Manual para utilizar
Zoom COLECTIVOS CULTURALES COMUNITARIOS
CIUDAD DE MÉXICO 2021
Pasos para
utilizar Zoom Zoom es una plataforma de video y audio conferencia online para empresas, profesionales y colectivos que necesitan mantener reuniones sin que la distancia sea un impedimento para ello. Zoom funciona directamente desde el navegador pero también cuenta con app para iPhone/iPad, app Android, complemento de Outlook y extensiones para navegador.
1. Crear cuenta en el botón “Registrese, es gratuita”
2. Se puede registrar por medio de un correo electrónico o por mediante una cuenta Google o Facebook, y seleccionarla en la opción de abajo.
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Pasos para
utilizar Zoom 3. En caso de registrarte por medio de correo electrónico se recibirá un mail para verificar la cuenta y posteriormente agregar tu nombre y contraseña. (Si se eligió iniciar sesión con Google o Facebook este paso no será necesario)
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Pasos para
utilizar Zoom
4.
Ahora se podrá hacer una reunión.
5. Recordar dar click en “entrar al audio por computadora” para que se pueda escuchar el audio de la reunión.
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Conociendo la pantalla principal
En la parte inferior izquierda estรก el micrรณfono y la cรกmara, estas funciones se pueden activar y desactivarlas las veces que sean necesarias. En el centro, de izquierda a derecha las funciones: Seguridad, control de participantes, compartir pantalla, chats y mรกs.
Seguridad: Permite habilitar o bloquear funciones de los invitados a la reuniรณn, como permitirles cambiar de nombre o poder conversar por medio del chat.
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Conociendo la pantalla principal Control de participantes: Despliega una ventana donde se puede ver el nombre de cada uno de los invitados a la reunión, así como si sus funciones micrófono y cámara están activados o desactivados.
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Conociendo la pantalla principal Compartir pantalla: Esta opción es muy útil cuando se quiere compartir algún contenido
visto desde nuestra pantalla, a los invitados a la reunión. Existen las opciones: Compartir pantalla completa, compartir ventana de app (Word, PowerPoint, Excel) y compartir pestaña de internet (alguna página que se tenga en uso desde la computadora)
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Conociendo la pantalla principal Chat: Esta opciĂłn despliega una ventana que se puede abrir y cerrar, donde los invitados podrĂĄn escribir algĂşn mensaje. Se puede seleccionar enviarlo a todos o enviar un mensaje privado a un participante especifico.
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Conociendo la pantalla principal En la parte inferior derecha, con letras rojas esta la leyenda “Salir de la reunión” misma que se utilizar para darpor terminada la reunión o para solo salir de la reunión y que esta siga.
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Programar una reunión
En la esquina inferior derecha existe la opción de programar una reunión. Se puede seleccionar un tema, descripción, fecha, horario, duración (en el plan gratuito solo dura 40 minutos una reunión, si se tiene esta opción y se desea seguir deberá generarse otra reunión acabados los 40 minutos.) Una vez programada la reunión se generará un link que se puede compartir con todos los invitados, y este les dará acceso a la reunión.
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Programar una reunión Si se es el invitado a una reunión se ingresa en la opción “entrar a una reunión” y colocar en
el apartado el link de la reunión o el ID del anfitrión. (En cualquiera de los dos casos el anfitrión tiene que proporcionar los datos)
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Programar una reuniĂłn El ID se encuentra en la pestaĂąa del perfil, se puede acceder a este por medio del avatar. (Se encuentra en la esquina superior derecha y basta con un click)
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