Pitstop Pro 13 - Análise e edição avançada de PDFs

Sobre o autor Atua há mais de vinte anos na indústria gráfica e no segmento editorial, mais especificamente na área de pré-impressão e mídias eletrônicas com treinamentos e consultorias técnicas para empresas, além de ministrar regularmente seminários, palestras, oficinas e cursos pelo País.

Autor de mais de 80 livros técnicos na área de editoração eletrônica, dentre eles: “Coleção InDesign“ “Acrobat Pro e Pro Extended para uso gráfico”, “PitStop Pro – Análise e edição avançada de PDFs”, “Dicas, Truques & Macetes – Adobe InDesign”, “Artefinalização de Arquivos para Artes Gráficas”, “Catálogo de Fontes do Font Folio 9“, “Utilizando o Photoshop” e “Utilizando o InDesign”.

Foi pioneiro como autor de livros eletrônicos para o segmento gráfico no Brasil. É beta tester de vários produtos tais como InDesign, Acrobat e PitStop.

Por mais de uma década colaborou com a edição brasileira da revista Publish, tendo atuado como colunista e editor executivo.

Desde 2007 passou a compor a equipe de colunistas, palestrantes e consultores da revista Desktop. Também é membro das comissões de estudos de Pré-Impressão Eletrônica e Impressão Digital da ONS 27/ABTG. Foi colunista do jornal O Estado de São Paulo e docente do curso superior de tecnologia gráfica do Senai “Theobaldo De Nigris”, considerado e reconhecido internacionalmente como o mais importante centro de aprendizado gráfico na América Latina. É sócio/diretor junto com André Borges Lopes na Bytes & Types (www.bytestypes.com.br), empresa especializada em consultorias técnicas e treinamentos na área gráfica.

Sobre o PitStop O PitStop Pro é fabricado pela Enfocus (www.enfocus.com) e é um dos mais respeitados plug-ins para o Acrobat na área de pré-impressão.

Seu foco principal está na edição, Preflight check e correção de arquivos PDF. No quesito edição e correção de itens de páginas, suas principais capacidades são: Textos Edição avançada Embutimento de fontes Alteração de atributos Elementos Move, rotaciona, amplia e espelha Alteração de atributos de preenchimento e contorno Importação de PDFs Imagens Alteração de dimensões Alteração de espaços de cor Cores Alteração de espaços de cor Adiciona, modifica ou remove cores especiais Páginas Edição nas dimensões Edição nos Page Boxes

Assinatura mensal A partir da versão 13 do PitStop Pro, opcionalmente, é possível fazer uma assinatura mensal ou anual (assim como o Adobe Creative Cloud) que permite usar o produto ao invés de adquirir uma licença perpétua.

Para informações comerciais, entre em contato com um dos revendedores no Brasil (http://www.enfocus.com/en/support/resellers/).

Sobre este livro Este livro tem como objetivo explicar em detalhes os recursos do plug-in PitStop Professional e como ele pode ajudar especificamente os profissionais da indústria gráfica – designers e funcionários de birôs, gráficas e editoras – a analisar, editar, adaptar e otimizar arquivos PDF para a produção de impressos comerciais, promocionais, editoriais etc.

Ele foi estruturado de forma pedagógica e didática, para que o leitor, independente do seu nível de informação nos processos e aplicativos de editoração eletrônica, possa aprender ou atualizar seus conhecimentos.

Os recursos e comandos foram agrupados em capítulos que acompanham o processo de análise, edição, correção e adaptação de arquivos PDF. Para facilitar o aprendizado, os procedimentos são extensivamente ilustrados. Além disso, existem algumas valiosas dicas, truques, e principalmente avisos, recomendações e armadilhas distribuídas pelas páginas dos capítulos.

Esta edição traz todas as novidades da versão 13 do PitStop Pro, acrescidas de dezenas de valiosas dicas, alertas, recomendações e principalmente as armadilhas. Além disso, traz uma capítulo novo que trata do Enfocus Connect, uma solução bastante inovadora e simples para que os próprios clientes gerem e analisem seus PDFs e cuida para que sejam entregues diretamente na gráfica.

O autor procurou incluir neste material boa parte de sua experiência com arquivos PDF para DTP, de maneira a minimizar e até eliminar os problemas na fase de pré-impressão, impressão convencional ou digital, assim como todas as formas para evitar e resolver os “pepinos e abacaxis” que porventura possam aparecer.

As sugestões e recomendações de configurações e ajustes nas opções, comandos e recursos foram meticulosamente estudadas para a realidade de quem precisa obter fotolitos ou chapas de impressão offset, ou mesmo impressos a partir das modernas e tão exigentes quanto, impressoras digitais comerciais.

Como utilizar este livro Para melhor compreensão do modus operandi do PitStop Pro e seus recursos para a área gráfica, o conteúdo deste livro foi dividido em poucos capítulos cujos nomes definem de forma clara os assuntos tratados.

Isso permite ao leitor que quer aprender ou está enfrentando algum problema específico ou mesmo possui alguma dúvida ir diretamente para o capítulo que aborda o assunto.

O livro foi projetado para que os capítulos sejam completos e independentes, mas, ao mesmo tempo, que a obra possa ser lida sequencialmente, o que é recomendável, sobretudo em relação aos primeiros capítulos.

Descritivos resumidos dos capítulos Capítulo 01 - Interface Itens adicionados pelo PitStop Pro na interface do Acrobat.

Capítulo 02 - Preflight check Este capítulo cobre os recursos e ferramentas do PitStop Pro para análise de arquivos PDF. Capítulo 03 - Smart Preflight Trata do novo recurso de Preflight que lida com valores variáveis.

Capítulo 04 - Inspeção Explica as ferramentas e opções para inspecionar elementos de página.

Capítulo 05 - Edição Este capítulo trata de todas os recursos de edição de textos, imagens bitmap e ilustrações vetoriais assim como operações possíveis de edição de páginas de PDFs usando o PitStop Pro. Capítulo 06 - Automatização de tarefas Reúne as opções de automatização de tarefas de edição, correção e outras tarefas repetitivas.

Capítulo 07 - Preferências do PitStop Neste capítulo serão tratadas as preferências do plug-in.

Capítulo 08 - Enfocus Connect Trata da solução de geração de PDFs com recursos de análise e envio de arquivos a partir dos criativos para as empresas gráficas.

Convenções usadas A seguir serão detalhadas algumas convenções usadas nesse livro.

Todo o conteúdo deste livro é voltado para geração, edição, análise e otimização de arquivos PDF para impressão high-end, usados na produção de impressos comerciais, editoriais e promocionais.

Dispositivos high-end são impressoras que sensibilizam fotolitos (imagesetters - CtF), chapas (platesetters - CtP) e até mesmo as modernas impressoras digitais de alta tiragem.

Finalidade dos PDFs O autor escolheu essa categoria de impressoras por serem equipamentos usados na etapa de pré-impressão e serem extremamente exigentes no que se refere à qualidade dos arquivos.

Em outras palavras, o conteúdo editorial desse livro foi nivelado “por cima”.

Isso significa que se o arquivo PDF conseguir atender as necessidades de uma impressora high-end conseguirá atender as necessidades de qualquer impressora de categoria inferior.

Sistemas operacionais usados Para a confecção deste livro nos baseamos no Windows 7 e Mac OS X (10.9).

O PitStop Pro com raríssimas exceções, é virtualmente idêntico nas duas plataformas. Quando houver diferenças, elas serão devidamente apontadas e destacadas.

Adobe Acrobat Pro Para a confecção deste livro nos baseamos no PitStop 13 rodando sobre o Acrobat Pro XI e Enfocus Connect All 13.

Ícones Mesmo usuários experientes, podem desconhecer e deixar escapar pequenos e grandes recursos ou armadilhas escondidas no aplicativo, ou mesmo descobrir novas formas de se realizar tarefas.

Por isso estas dicas e armadilhas foram destacadas com ícones facilmente identificáveis.

Dica São lembretes de dicas de utilização do aplicativo e/ou formas alternativas ou mais fáceis de realizar uma mesma tarefa.

Atenção Identificam itens ou processos que podem originar resultados diferentes ou indesejados.

Cuidado Requer uma atenção especial do leitor, pois o uso de um determinado, comando, opção ou configuração oferece risco de problemas sérios e onerosos.

Dicas e observações importantes Antes de iniciar o aprendizado e utilização do PitStop Pro, atente para as seguintes dicas e observações: Para evitar ser repetitivo, o autor passará doravante a chamar o PitStop Pro apenas de PitStop. Existem outros produtos da linha PitStop como o PitStop Server e que não são cobertos por esse livro.

O Enfocus Connect é tratado no último capítulo deste livro.

O PitStop só roda sob uma versão full (completa) do Acrobat. As versões do Acrobat Reader só são destinadas a visualização e não podem receber plug-ins.

Antes de utilizar o PitStop, altere suas preferências. Veja um descritivo de suas opções no último capítulo deste material.

Crie uma cópia de segurança do PDF antes de submetê-lo a quaisquer tarefas de edição do PitStop, pois muitas de suas opções aplicam as alterações de forma irreversível e salvam automaticamente o arquivo.

Procure trabalhar com poucos aplicativos abertos além do Acrobat, pois é notório o consumo de recursos da máquina, assim como a instabilidade do Acrobat em operações complexas.

Mesmo com os recursos poderosos de edição e correção do PitStop e de muitos de seus plug-ins, avalie com cautela se não vale mais a pena fazer as edições e alterações no arquivo nativo para depois gerar um novo arquivo PDF.

Quaisquer alterações feitas pelo PitStop só podem ser desfeitas ou refeitas, respectivamente, pelos botões Undo e Redo do PitStop ou pelo segundo conjunto destes comandos do menu Edit.

Sumário

Sobre o autor ........................................................7 Passo 3: Uso do perfil de análise com Sobre o PitStop.....................................................8 Variable Set complexo aplicado ....................85 Sobre este livro .....................................................9 Capítulo 04 - Inspeção .......................................87 Convenções usadas ............................................ 11 Selecione objetos ..................................................87 Finalidade dos PDFs ............................................11 Inspecione e altere ...............................................88 Sistemas operacionais usados ............................11 Fill and Stroke.......................................................89 Adobe Acrobat Pro ..............................................11 Fill ......................................................................89 Ícones .....................................................................12 Stroke.................................................................91 Dicas e observações importantes ......................13 Stroke Details ...................................................92 Capítulo 01 - Interface do PitStop .................... 17 Overprint ..........................................................93 Capítulo 02 - Preflight .......................................29 Transparency ...................................................93 Modo de operação................................................30 Text .........................................................................94 Procedimentos básicos de Preflight .............30 Image ......................................................................96 Análise do relatório ........................................32 Properties..........................................................96 Navegação .........................................................33 Curve Editing...................................................97 Procedimentos avançados de Preflight ............34 Resample ...........................................................97 Configuração dos critérios ............................36 Compress ..........................................................98 Novidades inseridas a partir do PitStop 13 ..... 36 Brightness and contrast .................................98 General ..............................................................38 Sharpen with unsharp mask .........................99 Color Management - Aba General ...............39 Prepress..................................................................99 Color Management - Aba Images.................39 General ..............................................................99 Restrictions ......................................................40 Halftone ..........................................................100 PDF Standards .................................................41 OPI ...................................................................100 Document .........................................................42 Layers...............................................................101 Page ....................................................................44 Output Intent .................................................101 Color ..................................................................46 Separations ..........................................................102 Rendering .........................................................47 Remap..............................................................102 Transparency ...................................................49 Varnish ............................................................102 Font ....................................................................50 Position ................................................................103 Text ....................................................................51 Position ...........................................................103 Line Art .............................................................52 Align and Distribute .....................................104 Images ...............................................................53 Page Box Overview .......................................104 Layers.................................................................55 Edit Page Box .................................................105 Annotations......................................................55 Ferramenta EyeDropper ...................................106 Other Objects ...................................................56 Capítulo 05 - Edição ........................................107 Action Lists......................................................57 Global Changes ..................................................107 Análise restritiva ..................................................58 Edição de objetos ............................................... 111 Personalização de mensagens de problemas ...61 Ferramentas de edição ..................................... 111 Reparos pela paleta Navigator ...........................62 Ferramenta Copy and Paste Attributes .....112 Ignore os reparos..................................................65 Criação de objetos .............................................. 114 Outros relatórios de análise ...............................65 Ferramentas de criação ................................ 114 Relatório comentado.......................................65 Teclas modificadoras .................................... 114 Relatório reduzido...........................................68 Visualização de wireframe ............................... 114 Gerenciamento de perfis do PitStop .................68 Oculte objetos selecionados .............................115 Capítulo 03 - Smart Preflight ............................69 Agrupamento de objetos...................................115 Passo a passo para usar o Smart Preflight ......70 Edite as paths ......................................................115 Passo 1: Criação do Variable Set simples ....70 Mascaramentos .................................................. 116 Passo 2: Aplicação do Variable Set simples Altere a posição de empilhamento.................. 116 no perfil de análise .......................................... 74 Recurso Enfocus Image Matching Panel ....... 116 Passo 3: Uso do perfil de análise com VariaRecurso Convert Color Panel .......................... 116 ble Set simples aplicado ..................................76 Visualize as anotações ...................................... 117 Passo 1: Criação do Variable Set complexo 78 Visualize os Page Boxes .................................... 118 Passo 2: Aplicação do Variable Set complexo Torne mais ágil a visualização das imagens .. 118 no perfil de análise ..........................................83 Botão View Problems ........................................ 118

Medição de distâncias .......................................119 Variable Sets........................................................161 Replace .................................................................119 Units & Guidelines ............................................162 Importação de PDFs ..........................................120 Shortcuts..............................................................163 Edição de textos .................................................121 Windows..............................................................164 Find and Change ...........................................121 Preset Databases.................................................164 Adicione textos ..............................................122 Action Lists....................................................164 Formatação de textos ....................................122 Color Management .......................................164 Quebra de textos em palavras ou caracteres . 124 Design Layouts...............................................164 Conversão de textos em curvas...................124 Global Changes..............................................164 Embutimento de fontes .....................................125 Output Intents ...............................................165 Criação da conta do Monotype Baseline...125 Quick Runs .....................................................165 Conexão do Monotype Baseline ao PitStop.. 126 Preflight Profiles ............................................165 Utilização do Monotype Baseline no PitStop127 Workspaces.....................................................165 Design Layout .....................................................130 Licensing..............................................................165 Edições e reparos em áreas sangradas (Bleeds) . 137 Updates ................................................................166 Premissas importantes antes de corrigir as Capítulo 08 - Enfocus Connect ....................... 167 áreas sangradas ..............................................137 1º desafio: Arte-finalização dos arquivos de Correção de áreas sangradas para páginas layout ....................................................................167 com Page Boxes definidos corretamente ...138 2º desafio: Geração dos arquivos para a Action List: Generate Bleed to 3mm if some, pré-impressão .....................................................168 none or not enough .......................................138 3º desafio: Entrega dos arquivos digitais .......168 Criação de uma nova Action List ...............138 Conceito e soluções do Enfocus Connect .....169 Correção de áreas sangradas para páginas Três versões do Enfocus Connect ..................169 com Page Boxes não definidos ou de forma Enfocus Connect All.....................................169 incorreta ..........................................................140 Enfocus Connect Send .................................170 Action List: Generate Bleed to 3mm if some, Enfocus Connect You ...................................170 none or noth enough and correctly set all Operação do Enfocus Connect All ................170 Page Boxes ......................................................140 Criação do projeto do Conector .................170 Criação de uma nova Action List ...............141 Criação do Conector para os clientes ........180 Capítulo 06 - Automatização de tarefas ......... 145 Instalação dos Conectores por parte dos Automatização de tarefas com Action Lists .145 clientes.............................................................181 Tipos de tarefas ..................................................146 Uso dos Conectores: impressora virtual Seleções (Selections) .....................................146 (clientes) ..........................................................182 Alterações (Changes) ....................................146 Uso dos Conectores: plug-ins do InDesign e Checagens (Checks) ......................................146 Illustrator (clientes).......................................182 Relatórios (Informs) .....................................146 Uso dos Conectores: Connector (clientes) 183 Importante ..........................................................146 Processamentos dos PDFs pelos Conectores Modo de uso........................................................147 (clientes) ..........................................................183 Procedimentos básicos com Action Lists.147 Outros livros da editora ..................................184 Procedimentos avançados com Action Lists: Referências bibliográficas ...............................186 criação de uma nova .....................................148 Outras opções ................................................150 Crie uma Action List a partir da paleta Global Changes..............................................151 Observações e cuidados ao se criar Action Lists ..................................................................151 QuickRuns ..........................................................151 Criação de um QuickRun ............................151 Aplicação de um QuickRun ........................154 Capítulo 07 - Preferências do PitStop.............155 General.................................................................156 Edit .......................................................................157 Colors ...................................................................158 Language .............................................................159 Fontes ...................................................................160 Color Management ............................................160

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Interface Interface do PitStop Depois de instalado, o PitStop adiciona alguns itens na interface do Acrobat tais como barras de botões, menus e complementações em menus existentes. É bem fácil identificar os botões inseridos por esse plug-in, pois eles são de cor verde ou roxa.

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Interface do Acrobat Pro X ou XI A interface das versões do Acrobat Pro X e XI, passou por mudanças, tais como a redistribuição de diversos comandos por alguns menus, mas principalmente por reunir vários recursos em três painéis posicionados na lateral direita da interface.

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O PitStop assim como diversos outros plug-ins do Acrobat Pro, teve seus ícones deslocados para o painel Tools. Para acioná-los, basta localizar o ícone que foram agrupados em sub-painéis tais como: PitStop Process, PitStop Inspect, PitStop Edit etc.

Já a interface das versões iguais ou superiores ao Acrobat Pro XII, passaram por mudanças mais profundas e não estavam disponíveis comercialmente até o lançamento deste livro. Em suas edições futuras, seu conteúdo também será atualizado neste quesito.

Capítulo 02 - Preflight

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Preflight check

Preflight check O termo Preflight check, em uma tradução ao pé da letra, significa análise de pré-voo e é um termo que foi importado da aviação. Ele resume todos os procedimentos de checagem da aeronave pelo piloto com a finalidade de identificação de eventuais problemas, ainda com o avião no solo, antes da decolagem.

Na área de editoração eletrônica, fazer Preflight check é analisar, identificar e corrigir eventuais problemas antes de enviar os arquivos para o birô, gráfica ou editora. Doravante, para evitar sermos repetitivos, abreviaremos o termo como simplesmente Preflight.

Isto é uma tarefa do profissional que criou o documento, pois ninguém melhor que ele para corrigir estes problemas e fazer as adaptações necessárias. Muitas empresas gráficas fazem este procedimento para verificar a capacidade de impressão dos arquivos antes de submetê-los ao RIP das impressoras. Em caso de problemas, em poucas horas essas empresas enviarão relatórios detalhados ao designer para que ele faça as correções e devolva posteriormente arquivos corrigidos.

O grande perigo dos erros não são os que impedem o processamento pelo RIP (os chamados erros de PostScript), e sim, os erros ou configurações e atributos que não impedem o processamento, mas geram resultados indesejados no impresso final.

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Esta análise pode ser feita manualmente e visualmente pelo designer, mas exige uma boa quantidade de atenção e experiência. Atualmente existem ferramentas específicas para esta tarefa quase sempre tediosa.

Os mais renomados aplicativos do tipo stand-alone (que rodam como aplicativos à parte) são: Callas pdfToolbox Desktop, Extensis Preflight, Markzware FlightCheck e o Acrobat Professional.

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Outros são plug-ins (aplicativos que rodam a partir de outros aplicativos ou que acrescentam funcionalidades a estes) do Acrobat tais como o Callas pdfToolbox e o Enfocus PitStop Pro. O PitStop além de identificar os problemas, pode corrigi-los também.

Porém, recomendamos muito cuidado com esta opção, pois o documento pode se tornar incompatível com alguns RIPs. Na maioria dos casos é mais recomendável que os problemas sejam corrigidos nos arquivos nativos.

A análise é feita a partir de conjuntos de critérios definidos pelo usuário chamados de PDF Profiles e que especificam os requisitos de qualidade que os vários elementos dos arquivos devem atender, o que deve ser encarado como erro (e consequentemente devem ser corrigidos ou não), os itens que são permitidos, e os que devem ser identificados como alertas.

Modo de operação Primeiramente será demonstrado os primeiros passos do módulo de Preflight do PitStop.

Procedimentos básicos de Preflight Para iniciar o trabalho de Preflight com o PitStop, abra o documento PDF a ser analisado, clique no botão ou vá até o menu PitStop Pro/ Preflight.

Preflight

Clique sobre os sinais “+” ao lado do grupo de perfis “Standard” e novamente no subgrupo “Standard PDFX Preflight Profiles”, até aparecer o perfil “PDF/X-1a:2001 v5.0”.

Desmarque a opção Certified PDF Preflight e pressione o botão Run que irá proceder a análise do arquivo segundo o perfil escolhido.

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Depois da análise, o PitStop irá gerar um relatório indicando os itens que foram considerados problemáticos e os que foram corrigidos.

PitStop Pro 13 - Análise e edição avançada de PDFs

Análise do relatório Na área de bookmarks, é possível acessar as diferentes análises do documento agrupadas por tema: Preflight Report Resumo dos erros encontrados e os itens que foram corrigidos.

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General File Information Informações sobre o documento.

Page Boxes Informações sobre as áreas de Page Boxes do documento.

Font Information Informações das fontes usadas no documento, seu padrão, codificação e status de embutimento.

Image Information Informações das imagens usadas no documento, modo de cor, tamanho físico, resolução, página e eventuais distorções.

OPI Information Informações das imagens em regime OPI usadas no documento.

Color Information Informações dos espaços de cor usados no documento.

Output Intents Informações sobre as opções de gerenciamento de cores do documento.

Inks Informações sobre as cargas de tintas ou de toners de cada cor.

Para identificar os itens problemáticos e ser conduzido automaticamente para cada um deles, selecione a ferramenta Hand do Acrobat e clique no ícone da lupa , presente no início da linha dos itens dos relatórios.

Preflight Ao clicar no ícone , o usuário será levado para o web site da Enfocus, numa página que explica o tipo de erro e como corrigi-lo.

O PitStop irá alternar do relatório para o documento, destacar o item problemático, aplicar zoom e colocar alças azuis ao redor do mesmo.

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Navegação Será aberto também um painel de navegação (Enfocus Navigator Panel) para facilitar a navegação pelos itens problemáticos.

Clique no sinal “+” ao lado do item para que seja exibida a listagem dos elementos problemáticos.

Capítulo 02 - Preflight

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Smart Preflight

Smart Preflight A grande novidade inserida na versão 11 do PitStop foi o recurso Smart Preflight. Ele torna as análises mais flexíveis, já que permite o uso de valores de parâmetros variáveis ao invés de valores fixos e desta forma, diminui a quantidade de perfis de análise duplicados que possuam pequenas diferenças de especificações entre si.

Por uma questão didática, usaremos duas situações para exemplificar a criação, configuração e utilização do Smart Preflight.

A Situação 1 trata de uma ocorrência muito comum em departamentos de pré-impressão de empresas gráficas: processar trabalhos para impressão em apenas uma cor, em quatro cores, e também em cores de processo e mais uma cor especial. São três situações que demandariam no mínimo três perfis de análise do PitStop.

PitStop Pro 13 - Análise e edição avançada de PDFs

Se passarem a utilizar os Smart Preflights, apenas um perfil seria necessário, já que durante o processo de análise, o PitStop Pro iria perguntar o valor da quantidade de separações de cores.

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A Situação 2 é um pouco mais complexa e trata de uma ocorrência também muito comum que é o trabalho com diversos papéis e respectivamente, com gramaturas, espessuras, revestimentos etc., em processos de impressão planos e rotativos, e que precisa lidar com valores limites de carga de tinta máxima (TAC) diferentes para cada situação.

Nos departamentos de pré-impressão, as equipes de Preflight normalmente possuem vários perfis de análise que verificam a carga de tinta máxima para cada situação.

Ao utilizarem os Smart Preflights, apenas um perfil seria necessário, já que durante o processo de análise, o usuário apenas indicariam o tipo de papel e o processo de impressão, para que o PitStop relacionasse o valor de TAC adequado baseado nas regras previamente estabelecidas no Smart Preflight.

Passo a passo para usar o Smart Preflight A partir deste momento iremos instruí-lo de forma passo a passo no uso do Smart Preflight.

Passo 1: Criação do Variable Set simples Um Variable Set (conjunto de variáveis) contém os parâmetros variáveis a serem inseridos nos perfis de análise. É possível criar inúmeros Variable Sets e cada um deles com múltiplos especificações variáveis.

Isto é feito de dentro das preferências do PitStop.

Neste Variable Set simplificado, apenas iremos rastrear problemas e não corrigí-los.

1. Abra um documento PDF a ser analisado, vá até o menu PitStop Pro/ Variable Sets/Variable Set Preferences... ou no painel Tools, grupo PitStop Process e Variable Sets/Variable Set Preferences.

2. No menu dropdown do canto superior direito, escolha a opção New/New para começar o processo de criação de um Variable Set.

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Inspeção

Inspeção Muitas vezes é necessário inspecionar um determinado elemento das páginas, seja por mera curiosidade, seja pela indicação do PitStop de que o elemento é um item potencialmente problemático ou que requer cuidados.

Isto é feito por meio do PitStop Inspector, uma paleta flutuante e contextual, ou seja seus itens de análise mudam de acordo com o objeto selecionado.

Para que o Inspector funcione, basta abri-lo usando o botão ou acessar o painel Tools, grupo PitStop Inspect e opção Enfocus Inspector. A maioria das ferramentas de seleção do PitStop abrem-na automaticamente.

Selecione objetos Selecione os elementos de página usando as seguintes ferramentas que estão disponíveis no painel Tools e nos grupos PitStop Inspect e PitStop Edit: Select Objects: Seleciona elementos de página.

Select Similar Objects: Seleciona elementos similares.

PitStop Pro 13 - Análise e edição avançada de PDFs

Edit Text Line: Seleciona linhas de texto.

Edit Paragraph: Seleciona parágrafos.

Edit Vertical Text Line: Seleciona linhas de texto verticais.

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Com a ferramenta Select Objects é possível selecionar mais de um objeto pressionando a tecla Shift. O mesmo vale para desselecionar um ou mais objetos. Pode-se também fazer áreas de seleção ao se clicar e arrastar ao redor dos objetos.

Já a ferramenta Select Similar Objects , permite uma seleção mais automatizada de elementos que possuem atributos similares.

1 - Selecione a ferramenta Select Similar Objects . A paleta Inspector se abrirá com uma nova aba chamada Select Similar Objects.

2 - Os atributos coletados irão aparecer marcados. Se for o caso adicione ou remova os atributos marcando ou desmarcando suas respectivas opções.

3 - Pressione o botão Select Similar Objects.

Inspecione e altere Além de inspecionar, é possível também fazer alterações.

A seguir, veja os descritivos de cada uma das opções da paleta Inspector para imagens, elementos, ilustrações vetoriais e textos.

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Capítulo 04 - Edição

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Edição

Os recursos de edição do PitStop vão muito além dos que são oferecidos pelo Acrobat, porém bem mais restritos em relação ao que é possível nos aplicativos de autoria.

Este capítulo está divido em edições globais e nas alterações de layout baseados em ferramentas.

Global Changes No Global Changes, pode-se solicitar alterações mais globais em elementos vetoriais, textos, imagens, opções de pré-impressão e posicionamento por páginas e até mesmo para o documento inteiro. É justamente isso que diferencia a paleta Global Changes da paleta Inspector, já que essa última permitia alterações mais pontuais e caso-a-caso. localizado na Para acessar o quadro de diálogo, pressione o botão barra de botões ou por meio do menu PitStop Pro/Global Changes ou na painel Tools, grupo PitStop Process, opção Global Changes.

PitStop Pro 13 - Análise e edição avançada de PDFs

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Esse módulo sofreu algumas alterações em relação à versão 08 do PitStop. A primeira delas é que ele compartilha a paleta Enfocus Processing junto com o módulo de Preflight e o de Action Lists, assim como o seu modus operandi.

O funcionamento será exemplificado usando uma busca por fios de contornos com espessura insuficiente e que terão sua espessura aumentada para valores mais seguros.

1. Clique sobre os sinais “+” ao lado do grupo de perfis “Standard” e novamente no subgrupo “Prepress”, até aparecer o perfil “Change Line Weight”.

Uma alternativa é digitar uma palavra-chave ou alguns caracteres no campo Filter e depois escolha a que estiver exibida no campo direito da interface, nesse caso, Change Line Weight.

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Capítulo 05 - Automatização de tarefas

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Automatização de tarefas

Automatização de tarefas com Action Lists Muitas tarefas de edição e correção do PitStop são repetitivas e podem ser automatizadas com rotinas programadas pelo usuário.

Estas rotinas ou macros nada mais são do que sequências de comandos ou tarefas agrupadas num único comando (como as Actions (Ações) do Photoshop) e são chamadas de Action Lists.

Determinadas tarefas são tão ou até mais fáceis de serem feitas no PitStop do que no aplicativo nativo:

Troca de espessuras de linhas e contornos.

Troca de tonalidade de cores.

Algumas tarefas são fáceis de serem feitas no PitStop, mas como envolvem rediagramação e alguns tipos de mudança de cores, nem sempre são recomendadas:

Troca de fontes.

Troca de estilos de fontes. Áreas de sobrecarga de tintas.

PitStop Pro 13 - Análise e edição avançada de PDFs

Troca de modos ou espaços de cor em elementos de página.

Tipos de tarefas Uma Action List pode ser formada por quatro tipos de tarefas: Seleções (Selections).

Alterações (Changes).

Checagens (Checks).

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Relatórios (Informs).

Seleções (Selections) A não ser que queira que as alterações sejam feitas para todos os elementos de uma página ou documento PDF, terá que definir em quais objetos as alterações serão feitas usando os comandos de seleção e seus operadores lógicos AND, NOT e OR. Alterações (Changes) Permite a escolha das alterações que serão feitas nos elementos selecionados ou no documento inteiro.

Checagens (Checks) Define as checagens em busca de propriedades ou características nas páginas ou em seus elementos como, por exemplo, um padrão de fonte indesejado ou uma página em branco.

Relatórios (Informs) Busca e reúne informações específicas em relatórios sobre itens como fontes, cores, imagens, páginas etc.

Importante As Action Lists, como dito anteriormente, são conjuntos ou sequências de comandos de seleção e alteração.

Do ponto de vista prático, para funcionarem a contento, seus comandos têm de estar dispostos numa sequência lógica.

Como se trata de uma programação lógica, dificilmente o usuário irá conseguir acertar a sequência correta na primeira vez. É muito provável que a Action List terá de ser refinada e seus parâmetros ajustados.

Enquanto se está testando ou aperfeiçoando uma Action List, trabalhe com um PDF de teste ou uma cópia de segurança do PDF.

Automatização de tarefas

Existem várias formas de se criar as macros: Criando uma nova.

Duplicando uma existente e a adaptando de acordo com as necessidades.

A partir de uma sequência de Global Changes.

Modo de uso Procedimentos básicos com Action Lists Para iniciar o trabalho com as Action Lists do PitStop, abra o documento PDF a ser editado, clique no botão ou vá até o menu PitStop Pro/ Action Lists ou no painel Tools, grupo PitStop Process e Action Lists.

Clique sobre os sinais “+” ao lado do grupo de perfis “Standard”, “Color”, escolha a opção Convert Color to CMYK e pressione o botão Run.

Existem várias Action Lists que vêm com o aplicativo. Esta, por exemplo, irá converter todos os elementos de página para o espaço de cor CMYK. A seguir iremos detalhar os procedimentos de criação e edição de um perfil de acordo com as suas necessidades. Você pode editar um perfil que já vem com o PitStop, duplicar um com características próximas e editá-lo ou mesmo criar um novo como será demonstrado a seguir.

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Capítulo 06 - Preferências do PitStop

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Enfocus Connect

Enfocus Connect No que se refere aos arquivos produzidos pelos designers, as empresas gráficas enfrentam três grandes desafios que serão descritos a seguir e que podem ser solucionados com o Enfocus Connect.

Neste livro, demonstraremos a versão 13 do Enfocus Connect. Até a versão 9, ele era conhecido como PitStop Connect.

1º desafio: Arte-finalização dos arquivos de layout O primeiro desafio é o que gera gargalos de produção em vários departamentos de pré-impressão e muitos custos, é a qualidade da arte-finalização dos arquivos por parte dos criativos.

Em sua maioria, os arquivos entregues para as gráficas possuem problemas sérios de arte-finalização tais como, uso de fontes tipográficas de baixa qualidade, cargas de tinta muito altas ou muito baixas e espaços de cor incompatíveis, só pra citar alguns.

Isto obriga muitas gráficas a manterem equipes de funcionários, responsáveis por arte-finalizar e corrigir problemas nos arquivos dos clientes.

PitStop Pro 13 - Análise e edição avançada de PDFs

2º desafio: Geração dos arquivos para a pré-impressão Outro problema correlato ao item anterior são os procedimentos recomendáveis para geração dos arquivos finais para serem processados pelos departamentos de pré-impressão e impressão digital.

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O mais recomendável é o formato PDF, mas o mais comum ainda é o arquivo em regime aberto (arquivo nativo do aplicativo usado para fazer a diagramação). É que existem dezenas de técnicas diferentes de se gerar PDFs e uma parte considerável dos criativos não sabe como fazê-lo ou simplesmente não se interessa.

Uma parte considerável das gráficas prefere receber arquivos PDF em conformidade com normas internacionais pela padronização dos procedimentos e alta previsibilidade de processamento. As mais recomendáveis, por enquanto, são as versões PDF/X-1a e PDF/X-3 da norma ISO 15.930.

3º desafio: Entrega dos arquivos digitais Fazer com que os arquivos digitais de produção sejam entregues é outro desafio para clientes e empresas gráficas.

Por conta das distâncias e condições de tráfego das grandes cidades, pode demorar horas para fazer com que um DVD ou um pen drive seja retirado no cliente e entregue na gráfica.

E-mails geralmente não suportam mais do que 10 MB anexados a eles, podem se perder ou ser barrados por sistemas anti-spam.

Os serviços de armazenamento temporário como o MediaFire, Upload, FileFactory, DropBox não são considerados de alta confiabilidade para trabalhos onde é exigido sigilo.

Os serviços de FTP, um dos mais utilizados, enfrenta as dificuldades de muitos clientes de não conseguirem configurar seus aplicativos por várias razões técnicas e de expertise, além de com muita frequência, um cliente enxergar e ter pleno acesso aos arquivos dos outros copiados para o mesmo servidor da gráfica. Mas o pior é que nem sempre os responsáveis pelos departamentos produtivos são avisados que os arquivos terminaram de ser enviados.

A maioria das soluções Web to Print possui um mecanismo de envio de arquivos de forma facilitada, geralmente por meio de um botão Upload. Assim que o processo for finalizado, as equipes de produção são avisadas automaticamente.

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