Noviny The CCV Times 2014 SK

Page 1

The CCV Times | Noviny pre priaznivcov softvérov˘ch rie‰ení vydávané spoloãnosÈou CCV Informaãné systémy

ãíslo 1/2014 | roãník 6

LOGISTICKÉ ETIKETY SO SSCC KÓDOM VYTVÁRAJTE ZDARMA (str. 2)

âIAROVÉ KÓDY PREZRADIA SPOTREBITEªOM NAJVÄâ·ÍM RIZIKOM CRM O TOVARE TAKMER V·ETKO (str. 3) SÚ ZAMESTNANCI (str. 5)

PREPOJTE E-FAKTÚRU SPRÁVNE S VA·ÍM ERP SYSTÉMOM (str. 10)

Nov˘ nástroj na tvorbu logistick˘ch etikiet so SSCC ãiarov˘m kódom je pripraven˘ pre v‰etk˘ch dodávateºov, ktor˘ch informaãn˘ alebo skladov˘ systém nepodporuje oznaãovanie paliet SSCC kódmi na adrese www.sscc.cz.

·írenie informácií o potravinách sa stáva veºkou témou, ktorá zosilÀuje nielen so zmenou správania zákazníkov a rozvojom technológií, ale aj s nov˘mi povinnosÈami v˘robcov a predajcov s prijatím novej smernice 2011/1169/EÚ.

Zrovnoprávnenie papierovej a elektronickej faktúry otvorilo cestu ìal‰iemu rozvoju elektronickej fakturácie a úsporám, ktoré sa v rámci EÚ odhadujú na 240 miliárd EUR v priebehu nasledujúcich ‰iestich rokov pri jej plnohodnotnom zavedení.

RASTIEM, RASTIE·, RASTIEME...

Systémy na riadenie vzÈahov so zákazníkmi sa z hºadiska bezpeãnosti dát nelí‰ia od in˘ch informaãn˘ch systémov. V prípade Microsoft Dynamics CRM má zákazník ale ‰iroké moÏnosti voºby. Najväã‰ím rizikom totiÏ nie je systém samotn˘, ale zamestnanci.

VYUÎITIE ELEKTRONICK¯CH DODACÍCH LISTOV S IDENTIFIKÁCIOU PALIET CEZ SSCC KÓDY NA SLOVENSKU SA ZVY·UJE METRO Cash & Carry SR sa stalo prvou spoloãnosÈou na Slovensku, ktorá vyuÏíva pre príjem tovaru od dodávateºov elektronické dodacie listy vo formáte EDI doplnené identifikáciou paliet cez SSCC kódy. V rámci pilotného projektu uÏ vlani zaviedla túto komunikáciu s firmou Henkel, ktorá bola i v âeskej republike prv˘m takto komunikujúcim dodávateºom. Odborn˘m garantom realizácie sa stal EDI provider a konsolidátor CCV Informaãné systémy. V˘razne zjednodu‰iÈ a ur˘chliÈ príjem tovaru a zlep‰iÈ jeho dosledovateºnosÈ v rámci dodávaÈeºsko-odberateºského reÈazca sa rozhodla spoloãnosÈ METRO Cash & Carry SR, ktorá v rámci pilotného projektu zaãala prijímaÈ od dodávateºa Henkel elektronické dodacie listy (EDI správa DESADV), doplnené o identifikáciu paliet cez SSCC kódy (Serial Shipping Container Code).

Îivot, ktor˘ Ïijeme, si vytvárame sami. Okolo kaÏdého z nás je mnoÏstvo podnetov, ktoré nepôsobia na na‰u psychiku optimisticky, je nám servírovaná trvalá kríza, hlúposÈ, chamtivosÈ, nespravodlivosÈ. Je to pre nás dôleÏité? Len na toºko, ako sami dovolíme. UÏ dva roky sa Európa odráÏa od dna hospodárskej krízy. Preão sa âesko stále odráÏa, zatiaº ão Slovensko sa odrazilo? Preão Poºsko uÏ rastie dokonca takmer 3% tempom? Rastú aj ìal‰í. âo urobili lep‰ie? Myslím, Ïe odpoveì je jednoduchá. Pracujú, majú svoj zámer a vôºu ho dosiahnuÈ. NeobviÀujú druh˘ch a vonkaj‰ie okolnosti, skrátka nemárnia ãas. Ako sme na tom my? V minulom roku narástol konsolidovan˘ obrat na‰ej firmy o 8 %, za tento rok bude rast dvojcifern˘. Tomu zodpovedá 26% nárast prevádzkového zisku a viac neÏ pätinové nav˘‰enie poãtu ccvákov, ktorí priniesli nové pohºady, poznatky a skúsenosti. Ako je to moÏné? âo sme urobili lep‰ie? Najlep‰iu odpoveì na tieto otázky dáva vnútorná dvojstrana, na ktorej sa ohliadneme malou ukáÏkou za na‰ou kniÏkou. Sú tam odpovede na otázku, preão pracujem práve v CCV. S veºkou dávkou úprimnosti a odvahy tak na svetlo sveta vyplynuli firemné hodnoty, ktoré ctíme. Nie je najmen‰ích poch˘b o tom, Ïe na‰ou hlavnou silou je rast kaÏdého z nás, kaÏdého ccváka. Spájajú nás spoloãné kmeÀové (firemné) hodnoty. Na‰u znaãku budujeme zvnútra, na firemnej kultúre. Ak dodávame na‰im zákazníkom úÏitok, ktor˘ od nás chcú, vieme, Ïe musíme porozumieÈ ich potrebám, vcítiÈ sa do ich situácie a problémov. Len tak môÏeme ich oãakávania nielen naplniÈ, ale aj prekonaÈ. Na‰e rie‰enia a sluÏby zákazníkom pomáhajú, priná‰ajú im väã‰iu pohodu a samozrejme aj zisk. Na to v‰etko myslíme. Preto neskonãíme v polovici cesty len preto, Ïe formálna úloha „nieão dodaÈ“ bola splnená. Vo vzájomnom vzÈahu sa snaÏíme vytvoriÈ skutoãnú, nefal‰ovanú dôveru. NemôÏe v‰ak ch˘baÈ ani pokora uãiÈ sa a schopnosÈ naãúvaÈ. A spoloãná radosÈ z veºkého alebo aj men‰ieho diela, ktoré sa podarilo. Ctíme otvorenosÈ a osobn˘ prístup k na‰im zákazníkom, a tak na‰i zákazníci rastú a my rastieme spolu s nimi. Dalibor Damborsk˘

Copyright © 2014 CCV Informaãné systémy

SSCC kódy v EDI komunikácii prv˘ krát na Slovensku „Jedná sa o vôbec prvé vyuÏitie SSCC kódov v EDI správe DESADV na Slovensku,“ hovorí Barbora Cikánková za spoloãnosÈ METRO Cash & Carry SR, kde má EDI komunikáciu v kompetencií a je zároveÀ aj vedúcou pracovnej skupiny pre elektronickú v˘menu dát (EDI) v ãeskoslovenskej iniciatíve ECR (Efficient Consumer Response), a dopæÀa: „In‰piráciu sme pritom ãerpali v âeskej republike , kde bol uÏ podobn˘ projekt úspe‰ne realizovan˘. A pretoÏe sme nechceli ponechaÈ niã náhode, zvolili sme aj rovnako osvedãen˘ch partnerov.“ Ako skú‰obn˘ dodávateº bol vybran˘ Henkel, ktor˘ zaãal EDI dodacie listy obsahujúce SSCC kódy zasielaÈ v roku 2011 v âeskej republike ako prv˘. „Chceli sme pre testovaciu prevádzku dodávateºa , ktor˘ vie s SSCC kódmi dobre pracovaÈ a s ktor˘m máme zároveÀ vhodné logistické toky,“ komentuje v˘ber Barbora Cikánková. Tieto kritériá najlep‰ie splnilo práve slovenské zastúpenie spoloãnosti Henkel. Eva Malíková, EDI/ECR Project manager vo spoloãnosti Henkel k spolupráci na projekte so partnerom METRO Cash & Cary SR hovorí: „Te‰í nás, Ïe po âeskej republike sme aj na Slovensku vôbec prvou

spoloãnosÈou , ktorá zasiela elektronické avízo o dodaní tovaru s SSCC kódmi,“ a dopæÀa: „Potrebné know-how pre uskutoãnenie celého projektu sme ãerpali od CCV Informaãné systémy, ktoré stáli pri realizácii v âR.“

Benefity pre odberateºa aj dodávateºa O viac neÏ 30 % je oãakávané zr˘chlenie pri príjme aj naskladnení. V prípade, Ïe dodávateº za‰le korektné dáta, potom je prínosom 100% presnosÈ pri samotnom zavádzaní tovaru do systému. „VyuÏite SSCC kódov pre nás predstavuje zr˘chlenie pri príjme aj naskladnení, kedy je naraz prevzatá celá logistická jednotka bez nutnosti jej rozbalenia, pretoÏe jej obsah je naãítan˘ z elektronického dodacieho listu podºa SSCC kódu,“ popisuje v˘hody pre METRO Cash & Carry SR Jaroslav Olejník zo spoloãnosti MAKRO/METRO Cash & Carry, manaÏér projektu zavádzania SSCC kódov pre âeskú aj Slovenskú republiku, a pribliÏuje aj v˘hody pre dodávateºa: „Na‰i dodávatelia zmenu cítia v rámci automatizácie celého procesu, kedy pre nás uÏ nemusia tlaãiÈ papierov˘ dodací list a je tak zaistená vy‰‰ia presnosÈ pri samotnom zavádzaní tovaru do systému, ão sa následne prejavuje v zlep‰ení párovania faktúr a teda plynulej‰ích úhradách tovaru.“

Mnohostranné zapojenie „Plánujeme vyuÏitie DESADV vrátane SSCC so v‰etk˘mi priamymi aj predalokaãn˘mi dodávateºmi. U dodávateºov, ktor˘ dodávajú svoj tovar v ostatn˘ch tokoch prostredníctvom plat-

VyuÏitie SSCC kódov na oznaãenie paliet v kombinácii s DESADV predstavili zástupcovia Metro Cash & Carry, Henkel a CCV na bratislavskom fóre Slovlog. Na snímke prezentuje Barbora Cikánková. foriem, bude tento proces zaisÈovaÈ logistick˘ provider,“ dopæÀa Jaroslav Olejník. VyuÏívaÈ SSCC kódy chce METRO Cash & Carry SR nielen pre samotné oznaãenie logistickej jednotky, ale tieÏ pre prenos informácie o exspirácii a ‰arÏi.

Elektronick˘ dodací list DESADV EDI správa DESADV (Despatch Advice) predstavuje elektronickú obdobu dodacieho listu a ‰pecifikuje podrobnosti o dodávanom tovare. Je zasielaná pred fyzickou dodávkou tovaru a umoÏÀuje tak príjemcovi vãasnú prípravu na fyzickú príjemku na základe presn˘ch informácií o jeho mnoÏstve, spôsobe balenia a ìal‰ích

informácií. Tovar je pritom prepravovan˘ v rámci logistick˘ch jednotiek, najãastej‰ie paliet. Platí pritom pravidlo, Ïe ãím ºah‰ie sa dajú logistické jednotky a ich obsah v rámci dodávaÈeºskoodberateºského reÈazca identifikovaÈ, t˘m je cel˘ logistick˘ proces efektívnej‰í. V rámci projektu spoloãnosti METRO Cash & Carry SR je vyuÏívané oznaãenie SSCC kódmi na úrovni paliet. V prípade spoloãnosti Henkel je obvyklá veºkosÈ jedného závozu 1 aÏ 3 palety. Samotné zaslanie elektronického dodacieho listu do METRO Cash & Carry SR je naãasované na (pokraãovanie na str. 2)

SLOVENSKO ZAVÁDZA ELEKTRONICKÉ SCHRÁNKY ZJEDNODU·UJE TAK KOMUNIKÁCIU S VEREJNOU SPRÁVOU FIRMÁM AJ OBâANOM Nov˘ zákon o eGovernmente, ktor˘ nadobudol úãinnosÈ 1. 11. 2013, predstavuje pre Slovensko skutoãn˘ zlom. UmoÏÀuje totiÏ elektronickú komunikáciu firmám aj obãanom s orgánmi verejnej moci. V˘poãet agendy, ktorú je moÏné v tejto chvíli realizovaÈ, nie je síce úpln˘, ale postupne pribúda tak, ako sa elektronickej komunikácii prispôsobujú jednotlivé úrady. K˘m elektronická B2B komunikácia medzi firmami uÏ na‰la cestu k zefektívneniu prostredníctvom medzinárodn˘ch ‰tandardov EDI, teraz sa otvára spôsob, ako elektronickou formou nahradiÈ po‰tovú obálku aj smerom k úradom.

Aké sú v˘hody? V˘hod, ktoré môÏu z pouÏívania elektronick˘ch schránok plynúÈ, je cel˘ rad. Za tie hlavné je moÏné nepochybne oznaãiÈ úsporu ãasu aj peÀazí. S elektronick˘mi schránkami uÏ nemusíte chodiÈ na po‰tu a ãakaÈ v nekoneãn˘ch radoch. Rie‰iÈ nebudete musieÈ ani otváraciu dobu pô‰t, svoje elektronické správy si vyzdvihnete (prípadne po‰lete) kedykoºvek a odkiaºkoºvek – z práce, z domova alebo na zahraniãnej sluÏobnej ceste. ZníÏia sa tieÏ firemné ãi osobné náklady spojené s drah˘mi listov˘mi sluÏbami, správne poplatky sú navy‰e v prípade elektronickej formy vÏdy len poloviãné. V tejto súvislosti je urãite zaujímavé zmieniÈ rozsiahlu vlnu kritiky, ktorá sa zniesla na Úrad vlády po tom, ako pôvodne navrhol veºkosÈ elektronickej schránky (zdarma) len do úrovne 20 MB - nakoniec do‰lo k päÈdesiatnásobnému nav˘‰eniu tejto kapacity na pln˘ch 1 000 MB, ão by malo beÏnému

smrteºníkovi bohato staãiÈ. Prípadné nev˘hody systému elektronick˘ch schránok ukáÏe aÏ dlhodobej‰ia prax, najväã‰ou hrozbou by mohla byÈ nedostupnosÈ sluÏieb v prípade poruchovosti a ãastej‰ích v˘padkov. Treba dodaÈ, Ïe Ïiadne takéto problémy sa doteraz neobjavili.

Pozvoºn˘ nábeh do roku 2016 Faktom je, Ïe doba, poãas ktorej musia jednotlivé úrady pristúpiÈ na elektronickú komunikáciu, je pomerne dlhá, konkrétne tri roky. Znamená to, Ïe najneskôr do novembra 2016 (do troch rokov po úãinnosti zmieneného zákona) s vami môÏu úrady komunikovaÈ aj naìalej v papierovej forme, a to aj napriek tomu, Ïe ste príslu‰nú ÏiadosÈ podali elektronicky. Obchodné spoloãnosti majú ãas najneskôr do augusta 2015, aby si svoju elektronickú schránku aktivovali a zaãali ju pouÏívaÈ. (pokraãovanie na str. 6) strana 1


Turn static files into dynamic content formats.

Create a flipbook
Issuu converts static files into: digital portfolios, online yearbooks, online catalogs, digital photo albums and more. Sign up and create your flipbook.