Gestión y Animación Proyecto Educativo Institucional 1
La Ges'ón y Animación Escolar corresponde al es'lo de liderazgo y estrategias para dinamizar el presente, futuro y la cultura escolar.
2
1. § Ges'ón y Animación Escolar
2. •
Procesos Ins'tucionales
3. •
Plan de Mejoramiento Ins'tucional
4. •
Cultura Ins'tucional
5. •
Estructura documental
1. § Ges'ón y Animación Escolar
2. •
Procesos Ins'tucionales
3. •
Plan de Mejoramiento Ins'tucional
4. •
Cultura Ins'tucional
5. •
Estructura documental
La Ges'ón y Animación Escolar vincula los siguientes elementos: 1. Caracterización del modelo de ges'ón y animación escolar 2. Ges'ón y animación
2.1 Ges'ón 2.2 Animación
3. Procesos ins'tucionales
3.1 Dirección y animación 3.2 Educación y Formación Académica 3.3 Administración y Recursos 3.4 Comunitario y Bienestar Escolar
4. Plan de mejoramiento ins'tucional 5. Promoción de la cultura escolar
¿CÓMO SE GESTIONA? La Ges'ón se dinamiza con base en cuatro elementos y sus condiciones internas: planeación, desarrollo, evaluación y mejoramiento con'nuo: PREVISIBILIDAD INTEGRAL
FLEXIBILIDAD
CONSENSO
CONTINUA SISTEMÁTICA INTEGRAL PARTICIPATIVA
lanear
CULTURA DE OPORTUNIDAD Y RESPONSABILIDAD
ejorar
valuar
CORREGIR, PREVENIR Y MANTENER
esarrollar
REVISAR, VERIFICAR, VALIDAR
COMPROMISO Y ACOMPAÑAMIENTO
ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
PRIORIZACIÓN DE ACTIVIDADES
PRESENCIA
SIMPLICIDAD
SINERGIA
VIVENCIA DEL HORIZONTE
Si la Ges'ón da cuenta de la estrategia de desarrollo escolar, la animación a'ende la dinámica humana y social para liderar el Proyecto Educa'vo Ins'tucional. Equipo Dirección y Animación
Alta Dirección Comité de Calidad
Estudiante
PEI
Familia Equipo de Administración y Recursos
Equipo Comunitario y de Ambiente Escolar
Equipo Auditoría Educa'va
Equipo de Educación y Formación Académica.
Para una apropiada animación, es importante que se dinamicen los siguientes elementos:
PARTICIPACIÓN Y AFILIACIÓN COOPERACIÓN ORIENTADA AL LOGRO
Equipos de animación-‐ ges'ón Atender caracterís'cas personales Promover la atribución social Dinamizar animación y frustración Promover liderazgo comunitario Ges'onar el cambio Es'lo comunica'vo
¿CARACTERIZACIÓN DEL MODELO DE GESTIÓN Y ANIMACIÓN? La ges'ón animación se aviva en torno a tres tareas que impulsan el desarrollo del proyecto educa'vo: fortalecer el presente (procesos), construir el futuro (estrategia) y avivar la iden'dad (cultura escolar).
¿Para dónde vamos?
¿Qué hacemos?
TAREAS DE LA GESTIÓN ANIMACIÓN
¿Quiénes somos?
1. § Ges'ón y Animación Escolar
2. •
Procesos Ins'tucionales
3. •
Plan de Mejoramiento Ins'tucional
4. •
Cultura Ins'tucional
5. •
Estructura documental
Los procesos son las transformaciones sistemá'cas de las entradas en salidas, por medio de la planeación, desarrollo, evaluación y mejoramiento de las ac'vidades transversales y fundamentales del Proyecto Educa'vo Ins'tucional.
Los Procesos se consolidan en una red ins'tucional que define las acciones, requisitos, transformaciones y resultados que persigue el Proyecto Educa'vo Ins'tucional.
Formación Básica Formación p ara el Trabajo
Formación para la Convivencia y el Bienestar
Administración y Recursos Información y manejo de datos
Resultados Educa'vos y Forma'vos
Requisitos Ins'tucionales
Liderazgo Ins'tucional Liderazgo de las Liderazgo de Secciones y Sedes Programas
DIRECCIÓN Y ANIMACIÓN En la gráfica con'nua se expone el ciclo de ges'ón del proceso de dirección y animación:
1. 2. 3. 4.
19. Acciones correctivas, preventivas y/o mejora 20. Plan de mejoramiento institucional
5. 6.
A P V H 14. Evaluación de sa'sfacción 15. Auditorías 16. Revisión por la dirección 17. Evaluación ins'tucional
Análisis de requisitos Revisar el horizonte ins'tucional Planificar la vigencia Definir las estrategias de apropiación de la cultura escolar Planificar las metas ins'tucionales Revisar y aprobar la planeación ins'tucional
7. Control al PMI * 8. Ges'onar el gobierno escolar e instancias de par'cipación 9. Promover la apropiación de la cultura escolar 10. Facilitar las relaciones interins'tucionales y con el entorno 11. Dinamizar los sistemas de comunicación 12. Liderar y acompañar el desarrollo ins'tucional 13. Verificar el desarrollo ins'tucional
EDUCACIÓN Y FORMACIÓN ACADÉMICA En la gráfica con'nua se expone el ciclo de ges'ón del proceso de Educación y Formación Académica:
1. 2. 3. 4. 5.
Asignación académica Organización de grupos Elaboración de horarios escolares Diseño curricular áreas de formación Diseño curricular proyectos pedagógicos 6. Revisión del diseño curricular 7. Aprobación del diseño curricular
22. Control del servicio educativo no conforme 23. Refuerzo y superación 24. Acciones correctivas, preventivas y/ o mejora
A P V H 14. Verificación del desarrollo curricular 15. Evaluación e informes de periodo 16. Evaluación pruebas estatales 17. Promoción estudiantil 18. Validación pedagógica
8. Promoción anticipada 9. Revisión y Socialización SIEE 10. Inclusión educativa 11. Salidas pedagógicas 12. Desarrollo planes de área 13. Acompañamiento pedagógico y Convivencial
COMUNITARIO Y BIENESTAR ESCOLAR En la gráfica con'nua se expone el ciclo de ges'ón del proceso Comunitario y de Bienestar Escolar:
1. Planificación programas de bienestar 2. Revisión y aprobación
17. Acciones correctivas, preventivas y/o mejora
A P V H
16. Evaluación de los programas comunitarios
3. Prevención y atención de Desastres 4. Consejo de padres de familia 5. Centro de gestión 6. Gobierno escolar 7. Eventos institucionales 8. Servicio Social 9. Recreación y Deporte 10. Psicología 11. Enfermería 12. Asistencia Nutricional 13. Proyección a la comunidad 14. Participación y Convivencia 15. Promoción del manual de convivencia
ADMINISTRACIÓN Y RECURSOS En la gráfica con'nua se expone el ciclo de ges'ón del proceso Administración y Recursos:
1. Gestionar las matriculas estudiantiles. 2. Elaborar el presupuesto del Fondo de Servicios Educativos 3. Disponer la logística y servicios para el inicio de la vigencia
17. Adelantar acciones correctivas, preventivas y/o de mejora.
A P V H 16. Controlar a los proveedores de bienes y servicios.
Carlos Andrés Peñas Velandia carlosandrespv@gmail.com
4. 5. 6. 7.
Ejecución presupuestal del Fondo de Servicios Educativos Controlar y actualizar los inventarios de la Institución. Gestionar el talento humano de la Institución Controlar y gestionar el archivo, los documentos y registros
8. Carnetizar a la comunidad educativa 9. Brindar servicios complementarios 10. Recepcionar y atender a la Comunidad Educativa y el público en general. 11. Garantizar las condiciones de vigilancia y seguridad. 12. Elaborar y entregar constancias y certificados. 13. Gestionar la información interna y externa. 14. Mantener, asear y sanear los ambientes escolares. 15. Soportar la gestión administrativa y de recursos ante las entidades de control.
SUBPROCESO DE MATRICULAS En la gráfica con'nua se expone el ciclo de ges'ón del subproceso de Matriculas:
1. Proyectar cobertura escolar 2. Gestionar estrategias de mercadeo escolar 3. Atender tentativas de retiro 4. Preparar el proceso de matriculas
13. Acciones correctivas, preventivas y/o mejora
A P V H
12. Autoevaluar la oportunidad del proceso de matricula
Carlos Andrés Peñas Velandia carlosandrespv@gmail.com
5. 6. 7. 8.
Reservar cupos y atender inscripciones Admitir a los estudiantes Realizar matricula financiera Gestionar la adquisición de equipos y materiales escolares 9. Cargar en SIMAT (liberar cupos cuando aplique) 10. Inducir a estudiantes y familias
SUBPROCESO DE TALENTO HUMANO En la gráfica con'nua se expone el ciclo de ges'ón del subproceso de Talento Humano:
1. 2. 3. 4.
16. Acciones correctivas, preventivas y/o mejora
Convocatorias de personal Selección de personal Exámenes médicos de entrada Contratación
A P V H 13. Verificación de competencias 14. Evaluación periodo de prueba 15. Evaluación de desempeño profesional y laboral 16. Liquidación y exámenes de salida
Carlos Andrés Peñas Velandia carlosandrespv@gmail.com
5. Inducción y reinducción 6. Formación 7. Capacitación 8. Nómina 9. Control de asistencia 10. Permisos 11. Salud ocupacional 12. Acompañamiento y mejoramiento de las funciones
1. § Ges'ón y Animación Escolar
2. •
Procesos Ins'tucionales
3. •
Plan de Mejoramiento Ins'tucional
4. •
Cultura Ins'tucional
5. •
Estructura documental
PLAN DE MEJORAMIENTO El Plan de Mejoramiento permite caracterizar el estado de arte (diagnós'co), definir el concepto (formular) y establecer las estrategias encaminadas al fortalecimiento del presente y futuro (desplegar), así como orientar las decisiones para el desarrollo del PEI DIAGNOSTICAR 1. Tomar decisión; 2. Evaluar estado interno de la escuela; 3. Analizar los riesgos escolares; 4. Comparar a la Institución; 5. Establecer diagnóstico estratégico : - DOFA; - Escenarios.
FORMULAR 6. Resignificar el horizonte institucional; 7. Definir la estrategia escolar; 8. Formular la estrategia - CARE (Crear, Aplicar, Reparar y Eliminar)
DESPLEGAR 9. Planear actividades estratégicas; 10. Gestionar recursos; 11. Correlacionar con la operatividad escolar; 12. Gestionar estrategias; 13. Retroalimentar y evaluar los resultados.
COMUNIDAD EDUCATIVA: Actúa y piensa estratégicamente el proyecto educa'vo ins'tucional
Carlos Andrés Peñas Velandia carlosandrespv@gmail.com
FORMULACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO Esta estrategia permite consolidar las metas y los procesos requeridos para el desarrollo visional de la Ins'tución:
CREAR FACTORES CLAVES DE ÉXITO
APLICAR REPARAR
OBJETIVOS ESTRATÉTICOS
ELIMINAR Año 1
Año 2
Año 3
ESTRATEGIAS
¿Qué? ¿Quién? ¿Cómo? ¿Cuándo? ¿Con qué?
ACTIVIDADES PRIORITARIAS ESCOLARES ACTIVIDADES OPERATIVAS ESCOLARES
TABLERO DE CONTROL/ CUADRO DE MANDO
1. § Ges'ón y Animación Escolar
2. •
Procesos Ins'tucionales
3. •
Plan de Mejoramiento Ins'tucional
4. •
Cultura Ins'tucional
5. •
Estructura documental
CULTURA ESCOLAR La cultura escolar, desde una prospec'va organizacional, está relacionada con el conocimiento, apropiación y promoción del proyecto educa'vo ins'tucional, como marco representacional, atribucional y diferenciador de la comunidad educa'va.
VISIÓN ESTRATEGIA
Carlos Andrés Peñas Velandia carlosandrespv@gmail.com
PEI
CULTURA ESCOLAR
COMUNIDAD EDUCATIVA
CULTURA CÓMO MARCO DE REPRESENTACIÓN
Representación Significación Interacción Apropiación Vivencia
La cultura debe mediarse intencionalmente para consolidar el proyecto educa'vo como parte de la atribución social y representacional cogni'va de la comunidad educa'va.
Vivir la misión
Actuar en consistencia y consecuencia
Alcanzar la visión
Comunidad Educa'va
Ar'cular al contexto
Promover la calidad Construir cultura ins'tucional
1. § Ges'ón y Animación Escolar
2. •
Procesos Ins'tucionales
3. •
Plan de Mejoramiento Ins'tucional
4. •
Cultura Ins'tucional
5. •
Estructura documental
ESTRUCTURA DOCUMENTAL Los documentos se organizan en una jerarquía liderada por el proyecto educa'vo ins'tucional y sus bases Conreferenciales base en la tal como lo estructura documental, muestra la figura la comunidad con'gua. educativa determina y promueve el desarrollo de las características y fundamentos del proyectos educativo/ pastoral; además, brinda evidencias de la conformidad del sistema y de los resultados en la gestión.
Carlos Andrés Peñas Velandia carlosandrespv@gmail.com
PEI Documentos de referencia Manual de calidad Procesos Guías Manuales Procedimientos Instructivos Registros
Control de almacenamiento, recuperación, reciclaje y permanencia