CEIIS REGLAMENTO DE DELEGADOS DE ESPECIALIDAD FIIS
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Reglamento De Delegados Especialidad FIIS Observación Creación del documento Adaptación del documento Resolución de Observaciones Aclaración de puntos e inclusión de ficha
Elaborado por Henry Medina Arturo Valdivia-José Payano Arturo Valdivia-José Payano/ JDCEIIS Arturo Valdivia-José Payano / Cristhian Espinoza-Andrea Tirado/ JD-CEIIS
Fecha Versión 01/01/09 1.0 15/03/14 1.1 1.2 10/04/14 1.3 14/06/14
CEIIS REGLAMENTO DE DELEGADOS DE ESPECIALIDAD FIIS
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Título I: Delegación de Estudiantes de Ingeniería Industrial/Sistemas Art. 1. La Delegación de Estudiantes de Ingeniería Industrial/Sistemas es el órgano estudiantil representativo de las Especialidades de la Facultad de Ingeniería Industrial y de Sistemas de la Universidad Nacional de Ingeniería, cuyo fin principal es trabajar para el mejor desarrollo profesional de los estudiantes de las especialidades. Art. 2. La Delegación de Estudiantes de Ingeniería Industrial/Sistemas está formada por: 2.1.- El Delegado de Estudiantes De Ingeniería Industrial/Sistemas. 2.2.- El Subdelegado de Estudiantes de Ingeniería Industrial/Sistemas. 2.3.- Los delegados de la Ingeniería Industrial/Sistemas de cada código. Art. 3. Las atribuciones de la Delegación de Estudiantes de Ingeniería Industrial/Sistemas son las siguientes: 3.1.- Ser el espacio de discusión, por excelencia, de los estudiantes de Ingeniería Industrial/Sistemas acerca de los temas concernientes a la especialidad y afines. 3.2.- Asegurar y promover la participación de los estudiantes en las Comisiones de Trabajo (Aulas y Horarios, Malla de la Especialidad, Acreditación, Planeamiento Estratégico) y Consejos Directivos convocados por la Escuela Profesional de Ingeniería Industrial y por el IIFIIS 3.3.- Promover, garantizar y organizar, de ser necesario, la realización de tertulias, eventos, proyectos y cualquier actividad de carácter académico-profesional que involucre y genere identificación de los estudiantes con su especialidad, a la vez que complemente su formación profesional e integral. 3.4.- Promover, garantizar y velar por la participación de los estudiantes de la facultad en los Congresos Nacionales y/o Internacionales; así como también de brindarles todo el apoyo y asesoramiento necesario. 3.5.- Postular a la sede del Congreso Nacional, Regional y/o Latinoamericano de Ingeniería Industrial/Sistemas (CONEII, CONEISC), y organizar el Congreso en caso de ganar la sede. Art. 4. Los miembros participantes de la delegación serán reconocidos: 4.1.- Por ser parte de la delegación, mediante una credencial emitida por el CEIIS y firmada por el Delegado de Estudiantes de Ingeniería Industrial/Sistemas. 4.2.- Por su esfuerzo al finalizar el periodo del Delegado de Estudiantes de Ingeniería Industrial/Sistemas, mediante un certificado emitido por la Facultad.
Título II: Delegado Industrial/Sistemas
de
la
Especialidad
de
Ingeniería
Art. 5. El delegado de Ingeniería Industrial/Sistemas es el representante oficial de los estudiantes de la especialidad de la Universidad Nacional de Ingeniería ante los órganos administrativos y de gobierno de nuestra Universidad, y ante las diferentes Asociaciones y Entidades externas donde se posee representación de la Universidad Nacional de Ingeniería Industrial y esta así lo acredite. Art. 6. El Delegado de Ingeniería Industrial/Sistemas tiene a su cargo las siguientes responsabilidades y funciones: 6.1.- Representar a la especialidad de Ingeniería Industrial/Sistemas de la Universidad Nacional de Ingeniería en forma apropiada, conservando el prestigio de nuestra casa de estudios.
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CEIIS REGLAMENTO DE DELEGADOS DE ESPECIALIDAD FIIS 6.2.- Asegurar y promover la participación en las Comisiones de Trabajo (Mallas, Consejo directivo de Industrial/Sistemas, Planeamiento Estratégico y Acreditación) de la Facultad y otras que sean prioritarias en su contexto. 6.3.- Emitir informes mensuales dirigidos al CEIIS y TEFIIS sobre la participación, responsabilidad y desempeño de los miembros de la Delegación. 6.4.- El delegado es el responsable de la toma de decisiones y acciones que se tomen como delegación ante las entidades correspondientes. 6.5.- Ser el responsable de promover, garantizar y velar la participación de estudiantes en los Congresos, ya sea mediante delegaciones, presentación de trabajos de investigación o concursos. 6.6.- Encabezar la Delegación de alumnos de la UNI durante los Congresos Estudiantiles; y velar por los intereses de los participantes en todo momento, ya sea en la inscripción, entrega de materiales, concursos y otros no contemplados. 6.7.- Participar en las asambleas de delegados de la Asociación Peruana de Estudiantes de Ingeniería Industrial/Sistemas (APEII, APEISC), que reúne a todas las universidades del Perú que cuentan con la especialidad de Ingeniería Industrial/Sistemas; en las cual se discuten temas referidos a: informes de congresos, nuevas universidades incorporadas, sanciones, planes de mejora de la asociación. El delegado tiene voz y voto en los debates y decisiones.
Art. 7. Requisitos para ser delegado de Ingeniería Industrial/Sistemas. 7.1.- Ser alumno regular (entiéndase por regular, el estar matriculado en el ciclo con un mínimo de 11 créditos) 7.2.- Pertenecer a la delegación de Ingeniería Industrial/Sistemas con un período mínimo de un año, o cursar como mínimo el 4to ciclo de la especialidad. 7.3.- No pertenecer al CEIIS ni al TEFIIS, ni ser presidente de una junta directiva de algún Centro Cultural de la Facultad ni ejercer algún cargo de representación tanto en la UNI como Externo. La disponibilidad del Delegado para las funciones a desarrollar deben ser su prioridad. 7.4.- No haber ocupado el cargo de delegado en años anteriores. 7.5.- Haber asistido mínimo una vez a algún Congreso de Estudiantes de Ingeniería Industrial/Sistemas nacional, internacional o mundial. 7.6.- No tener sanciones relacionadas a su cargo y/o faltas en los distintos órganos en los que va a ejercer representación: FIIS UNI, UNI, APEII, APEIS, CONEII, CONEISC, CLEIN, etc.
Título III: Sub-Delegado de la Especialidad de Ingeniería Industrial/Sistemas Art. 8. El Sub-Delegado de Ingeniería Industrial/Sistemas tiene a su cargo las siguientes responsabilidades y funciones: 8.1.- Representar a la especialidad de Ingeniería Industrial/Sistemas de la Universidad Nacional de Ingeniería en forma apropiada y conservando el prestigio de nuestra casa de estudios. 8.2.- Asegurar y promover, junto al Delegado, la participación activa en las Comisiones de Trabajo (Mallas, Consejo directivo de Industrial, Planeamiento Estratégico y Acreditación) de la Facultad y otras que sean prioritarias en su contexto.
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CEIIS REGLAMENTO DE DELEGADOS DE ESPECIALIDAD FIIS 8.3.- Apoyar al Delegado en la emisión de informes mensuales y cuando se le solicite, dirigidos al CEIIS y TEFIIS sobre la participación, responsabilidad y desempeño de los miembros de la Delegación. 8.4.- Colaborar y Fomentar la participación de estudiantes en los Congresos, ya sea mediante delegaciones, presentación de trabajos de investigación o concursos. 8.5.- Coordinar con el Delegado los intereses de los participantes, durante los congresos, en todo momento, ya sea en la inscripción, entrega de materiales, concursos y otros no contemplados. 8.6.- Participar en las asambleas de delegados de la Asociación Peruana de Estudiantes de Ingeniería Industrial/Sistemas (APEII, APEISC), que reúne a todas las universidades del Perú que cuentan con la especialidad de Ingeniería Industrial; en las cual se discuten temas referidos a: informes de congresos, nuevas universidades incorporadas, sanciones, planes de mejora de la asociación. El Sub-Delegado tiene voz en los debates y decisiones, tendrá voto en caso el Delegado no se encuentre presente y la toma de decisión sea prioritaria.
Art. 9. Requisitos para ser Sub-Delegado de Ingeniería Industrial/Sistemas. 9.1.- Ser alumno regular (entiéndase por regular, el estar matriculado en el ciclo con un mínimo de 11 créditos) 9.2.- Pertenecer a la delegación de Ingeniería Industrial/Sistemas con un período mínimo de un año, o cursar como mínimo el 3er ciclo de la especialidad. 9.3.- No pertenecer al CEIIS ni al TEFIIS, ni ser presidente de una junta directiva de algún Centro Cultural de la Facultad ni ejercer algún cargo de representación tanto en la UNI como Externo. La disponibilidad del Sub- Delegado para las funciones a desarrollar deben ser su prioridad. 9.4.- No haber ocupado el cargo de delegado en años anteriores. 9.5.- No tener sanciones y/o faltas relacionadas a su cargo en los distintos órganos en los que va a ejercer representación: FIIS UNI, UNI, APEII, APEISC, CONEII, CONEISC, CLEIN, etc.
Título IV: Proceso de elección de Representantes de la Especialidad de Ingeniería Industrial/Sistemas. Art. 10. El Subdelegado de Estudiantes de Ingeniería Industrial/Sistemas será elegido por un período de un año, como tal, concluido dicho período adquirirá el cargo de Delegado de Estudiantes de Ingeniería Industrial/Sistemas e iniciará la nueva convocatoria del nuevo Subdelegado en coordinación con el Delegado saliente. Si durante este proceso no se cuenta con un Sub-Delegado oficialmente elegido, el nuevo Delegado de Estudiantes de Ingeniería Industrial/Sistemas deberá ser elegido por un periodo de un año, y sin opción a ser reelegido (salvo a la excepción manifiesta en el artículo 17°) de acuerdo al Art. 15°. Art. 11º. La convocatoria del nuevo Subdelegado debe ser realizada por el Delegado saliente en coordinación con el nuevo Delegado ascendido, hacia toda la Comunidad estudiantil de la FIIS, a través de los principales medios de comunicación que disponga, dando un plazo máximo de una semana para que los Candidatos manifiesten su intención de ser el próximo Subdelegado (que deben cumplir plenamente los requisitos manifestados en el artículo 08°). Art. 12. Requisitos para postular al cargo de Sub-Delegado de Ingeniería Industrial/Sistemas. 12.1.- El postulante deberá presentar rellenada la Ficha (Ver ANEXO 3) junto a los demás documentos que validen el cumplimiento de los requisitos mencionados en el artículo 8.
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CEIIS REGLAMENTO DE DELEGADOS DE ESPECIALIDAD FIIS Dicha Ficha, junto al contenido, propiedad del postulante, será presentada de manera pública. 12.2.- Las Fichas, recepcionadas en el plazo correspondiente a la fase de convocatoria, serán evaluadas por el Delegado de la especialidad y un representante del CEIIS de la especialidad correspondiente. La ausencia de representantes por especialidad será resuelta por la designación a juicio del ente representativo.
Art. 13. Entrevista de los postulantes aprobados de acuerdo a evaluación de las fichas recepcionadas. 13.1.- Las fichas evaluadas serán publicadas, manteniendo la integridad de su contenido y la correspondiente puntuación asignada por los evaluadores. 13.2.-Todo postulante cuya ficha posea una puntuación de aprobación (mayor o igual a 10) tendrá que presentarse a una entrevista realizada por el delegado de especialidad y en presencia de al menos un representante del CEIIS y representantes de los Centros Culturales. A partir de esta entrevista y la votación de los miembros, representantes de las entidades mencionadas, de esta reunión, se elegirá a los candidatos finalistas que pasarán a una elección mediante votación, conjuntamente y durante la elección del nuevo CEIIS. Art. 14°. De no existir un Sub-Delegado oficialmente elegido que asuma el cargo de Delegado, la convocatoria para su elección se realizará junto a la convocatoria del nuevo Subdelegado bajo el mismo esquema, para lo cual se tendrá en cuenta los requisitos detallados en el Art. 09°. Art. 15º. De haber tan solo un candidato finalista válido, la elección será omitida y se declarará de forma inmediata como nuevo representante bajo del cargo de Sub-Delegado. Art. 16º. El proceso de votación se realizará mediante sufragio presencial, de no contar con un sistema que permita realizarlo virtualmente, durante un día desde las 09.00 hasta las 20:00. El proceso es regulado por el CEIIS en coordinación con el Delegado y/o Sub Delegado saliente. Se debe garantizar la igualdad de condiciones para los candidatos. Art. 17º. Se puede dar una prolongación al periodo de cargo del Delegado, sujeto a voluntad del mismo, sólo si en el momento de la convocatoria a elección ningún alumno se presenta como candidato y no se cuenta con un Sub-Delegado oficial. El delegado actual deberá convocar a un nuevo Delegado y Subdelegado cada mes hasta que se presenten los candidatos.
Título V: Interinato del Delegado y/o Sub Delegado Art. 18°. El interinato se produce cuando el Delegado y/o Sub Delegado no cumplen sus funciones descritas en los artículos 6 y 8 respectivamente o cuando uno de ellos al menos decide y comunica no continuar con el cargo. Para que se fundamente que no se cumple con el cargo, el CEIIS debe presentar los últimos informes presentados por el Delegado, en caso no existan debe emitir un comunicado informando dicho caso. Art. 19°. Al declarar el interinato de al menos uno de los cargos se procede a elegir de los miembros de la delegación dos representantes que puedan asumir. De no contarse con miembros de la delegación que puedan y quieran asumir con los cargos, se procede a realizar una convocatoria bajo los mecanismos planteados en los artículos 11, 12 y 13 pero omitiéndose el proceso de elección general y declarando representante interino al mejor finalista de la votación entre representantes de las entidades involucradas durante la reunión. En ambos casos, los elegidos deben cumplir los requisitos descritos en los artículos 7 y 9. Art. 20°. Para las credenciales del cargo o cargos interinos, el CEIIS procederá a apoyar con el trámite en la Dirección de Escuela. Art. 21°. Toda situación, interpretación o aspecto no contemplado en el presente reglamento será resuelta por los representantes responsables del proceso electoral, aclarando que no existe otro ente superior al que se pueda apelar.
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ANEXOS
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ANEXO 1
ANEXO 2
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PROCESO DE ELECCIÓN DE DELEGADO Y SUB DELEGADO PROCESO
DESCRIPCIÓN
INPUT
OUTPUT
RESPONSABLES
El Sub-Delegado manifiesta su intención de ser Delegado, el Delegado Intención de ser saliente debe hacer los Delegado, por CEIIS. Nuevo Delegado. trámites para la credencial parte del Sub Delegado saliente. Proceso de Ascenso Credencial del del nuevo Delegado. El CEIIS, Delegado. nuevo Delegado. mediante asamblea, Fin del periodo de comunica a la Comunidad Delegado. FIIS la designación del nuevo Delegado. Convocatoria Conformación de Al no contarse con Sub Delegado para elegir comisión para Delegado, el CEIIS inicia el manifiesta que no Delegado. Delegado saliente. elección de proceso, descrito en el Art va a asumir como Comisión para CEIIS Delegado 14. Delegado. elección de Delegado. Convocatoria Conformación de Al no contarse con Sub para elegir SubNo se cuenta con comisión para Delegado, el CEIIS inicia el Delegado. Delegado electo. Sub - Delegado elección de Sub proceso, descrito en el Art Comisión para CEIIS electo. -Delegado 14. elección de Sub Delegado. Comisión para Se convoca a elecciones de CEIIS Proceso de Elección elección de Resultados de la acuerdo a lo descrito en el Oficial Delegado y/o Sub votación. Art. 14. Delegado. Delegado Declaración de No se cuenta con Delegado Ausencia de Interino y/o CEIIS Interinato y/o Sub Delegado electo. representantes Sub Delegado Interino. Se convoca, según lo Conformación de la Delegado y Sub descrito en el Art. 2, a los Delegación de Delegación de Delegado y Delegado de interesados en formar parte Estudiantes de Estudiantes de Subdelegado Estudiantes de de la Delegación de Ingeniería Ingeniería Industrial designados. Ingeniería Industrial y Estudiantes de Ingeniería Industrial. y de Sistemas. de Sistemas. Industrial.
ANEXO 3
FICHA DEL DELEGADO
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Nombres Completos: ……………………………………………………………………. Código: …………………………….. Ciclo Académico Relativo: ……………………………………………………………... Especialidad: ……………………………………………………………… ¿Qué significa para ti ser delegado de tu especialidad? ……………………………………………………………………………………………….. I.
CONOCIMENTOS DE LA CARRERA
I.1.
¿Por qué decidiste estudiar esta especialidad?
……………………………………………………………………………………
I.2.
¿En los años cursados qué has aprendido de la carrera?
……………………………………………………………………………………
I.3.
Señalar algún logro académico relacionado a la carrera.
……………………………………………………………………………………
I.4.
¿Qué opinas de la situación actual de la carrera en nuestra Facultad?
……………………………………………………………………………………
II.
INFORMACIÓN SOBRE EL POSTULANTE
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11 II.1.
¿Alguna vez has representado a un grupo de estudiantes universitario o liderado alguna actividad dentro de la FIIS? Mencionar.
Sí
No
……………………………………………………………………………………
II.2.
¿Has participado de un Centro Cultural dentro de la FIIS o de la UNI desde que has iniciado tu carrera universitaria? Mencionar cuál.
Sí
No
……………………………………………………………………………………
II.3.
¿Has participado de alguna comisión en la FIIS (Planeamiento estratégico, Acreditación,…)? Mencionar cuál. Sí
No
……………………………………………………………………………………
II.4.
Describe un caso real donde puedas ejemplificar tu liderazgo.
……………………………………………………………………………………
II.5.
Describa su estilo de comunicación si tuviera que dirigirse a un grupo de personas con las que disgrega sobre un tema en especial. (responder con casos reales)
……………………………………………………………………………………
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12 III.
TEMAS DE LA DELEGATURA
III.1.
¿Ha escuchado del APEISC o APEII? Si tu respuesta es Sí ¿Cómo lo definirías?
Sí
No
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III.2.
¿Por qué quieres ser elegido?
……………………………………………………………………………………
III.3.
¿Cuál es tu opinión respecto a los anteriores delegados de especialidad?
……………………………………………………………………………………
III.4.
¿Qué tipo de trabajos o actividades piensas desarrollar en la FIIS si fueras delegado de tu carrera? ……………………………………………………………………………………
III.5.
¿Qué tipo de trabajos o actividades piensas desarrollar a nivel exterior de la FIIS si fueras delegado de tu carrera? ……………………………………………………………………………………