Manualgoogledrive 01

Calidad que se acredita internacionalmente

MANUAL DEL GOOGLE DRIVE HERRAMIENTA EDUCATIVA (Creaci贸n de Documentos en el Google Drive)

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HUANCAYO - 2014

VISIÓN Ser una de las 10 mejores universidades privadas del Perú al año 2020, reconocidos por nuestra excelencia académica y vocación de servicio, líderes en formación integral, con perspectiva global; promoviendo la competitividad del país.

MISIÓN Somos una universidad privada innovadora y comprometida con el desarrollo del Perú, que se dedica a formar personas competentes, integras y emprendedoras, con visión internacional, para que se conviertan en ciudadanos responsables e impulsen el desarrollo de sus comunidades, impartiendo experiencias de aprendizaje vivificantes e inspiradores; y generando una alta valoración mutua entre todos los grupos de interés.

COMITÉ EDITOR Carlos Mezarina Aguirre.

Miriam Hinojosa Nuñez.

Miriam Ponce Gonzales.

Orlando Portillo Avelino.

Isabel Chuquillanqui Galarza.

Midgna García Meza.

Richard Vergara Ñavincopa.

Ronal Bolivar Huanca.

Material publicado con fines de estudio Primera edición Huancayo, 2014

Comunicaciones: calidadeducativa@continental.edu.pe

EL GOOGLE DRIVE

L

a tecnología de almacenamiento en la nube es un recurso TIC muy útil y cada vez más imprescindible para el profesor y el estudiante a nivel académico. Con esta tecnología los profesores y estudiantes pueden almacenar y compartir documentos, fotos y videos en la nube para tenerlos accesibles desde cualquier computador o dispositivo móvil.

Google Drive se presenta como el nuevo servicio de almacenamiento online gratuito de Google. Para los que ya utilicen DropBox, Google Drive es una alternativa a . ¿Qué ventajas presenta esta tecnología para los docentes y los estudiantes? 

Empezar a editar un documento en el computador del aula y terminarlo en el equipo de casa sin necesidad de enviarse a uno mismo el archivo por correo electrónico o descargarlo en un USB.



No necesitar renombrar archivos y borrar versiones antiguas tras hacer varias modificaciones a un documento



Compartir un video o una carpeta de documentos con los estudiantes enviando simplemente un email con un enlace a un fichero guardado en Google Drive e invitarles a verlo y descargarlo.



Pedir a los estudiantes que abran un documento y realicen un ejercicio. Tras su finalización los estudiantes guardan el documento en Google Drive para que el profesor pueda corregirlos.



Colaborar con los estudiantes en un documento en tiempo real, enviando y recibiendo comentarios del grupo.



Disponer de una copia de seguridad de todos los ficheros en la nube, evitando su pérdida en el caso de que el disco duro del computador se corrompa, se infecte con un virus o se caiga el servidor de ficheros del centro.



Recuperar archivos que hayamos borrado accidentalmente e incluso volver a una versión antigua del documento de un mes atrás.



Realizar búsquedas de objetos y texto que aparecen en imágenes guardadas y documentos escaneados para encontrar fácilmente archivos. Gracias al reconocimiento óptico de caracteres (OCR) podemos encontrar rápidamente un archivo por su contenido y no únicamente por su nombre.

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INGRESO AL GOOGLE DRIVE Para ingresar al Google Drive debemos de seguir los siguientes pasos: 1. Abrir el navegador que tenga disponible en su computadora (Internet Explorer, Firefox, Chrome, etc.)

Fig. 1. Navegadores

Se recomienda Firefox o Chrome.

2. En la barra de dirección escribir: www.universidad.continental.edu.pe Automáticamente abrirá el portal de nuestra universidad.

Fig. 2. Dirección WEB de la UC

3. Mostrará la página principal de la Universidad Continental:

Fig. 3. Portal WEB de la UC

4. Ubicar el enlace Correo Electrónico y hacer clic.

Fig. 4. Enlace del Correo Electrónico

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5. Ingresará a la siguiente página en la que digitará el nombre de usuario y su contraseña (Cuenta proporcionada por la corporación). Luego de digitar sus datos hacer clic en el botón INICIAR SESIÓN.

En este cuadro de texto debe de ingresar su usuario, por ejemplo: rvergara

En este cuadro de texto debe de ingresar su contraseña.

Fig. 5. Página de Ingreso al Correo Electrónico de la UC

6. Ingresará a su correo electrónico y mostrará la siguiente pantalla:

Fig. 6. Pantalla del Correo Electrónico

7. Ubicar el icono Aplicaciones, que se encuentra en la parte superior derecha y hacer clic en él.

Fig. 7. Ubicación del Enlace Aplicaciones

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8. Se despliega las diferentes aplicaciones del Google Apps y hacer clic en el 铆cono del Drive.

Clic en la aplicaci贸n Drive

Fig. 8. Ubicaci贸n del icono Drive

9. Ingresar谩 a la ventana del Google Drive:

Fig. 9. Ventana del Google Drive

10. Ingresando al Google Drive tenemos que familiarizarnos con el entorno de trabajo, el cual es muy parecido al Explorador de Windows pero teniendo sus propias particularidades.

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CONOCIENDO EL ENTORNO DE TRABAJO DEL GOOGLE DRIVE El entorno de trabajo del Google Drive se divide en:

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6 Fig. 10. Entorno de trabajo del Google Drive

1. Barra de Búsqueda.- Permite realizar búsquedas de archivos y/o carpetas sólo en el Google Drive; para ello ingrese el nombre de archivo o carpeta que desea buscar y luego presionar ENTER para buscar. Se mostrará los archivos o carpetas que coincidan con el texto a buscar.

Palabra a buscar

Posibles resultados Fig. 11. Búsqueda en el Google Drive

2. Árbol de Carpetas y Subcarpetas.- Muestra el árbol de la carpeta principal y subcarpetas, el cual cambia de color (rojo), en el momento en que se selecciona.

Carpetas y subcarpetas.

La carpeta activa es de color rojo Fig. 12. Árbol de Carpetas y Subcarpetas

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3. Contenido.- Lugar donde se muestra el contenido (archivos y carpetas) de la carpeta activa. Así mismo se puede ver el Nombre, el propietario y la fecha de modificación.

Carpeta Activa

Archivos y carpetas

Fig. 13. Contenido de la carpeta seleccionada

4. Botones CREAR y SUBIR.- Son los íconos que permiten crear (Carpetas, documentos, hojas de cálculo, presentación, formulario y dibujos) y el ícono que permite subir carpetas y archivos.

Fig. 14. Botón CREAR y SUBIR

5. Otros Botones.-

Fig. 15. Otros botones

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6. Almacenamiento.- Muestra la cantidad de almacenamiento que nos brinda el Google Drive y la cantidad de almacenamiento que ocupamos.

Cantidad de almacenamiento que disponemos

Cantidad que se ocupa

Fig. 16. Capacidad de almacenamiento

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DOCUMENTOS EN EL GOOGLE DRIVE En el Google Drive podemos crear un documento tan igual que en el Microsoft Word o cualquier otro procesador de textos. As铆 mismo se puede comentar y compartir.

CREAR UN DOCUMENTO.1.

Para crear un documento en el Google Drive se debe de hacer clic en el bot贸n CREAR.

Fig. 17. Bot贸n CREAR.

2. Se despliega la lista de documentos disponibles.

Fig. 18. Documentos disponibles.

3. Hacer clic en el tipo de documento deseado (en este caso, documento de texto)

Fig. 19. Documento de texto.

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4. Se abrirá una nueva pestaña con la pantalla de edición de documentos de texto. El cursor parpadeante nos indica dónde escribir.

Fig. 20. Documento nuevo.

5. Al escribir el texto en el documento no es necesario preocuparse en grabar, porque a medida que se va escribiendo el documento se va guardando automáticamente.

Fig. 21. El documento se guarda automáticamente.

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6. Google Drive denomina "Documento sin tĂ­tulo" a lo que se suele llamar "nombre" del archivo. Para poner nombre al documento hay que hacer clic en el tĂ­tulo del documento situado en la parte superior izquierda de la pantalla.

Fig. 22. El documento se guarda automĂĄticamente.

7. Nos muestra una ventana en el que nos pide Cambiar el nombre del documento.

Fig. 23. Cambiar el nombre del documento.

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8. Borramos el nombre “Documento sin título” y escribimos el nuevo nombre del documento. Luego hacemos clic en el botón Aceptar y regresamos a la ventana de edición.

Fig. 24. Nuevo nombre del documento.

9. Luego se muestra el título que hemos escrito.

Fig. 25. Nombre del documento cambiado.

10. Si cerramos la pestaña de edición o regresamos a la pestaña del Google Drive, debemos de ver en el Drive nuestro documento creado.

Fig. 26. Archivo guardado en el Google Drive.

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INTERFAZ DE EDICIÓN DE DOCUMENTOS DE GOOGLE DRIVE 1. El espacio de edición del documento contiene una regla y el espacio de edición propiamente dicho.

Barra de Menu Barra de Herramientas

Regla Zona de Edición

Fig. 27. Entorno de trabajo.

2. La barra de herramientas es similar a la de cualquier procesador de textos y contiene las funciones más comunes, que también se encuentran en los menús.

Fig. 28. Barra de herramientas.

3. El espacio de edición del documento contiene una regla y el espacio de edición propiamente dicho.

Fig. 29. Regla y Zona de edición.

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4. Se puede añadir Comentarios a un documento. De la siguiente manera, se hace clic en el botón Comentarios.

Fig. 30. Clic para hacer el comentario.

5. Se activa un cuadro de texto en el que se debe de escribir el comentario y luego hacer clic en el botón Hacer un comentario. Note que se insertará el comentario en la palabra que se ubica el cursor.

Fig. 31. Insertar el comentario.

6. Luego el comentario quedará insertado en nuestro documento, los cuales se muestran al lado derecho de la página.

Fig. 32. Comentario insertado en el documento.

7. Si desea responder el comentario, debe de hacer clic en el texto del comentario.

Clic en el texto para responder el comentario

Fig. 33. Clic para responder al comentario.

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8. Se activará un cuadro de texto donde tendrá que escribir la respuesta al comentario de la siguiente forma:

Redactar la respuesta para el comentario

Fig. 34. Redacta la respuesta.

9. Se redacta la respuesta y se hace clic en el botón Responder.

Fig. 35. Clic en el botón Responder.

10. Los comentarios se mostrarán siempre al lado derecho y si tienen respuestas, estas se mostrarán anidadas.

Comentarios y respuestas

Fig. 36. Comentarios y respuestas.

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11. Para eliminar los comentarios se debe de hacer clic en el bot贸n comentario y muestra una lista de todos los comentarios que se han realizado en el documento. Luego hacer clic en el icono de flecha hacia abajo que se encuentra al costado de la hora o fecha en que se insert贸 el comentario.

Clic aqu铆 para desplegar las opciones

Fig. 37. Comentarios y respuestas del documento.

12. Se despliega un cuadro de opciones

Fig. 38. Cuadro de opciones.

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13. En el que se debe de seleccionar la opciรณn Eliminar y luego hacer clic en la misma.

Fig. 39. Clic en la opciรณn Eliminar.

14. Luego muestra la siguiente ventana en el que debemos de confirmar la eliminaciรณn de los comentarios. Para ello debemos de hacer clic en el botรณn Eliminar.

Fig. 39. Clic en el botรณn Eliminar.

15. Con ello se han eliminado los comentarios.

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COMPARTIR UN DOCUMENTO Para poder realizar un trabajo colaborativo se debe de compartir el documento con los docentes o estudiantes, para ello es importante conocer las cuentas de correo electrónico para que se pueda enviar el enlace a cada participante.

Debemos de hacer lo siguiente 1. Clic en el botón Compartir.

Fig. 40. Botón Compartir.

2. Luego nos muestra la siguiente ventana en el que muestra el enlace que se enviará a cada participante y también el cuadro de texto donde se ingresará la cuenta de correo electrónico de cada uno.

Enlace que se compartirá

Ingresar las cuentas de las personas con la cuales se compartirá

Fig. 41. Ventana de configuración del documento a compartir.

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3. En el cuadro de texto Invitar a personas, debe de digitar los correos electrónico de los docentes o estudiantes:

Fig. 42. Ingresar los Correos Electrónicos.

4. Luego debe de configurar los permisos que se le otorga cuando se comparte el docuemnto, que puede ser:  Puede editar.- Puede realizar modificaciones en el documento (agregar, borrar, modificar, cambiar, insertar, etc.).  Puede comentar.- Solo puede realizar comentarios en el documento, no puede hacer ninguna otra acción.  Puede ver.- Solo puede leer el documento, no puede hacer modificaciones.

Nota: En el caso de que se quiera hacer un trabajo colaborativo, lo ideal es dar el permiso de Puede editar.

Fig. 43. Permisos que se les puede dar.

5. Luego debe de hacer clic en el botón Enviar.

Fig. 44. Clic en el botón Enviar.

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6. Luego hacer clic en el botón Finalizado. Como se puede ver muestra las personas con las que se ha compartido el documento y los permisos que se le ha dado a cada uno de ellos.

A cada uno de los invitados le ha llegado un mensaje a su correo electrónico con el enlace que permite abrir el documento en el Google Drive.

Fig. 45. Usuarios con el que se compartió el documento.

7. En caso de que algún participante abra el documento y comience a trabajar se puede ver en línea el trabajo que está realizando y también en la parte superior derecha muestra unos cuadros de colores que indica quien está haciendo uso del documento.

Usuarios que están trabajando en línea con el documento

Fig. 46. Usuarios que están haciendo uso del documento.

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USO DE LA HERRAMIENTA INVESTIGACIÓN O BUSQUEDA El Google Drive provee una herramienta que permite buscar artículos, imágenes, citas, etc. directamente en el documento sin la necesidad de abrir otra pestaña y abrir el Google. Dicha herramienta se llama Investigación o Búsqueda, la cual se debe de activar de la siguiente manera.

1. Clic en la opción Herramienta que se encuentra en la barra de menú.

Fig. 47. Opción Herramienta.

2. Luego se despliega una ventana con diferentes opciones. En ella se debe de hacer clic en la opción Investigación o Búsqueda.

Fig. 48. Opción Investigación o Búsqueda.

3. Al lado derecho se activa el bloque de Investigación o Búsqueda.

Fig. 49. Bloque Investigar o Búsqueda.

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4. Luego se digita en el cuadro de texto Buscar la palabra o frase que se desea buscar, automáticamente buscará la información que corresponde.

Fig. 50. Búsqueda de los sitios que coinciden con la palabra.

5. Se puede filtrar los resultados haciendo clic el botón filtrar y se selecciona el filtro.

Fig. 51. Filtrar resultados.

6. Muestra las siguientes opciones y se elige por ejemplo imágenes. El motor de búsqueda nos mostrará las imágenes encontradas.

Fig. 52. Clic en imágenes para filtrar.

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7. El motor de búsqueda nos mostrará las imágenes encontradas de la siguiente manera.

Fig. 53. Imágenes encontradas.

8. Las imágenes se pueden insertar en el documento. Para ello simplemente ubique el cursor donde se ubicará la imagen y luego arrastre una de las imágenes que aparece en el bloque investigar.

Fig. 54. Selecciona la imagen y arrastra al documento.

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9. El documento se debe de visualizar de la siguiente manera.

Fig. 55. Imagen insertada en el documento.

10. Así mismo se inserta en forma automática la referencia de la imagen en el pie de página.

Fig. 56. Cita con la referencia.

11. Así mismo se puede copiar algunos textos de algunas páginas para insertar en el documento y citarlas, para ello se puede hacer clic en la opción Citar cuando se ubica el cursor en la página y automáticamente en el pie de página aparece la cita.

Fig. 57. Texto con la cita.

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La aplicaciรณn de la herramienta dependerรก de su uso y prรกctica con los estudiantes.

NOTA: Escribanos al correo calidadeducativa@continental.edu.pe para cualquier consulta, que gustosamente le atenderemos.

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