Care4mobility mobility guideline nl v08 20170901

Kwaliteitsrichtlijn voor mobiliteitsprojecten

Â

Kwaliteitsrichtlijn voor mobiliteitsprojecten in zorg en welzijn

Â

Co-funded by the Erasmus+ Programme of the European Union

Kwaliteitsrichtlijn voor mobiliteitsprojecten

This guideline has been developed as an intellectual output of the Erasmus+ Strategic Partnership: care4mobility - Promoting the Efficiency of VET Learner Mobilities in health and social care professions by implementing ECVET (2015-1-DE02-KA202-002483).

You will find more information about the care4mobility project team in the introductory chapter this document.

Please feel free to contact us for questions, suggestions and any kind of other feedback. We are looking forward to hearing from you!

The care4mobility project team August 2017

This project has been funded with support from the European Commission. This publication reflects the views only of the author, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein.

Dit document is aangemeld bij Creative Commons Attribution 4.0 International License.

Om een kopie van deze Licentie te bekijken, bezoek http://creativecommons.org/licenses/by/4.0/ of stuur een bericht naar Creative Commons, PO box 1866, Mountain View, Ca 94042, USA

Kwaliteitsrichtlijn voor mobiliteitsprojecten

Zes redenen voor het werken met deze richtlijn Onze richtlijn geeft u een gedetailleerd overzicht van de implementatie van mobiliteitsprojecten met duidelijke instructies met veel praktische voorbeelden voor scholen die hun eerste mobiliteitsproject plannen.

Onze richtlijn zal u helpen om u de focus te leggen op kwaliteit - u weet hoe u uw project kunt monitoren om er zeker van te zijn dat de doelstellingen worden bereikt.

De richtlijnen zijn gebaseerd op de ervaring van de betrokken partners, waaronder drie studentenmobiliteitsprojecten in het beroepsonderwijs binnen het care4mobility project.

Een selectie templates zal het werk voor u gemakkelijker maken. care4mobility bereidde 16 leerdoelen voor op het gebied van zorg en welzijn door gebruik te maken van ECVET-regels. Ze zijn opgenomen in de richtlijnen.

Veel nuttige links naar ECVET-procedures voor meer informatie.

Kwaliteitsrichtlijn voor mobiliteitsprojecten

INHOUD Inleiding ................................................................................................................................................................... 7 i.

Voor wie zijn deze richtlijnen? .................................................................................................................... 7

ii.

Wie zijn de ontwikkelaars? ......................................................................................................................... 7

iii.

Waarom focus op kwaliteit?........................................................................................................................ 9

iv.

Hoe te gebruiken? .................................................................................................................................... 10 Extra informatie in een tekstvak .................................................................................................................... 11 Mobiliteitsprojecten in zorg en welzijn........................................................................................................... 11 De templates in deze richtlijn ........................................................................................................................ 12 Wanneer we in deze richtlijn naar templates verwijzen, vindt u dit symbool aan de rand van de pagina. .... 12

v.

Project Financiering door Erasmus+ ........................................................................................................ 12

vi.

Werken met ECVET ................................................................................................................................. 12 Wat is ECVET? ............................................................................................................................................. 13 Hoe kan ECVET toegepast worden op mobiliteitsperioden? ........................................................................ 13 ECVET Punten ............................................................................................................................................. 13 ECVET voorbereiden voor de mobiliteitsperiode .......................................................................................... 14

vii.

Meer informatie ........................................................................................................................................ 15 ECVET .......................................................................................................................................................... 15 EQAVET en kwaliteit .................................................................................................................................... 15 Andere Europese instrumenten voor transparantie ...................................................................................... 15

I. PLAN .................................................................................................................................................................. 17 1.

Ontwikkelen van een internationale mobiliteitsstrategie ........................................................................... 18

2.

Zoeken naar gastinstellingen ................................................................................................................... 18 Selectie van een of meer potentiële partnerlanden ...................................................................................... 18 Een of meer gastinstellingen selecteren ....................................................................................................... 19

3.

Oprichting van het Mobiliteitscomité ......................................................................................................... 19

4.

Samenwerking starten .............................................................................................................................. 20

5.

Onderhandelen over samenwerking......................................................................................................... 20

6.

Vaststelling van kwaliteitscriteria en invoering van kwaliteitsinstrumenten............................................... 22 Kwaliteitscriteria ............................................................................................................................................ 22 Kwaliteitsplan ................................................................................................................................................ 23

7.

Voorbereiding en ondertekening van een MvO tussen de betrokken instellingen .................................... 23

8.

Vaststelling van selectiecriteria op basis van transparantie ..................................................................... 24

II. DO ..................................................................................................................................................................... 26 9.

Interne communicatiecampagne: Voorlichting van studenten, ouders, leerkrachten en medewerkers over het project .............................................................................................................................................................. 27 10.

Sollicitatie en selectie van studenten....................................................................................................... 28 Motivatiebrief ................................................................................................................................................ 28

Kwaliteitsrichtlijn voor mobiliteitsprojecten Sollicitatie gesprek ........................................................................................................................................ 28 Taalbeoordeling ............................................................................................................................................ 29 11.

Begeleidende personen ........................................................................................................................... 29

12.

Organisatie van verblijf ............................................................................................................................. 30

13.

Definiëren van te verwerven leerresultaten .............................................................................................. 30

14.

Definiëren van leer- en opleidingsmethoden ............................................................................................ 30

15.

Evaluatie-instrumenten invoeren .............................................................................................................. 31

16.

Een gedetailleerd leerprogramma en weekprogramma opstellen ............................................................ 32

17.

Establishment of learning agreements between institutions and each student ........................................ 33

18.

Voorbereiding van documenten: verzekering, overeenkomsten met ouders, visum ................................ 34 Verzekering voor studenten en begeleiders ................................................................................................. 34 Ouderovereenkomsten ................................................................................................................................. 34 Visum en verblijfsvergunningen .................................................................................................................... 34

19.

Voorbereid zijn op noodsituaties .............................................................................................................. 35

20.

Vrije tijd plannen en culturele activiteiten ................................................................................................. 35

21.

Organiseer een oriëntatiedag voor uw studenten..................................................................................... 36

22.

Basisinformatie voorbereiden voor het dagelijks leven............................................................................. 37

23.

Reizen en ontvangst ................................................................................................................................. 37

24.

Regels en verplichtingen vaststellen ........................................................................................................ 38

25.

Apparatuur beschikbaar stellen ................................................................................................................ 38

26.

Het aanbieden van leeractiviteiten ........................................................................................................... 39

27.

Tussentijdse projectevaluatie ................................................................................................................... 39

28.

Evaluatie en documentatie van de resultaten........................................................................................... 40

29.

Certificering .............................................................................................................................................. 41

30.

Het verzamelen van feedback van studenten uit beroepsonderwijs......................................................... 42

III. CHECK ............................................................................................................................................................. 44 31.

Validatie en erkenning van leerresultaten ................................................................................................ 45 Validatie van leerresultaten .......................................................................................................................... 45 Erkenning van leerresultaten ........................................................................................................................ 45

32.

Samenvatten van feedback van studenten .............................................................................................. 46

33.

Verslag van de ontvangende instelling ..................................................................................................... 46

34.

Andere kwaliteitsinstrumenten na mobiliteit ............................................................................................. 47 Feedback van werkgevers en andere belanghebbenden ............................................................................. 47 Kwaliteitchecklist op lange termijn ................................................................................................................ 47

IV. ACT .................................................................................................................................................................. 48 35.

Afsluiten van de kwaliteitscirkel: beoordelen van het proces en de resultaten van mobiliteit ................... 49 Vervolgbijeenkomst ...................................................................................................................................... 49 Herziening van het memorandum van overeenstemming ............................................................................ 49

Bijlage I: Verspreiding............................................................................................................................................ 51

Kwaliteitsrichtlijn voor mobiliteitsprojecten Verspreidingsplan ......................................................................................................................................... 51 Interne verspreiding ...................................................................................................................................... 52 Externe verspreiding ..................................................................................................................................... 52 Bijlage II: Onderwijsautoriteiten in EU-lidstaten .................................................................................................... 55

Index van templates Deze index geeft een verwijzing naar de pagina waar de specifieke template in zijn context wordt genoemd. Voor de templates zelf verwijzen wij u naar: https://issuu.com/care4mobility

Template voor een kwaliteitsplan

23

Memorandum van overeenstemming

23

Aanvraagformulier

27

Aanwervingsproces Checklist

27

Ouderlijke vergunning

33

Voorbeeld Programma voor een Oriëntatiedag

35

Machtiging voor de publicatie van projectgerelateerde foto' s, video's of documenten

37

Sjabloon voor de tussentijdse projectevaluatie

39

Mobiliteitscertificaat

41

Transcript van records

41

Mobiliteitsvragenlijst voor beroepsonderwijs en -opleiding

42

Eindverslag van de ontvangende organisatie

46

Verspreidingsplan

50

Kwaliteitsrichtlijn voor mobiliteitsprojecten

Inleiding i.

Voor wie zijn deze richtlijnen?

Dit richtlijn heeft betrekking op instellingen voor beroepsonderwijs en -opleiding in heel Europa die  

 

gespecialiseerd in het verzorgen van kwalificaties op het gebied van zorg en welzijn hun studenten naar het buitenland willen laten gaan voor een interculturele leerervaring, bijvoorbeeld door de uitvoering van een mobiliteitsproject in het kader van het Erasmus+programma, of eventueel onervaren op dit gebied, maar die desalniettemin van meet af aan kwalitatief hoogwaardige mobiliteitsmogelijkheden zouden willen invoeren, en die geïnteresseerd zijn in de erkenning van in het buitenland verworven leerresultaten met behulp van de ECVET-instrumenten en -beginselen.

Deze richtlijn is ontwikkeld met de hierboven beschreven doelgroep in het achterhoofd. Desalniettemin, zelfs als een of twee van de bovenstaande criteria niet voor u van toepassing zijn, vindt u in dit document nog steeds veel nuttige tips en suggesties.

ii.

Wie zijn de ontwikkelaars?

Deze richtlijn is ontwikkeld door de projectgroep Care4mobility, een projectconsortium van zes instellingen uit Duitsland, Nederland, Litouwen, Polen, Italië en Turkije. We zijn samengekomen om onze ervaringen te delen bij de uitvoering van mobiliteitsprojecten voor studenten in zorg en welzijn en om een kader te ontwikkelen voor onze samenwerking. Bovendien was het van meet af aan duidelijk dat we onze resultaten willen delen met onze collega's uit heel Europa, zodat steeds meer jongeren de kans krijgen om deel te nemen aan mobiliteitsprojecten.

Als u meer wilt weten over ons en ons werk, neem dan gerust contact met ons op.

WBS TRAINING AG and WBS Schools - Dresden, Germany Mrs. Judita Kampe Judita.Kampe@wbs-schulen.de www.wbs-schulen.de WBS TRAINING is een Duitse onderwijsaanbieder die beroepsopleidingen, bijscholing en omscholing voor jongeren en volwassenen verzorgt. Meer dan 15 000 studenten volgen jaarlijks hun opleiding aan WBS. Onze dochteronderneming, WBS TRAINING SCHULEN gGmbH (WBS Schools), is gespecialiseerd in de opleiding van zorg- en welzijn beroepen, zowel in I-VET als in C-VET en is actief in negen Duitse steden. Studenten kunnen onder andere een diploma behalen als geriatrisch verpleegkundige, assistent ouderenzorg, ergotherapeut, ergotherapeut, pedagoog, verpleegkundige, logopedist, fysiotherapeut, sociaal assistent, masseur en medisch badmeester. Onze studenten bereiken EQF-niveau 3 of 4 We zijn geïnteresseerd in zowel het naar het buitenland sturen van onze studenten, als het ontvangen van studenten ontvangen in een van onze scholen.

7

Kwaliteitsrichtlijn voor mobiliteitsprojecten

ERCC – Klaipėda, Lithuania Mrs. Julija Šešeika ercc.klaipeda@gmail.com www.ercc.lt Onderwijs, Onderzoek & Consultancy Center (ERCC) werd in 2006 opgericht in Klaipėda, Litouwen, als het consortium van docenten in het hoger onderwijs met als doel onderzoek, consultancy en opleiding te verstrekken aan ondernemingen, niet-gouvernementele organisaties, openbare instellingen en scholen. Professionals van het ERCC en freelance opleiders beschikken over voldoende kennis en vaardigheden om praktische workshops te organiseren voor docenten en studenten in de zorg en welzijn. De belangrijkste thema's van de opleiding zijn communicatie en samenwerking met patiënten, hun familieleden en onder medewerkers van ziekenhuis of instelling, conflictbeheersing en teamwork.

Methoden die in workshops worden gebruikt: het bekijken en analyseren van videomateriaal, drama-activiteit (spreken, luisteren, samenwerking), warming-up games om concentratie op te bouwen, simulaties, studiebezoeken aan ziekenhuizen en instellingen voor maatschappelijke zorg.

Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego – Skarżysko-Kamienna, Poland Mr. Lukasz Plusa centrum.skarzysko@gmail.com www.ckpss.edu.pl Het Centrum voor beroeps- en voorgezette opleiding (Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego) in Skarżysko-Kamienna is een overheidsinstelling. CKZiU omvat: de middelbare school voor werknemers in de sociale dienstverlening, het College van werknemers in de sociale diensten en het Centrum voor voortgezet onderwijs. Het Centrum verzorgt al jaren onderwijs voor volwassenen in de maatschappelijke en medische zorg.

Ons centrum is ook een examencentrum voor alle beroepen waarin het onderwijs wordt gegeven. Een belangrijk onderdeel van de schoolactiviteit is de samenwerking met instellingen die zich bezighouden met praktijkopleidingen (ziekenhuizen, apotheken, instellingen voor maatschappelijk welzijn, kinderdagverblijven, arbeidstherapieworkshops). CKZiU is vooral geïnteresseerd in het uitzenden van studenten naar het buitenland.

Kanuni Vocational and Technical Anatolian High School – Erdemli, Turkey Mr. Ozan Gucenmez o_gucenmez@hotmail.com erdemlikanuni.meb.k12.tr Onze school, een openbare middelbare school voor beroepsonderwijs en onderwijs op middelbaar niveau, is gevestigd in Mersin in het district Erdemli, Turkije. Ons onderwijzend en administratief personeel bestaat uit 49 mensen, voornamelijk docenten, die 508 studenten voorzien van praktische opleiding en theoretische vorming op het gebied van assistent-verpleging, assistenten verloskunde en gezondheidszorgtechnicus.

8

Kwaliteitsrichtlijn voor mobiliteitsprojecten

ET LABORA – Bergamo, Italy Mr. Andrea Bianchi andrea.bianchi@fondazioneikaros.org http://www.fondazioneetlabora.org Cooperativa Et Labora is een opleidingsaanbieder zonder winstoogmerk en een door de regio Lombardije in Italië geaccrediteerd uitzendbureau om de integratie van personen op de arbeidsmarkt te bevorderen en diensten aan te bieden aan openbare en particuliere toegangsprijzen. Et Labora is ook op regionaal niveau geautoriseerd voor wervings- en selectiediensten en outplacementbegeleiding. Wij bieden diensten aan voor het in dienst nemen en trainen van gespecialiseerde profielen voor verschillende sectoren. Als het gaat om de gezondheids- en sociale zorg verzorgen wij opleidingen voor de volgende kwalificaties: zorgverlener, gezondheidswerker, tandartsassistent, huisassistent.

Door samenwerking met publieke en private instellingen, zoals regio' s, provincies, gemeenten, Kamers van Koophandel, stichtingen, vakverenigingen, vakbonden, (grote en kleine) bedrijven, non-profitorganisaties, zijn wij geïnteresseerd in het ontvangen van internationale studenten en medewerkers uit verschillende kwalificaties in de gezondheids- en sociale zorgsector.

ROC de Leijgraaf – Veghel, Netherlands Mrs. Anita Blezer-Diender anita.blezer@leijgraaf.nl www.leijgraaf.nl ROC de Leijgraaf is een regionaal opleidingscentrum (ROC) voor het middelbaar beroepsonderwijs in Nederland.

ROC de Leijgraaf verzorgt deze vorm van onderwijs in het noordoosten van de provincie Noord-Brabant. De economie in deze regio is grotendeels gebaseerd op landbouw, logistiek en de voedingsmiddelen- en procesindustrie. ROC de Leijgraaf heeft 10 campussen verspreid over Boxmeer, Cuijk, Mill, Oss, Uden en Veghel.

De hogeschool telt ongeveer 8000 studenten en 750 medewerkers. De organisatie is onderverdeeld in 4 afdelingen: Economie en Gastvrijheid, Gezondheidszorg en Welzijn, ICT en Technologie en Volwassenenonderwijs en Loopbaanplanning en heeft meer dan 150 opleidingen. De meeste cursussen kunnen worden gegeven in twee leerpaden: een schoolcursus en een cursus op het werk.

ROC de Leijgraaf heeft een sterke relatie met de 8000 bedrijven of instellingen waar studenten stage lopen. Leren op het ROC de Leijgraaf betekent dat er een sterke relatie bestaat tussen theorie en praktijk.

Het ROC de Leijgraaf heeft al enkele jaren ervaring in studentenmobiliteitsprojecten. In de afgelopen tien jaar hebben we zeven IVT Leonardo da Vinci-projecten uitgevoerd. 1% van onze studenten loopt stage in het buitenland. De ROC de Leijgraaf heeft een aantal internationale partnerschapsprojecten uitgevoerd met partners uit Duitsland, Finland, Letland en Turkije.

iii.

Waarom focus op kwaliteit?

Kwaliteit garanderen betekent ervoor zorgen dat u de doelstellingen van uw project bereikt door doelgericht projectactiviteiten uit te voeren en tegelijkertijd hun succes en doelgerichtheid te bewaken..

Kwaliteit kan worden gedefinieerd als "de mate van excellentie", dus het zorgen voor kwaliteit betekent ook streven naar excellentie .

Kwaliteitszorg betekent ook het minimaliseren van risico's; als je nadenkt over de worst-case scenarios, kan dat helpen om ze te voorkomen..

9

Kwaliteitsrichtlijn voor mobiliteitsprojecten U zult snel merken dat er veel mensen en partijen zijn die geïnteresseerd zijn in de vraag of u de doelstellingen van uw project bereikt wanneer u de kans op mislukking minimaliseert en focust op excellentie:    

Allereerst je studenten en hun ouders.

Ten tweede, je schoolhoofd en alle collega's op school.

Ten derde, partnerorganisaties waarmee u samenwerkt, bijvoorbeeld verpleeginrichtingen voor de praktijkopleiding van uw studenten.

En last but not least, de instelling (en) die uw project financiert (financieren).

Als u erover nadenkt, zult u snel tot de conclusie komen dat al deze partijen verschillende behoeften en verwachtingen hebben. Het succes van uw project - evenals de excellentie en kwaliteit ervan - hangt af van de vraag of u voldoet aan de verwachtingen van uw geïnteresseerden.

Deze richtlijn is bedoeld om u te ondersteunen bij het realiseren van kwalitatief hoogwaardige mobiliteitsprojecten. Het richt zich op het beschrijven van elke stap in zoveel details als nodig op een duidelijke en goed gestructureerde manier. Al met al vindt u 36 stappen beschreven - van de allereerste plannen tot de uiteindelijke kwaliteitscontrole en conclusies voor verbeteringen. We zijn er zeker van dat u het nuttig zult vinden om een voorstel te hebben over de noodzakelijke stappen die u moet nemen, een rij templates te gebruiken en geschikte instrumenten voor kwaliteitsborging in uw gereedschapskist. In het bijzonder als u onervaren bent op dit gebied, nodigen wij u uit om van onze ervaring te leren. Werken met deze richtlijn zal u helpen om een uitstekend project uit te voeren - ook al is het uw eerste project.

iv.

Hoe te gebruiken?

Bij het opstarten van een mobiliteitsproject is het belangrijk om het volledige project te plannen - van de allereerste voorbereidingen en de daadwerkelijke uitvoering van leer- en opleidingsactiviteiten tot eindevaluaties over de lessen die zijn getrokken uit vervolgprojecten.

Kleurengids PDCA Cyclus Kwaliteitsborging zal u helpen om bij elke stap van het project - vanaf de allereerste plannen - de mobiliteitsactiviteiten en resultaten te evalueren en om voor de volgende keer het nog beter te maken.

Om u door dit proces te loodsen, maakt deze richtlijn gebruik van de PDCA Cycle, een "managementmethode[...] voor het beheersen en continu verbeteren van processen en producten".1 PDCA staat voor plan-do-check-act, de vier stappen die moeten worden uitgevoerd, als het ware de vier fasen van uw project.

De planningsfase gaat over het ontwikkelen van een strategie en het definiëren van doelen.

Voor welk doel wilt u mobiliteitsprojecten uitvoeren? Hoe past het bij de ontwikkeling van uw instelling als geheel? Wat is het noodzakelijke kader om uw gedefinieerde doelstellingen te bereiken?

1

10

https://en.wikipedia.org/wiki/PDCA, 24.07.2017

Kwaliteitsrichtlijn voor mobiliteitsprojecten

Doen betekent eigenlijk de uitvoering van het mobiliteitsproject. Ook in deze fase vinden alle noodzakelijke voorbereidingen plaats, zoals het selecteren van de studenten en het opstellen van een mobiliteitsprogramma. Tijdens de voorbereiding en uitvoering van de mobiliteit bewaakt u continu de voortgang van het project en of u uw (tussentijdse) resultaten bereikt.

Tijdens het plannen en voorbereiden van de mobiliteit zet u bruikbare kwaliteitsinstrumenten in, waarmee u feedback en gegevens verzamelt, waarmee u kunt beoordelen of uw mobiliteit in deze fase succesvol was. Terwijl u de tot nu toe uitgevoerde processen controleert, vindt u antwoorden op de vragen "Wat ging er goed" en "Wat ging er fout en waarom?

In deze laatste stap van de kwaliteitscirkel vat je belangrijke bevindingen samen die je in staat stellen om het de volgende keer beter te doen.

Terwijl u uw strategieën herziet en uw doelstellingen aanpast aan de geleerde lessen, begint u alweer met de PDCA-cyclus en zorgt u voor continue verbetering.

Voor een snelle oriëntatie in deze richtlijn vindt u de pagina's gemarkeerd met de vier kleuren van de vier fasen.

Meer informatie In het EQAVET-kader wordt een soortgelijke aanpak voorgesteld voor beroepsonderwijs en -opleiding als geheel. Voor meer informatie kunt u deze website raadplegen: www.eqavet.eu

Extra informatie in een tekstvak In het hele document vindt u tekstvakken die u extra informatie geven in één van de drie categorieën: Meer informatie Wist je dat …?

Vergeet niet …!

Mobiliteitsprojecten in zorg en welzijn Het strategisch partnerschap "care4mobility" ontwikkelde ook een reeks onderwijseenheden voor leerresultaten, die geschikt zijn om uitgevoerd te worden tijdens een mobiliteitsproject van twee of drie weken en die ook geschikt zijn voor veel studenten van beroepsonderwijs en -opleiding op het gebied van gezondheidszorg en sociale zorg. De eenheden van leerresultaten worden beschreven volgens ECVET-eisen (kennis - vaardigheden vaardigheden - competenties) en bevatten aanbevelingen voor opleidings- en beoordelingsmethoden. Neemt u gerust contact met ons op als u geïnteresseerd bent in een of meer van de volgende eenheden:

1 Moderne methoden in de gezondheidszorg

Eerste hulp Basisreanimatie Specialistische reanimatie Aanvullende zorg Eenvoudig koken

2 Gezondheidsbevordering

Gezondheidsbevorderende vaardigheden Evenwicht tussen werk en privé

11

Kwaliteitsrichtlijn voor mobiliteitsprojecten

Communicatie- en samenwerkingsvaardigheden voor gezondheidswerkers en hulpverleners 3 Sociale vaardigheden en communicatie

Conflict- en klachtenmanagement Vaardigheden in gedrag Omgaan met emoties Tijd management voor gezondheidswerkers Carriereplanning over de grens

4 De internationale dimensie in de gezondheidszorg

Samenwerken in een international therapeutisch team Communicatie met zorgvragers in een andere taal

5 Anderen

Computervaardigheden voor medewerkers gezondheidszorg Een eigen bedrijf beginnen in de gezondheidszorg

De templates in deze richtlijn Om de implementatie van een mobiliteitsproject voor u gemakkelijker te maken, biedt deze richtlijn u verschillende templates, die u moeten helpen om een eenvoudige start te maken in de wereld van de mobiliteit.

Sjablonen zijn beschikbaar in *. doc formaat. Neem gerust contact met ons op als we ze aan u moeten bezorgen.

Wanneer we in deze richtlijn naar templates verwijzen, vindt u dit symbool aan de rand van de pagina.

v.

Project Financiering door Erasmus+

Een van de populairste manieren om een mobiliteitsproject in Europa te financieren is Erasmus+, het EUprogramma voor onderwijs, opleiding, jeugd en sport. Als u een aanvraag wilt indienen voor financiering uit Erasmus+, raden wij u aan contact op te nemen met uw landelijk agentschap, dat u zal helpen met de aanvraagprocedure. Hier vindt u uw nationaal agentschap en de contactgegevens van uw land.

Bij het werken met Erasmus+ moet u bij het invullen van het aanvraagformulier rekening houden met veel details van een mobiliteitsproject. In het Erasmus+-aanvraagformulier komen onderwerpen als selectie en voorbereiding van de lerende, beoordelingsprocedures, kwaliteitsborging en verspreidingsactiviteiten aan de orde. En daar is een goede reden voor: hoe beter u uw activiteiten plant, hoe succesvoller uw project zal zijn en hoe minder onaangename verrassingen zullen ontstaan.

vi.

Werken met ECVET

Deze richtlijn is een mobiliteitsrichtlijn, dus in de eerste plaats geen ECVET-richtlijn. Aangezien het ECVET echter een van de belangrijkste instrumenten is om de kwaliteit van de internationale mobiliteit van studenten te waarborgen, bevat deze richtlijn ook alle belangrijke ECVET-componenten. U vindt zeer korte instructies over ECVET-aangelegenheden - we hebben besloten om geen lange termijnen toe te staan, omdat er veel documenten zijn die de ECVET-procedures op een zeer goede manier beschrijven. Wij raden u aan om de "ECVET Toolkit" te raadplegen, een website met veel instructies, materialen en voorbeelden.

Om het voor u gemakkelijker te maken om met ECVET te beginnen werken, komt u hier een korte inleiding.

12

Kwaliteitsrichtlijn voor mobiliteitsprojecten Wat is ECVET?     

ECVET staat voor “European Credit System for vocational Education and Training”.

Het is opgericht door de Europese Commissie in 2009..

ECVET is een middel tot erkenning van het leren in het ene land, zodat het meetelt voor een kwalificatie in een ander land.

Het biedt een reeks beginselen die flexibel kunnen worden toegepast in verschillende landen en in verschillende onderwijscontexten..

Deze beginselen vormen een gemeenschappelijke taal waarin de aanbieders van beroepsonderwijs en opleiding beter inzicht kunnen krijgen in het aanbod in andere EU-landen ten behoeve van hun eigen studenten.

Hoe kan ECVET toegepast worden op mobiliteitsperioden?

ECVET beginselen kunnen:  

worden toegepast op alle soorten perioden van beroepsmobiliteit, variërend van twee weken tot zes maanden of meer geleidelijk worden ingevoerd in het kader van een leerprogramma, zodat partners lering kunnen trekken uit hun ervaringen bij het ontwikkelen van vertrouwensrelaties met elkaar.

De kern van het ECVET wordt gevormd door twee reeksen beginselen: 



Gebruik van leerresultaten - In de beleidsresultaten van de EU worden leerresultaten gedefinieerd als verklaringen over wat een lerende weet, begrijpt en kan doen na het afronden van een leerproces. De leerresultaten leveren de "gemeenschappelijke taal" tussen de partners op, zonder dat het nodig is om de complexiteit van de leerstof en de pedagogie in de verschillende landen in detail te begrijpen. het gebruik van overeengekomen beoordelings-, validerings- en erkenningsprocedures – Een belangrijk punt om in mobiliteitsperioden te bepalen is hoe u leerprocessen beoordeelt, valideert en erkent.

Als u studenten naar het buitenland stuurt, wordt de beoordeling uitgevoerd in de instelling/land van uw buitenlandse partner en gevalideerd/erkend als onderdeel van een kwalificatie in het land van herkomst. Het is van essentieel belang dat deze processen op elkaar aansluiten, zodat een lerende niet opnieuw beoordeeld hoeft te worden in zijn thuisinstelling

ECVET Punten U kunt een specifiek aantal ECVET-punten toekennen aan een reeks leerresultaten die tijdens een mobiliteitsperiode moeten worden verworven. Er bestaat algemene overeenstemming dat "60 punten worden toegekend aan de leerresultaten die naar verwachting in een jaar van formeel voltijds beroepsonderwijs en opleiding zullen worden bereikt". Het aantal toegekende ECVET-punten geeft echter niet zozeer de tijd die nodig is om te studeren, maar het aandeel van de verworven leerresultaten in vergelijking met de leerresultaten van een kwalificatie als geheel..

Het is niet verplicht om met ECVET-punten te werken. Als het echter een manier is om de voor u bereikte leerresultaten duidelijk te beschrijven en als het u ondersteunt bij de communicatie met uw partner, moet u overwegen om er gebruik van te maken.

Meer informatie Klik hier voor meer informatie over ECVET punten: http://www.ecvet-secretariat.eu/en/content/what-are-ecvet-points http://www.ecvet-projects.eu/toolbox/ToolBoxList.aspx?id=13&type=1

13

Kwaliteitsrichtlijn voor mobiliteitsprojecten ECVET voorbereiden voor de mobiliteitsperiode De volgende vier kerntaken moeten vóór de mobiliteitsperiode worden uitgevoerd.

1 - Zorg ervoor dat uw partnerschap goed toegerust is om de ECVET-principes toe te passen.

Organisaties moeten een aantal functies vervullen bij het gebruik van ECVET, zoals het beschrijven van leeruitkomsten en het ontwerpen van beoordelings- en valideringsmethoden. Uw partnerschap moet ook de organisaties omvatten die over de nodige verantwoordelijkheden en bevoegdheden beschikken om ervoor te zorgen dat de vereiste functies kunnen worden uitgevoerd 2 - Overeenstemming bereiken over de leerresultaten en hoe deze zullen worden geleverd Of u nu studenten op pad stuurt of ontvangt, u moet bepalen welke leerresultaten tijdens de mobiliteitsperiode aan bod kunnen komen. Bespreek met uw partners:   

de structuur van de opleiding van de studenten verschillen in leerplan en pedagogische of werkplekpraktijken het tijdschema van de mobiliteitsperiode om na te gaan of de voorgestelde/doelgerichte leerresultaten tijdens de mobiliteitsperiode kunnen worden bereikt.

Meer informatie Meer informatie over leerresultaten: http://www.ecvet-toolkit.eu/ecvet-toolkit/identify-units-learning-outcomes

3 - Overeenstemming bereiken over de beoordelings-, validerings- en erkenningsprocedures U moet samen met uw partners een aantal aspecten van de beoordeling uitwerken door middel van een planning:      

Wie beoordeelt de lerende?

Hoe worden de leerresultaten beoordeeld en in welke context?

Wanneer vindt de beoordeling plaats?

Welk bewijs zal worden geleverd om aan te tonen dat de leerresultaten van kwalificaties zijn behaald?

Welke procedures zullen worden gebruikt om de kwaliteit van de beoordeling te waarborgen?

Hoe worden de resultaten van de beoordeling geregistreerd?

Meer informatie Voor meer informatie over valideren en erkennen: http://www.ecvet-toolkit.eu/ecvet-toolkit/clarify-validation-and-recognition

4 - Bereid de benodigde documentatie voor De hierboven beschreven overeenkomsten moeten op twee niveaus worden geregistreerd: Op partnerschapsniveau moet u een memorandum van overeenstemming opstellen. Hierin worden de rollen van partners en bevoegde instellingen, overeenkomsten met betrekking tot leerresultaten en beoordelings-, validerings- en erkenningsprocedures beschreven. Het omvat ook alle relevante kwesties in verband met onderwijs en leren die relevant zijn. Voor meer details zie hoofdstuk 7.

14

Kwaliteitsrichtlijn voor mobiliteitsprojecten Op individueel niveau moet je een leerovereenkomst opstellen als basis voor de mobiliteitsperiode van de student. Daarin moet het doel van de mobiliteitsperiode worden uiteengezet in termen van de leerresultaten en hoe deze bijdraagt tot het behalen van de kwalificatie waaraan de lerende werkt. In de leerovereenkomst moet ook worden vastgelegd hoe de lerende zal worden beoordeeld en hoe zijn prestaties zullen worden erkend (zie de hoofdstukken 28,29 en 31).

Meer informatie Voor advies, kunt u hier uw contactpersoon vinden: http://www.ecvettoolkit.eu/ecvet-toolkit/mobility De volgende checklist is nuttig voor de evaluatie van het gebruik van ECVET bij mobiliteit: Checklist for using ECVET for transnational mobility (Source: Getting the credit your learners deserve: How to recognise achievements during European mobility Periods, Version 2 April 2013 by the UK National Agency Ecorys.) https://www.ecvetexperts.org.uk/wpcontent/uploads/2015/10/ECVET-Getting-the-credit-they-deserve-v5-October2015 pdf

vii.

Meer informatie

ECVET 

 

  

Information on ECVET on the official website of the European Commission. Available in many European languages. https://ec.europa.eu/education/policy/vocational-policy/ecvet_en ECVET Toolkit: http://www.ecvet-toolkit.eu/ Get to know the most important terms - Definition of ECVET terms in available in the annex of the ECVET recommendation. Available in many European languages. http://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/ALL/?uri=CELEX:32009H0708%2802%29 Essential ECVET Documents http://www.ecvet-secretariat.eu/en/essential-ecvet-documents Expert support offered by the ECVET Secretariat: http://www.ecvet-secretariat.eu/en/expert-support ECVET Pilot Projects: The European Commission funded a number of pilot projects in 2008 and 2010 to test and implement ECVET. Use the toolbox section of the website for templates for Memoranda of Understanding, Learning Agreements and other documents: www.ecvet-projects.eu

EQAVET en kwaliteit 

 



On the EQAVET quality circle: RECOMMENDATION OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL of 18 June 2009 on the establishment of a European Quality Assurance Reference Framework for Vocational Education and Training, http://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A32009H0708%2801%29 Quality Assurance and ECVET: http://www.ecvet-toolkit.eu/ecvet-toolkit/quality-assurance Cedefop (2015). Handbook for VET providers: Supporting internal quality management and quality culture.

Luxembourg: Publications Office of the European Union. Cedefop Reference series; No 99 http://www.cedefop.europa.eu/en/publications-and-resources/publications/3068 Cedefop's new glossary of terms on quality in education and training www.cedefop.europa.eu/de/publications-and-resources/publications/4106

Andere Europese instrumenten voor transparantie 

Information about the europass mobility with templates and examples: http://europass.cedefop.europa.eu/documents/european-skills-passport/europass-mobility

15

Kwaliteitsrichtlijn voor mobiliteitsprojecten 

16

Information about the European Qualification Framework, which provides eight common European reference levels for qualifications, thus making it easier to compare qualifications across borders: https://ec.europa.eu/ploteus/content/how-does-eqf-work

Kwaliteitsrichtlijn voor mobiliteitsprojecten

I. PLAN Voordat men begint met de uitvoering van internationale mobiliteitsactiviteiten, is het van groot belang dat u zich goed voorbereidt en uw strategie en doelstellingen duidelijk definieert. Dat is waar het bij de eerste fase van de PDCA-cyclus om gaat.

Deze stapsgewijze richtlijn geeft advies over wat een instelling in eerste instantie moet doen, als zij van plan is haar studenten naar het buitenland te sturen voor korte studies en als zij ervoor wil zorgen dat de leerresultaten na de mobilisatie kunnen worden erkend.

17

Kwaliteitsrichtlijn voor mobiliteitsprojecten

1.

Ontwikkelen van een internationale mobiliteitsstrategie

Elke instelling die deelneemt aan internationale mobiliteitsactiviteiten dient een eigen internationale mobiliteitsorganisatie en ontwikkelingsstrategie te hebben, alsmede de belangrijkste criteria voor de evaluatie van de activiteiten. Deze strategie zal voor elke instelling anders zijn. Daarom raden wij u aan om de ontwikkeling van het systeem vroegtijdig te starten. U kunt zich onder andere richten op de volgende vragen: 

Welke doelstellingen streven we na met onze internationale activiteiten? Voor welke doelgroep gaan we deze activiteiten uitvoeren? Met welke beoogde voordelen?

Kunnen we ervoor zorgen dat we voldoen aan de eisen en beginselen van ECVET? Het ECVET zal niet alleen meer mogelijkheden bieden voor een instelling en haar gemeenschap, maar zal ook de communicatie met andere instellingen en besluitvorming vergemakkelijken.

Zullen we gebruik maken van financieringsprogramma's voor de uitvoering van onze internationale activiteiten, zoals bijvoorbeeld Erasmus+? Zorg ervoor dat uw plannen voldoen aan de eisen van het geselecteerde programma. Als u beslist om met Erasmus+ samen te werken, kunt u in het bijzonder rekening houden met de kwaliteitscriteria die worden gegeven in de ERASMUS + VET MOBILITY QUALITY COMMITMENT. U kunt ook op zoek gaan naar andere mogelijkheden dan Erasmus+: speciaal maatschappelijk werk en programma's voor de gezondheidszorg, maar ook bedrijfsondersteuningsprogramma' s. Denk aan enkele mogelijkheden om bilaterale uitwisselingen voor te bereiden of internationale mobiliteit in te voeren, zoals projectwerk.





2.

Zoeken naar gastinstellingen

Een goede keuze van de gastinstelling is een zeer belangrijk criterium. Alleen een instelling die in staat is om leerprocessen van hoge kwaliteit volgens uw behoeften te waarborgen, garandeert dat uw studenten optimaal kunnen profiteren van de mobiliteit. Als u een bilaterale uitwisseling overweegt, dat wil zeggen dat als u uw studenten naar het buitenland wilt sturen en ook studenten uit een ander land wilt ontvangen, moet u zich richten op instellingen met een vergelijkbaar profiel als het uwe.

Selectie van een of meer potentiële partnerlanden Voordat u het partnerland kiest, moet u informatie krijgen over het beroepsonderwijs en -opleidingssysteem in dit land. Dit kan u veel tijd besparen, voordat u begint met correspondentie met verantwoordelijke instellingen.

Op de website van de onderwijsautoriteiten van de landen (zie bijlage II: Onderwijsautoriteiten in EU-lidstaten) kunt u het kader van beroepsonderwijs en -opleiding in uw land vergelijken met die van andere landen. Wij raden u aan om de aandacht te richten op onder andere de volgende vragen:      

2

18

Is beroepsonderwijs en -opleiding in een duaal systeem georganiseerd? Hebben de studenten werkgevers voor praktijkopleidingen? Of hebben ze slechts een korte stage?

Welke beroepen in de zorg en welzijn zijn vergelijkbaar met de beroepen waarvoor de studenten op uw school voor opgeleid worden?

Welk EQF niveau2 hebben de opleidingen in zorg en welzijn?

Hoe worden de curricula voor beroepsopleiding georganiseerd?

Biedt het stelsel van beroepsopleidingen andere middelen om de overdracht van leerresultaten te waarborgen? Welke kennis vergaren de studenten in hun eerste, tweede en derde jaar van de opleiding?

Hoe ziet het rooster voor beroepsopleiding eruit? Is er een zomer- en winterstop vergelijkbaar met uw land (belangrijk voor het vinden van een mobiliteitsperiode die past bij zowel de uitzendende als de ontvangende partner)? Hoeveel uur per week of maand besteden de studenten aan school en opleiding?

Meer informatie: https://ec.europa.eu/ploteus/search/site?f[0]=im_field_entity_type%3A97 (09.08.2017)

Kwaliteitsrichtlijn voor mobiliteitsprojecten 

Kent u de beste voorbeelden op het gebied van zorg en welzijn in andere landen, waar u graag meer over zou willen weten?

Een of meer gastinstellingen selecteren 

    

3.

Zoek uit aan welke formele vereisten de gastinstelling moet voldoen, in overeenstemming met de door u gekozen internationale mobiliteitsstrategie. Eisen kunnen zijn: o De gastinstelling moet een instelling voor beroepsonderwijs zijn, o beroepsopleidingsprogramma's aanbieden op hetzelfde niveau als uw instelling (bv. EQFniveau 3-4), en o voor hetzelfde vakgebied als uw instelling opleiden (bijv. in zorg en welzijn).

Als u partnerinstellingen van andere landen kent waarmee u succesvol samenwerkt, denk dan na over de mogelijkheid om internationale mobiliteitsactiviteiten met hen uit te voeren.

Wij raden u aan om na te gaan of de instelling ervaring heeft met het organiseren van opleidingen voor studenten uit andere landen. Misschien hebben ze zelfs ervaring met ECVET? U hoeft zich niet te beperken tot slechts één land of instelling en een zo veel mogelijk instellingen te onderzoeken, aangezien niet alle instellingen geïnteresseerd zijn in samenwerking.

Het opstellen van een uitgebreide lijst van potentiële partners, waarin elk van hen wordt beschreven in op basis van eisen van het mobiliteitsprogramma.

Beoordeel de gekozen instellingen en kies er een paar waarmee u graag wilt samenwerken. Dit zijn degenen met wie u contact opneemt in de volgende stap.

Oprichting van het Mobiliteitscomité

Het Mobiliteitscomité is een werkgroep van verantwoordelijke personen uit beide instellingen die de belangrijkste kwesties op het gebied van samenwerking, institutionele verantwoordelijkheden en kwaliteitsborgingsprocedures bespreekt. Hun overeenkomsten zijn vastgelegd in het memorandum van overeenstemming (hierna "MvO" genoemd), dat door de wettelijke vertegenwoordigers van beide instellingen zal worden ondertekend. Het mobiliteitscomité is ook verantwoordelijk voor alle praktische aspecten van de uitvoering van de mobiliteit. Hun overeenkomsten over praktische aangelegenheden, leerresultaten, beoordelingsprocedures en dergelijke zullen worden vastgelegd in de leerovereenkomst.

Wat de oprichting van de mobiliteitscommissie betreft, raden wij aan om bij elke instelling ten minste twee medewerkers met gedeelde verantwoordelijkheden aan te stellen. Het minimum aantal leden van het mobiliteitscomité is dus vier; afhankelijk van de omvang van uw project, uw beschikbaarheid van personeel, kunt u echter ook meer leden in het comité opnemen.

Verantwoordelijkheden die moeten worden gedeeld en die duidelijk aan één persoon moeten worden toegewezen, zijn: 

bij de uitzendende instelling: o mobiliteitsorganisatie: reizen, verzekeringen, huisvesting en andere aanverwante zaken; o communicatie: interne communicatie- en informatiecampagne, externe communicatie in termen van informatieverspreiding over het project en de resultaten ervan, contactpersoon voor belanghebbenden. o selectie van de studenten die deelnemen aan de mobiliteit: organisatie van oriëntatiedag, organisatie van interviews, evaluatie van het niveau van de vreemde taal, eerste contactpersoon voor studenten met vragen; o het definiëren van te verwerven leerresultaten, beoordelingsinstrumenten en procedures voor validatie en erkenning. Sluiten van een leerovereenkomst tussen de student en de uitzendende en ontvangende instellingen;

19

Kwaliteitsrichtlijn voor mobiliteitsprojecten waliteitswaarborging: het sluiten van een memorandum van overeenstemming, het verzamelen van feedback en evaluatie daarvan, het waarborgen van documentatie, het toezicht op de uitvoering van de mobiliteit volgens afspraken in MvO en leerovereenkomst.; bij de gastinstelling: o mobiliteitsorganisatie: huisvesting, verblijf; o organisatie van het programma voor culturele en vrijetijdsbesteding en andere aanverwante activiteiten; o samen met de uitzendende organisatie, het definiëren van te verwerven leerresultaten, beoordelingsinstrumenten en procedures voor validatie en erkenning; het sluiten van een leerovereenkomst tussen de student en de uitzendende en ontvangende instellingen; o kwaliteitswaarborging: afsluiting van het MvO met het verzenden van feedback, het verzamelen en evalueren van feedback, het waarborgen van documentatie; o verspreiding van informatie over het project en de resultaten ervan. o



Vergeet niet dat u ook een hoofd van het comité moet benoemen; wij bevelen aan dat dit de verantwoordelijke is voor de kwaliteitsborging bij de uitzendende instelling.

Bovendien, benoem als gastinstelling ook vooral:  

4.

een tutor of trainer, die het leerproces begeleidt en verantwoordelijk is voor de beoordeling van de leerresultaten; en een contactpersoon die in geval van nood of andere onvoorziene gebeurtenissen kan worden aangesproken.

Samenwerking starten

Het verstrekken van duidelijke informatie over uw instelling en de voorgestelde samenwerkingsvormen vergroot de kans dat andere instellingen geïnteresseerd zijn in het samenwerken met uw instelling. 







5.

Neem uw voorbereide lijst van potentiële partners en voeg, indien nog niet opgenomen, de volgende informatie toe: o opleidingsprogramma's van de gekozen instelling, waaraan u medewerking zult vragen; o contactgegevens van de medewerker van de instelling met wie u contact wilt opnemen, indien beschikbaar de persoon die verantwoordelijk is voor internationale activiteiten.

Maak een korte presentatie van uw instelling en een beschrijving van de aangeboden samenwerking.

Aanbevolen wordt een korte officiële brief op te stellen waarin de hierboven vermelde informatie wordt uiteengezet.

U kunt dan telefonisch contact opnemen met de gekozen instellingen, vragen naar hun interesse in samenwerking en de schriftelijke informatie per e-mail of per post versturen. Of u stuurt eerst uw brief en vervolgens, als u binnen vier of vijf werkdagen geen antwoord krijgt, neemt u dan telefonisch contact op met de instelling.

Als een instelling ermee instemt mee te werken, kunt u in detail over uw samenwerking beginnen te onderhandelen.

Onderhandelen over samenwerking

Als je een geschikte partner vindt die bereid is mee te werken aan de mobiliteit van internationale studenten, is het heel belangrijk om de belangrijkste aspecten van je samenwerking te voorzien en te bespreken. 

20

Met behulp van moderne technologieën (zoals Skypen) onderhandelingen organiseren, waarbij u van alles kennis probeert te nemen van wat belangrijk lijkt voor uw toekomstige partner.

Kwaliteitsrichtlijn voor mobiliteitsprojecten 





 

3

Maak een uitgebreide presentatie van uw instelling en uw studenten, waarbij u laat zien wat u van deze samenwerking verwacht: o ervaring met internationale activiteiten, met inbegrip van de mobiliteit van de studenten; o lopende opleidingsprogramma's, gebruikte leer- en onderwijsmethoden; o professionaliteit van de leerkrachten, kennis van vreemde talen en interculturele ervaring; o de leeftijd van de studenten; o gemiddelde kennis van vreemde talen van de studenten; o doelstellingen van uw mobiliteitsactiviteiten; o andere informatie over uw instelling die u belangrijk acht. het kader van de beoogde samenwerking presenteren - concentreer op de feiten die voor u het meest relevant zijn: o de studenten van de opleidingen die u wilt sturen; o welke vaardigheden en competenties uw studenten reeds tijdens hun opleiding hebben verworven en welke zij aan het einde van hun opleiding zullen hebben verworven; o welke van deze vaardigheden en competenties uw studenten tijdens de mobiliteitsprogramma's kunnen verwerven of verdiepen (op dit moment mag u alleen suggesties doen, omdat u de voorwaarden bij de gastinstelling niet goed kent); o hoe lang de mobiliteit zou kunnen duren; o hoe de prestaties van de studenten geregistreerd en vastgelegd moeten worden; o andere informatie die voor u belangrijk kan zijn.

Bespreek de ervaring van de gastinstelling en het potentieel om de mobiliteit van studenten uit te voeren: o ervaring met de uitvoering van mobiliteitsactiviteiten; o opleidingsprogramma' s, permanente onderwijs- en leermethoden, evenals evaluatiemethoden en de volgorde ervan; o welke competenties zouden de studenten van uw instelling kunnen verwerven bij de gastinstelling; o opleidingsfaciliteiten en -uitrusting o professionalisme van de leerkrachten, kennis van vreemde talen en internationale ervaring; o studentenhuisvesting en eten; o andere informatie die voor u belangrijk kan zijn.

Neem na de onderhandelingen de tijd om beide instellingen de vergaarde informatie te bespreken en stel het tijdstip van de volgende onderhandeling vast.

Nadat de belangrijkste onderwerpen zijn besproken en de overeenkomst over de samenwerking op het gebied van mobiliteit van de studenten tot stand is gekomen, dienen de volgende aspecten te worden gedefinieerd: o Welke kennis, vaardigheden en competenties moeten de studenten bij aankomst hebben; o Welke leerresultaten de studenten tijdens de mobiliteit kunnen verwerven3 o Wat moet het minimum zijn voor de kennis van vreemde talen; o Hoelang duurt de mobiliteit?

Voor meer informatie over ECVET, zie hoofdstuk vi: Werken met ECVET

21

Kwaliteitsrichtlijn voor mobiliteitsprojecten 

Beide instellingen zullen de geschikte personen moeten kunnen aanwijzen, die de mobiliteitsdocumenten verder zullen voorbereiden en organiseren, op voorwaarde dat zij over de eerder genoemde informatie beschikken.

Vergeet niet…

Aan het eind van dit proces zou u duidelijk moeten hebben gemaakt welke Leerresultaten uw leerlingen aan de instelling in het buitenland kunnen verwerven. Dit kunnen er één of meerdere zijn. Sommige zijn geschikt voor alle leerlingen op je school, andere alleen voor een specifieke doelgroep.

Zorg ervoor dat de Leerresultaten van de Leereenheden herkenbaar zijn voor uw leerlingen en hun opleidingstrajecten!

6.

Vaststelling van kwaliteitscriteria en invoering van kwaliteitsinstrumenten

Kwaliteitscriteria Wat is een kwaliteitscriterium in beroepsonderwijs en -opleiding? Met andere woorden, voor een mobiliteitsproject is het een middel om te beoordelen wat je hebt gedaan en hoe je dat hebt gedaan en of de resultaten goed zijn.

Door deze kwaliteitscriteria te definiëren voordat u daadwerkelijk een mobiliteitsproject uitvoert, kunt u zich richten op de belangrijkste factoren om te garanderen dat het project een succes wordt en dat aan de verwachtingen van alle betrokken partijen wordt voldaan.

Om een kwaliteitscriterium succesvol te interpreteren en te evalueren, moet u voor elk criterium één of meer kwaliteitsindicatoren vaststellen. Een indicator is, in tegenstelling tot een criterium, een "kwantitatieve of kwalitatieve factor of variabele die een eenvoudig en betrouwbaar middel biedt om de prestatie te meten".4 Afhankelijk van de omvang en doelstellingen van uw project, zullen sommige kwaliteitscriteria voor u belangrijker zijn dan andere. Uit onze ervaring volgt hier een lijst met kwaliteitscriteria die u ook voor uw eigen project in overweging kunt nemen: Suggesties voor kwaliteitscriteria  Met betrekking tot de studenten: o Toegevoegde waarde van verworven leerresultaten o Persoonlijke ontwikkeling:  Interculturele aspecten: interculturele ervaring en bewustzijn, vaardigheden op het gebied van vreemde talen, Europees bewustzijn  erbeterde motivatie voor het volgen van studie en carrière  Wat het mobiliteitsproject zelf betreft o Kwaliteit van samenwerking en communicatie o Kwaliteit van administratieve documenten en documentatie o Kwaliteit van de opleiding, met inbegrip van leerplek, leer- en onderwijsmethoden, uitrusting, tijdsduurverhouding, beoordeling o Relevantie van verworven leerresultaten o Kwaliteit van de permanente monitoring en begeleiding van de deelnemers o Kwaliteit van de praktische uitvoering (huisvesting, verblijf, reizen, vervoer, sociale en culturele activiteiten)  Met betrekking tot de deelnemende instellingen o Zijn er voldoende middelen (tijd, personeel) beschikbaar om het mobiliteitsproject uit te voeren?

4

22

Ibd.

Kwaliteitsrichtlijn voor mobiliteitsprojecten

o o

Wordt de instelling opgemerkt door haar internationale activiteiten? Leidt het tot een betere reputatie bij studenten, potentiële studenten en hun ouders?

In hoeverre profiteert de instelling van internationale activiteiten?

Stel passende kwaliteitsindicatoren op voor elk criterium dat u relevant acht voor uw project. Het wordt hernoemd om indicatoren te identificeren die gemakkelijk meetbaar zijn, bijvoorbeeld de numerieke resultaten van studentenvragenlijsten, of het percentage studenten dat alle leerresultaten van de mobiliteit met succes heeft voltooid, enz.

Denk na of u ook aandacht moet besteden aan de mogelijke impact op andere stakeholders, bijvoorbeeld zorginstellingen waarmee u samenwerkt voor praktijkopleidingen.

Kwaliteitsplan Om uw kwaliteitsbewakingsactiviteiten te monitoren, raden wij u aan een kwaliteitsplan op te stellen. Onze TEMPLATE VOOR EEN KWALITEITSPLAN vindt u in de bijlage.

Het verstrekte model bevat hulpmiddelen voor kwaliteitsborging die op veel van de bovengenoemde criteria betrekking hebben. Houd rekening met wat belangrijk is voor uw project en partnerschap. Meer informatie over kwaliteitsinstrumenten is ook te vinden in hoofdstuk 34.

7.

Voorbereiding en ondertekening van een MvO tussen de betrokken instellingen

De resultaten van de onderhandelingen tussen u en uw gastinstelling (en) moeten worden vastgelegd in een memorandum van overeenstemming (MvO): een kaderovereenkomst tussen partnerorganisaties uit twee of meer landen, waarin samenwerkingsregelingen en -procedures worden bevestigd. Het MvO is een van de belangrijkste instrumenten voor de tenuitvoerlegging van het ECVET in mobilisatieprojecten.

De belangrijkste aspecten die in het memorandum van overeenstemming - voorafgaand aan de start van een mobiliteitsprogramma - expliciet moeten worden vermeld, zijn onder meer:5    

details van de organisaties die het MvO ondertekenen, ter bevestiging van de bevoegdheden en verantwoordelijkheden in hun land, en toewijding aan de voorwaarden van het partnerschap, met inbegrip van doelstellingen en mechanismen voor evaluatie en herziening van het MvO, en wederzijdse aanvaarding van criteria en procedures voor kwaliteitsborging, beoordeling, validering en erkenning, en de beschikbare kwalificaties en eenheden van leerresultaten: met name de kwalificaties en eenheden van leerresultaten die u eerder met uw partners hebt geïdentificeerd (zie hoofdstuk 5)

Voor een voorbeeld, zie de MEMORANDUM OF UNDERSTANDING gesloten voor “care4mobility”.

Meer informatie Er zijn vele bronnen schikbaar over richtlijnen voor het opstellen van een MvO. Voor meer informatie kunt u terecht op deze websites:  Voorbeelden van MvO’s: http://ecvet-projects.eu/ToolBox/Methodologies.aspx  Officiële templates van de Europese Commissie: www.ecvet-team.eu

5

Zie http://www.ecvet-toolkit.eu/ecvet-toolkit/prepare-memorandum-understanding, 31.07.2017

23

Kwaliteitsrichtlijn voor mobiliteitsprojecten

8.

Vaststelling van selectiecriteria op basis van transparantie

Voorafgaand aan de mobiliteit moet de zendende instelling - in overleg met de gastinstelling - selectiecriteria vaststellen die rechtvaardig zijn, in overeenstemming met de beginselen van transparantie en openbare aanbesteding. De selectiecriteria leggen met name de nadruk op non-discriminatie en gelijke kansen voor alle kandidaten.

Wist u dat …?

Het Erasmus+-programma is gericht op het bevorderen van rechtvaardigheid en inclusie door de toegang tot deelnemers met een kansarme achtergrond en minder kansen in vergelijking met hun leeftijdsgenoten te vergemakkelijken wanneer achterstelling de deelname aan transnationale activiteiten om gezondheids-, culturele, sociale of geografische redenen beperkt of verhindert (gehandicapten, gezondheidsproblemen, onderwijsproblemen, culturele verschillen, economische, sociale en geografische belemmeringen). Op het gebied van jeugdzaken is een strategie voor integratie en diversiteit ontworpen als gemeenschappelijk kader ter ondersteuning van de participatie en integratie van kansarme jongeren in Eras-mus+. De strategie is beschikbaar op de website van de Europese Commissie: http://ec.europa.eu/assets/eac/youth/library/reports/inclusion-diversity-

Bij het opstellen van de selectiecriteria raden wij u aan om ons te richten op de volgende vragen 

  

Welke kwalificatie bereidt de student voor? Kunnen alle studenten in alle opleidingen in de gezondheids- en sociale zorg of is het project beperkt tot individuele kwalificaties? Studenten van alle studiejaren, of alleen specifieke studenten (voor examenstudenten met specifieke voorkennis die nodig is voor de mobiliteit).

Verwacht je dat de student goede cijfers haalt?

Welk niveau van vreemde talen heeft de student? Welke talen zijn relevant?

Met betrekking tot de motivatie van de student, op welke criteria zal je je richten? Hoe kun je ze testen?

Er moeten niet alleen selectiecriteria worden opgesteld, maar ook regels voor de aanvraag van deelname aan de mobiliteit: 



6

24

Hoe, waar en wanneer aan te melden?

De kandidaat moet de motivatiebrief met alle benodigde documenten binnen een bepaalde termijn (uiterlijk zes weken voor de mobiliteit) bij het Mobiliteitscomité indienen..

Welke documenten moeten bij de motivatiebrief worden gevoegd? o Identificatiedocumenten van de kandidaat o Curriculum Vitae (we bevelen u aan de europass template te gebuiken.6) o Schoolresultaten van het voorgaande jaar

https://europass.cedefop.europa.eu/documents/curriculum-vitae/templates-instructions, 02.08.2017

Kwaliteitsrichtlijn voor mobiliteitsprojecten

o

De wervingscriteria en de aanmeldingsvoorwaarden moeten algemeen bekend worden gemaakt en voor iedereen gemakkelijk toegankelijk zijn - bijvoorbeeld op de website van de deelnemende instelling, via social media of het prikbord van de instelling.

Vergeet Niet‌‌. ... om financiering aan te vragen voor uw mobiliteitsactiviteiten, bijvoorbeeld met Erasmus +. Houd er rekening mee dat het een tijdje duurt voordat u uw aanvraag hebt ingeleverd en totdat u informatie ontvangt over de vraag of uw project wordt gefinancierd of niet.

25

Kwaliteitsrichtlijn voor mobiliteitsprojecten

II. DO Na het bepalen van uw doel en strategie, na het vinden van uw partnerinstelling (en) en na het vaststellen van het kader en de regels voor samenwerking, is het tijd om de tweede fase van de kwaliteitscirkel te starten - om daadwerkelijk te beginnen, volgens de eerder vastgestelde strategie en doelstellingen. Een deel van deze fase zal gewijd zijn aan concrete voorbereidingen voor de mobiliteit van uw studenten, een tweede deel zal zich richten op de daadwerkelijke implementatie van de mobiliteit.

26

Kwaliteitsrichtlijn voor mobiliteitsprojecten

9.

Interne communicatiecampagne: Voorlichting van studenten, ouders, leerkrachten en medewerkers over het project

Voordat u aan mobiliteit begint, moet u een interne communicatiecampagne voorbereiden en implementeren om mobiliteitsprogramma's en ECVET-projecten populairder te maken in uw school, voordat u zelfs maar begint met het wervingsproces.7 Eén persoon in het mobiliteitscomité is benoemd als verantwoordelijke voor communicatie. Natuurlijk is hij of zij ook verantwoordelijk voor de interne communicatiecampagne - in deze stap is hij of zij ook verantwoordelijk voor: 

 

interne communicatiedoelstellingen vast te stellen, bv. verbreding van de kennis over ECVET, voorlichting over de partnerlanden, informatie over de beroepsmogelijkheden die de deelname aan mobiliteitsprojecten biedt, informatie over de aanvraagprocedures, enz. organisatie van diverse geschikte communicatiemiddelen: elektronisch (sociale media, e-mail, elektronische nieuwsbrief), drukwerk (posters, brochures), persoonlijke contacten (teamvergaderingen, discussies). via deze kanalen, het informeren van studenten, ouders, ouders, leerkrachten en personeel over de mobiliteit: wie het project is toegewijd aan, wie kan deelnemen, toepassingsregels, waar en wanneer het project wordt gerealiseerd, een opsomming van de voordelen van de mobiliteit (kennis, competenties, competenties, vaardigheden en ervaringen op te doen, bekwaamheid om in een multinationale ploeg te werken, reizen in het buitenland, betere kansen op de arbeidsmarkt), certificering, enz.

Wist u dat …?

Naarmate de organisatie groter is, zijn interne communicatie en een passende strategie belangrijker. Grote bedrijven investeren veel in communicatiedeskundigen om de samenwerking en productiviteit te verbeteren - immers, veel hangt af van communicatie. Ook het succes van uw project! Hier is een lijst van interne communicatie best practices die u kunt gebruiken tijdens het promoten van uw project: 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Vooruitblik, strategie & plan eerst Gebruik de juiste gereedschappen Visueel zijn Maak het onderhoudend Vergeet niet het grote geheel uit het oog te verliezen Zorgen voor kanalen voor feedback en ideeën Bevorderen van interdepartementale communicatie en samenwerking tussen afdelingen 8. Vermijd overbelasting van de communicatie 9. Niet alleen informeren, maar ook actie stimuleren 10. Transparantie behouden U kunt hier de volledige lijst en verdere uitleg raadplegen.

Wij adviseren een student uit te nodigen die al heeft deelgenomen aan het Erasmus+-programma (of aan een ander mobiliteitsprogramma) en die zijn of haar ervaringen met deelname aan dit project, leren en werken in het buitenland kan delen en hoe dit van invloed is geweest op zijn of haar vakkennis, competenties en vaardigheden, 7

Zie Bijlage I: verspreiding

27

Kwaliteitsrichtlijn voor mobiliteitsprojecten alsook op zijn of haar carrière. Een andere goede praktijk - bijvoorbeeld als het uw eerste project is en er geen getuigenis van een van uw studenten beschikbaar is - is het gebruik van internetbronnen over soortgelijke projecten om de mogelijkheden en voordelen van het project te illustreren.

Voor inspiratie kunt u deze voorbeelden bekijken.8

10.

Sollicitatie en selectie van studenten

Verspreid volgens de vastgestelde informatiecampagne het woord over uw project. Gebruik schriftelijke en mondelinge communicatie en laat de studenten weten hoe ze kunnen solliciteren. U kunt ook een aanvraagformulier aanbieden (zie SOLLICITATIE FORMULIER), om ervoor te zorgen dat u alle relevante gegevens van de student ontvangt. We raden ook aan dat de studenten die solliciteren voor de mobiliteit een motivatiebrief schrijven en dat u gesprekken voert met de kandidaten..

Wij raden u aan om een checklist te gebruiken voor het selectieproces, zodat u belangrijke deadlines en mijlpalen niet mist (zie de SELECTIEPROCES CHECKLIST).

Vergeet niet…

Als studenten jonger dan 18 jaar deelnemen aan de mobiliteit, zorg er dan voor dat je schriftelijke toestemming van hun ouders hebt. Vergeet ook niet om ouders van minderjarige studenten al in een vroeg stadium bij de voorbereiding op mobiliteit te betrekken. We raden aan dat studenten jonger dan 18 jaar alleen met begeleidende docenten deelnemen aan de mobiliteit.

Motivatiebrief De studenten dienen hun motivatiebrief te schrijven in de taal van het gastland (als het ook de taal van de opleiding en het leren van een taal is) of in het Engels, en ten minste de volgende onderwerpen te bevatten       

Waarom wil de student naar het buitenland?

Welke verwachtingen heeft hij of zij?

Wat verwacht hij of zij te leren?

Welke kennis heeft de lerende over de mobiliteitsbestemming?

Waarom zou hij of zij vooral moeten gaan?

Wat is zijn of haar taalniveau?

Wat voor soort competenties heeft hij of zij met betrekking tot de mobiliteit?

Na deze eerste selectieronde kun je beslissen of alle of slechts een deel van de studenten naar de tweede ronde, de sollicitatiegesprekken, mogen gaan.

Sollicitatie gesprek Als tweede stap in het selectieproces raden wij aan gesprekken te voeren met de kandidaten. Tijdens het gesprek kunnen de volgende criteria worden geëvalueerd: 

8

28

Persoonlijke kenmerken zoals o Flexibiliteit o Bereidheid om te leren https://blog.enplug.com/17-internal-communications-best-practices-for-2017, 31.07.2017

Kwaliteitsrichtlijn voor mobiliteitsprojecten



o Open mind o Verantwoordelijkheid voor zichzelf en anderen o Vermogen om complexe situaties aan te pakken o Vriendelijkheid en respect Interculturele vaardigheden o Hoog niveau van respect voor andere culturen o Kennis van Engels en/of een andere vreemde taal (taaltoets tijdens het gesprek) o Competenties die relevant zijn voor arbeidsbemiddeling (indien van toepassing), bijvoorbeeld competenties om ouderen te benaderen

Normaal gesproken heeft u na de gesprekken een goede indruk van alle kandidaten en kunt u zelf bepalen wie gemotiveerd en gekwalificeerd is voor de mobiliteit. Houd er echter rekening mee dat je ook de coach of mentor van de student moet betrekken bij de uiteindelijke beslissing (bijvoorbeeld op basis van behaalde resultaten en gedrag).

Taalbeoordeling Bij mobiliteit van het ene land naar het andere moeten de taalcompetenties van de studenten worden beoordeeld voordat de mobiliteit plaatsvindt. Meestal lijkt de opleidingstaal Engels te zijn, maar de taal in kwestie hangt af van de uitzendende en ontvangende instellingen en de specifieke kenmerken van het project zelf. Ongeacht de taal die de projectdeelnemers gebruiken, kan het beoordelingsproces voor taalvaardigheid gebaseerd zijn op het volgende proces:  

Indien de kandidaat geen formeel certificaat inzake taalvaardigheid verstrekt, is een zelfbeoordeling van het taalvaardigheidscriterium op basis van het zelfevaluatieschema volgens het CEFR vereist.9 Het bekwaamheidsniveau in de doeltaal kan verder worden onderzocht door middel van een gesprek met de kandidaat en er kan een beslissing worden genomen over de noodzaak van een taalcursus alvorens het beroepstraject in te gaan.

11.

Begeleidende personen

Of begeleiders, bijvoorbeeld leerkrachten, coaches of mentoren, samen met de studenten naar de mobiliteit moeten gaan, hangt af van verschillende criteria:   

Bij individuele mobiliteit zijn begeleiders niet verplicht (behalve voor studenten met een handicap).

In het geval van groepsmobiliteit zijn begeleiders niet verplicht, maar sterk aanbevolen om een soepele samenwerking met de gastinstelling te verzekeren, met name als de studenten minderjarig zijn.

Indien alle deelnemers ouder zijn dan 18 jaar, zijn begeleiders niet verplicht.

Echter, in groepsmobiliteit, ook met volwassen studenten, raden we aan om op elke 15 studenten minstens één begeleidende docent te sturen om de studenten noodhulp te bieden. Indien er geen begeleiders zijn, is het van belang dat er bij de uitzendende instelling een leidinggevende als noodhulp aanwezig is. Deze back-up moet overdag door studenten gecontacteerd kunnen worden en's avonds alleen door de contactpersoon van de gastorganisatie. Let bij het selecteren van begeleidende personen op de volgende criteria: 

9

De begeleider moet efficiënt kunnen communiceren met de gastinstelling. Daarom moet hij of zij vloeiend in het Engels of in een andere vreemde taal, bijvoorbeeld de nationale taal van de gastinstelling, spreken.

http://www.coe.int/en/web/portfolio/self-assessment-grid, 04.08.2017

29

Kwaliteitsrichtlijn voor mobiliteitsprojecten 

Afhankelijk van de eenheden van de te verwerven leerresultaten kan het nuttig zijn om een begeleidende leerkracht te hebben die vertrouwd is met het opleidingsgebied, zodat hij of zij het leerproces zo goed mogelijk kan volgen.

12.

Organisatie van verblijf

Zorg ervoor dat u de volgende zaken niet vergeet: 





Vraag aan de gastinstelling of zij accommodatie kunnen aanbieden of dat zij u kunnen helpen bij het vinden en boeken van een geschikte verblijfplaats. Overweeg ook de mogelijkheden voor levensonderhoud (volledig of halfpension, maaltijdtoelage, self-catering, enz.

U bent ook verantwoordelijk voor het organiseren van reizen. Zorgvuldig rekening houden met de verhouding tussen de kosten en waarde van de verschillende transportmiddelen - het goedkoopste vervoermiddel is misschien niet altijd de beste oplossing.

Vergeet niet dat uw studenten tijdens hun verblijf ook mobiel moeten zijn. Bespreek met uw gastinstelling: wie/welke studenten gebruik maken van het openbaar vervoer en welk soort tickets er beschikbaar zijn, of de studenten elke dag naar de gastschool kunnen lopen enz.

13.

Definiëren van te verwerven leerresultaten

Bepaal volgens het gegeven kader van het MvO welke leerresultaten tijdens de mobiliteit worden verworven. Dit kan afhankelijk zijn van de individuele profielen van de studenten (zoals geanalyseerd tijdens het selectieproces).

We raden u aan om een overzicht te geven van alle te behalen leerresultaten op één of maximaal twee pagina's.

Dit overzicht kan dan bij de leerovereenkomst worden gevoegd (zie hoofdstuk 17).

14.

Definiëren van leer- en opleidingsmethoden

Tijdens de mobiliteit moet elke student de kennis, vaardigheden en competenties verwerven die tussen de zenden gastinstelling zijn overeengekomen. Voorafgaand aan de mobiliteit moeten de partnerinstellingen het dus eens worden over passende leer- en opleidingsmethoden voor de specifieke eenheid of eenheden van leerresultaten.

Opleidings- en leermethoden, met name op het gebied van gezondheidszorg en sociale zorg, kunnen betrekking hebben op:        

Klassikale lessen, bijvoorbeeld colleges van de trainer, groepswerk om kennis op te doen.

Praktische training in simulatielaboratoria Casestudies en praktijkvoorbeelden Probleemgericht leren Projectwerk Studiebezoeken Praktische opleiding in een gezondheidszorginstelling Digitaal onderwijs

We raden aan om verschillende onderwijs- en leermethoden te combineren, zodat de studenten kunnen profiteren van een gevarieerd opleidingsprogramma. Denk eraan: Uw studenten zullen het meest profiteren van de leer- en opleidingsmethoden waarbij ze actief betrokken zijn, bijvoorbeeld in de praktijkopleiding in laboratoria.

30

Kwaliteitsrichtlijn voor mobiliteitsprojecten Zorg er ook voor dat de benodigde apparatuur beschikbaar is, bijvoorbeeld:   

Mannequins en fantomen Gezondheidszorg en medische hulpmiddelen Computerprogramma’s

15.

Evaluatie-instrumenten invoeren

Aan het einde van (of tijdens) de mobiliteitsperiode worden de leerresultaten van uw studenten geëvalueerd en gedocumenteerd. Om leerresultaten in de thuisinstelling te erkennen, moeten de uitzendende en de gastinstellingen de beoordeling bespreken en ervoor zorgen dat zij vertrouwen hebben in de beoordelingsaanpak die in de gastinstelling wordt gehanteerd. Zij moeten met name praten over: 







Wie beoordeelt de lerende, hoe worden leerresultaten beoordeeld en in welke context (ook waar)? Het is niet noodzakelijk dat het profiel van de beoordelaar, de beoordelingsmethode of de beoordelingscontext van systeem tot systeem gelijk is. Het is echter van belang dat deze punten worden besproken en dat de partners het erover eens zijn dat de aanpak van de beoordeling van de gastinstelling voldoet aan de vereisten (bijvoorbeeld op het gebied van kwaliteitsborging) van het systeem van de thuisinstelling.

Wanneer vindt de beoordeling plaats? Dit is een praktisch detail, maar het is belangrijk om de lerende, de instelling die hem/haar ontvangt en ook de thuisinstelling te informeren over de tijd en plaats voor beoordeling. Studenten moeten ook weten hoe ze beoordeeld zullen worden - vooral als dit anders is dan de manier waarop ze gewend zijn om beoordeeld te worden in hun thuisinstelling.

Welke procedures zullen de kwaliteit van de beoordeling waarborgen? De kwaliteitsborging van de beoordeling zorgt ervoor dat de lerende eerlijk wordt behandeld en dat het resultaat van de beoordeling valide en betrouwbaar is. Het gebrek aan kwaliteitsborging kan het vertrouwen in de beoordeling in het buitenland ondermijnen en op zijn beurt de mogelijkheden voor validatie en erkenning in gevaar brengen.

Hoe worden de resultaten van de evaluatie vastgelegd in een transcript van het dossier van de student?

Bewijs dat een lerende leerresultaten heeft behaald, vormt de basis voor validatie en erkenning. Vóór de mobiliteit moet duidelijk worden gemaakt hoe dit wordt gedocumenteerd.

Beoordeling kan bestaan uit een of meer instrumenten, afhankelijk van de complexiteit en aard of de te beoordelen leerresultaten. Wij bevelen een combinatie van de volgende instrumenten aan:         

Casestudie - Schriftelijke en/of praktische Simulatie Rollenspel Schriftelijke beoordeling (schriftelijke toets (open vragen, beperkte keuze), essays, onderzoekspapers) Mondelinge beoordeling (vragen, presentatie, interview, gesprek, discussie) Logboek van de praktijkopleiding Praktische beoordeling van computerwerk Tentoonstellingen en posters Portfolio's studentenwerk

Voor sommige leerresultaten kan het zijn dat het niet eens nodig is om aan het einde van de mobiliteitsperiode een formele beoordeling uit te voeren. Door observatie in het klaslokaal kun je misschien concluderen of een student alle leerresultaten heeft behaald. Dit hangt uiteraard af van de groep studenten (dit zal gemakkelijker in kleine groepen te implementeren zijn) en van de eenheid van te verwerven leerresultaten.

31

Kwaliteitsrichtlijn voor mobiliteitsprojecten

Wist u dat…

Op het gebied van gezondheidszorg en sociale zorg bevelen wij de volgende beoordelingsinstrumenten aan die voldoen aan de eisen van dit vakgebied 



16.

Casestudy met vaardigheidsdemonstratie - Kwalificaties in gezondheidszorg en sociale zorg moeten worden beoordeeld aan de hand van een complexe praktijkexamen om de concrete vaardigheden van de kandidaten te beoordelen. Een casestudy met daarop aansluitende vaardigheidstest van een zorg- of behandelproces vereist zowel theoretische kennis als praktische vaardigheden.

Simulatie - vergelijkbaar met het bovenstaande voorbeeld. Praktische vaardigheden en de benodigde kennis kunnen worden beoordeeld.

Wanneer je echter werkt met simulatie als beoordelingsinstrument, heb je de kans om diverse vaardigheden in de gezondheidszorg vanuit verschillende vakgebieden te beoordelen.

De kandidaat moet met de vereiste apparatuur een aantal sleutelacties simuleren voor de verzorging van een patiënt. De beoordelaar moet de basiselementen van de gesimuleerde actie verifiëren. Voor sommige procedures zal ook de uitvoering van de basiselementen in de juiste volgorde worden geëvalueerd en het correcte gebruik van de apparatuur worden geëvalueerd.

Een gedetailleerd leerprogramma en weekprogramma opstellen

Voorafgaand aan de mobiliteit moeten de partners afspraken maken over het programma van leer- en vrijetijdsactiviteiten. Deelnemers moeten het programma kennen voordat ze daadwerkelijk aan de mobiliteit beginnen: wanneer en waar vinden de leeractiviteiten plaats en hoe worden ze georganiseerd? Wat voor soort vrije tijd activiteiten zal de gastinstelling organiseren?

Bij de voorbereiding van het programma mag niet worden vergeten dat het belangrijk is om tijdens de mobiliteit het evenwicht tussen werk en privéleven te bewaren:   

De duur van een trainingsdag bedraagt maximaal acht uur en het weekend is vrij.

De gastinstelling organiseert een aantal vrije tijdactiviteiten voor de weekenden en avonden van de deelnemers, zoals sightseeing, avondentertainment, sportactiviteiten, ontspanningscursussen, enz.

De deelnemers zullen ook enige tijd nodig hebben wanneer ze vrij zijn om te beslissen wat ze moeten doen of het nu ontspanning is of zelf de stad verkennen.

Vergeet bij het ontwikkelen van een gedetailleerd leer- en vrijetijdsprogramma niet het volgende op te nemen:    



32

Begin en einde van de schooldag Tijd en duur van de lunchpauze (en eventuele andere pauzes) Organisatorische details, zoals bijvoorbeeld het tijdstip waarop de groep op de eerste trainingsdagen in hun accommodatie wordt opgehaald.

Tijd en plaats van o Studiebezoeken o Culturele activiteiten en vrijetijdsactiviteiten Tijd voor de invoering van organisatorische kwesties

Kwaliteitsrichtlijn voor mobiliteitsprojecten   

Tijd voor het uitvoeren van evaluatiesessies Evaluatietijdstip Certificeringsceremonie

Na deze stap hebt u alle informatie verzameld die nodig is om de leerovereenkomst te voltooien!

17.

Totstandkoming van de leerovereenkomst tussen de organisaties en elke individuele student

De leerovereenkomst (LO) definieert en beschrijft de voorwaarden voor de mobiliteit van een individuele lerende.

Het LO wordt overeengekomen tussen en ondertekend door de uitzendende en ontvangende organisaties en de lerende.

Het memorandum van overeenstemming geeft een overzicht van de eenheden van de beoogde leerresultaten en stelt algemene voorwaarden voor de erkenning van leerresultaten. In tegenstelling tot dit alles bestaat de rol van het LO erin meer gedetailleerde informatie te verstrekken over leerdoelen en -inhoud voor een individuele lerende.

De LO moet met name informatie verstrekken over:10    

 



betrokken partijen: aanbieders van beroepsonderwijs in het thuisland en het gastland, eventuele bemiddelende organisaties, de individuele lerende, enz. de duur van de mobiliteitsperiode huidige kwalificatie- of studieprogramma' s: bevestiging van het huidige niveau van vooruitgang, en gerichte leerresultaten, met name die welke gedurende een periode van geografische mobiliteit het doelwit zijn. In sommige gevallen zullen de mobiliteitsdoelstellingen niet tot een volledige eenheid worden uitgebreid, maar zullen zij slechts betrekking hebben op bepaalde leerresultaten. Maak dat concreet in de LO. beoordelingsprocedures: criteria, indicatoren en methoden, en documentatie, instrumenten en mechanismen: met name die welke een formeel verband kunnen leggen tussen de leerresultaten die tijdens een periode van geografische mobiliteit zijn bereikt en beoordeeld, documentatie, instrumenten en mechanismen: met name die welke een formeel verband kunnen leggen tussen de leerresultaten die tijdens een periode van geografische mobiliteit zijn bereikt en beoordeeld mechanismen voor validatie en erkenning: doelstellingen, acties en belangrijke actoren.

Als je deze richtlijn hebt gevolgd, dan heb je alle informatie die nodig is voor de leerovereenkomst al besproken met je gastorganisatie. Maar vergeet niet dat ook uw student (en) grondig geïnformeerd moeten worden over de doelstellingen van de mobiliteit en ook over zijn of haar taken!

Meer informatie Voor het downloaden van het officiële model door de Europese Commissie klikt u hier.

Voorbeelden van leerovereenkomsten zijn te vinden op: http://ecvet-projects.eu/ToolBox/Methodologies.aspx

10

http://www.ecvet-toolkit.eu/ecvet-toolkit/sign-learning-agreement

33

Kwaliteitsrichtlijn voor mobiliteitsprojecten

18.

Voorbereiding van documenten: verzekering, overeenkomsten met ouders, visum

Verzekering voor studenten en begeleiders Zorg ervoor dat alle studenten, stagiairs, studenten, studenten, studenten, lerende volwassenen en personeelsleden die bij een mobiliteitsactiviteit betrokken zijn, verzekerd zijn tegen de risico's die verbonden zijn aan hun deelname aan deze activiteiten. U moet zoeken naar de meest geschikte verzekeringspolis, afhankelijk van het type project dat wordt uitgevoerd en de verzekeringsformules die op nationaal niveau beschikbaar zijn.

Het is niet nodig een projectspecifieke verzekering af te sluiten indien de deelnemers reeds gedekt zijn door bestaande verzekeringspolissen van de projectorganisatoren.     

In beide gevallen moet erop worden gelet dat de volgende gebieden worden bestreken Indien van toepassing, reisverzekering (met inbegrip van schade of verlies van bagage) wettelijke aansprakelijkheid van derden (met inbegrip van, in voorkomend geval, beroepsaansprakelijkheid of verzekering voor aansprakelijkheid); ongevallen en ernstige ziekte (met inbegrip van blijvende of tijdelijke arbeidsongeschiktheid) overlijden (met inbegrip van repatriëring in het geval van projecten in het buitenland).

Het wordt sterk aanbevolen dat deelnemers in het bezit zijn van een Europese ziekteverzekeringskaart. Dit is een gratis kaart die toegang geeft tot medisch noodzakelijke, door de staat verleende gezondheidszorg tijdens een tijdelijk verblijf in een van de 28 EU-landen, IJsland, Liechtenstein en Noorwegen, onder dezelfde voorwaarden en tegen dezelfde kosten (in sommige landen gratis) als mensen die in dat land verzekerd zijn. Meer informatie over de kaart en hoe u deze kunt verkrijgen, vindt u hier.

Ouderovereenkomsten Als bij uw project jongeren jonger dan 18 jaar betrokken zijn, moet u vooraf toestemming hebben verkregen van hun ouders of van degenen die namens hen optreden. U kunt dit borgen in de Leerovereenkomst of in een aparte MODEL OUDEROVERNEENKOMST. Visum en verblijfsvergunningen Deelnemers aan Erasmus+-projecten moeten wellicht een visum aanvragen voor een verblijf in het buitenland.

De gastinstelling kan genoodzaakt zijn uitnodigingen te schrijven aan de buitenlandse studenten. U moet ervoor zorgen dat de vereiste vergunningen (visa voor kort of langdurig verblijf of verblijfsvergunningen) beschikbaar zijn voordat de geplande activiteiten plaatsvinden. Het verdient met klem aanbeveling de bevoegde autoriteiten ruim van tevoren om toestemming te verzoeken, aangezien dit proces verscheidene weken in beslag kan nemen.

Het EU-portaal voor immigratie bevat algemene informatie over visa en verblijfsvergunningen, zowel voor kort verblijf als voor verblijf van langere duur. Volg deze link voor meer informatie.

Om ervoor te zorgen dat u niet vergeet belangrijke documenten mee te nemen, is hier een checklist: Paspoort en/of identiteitskaart (controleer of de documenten geldig zijn) Reisverzekering Ziektekostenverzekering / Europese ziekteverzekeringskaart (voor Europese ingezetenen) Aansprakelijkheidsverzekering Visa, indien nodig Ouderlijke toestemming Schriftelijke informatie over noodcontacten (ouders van studenten of voogd)

34

Kwaliteitsrichtlijn voor mobiliteitsprojecten

19.

Voorbereid zijn op noodsituaties

Natuurlijk hopen we allemaal dat er geen noodgevallen zullen zijn! Maar we moeten er toch over praten. Als verzendende organisatie stelt u een deelnemerslijst op met alle nodige informatie over de studenten: contactpersoon en contactgegevens thuis, speciale behoeften (noodzakelijke medicijnen, allergieën), enz.

Lerende minderjarigen hebben toestemming van hun ouders nodig om deel te nemen aan de mobiliteit en een begeleider tijdens de uitwisseling.

In werk-, leer- en vrije tijdssituaties is het altijd mogelijk dat er iets onverwachts gebeurt. Voor het overige moet de gastorganisatie u een document bezorgen waarin u alle noodzakelijke noodinformatie vindt, inclusief:  

 

Noodtelefoonnummer (politie, ambulance, brandweer) Adres en openingstijden van het dichtstbijzijnde adres o dokter o tandarts o apotheek Informatie over de beschikbaarheid van medische ondersteuning in het weekend (ziekenhuizen enz.)

Telefoonnummer van de contactpersoon van de gastinstelling voor noodgevallen

Ook zijn kleine stadsplattegronden nuttig met adressen van het hostel en school erop, inclusief het telefoonnummer van de belangrijkste contactpersonen.

Vergeet niet dat de situatie van de student is nieuw voor hen, ze zijn ver van huis. Misschien kan ook heimwee een probleem worden. Het is dus van groot belang dat u dit onderwerp samen met de regels en toezeggingen bespreekt.

Zorg ervoor dat de studenten je altijd informeren over noodsituaties, maar probeer ze tegelijkertijd de ruimte te geven om zichzelf te organiseren. De studenten zijn jonge volwassenen en hopelijk ook flexibel.

Vergeet niet…   

20.

De student is verplicht om onvoorziene of noodsituaties op dat moment onmiddellijk aan de contactpersoon te melden.

Tijdens de mobiliteitsperiode ondersteunt de gastorganisatie u bij het omgaan met onvoorziene en noodsituaties.

Als de leerlingen minderjarig zijn, moeten hun ouders in geval van ernstige noodsituaties worden geïnformeerd. Maak een overeenkomst over deze procedures met de ouders voor de mobiliteit.

Vrije tijd plannen en culturele activiteiten

Je moet niet vergeten dat studenten wat vrije tijd nodig hebben naast het leren. Daarom moet u hen een aantal georganiseerde vrije tijd en culturele activiteiten aanbieden.  

De uitzendende en de gastinstelling moeten het samen eens worden over de te plannen vrije tijd activiteiten.

Wij bevelen ten zeerste aan dat de gastinstelling in het kader van de leeractiviteiten ten minste twee keer een bezoek brengt aan lokale zorginstellingen (bijv. ziekenhuizen, bejaardenzorginstellingen, het anatomisch museum, etc.).

35

Kwaliteitsrichtlijn voor mobiliteitsprojecten   





Zorg ervoor dat uw student deelneemt aan culturele en vrijetijdsactiviteiten. Het is een belangrijk onderdeel van de mobiliteit en een grote leerervaring.

Begin uw voorbereidingen vroeg genoeg - Vergeet niet dat er activiteiten kunnen zijn waarvoor een reservering nodig is.

Overweeg indien van toepassing of studenten van de gastinstelling uw studenten tijdens de vrijetijdsactiviteiten moeten begeleiden. Ze zullen veel leren van elkaar en een verrijkende interculturele ervaring hebben.

Zorgvuldig overwegen of begeleiders samen met de studenten vrijetijdsactiviteiten moeten uitvoeren. We raden aan om de studenten zoveel mogelijk te begeleiden. Als de studenten alleen gaan, zorg er dan voor dat ze over de nodige contactgegevens beschikken voor noodgevallen.

Wat betreft (sportactiviteiten) in de vrije tijd van studenten moet worden benadrukt dat de gastinstelling niet verantwoordelijk is voor ongevallen die tijdens de praktijk kunnen gebeuren. Desalniettemin doet de hostingorganisatie haar best om ongevallen of onvoorziene gebeurtenissen te voorkomen.

Wist u dat… 



 

21.

Wanneer we het over cultuur hebben, verwijzen we niet alleen naar bezoeken aan musea. Cultuur verwijst ook naar de manier waarop mensen hun vrije tijd doorbrengen, naar het ervaren hoe mensen in een ander land leven. Hier volgen enkele ideeën voor de vrijetijdsactiviteiten van uw leerlingen: Tijdens de zomermaanden zou u een aantal buitenactiviteiten kunnen plannen. Zo kunt u bijvoorbeeld samen met de leerlingen van de gastinstelling een picknick organiseren. In de winter kunt u samen met de gastleerlingen een typisch lokaal diner bereiden.

Ga je naar een stad met een geliefde voetbalploeg, ga dan naar het stadion!

Laat uw leerlingen genieten van dezelfde vrijetijdsactiviteiten als lokale jongeren. Bijvoorbeeld, in de zomer gaan en hebben een beachvolleybal wedstrijd. In de winter kunt u voor een bowling rondje gaan.

Organiseer een oriëntatiedag voor uw studenten

Goed voorbereid zijn is essentieel voor een succesvolle mobiliteit. Geef uw studenten de kans om alles te leren wat ze moeten weten over leerresultaten die ze moeten verwerven, culturele kwesties, regels en voorschriften, vrijetijdsactiviteiten en nog veel meer zaken voordat ze vertrekken voor de mobiliteit.

Wij raden u aan om een oriëntatiedag (of evenement) voor uw studenten te plannen. Veel van de onderwerpen die in de vorige hoofdstukken aan bod komen, kunnen op die dag worden behandeld 

Rechten en plichten van studenten - dit kan van land tot land verschillen, dus u heeft informatie van uw gastpartner nodig, bijvoorbeeld over: o veiligheid (bv. bij gebruik van openbaar vervoer, avondklok enz. o noodzakelijke documenten (sporten, ziektekostenverzekering, enz. o leerresultaten die verworven moeten worden o culturele verschillen en specialiteiten.

Belangrijke zaken worden besproken en afgesproken tijdens de oriëntatiedag - Zorg ervoor dat iedereen erbij betrokken is en laat de studenten zelf de afgesproken regels en reglementen documenteren!

36

Kwaliteitsrichtlijn voor mobiliteitsprojecten Voeg indien mogelijk een verslag bij van een of meer studenten die al naar het buitenland zijn gegaan voor een mobiliteitsproject.

Bijgevoegd vindt u onze VOORBEELD PROGRAMMA VOOR EEN ORIËNTATIEDAG.

22.

Basisinformatie voorbereiden voor het dagelijks leven

Wij raden u aan dat uw gastinstelling een "Welcome Portfolio" aanbiedt, dat onder andere de volgende informatie moet bevatten:        

   

informatie over de gastinstelling en de contactpersoon belangrijke adressen: bijv. van de dichtstbijzijnde apotheek, ziekenhuis noodnummers voor medische of andere noodgevallen praktische informatie over huisvesting en verblijf, - praktische informatie Weersomstandigheden - Zomer of wintertijd? Moeten de studenten warme kleren meenemen?

Informatie over technische apparatuur - Is een adapter voor elektrische apparaten nodig? Waar kunnen studenten Wi-Fi gebruiken? enz. informatie over het gebruik van het openbaar vervoer (tickets, tram- en busnet enz.) speciale regels in het land - do's and don' ts o soorten geschikte kleding o regels voor het drinken van alcohol en/of roken (ook afhankelijk van de leeftijd van studenten) o gedrag in publiek Genderspecifiek gedrag - Hoe (fe)male medestudenten en leerkrachten begroeten? vrijetijdsregelingen en ideeën voor verdere vrijetijdsactiviteiten weekprogramma lokale kaart

De "Welcome Portfolio" kan ook worden gepresenteerd in de vorm van een kleurrijke reisgids - algemene informatie over het gastland en de stad, zijn geschiedenis en tradities en enkele mooie foto's zullen de "Welcome Portfolio" levendiger en aantrekkelijker maken..

23.    

  

Reizen en ontvangst

Plan samen met de gastinstelling de dag van aankomst zorgvuldig.

Vraag de gastinstelling waar en wanneer u hen voor het eerst zult ontmoeten. Komen ze u halen op de luchthaven of het treinstation? Hoe kan de transfer naar de accommodatie georganiseerd worden?

Het is nuttig om vlucht- of treinnummers aan de gastinstelling te verstrekken, zodat deze kan controleren of u op tijd aankomt.

Indien nodig direct bij aankomst o geld om te wisselen en o tickets voor openbaar vervoer kopen.

Vergeet niet dat de groep na een lange reis honger heeft - plan een avondmaaltijd!

Zorg voor een uitdraai van het "Welkomstportfolio" met een stadsplattegrond en belangrijke organisatorische informatie.

Op de eerste opleidingsdag adviseren wij de gastinstelling de studenten te ontmoeten en hen naar de gastschool te begeleiden.

37

Kwaliteitsrichtlijn voor mobiliteitsprojecten

24.

Regels en verplichtingen vaststellen

Voor uw studenten kan het uitwisselingsprogramma een spannende reis zijn met allerlei ervaringen, onder andere in het buitenland verblijven ver van voor hun bekende omgeving en begeleiding. Voor de verkennende types kan het één groot feest betekenen. Om allerlei (mis)gedrag te vermijden moet je een aantal regels vermelden. Hoe redelijker en helderder je regels zijn, hoe meer betrokkenheid de studenten hebben bij het project.

Tijdens de oriëntatiedag heeft u de regels en afspraken al besproken met uw studenten. U hebt al bepalingen opgenomen over de manier waarop u met noodsituaties moet omgaan. Op de eerste dag van de mobiliteit is het echter nuttig deze regels te herhalen en aan te vullen met de regels en voorschriften van de gastinstelling. 

    

Alle studenten worden geacht zich te houden aan de regels van de gastinstelling o tijdens de leeractiviteiten o tijdens de culturele activiteiten o tijdens vrijetijdsactiviteiten o tijdens verblijf in een hostel.

Laat de studenten ondertekenen dat ze de regels begrijpen. Dit zal een sterkere betrokkenheid bij de regels ondersteunen.

Bij het invoeren van regels kunt u voorbeelden gebruiken van ervaringen uit het verleden. Door verhalen over pech en ongelukken kunnen je studenten aan het lachen maken en onthouden ze het wellicht wat beter.

Plan wat tijd voor alle studenten om de manier van communiceren, handelen en reageren op de eerste dag van de mobiliteit te bespreken en af te spreken.

Ook verschillen in cultuur en gedragsregels van het gastland bespreken.

Bespreek hoe sociale media te gebruiken! We raden de leerkrachten van beide instellingen aan om de berichten en foto's of video's te controleren voordat ze op social media worden gepubliceerd. Vraag in verband met gegevensbescherming uw studenten toestemming om foto's en video's online te plaatsen.

Gelieve gebruik te maken van ons MODEL TOESTEMMING VOOR DE PUBLICATIE VAN PROJECTRELATED PHOTOTOS, VIDEOS OF DOCUMENTEN.

25.

Apparatuur beschikbaar stellen

Wanneer u het uitwisselingsprogramma start, moet u de meest effectieve leeromgeving creëren. De apparatuur die u tijdens het programma nodig hebt, moet voorbereid en gebruiksklaar zijn. Ook de klaslokalen moeten op het juiste moment beschikbaar zijn. Zorg ervoor dat de gebruikte apparatuur vergelijkbaar is met de meest recente standaardapparatuur in de zorginstellingen. Natuurlijk bent u tijdens het gebruik van de apparatuur direct verantwoordelijk voor de studenten die de apparatuur goed gebruiken. Ook moet de apparatuur schoon en onbeschadigd teruggegeven worden.

Voor uw begeleiding vindt u hier een checklist voor het leveren van apparatuur: Ik heb een planning gemaakt met alle leeractiviteiten, voorzien van de benodigde apparatuur?

Heb ik reserveringen gemaakt voor de benodigde klaslokalen?

Heb ik een reservering gemaakt voor het gebruik van ICT-apparatuur?

Heb ik reserveringen gemaakt voor medische en verpleegkundige apparatuur?

Indien van toepassing, heb ik simulatiecliënten of andere mensen georganiseerd die de training moeten ondersteunen?

Heb ik de gebruikte apparatuur achteraf geïnspecteerd?

38

Kwaliteitsrichtlijn voor mobiliteitsprojecten

26.

Het aanbieden van leeractiviteiten

Het belangrijkste in deze stap is de noodzaak om ervoor te zorgen dat de student tijdens de mobiliteit de verwachte leerresultaten kan verwerven, dat wil zeggen dat hij/zij kennis, vaardigheden en competentie kan verwerven. Natuurlijk, het is geweldig als de student extra leerresultaten krijgt, maar eerst moet je er zeker van zijn dat hij/zij vooruitgang boekt in het bereiken van resultaten die je met de gastinstelling hebt afgesproken.

Bij het aanbieden van leeractiviteiten dient de gastinstelling zich te houden aan de afspraken zoals vastgelegd in het MvO, leerovereenkomst en andere documenten met betrekking tot kwaliteitszorg (zie hoofdstukken 6,7,12,17). Het zijn de belangrijkste documenten, die alle studenten in staat zullen stellen om de geplande leeruitkomsten te realiseren. De leden van het Mobiliteitscomité van de gastinstelling en de begeleidende docenten moeten de voortgang van de studenten voortdurend volgen.

We raden aan om de volgende aspecten continu te monitoren om de juiste kwaliteit van het onderwijs- en leerproces te waarborgen:      

kwaliteit van het lesmateriaal, uitrusting voor praktische gezondheidszorgopleidingen verscheidenheid aan leermethoden efficiënte communicatie tussen leerkrachten en studenten Balans tussen leren en vrije tijd passend leertempo evenwicht tussen contacturen en zelfstudies.

27.

Tussentijdse projectevaluatie

Aanbevolen wordt om één of twee tussentijdse evaluatiesessies uit te voeren om te weten te komen of:   

studenten op de goede weg zijn om leerresultaten te bereiken de studenten tevreden zijn met het leerproces zelf alle organisatorische en praktische zaken (bv. huisvesting) in orde zijn.

Evaluatiesessies zullen de gastinstelling helpen bij het aanbrengen van de nodige wijzigingen en verbeteringen in het onderwijsproces om naar behoren te voldoen aan de vereisten van het MvO, de leerovereenkomst en de procedures voor kwaliteitsbeoordeling.

Bekijk uw mobiliteitsactiviteiten halverwege de opleiding, neem de tijd om met de deelnemers te praten.

Informeer of hun ervaringen overeenkomen met hun verwachtingen, of u de vooropgestelde doelstellingen bereikt, ofze tevreden zijn met praktische afspraken, etc.

Als u in dit stadium problemen ziet, is er nog enige tijd nodig om het programma te wijzigen. Ook helpen de antwoorden u om het eindrapport van het project op te stellen.

Het is aan te raden om de deelnemers open vragen te stellen en de tussentijdse evaluatie als een oprecht gesprek te voeren, maar het staat je vrij om de manier waarop de evaluatie wordt uitgevoerd aan te passen, afhankelijk van de aard van uw project en de behoeften van de verzendende organisatie.

Gewoonlijk vindt de eerste evaluatie plaats na 5-7 dagen mobiliteit, wanneer de deelnemers een opleiding en cultureel programma hebben meegemaakt. Zowel studenten als hun begeleidende docenten kunnen deelnemen aan de evaluatie sessie, maar je moet ervoor zorgen dat studenten actief deelnemen aan een gesprek, probeer ze niet passieve toehoorders te maken, maar actieve gesprekspartners, zodat ze hun mening vrijelijk kunnen uiten.

39

Kwaliteitsrichtlijn voor mobiliteitsprojecten Gesprekken met deelnemers kunnen in drie blokken worden verdeeld:   

Organisatie en praktische regelingen voor mobiliteit.

Kwaliteit van de regelingen inzake opleiding en leren.

Sociaal en cultureel programma, vrijetijdsactiviteiten.

De meest essentiële en vaak herhaalde reacties dienen suggesties te worden geformuleerd in de nota's van de beoordelaars, zodat de volgende mobiliteitsdagen aspecten die door de deelnemers naar voren worden gebracht, kunnen worden verbeterd.

Voel je vrij om ons MODEL VOOR TUSSENTIJDSE EVALUATIES te gebruiken.

De tussentijdse evaluatie kan ook schriftelijk worden uitgevoerd. U kunt deelnemers dan voorzien van papieren vragenlijsten met open vragen. Na de evaluatie sessie verzamelt u de antwoorden, analyseert u ze en geeft u de volgende dag feedback aan de deelnemers, gevolgd door een gesprek met hen..

28.

Evaluatie en documentatie van de resultaten

De gastinstelling is rechtstreeks verantwoordelijk voor de beoordeling van de studenten volgens de ECVETbeginselen.

In het MvO en/of de leerovereenkomst zullen beoordelingsprocedures en -instrumenten zijn overeengekomen.

Zorg ervoor dat de gastinstelling deze afspraken nakomt.

Het, of de beoordelingsinstrument(en) moet(en) worden gekozen op basis van de leerresultaten die tijdens de mobiliteit moet (moeten) worden verworven. Het doel van de beoordeling is dat elke student bewijst dat hij/zij de relevante leerresultaten heeft verworven.

Vergeet niet dat de beoordeling moet worden gedocumenteerd op een manier die de behaalde leerresultaten duidelijk laat zien en die u in staat stelt deze te valideren en te erkennen. Als de documentatie onvoldoende is, kan dit betekenen dat u uw studenten opnieuw moet beoordelen, wat vermijdbaar dubbel werk is. Adequate documentatie van de beoordelingsresultaten is ook de basis voor de afgifte van een mobiliteitscertificaat (zie hoofdstuk 29, Certificering).

Het documenteren van de beoordeling kan bijvoorbeeld de volgende vormen aannemen: 



40

Gestandaardiseerde evaluatieschema's, gebruikt door de gastinstelling. We raden aan om een assessment raster op te stellen met de kerncompetenties van de betreffende eenheid leerresultaten. Voor elke competentie moet er ten minste één waarneembaar beoordelingscriterium zijn. Je kunt beoordelen of een student de competentie heeft verworven, bijvoorbeeld op een 4-puntsschaal, variërend van 'Uitstekend', naar 'Goed', naar 'Voldoende' en 'Onvoldoende'. Bepaal welke beoordelingscriteria moeten worden gehaald op welk niveau om de gegeven eenheid van leerresultaten succesvol te voltooien.

Schriftelijke verklaring van de beoordelaar over wat er is bereikt met betrekking tot de geplande competenties. Als er resultaten zijn die verder gaan dan de overeengekomen resultaten, leg ze dan ook vast.

Kwaliteitsrichtlijn voor mobiliteitsprojecten

Wist u dat…

Zorg er bij de beoordeling voor dat  de leerovereenkomst door iedereen ten volle wordt begrepen en het beoordelingsproces wordt uitgevoerd op een wijze waarover overeenstemming is bereikt.  de studenten weten en begrijpen wat u gaat beoordelen en wat uw eisen zijn met betrekking tot de kennis waarover zij moeten beschikken om de toetsingsprocedure met succes te doorlopen.  u zorgvuldig nagaat wat er goed ging en wat niet, zodat u - samen met de partnerinstelling - uw werk kunt verbeteren in de komende beoordelingsgesprekken.  U rekening houd met het feit dat de leerlingen zijn opgeleid in een omgeving die voor hen nieuw was en veel uitdagingen met zich meebracht, met name in een vreemde taal. Je moet je beoordeling van de bereikte leerresultaten dus aanpassen aan deze omstandigheden.

29.

Certificering

Aan het einde van de mobiliteit ontvangen de studenten hun afstudeercertificaat. Dit certificaat wordt ondertekend door een wettelijke vertegenwoordiger van de gastorganisatie en stelt dat de student de kennis, vaardigheden en competenties heeft verworven die in de leerovereenkomst zijn vastgelegd. De wettelijke vertegenwoordiger kan de directeur, de projectcoördinator, een directeur of een uitvoerende docent zijn.

De student ontvangt één originele versie. Afhankelijk van de regels van uw instelling of afspraken met onderwijsinstellingen of andere instanties, heeft u misschien meer dan één origineel nodig.

In ieder geval moeten zowel de zendende als de ontvangende instellingen elk over één exemplaar beschikken, aangezien dit belangrijk is om de mobiliteit achteraf te evalueren.

Het certificaat moet de volgende gegevens bevatten: 

Op de voorpagina o persoonlijke gegevens van de student (naam en achternaam van de student, geboortedatum) o indien van toepassing, de naam van het (Erasmus+)-project in het kader waarvan de mobiliteit ongemoeid is gelaten o de titel van de voltooide eenheid of eenheden met leerresultaten o de begin- en einddatum van de mobiliteit o plaats (stad en land) van de mobiliteit o naam van de hostingorganisatie o aantal opleidingsuren o plaats en datum van certificering o namen, functies en handtekeningen van de wettelijke vertegenwoordiger en mentor/coördinator van de gastorganisatie o stempel van de hosting-organisatie o aanbevolen wordt om, indien van toepassing, het certificaat Erasmus+ en projectlogo's en de logos van de hostingorganisatie en het ECVET toe te voegen.

41

Kwaliteitsrichtlijn voor mobiliteitsprojecten 

Aan de achterzijde o de verworven leerresultaten, met inbegrip van een gedetailleerde beschrijving van kennis, vaardigheden en bekwaamheden o indien van toepassing, aanvullende vaardigheden en competenties die zijn verworven, met name uitstekende persoonlijke vaardigheden en competenties

Voel je vrij om ons MODELMOBLITIEITSCERTIFICAAT te gebruiken.

Studenten moeten ook een getuigschrift ontvangen, een van de belangrijkste ECVET-instrumenten om de validering en erkenning van de leerresultaten bij de uitzendende instelling te waarborgen. Het getuigschrift beschrijft de persoonlijke leerprestaties van een student die als bijlage aan het certificaat kunnen worden toegevoegd. Het getuigschrift van de verslagen moet door de gastorganisatie worden ingevuld en de volgende informatie bevatten:           

Gegevens van de student: naam, achternaam, geboortedatum en geboorteplaats Gegevens van de gastorganisatie: naam, adres, telefoon, fax, fax, e-mail, contactpersoon, logo, enz.

Benaming van het opleidingsprogramma - Titel van het opleidingsprogramma en kwalificatie in voorbereiding Benaming van de eenheid Datum (periode) en duur in weken ECVET-punten, indien van toepassing Eindtermen Details over het onderzoek/onderzoek (procedures, methoden, criteria) Beoordelingsresultaat Beschrijving van het beoordelingssysteem van de instelling Datum, stempel en handtekening van de wettelijke vertegenwoordiger van de ontvangende organisatie

Voel je vrij om ons MODEL GETUIGSCHRIFT te gebruiken.

Kortom, hier vindt u een checklist voor de afgifte van het mobiliteitscertificaat en het getuigschrift..

Wordt het certificaat ondertekend door de wettelijke vertegenwoordiger en coördinator of mentor van de gastorganisatie?

Heeft u gecontroleerd hoeveel exemplaren van het certificaat de verzendende organisatie nodig heeft?

Heeft u een getuigschrift aan het certificaat toegevoegd?

Zijn alle leerresultaten in het getuigschrift beschreven, ook die aanvullend zijn verworven?

Zijn de evaluatieresultaten van elke student in het getuigschrift opgenomen?

Wordt het getuigschrift ondertekend door de wettelijke vertegenwoordiger van de ontvangende organisatie en afgestempeld met het officiële stempel?

30.

Het verzamelen van feedback van studenten uit beroepsonderwijs

Na een succesvolle mobiliteit is het ten zeerste aan te raden om een evaluatie van de ondernomen activiteiten uit te voeren. De studenten die deelnemen aan het mobiliteitsproject zijn de belangrijkste bron van informatie en feedback over de uitgevoerde mobiliteitsactiviteiten. Gebruik dus uw kans om naar hun mening te vragen! De mobiliteitsprojecten zijn immers voor uw studenten.

42

Kwaliteitsrichtlijn voor mobiliteitsprojecten Er zijn vele mogelijkheden om feedback van uw studenten te verzamelen - in schriftelijke of mondelinge vorm, afhankelijk van de behoeften en voorkeuren van de deelnemers. In het bijzonder, als je een begeleidende leraar bent, ervaar je hoe je studenten zich voelen, of ze erin slagen om met succes deel te nemen aan de training of als ze problemen ondervinden met accommodatie of andere zaken.

We raden echter aan om een vragenlijst te gebruiken, die goed voorbereid moet zijn voor de mobiliteit. Bedenk bij het opstellen van uw eigen vragenlijst welke criteria van de mobiliteit u wilt controleren. U kunt uw begeleiders vragen naar praktische regelingen, netheid van huisvesting en opleidingsfaciliteiten, geschiktheid van culturele en vrijetijdsprogramma' s, vriendelijkheid van het personeel van de gastinstelling enz.

We raden ook aan om een numerieke weergave van de resultaten te gebruiken, omdat dit het controleren, visualiseren en communiceren van de resultaten vergemakkelijkt. Zo kunt u bijvoorbeeld een klasseringssysteem gebruiken dat vergelijkbaar is met het klasseringssysteem op scholen in uw land en laat u de studenten elk criterium individueel beoordelen. Of u gebruikt gewoon een schaalverdeling die varieert van "Zeer goed" (1) tot "slecht" (4).

Daarnaast kunt u uw studenten vragen om hun mening te geven over de training en hun eigen suggesties voor verbetering in de vrije tekst op te schrijven. Normaal gesproken zullen niet alle studenten van deze optie gebruik maken, maar als ze dat doen, leer je nuttige informatie over uw mobiliteitsproject..

Indien u dat wenst, kunt u onze VRAGENLIJST gebruiken voor uw mobiliteitsproject.

43

Kwaliteitsrichtlijn voor mobiliteitsprojecten

III. CHECK Na afronding van de mobiliteitsperiode is uw mobiliteitsproject nog niet voltooid. Eigenlijk moeten er na de mobiliteit nog een aantal echt belangrijke stappen worden gezet - vooral als het gaat om het waarborgen van kwaliteit en duurzaamheid van de resultaten van uw project.

Als u deze richtlijn hebt gevolgd, hebt u al voorzieningen getroffen om uw project succesvol te controleren - u hebt bijvoorbeeld feedback van uw studenten verzameld of beschikt over de juiste vorm van documentatie van leerresultaten. Dus als alles goed is voorbereid, zal het proces van het daadwerkelijk afsluiten van het project gemakkelijk verlopen en de geleerde lessen zullen u helpen om de volgende keer een nog betere mobiliteit te implementeren.

44

Kwaliteitsrichtlijn voor mobiliteitsprojecten

31.

Validatie en erkenning van leerresultaten

De essentie van elke leermobiliteit in het buitenland zijn de verworven leerresultaten. De jonge studenten op uw school zullen zeker ook profiteren van de interculturele ervaring en de persoonlijke ontwikkeling van een dergelijke uitdaging, maar als het terugkomt op de verworven professionele kennis, vaardigheden en competenties, is het tijd om de verworven leerresultaten grondig te bekijken. Om in ECVET-termen spreken, dit is wanneer de validatie en erkenning van leerresultaten plaatsvindt.

Validatie van leerresultaten Volgens de ECVET-aanbeveling wordt validatie als volgt gedefinieerd: ‘"validatie van leerresultaten": het proces waarbij wordt bevestigd dat bepaalde beoordeelde leerresultaten die door een lerende zijn bereikt, overeenstemmen met specifieke resultaten die voor een eenheid of kwalificatie vereist kunnen zijn.11 Wie? De persoon die verantwoordelijk is voor de validering moet vóór de mobiliteit worden gedefinieerd, en hij of zij zal normaliter lid zijn van het mobiliteitscomité. Het is aan te raden dat deze persoon een expert of docent in het betreffende vakgebied is..

Wanneer? Na de mobiliteit wordt aanbevolen de validatie binnen twee weken te voltooien..

Hoe? Om de in het buitenland verworven leerresultaten te valideren, moet je ze grondig controleren en vergelijken met de leerresultaten van de kwalificatie die de student in de thuisinstelling inneemt. Zijn de in het buitenland verworven leerresultaten een onderdeel van het reguliere leerplan aan de thuisinstelling? Of zijn ze misschien een aanvulling op de kwalitatieve kwalificatie die wordt verworven?

Als de mobiliteit goed voorbereid was, zult u al voor de mobiliteit overeenstemming hebben bereikt over alle leerresultaten. Samen met uw gastpartner heeft u gesproken over alle leerresultaten, scholings- en leermethodes en assessment procedures. Uw afspraken worden vastgelegd in de leerovereenkomst.

Eigenlijk zal de validatie in dit geval dus voor u gemakkelijk zijn. Het door de gastinstelling uitgegeven getuigschrift toont alle leerresultaten die de lerende tijdens mobiliteit heeft verworven. Vergelijk ze gewoon met de leerresultaten die in de leerovereenkomst zijn afgesproken. Validatie wordt bereikt "wanneer de verwachte en beoordeelde leerresultaten voldoende consistent zijn en voldoende gedocumenteerd".12 Indien de leerresultaten niet of slechts gedeeltelijk kunnen worden gevalideerd, moeten individuele verdere acties worden ondernomen. Zo kan de student bijvoorbeeld herbeoordeeld worden, of kunnen de leerresultaten waarin de student onvoldoende kennis, vaardigheden en competenties toont, aan extra trainingssessies worden onderworpen.

Bij het valideren van leerresultaten dient u er rekening mee te houden dat de lerende deze leerresultaten in een andere context heeft verworven, namelijk in een omgeving die nieuw was en die meer inspanning had kunnen vragen bij het verwerven van de leerresultaten.

Erkenning van leerresultaten Wie? De persoon die verantwoordelijk is voor de erkenning moet worden gedefinieerd voordat hij of zij in het mobiliteitscomité wordt opgenomen. Het kan dezelfde persoon zijn die ook verantwoordelijk is voor validatie,

11 RECOMMENDATION OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL of 18 June 2009 on the establishment of a European Credit System for Vocational Education and Training (ECVET) (Text with EEA relevance) (2009/C 155/02) 12 http://www.ecvet-toolkit.eu/ecvet-toolkit/validate-and-recognise-learning-outcomes, 12.07.2017

45

Kwaliteitsrichtlijn voor mobiliteitsprojecten

maar ook een andere persoon, bijvoorbeeld uw directeur..

Wanneer? Na validatie. Aanbevolen wordt de erkenning kort na validatie te voltooien.

Hoe? Erkenning van leerresultaten wordt gedefinieerd als "het proces waarbij de officieel behaalde leerresultaten worden bevestigd door het toekennen van eenheden of kwalificaties". Dit kan gebeuren in een jaarlijks schoolrapport of - na het behalen van een extra kwalificatie - in het diploma worden vermeld.

De implicaties die in de praktijk gepaard gaan met erkenning zijn belangrijk: een lerende kan bijvoorbeeld worden vrijgesteld van bepaalde leeractiviteiten of hoeft bepaalde examens niet opnieuw af te leggen. Dit moet grondig worden gedocumenteerd.

32.

Samenvatten van feedback van studenten

Evaluatie uitvoeren is een van de laatste stappen in de fase "Tijdens mobiliteit" - nu is het tijd om de resultaten te controleren en conclusies te trekken!

Als u met een numerieke weergave hebt gewerkt, kunt u voor elk criterium eenvoudig het gemiddelde evaluatieresultaat berekenen. Wij raden u aan uw interventielimiet te definiĂŤren, dat wil zeggen de drempel waarbij u het resultaat als onvoldoende beoordeelt. Dat betekent dat u de volgende keer concrete actie moet ondernemen om dit criterium te verbeteren. In het onderstaande voorbeeld heeft het criterium "De verscheidenheid aan leermethoden was geschikt" slechte resultaten opgeleverd. Waarschijnlijk voelden de studenten zich tijdens de training dan ook vervelend. Vraag hen naar hun concrete mening - wat ging er mis, wat had beter kunnen zijn? Praat vervolgens met de gastinstelling en ga in overleg over concrete acties voor verbetering.

33.

Verslag van de ontvangende instelling

Een andere belangrijke informatiebron voor het beoordelen van de kwaliteit is de gastinstelling. Vraag hen om een verslag over relevante aspecten van de mobiliteit. Het verslag zou de volgende aspecten kunnen bevatten:  Verantwoordelijk personeel bij de gastorganisatie  Opleidingsprogramma

46

Kwaliteitsrichtlijn voor mobiliteitsprojecten

     

Verblijf Samenwerking met de uitzendende organisatie Certificaten Culturele activiteiten Monitoring en begeleiding Beoordeling

Bijgevoegd vindt u ons MODEL EINDVERSLAG GASTINSTELLING.

34.

Andere kwaliteitsinstrumenten na mobiliteit

Afhankelijk van uw project, de reikwijdte en uw toekomstplannen kunnen deze instrumenten ook nuttig zijn.

Feedback van werkgevers en andere belanghebbenden Wie? Zendende instelling - Gelieve een verantwoordelijke persoon aan te wijzen in de kwaliteitscommissie.

Wanneer? Aanbevolen wordt om regelmatig, maar niet te vroeg na een mobiliteitsperiode, feedback van werkgevers en belanghebbenden te verzamelen. In het algemeen geldt dat in het geval van langdurige samenwerking de feedback over de effecten van mobiliteit slechts één of twee keer per jaar plaatsvindt. Slechts enkele criteria kunnen door werkgevers worden beoordeeld. Misschien liever eens per jaar een workshop?

Hoe? Interview of workshop (met verschillende stakeholders) over onderwerpen zoals:  relevantie voor de arbeidsmarkt - kwaliteit van de gezondheidszorg  overdracht van goede praktijken uit andere landen / Internationale standaardisatie  relevantie van vaardigheden (ook taalvaardigheid, interculturele, zelfwerkzaamheid) van de lerende daadwerkelijke verbetering?

Kwaliteitchecklist op lange termijn Wie? Zendende instelling - Gelieve een verantwoordelijke persoon aan te wijzen in de kwaliteitscommissie.

Wanneer? Ten minste eenmaal per jaar. Aanbevolen wordt een vaste datum vast te leggen (bv. elk jaar in september, aan het begin van het schooljaar).

Hoe? Bekijk het relevante kader van mobiliteitsprojecten op uw school. De criteria verschillen van land tot land, van school tot school, maar je moet jezelf in het algemeen de volgende vragen stellen:  Beschikt uw school over de nodige middelen om de geplande mobiliteit te realiseren? Zijn hun veranderingen in personeel, studentenaantallen etc.?  Zijn de eisen van de relevante onderwijsautoriteiten veranderd? Is er een nieuw leerplan of komt er binnen afzienbare tijd een nieuw leerplan? Zijn er nieuwe voorzieningen getroffen voor de herkenbaarheid van in het buitenland verworven leerresultaten?  Zijn er wijzigingen opgetreden in de wetgeving die relevant zijn voor de gezondheidszorg?  Zijn er veranderingen op de arbeidsmarkt, waarop u in uw mobiliteitsproject kunt inspelen?  Worden de voorwaarden voor financiering door de Europese Unie gewijzigd of zullen zij in de nabije toekomst veranderen?

47

Kwaliteitsrichtlijn voor mobiliteitsprojecten

IV. ACT Ondertussen heeft u al veel gegevens en informatie over uw mobiliteit verzameld. U heeft met studenten en leerkrachten gesproken, feedback verzameld in mondelinge en schriftelijke vorm, u heeft alle informatie geanalyseerd in verschillende commissies. Nu is het tijd om de lessen samen te vatten en ervoor te zorgen dat u geen van de voordelen die daaruit kunnen voortvloeien zult missen.

48

Kwaliteitsrichtlijn voor mobiliteitsprojecten

35.

Afsluiten van de kwaliteitscirkel: beoordelen van het proces en de resultaten van mobiliteit

Om de kwaliteitscirkel te sluiten is het nu tijd om uw mobiliteitsproject nog eens grondig te bekijken. Was het succesvol? Zijn alle resultaten bereikt? Wat de volgende keer kan worden verbeterd?

Vervolgbijeenkomst Om dat op een efficiënte manier te implementeren, raden we aan om binnen vier weken na de mobiliteit een vervolgbijeenkomst te houden tussen de zendende en ontvangende instelling. Het mobiliteitscomité, of een door het mobiliteitscomité aangewezen persoon, is in eerste instantie verantwoordelijk voor het verzamelen van alle gegevens en informatie, namelijk:     

de feedback van de studenten van het beroepsonderwijs in mondelinge en/of schriftelijke vorm het mobiliteitsrapport van de gastinstelling mondelinge feedback van begeleidende docenten en andere betrokkenen certificaten en getuigschrift indien van toepassing, andere documenten zoals de europass, enz..

In een (virtuele) bijeenkomst evalueren de zendende en ontvangende instellingen vervolgens samen de mobiliteit en de processen die als geheel worden geïmplementeerd. Volgens de eerder verzamelde informatie moeten de volgende aspecten van de mobiliteit worden besproken:         

identificatie van beste praktijken op het gebied van mobiliteit aspecten die moeten worden verbeterd opleidingsmethoden evaluatiemethoden passendheid van de praktische regelingen (huisvesting, levensonderhoud, reizen) procedures voor overdracht, validering en erkenning toepasbaarheid van kwaliteitsinstrumenten identificatie van goede praktijken in de gezondheidszorg met het oog op verspreiding onder werkgevers en andere belanghebbenden enz.

Als resultaat van deze bijeenkomst moet u een actieplan vaststellen waarin alle stappen worden beschreven die moeten worden genomen voordat de volgende mobiliteit wordt ingevoerd. Wees zo nauwkeurig mogelijk en vermeld bij elke actie de verantwoordelijkheden en termijnen..

Herziening van het memorandum van overeenstemming Vergelijk uw resultaten met het Memorandum van Overeenstemming dat vóór de mobiliteit is gesloten. Wat heeft u geleerd van de mobiliteit en de vervolgbijeenkomst? Voeg indien nodig alle wijzigingen in het document toe en laat het door de wettelijke vertegenwoordigers van alle betrokken partijen ondertekenen. Zo beschikt u over een betrouwbare basis voor toekomstige samenwerking en mobiliteitsprojecten van hoge kwaliteit.

Houd er rekening mee dat het naast het MvO ook nodig kan zijn om de Leerovereenkomst, certificaten en andere documenten te wijzigen. Hoe dan ook, neem hiervoor de tijd voordat u het volgende mobiliteitsproject gaat plannen door de kwaliteit opnieuw te starten..

49

Kwaliteitsrichtlijn voor mobiliteitsprojecten

Vergeet niet‌ Afhankelijk van de aard van uw project kan het nodig zijn om een eindrapport op te stellen, bijvoorbeeld aan de overheid als u met Erasmus+ hebt gewerkt.

Als je deze richtlijn hebt gevolgd, heb je een goed gedocumenteerd project, dus het schrijven van een rapport moet je gemakkelijk kunnen doen.

Vergeet ook niet de deadlines voor de volgende projectaanvraagronde in acht te nemen. Het zou jammer zijn als uw leerlingen het volgende jaar niet de kans zouden krijgen om een mobiliteit te gaan doorbrengen.

50

Kwaliteitsrichtlijn voor mobiliteitsprojecten

Bijlage I: Verspreiding Het verspreiden van de resultaten voor uw mobiliteitsproject is essentieel om de resultaten te verspreiden onder een breder publiek. Natuurlijk moet u niet alleen denken aan verspreidingsactiviteiten nadat de daadwerkelijke mobiliteit heeft plaatsgevonden. Wanneer uw studenten echter terugkomen uit een succesvolle en verrijkende mobiliteitsperiode, is dat duidelijk het juiste moment om zich te concentreren op de verspreiding en het project af te sluiten met passende maatregelen op dit gebied.

Voordat u uw verspreidingsactiviteiten plant, moet u duidelijk zijn over uw doelstellingen: wat wilt u bereiken bij het verspreiden van de resultaten van uw project? Bij het beantwoorden van deze vraag richt u zich eerst op uw doelgroepen. Wie wilt u informeren over het project? Als je studenten en docenten op je school aanspreekt, wil je ze misschien motiveren om zelf deel te nemen aan een mobiliteitsproject. Als u zich richt tot mensen buiten uw instelling, wilt u misschien ervaringen met hen delen of nieuwe partnerscholen in het buitenland vinden. Plan uw verspreidingsactiviteiten om de gedefinieerde doelstellingen van uw doelgroepen te bereiken!

Houd er rekening mee dat in sommige gevallen het verspreiden van de resultaten van uw project ook wat geld kan kosten, bijvoorbeeld voor het drukken van brochures of posters. Er zijn echter veel manieren om de resultaten van uw project zonder extra kosten te verspreiden. Onze aanbeveling is om veel gebruik te maken van social media - ze bieden efficiënte communicatiemiddelen en zijn in de meeste gevallen gratis. Uw enige investering zal dus de tijd zijn die nodig is om teksten, foto's etc. voor te bereiden.

Verspreidingsplan Door met een verspreidingsplan te werken, kunt u al uw verspreidingsactiviteiten doelgericht plannen en bijhouden en bijhouden.

Zoals hierboven beschreven, plant en implementeert u normaal verschillende activiteiten voor verschillende doelgroepen. Een handige aanpak is dus om al uw activiteiten te scheiden afhankelijk van externe en interne doelgroepen en hun respectievelijke behoeften. Vervolgens kunt u uw verspreidingsplan stap voor stap ontwikkelen door de juiste instrumenten te kiezen voor de doelgroepen en door de volgende vragen te beantwoorden:        

Waarom? Wat is het doel van deze verspreidingsactiviteit?

Tot wie? Wie is de doelgroep van deze activiteit?

Wat? Op welk onderwerp is de activiteit gericht?

Wanneer? Wanneer publiceert u de informatie?

Hoe? Welke instrumenten en media gebruikt u?

Wie? Wie is verantwoordelijk voor de activiteit zelf?

Kosten - Zullen er kosten zijn? Geef een schatting.

Evaluatie - Na de uitvoering van de activiteit moet u notities maken over de resultaten en conclusies trekken over de efficiëntie van het instrument.

Bijgevoegd vindt u ons MODEL VERSPREIDINGSPLAN voor mobiliteitsprojecten.

Hieronder volgen tools en tips voor het verspreiden van projectresultaten binnen uw instellingen en daarbuiten.

51

Kwaliteitsrichtlijn voor mobiliteitsprojecten Interne verspreiding Presentatie voor en door studenten Vergeet niet dat het ook belangrijk is om de resultaten door de betrokken studenten zelf te laten verspreiden. Na een mobiliteit kunnen studenten een presentatie geven over wat ze geleerd hebben, waarbij ze visuals laten zien voor de andere studenten die nog niet betrokken zijn geweest bij een dergelijke mobiliteit.     

Opleidingsactiviteiten Bewijs van verworven vaardigheden Voorbeelden geven van verbeterde sociale vaardigheden, zelfvertrouwen (niet een must) Invoeren van bezochte land/stad, foto's tonen Interculturele aspecten: verschillen, ondervonden problemen, algemene gedragsregels die verschillen van het thuisland

Presentatie voor en door leraren Voor dit deel kunnen leerkrachten nieuwe pedagogische technieken en benaderingen overdragen aan andere leerkrachten die niet betrokken zijn bij de mobiliteit.

Foto’s en posters Het gebruik van beeldmateriaal zoals foto's en posters kan opmerkelijker zijn. Probeer meer visuals te gebruiken als verspreidingsinstrument.

Projecthoek Het organiseren van een hoek in je school om de resultaten te verspreiden kan natuurlijk een goede optie zijn.

Zo' n hoek kan alle fasen van het project in kort laten zien en een goede stimulans zijn voor de bezoekers en de nieuwe studenten en hen motiveren om betrokken te raken! Gebruik foto's en citaten van de deelnemers en eventueel souvenirs of werkvoorbeelden van het verblijf in het buitenland.

U kunt een projecthoek ontwerpen voor niet alleen een specifiek mobiliteitsproject, maar ook om algemene informatie te geven over de Europese Unie, Erasmus+-projecten en de resultaten daarvan. Zo' n hoek kan ook worden gebruikt als motivatiegebied met inspirerende effecten op studenten voor nieuwe ideeën, die hun creativiteit stimuleren.

Externe verspreiding Verspreiding moet niet alleen gericht zijn op uw collega' s, partners en studenten, maar ook op andere mensen die geïnteresseerd zijn in dit soort mobiliteitsprojecten en op een vergelijkbare manier willen werken gebruik maken van de resultaten.

Hier volgen enkele instrumenten voor externe verspreiding.

52

Kwaliteitsrichtlijn voor mobiliteitsprojecten Social Media  U kunt sociale media zoals Facebook, Instagram, Issuu, LinkedIn en andere platformen, die tegenwoordig veel gebruikt worden, gemakkelijk gebruiken. Ze zijn voor veel mensen bereikbaar op mobiele telefoons en worden vrijwel overal gebruikt.

U kunt ook interactieve manieren van verspreiding aanbieden op iedereen van de bovengenoemde sociale platforms - mensen kunnen feedback geven, delen en uw berichten delen en waarderen.  Het kan heel gemakkelijk en zeer nuttig zijn om regelmatig nieuws te posten. Schrijf niet te lange teksten maar probeer meer foto's toe te voegen.  Belangrijke sleutelwoorden (hash tag), zoals "Erasmus+", "mobiliteit", "kernactiviteit 1" ,"zorg en welzijn" gebruiken om een breed publiek en in het bijzonder het juiste publiek te bereiken.  Op platformen zoals LinkedIn en Issuu kunt u de statistieken van uw artikelen of bestanden controleren - Hoeveel mensen hebben het gelezen?

Hoe lang nog? Dit zal u helpen om uw lezers beter te richten en misschien kunt u uw berichten dienovereenkomstig aanpassen.  Bekijk onze voorbeelden van Facebook en Instagram..

53

Kwaliteitsrichtlijn voor mobiliteitsprojecten

Nieuwsbrief Een nieuwsbrief kan gebruikt worden om de mobiliteit samen te vatten en een idee te geven over wat je tot nu toe hebt gedaan. U kunt uw nieuwsbrief publiceren en uitdelen aan samenwerkingspartners, collega's en scholen in uw buurt. Publiceer uw nieuwsbrief ook online!

Wij raden u aan niet te veel tekst op te nemen, maar een samenvatting te maken van de gebeurtenissen en resultaten tot nu toe. Gebruik een paar foto's en maak uw nieuwsbrief leuk om te lezen.

Vergeet natuurlijk niet om uw nieuwsbrief aan te passen aan uw doelgroep. Als u bijvoorbeeld contact wilt opnemen met de overheid, is een nieuwsbrief het meest geschikte verspreidingsinstrument dan werken met social media, maar het betekent natuurlijk een beetje meer inspanning en werklast.

Persbericht (lokale pers) Persberichten kunnen ook een nuttige manier zijn om een breder publiek te krijgen en uw projectresultaten te verspreiden. U kunt een lokaal persbericht organiseren in uw buurt of een breed persbericht in de hele stad door de hulp van de betrokken lokale autoriteiten.

Bijeenkomsten met andere scholen U kunt bijeenkomsten met andere scholen organiseren om uw projectresultaten te delen en feedback van hen te krijgen. Misschien zijn ze geĂŻnteresseerd in uw volgende mobiliteitsproject? U kunt de lokale autoriteiten vragen om meer scholen en personeel bij de bijeenkomst te betrekken.

Presentatie voor werkgevers in zorg en welzijn U kunt speciaal voor de werkgevers in de zorg een presentatie geven. U moet in uw presentatie een aantal inputs toevoegen die betrekking hebben op de arbeidsmarktbehoefte en hoe uw project hieraan voldoet. Focus op de leerresultaten die uw studenten hebben verworven en die een toegevoegde waarde zullen hebben voor de lokale arbeidsmarkt.

54

Kwaliteitsrichtlijn voor mobiliteitsprojecten

Bijlage II: Onderwijsautoriteiten in EU-lidstaten Alle EU-lidstaten hebben hun departementen of ministeries van onderwijs, die beslissingen nemen over leerprogramma's en vooral over schoolcurricula. Op hun websites vindt u informatie over onderwijssystemen, beroepsonderwijs en andere nuttige informatie zoals internationale onderwijssamenwerking of ECVET. Hier is een lijst met onderwijsautoriteiten in de EU-lidstaten: Land

Onderwijsautoriteit

Website/Link

Austria

Austrian Federal Ministry of www.bmb.gv.at Education

Belgium

Department of Education www.ond.vlaanderen.be (as a part of Ministry of Education)

Bulgaria

Ministry of Education, Youth www.mon.bg and Science No information in English

Croatia

Ministry of Science, Educa- http://public.mzos.hr tion and Sport

Andere handige links

Belgian VET:

http://www.cedefop.europa.eu/en/publicationsand-resources/publications/5117

Croatian Agency for VET and Adult Education:

http://www.asoo.hr/default.aspx?id=93

Cyprus

Ministry of Education and Culture

Czech Republic

Ministry of Education, Youth www.msmt.cz and Sports

Denmark

Ministry of Education

http://eng.uvm.dk/

Estonia

Ministry of Education and Research

www.hm.ee

Finland

Finnish National Agency of Education

www.oph.fi

France

Ministry of National education

www.education.gouv.fr

Germany

Federal Ministry of Education and Research

www.bmbf.de

Greece

Ministry of Education, Re- www.minedu.gov.gr search and Religious Affairs Information only in Greek.

Greek VET:

Ministry of National Resources

www.nefmi.gov.hu

Hungarian VET:

Department of Education and Skills

www.education.ie

Irish VET: http://erasmusplustest.lear-

Hungary

Ireland

www.moec.gov.cy Czech VET: http://www.eqavet.eu/gns/what-we-

do/implementing-the-framework/czechrepublic.aspx

http://www.cedefop.europa.eu/en/publicationsand-resources/publications/4130 http://www.cedefop.europa.eu/en/publicationsand-resources/publications/4103 gas.ie/?page_id=34

55

Kwaliteitsrichtlijn voor mobiliteitsprojecten

Italy

Ministry of Education, Universities and Research

www.istruzione.it

Latvia

Ministry of Education and Science

www.izm.gov.lv

Lithuania

Ministry of educations and Science

www.smm.lt

Luxembourg

Ministry of Education, Children and Youth

No information in English

Italian VET:

http://www.cedefop.europa.eu/en/publicationsand-resources/publications/4132

www.men.public.lu

Luxembourgian VET: http://www.cedefop.eu-

No information in English

ropa.eu/en/publications-and-resources/publications/4141

Ministry of Education and Employment

www.education.gov.mt

Maltian VET:

Netherlands

Ministry of Education, Culture and Science

www.rijksoverheid.nl

Poland

Ministry of National Education

https://men.gov.pl/

Polish VET: http://www.cedefop.europa.eu/en/publications-and-resources/publications/4105

Portugal

Ministry of Education

www.portugal.gov.pt

Portuguese VET: http://www.cedefop.europa.eu/de/publications-and-resources/publications/5177

Romania

Ministry of National Education

www.edu.ro

Slovakia

Ministry of Education, Science, research and Sport

www.minedu.sk

Slovenia

Ministry of education, Science and sport

www.mizs.gov.si

Slovenian VET: http://www.cedefop.europa.eu/en/publications-and-resources/publications/4072

Spain

Ministry of Education

www.mecd.gob.es

VET system in Spain:

www.regeringen.se/sveriges-regering/utbildningsdepartementet/

Swedish VET: http://www.cedefop.europa.eu/de/publications-and-resources/publications/5198 and here: https://www.myh.se/In-Eng-

Malta

Sweden

Ministry of Education and research

http://www.cedefop.europa.eu/en/news-andpress/news/malta-vocational-education-trainingpolicy-malta and here: http://www.eqavet.eu/gns/what-wedo/implementing-the-framework/malta.aspx

Slovakian VET:

http://www.cedefop.europa.eu/en/publicationsand-resources/publications/4150

http://www.cedefop.europa.eu/de/publicationsand-resources/publications/5122

lish/Swedish-National-Agency-for-HigherVocational-Education-/

56