Manual para utilizar Skype COLECTIVOS CULTURALES COMUNITARIOS
CIUDAD DE MÉXICO 2021
Pasos para
utilizar Skype en escritorio Una de las aplicaciones más populares y de fácil acceso para la realización de conferencias en video es Skype. Es gratuita y muy intuitiva para su uso. Además, ofrece diversas opciones que nos serán útiles para las actividades dentro del marco del programa social Colectivos Culturales Comunitarios, Ciudad de México, 2020, que van desde las más comunes como chat, compartir y distribuir documentos digitales con los demás participantes como(fotos, videos, texto, presentaciones, archivos), videoconferencia (hasta 50 participantes) pantalla compartida entre los usuarios, así como grabación y alojamiento de cada una de nuestras sesiones en la nube, para posteriormente descargarlas a dispositivos.
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utilizar Skype en escritorio Para comenzar Skype puede ser descargado desde su página principal para equipos de escritorio y dispositivos móviles (https://www.skype.com/es/get-skype/), desde cualquier tienda de aplicaciones, o bien, puede ejecutarse desde el explorador Google Chrome. Una vez que se tiene el programa o aplicación, es necesario registrarse, sea mediante una cuenta de correo electrónico de Outlook/Hotmail (sino se tiene, abrir una cuenta), o bien, registrarse directamente con un teléfono celular.
Trabajo de Skype por escritorio: La mejor forma de realizar videoconferencias es desde equipos de escritorio (laptops o PC), descargando el programa e instalándolo.
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utilizar Skype en escritorio Primeros pasos. Configurando audio y video. Para configurar el audio y el video y el programa reconozca nuestros periféricos, es necesario ir a la opción de configuración que se muestra en la siguiente imagen:
Una vez dentro de las opciones de configuración, ingresar a “Audio y Video” y ahí buscar la cámara conectada a nuestro equipo, para que el programa la reconozca.
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utilizar Skype en escritorio Nos desplazamos hacia abajo y nos dirigimos a la configuración de audio y micrófono, y realizamos el mismo procedimiento.
Nota. Se recomienda el uso de un periférico “manos libres” para el uso de Skype en videoconferencias. Cuando se tiene conectado dicho periférico, en las opciones del micrófono y altavoces, aparecerá registrado como “External Mic…” y “audio 2nd output”, respectivamente.
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utilizar Skype en escritorio Agregando contactos. Para agregar contactos que se conozcan a Skype, es necesario tener el correo electrónico o el número de teléfono de las personas que se van a agregar a nuestro grupo, para poder ingresarlos a nuestra lista de contactos.
Hacer click en la opción de contactos, y saldrá un cuadro como el siguiente:
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utilizar Skype en escritorio En buscar personas ingresamos el número de teléfono, o el correo electrónico de la persona que nos interesa agregar a nuestra lista de contactos, y si ya está dada de alta en la red de Skype, aparecerá su registro, y procederemos a realizar una invitación:
Creación de una conversación en grupo y generación de un link para invitación de terceros que no se tienen agregados en nuestros contactos. Seleccionar el botón “nuevo chat” y elegir “Nuevo chat grupal”.
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utilizar Skype en escritorio Elegir un nombre al grupo que se desea crear, e invitar a los contactos que se tengan, o búscar por dirección de correo o número de teléfono móvil. Una vez que se hayan agregado al chat a las personas, oprimir el botón de “Listo” y la sala habrá sido creada.
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utilizar Skype en escritorio Si se requiere agregar personas que no están en nuestra lista de contactos, y no poseemos sus correos, o son personas que no están dadas de alta en la plataforma de Skype, se puede generar un link e invitar a nuestro grupo. Para ello es necesario ir al botón de “Invitar más contactos”, y una vez accediendo, ingresar a “Compartir vínculo para acceder al grupo”, se activa el botón “compartir grupo a través de un vínculo”, y “copiar” así se puede compartir ese link a través de otras plataformas, para agregar hasta 50 personas a nuestra conversación.
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utilizar Skype en escritorio Realizar una llamada y/o videollamada Para realizar una videollamada o una llamada de audio, sólo basta con que alguien en el grupo a las personas en el grupo, y active las llamadas con los botones en la parte superior derecha de la ventana del chat. Las personas inscritas en ese grupo, aceptarán o rechazarán el llamado.
Grabación de una videoconferencia. Compartir pantalla. Una vez dentro de la videollamada, cualquier persona en ella podrá iniciar la grabación de la misma. Sólo es necesario ir al listado de opciones en la parte inferior izquierda del marco de la pantalla, oprimir el botón de opciones, y seleccionar “iniciar grabación”.
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utilizar Skype en escritorio Una vez finalizada la videollamada, oprimimos “Dejar de grabar”...
Y la grabación aparecerá en el área del Chat, lista para descargar. Para descargar, es necesario ir a las opciones ubicadas en la esquina superior derecha de la miniatura del video, y seleccionar “Guardar como”, y alojarlo en nuestro dispositivo. Hay que tomar en cuenta que las grabaciones que se relicen de nuestras videoconferencias, estarán alojadas en la nube durante 30 días, y luego serán borradas.
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utilizar Skype en escritorio En ese mismo grupo de opciones, cuando el grupo de personas en una videollamada se encuentre conformado, aparecerá la opción de “compartir pantalla” entre esas opciones.
Compartir archivos en el chat. Skype además permite compartir archivos en el chat, y durante una sesión de videoconferencia. Fotos, videos, presentaciones, archivos de texto, sólo hay que ir al área del chat, y seleccionar “Agregar archivos”, buscar la ubicación de nuestro archivo, y mandarlo al resto de personas que están en la conversación.
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utilizar Skype en escritorio Elaborar encuestas dentro del grupo de chat Es posible elaborar encuestas dentro del grupo del chat. Sólo es necesario ir a las opciones del área del chat y seleccionar “crear encuesta”. Por cada pregunta que se quiera generar, ingresaremos a esta opción. En ella generaremos la pregunta, programaremos la fecha de vencimiento para contestarla, e incluiremos las opciones de respuesta. Es una herramienta sencilla, y básica, pero que sin duda será de utilidad para crear métricas de medición, e instrumentos de evaluación.
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utilizar Skype en escritorio Como puede apreciarse, Skype es una herramienta muy intuitiva, que podrá ser de utilidad para varias actividades de los Colectivos Culturales Comunitarios, Ciudad de México, 2020, específicamente, aquellas cuya dinámica sean a través de conferencias, conversatorios y mesas redondas. Al ser una plataforma cerrada, podría implicar un límite en la distribución del material que se genere en dicha plataforma, sin embargo, al permitir grabar y descargar las videosesiones que se realicen, puede subsanarse ese problema, pues el material una vez descargado, es fácilmente compartido a través de otras plataforas.
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