MANUAL DESCRIPTIVO DE PUESTOS CENECOOP R.L.
CÓDIGO:
DH:01
VERSIÓN: No.2 VIGENCIA : 22/11/2016
CONTROL DE CAMBIO Fecha Inicio de Descripción de la Revisión o Actualización Vigencia 22/11/2016
MANUAL DESCRITIVO DE PUESTO
El presente manual contiene un detalle de los puestos actuales que componen la organización, las jerarquías y la identificación, como los requisitos generales de cada puesto.
1) Manual descriptivo de puestos contiene:
Identificación del puesto. Resumen del puesto. Descripción de funciones. Perfil requerido: 1.
Conocimientos Generales.
2.
Conocimientos Técnicos.
3.
Experiencia.
4.
Requisitos legales.
2) Detalle de puestos por departamento:
2
Departamento
Gerencia General Consejo de Administración
Área Académica
Área financiera Área de Investigación y Desarrollo Área de Proyectos
Responsables
Colaboradores Encargada de cuerpos directivos y Control Gerencial
Ejecutiva de Relaciones Públicas Recepción y Apoyo Gerencial Gerente General Auditor Interno Auditor Interno Asistente académico Auxiliar administrativa académica Auxiliar administrativa académica Coordinadora Auxiliar administrativa Académica académica Asistente de procesos contables Auxiliar de Cobro Administrativo Coordinadora Administrativa financiera Auxiliar de Servicios Generales Coordinador Investigación y Desarrollo Coordinador Asistente de proyectos Coordinador de proyectos Asistente de proyectos
3
Departamento: Gerencia General
I.
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Código del puesto: 0011 Nombre del puesto: Asistente de Gerencia y Cuerpos Directivos Área a la que pertenece: Gerencia General. Jefe inmediato: Gerente General. Puesto al que reporta: Gerencia General y Consejo de Administración.
II.
RESUMEN DEL PUESTO
Responsable de labores asistenciales
de
la Gerencia General, Cuerpos
Directivos y programas especiales para las Cooperativas con el INCAE. III.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
1. Asistir a las sesiones de los Órganos Sociales, Asambleas Generales Ordinarias y Extraordinarias, Comité Ejecutivo, de Apoyo y de Gestión, que se organicen dentro y fuera del CENECOOP R.L., con el fin
de
gestionar
la
logística
pertinente,
coordinación
de
agenda, seguimiento de acuerdos y la toma de actas. 2. Transcribir los acuerdos generados por los Órganos Sociales, Comité Ejecutivo, Comité de Coordinación y darle seguimiento y monitoreo. 3. Digitar
y
redactar
actas,
documentos,
cartas,
informes
o
presentaciones solicitadas por los directores de los Órganos Sociales y Gerencia General. 4. Imprimir en folios las actas del Consejo de Administración, Órganos Sociales que así lo exijan y coordinar la renovación de los folios ante el INFOCOOP. 5. Mantener y custodiar en perfecto estado de conservación y al día, los libros legales del Consejo de Administración, Comité de Vigilancia y de
4
Asambleas
del
CENECOOP
R.L.,
así
como
los
convenios
institucionales. 6. Apoyar
la
gestión
de
la
Presidencia
del
Consejo
de
Administración, coordinar su agenda, actividades, presentaciones y requerimientos correspondientes. 7. Seguimiento y distribución de la correspondencia tanto enviada como recibida y especialmente aquellos que se reciben de entidades que por su naturaleza tienen relación con el CENECOOP R.L como del INFOCOOP-
Contraloría
General
de
la
República-
Asamblea
Legislativa, etc., así como mantener el archivo al día y debidamente accesible y ordenado. 8. Tramitar la inscripción de los Cuerpos Directivos en el Departamento de Organizaciones Sociales del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (MTSS) así como informar a las organizaciones afines la conformación de estos. 9. Llevar el control del vencimiento de los períodos de las personas que conforman el Consejo de Administración y Órganos Sociales. 10. Gestionar la obtención de suministros de oficina del área. 11. Gestionar el pago de facturas y/o documentos trámites
de
pago
de
la
Gerencia
relacionados con
General, Consejo
de
Administración.(viáticos, dietas) 12. Coordinar todos los detalles relativos a las misiones internacionales en que participen los Directores del Consejo de Administración, Comité de Vigilancia y Gerencia General, tales como itinerarios, inscripciones en los eventos,
compra de boletos, hospedaje, compra de seguros,
transporte. 13. Seguimiento a los requerimientos de las asociadas atendidos en Gerencia General.
5
14. Monitorear el estado de los acuerdos de los Órganos Sociales, Gerencial General. 15. Coadyuvar a la elaboración de informes relacionados con los cuerpos directivos
y
Gerencia
Informes
trimestrales
e
informes
complementarios para la elaboración de la Memoria Anual. 16. Realizar las demás funciones que le asigne el superior inmediato y que guarden relación con la naturaleza de su cargo, así como la atención de clientes internos y externos en función de la actividad que se desempeña. 17. Coordinar actividades de capacitación del CENECOOP R.L., con el INCAE como aliando,
bajo la modalidad venta de servicios
a
Cooperativas tales como: Gerentes Líderes, Gobierno Corporativo y Coaching. 18. Responsable de coordinar, promocionar, divulgar y acreditar las becas que el INCAE le asigna al CENECOOP R.L., en beneficio del Movimiento Cooperativo; así como llevar el control de la programación anual. IV.
PERFIL REQUERIDO
Requerimientos Académicos: Bachillerato Universitario en Administración de Empresas y/o afines Conocimientos Generales: 1. Conocimientos de Cooperativismo 2. Manejo de paquetes de cómputo (Excel, Power Point, Word) 3. Servicio al Cliente 4. Capacidad para establecer relaciones interpersonales efectivas 5. Capacidad para trabajar bajo presión y manejo efectivo del estrés. 6. Enfoque de trabajo en equipo.
6
Conocimientos Técnicos: 1. Redacción de informes, ortografía, aspectos legales, documentos, transcripción de acuerdos. 2. Conocimiento de Control de gestión, Control Interno 3. Manejo de los procesos de la Administración en la gestión 4. Conocimiento de la ley 7040 y 6839.
Experiencia: De 3 a 5 años de experiencia en puestos similares Requisitos legales: Ninguno.
7
I.
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Código del puesto: 0012 Nombre del puesto: Ejecutiva de Relaciones Públicas. Área a la que pertenece: Gerencia General. Jefe inmediato: Gerente General. Puesto al que reporta: Gerencia General.
II.
RESUMEN DEL PUESTO
Responsable de realizar todas las actividades para promocionar y proyectar la labor del CENECOOP R.L. por medio de los medios de comunicación propia y accesible por medio de copatrocinios. III.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
1. Publicaciones semanales y quincenales del Suplemento Surco Cooperativo en el periódico La República, la Extra. 2. Distribución de los suplementos por correo electrónico, en las redes sociales y en la página web. 3. Publicaciones en medios de comunicación. 4. Lectura diaria y reporte de noticias relacionadas con las cooperativas, entes rectores o líderes del movimiento. 5. Actualización con notas y fotografías en el Facebook, Twitter y Youtube del CENECOOP R.L. 6. Actualización del contenido de la página web oficial de CENECOOP R.L. 7. Elaboración de guiones y apoyo en la producción, grabación de videos vivenciales para las redes y la plataforma virtual. 8. Programación de entrevistas mensuales en medios radiales, televisivos o impresos. 9. Coordinación del contenido de las pantallas digitales medialed.
8
10. Apoyo en cobertura de las actividades de cada área del CENECOOP R.L. con invitaciones, fotografías durante el evento y publicaciones. 11. Relación y apoyo en la cobertura de actividades de las cooperativas u organismos cooperativos. 12. Apoyo en el comité editorial para la revista Horizontes Cooperativos. 13. Coordinación
de
la
investigación,
luego
proceso
de
revisión,
diagramación, impresión y distribución de la revista una vez terminada. 14. Organización, convocatoria y logística de la Cátedra Rodrigo Facio con distintas temáticas de actualidad cooperativa. 15. Apoyo a la gerencia en presentaciones, material de presentación IV.
PERFIL REQUERIDO
Requerimientos Académicos: Bachillerato Universitario en Ciencias de la Comunicación y/o afines Conocimientos Generales: 1. Conocimientos de Cooperativismo. 2. Manejo de paquetes de cómputo (Excel, Power Point, Word). 3. Ingles Avanzada. 4. Servicio al Cliente. 5. Conocimiento en relaciones públicas 6. Conocimiento de medios electrónicos. Conocimientos Técnicos: 1. Monitoreo de medios, producción. 2. Excelente redacción y ortografía. 3. Conocimiento en protocolo y etiqueta. 4. Conocimiento de la ley 7040 y 6839. Experiencia: De 3 a 5 años de experiencia en puestos similares Requisitos legales: Incorporación al colegio profesional respectivo. 9
I.
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Código del puesto: 013 Nombre del puesto: Recepción y Apoyo Gerencial. Área a la que pertenece: Gerencia General. Jefe inmediato: Gerente General. Puesto al que reporta: Gerencia General.
II.
RESUMEN DEL PUESTO
Operación de la Central Telefónica, asesoría y atención personalizada a clientes internos, externos y recepción de correspondencia. III.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
1. Operar la central telefónica, hacer y recibir llamadas telefónicas, conectando las mismas con las diferentes extensiones. 2. Hacer llamadas de la Gerencia. 3. Atender al público y orientarlo. 4. Llevar bitácora de visitas. 5. Recibir y distribuir correspondencia a las diferentes áreas internas. 6. Realizar
convocatorias
y
hacer
confirmaciones
de
actividades
convocadas por la Gerencia, Cuerpos Directivos y Área Académica. 7. Apoyo asistencial a la Encargada de cuerpos directivos y Control Gerencial. 8. Preparación de invitaciones para los cursos nacionales. 9. Llevar registro de entrega de certificados.
10
IV.
PERFIL REQUERIDO
Requerimientos Académicos: Estudiante Universitario en Administración de Empresas y/o afines Conocimientos Generales: 1. Relaciones humanas, facilidad de palabra,
honradez, iniciativa,
cortesía. 2. Manejo de equipo de cómputo y de oficina. 3. Poseer conocimientos de manejo de centrales telefónicas. 4. Servicio al cliente. Conocimientos Técnicos: 1. Redacción y ortografía. 2. Conocimiento de la ley 7040 y 6839. Experiencia: De 1 a 2 años de experiencia en puestos similares Requisitos legales: Ninguno.
11
Departamento: Área Académica
I.
IDENTIFICACION DEL PUESTO
Código del puesto: 0125 Nombre del puesto: Coordinadora Académica. Área a la que pertenece: Área Académica. Jefe inmediato: Gerente General. Puesto al que reporta: Gerencia General.
II.
RESUMEN DEL PUESTO
Planear, dirigir, organizar, coordinar, supervisar y controlar las actividades relacionadas con el Área Académica del CENECOOP R.L. III.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
1. Dirigir relaciones junto con el Coordinador de Proyectos, sobre actividades y negociaciones con los diferentes entes Cooperativos, públicos y privados que requieren necesidades específicas de capacitación y formación. 2. Justificar el Presupuesto Anual del Área Académica junto con el calendario anual de Capacitaciones, velando así por sus adecuadas ejecuciones. 3. Proporcionar las relaciones con Comités de Educación y Cooperativas en cuanto a información de la oferta académica del Cenecoop R.L. 4. Revisión de contenidos y metodología de la Oferta Académica en sus diferentes modalidades: presencial, bimodal y virtual. 5. Actualización según demandas de las Cooperativas en temas educativos. 6. Planeamiento, seguimiento y evaluación de la Oferta académica. 7. Coordinar el proceso de evaluación docente. Gestionar proyectos de innovación pedagógica.
12
8. Brindar
o
proveer
de
apoyo
académico
especializado
a
los
Facilitadores y docentes del Cenecoop R.L. 9. Participar en el equipo Coordinador de Cenecoop R.L. 10. Liderar al equipo técnico, para analizar resultados, proponer mejoras y/o elaborar planes de acción para el cumpliendo las metas establecidas. 11. Desarrollar planes de apoyo académico especializados. 12. Supervisar y acompañar el cumplimiento de los niveles de calidad definidos para el desarrollo académico del Cenecoop R.L y metas institucionales. 13. Asegurar la calidad de las estrategias didácticas que se implementan en los diferentes procesos educativos del Cenecoop R.L. 14. Retroalimentar al personal a cargo para que se logren las metas definidas, tanto a nivel de competencias, como a nivel de objetivos. 15. Diseñar y monitorear la planificación y ejecución de estrategias incluidas en los proyectos. 19. Realizar otras labores acorde a sus funciones encomendada por la Gerencia. IV.
PERFIL REQUERIDO
Requerimientos Académicos: Licenciatura o Maestría en alguna de las disciplinas de las ciencias sociales, Educación o Administración de Empresas preferentemente en docencia y cooperativismo. Conocimientos Generales: 1. Conocimientos de Cooperativismo. 2. Gestión de Centros de Capacitación o a fines, docencia y organización cooperativos.
13
3. Publicaciones. 4. Manejo de paquetes de cómputo (Excel, Power Point, Word) 5. Servicio al Cliente. 6. Resolución de conflictos 7. Resolución de conflictos. 8. Enfoque de trabajo en equipo. 9. Trabajar bajo presión. 10. Supervisión de Personal. Conocimientos Técnicos: 1. Redacción de informes, ortografía, aspectos legales, documentos. 2. Conocimiento en gestión de recurso humano. 3. Conocimiento de la ley 7040 y 6839. Experiencia: De 5 a 10 años de experiencia en puestos similares Requisitos legales: Deseable Incorporación al colegio profesional respectivo.
14
I.
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Código del puesto:0225 Nombre del puesto: Asistente Académico. Área a la que pertenece: Área Académica. Jefe inmediato: Coordinadora Académica. Puesto al que reporta: Área Académica.
II.
RESUMEN DEL PUESTO
Ejecución de labores asistenciales en el Área Académica y apoyar los programas de niñez y juventud. III. 1.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Colaborar con la coordinadora del área académica en la planeación, coordinación, dirección y supervisión de las actividades relacionadas con los programas académicos del CENECOOP R.L.
2.
Ejecutar el plan de trabajo, en coordinación con la coordinadora académica para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
3.
Coordinar
con
la
coordinadora
académica,
las
actividades
concernientes al planeamiento, seguimiento, supervisión y evaluación de las actividades. 4.
Velar que los programas académicos, se realicen de acuerdo a los planes y programas establecidos en cuanto a calidad, objetivos, metas, horarios, instructores, temarios, perfil de los participantes y otros aspectos importantes para garantizar el éxito de las actividades.
5.
Participar en reuniones con superiores y compañeros de trabajo con el fin de coordinar las actividades y que las mismas cumplan con los objetivos.
6.
Coordinar, supervisar y participar en el diseño del material didáctico requerido para los cursos que se imparten.
15
7.
Colaborar en la elaboración y presentación de informes sobre la ejecución de actividades.
8.
Colaborar con la formulación y control del presupuesto de actividades académicas.
9.
Coordinar la promoción y divulgación de actividades por medio de reuniones con las personas involucradas para lograr las metas establecidas. IV.
PERFIL REQUERIDO
Requerimientos Académicos: Bachillerato Universitario en Administración de Empresas y/o afines Bachillerato Universitario en docencia y/o afines Conocimientos Generales: 1. Certificaciones y cursos en gestión y doctrina cooperativa, desarrollo de competencias específicas y blandas. 2. Manejo de paquetes de cómputo (Excel, Power Point, Word) 3. Servicio al Cliente. 4. Relaciones Interpersonales. 5. Manejo de grupos. Conocimientos Técnicos: 1. Redacción y ortografía. 2. Conocimiento de la ley 7040 y 6839. 3. Conocimiento en Contabilidad. Experiencia: De 2 a 6 años de experiencia en puestos similares Requisitos legales: Poseer la licencia B-1 al día.
.
16
I.
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Código del puesto: 0235 Nombre del puesto: Auxiliar administrativa académica. Área a la que pertenece: Área Académica. Jefe inmediato: Coordinadora Académica. Puesto al que reporta: Área Académica.
II.
RESUMEN DEL PUESTO
Ejecución y coordinación de labores relacionadas de apoyo a la gestión del área. III. 1.
Confirmación
de
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES fechas
y temas
de
capacitaciones
con
las
cooperativas incluidas dentro del programa anual de capacitación. 2.
Asignación de facilitador para cada capacitación y confirmación de disponibilidad.
3.
Revisión de materiales didácticos (folletos y presentación) para cada capacitación y envío de los mismos a los facilitadores para que los revisen y ajusten a las necesidades de cada cooperativa.
4.
Envío a reproducción de materiales (folletos) para las capacitaciones y entrega de los mismos a los facilitadores.
5.
Recepción de informes físicos (boletas de matrícula, boletas de evaluación, lista de asistencia) de cada una de las capacitaciones por parte de los facilitadores.
6.
Revisión de boletas de matrícula y evaluación, para corroborar la entrega de la totalidad del material de acuerdo a la cantidad de participantes y dar seguimiento a la retroalimentación recibida por parte de los participantes de las capacitaciones en las evaluaciones.
17
7.
Luego de revisados los informes, trasladar la lista de asistencia a la encargada de la confección de los certificados de participación para que proceda con la elaboración de los mismo para su posterior envío a la cooperativa.
8.
Archivo de informes físicos una vez entregados los certificados.
9.
Coordinación de capacitaciones estipuladas en el contrato con Uniones. Regionales, recepción de informes físicos, convocatoria a reuniones y otros.
10.
Actualización de contratos para la renovación de los Convenios y archivo de los mismos.
11.
Atención de consultas sobre capacitaciones, talleres nacionales, oferta académica de CENECOOP R.L.
12.
Apoyo en coordinación de reuniones, actividades, y otro. IV.
PERFIL REQUERIDO
Requerimientos Académicos: Estudiante Universitario en Administración de Empresas y/o afines Conocimientos Generales: 1. Conocimiento de Manejo y funcionamiento de las cooperativas. 2. Manejo de paquetes de cómputo (Excel, Power Point, Word) 3. Servicio al Cliente. 4. Relaciones Interpersonales. Conocimientos Técnicos: 1. Redacción y ortografía. 2. Conocimiento de la ley 7040 y 6839. 3. Conocimiento en Contabilidad. Experiencia: De 2 a 6 años de experiencia en puestos similares Requisitos legales: Ninguno.
18
I.
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Código del puesto: 0245 Nombre del puesto: Auxiliar administrativa académica. Área a la que pertenece: Área Académica. Jefe inmediato: Coordinadora Académica. Puesto al que
reporta: Área de investigación, área de proyectos, área
académica.
II.
RESUMEN DEL PUESTO
Actualizar cursos de oferta académica virtual y relación con la facultad docente para los cursos virtuales. III.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
1.
Construcción de diseños didácticos, revisión de cursos. MA
2.
Capacitación a expertos o contenidistas acerca del proceso de revisión de cursos.
3.
Revisión del contenido entregado por los expertos.MA
4.
Revisión de imágenes de shift de los cursos y modificación de las mismas.
5.
Ingresar las pulgas a la plataforma shift
6.
Coordinación de reunión para revisión del curso entregado por AURA.
7.
Revisión del diseño didáctico de curso MA
8.
Creación de la mediación de los cursos virtuales
9.
Mediación en cuestión de bienvenida, tareas, foros de dudas o consultas, foros académicos y tareas.
10.
Subir las mediaciones a la plataforma.
11.
Coordinación y aprobación para realizar el curso nuevo.
12.
Construcción del diseño didáctico de los cursos nuevos. 19
13.
Redacción de contenidos nuevos.
14.
Montaje de la mediación del curso nuevo.
15.
Subir a la plataforma en curso nuevo.
16.
Coordinación de proyectos del área académica.
17.
Revisión del proyecto, contenidos, diseño y materiales para el curso.
18.
Redacción de la mediación didáctica
19.
Montaje de la mediación didáctica
20.
Soporte actividades de campamento o capacitación.
21.
Capacitar y mantener control de los tutores en su trabajo como facilitadores en el curso virtual.
22.
Levantamiento de lista y orden de los certificados a imprimir de los cursos de CENECOOP RL.
23.
Impresión de certificados de cursos virtuales. IV.
PERFIL REQUERIDO
Requerimientos Académicos: Bachiller en Ingeniera en sistemas o carreras a fin. Conocimientos Generales: 1. Experiencia en el uso de la plataforma. 2. Conocimiento en cooperativismo. 3. Trabajo en equipo. 4. Resolución alterna de conflictos. 5. Inteligencia emocional. 6. Disposición de tiempo
20
Conocimientos Técnicos: 1. Redacción y ortografía. 2. Conocimiento de la ley 7040 y 6839. 3. Conocimiento en Contabilidad. 4. Conocimientos en tecnología educativa. 5. Conocimientos en plataforma moodle. Experiencia: De 2 a 4 años de experiencia en puestos similares Requisitos legales: Ninguno.
21
I.
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Código del puesto: 0255 Nombre del puesto: Auxiliar administrativa académica. Área a la que pertenece: Área Académica. Jefe inmediato: Coordinadora Académica. Puesto al que reporta: Área académica.
II.
RESUMEN DEL PUESTO
Coordinar y controlar actividades relacionadas con el Área Académica. III.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
1. Elaboración de cédulas de costo de presupuestos 2. Elaboración de cédulas de Liquidación. 3. Elaboración de cédulas de Superávit 4. Realizar flujos de caja semanales, mensuales y anuales 5. Revisión de la evaluación final de los eventos mediante la aplicación de los instrumentos diseñados para tales fines. 6. Control estadístico de todas las actividades en cantidad de actividades y participantes. 7. Control estadístico de todas las actividades por género, edad, escolaridad y región. 8. Llevar el control financiero cruzado 9. Controlar la relación de costos actividades vrs presupuesto 10. Llevar el Control de pago a proveedores 11. Mantener Relación directa con facultad docente. 12. Elaboración de informes escritos, cédulas de costos, modificaciones presupuestarias. 13. Controlar el logro de los objetivos fijados y evaluaciones y hacer las recomendaciones pertinentes.
22
14. Elaboración de cuadros y presentaciones para Jefatura, Consejo de Administración y Gerencia. 15. Elaboración de Presupuestos Ordinarios, extraordinarios, informes, superavits, modificaciones de la Ley 7040 para enviar a INFOCOOP y Contraloría general de la República. 16. Inclusión y validación de Presupuestos Ordinarios, extraordinarios, informes, superavits, modificaciones de la Ley 7040, en el Sistema de Información sobre Planes y Presupuestos (SIPP) de la Contraloría general de la República. 17. Atender los requerimientos, consultas o dudas del INFOCOOP y CGR con respecto a la Ley 7040. IV.
PERFIL REQUERIDO
Requerimientos Académicos: Estudiante Universitario en Administración de Empresas y/o afines. Conocimientos Generales: 1. Conocimientos de Cooperativismo 2. Manejo de paquetes de cómputo (Excel, Power Point, Word) 3. Servicio al Cliente. 4. Resolución de conflictos 5. Enfoque de trabajo en equipo. 6. Trabajar bajo presión. 7. Trabajo en equipo. Conocimientos Técnicos: 1. Redacción y ortografía. 2. Conocimiento de la ley 7040 y 6839. Experiencia: De 2 a 4 años de experiencia en puestos similares Requisitos legales: Ninguno.
23
Departamento: Área financiera
I.
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Código del puesto: 0134 Nombre del puesto: Coordinadora Administrativa financiera. Área a la que pertenece: Área financiera. Jefe inmediato: Gerente General. Puesto al que reporta: Gerencia General.
II.
RESUMEN DEL PUESTO
Planeamiento, organización, dirección, análisis, registro, control y supervisión del Área Administrativa Financiera. III.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
1. Coordinar, preparar, revisar los Estados Financieros, comparar que los saldos de las cuentas contables incorporadas en los balances de comprobación
estén
sustentados
y
conformados
técnicamente,
asegurando que las transacciones efectuadas estén correctas y representen la situación financiera. 2. Revisar, codificar la
información contable y financiera de las
operaciones que afectan la contabilidad del CENECOOPR.L., verificar y autorizar diversos trámites y documentos. 3. Revisar comprobantes, solicitudes de emisión de cheques, cuentas, asientos de diario, mayorizaciones, libros contables, los movimientos diarios y velar por el registro oportuno y exacto de los movimientos contables. 4. Efectuar la codificación de las transacciones para su adecuada contabilización,
revisar y preparar los asientos necesarios
para el
cierre del mes, analizar, los ajustes respectivos y confeccionar los cheques de la cuenta de gastos.
24
5. Elaborar informes sobre las actividades administrativas y contable financieras a la gerencia. 6. Atender y evacuar consultas, participar en reuniones de coordinación con los superiores. 7. Verificar y controlar el
correcto manejo de valores y la adecuada
utilización de equipo y materiales. 8. Supervisar el proceso de recuperación de excedentes por parte de las cooperativas 9. Elaborar el presupuesto anual
para la ejecución y velar por su
cumplimiento. 10. Supervisar las labores que realizan los subalternos 10. Realizar tareas asistenciales de control y de tipo contable, tales como: conciliaciones bancarias, codificar información contable, realizar transacciones contables. IV.
PERFIL REQUERIDO
Requerimientos Académicos: Licenciatura Universitaria en Administración de Empresas y/o afines Licenciatura Universitaria en Contabilidad. Conocimientos Generales: 1. Capacidad analítica, creatividad, dinamismo, discreción. 2. Relaciones humanas, honradez, iniciativa. 3. Manejo de equipo de cómputo y oficina. 4. Conocimiento de la doctrina cooperativista. 5. Conocimiento en la legislación nacional e internacional.
25
Conocimientos Técnicos: 1. Redacción de informes, ortografía, aspectos legales, documentos. 2. Conocimiento en gestión de Talento Humano. 3. Conocimiento de la ley 7040 y 6839. Experiencia: De 4 a 6 años de experiencia en puestos similares Requisitos legales: Incorporación al colegio de contadores públicos.
26
I.
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Código del puesto:0314 Nombre del puesto: Asistente de procesos contables. Área a la que pertenece: Área financiera. Jefe inmediato: Coordinadora Administrativa financiera. Puesto al que reporta: Área financiera.
II.
RESUMEN DEL PUESTO
Realizar tareas asistenciales de control, revisión de datos y análisis en el área contable que requieren la aplicación de principios técnicos de contabilidad. III. 1.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Realizar mensualmente las conciliaciones bancarias, actualizar los sistemas de información, bases de datos de proveedores y clientes, codificar información contable, realizar transacciones contables, el cierre mensual de inventarios, recibos, custodia de los dineros que ingresen, confección y entrega de cheques.
2.
Confección de acciones al personal en el momento de ser nombrados como funcionarios de la institución, cuando se conceda el disfrute de vacaciones ya sea de forma individual o colectiva, cuando se realice aumentos de salario por ley semestralmente.
3.
Control de los fondos de caja chica, de acuerdo al reglamento estipulado para administración de estos fondos.
4.
Atender a los funcionarios de la Instituciones, clientes y público evacuándoles sus consultas y proporcionándoles la documentación e información autorizada.
5.
Funcionarios es sus requisiciones propias de su función, materiales, trámites de pago, solicitudes varias, atención al público remitirlos a los encargados de acuerdo a sus necesidades.
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6.
Recepción para la adquisición de los materiales, la papelería, el equipo, custodiar, controlar el suministro y las existencias.
7.
Recibir los documentos de solicitud material, papelería, equipo y otros, para ser entregados en la fecha requerida. En cuanto a papelería se realiza un inventario a finalizar cada mes con el fin de realizar los registros contables respectivos. El equipo multimedia llevar un control de registro unidades existentes y su ubicación.
8.
Custodiar los títulos valores y otros documentos de considerable cuantía.
9.
Velar por que los documentos sean ubicados en el lugar seguro, debidamente archivados y ordenados.
10.
Liquidación respectiva adelanto para gastos compras suministros, viáticos, otros.
11.
Velar por las liquidaciones respectivas en los tiempos indicados por el reglamento de control interno institucional.
12.
Elaborar informes respectivos y realizar labores de oficina y secretaria, tales como archivo, control de correspondencia, atención de clientes y funcionarios y otros de variada naturaleza.
13.
Teneduría de libros contables. Actualización de libros contables, posterior al cierre mensual. IV.
PERFIL REQUERIDO
Requerimientos Académicos: Estudiante Universitaria en Administración de Empresas y/o afines Técnico medio en contabilidad. Conocimientos Generales: 1. Capacidad de analizar y discreción. 2. Servicio al cliente.
28
3. Manejo de equipo de cómputo y oficina. 4. Conocimiento de la doctrina cooperativista. 5. Conocimiento en la legislación nacional e internacional. Conocimientos Técnicos: 1. Redacción de informes, ortografía, aspectos legales, documentos. 2. Conocimiento en gestión de recurso humano. 3. Conocimiento de la ley 7040 y 6839. 4. Conocimiento en contabilidad. Experiencia: De 2 a 4 años de experiencia en puestos similares Requisitos legales: Ninguna.
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I.
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Código del puesto: 0324 Nombre del puesto: Auxiliar de Cobro Administrativo. Área a la que pertenece: Área financiera. Jefe inmediato: Coordinadora Administrativa financiera. Puesto al que reporta: Área financiera.
II.
RESUMEN DEL PUESTO
Realiza la gestión de cobro a las Cooperativas en relación al pago de excedentes. III.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
1. Gestión de Cobranza. 2. Realizar el cobro a las cooperativas del porcentaje de los excedentes que establece el Artículo 80 de la Ley 4179 por medios electrónicos. 3. Llevar control del pago de los excedentes que realizan las cooperativas, así como elaborar y presentar los informes y estadísticos relativos al cobro de los excedentes. 4. Llevar una adecuada recuperación de la morosidad. 5. Mantener actualizada la base de datos relativa al cobro de los excedentes de las cooperativas. 6. Elaborar el flujo de caja semanal y confeccionar cheques, conforme lo ordene el superior jerárquico. 7. Codificar los asientos de diario relativos a ingresos. 8. Ejecutar trabajos especiales de recopilación o investigación a solicitud de su superior. 9. Atender a los colaboradores de la institución y al público en general tanto en forma personal como telefónica, 10. Evacuando las consultas referentes al área de su competencia.
30
11. Colaborar en las actividades contables conforme lo ordene el superior 12. Realizar otras varias propias del cargo. 13. Confeccionar la planilla. 14. Servir como oficial de enlace, vía telefónica y escrito en la evacuación de dudas que se presentan con respecto a excedentes. 15. Extender certificaciones a las cooperativas. 16. Realizar tareas asistenciales de control y de tipo contable, tales como: actualizar los sistemas de información, bases de datos de proveedores y clientes, codificar información contable, realizar transacciones contables, confeccionar recibos, entrega de cheques y cuentas por cobrar. 17. Llevar control de los vehículos institucionales en cuanto a la asignación de los mismos. IV.
PERFIL REQUERIDO
Requerimientos Académicos: Estudiante Universitaria en Administración de Empresas y/o afines Conocimientos Generales: 1. Capacidad de analizar y discreción. 2. Manejo de equipo de cómputo y oficina. 3. Conocimiento de la doctrina cooperativista. 4. Conocimiento en la legislación nacional e internacional. Conocimientos Técnicos: 1. Conocimiento de la ley 7040, 6839 y la 8204. 2. Conocimiento en la nueva ley de cobros 3. Conocimiento en contabilidad. Experiencia: De 2 a 4 años de experiencia en puestos similares Requisitos legales: Ninguna.
31
I.
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Código del puesto: 0334 Nombre del puesto: Auxiliar de Servicios Generales. Área a la que pertenece: Área financiera. Jefe inmediato: Coordinadora Administrativa financiera. Puesto al que reporta: Área financiera.
II.
RESUMEN DEL PUESTO
Servicio de transporte a los colaboradores, cuerpos directivos y docentes. Servicios de mensajería. III.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
1. Conducir los vehículos institucionales. 2. Servicios de mensajería
y trámites cuando sea solicitado,
ante
entidades bancarias, cooperativas y demás organizaciones estatales y privadas, tales como
depósitos bancarios, entrega y retiro de toda
clase de documentación y encomiendas. 3. Retirar y distribuir documentos, valores y diversa correspondencia a lo interno de la organización. 4. Velar por
el adecuado
mantenimiento y limpieza de los vehículos
institucionales. 5. Colaborar en diversas labores de oficina, tales como
fotocopiado,
cuando así se le solicite 6. Compra de materiales para los campamentos 7. Apoya a la Administración en la colocación de los banners, sonido, instalación de equipo
en las actividades de capacitación que se
realizan dentro y fuera de la organización.
32
IV.
PERFIL REQUERIDO
Requerimientos Académicos: Certificado de Conclusión de Estudios de Educación General Básica (Tercer año) Conocimientos Generales: 1. Manejo de discreción. 2. Servicio al cliente. 3. Manejo de equipo de cómputo y oficina. Conocimientos Técnicos: 1. Experiencia en manejo de vehículos 2. Conocer las rutas nacionales 3. Conocer
en la medida de lo posible
la ubicación de
todas las
organizaciones donde el CENECOOPR.L. tiene relación sean estas cooperativas o instituciones del Gobierno 4. Conocimientos básicos de mecánica Experiencia: De 2 a 4 años de experiencia en puestos similares Requisitos legales: Poseer la licencia B-1 o superior de esa categoría de conformidad con lo establecido en la Ley de Tránsito por Vías Públicas y Terrestres.
33
Departamento: Área de Investigación y Desarrollo.
I.
IDENTIFICACION DEL PUESTO
Código del puesto: 0141 Nombre del puesto: Coordinador Investigación y Desarrollo. Área a la que pertenece: Área de Investigación y Desarrollo. Jefe inmediato: Gerente General. Puesto al que reporta: Gerencia General.
II.
RESUMEN DEL PUESTO
Realizar el planeamiento y coordinación, supervisión de los proyectos que originan los procesos en la institución y dar soporte a la gerencia General y cuerpo directivos. III. 1.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Formular la agenda de investigación anual de la que se derivan las propuestas de investigación.
2.
Coordinar el proceso de contratación, asignación y seguimiento de los investigadores designados para cada proyecto.
3.
Darle seguimiento a los proyectos de investigación y controlar que se cumplan los objetivos planteados.
4.
Evaluar los productos entregados por cada investigador y aprobar los informes finales.
5.
Supervisión de la formulación del diseño didáctico.
6.
Supervisión del desarrollo de los documentos de contenido y el trabajo de los expertos temáticos
7.
Supervisión del proceso de desarrollo de los recursos didácticos en formato digital que incluyen: infografías, videos y cursos interactivos
8.
Control de calidad de los programas desarrollados.
9.
Diseño de las herramientas estadísticas de medición de resultados.
34
10.
Supervisión de la toma de datos y de la realización de las encuestas o estudios para evaluar los procesos de gestión institucional.
11.
Análisis de los datos y elaboración de los informes.
12.
Dar soporte en análisis de proyectos o programas institucionales.
13.
Dar soporte en los procesos de planificación institucional. IV.
PERFIL REQUERIDO
Requerimientos Académicos: Ingeniero industrial y/o afines Conocimientos Generales: 1. Planificación estratégica. 2. Planificación y presupuestos. 3. Diseño, Gestión y Evaluación de Proyectos Educativos. 4. Diseño y desarrollo de programas académicos. 5. Plataformas para administración de cursos virtuales. 6. Estadística descriptiva. 7. Arquitectura de contenidos en cursos virtuales. 8. Nivel medio o avanzado en paquetes ofimáticos (Word, Excel, Power Point). 9. Diseño, ejecución y evaluación de proyectos de investigación. Conocimientos Técnicos: 1. Redacción de informes, ortografía, aspectos legales, documentos. 2. Conocimiento en gestión de recurso humano. 3. Conocimiento de la ley 7040 y 6839. Experiencia: De 2 a 4 años de experiencia en puestos similares Requisitos legales: Ninguna.
35
Departamento: Área de Proyectos.
I.
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Código del puesto:0153 Nombre del puesto: Coordinador de proyectos. Área a la que pertenece: Área de Proyectos. Jefe inmediato: Gerente General. Puesto al que reporta: Gerencia General.
II. Supervisión del
RESUMEN DEL PUESTO
área en general. Realizar Contrataciones, flujos de caja,
planes operativos. III.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
1.
Programar y calendarizar las actividades correspondientes al área.
2.
Establecer los objetivos y metas a alcanzar en cada proyecto.
3.
Asignar las tareas a los asistentes del área, establecer sus tareas y responsabilidades, supervisar sus funciones, etc.
4.
Realizar los informes parciales y finales de cada proyecto desarrollado.
5.
Garantizar el uso y buenas condiciones de la infraestructura de la organización requerida para cada programa desarrollado.
6.
Garantizar el desarrollo de los servicios de capacitación contratados a la institución con las requerimientos solicitados.
7.
Contratar y supervisar al personal docente y coordinación a cargo de los servicios de capacitación.
8.
Garantizar la generación de recursos económicos para la institución en cada proyecto asumido.
9.
Ofrecer
la
oferta
académica
institucional
disponible
para
las
organizaciones nacionales e internacionales.
36
10.
Diseñar programas, cursos o talleres a la medida de las organizaciones clientes de la institución.
11.
Promover alianzas y convenios en materia de capacitación con distintas organizaciones de interés.
12.
Negociar y finiquitar las condiciones contractuales de cada servicio de capacitación ofrecido.
13.
Garantizar el equilibrio financiero de cada proyecto, flujo de caja y utilidades para la institución en cada proyecto asumido. IV.
PERFIL REQUERIDO
Requerimientos Académicos: Licenciatura en Administración de empresas y Planificación de proyectos. Conocimientos Generales: 1. Conocimientos en Mercadeo y comercialización de productos. 2. Metodologías de ejecución de proyectos. 3. Contratación pública. 4. Reclutamiento y selección de Personal 5. Presupuestos y flujos de caja. 6. Nivel medio o avanzado en paquetes ofimáticos (Word, Excel, Power Point). Conocimientos Técnicos: 1. Desarrollo de proyectos, preferiblemente educativos. Docencia y Pedagogía. 2. Experiencia en ejecución de proyectos con el sector público y organizaciones internacionales. 3. Redacción de informes, ortografía, aspectos legales, documentos. Experiencia: De 2 a 4 años de experiencia en puestos similares Requisitos legales: Incorporado al colegio profesional respectivo.
37
I.
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Código del puesto: 0523 Nombre del puesto: Asistente de proyectos. Área a la que pertenece: Área de Proyectos. Jefe inmediato: Coordinador de proyectos. Puesto al que reporta: Área de Proyectos.
II.
RESUMEN DEL PUESTO
Realizar gestión de proyectos comerciales y el control contable del área y dar apoyo administrativo a la Jefatura inmediata. III.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
1.
Búsqueda de nuevas opciones de negocio.
2.
Comercialización de los servicios del CENECOOP.
3.
Recepción de solicitudes de servicios de comerciales.
4.
Seguimiento de proyectos encomendados por el Coordinador.
5.
Ejecución de los Proyectos Comerciales.
6.
Control de Ingresos y egresos de la Unidad (pago de docentes, proveedores y compras del programa)
7.
Manejo de ejecución presupuestaria de fondos institucionales. Estado de Resultados
8.
Innovación y aprovechamiento de TIC´s para el proceso comercial.
9.
Participar
en
representación
de
CENECOOP
R.L
en
ferias,
exposiciones o retos convocados. 10.
Búsqueda de la mejora continua de los programas y proyectos en ejecución y por ejecutar.
11.
Informes de gestión, control de suministros.
12.
Asistencia del Coordinador del área en lo que considere necesario
38
IV.
PERFIL REQUERIDO
Requerimientos Académicos: Bachillerato en Administración de empresas y Planificación de proyectos. Conocimientos Generales: 1. Comunicación asertiva 2. Relaciones interpersonales 3. Pro actividad 4. Innovación 5. Manejo de equipos de trabajo 6. Trabajo en equipo Conocimientos Técnicos: 1. Formulación y evaluación de proyectos 2. Manejo de ventas 3. Contabilidad básica 4. Paquetes informáticos básicos 5. Manejo de TICs 6. Conocimiento de la ley 7040 y 6839. Experiencia: De 2 a 4 años de experiencia en puestos similares Requisitos legales: Ninguna.
39
I.
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Código del puesto: 0533 Nombre del puesto: Asistente de proyectos. Área a la que pertenece: Área de Proyectos. Jefe inmediato: Coordinador de proyectos. Puesto al que reporta: Área de Proyectos.
II.
RESUMEN DEL PUESTO
Realizar procesos de reclutamiento y matrícula de los participantes de los diferentes programas. III. 1.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Encargada en el desarrollo de diferentes actividades de la región donde sea necesario presentar la oferta de programas y ofrecer programas que se adecuen a las necesidades de cada zona.
2.
Confeccionar lista de posibles seleccionados y enviar a EMPLEATE.
3.
Coordinar el proceso de incorporación y matricula de las personas seleccionadas y la presentación de requisitos.
4.
Dar soporte a la población estudiantil durante el curso lectivo en cuanto a: certificaciones, dudas del sistema, gestión de conflictos, horarios, aplicación del reglamento estudiantil.
5.
Coordinar el proceso de graduación.
6.
Realizar el proceso de reclutamiento y contratación de docentes para los programas.
7.
Realizar los horarios según disponibilidad docente.
40
8.
Seguimiento a los contratos y velar por el cumplimiento de lo pactado. Realizar una evaluación del desempeño de los educadores.
9.
Dar seguimiento y apoyo a las zonas asignadas mediante visitas periódicas.
10.
Supervisar a los docentes y estudiantes en el cumplimiento de los tiempos
según
planificación
calendario,
que
se
apliquen
las
evaluaciones correspondientes, que los estudiantes tengan las certificaciones que requieren, que los docentes entreguen los documentos que se les solicita en el tiempo establecido, que se les entreguen los contratos para su respectiva firma de formalización, que se cumpla el reglamento, que se lleve un control de ausentismo riguroso. 11.
Participar
en
representación
de
CENECOOP
R.L
en
ferias,
exposiciones o retos convocados. 12.
Apoyar con los estudiantes de especialización en actividades del CENECOOP tanto internas como externas logrando así que el estudiantado puede practicar en ambientes reales y así brindarle al Hotel escuela una presentación de calidad con resultados a la vista.
13.
Coordinar la promoción y divulgación de actividades por medio de reuniones con las personas involucradas para lograr las metas establecidas.
14.
Administradora de la página del facebook del Hotel Escuela. 41
15.
Implementar el control cruzado con contabilidad de los depósitos que ingresan por concepto de colegiaturas y otros pagos de los estudiantes.
16.
Llevar un control cuatrimestral sobre el equipo que se mantienen en las diferentes áreas esto para resguardar de pérdidas.
17.
Asignación de pruebas por suficiencia y trámite de las mismas.
18.
Control de caja chica y supervisión de gastos apropiados.
19.
Atención de inconformidades por parte de los docentes, estudiantes y administración del Hotel del Sur.
20.
Coordinar el uso de las aulas y verificar el orden, aseo de las instalaciones.
21.
Efectuar acreditaciones ante el INA y tramitar toda la documentación para mantener las acreditaciones al día. Realizar las compras de materiales para los cursos del INA.
22.
Coordinar con FUNDEPOS diferentes gestiones, apoyo con las
23.
matrículas y controles en caso de apertura de grupos.
24.
Realizar pedidos y gestionar el trámite de pago de gafetes, material didáctico,
uniformes de
especialización
y camisetas para
los
estudiantes. 25.
Llevar la agenda del coordinador del Hotel Escuela en sus visitas mensuales, concretar citas y revisión de casos particulares.
42
26.
Mantener un control del material publicitario impreso como brochures, banners entre otros del Hotel Escuela.
27.
Coordinar las visitas de mantenimiento por parte del técnico del equipo tanto de la oficina como del laboratorio de cómputo.
28.
Notificar al Hotel en caso de un mal desempeño por parte de los encargados de limpieza y mantenimiento de las instalaciones.
29.
Administración de los permisos de salida de las instalaciones de los estudiantes dentro de su horario lectivo.
30.
Solicitud de cotizaciones y proformas según se requiera. IV.
PERFIL REQUERIDO
Requerimientos Académicos: Técnico en Administración de Empresas. Conocimientos Generales: 1. Comunicación asertiva 2. Relaciones interpersonales 3. Manejo de equipos de trabajo. 4. Servicio al cliente. Conocimientos Técnicos: 1. Formulación y evaluación de proyectos 2. Manejo de ventas 3. Paquetes informáticos básicos 4. Conocimiento de la ley 7040 y 6839. Experiencia: De 2 a 4 años de experiencia en puestos similares Requisitos legales: Ninguna.
43
V.
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Código del puesto: 015 Nombre del puesto: Auditor Interno. Área a la que pertenece: Consejo de Administración Jefe inmediato: Presidente Consejo de Administración. Puesto al que reporta: Consejo de Administración.
VI.
RESUMEN DEL PUESTO
La función principal de la Auditoría Interna es la de evaluar oportuna, imparcial, e independientemente todas las operaciones administrativas, contables, económicas, financieras y de otra naturaleza dentro de Cenecoop, como base para brindar servicios constructivos y de protección a su patrimonio; además, es un control que mide y valoriza la eficiencia y eficacia de todos los controles establecidos en la empresa. VII. 1.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES EVALUAR LA PROTECCIÓN DEL PATRIMONIO; Verificar que los bienes patrimoniales están controlados, contabilizados, protegidos contra pérdida, menoscabo, mal uso o desperdicio e inscritos a nombre de Cenecoop
cuando se trate de bienes inmuebles o de muebles
sujetos a ese requisito.
2) EVALUAR EL USO RACIONAL DE LOS RECURSOS: Verificar que los recursos financieros, materiales y humanos que dispone se hayan utilizado por la Administración con eficiencia, economía y eficacia.
44
3.
EXAMINAR LA CALIDAD DE LA INFORMACIÓN INSTITUCIONAL: Evaluar el contenido, la oportunidad, y la confiabilidad de la información contable, financiera, administrativa y de otro tipo producida.
4.
DETERMINAR EL GRADO DE ADHESIÓN A LAS NORMAS FORMALES: Evaluar el cumplimiento del marco legal y normativo vigente aplicable a la entidad.
5.
COMPROBAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS RECOMENDACIONES ACEPTADAS: Verificar que los funcionarios responsables hayan aplicado las recomendaciones aceptadas por la Administración, formuladas por la
Auditoría Interna o los Auditores Externos y las
recomendaciones emitidas por el Consejo de Administración y la Asamblea General de Delegados. Dará cuenta inmediata y por escrito a las autoridades superiores, de cualquier omisión que comprobare al respecto y de las medidas correctivas
que se adoptan por la
Administración para subsanarla.
6.
VERIFICAR
CUMPLIMIENTO
DE
POLITICAS
Y
PROCEDIMIENTOS: Verificar el cumplimiento de las políticas emitidas por el Consejo de Administración, La Asamblea General de Delegados, y en la misma forma, en todo lo relacionado a objetivos, programas, reglamentos y normas.
7.
EVALUAR LOS SISTEMAS DE CONTROL INTERNO: Evaluar la suficiencia y validez de los sistemas de control interno implementados, que involucran las transacciones relevantes de la entidad, acatando las normas y procedimientos de aceptación general y regulaciones específicas que rigen esta área. 45
8.
EVALUAR EL PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE DATOS: Evaluar la programación, procesamiento y seguridad de manejo del sistema electrónico de datos, utilizando procedimientos adecuados y de acuerdo a las normas específicas que rigen esta materia.
9.
REFRENDAR INFORMES EXTERNOS: Cuando sea necesario refrendar la información financiera que la entidad remita a los órganos correspondientes.
10. CONSERVAR LOS RESPALDOS E INFORMES DE REVISIONES EFECTUADAS:
Mantener
a
disposición
del
órgano
supervisor
correspondiente, los informes y papeles de trabajo preparados sobre todos los estudios realizados.
11. OTRAS FUNCIONES FISCALIZADORAS: Ejercer otras funciones de fiscalización inherentes a su competencia dentro de los lineamientos dictados por el Consejo de Administración.
12. ASISTENCIA AL CONSEJO DE ADMINISTRACION, Y COMITÉ DE VIGILANCIA: Asistir al Consejo de Administración, y al Comité de Vigilancia en el cumplimiento de las responsabilidades relativas a las políticas contables y controles internos, prácticas de reportes financieros y políticas de ética de negocios.
VIII.
PERFIL REQUERIDO
Requerimientos Académicos: Licenciatura en Contaduría Pública.
46
Conocimientos Generales: 1. Comunicación asertiva 2. Relaciones interpersonales 3. Manejo de equipos de trabajo. 4. Capacidad de exposición. 5. Analítico. 6. Conciliador Conocimientos Técnicos: 1. Sistema de control internos 2. Conocimiento en Normas Internacionales 3. Paquetes informáticos 4. Conocimiento de la ley 7040 y 6839. 5. Cocimiento en seguridad de sistemas 6. Conocimiento en normas ISO 7. Conocimiento en temas de dirección y planificación 8. Manejo de cuerpos directivos. Experiencia: De 2 a 4 años de experiencia en puestos similares Requisitos legales: Incorporado al Colegio de Contadores Públicos.
47
IX.
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Código del puesto: 001 Nombre del puesto: Gerente General. Área a la que pertenece: Consejo de Administración Jefe inmediato: Presidente Consejo de Administración. Puesto al que reporta: Consejo de Administración.
X.
RESUMEN DEL PUESTO
El Gerente será el responsable ante el Consejo de Administración y la Asamblea, de todos los actos relacionados con su cargo dentro del Cenecoop R.L.. La administración y funcionamiento general de la institución será su responsabilidad y tendrá la representación judicial y extrajudicial del instituto.
XI.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
1) Es responsable de la Administración General del Cenecoop R.L. 2) Autorizar el pago de los gastos que se encuentran contemplados en el presupuesto. Firmar los cheques junto con el Presidente o las personas previamente designadas por el Consejo de Administración. 3) Presentar a la Asamblea un informe de todas las actividades cumplidas durante el ejercicio correspondiente. 4) Participar en las deliberaciones del Consejo de Administración, sin derecho a voto. 5) Elaborar y someter a conocimiento del Consejo de Administración, el proyecto de presupuesto ordinario para cada ejercicio económico, así como el plan de trabajo anual. 6) Vigilar la buena marcha de la contabilidad, de acuerdo con el sistema que para ese efecto se haya elaborado.
48
7) Convocar extraordinariamente al Consejo de Administración cuando lo juzgue necesario, informando el o los asuntos a tratar. 8) Enviar conjuntamente con la convocatoria a la Asamblea, los informes financieros que vayan a ser reconocidos por ésta. 9) Nombrar, sancionar y remover al personal administrativo, informando al Consejo de Administración de los Movimientos que se lleven a cabo. 10) Presentar al Consejo de Administración en los primeros 15 días del mes, los estados financieros y demás información relativa, correspondiente al mes anterior. 11) Desempeñar las demás funciones que le asigne el Consejo de Administración o la Asamblea, siempre que sean compatibles con su cargo.
XII.
PERFIL REQUERIDO
Requerimientos Académicos: Especialización en ciencias sociales, ingeniería, contaduría, administración educación o economía social. Conocimientos Generales: 1. Comunicación asertiva 2. Relaciones interpersonales 3. Manejo de equipos de trabajo. 4. Capacidad de exposición. 5. Analítico. 6. Conocimientos del sistema cooperativo 7. Conocimiento de procesos educativos 8. Conocimiento en contables y presupuestarios. 9. Conocimiento el manejo del sector público. 10. Legislaciones y normas asociadas a la gestión.
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Conocimientos Técnicos: 1. Sistemas de control interno 2. Paquetes informáticos 3. Conocimiento de la ley 7040 y 6839. 4. Conocimiento en temas de dirección y planificación 5. Sobre manejo de cuerpos directivos. 6. Conocimiento en procesos educativos 7. Conocimiento de normas del movimiento cooperativo, y de la economía social 8. Desarrollo de procesos gerenciales con grupos heterogéneos. 9. Conocimiento de la legislación costarricense de normas asociadas a la economía social. Experiencia: De más de 10 años de experiencia en puestos similares Requisitos legales: Incorporado al Colegio respectivo.
50
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