De l’animation de la communauté SCOPELI,
ou comment mobiliser les adhérents de l’association La Cantine des colibris et des faizeux pour construire le projet de Coopérative
Rappel et histoire Au début, 3 personnes (Gilles, Eric, et Frédéric) qui pensent que le supermarché à Brooklyn PARK SLOPE FOOD COOP est une expérience intéressante. A travers un projet coopératif de mixité sociale centré sur la distribution alimentaire, il s’agit de faire vivre une communauté qui définit elle-même ses règles de fonctionnement. À Paris, depuis plusieurs années, “La Louve” s’organisait aussi pour la mise en place d’un supermarché coopératif dans le 18e. Comme, ailleurs, à Bordeaux, Lille, Montpellier, Toulouse, Bruxelles, … d’autres projet émergeaient, … Le trio s’est dit : “Pourquoi pas sur la métropole de Nantes ?” Il a donc été décidé de créer une association dont le but était de préfigurer la future coopérative, mais aussi de prendre en compte des aspect de formation, d’information, de sensibilisation sur les aspects prioritairement de l’alimentation, la santé, la production agricole, la lutte contre le gaspillage, la valorisation des circuits courts.
LA CANTINE DES COLIBRIS ET DES FAIZEUX
Identification R.N.A. : W442016633
Objet : réfléchir, préparer et mettre en place des solutions pour rendre les produits alimentaires biologiques (ou sains) accessibles à un grand nombre de consommateurs en faisant que ceux-ci soient associés concrètement et prennent en main leur alimentation ; participer au développement d’une agriculture biologique et locale, respectueuse des paysans et de la planète ; mettre en place des opérations de formation et d’éducation de différents publics sur les thèmes de la santé et de l’alimentation ; favoriser la mixité sociale, la relation avec les autres acteurs de l’Economie Sociale et Solidaire. Siège social : 82 bis, rue de la pagerie, 44340 Bouguenais. Date de la déclaration : 8 mars 2016.
Dès le départ, la question de l’implication des membres a été prise en compte :
Création d’une équipe de coordination avec des membres volontaires faisant le choix de s’impliquer (entre 1/3 et 1/2 temps) pour animer et structurer le projet
Nous sommes passés de 3 personnes en Mars 2016 à 35 familles adhérentes au 1er Juin, 175 au 1er Aout, 500 au 6 octobre et 700 fin Octobre.
Discussion et vote de la Constitution SCOPELI
Lors de l’assemblée générale du 16 septembre 2016, nous avons décidé de réfléchir et de proposer les modalités d’action (et de prises de décision) permettant à chacun de s’impliquer et de décider.
Nous avons l’objectif de compter au moins 1 000 familles début 2017, ce qui correspondrait à un potentiel de 2 000 coopérateurs susceptibles d’acheter chacun 5 parts sociales de 10 € (ou moins selon la catégorie). Pour cette échéance, chacun devrait pouvoir déposer à la NEF, sur un compte bloqué, le montant des parts sociales prévues. Les 2 000 coopérateurs constituent une étape et une condition pour démarrer la coopérative.
Il faut rappeler que l’objectif principal est bien la création d’un supermarché coopératif et participatif, mais aussi d’espaces d’animation, de formation, d’expérimentation, …. Les modalités d’animation et de gestion de toutes les ressources humaines doivent être au service de l’objectif principal. Nous avons une obligation de résultat (créer et gérer un supermarché coopératif pour distribuer des produits sains aux meilleurs prix) tout en trouvant la façon la plus cohérente et efficace pour aller de l’avant et prendre nos décisions collectivement.
Dès que les statuts coopératifs de SCOPELI seront adoptés et que les promoteurs du projet auront les assurances de pouvoir mettre en place le projet (l’emplacement, le financement, …etc), les parts sociales seront transférées sur le compte de SCOPELI et la coopérative sera créée, l’association La Cantine des colibris et des faizeux continuera son activité sur les sujets qui ne seront pas directement ceux de SCOPELI.
Comment faire vivre le projet jusqu’à cette échéance ? Comment faire que les décisions soient prises par le maximum de membres ? Comment rechercher l’implication du plus grand nombre d’adhérents ?
Principes et Modalités de GOUVERNANCE et de prise des décisions Dans le cadre de SCOPELI, chaque coopérateur doit s’impliquer pour qu’il soit le plus responsable possible de son alimentation (pour lui et ses proches) et des conséquences et avantages qu’une alimentation saine à des prix accessibles entraine pour la planète. Ceci implique d’agir sur les choix que nous allons faire : Avec les producteurs qui seront des fournisseurs (et si possible des partenaires) Pour la logistique et les transports Pour les modalités du fonctionnement et de la distribution des produits. Nous aurons aussi des choix difficiles à faire car les demandes individuelles des coopérateurs doivent être rapprochées des
choix que SCOPELI doit effectuer pour “le bien commun de l’ensemble des coopérateurs et des valeurs qui les rassemblent” ; il faudra certainement accepter que certaines demandes individuelles ne trouvent pas de réponse immédiate dans les décisions collectives. Nous devons préciser nos capacités à prendre des décisions efficaces et rapides tout en nous engageant dans une action générale, ce qui signifie que les différentes commissions doivent prendre leurs responsabilités à leur niveau. Nous devons donc chercher la participation et l’expression la plus large des (futurs) coopérateurs. Au démarrage de SCOPELI, ce seront les vacations mensuelles de 3 heures/mois que chaque coopérateur s’engage à apporter
qui constitueront la base minimum de tous (en plus de l’achat des parts sociales). Et nous pensons aussi que les coopérateurs doivent pouvoir s’impliquer dans les choix et les décisions de la coopérative. Pour prendre de bonnes décisions, il faut que l’information soit claire et bien préparée, que les choix et leurs conséquences soient évalués, que les arguments soient exprimés et que le débat existe. Ensuite, les décisions doivent être prises et appliquées avec bienveillance.
Notre question est celle-ci :
Et bien sûr, l’application des décisions doit être mesurée et évaluée, dans la mise en place concrête. Rappelons qu’en référence à la Constitution de SCOPELI, les mandats électifs doivent être denses sans possibilité de prolongation directe. Personne ne peut être réélu à une même fonction à la fin de son mandat (par exemple de 3 ans) : cela oblige à donner son maximum pour l’intérêt commun et SCOPELI doit, en même temps, veiller à préparer celles et ceux qui seront susceptibles d’assurer les continuités.
Avant la création de la coopérative, dans le cadre de l’association Cantine des Colibris et des Faizeux, qui assure la préfiguration de SCOPELI, il faut se préparer à ce que chaque adhérent (potentiel coopérateur) se sente concerné par les décisions qui auront une influence sur la coopérative :
COMMENT ?
C’est l’objet de l’assemblée générale du 17 novembre 2016 : mettre en place une gouvernance qui nous prépare à animer et gérer la communauté de coopérateurs (de 2 000 à 5 000 personnes dans les 2 prochaines années). Voici le projet qui vous est présenté. Il doit permettre de déterminer notre future mode de gouvernance et de fonctionnement (au moins jusqu’à la création officielle de la coopérative, et …au-delà ?)
On distinguerait 5 niveaux d’action :
L’Assemblée Générale
Celle-ci permet prioritairement de donner des orientations et de statuer sur les décisions importantes et (ou) nécessaires. L’AG est composée de tous les adhérents à jour de leur cotisation. Son animation est confiée au groupe de coordination ? Un groupe avec des adhérents volontaires ?
Les dates d’Assemblée Générale sont fixées pour les 12 prochains mois. Les lieux seront précisés 15 jours à l’avance Nous proposons une AG chaque 2 mois, environ (dans les premiers jours du mois). L’ordre du jour est fixé normalement par le “Comité de l’AG et de modération”.
Le Groupe de Pilotage
Ce groupe est chargé de vérifier que les travaux et les missions confiées vont dans le sens de l’intérêt commun du projet SCOPELI, qu’ils sont harmonisés et ne provoquent pas de contradictions. Il doit donner les impulsions nécessaires après avoir écouté les délégués des commissions. Il est aussi chargé de réorienter les commissions si nécessaire et de leur proposer des missions complémentaires, si besoin. Les représentants des différents groupes ne sont pas là pour représenter les intérêts de leur groupes, mais pour présenter leur travail et faire comprendre, en retour, le sens des décisions qui ont été prises. Les décisions du groupe de pilotage doivent être reprises par les groupes : les comptes-rendus du groupe de pilotage seront disponibles pour tous les adhérents sur l’intranet de SCOPELI dans les 3 jours suivants la réunion.
Les décisions sont validées après les débats de l’AG, à condition que …% des adhérents se soient prononcés). Propositions : On débat en Assemblée générale en favorisant le maximum de participation, on restitue (par écrit, son ou vidéo) les arguments principaux échangés à l’AG dans les 7 jours suivants et on établit un vote par internet dans les 15 jours suivants. On propose que les décisions seront réputées valides si 60 % au moins des adhérents (coopérateurs) se sont prononcés et que la décision recueille 60 % des suffrages. Modalités ? Vote en ligne ? Sécurisation ? Comment arriver à 60 % au moins de votants ?
Le Groupe de Pilotage est composé :
Du groupe de coordination, en tout ou partie, composé actuellement de 6 à 10 membres (si possible en parité de genre)
De 2 délégués par groupe, désignés pour 1 an (si possible 1 homme et 1 femme). Au départ, nous avons 6 groupes (qui peuvent se diviser), d’autres groupes peuvent apparaître. Les membres du groupe de coordination, membre d’un groupe de travail, ne peuvent pas en être les délégués.
Du comité de l’AG et de modération (7 membres élus et (ou) désignés pour 3 ans)
L’animation du Groupe de Pilotage est confiée alternativement à 1 membre du groupe de coordination et 1 des membres d’une commission, volontaire.
Le Comité de l’ ag et de Modération
Ce groupe doit être indépendant des commissions de travail et du groupe de coordination. Il est composé de 7 membres (3 élus par l’AG et 4 tirés au sort parmi les membres adhérents qui l’accepteront). Les membres sont renouvelés par tiers chaque année pour les membres élus et par moitié chaque année pour les membres tirés au sort. Au sein du groupe de pilotage les membres du comité de l’AG et de modération ont, en priorité, un rôle d’écoute des rapports et des débats au sein du groupe de pilotage mais peuvent intervenir à la fin de chaque point d’ordre du jour et en cas d’impossibilité d’avoir des décisions claires, d’apprécier si
Le Groupe de Coordination
Le groupe est constitué de 6 à 10 personnes, avec une parité de genre (si possible ?). Actuellement, ce sont 4 femmes et 4 hommes qui consacrent entre 1/3 et 1/2 temps pour le développement du projet. Chaque mardi matin, ils se réunissent pour faire le point d’avancement du projet SCOPELI. Ils prennent des initiatives pour structurer le projet, lui donner un développement efficace
LES GROUPES DE TRAVAIL (et sous-groupes)
Les groupes ont été créés au fur et à mesure de l’avancée du travail du groupe de coordination et des priorités à traiter afin d’avancer dans le projet. Il y a actuellement 5 groupes Les 2 premiers créés en avril 2016, essentiels au démarrage, sont :
Groupe recrutement : Il travaille sur les contacts directs, sur notre présence lors des évènements locaux, les contacts par réseaux, l’organisation de réunions d’information.
Goupe communication ( comprenant le groupe Vidéo qui est maintenant centré sur une production) : Il gère le site SCOPELI (après la mise en place réalisée par le groupe de coor‑ dination) et la page Facebook, suivi du site et de Facebook, liens internet divers, contacts radio, journaux, recensement des infos qui circulent… etc
Puis 3 autres groupes se sont créés :
Groupe Supermarché : Il travaille sur l’organisation du super‑ marché : organisation interne, mode d’application des vacations de 3 h, planning, commande par internet ; il vient de définir son périmètre d’activité et procède à la mise en place de sousgroupes… etc
Seul le Groupe de Pilotage, pourra demander la tenue d’une AG exceptionnelle, en cas de constats de dysfonctionnement du Comité de l’AG et de Modération. Autres modalités ? Bien sûr, selon les possibilités logistiques, chaque adhérent peut demander à assister aux réunions du groupe de pilotage, comme observateur. les questions, ou conclusions, par leurs conséquences sur le projet SCOPELI, doivent être (ou pas) portées à l’ordre du jour de la prochaine AG. Ils examinent aussi les points proposés par les adhérents sur tous les sujets et décident des réponses obligatoires et motivées à apporter. Le Comité peut se saisir de toute initiative qu’il juge nécessaire vis-à-vis du travail de tous les niveaux de décision ou réflexion des différents groupes : coordination, commissions, sous groupes (ou des comportements des adhérents-coopérateurs, …etc). Il décide de la façon de régler les litiges éventuels selon leur nature. et favoriser la mise en place les dispositifs participatifs pour faire réussir le projet. Dans un premier temps, ce groupe a créé les outils du développement (site internet, facebook, outils de communication, relations externes avec les médias et les autorités) et a pris des initiatives pour structurer financièrement le projet. Les “réunions du mardi” sont ouvertes aux volontaires, selon les places disponibles : il est nécessaire de prévenir avant. Groupe Produits/ Fournisseurs : Il travaille au référencement des producteurs locaux, biologiques ou raisonnés ( actuellement + de 500 producteurs référencés), des produits “incontournables” et de tous ceux que des adhérents SCOPELI voudraient trouver ; pour l’instant 3 sous-groupes ont été créés… etc. Groupe Zéro Déchet : Le travail de ce groupe est d’abord d’être en lien direct avec la commission Produits/Producteurs, mais son rôle sera aussi de décliner le zéro déchet, notre empreinte carbone, dans tous les domaines d’activité de SCOPELI, de la relation avec le producteur, du supermarché, jusqu’à la consommation finale, en terme d’actions et de sensibilisation. Et un sixième est nouvellement créé : le groupe Informatique. Le rôle de chaque groupe est d’avancer sur les sujets de travail qui le caractérisent, en s’organisant en interne comme il le souhaite. Dans les premières phases d’organisation, le groupe de coordination avait délégué 1 de ses membres par groupe de travail. Nous proposons que chaque groupe de travail doit mandater au moins 2 délégué(e)s pour 1 an, qui vont participer aux réunions du groupe de pilotage. Leur rôle sera, à la fois de transmettre les sujets ou questions de leur commission et de retransmettre les décisions du groupe de pilotage, échange de bons procédés, afin de coordonner les actions de chaque commission dans l’intérêt commun.
Pour l’avenir, nous devrons encore faire évoluer nos règles pour :
trouver la place et le rôle des salariés. la cohabitation entre la coopérative SCOPÉLI, l’outil de gestion du supermarché et les missions que l’association (La cantine des Colibris et des Faizeux) va garder, en particulier la formation des publics (professionnels, grand publics, jeunes et enfants) à l’alimentation et la santé, l’information sur les problématiques autour de ces thèmes (santé, alimentation* agriculture, …) et l’animation pour promouvoir l’ensemble des aspects d’Education Populaire lié à l’alimentation, la santé et l’environnement.
* Economie agro-alimentaire, diététique, entreprise agricole, conception des aliments, conservation des aliments, agro-alimentaire, qualité des aliments, filière agro-alimentaire, santé publique, alimentation, nutriments, protéines, qualité nutritionnelle.
Caractères Graphic 07 87 96 23 24
Les décisions du groupe de pilotage sont prises si possible sur la base du consensus, sinon, à la majorité des membres présents. Les comptes rendus seront publiés sur l’intranet du site (accessible à tous les adhérents) dans les 5 jours maximum après la réunion.