Guia de Gerenciamento de Projetos Sociais
CAPĂ?TULO 4
Planejamento do Projeto
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Guia de Gerenciamento de Projetos Sociais
4.1 Planejamento do Projeto
Ferramentas e Técnicas:
Ata de Reunião modelo_002
Plano de Gerenciamento das Comunicações modelo_003
Plano de Gerenciamento de Riscos modelo_004
Matriz de Atribuições de Responsabilidades modelo_005
Plano de Gerenciamento de Recursos Humanos modelo_006
O plano de implementação do projeto deve esboçar abrangentemente todos os trabalhos necessários para garantir o sucesso do projeto. Na sua essência, o plano do projeto vai identificar as atividades, orçamento e cronograma necessários para entregar os resultados diretos do projeto. No entanto, é importante que o plano de implementação do projeto também identifique o trabalho indireto relacionado com o projeto. O trabalho indireto do projeto é, muitas vezes, ignorado ou subestimado durante a criação da estrutura lógica do projeto, a proposta do projeto e outros resultados da iniciação. O trabalho indireto, entretanto, é indispensável para o sucesso do projeto. Exemplos desse planejamento necessários para completar o trabalho indireto do projeto incluem:
Planejamento
de
coordenação
do
projeto
–
Como
diferentes
partes
interessadas irão trabalhar juntas? Quais são as normas para colaboração? Os papéis e responsabilidades estão claros?
Planejamento de comunicação do projeto – Como a equipe do projeto atualizará as partes interessadas? Quando os relatórios de progresso são devidos? Que mecanismos de comunicação serão utilizados? Quem é responsável pela comunicação?
Planejamento das aquisições do projeto - Que processos e sistemas existem para a aquisição de equipamentos e materiais?
Planejamento de gerenciamento de recursos humanos do projeto - O que é necessário para contratar, informar, gerenciar e treinar a equipe do projeto?
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Planejamento de monitoramento e avaliação do projeto - Quem é responsável pela coleta de dados, processamento de dados, análise de dados, documentação de resultados e comunicação de mensagens? Quando essas atividades acontecerão? Como os dados serão utilizados? Controle de mudanças - Que procedimentos precisam ocorrer para mudar o plano de implementação do projeto? Quem tem autoridade para fazer mudanças? Como elas serão documentadas?
Planejamento de transição do projeto - Que medidas precisam
ser
tomadas no final do projeto?
Programação de atividades de projetos Entregar
projetos
no
prazo
é
um
dos
maiores
desafios
enfrentados
no
gerenciamento de projetos, e questões de cronograma são a principal razão para os conflitos nos projetos. O cronograma do projeto é freqüentemente percebido como um processo único que é realizado simultaneamente quando o calendário do projeto é desenvolvido. O planejamento do cronograma, no entanto, inclui uma série de processos distintos, em que cada processo utiliza ferramentas/técnicas exclusivas. As etapas no processo de planejamento do cronograma incluem:
Definição de atividades - Identificar exaustivamente as atividades que
precisam ser realizadas para produzir os resultados do projeto.
Seqüenciamento de atividades - Identificar as relações que existem
entre
as várias atividades do cronograma. Estimativa de recursos de atividades - Alocar o tipo e quantidade de recursos (humanos, financeiros e materiais) disponíveis/necessários para realizar
cada
atividade.
Estimativa de duração de atividades - Estimar o tempo necessário para
concluir as atividades do projeto.
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Representação de dias para cada atividade.
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