Guia de Gerenciamento de Projetos Sociais
CAPÍTULO 3
Iniciação do Projeto
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Guia de Gerenciamento de Projetos Sociais
3.1 Iniciação do Projeto
Ferramentas e Técnicas:
Ata de Reunião modelo_002
3.2 Benefícios da Iniciação Geralmente, os processos de iniciação são mais comumente associados oo início formal das atividades do projeto. Por conseguinte, dentro do contexto da imagem do ciclo de vida de projetos, ele é retratado como uma fase discreta que se situa entre a fase de Identificação/design do projeto e as fases de Planejamento do projeto. Entretanto, os processos de iniciação também podem ser estabelecidos para iniciar uma fase particular de um projeto.
O processo pelo qual um projeto de desenvolvimento é iniciado pode variar consideravelmente entre as organizações e pode mesmo variar dentro de uma organização, dependendo da unidade organizacional, relação de doadores ou área do programa em que o projeto está inserido. Não obstante, independentemente do processo específico utilizado, um processo de iniciação formal oferece uma série de benefícios:
Ele ajuda a garantir que haja patrocínio para o projeto.
Ele autoriza formalmente a equipe do projeto a mobilizar recursos (tempo, dinheiro e recursos humanos) para o projeto.
Ele dá uma ”luz verde” para o projeto para começar as atividades.
Ele estabelece clareza sobre as etapas necessárias para prosseguir com o projeto.
O
Objetivo Geral do Projeto, vem dos efeitos levantados na árvore
de
problemas. O objetivo do Projeto não precisa ser preenchido, uma vez que ele já foi definido na fase de design na árvore de objetivos.
O número de participantes diz respeito à quantidade total de pessoas que serão beneficiadas diretamente através das ações e intervenções do projeto.
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Resultados esperados são os nós críticos escolhidos e que foram transformados em meios após o desenvolvimento da matriz lógica, podem ser serviços, produtos ou situações produzidas pelo projeto. Indicadores são as medidas de acompanhamento de resultados, são considerados indicadores de eficácia, ou seja, pretende-se descobrir se o conjunto de atividades planejadas conseguiu atingir o resultado que se era desejado.
A proposta do projeto, em comparação com o documento de design do projeto e da manifestação de interesse, deve ser criada para receber a aprovação de um pedido de financiamento para um projeto. Ela deve estar clara e precisa na descrição dos resultados do projeto e incluir as seções que descrevem a lógica do projeto e as necessidades do projeto.
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