Noviny pre priaznivcov softvérov˘ch rie‰ení vydávané spoloãnosÈou CCV Informaãné systémy
âSAD UHERSKÉ HRADI·Tù ZV¯·ILO METRO CASH & CARRY VYUÎÍVA ÚROVE≈ RIADENIA LOGISTIKY (str. 2) ELEKTRONICK¯ KATALÓG Chod externého skladu, prostredníctvom ktorého âSAD Uherské Hradi‰tû plní úlohu logistického providera pre TOTAL âeská republika, zaisÈuje CCV Riaden˘ sklad. Nasadenie systému WMS bolo logick˘m krokom reagujúcim na dynamick˘ rozvoj spoloãnosti.
LEGENDA MENOM
ORION
Treba v‰ak dodaÈ, Ïe sa o nበORION aj náleÏite staráme. O jeho zdravie, kondíciu a neustály v˘voj sa starajú desiatky starostliv˘ch ºudí 24 hodín denne 7 dní v t˘Ïdni. A niet divu – veì sa na‰a legenda má ão obracaÈ. KaÏd˘ mesiac prenesie milióny dokladov tisícom protistrán v odhadovanej hodnote miliárd korún, a to uÏ je poriadna porcia. Ale zvládne aj oveºa viac. V septembri totiÏ uzrela svetlo sveta v˘razne vylep‰ená verzia ORION 2016, ako sa napokon môÏete doãítaÈ v hlavnom ãlánku t˘chto novín. Ak si hovoríte, Ïe sa tak trochu chválim, máte pravdu. Veì ktor˘ otec nie je py‰n˘ na svoje dieÈa, keì je ‰ikovné a darí sa mu? Ale ja naozaj na ORION EDI py‰n˘ som – pri vedomí, Ïe je neustále ão zlep‰ovaÈ. UÏ 15 rokov som totiÏ zároveÀ otcom prísnym a nároãn˘m, nakoniec, inak to s deÈmi snáì ani nejde. Mojou kaÏdodennou odmenou potom je, keì si uvedomím, Ïe aj ORION EDI prispel svojím dielom napríklad k tomu, Ïe sa úplne konkrétny tovar objavil v správny ãas a v správnom poãte na tom správnom maloobchodnom pulte. Keì sa povie ORION EDI, verím, Ïe si väã‰ina z vás správne dosadí CCV Informaãné systémy. Jeden bez druhého nemôÏe byÈ a neznamená niã. Ale v CCV sa toho deje oveºa viac neÏ len to, ão súvisí s elektronickou v˘menou dokladov. Máme novú divíziu, nové produkty, nové sídlo, nov˘ch ºudí, nov˘ vietor do plachiet... Nového je toho skrátka veºa, a to je dobre. Kto sa nevyvíja, stagnuje a prepú‰Èa svoje miesto na slnku in˘m. Za seba môÏem povedaÈ, Ïe v niekoºk˘ch nasledujúcich desaÈroãiach nemáme niã také v úmysle. David Reichel
Copyright © 2016 CCV Informaãné systémy
(str. 3)
Inováciu na ceste k plnohodnotnej elektronickej v˘mene kmeÀov˘ch dát tovaru zaznamenávajú dodávatelia do obchodnej siete Metro Cash & Carry. Desiatky tisíc produktov od tisícky dodávateºov sú aktualizované elektronicky prostredníctvom systému ORION eKatalóg.
DATART: PAPIEROVÉ ÚâTOVNÉ DOKLADY AUKâN¯ SYSTÉM POMÁHA PRI NÁKUPE (str. 5) NA R¯CHLOM ÚSTUPE TOVARU PRE PREDAJNE COOP (str. 12) ZníÏiÈ náklady spojené so spracovaním a archiváciou daÀov˘ch dokladov, zlep‰iÈ objednávkov˘ servis pre dodávateºa alebo odstrániÈ chybovosÈ spôsobenú manuálnym spracovaním dokladov sa podarilo dosiahnuÈ spoloãnosti DATART.
Nákupné centrály COOP vyuÏívajú na integrovan˘ nákup tovaru uÏitoãného pomocníka. Aukãn˘ systém je nástrojom, ktor˘ slúÏi na vysúÈaÏenie ão najlep‰ej ceny dodávky urãitej komodity a zniÏuje náklady na realizáciu nákupného procesu.
ORION EDI 2016 PRINÁ·A NOV¯ ROZMER
PRÁCE S ELEKTRONICK¯MI DOKLADMI
Vysoká úroveÀ zabezpeãenia prená‰an˘ch aj uloÏen˘ch dát, úplne nové funkcie a doplnkové sluÏby, ale aj v˘razne príjemnej‰ie a prehºadnej‰ie uÏívateºské prostredie. To v‰etko pripravila spoloãnosÈ CCV Informaãné systémy svojim zákazníkom, pre ktor˘ch zaisÈuje elektronickú v˘menu dokladov (EDI – Electronic Data Interchange), v novej verzii rie‰enia ORION EDI 2016. Medzi mnoÏstvom jeho ojedinel˘ch funkcií môÏeme vymenovaÈ napríklad Príjmové miesto, Instantnú platbu, alebo Inventory Report na prehºad o stave zásob u obchodn˘ch partnerov. Novú roz‰írenú podobu získalo aj webové EDI a modul sledovania oneskoren˘ch alebo nedoruãen˘ch elektronick˘ch dokladov. V˘poãet nov˘ch funkcií roz‰iruje aj elektronick˘ katalóg na jednoduch‰ie zalistovanie produktov u odberateºov. BezpeãnosÈ pri práci s dátami dokladá certifikácia ISO 27001 od renomovanej certifikaãnej autority TÜV SÜD, ktorú CCV Informaãné systémy získalo ako doteraz jedin˘ tuzemsk˘ EDI poskytovateº.
I D E Posilnenie pozície
Keì sa povie Orion, môÏe vás napadnúÈ veºa vecí. Napríklad súhvezdie, ãokoláda, hotel, svietidlá alebo jazdeck˘ oddiel. Ak v‰ak spresním, Ïe tento Orion je legendárny, v˘konn˘, spoºahliv˘, bezpeãn˘, preveren˘, technologicky vyspel˘, inovovan˘, prehºadn˘ alebo certifikovan˘, je jasné, Ïe reã nemôÏe byÈ o niãom inom neÏ o konsolidaãnom centre ORION EDI.
ãíslo 1/2016 | roãník 8
Spustením novej verzie ORION EDI 2016 potvrdila spoloãnosÈ CCV Informaãné systémy svoju dlhoroãnú pozíciu technologického lídra v oblasti elektronickej v˘meny dát (EDI) v âeskej republike a na Slovensku. UÏ teraz prostredníctvom svojho konsolidaãného centra ORION prenesie kaÏd˘ mesiac milióny elektronick˘ch obchodn˘ch dokladov (EDI správ) tisícom protistrán. „In‰piráciu sme pri vzniku ORION EDI 2016 ãerpali v prvom rade u na‰ich zákazníkov. Najmä vìaka ich podnetom a Ïelaniam je v novej verzii toºko roz‰irujúcich funkcií a inovácií. Práca s elektronick˘mi dokladmi je navy‰e teraz nielen bezpeãnej‰ia, ale aj komplexnej‰ia a v˘razne efektívnej‰ia,“ hovorí David Reichel, architekt rie‰enia ORION EDI a riaditeº divízie eBusiness spoloãnosti CCV Informaãné systémy, a dodáva: „Najmä veºkí zákazníci nielenÏe poÏadujú maximálnu úroveÀ zabezpeãenia prená‰an˘ch informácií, ale sami ju aj pravidelne testujú. Preto ma te‰í, Ïe sme v t˘chto testoch vÏdy plne obstáli.“ Slová o zv˘‰enom dôraze na bezpeãnosÈ
potvrdzujú aj zákazníci. „Pokiaº dávame dáta na spracovanie ãi úschovu tretím subjektom, vyÏadujeme od nich, aby preukázali svoju schopnosÈ trvalo na nich uplatÀovaÈ bezpeãnostné opatrenia na najvy‰‰ej moÏnej úrovni. Okrem na‰ich vlastn˘ch testov spoºahlivosti je ìal‰ou nevyhnutnou súãasÈou aj certifikácia od renomovanej svetovej organizácie,“ hovorí Pavel Moravec, riaditeº ICT v spoloãnosti Nestlé.
Jednoduch‰ia práca s dokladmi Na v˘slednej podobe ORION EDI 2016 majú v˘razn˘ podiel aj samotní zákazníci, ktor˘ch námety na zefektívnenie práce boli do novej verzie veºmi starostlivo zakomponované, ako potvrdzuje TáÀa Kaizarová, EDI administrátorka spoloãnosti Bochemie: „Veºmi oceÀujem, keì sa systém vie prispôsobiÈ ãloveku, preto sa mi veºmi páãi veºa moÏností vlastného nastavenia v novom Orione. UÏ v základnom nastavení sú informácie prehºadné, to podstatné je na oãiach a k detailom sa dostanem intuitívne.“ (pokraãovanie na str. 6)
Slávnostné predstavenie novej verzie rie‰enia ORION EDI 2016 bolo Ïiarivé.
ALZA ZAVÁDZA ELEKTRONICKÚ V¯MENU DOKLADOV EDI OD CCV
I D E
Zavádzanie elektronickej dokumentácie v Alze zah⁄Àa faktúry (INVOIC), objednávky (ORDERS) a avíza dodávok (DESADV), elektronickú obdobu papierového dodacieho listu. V prvej fáze, ktorá trvala necelé dva mesiace, sa podarilo bezproblémovo zapojiÈ 30 % dodávateºov, ão predstavuje viac neÏ 50 % objednávok a vy‰e 40 % dodávateºsk˘ch faktúr, ktoré boli v tomto krátkom ãase prevedené z papierového do elektronického formátu prostredníctvom rie‰enia ORION EDI od CCV Informaãné systémy.
ORION EDI si Alza.cz vybrala na základe dlhoroãn˘ch skúseností spoloãnosti CCV Informaãné systémy s oblasÈou elektronickej fakturácie a elektronickej v˘meny dokladov a s t˘m súvisiacim mnoÏstvom referencií veºk˘ch odberateºov. Z pozície lídra internetového predaja tak zvolila tuzemského lídra v oblasti sluÏieb EDI.
Papierové doklady pre dodávateºov e-shopov r˘chlo miznú V âeskej republike a na Slovensku bola elektronická v˘mena dát dlhú dobu doménou najmä
rychloobrátkového tovaru (FMCG a DIY) alebo automotive. V posledn˘ch dvoch rokoch v‰ak CCV Informaãné systémy pomohli rozbehnúÈ EDI komunikáciu v˘znamn˘ch odberateºov so stovkami ich dodávateºov v nov˘ch odvetviach. Úspe‰né projekty elektronizácie obchodn˘ch a logistick˘ch dokladov tak nachádzajú uplatnenie v nov˘ch oblastiach moderného obchodu, ako sú práve internetové obchody. Vzhºadom na dynamick˘ rozvoj tohto odvetvia je pochopiteºné, Ïe s rastom trÏieb rastie aj poãet obchodn˘ch dokladov, ktoré si tieto firmy so svojimi dodávateºmi vymieÀajú. V prípade spoloãnosti Alza.cz,
ktorá stojí v popredí tohto inovaãného procesu, platí táto skutoãnosÈ dvojnásobne:
„Automatizácia v˘meny obchodn˘ch dokladov prostredníctvom EDI sa pre nás stala takmer nutnosÈou. Máme niekoºko stoviek dodávateºov, preto veºmi vítame bezchybnosÈ a r˘chlosÈ, ktorú priná‰a ‰truktúrovaná v˘mena dát realizovaná priamo medzi jednotliv˘mi podnikov˘mi systémami. Spoãiatku sme vnímali ako naj-
zaujímavej‰ie rozvíjaÈ správu DESADV, ale teraz by som vyzdvihol najmä dopady na samotnú automatizáciu spracovania faktúr. To v‰etko pri súãasnej redukcii nákladov, ktoré sú s t˘mito procesmi spojené,“ hovorí Rudolf ÎÛrek, riaditeº logistiky Alza.cz. Cieºom na rok 2015 je roz‰írenie elektronickej komunikácie aj na ìal‰ích obchodn˘ch partnerov a previesÈ do elektronickej v˘meny dát 80 % dokladov. (pokraãovanie na str. 9)
VíÈazom súÈaÏe o najlep‰í EDI projekt roka 2015 sa stala Alza zavedením efektívnej‰ej v˘meny dokladov s dodávateºmi. Medzi ìal‰ími ocenen˘mi boli spoloãnosti DATART a Unilever.
strana 1