INSTITUTO KÓRIMA DE PUEBLA A.C. PREPARATORIA INCORPORADA A LA B.U.A.P. CLAVE 8286 SEMESTRE A INFORMATICA II
INSTITUTO KORIMA DE PUEBL A A .C.
FUNCIONES Y GRÁFICOS
CAROLINA AGUIL AR RIVERA
2° “A” 2014-2015
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INTRODUCCIÓN En el Semestre A aprendimos a utilizar Excel, sus herramientas, las fórmulas y las funciones Primero se dio una explicación para saber para que utilizamos Excel; Excel puede ser utilizado para realizar muchas tareas en sus hojas de trabajo como tablas, listas, para realizar operaciones e incluso hacer gráficos. Para poder comprender todo el contexto de para qué nos sirve Excel hicimos diferentes tipos de prácticas utilizando lo que se nos había enseñado.
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PRIMER PARCIAL
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Practica I Herramienta de Autorrelleno Objetivo: El objetivo en esta práctica es identificar los diferentes campos y acomodarlos; ordenarlos y rellenarlos con la herramienta de autorrelleno para hacer el trabajo en la hoja de cálculo adecuadamente y más fácil. Herramientas: •
Autorrelleno: esta herramienta sirve para completarlos datos de las filas de cada campo sin tener que escribir la información de celda en celda.
Descripción de elaboración: En esta práctica pusimos 7 campos (numeración, fecha_día, Fecha_mes, Fecha_año, meses, nombre) para usar la herramienta de autorrelleno en cada columna de la fila 2 escribimos textos de acuerdo al campo, en el primer campo (Numeración) escribimos 1 en la celda, después diriges el cursor a la esquina de la celda seleccionada y aparece una cruz fina haces click sin soltar y desplazas hacia abajo y entonces aparece una serie de números, en esta práctica nosotros llegamos hasta el número 20, al hacerlo puede que solo nos salga el numeró 1 en todas las celdas, para que sea en serie la secuencia debemos elegir la opción Rellenar serie en un cuadro al lado de las celdas seleccionadas. Después hicimos lo mismo con los siguientes campos de las fechas, en el primero lo que se debe cambiar son los días, en el siguiente los meses y en el tercero los años, para poder hacer esto escogimos las opciones de Rellenar días, Rellenar meses y Rellenar años respectivamente. Y así en cada campo.
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Imagen Prรกctica 1.0
Conclusiรณn: Con esta herramienta fue mรกs sencillo realizar el trabajo y hacerlo rรกpidamente sin complicaciones.
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Práctica 1.1 Formato a la hoja de cálculo electrónica. Objetivo: poder darle un formato a la hoja de cálculo modificando y cambiando diferentes aspectos, como el tipo de letra, la alineación del texto, el contorno de las celdas y el color de las mismas herramientas pero de una forma diferente. Herramientas: •
Herramienta fuente: usada para cambiar el tamaño de letra, estilo y/o color.
•
Herramienta párrafo: usada para alinear el texto.
•
Herramienta dar formato como tabla: usada para darle forma de tabla al trabajo hecho.
•
Herramienta formato: usada para modificar el alto y el ancho de las celdas.
•
Autorrelleno: esta herramienta sirve para completarlos datos de las filas de cada campo sin tener que escribir la información de celda en celda.
Descripción de elaboración: Tenemos 6 campos (matrícula, nombre, edad, sexo, dirección, fecha_Naci) en los cuales cada uno lleva datos diferentes, en el campo matrícula utilizamos la herramienta de autorrelleno, y en los demás anotamos los datos correspondientes a cada persona, le dimos formato como tabla modificamos el estilo, color y tamaño de los textos al igual que el alto y ancho de las filas.
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Imagen Practica 1.1 Conclusión: Al realizar esta práctica aprendimos diferentes modos de poder cambiarle el formato a la hoja de cálculo herramientas que ya conocíamos pero utilizándolas diferente y buscarlas de otros modos a los ya conocidos.
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Práctica 1.2 Formato a la hoja de datos Objetivo: darle un diferente formato a la hoja de datos con las diferentes herramientas para darle el aspecto de una tabla de datos, de una manera diferente a la ya antes conocida. Herramientas: •
Autorrelleno: esta herramienta sirve para completarlos datos de las filas de cada campo sin tener que escribir la información de celda en celda.
•
Herramienta fuente: usada para cambiar el tamaño de letra, estilo y/o color.
•
Herramienta párrafo: usada para alinear el texto.
•
Herramienta dar formato como tabla: usada para darle forma de tabla al trabajo hecho.
•
Herramienta formato: usada para modificar el alto y el ancho de las celdas, Visibilidad ocultar, mostrar filas y/o columnas.
•
Herramienta insertar: Insertar filas de hoja
•
Alineación: Combinar y centrar celdas.
•
Eliminar: Eliminar columnas y filas de la hoja.
Descripción de elaboración: En una hoja de trabajo de ExceliInsertamos los campos PRODUCTO, CADUCIDAD, EXISTENCIA, PRECIO, TAMAÑO En la columna PRODUCTO insertamos el nombre de 10 productos, con la herramienta autorelleno pusimos las fechas del campo de caducidad modificando solo los meses. En el campo existencia insertamos diferentes cantidades. Agregamos en la parte superior de los campos una fila y pusimos ahí el título MISCELANEA seleccionamos las celdas combinar celdas.
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Seleccionamos tamaño y lo borramos. Agregamos bordes y le damos formato de tabla.
Imagen práctica 1.2 Conclusión: en la práctica se pudo realizar una tabla de datos de una forma correcta con las herramientas utilizadas.
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SEGUNDO PARCIAL
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Practica 2.1 Presentación a la hoja de cálculo Objetivo: Crear diferentes tipos de tabla mediante diferentes herramientas en la hoja de cálculo de Excel y mejorar la presentación de la hoja de cálculo dándole un diseño llamativo con ayuda de las herramientas. Herramientas: •
Formato de tabla: para que la tabla realizada parezca tabla y se distinga la información que contiene.
•
Insertar filas: Para insertar una fila facialmente sin tener que borrar y volver a escibir toda la información.
•
Teclas Ctrl+1: para modificar la letra, alinear la información, y agregar bordes.
•
Herramienta formato: usada para modificar el alto y el ancho de las celdas.
1.- ¿Qué diferencias observas en las vistas? Que cada una se muestra de diferente forma aunque muestra la misma tabla e información. 2.- Para aplicar presentación a una tabla, ¿cuál te parece más útil? La vista normal. 3.- Has conocido herramientas para dar formato ¿Cuál es la que permite dar color a las celdas? Dar formato como tabla. 4.- ¿Por qué consideras que es importante colocar un nombre a la hoja? Para saber que formatos y datos contiene.
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En la siguiente imagen se puede observar las tablas que se realizaron decoradas y personalizadas con las diferentes herramientas de formato de tablas y demás. Descripción de elaboración:
Imagen práctica 2.1
Conclusión: Con esta práctica aprendimos a crear una tabla, mejorarlo y darle un formato llamativo, y que con la ayuda de estas herramientas el trabajo también pueda ser realizado más rápida y fácilmente.
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Práctica 2.2 Fórmulas y prioridad de operaciones. Objetivo: Realizar con ayuda de Excel las expresiones algebraicas que se nos proporcionaron dándole el valor que se nos indico a las incógnitas. Herramientas: •
Herramienta fuente: usada para cambiar el tamaño de letra, estilo y/o color y agregar bordes a las celdas.
•
Herramienta párrafo: usada para alinear el texto.
•
Herramienta formato: usada para modificar el alto y el ancho de las celdas.
Descripción de elaboración: En el primer ejercicio resolvimos las operaciones de prioridad utilizando fórmulas y sustituyendo las incógnitas con los valores que nos daban. En el segundo revisamos las expresiones algebraicas y las que estaban mal las corregimos.
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Imagen práctica 2.2
Conclusión: con la práctica aprendimos a realizar las expresiones de una manera más sencilla simplemente dándole a Excel el valor de las incógnitas y haciendo el procedimiento para darle una ayuda a Excel y el así darnos el resultado correspondiente.
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Práctica 2.3 SUMA, RESTA, MULTIPLICACIÓN Y DIVISIÓN Objetivo: permite la aplicación y realización de operaciones mínimas como sumar, restar, multiplicar y dividir en la hoja de Excel. Herramientas: •
Herramienta fuente: usada para cambiar el tamaño de letra, estilo y/o color y agregar bordes.
•
Herramienta párrafo: usada para alinear el texto.
•
Herramienta formato: usada para modificar el alto y el ancho de las celdas.
•
Herramienta dar formato como tabla: usada para darle forma de tabla al trabajo hecho.
Descripción de elaboración: En esta práctica realizamos operaciones simples con fórmulas, pero esta vez en lugar de escribir los números seleccionamos las celdas que tienen los números que sumaremos, restaremos, multiplicaremos o dividiremos. Por ejemplo tenemos que 2 se encuentra en la celda A1 y 8 en la celda B1 y quiero sumar 2 y 8 entonces quedaría así: =A1+B1 y nos dará el resultado.
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Imagen práctica 2.3
Conclusión: En esta práctica se realizo la suma resta multiplicación y división con la ayuda de Excel, así fue más rápido y fácil realizarlo y obtener el resultado.
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TERCER PARCIAL
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PRÁCTICA 3.1 Funciones Objetivo: Realizar las operaciones señaladas con el uso de las funciones, utilizando el valor ya proporcionado para cada incógnita y sacar el resultado correcto. Herramientas: •
Herramienta fuente: usada para cambiar el tamaño de letra, estilo y/o color.
•
Herramienta párrafo: usada para alinear el texto.
•
Herramienta dar formato como tabla: usada para darle forma de tabla al trabajo hecho.
•
Herramienta formato: usada para modificar el alto y el ancho de las celdas.
Descripción de la elaboración: al empezar la práctica primero seguimos las instrucciones dadas; copiamos los datos de una tabla dada en Word para pasarlos igualmente a una tabla en Excel, la tabla tiene tres columnas una con el titulo de operación, donde se encuentra la operaciones y operaciones que debemos hacer con las fórmulas la segunda con el nombre de valor, donde nos da el valor de las incógnitas y la tercera con el nombre de resultado en donde se escribirá cada resultado, hecho esto empezamos a resolver las operaciones indicadas con las fórmulas de Excel. Ya terminadas las operaciones cambiamos el tipo de letra del texto de las celdas, cambiamos la alineación, el color, le damos formato de tabla y modificamos el alto y ancho de las celdas y la práctica está terminada.
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Imagen práctica 3.1
Conclusión: con esta práctica aprendimos como usar funciones dependiendo de qué operación nos piden o que datos necesitamos, como sumar, restar, multiplicar, sacar el seno, coseno, promedio, para saber el año o el día en el que estamos, para cambiar de mayúsculas a minúsculas un texto, etc. Toda la información de la tabla la ordenamos y la modificamos utilizando diferentes herramientas, de fuente, alineación, tamaño estilo, formato de tabla etc.
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PRÁCTICA 3.2 SUELDO TOTAL Objetivo: hallar el sueldo total de los empleados tomando en cuenta cuanto pagan la hora, las horas que trabajaron, los gastos que hicieron y los préstamos. Herramientas: •
Dar formato como tabla: utilizada para darle a las tablas la apariencia de una tabla y darle presentación.
•
Fuente: usada para modificar los textos, el tamaño, color y/o el estilo de la letra.
•
Alineación: Para centrar el texto en la celda o alinearlo hacia el lado derecho o izquierdo.
•
Formato: utilizada para modificar el alto y ancho de las celdas.
Descripción de elaboración: Empezamos copiando los datos de unas tablas escritas en el pizarrón a una hoja de trabajo en Excel, la primera tabla con 9 columnas (nombre, ventas, comisión, pago comisión, sueldo, días trabajados, bonos, sueldo total, total) otra tabla con cuatro columnas (Empleado, horas, fecha/salida, Fecha/llegada) y la tercera tabla con cuatro columnas (Empleado, puntualidad, despensa, préstamo) para poder resolver la primera tabla hicimos uso de algunos datos que ya nos daban, la hora trabajada, las ventas, comisión, los bonos, la puntualidad, despensa y el préstamo que pidieron, empezamos por resolver la columna de pago comisión de cada empleado, utilizamos la función PRODUCTO y se multiplicara la cantidad de las ventas por el por ciento de la comisión y así tendremos el resultado, para saber cuánto fue el sueldo dependiendo de las horas trabajadas usamos la función PRODUCTO y multiplicamos lo que se paga cada hora de trabajo por las hora que trabajo cada empleado. Para hallar los días trabajados utilizamos la información de la segunda tabla e hicimos una formula ya que Excel no contaba con una función para poder restar, a la fecha de salida le restamos la fecha de llegada
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y nos dio el numero de los días que trabajo cada empleado. Para hallar el sueldo total de cada empleado sumamos el sueldo junto con el pago comisión. Y para hallar el total le restamos la despensa y el préstamo al sueldo total de cada empleado. Al haber terminado y obtenido todos los resultados le dimos presentación a la práctica y a cada tabla le dimos un formato de tabla, modificamos el alto y ancho de las celdas y el tamaño, color, estilo y alineación del texto de cada una de las celdas.
Imagen práctica 3.2
Conclusión: Con esta práctica además de practicar utilizando algunas funciones, aprendimos como poder hallar el sueldo de un empleado dependiendo de las horas que trabajo y las ventas que realizo, y saber con cuanto termino al final descontándole la despensa y los prestamos.
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PRÁCTICA 3.3 EJERCICIOS DE PRIORIDAD
Objetivo: Resolver los ejercicios de prioridad dados utilizando solamente funciones. Herramientas: •
Fuente: usada para modificar los textos, el tamaño, color y/o el estilo de la letra, el relleno de las celdas y agregamos bordes a cada celda.
•
Alineación: Para centrar el texto en la celda o alinearlo hacia el lado derecho o izquierdo.
•
Formato: utilizada para modificar el alto y ancho de las celdas.
Descripción de elaboración: Para empezar a resolver las operaciones debemos fijarnos en cómo vamos a hacerlo y ya que localizamos la primera operación que debemos realizar la hacemos con una función, por ejemplo en la primera operación tenemos √3x2-1/ab, así que lo primero que realizaremos sera la potencia, a “x” le daremos el valor que queramos y del resultado que nos de la potencia de “x” lo multiplicamos por 3, a ese resultado le restamos 1 utilizando en esta ocasión una formula ya que Excel no cuenta con una función para esta operación, después resolveremos la multiplicación de “a” por “b” usando la función PRODUCTO, a la resta que hicimos antes la dividimos entre el producto de “a” por “b”, a este resultado le sacamos raíz y la operación está resuelta, y así se hizo en cada una de las operaciones.
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Imagen práctica 3.3
Conclusión: en esta práctica aprendimos a resolver una operación usando funciones y realizándolas en orden para obtener el resultado correcto, aunque a veces saber qué operación tiene más prioridad que las otras es un poco difícil esto nos ayudo para saber identificarlo más sencillamente.
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PRÁCTICA 3.4 GRÁFICOS
Objetivo: Realizar los gráficos correspondientes según los datos proporcionados de cada tabla. Herramientas: •
Dar formato como tabla: utilizada para darle a las tablas la apariencia de una tabla y darle presentación.
•
Fuente: usada para modificar los textos, el tamaño, color y/o el estilo de la letra.
•
Alineación: Para centrar el texto en la celda o alinearlo hacia el lado derecho o izquierdo.
•
Formato: utilizada para modificar el alto y ancho de las celdas.
•
Insertar grafico: utilizada para insertar el gráfico indicado.
•
Estilos de diseño: Para modificar el estilo del gráfico y color.
•
Estilos de forma: Usada para cambiar el color del fondo de los gráficos.
Descripción de elaboración: Se realizaron cuatro diferentes gráficos respectivos de cuatro tablas, para insertar una tabla primero seleccionamos la tabla, damos clic en la ficha insertar, luego das clic en gráficos y seleccionas el gráfico indicado, por ejemplo como en la primera imagen el gráfico es el X Y (Dispersión), en la segunda es un gráfico circular, el tercero un gráfico de barras y el cuarto un gráfico de línea. Al
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final le pusimos el diseño que más nos gusto y así terminamos la práctica.
Im ágenes práctica 3.4
Conclusión: Con la elaboración de esta práctica pudimos aprender a insertar una grafica en la hoja de trabajo de Excel donde ésta tuviera los datos de la tabla, aprendimos a cambiarle el estilo y el color a los gráficos.
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PRÁCTICA 3.5 EJERCICIOS PARA PRACTICAR CON GRÁFICOS EN EXCEL
Objetivo: De las tablas con los datos proporcionados insertar una tabla correspondiente a los datos que pide que tenga. Herramientas: •
Dar formato como tabla: utilizada para darle a las tablas la apariencia de una tabla y darle presentación.
•
Fuente: usada para modificar los textos, el tamaño, color y/o el estilo de la letra.
•
Alineación: Para centrar el texto en la celda o alinearlo hacia el lado derecho o izquierdo.
•
Formato: utilizada para modificar el alto y ancho de las celdas.
•
Insertar grafico: utilizada para insertar el gráfico indicado.
•
Estilos de diseño: Para modificar el estilo del gráfico y color.
•
Estilos de forma: Usada para cambiar el color del fondo de los gráficos.
Descripción de elaboración: Empezamos este ejercicio con unas tablas sencillas de las cuales debíamos insertar el gráfico correspondiente para cada una. En las graficas con diseños especificados, en la hoja 5 nos pide un diseño mus especifico con el cual requerimos de varias herramientas en la ficha de Formato donde cambiaremos el color del fondo del
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grafico como se puede ver en la imagen, le agregamos bordes al área del gráfico (color verde oscuro, grueso), el área de trazado amarilla, el título del gráfico: Borde color verde, sombreado, área naranja, efectos de relleno 2 colores e igual el formato de leyenda y una trama diagonal verde hacia abajo. En Bombilla 1 además del gráfico agregamos una imagen prediseñada. Al final a las tablas les dimos formato como tabla y a los gráficos restantes los diseñamos a nuestro gusto.
G ráfico 1
Hoja 2
G ráfico 3
N°4
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Hoja 5 Prueba 2 Gráficos
Bo mbilla1
Bombilla 2
C oches 1
Coches 2
Conclusión: Con esta práctica reforzamos el conocimiento de insertar gráficos que contienen ciertos datos de una tabla, practicamos como poder cambiarles el color y diseño y el tipo y tamaño de letra del título o de los datos e insertar una tabla solo con los datos necesarios.
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Conclusión Excel no es un simple programa en donde puedes hacer tablas o listas y ya, sino que también puedes hacer muchas cosas aún más complicadas, como insertar gráficos, resolver operaciones (suma, resta, multiplicación, etc.), modificar un texto, saber la hora, el día o el año; con la ayuda de las funciones, que son fórmulas prediseñadas, y con las diferentes herramientas con las que cuenta.