¿CÓMO DESARROLLAR UN PLAN DE PROCURACIÓN DE FONDOS?
REVISTA DIGITAL
Edición Enero 2019
Consejo Directivo.................................................................................................................................................1 Plan de Beneficios CENPRO............................................................................................................2
ÍNDICE
• • • • • • • •
¿Cómo desarrollar un plan de procuración de fondos?...................................................4 ¿Por qué es indispensable contar con una estructura adecuada?............................5 El Proceso de Desarrollo.....................................................................................................................6 Pasos del proceso de Planeación Estratégica........................................................................7 Principales elementos de un Plan Estratégico Institucional........................................8 Manual de Políticas y Procedimientos.......................................................................................9 Sugerencia de temas para el Manual de Políticas y Procedimientos...................10 Equipo Operativo....................................................................................................................................11
PROCURACIÓN DE FONDOS
LA
EFICAZ PRODUCTO PLAN
ES DE
UN
DE
DESARROLLO
QUE
DA
A
SOPORTE
MISIÓN METAS
Consejo Directivo
Y DE
LA
LAS LA
ORGANIZACIÓN.
Dr. Jorge Alfredo González Dipp Ing. Ramiro Alba Velázquez Ing. Raúl Alberto Burrola Almanza Lic. María Alma Cinco Zamarrón Ing. Mario Alejandro Muñoz Cárdenas Dra Ana Elena Navarrete Ordoñez Lic. Juan Carlos Portillo Rosete C.P. Héctor Ramón Sáenz Guerrero 1
Plan de Beneficios CENPRO
1.
APLICACIÓN DEL MODELO DEL CENPRO, EL PLAN DE MEJORA CONTINUA (PMC- ACCESO AL SISTEMA EN LÍNEA) ENFOCADO EN ONCE ÁREAS ESPECÍFICAS
REQUISITOS Llenar
la
solicitud
afiliación por
el
convenio
de
proporcionada
CENPRO con
y
la
firmar vigencia
acordada. Llenar
formato
inscripción
al
de programa
Responsabilidad Realizar
el
afiliación un
pago
con
ACOMPAÑAMIENTO TÉCNICO A TRAVÉS DE LA
de
· · · · · · · · · · ·
Planteamiento Institucional Dirección y Gobernabilidad Cumplimiento del Marco Legal Plan Estratégico Metodología Social Sustentabilidad y Control Financiero Transparencia Institucional Administración de Recursos Humanos Comunicación e imagen Institucional Sinergia Impacto Social
Social de
vigencia
de
año.
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2. Atención a necesidades Específicas de la ORGANIZACIÓN a través de Asesorías y Capacitación personal.
3. Invitación a capacitaciones grupales, talleres, conferencias y cursos que organice el CENPRO y seguimiento a los mismos.
6.
4. Orientación y apoyo para la Formulación de proyectos
5. Brindar información relevante y oportuna de convocatorias o información de interés para la ORGANIZACIÓN.
Promoción de
su
de
sus
y
difusión
organización actividades
través
de
y a
las
diferentes herramientas comunicación que
de
con
cuenta
las
el
CENPRO.
8.
7. Vincular, informar y dar seguimiento a la ORGANIZACIÓN con otros actores sociales que se relacionan con el tercer sector.
Promover la responsabilidad social a través del voluntariado y servicio social, canalizando dichas personas a su ORGANIZACIÓN, previo plan de voluntariado.
9. Cumplir con la certificación expedida por la organización CONFIO sobre Transparencia y buenas prácticas.
10.
Utilizar el distintivo de responsabilidad social impulsado por el CENPRO, tanto en su ORGANIZACIÓN como sus donantes.
11. MINIMO treinta horas de acompañamiento a su ORGANIZACIÓN
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¿Cómo desarrollar un plan de procuración de fondos? "LA PROCURACIÓN DE FONDOS EFICAZ ES PRODUCTO DE UN PLAN DE DESARROLLO QUE DA SOPORTE A LA MISIÓN Y LAS METAS DE LA ORGANIZACIÓN"
Recuperado del modulo 2 del curso AFP Fundamentos de Procuración de Fondos, celebrado en la ciudad de Chihuahua, Chihuahua en el mes de junio del año 2014
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¿POR QUÉ ES INDISPENSABLE CONTAR CON UNA ESTRUCTURA ADECUADA? ¿Todos los miembros de su organización conocen la misión y pueden explicarla con claridad? Cuando todos los esfuerzos están enfocados en la misma dirección, las estrategias y la operación son mucho mas sencillas. La ejecución del plan es lo que contribuye al cumplimiento de la misión y la visión de la organización. La Planeación Estratégica en las organizaciones no lucrativas El Plan Estratégico es el resultado de un proceso riguroso y sistemático, por medio del cual se analiza la organización y el entorno (tanto interno como externo) en el que trabaja, y se define claramente lo que la organización quiere lograr. En el proceso se ve el futuro de la organización como un todo. La planeación estratégica es la piedra angular de todas las actividades y proporciona el rumbo y la información necesarios para formular el plan de desarrollo
La Planeación de Desarrollo: Un proceso permanente Los procesos filantrópicos -desarrollodependen del plan estratégico de la organización y de la investigación de su mercado. Antes de poder lograr algo, es indispensable formular la estrategia de la organización: ¿Por qué se van a procurar fondos? A menos que se pueda responder con toda claridad a esta pregunta, no será posible definir el Caso institucional, y no se lograrán resultados satisfactorios en el desarrollo. Abordar constantemente las actividades desde la perspectiva de la mercadotecnia y la investigación permite a la organización dirigir sus esfuerzos de desarrollo hacia donantes potenciales, ya sea que se requieran fondos, trabajo voluntario u otro tipo de recursos. el corazón de la procuración de fondos es encontrar a esos donantes potenciales. La base de todo programa de desarrollo consiste en construir relaciones y considerar las necesidades de los donantes.
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El Proceso de Desarollo... Requiere que el personal operativo y voluntario trabajen en equipo para alcanzar las metas de la organizaciĂłn, propiciando que se apropien de los resultados tanto los miembros del consejo directivo como el comitĂŠ de desarrollo, los solicitantes voluntarios, los donantes y el personal operativo.
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PASOS DEL PROCESO DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
1. Crear consenso dentro de la institución sobre la necesidad de realizar el proceso de planeación. 2. determinar si será necesario contar con asistencia externa para coordinar el proceso. 3. Diseñar el modelo de planeación. 4. Establecer el comité de planeación. 5. Revisar el proceso de planeación y el papel del comité. 6. Clariicar los valores del grupo. 7. Analizar el entorno y el mercado. 8. Revisar la misión de la institución. 9. Determinar la orientación estratégica y establecer las metas. 10. Formular las estrategias o los programas. 11. Definir las tareas, el cronograma y los recursos necesarios. 12. Comprobar la viabilidad financiera del plan. 13. Elaborar el borrador del plan y someterlo a aprobación.
EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO 14. Formular los planes anuales de trabajo, incluyendo el plan de desarrollo. 15. Llevar a cabo los programas y las actividades. 16. Dar seguimiento al plan y evaluar su efectividad 17. Preparar el plan para el siguiente período.
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Principales elementos de un plan estratégico institucional Un plan estretagico escrito es el resultado de un proceso de planeación estratégica. Aquí se describe el proceso y las decisiones adoptadas, y se esoecifican las estrategias para lograr las metas.
El documento debe ser redactado de manera que lo comprendan clara y fácilmente las personas de la comunidad que no participaron en el proceso de planeación, así como los actuales y los futuros líderes de la institución. El contenido y extensión del plan dependerá de las necesidades de la institución. Un plan estratégico es un documento de comunicación que el personal, los miembros del consejo directivo y de los comités utilizan constantemente como fuente de consulta y "manual de usuario" El plan debe incluir los elementos que se describen a continuación:
1. Nombre o razón social, dirección y número telefónico de la institución; fecha en la que el consejo directivo aprobó el plan 2. Breve historia de la institución 3. Descripción del proceso de planeación, descripción de la metodología de investigación que se utilizó. Lista de los miembros del comité de planeación. 4. Declaración de la misión. 5. Declaración de los valores institucionales. 6. Metas del programa y de desarrollo de las capacidades de la institución. 7. Estrategias específicas, órganos responsables y plazos para ejecutar cada estrategia. 8. Descripción de los recursos necesarios para ejecutar las estrategias, incluyendo presupuesto y personal necesarios. 9. Proyecciones presupuestarias comparativas generales (ingresos y gastos) para los años que comprende el plan. 10. Descripción de los procedimientos que se van a utilizar para dar seguimiento al plan, evaluar los resultados obtenidos y para determinar si el plan va a ampliarse.
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MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS "LOS MANUALES SON PARA LA ORGANIZACIÓN LO QUE LOS CIMIENTOS SON PARA UN EDIFICIO" Los manuales son de las mejores herramientas administrativas y operativas. En ellos se documenta el conocimiento que se utiliza dentro de un área, departamento, dirección, gerencia u organización, y para controlar los procesos asociados a la calidad del producto o servicio ofrecido
Equipo de Consultoría. (2018). Manuales de políticas y procedimientos | ¿Qué son y Porqué tenerlos?. 2019, de Grupo Albe Consultoría Sitio web: http://www.grupoalbe.com/manuales-de-politicas-y-prcedimientos-que-son-los-manuales-de-politicas-y-procedimientos/
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SUGERENCIA DE TEMAS
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS
Índice Historia Miembros de la organización Misión Descripción de la filosofía Artículos sobre la organización Estatutos y cambios a los mismos Reglamento del SAT o Ley fiscal que aplique Nombre oficial Registro federal de causantes o identificación fiscal Introducción Políticas sobre procuración de fondos Gobernabilidad Organigrama Rol de los consejeros Responsabilidades de los miembros del Consejo o Patronato Comités activos (si cuentan con ellos) Políticas para conflictos de intereses Descripción de puestos de trabajo 10
EQUIPO OPERATIVO
Director Ejecutivo
Oficial de Proyectos
Oficial de Proyectos
LIC. OSCAR OMAR CHAPARRO MONTOYA
LIC. PERLA YOLANDA PERALTA HERNÁNDEZ
T.S. CLAUDIA PATRICIA TREJO RUIZ
oscar_ch_m@hotmail.com
pyph_@hotmail.com
patty_trejo86@hotmail.com
Oficial de Proyectos Especiales
Coordinadora del Programa de Responsabilidad Social
ING. IRENE QUIÑONEZ GÓMEZ
LIC. GABRIELA ARMENDÁRIZ DÁVILA
irene_irazeth07@hotmail.com
gaby_armendariz1@hotmail.com
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DIRECCIÓN Avenida 5a oriente #501, colonia centro, C.P. 33000, ciudad Delicias, Chihuahua, México
TELÉFONOS (639) 467 72 08 (639) 132 64 09
CORREO cenproac@gmail.com
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