniciar o trabalho de Preflight eletrônico com o Acrobat Pro, abra o documento PDF a ser analisado e escolha o comando Preflight do painel Tools/Print Production.

A interface principal é dividida em três abas: Profiles, Results e Standards.

Preflight eletrônico com Acrobat Pro

2 - Na aba Profiles estão listados uma série de perfis de análise divididos em grupos. Escolha um deles, por exemplo, “Sheetfed Offset (CMYK)” (que verifica a existência de elementos potencialmente problemáticos para impressão offset plana com quatro cores) e pressione o botão Analyze que irá proceder a análise do arquivo de acordo com o perfil escolhido.

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Preflight eletrônico com PitStop Pro

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Sobre o PitStop Pro O PitStop Pro é fabricado pela Enfocus (www.enfocus.com) e é um dos mais respeitados plug-ins para o Acrobat na área de pré-impressão. Seu foco principal está na edição, Preflight check e correção de arquivos PDF. 106

No quesito edição e correção de itens de páginas, suas principais capacidades são: Textos ■■

Edição avançada

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Embutimento de fontes

■■

Alteração de atributos

Elementos ■■

Move, rotaciona, amplia e espelha

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Alteração de atributos de preenchimento e contorno

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Importação de PDFs

Imagens ■■

Alteração de dimensões

■■

Alteração de espaços de cor

Cores ■■

Alteração de espaços de cor

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Adiciona, modifica ou remove cores especiais

Páginas ■■

Edição nas dimensões

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Edição nos Page Boxes

OUTROS LIVROS DA EDITORA Coleção Indústria Gráfica - Web to Print Os autores procuraram incluir neste material boa parte de sua experiência na implantação de soluções Web to Print em diversas empresas gráficas no Brasil e na América Latina, que possuem diferentes perfis, especializações em produtos gráficos e portanto necessidades. Um arquivo PDF com amostras do livro pode ser baixado do link do livro no site www.bytestypes.com.br ou solicitado diretamente ao autor (minoru@bytestypes.com.br). O volume, assim como outros livros, podem ser adquirido na loja virtual da Bytes & Types, e enviado para qualquer local do País (frete não incluso). Resumo Autor: Ricardo Minoru Horie e Marcelo Tomoyose Qtd. de Páginas: 68 O Web to Print, é um conjunto de tecnologias que aproveita a Formato: 148 X 210 mm infraestrutura da Internet e do e-commerce, para permitir a Peso: 0,220 Kg gestão e impressão de documentos em ambientes gráficos remotos. Também pode ser descrito como uma vertente da família do e-commerce, que tem como principal objetivo, a venda de maneira online de produtos personalizados como impressos. O conteúdo do livro trata dos principais aspectos técnicos para a tomada de decisão, planejamento, pesquisa de mercado, investimento e implantação de soluções tecnológicas para Web to Print. O primeiro público alvo são os empreendedores e empresários gráficos que desejam investir de forma segura na tecnologia em suas gráficas, seja para integrar esta solução para continuar a produzir a linha atual de produtos gráficos ou para criar uma nova unidade de negócios com segmentos, clientes e produtos gráficos novos. O segundo são os profissionais de áreas correlatas que atuam diretamente e também indiretamente na indústria gráfica, tais como, os de design gráfico, web design, diagramação, pré-impressão, e de áreas relacionadas como marketing, comercial, administrativo, financeiro, tecnologia de informação, e-commerce, atendimento aos clientes, e tantas outras que são afetadas pela tecnologia Web to Print.

www.bytestypes.com.br livros@bytestypes.com.br

OUTROS LIVROS DA EDITORA PitStop Pro 13 - Análise e edição avançada de PDFs A obra traz todas as novidades da versão 13 do PitStop Pro, acrescidas de dezenas de valiosas dicas, alertas, recomendações e principalmente as armadilhas. O grande destaque desta versão é o recurso que soluciona automaticamente os problemas de sangrias ausentes ou insuficientes, de forma automática em qualquer tipo de arquivo. Além disso, traz dois capítulos novos: o primeiro que trata dos recursos de Smart Preflight que permite o uso de parâmetros variáveis nos perfis de análise e o segundo que trata do Enfocus Connect, uma solução bastante inovadora e simples para que os próprios clientes gerem e analisem seus PDFs e cuida para que sejam entregues diretamente na gráfica. Um arquivo PDF com amostras do livro pode ser baixado do link do livro no site www.bytestypes.com.br ou solicitado diretamente ao autor (minoru@bytestypes.com.br). Título trata das novidades do mais poderoso plug-in de Acrobat O volume, assim como outros livros, podem ser adquirido na loja para o segmento gráfico. virtual da Bytes & Types, e enviado para qualquer local do País O conteúdo do livro “PitStop Pro 13 - Análise e edição avançada (frete não incluso). de PDFs” trata do mais renomado, versátil e abrangente plug-in do Adobe Acrobat disponível no mercado e largamente difundido Resumo e utilizado por gráficas e designers em todo o mundo. Autor: Ricardo Minoru Horie O objetivo é explicar detalhadamente para os profissionais da Qtd. de Páginas: 188 indústria gráfica as várias ferramentas, comandos e opções Formato: 148 X 210 mm para realizar análise em arquivos PDF para identificar e certificar Peso: 0,270 Kg documentos para a área gráfica, e realizar edições em elementos de página do PDF tais como textos, imagens bitmap e ilustrações vetoriais. O livro foi estruturado de forma bastante pedagógica e didática, para que o leitor, independente do seu nível de informação nos processos e aplicativos de editoração eletrônica, possa aprender ou atualizar seus conhecimentos. As sugestões e recomendações de configurações, ajustes nas opções, comandos e recursos foram meticulosamente estudadas para a realidade de quem precisa obter fotolitos ou chapas de impressão offset, ou mesmo impressos a partir das modernas e tão exigentes quanto, impressoras digitais comerciais.