Manual para utilizar Google Drive y Dropbox

Manual para utilizar

Google Drive

y Dropbox COLECTIVOS CULTURALES COMUNITARIOS

CIUDAD DE MÉXICO 2021

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Pasos para

utilizar Google Drive 1 Cree su cuenta Google completamente gratis en www.google.com.mx, pulse la opciรณn gmail; seguido aparecerรก una ventana como la que se muestra.

2 Una vez creada su cuenta, puede acceder a todos los servicios de Google, entre

ellos Google Drive. Lo puede encuentrar en la barra de aplicaciones, ubicada en la parte superior derecha de la ventana de inicio de google.

2

Conozca su pantalla principal 3 En la pantalla principal de Drive se pueden encontrar varias herramientas que ayudarán a organizar, guardar y crear archivos en línea.

En la parte izquierda se puede encontrar: Botón de Nuevo. Herramienta principal para comenzar a subir cualquier archivo.

Mi unidad. Visualice todos los documentos que ha cargado en la plataforma a nivel personal.

Compartido conmigo.

Visualice todos los documentos que le han compartido desde otras cuentas.

Reciente. Visualice todos los documentos que ha abierto recientemente.

Destacado. Visualice los documentos que ha señalado como importantes.

Papelera. Visualice los archivos que ha eliminado.

Almacenamiento.

Visualice cuanta memoria de almacenamiento está usando.

En la parte central de la pantalla, puede visualizar todos los documentos en miniatura.

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Suba y comparta archivos nuevos en su Drive 4 Dentro del botรณn nuevo, se puede subir un archivo รณ una carpeta a la plataforma. Al momento de dar click en cualquier opciรณn, se abrirรก una ventana.

5 Seleccione el archivo o carpeta deseada para subir a Drive, y de click en abrir.

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Suba y comparta archivos nuevos en su Drive 6 En la parte inferior derecha de la pantalla aparecerรก otra ventana donde se indicarรก el estado del archivo. Al terminar de subirse aparecerรก una palomita verde.

Recuerde que podrรก visualizar en miniatura el archivo en la parte central de la pantalla

7 Comparta sus archivos a otros usuarios dando click derecho al archivo deseado y seleccione la opciรณn compartir.

5

Suba y comparta archivos nuevos en tu Drive 8 Se pueden compartir archivos o documentos añadiendo a los usuarios con su

cuenta de correo gmail ó compie el enlace y compártalo por otros medios para que cualquier persona acceda al archivo deseado.

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Arme documentos de google en línea 1 De click en el botón Nuevo de la pantalla principal de Drive y seleccione el tipo de

archivo que desea crear, como documentos escritos, hojas de cálculo, presentaciones y más. Puede iniciar en un documento en blanco o se puede apoyar con una plantilla.

2 Una vez seleccionada la opción deseada, se abrirá

una nueva pestaña donde se podrá trabajar en línea de manera individual o compartida con el botón compartir.

3 Todos los documentos en línea se guardan

automáticamente a cada segundo. Lo puede cerrar y volver abrir desde su cuenta Drive para seguir trabajando.

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Pasos para

utilizar Dropbox Dropbox es una herramienta muy similar a Google Drive, una de sus diferencias es que con Dropbox puede acceder desde cualquier cuenta de correo electrรณnico, no forzosamente gmail.

1 Cree su cuenta en Dropbox completamente gratis en www.dropbox.com, llene el formulario o registrese con una cuenta de google.

2 Una vez creada su cuenta, puede acceder y utilizar

las herramientas para subir, guardar, crear y compartir archivos o documentos. En el plan gratis solo tendrรก 2GB de almacenamiento. Puede contratar otro plan que se ajuste a sus necesidades.

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Conozcamos nuestra página principal de Dropbox 3 En la pantalla principal de Dropbox se pueden encontrar varias herramientas que le ayudarán a organizar, guardar y crear archivos en línea.

En la parte izquierda se puede encontrar: Mis archivos. Herramienta principal para visualizar sus archivos Compartir. Comparte documentos o archivos en otras cuentas.

Solicitudes de archivos.

Visualice todos sus documentos o archivos que han compartido.

Archivos eliminados. Visualice y recupere los documentos que ha eliminado. Si de verdad no los deseea, los puede eliminar de forma permanente desde esa misma herramienta.

En la parte central de la pantalla, puede visualizar todos los documentos en forma de lista.

En la parte derecha, se encuentra el botón para cargar archivos, documentos o carpetas para almacenar y compartir.

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Suba y comparta archivos

nuevos en su Dropbox 4 Hacer click en el botรณn de cargar, posteriormente busque y seleccione el archivo deseado en su ordenador.

5 Asegurese de que sus archivos se hayan cargado en el centro de la pantalla principal.

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Suba y comparta archivos nuevos en tu Dropbox 6 Comparta sus documentos utilizando la herramienta de compartir, puede agregar usuarios

con sus correos electrรณnicos รณ cree un link para que lo copie y lo pegue en otras plataformas para que los usuarios accedan de manera directa.

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