Care4mobility kalite kılavuzu tr v08 20170901 by care4mobility

Hareketlilik Projeleri Kalite Kılavuzu

Sağlık ve sosyal bakım alanındaki mesleklere yönelik Hareketlilik Projeleri Kalite Kılavuzu

Avrupa Birliği Erasmus+ Programı tarafından hibe desteği sağlanmıştır

Hareketlilik Projeleri Kalite Kılavuzu

Bu kılavuz Erasmus+ Stratejik Ortaklığı olan 2015-1-DE02-KA202-002483 no’lu care4mobility - Avrupa Kredi Transfer Sistemi ile Mesleki Eğitim & Öğretime yönelik sağlık ve sosyal bakım alanlarında Öğrenici Hareketliliklerinin Verimliliğinin Arttırılması projesinin bir fikri çıktısı olarak geliştirilmiştir. Kılavuzun giriş bölümünde care4mobility proje ekibi ile ilgili daha fazla bilgi bulabilirsiniz. Herhangi bir soru, öneri ya da geri bildirim için bizimle iletişime geçebilirsiniz. Görüş ve önerilerinizi heyecanla bekliyoruz! care4mobility proje ekibi Ağustos 2017

Bu proje Avrupa Komisyonu desteği ile hibelenmiştir. Bu yayın yalnızca yazarın düşüncelerini yansıtır ve Komisyon burada bulunan bilgilerin herhangi bir şekilde kullanılmasından asla sorumlu tutulamaz.

Bu eser "Creative Commons 4.0 Uluslararası Atıf Lisansı" kapsamında lisanslanmıştır. Lisansı görüntelemek için http://creativecommons.org/licenses/by/4.0/ sayfasını ziyaret ediniz veya Creative Commons, PO Box 1866, Mountain View, CA 94042, USA adresi ile iletişime geçiniz.

Hareketlilik Projeleri Kalite Kılavuzu

Bu kılavuzu kullanmak için altı neden: Kılavuzumuz ilk hareketlilik projelerini planlayan okullar için birçok pratik detayla beraber kolay okunan yönergeler ile hareketlilik projelerinin uygulanmasında detaylı bir taslak sunmaktadır. Kılavuzumuz kaliteye odaklanmanıza ve böylelikle proje hedeflerinin gerçekleştirilmesini sağlamak adına projenizi nasıl yürüteceğinize yardımcı olacaktır. Kılavuzda belirtilen yönergeler care4mobility projesi kapsamında yürütülen üç pilot Mesleki Eğitim ve Öğretim alanındaki öğrenici hareketlilikleri de dâhil olmak üzere proje ortaklarının deneyimlerine dayanmaktadır. İçerikte sunulan bir dizi uygulanabilir şablon size kolaylık sağlayacak. care4mobility proje ekibi sizlere aynı zamanda kılavuzun da bir parçası olan ECVET kurallarını kullanarak sağlık ve sosyal bakım alanlarında 16 Üniteden oluşan Öğrenme Kazanımı hazırlamıştır. Ayrıca daha fazla bilgi edinmek için ECVET prosedürleri ile ilgili birçok faydalı bağlantı sunulmuştur.

Hareketlilik Projeleri Kalite Kılavuzu

İÇERİK Giriş ......................................................................................................................................................................... 7 i.

Bu kılavuz kime hitap etmektedir? .............................................................................................................. 7

ii.

Bu kılavuzu kim geliştirmiştir? .................................................................................................................... 7

iii.

Kaliteye neden odaklanmalıyız? ................................................................................................................. 9

Bu kılavuzla nasıl çalışılır? .................................................................................................................................... 10 Planlama-Uygulama-Gözden Geçirme-Değerlendirme (PDCA) Döngüsünün dört basamağını gösterir renkli kılavuz .......................................................................................................................................................... 10 Metin kutusundaki ilave bilgiler ..................................................................................................................... 11 Sağlık ve sosyal bakım alanındaki hareketlilik projeleri ................................................................................ 11 Bu kılavuzda şablonlardan söz ettiğimizde sayfanın dış kenar boşluğunda bu sembolü göreceksiniz. ........ 12 v.

Erasmus+ tarafından proje finansmanı .................................................................................................... 12

vi.

ECVET ile çalışma ................................................................................................................................... 12 ECVET nedir? ............................................................................................................................................... 12 ECVET hareketlilik süreçlerinde nasıl uygulanabilir? .................................................................................... 12 ECVET Puanları ........................................................................................................................................... 13 Hareketlilik süreci öncesinde ECVET’i hazırlama ......................................................................................... 13

vii.

Faydalı kaynaklar ..................................................................................................................................... 15 ECVET .......................................................................................................................................................... 15 EQAVET and kalite ....................................................................................................................................... 15

I. PLANLAMA ........................................................................................................................................................ 16 1.

Uluslararası bir hareketlilik stratejisi geliştirme ......................................................................................... 17

Ev sahibi kurumları araştırma ................................................................................................................... 17 Bir ya da daha fazla potensiyel ortak ülke seçme ......................................................................................... 17

Hareketlilik Komitesinin Oluşturulması ..................................................................................................... 18

İşbirliğine başlama.................................................................................................................................... 19

İşbirliğine yönelik müzakereler ................................................................................................................. 19

Kalite kriterini tanımlama ve kalite araçlarını işe koşma ........................................................................... 20 Kalite Kriteri .................................................................................................................................................. 20 Kalite Planı.................................................................................................................................................... 21

İlgili kuruluşlar arasında Mutabakat Zabtı (MoU) hazırlanıp imzalanması ................................................ 22

Şeffalık ilkesine dayanarak seçim kriterlerinin oluşturulması.................................................................... 23

II. UYGULAMA ...................................................................................................................................................... 24 9.

Kurum içi iletişim kampanyası: Öğrenci, veli, öğretmen ve personeli proje ile ilgili bilgilendirme ............. 25

10.

Öğrencilerin başvurusu ve seçimi............................................................................................................. 26 Niyet mektubu ............................................................................................................................................... 26 Aday görüşmesi ............................................................................................................................................ 27 Dilsel değerlendirme ..................................................................................................................................... 27

Hareketlilik Projeleri Kalite Kılavuzu 11.

Refakatçiler .............................................................................................................................................. 27

12.

Konaklama ve harcırahın düzenlenmesi .................................................................................................. 28

13.

Kazanılacak öğrenme çıktılarının tanımlanması ....................................................................................... 28

14.

Öğrenme ve öğretim metotlarının tanımlanması ...................................................................................... 28

15.

Değerlendirme araçlarının devreye sokulması ......................................................................................... 29

16.

Detaylı bir öğrenme programı ve haftalık ders programı hazırlama ......................................................... 30

17.

Kurumlar ve her bir öğrenci arasında öğrenme anlaşmalarının tesisi ...................................................... 31

18.

Belge hazırlama: sigorta, veli anlaşması (muvafakatname), vize ............................................................. 32 Öğrenci ve refakatçiler için sigorta ................................................................................................................ 32 Veli anlaşmaları (muvafakatname) ............................................................................................................... 32 Vize ve oturma izinleri................................................................................................................................... 32

19.

Acil ve olağanüstü durumlara hazırlıklı olma ............................................................................................ 33

20.

Boş zaman faaliyetleri ve kültürel etkinliklerin planlanması ...................................................................... 33

21.

Öğrenciler için oryantasyon (kaynaşma) günü düzenleme ....................................................................... 34

22.

Günlük yaşama ilişkin temel bilgilerin hazırlanması ................................................................................. 35

23.

Seyahat ve karşılama ............................................................................................................................... 35

24.

Kural ve yükümlülüklerin temini ................................................................................................................ 36

25.

Ekipman temini ......................................................................................................................................... 36

26.

Öğrenme faaliyetlerinin sağlanması ......................................................................................................... 37

27.

Ara proje değerlendirmesi ........................................................................................................................ 37

28.

Değerlendirme sağlama ve sonuçların belgelenmesi ............................................................................... 38

29.

Sertifikasyon ............................................................................................................................................. 39

30.

Mesleki Eğitim & Öğretim öğrenicilerinden sağlanan geri bildirim ............................................................ 40

III. GÖZDEN GEÇİRME ........................................................................................................................................ 42 31.

Öğrenme çıktılarının geçerli kılınması ve tanınması ................................................................................ 43 Öğrenme çıktılarının geçerli kılınması .......................................................................................................... 43 Öğrenme çıktılarının tanınması .................................................................................................................... 43

32.

Mesleki Eğitim & Öğretim öğrenicilerinden sağlanan geri bildirimin özetlenmesi ..................................... 44

33.

Ev sahibi kurumun raporu ........................................................................................................................ 45

34.

Hareketlilik sonrası kullanılacak diğer kalite araçları ................................................................................ 45 İşveren ve diğer paydaşlardan sağlanan geri bildirim ................................................................................... 45 Uzun vadeli kalite kontrol listesi .................................................................................................................... 45

IV. DEĞERLENDİRME .......................................................................................................................................... 46 35.

Kalite döngüsünün tamamlanması: Hareketlilik süreci ve sonuçlarının gözden geçirilmesi ..................... 47 Müteakip toplantı .......................................................................................................................................... 47 Mutabakat Zabtının Gözden Geçirilmesi....................................................................................................... 47

Ek I: Yaygınlaştırma .............................................................................................................................................. 49 Yaygınlaştırma Planı..................................................................................................................................... 49 Kurum içi Yaygınlaştırma .............................................................................................................................. 50

Hareketlilik Projeleri Kalite Kılavuzu Kurum dışı Yaygınlaştırma ........................................................................................................................... 50 Ek II: AB üye ülkelerinde eğitimle ilgili yetkili makamlar ....................................................................................... 53

Şablonlar Bu bölümde konuyla ilgili şablonun bulunduğu sayfa numaraları belirtilmiştir. Kalite Planı Şablonu Mutabakat Zabtı BAŞVURU FORMU Öğrenci Seçimi Süreci Kontrol Listesi Veli muvakafakatnamesi Oryantasyon Günü için örnek Program Proje ile ilgili fotoğraf, video ve dokümanlarının yayını için yetki verilmesi Proje ara değerlendirme süreci ile ilgili şablon Hareketlilik Sertifikası Transkript Mesleki Eğitim Öğretimdeki Öğreniciler için Hareketlilik Anketi Ev sahibi kurum tarafından hazırlanan Final Raporu Yaygınlaştırma Planı https://issuu.com/care4mobility

21 22 26 26 32 35 36 38 40 40 41 45 49

Hareketlilik Projeleri Kalite Kılavuzu

Giriş i.

Bu kılavuz kime hitap etmektedir?

Bu kılavuz, Avrupa’daki mesleki eğitim ve öğretim kurumlarına hitap etmektedir. Bu kurumlar;  

Sağlık ve sosyal bakım alanlarında yeterlik sağlamada uzmanlaşmış, Öğrenicileri kültürlerarası bir öğrenme deneyimi için yurtdışına göndermeye ilgili, örneğin Erasmus+ programı adı altında bir hareketlilik projesi yürüterek, Bu alanda muhtemelen deneyimsiz olup, yine de en baştan itibaren kaliteli hareketlilikler yürütmek isteyen ECVET araçlarını ve prensiplerini kullanarak yurtdışında edinilen öğrenme kazanımlarının tanınmasının güvence altına alınmasında ilgli olan kurumlardır.

 

Bu kılavuz, yukarıda tanımlanan hedef grup dikkate alnarak geliştirilmiştir. Ancak yukarıda ifade edilen kriterlerden bir ya da ikisi sizin için uygun değilse, bu dökümanda yine de birçok faydalı ipucu ve öneriyi bulacaksınız.

ii.

Bu kılavuzu kim geliştirmiştir?

Bu kılavuz Almanya, Hollanda, Litvanya, Polonya, İtalya ve Türkiye olmak üzere altı kurumun oluşturduğu bir proje konsorsiyumu olan care4mobility proje ekibi tarafından geliştirilmiştir. Bizler sağlık ve sosyal bakım alanlarındaki öğrenicilerin hareketlilik projelerinin yürütülmesinde deneyimlerimizi paylaşmak ve işbirliğimize yönelik bir çerçeve program oluşturmak için bir araya geldik. Bununla birlikte, başından da açıkça anlaşılacağı gibi, proje sonuçlarımızı tüm Avrupa’daki meslektaşlarımızla paylaşmak istemekteyiz, böylece daha fazla genç hareketlilik projelerine katılma şansına sahip olacaktır. Bizimle ve çalışmalarımızla ilgili daha fazla bilgiye ulaşmak isterseniz, tereddüt etmeden bizlerle iletişime geçebilirsiniz. WBS TRAINING AG and WBS Schools - Dresden, Germany Mrs. Judita Kampe Judita.Kampe@wbs-schulen.de www.wbs-schulen.de WBS gençler ve yetişkinler için mesleki eğitim ve ileri eğitim olanakları sağlayan bir Alman eğitim kurumudur. Her yıl 15 000 den fazla öğrenci eğitimlerini WBS’de tamamlamaktadır.Şubemiz, WBS TRAINING SCHULEN gGmbH (WBS okulları), hem IVET hem de C-VET ‘de sağlık ve sosyal bakım alanlarında eğitim konusunda uzmanlaşmış olup Almanya’nın dokuz şehrinde faaliyetlerini sürdürmektedir. Öğrencilerimiz yaşlı bakım hemşiresi, yaşlı bakım yardımcısı,iş ve uğraşı terapisti,eğitmen,hemşire yardımcısı,konuşma terapisti,fizyoterapist,sosyal asistan,masör ve medikal cankurtaran olarak mezun olmaktadır. Öğrencilerimiz EQF (Avrupa Yeterlilikler Çerçevesi) de 3 ve 4. Seviyeye ulaşmaktadırlar. Hem öğrencilerimizi yurtdışına gönderme hem de mesleki eğitim öğrencilerini okullarımızda misafir etmeye ilgi duymaktayız.

Hareketlilik Projeleri Kalite Kılavuzu

ERCC – Klaipėda, Lithuania Mrs. Julija Šešeika ercc.klaipeda@gmail.com www.ercc.lt Eğitim,Araştırma ve Danışmanlık Merkezi (ERCC); işletmeler, sivil toplum kuruluşları,kamu kuruluşları ve okullar için eğitim araştırma ve danışmanlık hizmeti sağlamak amacıyla yüksek öğretimdeki öğretim üyelerinin biraraya gelmesiyle 2006 yılında Klaipėda, Litvanya’da kurulmuştur. ERCC’de çalışan uzmanlar ve freelance (bağımsız çalışan) eğitmenler, sağlık ve sosyal bakım alanlarındaki öğretmenler ve öğrencilere yönelik uygulamalı atölye çalışmalarını yürütmek için yeterli bilgi ve yeterliliğe sahiplerdir. Başlıca eğitim konuları hastalarla, hasta yakınlarıyla, hastane personeliyle ve sosyal bakım kuruluşlaıyla iletişim ve işbirliği, çatışma yönetimi ve takım çalışması olarak örneklenebilir. Atölye çalışmalarında kullanılan yöntemler ise video görüntülerini izleme ve analiz etme, drama tabanlı etkinlikler (konuşma, dinleme, işbirliği), konsantrasyonun sağlanması için kullanılan ısınma oyunları, simulasyon oyunları, hastaneler ve sosyal bakım kuruluşlarına yapılan ziyaretlerdir.

Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego – Skarżysko-Kamienna, Poland Mr. Lukasz Plusa centrum.skarzysko@gmail.com www.ckpss.edu.pl

Skarżysko-Kamienna ‘daki mesleki ve sürekli eğitim merkezi (Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego), Świętokrzyskie Voivodship Marshal ofisinin yetkisi altında bulunan bir kamu kuruluşudur. CKZiU, sosyal hizmet görevlileri ortaöğretim kurumunu, sosyal hizmet görevlileri kolejini ve sürekli eğitim merkezini içermektedir. Bu merkez yıllardır yetişkinler için sağlık ve sosyal bakım alanlarında eğitim vermektedir. Merkezimiz ayrıca eğitimini sağladığı iş kolları için bir sınav merkezidir. Okul faaliyetinin önemli bir kısmi ise uygulamalı mesleki eğitim (staj) ile ilişkisi olan kurumlarla (hastaneler, eczaneler, sosyal yardım kurumları, gündüz bakım evleri, iş ve uğraşı terapisi atölyeleri) yaptığı işbirliğidir. CKZiU özellikle öğrencileri yurtdışına göndermeye ilgi duymaktadır.

Kanuni Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi – Erdemli, Türkiye Mr. Ozan Gucenmez o_gucenmez@hotmail.com erdemlikanuni.meb.k12.tr Ortaöğretim seviyesinde mesleki eğitim ve öğretim hizmeti sağlayan ve bir devlet lisesi olan okulumuz Türkiye’nin Mersin ili Erdemli ilçesinde bulunmaktadır. Öğretim ve yönetim kadromuz, 508 öğrenciden sorumlu olan ve onlara hemşire yardımcılığı, ebe yardımcılığı ve sağlık bakım teknisyenliği alanlarında uygulamalı ve teorik eğitim imkanı sağlayan, çoğunluğu öğretmen, 49 kişiden oluşmaktadır. Okulumuz Erasmus+ projeleri ile yakından ilgilenmekte olup her sene bu kapsamda bir veya birkaç öğrenci grubunu yurtdışında staj faaliyeti imkanı sağlamaktadır. Kurumumuz Erasmus+ projeleri kapsamında yürütülecek hareketlilik projeleri için öğrenicilere hem ev sahipliği yapmak hem de kendi öğrencilerini Avrupa’nın çeşitli ükelerinde sağlık bakım alanlarındaki yenilik ve uygulamaları yerinde gözlemlemek amacıyla yurtdışı staj faaliyeti sağlamayı hedeflemektedir.

Hareketlilik Projeleri Kalite Kılavuzu

ET LABORA – Bergamo, Italy Mr. Andrea Bianchi andrea.bianchi@fondazioneikaros.org http://www.fondazioneetlabora.org Cooperativa Et Labora, kişilerin işgücü piyasasına entegrasyonunu teşvik etme, kamu kuruluşları ve özel kuruluşlara hizmet sunma amacını taşıyan Italya, Lombardy bölgesince akredite edilmiş bir iş ve işçi bulma kurumu ve kar amacı gütmeyen bir eğitim merkezidir. Et Labora ayrıca personel alımı, seçim hizmeti ve yeniden işe yerleştirme desteğine yönelik bölgesel düzeyde yetkilendirilmiştir. Farklı sektörler için, uzmanlaşmış profillerin eğitim ve istihdamına yönelik hizmet sunmaktayız. Sağlık ve sosyal bakım alanında ise şu tür yeterlilikler için eğitim vermekteyiz: Bakım Teknisyeni (it. Operatore socio sanitario, OSS, Sağlık Bakım yardımcısı (it. Ausiliario socio-assistenziale - ASA), Diş Hekimi Yardımcısı, Aile asistanı. Bölgeler, vilayetler,belediyeler,ticaret odaları,kurumlar,meslek odaları,işçi sendikaları,ticari kuruluşlar(büyük ve küçük),kar amacı gütmeyen kuruluşlar gibi kamu kuruluşları ve özel kuruluşların işbirliği ile sağlık ve sosyal bakım alanlarındaki uluslararası öğrenciler ve personellere ev sahipliği yapmaya ilgiliyiz.

ROC de Leijgraaf – Veghel, Netherlands Mrs. Anita Blezer-Diender anita.blezer@leijgraaf.nl www.leijgraaf.nl ROC de Leijgraaf; Hollanda’da bulunan, lise düzeyinde mesleki eğitim veren bölgesel bir eğitim merkezidir. ROC de Leijgraaf, Noord-Brabant ilinin kuzey doğusunda bu tür bir eğitimi vermektedir. Bu bölgenin ekonomisi büyük oranda tarım, lojistik, gıda ve proses endüstrisine dayanmaktadır. ROC de Leijgraaf; Boxmeer, Cuijk, Mill, Oss, Uden ve Veghel’de olmak üzere 10 kampüse sahiptir. Kolejde yaklaşık 8000 öğrenci ve 750 personel vardır. Kurum 4 ana bölüme ayrılmıştır: Ekonomi ve konaklama, Sağlık bakımı ve Sosyal Yardımlaşma, Bilişim ve İletişim Teknolojileri ve Teknoloji, Yetişkin Eğitimi ve Kariyer planlama ve 150’den fazla mesleki eğiitm kursuna sahiptir. Bu kursların çoğu okul tabanlı ve iş tabanlı kurslar olmak üzere iki öğrenme yoluyla verilebilmektedir. ROC de Leijgraaf, öğrencilerin stajlarını yaptığı 8000 şirket ya da kuruluşla güçlü ilişkiler içerisindedir. ROC de Leijgraaf’da öğrenmek, teori ve pratik arasında güçlü bir ilişki kurmak demektir. ROC de Leijgraaf’ın öğrenci hareketliliği projelerinde yıllardır tecrübesi bulunmaktadır. Son on yılda yedi IVT Leonardo da Vinci projesini yürütmüş bulunmaktayız.Öğrencilerimizin % 1’i yurtdışında staj yapmaktadır. ROC de Leijgraaf, Almanya, Finlandiya, Letonya ve Türkiye’den ortaklarla birtakım uluslararası ortaklık projelerini yürütmüştür.

iii.

Kaliteye neden odaklanmalıyız? Kaliteye özen göstermek, başarılarını ve hedefe yönelik olmasını gözlemlerken amaçlı bir şekilde proje faaliyetlerini gerçekleştirerek projenin hedeflerini karşıladığından emin olmak anlamına gelir. Kalite ‘bir şeyin mükemmellik derecesi ‘ olarak tanımlanabilir, bu yüzden kaliteye özen göstermek mükemmelik için çaba göstermek anlamına gelir. Kaliteye özen göstermek aynı zamanda riskleri en aza indirmek anlamına gelir- eğer olabilecek en kötü şeyler önceden düşünülürse, bu onları engellemek için size yardımcı olacaktır.

Başarısızlık risklerini en aza indirirseniz ve mükemmel bir projeye sahip olmak için elinizden gelenin en iyisini yapmaya çalışırsanız, projenin hedeflerine ulaşıp ulaşmadığınızla ilgilenecek ve bundan etkilenecek birçok kişi ve grup olduğunu kolaylıkla göreceksiniz.    

İlk olarak, öğrencileriniz ve ebeveynleri İkinci olarak, müdürünüz ve okuldaki meslektaşlarınız Üçüncü olarak, işbirliği yaptığınız kuruluşlar, örneğin öğrencilerinizin stajlarını yaptığı bakım tesisleri Sonuncu ama son derece önemli olarak, projenize hibe sağlayan kuruluşlar

Hareketlilik Projeleri Kalite Kılavuzu Bunu düşününce, tüm bu grupların farklı ihtiyaçları ve beklentileri olduğu sonucuna varacaksınız. Projenin başarısı aynı zamanda mükemmelliği ve kalitesi, ilgili grupların beklentilerini karşılayıp karşılamadığına bağlı olacaktır. Bu kılavuz kaliteli hareketlilik projeleri yürütmede size destek olmayı amaçlamaktadır. Her bir basamağı açık ve iyi yapılandırılmış bir şekilde, gereken tüm detaylarıyla tanımlamaya odaklanmaktadır. Bütün olarak değerlendirildiğinde, ilk baştaki planlardan son kalite kontrol ve sonuçlara kadar tanımlanmış 36 basamak bulacaksınız. Alınabilecek gereken tedbirlerle ilgili önerileri, kullanılabilecek bir dizi şablonu ve araç kutunuzda bulunan uygun kalite güvence araçlarını faydalı bulacağınıza eminiz. Özellikle de, eğer bu alanda deneyimseniz, sizi deneyimlerimizden faydalanmaya davet ediyoruz. Bu kılavuzla çalışmak ilk projeniz olsa bile sizin mükemmel bir proje yürütmenize yardımcı olacaktır.

Bu kılavuzla nasıl çalışılır? Bir hareketlilik projesine başlarken ik baştaki hazırlıklardan ve öğrenme ve eğitim faaliyetlerinin bilfiil uygulanmasından, müteakip projeler için derslerle ilgili son değerlendirmeler ve düşüncelere kadar tüm projeyi planlamak önemlidir.

Planlama-Uygulama-Gözden Geçirme-Değerlendirme (PDCA) Döngüsünün dört basamağını gösterir renkli kılavuz Kalite güvencesi ilk baştaki planlar, hareketlilik faaliyetleri ve kazanımların değerlendirilmesinden sonraki hareketlilikler için gereken düzeltmelere yönelik sonuca varmaya kadar projenin her basamağında size eşlik edecektir. Bu süreçte size rehber olmak için bu kılavuz, süreçlerin ve ürünlerin kontrolü ve sürekli geliştirilmesi için bir ‘yönetim metodu’ olan PDCA döngüsünden faydalanmaktadır. PDCA, uygulanacak dört basamak olan diğer bir deyişle projenin dört aşaması olan planla-uygula-gözden geçir-değerlendir (plan–do– check–act) anlamına gelmektedir.

Planlama aşaması bir strateji geliştirme ve hedefleri tanımlamayla illgilidir. Hangi amaçla hareketlilik projelerini yürütmek istiyorsunuz? Genel olarak kurumunuzun gelişimine nasıl uyuyor? Tanımlanmış hedeflerinize başarıyla ulaşmak için gereken yapı nedir?

Uygulamak aslında hareketlilik projesini yürütmek anlamına gelir.Öğrenci seçimi ve hareketlilik için bir program belirlemek gibi gereken tüm hazırlıklar da bu aşamada yer alır. Hareketliliği hazırlarken ve gerçekleştirirken, sürekli olarak projenin ilerleyişini ve (ara) sonuçlarınıza ulaşıp ulaşmadığınızı izlersiniz. Hareketliliği planlarken ve hazırlarken, hareketliliğinizin bu aşamada başarılı olup olmadığını değerlendirmenize izin verecek, geri bildirim ve veri toplayabileceğiniz faydalı kalite araçlarını devreye sokarsınız. Bu aşamada, şimdiye dek yürütülmüş işlemleri kontrol ederken ‘Özellikle ne iyiydi? Ne yanlış gitti ve neden? sorularına cevap bulacaksınız. Kalite döngüsünün bu son basamağında, bir dahaki sefere daha iyisini yapmanızı sağlayacak önemli bulguları değerlendirirsiniz. Stratejilerinizi yeniden gözden geçirirken ve hedeflerinizi öğrenilmiş derslere uyarlarken, PDCA döngüsüne yeniden başlarsınız ve sürekli bir gelişim sağlarsınız.

Hareketlilik Projeleri Kalite Kılavuzu Kılavuza daha hızlı uyum sağlamak adına, dört aşamanın dört ayrı rengiyle işaretlenmiş sayfaları bulacaksınız. Daha fazla bilgi için EQAVET çerçevesi bir bütün olarak mesleki eğitim ve öğretim için benzer bir yaklaşım önermektedir. Daha fazla bilgi için, bu siteye bakabilirsiniz: www.eqavet.eu

Metin kutusundaki ilave bilgiler Kılavuzda üç kategoriden biriyle ilgili ilave bilgi veren metin kutuları bulacaksınız. Daha fazla bilgi için Biliyor muydunuz? Unutmayınız…! Sağlık ve sosyal bakım alanındaki hareketlilik projeleri Stratejik bir ortaklık olan ‘care4mobility’ ayrıca iki-üç haftalık bir hareketlilik projesi sürecinde uygulanması için uygun olan ve sağlık ve sosyal bakım alanlarındaki birçok mesleki eğitim ve öğretim öğrenicileri için de uygun olan bir dizi öğrenme kazanımları üniteleri geliştirmiştir. Öğrenme kazanımları üniteleri ECVET gerekliliklerine(bilgi-beceri-yeterlilik) göre tanımlanmıştır ve eğitim ve değerlendirme metotları için tavsiyeler içermektedir. Aşağıdaki ünitelerin bir ya da daha fazlasıyla ilgiliyseniz bizimle iletişime geçmek için lütfen tereddüt etmeyiniz.

1 Sağlık bakımındaki modern metotlar

İlk yardım Temel yaşam desteği İleri yaşam desteği Tamamlayıcı bakım Kolay yemek yapma

2 Sağlığın geliştirilmesi

Sağlığı geliştirme becerileri İş-yaşam dengesi Sağlık ve sosyal bakım çalışanları için iletişim ve işbirliği becerileri Çatışma ve şikayet yönetimi

3 Sosyal beceriler ve iletişim

Davranışsal beceriler Hislerle baş etmek Sağlık bakım çalışanları için zaman yönetimi Sınırlar ötesinde kariyer planlama

4 Sağlık bakımında uluslararası boyut

Uluslarası tedavi ekibinde birlikte çalışma Yabancı dilde hastalarla iletişim

Sağlık Çalişanlarina yönelik bilgisayar becerileri Tıbbi bakım çalışanlarının iş kurması

Hareketlilik Projeleri Kalite Kılavuzu Bu kılavuzda sunulan şablonlar Bu kılavuz bir hareketlilik projesini yürütmeyi kolaylaştırmak için hareketlilikler dünyasına kolay bir başlangıç yapmanda yardımcı olacak birçok şablon sunmaktadır. Şablonlar *.doc (belge) formatında mevcuttur. Size temin etmemizi isterseniz lütfen bizimle iletişime geçin. Bu kılavuzda şablonlardan söz ettiğimizde sayfanın dış kenar boşluğunda bu sembolü göreceksiniz.

Erasmus+ tarafından proje finansmanı

Avrupa’da bir hareketlilik projesini finanse etmenin en popüler yollarından biri eğiitm öğretim gençlik ve spor alanlarında Avrupa Birliği programı olan Erasmus+ iledir.1 Eğer Erasmus+ ‘a hibe için başvurmak istiyorsanız başvuru sürecinde size yardımcı olması için ulusal ajansınızla irtibat kurmanızı tavsiye ederiz. Burada ulusal ajansınızı ve iletişim bilgilerini bulabilirsiniz. Erasmus+ ile çalışırken başvuru formunu doldurma sürecinde bir hareketlilik projesinin birçok detayını göz önüne almalısınız. Erasmus+ başvuru formunda, öğrenci seçimi ve hazırlığı, değerlendirme süreci, kalite güvencesi konuları, yaygınlaştırma faaliyetleri gibi konulara değinilir ve bunu yapmak için iyi bir sebep vardır: faaliyetlerini ne kadar iyi planlarsan projen o kadar daha başarılı olacaktır ve hoş olmayan sürprizler daha az ortaya çıkacaktır.

vi.

ECVET ile çalışma

Bu kılavuz bir hareketlilik kılavuzudur, bu yüzden öncelikle bir ECVET kılavuzu değildir. Ancak ECVET uluslarası bir öğrenci hareketliliğinde kaliteyi güvence altına almanın en önemli araçlarından biri olduğundan bu kılavuz aynı zamanda tüm önemli ECVET unsurlarını içermektedir. ECVET konularıyla ilgili çok kısa yönergeler bulacaksınızECVET sürecini çok iyi bir şekilde anlatan birçok belge olduğu için uzun açıklamalar yapmamaya karar verdik. Birçok yönerge, materyal ve örnek sunan bir web sitesi olan ‘ECVET araçları’na bakmanızı tavsiye ederiz.2 İlk kez ECVET ile çalışmayı sizin için kolaylaştırmak amacıyla kısa bir giriş yapalım. ECVET nedir?     

ECVET, ‘Mesleki Eğitim & Öğretimde Avrupa Kredi Transfer Sistemi’ anlamına gelir. Avrupa Komisyonu tarafından 2009 yılında oluşturulmuştur. ECVET bir ülkedeki öğrenmenin başka bir ülkede tanınması için kullanılan bir araçtır. Farklı ülkelerde ve farklı eğitim ortamlarında esnek bir biçimde uygulanabilecek bir dizi ilke sunar. Bu ilkeler ortak bir dil gibi hareket ederler ki bu şekilde mesleki eğitim ve öğretim hizmeti sağlayan kişiler öğrenicilerin yararına diğer Avrupa birliği ülkelerindeki koşulları daha iyi anlayabilirler.

ECVET hareketlilik süreçlerinde nasıl uygulanabilir? ECVET ilkeleri  

İki haftadan altı ay ya da daha fazlasına kadar, her tip mesleki hareketlilik süreçlerinde uygulanabilir. Bir öğrenme programı dahilinde dereceli olarak uygulanabilir böylece ortaklar birbirleriyle güven ilişkisi geliştirdikçe deneyimlerinden öğrenebilirler.

ECVET’in merkezinde iki takım ilke vardır. 

Öğrenme kazanımlarının kullanılması- Avrupa Birliği politikasında öğrenme kazanımları, bir öğrenicinin bir öğrenme sürecini tamamladıktan sonra ne bildiği, anladığı ve ne yapabildiğini belirten

https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/node_en, https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/opportunities-fororganisations/learning-mobility/vocational-education-training_en, 04.08.2017 2 http://www.ecvet-toolkit.eu/, 04.08.2017 1

Hareketlilik Projeleri Kalite Kılavuzu



ifadeler olarak tanımlanmaktadır. Öğrenme kazanımları, farklı ülkelerdeki müfredat ve pedagojideki karmaşıklıkları detaylı biçimde anlamaya gerek bırakmayarak ortaklar arasında ‘ortak bir dil’ oluşturur. Kararlaştırılmış değerlendirme, geçerli kılma ve tanıma süreçlerinin kullanılması – Hareketlilik süreçlerinde kararlaştırılması gereken temel bir konu da öğrenmeyi nasıl değerlendireceğin, geçerli kılacağın ve tanıyacağındır. Eğer öğrenicileri yurtdışına gönderiyorsanız, değerlendirme yabancı ortağınızın kurumunda/ülkesinde yapılacak ve ev sahibi ülkede, bir yeterliliğin bölümü olarak geçerli kılınıp tanınacaktır. Bu süreçlerin birbirine uyması öğrenicinin ev sahibi kurumda tekrar değerlendirilmek zorunda kalmamaması açısından oldukça önemlidir.

ECVET Puanları Bir hareketlilik sürecinde edinilecek öğrenme kazanımlarına belirli ECVET puanları tahsis edebilirsiniz. Bir yıllık formel tam zamanlı mesleki eğitim ve öğretimde kazanılması beklenen öğrenme kazanımlarına 60 puan tahsis edileceği şeklinde genel bir mutabakat vardır.3 Ancak Verilen ECVET puanları eğitim için gerekli zamanı temsil etmez, ancak bir bütün olarak herhangi bir yeterliğe ilişkin öğrenme çıktılarının aksine edinilen öğrenme çıktılarının bir bölümünü temsil eder. ECVET puanlarıyla çalışmak zorunlu değildir. Ancak, size kazandırılacak öğrenme kazanımlarını açıkça tanımlamanın bir yoluysa ve ortak olduğunuz kurumla iletişiminizde size yardımcı oluyorsa ondan faydalanmayı düşünseniz iyi olacaktır. Daha fazla bilgi için ECVET puanlarıyla ilgili daha fazla bigi almak için bu linkleri lütfen takip ediniz: http://www.ecvet-secretariat.eu/en/content/what-are-ecvet-points http://www.ecvet-projects.eu/toolbox/ToolBoxList.aspx?id=13&type=1 Further Rea FurthReaingF Hareketlilik süreci öncesinde ECVET’i hazırlama Hareketlilik sürecinden önce aşağıdaki dört temel iş gerçekleştirilmelidir. 1 –ECVET ilkelerini uygulamak için ortaklığınızın iyi donanımlı olduğundan emin olunuz. Kurumların ECVET’i kullanırken öğrenme kazanımlarını tanımlama, değerlendirme ve geçerli kılma metotlarını oluşturma gibi birtakım işlevleri yerine getirmesi beklenir. Gereken bu işlevlerin yerine getirilmesi için ortaklığınızın gereken sorumluluklara ve yetkiye sahip kurumlardan oluşması gerekmektedir. 2 – Öğrenme kazanımlarını ve nasıl verileceğini kararlaştırınız. Öğrenicileri gönderiyor ya da kabul ediyorsanız hareketlilik süresince hangi öğrenme kazanımlarını ele alacağınızı belilrlemeniz gerekecektir. Partnerlerinizle şu konuları değerlendirmeniz gereklidir:   

Öğrenicilerin üzerinde çalıştığı yeterliliğin yapısı Müfredat, pedagoji veya işyeri uygulamalarındaki farklılıklar Hareketlilik süreci boyunca önerilen/hedeflenen öğrenme kazanımlarını elde etmenin mümkün olup olmadığını görmek için hareketlilik sürecinin zamanlanması

Questions and Answers Section of the ECVET Secretariat Website: http://www.ecvet-secretariat.eu/en/faq-page#t3n974 (24.08.2017) 3

Hareketlilik Projeleri Kalite Kılavuzu

Daha fazla bilgi için Öğrenme kazanımlarının nasıl tanımlanacağına yönelik yönergeler için lütfen aşağıdaki linki takip ediniz: http://www.ecvet-toolkit.eu/ecvet-toolkit/identify-units-learning-outcomes

3 – Değerlendirme, geçerli kılma ve tanıma süreçlerini kararlaştırınız. Bir değerlendirme planı süreciyle ortaklarınızla beraber değerlendirmenin bir takım yönlerini düzenlemeniz gerekir.      

Öğreniciyi kim değerlendirecek? Öğrenme kazanımları nasıl ve ne bağlamda değerlendirilecek? Değerlendirme ne zaman olacak? Yeterliliklerin öğrenme kazanımlarıyla karşılandığını gösterecek nasıl bir kanıt oluşturulacak? Değerlendirmede kaliteyi sağlamak için ne gibi prosedürler kullanılacak? Değerlendirmenin sonuçları nasıl kaydedilecek? Daha fazla bilgi için Geçerli kılma ve tanımayla ilgili daha fazla bilgi için lütfen aşağıdaki bağlantıyı takip ediniz: http://www.ecvet-toolkit.eu/ecvet-toolkit/clarify-validation-and-recognition

4 – Gerekli dökümanları hazırlayınız. Yukarıda anlatılan anlaşmalar iki seviyede kayıt altına alınmalıdır: Ortaklık seviyesinde bir Mutabakat Zaptı oluşturmanız gerekir. Bu, ortak ve yetkili kurumların rollerini, öğrenme kazanımlarına, değerlendirme, geçerli kılma ve tanıma prosedürlerine yönelik anlaşmaları düzenler. Ayrıca ilişkili olan öğretme ve öğrenmeyle ilgili konuları da içerir. Daha fazla detaylı bilgi için, lütfen 7.bölüme bakınız. Kişisel seviyede ise öğrenicinin hareketlilik sürecine temel oluşturacak bir Öğrenme Anlaşması düzenlemeniz gerekir. Bu, öğrenme kazanımları açısından hareketlilik sürecinin amacını ve öğrenicinin üzerinde çalıştığı yeterliliğin kazanılmasına nasıl katkı sağladığını düzenlemelidir. Öğrenme Anlaşması ayrıca öğrenicinin nasıl değerlendirileceğini ve kazanımların nasıl tanınacağını düzenlemelidir. (28,29 ve 31. bölümlere bakınız.)

Daha fazla bilgi için ECVET’in uygulanmasına yönelik danışmak için belirtilen bağlantıdan yerel yetkili kişiyi bulabilirsiniz. : http://www.ecvet-toolkit.eu/ecvet-toolkit/mobility Aşağıdaki kontrol listesi hareketliliklerde ECVET kullanımını incelemek için faydalıdır: Uluslarası hareketliliklerde ECVET kullanmak için kontrol listesi (Kaynak:Öğrenicilerin kazandığı krediyi alma : Avrupa hareketlilik süreçlerinde edinilen kazanımların nasıl tanınacağı, Birleşik Krallık Uusal Ajansı tarafından ,2 Nisan 2013 versiyonu.) https://www.ecvetexperts.org.uk/wp-content/uploads/2015/10/ECVETGetting-the-credit-they-deserve-v5-October-2015.pdf

Hareketlilik Projeleri Kalite Kılavuzu

vii.

Faydalı kaynaklar

ECVET   

  

Avrupa Komisyonu’nun resmi web sitesinde ECVET ile ilgili bilgi. Birçok Avrupa dilinde mevcuttur. https://ec.europa.eu/education/policy/vocational-policy/ecvet_en ECVET Araç kutusu: http://www.ecvet-toolkit.eu/ En önemli terimlerle tanışma-ECVET öneri ekinde mevcut ECVET terimlerinin tanımı. Birçok Avrupa dilinde mevcuttur. http://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/ALL/?uri=CELEX:32009H0708%2802%29 Gerekli ECVET Dökümanları http://www.ecvet-secretariat.eu/en/essential-ecvet-documents ECVET Sekreterliği tarafından sağlanan uzman desteği : http://www.ecvet-secretariat.eu/en/expert-support ECVET Pilot Projeleri: Avrupa Komisyonu ECVET’i test etmek ve uygulamak için 2008 ve 2010 yıllarında birçok pilot projeye hibe vermiştir. Mutabakat Zaptı, Öğrenme Anlaşmaları ve diğer dökümanların şablonları için belirtilen websitesinin toolbox(araçkutusu) bölümünü kullanınız: www.ecvet-projects.eu

EQAVET and kalite 

 



 

EQAVET kalite döngüsünde: Mesleki Eğitim ve Öğretimde Avrupa Kalite Güvencesi Referans Çerçevesi’nin oluşturulmasına yönelik 18 Haziran 2009 tarihli AVRUPA PARLEMENTOSU VE KONSEYİ’NİN ÖNERİSİ, http://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A32009H0708%2801%29 Kalite Güvencesi ve ECVET: http://www.ecvet-toolkit.eu/ecvet-toolkit/quality-assurance Cedefop (2015). Mesleki Eğitim ve Öğretim sağlayıcıları için el kitabı: İç kalite yönetimi ve kalite kültürünü destekleme. Lüksemburg:Avrupa Birliği Yayınlar Ofisi,Cedefop Referans serisi; No 99 http://www.cedefop.europa.eu/en/publications-and-resources/publications/3068 Cedefop'un eğitim ve öğretimde kaliteyle ilgili yeni terimler sözlüğü www.cedefop.europa.eu/de/publications-and-resources/publications/4106 Diğer Avrupa şeffaflık araçları Şablonlar ve örneklerle europass hareketliliğiyle ilgili bilgiler. http://europass.cedefop.europa.eu/documents/european-skills-passport/europass-mobility Yeterlilikler için sekiz ortak Avrupa referans seviyesi sunan, böylece sınırlar ötesinde yeterlilikleri karşılaştırmayı kolaylaştıran Avrupa Yeterlilikler Çerçevesi ile ilgili bilgiler. https://ec.europa.eu/ploteus/content/how-does-eqf-work

Hareketlilik Projeleri Kalite Kılavuzu

I. PLANLAMA Uluslararası hareketlilik faaliyetlerini uygulamaya başlamadan önce ona düzgün bir biçimde hazırlanmak ve stratejini ve hedeflerini açıkça tanımlamak çok önemlidir. Bu, PDCA döngüsünün ilk aşamasını oluşturur. Bu adım adım kılavuz, bir kurumun eğer kısa süreli çalışmalar için öğrencilerini yurtdışına göndermeyi planlıyorsa ve hareketlilikten sonra öğrenme kazanımlarının tanınmasını güvence altına almak istiyorsa neyle başlaması gerektiğine dair tavsiyeler vermektedir.

Hareketlilik Projeleri Kalite Kılavuzu

Uluslararası bir hareketlilik stratejisi geliştirme

Ulıuslararası hareketlilik faaliyetlerine katılan her kurum kendi uluslararası hareketlilikleri düzenleme ve geliştirme stratejisine ve faaliyetlerin değerlendirilmesi için temel bir kritere de sahip olmalıdır. Bu strateji her kuruma özgü olacaktır. Bu yüzden geliştirmeye erken başlamanızı tavsiye ederiz. Diğerleri arasından aşağıdaki yol gösterici sorulara odaklanabilirsiniz:  



Uluslararası faaliyetlerimizle hangi hedefleri izliyoruz? Bu faaliyetleri hangi hedef grup için uygulayacağız? Hangi öngörülen yararla? ECVET’in ilkelerini ve gerekliliklerini karşıladığımıza emin olabiliyor muyuz? ECVET sadece bir kurum ve bir topluluk için daha fazla olanak sağlamayacak aynı zamanda diğer kurumlarla iletişimi ve karar vermeyi kolaylaştıracaktır. Uluslararası faaliyetlerimizi uygulamak için fon bulma programlarından faydalanacak mıyız, örneğin Erasmus+ gibi? Planlarınızın seçilmiş programın gerekliliklerini karşıladığından emin olunuz. Özellikle de Erasmus+ ile çalışmaya karar verirseniz ERASMUS+ MESLEKİ EĞİTİM VE ÖĞRETİM HAREKETLİLİK KALİTE TAAHHÜDÜ’nde verilen kalite kriterini değerlendirebilirsiniz. Erasmus+ dışında sağlık bakım sektörü için tasarlanmış özel sosyal hizmet ve programlarının yanısıra iş destek programlarında da fırsatlar arayabilirsiniz. Karşılıklı değişim hazırlığı veya uluslararası hareketliliğin uygulanması için proje çalışması ve bunun gibi fırsatları düşününüz.

Ev sahibi kurumları araştırma

Ev sahibi kurumun uygun bir şekilde seçimi çok önemli bir kriterdir. Sadece ihtiyaçlarınıza göre kaliteli öğrenme süreçleri sağlayabilen bir kurum öğrenicilerinizin hareketlilikten en iyi şekilde faydalanacağını garanti edecektir. Eğer karşılıklı bir değişimi öngörüyorsanız yani öğrenicilerinizi yurtdışına gönderip aynı zamanda başka ülkelerden öğrencilere ev sahipliği yapmayı istiyorsanız sizinkine benzer bir profile sahip olan kurumlara odaklanmalısınız. Bir ya da daha fazla potensiyel ortak ülke seçme Ortak ülkeyi seçmeden önce bu ülkedeki mesleki eğitim ve öğretim sistemi ile ilgili bilgi almalısınız. Bu size sorumlu kurumlarla yazışmaya başlamadan önce çok zaman kazandıracaktır. Ülkelerin eğitim yetkililerinin web sitesinde ( Ek II ‘ye bakınız: Avrupa Birliği üye ülkelerin eğitim yetkilileri) mesleki eğitim çerçevesini kontrol edebilirsiniz ve onu ülkenizdeki mesleki eğitim ve öğretim çerçevesiyle karşılaştırabilirsiniz. Aşağıdaki sorulara odaklanmanızı tavsiye ediyoruz (diğerleri arasında):      

Mesleki Eğitim ve Öğretim ikili sistem dâhilinde mi düzenleniyor? Öğreniciler staj için işverene sahipler mi? Ya da sadece kısa süreli staj mı yapıyorlar? Hangi sağlık ve sosyal bakım meslekleri öğrenicilerinizin okulda yeterlilik kazandığı mesleklerle karşılaştırılabilir? Sağlık ve sosyal bakımdaki yeterlilikler Avrupa Yeterlilikler Çerçevesinde (EQF) hangi seviyeye sahiptir? Mesleki Eğitim ve Öğretim müfredatı nasıl düzenlenir? Öğrenme Kazanımları yaklaşımını takip ediyorlar mı? Mesleki Eğitim ve Öğretim sistemi öğrenme kazanımlarının aktarımını güvence altına alacak başka bir araç sunuyor mu? Öğreniciler mesleki eğitimin birinci, ikinci ve üçüncü yılında hangi bilgileri ediniyor? Mesleki Eğitim ve Öğretimin genel programı nasıl düzenleniyor? Ülkenizdekine benzer yaz ve sömestr tatili var mı (hem gönderen hem de ev sahibi ortaklara uygun bir hareketlilik dönemi bulmak açısından önemlidir)? Öğreniciler haftada ya da ayda kaç saati okulda ve eğitimde geçiriyorlar? 1 http://ec.europa.eu/dgs/education_culture/repository/education/calls/0514/quality_en.pdf (25.08.2017) 1 Daha fazla bilgi için: https://ec.europa.eu/ploteus/search/site?f[0]=im_field_entity_type%3A97 (09.08.2017)

Hareketlilik Projeleri Kalite Kılavuzu 

Diğer ülkelerde sağlık ve sosyal bakım alanlarında sizin de öğrenmek istediğiniz en iyi uygulamalarla ilgili bilginiz var mı? Bir ya da daha fazla ev sahibi kurumun seçimi 

    

Seçmiş olduğunuz uluslararası hareketlilik stratejisine uygun olarak, ev sahibi kurumun hangi formel gereklilikleri karşılaması gerektiğini öğreniniz. Bu gereklilikler şunlar olabilir : o Ev sahibi kurum bir mesleki eğitim kurumu olmalıdır, o Sizin kurumunuzla aynı seviyede bir mesleki eğitim programı sağlamalıdır (örneğin Avrupa Yeterlilikler Çerçevesi (EQF) seviye 3-4) ve o Kurumunuzla aynı alanda olmalıdır (örneğin sağlık ve sosyal bakım alanında) Başarılı bir şekilde işbirliği yapabileceğiniz diğer ülkelerdeki ortak kurumları biliyorsanız onlarla uluslararası hareketlilik faaliyetlerini yürütebileceğiniz fırsatları düşününüz. Kurumun diğer ülkelerden gelen öğrencilerin eğitim faaliyetlerini düzenlemede tecrübeli olup olmadığını kontrol etmenizi tavsiye ederiz. Belki ECVET ile çalışma konusunda tecrübeye sahip olup olmadıklarını bile? Kendinizi sadece bir ülke veya kurumla sınırlandırmayın ve mümkün olduğunca fazla kurumu inceleyin ve değerlendirin, çünkü hepsi işbirliği yapmaya ilgili olmayabilir. Hareketlilik programının formel gerekliliklerine ve uluslarası faaliyetlerdeki tecrübesine göre her birini tanımlayarak potansiyel ortakların tam bir listesini hazırlayınız. Seçilmiş kurumlar arasında derecelendirme yapınız ve işbirliği yapmak istediğiniz birkaç tanesini seçiniz. Bunlar diğer basamakta irtibat kuracağınız kurumlardır.

Hareketlilik Komitesinin Oluşturulması

Hareketlilik Komitesi, işbirliğiyle ilgili en önemli konuları, kurumsal sorumlulukları ve aynı zamanda kalite güvence prosedürlerini de görüşen her iki kurumdan yetkili kişilerin oluşturduğu bir çalışma grubudur. Anlaşmaları her iki kurumun yasal temsilcilerince imzalanacak Mutabakat Zabtı’nda (MOU) belirlenir. Hareketlilik komitesi ayrıca hareketliliği yürütürken pratikteki tüm konulardan sorumludur. Pratik konular, öğrenme kazanımları, değerlendirme prosedürleri ve bunun gibi konular üzerindeki anlaşmaları Öğrenme Anlaşması’nda belirtilecektir. Hareketlilik komitesinin oluşturulmasına gelince, her bir kurumdan sorumlulukları paylaşacak en az iki personelin görevlendirilmesini tavsiye ediyoruz. Bu yüzden, hareketlilik komitesi üyelerinin minimum sayısı dörttür, ancak projenin kapsamına ve personelin bulunma durumuna bağlı olarak komiteye daha fazla üye dahil edebilirsiniz. Paylaştırılıp, bir kişiye açık bir şekilde verilmesi gereken sorumluluklar: Gönderen kurumda: o Hareketliliğin düzenlenmesi: seyahat, sigorta, konaklama ve ilgili diğer konular; o İletişim: kurum içi iletişim ve bilgi kampanyası, proje ve sonuçları ile ilgili bilginin yaygınlaştırılması açısından kurum dışı iletişim, paydaşlar için irtibat kişisi o Hareketliliğe katılacak öğrencilerin seçimi: oryantasyon günü düzenleme, görüşme yapma, yabancı dil seviyesini değerlendirme, öğrencilere soruları için ilk irtibat kişisi olma; o Edinilecek öğrenme kazanımlarını, değerlendirme araçlarını ve geçerli kılma va tanıma için prosedürleri belirleme, öğrenci, gönderen ve ev sahibi kurum arasındaki öğrenme anlaşmasını sonuçlandırma; o Kalite güvencesi: MoU ‘i sonuçlandırma, geri bildirim toplama ve değerlendirme, belgelendirmeyi güvence altına alma, MoU ve öğrenme anlaşmasındaki anlaşmalara uygun olarak hareketliliğin yürütülmesini gözetip denetleme;

Hareketlilik Projeleri Kalite Kılavuzu 

Ev sahibi kurumda: o Hareketliliğin düzenlenmesi: konaklama, harcırah; o Kültürel programların, boş zaman programının ve ilgili diğer faaliyetlerin düzenlenmesi o Gönderen kurumla beraber, edinilecek öğrenme kazanımlarının, değerlendirme araçlarının ve geçerli kılma ve tanıma için prosedürlerin belirlenmesi; öğrenci, gönderen ve ev sahibi kurum arasındaki öğrenme anlaşmasının sonuçlandırılması; o Kalite güvencesi: gönderen kurumla birlikte MoU ‘i sonuçlandırma, geri bildirim toplama ve değerlendirme, belgelendirmeyi güvence altına alma, o Proje ve sonuçları ile ilgili bilginin yaygınlaştırılması.

Ayrıca bir komite başkanı belirlemeniz gerektiğini lütfen unutmayınız; bu kişinin gönderen kurumda kalite güvencesinden sorumlu olacak kişi olmasını tavsiye ediyoruz. Buna ek olarak, ev sahibi kurumda lütfen şu kişileri belirleyin: o o

Öğrenme sürecine katılacak ve öğrenme kazanımlarını değerlendirmeden sorumlu bir öğretmen veya eğitmen ve Acil durumlarda ya da diğer beklenmedik olaylarda danışılacak bir irtibat kişisi.

İşbirliğine başlama

Kurumunuzla ilgili doğru ve yoğun bilginin ve önerilen işbirliği yollarının sağlanması diğer kurumların sizin işbirliği teklifinizle ilgilenme olasılığını artıracaktır. 

Hazırlanmış potensiyel ortaklar listesini alın ve eğer henüz eklenmemişse aşağıdaki bilgileri ekleyin: o İşbirliği teklif edeceğiniz seçilmiş kurumun eğitim programı; o İletişim kurmak istediğiniz kurum personelinin, eğer varsa uluslararası faaliyetlerden sorumlu kişinin iletişim bilgileri

Kurumunuzla ilgili kısa bir sunum ve teklif edilen işbirliği ile ilgili bir açıklama hazırlayın. Yukarıda verilen bilgilerin olduğu kısa bir resmi mektup hazırlanması tavsiye edilir. 



Daha sonra seçilen kurumla telefonla iletişim kurabilir, işbirliği yapmak isteyip istemediklerini sorabilir ve sonrasında e-posta veya posta yoluyla yazılı bilgileri gönderebilirsiniz. Ya da önce mektubunuzu gönderirsiniz ve sonra dört veya beş iş günü içinde cevap almazsanız kurumla telefonla iletişim kurarak sorarsınız. Eğer bir kurum işbirliği yapmayı kabul ederse, işbirliğinizle ilgili detaylarıyla görüşmeye başlayabilirsiniz.

İşbirliğine yönelik müzakereler

Eğer uluslararası öğrenci hareketliliği faaliyetinde işbirliği yapmayı kabul edecek uygun bir ortak bulursanız, işbirliğinizin gerekli yönlerini tahmin etmek ve görüşmek çok önemlidir.  

Modern teknolojiler kullanarak (Skype konferans görüşmesi gibi) görüşmenizi organize edin. Bu görüşmeler esnasında gelecekteki ortağınızla ilgili önemli görünen her şeyi öğrenebilirsiniz. Bu işbirliğinden ne beklediğinizi gösteren kurumunuz ve öğrenicilerinizin kapsamlı bir sunumunu yapınız; o Öğrenci hareketliliğini içeren uluslararası faaliyetlerdeki deneyimi; o Devam eden eğitim programları, kullanılan öğrenme ve öğretme metotları; o Öğretmenlerin profesyonelliği, yabancı dil bilgisi ve kültürler arası deneyimi; o Çoğunlukta olan öğrenci yaşı o Öğrencilerin ortalama yabancı dil bilgisi; o Hareketlilik faaliyetlerinin amaçları; o Önemli olduğunu düşündüğünüz kurumunuzla ilgili diğer bilgiler.

Hareketlilik Projeleri Kalite Kılavuzu 



 



Öngörülen işbirliğinin çerçevesini sununuz- sizin için en ilişkili olan gerçeklere odaklanınız: o Göndermek istediğiniz hangi eğitim programının veya kursun öğrencileri; o Öğrencileriniz eğitimleri süresince hangi beceri ve yeterlilikleri edinmişlerdir ve yeterliliklerinin sonunda hangilerini edinmiş olacaklar; o Hareketlilik programı süresince bu beceri ve yeterliliklerin hangilerini edinebilir veya derinleştirebilirler (bu noktada ev sahibi kurumdaki şartları çok iyi bilmediğiniz için sadece önerilerde bulunabilirsiniz. o Hareketlilik ne kadar sürebilir; o Öğrencilerin başarıları nasıl sicillerine geçirilip kayıt altına alınmalı; o Sizin için önemli olan diğer bilgiler. Öğrenci hareketliliğini yürütmek için ev sahibi kurumun deneyimini ve potansiyelini görüşünüz: o Hareketlilik faaliyetlerini yürütmede deneyimini; o Eğitim programlarını, devam eden eğitim ve öğrenme metotlarının yanı sıra değerlendirme metotları ve sıraları; o Kurumunuzun öğrencileri ev sahibi kurumda hangi yeterlilikleri kazanabilir; o Eğiitm tesisleri ve araç gereç; o Öğretmenlerin profesyonelliği, yabancı dil becerileri ve uluslararası deneyimleri; o Öğrencilerin konaklaması ve yiyecekleri; o Sizin için önemli olan diğer bilgiler. Görüşmeden sonra her bir kurumda alınan bilgilerin görüşülmesi için zaman ayırınız ve bir sonraki görüşmenin (toplantının) zamanını tayin ediniz. En önemli konular görüşüldükten ve öğrenci hareketliliğle ilgili işbirliğine yönelik anlaşma sağlandıktan sonra, aşağıdaki hususlar belirlenmelidir: o Öğrenciler vardığında hangi bilgi, beceri ve yeterliliklere sahip olmalıdır; o Öğrenciler hareketlilik süresince hangi öğrenme kazanımlarını edinebilirler o Öğrencilerin yabancı dil bilgisi minimum ne olmalıdır; o Hareketlilik ne kadar sürecek? Önceden açıkça belirtilmiş bilgilere sahip olarak her iki kurum da hareketlilikle ilgili dökümanları hazırlayacak ve hareketliliği organize edecek uygun kişileri tayin edebilecektir. Unutmayınız… Bu sürecin sonunda öğrenicilerinizin yurtdışındaki kurumda hangi öğrenme kazanımı ünitelerini edinebileceklerini açıklığa kavuşturmuş olmalısınız. Bu sadece bir ünite ya da birkaç tane olabilir. Bazıları okuldaki tüm öğreniciler için uygun olup bazıları sadece spesifik bir hedef kitle için uygun olabilir. Öğrenme kazanımı ünitelerinin öğrenicileriniz ve onların eğitim yolu için tanınabilir olduğundan emin olunuz!

Kalite kriterini tanımlama ve kalite araçlarını işe koşma

Kalite Kriteri Mesleki eğitim ve öğretimde kalite kriteri nedir? Mesleki eğitim ve öğretim sisteminin kalitesini veya bir kurumun mesleki eğitim ve öğretim faaliyetlerinin kalitesini değerlendirmek için ‘ayırt edici bir işarettir’(ya da özellik). Diğer bir deyişle, bir hareketlilik projesi için ne yaptığını, nasıl yaptığını ve kazanımların iyi olup olmadığını değerlendirmek için bir araçtır. Bir hareketlilik projesini gerçekten yürütmeye başlamadan önce bu kalite kriterlerini belirlemek projenin başarılı olacağını ve dahil olan tüm tarafların beklentilerinin karşılanağını garanti altına almak için en önemli unsurlara odaklanmanda yardımcı olacaktır.

Hareketlilik Projeleri Kalite Kılavuzu Bir kalite kriterini başarılı bir şekilde yorumlamak ve değerlendirmek için her bir kriter için bir ya da daha fazla kalite göstergesi belirlemeniz gerekir. Bir gösterge, bir kriterin aksine ‘başarıyı ölçmek için basit ve güvenilir bir araç sunan nicel ve nitel bir unsur veya değişkendir”.4 Projenizin kapsamına ve amaçlarına bağlı olarak bazı kalite kriterleri sizin için diğerlerinden daha önemli olacaktır. Tecrübemize dayanarak kendi projeniz için de göz önüne alabileceğiniz bir kalite kriteri listesi hazırladık: Kalite kriteri için öneriler  Öğrenicilerle ilgili olarak: o Edinilmiş öğrenme kazanımlarının artı değeri o Kişisel gelişim:  Kültürlerarası yönleri: kültürlerarası deneyim ve farkındalık, yabancı dil becerileri, Avrupa farkındalığı  Çalışma ve kariyeri sürdürmek için motivasyonun artması  Hareketlililk projesiyle ilgili olarak o İşbirliği ve iletişimin kalitesi o Yönetimsel dökümanların ve belgelendirmenin kalitesi o Öğrenme ortamı, öğrenme ve öğretme metotları, araç gereç, zaman sonuç oranı ve değerlendirme dahil eğitimin kalitesi o Edinilmiş öğrenme kazanımlarının uygunluğu o Katılımcıların devamlı gözlemi ve danışmanlığının kalitesi o Pratikteki konuların uygulanmasının kalitesi (konaklama, harcırah, seyahat, ulaşım, sosyal ve kültürel faaliyetler)  Katılan kurumlarla ilgili olarak o Hareketlilik projesini yürütmek için yeterli kaynaklar (zaman, personel) mevcut mu? o Kurum uluslararası faaliyetlerine yönelik farkındalık yaratıyor mu? Öğrenciler, potansiyel öğrenciler ve ebeveynler arasında daha iyi bir itibar kazanıyor mu? o Kurum uluslararası faaliyetlerden ne kadar faydalanıyor?  Projenizle ilişkili olduğuna karar verdiğiniz her bir kriter için uygun kalite göstergelerini belirleyiniz. Kolaylıkla ölçülebilecek kalite göstergelerinin belirlenmesi tavsiye edilir, örneğin öğrenci anketlerinin sayısal sonuçları ya da hareketliliğin tüm öğrenme kazanımlarını başarıyla tamamlamış öğrenicilerin yüzdeliği, vb. Diğer paydaşlar üzerindeki potansiyel etkisine de dikkat etmeniz gerektiğini lütfen göz önüne alınız, örneğin staj için işbirliği yapacağınız sağlık bakım kurumları. Kalite Planı Kalite güvence faaliyetlerinizi gözlemlemek için bir kalite planı hazırlamınızı tavsiye ediyoruz. Ekte KALİTE PLANI ŞABLONUNU bulabilirsiniz. Ekte sunulan şablon yukarıdaki kriterlerin çoğunu kapsayan kalite güvence araçlarını içermektedir. Sizin projeniz ve ortaklığınız için neyin önemli olduğunu lütfen değerlendiriniz. Kalite araçlarıyla ilgili daha fazla bilgiyi 34.bölümde bulabilirsiniz.

cedefop (2011): Glossary / Glossar / Glossaire: Quality in education and training / Qualität in der allgemeinen und beruflichen Bildung / La qualité dans lʼenseignement et la formation. Luxembourg: Publications Office of the European Union. http://www.cedefop.europa.eu/de/publications-and-resources/publications/4106 (20.07.2017) 4

Hareketlilik Projeleri Kalite Kılavuzu

İlgili kuruluşlar arasında Mutabakat Zabtı (MoU) hazırlanıp imzalanması

Sizin ve ev sahibi kurum(lar) arasında geçen görüşmenin sonuçları Mutabakat Zabtı’nda (MoU) resmiyet kazandırılmalıdır: iki veya daha fazla ülkeden oluşan ortak kurumlar arasında işbirliği düzenlemeleri ve prosedürlerini doğrulayan bir çerçeve anlaşmadır. Mutabakat Zabtı(MoU) hareketlilik projelerinde ECVET’in uygulanması için başlıca araçlardan birisidir. Bir hareketlilik programını başlatmadan önce açığa kavuşturulması gereken temel unsurlar şunları içermektedir:5    

Ülkelerindeki yeterlilik ve sorumluluk alanlarını saptayan, Mutabakat Zabtı’nı (MoU) imzalayan kurumların detayları, Mutabakat Zabtı’nın (MoU) değerlendirilmesi ve gözden geçirilmesi için hedefler ve mekanizmaları içeren ortaklık şartlarına bağlılık, Kalite güvencesinin, değerlendirme, geçerli kılma ve tanıma kriterleri ve prosedürlerinin karşılıklı kabulü, Mevcut yeterlilikler ve öğrenme kazanımı üniteleri: yani ortaklarınızla daha önceden belirledikleriniz (5.bölüm)

Örnek olarak “care4mobility” stratejik ortaklıkta karara bağlanmış olan MUTABAKAT ZABTI’NA başvurabilirsiniz. Daha fazla bilgi için Kılavuzlar, en iyi uygulamalar ve birçok örneğin olduğu Mutabakat Zabtı’nda mevcut olan birçok kaynak vardır. Daha fazla bilgi için lütfen aşağıdaki web sitelerine bakınız:  

Mutabakat Zabtı örnekleri için: http://ecvet-projects.eu/ToolBox/Methodologies.aspx Avrupa Komisyonu tarafından sunulan resmi şablonlar için: www.ecvet-team.eu

Cf. http://www.ecvet-toolkit.eu/ecvet-toolkit/prepare-memorandum-understanding, 31.07.2017

Hareketlilik Projeleri Kalite Kılavuzu

Şeffalık ilkesine dayanarak seçim kriterlerinin oluşturulması

Hareketlilikten önce, gönderen kurum ev sahibi kurumla mutabık olarak adil, şeffaflık ilkesine uygun ve kamu ihale ilkelerine uyan seçim kriterlerini tanımlamalıdır. Seçim kriteri özellikle ayrımcılık yapmamaya ve tüm adaylar için eşit şartlar sağlamaya dikkat çekmelidir. Biliyor muydunuz …? Erasmus+ Programı sağlık, kültürel, sosyal ve coğrafi sebeplerle (engellilik, sağlık problemleri, eğitimsel zorluklar, kültürel farklılıklar, ekonomik, sosyal ve coğrafi engeller) dezavantajın uluslararası faaliyetlere katılımı kısıtladığı ya da engellediği durumlarda akranlarına kıyasla dezavantajlı bir geçmişe ve daha az olanağa sahip katılımcılara ulaşmayı kolaylaştırarak eşitlik ve dahil etmeyi amaçlar. Gençlik alanında, Dahil etme ve Farklılık Stratejisi, Erasmus+ ‘da daha az olanaklara sahip gençlerin katılım ve dahil edilmesini desteklemek için ortak bir çerçeve olarak tasarlanmıştır. Strateji, Avrupa Komisyonu’nun web sitesinde mevcuttur: http://ec.europa.eu/assets/eac/youth/library/reports/inclusion-diversity-strategy_en.pdf

Seçim kriterlerini belirlerken aşağıdaki sorulara odaklanmanızı tavsiye ediyoruz: 

  

Öğrenici tarafından hangi yeterlilikler hazırlanıyor? Sağlık ve sosyal bakım derece kurslarındaki tüm öğreniciler başvurabilir mi yoksa proje tek yeterlilikle mi kısıtlı? Tüm eğitim yılı öğrenicileri mi yoksa sadece belirli bir kısım mı (örneğin hareketlilik için gereken belirli ön bilgiye sahip olanlar)? Öğrenicilerin iyi notlara sahip olmalarını bekliyor musunuz? Öyleyse hangi ortalamada? Öğrencilerin yabancı dil seviyesi nedir? Hangi diller ilişkilidir? Öğrencilerin motivasyonuyla ilgili olarak hangi kritere odaklanacaksınız? Onları nasıl test edebilirsiniz?

Seçim kriterinin yanı sıra hareketliliğe katılmak için başvuru kuralları da hazırlanmalıdır: 



Nasıl, nerede ve ne zaman başvurulacak? Aday, belirlenen bir son teslim tarihine dek Hareketlilik Komitesine gereken tüm belgelerle motivasyon mektubunu teslim etmelidir. (hareketlilikten en geç altı hafta önce) Motivasyon mektubuna eklenecek diğer gerekli dökümanlar nelerdir? o Adayın kimlik belgeleri o Kısa özgeçmişi (CV) (Europass şablonunu kullanmanızı öneririz. 6) o Son eğitim yılı karnesi

Alım kriterleri ve başvuru kuralları yaygın bir biçimde yayınlanmalı ve herkes için ulaşılabilir olmalıdır– örneğin katılan kurumun internet web sitesinde, sosyal medya ve kurumun duyuru panosu aracılığla. Öğrenci alımının sonuçları da yayınlanmalıdır. Unutmayınız… Örneğin Erasmus+ ile hareketlilik faaliyetlerinize hibe sağlanması için başvuru yaptığınızda başvurunuzu teslim ettikten sonra projenize hibe verilip verilmeyeceği bilgisini alıncaya kadar sürecin biraz zaman alacağını unutmayınız. 6

https://europass.cedefop.europa.eu/documents/curriculum-vitae/templates-instructions, 02.08.2017

Hareketlilik Projeleri Kalite Kılavuzu

II. UYGULAMA Ortak kuruluş(lar)ınızı bulup yapacağınız işbirliğine yönelik çerçeve ve kuralları ortaya koymanızın ardından hedef ve stratejinizi belirledikten sonra sırada kalite döngüsünün ikinci aşaması var: önceden tesis edilen strateji ve hedefleri takip ederek fiilen uygulamaya başlamak. Bu aşamanın bir bölümünde öğrenicilerinizin hareketliliğine yönelik somut hazırlıklara anlatılırken ikinci bölümünde ise hareketliliğin fiilen uygulamaya geçirilmesine odaklanılacaktır.

Hareketlilik Projeleri Kalite Kılavuzu

Kurum içi iletişim kampanyası: Öğrenci, veli, öğretmen ve personeli proje ile ilgili bilgilendirme

Hareketlilik öncesinde, hatta hareketlilik için katılımcı seçim sürecine başlamadan önce hareketlilik programlarını ve ECVET projelerinizi okulunuzda daha popüler hale getirmek için bir kurum içi iletişim kampanyası hazırlayıp uygulamalısınız.7 Hareketlilik komisyonundaki bir kişi iletişimden sorumlu olmak üzere atanır. Elbette ki bu kişi kurum içi iletişim kampanyasından da sorumlu olacaktır. Bu aşamada özellikle aşağıda belirtilen görevler yürütülmelidir: 

 

Örneğin ECVET’e ilişkin bilgi kapsamını genişletmek, ortak ülkeler hakkında bilgi vermek, hareketlilik projelerine katılımın sağlayacağı mesleki fırsatlar hakkında bilgilendirmek ve başvuru prosedürünü tanıtmak gibi kurum içi iletişim hedeflerinin tanımlanması, Çeşitli uygun iletişim aracının düzenlenmesi: elektronik (sosyal medya, e-posta, elektronik bülten), baskı (posterler, broşürler), yüz yüze (ekip toplantıları, görüşmeler), Bu kanallar vasıtasıyla öğrenci, veli, öğretmen ve personelin bilgilendirilmesi: proje kime hitap ediyor, kim katılabilir, başvuru kuralları, proje nerede ve ne zaman gerçekleştirilecek, hareketliliğin faydalarının listelenmesi (edinilecek bilgi, beceri, yeterlik ve deneyimler; çok uluslu bir ekiple çalışabilme yeteneği, yurtdışı seyahati, iş piyasasında daha iyi fısatlar), sertifikaların verilmesi vb.

Daha önceden Erasmus+ Programı’na (veya bir başka hareketlilik programına) dâhil olmuş ve bu projede yer alarak yurtdışında öğrenme ve çalışma ile ilgili deneyimleri ile katıldığı projenin mesleki bilgi, beceri, yeterlik düzeyi ve de kariyerini nasıl etkilediği konusundaki tecrübelerini paylaşabilecek bir öğrenci davet etmenizi öneririz. Örneğin bu sizin ilk projenizse ve dolayısıyla herhangi bir projeye katılmış öğrencilerden faydalanma imkânınız yok ise bir diğer iyi uygulama projenin potansiyellerini ve faydalarını örneklerle göstermek amacıyla benzer projelere ilişkin internet kaynaklarını kullanmaktır.

Ayrıca bakınız Ek I: Yaygınlaştırma

Hareketlilik Projeleri Kalite Kılavuzu Daha başka fikirler için aşağıdaki en iyi iletişim uygulamaları listesini inceleyebilirsiniz.8 Biliyor muydunuz …? Kurumunuz ne kadar büyükse kurum içi iletişim ve uygun bir strateji o kadar önemlidir. Büyük şirketler işbirliği ve verimliliği geliştirmek için iletişim uzmanlarına büyük yatırımlar yaparlar; neticede birçok şey iletişime bağlıdır. Projenizin başarısı da bunlardan biri! Projenizin tanıtımını yaparken kullanabileceğiniz kurum içi iletişimde en iyi uygulamalar listesi: 1. Önce zihinde canlandır, strateji oluştur ve planla 2. Doğru araçlar kullan 3. Görsel ol 4. Eğlenceli hale getir 5. Büyük resmi kaçırma 6. Geri bildirim ve fikirler için kanallar temin et 7. Birimler arası çapraz iletişim ve işbirliğini teşvik et 8. İletişimde aşırı yüklemelerden kaçın 9. Sadece bilgi verme – eylem için esin kaynağı ol 10. Şeffaflığı idame ettir Buradan tam listeye ve diğer açıklamalara ulaşabilirsiniz.

10.

Öğrencilerin başvurusu ve seçimi

Belirlenen bilgilendirme kampanyasına göre hareket edin ve projenizi duymayan kalmasın. Yazılı ve sözlü iletişim araçları kullanın ve öğrencilere nasıl başvuru yapabileceklerine dair bilgi verin. Öğrencilerden gerekli tüm bilgileri aldığınızdan emin olmak adına bir başvuru formu da temin edebilirsiniz (bakınız BAŞVURU FORMU şablonu). Ayıca hareketlilik için başvuran öğrencilerin niyet mektubu yazmasını ve adaylarla görüşmeler yapmanızı öneriyoruz. Önemli son tarih ve ana noktaları kaçırmamanız için katılımcı seçim prosedürlerine yönelik bir kontrol listesi kullanmanızı öneriyoruz (bakınız KATILIMCI SEÇİM SÜRECİ KONTROL LİSTESİ şablonu). Unutmayınız … Hareketliliğe katılacak öğrencilerinizin 18 yaş altında olmaları durumunda ebeveynlerinden yazılı onay almış olduğunuzdan emin olun. Ayrıca hareketlilik hazırıklarına reşit olmayan öğrenci velilerini ilk aşamadan itibaren dahil etmeyi unutmayınız. 18 yaş altındaki öğrencilerin hareketliliğe sadece refakatçi öğretmenler ile katılmalarını öneririz.

Niyet mektubu Öğrenciler niyet mektuplarını ev sahibi ülkenin dilinde (şayet bu dil aynı zamanda eğitim ve öğrenim dili ise) yeva İngilizce yazmalı ve bu mektup en azından aşağıdaki konuları içermelidir:   8

Öğrenci neden hareketliliğe katılmak istiyor? Öğrencinin beklentileri neler? https://blog.enplug.com/17-internal-communications-best-practices-for-2017, 31.07.2017

Hareketlilik Projeleri Kalite Kılavuzu     

Ne öğrenmeyi umut ediyor? Hareketliliğin gerçekleşeceği yerle ilgili hangi bilgilere sahip? Neden özellikle kendisinin bu hareketliliğe katılması gerekiyor? Dil seviyesi ne? Hareketliliğe ilişkin ne tür yeterliliklere sahip?

Bu ilk seçim turundan sonra tüm öğrenciler veya bazı öğrencilerin ikinci tura yani aday görüşmelerine geçmeleri gerektiğine karar verebilirsiniz. Aday görüşmesi Seçim sürecinin ikinci adımı olarak, adaylarla görüşmeler yapmanızı öneriyoruz. Bu görüşmeler sırasında aşağıdaki kriterler değerlendirilebilir: 



Kişilik özellikleri o Esneklik o Öğrenmeye isteklilik o Açık fikirlilik o Öz sorumluluk ve başkalarına karşı sorumluluk o Karmaşık durumlarla başa çıkabilme becerisi o Sıcakkanlı ve saygılı olma Kültürler arası yeterlikler o Yüksek seviyede diğer kültürlere saygı o İngilizce ve/veya başka yabancı dil bilgisi (görüşme esnasında dil testi) o (varsa) iş yerleştirmeye yönelik yeterlikler, örneğin yaşlılara yaklaşım gibi

Normal şartlar altında görüşmeler sonrasında tüm adaylara yönelik iyi bir izlenime sahip olacak ve hangi adayın hareketlilik için istek ve yeterliğe sahip olduğuna karar verebileceksiniz. Bununla birlikte nihai kararı verirken öğrencinin özel öğretmeni veya eğitmenini de sürece dahil etmeniz gerektiğini dikkate alınız (örneğin alınan sonuçlar ve davranışa dayalı olarak). Dilsel değerlendirme Bir ülkeden başka bir ülkeye yapılacak hareketliliklerde öğrenicilerin dilsel yeterlilikleri hareketlilik öncesinde değerlendirilmek zorundadır. Çoğunlukla eğitim dili İngilizce olarak karşımıza çıkar ancak söz konusu dil ev sahibi ve gönderici kurumlar ile projenin kendisinin özgüllüğüne de bağlıdır. Proje katılımcıları tarafından kullanılan dile bakılmaksızın, dilsel yeterliğe ilişkin değerlendirme sürecinde aşağıdaki süreç temel alınabilir:  

Aday tarafından dil yeterliliğine ilişkin resmi bir belge sağlanmaması durumunda CEFR uyarınca öz değerlendirme kılavuzuna dayalı olarak dil yeterliği öz değerlendirmesi gereklidir.9 Hedef dilde yeterlik düzeyi aday görüşmesi ile incelenebilir ve mesleki eğitim başlamadan önce dil kursuna gereksinim olduğu yönünde bir karar alınabilir.

11.

Refakatçiler

Refakatçiler yani öğretmen, özel eğitmen veya öğreticilerin öğrenicilerle beraber hareketliliğe katılıp katılmayacakları bazı kriterlere bağlıdır: 

Bireysel hareketlilikler halinde, refakatçilerin bulunması zorunlu değildir (engelli öğrenciler hariç olmak kaydıyla). http://www.coe.int/en/web/portfolio/self-assessment-grid, 04.08.2017

Hareketlilik Projeleri Kalite Kılavuzu 



Grup hareketlilikleri halinde, refakatçilerin bulunması zorunlu değildir ancak özellikle de öğreniciler reşit değillerse ev sahibi kurum ile sorunsuz bir işbirliği yürütebilmek adına refakatçi kullanmak şiddetle önerilmektedir. Tüm katılımcıların 18 yaş üstü olmaları halinde, refakatçilerin bulunması zorunlu değildir.

Bununla birlikte yetişkin öğrencilerle de olan grup hareketliliklerinde öğrencilere acil ve olağanüstü durumlarda destek olmak amacıyla her 15 öğrenci için en az bir refakatçi yollamanızı tavsiye etmekteyiz. Refakatçilerin olmaması durumunda, gönderici kurumda acil durum desteği olarak sorumlu bir kişi olması önemlidir. Bu desteğe gün boyunca öğrenciler tarafından gece boyunca ise sadece ev sahibi kurum irtibat kişisi tarafından ulaşılabilmelidir. Refakatçileri seçerken aşağıdaki kriterlere dikkat ediniz:  

Refakatçi ev sahibi kurum ile etkili bir iletişim sağlayabilmelidir. Bu nedenle hareketlilikte öğrenicilere refakat edecek kişi İngilizce ya da ev sahibi kurumun ulusal dilini akıcı bir şekilde konuşabiliyor olmalıdır. Kazanılacak öğrenme çıktısı ünite(leri)ne bağlı olarak öğrenme sürecini mümkün olan en iyi şekilde izleyebilmek adına eğitim alanına aşina olan bir öğretmenin refakatçi olarak seçilmesi faydalı olacaktır.

12.

Konaklama ve harcırahın düzenlenmesi

Aşağıdaki hususları unutmadığınızdan emin olunuz: 

 

Ev sahibi kuruma size konaklama sağlayıp sağlayamayacaklarını veya kalacak uygun bir yer bulma ve rezerve etme işlemlerinde yardımcı olup olamayacaklarını sorun. Ayrıca harcırah olanaklarını da gözden geçirin (tam veya yarım pansiyon, yol yemek harcırahı, kendi yemeğini hazırlama vb.). Ayrıca seyahati düzenlemeden de sorumlusunuz. Farklı ulaşım yollarının maliyet oranlarını dikkatlice gözden geçirin – en ucuz seyahat aracı her zaman en iyi seçim olmayabilir. Öğrencilerinizin kalacakları süre zarfnda hareket halinde olmaları gerektiğini unutmayınız. Öğrencilerin toplu taşıma aracı kullanımı, ne tür biletlerin kullanılacağı, öğrencilerin eğitim tesislerine her gün yürüyerek gitme imkanı vb. konuları ev sahibi kurumunuz ile görüşün.

13.

Kazanılacak öğrenme çıktılarının tanımlanması

Belirlenen Mutabakat Zabtı çerçevesi uyarınca hareketlilik süresince hangi öğrenme çıktılarının kazanılacağını kararlaştırın. Bu öğrencilerin bireysel profillerine bağlı olabilir (katılım süreci sırasında analiz edildiği üzere) ya da öğrenciler eğitim programına grup halinde katılacaksa aynı Öğrenme Çıktıları Ünitesi bütün öğrenciler için geçerli olabilir. Kazanılacak tüm öğrenme çıktılarının genel taslağının bir veya en fazla iki sayfa halinde sunulmasını öneriyoruz. Bu taslak daha sonra Öğrenme Anlaşmasına iliştirilebilir (bakınız Bölüm 17).

14.

Öğrenme ve öğretim metotlarının tanımlanması

Hareketlilik süresince her bir öğrenici ev sahibi ve gönderici kurum arasında kararlaştırılan bilgi, beceri ve yeterliği edinmekle yükümlüdür. Bu nedenle hareketlilik öncesinde ortak kurumlar spesifik öğrenme çıktısı üniteleri için uygun öğrenim ve öğretim metotları hakkında hemfikir olmalıdır. Özellikle sağlık ve sosyal bakım alanındaki öğrenim ve öğretim metotları arasında:

Hareketlilik Projeleri Kalite Kılavuzu        

Sınıf çalışması; örneğin eğitmenin vereceği dersler, bilgi kazandıran grup çalışmaları Simulasyon laboratuvarlarında uygulamalı eğitim Örnek olay incelemeleri ve örnek olay tabanlı öğretim Problem tabanlı öğrenme Proje çalışması İnceleme gezileri Sağlık bakım tesisinde uygulamalı eğitim Bilgisayar tabanlı eğitim

Öğrenicilerin değişkenlik gösteren öğretim programından keyif alabilmeleri için farklı öğretim ve öğrenim metotlarını birleştirmenizi öneriyoruz. Unutmayınız ki laboratuvarda uygulamalı eğitimlerde olduğu gibi öğrenicilerininiz aktif rol aldıkları öğrenim ve öğretim metotları onlar adına en fazla fayda sağlayacaktır. Ayrıca gerekli araç gerecin mevcut olduğundan emin olunuz. Bilhassa sağlık bakım alanında uygulamalı eğitim için aşağıdakiler gerekli olabilir:   

Modelve fantomlar Sağlık bakım araçları ve tıbbi aletler Bilgisayar programları

15.

Değerlendirme araçlarının devreye sokulması

Hareketlilik periyodu süresince veya bu periyodun sonunda öğrenicilerinizin kazandığı öğrenme çıktıları değerlendirilecek ve belgelendirilecektir. Öğrenme çıktılarının ev sahibi kurumda tanınması için gönderici ve ev sahibi kurumların değerlendirme sürecini görüşmeleri ve ev sahibi kurumda kullanılan değerlendirme yöntemine güvendiklerinden emin olmaları gerekmektedir. Görüşülmesi gereken konular arasında: 



Öğreniciyi kim değerlendirecek, Öğrenme çıktıları nasıl ve hangi bağlamda (ayrıca nerede) değerlendirilecek? Değelendiricinin profili, değerlendirme metodu veya değerlendirme bağlamının bir sistemden diğerine aynı olma zorunluluğu yoktur. Ancak bu hususların görüşülmesi ve tarafların ev sahibi kuruluşun değerlendirme yaklaşımının ev sahibi kurumun sisteminin gerekliliklerini (örneğin kalite güvencesi bağlamında) karşıladığı yönünde mutabık kalmaları önemlidir. Değerlendirme nerede gerçekleşecek? Bu uygulamaya ilişkin bir ayrıntıdır ancak öğreniciye, onu karşılayacak kuruma ve ev sahibi kuruluşa değerlendirmenin yeri ve zamanının bildirilmesi önemlidir. Öğrenicilerin ayrıca özellikle ev sahibi kurumdakinden farklı bir yol izlenecekse nasıl değerlendirilecekleri hakkında bilgi sahibi olmaları gerekir. Değerlendirmenin kalitesi hangi prosedürlerle güvence altına alınacak? Değerlendirmenin kalite güvencesi öğrenicinin adil muamele görmesini ve değerlendirme sonucunun geçerli ve güvenilir olmasını temin eder. Kalite güvencesinin olmaması yurtdışında gerçekleşen değerlendirmeye olan güveni sarsabilir ve neticede tanıma ve geçerli kılma olasılıklarını da tehlikeye sokar. Değerlendirme sonuçları öğrenicinin not çizelgesinde nasıl kaydedilecek?10 Öğrenicinin öğrenme çıktılarını kazandığına dair kanıtlar tanıma ve geçerli kılma süreçleri için temel teşkil eder. Hareketlilik öncesi bu kanıtın nasıl belgelendirileceği açıklığa kavuşturulmalıdır.

Değerlendirilecek öğrenme çıktılarının yapısı ve karmaşıklığına bağlı olarak değerlendirme bir veya daha fazla araç ile yapılabilir. Aşağıdaki araçların birleşiminden oluşan bir yöntem benimsemenizi öneriyoruz:  10

Örnek olay incelemesi – yazılı ve / veya uygulamalı Sertifikasyona ilişkin daha fazla bilgi için bakınız bölüm “Sertifikasyon”

Hareketlilik Projeleri Kalite Kılavuzu        

Simulasyon Rol canlandırma Yazılı değerlendirme (yazılı test (açık uçlu sorular, çoktan seçmeli sorular), denemeler, araştırma makaleleri) Sözlü değerlendirme (sorular, sunum, mülakat, müzakere) Uygulamalı eğitim günlüğü Uygulamalı bilgisayarla ilgili görev değerlendirmesi Sergi ve posterler Öğrenci portfolyöleri

Bazı öğrenme çıktıları için hareketlilik periyodu sonunda resmi bir değerlendirme yürütmenin gerekli olmayacağını düşünebilirsiniz. Sınıf içi gözlem ile öğrenicinin tüm öğrenme çıktılarını kazanıp kazanmadığına ilişkin karara varabilirsiniz. Elbette bu öğrenici grubuna (ki küçük gruplarda nispeten daha kolay olacaktır) ve de kazanılacak öğrenme çıktısı ünitesine de bağlıdır.

Biliyor muydunuz… Sağlık ve sosyal bakım alanında bu alanın gereksinimlerini karşılayacak aşağıdaki değerlendirme araçlarını öneriyoruz: 



16.

Beceri göstergeli örnek olay incelemesi – Sağlık ve sosyal bakım alanındaki yeterlilikler adayların somut yeteneklerini değerlendirmek amacıyla karmaşık uygulamalı test yoluyla değerlendirilmelidir. Bir bakım veya tedavi sürecinin müteakip beceri göstergeli bir örnek olay incelemesi uygulamalı beceriler kadar teorik bilgi de gerektirir. Simulasyon (benzetim) – yukarıdaki örneğe benzer. Uygulamalı beceriler ile gerekli bilgiler değerlendirilebilir. Ancak, değerlendirme aracı olarak simulasyonla çalışırken farklı alanlardan çeşitli sağlık bakım becerilerini değerlendirme şansına sahip olursunuz. Aday gerekli araç gereç ile herhangi bir hastanın bakımı için bazı temel eylemleri benzetimlemek zorundadır. Değerlendirici benzetimlenen eylemin temel öğelerini doğrulamalıdır. Bazı prosedürler için temel öğeleri doğu sıra ile uygulama ve araç gereci doğru kullanma da değerlendirmeye alınacaktır.

Detaylı bir öğrenme programı ve haftalık ders programı hazırlama

Hareketlilik öncesinde ortaklar öğrenme programı ile serbest zaman etkinliklerini kararlaştırmak zorundadır. Katılımcılar fiilien hareketliliğe başlamadan önce programı bilmelidir: Öğrenme faaliyetleri nerede ve ne zaman gerçekleştirilecek ve nasıl organize edilecek? Ev sahibi kurum ne tür serbest zaman etkinlikleri düzenleyecek? Programı hazırlarken, hareketlilik süresince iş-yaşam dengesini korumanın önemli olduğunu unutmayınız:   

Bir eğitim gününün süresi en fazla sekiz saat olup haftasonları serbesttir. Ev sahibi kurum katılımcılar için örneğin şehir turu, akşam eğlencesi, spor etkinlikleri, gevşeme eğitimleri vb. gibi bazı serbest zaman etkinlikleri düzenleyecektir. Katılımcılar (dinlenmek veya kendi başlarına şehri keşfetmek gibi) ne yapacaklarına kendilerinin karar vermede özgür oldukları bazı zamanlara da ihtiyaç duyacaklardır.

Hareketlilik Projeleri Kalite Kılavuzu Detaylı bir öğrenme ve serbest zaman programı geliştirirken aşağıdaki konulara değinmeyi unutmayınız:    

   

Eğitim gününün başlangıç ve bitişi Öğle arası (ve varsa diğer araların) zamanı ve süresi Eğitimin ilk günlerinde grubun konakladıkları yerden alınması gibi düzenlemeye ilişkin detaylar Aşağıdaki faaliyetlere ilişkin zaman ve yer bilgileri o İnceleme gezisi o Kültürel ve serbest zaman etkinliklerinin Düzenlemeye ilişkin hususların tanıtılmasına ilişkin zaman Değerlendirme oturumlarının yürütülmesine ilişkin zaman Değerlendirme zamanı Sertifika töreni

Bu aşamayı tamamladığınızda öğrenme anlaşması için gerekli tüm bilgileri toplamış olacaksınız!

17.

Kurumlar ve her bir öğrenci arasında öğrenme anlaşmalarının tesisi

Öğrenme Anlaşması (LA) bireysel bir öğrenicinin hareketliliğine ilişkin şartları tanımlar ve açıklar. LA ev sahibi ve gönderici kurumlar ile öğrenici arasında ve onlar tarafından imzalanır. Mutabakat Zabtı hedeflenen öğrenme kazanımı ünitelerinin genel taslağını sunar ve öğrenme çıktılarının tanınmasına ilişkin genel şartları belirler. Bunun aksine, Öğrenme Anlaşmasının rolü bireysel öğrenici için öğenme hedefleri ve içeriği ile ilgili daha ayrıntılı bilgi sağlamaktır. Özellikle Öğrenme Anlaşması şu bilgileri sağlamalıdır:11    

  

Sürece dahil olan taraflar: Ev sahibi ve konuk ülkedeki Mesleki Eğitim & Öğretim sağlayıcıları, muhtemel ara kurumlar, bireysel öğrenici, Hareketlilik periyodunun süresi, Mevcut kalifikasyon veya çalışma programları: şu ana dek kaydedilen ilerleme düzeyinin teyit edilmesi, Hedeflenen öğrenme çıktıları, özellikle coğrafi hareketlilik periyodu süresince hedeflenenler. Bazı durumlarda hareketlilik hedefleri bütün bir ünitenin tamamına yayılmaz ancak sadece belirli öğrenme çıktılarını hedefleyecektir. Bu durumu Öğrenme Anlaşmasında açıkça belirtin. Değerlendirme prosedürleri: kriterler, göstergeler ve metotlar, Belgeleme, araçlar ve mekanizmalar: spesifik olarak coğrafi hareketlilik periyodu süresince kazanılıp değerlendirilen öğrenme çıktıları ile usulen ilişkilendirilebilenler, Geçerli kılma ve tanıma mekanizmaları: hedefler, eylemler ve ana aktörler.

Bu kılavuzu takip etmeniz halinde Öğrenme Anlaşması için gerekli tüm bilgileri ev sahibi kurumunuz ile önceden görüşmüş olacaksınız. Ancak öğrenci(ler)inizin de hareketliliğin amaçları ile kendilerine düşen sorumluluklardan haberdar olmaları gerektiğini unutmayınız! İlave Okuma Avrupa Komisyonu resmi şablonunu indirmek için buraya tıklayınız. http://ecvet-projects.eu/ToolBox/Methodologies.aspx bağlantısında Öğrenme Anlaşması örneklerini bulabilirsiniz.

http://www.ecvet-toolkit.eu/ecvet-toolkit/sign-learning-agreement

Hareketlilik Projeleri Kalite Kılavuzu

18.

Belge hazırlama: sigorta, veli anlaşması (muvafakatname), vize

Öğrenci ve refakatçiler için sigorta Bir hareketlilik faaliyetine dahil olan tüm öğrenci, kursiyer, çırak, stajyer, yetişkin öğrenici ve personelin bu faaliyetlere katılımlarıyla bağlantılı risklere karşı sigortalanmış olduklarından emin olun. Yürütülen proje türü ve ulusal seviyede sigorta çeşitlerine göre en uygun sigorta poliçesini araştırmanız gerekir. Katılımcıların proje organizatörlerinin mevcut sigorta poliçeleri kapsamında iseler projeye özel bir sigorta yaptırmanız gerekmez. Her halukarda aşağıdaki hususların kapsam dahilinde olduğundan emin olun:    

İlgili olduğu yerde seyahat sigortası (bagaj hasar veya kaybı da dahil); Üçüncü şahıs sorumluluğu (uygun hallerde mesleki tazminat veya sorumluluk sigortası da dahil); Kaza ve ciddi hastalıklar (kalıcı veya geçici iş göremezlik de dahil); Ölüm (yurtdışında yürütülen projeler için ülkeye iade de dahil).

Katılımcıların Avrupa Sağlık Sigortası Kartı’na sahip olması şiddetle tavsiye edilmektedir. Bu kart 28 AB üye ülkelerinden herhangi biri ile İzlanda, Lihtenştayn ve Norveç’te geçici kalınan süre zarfında bu ülkelerde yaşayan vatandaşlar ile aynı koşullarda ve aynı ücret karşılığında (bazılarında ücretsiz) devlet tarafından sağlanan tıbben gerekli sağlık bakım hizmetlerine erişim sağlayan ücretsiz bir karttır. Bu kart ve karta erişim ile ilgili daha fazla bilgi için buraya bakınız. Veli anlaşmaları (muvafakatname) Projeniz 18 yaş altı gençleri kapsıyorsa, öğrencilerin velilerinden ön katılım izni almanız gerekir. Bu izni Öğrenme anlaşmasına dahil edebilir veya ayrı bir EBEVEYN İZNİ ŞABLONU hazırlayabilirsiniz. Vize ve oturma izinleri Erasmus+ projesi katılımcılarının yurtdışında kaldıkları süre zarfında vize almaları gerekebilir. Ev sahibi kurum yabancı öğrencilere davetiye yazmak zorunda kalabilir. Planlanan faaliyet gerçekleşmeden önce gerekli izin ve onayların (kısa veya uzun süreli kalış vizeleri veya oturma izinleri) alınmış olduğunu temin etmeniz gerekir. Süreç birkaç haftayı bulabileceğinden izin ve onayların yetkili makamlardan daha önceden talep edilmesi şiddetle tavsiye edilir. AB Göçmenlik Portali hem kısa süreli hem de uzun süreli kalışlar için oturma izni ve vizelere yönelik genel bilgiler içerir. Lütfen bu bağlantıyı takip edin. Önemli belgeleri unutmadığınızdan emin olmak için kullanabileceğiniz bir kontrol listesi: Pasaport ve/veya kimlik kartı (Belgelerin geçerli olduğunu kontrol etmeyi unutmayın!) Seyahat sigortası Sağlık sigortası / Avrupa Sağlık Sigortası Kartı (Avrupalı yerleşimciler için) Üçüncü şahıs sorumluluğu sigortası Varsa vize Veli izin belgesi Acil ve olağanüstü iletişim kurulacak kişi bilgisi (öğrencilerin ebeveyn veya yasal vasileri)

Hareketlilik Projeleri Kalite Kılavuzu

19.

Acil ve olağanüstü durumlara hazırlıklı olma

Elbette ki hiçbirimiz herhangi bir olağanüstü durumun meydana gelmesini istemeyiz! Ama yine de bunlardan bahsetmek zorundayız. Gönderici kurum olarak öğrenicilere ilişkin tüm gerekli bilgilerle birlikte bir katılımcı listesi hazırlayın: ev sahibi ülkedeki iletişim kişisi ve iletişim bilgileri, özel ihtiyaçlar (gerekli ilaç, alerji vb.), vb. Reşit olmayan öğrenicilerin hareketlilikte yer almak için velilerinin yazılı onayını almaları ve onlara refakat edecek bir rehber öğretmenin bulunması gerekmektedir. Çalışma, öğrenme ve serbest zaman durumlarında her zaman beklenmedik birşeylerin meydana gelme olasılığı vardır. Bu nedenle ev sahibi kuruluş size olağaüstü durumlarda tüm gerekli bilgileri bulabileceğiniz bir belge vermelidir. Bu belge içerisinde şunlar bulunmalıdır:  

 

Acil durum telefon numarası (polis, ambulans, itfaiye) En yakın o doktor o diş hekimi o eczane adresi ile açılış saatleri Haftasonları tıbbi destekle (hastaneler vb.) ilgili elverişlilik durumu Acil ve olağanüstü durumlarda ev sahibi kurum iletişim kişisinin telefon numarası

Bunun yanısıra iletişim kurulması gereken en önemli kişilerin telefon numaralarını da dahil olmak üzere üzerinde pansiyon ve okul adreslerini de gösteren küçük şehir haritaları faydalıdır. Öğrencilerin içinde buludukları durumun onlar için yeni olduğunu ve evlerinden çok uzakta olduklarını unutmayınız. Bu noktada memleket özlemi de gündeme gelebilir. Bu yüzden bu mevzuyu kural ve sorumluluklarla beraber görüşmeniz çok önemlidir. Öğrencilerin sizi her zaman acil ve olağanüstü durumlar hakkında bilgilendirdiklerinden emin olun ama öte yandan kendi düzenlerini sağlamaları için onlara (biraz) alan bırakın. Öğrenciler genç yetişkinlerdir ve neyse ki aynı zamanda esnektirler. Unutmayınız …   

20.

Öğrenciler herhangi bir beklenmedik veya olağanüstü durumda derhal iletişim kişisini bilgilendirmekle yükümlüdür. Hareketlilik süresi boyunca ev sahibi kurum beklenmedik ve olağanüstü durumlarla başa çıkmada size destek sağlayacaktır. Eğer öğrenciler reşit değil iseler, ebeveynleri ciddi olağanüstü veya acil durumlarda bilgilendirilmelidir. Bu prosedürlerle ilgili olarak öğrenci velileriyle hareketlilik öncesi sözleşme yapın.

Boş zaman faaliyetleri ve kültürel etkinliklerin planlanması

Öğrencilerin öğrenmeden başka etkinlikler için de zamana ihtiyaçlarını olduğunu unutmamalısınız. Bu nedenle onlara daha önceden organize edilmiş birtakım boş zaman faaliyetleri ve kültürel etkinlikler sunmalısınız.  

Gönderici ve ev sahibi kurumlar planlanacak boş zaman etkinliklerine birlikte karar vermelidir. Öğrenme faaliyetlerinin bir parçası olarak ev sahibi kurumun bölgede bulunan sağlık bakım kuruluşlarına (hastaneler, yaşlı bakım evleri, anatomik müzeler vb. gibi) en az iki ziyaret gerçekleştirmelerini şiddetle öneriyoruz.

Hareketlilik Projeleri Kalite Kılavuzu   



Öğrenicilerinizin kültürel faaliyetler ve kültürel etkinliklerde yer aldığından emin olun. Bu etkinlikler hareketliliğin önemli bir bölümü ve de iyi bir öğrenme deneyimidir. Hazırlıklarınıza olabildiğince erken başlayın – Rezervasyon gerektiren bazı etkinlikler olabileceğini unutmayınız. Varsa ev sahibi kurumdaki öğrenicilerin boş zaman faaliyetleri süresince öğrencilerinize eşlik edip etmemeleri hususunu değerlendiriniz. Birbirlerinden birçok şey öğrenip zengin bir kültürlerarası deneyime sahip olacaklardır. Refakatçi öğretmenlerin serbest zaman etkinliklerinde öğrenicilerle birlikte olmaları hususunu dikkatlice değerlendiriniz. Münkün olan her an öğrenicilere refakat etmenizi öneriyoruz. Eğer öğreniciler tek başlarına olacaklarsa acil durumlar için gerekli iletişim bilgilerine sahip olduklarından emin olun. Öğrenicilerin boş zamanlarında gerçekleştirecekleri spor faaliyetlerine yönelik olarak ev sahibi kurumun olası kazalardan sorumlu tutulamayacağının altı çizilmelidir. Ancak ev sahibi kurum kaza ve beklenmedik olayları önlemek adına elinden geleni yapmalıdır. Biliyor muydunuz… Kültürden söz ederken sadece müze ziyaretlerinden bahsetmeyiz. Kültür ayrıca insanların boş zamanlarını geçirme şekli, başka bir ülkede nasıl yaşadıklarını deneyimlemelerine de atıfta bulunur. Öğrenicilerinizin serbest zaman etkinliklerine ilişkin birkaç fikir: 

 

21.

Yazın bazı dış mekan etkinlikleri planlamalısınız. Örneğin ev sahibi kurumdan öğreniciler ile birlikte bir piknik düzenleyebilirsiniz. Kışı ise ev sahibi öğreniciler ile beraber bulunduğunuz bölgede bir akşam yemeği planlayabilirsiniz. Tanınmış bir futbol takımı olan bir şehre giderseniz, stadyumu gezin! Bölgedeki gençlerin keyif aldığı boş zaman etkinliklerinden sizing öğrenicilerinizin de keyif almalarına olanak sağlayın. Örneğin yazın sahile gidip play voleybolu maçı yapın. Kışın ise gidip bowling oynayabilirsiniz.

Öğrenciler için oryantasyon (kaynaşma) günü düzenleme

Başarılı bir hareketlilik için iyi hazırlanmış olmak son derecede önemlidir. Öğrencilerinize hareketlilik öncesinde kazanılması gereken öğrenme çıktıları, kültürel konular, kural ve yönetmelikler, boş zaman etkinlikleri ve gerekli diğer hususları öğrenmeleri için fırsat tanıyın. Öğrencileriniz için bir oryantasyon günü (etkinliği) planlamanızı öneriyoruz. Önceki konularda geçen konuların bir çoğuna bu oryantasyon etkinliği süresince değinilebilir:     

Öğrenci hak ve görevleri – bu hak ve görevler ülkeden ülkeye göre farklılıklar arz edebilir, ev sahibi kurumun konuya ilişkin araştırma ve bilgilendirme yapması gereklidir, emniyet (toplu taşıma kullanımı sırasında, sokağa çıkma yasağı vb. konularda) gerekli belgeler (pasaport, sağlık sigortası vb.), kazanılacak öğrenme çıktıları kültürel farklılık ve ayrıcalıklar.

Oryantasyon günü sırasında önemli hususlar görüşülüp kararlaştırılacaktır – Oryantasyon gününe herkesin dahil olduğundan emin olun ve anlaşma sağlanan kural ve düzenlemeleri öğrencilerin kendilerinin belgelendirmesine izin verin!

Hareketlilik Projeleri Kalite Kılavuzu Mümkünse daha önceden hareketlilik projesi kapsamında yurtdışına çıkmış bir ya da iki öğrencinin tanıklığına başvurabilirisiniz. İlişikteki ORYANTASYON GÜNÜ ÖRNEK PROGRAMI’na başvurunuz.

22.

Günlük yaşama ilişkin temel bilgilerin hazırlanması

Ev sahibi kurumunuzun bir “Karşılama Dosyası” hazırlamasını öeriyoruz. Bu dosyada şu bilgiler bulunmalıdır:        

   

Ev sahibi kurum ve irtibat kişisine ilişkin bilgi Önemli adres bilgileri: örneğin en yakın eczane ya da hastane Tıbbi veya diğer acil durumlar için acil durum numaraları Konaklama ve harcırah konusunda uygulamaya dönük bilgiler, Hava şartları – Mevsim yaz mı kış mı? Öğrenicilerin kalın kıyafetler getirmeleri gerekir mi? Teknik araç gereçlere yönelik bilgi – elektrikli cihazlar için adaptör gerekli mi? Öğrenciler hangi alanlarda kablosuz internet hattından (Wi-Fi) faydalanabilirler? Vb. Toplu taşıma araçlarının nasıl kullanılacağına dair bilgiler (biletler, tramvay ve otobüs ağı vb.) Ülkenin özel kuralları – yapılması ve yapılmaması gerekenler o Uygun kıyafet türleri o Alkol ve/veya sigara ile ilgili kurallar (ayrıca öğrencilerin yaşlarına bağlı olarak da değişiklik gösterebilir) o Toplum içindeki davranışlar Cinsiyete özgü davranışlar – karşı cins (erkek/kadın) öğretmen veya öğrencilerin nasıl selamlanır? Serbest zaman ile ilgili düzenlemeler ve başka boş zaman etkinliklerine ilişkin fikirler Haftalık program Yerel harita

“Karşılama Dosyası” renkli bir seyahat rehberi biçiminde sunulabilir. Ev sahibi ülke ve şehir ile ilgili genel bilgiler, tarihi ve gelenekleri ile birkaç güzel resim “Karşılama Dosyası”nı daha canlı ve çekici hale getirecektir.

23.

Seyahat ve karşılama

Ev sahibi kurum ile birlikte varış gününü dikkatlice planlayınız.   

  

Ev sahibi kuruma ilk buluşmanın yerini ve zamanını sorunuz. Sizi havalimanı veya tren istasyonundan alacaklar mı? Konaklanacak yere nasıl ulaşılacak? Ev sahibine uçak veya tren kalkış-varış bilgilerini vermeniz faydalı olacaktır. Böylelikle sizi karşılayacak kişiler zamanında varıp varmadığınızı kontrol edebilirler. Gerekirse varır varmaz o Paranızı gittiğiniz ülkenin para birimine çevirin ve o Toplu taşıma araçları için bilet satın alın. Gruptaki öğrencilerin uzun bir seyahat sonrası acıkmış olabileceklerini unutmayın – bir akşam yemeği planlayın! Öğrencileriniz için içerisinde şehir haritası ile birlikte organizasyona ilişkin önemli bilgileri içeren bir “Karşılama Dosyası” hazırlayın. Eğitimin ilk gününde, ev sahibi kurumun konaklanacak yerde öğrencilerle bir araya gelmesini ve eğitim görecekleri dersliklere kadar onlara eşlik etmesini öneriyoruz.

Hareketlilik Projeleri Kalite Kılavuzu

24.

Kural ve yükümlülüklerin temini

Öğrenicileriniz için değişim programı güvenli ortam ve rehberlik olmaksızın yabancı bir ülkede bulunma da dahil her türlü deneyimi içinde barındıran heyecan verici bir seyahat olabilir. Keşfetmeye meraklı bazıları için bu süreç ‘parti zamanı’ anlamına gelebilir. Her türlü olası (uygunsuz) davranışı önlemek üzere bazı kuralları belirtmelisiniz. Kurallarınız ne kadar makul ve açık olursa öğrencileriniz o kadar projeye konsatre olacaklardır. Oryantasyon (kaynaşma) günü sırasında kural ve yükümlülüklere ilişkin öğrenicilerinizle daha önceden görüşmüş olacaksınız. Acil durumlarda ne yapılacağıyla ilgili hükümleri daha önceden belirtmiş olacaksınız. Ancak hareketliliğin ilk gününde bu kuralları tekrar etmek ve ev sahibi kuruluşun kural ve düzenlemeleriyle ilgili bazı tamamlamalar yapmak faydalı olacaktır. 

Tüm öğrenciler; o Öğrenme faaliyetleri süresince, o Kültürel faaliyetler süresince, o Serbest zaman faaliyetleri süresince, o Pansiyon/misafirhane/otelde kalınan süre boyunca ev sahibi kurumca şart koşulan kurallara uymak zorundadır.  

  

Öğrenicilerinizden kuralları anladıklarına dair bir imza alın. Böylelikle kurallara bağlılığı daha fazla güçlendirmiş olursunuz. Kuralları anlatırken geçmiş deneyimlerden örnekler aktarabilirsiniz. Aksiliklerle ilgili hikayeler anlatmak öğrenicilerinizi güldürebilir ve ilgili kuralı daha akılda kalıcı hale getirir. En geç hareketliliğin ilk gününde tüm öğrenicilerin iletişim ve davranış şekli konusunda fikir alışverişinde bulunma ve bir karar varmaları için belirli bir zaman planlayın. Bunun yanında ev sahibi ülkenin kültürel farklılıkları ve davranış kurallarını da görüşün. Sosyal medyayı nasıl kullanacağınızı görüşün! Her iki kurum öğretmenlerinin sosyal medyada yayınlanmadan önce ileti, fotoğraf ve videoları kontrol etmesini tavsiye ederiz. Verilerin korunmasına ilişkin gereklilikler nedeniyle fotoğraf ve videoları internet ortamında paylaşmadan önce öğrenicilerinizden izin isteyiniz. PROJE İLE İLGİLİ FOTOĞRAF, VİDEO VEYA BELGE YAYINLAMA YETKİSİ ŞABLONU’muzu kullanınız.

25.

Ekipman temini

Değişim programına başladığınızda en etkili öğrenme ortamını oluşturmalısınız. Program boyunca ihtiyacınız olan ekipman tam ve kullanıma hazır olmalıdır. Ayrıca derslikler de doğru zamanlarda erişilebilir olmalıdır. Kullanılan ekipmanın sağlık bakım kuruluşlarında kullanılan en güncel standarttaki ekipmana eşdeğer olduğundan emin olun. Elbette ekipmanın kullanımı sırasında öğrencilerin ilgili ekipmanı gerektiği gibi kullanmaları doğrudan sizin sorumluluğunuzdadır. Ayrıca kullanılan ekipman temiz ve hasarsız olarak iade edilmelidir. Ekipman temininde aşağıdaki kontrol listesini kullanabilirsiniz: Gerekli ekipmanla birlikte tedarik edilen tüm öğrenme faaliyetleriyle ilgili bir program yaptım mı? İhtiyaç duyulan dersliklerin kullanımı için gerekli ayarlamaları yaptım mı? Bilişim ve Teknoloji araçlarının kullanımı için gerekli ayarlamaları yaptım mı? Tıbbi donanım ve hastabakımla ilgili araçların kullanımı için gerekli ayarlamaları yaptım mı? Varsa, simulasyon istemcileri ya da eğitime destek sağlayacak diğer kişileri organize ettim mi? Eğitimden sonra kullanılan araç gereci dikkatlice gözden geçirdim mi?

Hareketlilik Projeleri Kalite Kılavuzu

26.

Öğrenme faaliyetlerinin sağlanması

Bu aşamada en önemli şey öğrencinin beklenen öğrenme çıktısını yani planlanan bilgi, beceri ve yeterliği kazanabilmesini temin etmektir. Şüphesiz öğrencilerin ilave öğrenme çıktıları kazanaması harika bir sonuç olur ancak ilk etapta öğrencilerin ev sahibi kurum ile kararlaştırdığınız sonuçları elde etmede ilerleme kaydettiğinden emin olmalısınız. Öğrenme faaliyetlerini sağlamada ev sahibi kurum Mutabakat Zabtı, Öğrenme Anlaşmaları ile kalite güvencesi ile ilgili diğer belgelerde şart koşulan anlaşmalara uymalıdır (bakınız bölüm , 7, 12 ve 17). Bu anlaşmalar tüm öğrencilerin planlanan öğrenme çıktılarını kazanmalarını sağlayacak ana belgelerdir. Ev sahibi kurumda oluşturulan Hareketlilik Komisyonu üyeleri ile refakatçi öğretmenler öğrencilerin ilerleyişini sürekli olarak takip etmekle sorumludur. Eğitim ve öğrenim sürecinin uygun bir kalitede yürütülmesini teminen aşağıdaki hususları sürekli olarak takip etmenizi öneriyoruz:      

Öğrenim materyali ve uygulamalı sağlık bakım eğitimi ekipmanının kalitesi Öğrenim metotlarının çeşitliliği Öğrenci ve öğretmenler arasındaki etkin iletişim Öğrenme ve serbest zaman dengesi Uygun öğrenme ortamı Ekiple çalışma ile bireysel çalışma saatleri arasındaki denge.

27.

Ara proje değerlendirmesi

Aşağıdaki konulara daha aşina olmak için bir veya iki ara değerlendirme oturumu yürütmenizi öneririz:   

Öğrenciler öğrenme çıktılarını kazanma noktasında doğru yolda ilerleyip ilerlemedikleri, Öğrencilerin öğrenme sürecinin kendisinden memnun olup olmadıkları, Düzenleme ve uygulamaya ilişkin tüm hususların (konaklama gibi) sorunsuz olup olmadığı.

Değerlendirme oturumları ev sahibi kurumun Mutabakat Zabtı, Öğrenme Anlaşması ve Kalite Değerlendirme Prosedürlerinde belirtilen gereklilikleri eksiksiz yerine getirmeleri için öğretim sürecinde gerekli değişiklik ve iyileştirmeleri yapmalarına kolaylık sağlayacaktır. Eğitimin süreci tamamlanmadan önce hareketlilik faaliyetlerini gözden geçirin ve katılımcılarla konuşmaya zaman ayırın. Deneyimlerinin beklentilerini karşılayıp karşılamadığını, tatbiki düzenlemeler vb. konularda memnun olup olmadılarını ve öngörülen amaçlara ulaşıp ulaşmadığınızı sorgulayın. Eğer bu aşamada bazı hususlar farkederseniz gerekli hallerde programda birtakım değişiklikler yapmak için halen zamanınız olacaktır. Ayrıca ulaşacağınız cevaplar projenin final raporunu yazmanıza da yardımcı olacaktır. Ara değerlendirmeyi samimi bir sohbet tarzında sürdürmek için katılımcılara açık uçlu sorular sormanız önerilir ancak gönderici kurumun ihtiyaçlarına ve projenin niteliğine bağlı olarak değerlendirmeyi hangi biçimde yürüteceğinizi belirlemek tamamen sizin tasarrufunuzdadır. Genellikle ilk değerlendirme oturumu hareketlilikten 5 ile 7 gün sonra katılımcılar belirli bir eğitim ve kültürel programı deneyimlediklerinde gerçekleşir. Hem öğrenciler hem de onlara hareketlilikte refakat eden öğretmenler değerlendirme oturumuna katılabilir ancak öğrencilerin bu oturumlarda pasif dinleyici olmak yerine fikirlerini özgürce ifade edebilecekleri aktif bir katılımcı olmalarını sağlamanız gerekir.

Hareketlilik Projeleri Kalite Kılavuzu Katılımcılarla yapılacak görüşmeler üç bölüme ayrılabilir:   

Hareketliliğin organizasyonu ve tatbiki düzenlemeler Eğitim ve öğrenime ilişkin düzenlemelerin kalitesi. Sosyal ve kültürel program, serbest zaman etkinlikleri

En gerekli ve sıklıkla tekrarlanan görüş ve öneriler katılımcılar tarafından dikkat çekilen yönlerin (mümkünse) hareketliliğin geri kalan süre zarfında iyileştiriebilmesi için değerlendiricinin notlarına yazılı olarak aktarılmalıdır. ARA PROJE DEĞERLENDİRMEYE İLİŞKİN ŞABLON’unumuzu dilediğiniz zaman kullanabilirsiniz.

Ara değerlendirme oturumu yazılı olarak da yürütülebilir. Bu durumda katılımcılara açık uçlu soruları içeren anketler sunmalısınız. Değerlendirme oturumu sonrasında cevapları toplar, analiz eder ve katılımcılarla yapacağınız görüşme sonrası ertesi gün onlara geri bildirim sağlarsınız.

28.

Değerlendirme sağlama ve sonuçların belgelenmesi

Ev sahibi kurum öğrenicilerin değerlendirilmesi sürecini ECVET prensiplerine göre yürütmekle doğrudan sorumludur. Değerlendirme prosedür ve araçları Mutabakat Zabtı ve/veya Öğrenme Anlaşmasında kararlaştırılmış olacaktır. Ev sahibi kurumun bu anlaşmalara uyduğundan emin olunuz. Değerlendirme araç(ları) hareketlilik boyunca edinilecek Öğrenme Çıktısı Ünitesine göre seçilmelidir. Her bir öğrencinin ilgili öğrenme çıktısını edinmiş olduğunu kanıtlaması değerlendirmenin amacını teşkil eder. Değerlendirme işleminin edinilen öğrenme çıktılarını açıkça ortaya koyacak ve bu çıktıları geçerli kılıp tanımanızı mümkün kılacak bir biçimde belgelendirilmesi gerektiğini unutmayınız. Belgelendirmenin yetersiz olması durumu öğrenicilerinizi yeniden değerlendirmek zorunda kalmanıza neden olabilir ki bu da aynı işi yeniden yapmanız demektir. Değerlendirme sonuçlarının doğruve uygun belgelenmesi hareketlilik sertifikası ve bilhassa not çizelgesi düzenleme işlemi için de temel teşkil edecektir (bakınız bölüm 29, Sertifikasyon). Değerlendirmenin belgelendirilmesi örnek olarak aşağıdaki iki biçimde yapılabilir: 

Ev sahibi kurum tarafından kullanılan standartlaştırılmış değerlendirme çizelgeleri. İlgili öğrenme çıktısı ünitesinin anahtar yeterliklerini de içeren bir değerlendirme çizelgesi hazırlamanızı öneriyoruz. Her bir yeterlik için en az bir gözlenebilir değerlendirme kriteri bulunmalıdır. Herhangi bir öğrenicinin örneğin ‘Mükemmel’ ‘İyi’ - ‘Yeterli’ ve ‘Zayıf’’ arasında değişen 4 puanlı bir ölçekte bir yeterliği edinip edinemediğini değerlendirebilirsiniz. Verilen Öğrenme Çıktısı ünitesini başarıyla tamamlamak için hangi değerlendirme kriterinin hangi düzeyde kazanılması gerektiğini belirleyiniz.

Hareketlilik Projeleri Kalite Kılavuzu 

Planlanan yeterliklere dair ne kazanıldığına ilişkin değerlendiricinin sağlayacağı yazılı beyan: Kararlaştırılanlardan başka kazanımlar varsa onları da ayrıca belgelendiriniz. Biliyor muydunuz… Değerlendirme sürecinde aşağıda belirtilen iş ve işlemlerin yerine getirildiğinden emin olun:  



29.

Öğrenme anlaşmasının herkes tarafından tam olarak anlaşılması ve değerlendirme sürecinin uzlaşılan şekliyle yürütülmesi. Sahip oldukları bilginin başarılı bir değerlendirme prosedüründen geçmesi bakımından öğrencilerin gereksinimlerinizin ne olduğunu ve neyi değerlendireceğinizi bilmeleri ve anlamaları. Ortak kurumunuz ile birlikte gelecekteki değerlendirme süreçlerini geliştirebilmek adına neyin iyi neyin kötü gittiğini dikkatlice gözden geçirmek. Özellikle öğrenim ve öğretim faaliyetinin yabancı dilde gerçekleşmesi gibi öğrenicilerin onlar için yeni olan ve bu nedenle birçok zorluğu beraberinde getiren bir ortamda eğitim almış olmaları gerçeğini dikkate almak. Bu nedenle kazanılan öğrenme çıktılarını değerlendirme sürecini bu şartlara uyarlamanız gerekir.

Sertifikasyon

Hareketliliğin sonunda öğrenciler kurs tamamlama sertifikalarını alacaklar. Bu sertifika ev sahibi kuruluşun yasal temsilcisi tarafından imza edilir ve öğrencinin öğrenme anlaşmasında genel hatlarıyla belirtilen bilgi, beceri ve yeterliği kazandığını ifade eder. Bahsedilen yasal temsilcisi; okul müdürü, proje koordinatörü, yönetici veya bir yönetici öğretmen olabilir. Sertifikanın bir adet orijinal nüshası öğreniciye verilir. Kurumunuzun kurallarına veya eğitim yetkilileri ya da diğer yetkili makamlar ile yapılan anlaşmalara bağlı olarak birden fazla orijinal nüsha gerekli olabilir. Her iki durumda da hem gönderici hem de ev sahibi kuruluşlar, sonrasında hareketliliği değerlendirmede önemli olacağından sertifikalardan birer nüsha aImalıdır. Sertifika şu verileri kapsamalıdır: 

Ön sayfada o o o o o o o o o o

Öğrencinin kişisel bilgileri (öğrenicinin adı, soyadı ve doğum tarihi) Varsa hareketliliğin uygulandığı çerçevedeki (Erasmus+) projesinin adı Tamamlanan öğrenme çıktısı ünite(ler)inin adı Harketliliğin başlangıç ve bitiş tarihi Hareketliliğin yeri (şehir ve ülke) Ev sahibi kuruluşun adı Toplam eğitim saati Sertifikanın veriliş yeri ve tarihi Ev sahibi kuruluşun yasal temsilcisi ve öğretici öğretmeni/koordinatörünün ad, unvan ve imzaları Ev sahibi kuruluşun mührü

Hareketlilik Projeleri Kalite Kılavuzu

o 

Sertifikalara ev sahibi kuruluşun logosu ve ECVET logoları ile Erasmus+ ve varsa proje logolarının da eklenmesi önerilir.

Arka sayfada o Bilgi, beceri ve yeterliklerin ayrıntılı açıklamaları da dahil olmak üzere kazanılan öğrenme çıktısı üniteleri o Özellikle göze çarpan kişisel beceri ve yeterlikler olmak üzere varsa kazanılan ilave beceri ve yeterlikler

HAREKETLİLİK SERTİFİKASI ŞABLONU’muzu dilediğiniz zaman kullanabilirsiniz. Öğrenicilere aynı zamanda öğrenme çıktılarının gönderen kurumda geçerli kılınması ve tanınmasını sağlayacak anahtar ECVET araçlarından biri olan not çizelgesi de verilecektir. Not çizelgesi öğrenicinin kişisel öğrenme kazanımlarını gösterir ve ek olarak sertifikaya ilave edilebilir. Not çizelgesi ev sahibi kurum tarafından düzenlenmeli ve aşağıdaki bilgileri içermelidir:           

Öğrenici ile ilgili detaylar: adı, soyadı, doğum yeri ve tarihi Ev sahibi kuruluş ile ilgili detaylar: adı, adresi, telefon, belgeçer, e-posta, irtibat kişisi ve logosu Hazırlanan eğitim programı ve yeterlilik (kalifikasyon) adı Unite adı Tarih ve hafta olarak (kalınan) süre Varsa ECVET puanları Kazanılan öğrenme çıktıları Test / sınavlar ile ilgili detaylar (prosedür, metot ve kriterler) Değerlendirme sonucu Kurumsal not sistemi ile ilgili açıklama Ev sahibi kuruluşun yasal temsilcisinin tarih, mühür ve imzası

NOT ÇİZELGESİ ŞABLONU’muzu dilediğiniz zaman kullanabilirsiniz.

Bu ana kadar anlatılan iş ve işlemleri özetleyecek olursak, bir hareketlilik sertifikası ve not çizelgesi düzenlemek için aşağıdaki kontrol listesine başvurabilirsiniz. Sertifika ev sahibi kuruluşun yasal temsilcisi ve koordinatörü ya da eğitici öğretmeni tarafından imzalandı mı? Gönderici kuruluş için kaç nüsha gerektiğini kontrol ettiniz mi? Sertifikaya not çizelgesini iliştirdiniz mi? Not çizelgelerinde ilaveten kazanılanlar da dahil tüm öğrenme çıktılarını açıkladınız mı? Not çizelgelerinde her bir öğrenicinin değerlendirme sonuçlarını yazdınız mı? Not çizelgesi ev sahibi kuruluşun yasal temsilcisi tarafından imza edilip resmi mühür ile mühürlendi mi?

30.

Mesleki Eğitim & Öğretim öğrenicilerinden sağlanan geri bildirim

Başarılı bir hareketliliğin ardından üstlenilen faaliyetlerin değerlendirmesini yapmanız şiddetle tavsiye edilmektedir. Hareketlilik projesinde yer alan öğreniciler hayata geçirilen hareketlilik faaliyetlerine yönelik en önemli geri bildirim ve bilgi kaynaklarıdır. Bu nedenle onların fikirlerini alma fırsatını kullanın! Bu geri bildirimden sonra hareketlilik projeleri öğrenicilerinize yönelik olacaktır.

Hareketlilik Projeleri Kalite Kılavuzu Öğrenicilerinizden geri bildirim sağlamanın birden fazla yolu vardır; katılımcılarınızın ihtiyaç ve tercihlerine bağlı olarak yazılı ve sözlü şekilde olabilir. Özellikle de refakatçi öğretmen iseniz öğrencilerinizin kendilerini nasıl hissettiklerini, eğitime başarıyla katılım sağlamada başarılı olup olmadıkları veya konaklama ya da diğer hususlarda herhangi bir sorunla karşılaşıp karşılamadıklarını tecrübe edeceksiniz. Bununla birlikte, hareketlilik öncesinde detaylı olarak hazırlanması gereken bir anket kullanmanızı öneriyoruz. Kendi anketinizi geliştirirken, hareketliliğin hangi kriterini kontrol etmek istediğinizi dikkate alınız. Tatbiki düzenlemeler, konaklama ve eğitim alanlarının düzenliliği, kültürel etkinlik ve boş zaman programının uygunluğu, ev sahibi kurum personelinin kibarlığı vb. konularda öğrencilerinizden görüş alabilirsiniz. Ayrıca kontrol etme, görselleştirme ve tebliğ etme işlemlerini kolaylaştıracağından sonuçları rakamsal olarak temsil eden bir araç kullanmanızı öneriyoruz. Örneğin, ülkenizdeki okullardaki not sistemine benzer bir not sistemi kullanabilir ve öğrenicilerin her bir kriteri ayrı olarak değerlendirmelerine olanak sağlayabilir. Veya “Çok İyi” (1) ile “Zayıf” (4) arasında değişen basit bir ölçek kullanabilirsiniz. Buna ek olarak öğrenicilerinizden eğitim hakkındaki görüşlerini ifade etmelerini ve herhangi bir kriteri geliştirmek için kendi görüşlerini serbestçe yazmalarını isteyebilirsiniz. Normal şartlarda öğrenicilerin tümü bu seçeneği kullanmayacaktır ancak kullandıkları takdirde hareketlilik projenize ilişkin faydalı bilgiler öğrenebileceksiniz. Dilerseniz hareketlilik projeniz için MESLEKİ EĞİTİM & ÖĞRETİM ÖĞRENİCİLERİNE YÖNELİK HAREKETLİLİK ANKETİ’mizi memnuniyetle kullanabilirsiniz.

Hareketlilik Projeleri Kalite Kılavuzu

III. GÖZDEN GEÇİRME Fiili hareketlilik süresinin tamamlanması hareketlilik projenizin sonlandığı anlamına gelmez. Aslında bazı önemli adımlar özellikle de projenizin sonuçlarının kalitesi ve sürdürülebilirliği söz konusu olduğunda hareketlilik sonrasında tam da bu aşamada atılmalıdır. Bu kılavuzu takip etmeniz halinde projenizin başarıyla gözden geçirilmesi adına gerekli hazırlıkları daha önceden yapmış olacaksınız; örneğin Mesleki Eğitim & Öğrenim alanındaki öğrenicilerden geri bildirim almış veya kendi tasarrufunuzda olmak kaydıyla öğrenme çıktıları için doğru türde belgelendirme sağlamış olacaksınız. Bu nedenle herşeyin iyi hazırlanmış olması halinde fiilen projenin sonlandırılması süreci kolaylaşacak ve alınan dersler bir dahaki sefere daha iyi bir hareketlilik yürütmenize yardımcı olacaktır.

Hareketlilik Projeleri Kalite Kılavuzu

31.

Öğrenme çıktılarının geçerli kılınması ve tanınması

Her yurtdışında öğrenme hareketliliğinin özünde edinilen öğrenme çıktıları bulunur. Okulunuzdaki genç öğreniciler kuşkusuz bu kültürlerarası deneyimden ve böylesine zorlayıcı bir sürecin kişisel gelişime katkılarından nasibini alacaktır ancak edinilen mesleki bilgi, beceri ve yeterliklere geri dönersek edinilen bu öğrenme çıktılarının derinlemesine incelemenin zamanı gelmiştir. ECVET terimleri ile ifade edersek bu öğrenme çıktılarının geçerli kılınması ve tanınması süreçlerinin gerçekleşeceği aşamadır. Öğrenme çıktılarının geçerli kılınması ECVET tavsiyeleri uyarınca “geçerli kılma” şu şekilde ifade edilir: ‘Öğrenme çıktılarının geçerli kılınması ’ herhangi bir öğrenici tarafından kazanılan belirli değerlendirilmiş öğrenme çıktılarının bir birim (unit) veya yeterlilik (kalifikasyon) için gerekli olabilecek spesifik çıktılara denk olduğunun doğrulanması süreci anlamına gelir.12 Kim? Geçerli kılma işleminden sorumlu olacak kişi hareketlilik öncesinde belirlenmelidir. Normal şartlarda bu kişi hareketlilik komisyonundan bir üye olacaktır. Bu kişinin söz konusu çalışma alanındaki bir uzman veya öğretmen olması da uygundur. Ne zaman? Hareketlilik sonrasında, geçerli kılma sürecinin iki hafta içerisinde tamamlanması tavsiye edilir. Nasıl? Yurtdışında edinilen öğrenme çıktılarını geçerli kılmak için bu çıktıları ayrıntılarıyla gözden geçirmek ve öğrenicinin kendi ülkesindeki kurumda alıyor olduğu yeterliliğin (kalifikasyon) öğrenme çıktıları ile karşılaştırmak zorundasınız. Yurtdışında edinilen öğrenme çıktıları ev sahibi kurumda olağan müfredatın bir parçası mı? Ya da edinilen yeterliliğe (kalifikasyona) bir ilave mi? Hareketlilik iyi hazırlanmış ise tüm öğrenme çıktılarını hareketlilik öncesinde kararlaştırmış olacaksınız. Size ev sahipliği yapacak ortağınız ile tüm öğrenme çıktıları, eğitim ve öğrenim metotları ile değerlendirme prosedürleri hakkında konuşmuş olacaksınız. Aranızda varmış olduğunuz uzlaşmalar öğrenme anlaşmasında ifade edilecektir. Bu nedenle aslında geçerli kılma süreci sizin için kolay olacaktır. Ev sahibi kurum tarafından tanzim edilecek not çizelgeleri hareketlilik süresince öğrenici tarafından edinilen tüm öğrenme çıktılarını gösterir. Bunları öğrenme anlaşmasında kararlaştırılan öğrenme çıktıları ile karşılaştırmanız yeterli. “Beklenen ve değerlendirilen öğrenme çıktıları yeterli ölçüde tutarlı ve layıkıyla belgelendirilmiş ise” geçerli kılma işlemi sağlanmış demektir.13 Öğrenme çıktıları geçerli kılınamadığında veya kısmen geçerli kılınabildiğinde başka bireysel önlemler alınması gerekir. Örneğin öğrenci yeniden değerlendirilebilir veya öğrencinin kâfi ölçüde bilgi, beceri ve yeterlik sergileyemediği öğrenme çıktıları ilave eğitim seanslarına tabi tutulabilir. Öğrenme çıktılarının geçerli kılınması sürecinde öğrenicinin bu çıktıları farklı bir bağlamda edindiğini yani kendisi için yeni olan ve kazanım sırasında daha fazla çaba gerektirebilecek bir ortamda bulunmuş olduğunu dikkate alınız. Öğrenme çıktılarının tanınması Kim? Tanıma işleminden sorumlu kişi hareketlilik öncesinde belirlenmelidir. Bu kişi normal şartlarda hareketlilik komisyonunun üyesi olacaktır. Bu kişi öğrenme çıktılarının geçerli kılınmasından sorumlu kişi de olabilir ya da örneğin okul müdürünüz gibi farklı bir kişi de belirlenebilir.

12 Mesleki Eğitim & Öğretime yönelik Avrupa Kredi Transfer Sisteminin (ECVET) kurulmasına ilişkin 18 Haziran 2009 tarihli AVRUPA PARLAMENTOSU VE KONSEYİ TAVSİYESİ (AEA ile ilintili metin) (2009/C 155/02) 13 http://www.ecvet-toolkit.eu/ecvet-toolkit/validate-and-recognise-learning-outcomes, 12.07.2017

Hareketlilik Projeleri Kalite Kılavuzu

Ne zaman? Geçerli kılma işlemi sonrasında. Tanıma işleminin geçerli kılma işleminden kısa bir süre sonra tamamlanması önerilir. Nasıl? Öğrenme çıktılarının tanınması “birim (ünite) veya yeterliliklerin (kalifikasyon) ödüllendirimesi yoluyla kazanılan öğrenme çıktılarının resmi olarak tasdik edilmesi sürecidir”.14 Bu süreç yıllık okul raporunda veya ilave bir yeterlilik (kalifikasyon) kazanıldığında diplomada belirtilebilir. Tanıma işlemi beraberinde gelen pratik uygulamalar önemlidir: örneğin bir öğrenici belirli öğrenme etkinliklerinden muaf tutulabilir veya belirli sınavlara yeniden girmek zorunda kalmayabilir. Bu; tüm detaylarıyla belgelendirilmelidir.

32.

Mesleki Eğitim & Öğretim öğrenicilerinden sağlanan geri bildirimin özetlenmesi

Değerlendirmeyi gerçekleştirmek “Hareketlilik Sırasındaki İş ve İşlemler” evresinin son aşamalarından biridir. Şimdi sonuçları neticeleri gözden geçirme ve sonuçlara varma zamanı! Sayısal bir sunumla çalışmışsanız her bir kriter için ortalama değerlendirmeyi kolaylıkla hesaplayabilirsiniz. Müdahale limitinizi yani sonucu yetersiz olarak değerlendireceğiniz eşiği belirlemenizi öneriyoruz. Bu; bir dahaki sefere bu kriteri geliştirmek için somut adımlar atmak zorunda kalacağınız anlamına gelir. Aşağıdaki örnekte “öğrenme metotlarının çeşitliliği uygundu” kriteri kötü netice almıştır. Bu nedenle öğreniciler muhtemelen eğitim boyunca sıkılmıştır. Somut olarak öğrenicilerin fikirlerini alın: Yanlış olan neydi? Ne daha iyi olabilirdi? Daha sonra ev sahibi kurum ile konuşup durumu iyileştirmek adına somut eylemleri kararlaştırın.

Mesleki Eğitim & Öğretime yönelik Avrupa Kredi Transfer Sisteminin (ECVET) kurulmasına ilişkin 18 Haziran 2009 tarihli AVRUPA PARLAMENTOSU VE KONSEYİ TAVSİYESİ (AEA ile ilintili metin) (2009/C 155/02) 14

Hareketlilik Projeleri Kalite Kılavuzu

33.

Ev sahibi kurumun raporu

Kaliteyi değerlendirme noktasında bir başka önemli kaynak da ev sahibi kurumdur. Ev sahibi kurumun hareketliliğin ilgili hususlarını kapsayan bir rapor sunmasını isteyin. Bu hususlar arasında:        

Ev sahibi Kuruluşun Sorumlu Personeli Eğitim Programı Konaklama ve harcırah Gönderici kuruluş ile işbirliği Sertifikalar Kültürel etkinlikler Denetim ve Danışmanlık Değerlendirme sayılabilir.

Lütfen ekteki EV SAHİBİ KURULUŞUN FİNAL RAPORU ŞABLONU’na bakınız.

34.

Hareketlilik sonrası kullanılacak diğer kalite araçları

Projeniz, projenizin kapsamı ve gelecek planlarına bağlı olarak bu araçlar da sizin için yararlı olabilir. İşveren ve diğer paydaşlardan sağlanan geri bildirim Kim? Gönderici kurum – Kalite komisyonunda sorumlu bir kişi atayınız. Ne zaman? İşveren ve diğer paydaşlardan düzenli olarak geri bildirim almanızı önermekteyiz ancak bu bu geri bildirimler hareketliliğin hemen sonrasında hemen sonrasında olmamalıdır. Genelde uzun süreli işbirliği durumunda gerçekleştirilen hareketliliğin etkilerine ilişkin olarak yalnızca yılda bir veya iki kez geri bildirim alınmalıdır. Sadece birkaç kriter işverenler tarafından değerlendirilebilir. Belki de yılda bir kez atölye çalışması yapmak daha faydalı olacaktır. Nasıl? Aşağıdaki konulara ilişkin görüşme veya atölye çalışması (farklı paydaşlar ile):  İş piyasası ile ilgililik – sağlık bakım alanında kalite  Diğer ülkelerden iyi uygulamaların transferi / uluslararası standardizasyon  Öğrenici becerilerinin (ayrıca dil becerisi, kültürlerarası beceriler ve öz yetkinlik) ilgililiği – fiili gelişim? Uzun vadeli kalite kontrol listesi Kim? Gönderici Kurum – Kalite komisyonunda sorumlu bir kişi atayınız. Ne zaman? Yılda en az bir kez. Önceden bir tarih belirlemeniz önerilir (örneğin her yıl Eylül ayında, eğitim öğretim yılı başlangıcında gibi). Nasıl? Okulunuzdaki ilgili hareketlilik projeleri çerçevesini gözden geçiriniz. Kriterler ülkeden ülkeye, okuldan okula farklılık gösterecektir ancak genelde kendinize aşağıdaki soruları yöneltmelisiniz:  Okulunuz planlanan hareketlilikleri hayata geçirmek için gerekli kaynaklara sahip olabilecek mi? Personel, öğrenci sayıları ve benzeri konularda değişikler var mı?  İlgili eğitimden sorumlu yetkili makamların gereklilikleri değişti mi? Yeni bir müfredat var mı ya da yakın gelecekte değişiklik bekleniyor mu? Yurtdışında kazanılan öğrenme çıktılarının tanınabilirliğine ilişkin yeni hükümler var mı?  Sağlık bakım alanına ilişkin mevzuatta değişiklikler mevcut mu? Hareketlilik projenizde ihtiyaçlarına cevap vereceğiniz iş piyasasında herhangi bir değişiklik var mı?  Avrupa Birliği’nden alınan hibelere ilişkin koşullarda değişiklik oldu mu? Veya yakın gelecekte değişiklik öngörülüyor mu?

Hareketlilik Projeleri Kalite Kılavuzu

IV. DEĞERLENDİRME Bu aşamaya kadar gelinen süre zarfında hareketliliğinize dair birçok veri ve bilgi topladınız. Öğrenici ve öğretmenleriniz ile konuştunuz, yazılı ve sözlü geri bildirimler aldınız ve tüm bu bilgileri farklı komisyonlarda analiz ettiniz. Şimdi ise öğrenilen dersleri özetleme ve dolayısıyla tüm bu çalışmalardan elde edeceğiniz olası avantajları kaçırmadığınızdan emin olma zamanı.

Hareketlilik Projeleri Kalite Kılavuzu

35.

Kalite döngüsünün tamamlanması: Hareketlilik süreci ve sonuçlarının gözden geçirilmesi

Hareketlilik döngüsünü tamamlamak adına şimdi sıra hareketlilik projenizi derinlemesine incelemesine gelmiş bulunuyor. Gerçekleştirmiş olduğunuz bu hareketlilik başarılı mıydı? İlgili tüm çıktıları elde ettiniz mi? İleriye dönük olarak hangi yönleri geliştirilebilir? Müteakip toplantı Etkili bir biçimde hayata geçirilmesi adına gönderici ve ev sahibi kurumlar arasında yapılacak müteakip toplantınızı hareketlilik sonrasındaki dört hafta içerisinde gerçekleştirmenizi öneriyoruz. Bunun öncesinde hareketlilik ya da bu komisyon tarafından tayin edilen kişi ilgili tüm veri ve bilgileri toplamakla sorumlu olmalıdır. Bu veriler arasında:     

Mesleki Eğitim & Öğretim öğrenicilerinin yazılı ve sözlü geri bildirimleri, Ev sahibi kurumdan sağlanan hareketlilik raporu, Refakatçi öğretmenler ile hareketliliğe dahil olan diğer kişilerden alınan sözlü geri bildirimler, Not çizelgeli sertifikalar, Varsa europass hareketlilik sertifikası vs. gibi diğer belgeler bulunur.

(Sanal ortamda gerçekleştirilecek) toplantıda gönderici ve ev sahibi kurumlar hareketlilik ile hayata geçirilen süreçleri bir bütün olarak birlikte değerlendireceklerdir. Bu toplantı öncesinde toplanacak bilgilere dayanılarak hareketliliğin aşağıdaki hususları görüşülmelidir:         

Hareketlilik sürecindeki en iyi uygulamaların tanımlanması Hareketliliğin geliştirilebilir yönleri Eğitim metotları Değerlendirme metotları Tatbiki düzenlemelerin uygunluğu (konaklama, harcırah, seyahat) Transfer, geçerli kılma ve tanıma süreçleri Kalite araçlarının uygulanabilirliği İşveren ve diğer paydaşlar için yapılacak yaygınlaştırmaya yönelik sağlık bakım alanındaki iyi uygulamaların tanımlanması Vb.

Bu toplantının sonucunda bir sonraki hareketliliğinizi hayata geçirmeden önce atılması gereken tüm adımları detaylandıran bir eylem planı benimsemelisiniz. Her bir eylemle ilgili sorumluluk ve son tarihleri belirterek bu konuda olabildiğince açık ve net olmalısınız. Mutabakat Zabtının Gözden Geçirilmesi Elde ettiğiniz sonuçları hareketlilik öncesinde kararlaştırılan Mutabakat Zabtı ile karşılaştırın. Hareketlilik ve müteakip toplantıdan ne öğrendiniz? Gerekli hallerde, belge üzerinde tüm değişikliklere yer verin ve ilgili tarafların yasal temsilcileri tarafından imzalanmasını sağlayın. Böylece yüksek kalitede sürdürülen hareketlilik projeleri ile gelecekte ortaklarınızla yapacağınız işbirliği için güvenilir bir temel oluşturmuş olursunuz. Ayrıca Mutabakat Zabtına ilaveten Öğrenme Anlaşması, sertifika şablonları ve diğer belgeler üzerinde birtakım değişiklikler yapmanın gerekli olabileceğini de unutmayın. Her halükarda, kalite döngüsünü yeniden başlatarak bir sonraki hareketlilik projesini planlamaya başlayana kadarki süreçte bu değişiklikler için zamanınız olacaktır.

Hareketlilik Projeleri Kalite Kılavuzu

Unutmayınız… Projenizin niteliğine bağlı olarak, örneğin Erasmus+ ile çalışmışsanız Ulusal Ajansınıza, nihai bir proje raporu yazmanız gerekebilir. Bu kılavuzu takip ederseniz, projeniz zaten detaylı olarak hazırlanmış ve yazılı kaynaklarla desteklenmiş olacağından rapor yazma işi size oldukça kolay gelecektir. Ayrıca sonraki projeleriniz için son başvuru tarihlerini takip etmeyi de unutmayın. Bir sonraki yıl için öğrenicilerinizin hareketlilik yapma fırsatını kaçırmış olması onlar adına üzücü olacaktır.

Hareketlilik Projeleri Kalite Kılavuzu

Ek I: Yaygınlaştırma Hareketlilik projenizin sonuçlarının yaygınlaştırılması elde edilen çıktıların daha geniş bir hedef kitleye ulaştırılması açısından hayati derecede öneme sahiptir. Elbette ki yaygınlaştırma faaliyetlerini sadece fiili hareketlilik gerçekleştirildikten sonra düşünmemelisiniz. Hâlbuki öğrencileriniz başarılı ve zenginleştirici bir hareketlilik sürecinden döndükten sonra yaygınlaştırma konusuna odaklanmak ve projeyi bu alanda uygun araçlarla sonlandırmak için açıkça sizin için tam da doğru zaman demektir. Yaygınlaştırma faaliyetlerinizi planlamadan önce hedefleriniz ile ilgili olarak açık ve net olmalısınız: Projenizin sonuçlarını yaygınlaştırdığınızda ne elde etmek istiyorsunuz? Bu soruyu cevaplarken öncelikle hedef gruplarınıza odaklanın. Proje ile ilgili olarak kimlere bilgilendirme yapmak istiyorsunuz? Şayet okulunuzdaki öğretmen ve öğrencilere hitap etmek istiyorsanız bu öğrenci ve öğretmenleri bir hareketlilik projesine katılmaları yönünde motive etmek isteyebilirsiniz. Ancak kurumunuzun dışından birilerine hitap etmek niyetindeyseniz onlarla deneyimlerinizi paylaşmak veya yurtdışında yeni ortak okullar bulmak isteyebilirsiniz. Yaygınlaştırma faaliyetlerinizi hedef grubunuza yönelik daha önceden belirlemiş olduğunuz amaçları elde edecek şekilde planlayın! Lütfen bazı durumlarda projenizin sonuçlarının yaygınlaştırma faaliyetlerinin broşür ve posterler bastırma vb. gibi belirli masraflar doğurabileceğini göz ardı etmeyin. Bununla birlikte proje sonuçlarınızı hiçbir ek masrafa neden olmadan yaygınlaştırmanın birçok yolu vardır. Bu noktada bizim önerimiz sosyal medyayı çokça kullanmaktır– Sosyal medya günümüzde çok etkili bir iletişim aracıdır ve birçok durumda da ücretsizdir. Bu nedenle yapacağınız tek yatırım metin, fotoğraf vb. hazırlıklar için gerekli zaman olacaktır. Yaygınlaştırma Planı Bir yaygınlaştırma planı çerçevesinde çalışmak tüm yaygınlaştırma faaliyetlerinizi amaçlı olarak planlamanızı ve elde ettiğiniz sonuçların kaydını tutmanızı kolaylaştıracaktır. Yukarıda açıklandığı üzere, normal şartlarda farklı hedef gruplar için farklı faaliyetler planlayıp uygulayacaksınız. Bu nedenle size fayda sağlayacak olan yaklaşım dahili ve harici hedef gruplarınızı ve bunların ilgili gereksinimlerine bağlı olarak tüm faaliyetlerinizi ayırmak olacaktır. Daha sonra hedef gruplarınıza yönelik uygun araçları seçerek ve aşağıdaki soruları cevaplayarak yaygınlaştırma planınızı adım adım geliştirebilirsiniz:        

Neden? – Bu çok önemli yaygınlaştırma faaliyetinin amacı nedir? Kime? – Faaliyetin hedef grubu kimlerdir? Konu? – Faaliyetin odaklandığı konu nedir? Ne zaman? – Bilgileri ne zaman yayınlayacaksınız? Nasıl? – Hangi araç ve ortamları kullanacaksınız? Kim? – Özellikle bu faaliyetten kim sorumlu olacaktır? Maliyet – Bu faaliyetin herhangi bir maliyeti olacak mı? Tahmini bir tutar belirtiniz. Değerlendirme – Faaliyeti hayata geçirdikten sonra sonuçlarıyla ilgili notlar almalı ve kullanılan yaygınlaştırma aracının etkililiğini ile ilgili bir sonuca varmalısınız.

Hareketlilik projeleri için ekteki YAYGINLAŞTIRMA PLANI ŞABLONU’na başvurabilirsiniz. Bu bölümden sonra proje sonuçlarının kurum içinde ve kurum dışında yaygınlaştırılmasına yönelik araç ve ipuçlarını bulacaksınız.

Hareketlilik Projeleri Kalite Kılavuzu Kurum içi Yaygınlaştırma Öğrencilerin öğrencilere yönelik sunumu Unutmayınız ki proje sonuçlarınızın bizzat hareketlilik sürecine dahil olan öğrenciler tarafından yaygınlaştırılması da son derece önemlidir. Bir hareketlilik sonrasında proje katılımcısı öğrenciler sürece henüz dahil olmamış öğrencilere bazı görseller aktararak neler öğrendiklerine ilişkin bir sunum yapabilir; böylelikle onların projelere katılmaları için gerekli istek ve motivasyonu sağlayabilirler. Bu sunum kapsamında     

Eğitim faaliyetleri Kazanılan becerilerin tanıtımı Geliştirilen öz güven gibi sosyal becerilerle ilgili örnekler (zorunlu değil) Fotoğraflar göstererek ziyaret edilen ülke/şehrin tanıtımı Kültürlerarası hususlar: farklılıklar, karşılaşılan zorluklar, bulunulan ülkedeki farklı genel davranış kuralları kullanılabilir.

Öğretmenlerin öğretmenlere yönelik sunumu Bu bölüm için katılımcı öğretmenler hareketliliğe dahil olmayan öğretmenlere yeni öğretim yöntem ve tekniklerini aktarabilir. Fotoğraf ve posterler Fotoğraf ve poster gibi görsel materyallerin kullanımı daha dikkat çekici olabilir. Yaygınlaştırma aracı olarak mümkün olduğunca fazla görsel materyal kullanınız. Proje köşesi Sonuçların yaygınlaştırılması amacıyla okulunuzda bir proje köşesi düzenlemek şüphesiz iyi bir tercih olacaktır. Düzenlenecek bu proje köşesinde projenin tüm aşamalarınsan kısa kesitler bulunabilir ve okulu ziyaret eden misafirlerler için böyle bir köşe iyi bir uyarıcı olurken bir yandan da okulun yeni öğrencilerinin bu sürece dahil olmalarını teşvik edebilir! Bu köşeye yurtdışı ziyaretinden fotoğraflar, katılımcıların konuşmalarından alıntılar, eğer varsa hediyelikler ve iş örneklerinden birtakım unsurları ekleyebilirsiniz. Proje köşenizi spesifik bir hareketlilik projesi için değil de Avrupa Birliği Erasmus+ projeleri ve sonuçlarına ilişkin genel bilgiler verecek şekilde de tasarlayabilirsiniz. Bu şekilde tasarlanan bir proje köşesi öğrencilerin yaratıcılıklarını tetikleyecek ve yeni fikirler için esin kaynağı oluşturabilecek bir alan olacaktır. Kurum dışı Yaygınlaştırma Şimdi ise sonuçların daha geniş bir kitlenin erişimine sunmak için kurum dışı yaygınlaştırma zamanı. Yaygınlaştırma faaliyeti yalnızca çalışma arkadaşlarınız, ortaklarınız ve öğrencileriniz için değil aynı zamanda bu tür projelerle ilgilenen, aynı alanda faaliyet gösteren ve sonuçlardan yararlanmak isteyen kişilere yönelik de olmalıdır. Kurum dışı yaygınlaştırmada kullanabileceğiniz bazı araçlar.

Hareketlilik Projeleri Kalite Kılavuzu Sosyal medya  Facebook, Instagram, Issuu, LinkedIn ve günümüzde çok yaygın olan diğer sosyal medya platformlarını kolaylıkla kullanabilirsiniz. İnsanlar bu tür platformlara istedikleri her an ve her yerde cep telefonları ile kolaylıkla erişebilmektedir. Ayrıca yukarıda bahsedilen sosyal medya platformları sayesinde bu yaygınlaştırma faaliyetini etkileşimli hale de getirebilirsiniz. Böylelikle insanlar size geri bildirimde bulunur, iletilerinizi beğenir ya da konuyla ilgili yorum yapabilirler.  Sosyal medya araçları ile düzenli olarak haber yayınlamak oldukça kolay ve faydalı olabilir. Çok uzun metinler yazmak yerine bolca fotoğraf eklemeye dikkat ediniz.  Daha geniş ve özellikle de daha doğru bir hedef kitleye erişebilmek adına ‘Erasmus+’, ‘hareketlilik’, ‘ana eylem 1’, ‘sağlık ve sosyal bakım’ gibi önemli anahtar kelimeleri (hash tag) kullanmaya çalışınız.  LinkedIn ve Issuu gibi platformlarda makale ve dosyalarınızın istatistik verilerini de kontrol edebilirsiniz – Kaç kişi tarafından okunmuş? Ne zamandır yayında? Böylelikle okuyucularınızı daha iyi belirleyip gönderilerinizi de bu doğrultuda uyarlayabilirsiniz.  Lütfen Facebook ve Instagram’dan aldığımız örnekleri inceleyiniz.

Hareketlilik Projeleri Kalite Kılavuzu

Bülten Bültenler; hareketlilik faaliyetini özetlemek ve bu zamana kadar neler yaptığınızla ilgili bir fikir vermek amacıyla kullanılabilir. Bültenlerinizi yayımlayıp işbirliği ortakları, meslektaşlarınız ve bölgenizde bulunan diğer okullara dağıtabilirsiniz. Hazırlayacağınız bültenleri internet ortamında da yayınlayamayı unutmayınız! Bültenlere çok fazla metin yerine ilgili süre zarfında gerçekleştirilen faaliyet ve sonuçlarını eklemenizi öneriyoruz. Birkaç resim ekleyerek bülteninizi keyifle okunacak bir şekle dönüştürebilirsiniz. Ve tabiki bültenlerinizi hedef kitlenize uygun hale getirmeyi de unutmayınız. Eğer yetkili makamlara ulaşmayı arzu ediyorsanız bu durumda sosyal medya yerine bülten daha yerinde ve doğru bir yaygınlaştırma aracı olacaktır. Ancak bu durumun nispeten biraz daha fazla emek ve iş yükü anlamına geldiğini söylemek de yanlış olmaz. Basın bildirisi (yerel basın) Basın bildirileri de yine daha geniş bir kitleye ulaşmak ve proje çıktılarını yaygınlaştırmak adına faydalı bir yöntem olabilir. Bulunduğunuz bölgede bir yerel basın bildirisi düzenleyebileceğiniz gibi ilgili yetkili makamların yardımıyla tüm il çapında bir basın açıklaması da yapabilirsiniz. Diğer okullarla buluşma Projenizin sonuçlarını paylaşmak ve konuya ilişkin geri bildirim almak üzere diğer okullarla toplantılar düzenleyebilirsiniz. Belki de yürüteceğiniz bir sonraki hareketlilik projesine dahil olmak isteyeceklerdir. Gerçekleştireceğiniz toplantıya daha fazla okul ve personeli dahil etmek için bölgenizdeki yetkili makamlardan yardım isteyebilirsiniz. Örneğin Türkiye’de bu tür bir okul toplantısı milli eğitim müdürlüğü bünyesindeki Ar-Ge birimleri tarafından düzenlenebiliyor. Sağlık ve Sosyal akım alanındaki işverenlere yönelik Sunum Spesifik olarak sağlık bakım alanındaki işverenlere yönelik bir sunum da yapabilirsiniz. Bu durumda doğal olarak sunumunuza iş piyasası gereksinimlerinizi ve projenizin bu beklentileri nasıl karşıladığıyla ilgili bazı girdiler eklemeniz gerekir. Mesela öğrencilerinizin edindiği öğrenme çıktılarına ve bunların yerel iş piyasasına getireceği katma değere odaklanın.

Hareketlilik Projeleri Kalite Kılavuzu

Ek II: AB üye ülkelerinde eğitimle ilgili yetkili makamlar Tüm AB üye ülkeleri öğrenme programları ve çoğunlukla da okul müfredatlarıyla ilgili kararlar alan eğitim daireleri veya bakanlıklarına sahiptir. Ülkelerin websitelerinde eğitim sistemleri, Mesleki Eğitim & Öğretim ve uluslararası eğitim işbirliği veya ECVET gibi faydalı diğer bilgileri bulabilirsiniz. AB üye ülkelerinde bulunan eğitimle ilgili yetkili makamların listesi: Ülke

Eğitimle ilgili Yetkili Makam

Web sitesi / Bağlantı

Diğer faydalı bağlantılar

Avusturya

Avusturya Federal Eğitim Bakanlığı

www.bmb.gv.at

Belçika

Eğitim Dairesi (Eğitim Bakanlığı’nın bir www.ond.vlaanderen.be parçası olarak)

Bulgaristan

Eğitim, Gençlik ve Bilim Bakanlığı

www.mon.bg İngilizce içerik mevcut değil

Hırvatistan

Bilim, Eğitim ve Spor Bakanlığı

http://public.mzos.hr

Kıbrıs

Eğitim ve Kültür Bakanlığı

www.moec.gov.cy

Çekya

Eğitim, Gençlik ve Spor Bakanlığı

www.msmt.cz

Danimarka

Eğitim Bakanlığı

http://eng.uvm.dk/

Estonya

Eğitim ve Araştırma Bakanlığı

www.hm.ee

Finlandiya

Finlandiya Eğitim Ulusal Ajansı

www.oph.fi

Fransa

Milli Eğitim Bakanlığı

www.education.gouv.fr

Almanya

Federal Eğitim ve Araştırma Bakanlığı

www.bmbf.de

Yunanistan

Eğitim, Araştırma ve Din İşleri Bakanlığı

www.minedu.gov.gr Sadece Yunanca içerik

Yunanistan Mesleki Eğitim & Öğretim: http://www.cedefop.europa.eu/en/p ublications-andresources/publications/4130

Macaristan

Ulusal Kaynaklar Bakanlığı

www.nefmi.gov.hu

Macaristan Mesleki Eğitim & Öğretim: http://www.cedefop.europa.eu/en/ publications-andresources/publications/4103

Belçika Mesleki Eğitim & Öğretim: http://www.cedefop.europa.eu/en/p ublications-andresources/publications/5117

Hırvatistan Mesleki Eğitim & Öğretim ve Yetişkin Eğitimi Ajansı: http://www.asoo.hr/default.aspx?id =93 Çekya Mesleki Eğitim & Öğretim: http://www.eqavet.eu/gns/whatwe-do/implementing-theframework/czech-republic.aspx

Hareketlilik Projeleri Kalite Kılavuzu

İrlanda

Eğitim ve Beceriler Dairesi

İtalya

Eğitim, Üniversiteler Bakanlığı

Letonya

Eğitim ve Bilim Bakanlığı

www.izm.gov.lv

Litvanya

Eğitim ve Bilim Bakanlığı

www.smm.lt

www.education.ie

İrlanda Mesleki Eğitim & Öğretim: http://erasmusplustest.leargas.ie/? page_id=34

Araştırma www.istruzione.it İtalya Mesleki Eğitim & Öğretim: İngilizce içerik mevcut değil http://www.cedefop.europa.eu/en/ publications-andresources/publications/4132

Lüksemburg Eğitim, Çocuk ve Gençlik Bakanlığı

www.men.public.lu No information in English

Lüksemburg Mesleki Eğitim & Öğretim: http://www.cedefop.europa.eu/en/ publications-andresources/publications/4141

Malta

Eğitim ve İstihdam Bakanlığı

www.education.gov.mt

Malta Mesleki Eğitim & Öğretim: http://www.cedefop.europa.eu/en/n ews-and-press/news/maltavocational-education-trainingpolicy-malta ve http://www.eqavet.eu/gns/what -we-do/implementing-theframework/malta.aspx

Hollanda

Eğitim, Kültür ve Bilim Bakanlığı

www.rijksoverheid.nl

Polonya

Milli Eğitim Bakanlığı

https://men.gov.pl/

Polonya Mesleki Eğitim & Öğretim: http://www.cedefop.europa.eu/en/ publications-andresources/publications/4105

Portekiz

Eğitim Bakanlığı

www.portugal.gov.pt

Portekiz Mesleki Eğitim & Öğretim: http://www.cedefop.europa.eu/de/p ublications-andresources/publications/5177

Romanya

Milli Eğitim Bakanlığı

www.edu.ro

Slovakya

Eğitim, Bilim, Araştırma ve Spor Bakanlığı www.minedu.sk

Slovakya Mesleki Eğitim & Öğretim: http://www.cedefop.europa.eu/en/ publications-andresources/publications/4150

Slovenya

Eğitim, Bilim ve Spor Bakanlığı

www.mizs.gov.si

Slovenya Mesleki Eğitim & Öğretim: http://www.cedefop.europa.eu/en/ publications-andresources/publications/4072

İspanya

Eğitim Bakanlığı

www.mecd.gob.es

İspanya Mesleki Eğitim & Öğretim sistemi: http://www.cedefop.europa.eu/de/ publications-andresources/publications/5122

Hareketlilik Projeleri Kalite Kılavuzu

İsveç

Eğitim ve Araştırma Bakanlığı

www.regeringen.se/sverige sregering/utbildningsdeparte mentet/

İsveç Mesleki Eğitim & Öğretim: http://www.cedefop.europa.eu/de/ publications-andresources/publications/5198 ve: https://www.myh.se/InEnglish/Swedish-NationalAgency-for-Higher-VocationalEducation-/