gestión y animación

Gestión y Animación Proyecto Educativo Institucional 1

La Ges'ón y Animación Escolar corresponde al es'lo de liderazgo y estrategias para dinamizar el presente, futuro y la cultura escolar.

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1. § Ges'ón y Animación Escolar

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Procesos Ins'tucionales

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Plan de Mejoramiento Ins'tucional

4.

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Cultura Ins'tucional

5.

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Estructura documental

1. § Ges'ón y Animación Escolar

2.

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Procesos Ins'tucionales

3.

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Plan de Mejoramiento Ins'tucional

4.

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Cultura Ins'tucional

5.

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Estructura documental

La Ges'ón y Animación Escolar vincula los siguientes elementos:

1. Caracterización del modelo de ges'ón y animación escolar 2. Ges'ón y animación

2.1 Ges'ón 2.2 Animación

3. Procesos ins'tucionales

3.1 Dirección y animación 3.2 Educación y Formación Académica 3.3 Administración y Recursos 3.4 Comunitario y Bienestar Escolar

4. Plan de mejoramiento ins'tucional 5. Promoción de la cultura escolar

¿CÓMO SE GESTIONA? La Ges'ón se dinamiza con base en cuatro elementos y sus condiciones internas: planeación, desarrollo, evaluación y mejoramiento con'nuo: PREVISIBILIDAD INTEGRAL

FLEXIBILIDAD

CONSENSO

CONTINUA SISTEMÁTICA INTEGRAL PARTICIPATIVA

lanear

CULTURA DE OPORTUNIDAD Y RESPONSABILIDAD

ejorar

valuar

CORREGIR, PREVENIR Y MANTENER

esarrollar

REVISAR, VERIFICAR, VALIDAR

COMPROMISO Y ACOMPAÑAMIENTO

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

PRIORIZACIÓN DE ACTIVIDADES

PRESENCIA

SIMPLICIDAD

SINERGIA

VIVENCIA DEL HORIZONTE

Si la Ges'ón da cuenta de la estrategia de desarrollo escolar, la animación a'ende la dinámica humana y social para liderar el Proyecto Educa'vo Ins'tucional.

Equipo Dirección y Animación

Alta Dirección Comité de Calidad

Estudiante

PEI

Familia Equipo de Administración y Recursos

Equipo Comunitario y de Ambiente Escolar

Equipo Auditoría Educa'va

Equipo de Educación y Formación Académica.

Para una apropiada animación, es importante que se dinamicen los siguientes elementos:

PARTICIPACIÓN Y AFILIACIÓN COOPERACIÓN ORIENTADA AL LOGRO

Equipos de animación-­‐ ges'ón Atender caracterís'cas personales Promover la atribución social Dinamizar animación y frustración Promover liderazgo comunitario Ges'onar el cambio Es'lo comunica'vo

¿CARACTERIZACIÓN DEL MODELO DE GESTIÓN Y ANIMACIÓN? La ges'ón animación se aviva en torno a tres tareas que impulsan el desarrollo del proyecto educa'vo: fortalecer el presente (procesos), construir el futuro (estrategia) y avivar la iden'dad (cultura escolar).

¿Para dónde vamos?

¿Qué hacemos?

TAREAS DE LA GESTIÓN ANIMACIÓN

¿Quiénes somos?

1. § Ges'ón y Animación Escolar

2.

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Procesos Ins'tucionales

3.

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Plan de Mejoramiento Ins'tucional

4.

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Cultura Ins'tucional

5.

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Estructura documental

Los procesos son las transformaciones sistemá'cas de las entradas en salidas, por medio de la planeación, desarrollo, evaluación y mejoramiento de las ac'vidades transversales y fundamentales del Proyecto Educa'vo Ins'tucional.

Los Procesos se consolidan en una red ins'tucional que define las acciones, requisitos, transformaciones y resultados que persigue el Proyecto Educa'vo Ins'tucional.

Formación Básica

Formación p ara el Trabajo

Formación para la Convivencia y el Bienestar

Administración y Recursos

Información y manejo de datos

Resultados Educa'vos y Forma'vos

Requisitos Ins'tucionales

Liderazgo Ins'tucional

Liderazgo de las Liderazgo de

Secciones y Sedes Programas

DIRECCIÓN Y ANIMACIÓN En la gráfica con'nua se expone el ciclo de ges'ón del proceso de dirección y animación:

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19. Acciones correctivas, preventivas y/o mejora 20. Plan de mejoramiento institucional

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A P V H 14. Evaluación de sa'sfacción 15. Auditorías 16. Revisión por la dirección 17. Evaluación ins'tucional

Análisis de requisitos Revisar el horizonte ins'tucional Planificar la vigencia Definir las estrategias de apropiación de la cultura escolar Planificar las metas ins'tucionales Revisar y aprobar la planeación ins'tucional

7. Control al PMI * 8. Ges'onar el gobierno escolar e instancias de par'cipación 9. Promover la apropiación de la cultura escolar 10. Facilitar las relaciones interins'tucionales y con el entorno 11. Dinamizar los sistemas de comunicación 12. Liderar y acompañar el desarrollo ins'tucional 13. Verificar el desarrollo ins'tucional

EDUCACIÓN Y FORMACIÓN ACADÉMICA En la gráfica con'nua se expone el ciclo de ges'ón del proceso de Educación y Formación Académica:

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Asignación académica Organización de grupos Elaboración de horarios escolares Diseño curricular áreas de formación Diseño curricular proyectos pedagógicos 6. Revisión del diseño curricular 7. Aprobación del diseño curricular

22. Control del servicio educativo no conforme 23. Refuerzo y superación 24. Acciones correctivas, preventivas y/ o mejora

A P V H 14. Verificación del desarrollo curricular 15. Evaluación e informes de periodo 16. Evaluación pruebas estatales 17. Promoción estudiantil 18. Validación pedagógica

8. Promoción anticipada 9. Revisión y Socialización SIEE 10. Inclusión educativa 11. Salidas pedagógicas 12. Desarrollo planes de área 13. Acompañamiento pedagógico y Convivencial

COMUNITARIO Y BIENESTAR ESCOLAR En la gráfica con'nua se expone el ciclo de ges'ón del proceso Comunitario y de Bienestar Escolar:

1. Planificación programas de bienestar 2. Revisión y aprobación

17. Acciones correctivas, preventivas y/o mejora

A P V H

16. Evaluación de los programas comunitarios

3. Prevención y atención de Desastres 4. Consejo de padres de familia 5. Centro de gestión 6. Gobierno escolar 7. Eventos institucionales 8. Servicio Social 9. Recreación y Deporte 10. Psicología 11. Enfermería 12. Asistencia Nutricional 13. Proyección a la comunidad 14. Participación y Convivencia 15. Promoción del manual de convivencia

ADMINISTRACIÓN Y RECURSOS En la gráfica con'nua se expone el ciclo de ges'ón del proceso Administración y Recursos:

1. Gestionar las matriculas estudiantiles.

2. Elaborar el presupuesto del Fondo de Servicios Educativos 3. Disponer la logística y servicios para el inicio de la vigencia

17. Adelantar acciones correctivas, preventivas y/o de mejora.

A P V H 16. Controlar a los proveedores de bienes y servicios.

Carlos Andrés Peñas Velandia carlosandrespv@gmail.com

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Ejecución presupuestal del Fondo de Servicios Educativos Controlar y actualizar los inventarios de la Institución.

Gestionar el talento humano de la Institución Controlar y gestionar el archivo, los documentos y registros

8. Carnetizar a la comunidad educativa 9. Brindar servicios complementarios 10. Recepcionar y atender a la Comunidad Educativa y el público en general.

11. Garantizar las condiciones de vigilancia y seguridad.

12. Elaborar y entregar constancias y certificados.

13. Gestionar la información interna y externa.

14. Mantener, asear y sanear los ambientes escolares.

15. Soportar la gestión administrativa y de recursos ante las entidades de control.

SUBPROCESO DE MATRICULAS En la gráfica con'nua se expone el ciclo de ges'ón del subproceso de Matriculas:

1. Proyectar cobertura escolar 2. Gestionar estrategias de mercadeo escolar 3. Atender tentativas de retiro 4. Preparar el proceso de matriculas

13. Acciones correctivas, preventivas y/o mejora

A P V H

12. Autoevaluar la oportunidad del proceso de matricula

Carlos Andrés Peñas Velandia carlosandrespv@gmail.com

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Reservar cupos y atender inscripciones Admitir a los estudiantes Realizar matricula financiera Gestionar la adquisición de equipos y materiales escolares 9. Cargar en SIMAT (liberar cupos cuando aplique) 10. Inducir a estudiantes y familias

SUBPROCESO DE TALENTO HUMANO En la gráfica con'nua se expone el ciclo de ges'ón del subproceso de Talento Humano:

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16. Acciones correctivas, preventivas y/o mejora

Convocatorias de personal Selección de personal Exámenes médicos de entrada Contratación

A P V H 13. Verificación de competencias 14. Evaluación periodo de prueba 15. Evaluación de desempeño profesional y laboral 16. Liquidación y exámenes de salida

Carlos Andrés Peñas Velandia carlosandrespv@gmail.com

5. Inducción y reinducción 6. Formación 7. Capacitación 8. Nómina 9. Control de asistencia 10. Permisos 11. Salud ocupacional 12. Acompañamiento y mejoramiento de las funciones

1. § Ges'ón y Animación Escolar

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Procesos Ins'tucionales

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Plan de Mejoramiento Ins'tucional

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Cultura Ins'tucional

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Estructura documental

PLAN DE MEJORAMIENTO El Plan de Mejoramiento permite caracterizar el estado de arte (diagnós'co), definir el concepto (formular) y establecer las estrategias encaminadas al fortalecimiento del presente y futuro (desplegar), así como orientar las decisiones para el desarrollo del PEI DIAGNOSTICAR 1. Tomar decisión; 2. Evaluar estado interno de la escuela; 3. Analizar los riesgos escolares; 4. Comparar a la Institución; 5. Establecer diagnóstico estratégico : - DOFA; - Escenarios.

FORMULAR 6. Resignificar el horizonte institucional; 7. Definir la estrategia escolar; 8. Formular la estrategia - CARE (Crear, Aplicar, Reparar y Eliminar)

DESPLEGAR 9. Planear actividades estratégicas; 10. Gestionar recursos; 11. Correlacionar con la operatividad escolar; 12. Gestionar estrategias; 13. Retroalimentar y evaluar los resultados.

COMUNIDAD EDUCATIVA: Actúa y piensa estratégicamente el proyecto educa'vo ins'tucional

Carlos Andrés Peñas Velandia carlosandrespv@gmail.com

FORMULACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO Esta estrategia permite consolidar las metas y los procesos requeridos para el desarrollo visional de la Ins'tución:

CREAR FACTORES CLAVES DE ÉXITO

APLICAR REPARAR

OBJETIVOS ESTRATÉTICOS

ELIMINAR Año 1

Año 2

Año 3

ESTRATEGIAS

¿Qué? ¿Quién? ¿Cómo? ¿Cuándo? ¿Con qué?

ACTIVIDADES PRIORITARIAS ESCOLARES ACTIVIDADES OPERATIVAS ESCOLARES

TABLERO DE CONTROL/ CUADRO DE MANDO

1. § Ges'ón y Animación Escolar

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Procesos Ins'tucionales

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Plan de Mejoramiento Ins'tucional

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Cultura Ins'tucional

5.

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Estructura documental

CULTURA ESCOLAR La cultura escolar, desde una prospec'va organizacional, está relacionada con el conocimiento, apropiación y promoción del proyecto educa'vo ins'tucional, como marco representacional, atribucional y diferenciador de la comunidad educa'va.

VISIÓN ESTRATEGIA

Carlos Andrés Peñas Velandia carlosandrespv@gmail.com

PEI

CULTURA ESCOLAR

COMUNIDAD EDUCATIVA

CULTURA CÓMO MARCO DE REPRESENTACIÓN

Representación Significación Interacción Apropiación Vivencia

La cultura debe mediarse intencionalmente para consolidar el proyecto educa'vo como parte de la atribución social y representacional cogni'va de la comunidad educa'va.

Vivir la misión

Actuar en consistencia y consecuencia

Alcanzar la visión

Comunidad Educa'va

Ar'cular al contexto

Promover la calidad Construir cultura ins'tucional

1. § Ges'ón y Animación Escolar

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Procesos Ins'tucionales

3.

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Plan de Mejoramiento Ins'tucional

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Cultura Ins'tucional

5.

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Estructura documental

ESTRUCTURA DOCUMENTAL Los documentos se organizan en una jerarquía liderada por el proyecto educa'vo ins'tucional y sus bases Conreferenciales base en la tal como lo estructura documental, muestra la figura la comunidad con'gua. educativa determina y promueve el desarrollo de las características y fundamentos del proyectos educativo/ pastoral; además, brinda evidencias de la conformidad del sistema y de los resultados en la gestión.

Carlos Andrés Peñas Velandia carlosandrespv@gmail.com

PEI Documentos de referencia Manual de calidad Procesos Guías Manuales Procedimientos Instructivos Registros

Control de almacenamiento, recuperación, reciclaje y permanencia